发布时间：2022-04-28 10:05:02
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇工程资料整理论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
2、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2资料整理要具备真实性
资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为了“应付上级检查、联查”而脱离实际,甚至歪曲事实,水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3确保资料数据的准确性
资料的准确性是做好水利工程维修养护资料的优秀。维修养护资料的准确性,主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
2.4保证资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据,资料应根据合同的签订以及工程的施工,按照相关要求全面记录填写,严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料,资料按照检查、管理、维修三部分进行规整,保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。
3、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理,如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
4、做好水利工程维修养护工作的准备工作
根据水利工程维修养护细则的要求,完善各项管理制度,制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下,对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施,做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度,进行定期检查、抽查和验收,对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由工程管理处批复的水利工程维修养护计划,工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单,管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》,《生产安全责任书》,然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护,同时,工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行全面监督检查管理,相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录,维修养护工程结束时,要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收,填写工程竣工验收报告单,并对资料进行系统整理。
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出,上报引滦工程管理处批复,根据当年批复的水利工程维修养护计划,在年初制定出本处水利工程维修养护计划,并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制,使水利工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作,将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
5、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等,能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人,专业技术人员及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
6、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。超级秘书网
(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
(6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
(7)文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。
(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
7、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着引滦工程管理的进一步发展,要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
水利工程施工技术资料是在水利工程项目施工过程中，自然形成的、具有保存价值的各种图纸、图片、文字、表格以及影像等不同形式的、较为全面的技术资料，它真实反映了水利工程施工全过程中各分部分项工程的施工质量情况，是水利工程竣工验收与投入运营后的重要技术资料，更是衡量该项水利工程施工质量优劣的重要依据。因此，水利施工企业和项目经理部务必高度重视水利工程技术资料的收集和整理、归档工作，千万不可掉以轻心。可是，在水利工程施工实践中却总有一些施工企业以种种借口不去认真做好技术资料管理工作，主要表现为；
（1）认为如要按规定对原材料、成品、半成品和构配件等作抽样检测，需要花费一笔不小的资金，这样会增加工程成本，减少企业利润。
（2）认为没必要设专职资料员，收集、整理、归档资料等工作让施工员兼职搞一下就行了。但实际上，施工员本身工作千头万绪，根本无暇去搞技术资料，其结果只能是：到工程接近尾声，才发现技术资料有很多缺项、漏项，于是只好补做“资料”，甚至托熟人或花钱买通检测单位做假资料。这种假资料怎能如实反映工程质量的真实情况呢？其后果不堪设想。
1技术资料管理工作的重要性
首先，应从思想上端正认识，懂得准确、及时地收集、整理、归档施工技术资料，不仅对在建水利工程的施工质量能起到随时检查、总结和不断提高的作用，而且对施工企业的管理水平的提高也能起到重要的推动作用。其次，水利施工企业应建立、健全相应的技术资料管理机构、规章制度和奖罚制度，从源头上加以控制。具体来讲，应做到以下几项：
1.1施工企业和项目经理部应加强对技术资料管理工作的领导和监督，建立健全技术资料管理机构，配备经专业培训并考核合格的专职资料员；在施工现场决不能让施工员来兼任资料员。
1.2技术资料应实行企业或项目经理部技术负责人负责制，并应建立健全岗位责任制；现场应指定专职资料员负责技术资料的收集、整理和归档等工作。
1.3技术资料应按质保资料和技术管理资料及主控项目和一般项目分类归档，按规定格式填写和签章，不得有缺项、漏项；技术资料应随施工进度同步汇集，不得事后补做，更不准搞假资料。
1.4技术资料必须真实地反映工程的实际情况，按专业、系统归类管理，确保资料完整、真实，并经技术负责人审核；质保资料还要求企业的技术负责人及单位签字盖章。实行总包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术及施工方案。
1.5建立奖罚制度。施工企业或项目经理部应把技术资料管理工作纳入企业的奖罚制度中。对能按要求准确、及时、完整地收集、整理、归档技术资料的，应予以表扬和奖励，对随意涂改、伪造、抽撤或损毁、丢失等失职、渎职行为造成资料不全或不合格者，应给与处罚，情节严重、构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。
1.6在工程开始时，由企业总工程师向各项目部经理、主任工程师、施工员和资料员对技术资料应包含的内容和具体要求作较详细的介绍，使他们既懂得技术资料管理工作的重要性，又知道应该怎样去做和如何相互配合、监督检查，共同搞好水利工程技术资料管理工作。施工企业领导和项目经理部还应定期深入施工现场，督促、检查技术资料管理工作，发现有不合要求的技术资料和弄虚作假等情况，立即予以纠正和作出处理，免得问题成堆后积重难返，无法挽回了
2水利工程施工技术资料管理工作的主要内容
由于水利工程涵盖的专业和分部分项多，各专业的技术资料所包括的主要内容不尽相同；现就按阶段来分述施工技术资料的主要内容。
2.1施工准备阶段施工技术资料的主要内容
这个阶段的技术资料主要包括：施工合同、施工许可证、施工企业营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部组人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（如现场施工质量管理制度、质量责任制、主要工种技工操作上岗证书、施工方案和施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘测资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底记录、水利水工建（构）筑物定位测量放线记录、桩基检验报告及验收证明、地基验槽（坑）记录以及混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品质量合格证和进场检验报告等。
2.2基础和主体结构施工阶段施工技术资料的主要内容
