发布时间：2022-05-24 04:13:38
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇企业存货管理毕业论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
摘要：随着市场经济的发展，ERP系统已逐渐成为企业存货管理层面的重要手段。本文从ERP的内涵着手，阐述ERP 系统对企业存货管理的影响，指出ERP系统能促进存货管理现代化，对企业产生经济价值。
关键词：ERP；企业存货
一、存货管理
存货是指企业在生产和经营过程中为销售以及耗用而储存的各种有形资产。对存货进行管理在企业管理中是一项比较复杂的工作。传统方法中，存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。原始单据、凭证、明细账、日记账、总账分别由不同人员开立、记录，工作重复而繁琐，且需要不断核对，造成工作周期长、速度慢、效率低，很难及时进行存货的分析和管理。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业存货管理的一个共同的需要。因此，越来越多的企业开始使用 ERP 系统。
二、ERP的内涵
ERP就是指将企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，经过计划设计之后，形成一个信息管理系统。
实际上，ERP不是一个全新的概念。我们这里提出的企业ERP 系统是指借助计算机及网络工具，配合管理软件，利用信息技术手段优化企业资源计划，达到高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。也正是由于ERP 系统具有高效、及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品。ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。
三、ERP系统对企业存货管理的影响
1.整合企业价值链
企业存货主要分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。随着企业规模的增长，客户、供应商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升。如果企业能及时获取客户需求信息，及时调整生产计划，其库存管理就可以大大优化。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的供销体系。而ERP 系统则正好为企业提供了这样一个技术平台。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登陆客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划；同样，企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息，企业也可以登陆供应商的ERP 平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或生产计划有所改变，可以第一时间被企业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划。这样在供应商、企业、客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。
2.实时的跟踪
传统存货管理，虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节，但是由于其基本数据依赖于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，其事中控制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计，很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末库存比原来预期的要多很多。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。
3.信息流的变化
信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体，信息共享。在采用经济批量模型、陆续到货模型、商业折扣模型、存货ABC控制法、分级归口控制及适时性管理等方式时，也可以利用ERP系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进行加工、分析，形成对管理更有价值的信息。
4.财务工作的变化
ERP 系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。
（1）计算机操作能力的提高。由于 ERP操作全部依靠电脑进行，操作人员必须具备一定的电脑操作能力。
（2）财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会计工作量会减少，会计人员面临岗位减少的挑战。
（3）财务会计人员角色的变化。会计人员的职责将从简单的核算转化为复杂的管理和分析职能，同时，维护系统正常运行，保证各环节操作规范，保证会计信息的及时完整，减少错误操作成为财务会计人员的一项新的工作。
（4）财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响，原来的财务会计工作月初和月末工作量大，而月中则比较平淡。实施 ERP 后，大量的业务在实际发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉了大量的汇总、分类工作，实现业务处理的均衡化。
四、结束语
ERP 系统是先进有效的存货管理工具，通过它可以实现存货管理的实时跟踪，存货物流信息和财务信息的有机统一，减少财务人员的工作量，使财务人员将更多精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。同时，ERP 系统也对各级管理人员，特别是财务人员提出了新的工作要求，因此，我们必须了解它可能带来的变化，一旦有效运转 ERP 系统，企业将获得无法估量的效益。
