发布时间:2022-05-24 04:06:45
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇固定资产管理论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1固定资产账物不符
(1)固定资产管理部门、财务科、使用部门三者脱节,要么有实物无账目,要么有账目无实物,存在漏登陆现象。
其主要原因是使用部门、管理部门与财务部门无及时对账,实物管理与账务管理脱节。
(2)固定资产管理模式不健全。
有的使用部门不设台账,无专人管理,科室之间相互借入借出设备无记录,造成了财务部门登记的情况和实际使用的情况不一样,管理混乱。
2固定资产移交不清
对离职人员掌管、经办的医疗设备登记移交制度不完善,造成部分设备无人专管、提前报废,新上任者再重新操办。再者,移交过程需要有效的监督机制,否则使得移交流于形式,也会造成医院固定资产流失。
3固定资产报废不实
报废的固定资产反映不真实。由于一些设备存在盲目购进或其他原因,又或者在使用过程对其性能不了解,而产生人为报废。另外借资产核查之机随意报废,报废后其固定资产不如实上报反映,结果为帐外资产。完善医院固定资产管理有以下几点建议:
(1)完善管理制度:
首先医院转变思想,让固定资产管理工作与资金管理工作并重。其次就是完善固定资产管理制度,合理设置机构,明确职能分工,指定专人负责管理,及时入账,严格盘点,对固定资产的购进、使用、移交和处置各环节全程监控,把管理落实到实处。
(2)提高管理技能:
经常组织在职业务及相关知识培训,提高管理技能,控制好好资产购进、使用和处置环节,做到会计账目与资产明细账、资产明细账与资产实物一致,促进固定资产管理规范、有序。
(3)加强检查监督:
根据医院实际情况,严格控制医院的固定资产拥有量,促进医院最大限度的利用已有资产。在购买固定资产时,进行认真论证,购进医院确实需要设备,从而切实提高资产利用率,避免闲置、浪费、和损失。医院固定资产管理部门切实做好清查、监督。
4结语
总之,固定资产的地位越来越重要,只有加强医院固定资产管理,充分利用现有物力资源,使其保值增值,为社会提供优质高效的医疗服务,才能最大限度的创造更大的经济效益和社会效益。
作者:都德标 刘腾超 单位:云南省中医医院设备科 云南毅人投资集团有限公司
一、加强高校固定资产管理的必要性和重要意义
(一)加强高校固定资产管理有利于高校管理工作的顺利进行。
高校管理中,固定资产的管理是其中最重要的方面之一,也是高校顺利发展的基础。高等学校中的固定资产管理工作,需要管理者具备较强的综合管理能力,才能够保证资金的合理分配与利用,才能发挥资产的最大作用,才能为促进教育事业的健康发展提供有力的物质保证。同时,高校固定资产的管理与高校其他各个方面的管理有着密不可分的联系,实现高校固定资产的良性管理,才能够促进高校各项管理工作的顺利进行。
(二)加强高校固定资产管理有利于高校资产的合理配置和使用。
高校的教育事业必须要有足够的资金作为基础,国家和政府对于高校投入的资金有限,因此,要想保证高校教育工作的正常运行,必须在有限的资金基础上,进行合理的管理和使用,从而使现有的资产能发挥最大的作用。高校固定资产得到良好的管理,就能够使资产得到最优化的配置和最大限度的使用,从而有利于保障高校的教学、科研等工作的正常运行。
(三)加强高校固定资产管理是保证高校教育事业健康发展的基础。
在高校教育事业中,资金耗费最大的事项包括教学仪器设备的增添、维修、更新,近年来,由于科学技术的不断进步,以及社会对高校教育事业要求的提高,都需要高校能够及时地更换陈旧的教学设施,建设更为先进的教学环境,因此,高校在该方面的支出越来越多,高校固定资产也在不断地增加。另外,高校教育事业的改革要求教育模式不断地进行创新,因此,高校固定资产的种类也不断地增加,一方面加大了高校教育设备的资金投入;另一方面高校固定资产也进一步得到增加。而加强高校固定资产的管理,就能够使这些固定资产发挥更大的作用,从而为高校教育事业的健康发展提供更为有力的保障。
二、高校固定资产管理中存在的一些问题
(一)固定资产管理机构设置不完善。
高校在固定资产管理方面缺乏灵活性,大多数情况下过于看重资金的投入而忽略了资产的管理,虽然在预算方面做出较为合理的管理,在实际工作中却忽略了固定资产的管理。而高校的资金来源过于依赖于向国家和政府争取,却未能利用现有的资产,对其进行合理的管理和使用,未能充分发挥其最大的作用。许多高校并未设置专门的固定资产管理机构来对固定资产进行管理,这也就导致了固定资产管理不到位,许多具有较高价值的固定资产都被闲置,而未能充分运用到高校教育、科研等各项工作中,固定资产管理机构设置不完善导致固定资产管理效果较差。
(二)固定资产结构不合理。
随着高校教育科研事业发展对资金需求的增加,国家和政府已经认识到了资金对于高校发展的重要性,并且为高校投入了更多的资金。然而,高校固定资产管理中的资产结构并不合理。主要表现在以下方面:一是重点建设过于偏重某一方面,导致了某一方面的设施齐全甚至过剩,而其他方面的需求得不到满足,造成了高校教育设施建设不平衡;二是教学设施的投入中没有抓住重点,未能分清轻重缓急,急需改善的方面未能得到有力的资金支持。
(三)固定资产重复购置,共享性较差,利用效率低。
高校中设立有多个院系,而各个院系为了满足自身教学需求,就会向学校提出申请来购置相应的教学科研设备,由于学校的资金是无偿使用,且管理不善,由此导致许多人员对于学校的资金与固定资产的使用不够珍惜,院系之间会重复购置大量的设备,从而导致其使用的频率非常低,难以实现院系之间的资源共享,这就使得这些固定资产的价值被大打折扣,造成了固定资产的严重浪费。
(四)固定资产未按规定进行清查盘点、账实不符、家底不清。
高校固定资产普遍存在账实不符、家底不清的情况。《高等学校财务制度》第四十四条规定:“高等学校应当对固定资产定期或者不定期地进行清查盘点。年度终了前,应当进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应当按照规定处理。”大部分高校都未能按照相关规定对固定资产进行清查盘点,实物管理部门与财务部门也没有开展经常性的对账工作,导致会计账面资产金额与资产管理部门的资产金额不相符。
(五)重采购轻管理,资产管理责任不明确。
目前许多高校在固定资产管理中都存在重采购轻管理的现象,对固定资产的采购都能按照有关程序进行,但采购回来的固定资产如何管理却没有落实到位。由于固定资产分别归属各职能部门管理,而占有和使用又主要集中在各教学、科研和行政部门,使得固定资产的管理与其实物流动、占用使用相互脱节。加之各分管职能部门管理职责不明,导致固定资产管理出现“谁都管,谁都管不了,谁都不负责”的无序状态。
(六)高校资产管理人员欠缺且素质不高。
高校作为教育部门,由于其中心工作是教学和科研,因此高校领导对非教学部门的管理工作重视不够,导致高校固定资产管理人员数量不足,人员素质不高,很多都是转行从事固定资产管理工作的,至于业务精通、经验丰富的管理人员更是少之又少,本来科班出身就不多,加上又很少对管理人员进行专业技能培训,因此导致了固定资产管理人员素质普遍不高。
三、加强高校固定资产管理的对策
(一)增强高校固定资产管理意识。
要做好高校固定资产的管理工作:首先,要从加强学校领导的管理意识开始抓起,只有领导对固定资产的管理意识和重视程度提高了,管理制度才能建立和得到不断的完善,管理措施才能落实到位。学校领导要提高认识,把资产管理作为一项重要内容列入工作目标,重视资产管理工作,把制度、规定落到实处,克服“重购轻管”的思想;其次,要让学校每个教职员工都认识到加强固定资产管理是高校教学、科研和各项工作顺利进行的必要保证和客观要求,也是每个教职员工不可推卸的责任。因此在高校固定资产管理工作中应树立齐抓共管、资源共享、节约资源的现代资产管理观念,形成共同维护学校固定资产安全、完整、保值、增值的新风尚。
(二)建立和完善固定资产各项管理制度
1、实行问责制管理制度。
问责制是指高等学校对固定资产管理负责人在工作范围内由于故意或者过失,不履行或者不正确履行工作职责,以致影响或者损害学校的合法权益,给学校造成不良影响和后果的行为而进行内部监督和责任追究的制度。问责制的实行对于加强和改善固定资产的管理有着十分重要的意义,建立固定资产管理人员责任制度,明确管理人员的相关责任,确保资产按规定用途合理使用,对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究,对随意侵占、挪用、毁坏、丢失固定资产的违法和失职行为进行严肃处理,对造成重大损失的,要追究相关的法律责任。
2、落实固定资产定期清查管理制度。
《高等学校财务制度》规定:固定资产于年度终了前,应当进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。但在实际工作中,大部分高校没有按照规定执行,有的高校甚至好几年都没有对固定资产进行清理,导致固定资产账实严重不符。鉴于此,高校必须严格按照制度规定,认真落实固定资产定期清查盘点制度,每年年末组织相关部门共同对固定资产进行全面清理,对清理结果及时作出相关处理。确保固定资产做到账实、账账、账卡相符。