这个阶段的技术资料主要包括：有关施工工艺、施工质量检查验收和材料、成品、半成品等的质量保证资料；比如：钢材产品质量合格证书和进场力学性能、工艺性能检验报告，钢材质量检查记录、钢筋焊接接头工艺性能检验报告、对有特殊要求的钢筋抽检报告、钢筋机械连接接头配件合格证及其工艺性能检验报告；水泥应有生产厂家出具的产品出厂质量检验合格证书，其内容包括厂名、品种、强度等级、出厂日期和有关主要性能试验数据及试验编号、所代表批量等；水泥进场后，专职材料员除检查产品质量合格证书外，还应对其主要技术性能作抽样复检，特别是水泥安定性和初、终凝时间，必须做抽样复验，合格后方可用于工程上，以确保水利工程整体工程质量。对有特殊要求的水利工程结构，有时需要在拌制混凝土时掺加外加剂；外加剂必须有生产厂家的质量合格证明书，其内容包括厂名、品种、包装重量、性能、主要成分和使用说明、出厂日期等，外加剂使用前必须进行性能试验，符合要求后方可使用。商品混凝土相关技术指标资料及其施工记录混凝土抗压试块试验报告、抗渗试块试验报告、砌筑砂浆试块强度试验报告；防水材料合格证及其检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、建（构）筑物沉降观测记录；新材料、新技术、新工艺施工记录等。
2.3竣工验收阶段施工技术资料的主要内容
这个阶段的技术资料主要包括；水利工程如有分包项目者，总包单位应整理汇总分包单位送来的技术资料，检查其资料是否齐全、正确无误、无造假行为，并检查核实开工前双方制定的分包合同及其配合协议是否圆满完成，检查和复核分包工程的质量、安全等情况是否符合分包合同约定。对于水利工程项目整体而言，应按竣工验收工作对工程技术资料的规定要求，分门别类地将各类技术资料整理并装订成册，尤其是竣工图，如施工过程中基本无设计变更，或变更很小，则用完整（无损伤）的原设计图纸作为竣工图；如果在施工过程中设计变更较多或原图纸损伤较多时，则可要求设计单位再出一份原图，并把所有设计变更一并加入其中，作为竣工图，放入技术资料中一起存档。
作者：方金兰
1资料必须系统，对应统一，便于查询
现阶段的建设项目，施工、监理单位资料编制执行合同中的要求最为准确。单位自己的各个部分，相应单位之间，编制顺序、内容统一，目录清晰，达到便于查询检索的目的。
2工程实体资料的填写
(1)基础资料(数据)内容，也就是一般每张表格中上端应该有的基本内容，如试验、施工、检测的内容、日期、试件描述、代表部位(段落)、取样位置、代表数量以及使用的仪器设备，采用的规程、报告单编号等。(2)采用的规程、试验方法一定是满足合同要求并且是现行的，施工方法应该是满足规范或经监理批准的。(3)统一性。一个项目中有些试验、检测数据的基础性数据是一定的。(4)计算及绘制图表的问题。(5)试验、检测报告的结论性意见，应该是有依据并且要准确，不应只写“合格”。(6)频率问题。试验资料从材料进场到试验室再到监理抽监的各项检测要与频率相吻合。(7)对记录的内容要认识其作用不要缺项。(8)签字问题。试验、检测、记录人、复核人、技术负责人及时签字，不能代签、漏签，签字可以草但要让人认识。(9)保证及时填写。实体资料应当随着工程进展随发生随填表。
3工程实体资料整理与编制步骤
3．1有关规定要求
根据河北省《公路工程竣工档案目录》中规定:工程实体方面施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。
3．2步骤简介
根据规定要求，资料整理过程与施工进展顺序相一致，所有构件(部位)的资料形成过程首先是原材料试验检验，再是开工报告，然后测量记录—检验记录—施工记录—验收记录—质量评定—报验—监理检验记录—交工证书。(1)工程施工开始前对工程进行的单位、分部、分项工程划分，是工程质量、进度管理的基础，也是资料归档的基础。(2)结合工程划分，按施工图纸进行原材料计划使用量统计，是现场采购材料计划的依据，也是原材料试验检验频率符合要求的保证。(3)原材料试验记录不随构件报验，而随进场情况按规定频率检验，只要合格，用到任何部位都可以。(4)竣工图。实体资料中有竣工图，竣工图的绘制，可以在设计图上修改，但必须有监理人员签认，应该是每完成一个分部就绘制出一个分部，最后编制总施工说明，到工程结束，竣工图立马完成。(5)整理归档。
4工程实体资料整理编制的质量保证
4．1领导高度重视是根本
领导要充分认识技术资料的重要性，不应将其只看做是计量支付的凭证、应付检查的内容、交工提交的资料。要对资料记载、积累、收集、归档提出相应要求，明确责任人。特别要对一些施工原始记录的积累细致严格要求，避免造成资料不全面。如钢筋在加工成型截取前，应该按图纸编制下料表;施工生活区域及预制、拌合场的临时电力线路图的绘制;现浇混凝土结构排架安全、稳定的设计计算书等，尽管这些文件在竣工资料中没有要求，但在实际施工中有且重要。
4．2管理制度约束是保障
建立相应的管理制度，提高人员素质，通过制度约束来解决责任心问题，记录内容缺项、涂改造假、签字漏签、代签，复合人不复合，负责人不尽责，如造成不良后果通过制度严肃追究责任。
作者：张玉存 单位：永清县地方道路管理站
1质检资料的真实性
质检资料作为工程质量保证重要的一项必须保证其真实性。质检资料必须真实、实际地反映出现场的实际情况，不能无中生有，不能夸大实际，也不能不记录或少记录。质检资料要坚决杜绝伪造的情况。很多时候因为资料的不及时，在需要的时候施工单位直接伪造质检资料，从而导致质检资料的不真实，这种情况必须坚决予以禁止。质检资料不仅是质量管理的重要体现、计量的重要依据，还是后期工程维护、管理以及改建等项目实施必须参考的依据，因此，要求质检资料必须真实可靠。
2资料的系统性
在市政工程建设中，质检资料从开工到竣工是环环相扣的。从施工的第一道工序开始到工程的完工其资料上的表述是紧密相连的。在资料的表述中，不能出现工序的遗漏，也不能出现工序的重复，更不能出现倒置。质检资料是反映现场实物的依据，必须严谨、完整的体现出来。质检资料应与相关设计和对应的规范相符合，不能超出设计和规范的要求。
3质检资料的归档
根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》要求，建设工程资料在归档时是按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分门别类地整理成案卷后，按相关规定移交给当地档案管理机构。档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。建设工程档案是工程建设过程的原始记录，是鉴别工程质量、特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据。同时，建设工程档案记录了工程建设技术、质量情况以及其他相关数据，其相当于病人留存在医院的病例一样。一般来讲，如果地方城建档案馆无特殊要求时，市政工程资料在归档时应按照《建设工程文件归档管理规范》中的相关规定进行整理并装订。《建设工程文件归档管理规范》中明确指出:工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据;工程档案资料应随工程进度及时收集、整理并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，表格应采用统一表格，对于特殊要求需增加的表格应统一归类;工程档案应实行分级管理，市政项目参建单位的技术负责人负责对本单位工程档案资料的全过程组织工作并进行审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作;对于对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，对于情节严重的，应依法追究法律责任。所以，对质检资料的整理必须严格、严肃、认真的对待。在资料编写时，应使用签字笔或钢笔书写，严禁使用圆珠笔，卷页必须为A4白纸。在资料归档时的组卷要求:工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序进行排列;卷内既有文字材料、又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后;竣工图应按同专业图号一次排列;当新绘制的竣工图附有原图时，要求新绘制的竣工图在前，原图在后;每个案卷文件的排列:卷案封面卷内目录(分目录)文件备考表封底(白纸);案卷规格:卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺寸，对于小于A4幅面的文件资料要用A4白纸衬托;案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
4市政工程质检资料的重要性
市政工程质检资料的重要性:质检资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一。国务院颁发的《建设工程质量管理条例》中的第十七条规定:“建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。在红星路南延线项目施工过程中，对质检资料的要求非常严格。鉴于质检资料在工程计量中是必不可少的，因此就要求质检资料的及时性、完整性、真实性以及系统性。在现场施工的同时，质检资料必须紧随其行，并且还要及时得到监理、业主、地勘及设计人员的签字确认。在计量过程中，必须在计量单后面附上相应的质检资料复印件作为计量依据，所有资料的签字必须完善，并且同一栏目签字必须是同一字体，绝对不允许同一栏目出现多人笔迹。质检资料是市政工程施工的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。国家住房和城乡建设部及地方建设主管部门对工程资料管理工作非常重视，多次明确指出:任何一项工程，如果资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。市政施工竣工移交并经过长期使用后道路难免会出现各种问题，需要进行维修管理，如处理混凝土裂缝、提高路面承载力等。在维修时需查阅施工时的资料，根据其施工标准选择同类材料进行修补，以保证其与维修前的一致性，否则将破坏其外形美观;管道同样如此。在城市扩建或改建时，需安装新的管道并与原管道相连接，此时，为保证原管道不被破坏，必须查阅资料、了解管道的直径、材料、设置高度、盖板厚度等因素。工程质检资料也是市政工程建设、改建等项目的参考依据;同时，市政工程的质检资料也是工程竣工验收的重要内容之一。市政工程的的建设过程就是市政工程施工与质量验收过程，由此可见市政工程质检资料在实际工程中的重要性。
5结语
