发布时间:2022-03-16 05:00:27
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇会计电算化论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、会计电算化专业学生综合职业能力的基本内涵
一般是指从事某项工作的技术或者具体工作能力。这与劳动者的熟练程度有很大关系。综合职业能力与基本职业能力相比是一种更高层次的职业能力。他不但需要劳动者能够保质保量地完成分内的工作,而且还应当对自己从事的工作或者岗位有独特的理解。并能够根据实际工作需要或外界环境的变化,通过技术改造、理念创新等个人能力提升工作的质量,因此,创新能力,探索精神等都是综合职业能力的基本组成部分。而这些素质和能力都是在基本职业能力范围内所不具备的。
二、会计电算化专业学生综合职业素质的主要构成
会计电算化专业学生的综合素质主要包括基本素质、职业基础素质、职业优秀素质、拓展能力四个方面,这些素质决定着学生的综合素质的质量和水平。
(一)基本素质。
作为会计电算化专业从业者应当具备基层财会人员必备的基本思想道德品质,这些素质与职业道德有很大联系,例如严谨、诚信、敬业、爱岗等是决定和影响会计人员工作质量的最深层次因素。
(二)职业基础素质。
职业基础素质是一种更为专业化的素质,是从事会计工作所应当具备的基本技能。它包括在日常工作中从业者所应当具备的创新和协调能力,对于人员和事件的组织能力。
(三)职业优秀素质。
职业优秀素质是综合素质中的最重要组成部分。具体来说这种素质还可以细分为几个方面。一是会计核算能力,如在处理会计账目时的分析、记录以及成本核算的能力。二是编制与分析各种报表的能力,会计人员必须掌握编制常见的主要财务报表。
(四)拓展能力。
会计电算化人员的综合素质中还离不开对相关专业知识的拓展能力,例如经济管理中应用文写作能力,与外部人员和内部人员沟通的人际关系处理能力。这些都能影响到他们平时工作的效率,一个默契的会计团队通常比一般会计团队的工作效率高出1倍。
三、会计电算化专业学生综合职业能力的培养途径
(一)在人才培养中应当注重学生能力的提升。
培养学生能力应当成为人才培养方案的优秀,因为学生的能力是综合素质的优秀内容,学生一旦具备了比较完善的各种能力,其综合素质也能在其影响下不断完善和发展。因此首先应当制定目标,将该专业应用型人才必备的各种专项能力作为培养的基本目标和方向。然后按照具体的能力目标设计教学内容,其中包括理论教学和实践教学两个大的方面。确保学生不但具备展示的理论知识储备,还应当训练出过硬的实践技能。人才培养方案应当在对社会需求进行充分调研的基础上设定,那些具体的岗位任职要求应当成为教学中的重要参考。
(二)突出课程体系和教学内容的实践性。
按照高等教育教学总体目标,在人才培养中注重和突出人才的实用性的具体要求,在课程体系和教学内容的实践中应当突出教学的实践性,理论课程体系要以职业素质为优秀。为确保会计电算化专业与社会中岗位群要求的职业能力相匹配,必须在教学中努力体现能力培养的要求。在教学中注重理论与实践相结合,其中理论课程对于能力培养发挥着重要的基础性作用。是学生能够顺利适应市场的需求,而且要保证学校的教学与实际的社会实际环境相符。专业教学应当以培养目标为主要依据,在职业岗位能力引导下,不断夯实学生的基本素质与能力,在此基础上加强会计电算化专业素质与能力的培养,使学生具备较强的专业基础知识,另外还应当注重学生可持续发展能力的形成,这种能力主要包括学生的学习能力和创新能力等。另外教学内容中还应当包含各种专项能力的培养,例如学生的计算机应用能力,会计核算能力,财务管理能力等等。
四、改革教学方法应有利于能力培养
提升会计电算化专业学生的综合素质,改革教学方法起着非常重要的作用,一是应当有针对性地保留原有利于学生能力培养的传统教学方法,二是应当借鉴国外职业教育成功的经验,在传统的培养教育中主要注重学科建设,以学科建设的成果不断推动学生的理论和实践素质的提升,但是这种模式下培养的学生虽然学习成绩都比较优秀,但是在解决实际问题的过程中都存在明显的不足。因此,在今后的培养模式中还是应当以职业能力的形成作为教学的重点。
五、实践教学应强化职业技能培养
实践教学能够检验学生理论学习的效果,能够比较完善地培养和提高学生的基本技能和素质。对于实践教学的加强和重视是职业教育的重要特色。专业技能规范就此成为了实践教学的具体抓手,实践教学体系应当以岗位职业能力培养为优秀,在考核评估体系的帮助下不断完成实验实习基地的设施建设。
六、结语
综上所述,会计电算化专业学生综合素质对学生的就业能力和职业发展前景存在重大影响。学生的综合素质包括理论知识素养和实践能力两个方面,不断完善培养模式,使学生的理论素质和实践素质都能得到不同程度的提升才能确保学生综合素质符合社会需求。
作者:郭湘 单位:商洛职业技术学院
一、行政事业单位对会计电算化的应用现状及问题
近些年,行政事业单位会计电算化发展得相当快,越来越多的行政事业单位实现了初步的会计电算化。但是,行政事业单位会计电算化工作仍然存在诸多的问题,现阐述如下:
1、政事业单位领导对财务工作重视不够
行政事业单位财务工作与企业财务工作相比,有些领导认为行政事业单位会计工作较简单,没必要进行过多的监督和管理,因为经费是财政供给,只要能正常开展工作就可以了,没有必要用计算机管理。但事实上行政事业单位会计工作与企业会计工作具有同等重要的地位,应得到和企业会计工作一样的看待,不应该有偏见,应充分引起领导们的高度重视。
2、行政事业单位的会计电算化的基础工作薄弱
首先,会计人员对凭证摘要填写不规范。会计人员在输入凭证过程中,由于摘要的填写依据软件提供的功能,可直接使用,这也致使不同经济业务的各行摘要相同;而在调整帐务时,对凭证摘要仅填写调账、更正等简单文字,也使得凭证很不规范。会计人员在调整时,经常随意调整,甚至有时对个别账务调整之后又调回原样。其次,往来款项错账现象较多。填制凭证时,由于会计人员在选择往来明细科目代码时经常发生“张冠李戴”的错误,从而导致往来明细账与实际不符。第三,有些会计人员对账簿的打印也不规范。少数会计人员为了省事,往往直接将往来账发生额打印装订,并未依据末级科目打印往来明细账。同时,部分单位的会计人员也未能及时填制会计凭证,修改系统日期,存在集中进行账务处理的情况。
3、行政事业单位财务人员缺乏会计电算化相关知识
行政事业单位中的部分会计人员由于年龄偏大,文化程度低,对新鲜事物的接受能力弱,对电算化知识不掌握,电算化管理的感觉也很陌生,只习惯于以往的手工记账管理,尤其是对会计电算化的保密性、安全性认识存在严重的空白。行政事业单位由于经费是财政供给,政府财政较紧张,这也使得行政事业单位没有资金对需要更新、升级的会计电算化软件进行升级,只有坚持维持现状。同时行政事业单位为了节约开支,对电脑采购的数量也有限,通常是数人共用会计电算化电脑,这极易遭受病毒侵袭,从而也严重影响了会计电算化的普及和推广。
4、会计电算化档案管理制度不完善,数据备份工作不及时,不到位
由于许多行政事业单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不清楚,缺乏管理经验,会计电算化档案保管人员的工作职责也没有及时制定,造成会计人员没能及时将会计档案的磁盘和会计资料存储归档,即使已经归档,内容也不完整,从而使会计档案被人为破坏和自然破坏,甚至造成了单位会计信息的泄密。同时,由于会计人员自身素质及能力无法胜任对数据备份的工作,只能依赖电脑公司的后续服务,然而在实际工作中电脑公司不可能对每一家客户都能及时备份数据,这也直接影响了单位财务数据的及时备份;部分单位即使备份了,也经常无法做到双备份。因此,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
二、完善行政事业单位会计电算化工作的改进措施和建议
1、提高认识,强化会计电算化重要性
在行政事业单位的财务管理工作中,主要领导要对会计电算化提起高度重视。首先主要领导应充分认识会计电算化的重要地位及其对会计工作的深远意义,只有领导有了“认识”,其下属才能真正“认识”。因此,单位领导不仅要从思想上支持,更要从人力、资金、财物上大力支持。其次,会计电算化人员也一定要充分认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次重大的革命和创新,使会计人员从原来的记帐、算帐、报帐等繁杂的工作当中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测,因而进一步深化了会计职能,所以这就要求会计人员一定要刻苦深入的钻研业务,真正达到精通财务软件。
2、加强行政事业单位会计电算化人才培训,提高安全保密意识
实行会计电算化,就需要高素质综合性的财会专业人才,他不仅要具备财会方面的知识,还要具备计算机知识。因此,财会人员要经常性的进行培训学习及交流。而财务人员的后续培训内容不仅要包含法律法规知识、财务会计知识、更需要更新电算化及电脑知识。只有通过财务人员之间不断地进行交流学习,才能够进一步提高对财务软件及数据处理的认识,才能够使每一位财务人员都能够达到独立、及时备份数据,并实现数据双备份能力。财会人员,为了财务数据的安全性和保密性,在实际操作中应该建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;同时还要加强网络安全防范能力。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证授权等。
3、建立健全完善的会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度。一个单位要实现财务部门会计电算化,必须要有一整套的规章制度,否则,就是实施了会计电算化工作,也是不能长久实施的,甚至还会给不法分子钻了空子,给单位造成不必要的经济损失。因此,各部门要重视会计电算化工作,强化规章制度建设。财政部门要加强基础工作规范管理、统一要求、并定期检查,以使财务人员有章可循,有法可依,有规范可遵守,有示范可模仿。审计部门在审计中发现的问题要及时与被审计单位沟通,提出整改建议,行政事业单位做好调整与整改工作,防止问题一直存在并扩大,带来更大的隐患。这个管理制度体系一般包括:(1)人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。(2)操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。(3)数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。(4)系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
三、结语
总之,行政事业单位会计电算化的实施,标志着行政事业单位财务管理进入了科学化、现代化、规范化管理的轨道。随着新经济时代的到来,会计电算化系统的不断完善,它的应用领域会日益扩大,会计电算化是行政事业单位会计工作的必由之路,应多研究,发现问题,及时处理,积极采取有效措施,使会计电算化持续健康开展,早日与国际先进水平接轨。
作者:胡杰 单位:昌黎县疾病预防控制中心
一、中高职《会计电算化》教学衔接的现状
1.中高职《会计电算化》教学衔接存在的突出问题。
会计类专业由于办学成本低,会计人才社会需求旺盛,各职业院校基本上均开设了此类专业。《会计电算化》作为会计电算化专业的主干优秀课程,在中职、高职会计电算化专业课程体系中占有举足轻重的地位,均安排了较多课时。且在编制会计电算化课程教学标准和选用教材时,中职、高职是各自为政,没有进行有效沟通,造成中职、高职会计电算化课程教学内容重复,没有体现能力递进和有效衔接。中职对口学生认为高职讲授的内容中职已学,内容重复,学习兴趣不浓;而高职老师则认为中职对口学生在中职掌握的会计电算化技能似懂非懂,加大了教学难度。
2.中高职课程教学衔接不畅的原因。
(1)没有制定统一的中职、高职专业和课程教学标准。当前中、高职教育体制仍不完善,缺乏完整的政策、法规体系,教育行政部门没有制定适应中职、高职各专业教学标准及相应课程标准,对于中职、高职教学缺乏全盘规划,仅仅靠中职学校或高职院校自身进行教学改革还远远不能达到中高职衔接的目标。可喜的是,湖南省2013年8月已组织制定会计等25个中职专业教学标准、主干课程教学标准及技能考核标准,但高职相应专业目前仅在国家层面制定专业教学标准,从内容看停留在宏观层次。省级教育行政部门应从国家宏观层面的要求,具体制定各专业中职和高职的专业教学标准、课程标准、技能考核标准等教学指导方案。(2)大部分高职院校未能针对中职对口生单独编制专业人才培养方案。目前,各高职院校会计电算化专业大部分的生源是普通高中的学生,少量的是中职对口升学学生。从省内调研情况来看,除衡阳财经工业职业技术学院等少数几个老牌的财经商贸类高职院外,其他高职院均是普通高中、职业中专招收学生混合编班,未单独编制中职对口学生的专业人才培养方案。由于职高学生在班级人数中不多,高职院校在制定会计电算化课程教学标准和授课计划时往往以普高学生为出发点,对接会计从业资格证会计电算化科目考核标准,零起点设置会计电算化课程教学内容。这一点是造成中、高职会计电算化课程教学内容重复的重要原因之一。
二、中高职《会计电算化》课程教学内容衔接的思路
1.准确定位中、高职会计电算化专业人才培养目标。
根据教育部和人才需求定位,会计电算化专业人才培养目标定位:中职主要培养一线经验型技能型人才,其职业优秀能力包括:会计电算化专业职业认知、收银业务、登账、简单经济业务的核算(手工、电算两种手段)等;高职主要培养一线策略型高素质技术技能人才,其职业优秀能力主要是对经济业务职业判断能力、复杂经济业务核算、成本计算与分析、税费计算与申报、财务预算与决策、财务报表分析等。在会计电算化专业教学中,中职着重在于培养学生专业基础、点钞、制单登账、电算操作等专业技能;而高职着重于拓宽专业知识面、加强业务技能训练、提高学生职业能力,强调“一技之长+综合素质”,从而实现中、高职在培养目标上的衔接。
2.基于职业岗位工作过程开发会计电算化课程是重点。
会计电算化课程的开发应对接会计职业岗位(群)的实际需要和具体要求,根据中职、高职学生就业岗位的不同而确定人才培养规格,以会计工作过程为主线,重新整合会计电算化课程在中、高职的教学内容,整体设计、统筹安排。中职主要侧重于账务处理系统、薪资管理、固定资产管理、UFO报表系统,以适用于小型企业的用友T3财务软件应用开发教学模块。高职侧重于财务业务一体化综合运用,在账务处理各系统的基础上,增加应收、应付、购销存系统,以适用于中小型企业的用友U8财务软件开发教学模块。3.基于能力递进、直线式与螺旋式相结合衔接中高职教学内容。依据中高职人才培养规格,以能力递进为主线,采用直线式衔接与螺旋式衔接相结合的方式衔接中高职《会计电算化》课程的教学内容。直线式是指会计电算化课程教学内容在中职到高职阶段不重复,在逻辑上形成一条前后联系的直线;螺旋式是指会计电算化课程的部分内容中、高职重复出现,但职业认知广度逐渐扩大和深度逐渐加深。直接式衔接可以避免教学内容重复;螺旋式衔接则顺应学生认知特点,符合学生学习规律。