3、建立离任核查制管理制度。
高校内部中层部门领导或资产管理人、使用人离任或者调离原岗位时,资产管理部门要组织相关人员对离任或调离人员进行核查,办理资产移交手续后方能离岗,确保人走账清、物清,防止资产流失。
(三)运用先进的信息技术加强高校固定资产管理。
在信息化快速发展的今天,高校固定资产管理的手段明显落后于社会发展的脚步。因此,为了让固定资产的管理能跟上社会发展的步伐,高校固定资产管理应借助网络技术的信息化管理平台,引进信息管理系统,结合高校自身情况,逐步建立完善的固定资产管理系统,实现固定资产的信息化、规范化和现代化管理,提高固定资产管理效率。
(四)加强固定资产管理队伍建设。
一项管理工作做得好与坏,关键之一在于管理人员的素质。因此,高校要把固定资产管理队伍的建设作为加强固定资产管理的重要内容来抓。只有固定资产管理队伍的素质提高了,固定资产管理质量才能提高。高校应配备具有相关专业知识的固定资产管理人员,并对其进行定期的专业技能培训,使其专业知识和管理水平得到不断更新和提高。高校固定资产的管理是高校管理工作的一个方面,也是容易出现问题的一个方面。而高校固定资产的良性管理能促进高校的教育和科研等各项工作的健康运行。明确高校固定资产管理的意义,分析出管理中存在的一些问题,并且积极地寻找相应的解决策略,加强和完善高校固定资产管理,对防止国有资产流失,促进高校教育事业的快速发展,对高校的生存和健康发展具有十分重要的意义。
作者:林伟芬 单位:玉林师范学院
1软件架构设计
经过综合考虑,本系统采用分层设计思想。系统具体可以分为业务层、服务器、中间件层和设备层4层,工作流程为:首先由业务层发起业务请求,业务可能是盘点、扫描、查询报警信息、报表统计等操作,然后经由服务器进行响应,进而由中间件将服务器中等待处理的事件取走,并在中间件中进行相应的处理后,再由中间件操作逻辑读卡器等硬件设备进行响应,最后将结果逆向返回给业务层,在业务层进行显示。采用这样的4层结构将有助于实现系统各个模块之间的“高内聚,低耦合”、降低代码的复杂度、提高稳定性和扩展性。
1.1业务层
从系统架构可以看出,业务层处于系统的最上层,和用户进行直接的交互。目前的管理系统采用C/S(Client/Server,客户端/服务器模式)架构,该架构的设计模式使得用户在使用时需要提前安装客户端,对电脑性能有一定的要求。此外,管理系统若想实现移动办公,需要开发额外的手机应用软件,系统的通用性较差。为了解决这个问题,同时为了简化用户的使用流程。业务层在设计时采用B/S(Brow-ser/Server,浏览器/服务器模式)架构。相对于C/S架构需要安装客户端,B/S架构以Web的形式呈现给用户,这种方法采用“肥服务端,瘦客户端”的结构,将大量的计算工作放在服务器中完成,客户端不需要或者是只需要进行很少的计算即可。该结构的好处是对客户端的要求较低,客户只需要一台可以上网的电脑就行,客户端可以轻松的实现“零安装,零维护”;服务器升级容易,客户端不需要进行任何的更改,减少了系统的开发与维护难度;同时可以轻松的实现移动办公。所以在设计基于RFID技术的固定资产管理系统时我们采用B/S结构。
1.2服务器层
服务层,用于给整个系统提供服务,是系统的关键。目前的资产管理系统服务器多采用集中式的应用环境,当系统的规模扩大时,集中式系统在一定程度上会影响系统的性能。为避免这一现象,采用一个分布式、多中间件的应用系统架构。同时为了实现跨平台通信,跨防火墙通信,本文采用WebServ-ice作为服务器。Webservice技术,采用XML(Ex-tensibleMarkupLanguage,标准通用标记语言)作为不同模块之间通信的数据格式,采用标准的TCP/IP协议、面向服务的架构(serviceorientedarchitecture,SOA)模型作为他的体系结构。具有跨不同语言、松散耦合、跨异构平台、跨Internet互操作技术、跨防火墙等特点。WebService技术能够让运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件,就可相互交换数据。在该系统中,WebService提供网关和应用层间的通信中介。Web端发起盘点指令时,需要将要盘点的房间号和盘点的事件编号发送给WebService服务器,然后在服务器中排队等候网关来取走,网关取走房间号和事件编号后将对应房间的读卡器设备打开,开始读取标签数据,最后将标签数据和事件编号再放回到服务器中并关闭读卡器,等待Web取回对应盘点事件编号的标签数据。
1.3中间件层
中间件是一种面向消息的中间件,处于服务器和硬件设备之间,连接射频网络和Internet网络,在2种不同的网络之间进行协议转换,所以中间件又被称为网关。为了设计更加强大的网关,在设计时需要多方面考虑。如,怎样解决系统中的冗余数据;如何增加网关的通用性;如何增加系统的自检能力等。为了解决上述问题,在设计时,增加了数据过滤模块过滤系统中的冗余数据,防止一条标签数据在一个事件周期内多次被读到,减轻系统的处理压力。增加了事件管理模块和设备驱动模块,用于实现网关的通用性,事件管理模块用于将不同的应用需求定义为不同的事件,而不同的事件又通过不同的函数或参数来实现,进而实现网关对上层应用环境的通用性。设备驱动模块,可以实现根据底层设备的不同而选择不同的驱动程序;设备的自我维护由设备巡检模块完成,该模块主要是利用阅读器等硬件设备的心跳包来检测系统的工作状态,进而完成系统的自检,将发现的问题及时地上报给管理员。
1.4设备层
设备层主要包括:四通道固定式读写器、桌面式发卡器、手持机、超高频分支器、门禁系统(包括红外对射系统和M244-A模块)、天线、馈线等设备。这些设备由设备供应商提供,在此主要是对设备的组合和使用,不再作过多的叙述。
1.5数据库
数据库独立于以上的4层,是系统的基础。它主要用于对固定资产的基本信息、资产管理员的基本信息、资产调度信息、资产移动信息、报警信息等资产使用情况的所有详细信息进行存储,使用数据库可以提供良好的数据共享、较小的数据冗余度、实现数据的集中控制以及数据的一致性和安全性,设计良好的数据结构可以降低数据查询的消耗,提高效率。本系统采用关系型数据库SQLServer2008来存储应用数据。
2系统功能介绍
基于RFID技术的固定资产管理系统分为2个主要的功能模块,仪表状态管理模块和系统管理模块。前者主要负责对资产进行管理,如资产的借调、维护等。后者主要负责系统自身的管理,如管理员的管理、系统自身维护等。在这些功能中资产出入库、调拨、标签替换以及系统管理,逻辑较少、功能简单,所以主要对资产盘点、定位、异动处理进行如下的详细描述。
2.1资产定位
资产定位就是根据输入的资产ID,返回资产所在的房间号,该功能的设计主要是为了查找资产的位置。其中替换态,指资产上的当前标签正在进行更换时,所处在的一个临时状态;异动态,指资产现在已经处于报警状态,报警可能是由未经允许经过门禁或者是资产在移动过程中超时引起的;资产移动态,指的是资产正在被借用。
2.2资产盘点
资产盘点,就是对所选房间的资产进行盘点,并显示原有资产是否还在房间中。如果有部分资产没有被扫描到,则需要使用手持阅读器进行现场盘点,以确认资产是否真的不在房间中,如果不在,系统会发出报警通知系统最高管理员和资产所属分管理员。盘点的流程在设计时,被看作是处于同一个房间中的多个资产的定位。
2.3异动处理
资产的异动主要是指如下3种情况:资产越界(定点态转移到异动态)、资产过禁行门禁(移动态到异动态)、资产移动过程中超过设定的时间。在资产发生异动时,要发出报警通知管理员。其中资产移动超时,由定时器维护,若时间到达还没有归还资产时,自动发出警报。该流程图中门禁事件是一个虚拟的事件对象,由标签ID、时间、门禁ID、流动方向(进或出房间)组成。其中输入为门禁事件,输出为事件的处理结果。
3总结
本论文所设计的固定资产管理系统将RFID技术和Web技术相结合,给固定资产的识别和管理提供了一种高效的方法,基于Web的实现方法,使得管理人员可以在任何地方任何时间监控和管理企业的资产。在线转移资产、报修以及进行资产的出入库管理时,可以确保所有管理员及时地看到准确的数据,可以及时地掌握资产的位置动态。目前该系统已经成功地投入到某单位的日常资产管理工作中,实际应用结果表明,简单易学的Web操作界面,强大的系统功能,使得基于RFID技术的固定资产管理系统在实际的应用中极大地提高了效率,降低了管理成本。有效地解决了资产盘点、清查、调拨等费时费力,资产统计困难造成的资产重复购置和使用闲置等问题。
作者:应俊 王社周 王鹏 单位:重庆邮电大学光电工程学院 工信部电信研究院西部分院
一、新会计准则对企业固定资产管理的影响
1.新会计准则对固定资产确认的影响