市政工程关系到城市的形象及未来发展，因此，对其施工的要求非常严格。质检资料作为质量保证体系中重要的一项，必须严格、严谨的对待，质检资料必须具有及时性、完整性、真实性、系统性。工程质检资料的管理整合应贯穿于整个市政工程的施工活动，即从工程开工一直到工程竣工验收交付使用时为止。工程参建人员必须深刻认识到质检资料在市政工程中的重要性并做好资料的编制、管理以及保护工作。由于建设产品的不可拆性，必须把资料控制作为质量控制的一种手段，一定要明确:管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
作者：李孝伟 张珍贵 单位：中国水利水电第七工程局有限公司
1整理资料的原则和要求
在资料整理的过程中，不论是建设单位整理的前期、后期文件，还是施工单位、监理单位整理的文件，都要遵循水利行业技术要求和规范，保证工程施工资料的准确性和及时性。需要切实提高内业资料的整理的重视程度，坚持三项原则。
1.1工程资料的真实性、准确性、有效性原则
工程资料整理是与工程建设同步进行的。不管是施工方资料，还是建设方、监理方形成的资料都是随着工程的进程同步形成，所以必须真实、准确、事实求是的反映工程情况，资料检验日期不能与工期产生矛盾。对于需要用图片、声像资料说明的资料，必须保证其真实、有效、及时，不能脱离原始工程地形地貌后期填补。
1.2资料完整性原则
在水利工程施工过程中，施工队伍调动频繁，这样会造成不同阶段施工资料的缺失或不连贯，或不同施工单位形成的资料衔接不起来，资料易造成不完整。这就要求资料整理者对其进行及时跟踪收集整理，确保其完整。
1.3资料的统一性、规范性原则
各类资料必须有封面并加盖有关单位、个人印章，印章签名真实准确，与实际相符。资料必须附有相应的目录，并注明页码。要求做到规范整洁。资料用纸统一为A4纸。资料装订应采用三孔一线的装订方法，孔距7cm。装订线不得将字迹压住。装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，注明是一卷多本。
2现行资料管理中应注意的问题
2.1资料整理的重视程度不够
在工程建设过程中，普遍存在“重外业、轻内业”的心理。只注重工程的施工、投资和运行，不重视资料的及时收集整理环节，或者只“整”不“理”，导致水利工程资料经常出现数据或逻辑错误，最后的结果是有关工程的资料找不到地方，没有次序，出现问题无法及时找到相关的资料进行补救。这不利于工程的建设，是工程建设的大忌。
2.2资料整理人员的专业素质有待提高
水利工程资料的整理涉及范围广、内容多。工程资料管理人员对资料编制整理不够重视、对业务技术不熟悉，也会导致施工资料整理中错误百出和重复返工。因此，资料整理人员须有一定的专业水平，须掌握立项、施工、运行的基本程序，明确各类资料的来源，确定归档的内容和范围，并且对收集的资料内容都能做出合理的讲解，保证资料整理的有效控制，这样才能保证资料的整理质量。
2.3资料图表、表格、项目划分缺乏规范性
一项水利工程资料具有一定的规范，但在工作实践中收集整理的工程资料大部分缺乏规范性，究其原因，是项目开展前主管部门没有做出具体要求和规范。比如兰州市的各县区都在同时进行重点县小农水建设工程，但最后整理出来的资料却差别很大，都是按自己的思路去整理，有的按工程程序整理，有的按资料性质去整理，分部分项工程内容不一，分项工程遗漏情况严重，项目划分也没有统一的标准，一个县区一个模子。这些都不利于工程的统一性和规范性，不利于工程的检查验收，也不利于今后工程的应用。
3结束语
水利工程资料是水利工程建设过程中形成的原始记录。它间接地反映了工程的质量和投资，是有关参建单位的劳动成果，同时为以后同类的水利工程建设提供有利的科学依据。它的重要性主要表现在以下几个方面。有效地反映水利工程项目的施工质量及工作质量；真实的记录工程施工的全过程；它是工程有效运行，正常发挥效益的理论基础；及时收集的合同、记录的数据可以使得施工单位在施工过程中遇到事故或问题时，及时找到证据，快速找到解决问题的方法；工程量的真实记录是结算决算验收的主要依据；有效的技术资料，是评定工程项目等级的主要依据，也是竣工验收的主要内容；它是后期相关单位查找有关科学论证的真实基础资料。因此，水利工程资料整理整编与工程施工质量一样重要，合理地做好资料的收集、整理、整编工作，努力提高资料管理水平，既为提高工程质量服务，又能充分发挥工程资料在水利工程建设、管理、运行、维护和改扩建工作中的科学指导作用。
作者：王玉花 单位：甘肃省永登县引大灌区田间工程建设管理处
1水利工程现场施工资料的管理工作
水利工程现场施工资料的管理工作是1项得到项目管理部门高度重视的工作，管理工作保证资料的真实性、准确性和及时性，为施工后期的质量评价提供可靠的依据，可以避免浪费，减少行政开支。水利工程现场施工资料的管理工作是衡量施工工程质量的重要依据。水利工程现场施工的资料包括几个方面。1）水利工程施工质量保证资料：材料及中间产品合格证，检验报告等。2）水利工程施工质量检查评定资料：工序评定表、单元与分部工程质量评定表等。3）水利工程施工技术资料：施工组织设计，施工方案及相关的技术文件等。4）水利工程施工图纸：设计变更等。水利工程现场施工的资料是工程施工过程的真实记录，是工程质量评定的依据，也是日后工程管理运行、检测、维护的基础。
2水利工程现场施工资料的收集工作
水利工程现场施工资料的收集工作是十分重要的一个环节，在工作过程中要注意以下几点内容。首先，在施工前对招标和投标的文件进行收集整理，其中包括施工合同、设计图纸和工程文件等资料。其次，在设备和人员进行工作场所的环节，需要施工单位向监理单位呈报进行文件，递交开工申请和项目部人员和组织机构人员情况。再次，在水利工程施工之前，要对地面测量情况和地面复核情况进行测量和记录，收集工程量报审资料。最后，在水利工程施工过程中对相关资料进行收集。在水利施工过程中进行三检制，进行初检、复检和终检，形成评定资料。每天记录施工日志和安全资料等。还有原材料的合格证及检验报告资料的收集，试验资料的收集，单元评定、分部工程验收资料的收集，监理及业主下发的文件的收集，设计图纸的收集，施工中影像资料的收集。
3水利工程现场施工资料的整理、归档工作
水利工程现场施工资料的整理、归档工作是对水利工程现场施工过程中出现的过程性的、有价值的资料进行归类和整理，资料可以通过文字、图片、表格、图纸等形式进行存档，这些施工资料是对施工过程的记录、是施工结束后进行验收、审计和维护的重要依据。在水利工程现场施工过程中，资料的整理和归档工作是同时进行的，在对施工资料进行整理归类的基础上，对资料做好标签和记录，进行归档，以方便后续的查找工作。水利工程现场施工资料的整理、归档工作的原则是根据监理和档案管理部门的相关规定对施工资料进行整理归档，通过简明的分类，使资料一目了然。
4小结
水利工程现场施工资料是对整个水利施工工程的整体记录和记载，是贯穿于整个施工过程的每一个环节，是对施工过程的整体记录，是非常重要的工作。希望本文的研究能为水利工程现场施工资料整理工作带来一定的启示和作用。
作者：杨慧 单位：甘肃省水利水电工程局第三工程处
与工程进度、质量等比起来无关紧要，不重视资料的收集和整理，忽略了对资料有效性、规范化和完整性的控制，使得形成的工程资料在质量上出现了物质形态不统一，信息记录要素不完整的状况。不完整的资料会导致片面性，不能系统、全面地反映工程的质量状况。应设专人整理有关工程资料，根据工程的项目划分、工程量等，收集有关工程数据，保证资料全面完整，便于查找。
信息通信工程档案资料的收集范围
为有效地提高通信工程档案的质量，更好地做好通信工程档案的开发利用工作和现代化管理，避免出现归档文件不及时、不齐全等问题，就要对通信工程档案提出标准化要求，按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和《黄委信息系统科技档案分类及文件材料归档办法》，我单位通信工程建设项目大致分为开工、施工、竣工三个阶段，档案管理要与这三个阶段实现“三个同步”，必须紧扣这三个环节。工程项目立项阶段档案部门在工程立项阶段的主要工作是与通信工程项目的资料员、档案管理人员密切配合，做好收集准备工作。这一阶段需收集、整理的档案文件包括：可行性研究报告、项目建议书及批复文件、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书、招投标文件、初步设计、技术设计、施工图设计、鉴定和审批等。在工程施工阶段在工程实施阶段，档案部门应及时了解工程进度，督促工程技术人员、资料员做好文件材料的形成和积累工作，定期检查、督促，发现问题及时采取补救措施。这一阶段需收集、整理的档案文件包括：开工报告，施工合同，技术交底，施工组织设计，施工计划，施工方案，施工技术措施，施工安全措施等；通信设备的出厂证明，质量鉴定，建筑安装材料试验报告，设计变更通知书及材料代用通知单，施工记录，隐蔽工程验收记录，重大事故处理报告等；设备开箱、安装、调试记录；施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告等；工程监理、工程质量监督等文件。在工程竣工验收阶段工程竣工验收是档案工作的关键环节，档案管理部门应直接参与验收工作，以确保档案的完整、准确。这一阶段需收集、整理的档案资料包括：一是验收竣工文件，包括项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审报告鉴定书、工程现场声像材料和竣工验收会议决议文件等；工程的概算、预算、决算；试运行及维护记录等材料。
加大音像资料收集力度
音像资料是信息通信工程中档案资料整理中的弱项，项目实施过程中形成的音像资料较少，难以满足归档要求。音像资料更能够印证项目实施的全过程。故要加大音像资料收集、积累和整理的力度，更直观地反映工程建设的全过程。随着黄河通信工程管理的规范化，要求归档的通信工程技术资料更加规范、全面、完善。通信工程档案同通信工程一样，有着自己的形成规律。这就要求在整理文件材料过程中资料内容和编排形式上必须有统一的标准，严格按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和《黄委信息系统科技档案分类及文件材料归档办法》等相关要求整理归档材料，这样不仅使资料的归档范围能保持一致，也为将来的提供利用带来了方便。为此，档案管理人员要不断学习和掌握新的知识，做好这项工作。
作者：张敏 单位：河南河务局信息中心
摘要：