三、会计电算化课程教学内容中高职衔接的实施方案
1.会计职业岗位群调研。
依据调查情况,各个行业、企业对不同层次会计人员的技能要求是不同的,会计主要职业岗位群归纳为收银员、出纳员、会计员和会计主管四大岗位。基层会计人才注重基础技能的操作,中高层会计人才更注重财务预算、内部控制、财务分析和会计管理能力以及税务筹划能力。中职会计电算化专业人才培养规格确定为收银员、出纳员、会计员,从事基础核算等基础岗位,其技能要求相对简单,强调理论够用,会熟练运用计算机进行会计核算,并兼做文员,侧重于基本技能和专业单项技能,专业单项技能包括运用手工和电算两种手段进行原始凭证填制与审核、记账凭证填制与审核、编制科目汇总表、登记账簿和编制财务报表等。高职会计电算化专业人才培养规格确定初级会计师,充分胜任会计职业各岗位能力的人才,强调厚基础、宽口径、强技能,侧重于拓宽知识面和会计职业岗位系统技能训练必需的技能包括会计具体岗位技能(如出纳、会计、主办会计、成本核算、办税员、助理审计、信息化管理、理财)等。
2.会计电算化课程教学内容中高职衔接设想。
中职毕业生就业岗位主要为中小公司的收银员、出纳员、基层会计核算员等,其职业能力要求是具有相应会计专业基础知识和较强基础实务操作能力;高职毕业生的就业岗位为工商业、服务业、事业单位等各个行业的出纳、一般会计岗位、税务会计,有了一定经验后可能成为企业的会计主管。其职业能力要求是:具备较强的会计核算能力和一定的职业判断能力,分析、处理指导、解决实际问题的能力,综合素质较高等。根据中、高职毕业生不同的培养规格和就业去向,对中高职关于会计电算化课程教学内容的衔接设想如下:中职以用友T3财务软件应用为主,对接会计从业资格证职业认证标准;高职以用友U8财务软件应用为主,对接用友ERP信息化工程师职业认证标准。
四、开发中高职《会计电算化》课程教材是关键
实现中高职衔接仅仅依中职、高职院校的自发行动,无法真正实现,省级教育行政部门应组织由企业行业专家、职业教育专家、中职教师、高职教师等参加的课题组,全盘谋划、整体设计,明确中职、高职人才培养规格,把课程在中职的教学内容和高职的教学内容进行重新整合,划分若干个教学模块,以此制定《会计电算化》课程中职、高职教学标准。在此基础上,以螺旋递进型的方式开发《会计电算化》中高职衔接的教材,中职可以相对简单,以小型或微型企业使用的用友T3财务软件为载体编写,着重点在账务处理系统、UFO会计报表、薪资管理、固定资产管理等的使用;高职则贴近中小型企业实际工作中以用友U872财务软件为载体,着眼财务业务一体化,增加购销存模块,相应拓展知识面和能力训练。此类课程像弹簧一样,每个层面上都有完整的概念和全面的训练,但难度、复杂程度有所提高。
作者:何万能 单位:衡阳财经工业职业技术学院
一、加强医院会计电算化内控制度的意义
首先可以保证医院会计信息的真实准确性,会计信息是反映医院实际经营活动的数据资料,必须准确可靠,加强会计电算化内控制度的建设可以合理地安排各项经济活动,保证会计信息的收集、处理及时准确。其次,原有的内控制度已经不再适应会计电算化的需要。医院实行电算化后只需要将记账凭证输入计算机中,明细账、总账及会计报表都是通过计算机自动生成,账证核对、账账核对以及账表核对已失去了原有的意义,原有的内控制度已无法发挥其作用。最后,可以有效控制会计系统的潜在风险。电算化会计系统的潜在风险比手工会计系统更多、更复杂,例如,系统编程错误将会造成重复、连续的错误,不可读的系统文件极易被篡改与破坏等。实施符合会计电算化管理需要的内控制度可以有效避免这些风险的发生,提高其经营管理效率。
二、医院会计电算化内部控制现状
由于医疗卫生系统的特殊性,一些医院的会计内控制度比较薄弱,单位领导仅重视发展业务而轻视财务管理,缺乏完善的会计电算化认识。长此以往,就会造成医院电算化人员技能水平普遍不高,规章制度也缺乏一定的执行力,不能充分发挥会计监督的职能,使会计电算化内部控制现状不容乐观,这主要表现为:首先,会计电算化引发了会计岗位的变化,自动化、程序化的会计工作改变了以往的分工与权限,传统的记账体系面临改革。其次,会计电算化引发了会计储存方式的变化,主要将会计资料转化为数字的形式进行储存与加工,极易导致会计资料失真,造成数据丢失。最后,电算化系统缺乏基础的安全保障,会计人员职责不清,医院管理漏洞百出,给不法分子提供了侵占资产的机会。
三、医院会计电算化中内控制度的特点
(一)会计业务缺乏有效牵制
以往传统手工会计不宜合并的岗位,采用电算化后可以进行简单的合并,大大减少了会计人员的数量,致使某些会计准则已失去了其原有的规范效力。加之医院领导对岗位的相互制约、相互监督机制并不重视,一人多职现象时有发生,如若缺乏安全意识,便很容易会出现管理中的舞弊现象。
(二)会计资料储存方式发生变化
对于传统的手工记账而言,会计资料主要以账本、凭证、报表的形式存储于纸张上,增加、删除、修改的会计信息都可以在凭证与报表中体现出来,医院可以根据会计人员的笔迹与印章分清责任。而会计电算化系统主要将会计资料以信息、数字的形式存储于磁光介质上,凭证、经济业务主要依赖计算机录入、查询,修改、擦除、拷贝均不会留下任何痕迹,导致直观性较差难以追查具体责任人。
(三)内控效果依赖电算化质量
电算化系统的内部控制具有人工与程序相结合的特点,其效果更依赖于电算化质量。这主要是因为电算化系统中的很多应用程序包含了一定的内部控制功能,其有效性主要取决于应用程序。如果程序出现差错,则存在的问题很可能会长期不能被发现,系统发生错误或违规行为的可能性较大,内控效果得不到直观体现。
四、加强医院会计电算化内部控制的策略
(一)健全会计核算体系
健全会计核算体系首先应合理设置电算化岗位,对会计主管、数据录入、审核记账、系统维护以及数据分析等工作进行合理分工,确保职责相符。其次还应合理安排职务,将不相容的会计职务分派给不同的会计人员,形成一个相互制约、相互监督的工作机制,优化不相容职务集中化制度,减小计算机舞弊的可能性。例如,医院的货币资金业务不得由一人办理,系统的维护人员不能担任管理人员等。最后还应建立统一规范的会计内控体系,依照《医院会计制度》设立统一的辅助核算项目,明确核算方法,提升医院信息的完整性与系统性。
(二)完善内部控制制度
医院实现会计电算化后应建立一系列的内控制度加以约束,这样才可以充分发挥电算化的优势,确保医院各科室内控制度的统一性。例如,可以在医院内部实行授权批准制度,明确审批人与责任人的职责权限,确保每位操作人员可以在职责范围内行事;对可能引起欺诈行为的经济业务建立一套职责明确的操作制度,确保软件运行的安全性。
(三)强化物资安全控制
强化物资的安全控制要求医院应专项管理财产的收、发、存,并建立独立账套进行数量核算,其任职人员也不应交叉重合,例如,财产保管员不得兼任采购与会计工作,也不能担任核算部门总账以及明细账的登记职务;医院物资的领取、审查、发放以及记录工作不能由一人负责,必须独立进行,确保职责分离等。同时,财务人员还应定期清查医院资产,及时进行清仓盘点,通过核对账实差距分析原因,保证账证相符、账账相符、账实相符。
(四)加强风险控制
加强医院的风险控制主要应坚持预防为主,通过内部审核、审计等方法充分保障检查人员的监督职能,加大对不法行为的查处力度,多方面填补漏洞损失,最大程度地降低风险发生的可能性。例如,医院应对涉及货币资金的会计人员进行轮岗教育,强调廉洁自律的会计道德修养,使其树立奉公守法的自我保护意识。此外,还应专设票据稽查岗位,严格执行收、退费审核制度,通过建立长期的风险预警机制,从根本上规范医院的会计内控制度,确保会计电算化工作的正常平稳运行。
(五)健全考核评价机制
考核评价结果是医院行使监督职能的具体体现,对此,医院应专设机构并聘请专门的审查专员监督检查会计电算化内控制度的有效性。具体评价内容为:首先应对内控制度的关键点与风险点进行评价监督,确保最大程度地降低业务风险;其次还应对会计内控制度的执行情况加以评价监督,并出具相关的评价报告;最后,还应对电算化内控工作的不足之处提出相应的整改意见,对控制成效显著的工作人员提出表彰建议,以求做到奖惩相符,赏罚有度。
五、结语
会计是医院工作的重中之重,在科技飞速发展的背景下,会计工作已逐步迈向电算化。原有的内控制度已不再适应现代社会的发展需要,为了加快会计电算化的发展步伐,保证医院经营活动高效、有序地进行,医院应从实际出发,不断完善电算化的内部控制制度,从根本上提升会计信息的质量与水平,确保会计信息的及时性与完整性,使其更好地服务于医院的现代化管理,为医院经济效益的提升提供可靠保障。
作者:杨丽 单位:兴化市第四人民脑科医院
一、当前医院会计电算化发展中存在的问题
(一)相关人员对电算化没有予以高度重视
虽然医院会计电算化多次被强调应该运用到工作中去,但是医院会计电算化应用率并不高,这受到了多种方面的因素影响,根本是相关部门对电算化的重视力度不够。传统的实务会计运用时间相对较长,运用理念深入人心,相对于新兴发展的电算化会计,尽管传统会计方法存在诸多缺点,但人们普遍乐于接受。一些部门甚至只是将电算化设备作为摆设,仅仅应付上级部门的检查,而未将电算化代入实际的工作运用中,电算化没有进展。部分医院虽然已经实现了初步的电算化,但其软件设施还存在着一些缺陷,电算化的运行还存在着落实问题。实际上,实现医院会计电算化不仅仅是技术的革命,更是对人力资源的调配。原来从事相关会计工作的人员将从繁重的账务中解脱出来,转而进行对资金的评测、分析、管理作出评价,加强深化会计职能。从另一个方面上讲,对电算化思想上的漠视部分原因来自于一些会计人员思想上的保守落后和不思进取。
(二)会计电算化技术人员的缺失
医院会计电算化是一个对技术要求较高的工作,电算化的发展对会计人员素质的要求也越来越高。比如,医院电算化会计是一项综合性的工作,不仅需要对会计工作的了解,还要掌握相关的计算机操作知识,更要熟悉计算机中一些软件知识,同时对于经济管理又有一定的要求,这么多的要求构成的综合性素质加大了会计电算化就业的难度。
(三)对医院会计电算化监督力度不够
会计电算化需要在医院内部控制工作,内部人员对电算化的操控具有极大的自主性,会计人员的素质对内部控制有着极大的影响。由于监督机制的不明确,部分会计工作人员不能明确自己的工作职责,对工作缺少责任感,这是目前医院会计电算化难以实现的重要原因。
(四)医院会计电算化存在着一定的安全隐患
犯罪手段的科技化使得计算机在一方面成为罪犯的利用手段,电算化在实际运用过程中如果不注重系统维护和防毒方案,信息数据资源就会处于网络风险中,会造成数据的外泄和丢失,不利于会计信息数据的保管。
二、发展医院会计电算化的策略
(一)深化对会计电算化的认识
医疗改革使得医院的会计工作成为医疗管理过程中越来越重要的组成部分,电算化对医院发展有着深远影响。但是由于医院会计人员没有对电算化的重要性形成深刻的认识,所以电算化的运用并不广泛。医院会计人员应该充分地认识到电算化对会计发展的巨大推动作用,电算化的运用是对当下先进技术的借鉴,是生产力的进步。电算化发展时间较短,会计人员需要得到观念上的转变,相关负责人要加强对电算化知识的普及,提高对电算化的认识,加强电算化的科学性和规范性,促进医院经济管理的正确发展。
(二)建立会计电算化相关标准,构建统一平台
我国现阶段会计电算化软件繁多,他们各具特色,不利于电算化的统一的实现。统一的规范标准可以加强质量的统一管理,减少了不同电算化之间互相交流上存在的问题,便于进行版本的升级和变更。在建立统一的标准的前提下,还要建立相关的共享平台,实现资源共享。同时,资源的统一改进加强了业务交流,降低了经营的成本,增加经济效益。
(三)加强会计电算化人员素质建设
电算化相对于传统会计业务,增加了计算机和信息数据的相关内容。有的工作人员对电算化的了解比较少,对电算化的实际操作中存在着很多问题。首先,医院电算化会计掌握电算化方面的专业知识不能仅仅局限在表层,而要进行深层次的挖掘。其次,要提高电算化工作人员的计算机操作水平,通过对他们进行相关的培训,提高必要的计算机技能,从而保证电算化的高效实施。
(四)加强会计电算化中系统安全
医院应该对电算化系统的安全性和保密性予以高度的重视。首先,应该对电算化会计人员的权限作出相关限制,避免越级越权现象的产生。其次,建立完善密码系统,防止数据的混乱和他人的盗窃。然后,为了避免系统中的因为操作不当造成的资料永久性丢失,应该及时对相关数据进行整理备份。最后,还要建立安全的信息系统,避免因为人为的恶意破坏造成会计数据的丢失和损坏。
(五)加强对会计电算化的管理
在医院信息化建设的过程中,会计电算化作为重要组成部分,能在一定的程度上提高医院工作效率,促进医院管理水平提高。首先相关负责人应该健全电算化设施,同时也要完善它的软件系统,逐步改进网络系统,达到电算化和其它的工作的合理协调。其次,电算化管理需要制定一些相关的制度,例如,对财务信息进行网络化管理。因为电算化发展时间短,管理并不完善。今后电算化中应该着力解决相关部门的管理问题,提高医院电算化发展水平,推动医院良好的管理的进行。会计电算化作为新起的计算机应用有着广阔的发展前途,作为医院管理现代化和改革发展的产物,它的出现是必然的。电算化工作的逐步发展伴随着医疗改革的进行,虽然医院会计电算化发展还很不完善,但通过对电算化工作的重视,完善对会计电算化的管理,完善电算化制度和措施上的不足,不断满足会计工作和医院发展的需要,保障医院会计电算化正常发展,电算化技术才能在未来发挥越来越大的作用。
作者:刘毅 单位:河南大学淮河医院财务科
一、会计电算化现存的严重阻碍中小企业发展壮大的许多问题亟待解决。
1.1财会数据安全性差
在会计电算化环境下,会计信息数据都是以磁性材料为介质以文件形式保存,这给会计数据的安全留下了隐患。财会从业人员安全防范意识的缺失,在出现软硬件故障、非法的操作和病毒,使会计电算化系统瘫痪时,难以恢复完整数据。多中小型企业在会计实务中操作权限设置不规范和口令密码不严,导致会计数据丢失、非法篡改或外泄。而且会计档案管理在存储过程中,没有脱机进行保存,未对相关的档案管理人员划定职责,造成档案损毁,乃至企业会计信息外泄。
1.2注重核算而忽视管理功能
只有将财务会计和管理会计有机结合起来的电算化才是真正意义上全面电算化。中小企业只有在实现财务会计电算化的同时,推进管理会计电算化,将财务会计与管理会计有机结合后的电算化才能实质性地促进管理会计在企业中的推广应用,从而真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,但目前,我国中小企业的电算化只是实现了基础而对于向中级阶段会计电算化的发展却停滞不前。