第一,新会计准则统一规定了主要以及非主要的生产经营中涉及的固定资产使用年限的标准,统一在一年以上,这是与资本性支出定义相一致的规定,便于企业确认固定资产;第二,在原基础上取消了非主要经营用的固定资产的单位价值过高的规定,并实行使用寿命超过一年的会计年度,这项规定不仅有利于企业会计人员按照实质重于形式的原则进行合理的确认固定资产,同时对于固定资产的管理也具有重要作用;第三,增加了固定资产各个组成部分是否都确定为固定资产的规定,新会计准则规定“固定资产的各个组成部分具有不同的使用寿命,同时对于企业的经济利益的贡献也不同,因此适用于不同的折旧方法以及折旧率,应当单独的确认为固定资产”,这项规定对于正确的进行固定资产的分类以及正确计提固定资产折旧有利。
2.新会计准则对固定资产入账价值的影响
新会计准则规定,固定资产应该按照成本进行初始计量,同时提出公允价值的概念,在关联企业之间投资的恶意操纵以及利益转移应该加以抑制,并分别规定不同情况下的固定资产计量依据。比如:对于外购的固定资产的成本,在固定资产达到预定可以用状态之前的购买价款、相关税费可以归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费或者是专业人员的服务费;而对于自行建造的固定资产的成本,应该包括该资产达到可以使用的状态之前的必要性支出组成。需要指出的是:第一,以公允价值作为换入固定资产成本的基础并进行确认交换损益时,按照新会计准则的规定,应该以非货币性资产进行交换,以换出资产的公允价值以及支付的相关税费作为成本,而公允价值与换出的资产账面价值之间的差额作为当期损益计入账目;第二,对于以账面价值作为换入资产成本的基础的情况,则不确认交换损益。
3.新会计准则对固定资产累计折旧的影响
新会计准则规定企业的固定资产折旧年限、折旧方法以及预计净残值都需要至少每年复核一次,当固定资产的使用寿命的预计年限数与预计净残值与原有的估计有所出入时,就应该进行适当的调整。对于固定资产折旧方法的改变是受到企业所得税费用的影响的,折旧方法的选取应该选择有利于企业自身需要的,并符合企业自身情况的折旧方法,这样有利于提高企业的经营效率吧,降低企业成本,增强企业的市场竞争力。
二、新会计准则下企业固定资产管理的应对措施
1.建立适当的固定资产管理责任制度
基于新会计准则对企业固定资产的影响,企业应该把固定资产管理作为一项重要的内容纳入到企业的经营管理任务目标中,提高固定资产管理的意识,建立专门的固定资产管理机构,并培养一支具有高素质、强责任心的固定资产管理团队,按照统一管理、分级负责、责任到人的管理原则,实行以企业负责人为主、分级负责人为辅的固定资产管理体制,抵制新会计准则对企业固定资产的不良影响。
2.加强固定资产管理的核算和监督制度
企业的财务部门应该根据新会计准则的规定,按照《会计法》的要求,严格的进行固定资产初始价值以及后续支出的计量工作,在会计末期,根据固定资产是否存在可能减值的情况进行合理的固定资产计提减值准备,不断的加强固定资产的信息化建设,对于增减的固定资产要保证账实相符。对于无偿捐赠的固定资产应该按照相关规定的计价法入账,以避免形成账外资产的情况,对于已经完工但是因为相关原因不能及时结算固定资产的情况,暂且按照估价进行入账。另外,企业的财务部门应该作为固定资产的监督部门与固定资产的管理部门相配合,定期的组织资产盘点,进行账、证、物的核对,实现账账相符、账实相符,保证企业资产的真实性以及完整性。
三、结束语
在新会计准则对于企业的固定资产确认、固定资产入账价值、固定资产累计折旧都有不同程度的影响,因此企业应该建立适当的固定资产管理责任制度;创新固定资产管理理念;加强固定资产管理的核算和监督制度,保证固定资产管理的科学化。
作者:曹美霞 单位:山西省煤炭地质局148勘查院
1、固定资产界定不清
供电企业的固定资产由于比较分散,很容易出现资产界限不清的问题,主要表现为二种形式:一是供电企业之间的资产界限不清。如供电营业区调整而相关资产没有相应的调整;联络两个供电企业的线路产权属其中的一方,另一方却对线路进行改造或调整,造成账实不符或虚增资产。比如芜湖市沈巷、二坝、汤沟等江北供电营业区2013年由无为县供电公司划归芜湖市供电公司管理,需要对资产作移交,实际上移交的时点与交接不同步,划归后虽然资产没作移交但由于电网偏弱又由市公司投入进行改造。二是供电企业与用电企业之间的资产界限不清。供电企业与用电企业通常会在用电企业围墙外确定资产分界点,小用户会在计量表计前后确定资产分界点。此外,还有一种比较普遍的现象就是居民住宅小区的公用配电设施,投资者是小区开发商,而最终的资产分界点是每一只居民电表,公用配电设施的维护责任自然转移到供电企业,因此供电企业也就成了资产的所有者。
2、固定资产价值管理与实物管理脱节
固定资产价值管理是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,从而真实、客观地反映固定资产的价值状况,保证账面上的固定资产的真实完整状况。固定资产实物管理是指从实物形态及时、准确的反映固定资产增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,以保证固定资产安全完整和有效使用。负责资产价值反映的财务部门和资产使用部门对于资产的价值和存续状况的信息都是孤立的。财务部门如果得不到资产管理部门对于资产变更的信息,会造成固定资产信息在双方部门的不一致性,出现了价值管理与实物管理的脱节。这种难以保持一致对应关系的情况一方面表现在实物管理部门没有及时传递资产变更信息给价值管理部门,另一方面表现在现实中通过传统的手工更改很难完成频繁的资产更新信息。主要表现在供电设备如变电设备、输电线路、配电线路、配电设备在运行中有可变性,组合灵活,改造频繁,特别是配电线路。
3、固定资产全寿命财务管理欠缺
资产全寿命财务管理,就是利用寿命周期费用(life-cyclecost,简称LCC)技术,通过对资产设备从规划、设计、构建、投运、维护、直到报废回收的全过程进行经济核算、技术分析等各方面的因素综合起来对资产寿命一生实施有效的财务管理,在满足规定的可靠性、安全性和维修性的前提下,实现资产设备全寿命所耗资源最节省,即资产寿命周期费用最低化。资产全寿命财务管理从项目开发时就强调资源的节约,而从源头开始抓起是最有效的。实行资产全寿命财务管理能避免盲目决策,改变管理层的短视行为,实现以性能为中心的质量观转变为以效能和LCC为中心的质量观,实现长期费用节约和效益的提高,提升公司资产全寿命管理的有效性。与国外发达国家比较,我国电力企业在LCC技术和资产全寿命财务管理方面的发展步伐缓慢,应用面不广,尚未形成整体规模与效应。要解决上述问题,应当从推进固定资产管理的理念创新、固定资产管理流程的优化改进、开展固定资产全寿命财务管理、推进和加强固定资产信息化建设的应用等方面着手解决。
3.1推进固定资产管理的理念创新
要抛弃只重先期投入,不重后续管理的落后思想,因为固定资产作为供电企业的重要经济资源,其管理价值和重要意义不言而喻,资产管理水平的高低与公司经济效益和供电服务质量密切相关,应该树立系统管理理念来管理固定资产,改变过去各部门分散、独立管理的局面。资产使用部门、实物管理部门和财务部门应充分发挥其职能作用,始终保持密切协作、及时沟通的工作作风,从全局出发,树立固定资产管理工作要为全局服务的新理念。
3.2开展固定资产全寿命财务管理
要推广应用LCC技术,实行电力资产全寿命财务管理,要从以下几个方面着手:一是要加强宣传和培训,转变观念,树立LCC和资产全寿命财务管理的意识。二是要加强组织领导,制定推行LCC和资产全寿命管理的发展战略。公司高层的推动十分重要,要制定长远发展规划、方针政策和实施步骤,有计划地推广应用。三是要重视资产设备工作循环过程中的信息反馈,注重实践经验总结和基础数据积累分析。四是要加强信息管理系统的建设。如果依托先进的网络信息技术,通过开发流程一体化的资产全寿命信息管理系统,就可以建立完善的资产电子档案。
3.3推进固定资产管理的信息化建设
国家电网公司固定资产信息化建设的总体目标是运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,结合计算机、网络等现代信息技术,在ERP系统中建立以价值链为主线、以预算管理为优秀、财务信息与业务信息高度融合,财务部门和实物管理部门信息同步、实现共享的固定资产信息管理体系,对公司所拥有的固定资产资源进行合理有效的配置、管理、控制和优化,提高固定资产的综合管理水平,实现公司价值最大化。ERP系统通过设置对象变动单的方式,让每个资产管理职能部门从源头发起变动,系统完整全面记录资产变动信息,包括变动时间、地点、人员、价值等,使资产变动有据可依,保持空间和时间的一致,这对于传统的资产管理是个重大突破。ERP通过模块间耦合相连的关系,解决了财务管理系统与生产系统联系不紧密,数据无法共享的缺陷,方便了财务人员能够实时监控设备情况,在技术手段上确保了账、卡、物完全一致。在基于共享和集成思想而设计的电力资产管理业务解决方案中,我们可以看到系统中所有的资产卡片信息、资产业务处理流程都不是孤立存在的。通过系统,可以很方便的利用唯一、共享、集成的各类管理信息建立一个信息网。ERP系统运行后,体现在资产管理层面将会有一套统一、共享的资产信息系统,由各相关部门按权限共同管理维护和使用,确保数据的一致性和实时性,只要责任到位可以避免出现卡、物不符现象。该系统运用可以促进供电公司实现资产现场管理,全面把握资产设备空间的分布情况、使用情况及合理使用,真正做到卡、物相符,体现出现代企业的管理理念,实现各信息技术之间的相符联结和发展,在促进自身更新发展的同时促进GIS生产数据的及时更新和维护,为创建强大的电网打下良好基础。