社会的发展带动了水利工程的发展，水利工程不仅在规模上逐渐扩大。为了更好地记录水利工程施工情况，水利工程施工资料也越来越规范、详细、完整。水利工程资料不仅仅记载了水利工程施工的全部内容，同时也是控制水利施工工程每一个环节施工质量和施工安全的详细记载。本文从提高水利工程施工资料整理的思想重视度入手，分析了水利工程施工资料整理人员应具备的条件，进一步分析了水利工程的资料整理以及归档，希望能对水利工程施工资料整理有所助益。
关键词：
水利工程；施工；资料；整理
为了更加详尽的记录水利工程施工的全过程，水利工程施工单位提高了对工程资料的整理要求，这无疑改变了水利工程资料整理形式和内容。水利工程资料工作者应把握资料整理的特点，明确资料整理的要性要求，然后使用先进的高科技设备构建水利工程资料管理系统。加强水利工程资料管理的科技性和时代性，为水利工程施工管理提供保障。
1水利工程资料整理
要提高思想重视度相关人员通过对水利工程施工资料的查阅，可以清楚的追溯水利工程施工轨迹和施工内容。目前，在水利工程施工过程中，不重视、忽略水利工程资料的现象并不少见。大部分的水利工程施工工作者和管理人员主要重视工程质量、工程安全、工程效益，通过加强对水泥工程施工每个环节的监管，降低安全事故的发生率，然后达到提高水利工程总收益的效果。在整个过程当中，施工部门过度追求施工效益，从而忽略了对水利工程施工资料的管理，没有及时做好相关工作的记录，造成了水利施工资料不完整的现象。因此，为了更好的完成水利工程施工资料的记录、整理、归档，就必须提高水利工程资料管理人员的思想重视程度。
2水利工程资料整理人员
2．1工作认真严谨
认真严谨的工作态度不仅能提高水利工程资料整理的效率，同时也能提高水利工程资料的真实性和完整性。水利工程涉及的施工内容较多，这就导致了水利工程资料的覆盖面较大。在整理资料时，要对水利工程资料工作的每一个环节的资料进行收记录、收集、整理，这就要求水利施工资料工作者必须要有责任心和严谨的工作态度。特别是在工程计划变更，外来文件的增加时，要严格的对资料进行整理并及时的传到相关人员的手中，避免因为不能及时得到设计变更而造成的返工，为水利工程在工期完成施工提供保障。
2．2较高专业水平
乍看之下，水利工程施工资料整理工作难度较低，只要是熟悉水利工程施工资料整理的人员，就可以从事水利工程施工资料管理工作。事实上，不具备水利工程专业知识的工作人员，较难完成水利工程施工资料都整理。采用不具备专业素质的管理人员进行资料，不进不能提高资料管理的效果，而且还容易造成档案不全、资料混乱等情况，为了完成水利施工资料的整理工作，水利施工单位就需要重新委派具有专业化素质的人员完成资料整理归档工作。这样不仅耗时耗力，还会对水利工程都正常施工造成影响。水利施工单位可以加强对水利工程施工资料整理工作人员的培训，增加应聘具有专业化素质的人员进行水利工程资料整理工作。
2．3团结协作精神
水利工程施工是需要各部门协调完成的，其中任何一个环节出了问题，就会影响水利工程施工资料对整个施工过程的详细、完整的记载。水利工程施工资料来自于水利工程施工的每一个施工环节和业务部门，因此各部门之间要加强交流，最大限度的避免资料遗漏现象的发生。而水力工程资料管理工作人员在这个过程当中充当枢纽作用，管理工作人员不仅能促进各部门之间的交流，同时也能完善水利工程每个环节的施工资料，提高水利工程资料的规范性、真实性、完整性。
3水利工程资料的收集
3．1施工资料的收集过程
水利工程施工项目投标成功之后，首先要收集招标文件、设计图纸、下发相关文件、承包施工合同、中标通知书等。在水利工程施工人员和机械设备进场之后，施工单位提交合同开工令、开工申请报告等文件。施工之前要进行有关资料的收集，首先要测量水准点布控，然后进行地面测量，在收集水利施工工程的原始数据之后，通过绘制断面图来计算工程总量，收集工程量报审资料。最后，进行施工过程资料的收集。
3．2施工资料收集种类
水利工程资料不仅仅记载了水利工程施工的全部内容，同时也是控制水利施工工程每一个环节施工质量和施工安全的详细记载。水利工程安全资料主要有安全组织机构、安全岗位责任制、安全防范措施等。记录施工现场的材料堆放、周围环境保护、场地的整洁等方面的资料就是施工文明资料。记录光土方建筑的压实度、混凝土拌合、砂浆试块等资料就是试验检验资料。分部工程验收鉴定书、工程外观质量评定资料、部分工程验收申请报告就是分部工程验收资料。外来文件工程变更文件、设计文件就是施工合同验收资料。水利工程施工资料还包括图片资料和其他方面的资料。
4水利工程施工资料的整理归档
水利工程施工资料管理工作者在进行了资料收集的同时，也在进行资料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程资料之后，需要按照资料的类型、性质、时间等对水利工程施工资料进行科学化和规范化的整理分类，这样便于对水利工程施工资料的管理和调用。对水利工程施工资料的管理，通常按照工程局验收资料的各种规定和原则完成的。在对水利工程施工资料进行进一步的整理之后，按照相关规定对分类的水利工程资料进行归档，再一次确定资料数据的准确性之后就可以进行装订操作，完成以上操作的水利工程资料就已经达到交工标准。
5结语
水利工程资料整理在整个水利施工工程当中具有重要作用，水利工程单位应加强对水利工程资料整理的重视，通过提高水力工程资料管理工作者的专业化水平，加强对先进的整理设备和仪器的运用，最大限度的提高水利工程资料整理效率。不断完善水利工程施工资料，提高水利工程施工资料的科学性、真实性、完整性、规范性，使水泥工程资料能更清楚的记录水利工程施工过程中的每一个环节的同时，为水利施工行业的科学规范化管理提供保障。
作者:张萌萌 单位:山东省聊城市位山灌区管理处
为了更加详尽的记录水利工程施工的全过程，水利工程施工单位提高了对工程资料的整理要求，这无疑改变了水利工程资料整理形式和内容。水利工程资料工作者应把握资料整理的特点，明确资料整理的要性要求，然后使用先进的高科技设备构建水利工程资料管理系统。加强水利工程资料管理的科技性和时代性，为水利工程施工管理提供保障。
1水利工程资料整理要提高思想重视度
相关人员通过对水利工程施工资料的查阅，可以清楚的追溯水利工程施工轨迹和施工内容。目前，在水利工程施工过程中，不重视、忽略水利工程资料的现象并不少见。大部分的水利工程施工工作者和管理人员主要重视工程质量、工程安全、工程效益，通过加强对水泥工程施工每个环节的监管，降低安全事故的发生率，然后达到提高水利工程总收益的效果。在整个过程当中，施工部门过度追求施工效益，从而忽略了对水利工程施工资料的管理，没有及时做好相关工作的记录，造成了水利施工资料不完整的现象。因此，为了更好的完成水利工程施工资料的记录、整理、归档，就必须提高水利工程资料管理人员的思想重视程度。
2水利工程资料整理人员
2．1工作认真严谨
认真严谨的工作态度不仅能提高水利工程资料整理的效率，同时也能提高水利工程资料的真实性和完整性。水利工程涉及的施工内容较多，这就导致了水利工程资料的覆盖面较大。在整理资料时，要对水利工程资料工作的每一个环节的资料进行收记录、收集、整理，这就要求水利施工资料工作者必须要有责任心和严谨的工作态度。特别是在工程计划变更，外来文件的增加时，要严格的对资料进行整理并及时的传到相关人员的手中，避免因为不能及时得到设计变更而造成的返工，为水利工程在工期完成施工提供保障。
2．2较高专业水平
乍看之下，水利工程施工资料整理工作难度较低，只要是熟悉水利工程施工资料整理的人员，就可以从事水利工程施工资料管理工作。事实上，不具备水利工程专业知识的工作人员，较难完成水利工程施工资料都整理。采用不具备专业素质的管理人员进行资料，不进不能提高资料管理的效果，而且还容易造成档案不全、资料混乱等情况，为了完成水利施工资料的整理工作，水利施工单位就需要重新委派具有专业化素质的人员完成资料整理归档工作。这样不仅耗时耗力，还会对水利工程都正常施工造成影响。水利施工单位可以加强对水利工程施工资料整理工作人员的培训，增加应聘具有专业化素质的人员进行水利工程资料整理工作。
2．3团结协作精神
水利工程施工是需要各部门协调完成的，其中任何一个环节出了问题，就会影响水利工程施工资料对整个施工过程的详细、完整的记载。水利工程施工资料来自于水利工程施工的每一个施工环节和业务部门，因此各部门之间要加强交流，最大限度的避免资料遗漏现象的发生。而水力工程资料管理工作人员在这个过程当中充当枢纽作用，管理工作人员不仅能促进各部门之间的交流，同时也能完善水利工程每个环节的施工资料，提高水利工程资料的规范性、真实性、完整性。
3水利工程资料的收集
3．1施工资料的收集过程
水利工程施工项目投标成功之后，首先要收集招标文件、设计图纸、下发相关文件、承包施工合同、中标通知书等。在水利工程施工人员和机械设备进场之后，施工单位提交合同开工令、开工申请报告等文件。施工之前要进行有关资料的收集，首先要测量水准点布控，然后进行地面测量，在收集水利施工工程的原始数据之后，通过绘制断面图来计算工程总量，收集工程量报审资料。最后，进行施工过程资料的收集。
3．2施工资料收集种类
水利工程资料不仅仅记载了水利工程施工的全部内容，同时也是控制水利施工工程每一个环节施工质量和施工安全的详细记载。水利工程安全资料主要有安全组织机构、安全岗位责任制、安全防范措施等。记录施工现场的材料堆放、周围环境保护、场地的整洁等方面的资料就是施工文明资料。记录光土方建筑的压实度、混凝土拌合、砂浆试块等资料就是试验检验资料。分部工程验收鉴定书、工程外观质量评定资料、部分工程验收申请报告就是分部工程验收资料。外来文件工程变更文件、设计文件就是施工合同验收资料。水利工程施工资料还包括图片资料和其他方面的资料。
4水利工程施工资料的整理归档
水利工程施工资料管理工作者在进行了资料收集的同时，也在进行资料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程资料之后，需要按照资料的类型、性质、时间等对水利工程施工资料进行科学化和规范化的整理分类，这样便于对水利工程施工资料的管理和调用。对水利工程施工资料的管理，通常按照工程局验收资料的各种规定和原则完成的。在对水利工程施工资料进行进一步的整理之后，按照相关规定对分类的水利工程资料进行归档，再一次确定资料数据的准确性之后就可以进行装订操作，完成以上操作的水利工程资料就已经达到交工标准。5结语水利工程资料整理在整个水利施工工程当中具有重要作用，水利工程单位应加强对水利工程资料整理的重视，通过提高水力工程资料管理工作者的专业化水平，加强对先进的整理设备和仪器的运用，最大限度的提高水利工程资料整理效率。不断完善水利工程施工资料，提高水利工程施工资料的科学性、真实性、完整性、规范性，使水泥工程资料能更清楚的记录水利工程施工过程中的每一个环节的同时，为水利施工行业的科学规范化管理提供保障。