1.3对会计电算化重要性的认识不足
电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,以致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。
二、基于以上对现阶段我国中小企业会计电算化实施过程中存在问题的列示
不难发现针对出现的问题主要可以从企业、财会软件开发商以及政府三个方面分别提出有效性的解决对策。
2.1强化数据安全建设
正因为对会计电算化的不重视才加剧了企业财务数据的风险,所以首先应该在整个企业文化之中增强“领导———财会人员———其他工种”各级人员的电算化安全意识。防范计算机病毒,健全并严格执行防范病毒管理制度。其次,完善企业的内控制度,保证财务数据的稳定:不相容岗位相互分离;会计工作人员相互制约;建立适当保密制度,通过设置用户权限、密码、定期更新加密钥等措施以增强数据的安全性。再次,加强对财务数据的备份以防不测。给电算化计算机安装UPS,解决电源干扰问题。保证出现电源问题时,可以为系统提供10—25分钟,进行数据的紧急存储等。经济业务活动通过账务处理系统处理之后,应该及时备份,防止储存介质磁化、侵蚀,进行定期或者不定期的检查和复制,防止数据丢失。采取双重备份,异地保管,对于能够打印的数据应该进行打印,同时以纸质和电子形式进行双重保管。可以与开发商签订合同,使用其提供的“云+端”服务,给企业的财务数据安全再加上一重保护。而且电算化的硬件维护也是电算化数据安全的一项重要内容,硬件的维护一般应由专业人员进行,但小型企业一般无力配备专职硬件维护员,因此硬件设备只能在日常使用时注意使用要求,不乱拆乱动硬件设备。
2.2积极转型
加强对于中小企业的认识,明白企业的真正需求,在财会软件层面上推进中小企业的会计电算化从“核算”向“管理”过渡。将会计电算化系统与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统对接,建立计算机财务系统指标分析系统,为决策层提供决策和评价依据。完善财会软件功能模块,向财务管理方面过渡,将会计电算化纳入管理信息系统,开发财会软件具有管理型功能的模块。
2.3加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。
作者:林鑫 单位:东北电力大学经济管理学院
一、会计电算化内部控制制度的特点
(一)数据处理更加集中
传统的手工记账会计,常常会将企业的会计部门划分为不同的职能中心或不同的工作岗位,所以在不同的组织方式下,各个岗位的员工应做好自己的工作,互相之间形成一种内部牵制的制度,使会计工作更加严密,避免出现错误或舞弊等行为。如果会计的内部中出现了问题,还可以通过分析不同的责任者对其进行责任追究。通过将职能进行分割,就会使其与员工之间的分工更加明确、清晰。
(二)使企业的会计内部控制范围加大,控制难度加大
通常来说,会计电算化系统中对数据的处理方式和手工系统中的处理方式是存在着一定差异的。会计电算化系统的建立和运行是相对较复杂的,其对企业的内部控制范围相对于传统会计在不断的扩大,包括了一些手工系统中没有的控制内容,对于会计电算化信息系统的开发及对过程的控制、数据编码的控制和调用、修改程序等各种控制制度,都在一定程度上加大了对企业内部会计的控制难度。
二、会计电算化系统对内部控制的影响和要求
(一)对内部控制环境有了新的要求
企业的内部控制关系能够正确、可靠的反映出企业的经济活动,随着会计电算化的普及,我国会计内部控制环境有了很大的要求,一是对于数据的存储由过去的纸质存储转化为机内文件和网络语言等,这就需要不断对这些数据进行保护、备份和恢复。二是对会计部门之间的调整,由原来的单纯的会计核算岗位变化为与会计电算化相关的工作岗位。三是要充分利用网络经济信息全球化,开发出适合会计不断发展的电算化系统,同时要注意防止病毒侵害。
(二)增加了内部控制的内容
会计电算化系统中加强了输入控制、处理控制以及输出控制等方面的内容。输入控制中主要是在电算化系统中将原有的数据输入到会计电算化系统中,增加其对网络的连接。
三、会系计电算化统的内部控制现状和问题
(一)现状
我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。
(二)问题
1.职责不明,安全意识薄弱。
会计电算化系统职责的集中会使操作系统的岗位减少,进而减少了会计人员,同时企业的内部控制程度也有很大的下降。在制定内部控制措施时,管理者的意识没有及时转变过来,对于安全的考虑较为淡薄,使得系统中对于新的组织机构和岗位有了很大的制约,内部控制中常常会出现一身多职、计算机网络作弊等现象。
2.依赖程序质量,系统不稳定。
会计电算化系统对程序的依赖程度较大,容易在数据处理中出现问题。表现在对于一些输入操作不恰当的地方,会使明细账及总账等带来一系列错误,造成输出信息的失真,不利于企业信息制度的建立。
四、完善会计电算化内部控制系统的对策
(一)明确职责
在操作过程的控制中为了避免出现各种重复、遗漏以及进行误操作等现象的发生,应该对各个会计人员的职责进行明确,加强对会计电算化系统的维护和岗位不相容以及植物分离等规定进行相应的人员设置。
(二)加强对会计电算化系统的监控,防止伪造凭证的现象
在进行会计电算化系统的内部控制时,要加强对其监控。加强对会计人员职业道德的培训工作,不断提高其职业道德水准。使更多的会计人员能够在会计电算化环境下,加强对会计信息的操作和管理,不断提高企业的会计核算和管理的效率。会计管理人员应该不断加强对上机日志的操作,加强对其监控和指导。
作者:李铁锤 单位:延安大学西安创新学院经管系
一、无纸化教学模式概括
无纸化教育以学生为中心,提倡互动化的数字教学服务,内含丰富海量的教学资源、随时在线的学习互动以及个性化自行学习,让学习没有地域限制,变被动学习为自主针对性的学习。无论学生是在图书馆,还是在家里,任何一个地方都能成为其学习的场所。就像枣尚无纸化教学做到了将学生、老师、家长三者连接在一起。学生可以随时收听老师的讲课内容,老师可以即时了解学生的最新学习进展与状况,而家长不但可以随时对孩子上网进行访问控制,而且还可以全面地了解孩子的学习情况,并根据提示进行学习指导与监督。随着科技的发展,现在的会计专业已经完全实现了电算化,在不管是在教学方面,还是在未来的工作方面都是通过计算机进行数据的分析与统计,完全不需要纸和逼得参与就能很好的实现会计工作。无纸化教学是未来教学发展的必然虚趋势,应用于会计电算化中有利于会计教学质量的提高。它与传统教学较比具有很多优势:
1.节约纸张、环保低碳
2.图文、音效融入课堂,活跃课堂气氛;
3.灵活性强,通过wifi可以使学生随时随地学习,无时间限制,摆脱了线缆的束缚。
4.便于教学,形成老师与学生互动交流,有效进行信息处理与资源查询,方便教学和学习。
5.互动性强,家长通过电子书包可以及时了解学生在校动态。
二、高职会计电算化专业教学中存在的问题
1.实训基地不合理
高职高专教学不像本科院校的教学一样重视理论的研究,高职高专教学的目的是为社会输送专业技能高的技术型人才,教学过程中注重实践能力的培养。但是在实际教学中,学校的实践教学比较落后,校内实训室比较容易建立,但是校外实训比较难,这主要是因为企业资料一般属于保密资料,一般单位不愿意接受学生实习。
2.课程设置不合理
会计电算化教学课程设置不合理主要体现在专业课与基础课的课时比例失调,课堂理论教学与实训教学不合理。会计电算化专业课设置多而杂乱,导致优秀课程不明确,致使学生对会计专业知识的了解不够深入,在有限的学习时间内学生只能学到一些基本的原理,和简单的操作,对相关技术不能熟练操作。另外是实训课在整个课程中所占比例比较少,并没有体现出高职实践教学的主体地位。
3.学生上课积极性不高
会计电算化是一门实践性比较强的课程,很多会计知识与技术需要通过学生自己操作才能领悟其中规律。而学校的实训课比较少,理论课比较多,在理论课上教师反复的讲解枯燥的知识,学生也很难提高学习兴趣,长此以往学生的学习积极性被打磨,很难提高教学质量。
4.考试系统不合理
目前,高职高专会计电算化考试仍然以纸质考试为主,纸质考试对学生理论知识的测试比较准确,但是对于实践操作方面的测试显得力不从心。很难较为准确的测试出学生真是的操作能力,而且纸质考试在考试的过程中容易出现作弊现象。另外纸质考试体系比较复杂,需要人工阅卷,不利于教师工作效率的提高。
三、高职会计电算化专业无纸化教学改革与实践措施
1.利用无纸化教学改革课程设置体系
高职会计电算化课程设置要突出实践教学的主题地位,合理划分专业课与基础课、理论课与实践课。另外要突出会计电算化的应用型特征,体现职业性。理论知识以技能培训为主体,以社会应用为优秀,按照不同的学习模块设计课程,会计电算化是一门新兴的应用型学科,涉及到会计电算化原理和商品软件的应用,以及会计电算化系统管理与开发。无纸化教学能够通过小班教学,每人一台电脑,把学生分为若干小组,进行相应的实践教学,使学生在学习的过程中相互讨论,相互帮助,在合作中完成学习目标,提高学生操作水平和实践能力,同时又能增进学生之间的友谊。
2.为学生提供模拟实训教学
由于在会计实训教学中较难建立校外实训基地,基于此学校可以利用物质化教学为学生建立虚拟实训基地。建立仿真会计模拟实验室,这种实验室和传统的演示性实验室不同,它强调一种现实感,利用3D原理,增加学生会计责任感软件流程的建立主要突出会计流程中各岗位的操作流程和技巧,将学生的实训模式与将来的工作零距离。通过无线局域网建立仿真模拟实验室校园网络平台,使学生随时随地都能够进入仿真模拟实训室,提高学生会计实训能力。
3.建立无纸化考核机制
学生的考核机制主要是考试测评,高职院校在要建立无纸化考试系统。此系统分为教师管理系统和学生考试系统,此系统功能主要有:随机组卷、考试计时、成绩管理、计算机阅卷、学生信息管理等。无纸化考试系统主要由计算机软件完成各个功能的实施,此系统能够随机循环产生客观题和操作题的选择。学生通过这样的考试环境即减少了作弊现象,又能全面测试学生会计电算化学习效果,同时提高教师工作效率。
四、结语
总之,新形势下高职会计电算化教学要体现学生的主体地位,注重学生的实际操作能力的提高,积极培养学生的职业性,利用一切高科技水平为学生创造有利的实践环节,提高学生实践操作能力。积极发挥无纸化教学的优势,提高会计电算化教学质量和教学效率。
作者:张妍 单位:大庆职业学院
一、乡镇医院财务内控机制现存问题
(一)会计核算失真,财务管理混乱
首先是成本核算不够精准,对于目前管理费用分摊需进一步考虑,由于管理费用所涉及的范围比较广泛,与收支节余和净资产紧密相关,而目前会计制度按照人员构成进行分配显然不能体现出成本控制的效果。其次,各医院成本项目没有统一的标准,成本费用核算缺少规范化,这样会导致会计信息失真,也使得同行业会计信息失去比较的意义。再次,由于会计人员习惯了使用传统的手工记账方式,对电算化操作尚不熟悉,乡镇医院对电算化的应用主要停留在财务处理的层面上,财务管理整体较为混乱。
(二)资金审批不严格,成本监管不到位
虽然乡镇医院的利润在逐年增长,但是在现实的运营过程中仍有数额不菲的开销,医院所需采购的物资在形式上和价位上都有较大差别,从几块钱的纱布到数十万的高端医疗设备都包含在内,在物资采购上缺少科学合理化的流程,对资金审批的管理不严,都会对成本监管造成影响。由于没有形成规范的资金审批流程,在资金的使用上未能发挥出应有的成效。比如在投资前没有做好充分的市场调研,在医疗设备的引进时没有结合医院自身的财务现状及实际使用需求,对使用人员的培训没有及时跟进,导致设备长期被闲置,逐渐失去使用价值。
(三)会计信息的输入和审核缺少有效监督,电算化操作水平有待提高
实现会计电算化管理,由计算机代替了人工而进行经济业务处理,由于缺少严格的监督管理和审批制度,个别人可能会同时进行数据的录入与导出操作,减少了其中审批流程,将极大提高问题及舞弊行为出现的概率。同时,计算机中输入的原始数据是需要经过人工审核通过的,由于内部控制制度比较薄弱,在实行会计电算化管理后,相关部门减少了对人工审核审批的基础环节,不能确保原始资料的录入是否正确。另外,大多数乡镇医院会计人员在电算化操作水平处于初级阶段,对他们的电算化操作培训却相对滞后,财务软件未能得到切实的利用。
(四)财务内控基础薄弱,财务监督机制乏力
目前很多乡镇医院财务内控基础比较薄弱主要体现在管理层对财务内部控制的没有充分的重视,各职能部门权责不清,未将责任落实到个人。加之乡镇医院优秀的财务人才较为缺乏,在财务控制工作上没有形成自己的工作思路,而是习惯于听从领导安排,工作方法上没有创新也影响了财务内控的发展。三是内控机制下的信息化仍处于初级阶段,虽然引进了财务管理系统,但是对其应用程度只停留在表面。另外,由于内部审计部门的没有树立起权威性,导致审计部门的权力受限,监督职能未得到充分发挥,在实行阶段由于缺少可行性强的、完善的评价监督机制,并且多是事后处理,无法避免地出现违规行为。
二、会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制优化策略
会计电算化是乡镇医院进行财务管理的重要手段,也是市场竞争下的必然要求,它的应用将会大大提高乡镇医院内控机制的工作效率和工作质量,由此提出以下几点优化策略。
(一)增强会计核算管理,完善财务内控制度
对过程管理加强控制,实行成本核算是乡镇医院应对当前市场竞争的必然要求,成本核算是一项较为复杂的问题,涉及到多个环节的配合,通过核算管理可以对医疗服务和医院管理部门的成本信息得以全面的掌握,分析趋势变化用以指导下一步的管理工作,减少工作的盲目性。要制定严格且行之有效的科室核算管理制度,构建成本评价体系,从而实现规范化管理。乡镇医院的内部控制建设可以类似于企业建立层级式管理结构,管理者要担任起领导者和执行者的角色,在岗位设置上,使各岗位之间形成相互制约、相互监督的关系。在重大财务决策时要充分尊重职工的意见,有利于保证决策的科学性和实际性。另外,要重视风险控制,尤其加大对未知风险的评估和检测,比如乡镇医院的发展部署等,根据医院的现状建立全方位的风险监测体系。
(二)强化成本预算,严控成本支出
成本预算是乡镇医院内部控制的关键环节,要不断完善成本预算体系,严控成本支出。首先要树立合理的成本预算控制目标,要结合乡镇医院的运营情况进行综合考量,做到统筹兼顾。其次,成本预算要得以全面展开,需要各个部门要给予积极的配合,从而实现成本控制的全过程。因此无论是临床病房还是行政管理部门都要结合自身实际制定科学的预算计划,采用综合式的预算管理程序,形成层级式管理,将责任落实到个人,也能最大限度的发挥出各职能部门的专业优势,而且在参与预算编制的过程中,也使得他们意识到哪些是可以缩减的成本,有利于形成成本预算的全员化。另外,通过会计电算化管理,能够有效提高预算编制效率和准确性,并且加强对其的监督管理,以便及时发现其中的问题并迅速调整。