4、结语
供电企业加强固定资产的管理是一项长期复杂的工作,不是短时间就能完成的,需要企业领导和各部门的共同努力下常抓不懈,只要这样才能最大限度的保护固定资产的完整性和安全性。
作者:唐敏 单位:国网安徽省电力公司芜湖供电公司
一、医院固定资产管理中存在的问题分析
1.固定资产管理意识淡薄。
固定资产管理意识淡薄的问题不仅是医院管理工作中存在的问题,还是更多企事业单位普遍存在的问题,其主要表现为“重钱轻物、重购轻管”的错误思想严重。医院领导及财务管理人员并未认识到固定资产是财务管理的重要组成部分,重视对医院现金及存款等流动资产的管理与使用,却忽视了对实物等固定资产的管理。在错误的管理观念下,医院固定资产管理缺乏高效的运行机制,其财务部门及管理部门、使用部门各自为政,职责不明。导致对固定资产的清查盘点、资产移交、账务核算等工作落实不到位,致使信息数据失真、账实不符的现象产生,致使固定资产流失严重。还导致使用部门忽略对设备的维护及保养工作,经常使设备带病工作,使得医疗风险增加。
2.固定资产购置缺乏制约机制。
在不断激烈的市场竞争下,医院希望通过显示其医疗设备优势提高竞争力,因而竞相购买高端设备。然而,在固定资产的采购中,医院缺乏合理的制约机制,对固定资产的购置未进行科学论证和效益的可行性分析,采购过程中也未严格编制采购预算,导致出现随意购置、盲目购置、重复购置的现象,结果导致区域内的医疗设备过多,很多设备不得不闲置下来,大大降低了医院医疗设备的使用效率。有的医院在购置大型仪器前,对其设备操作使用的性能不了解,甚至操作人员的操作技术还未达到规范使用设备的要求,医院就购置仪器,导致利用率不高,长时间的置放,使得仪器性能弱化失去使用价值,造成资源的巨大浪费。
3.固定资产账务管理不规范、报废处置随意。
由于医院固定资产管理工作未引起足够的重视,一些医院的资产管理体制流于形式,未发挥出体制规范与约束的作用。缺乏科学规范的管理制度与操作方法,医院在固定资产账务管理中缺乏统一的账目审核,导致固定资产的使用部门与管理部门存在对使用设备的数量及型号方面不相同的问题,有的固定资产的使用甚至未入账。有些医院对于固定资产的账务管理分摊给不同使用部门,没有统一的数量及账目管理,不按规定登记、变更、核对。与此同时,在部分医院的固定资产报废处理问题中,存在较强的随意性。有的医院对于资产的维修情况缺乏了解,对于有些还未达到报废程度的固定资产人为地进行报废处置,造成资源浪费;另外,在对固定资产的报废处理中,对于其毁损、报废、调拨等缺乏规范办理,尤其在报废审批及备案环节上随意性大,不能及时进行账务处理。
二、加强医院固定资产管理的对策
1.科学合理购置医院的固定资产。
合理购置医院固定资产,能避免出现盲目购置而导致资源浪费的问题,还能优化医院对固定资产的管理,提高管理效率。医院购置固定资产,必须使其满足技术型、功能强及价格优的标准;采购前,医院需要对市场进行调研,并上交可行性报告和审批。对于可行性报告的分析与论证是较关键的工作,在分析其报告时,需要始终把握正确的投资方向,避免大量的设备闲置问题。在固定资产的采购过程中,则应遵循公开透明的原则,在资产购入后,要落实验收入库工作,并按照出入库制度要求对固定资产进行分类保管,杜绝漏报、漏记现象。
2.落实固定资产核算工作。
固定资产核算工作是固定资产管理的优秀,固定资产的核算结果直接反应固定资产价值。因此,医院固定资产管理工作尤其要重视其核算工作,资产管理部门要设置固定资产的明细项目,对资产的数量和金额进行会计核算,同时要对各部门的设备配置情况明确记载,以此对医院固定资产总额核算数据清楚的掌握。医院各部门在领用和调换固定资产时也要及时的记录资产的增减情况,并定期对使用情况进行和核对,保证账实相符。新医院财务制度在固定资产核算工作中增加累计折旧项目,财务管理部门要对医院每月增加的计提折旧进行核算,使会计报表直观真实地反映医院固定资产的价值。
3.实现固定资产的信息化管理。
随着医院固定资产品种、数量及规模的增加,固定资产管理的难度也在不断增加,单纯的依靠传统的人工管理模式早已不能满足现代医院固定资产管理要求。医院要不断引进和利用先进的信息技术,实现对固定资产信息化、标准化管理,以提高固定资产的管理水平。为此,医院应该积极利用现代信息平台,构建资产信息管理系统,利用存储量大和运行速度快的优势实现固定资产购置全程管理,并可以实现资源的共享,为医院财务管理决策提供有效的依据。除此之外,医院还可以增加固定资产管理模块和独立的固定资产理软件,实现网络化的对账,确保账实相符。还可以引进时下较为流行的现金条形码技术,对固定资产的购置、领用、盘点、清理、维修及报废进行监管,使固定资产管理透明公开、准确快捷。
4.加强管理人员的素质建设。
健全的资产管理制度需要工作人员认真遵守和执行,良好的固定资产管理成绩也需要其管理人员付出努力与责任而达成,只有这样,才能提高医院固定资产管理的效率,提高医院管理水平。因此,医院必须加强固定资产管理队伍建设,不断提高管理人员的业务水平与综合素质。首先,医院要强化管理人员的责任意识,通过职业道德教育,提高管理人员的工作责任感与严肃性,培养其爱岗敬业的精神;其次,医院要加强对管理人员的业务技能培训,通过专业交流讲座、外出进修与技能考核等方式,强化管理人员的业务技能,并使其熟练掌握固定资产的管理知识,将固定资产管理工作与财务管理工作充分结合,达到融会贯通的目的。通过对固定资产管理人员的素质建设,使医院每一位固定资产管理人员素质水平得到提高,最大限度的发挥每一个管理人员的积极性与创造性。
三、结语
综上所述,随着国家医疗体制的不断深化改革,我国医院要想获得长足稳定的发展,就应该重视医院财务管理工作,尤其要重视固定资产的管理工作,不断提高医院的软实力。医院应该改变传统的粗放的固定资产管理模式,与时俱进,创新现代固定资产管理方法,提高固定资产的使用效率,以此满足市场发展的需求,推动医院的健康发展。
作者:苏会琪 单位:广西医科大学附属肿瘤医院
一、电力企业固定资产管理的现状分析
1.缺乏先进的固定资产管理方式
近年来,经济发展步伐日益加快。然而,许多企业的相关固定资产目录却未及时更新,影响了管理部门的正常运转。同时,由于每一种固定资产管理项目的管理方式与记录方式会存在差异,这也增加了统计工作的难度,使得统计部门之间缺乏统一标准,给固定资产管理造成了诸多不便。此外,一些企业固守成规,不愿或未能及时接受新思想,仍采用传统的管理理念,或是未从思想上予以重视,结果使得固定资产管理存在许多弊端,严重制约了企业的进步与发展。
2.闲置或报废固定资产的处置不合理
电力企业的闲置固定资产主要是闲置的房产、设备。出现闲置资产的原因主要有两个方面:①科技进步快,导致固定资产无形损坏进而闲置,尤其是电子设备的更新换代;②违规途径方面导致的闲置,比如一些企业利用各种手段避开监督,购建了一些外固定资产却未生成任何有效益的资产。这些闲置的固定资产则是非生息资产,占用了大量资金,影响了企业资金的正常周转。已被损坏失去使用价值,或者无法达到资产安全运行条件而遭淘汰的设备,则属于报废固定资产。在对闲置或者报废固定资产进行处理时,应坚持“公开”“透明”的原则,保证固定资产能够实现最大限度的保值、增殖,预防资产流失。
3.定期检查工作不到位
企业若想做好固定资产管理工作,必须认真落实各项责任,重视对固定资产的检查。在电力企业中,大部分固定资产基本为提前购置,故容易出现贬值问题。账面上的信息往往比实际价格高,给工作人员评估信息造成了较大干扰。从近年来的发展情况来看,企业在新项目方面的投入比例较大,增加了大量资金支出费用,而构建项目的价值却远不如实际价值。所以,在这方面,必须加大监察力度,最大限度地确保信息的准确性、真实性,减少由于信息失误导致的资产损失。
二、提高固定资产管理水平的策略
1.注重对闲置固定资产的盘活管理
电力企业中往往存在大量的闲置固定资产,非生息资金占用量较大,影响了资产的利用率,不利于企业实现更多的经济效益。所以,企业应加强固定闲置资产的盘活处理。比如,引入先进的资产评估程序,并采用拍卖、竞价出售等方式开展评估活动,以最大限度地保证资金的顺利、足额回收。同时,还要不断完善固定资产管理体制,使其服务于内部控制工作,减少操作风险,创造更多的固定资产价值,不断提高企业的竞争能力。
2.提高固定资产的信息化管理水平