作者:张萌萌 单位:山东省聊城市位山灌区管理处
1高层建筑工程技术资料存在问题主要表现
1.1工程开工报审表缺少监理机构审查意见、公章、总监理工程师签字与审查批复日期。
1.2开工报告表头计划开工日期与实际开工日期均未填写，建设单位、监理单位签章与批准日期均无。
1.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表中核查意见与验收结论存在施工单位机打，应有监理单位派驻现场的总监理工程师本人填写，且核查人一栏存在未予填写，核查日期往往不予填写。
1.4施工现场质量管理检查记录表头开工日期未填写，监理单位检查结论未填写，现场监理工程师签字缺以及检查日期未填写。
1.5技术核定单全部为复印件，应加盖原件存放处公章。
1.6技术复核记录表中复核人一栏应有现场质量检查员或现场施工员签字，技术复核记录应有监理工程师或业主住工地代表参加复核。
1.7技术交底表格使用会乱，多种表格使用，表格不统一，且缺少交底统计目录，不便于检索或日常检查，技术交底不全面。
1.8工程测量定位复核记录缺或表格填写不完整、不规范，如缺少坐标或方位标注。
1.9现场施工用的钢筋原材分批进场，现场取样员会同监理单位见证员取样，其钢筋原材料复试报告缺少汇总表。
1.10钢筋出厂合格证部分为复印件，未按要求加盖原件存放处公章和抄件人签字、抄件日期，缺少钢筋原材合格证汇总表。
1.11混凝土试块抗压强度汇总表以及砂浆试块强度汇总表填写不规范，建议加盖承建单位红章。
1.12使用的商品混凝土缺少商品混凝土厂家资质材料，且部分商品混凝土粉煤灰质量检验单为复印件，缺少商品混凝土厂家质量专用红章，部分商品混凝土原材料（水泥、砂、石子、外加剂）放射性检测报告和材料检验报告均为复印件，未加盖原件公章。
1.13基础回填土检验报告份数不够，该部分资料缺少回填土取点平面示意图。
1.14建筑物沉降观测点布置不符合规范要求，部分墙体阴角部位或沉降缝两侧缺少观测点设置，观测点布置不合理，观测点平面图中缺少基准点位置；沉降观测未按要求有第三方进行，存在施工单位自行建筑物沉降进行，建筑物沉降资料缺少沉降量观测曲线图。
1.15混凝土构件钢筋保护层检测报告缺少测试日期；地下室防水效果检查记录监理结论一栏中，现场监理结论施工单位进行机打，不符合要求，应有监理单位现场专业监理工程师本人填写；有防水要求的地面蓄水试验记录表缺少简图；屋面淋水试验记录与建筑物风道检查记录监理单位验收结论存在施工单位代签。
1.16隐蔽工程检查记录总表建设单位项目负责人未签字认可；隐蔽工程检查记录隐蔽部位缺少施工、监理单位公章，部分隐蔽工程部位未做或漏做。
1.17分部（子分部）工程验收记录表头中存在子分部标注，承建工程若不存在子分部工程应予划斜线，以示规范。
1.18检验批质量验收记录表中施工单位检查评定结果一栏中专业工长、施工班组长存在机打，应有本人签字，表中一般项目允许偏差值标注不规范，主控项目也存在填写不规范情况，应规范填写。
1.19分项工程质量验收记录表中施工单位检查评定结果进行机打，这样不符合资料要求，应有施工单位质量检查员填写，可以打“√”或填写“符合要求，验收合格”，监理填写的验收结论填写不够规范标准，施工单位检查结论应有施工单位项目技术负责人填写，而不应该机打检查结论。
2如何做好高层建筑工程技术资料收集整理工作
针对高层住宅工程施工技术资料存在的诸多问题，笔者认为做好高层住宅工程施工技术资料收集整理工作应做到以下几点：
2.1建立健全高层建筑工程技术资料整理责任制
高层建筑工程在进行现场施工之初，承建该项目工程施工的项目部即建立健全该工程技术资料收集整理管理责任制，指定专人负责进行该工程施工技术资料的收集整理工作，对于分包商的工程内容则要求分包单位也按要求指定分包工程资料员进行其分包工程的技术资料收集整理工作，总包单位负责分包单位施工技术资料的汇总工作，确保承建施工的高层技术资料真实性、及时性、完整性和有效性。
2.2及时做好资料的收集整理工作
高层建筑住宅工程施工技术资料应随工程的施工进度进行收集整理，按工种、按专业进行分类整理，资料应做到是实实在在的原始资料，资料内容应填写规范、完整、准确、真实、有效，字体填写规范标准端正清晰，不存在伪造和涂改资料，资料在施工现场分门别类地进行装盒，每个资料盒内都有资料目录。
2.3工程开工前做好资料整理策划
工程开工前，施工单位项目部已及时安排人员对承建施工的高层建筑住宅工程概况认真熟悉，对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划，编制有高层建筑住宅工程资料策划方案，并遵循资料形成的客观规律进行分类收集，编制有切实可行的资料收集目录，目录按一级总目录、二级分目录，三级细目录进行编排，依此指导原始资料的形成和收集整理。
2.4重视资料汇总工作
高层住宅工程技术资料在工程竣工时，其施工技术资料的整理应从资料的三级目录开始汇总资料，过度到二级资料，二级资料汇总成一级资料，一级资料复查无误后，把合成一级资料组卷编制资料总目录和页码，设计封面，装订成册。
2.5规范的资料交接手续
高层住宅工程竣工验收并经质量认证机构评定等级备案后，要及时与业主（建设单位）方面进行联系，即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。施工技术资料交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续，并注明交接日期。
3结论
高层住宅工程技术资料的收集整理工作是一项系统工程，承建高层住宅工程施工的各级施工企业应尽快把高层住宅工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道，即重视高层住宅工程的实体质量也重视高层住宅工程的技术资料收集、整理质量，确保本企业在竞争激烈的建筑市场经济大潮中稳步前进。
作者:崔敬业 单位:平煤神马建工集团有限公司土建处
水利施工工程资料是在水利工程建设过程中直接形成的有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的较为全面、规范的一系列材料记录。工程资料的整理工作贯穿于工程建设的全过程。与工程建设同步进行，即从项目立项时就应开始进行档案资料的收集、积累和整理工作。由于施工单位对资料整理有多种样式和版本，工程资料也随着工程类型的不同划分了多种形式，所以施工单位的档案资料的整理要做到规范化、专业化、统一化。
1工程资料的重要作用
1．1反映工程质量和工作质量的重要表现：
1.2工程施工过程的真实记录：
1．3日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；
1．4合理使用、保证结构安全的重要依据；
1．5评定工程质量等级．竣工验收的技术文件；
1．6工程决算、结帐的重要根据之一：
1．7是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
2工程资料的管理责任
针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
3工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定
3．1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
3．2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3.3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
3．4竣工图应由建设单位负责组织。也可委托其他单位。
3．5．施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷：
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷：
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4工程资料的检查与复核重点
工程资料的检查与复核重点应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
4．1施工准备阶段重点检查：重点是检查法定程序和施工准备工作。如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等)、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
4．2基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录：商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录：混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录：新材料、新工艺施工记录等。
4．3竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料：检查、复核单位工程安全和功能检验资料等专项验收报告。水利工程施工的工程资料是形成于工程项目建设的全过程，是衡量施工质量的重要依据，也是反映施工成果的“软件”．尤其是竣工后．大部分成果只能从施工工程资料来进行反映，所以它也是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
水利工程施工的工程资料整理必须从工程项目立项开始．采取行之有效的运作机制，加强管理与控制，来确保档案资料的完整性、准确性和系统性，从而有良好的成效。