(三)完善会计电算化管理,提高电算化操作水平
乡镇医院要结合有关部门的要求,建立符合自身现状的会计电算化管理机制,以职位隔离和内部牵制为基本原则实行科学的岗位设置和职能分工,明确各方的岗位职责,尽量避免出现舞弊的问题。乡镇医院要加强对计算机的维护管理,对软件和数据信息实行严格的保密,对数据的输入和输出都严格控制,通过系统加密和访问受限等方式实现安全管理,并且不允许无关人员使用。同时还要进行网络安全维护工作,防治病毒或者黑客对软件的侵入而篡改信息,最好随时存有数据备份,保证会计数据资料的安全。提高会计人员电算化操作水平是推动会计电算化发展的关键。会计人员的电算化操作除了要求具备一定的专业水平,还有掌握计算机操作技术,乡镇医院除了要定期组织相关培训外,还要在平时工作中积极总结,提高自身操作水平。
(四)强化会计基础,健全会计监督管理机制
会计电算化工作得以有序开展的前提是做好会计基础工作,除了程序要保证稳定,录入正确的信息才能保证电算化的有效性。因此要重视基础工作,设置合理的会计科目。乡镇医院根据自身实际需求,在会计科目的设置上要品类齐全,查询简单明了。高质量的会计核算工作和高效率的电算化管理乡镇医院财务工作得以有序开展的前提,而审计监督管理则是其重要保障。在现代化、信息化的会计环境中,对审计监督的工作方式也提出了新的要求。除了审计部门要按照相关政策的规定直接审查会计资料外,审计部门还要对乡镇医院的内控机制综合的审查,尤其要对电算化数据处理的主要环节进行重点检查,并将发现的问题第一时间向上级部门报批,同时要监管审计单位快速解决出现问题的会计信息。另外,要授权审计人员进入信息管理系统检查内部控制的实行情况,并对其中存在的不足提出整改意见,尽量避免会计电算化环境下出现舞弊的情况。
作者:谌鹂 单位:重庆市綦江区五福路卫生系统核算办公室
1现行教学中会计电算化出现的问题
1.1会计电算化教学中软、硬件的问题
(1)会计核算软件版本、品牌过多,过于混乱。各种品牌的财务软件的开发没有统一的标准和数据格式,使各种财务软件之间数据交换成为障碍,给各种数据的汇总、查询、传输增加了难度。财务软件之间的混乱使电算化会计教学难以达到预期效果,学生在课堂上学习的财务软件与实际工作单位核算的财务软件不同,就会使学生参加社会工作时难以适应。(2)教学上的财务软件的设计和功能仍有不足。目前市面上流行的财务核算软件多种多样,虽然功能也是不断完善,但是对教学版本总是有一些缺憾。目前教学版会计电算化软件只跟企业具体的记账、算账、报账的功能一样,但缺乏对个人所得税申报、企业税金申报等实际系统的衔接。另外,教学版本电算化不能进行打印账页。(3)教学电算化硬件更新换代慢。随着信息技术的不断发展,学校原有的局域网,服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行,功能的加大需要更高的处理速度,这些低配置的硬件设施已经影响了电算化教学工作的运作效率。由于资金以及其他的原因使学校无法进行及时的硬件的更新换代,这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。
1.2会计电算化的教学运作的安全环境
会计电算化要求有一个安全的计算机操作环境,既要求计算机没有病毒,又要求有稳定的操作系统。另外,实行会计电算化如何保证操作软件中产生的财务数据的安全又成了新问题。虽然财务数据备份在教学中安全性保护好像关系不大,但是对于企业来说,是非常重要的,万一造成财务数据的散失,那么对企业是一件极具影响的事情。第一、数据备份问题。在实际教学工作中常有以下几种意外的情况发生:一是由于备份不及时,如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失,造成不必要的损失。二是备份的数据的存放、保存的安全性不高,多数学生习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中,一旦硬盘损坏或者出现坏道将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有如果将数据放在光盘和其他存储介质中,却因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因,常会造成数据读取不正常或者无法读取,这种情况一旦发生,数据恢复也难以实行。第二,现代的学生安全保密意识观念差、保密意识淡薄也易造成数据损失。在实际教学工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严,而学校机房多个班级使用,未做到专人专机专用而造成的数据散失时有发生。更甚有些会计电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。
1.3教学计划、授课内容的滞后
现行财务会计教程的教学计划主要是以手工核算为基础的,其中会计电算化课程的教学计划主要是以讲授财务软件的功能操作为主,与企业实际的电子做账、网上报税、个人所得税申报的环节相脱节。
1.4教师人员因素制约会计电算化教学发展
(1)教师会计电算化的业务水平不高。一方面,虽然会计专业教师所把握的知识、理论能够满足手工会计核算,但业务经验不够丰富,难以自如驾驭用计算机处理会计业务工作。另一方面,教师在会计电算化教学中结合手工核算来配套教育的基本知识和要求不熟悉,加上大部分专业教师缺乏企业经验,对于传统企业的操作基本能掌握,一旦改变企业性质的教学,教师就难以适应。(2)教师综合人才问题。目前,许多学校的会计教师对会计业务相当精通,但是同时精通计算机知识的人员却不多,或者精通计算机知识的教师,对会计知识的了解极其有限。这不利于让学生更好、更明白地理解会计电算化知识,包括对会计电算化产生的数据的维护与开发。虽然很多学校组织各种专业培训,但由于培训时间短、教师日常事务处理及个人领悟能力等因素的制约,会计电算化的综合性人才总体素质仍然不高。
2会计电算化校企的对接
针对以上问题,当前的会计电算化教学改革工作应分别采取以下几个方面的措施加以开展、改进。
2.1加大教学软件版本的开发
(1)根据现行较为完善的企业通用财务软件,学校适当引进,并结合教学本身的特点加以进行配套编程开发,改编成教学版本,并且研发更好地进行数据的保密与保存。(2)在企业通用财务软件基础上,编程开发增加两个功能模块,即模拟网上报税、个人所得税申报功能板块,让学生认识整个财务会计实际账务处理流程。(3)财务软件各个功能模块上的数据交换能够顺利进行,以便教学运用贴近企业做账的全过程,实现信息采集的数据化、网络化,以满足教学的需要。
2.2提高教学人员的业务素质
(1)针对学校会计专业特点和实际教学工作要求,科学地确定长期的会计专业培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化。(2)有效地培养会计和计算机专业的复合人才,根据实际教学需要、企业需求与计算机编程的具体运用,实现会计知识和计算机知识综合“有机”结合。
2.3完善教学机制
(1)进一步完善会计电算化的教学计划和教学内容、加强针对会计电算化教学与企业接轨出现的新问题的内控制度的建立,对社会不断进步的会计电算化进一步更新和完善,通过制定长期有效的机制对会计电算化进一步监管,使会计电算化教学工作走向规范化。(2)在教学质量管理中,设置分离的权限和配备有关人员,并设立相互制约、监督的有效的管理机制,对财务会计专业知识、财务教学质量控制、会计电算化软、硬件升级、会计专业教师的培训等方面进行管控。
学校本身对会计电算化教学工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化教学改革给予一定的资金支持,只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地实现学校会计教学与企业实际工作对接。从现行会计电算化教学过程来看,会计电算化教学确实让学生掌握了基本的功能操作与会计知识在电算化的具体运用。若能将企业需求在学校电算化教学改革中得以解决,那将会实现校企会计电算化的成功对接,使得学校培训的会计人才就是企业所需的,为企业节省人员培养成本,创造更高的社会效益。
作者:邓耀垣 单位:江门市新会高级技工学校
一、任务的设计
在进行任务设计时,首先要有一定的综合性。也就是说设计的任务应当包含新、旧知识,如此,学生不但学习了新知识而且还对旧知识进行了复习巩固,与此同时还有助于其对知识的综合运用能力的提升。其次是设计的任务要具有实践性,通过实践才能完成的任务往往更能加深学生的感性认识和印象,要尽可能避免任务过分的抽象化和理论化。例如:“《会计电算化》的管理制度”,这部分知识属于纯理论性的,无法借助财务软件来实践操作,所以,不宜将其纳入到任务设计中来;再次是任务要有吸引力,学生的学习最看重的就是兴趣,学生感兴趣了,学习起来才会更有积极性和主动性。最后,任务要有创新性,设计任务时要注意给学生留下一定的空间,使其可以自由地创新,这样也才能不断培养和增强其创新意识。例如:关于操作员权限的设置,此时可让学生对权限自行增减,从而将不同权限的操作通道创建起来。
二、创设情境,提出任务
在采用“任务驱动”教学法进行教学的过程中,教师应该先把教学系统各大小环节的学习任务都布置给学生。这样学生就能带着目标去学习,这种探索问题的方式往往有助于较长时间地维持学生的学习兴趣。例如《会计电算化》课程“会计账务处理系统初始化设置”一章的学习。其中的任务是:系统的初始化设置。此时的情境设置可以是,学生在财务软件上可以“账号主管”的角色,然后完成操作。这一任务同时又将本章的几个知识点隐含在其中,例如增加、修改或删除会计科目;设置币别;设置账套选项等。在五个小任务中正好隐含了这5个知识点,在进行的每一节课中将其中相应的一个小任务完成;与此同时还可以再细分每一节课的小任务。如第1个任务中的要求就有3个知识点隐含其中。将3个知识点在3个小任务中分别设计,这样的方式更易于记牢、学快。这就使得整个教学过程都有着清楚的条理、分明的层次。
三、分析任务
教师在任务提出之后,可以先让学生针对任务来进行讨论,不用先急着去分析和讲解任务,留几分钟时间让学生自由讨论、分析。接下来提出问题“任务的完成需要做好哪些事情”。教师可先提供一些线索,让学生去解决这些问题。教师应该立足实际,采取一些恰当的方式来提问。例如:《会计电算化》报表的制作这一教学内容。教师首先给出这一任务,接下来先让学生思考问题:做报表需要思考哪些前提条件,接下来还需要思考要分成几步来完成总账数据操作?以此类推,从而对学生进行逐步引导,通过信息资料的查阅来进行尝试,通过加深对问题的理解来探索方法,促使其学会运用自己已经掌握的知识对解决任务的方法和步骤进行分析,以便确定其可行性。
四、自主、协作完成任务
在教师提出问题之后,学生就需要上机来实践操作来完成任务。学生可围绕主题自主开展学践活动,在此过程中是对已掌握知识的应用,也是对解决问题过程探索进行有意义的建构。除此之外,通过学生之间的积极合作和互助也能够很好地完成任务。通过小组合作来解决需要探究的问题,合作的形式可以是小组讨论与交流意见,以此来将需要完成的任务协作完成。在这一过程中鼓励学生学会将自己的见解表达出来,并学会积极听取和理解他人的意见和想法,从而共同提高学习效果。值得注意的是:教师在这一过程中,决不能过于放任自流。教师作为教学的组织者、引导者,对整个实践进程进行着指挥、调度,一旦发现学生遭遇学习困难,就需要适时地给予必要的指导,以便于每个学生都可以将任务顺利完成。在此阶段中,教师的身份尤其表现为指导者、学习伙伴。
五、学习效果的评价
以《会计电算化》课程的特点为依据,评价学生的学习效果,应当关注学生在教学活动的态度。重点培养其解决问题的实践、创新能力,使其通过一定知识经验与教训的获取,来真正提升其学习能力,而不是仅对其知识应用的对错过分地看重。对于学习效果的评价,教师可对学生进行组织,通过自我评价或学生之间互评进行打分。最后,让教师来汇总评定。通常评分的比重可以这样安排:学生自评与学生互评各占20%,教师评分和实践成果则各占了30%。总体而言,学生的评分占据了较大的比重,这种评价模式突出了学生的主体地位。
六、结束语
中职教师在进行会计电算化教学的过程中,可结合本学科特点,并综合考虑学生对相关知识的掌握水平,来进行教学设计,使教学内容成为一个个不同的任务;教师在组织教学时,要注重对学生的引导、启发来逐个地完成,随着一个个成就感的获得,便能将学生的学习热情激发出来,最终将本学科的学习目标高效地完成。
作者:易海英 单位:江西省萍乡市武功山职业中等专业学校
一、铁路会计电算化过程中的诸多风险
(一)会计电算化本身软件带来的风险
铁路是我国主要的基础设施之一,对于社会经济的发展有着重要的作用,因此我们在进行铁路电算化软件研发的时候,由于研发人员的技术水平或者研发人员的工作失误等都会对于会计电算化的实行带来风险。另外,会计软件是在不断更新升级中,因此在我们对于软件进行更新升级的时候,由于不注意保密等就会增加会计在软件更新升级过程中对于铁路会计机密泄露的风险,这不利于铁路企业的健康长远发展。电子计算机网络具有开放性、共享性的特点,因此在我们会计工作的时候仍然存在着黑客、病毒等带来的风险。
(二)系统软件在维护过程中存在的风险
为了确保会计工作的正常运行,我们需要对于会计电算化的软件进行定期的维护,因此在维护的过程中我们不可避免的使我们的会计电子计算机接触到外来人员,这样就增加了外来人员窃取会计机密的可能性。另外我们为了不断地提高会计电算化的效率,我们会计人员在进行会计软件使用的过程中,只有不断地对于软件进行调试,使之不断地适应铁路企业的发展状况,因此随着软件的不断升级,我们在进行软件调试的过程中就有可能将铁路会计的工作机密泄露,这样就增加了铁路会计电算化的风险。
(三)在业务操作中存在的风险
目前作为国营的铁路企业在管理模式上还不细化,财务科的系统密码我们往往是在财务科内部进行公开的,另外会计电算化工作模式使得电子计算机上铁路企业的会计资料非常的系统、完整,因此在当今竞争非常激烈的情况下,商业间谍的存在对于铁路企业的发展是非常的具有威胁性,增加了铁路企业会计电算化的风险。
二、铁路会计电算化风险控制策略
(一)加强软件研发的管理
我们在进行会计软件研发的时候就应该根据铁路企业的发展情况进行研发,这样就有助于铁路企业规避在软件等方面的风险。另外铁路企业在研发会计软件的过程中还应该注意研发的会计软件是否稳定成熟,这对于数据的保密有着重要的作用。当我们研发了一款新的会计软件之后我们不应该立刻应用到铁路会计工作中,而是需要铁路会计部门对其进行审核、调试等完成之后在进行使用这样就可以进一步的规避由于软件的调试等所带来的风险。最后在软件使用的过程中我们应该采用公司专门的人员对于会计部门的电子计算机以及会计软件进行维护,进行更新升级,这有助于规避会计电算化带来的风险,促进铁路会计部门工作的顺利展开。