【摘要】存货是制造业企业生存和发展的基础，存货管理水平的高低，对于一个制造业企业实施低成本战略，实现利润最大化，提升企业整体实力有着重要意义。本文基于我国制造业企业存货管理的现状，从存货管理制度不完善、会计核算不准确、存货占流动资金比重大等问题着手，分析其产生的原因并提出了相应的解决对策，以此来优化制造业企业存货管理模式。
【关键词】制造业企业；存货管理；解决对策
对于制造业企业而言，存货主要是指生产过程中需要耗用的原材料、半成品、产成品等，没有存货制造业就如同空中楼阁，没有支撑。无疑，存货在企业成本中有着举足轻重的地位。所以，加强对存货的管理对企业来说有着十分重要的意义。
一、我国制造业企业存货管理现状
制造业企业是我国经济增长的主要动力，企业无论是购进的原材料，还是加工成的消费品都与存货成本有着密切的关系，存货成本是制造业企业生产成本的重要组成部分。但现阶段在我国制造业企业中存货管理还没有形成一个完整的体系，也没有一个完整的理念去诠释存货管理的价值所在。很多企业还在延续着传统的存货管理方式，虽然一部分被机械化和计算机系统数字化管理所代替，但是在管理过程中还是以人工为主，这就极大地降低了存货管理的效率，并使存货管理问题频发，成为阻碍企业长远发展的绊脚石。
二、存货管理中的问题及原因分析
1.制度不健全
其具体表现为企业的存货管理岗位相关人员权责利不明确导致管理混乱；有些人员利用职务之便以权谋私；对存货的核算与清查没有做出明确规定；存货的出入库管理没有严格限制等等。出现这些现象主要是由于我国存货管理部门起步较晚、发展缓慢，没有及时的作出完善的制度；其次是企业高层对存货管理的重视程度低，没有意识到存货管理对制造业企业的重要性；再次是缺少相应的内部控制系统，不能相互监督等等。
2.存货占流动资金的比重大
导致此问题一方面说明企业可能用于固定资产维修，技术改造，改善职工福利待遇等地方的资金较少，会导致企业的长远利益受损；另一方面说明企业可能存在库存商品滞销、资金周转不灵的风险，会随时给企业带来资金链的断裂，给企业带来债务危机。造成这一问题的原因可能是企业的存货管理方式不合理，对市场的调查信息不准确，企业管理者的短期决策失误等。
3.企业存货会计核算不准确
有的企业对购进原材料的初始计量不准确，材料的采购成本明显高于实际发生的成本，将不属于采购成本的当期损益计入了成本当中，从而虚增了利润；还有的企业生产产品过程中，存货成本在不同品种的产品之间以及在完工产品与在产品之间的核算方法不科学、不严谨；还有的是存货的发出计价混乱，为了方便随意变更存货的核算方法，违背新会计准则的规定。
4.存货管理人员素质较低
一些制造业企业为了节约成本，低薪聘用专业知识欠缺或管理经验不足的存货管理人员对存货进行管理，这些管理人员不会采用科学的管理方法管理存货，而且面临突发情况也不会采取应急措施，致使企业的存货资源大量浪费，出现存货大量积压或存货中断，其结果是企业成本呈现不降反升的怪象，最终影响了企业的正常经营。
三、解决问题的几点对策
1.建立健全存货制度
首先，要加大制造业企业内部控制力度，建立完善的内部控制系统，使各部门各司其职，责权利分明，并加强相互间的鼓励与监督，避免出现以权谋私，权利、任务、责任不明确的现象；其次，规范存货采购、存货的出入库管理，采用科学的方法进行记录，防止出现企业对存货的数量、价格、进货日期、进出库日期等不详的状况；再次，要定期对制造业企业的库存进行盘点清查，防止出现账实不符，明确存货的盘盈盘亏等。
2.优化存货方式
企业可以改变传统的存货方式，因地制宜地尝试采用最优经济订货批量方法、ABC分类管理方法或者及时存货制来帮助企业最大程度的降低成本。无论采用任何一种方法都是技术的进步，都能为企业降低存货成本、提高经济效益带来显著成效。
3.加强存货的财务核算
制造业企业要严格的遵守新会计制度准则，按照权责发生制原则和会计的信息质量要求，运用正确、合理、合法的会计核算方法对存货进行记录、计量和报告，尤其是在会计记录计量阶段，要避免重记、错记、漏记现象同时要预先估计企业将要面临的风险和损失，既不能高估资产和收益，也不能低估负债或费用，真正做到账实相符，加强对制造业企业存货的科学管理，提高企业的存货管理水平。
4.提高管理人员素质水平
企业应该优先招聘拥有存货管理方面专业知识或有着丰富管理经验的人员作为企业存货的管理人。员工上岗期间还应该进行专业技能的培训，增强管理人员的责任心，培养他们维护企业整体利益的意识，提高他们的职业道德，建立激励机制，鼓励员工，让他们更好地管理企业存货，帮助企业节约存货成本，提高经济效益。
5.实现存货管理信息化
制造业企业最显著的特征就是存货量庞大且种类繁多，为了提高制造业企业的存货管理效率，企业应该在存货的会计核算中引用电算化软件，这样可以大大的节省人力，同时也提高了对存货数量计算的可靠性和准确性。企业还可以结合自己的发展特色研发一个企业自己的存货管理信息系统，使企业的存货数量可以得到及时汇总与核算，并顺利地在在部门之间流通，确保制造业企业生产流水线的正常运行。
摘 要：大数据时代背景下，在中国社会经济中占有重要地位的制造企业面临的竞争更加激烈，而高水平的库存管理能够增加其竞争砝码。分析当前中国制造企业库存管理中存在的问题，并提出全面库存管理理念、使用ERP系统以及库存信息系统的使用的对策，进而是其适应市场的发展。
关键词：存货管理；问题；对策；制造企业
存货管理是一家企业内部控制、实现经营目标非常重要的环节，是切实贯彻经营方针，有效维护流动资产的安全与完整，进而保证其财务收支的合法、会计信息的真实的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。企业存货管理，对降低企业成本、提高其生产经营效益有着重要的作用。由于企业存货的管理方式常常与其内部管理结合在一起，因而其管理的质量直接关乎着企业内部管理的质量，以及企业的财务管理的质量。目前中国制造企业存货管理还不具有专业化、科学化，还难以适应企业现今高速发展的需求，亟需对其不断完善。
一、企业存货管理的重要性