摘要：随着引滦管理水平的不断提高，水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前，水利工程管理联合检查和管理质量评比时，也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词：水利工程；维修；养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素，结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写，资料的整理，将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
一、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位，在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等，资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
二、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料，必须具备以下几个原则：
2.1资料整理的及时性
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程，应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
2.2资料整理要具备真实性
资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“应付上级检查、联查”而脱离实际，甚至歪曲事实，水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步，资料包括：工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
2.3确保资料数据的准确性
资料的准确性是做好水利工程维修养护资料的优秀。维修养护资料的准确性，主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责，各行其是，按章办事。
2.4保证资料的完整性
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应根据合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料，资料按照检查、管理、维修三部分进行规整，保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。
三、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理，如我处管理单位资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类，各自有一套系统完整的维修养护资料，也便于查找。
四、做好水利工程维修养护工作的准备工作
根据水利工程维修养护细则的要求，完善各项管理制度，制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度，进行定期检查、抽查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年由工程管理处批复的水利工程维修养护计划，工程管理科核实核定后下发给管理单位维修养护通知单，管理单位再和工程维修养护单位签订《维修养护合同书》，《生产安全责任书》，然后根据维修养护内容进行水利工程维修养护，同时，工程管理科和管理单位对水利维修养护工程进行全面监督检查管理，相关部门设专人负责对维修养护工程做好巡视检查和维修养护施工记录，维修养护工程结束时，要工程管理科、管理单位、维修养护单位三方验收，填写工程竣工验收报告单，并对资料进行系统整理。
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出，上报引滦工程管理处批复，根据当年批复的水利工程维修养护计划，在年初制定出本处水利工程维修养护计划，并日常维修养护、专项维修养护分开以月、季度或年度的形式进行编制，使水利工程维修养护有计划、有步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作，将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
五、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与管理人员、质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容，熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程，准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等，能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。
六、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项
(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。
(3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以语言文字说明。公务员之家
(4)资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
(5)分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。
(6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。
(7)文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。
(8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
七、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着引滦工程管理的进一步发展，要求水利维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
摘 要 建设工程文件是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括I程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等,是工程实施整个过程的真实记录,也是工程交工时的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工资料整理过程中的通病,并提出了改进的方法和途径。
关键词 建设工程文件;工程验收;竣工资料;整理
建筑工程的安全和质量是建筑物的根本,竣工资料作为记载施工情况的第一手资料,真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题。所以,竣工资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。竣工资料要符合IS015489所规定的文件特征,具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工资料可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据,有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高。但在实际工作中,竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐、检测项目不全、签字不规范等问题。
1 某些工程竣工资料存在的若干问题
1.1 资料整理不及时
1)隐蔽工程在现场验收以后,需要立刻填写验收记录表,并做好签证手续。而许多工程往往是数天后才办理签证,出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际的验收日期不相符;
2)分部工程验收不及时;
3)由于工程初期事务繁忙,工程资料的整理往往被搁置,不能及时记录,甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对水泥、刚才的检测以及砂浆、混凝土的配合比实验,许多工程人员在其使用前不做检测,而是工程快完工时为应付数据再去检测,这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需分项分步完成的记录,被一次性填写完毕,导致记录不可靠,不可用。
1.2 分包工程的相关施工资料不规范、不达标或不齐全
某些大的工程项目施工时,常常将其中的部分工程分包出去,有些工程甚至分包给无资质的施工企业,这就导致该项工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况经常发生。
1.3 资料的编排、组卷混乱
1)施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分,三者缺一不可,并且需分开整理妥当,切不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订;
2)质量保证资料中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱,没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。
1.4 施工日志不详细、保管不妥当
施工日志也称施工日记,是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区(班组)建立,由专人负责收集、填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写,或不详细、记录不周全,或者潦草应付,敷衍了事。在施工日志的保管理上也是随意堆放,不能做到依单位、工程或施工区域存放。
1.5 竣工图不规范,不符合竣工图绘制的基本原则