(二)增强风险意识,健全管理制度
传统的会计工作方式使我们非常容易忽视会计电算化工作的保密性,因此在会计电算化的过程中我们可以不断地举行会计电算化的讲座,增强会计工作人员的保密意识,这样就有助于促进会计工作的顺利展开。我们可以不断地加强企业专业管理人才的引进,这有助于铁路企业采用最先进的管理理念,从而促进铁路企业的管理更加的细化,促进铁路企业会计工作的责任到人,促进铁路会计电算化工作的顺利进行。另外,我们在控制铁路会计电算化风险的过程中可以不断地健全铁路企业的规章制度,这有助于铁路企业用制度保证会计电算化数据的准确性、可靠性。
(三)规范会计电算化的操作流程
为了规避会计电算化的风险,铁路会计在工作的过程中应该严格按照规定的程序进行操作,这样就可以在一定程度上避免我们在进行会计软件使用的过程中失误操作或者重复操作导致的会计电算化风险,这样就形成了第二道铁路会计电算化风险控制墙。另外对于会电算化的操作进行严格的管理,员工之间进行分化职责,对于不同的员工采用不同的密码,这样员工只能接触到自己工作的一部分内容,就可以在一定程度上规避会计电算化带来的风险。
(四)加强对于会计电算化的监督
监督机制是铁路企业防患于未然的一种措施。因此为了控制铁路会计电算化带来的风险,我们有必要在铁路企业内部加强对于会计电算化的监督。管理人员不仅可以积极的发动员工进行监督,还可以采取一些措施,例如,安装摄像头,利用电子计算机进行铁路会计工作的实时监控,这不仅仅有助于铁路会计部门内部的安全,也有助于铁路会计电算化的管理,从而推进铁路企业的健康长远发展。
三、结束语
随着社会科学技术的不断进步,铁路会计电算化将会很好的提高铁路会计工作的效率,促进铁路企业的发展。但是我们在享受科技带来的便利的同时,也要为科技带来的风险做好防护措施,只有这样我们才能够真正享受到科技给予我们生活的赠予,促进我们生活质量的提高。本文的写作希望有助于促进铁路会计电算化工作的正常运行。
作者:董华 单位:北京铁路局石家庄车辆段
一、乡镇医院财务内控机制现存问题
(一)会计核算失真,财务管理混乱
首先是成本核算不够精准,对于目前管理费用分摊需进一步考虑,由于管理费用所涉及的范围比较广泛,与收支节余和净资产紧密相关,而目前会计制度按照人员构成进行分配显然不能体现出成本控制的效果。其次,各医院成本项目没有统一的标准,成本费用核算缺少规范化,这样会导致会计信息失真,也使得同行业会计信息失去比较的意义。再次,由于会计人员习惯了使用传统的手工记账方式,对电算化操作尚不熟悉,乡镇医院对电算化的应用主要停留在财务处理的层面上,财务管理整体较为混乱。
(二)资金审批不严格,成本监管不到位
虽然乡镇医院的利润在逐年增长,但是在现实的运营过程中仍有数额不菲的开销,医院所需采购的物资在形式上和价位上都有较大差别,从几块钱的纱布到数十万的高端医疗设备都包含在内,在物资采购上缺少科学合理化的流程,对资金审批的管理不严,都会对成本监管造成影响。由于没有形成规范的资金审批流程,在资金的使用上未能发挥出应有的成效。比如在投资前没有做好充分的市场调研,在医疗设备的引进时没有结合医院自身的财务现状及实际使用需求,对使用人员的培训没有及时跟进,导致设备长期被闲置,逐渐失去使用价值。
(三)会计信息的输入和审核缺少有效监督,电算化操作水平有待提高
实现会计电算化管理,由计算机代替了人工而进行经济业务处理,由于缺少严格的监督管理和审批制度,个别人可能会同时进行数据的录入与导出操作,减少了其中审批流程,将极大提高问题及舞弊行为出现的概率。同时,计算机中输入的原始数据是需要经过人工审核通过的,由于内部控制制度比较薄弱,在实行会计电算化管理后,相关部门减少了对人工审核审批的基础环节,不能确保原始资料的录入是否正确。另外,大多数乡镇医院会计人员在电算化操作水平处于初级阶段,对他们的电算化操作培训却相对滞后,财务软件未能得到切实的利用。
(四)财务内控基础薄弱,财务监督机制乏力
目前很多乡镇医院财务内控基础比较薄弱主要体现在管理层对财务内部控制的没有充分的重视,各职能部门权责不清,未将责任落实到个人。加之乡镇医院优秀的财务人才较为缺乏,在财务控制工作上没有形成自己的工作思路,而是习惯于听从领导安排,工作方法上没有创新也影响了财务内控的发展。三是内控机制下的信息化仍处于初级阶段,虽然引进了财务管理系统,但是对其应用程度只停留在表面。另外,由于内部审计部门的没有树立起权威性,导致审计部门的权力受限,监督职能未得到充分发挥,在实行阶段由于缺少可行性强的、完善的评价监督机制,并且多是事后处理,无法避免地出现违规行为。
二、会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制优化策略
会计电算化是乡镇医院进行财务管理的重要手段,也是市场竞争下的必然要求,它的应用将会大大提高乡镇医院内控机制的工作效率和工作质量,由此提出以下几点优化策略。
(一)增强会计核算管理,完善财务内控制度
对过程管理加强控制,实行成本核算是乡镇医院应对当前市场竞争的必然要求,成本核算是一项较为复杂的问题,涉及到多个环节的配合,通过核算管理可以对医疗服务和医院管理部门的成本信息得以全面的掌握,分析趋势变化用以指导下一步的管理工作,减少工作的盲目性。要制定严格且行之有效的科室核算管理制度,构建成本评价体系,从而实现规范化管理。乡镇医院的内部控制建设可以类似于企业建立层级式管理结构,管理者要担任起领导者和执行者的角色,在岗位设置上,使各岗位之间形成相互制约、相互监督的关系。在重大财务决策时要充分尊重职工的意见,有利于保证决策的科学性和实际性。另外,要重视风险控制,尤其加大对未知风险的评估和检测,比如乡镇医院的发展部署等,根据医院的现状建立全方位的风险监测体系。
(二)强化成本预算,严控成本支出
成本预算是乡镇医院内部控制的关键环节,要不断完善成本预算体系,严控成本支出。首先要树立合理的成本预算控制目标,要结合乡镇医院的运营情况进行综合考量,做到统筹兼顾。其次,成本预算要得以全面展开,需要各个部门要给予积极的配合,从而实现成本控制的全过程。因此无论是临床病房还是行政管理部门都要结合自身实际制定科学的预算计划,采用综合式的预算管理程序,形成层级式管理,将责任落实到个人,也能最大限度的发挥出各职能部门的专业优势,而且在参与预算编制的过程中,也使得他们意识到哪些是可以缩减的成本,有利于形成成本预算的全员化。另外,通过会计电算化管理,能够有效提高预算编制效率和准确性,并且加强对其的监督管理,以便及时发现其中的问题并迅速调整。
(三)完善会计电算化管理,提高电算化操作水平
乡镇医院要结合有关部门的要求,建立符合自身现状的会计电算化管理机制,以职位隔离和内部牵制为基本原则实行科学的岗位设置和职能分工,明确各方的岗位职责,尽量避免出现舞弊的问题。乡镇医院要加强对计算机的维护管理,对软件和数据信息实行严格的保密,对数据的输入和输出都严格控制,通过系统加密和访问受限等方式实现安全管理,并且不允许无关人员使用。同时还要进行网络安全维护工作,防治病毒或者黑客对软件的侵入而篡改信息,最好随时存有数据备份,保证会计数据资料的安全。提高会计人员电算化操作水平是推动会计电算化发展的关键。会计人员的电算化操作除了要求具备一定的专业水平,还有掌握计算机操作技术,乡镇医院除了要定期组织相关培训外,还要在平时工作中积极总结,提高自身操作水平。
(四)强化会计基础,健全会计监督管理机制
会计电算化工作得以有序开展的前提是做好会计基础工作,除了程序要保证稳定,录入正确的信息才能保证电算化的有效性。因此要重视基础工作,设置合理的会计科目。乡镇医院根据自身实际需求,在会计科目的设置上要品类齐全,查询简单明了。高质量的会计核算工作和高效率的电算化管理乡镇医院财务工作得以有序开展的前提,而审计监督管理则是其重要保障。在现代化、信息化的会计环境中,对审计监督的工作方式也提出了新的要求。除了审计部门要按照相关政策的规定直接审查会计资料外,审计部门还要对乡镇医院的内控机制综合的审查,尤其要对电算化数据处理的主要环节进行重点检查,并将发现的问题第一时间向上级部门报批,同时要监管审计单位快速解决出现问题的会计信息。另外,要授权审计人员进入信息管理系统检查内部控制的实行情况,并对其中存在的不足提出整改意见,尽量避免会计电算化环境下出现舞弊的情况。
三、结束语
总之,乡镇医院的财务管理工作是医院运营的优秀,而会计电算化在医院的财务管理中发挥了重要的作用。然而也要注意会计电算化管理是一项系统工程,必须结合医院的现状以及财务管理的实际需求而制定相应的目标和手段,并逐步完善,从而推动乡镇医院财务管理工作走向科学化、规范化。
作者:谌鹂 单位:重庆市綦江区五福路卫生系统核算办公室
1会计电算化后出现的问题
(1)会计电算化的自动化的介入在一定程度上使得人与人之间的制约机制被打破了。(2)过于集中的会计电算化应用,让手工记账下的内部监控作用和账簿体系完全不起作用。(3)会计电算化软件中有“反记账”“、反结账”的功能,但这一功能在为财务核算带来便利的同时,也让财务系统和相关信息变得更不安全、可靠。(4)网络信息化给人们的各项工作和生活带来方便的同时,也让各类不法分子开始利用计算机进行犯罪活动,财务系统也为此受到了影响。
2建立会计电算化内部控制的必要性
2.1防范企业经营风险
如今,很多企业都建立了电算化会计信息系统,自主研发相关的会计软件,或向其他公司购买通用商品化会计软件,这些软件一般都得到了工商部门的认可,但是这些软件还是良莠不齐的,存在很大的风险,不能完全的保证电算化会计信息系统在内部控制方面的安全性。
2.2适应互联网时展趋势
网络是一个开放兼容的平台,在这个平台上除了在非正常情况下出现链接中断以外,一般来讲所有的信息都能够被人们查找到,所以信息系统在这样的情形下就变得很不安全,容易受到非法访问、病毒、黑客的入侵。这种攻击无论是来自系统内部还是外部,都会给被入侵方带来极大的损失,因此,对会计电算化系统进行内部控制,建立健全这一机制的管理和建设非常必要。
2.3强化审计工作的需要
现代审计都是以系统为基础的,也就是说审计人员要对会计系统的内部控制进行审查和评价,并设计相应的方案,制定抽查的范围。传统的手工会计系统在现在信息量巨大的新形势下,已经越来越难以满足企业经营的需要,利用电算化的会计系统能够弥补单纯采取人工核算的风险和影响,让审核工作更严谨。
3加强和完善会计电算化的内部控制
企业会计电算化后,会计核算和会计管理的模式有了较大的改变,电子计算机能够更快更准确的进行数据处理,会计的核算、审核变得更加便捷,核算的结果也更加的准确、可靠了,避免了因为人为疏忽而导致的误差或损失。不过,又由于变化的潮流过快而致使原有的内部控制制度不能很快的适应这一变化,为了确保企业财产的安全,为了能够提供完整的企业经营决策信息,让企业内部控制制度更好的和电算化相结合,就要不断的进行调整,以完善电算化的内部控制,为企业创造更高的效益。
3.1整章建制,实行电算化环境下的制度控制
企业要制定出手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。具体来说制度的内容包括:计算机管理制度和会计工作管理制度两方面,制定的时候要将责任、权利和义务落实到具体的工作岗位和人员身上,加强对于会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,既要规范会计人员的行为,也要充分的调动他们的积极性。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权力,将权利和利益更有利于相关的部门进行有效监管,降低人为因素的干预,保证电算化会计内部制度的有序开展。
3.2业务程序标准化,严把会计核算控制质量关
在进行数据录入的时候要对原始凭证进行严格的审查,如发现有不符合规定或不准确的数据,要进行及时的处理,并将有问题的业务汇报给上级部门,严格执行复核制度,确保用计算机进行财务处理的准确性。经过审核后的数据要由相关的部门或负责人盖章、签字,再由相应的人员进行归档备份。
3.3加强计算机硬件、软件管理、重视技术控制
一方面,强化业务发生控制即程序检查。通过电子计算机相关的会计程序来进行财务核算,更便于审核人员进行数据检查和控制,提高业务执行的效率。另一方面,加强数据输入、输出控制。做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管各环节全面控制。相关的数据只有经过部门的审核授权以后,才能够进行输入,并经有关的内部控制部门检合,凡输入的凭证均应经过复核。如果发现有不符合规定的数据,系统会提示相关的操作人员进行检合和修改。为了确保会计数据资料的准确性和完整性,要安排专门的人员进行反复的核对。一旦发现有疏漏或重复的数据,要及时的进行重新审核录入。最后,在进行数据通讯、处理控制的时候,要注意会计电算化信息系统需要应用多种技术进行操作,并根据实际的需要进行及时的调整和处理,以降低在数据传输时的失误或外露,只有这样才能保证其安全性、可靠性和准确性,保证财务系统的安全运行。
3.4加强系统安全与网络的安全控制
加强系统安全控制首先要减少人为的影响和破坏,避免没有得到授权的人员接触财务系统。没有权限的人员不能使用财务专用电脑,为了保证安全性,财务电脑要有使用权限设置,并设定登陆密码。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。数据保密的方法如供销码核对、特征识别、存取权限等。还可以通过硬件加密、软件狗或芯片加密的方式来提高会计系统的安全性,加强保密处理。对于一些意外情况,如断电、病毒等突发状况,要预先采取相应的措施,避免因为这些意外导致数据丢失或损坏。例如:可以在其他硬盘或计算上对数据做一个备份,也可以由相关的操作人员定期进行自主备份,但是这一过程要严格的进行把控,不允许非权限的人员进行数据的接触、转移、拷贝。
3.5提高会计人员素质
需要不断的对会计从业人员进行必要的培训和指导,以提高他们的专业技能和业务素质。要在进行系统运行前开展人员的培训,除了一些技术层面的操作培训以外,还要进一步的让会计从业人员学会应用电子计算机进行会计信息处理,包括了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、利用计算机会计系统得到更准确的会计信息等。
4结束语
综上所述,在信息全球化进程不断加快的今天,电子计算机的应用改变了人们的生活,其对于会计内部控制制度的影响巨大,电算化会计系统的应用改变传统的手工操作模式,将会计信息更快捷、更准确的核算出来。相关的部门和单位也越来越重视电算化跨级内部机制的应用,为了得到更为安全、有效的会计审核数据,就要不断的完善和发展内部控制,制定相应的执行标准,利用先进的科技手段不断的完善会计信息系统建立会计电算化的内部控制制度,不断的推动我国的会计事业的发展。
作者:刘海杰 单位:辽宁省营口市经济技术学校
1依据区域经济发展需求,定位高职会计电算化专业培养目标高