在竞争日益残酷的市场中，企业为求得生存，正逐步从扩大销量进而提高市场份额向重视内部管理制度转变。由于存货属于企业一项重要的流动资产，往往占据着企业大量的流动资金，因而存货管理制度便受到管理者的重视。做好存货管理工作，是保证企业能够正常生产经营的物质前提。当客观因素使得原料供应不足时，适量的存货可以有效避免因此停工待产情况的出现。同时适量的原材料存货、在产品或半成品存货，也是企业正常生产经营的前提条件和保障。加强存货管理，一方面能够避免停工待产、维持生产的持续性，另一方面还能有效降低企业存货的采购、存储以及存货的资金占用量，进而提高资金利用率，使得企业的存货在适应市场变化的同时还能保持均衡生产，将收益最大化，这对企业的获利能力以及长期的发展能力有着非常重要的作用。
由于企业具有适当的库存原材料或产品，当原材料或产品价格上涨时候能够满足企业自身的生产或市场需求；在市场不景气之时，较少的存货还能有效降低储存成本。良好的存货管理，通过存货作用的充分发挥，能够有效降低企业的存货成本，以最低的存货成本来确保其生产经营经过的顺利开展，实现各种成本与效益间的平衡，进而保证企业和产品的竞争力。
二、中国制造企业存货管理中存在的问题
目前制造业在中国社会经济中具有非常重要的地位和作用，本文以制造企业为研究对象，探讨其库存管理中存在的问题。
（一）库存总量大，占用了大量的流动资金
对任何一家制造企业起来来讲，物料需求都是不可避免的，都存在一定量的库存。为了更清晰了解中国制造企业的库存管理所存在的问题，本文在2012年公布的中国五百强制造业中随机选择了50家制造企业，并对其2013年12月30日的财务会计报告中的库存数据进行了分析。其中，有28家样本企业是电子类企业，22家为机械、设备、仪表类企业，分析结果如下。
表3显示，有35家企业的在制品库存占总库存金额的比率小于20%，9家在20%～35%之间，有6家不小于35%，在制品库存金额在总库存金额中所占的比率小于35%的企业有88%的企业。
表4显示，样本中有9家企业成品库存的比率小于30%，30%～40%间的有6家，超过54%的企业比率大于40%。
（二）库存结构不合理
此处的库存结构合理有两层含义，一是保持原材料、在制品、产成品的适当比例；二是在原材料、在制品、产成品库存中应当使各种物料或产品保持适当的比例。在不同的生产阶段，原材料、在制品、产成品的库存扮演着不同的角色。由于客户原因导致原材料供给出现问题时，原材料库能够保障企业生产计划的顺利开展；由于生产环节中某一环节出现故障需要维修时，在制品库能够保障下一个生产环节的顺利进行；当生产力有限的时候，产成品库存能够满足市场需求。
库存虽然有很多好处，但同时也存在着诸多不足，最明显的是库存要占用企业大量的流动资金。为了充分发挥库存作用，需要将库存的弊端降低到最小，就需要将各类库存控制在合理的数量上。因为绝大多数的制造过程是不可逆的，一般合理的库存结构应该是――原材料>在制品>产成品。同时，在生产的不同阶段，需要控制单一原料或多种原谅以严格的比例，才能保证其生产顺利进行。因而保持库存结构的合理化也是库存管理非常重要的内容。
（三）库存周转时间长
由于中国企业对库存管理缺乏足够的认识，造成其库存管理水平一直落后于世界发达国家企业，具体表现在库存周转率远低于国外同行平均水平。据相关数据统计，截至2012年11月，中国通信设备制造业近12个月的行业平均库存周转率为5.58，台湾的HTC以及日本的NEC分别为13.54和15.79，远超这一数值；而中国大部分的通信设备制造企业还没有达到行业平均值，代表企业中兴最近12个月的库存周转率仅为4.15。而资金只有在不断的运动中，才能充分发挥其增值作用，只有提高库存的周转率，才能以同等的资金为企业创造更大的效益。
三、解决存货管理中问题的对策
（一）树立全面库存管理理念
库存问题涉及到企业生产经营活动的各个环节，因而面对这种系统性的问题，仅从某一个或某几个环节着手，难以彻底解决企业的库存问题。企业管理者，要从系统管理的角度，树立全面库存管理的理念。只有企业管理者在思想上引起重视，强化全面库存管理意识，带头学习并理解全面库存管理的内涵，亲自参与到全面库存管理中，才能对该企业全面库存管理的开展提供强有力的支持，进而有效促进其全面库存管理工作能够深入扎实、持久、顺利地开展。
（二）加强企业内部供应链管理
要有效解决企业的库存问题，除了要有全面库存管理的理念，还需要企业加强内部供应链的管理。而库存管理，又主要体现在原材料、在制品、产成品三个方面。在原材料方面，首先需要建立科学的原材料采购期量标准和采购程序。通过科学而有效的期量标准，使企业的供应采购制度得到规范，来降低企业采购物资的资金占用，从而提高资金周转率。科学而合理的采购程序，能有效防止采购的随意性以及采购中的腐败行为，按照ISO9000的要求来制定企业的审批程序和采购程序文件，使得采购工作更加透明。同时，需要建立健全的供应商评审体系。原材料供应商对企业的供货、生产、质量有着关键性的作用，健全的评审体系有助于建立供应商的竞争机制，同时也有助于企业与其建立长期的合作关系。
在制品方面，推行5S管理，来优化生产现场。大量实践证明，制造企业推行5S管理，可以有效规范生产现场的操作，提高现场管理水平，减少生产秩序混乱的现象，有效降低在制品数量。在产成品方面，需要加强营销管理。而要做好营销工作，就需要企业研究市场并把握好市场的发展趋势。企业一方面要搞好市场调研，知道市场所需，以销定产，来加强订单管理；另一方面也要处理好与经销商的关系，培养长期战略合作伙伴。
（三）加强存货管理的信息化建设
在大数据时代，数据是一项非常重要的资本，企业要求得生存和发展，就要顺应时代潮流，引进先进的管理模式。而ERP系统的应用，能为企业带来几个方面的好处：通过ERP系统的合理应用，首先可以对商品的采购、储存、运输、销售、售后服务等环节进行实时动态监控，有利于解决物资采购管理过程中存在的问题，例如管理的不科学、信息的不准确、库存资源的无法共享等等；其次，ERP技术能够对存货进行盘点，代替手工操作，大大简化了存货盘点工作，降低了存货盘点的成本，进而提高了企业的工作效率。最后，ERP系统还能更准确地核算企业存货成本及期末结存存货，有助于提高企业存货管理的精确性和正确性，高效提高企业管理库存水平和质量。
摘 要：存货作为企业的重要资源，占企业资产的比例相对较大，存货管理水平的高低直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理中不可缺少的一部分。本文阐述了存货管理在企业管理中的重要地位，论述了中小企业在存货管理中存在的问题及其解决办法。