我国电力企业发展历史相对较长,已具有一定的发展规模与数量,电力企业的类型也多种多样。所以,电力企业应充分利用现代技术,在管理中引入先进技术,提高管理水平的信息化程度。通过在管理过程中运用信息化技术,能够对施工项目与业务项目进行分类管理,实现对固定资产信息的定期维护,保证各个时期资产信息的准确性、可靠性,以利于工作效率的提高,保证固定资产管理目标的实现。
3.重视对报废固定资产的管理
对于已被鉴定为报废的固定资产,电力企业应从制度上加强监管。第一,企业应建立并健全自身的评估与审核手续体制,保证各项工作的开展有章可循。对于固定资产的报废申请,应由专部门负责填写报废资产申请表,然后交给相应部门审批,在制度上实现对它的监管。第二,对于已审批的报废固定资产,应采用专门的方式或手段进行处理。比如,企业可通过相关的信息化平台这些资产信息,并在企业内部流转、发售。由于电力企业具有一定的特殊性,故申请报废的材料中也会出现一些存在使用价值的材料,可作为其他材料的替代品,进而减少购买新物资的费用,提高资产的利用率。所以,在对资产的日常监管过程中,应尽量减少闲置资产,实现固定资产的价值最大化,提升资产管理水平,促进企业的健康发展。
三、小结
总而言之,在电力企业的管理工作中,固定资产管理占据着重要位置,对提高企业的综合能力有着重要影响。所以,企业应根据自身实际,建立并健全各种固定资产管理的制度,不断引入先进的管理理念及管理技术,提高固定资产管理的信息化水平,加强闲置固定资产的盘活处理,使固定资产得到最充分的利用,从整体上提升企业的管理水平,促进企业的进一步发展,创造更多的经济与社会效益。
作者:刘庆军 单位:国网山东利津县供电公司
一、村财镇管下固定资产管理存在的问题
(一)固定资产帐实不符,底子不清
一直以来村集体组织固定资产有物无账、有账无物,账实不符、家底不清现象比较普遍。各村财务移交给镇农村财务管理服务中心时,基本上都是以移交表为建账依据,固定资产只是一个累计总数,明细账和实际固定资产情况不符,主要有以下几种情况:1、有的村级账册只设固定资产总帐,没有设置资产明细账记录资产的实物数量及其价值;2、有的村虽然有固定资产总账明细帐,但明细账记账不全,对固定资产数量及价值增减并未及时、如实进行登记;3、有的村级组织设置了总账明细帐,但不见固定资产实物;4、不按相关制度计提折旧,账面价值和实际价值背离。
(二)固定资产未指定专人管理,责任不明
村级固定资产基本未指定专人管理。由于是集体财产,村民可共同使用,丢失损坏等现象层出不穷,有的被村民借出后损坏了向村干部说一下就不追究责任;有的资产被长期无偿占用也无人过问;有的固定资产是接受捐赠而来,管理得更为松散,甚至成为村干部的私人财产。固定资产管理职责不明,管理不严,时间稍久,到底姓“公”还是姓“私”,就无人能说清。核算和管理上的脱节,造成农村固定资产管理上的漏洞,不仅直接导致会计信息失真,而且容易导致集体资产流失,诱发和滋生贪污腐败现象,造成干群关系紧张,不利于农村的稳定与和谐。
二、村财镇管下固定资产管理存在问题的原因分析
(一)村干部意识淡薄,财务管理基础薄弱
现行村民自治管理条例的执行,村民们通过选举产生的村委会干部,带领群众致富的决心和信心是值得村民信任的,但由于他们对专业的财务知识接触较少,加上村级事务繁忙,往往忽略了这方面知识的学习,认为只要会计出纳做好帐,不贪污,不乱花就行了。加上缺乏完善的村级资产管理制度作支持,必然导致村级固定资产监管缺失,由此造成村级财务管理薄弱。此外不重视村干部离任时的移交工作,缺乏相应的制度和监督。村干部离任后,往往只是重视公章和流动资产的移交。镇会计移交时交账不交物,新任干部不注意对固定资产的账实核对,因此资产真实性难以保证,很容易造成资产流失,责任划分不清。
(二)镇村两级没有搞好固定资产管理的衔接沟通,账务处理不及时、不规范,固定资产的增减变动不能在账务上及时
正确反映实行村账镇管后,资产在村里,账务在镇上,对账务和实物的核对应由村报账员负责还是由镇上会计负责、或是由村干部负责,没有明确,监管职责不明确,使“管”成为形式,使得账实核对落不到实处。同时,镇记账的会计人员对村集体经济活动情况不能完全掌握,部分村在建账初期形成的固定资产明细账,几年都没有发生变化,这当然不是村级固定资产没有发生增减变化,而是存在添置不增,变卖不减的情况。对于村级通过接受捐赠、上级调拨、变卖、损坏报废和丢失的固定资产,如果村报账员没有申报,处置不经过镇核算中心,镇级会计人员无从知晓,就无法进行账务处理,从而造成有账无物,有物无账。
(三)固定资产账实不符,镇村对固定资产的监管职能没有很好发挥
第一,从村级移交到镇核算中心的账务,往往形式重于实质,由于镇级管理账务范围广,对象多,在账务移交时,由于固定资产在村级,只要移交方确认情况真实,就很少去现场查勘,这是造成账实不符的一个原因;第二,大部分村虽有村民理财小组,但民主法制意识淡薄、维权和民主监督意识不高,绝大多数农民除非涉及到个人和家庭利益,否则对集体事务基本不关心,使《村民委员会组织法》中所规定的的各项村民监督成为空谈,村理财小组职能没有很好发挥;第三,没有建立清查制度,年终不进行财物的实地盘点,导致账物分离,账物是否相符不得而知;有时虽然进行实地盘点但却未根据盈亏进行账务调整,二者失去一致性,从而失去了互相监督、互相制约的作用。
三、关于加强村财镇管模式下固定资产管理的对策建议
(一)加强村级固定资产基础管理工作
一是加强对村干部的业务培训,树立正确的财务管理意识,重视固定资产管理工作。二是建立严格的村财镇管模式下的村级固定资产管理制度、清查制度,使村账镇管和村民自治相协调统一。对固定资产的新建、购置、接受捐赠、处置、报废等环节,规定严格的管理程序,明确镇村两级的管理责任,落实专人负责,定期对固定资产进行盘点,至少每年年终进行一次全面盘点,确保村级资产的真实完整。三是在彻底清查的基础上建立健全固定资产账簿,建立台账,规范核算方法,及时准确的反映固定资产的增减变化情况并经常核对,实现账账、账表、账证、账物一致。四是建立固定资产折旧制度,按照《村集体经济组织会计制度》的规定,按年或按季、按月提取固定资产折旧,真实反映村集体的资产状况。
(二)建立健全政府监督,社会监督、村集体内部监督三位一体的监督体系
村集体财务是村政务的优秀,村级资产公开是村民进行监督的主要途径,应加大村级固定资产公开力度,解决当前重资金收支公开,轻资产尤其固定资产公开的问题。进一步健全公开制度,完善公开内容,对固定资产的现有情况、处置变卖情况等要详细公布,接受群众监督,切实保障群众对集体资产所有权、经营权以及其他资产情况的知情权。强化内部监督的同时,要发挥财政、审计、经管等职能部门的作用,强化政府监督,加强对农村固定资产的审计监督,定期对诸如固定资产出租、变卖等群众关心关注的问题组织专项审计,建立健全村干部“离任”审计、村干部离任移交监督等制度,公开审计结果,接受群众监督。对发现的薄弱环节,及时采取措施,不断加以纠正和完善。
(三)加强对重大固定资产的监管
对集体建设项目、基础设施项目、购置大型或大批设备等固定资产应在镇相关部门监督下通过公开招标的形式进行,如未按规定程序导致决策失误或造成经济损失的,应追究相关人员的责任。对固定资产变卖处置、对外发包、租赁、报废核销等重大事项,应由村民主理财小组审核,经村集体经济组织成员大会或成员代表大会讨论通过,再报镇管理部门审批后,方可执行。以防止由少数村干部暗箱操作,从中谋取私利,同时便于镇管理部门及时掌握资产变动情况。
四、总结
总之,要完善和加强村级固定资产管理,必须建立健全管理制度,对固定资产状况进行全面清查,理顺关系,健全账册、实现固定资产管理工作组织网络化、操作程序化、运作阳光化、监督多元化、管理信息化的目标。
作者:杨蓬勃 单位:西安市户县年度目标责任考核委员会办公室
一、对当下医院固定资产管理与核算存在问题的分析
(一)医院固定资产核算不规范
对固定资产的核算工作也不规范,如有些医院在购买固定资产时的实际发生的支出,如运输、装卸和安装过程中的费用并没有记录到固定资产中;医院自建、新建的一些项目在竣工之后也没有及时的办理相应的竣工结算手续,导致没有在医院固定资产的账户上登记,这些因素使得医院固定资产的核算操作并不规范。
(二)医院固定资产报废程序太随意
有的医院在对固定资产的报废处理上,单位固定资产管理部门往往没有较合理的流程,没有经过国有资产监督管理部门的批准,也没有经过相应的资产评估就随意地处置固定资产,也存在固定资产管理部门不坚持原则,根据领导意见进行随意处理。如医院的有些房屋基础设施已经拆除,但医院并没有及时地进行固定资产报废处理手续,医院的固定资产账目中仍然包含应报废资产的金额,使得现存的固定资产价值大于了医院实际的固定资产值,因此也就夸大了医院总固定资产的规模和医院经营的业绩。
二、对存在原因的分析
医院固定资产在管理和核算上存在不规范、固定资产报废太随意以及对固定资产分配不合理的现象主要有以下两个方面的原因:
第一,医院的领导对固定资产的管理不重视。医院的固定资产具有品种多、分布广以及数量多的特点,固定资产管理部门和固定资产使用部门存在管理脱节、账目不清、对固定资产的报废处理不规范等现象较为普遍。一些医院的固定资产管理部门的人员并没有相关的资格证书就让其上岗,使得管理效率不高,在管理的过程中,往往会出现这样或那样的问题。固定资产的使用部门也没有设置专门的管理人员,没有对资产管理职责进行明确的划分,医院的领导没有对固定资产的管理引起足够的重视,因此,导致固定资产管理出现问题。