职院校可以成立与当地企业、注册会计师协会、会计学会、会计师事务所等行业企业组成的会计电算化专业校企合作平台。依据此多方合作平台,本着服务于地方经济的思想,充分调研企业的人才需求状况,制定出符合国家高职高专教育要求的专业建设目标,积极进行课程资源的开发和优化配置,制订出相应的教学计划和人才培养方案。以广东地区为例,广东作为改革开放的前沿,属外向型经济类型,投资环境优越,尤其是珠江三角洲地区,有越来越多的企业投资建厂,对会计电算化专业人才的需求增势明显。高职院校的会计电算化专业应定位于中小型企业会计,强调学生职业能力的全面性、应用性、实操性,即要求学生必须是一个“多能手”,具有较全面的会计电算化、会计、结算、税务、财务管理、审计等岗位技能,以适应中小型企业财务部门人手单一,一个人需要负责多个岗位的职业要求。
2校企合作完善课程体系,改革课程融入职业资格标准
在专业的建设中,只有增强课程的职业性、实践性和开放性,实现教育与就业的无缝对接,才能使高职教育更有效适应和服务区域经济的发展。在课程体系设置上可以根据对会计电算化专业毕业生的历年就业岗位分析,依据校企合作平台成立人才培养方案评审会,让企业成员提出对会计电算化专业的职业岗位要求,分析企业中这些职业岗位的实际工作过程,由校方总结出本专业学生培养所需要的知识结构、能力结构以及素质结构,并由此重新构架会计电算化专业人才培养方案的理论教学和实践教学种类和内容,学校和企业联合培养行业合格的入门人才。在人才培养方案设置过程中,强调“一专多能、一凭多证”就是一项专业能力多种辅助能力,一项毕业证书多项职业证书,要求学生在毕业时必须获取“会计从业资格证书”“初级会计职业资格证书”“统计员资格证书”等职业资格证书中的一至多种。在专业课程标准的制定中,全面考察了行业内通行的职业资格标准,有些职业资格标准是属于资格证书,是从业人员的最低门槛;有些职业资格标准属于协会或主管部门推荐,是从业人员的参考标准。依据这些职业资格标准,对课程标准的内容设计、考试要求以及教学参考材料都作了相应的调整,使得职业标准与课程标准更好地衔接。在人才培养的设计中从大一到大三学生都有不同的学习目标和考证目标,体现出进阶式的知识培养和证书获得能力。让学生在3年的学习中,既具备满足企业岗位需求的能力,同时具备行业从业的多种资格,满足其发展的不同需要。
3“学、技”双搭配,合理构建职业教育师资团队
教学与科研实力强大的师资团队是提高职业教育质量的重要保证。在现有教师团队中实现校内专任教师与校外兼职教师的比例为1∶1,形成既要能讲理论又有实战经验的师资团队。在专职教师团队中应有高级职称(教授、副教授)、中级职称(讲师),初级职称(助教),让教学团队具备较强的科研能力,要坚持教学与科研并重。要把科研能力作为教师专业发展的重要组成部分,通过科研提升教师的专业精神,丰富教师的专业知识,提高教师的教学能力。强调校内教师具有会计师、统计师、会计电算化等职业证书,具有双师资格。师资团队中,校内专职实训指导教师应具有1年以上相关企业工作经验。兼职教师应是在行业有一定知名度的专家和各单位的主要业务、技术中坚力量,具有非常丰富的生产、管理经验和实践教学能力。
4培养学生职业能力,构建工学结合实践教学模式
按照会计电算化企业人才培养需求,依据会计电算化专业人才培养评审会专家及相关企业的共同调研,与本经济区域内的财会类企业合作,在教学模式上进一步构建“进阶式顶岗实习预就业”工学交替实践教学体系,使学生的基础能力、岗位能力和综合职业能力都能得到全面提高。“进阶式实训实习预就业”的工学结合教学模式,考虑到会计电算化的知识涉及企业优秀,在校生在企业短期实习较难直面了解和接触到企业账务的问题,根据企业工作过程,将会计电算化专业的实习,分成单项实训、综合实训和顶岗实习3类,单项实训在各学期进行2~3周针对本学期理论知识点的对应实践操作训练,综合实训安排在3年理论课程结束以后,在学生进入社会前对3年所学知识点进行跨课程共融合的实践训练,为期4~7周,最后,让学生进入校外实践基地进行顶岗实习。通过以上3个阶段的实践训练,学生在这一循序渐进的过程中实现与岗位的充分接触,使学生的专业技术应用能力有较大提高,动手能力增强。
5依托区域经济实体,进行校企合作
5.1依托行业特色的校外实训基地,带动工学结合的实训实习模式
在校企合作上,应充分利用校企合作理事平台的行业优势:一是加强企业的合作,并通过以点带面,建立多个校外实习基地,为工学结合教学模式的实施创造良好的硬件条件。二是安排学生到企业进行认识实习和顶岗实习,让学生有机会到企业了解企业真实的会计电算化制度、财务业务操作,增加学生对企业会计电算化工作的认识。三是聘请企业高管人员到学校作为兼职教师在实践课上指导学生,或定期为学生举办讲座,增进学生对企业会计电算化工作、会计信息化前沿知识的了解。
5.2共建科学高效的校企合作顶岗实习质量管理运行机制
(1)加强与企业的沟通与交流,主动与企业联系顶岗实习事宜。在顶岗计划实施前一个半月,组织相关企业到校与学生见面,通过双向选择确定实习单位、工作岗位及实习时间。为使顶岗实习顺利进行,学校与实习企业签订校企合作协议,学生购买人身意外保险后与企业签订顶岗实习协议。(2)建立学生校内课程学习质量考核与企业实践课程学习质量考核相结合的监控和评价机制。通过学生在企业顶岗实习对校内学习效果进行检验和评价,结合企业的工作岗位的要求,对校内学习内容方法进行修正和调整,形成校内学习与顶岗实习相结合的监控评价机制。(3)建立健全管理制度,完善学生校外顶岗实习教学质量管理办法。为加强对顶岗实习的过程管理,结合会计电算化工作的特殊性,由企业主持、学院参与共同制定相应的管理制度,提升学生实习质量,主要包括安全管理记录、考勤制度、绩效考核制度等。(4)学校与企业齐心协力加强对实习学生的指导管理,抓好学生的自我管理。在顶岗实习期间,按照4个阶段制定相应的管理流程。为确保顶岗实习的顺利进行,学生到企业顶岗实习前,由企业与学校共同组织顶岗实习安全教育,企业根据其生产情况及所提供的实习岗位,确定每批次接收顶岗实习的学生人数。在学生顶岗实习期间,学院聘请企业管理层为兼职老师负责管理在岗学生的考勤和工作绩效,校内专任教师,每人负责一定数量校外实习学生的实习管理,要求学生定期汇报实习情况,并加强与企业的沟通联系。由“双师”素质专任教师和企业兼职老师共同指导,完成顶岗实习教学。
6基于会计电算化工作过程,建设校内实践教学基地
高职教育的目标是培养实践能力强适应性好的面向生产、建设、管理和服务一线的高级技术应用型人才,因此高职教育的一个突出特点就是强调实践训练。在工学结合模式下,边学边做,学做合一是教学的基本要求,高职院校应具备一个基于企业会计电算化工作岗位的模拟教学场所,以进行仿真教学。建设一个以职业岗位真实工作环境为标准,模拟现代办公情景,通过导入真实项目或仿真项目,采用最新数字化技术,将传统的会计实践操作场景,漂亮、清晰、直观地展现出来,实现校内实践与实际工作的无缝对接。该校内实训基地,可模拟企业财务科室场景,能模拟会计、出纳、财务主管等工作岗位,模拟企业会计电算化的工作流程,同时具有授课、实训、展示、分组研究、模拟工作、证券投资操作等不种功能,在实践教学基地内可以完成本专业的基础会计模拟实践,会计电算化实践训练、分岗位的会计工作模拟等,与会计电算化专业人才培养模式相结合的实践教学。
7定期反馈毕业情况,“师友计划”推动专业持续发展
会计电算化专业以“师友计划”为契机,强化学生职业教育。所谓“师友计划”,就是邀请在各自工作领域已经取得一定成就的校友回校,以校友的“现身说法”“言传身教”的方式对在校生进行职业道德教育,培养学生对专业的热爱和自豪感。为在校生进行就业创业、成长成才、职业道德方面等的指导,并通过讲座、论坛、座谈、互联网等方式,让校友和在校生一起分享工作经验,并与在校大学生签订师友协议,在校友和学生之间建立起一种“亦师亦友”的关系,为青年学生早日确定自己人生航标作导航,同时借助校友在企业的优势,进一步加强校企合作,搭建校企对话大舞台,为校企共建实训基地打好基础。
作者:李伊泠 单位:广东交通职业技术学院
一、革新实践教学内容
在教学内容上应该注重以“就业为导向”,在学习相应会计理论、掌握会计基本技能的同时,使学生较快地适应社会就业环境。而现有的教材和任课教师手中的资料都不能满足社会就业现状的要求,必须进行改革。会计电算化类课程要从实际岗位需要出发,培养学生的理论能力、实用能力。第一,会计电算化类课程的教材要具实践性,要能够针对我国大中小企业电算会计岗位职业需要而设置,打破以知识传授为主要特征的传统教学课程模式。第二,以就业为导向,每年选派课程骨干教师开展专业调研,增加课程内容的专业性和时效性。第三,开展案例教学,多方面收集实训资料,如对已毕业学生回访、走访各类型中小企业,采用寄调查问卷、电话访谈等方式,紧盯企业对电算会计人才的职业需求,不断增强课程教学内容的针对性。第四,开展实践教学,不但要建立校内实训基地,仿真实训,模拟企业从事相应会计实际操作,而且要注重校外企业实训基地的培养,校企合作,积极开展有实际效果的“走出去”校外实习实践活动,主要包括各种认知实习、专业调研、专业实习、顶岗实习等工学结合活动,在实践活动中反复演练,从而熟练掌握电算会计技能,感受企业文化,将学生培养成准职业人。
二、完善实践教学课程设置
会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理工作中的简称。它应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或者是手工很难完成甚至是无法完成的会计工作。会计电算化与手工会计操作有着相同的目标、相同的会计功能、遵循同样的会计基本理论和方法,现实企业当中的会计电算化操作也都是手工会计核算的计算机操作翻版。由于会计学专业的学生在校期间开展了多次会计手工模拟实训的实践,学生们已经扎实地掌握了手工会计核算过程。只要掌握手工会计与电算会计结合的原理,把握具体结合的步骤,再配合开展有效的手工会计核算和会计电算化核算相结合的实训内容,完善原有的实践教学课程体系,就可以使学生了解会计电算化类课程的本质,从根本上掌握会计电算化软件的操作原理,对各种财务软件即学即会。
三、运用新型教学方式方法
任务驱劝、项目导向教学法就是以企业实际工作中的各项任务为驱动,将各任务划分为若干具体应用项目,以项目为导向,按岗位职责,开展课堂和课下的案例教学和实训,引导学生提出问题、思考问题、解决问题,从而实现针对性极强的任务项目式学习,使学生能掌握优秀的学习内容和相关技能的一种新型教学方法。任务驱动、项目导向教学法实际是角色体验法、案例分析法和课内课外互融法的结合。在教学中,任务驱动、项目导向教学法的实施步骤如下:
1.设置任务模块。
即按照企业电算会计岗位的工作职责及工作流程,将课程内容设置为以下模块:系统初始化、总账、工资、固定资产、会计报表、应收应付、供应链管理(采购/销售/库存/存货核算)等几个相互关联又彼此在一定程度上独立的模块。在授课中运用企业实际会计操作案例,突出课程仿真性。
2.按任务模块实施教学。
即在强化会计电算化软件应用类课程的实践操作性和岗位职能性的同时,开展实训活动。在教学中,树立学生“主体”的思想,每个模块按岗位区分设置不同的角色,如会计主管、总账会计、出纳、材料会计、职工薪酬会计等,进行模拟性教学,让学生进行岗位体验。
3.建立科学评测体系。
可将电算化会计财务业务一体化实践的评测体系设置为软件操作评测和理论答辩两部分,将理论和实践能力进行综合考评。在软件操作评测部分,模拟真实企业一个月的业务活动,设置企业基本信息设置、系统初始设置、日常经济业务处理、期末业务处理、报表生成等五大评测项目,按照总账、应收、支付、固定资产、薪资管理五大业务模块内容,利用财务软件进行一个月真实的企业会计业务活动,科学设置业务采分点。要求学生进行单机版业务操作,教师根据学生保存的账套内容,一对一地进行软件操作能力评测。在理论答辩部分则是结合理论知识点采取一对一、一对组答辩的形式,对学生理论掌握程度进行测评。
四、采用多元化教学手段
1.采用立体教学,带给学生直观的学习体验
立体教学法是指将教师的讲授与多媒体课件、视频材料、网络课程等现代化教学方法紧密结合起来,实现纸质、声音、电子、网络相结合的立体化教学,实现教学互动。采用该方法,要着手编制实用的教材,建立教学案例库,制作教学课件和网络课程软件,以配合会计电算化软件应用类课程的日常教学和实训,用“声、形、影”带给学生直观的学习体验。不论是教材的编撰、教学案例的收集整理,还是多媒体电算会计实训教学课件、网络课程课件的制作,都要求做到:第一,任课教师积极参加社会实践活动,深入企事业单位,收集实际工作中的案例,搜集大量声像资料,使教学内容更翔实、信息容量更大,在表现形式上更丰富多彩。第二,专家、教师们多进行教学经验的交流,相互交流教学案例,实现教学资源的共享。第三,学生也要积极参加社会实践活动,在提高社会实践能力、积累实践经验的同时,为课堂教学收集案例资料。
2.整合各类辅助教学软件产品,带给学生真实的职场体验
现在市场上与会计类教学有关的软件产品颇多,院校在引进时应考虑各个教学类软件产品的整合性。比如可以将企业沙盘软件(金蝶创业版、经营之道版)与财务版核算软件结合,分岗训练;在财务总监、会计、出纳等财务岗位培训的同时,将其与CEO、生产总监、物流主管等企业岗位培训充分结合,使学生在掌握会计电算化操作技能的同时,对企业运营流程有深入了解。鼓励学生参与全国大学生企业经营沙盘比赛、全国信息化三好生精英赛等带有职场能力锻炼环节的赛事,促进学生各种能力的多元结合和全面提高。
3.开展专项报告和沙龙等活动,给学生以丰富的学术体验
请校内外专家作学术报告,同时组织学生成立会计电算化研究会和学习小组,有针对性地采用沙龙式的讨论,倡导学生积极参与,调动学生学习的积极性,提高其综合能力。还要充分利用校内会计电算化实验室,组织开展各项有助于提高学生会计电算化能力的比赛、研讨会等。
五、加强校内外实训基地建设
校内外实训基地的构建对于学生能力的提高起到至关重要的作用。根据会计人才实践能力培养需求,民办普通院校应扩展、完善校内外实习基地,探索学生到企业参加财务工作实践、提升操作能力的有效的实践模式,制定一整套校外实践能力培养计划,包括校外会计学专业实践技能实训、电算化会计软件应用技能实训等。我校会计系校内外实习基地已有一定规模。第一,在校内建有校级会计实践教学基地和省级实验教学中心,一次可以容纳500人进行会计学专业相应课程实践教学。第二,大量企事业单位与会计系形成校外实习基地关系,为会计系学生提供专业实习和毕业实习的岗位,具体单位包括用友软件公司、金蝶软件公司、中准注册会计师事务所、吉林安信会计师事务所、长春百事可乐有限公司、一汽集团、吉林康中集团等多家企事业单位。
六、改进考核评价体系