关键词：中小企业； 存货； 存货管理
1 引言
由于企业之间的竞争逐渐加大，所以对企业管理的要求更加严格，而存货管理又是企业管理的重要组成部分 。加强存货管理，能有效地服务于企业生产、改造的全过程，同时降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益；加强存货管理能使企业管理者深入了解企业存货结构及制定相应的节资增产计划，也能为企业的各种决策提供有力的证据，避免盲目性；加强存货管理也有利于降低存货采购成本，减少一些无节制的采购，避免过多存货的积压而造成的仓库管理费用剧增。
2 存货管理概述
2.1 存货
存货是企业在日常生产活动中持有的以备出售的产成品或商品，其最终目的是出售以获得利润，包括可以直接出售的商品、产成品及需要进一步加工的原材料等。企业的存货具体包括：原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。
2.2 存货管理
（1）存货管理的概念
存货管理是指存货信息管理和在此基础上的决策分析，主要通过对存货实施有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低成本来维持企业生产经营活动的需要。
（2）存货管理的基本目标
第一、保证生产正常进行，避免或减少出现停工待料、停业待货等事故。
第二、增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能动性。
第三、尽可能的避免和减少企业在生产、加工、运输和销售的过程中发生的意外损失。
第四、使企业生产能力得到充分利用，从而降低存货成本、增加收益，实现它们的最佳组合。
（3） 加强存货管理的意义
第一、有利于帮助仓库管理员对商品进行详尽、全面的控制和管理 。
第二、有利于帮助会计进行商品核算。
第三、有利于提供各种库存报表和分析，为企业的决策提供依据。
第四、有利于降低库存、减少资金占用、避免物品积压、存货短缺，保证企业生产活动的顺利进行。
3 中小企业存货管理中存在的问题
3.1 不合理的存货核算方法
大多数中小企业的管理者认为计划成本法方便易记账，能在存货入库时就及时记账，可以减少失误，避免错记漏记，也能在第一时间计算出存货的成本，可简化存货收发的核算工作量，减少管理存货的费用。企业管理者要求仓库管理员统一采用计划成本核算存货成本，在存货购进时核算，实行一次性计价的方法。但计划成本法也有其弊端，如：企业在进行会计处理时，对差异的分摊大多数是通过计算综合差异率在发出存货与结存存货之间分配，使材料成本差异率的计算准确性受到很大的影响；当市场价格波动较快时，企业为了接近实际成本就会不断的调整计划成本，这就使计划成本法失去了核算的意义；当材料物资长期积压时，核算材料的差异率时就会出现偏颇。
3.2 存货不能根据市场的需求而及时调整
中小企业往往实行盲目的采购计划，当市场供大于求时，就减少生产，减少采购量，甚至于不采购，认为这样就能降低成本，减少积压；当市场上供小于求时，就大量的采购，大量的生产，以赚取巨大的利润为目的，而忽视了市场上物价变动，银行利率的调整，国家政策的变动。订货没有计划且订货方式不规范，进货周期紊乱，验收不及时且不记录入账，退换货找不到对应商家等等，市场上常常出现缺货现象或商品过剩现象。
3.3 存货计价方法不健全不规范
对中小企业而言，存货计价方法的选择是一个非常严肃的问题。相关的会计法律法规规定在同一个会计年度内，计价方法不能随意变更。在我国，企业常用的计价方法有先进先出法，加权平均法，个别计价法，移动加权平均法，但这些计价方法本身都存在或多或少的弊端。例如先进先出法工作量较大，特别对于存货进出量频繁的中小企业更是如此。当物价上涨时，会高估企业当期的利润和库存存货的价值，当物价下降时，又会低估企业存货的价值和当期的利润。对中小企业而言个别计价法在实际操作中的工作量繁重，困难较大。加权平均法则不利于及时核算，在物价变动水平较大的情况下，按加权平均单价计算出的期末存货价值与现行成本有较大的差异。
4 对存货管理问题的分析
4.1 存货管理问题内部因素分析
（1）中小企业领导认识缺陷，致使企业存货积压甚多。大量的存货囤积很大程度上和领导的决策有直接关系。囤积的存货会导致企业成本费用增加，利润减少，从这方面来说，存货就相当于企业的“负债”。这种现象对企业来说相当不利，故企业应尽最大的可能以较少的存货来满足企业的生产和销售的需要，以促进企业的长远发展。
（2）中小企业内部封闭，各部门之间缺乏有效的沟通，不了解市场的需求。企业管理者不能及时了解市场需求的变化，同时内部各部门缺乏有效的交流导致企业存货不能根据市场需求的变化而变动。另外，企业各部门之间往往片面的追求自身利益，忽略其他部门，致使企业内部各部门之间极不协调，要么是企业失去市场先机，要么造成存货积压，增加存货成本。
（3）中小企业忽视了存货管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法，不知变新。企业存货管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法。企业内部仅仅建立单一的以核算为目的的小型数据库管理，造成内部存货资源浪费，严重时甚至误导企业的采购、生产与销售活动，造成存货与市场脱节或者积压。
4.2 存货管理问题外部因素分析
（1）我国宏观调控政策的不断变化。2014年前两季度宏观政策发生了几大显著变化，例如：流动性资金易紧难松，央行进一步干预外汇市场，导致人民币持续贬值，同时也扩大了贷款利率的浮动区间，但贷款利率仍一度偏低，减小了中小企业的贷款难度。一些中小企业为了减小市场风险大量增产增资，扩大经营规模，导致大量材料物资积压。
（2）市场物价水平的不断攀升。自2014年2月启动的人民币贬值仍然在进一步继续，且贬值态势的波幅由2%扩大到3%之后又进一步强化，同时也意味着市场物价持续攀升。企业经营者面对不断上涨的物价大量生产，囤积存货，但却面临着市场萎靡的现象，致使企业生产者不愿低价出售产品，人们又不愿高价买进产品，使大量产品积压，严重影响人们的日常生活。