第二,固定资产管理制度不健全、存在有制度无执行现象。医院的固定资产管理制度不规范,没有建立起完善的固定资产内部控制制度,也没有建立起完善的岗位分离制度、资产处理制度以及固定资产清查盘点制度。固定资产的管理部门和固定资产的使用部门之间的权限没有进行严格地划分,存在执行不到位现象,固定资产的损坏和固定资产的流失较为严重。
三、加强医院固定资产管理与核算的策略
(一)健全医院固定资产的管理制度
医院的固定资产的管理要实现归口管理、分级管理以及把管理责任落实要个人,建立健全的固定资产盘点制度,相关的负责部门要定期对医院的固定资产进行盘点和清查,对医院的各项财产物资进行盘查和核对,并把盘查的情况及时的上报,以便于固定资产管理部门及时地更新固定资产的相关账目,做到固定资产的账、卡以及物相符合。
(二)运用科学合理的核算办法
老版的会计制度下,医院的会计报表中所体现出的固定资产常常为其初始价值,但这显然是不合理的。因为固定资产的价值并不是一成不变的,它们在长期的使用过程中发生损耗从而引发其价值的减损。而在老版的会计制度下,会计报表中的固定资产在彻底被放弃使用前都不会发生价值的改变,而这一价值很明显并不是固定资产的真实价值水平。由于会计核算使用方法的不恰当,报表的整体水平也跟着下滑,其中失真的会计信息根本无法为医院的固定资产管理提供科学的参考意见,而医院在没有会计依据的情况更是难以对其所有的固定资产进行有效的管理。医院对固定资产的核算要建立起科学合理的核算制度,医院通过对医院固定资产正确的计算,及时的反映出医院固定资产的规模、以及固定资产的实际价值。财务部门对与医院固定资产的购置、使用、保管以及固定资产的增减变化的情况要准确地核算,以提高固定资产的管理水平。
(三)加强对固定资产管理人员的培训
对于医院固定资产管理部门以及固定资产使用部门的员工,医院要招聘人员的时候,要做好人才的把关工作,选择具有相关资格证书和具有工作经验的员工来管理医院的固定资产。在招聘人员以后要对新员工进行上岗前的培训,明确员工的职责和职能,强化员工的责任心;同时,对于已有的工作人员,医院也要对工作人员进行实时的培训,提高员工的职业道德素质以及员工对固定资产管理的专业水平。从而,才能更好地提高工作人员对固定资产管理的质量和效率,更好的为医院服务。
四、总结
总而言之,进一步加强对医院固定资产的管理与核算,有利于提高医院固定资产的使用效率,实行信息化的管理有利于医院取得来良好的经济效益,提高医院在市场中的竞争力。
作者:范莉 单位:四川省成都市双流县妇幼保健院
一、火力发电厂固定资产管理存在的问题及对策思考
目前,火力发电厂固定资产管理由于类别较多,资产价格计算难度较大,报废资产处置难度大。在进行会计核算中,需要通过精细化的会计核算来提高资产变动记录的准确性。火力发电厂要细化资产管理方法,通过内部信息平台,来对固定资产进行整合管理,确保固定资产记录完整。同时,要强化对固定资产的内部控制管理,加强关键岗位的分离和稽核工作,确保资产变动有监督、有记录,及时准确的反映固定资产的增减变化,进而提高固定资产管理的有效性。
二、对火力发电厂所得税减免政策的研究
新税法规定,企业购置环境保护、节能节水、安全生产等专用设备的,该专用设备的投资额的10%可以从企业当年的应纳税额中抵免,当年不足抵免的,可以在以后5个纳税年度结转抵免。在实际工作中,火力发电厂购置并实际使用的环保设备、节能节水设备较多,应当及时申报享受企业所得税抵免。但是要准确理解、把握这条优惠政策的条例细则,以实行最优节税筹划效应。火力发电厂要注意新税法对企业的限制性条款规定,购买的专用设备应在《环境保护专用设备企业所得税优惠目录》、《节能节水专用设备企业所得税优惠目录》和《安全生产专用设备企业所得税优惠目录》规定范围内,如果超过范围,即使属于环境保护、节能节水项目,也不能享受企业所得税优惠。
另一方面,企业应当实际购置并自身实际投入使用,而不能用于出租,企业购置的专用设备在5年内转让、出租的,应当停止享受企业所得税优惠,并补缴已经抵免的企业所得税,转让的受让方可以按照该专用设备投资额的10%抵免当年企业所得税应纳税额,当年应纳税额不足抵免的,可以在以后5个纳税年度结转抵免。例如某企业2010年3月购买一项节能节水专用设备,取得增值税专用发票,购买价格为15万元,增值税为2.55万元,价税合计为17.55万元,那么,可以从当年所得税应纳税额中抵免1.5万元;但是,如果企业取得的是普通发票,则按价税合一的10%抵扣当年所得税应纳税额,即某企业当年可抵扣1.755万元所得税。因此企业在进行固定资产投资时,除了要预测其投资回报,还应考虑环保及安全因素并且在《目录》范围之内,充分利用优惠政策,享受所得税优惠。
在进行纳税筹划过程中,首先,火力发电企业开展纳税筹划必须在国家相关法律法规许可的范围内进行,否则,火力发电企业的纳税筹划可能会变成偷漏税,进而为此付出沉重的代价。火力发电企业需要及时了解国家税收法律法规的变化,悉心筹划,并对现有的纳税筹划方案进行调整或优化,防止合理的纳税筹划方案变成非法的纳税筹划方案。火力发电企业需要及时了解国家会计制度的变化,充分考虑会计制度和税收法律法规可能出现的冲突,在进行纳税筹划时,尽可能在满足现行法律法规的前提下进行具体的会计账务处理。
其次,要注意进行成本效益分析。火力发电企业在选择纳税筹划方案时,不能完全认为税负低就是优良方案,要充分考虑机会成本原则,实施该方案而增加的费用和放弃其他方案的机会收益小于税负减少额,那么这个方案是可行的,否则就应该放弃。另一方面,不能只重视缴纳税款金额的减少,要充分考虑时间价值因素,有时延迟纳税和缴纳税款金额的减少相比,可能延迟纳税更为有利,因为延迟纳税虽然纳税的数额不会少,但未来税款的现值会减少。
再次,火力发电企业要全面系统综合筹划。对火力发电企业来说,不能仅仅关注个别税种税负的高低,某一税种少缴了,另一税种可能要多缴,因而必须着眼于火力发电企业整体税负的轻重,而进行全面系统的综合统筹。同时,不仅要使火力发电企业整体税负最低,还要避免在税负降低的同时带来的由于销售与利润的下降超过节税收益。同时要具体问题具体分析,税收筹划必须在应税行为或应税事实发生之前对企业的投资、经营和理财等活动进行筹划和安排。如果纳税事实已经形成,则就不存在税收筹划的问题了。
作者:冯兴军 单位:甘肃电投金昌发电有限责任公司
一、医疗设备购置预算要在合理定价和充分市场调查基础上编制
医院要想提高采购预算的合理性和科学性,就要加强对采购人才的培养,重视预算这方面的人才。在编制医疗设备采购预算时,预算编制人员要进行充分市场调研,做好前期准备工作,大型医疗设备等固定资产的购建和租赁,要符合地方卫生规划,要经过科学论证,凡设备支出一律要有项目可行性报告,从而避免其他原因盲目购置固定资产,造成国家资金的无效利用。项目可行性报告要按国家有关规定报经主管部门批准,否则设备采购预算审核不予通过。医院要加强对财政专项资金的监督和管理;加强对所属单位的财务监督和检查,促进有关单位严格遵守财经法规,加强国有资产管理,不断提高财务核算和管理水平。
医院要细化采购预算到具体项目,如在可行性报告上涵盖固定资产品名、规格、单价、采购时间、付款资金来源等。要想发挥预算制度的超前性和实用性,就应该完善和规范医院医疗设备采购预算制度,同时增强对采购质量效益的重视程度,在执行预算时,严格按照国家相关预算法规执行,严格按照预算所列的固定资产种类和报价执行,避免擅自改变资金用途和超标准采购的违规情况。
二、固定资产盘点要严格按会计准则规定实行
在进行固定资产盘点时,应将盘点结果直接记录在固定资产盘点清单上,并且相关盘点人员要在清单上签字。进行实地盘点后,应将盘点清单与固定资产卡片核对,如果发现盘点的实际情况与固定资产卡片所记录情况不一致,就要和财务的账面情况进行核对,相应的以医院HIS系统固定资产管理模块作为参考,和该项固定资产的使用部门交流,查明具体原因之后,经过领导的审批,确定一个合理的处理意见,进行相应的账面调整。每次盘点生成的盘点清单应及时归档保存。
医院的固定资产品种繁多、专业性强,不同于其他资产,固定资产管理部门要对其采取电子信息化管理,医院的HIS系统和财务系统已经实现了联网数据资源的共享,所以可以定期通过这两个系统核对固定资产的现状,毕竟全面清查一年一次,耗费大量的财力、人力,但是财务系统和HIS系统固定资产管理模块的核对就简单多了。这样可以动态的实施固定资产盘点,更有利于做到账账相符、账卡相符、账实相符,固定资产信息化管理也是未来的趋势。依托网络技术优势,可以随时查询固定资产的情况,还可以轻松实现物资设备的采购、验收、保管、领用、转移、报废自入院到出院全过程的动态信息化管理,这大大降低了固定资产盘点的工作量,更好的对固定资产实施管理,实现资产的保值增值,发挥最大的效用。
三、对未经审批的理财产品及固定资产出租进行整改