企业会计电算化能力的认可也需要用专业的会计电算化能力认证证书和专业比赛证书来体现。现有的认证有“会计人员从业资格证(含会计电算化)”、用友软件公司的“用友软件操作能手”认证证书、金蝶软件公司的“ERP财务应用师”、“ERP工程师”认证资格;比赛证书主要有“‘用友杯’全国大学生会计技能大赛”证书。会计电算化课程教学与认证考试相结合,是教学改革的大趋势。教师除了在授课时要考虑教学内容的实践性和适用性之外,也应考虑考试认证相关的教学内容要求。如在相关会计电算化软件应用课程讲解过程中,将课程教学大纲与认证证书课程教学大纲相结合,日常教学有意识地添加认证知识要素;在期末考核时,采用“一次考试,两本证书”的模式,即学校课程的期末考试难度、知识面、教学内容等同于相应资格认证考试,一次考试不但能够取得该课程的期末考核合格认证,还可以获得相应的社会认证资格证书。这样,不但能够提高学生的学习积极性和紧迫感,而且能够有效促进教学质量的提高。代表学校参加全国会计技能大赛并取得较好成绩的学生,在相应的课程学分上也应有加分考虑。
作者:李晟璐 单位:长春光华学院商学院
一、会计电算化理论论述
(一)会计电算化定义
会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理,完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作,是计算机技术和现代会计相结合的产物。它是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分,包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规制度,实施微观于宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部[1]。同时,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与财务管理的一种管理活动。
(二)会计电算化目标定位
从我国会计实践来看,会计电算化实施被赋予以下几个层面目标:
1.提高财会工作效率
利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。
2.促进会计职能的转变
手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能,而通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工核算,有时间和精力参与企业管理及决策,更好地为提高企业现代化管理水平服务。
3.准确、及时地提供会计信息
手工条件下,由于会计信息需要记录、加工、整理,使需要会计信息者不能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保障向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4.促进会计工作规范化
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
(三)会计电算化基本原则
1.法制性原则
企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。不仅要遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律;遵循财政、财务部门会计电算化管理制度;还要遵循本企业的财务制度,从而保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。
2.效益性原则
提高经济效益,是会计电算化的最终目标。[7]首先,提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。其次,在系统实施前,应围绕企业的最终经济效益开展从经济效益、技术力量、管理水平、各种约束条件进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化。再则要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量,能否准确、及时和全面地提供财务信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着手促进提高经济效益。此外,要在系统设计过程中,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统的质量。
3.系统性原则
要形成以整体观点、关联观点、发展观点、最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。一是注意内部与外部相联系。会计部门作为企业管理的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的。因此,实施会计电算化时,应考虑把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要设置好各子系统之间的接口,做到数据信息共享,减少数据冗余。二是注重局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行。在进行分部子系统设计实施时,必须要有全局的观点,以确保整体系统的完美组合。
4.规范性原则
包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等。有了这些规范性的要求,可避免由于人的主观因素而造成系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性。
5.可靠性原则
可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多,主要包括[8]:(1)准确性。即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,应建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用及非法改动。此外,还应有系统破坏后的恢复功能等。(3)易扩充性。即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。
二、会计电算化在我国的应用现状
会计电算化是会计工作进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,经过实践证明,我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变。随着电子商务的不断发展,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为优秀,集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统,因此对会计电算化提出了新的要求。目前,由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
(一)我国电算化事业起步较晚
人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术
(二)财会专业人员计算机知识的欠缺
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
(三)重视账务功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面[9]。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
(四)会计软件通用性差、集成化程度低
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性[10]。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
(五)数据保密性、安全性差
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题[11]。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
三、以有效对策途径强化我国会计电算化持续发展
(一)转变观念,理清思路,充分认识到会计电算化的重要性
会计电算化的普及应用不是一个单一的会计手段的转变问题,当南方经济发达地区的企业已普遍采用了ERP资源管理系统实现了信息化管理,计算机集成制造系统、适时制造系统以及零库存、全面质量管理等新的管理理念和技术,并被广泛应用于企业的生产经营为企业带来了巨大的经济效益之时,内地的大部分企业仍固步自封,必然跟不上经济发展的步伐。
(二)规范会计电算化基础工作管理
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。为保证电算化的顺利实施,企业应制定出严格的电算化操作规程和管理制度,为开展会计电算化工作积极创造条件,建立健全岗位责任管理、操作管理、系统维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。
(三)提升会计人员计算机操作业务素质
会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面都要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。提高会计人员计算机业务素质,首先,必须大力加强人才培训的力度既要重视高级技术人才的培养,又要重视复合型人才的培养。其次,要加强对会计电算化人员的再教育。一是使会计人员树立会计信息化的观念;二是使求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识;三使要求会计人员的知识更新更加及时、有效。
(四)要加强会计信息系统的安全性、保密性
会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行尤其重要,实行会计电算化后,由于存贮载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战,要从以下几个方面来加强。
1.要创造良好的会计信息系统运行环境
应加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统创造一个良好的社会环境。
2.建立计算机硬件设备的管理制度
应当建立一套完备的管理制度,包括对温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的管理,也包括对人文环境的管理,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗等,以保证设备的完好,保证设备的正常运行。
3.建立内部安全控制制度
在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。一是实行权限分级授权管理,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,相互制约。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。三是对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记。四是强化审计线索制。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
四、我国电算化的发展趋势
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统[12]。实践证明,会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化。本文认为,会计电算化发展趋势主要呈现以下趋势:
(一)会计电算化于管理会计系统相结合,促进管理信息系统建立和完善
目前我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅是实现了财务会计的电算化,而财务电算化还不是完整意义上的会计电算化。因为企业会计包括财务会计和成本与管理两大分支,所以完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。因此,未来的会计发展在实现财务会计电算化的基础上不失时机的推进管理会计电算化,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。未来的会计电算化发展,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
(二)会计电算化的信息处理向智能化发展
由于信息处理、分析的专业性较强,需要专门人才,具备多方面的知识,具有较高的成本,因此,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化、高度自动化方向发展。
(三)会计电算化软件开发趋势向国际标准化
电子商务使国际贸易迅速发展。因此,在今后的电算化软件开发中,应充分考虑会计国际化问题,满足多语言、多币种的国际竞争需要,这就需要要求实行财务软件网络化[13]。它是基于网络计算技术,以整合实现企业电子上午为目标,提供互联网环境下的财务模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统,能够实现网络化管理,对企业经营计划和控制功能动态管理,从而实现动态查询。实时监控、远程通讯等。
(四)促进会计自身的发展和变革
一定意义上讲,会计电算化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理和账务处理程序等方式和方法的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:企业信息处理网络建立后,将如何做到及时合法的提供会计信息,同时又能有效地保护商业机密;两个会计子系统(财务系统和管理系统)实现结合后,如何改进财务报告等。
五、结论
会计电算化是随着电子计算机技术产生的,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。在信息化时代,谁能获取最有价值的信息并能做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有优秀竞争力,会计电算化的意义是不言而喻的。因此,会计电算化必须突破传统会计的观念与理论,只有不断地将理论与实践相联系,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