1)施工过程中,对于原施工图一般设计的改变,可直接在原施工图上修改作为竣工图。
但需要施工单位在原施工图(必须是新图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”标志章作为竣工图。有些单位在操作时经常对修改部分不做注明,附加资料不健全或者不规范;
2)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变,或者图面变更面积超过35%的,不宜再在原施工图上修改、补充,应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图;
3)施工图被取消,包括设计变更取消或现场未施工的,不需要编制竣工图。但应在原图纸目录中注明“取消”,并将原图作废;
4)竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名,但很多竣工图上没有签名,甚至没有编制日期。
1,6验收结论不明确、不规范
验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”,正规应填写“符合设计要求和规范规定”,并言简意赅的注明主要内容。
2 规范工程竣工资料的方法和途径
1)领导重视和良好的制度制约是保证竣工资料规范的关键。施工单位要有良好的制度督促和监督技术人员和管理人员按照标准完成竣工资料,主管领导要积极参与组织和督促,对分项工程和质量保证资料进行严格控制;
2)施工管理人员是建设单位驻工地代表,也是施工全过程的见证者,是工程交工技术资料的重要形成者。因此,建设单位应把交工技术资料归纳人施工管理人员的岗位职责;
3)专职资料员可以申请参加工程建设,掌握工程动态,及时了解工程中形成的文字材料、设计变更,做到心中有数;
4)审核时,必须仔细审查。从以下几个方面人手:
(1)查依据性文件:主要查建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整:
(2)查设计文件:主要查设计基础文件是否完整;设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致;设计计算书是否齐全:
(3)查施工技术文件:从施工方案、施工日记、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件,检查归档文件的类别是否齐全、完整;从文件材料之间的关联上,审核每类文件中实归文件的份数是否完整;对照有关的工程质量检验评定标准。查文件材料是否齐全;质量保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、实验报告,如为复印件,要注明原件存放单位,并有复印经手人和单位的签字盖章;凡使用新技术、新材料、新产品。应具备法定单位的签订认可证明,并在使用前按其质量标准进行检验的资料;砂浆、混凝土等要有现场取样实验报告;工程质量
检验评定资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写;以分部工程为单位对分项工程表格进行整理装订,并附上专用技术资料封面;主体装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位工程质量,必须附有企业质量技术部门签证。
摘 要：公路工程项目资料的整理和归档是极为重要的，在公路工程竣工中，保证资料的及时、准确、真实和完整性，可确保公路工程项目验收工作的顺利进行。基于此，本文通过对公路工程竣工资料的整理原则、收集与归档办法，对竣工资料的整理措施进行了总结，以此为相关工作人员提供一定的借鉴。
关键词：公路工程；竣工资料；整理措施
工作人员对竣工资料的归档与整理态度，会直接反应出一个基层单位对于日常工作的落实状态，在一般情况下，不管一个单位的精神风貌或者是工作人员的工作状态、工作积极度等，通过竣工资料均可以清楚地反应出来。它可以清楚的知道一个单位是否有完善的工作制度、责任方面是否到位以及是否有合理的管理、是否有友好的人际交往关系，因此公路工程项目竣工资料的整理和归档是极为重要的。
1 公路工程竣工资料整理工作的现状与特征
1.1 竣工资料整理工作的现状
目前，越来越多的公路工程企业都开始重视工程资料的收集和管理，在建设过程中遇到的问题和困难，也都可以通过工程资料分析得以解决，因此，公路工程资料整理在整个资料管理工作中具有重要作用。除了派遣资料工作人员进入施工现场进行跟踪式的收集方式之外，很多公路工程企业将相关的财务资料以及工程设计资料，都通过信息化的管理方式进行传输和管理，为工程资料整理工作的高效发展提供了帮助，也逐渐成为未来工程资料整理工作的主要发展趋势。
1.2 竣工资料的特征
（1）及时性是保证公路工程项目竣工资料的基础性条件，竣工资料对于整个公路工程项目可以如实反映出来。与此同时，及时性也可以反映出公路工程竣工后的质量管理状态，质量管理体系的“自检、互检以及交接检”规定着竣工资料的整理，必须积极准时，因此为公路质量提供真实可靠的依据。
（2）真实性是做好竣工资料的重中之重。公路工程项目竣工资料的归档以及整理，必须实事求是，准确可靠，不能因为管理人员存在某些杂念而偷工减料甚至是将真相隐瞒，也不能因为为了获得高质量的等级而将事实进行歪曲。一切竣工资料的整理必须保持与公路工程的同步性，在使用材料之前，保证拥有合格证以及试验报告，对于公路工程施工的质量评定需赶赴现场进行实地勘测，不能够伪造事实，虚化事实。
（3）任何事物必须保证其准确性，对于公路工程竣工来说尤其如此，因此公路工程项目的竣工资料准确性应该保证好下面几点：对于混凝土强度方面的评定，必须进行明确的验收批准，各方面参数必须保证规范化，并保证每一项内容的精确。
（4）公路工程竣工资料的完整性是做好公路工程业务的关键，完整的业务资料能够真实、准确地将公路工程质量表现出来，相反，不完整的竣工资料，会导致公路工程质量的片面，不能够系统、准确的将公路工程质量反映出来。如果要保证公路工程项目施工的完整性，应该做好下面几点：设置相关的专夜管理人员，进行公路工程项目资料的收集，并根据公路工程量进行公路工程竣工资料的收集。
对公路工程竣工资料进行整理，并非简单的对提交上来的工程资料进行分类收集和保存，实际上，整理资料的工作应从资料诞生的时刻开始，因此，公路工程资料的整理，实际上包括了资料收集、资料归档管理两部分。具体内容如下所述：
2 公路工程竣工资料收集工作的管理措施
2.1 对图纸与资料进行收集
对于公路工程项目竣工资料的整理来说，必须配备相关的竣工资料员，以此保证资料收集的到位。在公路工程项目的图纸收集上，管理人员必须负责做好图纸的接收、清点以及登记、发放等相关工作，在图纸收集到位的时候，应该按照相关要求进行图纸的签收和发放，最终由收件方确认签字。图纸的收集应该保证是全部公路工程施工的图纸，而且每一项图纸的收集应该均不少于两套正式的图纸，此外，其中还应该至少有一套图纸盖相关设计单位的专用章。公路竣工图与资料的收集，应该严格按照国家规定的折叠方式进行，而后再进行正确的装订，其它各类信息也要做好收集和汇编工作，保证管理的合理到位。
此外，公路工程项目的竣工资料，应该囊括一系列的竣工报告、施工总结等部分，有的项目负责人对于这些部分往往不是很注意，]有将过多精力投入其中，其实不然，这些文件也是极为重要的，这些文件在处理公路工程方面的相关数据之外，对于公路工程项目的施工总结也有很大的作用，同时对日后的公路工程项目管理也将会有很大的促进作用。
2.2 及时进行竣工跟踪，控制公路工程节点
公路工程项目竣工资料应及时进行指导和跟踪，在资料及时收集的情况下，要保证工序的完整性，避免发生各种误差，如果发生了类似存在数量不符合或是质量方面的差异问题，则应该在第一时间采取相关措施进行解决。
2.3 反馈监督公路工程现场施工
对于一个公路工程项目来说，任何一个施工过程都是极为关键的，每一个过程能够准确及时地反映出时间、数量、人员以及规格属性。对于公路工程验收单而言，应该首先要由施工单位提供验收的项目数量以及结构等，同时与监理或是建设单位一同进行项目的抽样检查，而后将检查的结果记录好，遇到施工质量方面的状况，应及时予以纠正。
3 公路工程竣工资料归档管理的措施
3.1 参加公路工程的验收工作
管理人员对于公路工程各个方面的备案资料，必须进行严格的核查，按照资料的编写要求且要符合分类方案，以满足公路工程资料的存档需求。监督检查施工部门资料的编制和管理，必须及时，并与保持与施工同步进行，按照施工顺序进行全程的监督，保证公路工程资料的真实、完整以及有效性。同时，要在规定的时间内将资料移交好，在公路工程竣工之后，负责把相关的文件资料进行立卷，然后交给公司，文件材料在进行移交和归档的时候，应该做好资料的交接工作，交接的时候必须保证文件清点到位，而后严格做好签字手续，并且移交的项目应该是一式两份，双方各持有一份。
3.2 负责好资料记录工作
将公路竣工资料进行归档处理，要及时进行台账的统计工作，并按照要求将报表在第一时间内上报，及时进行跟踪指导、反馈信息、积累经验等，并保证所汇总的资料完整是反映了公路工程问题的状态。同时，对竣工资料进行及时的归档，可以在保证公路工程顺利进行的基础之上，确保公路竣工资料记录为企业发挥真正的潜在作用。
4 结语
综上所述，面对目前大多数公路工程企业在竣工资料整理中存在的问题，应该还以资料整理制度的建立、资料工作人员职业能力的发展以及信息技术的应用，作为促进资料整理工作发展的主要方法。以此，竣工资料才能够起到现场监督，方便公路工程信息快速查询的作用。
【摘要】随着社会的发展，建筑工程施工资料整理越来越重要，在Y料整理中一定要做到：及时收集，真实有效，签字齐全，时间相对应，次序分明，便于逆向追溯等。
【关键词】建筑工程 资料整理
1999年1月4日，重庆市綦江县才投入使用近三年的人行桥――虹桥垮塌了，造成几十人丧生的悲剧，全国引起强烈反响。虽然现在据多方科学调查论证，已经证明桥垮塌的原因是从立项、设计到施工及监管都存在多方问题及安全隐患，是一个典型的"豆腐渣"工程。然而，当时对虹桥的垮塌，却有着不同看法，政府部门始终认为是当时有几十名武警士兵在桥上列队行进引起桥梁共振而使桥梁垮塌，使得多方争论不休。这就是由于那个年代建筑资料整理体系还未完善，该工程没有做好资料整理工作，给调查论证带来了不少阻力。