医院应应及时对大额理财投资和院内停车场对外出租等事项补办审批手续,并根据相关规定,严格进行投资的风险控制,按法律规定管理国有资产的投资收益。医院是实施医改的试点单位,更要充分考虑国有资产投资和出租收益对绩效考核和支付管理费产生的影响。医院应加强对专项资金的监督和管理,严格按相关法律规定使用资金,避免出现未经审批擅自使用其他资金的违规情况。加强对国有固定资产的管理,对外投资、出租等要按规定执行,财务部门对取得的投资收益要及时入账。对所属单位国有资产出租收入未按“收支两条线”管理规定上缴问题,要求责成其实行“收支两条线”管理,按规定上缴租金收入。
作者:李士敏 单位:武汉市中医医院
1.地市级广播电视台固定资产管理概况
具有事业单位性质的地市级广播电视台,虽然具有事业单位性质,但其基本参照企业管理模式进行运营。在新事业单位会计制度下,广播电视台的经营管理制度与企业接轨,使广播电视台成本核算更加完善。广播电视台所持有的固定资产主要以电子摄录设备为主,其更新周期较短。在新事业单位会计制度出台前,广播电视台对持有的固定资产不作折旧会计处理,为了防止国有资产的流失,也很少大批量批准报废广播电视台的固定资产。因此,资产管理相关职责不清等现象时常发生。从2013年开始,事业性质的地市级广播电视台购入固定资产按照新事业单位会计制度的规定提取固定资产折旧。对于2012年以前购入的固定资产不再补提折旧,但要定期进行盘点、清查,严格管理,并将“固定基金”科目余额转入“非流动资产基金”科目。
2.地市级广播电视台固定资产管理以往存在的问题
2.1固定资产在配置、使用和清查环节上存在问题
地市级广播电视台购入新的固定资产,需要编制预算项目申请表和可行性报告,由同级财政部门审批,拨付专项资金。当专项资金划拨到账后,其申请用的可行报告便失去了原有的作用,也无人监管专项资金是否按规定使用。再加上地市级广播电视台以往不计提固定资产折旧,造成成本意识淡化,欠缺的购置计划,使购入的专业性设备不具有前瞻性,个别设备使用价值不高,造成了浪费。
2.2政府采购过程中存在的漏洞
政府采购部门在执行采购任务时,没有相关的监管部门进行监督,一般只选择几家,且供应商品价格偏高,对于有利害关系的供应商家没有做出及时回避,导致私下交易等不合法行为时常发生。这些问题的存在加大了单位购入固定资产的成本。
2.3固定资产不计提折旧带来的影响
旧的事业单位会计制度中规定,、固定资产均无需计提折旧,虚增了国有资产的总价值。以广播电视台演播厅使用为例,由于固定资产不计提折旧,在运营过程中主要的经营支出是人工费、电费等,表面上看,广播电视台演播厅的经营是盈利的,实际上则是亏损的。
2.4提取和使用修购基金存在的问题
旧的事业单位会计制度中虽然规定不计提固定资产折旧,但为了更新和维护持有的固定资产,事业单位可以按规定的比例计提修购基金。但大多数单位为了简化财务核算,一般不计提修购基金,即使计提了修购基金,其目的也只是为了调整单位年终结余。
2.5电视台设备更新存在的问题
对于地市级广播电视台而言,设备更新的资金来源主要有两个途径,一是能够申请专项财政经费取得;另一个是自有资金。由于目前数字化设备改造资金所需数额一般都很大,单靠专项财政拨付很难解决问题,因此,资金成为了地市级广播电视台设备更新的阻碍。
3.电视台固定资产管理的完善及意义
3.1加强固定资产管理意识
地市级广播电视台的领导层应该首先认识到国有资产管理的重要性,与时俱进,适时改变经营管理方式与理念,要设置专门的固定资产管理机构和人员,加强固定资产的购置、使用、清查等工作。
3.2完善政府固定资产管理制度
政府部门应当针对采购部门制定专门的采购制度,扩大供应商门槛儿,择优采购,打破供应垄断局面,避免采购过程中的官商联盟,从完善政府采购角度降低广播电视台固定资产采购成本,确保专项资金的有效使用。
3.3实行固定资产“虚提”折旧会计核算制度
新的事业单位会计制度中引进了“虚提”折旧的会计核算制度,即将计提的固定资产折旧不计入支出,而是冲减非流动资产基金。其目的是为了既兼顾预算与财务管理,又使支出预算口径不受影响,同时也解决了虚增国有资产的问题,为广播电视台内部成本核算提供了可靠的数据支持。
3.4财政部门应当加强修购基金的提取和使用监督
在今后的财务决算中,应当将修购基金纳入财政资金统筹内,考核广播电视台修购基金提取情况,是否合理、足额的按照新事业单位会计制度提取,全面加强修购基金的提取和使用监督力度。
作者:吴萍 单位:湖州广播电视总台
一、高校固定资产管理过程中存在的问题
(一)高校固定资产管理制度不完善。无论是对于任何一个管理工作来说,管理制度的完善和优化是保证管理工作得以顺利进行的重要保证,尤其是在当今的社会环境中,各种因素层出不穷,为了更好地落实高校的固定资产管理制度就必须有针对性地建立相应的管理制度和管理体制。但是,从目前我国高校的固定资产的管理工作情况来说,管理体制和制度的不完善恰恰成为了我国高校固定资产管理的一个薄弱环节,这在很大程度上阻碍了高校固定资产管理的综合能力,许多高校对于高校固定资产管理体制和制度建立的不重视则是导致其管理体制薄弱的重要原因。
(二)高校固定资产管理细节不科学。在具体的落实过程中,高校固定资产管理工作缺乏科学性和完善性,尤其是在一些具体的细节问题上,忽视了科学性。比如说,高校固定资产管理工作需要进行定期的排查和清查,需要进行定期和不定期的核算,而在高校固定资产管理的具体工作中却忽视了这一点,尤其是在具体的行为过程中,高校没有注重细节的完善。忽视具体管理细节的完善必然会导致管理工作举步维艰。
二、高校固定资产管理必要性分析
从本质上来说,高校固定资产管理工作是高校管理工作的一个基础环节,只有在良好的高校固定资产管理工作的基础上来开展其他管理工作才能保证高校管理工作的有序性。同时,从高校本身的发展角度来说,高校固定资产管理工作为高校的可持续发展保驾护航,为高校的全面性发展提供了物质的支持和保证,为学校的教育教学改革提供了必要的支持。
(一)固定资产管理是高校教学的基础。在高校的教育教学改革过程中,其需要强大的资金支持,而国家所提供的固定资产则是高校进行教育教学改革的一个重要支撑点。可以说,没有高校的固定资产就无从谈及教学改革,没有固定资产的管理就无从谈及高校的全面和综合性发展。随着我国对于国民素质重视程度的不断提升,各大高校之间的竞争日趋激烈,我国高校必须在强有力的固定资产管理的基础上来进行其他内容的管理,进而更好地发展。
(二)固定资产管理是其他管理工作的基础。在高校的管理工作中,无论是教学的管理工作亦或是其他的管理工作都离不开固定资产的管理,固定资产的管理为其他管理工作提供了良好的平台和支持,为高校的综合提升奠定了基础。
三、基于信息化的高校固定资产管理措施分析
在信息化高速发展的情况下,高校为了更好地体现信息化管理的科学性和完整性需要进一步的完善和落实固定资产管理工作,以信息化为基础来进行相应的信息化管理工作,从而在信息化管理的全过程中突出管理工作的科学性和完整性。比如说,可以在高校固定资产管理理念上进行优化,在体制和制度上进行完善,在具体的实施过程中进行优化等等,基于信息化的高校固定资产管理工作需要得到升级。
(一)提高高校固定资产利用率。高校固定资产并不是一成不变的,高校固定资产是需要进行合理的分配和使用的,尤其是在现今环境下,提高高校固定资产的利用率有助于可持续的固定资产管理。从目前我国高校固定资产的利用率来说,并没有得到充分的利用,提升高校固定资产利用率是进一步完善信息化背景下的高校固定资产管理的重要内容。首先,要对高校固定资产“精打细算”,高校固定资产来之不易,要在具体使用的时候精打细算,避免不必要的浪费。其次,对于高校固定资产来说,要有针对性地进行科学化的规划,即在具体的使用中要有明确的规划,避免资产的流失。
(二)完善高校资产管理办法。随着我国对高校固定资产管理工作重视程度的不断提升,高校固定资产的管理工作需要得到进一步的优化和完善。在具体的进行高效固定资产管理工作的进行过程中,首先要尊重高校现有固定资产的情况和状态,以高校固定资产的实际情况为切入点进行相应的管理和规范。同时,随着信息化的不断完善,在进行高效固定资产管理的工作过程中,要尽可能地融合信息化的力量,建立一定的硬件设备和软件设备,以便于更好地配合高校信息技术的发展。从目前我国高校的以信息技术为基础开展的固定资产管理状况来看并不是十分理想,因此需要进一步地完善高校信息化环境下的高校固定资产管理工作,进而全面地带动高校固定资产管理工作的完善。
(三)优化管理队伍建设。为了更好地在高校固定资产管理工作中体现出人的重要性,发挥管理者的作用,并以管理者为媒介来突出信息化的运用,需要进一步提升高校固定资产管理工作人员的综合素质。首先,在高校管理队伍的建设中要体现出管理队伍的优化,建立起相应的责权机制,高校固定资产管理队伍的领导者要充分发挥自身的领导才能,并合理地带动好管理的基础工作人员进行固定资产的管理工作。其次,要鼓励管理工作人员进行自我的提纯,当其在信息技术应用过程中出现问题的时候要及时地给予解决,不断吸收新的知识,以便于更好地运用信息技术,最大限度地发挥信息技术在高校固定资产管理中的作用。