（3）市场需求变化大。近年来市场需求加剧变化，也增加了生产经营者存货管理的难度，常常出现跟不上市场销售计划、销售预测不准的现象，造成大量与市场脱轨的产品、原料、零部件等积压。
5 针对问题采取的措施
5.1实行有计划有目的的存货核算方法
规模较小、品种单一、业务较少的中小企业，可较多的采用实际成本法。对于业务多而复杂的企业，则采用计划成本法。因为企业品种单一，规模又相对较小，在实际成本法下，购买的材料尚未验收入库，实际成本则计入“在途物资”，能显而易见的看出材料是否已经收到，且实际成本法的实际成本可以直接转入，不需要先将计划成本转入，再将“材料成本差异”转入到相关的成本费用中去，故而大多数中小企业采用实际成本法核算企业产品成本，能更好的核算企业内部往来产品的价格，也能相对减少工作量，结合实际情况进行存货采购，不盲目跟风，也不落后于市场。
5.2根据市场的需求调整存货采购需求
企业应该根据市场来调整存货的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。有计划的订货并采取规范化的订货方式，按进货周期有规律的进货，及时验收入库并详细登记入账。适应市场的发展需求，时刻关注市场动向。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，并定期进行，因为市场的波动性很大，超过一个季度的数据都不是很可靠。需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。
5.3建立健全存货计价方法
一个企业，必须有合理的计价方法，采用适合本企业的存货计价方法才能避免月末或年度终了存货杂乱无章的情况。对于种类繁多或者经营范围广的中小企业而言，经营者应结合自身的实际情况，严格遵守相关会计法律法规，在同一个会计年度采用同一种会计核算方法，根据自身的经营情况采取适合自身发展的计价方法。企业对于购入批次少、单位价格相对较高的存货，一般应采用个别计价法。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业，一般应采用先进先出法。
6 结论
综上所述，存货的管理对中小企业的经营管理意义重大。存货管理好，可以降低成本，增加利润，提高经济效益；管理不好，则会浪费资源，提高成本，减少利润，影响企业的发展。故而我们要建立适合企业发展的高效而科学的存货管理机制，不断完善并严格执行相关法律、法规制度，提高存货管理水平，最大程度的开发存货管理的潜力，创造价值并实现企业利益。
作者简介：邱亮（1979-），女，四川南充人，四川建筑职业技术学院讲师，硕士，主要从事旅游管理及会计方面的研究。
【摘 要】存货是企业的流动资产中的重要组成部分，存货管理作为企业管理中可小觑的优秀内容，有时甚至会成为影响企业战略部署的关键。本文针对企业在存货管理中存在的问题，从整体出发，提出了解决企业存货管理中问题的对策，通过建立科学的管理制度，保持合理的存货量，合理运用第三方物流等手段，以提高企业的综合竞争力。
【关键词】存货；存货管理；存在问题；优化对策
1 我国企业存货管理存在的问题
1.1 储存不合理，资金量过大
对于我国大多数企业，比较合理的存货资金占用是流动资产总额的40-50%，但目前很多企业出于因缺货而错过交货期，使企业信誉度降低这样的心理，就囤积大量存货，造成仓库存货积压。长此以往，使流动资金紧缺，造成资金周转速度减慢，在一定水平上影响了企业正常生产。由于存货积压很容易发生贬值、损毁、失窃等直接损失，进一步给企业带来损失。
1.2 存货管理混乱、账实不符，缺乏有用的统计方式
由于存货管理不规范，存货计量不精确，使存货管理信息失真，给很多企业带来了困扰。影响利润表，资产负债表的信息真实性，没法对企业的各项指标进行正确分析，没法使信息的使用者进行正确的分析、评价、决策。存货的收入、发出和结存缺乏真实记录，由于材料领用和生产成本的归集、结转记录的个人因素较多，尤其是在大企业同时进行多个项目工程的记录时，这个问题表现得更为突出。
1.3 管理信息落后，存货信息缺少共享，未实现全部网络化
我国多数企业信息技术相对落后，没有实现全面电算化管理，仓库保管的收发存记录只靠手工进行，加之电子商务系统不健全，无法满足适时管理生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。”应用电子商务和信息技术，可以减少企业存货占用资金，找到最优订货量。但对我国目前的情况而言，由于信息技术和电子商务发展滞后，在降低存货控制成本上，很多企业心有余而力不足。
1.4 公司内部管理制度不合理
存货内部控制制度可以使企业及时发现记账错误，有利于避免舞弊行为产生。很多企业没有很好的内控制度，内部审计缺失，岗位责任不清，一旦出现纰漏就通过罚款，降职，撤职等来解决。存货管理中出现的问题。
1.5 企业缺少对内部物流资源和外部物流资源的整合
企业应用先进的物流知识，对企业的存货管理全过程进行管理，是企业的资金流、物流、订单流处于正常状态，使企业亦最小投入最大产出。内部物流资源由仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等构成。在内部物流资源的利用上存在问题，大多数企业只注重存货收发存的管理和实物的保存，但对存货价值的管理不够重视。很多企业疏忽了一点，就是通过信息化建设来优化存货管理。
1.6 各部门缺少沟通
公司供、产、销各部门缺乏长远眼见，往往片面追求各自部门的经济利益，各部门对存货储备、市场需求等缺少有效的信息沟通，可能导致公司的存货储备量低于市场需求，失去市场机会，相反也可能造成库存积压，增加存货储存成本。
2 存货管理存在问题的原因分析
2.1 企业内部因素
企业存货核算方面：部分企业在存货核算的会计处理方面存在很多问题，如存货的初始计量方面。存货的采购成本是企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。很多企业将不属于采购成本的项目计入存货成本，譬如一般纳税人可以抵扣的增值税进项税。非正常的直接材料费、直接人工费、制造费用，这部支出用应当于发生当期计入当期损益。
存货采购方面：这是由于采购人员对采购、生产、销售等环节不甚了解，加之企业内部管理职责划分不清楚，致使采购出现问题。如在填制采购单时，由于对需采购的数量、品种不清楚，不知如何填写而发生纰漏，造成不必要的损失。