如今，我国建设事业蓬勃发展，对建筑工程资料的整理要求也越来越高，然而不少建筑公司在资料整理上却还是稀里糊涂、一筹莫展，往往是工程已经竣工很久了，却没有相应的施工记录，要经过工程建设质量监督站的反复要求，才能勉强合格。不少项目经理感慨说整理资料比盖一栋楼都难，其实，解决这个问题并不难，主要是要注意以下几点。
一、注意全面收集工程资料
一个工程或者一个项目，从立项、审批、勘察、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，涉及众多的环节和部门，要想工程资料齐全、完整，建筑单位应会同建设单位收集、整理，一并归入工程档案。如有关：计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门的检测、验收或出具证明，常见的有：①消防工程的公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。②燃气工程的安装资料，变配电工程的施工资料、环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动部门对电梯的管理。③各种设备的安装资料：如制冷机组及附属设备，空调机组的安装（尽管有的是生产厂家安装的），按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、宿闭式喷头、气体免火系统组件以及水质检验报告等。
二、注意原材料等工程资料的可追溯性
一个工程涉及到的主要有：原材料合格证、质量证明书、检验试验报告等。比如钢筋、水泥、砖、电线等产品，均应要求供应商提供原件，提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，进货日期，原件在何处，抄件人应签字。
另外，由于现在计算机普遍应用于施工管理中，尤其应注意检测，实验报告等资料的责任人，必须是亲笔签名，姓名不能用计算机打印，否则就失去了可追溯性。
三、注意工程资料的及时性、真实性和准确性
工程资料必须符合实际并满足施工规范要求。原材料送试、基础验槽记录、钎探记录、打桩记录、混凝土试配报告、基础（主体）检验批验收记录、隐蔽验收记录、砂浆、混凝土试快取样、钢筋焊接报告、基础（主体）验收记录等均应在施工过程中及时、准确的填写，工长、检测人员应把关，监理应认真检查资料。①施工组织设计：工程施工前要先编制施工组织设计，在施工组织设计中要明确质量目标，要有专业施工方案。②材料、产品合格证：如果没有原件，在复印件上应注明原件存放处，进货数量、日期、使用部位。③隐蔽资料和检验批及试验报告等资料，日期填写应对应、准确，要有先后次序。④水、电、设备的隐蔽记录与土建施工记录的时间要对应。⑤质量验收（验评）记录，比如预留管和穿线的验评表上填写的是一个时间，这给人的感觉就是根本没有进行验收。
四、注意工程资料的签认和审批
各种工程资料只有经过相关人员的签认和审批才是有效的。①施工组织设计、质量计划要由相关职能部门会签和总工审批，编制人签字，监理、建设单位审核同意并签字盖章。重要的施工方案、作业指导书也要送监理签字确认。②各种检验批、隐蔽等资料签字不全，有的虽然签字齐全，但工长和质检员是一个人，这显然不符合施工规范要求。③资料的整理、归档一律要使用A4纸，书写时要使用碳素墨水和蓝黑墨水。④所有竣工图应加盖竣工图章。
以上提出的问题基本上在工程资料中存在，也是较为普遍的，无论是现场项目经理还是实际操作的资料整理人员都要重视这个问题，因为工程资料是工程施工过程的记录，要在施工过程中养成良好的习惯，随时检查、随时记录，软件、硬件一起抓，这样才能给建设单位交付一个完美的工程。
摘 要：随着建筑行业的迅速发展，建筑工程资料在项目建设中的作用显得尤为重要。做好建筑工程资料的管理工作不仅是规范建筑行业有序发展的基本要求，同时也集中体现了建筑企业的综合实力与管理水平。为此，本文主要就房建工程资料编制整理中的注意要点做了相关的研究，以供广大同仁交流探讨。
关键词：房建工程；资料编制；要点
引 言：进行房屋建筑工程的施工时，一定要事先做好资料的收集工作，这项工作的技术难度并不是很大，但是却极易出错，因为其包含的内容琐碎而又繁多，但它又是考核工程内在质量的重要依据，因此必须认真做好这一工作。
1房建工程资料管理的重要性
虽然房建工程资料对保证施工安全和提高施工水平有着重要的意义，但是在房建施工过程中，资料整理工作还没有得到工作人员的充分重视，工程资料整理面临着严重的困境。资料缺乏真实性，为了偷工减料，记录人员随意捏造事实，涂改相关记录，比如有的基础安全设施根本没有设置，却在记录中显示登记。资料整理不及时，没有按工程进度收集资料，资料内容不完整，例如一般安全资料要求"一天一查，一日一记"，有些工作人员却玩忽职守、马虎大意，资料经常收集不完整，整理不及时，为了应付检查，临时胡编乱造资料内容。资料的针对性也比较差，安全设计过程粗糙，例如对于脚手架安全防护工作，应该包括脚手架平面图设计、材料选取、搭建、修护、拆装、验收等具体方案，然而现场施工中，既无安全防范设计又无明确的方案，存在严重的安全隐患。工程管理缺乏真实、完整、系统的资料，资料记录、收集、整理、归档等流程形式，整个工程没有一个专职资料管理员，资料管理混乱，相关部门配合力度也不足。资料统计缺乏统一性、专业化，资料记录口语化现象严重，评定标注不规范。总而言之，房建工程资料整理面临着严峻的困境，加强房建工程资料整理工作迫在眉睫。
2 房建工程资料编制整理中的注意要点
2.1 资料的收集与整理要及时
进行建筑工程的施工时，一定要保证工程前期手续及资料收集整理工作的时效性，只有这样才能很好的保证工程技术资料的质量。工程技术资料时建筑工程整体质量的最直观体现，不管是建筑原材料质量、各种零件的质量，还是分项工程质量验收资料都是用来表现实际施工情况的，因此在进行资料的收集工作时，也一定要与实际的施工进度相协调。也就是说，在收集技术资料时，要将实际施工进度作为重要的标准。首先，要记录好各种施工原材料及零配件的入场验收情况，还要在抽样后送到相关部门进行检测，并检查其合格证书与检测报告是否真实有效。其次，施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。再次，要保证技术资料收集工作的时效性。包括地基基础、建筑主体及水电等多个方面。最后，应重点做好工程变更、施工方案变更等信息的收集记录。
2.2 资料收集整理要真实
进行工程技术资料收集整理工作时，一定要保证资料的真实性，也就是在工作期间，必须本着实事求是的工作原则，避免为降低成本或追求个人利益而掩盖真相，更加不能为了提高工程质量等级而捏造事实。不准确的资料会为我们的工作带来非常恶劣的影响，因此必须保证资料的真实性。确定混凝土及砂浆试块的强度时要使用抽样检测的工作方式，因此混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料"吃小灶"或"专门加工"。因为这可能会使工程发生质量问题，最终影响技术资料功能的发挥，降低工程技术资料的可信度，极易导致判断失误。所以，进行资料的整理工作时一定要将事实作为唯一依据。
2.3 准确性是做好工程技术资料的优秀
2.3.1 开展分项工程的质量评定工作时，一定要按照标准规范的进行信息的填写工作，要保证内容的详尽开学校，切忌以"满足规定、不违背标准"作为工作宗旨。确定分项工程的质量等级时，要将主控项目与一般项目的允许偏差作为重要依据。基本项目各子项的等级则要以合格的比重为依据，并且要附上详细的文字说明，不可以图省事而标记一些符号。基本项目内不能存在不合格的点，且资料上不能存在"错号"。若施工现场出现了不合格点，则必须第一时间进行返工，进行分项工程的质量等级评定工作时，应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
2.3.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程，容易混淆的分项有：钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00 以下结构及防水分项工程，模板分项工程则不属于基础分部工程和主体分部工程质量评定工作的范畴。
2.3.3 进行混凝土强度的评定工作时，一定要有很强的验收批观念。要科学使用统计和非统计的评定方式。此外，进行计算工作时，对于混凝土强度的平均值只取有效数字，而标准差则需取两位有效数字。
2.3.4 工程技术资料必须完整
若工程技术资料不够完善，则无法很好的表现整个施工过程的实际情况，并且无法最准确的评估单位工程的质量。笔者结合自己的长期工作经验，指出了工程竣工资料中应包含的几项重要内容：①前期资料②质保资料；③原材料出厂合格证和复试报告；④节能资料；⑤施工技术资料；⑥建筑给排水及采暖资料；⑦建筑电气资料；⑧施工质量验收记录；要将竣工图纸单独制定。上述资料都是由专业的工作人员结合质量、批量等指标收集、整理而来的。
2.3.5 住宅工程质量分户验收
住宅工程质量分户验收，是指建设单位组织施工、监理等单位，在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上，进行住宅工程的质量验收工作时，必须严格依照国家有关标准来进行，并且还要验收住宅公共区域的观感质量和使用性能，然后才能颁发合格证明。竣工验收前必须先进行分户验收，并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有：地面、墙面和顶棚质量；室内主要空间尺寸；给水排水系统安装质量；室内电气工程安装质量；建筑节能和采暖工程质量；有关合同中规定的其他内容。
2.3.6工程资料的移交及归档要求
在整个建筑工程的施工中（包括项目提出、地质勘测、施工设计、具体施工和竣工后使用）等各个方面中，都必须做好各种资料（包括纸质资料和图片、音像等资料等）的收集工作，这都是竣工资料收集、整理工作的内容。进行建筑工程的施工时，一定要将工程技术资料的存档以及整理汇总工作作为重点工作。且存档的工程技术资料都应该是原件，还要保证存档文件的准确性、时效性，这样才可以真正体现整个施工过程。在进行工程技术资料的存档工作时，还要根据GB/T50328- 2001 中的有关标准进行。
3 结语
总之，房建工程资料管理是一项系统而繁琐的工作，需要我们付出极大的工作责任心，认真、细致地按照有关规定完成资料的收集、整理、归档工作。有效的建筑工程资料管理能够保证工程进度及其项目的整体质量，能够提升企业市场竞争力。