一、目前的会计电算化教学中存在的问题
1.教学理念的模糊。
会计的电算化这门课程的自身属性使得这门课程需要综合多方面的知识,不仅仅是必须要掌握一定的会计方面的专业知识,在这个基础上也要求对于计算机的技术还有相关的财务软件也都可以有一定的了解。这种多方面的知识的综合也就造成了会计电算化的教学目标较为模糊,而且由于这门课是属于没有任何成熟的经验可以借鉴,这样的局面也就使得专业基础课的设置,授课的内容,教学的理念以及将来的毕业生的水准这些方面也都存在问题。这一切的综合结果就是使得最后的毕业生在具体地工作中会计的实操能力不足,也就使得毕业生在以后的工作中的成长存在阻碍。
2.教学内容的不合理。
在目前我国对于电算化课程还是在很大的程度上缺乏整体规划,在实际的高校中也都并没有相应的形成会计电算化的相关的教学标准。这样就使得教师在具体的教学中只能够完全依靠自身的知识和对于这门课程的认识来进行教学,这样的教学水准是存在问题的。而且大多数的教学的内容也都是向学生展示一些市场上比较主流的财务软件的使用方法,这样的教学就完全是不完整的,因为这样的教学方式完全忽略了对于财务工作来说非常重要的采购的管理、项目的管理、存货的管理还有销售和成本管理上的学习,这些才是学生毕业之后从事会计工作的元知识,也是在工作中进行成长的基点所在,这方面的教学的缺失也就会使得学生在财务软件以及供应链方面的知识完全不能够满足工作中的实际需求。
3.教学的方法不科学。
会计的电算化主要包括两个主要的部分,电算化的基础原理和电算化的实务这两个部分。在电算化的基础原理中,这部分的内容会在很大的程度上涉及到计算机的基础知识,比如数据库的管理、软件工程还有管理信息系统这些方面的内容,这些知识本身也都非常的枯燥乏味,使得在课堂上学生完全不能够提起兴趣来学习,学生的积极性没有很好地发动起来,使得学生也就丧失掉了学习的主动性,这样一来这门课程也就显得非常困难了,再加上学生的畏难情绪也就使得大家丧失掉了学习的兴趣。另外的一部分主要是电算化实务,这部分的内容主要通过教师在计算机房中进行亲自操作来让学生对于工作中的每一个步骤进行了然于胸,这方面的教学也对帮助培养学生的实际动手能力大有裨益。但是这种教学过于强调对于过程的模仿,从而在根本上忽视了学生的自学能力、分析问题的能力以及解决问题的能力、知识的综合运用的能力这些方面的重要的品质的培养也就显得有所不足。
4.教学的实践环节的不足。
知识的学习以及落地完全是两个概念,所以在理论知识之后还需要可以在实习中来进行落实。会计的电算化教学对于学生的实际动手能力也都具有非常高的要求,对于学生的动手能力的培养主要就要靠学校可以配备相应的学生用于练习的教学的软件和设备,大力的建设相应的教学实习的基地。通过大量的调查发现,目前的会计的电算化的实践主要也都是存在于相应的模拟操作中,会计的电算化的实践的机会比较少,而且还存在着不少的学生都并没有很好地可以沉入到实际的工作中去,这样一来实训的效果往往不够理想,使得大部分的学生对于企业会计部门的内部信息和其他的关联部门的信息之间的信息流通缺乏感觉。这样的电算化教学实践完全不能够满足相关的需求。
二、对于改善电算化教学的建议
1.重视对于教学的实践的重视。
会计的电算化本身就是一门比较重视实际应用的学科,在实际的工作中也都非常强调实用性,这些属性也就使得这个学科的教学需要把培养学生的实际动手能力放到第一位,重点的培养学生的实际工作能力,只有从这个教育点出发才有可能帮助学生成长为具有相应的管理能力和实操水平的复合型的人才。为了提高学生这方面的能力,就需要可以使得实践的内容丰富一些,涉及到的企业的覆盖面也要广一些,对于企业的财务问题的大的方面还有细小的方面都需要可以重视起来,帮助学生建立在做中学的思维。在实践的教学中不仅仅是要注意会计的电算化实训室的建设,更为重要的是要注意实训基地的仿真性建设,尽可能的来模仿实际的企业财务的环境,从财务的管理、财务的核算生产制造管理、供应链管理、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HR)等日常具体运转流程,从而在这个过程中来解决理论与实际之间的落地问题,自然地来提高学生的专业素质和综合的职业素质,帮助学生可以最快的适应实际的工作岗位的能力要求。
2.提高教师的专业素质。
电算化的教学效果的保证与一支高素质的教师队伍是密不可分的,这也是电算化教学效果的保障的一个重要的保证。一般来说这种在实践中应用较广的工作需要教师本身不仅仅是具备过硬的专业理论知识,更为重要的是要有相应的实践的经历,对于财务软件在企业中的使用情况有一个大致的了解,了解各企业中财务软件的实际应用情况,具备熟练扎实的操作技巧技能以及与会计电算化相应的系统管理技巧技能。这就要求学校在招聘教师的时候尽可能地要优先选用那些具备多年的行业经验的专家人员,或者多多联系他们来到学校进行讲座,他们不仅仅是具备丰富的实践知识,也可以在实际中让学生对于社会需求还有一些前沿的管理理念之间融合起来,使会计电算化的教学能够和企业的发展要求相适应,满足企业对会计电算化专业人才的需求。
3.加强学校与企业之间的交流。
对于每一家公司来说,企业的财务工作都在很大的程度上属于企业的优秀的机密,所以在建设校企的实训基地上就存在一定的困难。高校为了可以保障会计电算化的教学的实践可以正常进行交流学习,高校可以派出自己的教师团队去企业学习参观,企业也可以派出合适的人员来学校开展讲座,进而在学生中营造自身的影响力。可以与财务软件开发公司进行技术交流,进行相关理论研究,开展专题讲座,进行项目培训和项目推广;还可以与会计师事务所、管理咨询公司等中介机构联合进行记账等相关业务,从而构建出科研、教学、应用“三位一体”的综合培训平台。在这个平台的基础上来帮助学生把理论知识和实践活动相互联系到一起,以这种方式来培养学生的热情,培养他们主动学习的能力。
三、结语
综上所述,由于目前的大部分的企业都需要电算化的人才,这也就成为新时期的高校电算化专业教学的目标,在具体地教学过程中也需要尊重人才成长的客观规律,认识到这方面的工作是系统性的工程,主要以就业为导向,切实的培养出市场上需要的复合型人才,培养出企业可以尽快使用的合格人才。
作者:赵婷 单位:山东职业学院
1电算化环境下固定资产核算与管理存在的问题
虽然电算化给企业核算与管理固定资产带来众多方便,但是企业固定资产核算与管理工作中也存在许多的问题。
1.1固定资产购置审批制度不完善。
目前,我国企业缺乏完善的固定资产购置审批制度,企业在购置固定资产时缺乏科学的理念指导,出现盲目购置的情况,不符合企业的长远利益,造成企业固定资产的闲置,或者企业固定资产不能充分发挥其作用,增加企业的资金成本。
1.2固定资产无统一的确认标准。
虽然我国会计制度对固定资产的确认标准都进行了严格的规定,但依然有部分的企业对固定资产的确认标准无统一严格的规定,部分企业没有将一些符合会计制度规定的确认标准纳入企业固定资产的核算中,部分企业的资产分类凌乱分散,没有一个统一的体系,如一些企业将不属于机器设备的生活用具纳入到机器设备类别中去。这在一定程度上增加了企业固定资产核算工作的难度。
1.3固定资产帐与物的脱节。
按照相关的规定,企业的固定资产管理必须要建立用来记载固定资产的名称、购进的时间、规格型号等的实物台帐以及实物卡片,要由企业的使用部门以及财务部门负责管理,定期进行实物盘查,由财务部门进行固定资产账目核对。有些企业对固定资产管理制度建立的不规范,日常管理基础工作比较的淡薄,缺乏对固定资产的清查和盘点,最终导致了账目模糊,记录不清不楚,最终造成了账目流失,或是只是设置了固定资产的总账和明细账目,并没有实物管理账,导致了一些净值为零的仍有使用价值也在继续使用中的资产,没有记录在账内的管理中。
1.4固定资产管理制度不完善。
由于管理制度的不完善造成实际工作中管理混乱现象普遍存在,还有就是对于企业的资产状况不清楚,造成资产流失的情况存在,而且在企业的内部资产的使用借调没有形成可以有效管理的记录文件,造成固定资产的调拨具有随意性以及不可管理性,许多的记录也都和实际情况不符合,这些问题的存在对于企业来说都是实实在在的损失,企业有必要提高管理的水平来制止混乱现象的发生。
2会计电算化环境下固定资产核算与管理改进的对策建议
针对固定资产管理中存在的种种问题,企业应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:
2.1建立健全固定资产购置的审批制度。
企业应该建立健全因定资产购置的审批机制,加强对固定资产购置的审批力度,依据会计制度的相关要求进行固定资产的审批工作,严格按照会计制度规定的固定资产确认标准进行固定资产的管理统计工作,运用计算机实行对固定资产的统一分类。
2.2实行统一的固定资产确认标准。
企业应该按照国家会计制度的规定,实行统一的固定资产确认标准,将符合确认标准的相关设备纳入到固定资产的核算中,以便实行科学、统一的管理。此外,企业可以运用计算机等设备实行对固定资产的统一分类,避免固定资产的凌乱分散,使企业的固定资产井然有序,方便于企业进行固定资产的核算工作。
2.3加强固定资产帐与物的对等,建立定期盘点制度。
企业固定资产管理各部门应该加强企业帐与物的工作,在帐与物电算化工作中实行严格的岗位人员责任制,对固定资产管理人员应实行定期的考核,一旦发现帐与物的脱节,可及时追究相关人员的责任。同时应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账,避免帐与物工作上出现脱节现象,促进固定资产帐与物对等。
2.4建立健全固定资产管理制度。
健全的制度对于管理工作来说是至关重要的,高效的资产管理必须建立健全各项资产管理制度。企业应该按照相关规定,实行严格的固定资产管理工作,不断完善企业固定资产的管理制度。对固定资产的每项工作都要制定具体明确的规章制度,实行固定资产分级管理制度,对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。此外,企业要加强内部控制制度,配备专门的审计人员,为资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵住管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
3结束语
会计电算化在固定资产管理工作中的应用越来越广泛,根据各企业的具体情况其效果也不尽相同,它的观念、理论和方法等都随着具体环境的变化而不断改变、进步和完善。各企业在实施会计电算化进行固定资产辅助管理时,相关方面的工作也都需要相互配合展开,这样才有可能形成最大的合理来解决相关存在的问题,从而使固定资产管理工作更趋科学化、合理化和迅捷化。
作者:时宝华 单位:辽宁省鞍山市保障性住房交易中心
1会计电算化课程的特点及存在问题
1.1学生特点
会计电算化课程教学多采用合班授课的方式,单次授课人数超过50人,而学生的专业基础和动手操作能力差距较大。这使得教师在讲授中,很难顾及所有学生的实际情况,并将学生的差异控制在合理范围之内。
1.2教学特点
在课程教学的指导方面,教师的角色多定位于指导,而面对“一个教师、多个学生”的局面,教师往往无法及时解答所有学生的问题,导致部分学生无法跟上正常的教学进度。
2引入网络教学的可行性
2.1硬件条件
学校已经建立网络教学平台,教师可在该平台上传教学资料、批改作业以及讨论相关问题,而学生也可通过该平台下载资料、上传作业并参与问题讨论,同时对于教学情况,学生也可以与教师进行实时交流,这不仅增强了师生的互动,还有效地弥补了传统课堂“教学内容单一,学生被动”的缺陷。
2.2软件条件
会计电算化课程实践性强的特点,已经决定教师的定位是对学生学习的引导以及成果的检查,而各会计软件公司会定期针对自家软件进行培训,资料形式多样,并且结合了软件开发中的设定,更加深刻地讲解了软件各项功能的使用以及一些特殊设定,同时课程的授课对象为大三的学生,其对会计专业的相关知识已经有了较为全面的掌握,在教师的督促下能较好地利用网络资源进行预习、巩固与拓展。
3会计电算化网络教学模式的建设
3.1网络资源的建立
课程相关的教学资料全部依托于教学平台进行上传,教师将资料从难度上分为基础、专业、能力3个模块,每个模块又建立资料、任务和讨论3个区域,通过层次和功能的分区,实现有针对性的教学。
3.1.1基础模块
该模块主要针对课堂教学前学生对相关基础性知识的掌握。帮助学生了解各章节的教学内容以及重点、难点,意在为理解能力较强的学生,提供自主学习的资料,同时也为理解能力相对较弱的学生日后学习提供相应帮助。
3.1.2专业模块
该模块主要针对课堂教学后学生对相关教学知识的巩固。学生可以根据自己的情况学习相应内容,并将作业进行上传,做对所教学知识的加深理解以及操作方法的巩固。此外,学生在遇到相关资料无法解决的问题时,还可以进入讨论区与教师和同学进行讨论。同时,教师也可以通过讨论区与学生进行沟通,了解学生对课程教学的意见。
3.1.3能力模块
该模块主要针对有额外知识需求的学生。学生完成基本教学任务后,可对这一模块的知识进行学习和讨论,在一定程度上照顾到学生的差异性,使得不同层次的学生能够在基本教学安排的前提下,得到相应的知识内容和练习。
3.2课程教学的开展
3.2.1课前预习阶段
教师在课前要求学生进入网络教学平台,根据任务区中的问题,有针对性地学习基础模块中的资料,并鼓励学生在讨论区中提出自己的观点,实现对课程内容的预习。一方面提高了课堂教学的质量和效果,另一方面也营造了良好的学习氛围,帮助学生养成自主学习的良好习惯。
3.2.2课后巩固阶段
在专业模块中,将其他高校相关课程的教学视频及资料进行上传,这部分资料与课程的教学内容结合较为紧密,学生可针对自己课上遗留的问题,下载相关资料,从而对课上没有熟练掌握的知识点进行学习。针对课堂练习中的常见问题,教师可通过问题的形式上传至专业模块的讨论区,遇到问题的学生不再通过“提问-教师回答”的简单模式获得答案,而是通过讨论,参与到问题的探讨中,在教师的引导和同学的帮助下,深入地理解相关知识点。此外,针对课程操作性较强的特点,教师在课程讲授后将相应的练习上传至任务区,意在通过任务的完成让学生将所学知识运用于实际中。
3.2.3课后提升阶段
会计电算化课程讲授的内容多集中于一般企业常见经济事项的处理,一些特殊企业、业务的处理不可能一一涉及。针对这部分内容,教师可以事先上传相关知识点内容,并提供必要的学习思路,学生利用课下时间,可选择知识点进行拓展学习,从而达到因材施教的教学目标,培养出综合素质较高的复合型人才。
4考评方式
网络教学为了实现其目标,应该在考评方式上激励学生自主地开展预习和拓展。因此本次改革,应将平时成绩考评方式从以考勤成绩为主改为以网络平台互动为主,教师根据学生在网络教学平台讨论区的交流情况进行评定。
作者:齐骥霆 单位:西华大学