存货保管方面：受主观因素影响，在存货管理人员素质比较低级的情况下，利用自身职位之便，偷取企业的财务，故意把各种存货串规串档。例如把旧产品翻新当做新产品来出售，把低廉的物资当做昂贵的物料。
管理人员的决策：存货作为流动资产的重要组成部分，为保证企业正常运营，各种物料供应及时，企业需要持有一定数量的存货。由于企业管理人员对存货的销售没有做出正确的预测，使企业存货储备过多或过少，影响企业正常生产、销售，增加存货储存成本，资金周转缓慢，还可能丧失发展机遇。
存货管理人员素质：由于企业管理人员知识面有限，缺乏科学管理存货的知识，经常采用主管经验确定存货的订货储备量，在外界环境发生变化时，无法准确无误
2.2 企业外部因素
物价持续上涨：近年以来，我国物价水平不断上涨，给企业带来的极大影响。例如影响企业最大的是生产性价格指数（PPI），由于PPI较高，给企业带来极大困扰，原材料市场出现供不应求的局面，同时能源，运输价格也是有增无减，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量。
市场需求变化加快：由于市场需求变化加剧，使企业很难对市场需求做出正确的预测，进而无法估计合理的存货储备量，造成脱销或存货积压。
国家宏观调控政策的变化：由于国家宏观政策的变化，例如人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，引起企业资金需求量变动，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便增加存货储备，加大了存货资金的占用。
3 优化存货管理的策略
3.1 建立合适本企业的存货管理制度
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各相关职能部门进行管理。然后将指标分解到各级单位，进一步分到每个人。严格内部存货管理的责任制，使各部门相互监督，相互制约，明确责任，进行定期或不定期盘点，促进企业发展。
3.2 合理运用内部物流资源，充分利用外部物流资源
很多企业在很大程度上已足够重视企业的内部物流资源，而对外部物流资源却没用充分利用。在利用第三方物流时应首先考虑这几点：整合内部资源，如企业有闲置的仓库，运输设备，应先利用现有的资源；引进先进的物流技术，选择信誉好、业绩好的物流公才；聘请高素质的人才；除了考虑配送仓储成本外，还要考虑物流各环节的设计以及企业分支机构的设置等。
3.3 充分利用现代管理技术
目前，由于经济的发展和互联网技术的不断进步，公司管理水平不断提高，物流技术不断更新、成熟，企业可以结合自身特点，运用先进的ERP管理模式，形成有效的供应链系统，供应链管理可以降低存货成本，使企业既能生产出需要的产品，又不会造成存货积压和浪费，降低企业的仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本。
3.4 建立存货分类管理制度
建立库存存货分类管理制度，有利于提高存货管理的效率，企业将全部存货按其价值高低、重要程度、耗用情况、市场需求和订购难度等作为标准，划分出ABC类，分别管理。对贵重物品，大型机器设备要重要存货重点管理，而对那些不重要的低值易耗品等可以不必要那么严格精确地管理。
3.5 全员参与存货管理
应该让公司的采购、仓库保管、财务、生产和销售等各个部门的工作人员均认识到存货管理的重要性，全员参与到存货管理的行动中，将存货管理的理念传递给每一个员工，为存货管理创造良好的氛围，这不仅可以促使企业管理好存货，更有利于企业全面发展。
摘 要：存货是企业的一项重要的流动资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制，以达到满足企业正常生产经营的需要。本文主要阐述了存货管理的重要性，明确了存货管理的意义，提出合理利用存货及加强企业存货管理所采取的措施。
关键词：企业存货；存货管理；重要性；意义；措施
一、存货及存货管理
存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品及商品等。
存货作为企业的一项重要的流动资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。企业为了保证生产经营过程的连续，就需要有计划地购入、耗用和销售存货。
对企业的存货进行管理简称存货管理，主要包括对存货的收、发、存信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制存货，提高经济效益。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制，以达到满足企业正常生产经营的需要，是通过控制存货水平，使存货收益和成本达到最优化。存货管理的目的在于既满足相关需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。
二、存货管理的重要性
1.存货中的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，因而对存货管理实际上也是进行流通资金的平衡。合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展有着不可替代的重要作用。
2.存货占用了企业大量的资金，在企业生产运营中有着至关重要的地位。过高的存货占用了企业的流动资金，伴有物资损坏、过期、作废、贬值等风险，而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。良好的存货管理既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。
3.可以提高企业服务质量、既满足生产的需要又不至于浪费原材料，从而在根本上减少企业开支，节约成本。库存管理的主要功能是平衡供应与需求间的时间差，有效缓解物资供需关系在时间上的矛盾，尽可能在不产生冗余物资的情况下满足生产经营的需要。
4.存货管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁，存货在企业经营过程中把采购、生产和经营的各个环节连接起来，即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。