(四)强化管理的独立性。高校固定资产管理工作本身就是一项独立的工作,而在当今的大多数高校中,其将固定资产管理工作纳入到了其他的管理工作中,没有建立独立的部门进行高校固定资产管理,这对于高校固定资产管理工作来说是一种阻碍。从目前来说,高校要更好地发挥信息化在高校固定资产管理中的作用,需要强化固定资产管理工作的独立性。首先,要具有独立的部门,即成立独立的固定资产管理部门,并给予其独立行使管理的权利。其次,要配备专门进行高校固定资产管理工作的工作人员,并保证其对于固定资产管理工作的能力,以便于在信息社会中更好地驾驭固定资产管理工作,为高校的进一步发展保驾护航。
(五)建立完善的信息体系。以信息化为大背景进行的高校固定资产的管理工作离不开信息化的支持,从目前我国高校的信息化水平来说,还没有形成完整的信息化系统,信息化不高在很大程度上影响了高校固定资产的管理。因此,为了更好地拓展高校固定资产的管理工作需要进一步完善和落实固定资产的模式,强化固定资产管理工作中的信息支持和信息援助,建立完善的信息系统,以便于更好地发挥信息化在高校固定资产管理中的作用。
四、总结
总之,在我国高校对信息化技术应用逐渐成熟的阶段,在高校固定资产管理工作中也要具体落实信息化管理模式,以信息化发展为基础对高校固定资产管理工作进行全面的探索和升级,从而更好地体现出高校固定资产管理工作的优势,带动高校固定资产的管理与完善。
作者:黄海兰 单位:盐城师范学院
一、造成固定资产管理问题的影响因素分析
(一)外部环境的影响
1.国家有关固定资产管理法规、制度贯彻执行不到位尽管财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区的相关行政事业单位资产管理办法已颁布执行多年,但一些单位仍然因各种原因没有认真执行好,在实际工作中出现一些违规现象;另外是行政事业单位资产配置标准和管理办法还未颁发,各单位在资产配置标准和管理上各行其是、五花八门,造成大量资金的浪费和不必要的资产闲置。
2.管理机构设置缺乏合理性,多头管理问题严重在国有财产的管理上,许多单位往往是由财政部门进行管理,但也有部分单位是由国资部门负责管理。还有一些地方则是财政、国资委、国有资产投资公司、政府机关事务管理部门来对单位国有固定资产进行分别管理。在单位固定资产管理上,财政部门的统一管理职责被严重削弱。
3.管理执法不严格尽管国家《刑法》、财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区相关行政事业单位的资产管理办法都在固定资产管理方面作出规定,对于在国有资产处理上,没有遵循法规规定,造成资产流失或损坏现象的,应追究其相关人的责任,结合资产损失状况,依法采取处罚措施。但在实际中,单位国有资产浪费、损坏问题,仍然没有得到解决,在相关责任人问题的追究上,处罚执行力度较弱。
(二)内部因素的影响
1.单位领导及相关管理人员,缺乏对单位固定资产管理的全面认知,忽视了对其监管,较少过问相关的资产管理状况,造成固定资产管理工作的懈怠。
2.单位内控制度存在漏洞,在固定资产的报废、调拨、使用、保管、维护等的方面,并未制定与之相应的制定,内控实施不全面。
3.固定资产管理人员自身因素。在许多单位内,主要是由财务人员兼任管理人员,负责固定资产管理各项事物。财务人员的业务素质情况,对管理好单位固定资产有着直接影响。
二、优化行政事业单位固定资产管理的办法
(一)强化单位国有资产管理意识
在固定资产管理上,强化单位管理人员的法制意识,严格遵循相关法律规定,规范资产管理的各项操作流程,实现国有资产的合理化使用。建立健全的固定资产管理体系,确保资产的调拨、报废、变卖等,都有与之对应的申报程序。
(二)完善资产管理机制
建立有效的固定资产管理机制,为达成单位资产管理目标提供机制保障。在制定固定资产管理机制前,应主动与单位领导及相关政府人员沟通,在征询意见的基础上,制定受认可的管理机制。明确资产管理各项事务责任人的职责范围,并确保各项职责落到实处。同时,加强外部监督,相关监管部门在工作中,认真落实对固定资产购置、使用、保管等方面的监督工作,及时处理其中存在的问题,减少固定资产的流失。对于监管中发现的个人乃至单位违法行为,严格按照法律法规程序,给予一定的处罚。
(三)提高会计人员整体业务素养,实现账务处理的规范化
作为单位会计人员,为了不断提升自身业务素养,应主动接受专业技能培训,积极学习业务知识。在工作中,会计人员应严格按照相关财经法规规定,处理账务,并自觉规范工作行为与方式,确保账实相符。
(四)健全行政事业单位的资产管理信息体系
在“金财工程”信息体系中,资产管理信息系统是不可或缺的一部分,有助于实现单位资产管理的动态化,促进单位预算编制的精细化,在一定程度上能提升资产管理效率,有效融合预算管理与预算管理,实现管理成本的最小化,对促进行政事业单位国有资产监管手段的创新发展,有着积极影响。
(五)严格落实固定资产的盘点及处置工作
在单位固定资产盘点上,也应严格遵照相关规定,认真落实盘点工作,掌握固定资产处理的最新动态,对于其中存在的盘亏、账实不符问题,立即进行处理。在闲置固定资产的处理上,应结合单位需求及固定资产实际用途,在科学评估资产后,通过公开拍卖、竞价出售、依法捐赠转让等方式,进行资产处理,实现国有资产的保值、增值。同时,制定相关的固定资产处置、盘点监督机制,严格把关固定资产的处理方式及资产数额,规定具体时间,固定开展对预算单位固定资产的清查工作。国有资产是行政事业单位落实其各项职能,为社会提供公共服务的物质保障,加强对单位的固定资产管理,有助于健全相关资产管理体系,较少国有资产的流失,让国有资产发挥出最大功效,推动节约型、服务型政府的进一步发展。因此,单位管理人员要进一步提高思想认识,加强组织领导,认真落实各项工作,切实提高行政事业单位国有资产管理水平。
作者:童斌珠 单位:南涧县血吸虫病防治站
一、优化企业固定资产管理的对策
1从思想上抓起管理观念
优化企业固定资产管理,首先应从思想观念方面入手,只有在思想上转变对固定资产管理的轻视,才能做好管理工作。提高管理意识,企业施行分级别管理制度,有各级领导与普通职工共同完成,使管理观念深入每一位员工的心中,只有大家都自觉做到按程序管理,才能将固定资产管理制度实行开来。另外对固定资产的损坏、废弃、转用、丢失等事情做好登记,避免对资产造成无形中的损失。由人为因素对固定资产造成损失的,要彻底清查过程,对责任人进行应有处罚,要奖罚分明,强化员工爱护设备意识,加强企业管理。
2提高管理人员综合素质
管理的落实点在人,管理工作最后还是由人去完成,管理人员的素质水平是管理水平的基础前提。提高固定资产管理人员综合素质应从以下几方面出发:一是培养管理人员的责任心。固定资产管理是一项复杂的工作,不仅需要管理人员有耐心,有责任心的去核查每一件设备、每一项记录等基础工作,还要对固定资产的运转状态、磨损程度进行核算评估,为企业高层领导者提供信息和意见,帮助领导了解固定资产的基本信息,为企业生产运营决策提供侧面支持。二是增强培训,提高业务知识水平。固定资产管理中的基础是对固定资产的核算,会计人员要了解评估固定资产的相关知识,如果没有专业知识做支撑,在对机械设备进行资产评估时难免会出现偏差,所以,会计人员对固定资产要有全面深入的了解掌握,才能做好固定资产管理工作。加强固定资产管理人员的培训工作,增强管理人员的素质水平,对提高固定资产的管理水平大有帮助。
3建全管理制度
建立管理制度,完善各项条例,对固定资产管理工作做到有章可依,违章必究。强化管理,对固定资产从申请、研讨、批复到采购、使用、维护等进行一系列登记审核,严格按照固定资产管理相关制度进行。由专人设立固定资产的独立清单账本,对固定资产进行跟踪登记管理,首先由采购部门买回设备,填写入库单,生产部门从采购部领取时,登记转交手续,对于设备的走向要填写清楚,包括领取部门、领取人、领取时间,要有领用部门和采购部双方签字。对于使用中的固定资产,管理人员要定期巡检维修保养,定期登记设备磨损情况,在登记单上应附有管理人员的评估意见,供领导参考,以便对相关设备进行及时修理和维护或停用处置。在设备进行维修时,每次都要保留维修报告,包括维修内容和修复后设备的运转情况。固定资产管理人员要进行定期检查和不定期抽查,监督一线生产员工有没有按要求操作,是否存在违章作业的情况,如发现有违章作业的,应立即停岗代用,一方面追究相关人员的责任,另一方面对其进行安全作业培训,培训合格后再留岗观察。固定资产管理工作涉及范围广,牵扯到各个部门,做好管理工作,需要各部门通力合作,强化各部门的分级管理,从高层领导到基层员工,确保人人严格遵守管理制度。由财务部门牵头,其他部门协力配合,各部门共同监督固定资产管理制度的实施情况,对固定资产的各个环节进行登记监督,建立起完善的管理制度,做好固定资产管理相关工作。
二、结论
固定资产管理水平的提高不仅有助于企业的经济效益,还对提高员工的责任心、业务水平大有帮助,笔者通过查看文献和多方调查研究,针对我国企业在固定资产管理方面存在的不足之处,提出优化固定资产管理的科学有效对策。
作者:袁建 单位:江苏自动化研究所