三、存货管理的意义
1.存货管理不仅有效防止存货业务的错漏现象发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。
2.有利于企业在管理过程中及时掌握相关信息，为相关决策提供依据。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。
3.实现减少存货资金占用，加速资金周转，避免物品积压或短缺，保证企业存货资金安全和畅通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高企业的市场竞争能力。
4.存货管理是提高企业经济效益的重要手段。在保证正常生产供应的前提下，合理储备物资，节约企业储备资金，加速资金的周转；同时，科学保管，采用一切有效的方法，减少物资的丢失和浪费，从而降低物资储存费用。因此，加强存货管理，努力提高企业存货管理工作质量，是提高企业经济效益的重要手段之一。
四、如何加强企业存货管理
1.完善存货内部控制制度，制定相关规章制度，避免潜在亏损风险
企业要有完善的存货内部控制制度，并且确保其行之有效。即制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货保管人员与采购人员、领用人员职务相分离。对供应商、销售客户的档案实行专人、动态管理等。定期进行存货盘点。盘点过程中不但注意存货的数量，而且要注意存货的质量、包装、有效期等相关因素。如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
企业应建立既科学又系统的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。我公司为了加强对库房物资（包括整机、零部件）进行有效的管理，针对库房配套物资出入库流程制定了《配套物资出、入库管理办法》，对生管部、研究所、销售部、物管科、生产车间等相关部门职责做了细致的要求。同时还制定了《库存管理办法》、《生产过程管理程序》、《盘点管理办法》等制度。
不能将呆滞商品、积压产品、残品，长期隐藏在存货项目中，其实质是企业的一种潜在亏损，使存货丧失流动性。
2.提高采购、销售预测的准确度，力争实现零库存管理。采购计划安排不合理，市场变化预测不准确，会造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源的浪费。这里的零库存是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，始终处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。
3.建立存货管理信息系统。企业应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立存货管理信息系统，实现企业供应链存货信息的共享，从而提高企业的存货管理效率。同时也可以实时、动态了解企业的库存信息，提高库存运营效率。另一方面又可以及时、准确和完整的对存货进行会计核算，真实反映产品成本。
我公司供应链使用的是金蝶财务软件，为了更好地加强管理，拟增加生产制造功能模块，包括生产数据管理、生产任务管理、物料需求计划。
4.存货的库存周期。存货的库存周期长短影响着存货的流动性和存货的质量。库存周期过长的商品自然会使存货变现能力降低。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节找出存货管理中存在的问题，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率，存货周转率过低，常常是库存管理不到位，销售状况不好，造成存货积压。
企业可以通过核算存货周转率的指标来考核存货的流动性。存货周转率及存货周转天数公式如下：
（1）存货周转率=主营业务成本/平均存货
（2）存货周转天数=（上期存货余额+本期存货余额）/2*当期日历天数/主营业务成本
5.制定存货管理的绩效考评
制定合理的存货管理目标，将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核，对存货管理业绩进行定期考核和评价，改进存货管理方法，提高存货管理水平，并将考评结果作为确定员工薪酬等考核依据，加大考核力度，奖惩分明。从而提高存货管理水平。我公司使用的考核的指标有：销售目标完成率、销售货款周转率、完工产品合格率、库存周转天数等。
6.全员参与存货管理
存货管理在企业的发展过程中有着重要地位，企业的相关人员应该从思想上认识到这一点。要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。要全员参与，使企业所有与存货有关的采购、生产、物管、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大职工的积极性。同时企业应为职工提供相关讲座、交流、技术培训等活动的机会，让职工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能，在这样的基础上不仅可以增强职工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，达到提高企业存货管理的目标。
存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节。因此我们要通过加强存货管理工作，为企业正常生产经营创造条件，提高企业竞争力，最终使企业立于不败之地。
摘 要：本文主要论述了有关强化企业存货管理的相关问题。文章首先对企业的存货进行了概述，分析了企业存货在企业生产管理中的重要作用；继而对当前企业存货管理中存在的问题做出了详细分析，并在此基础上对完善企业存货管理的方法提出了一些建议，以供参考。
关键词：企业存货 管理问题 控制措施 采购管理
自改革开放以来，我国的市场经济体制发生了巨大改变，原有的计划经济显然已经不符合社会发展的潮流，而市场经济体制的实施与运行则极大的促进了社会市场经济的全面提升。与此同时，各个企业的不断发展也使得市场竞争愈发激烈，如何在这激烈的市场竞争中立发展成为当代企业制定发展战略的重要内容。对于企业而言，若要提升自身竞争力，就必须具备优质的产品质量和低廉的生产成本，只有这样，才能以物美价廉的产品赢得更广阔的市场。为了实现这一目标，很多企业都采取了各种不同的措施和手段，其中加强对企业存货的管理就是其中非常重要的一项措施方法。以下本文就来分析企业存货对于企业发展的重要作用以及完善企业存货管理的具体方法。
一、企业存货概述
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。对企业来说，为了满足市场的需求与企业自身的经济发展，其自制产品（企业的主业产品）或者跨行业 的产品（企业的副业产品）都需要有着一定的存货，当市场需求量较大时，其产品的存储量会随之增大，市场需求量较小时，存储量也会相应的减小，根据市场需求量的高低而灵活储存产品、货物，这是一般情况下，多数企业都会采用的方法。这样的管理方式一来可以不占用企业太多的资金，使企业将资金用于其它方面，获得更大的盈利；二来可保证企业资产的运作效率，防止企业的利润亏损。因为，当一个企业的存货量太多时，货物的成本不仅要耗费大量的资金，货物的仓储费、保险费、还有货物管理人员的薪资等各方面费用都需要企业提供更多的资金支持。因此，一个企业如果要避免不必要的经济损失，获得更多的企业盈利，就必须要对企业存货的管理工作引起重视。企业只有根据市场需求并结合自身状况，对企业存货实施正确有效的管理，才能在提高企业存货的流转速度的同时，提高企业自身的经济效益。
二、企业存货管理中存在的问题分析
通过上面对企业存货的概述，我们知道了企业存货对于提高企业生产效率，降低生产成本的重要作用，然而笔者在对多家企业的存货管理进行了调查统计后发现，目前大多数企业在管理存货这方面还存在着诸多的问题。这些问题大致可以反映在以下几方面：
1.管理制度不合理
有些企业在存货管理的采购、入库、出库等所有流程中都是由同一个人来完成，这种无章可依的管理制度自然很难实现存货的良性管理。另外，还有些企业存货管理制度还存在管理滞后的现象，很多需要及时处理批复的存货积压报表都没有得到及时批复，使得一些存货积压问题越来越严重，严重影响了企业的正常存货管理制度的运行。
2.存货的相关记录不够全面真实
企业生产材料的采购、入库、发放、结存等环节都应当有详细具体的信息记录，以利于存货的管理与统计。但在实际的操作中，由于受多种因素的影响，尤其是人为因素，使得存货的资产负债表长期处于赤字状态，相关信息记录也不够全面真实，加大了存货管理的难度。
3.存货所占资金比例过高，存货结构不合理
有些企业在发展中常常受到资金短缺的影响，却没有意识到企业的存货量过大，占据了大量流动资金这一问题，自然会给企业的资金周转带来困难。且有些企业在储备存货时，没有合理规划存货结构，使得一些消耗较慢的材料占据很大比例，而消耗较快的材料则供不应求。这自然会影响到企业的正常生产，也产生了无谓的资金占用。
三、完善企业存货管理的措施
为了进一步提高企业的生产效率，增大企业的流动资金量，增强企业的市场竞争力，就必须要对上述存货管理中存在的诸多问题进行合理有效的解决。笔者在结合自身工作体会的基础上，提出了一些对企业存货进行正确、有效的管理的建议，具体方法如下：
1.采用科学的管理方法
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%―15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理， 如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%―30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理， 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%―65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
2.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP可以对企业存货进行更为全面、有效的管理，将人、财、物、产、供、销进行全方位的集中，利用现代科学技术对其进行高雄的管理，解决传统模式下人工管理存货的难题，在满足市场需求的前提下，对企业库存进行适当的降低，使得企业的存货管理工作迈上信息化管理的新台阶。
3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
首先要加强对企业存货管理人员的专业素质培训，使其对企业生产的各个环节所需物资的情况都做到了然于胸，熟练掌握企业设备、材料的消耗速度，以便合理制定采购计划，实现有效存货管理。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。
【摘要】由于超市企业的存货管理水平直接影响着超市的经济利益和发展前景，提高存货管理水平尤为重要。本文分析了中小型超市企业相对于沃尔玛大型超市存货管理方面存在的问题，从内部控制、信息化程度的提高、优化存货管理方法等方面提出了相应的解决措施。
【关键词】中小型超市 存货管理 盘点控制 信息化
当前，超市的市场竞争也越来越激烈，相对于成功运营的大型超市企业，中小型超市企业普遍存在存货管理较差的现象，而超市的存货管理则影响着超市的经济利益和发展前景，因此中小型超市企业优化存货管理模式、改善存货管理方式就显得尤为重要。
一、中小型超市企业存货管理存在问题及其原因
（一）存货管理的组织架构简单，存在诸多弊端
1.账面盘存数混乱，实物管理漏洞多。存货占用超市的资金量大，商品品种繁多，实物量大，常发生隐性损失、计价混乱、账实不符等诸多问题。由于仓储盘点人实地盘点存货难度比较大，所以经常用账面盘存数量来替代实地盘存数量，以至于存货信息的严重失真，出现账实不符现象，也无法及时发现和弥补在存货管理中出现的漏洞。
2.存货缺少有效监管，岗位设置不健全，员工分工不明确。有些超市企业缺失验货员，验货工作由别的员工同时兼任，就可能会在收发途中出现错误，且因为内部监管不健全，工作人员为了避免责任，会包庇自身错误，从而使存货管理出现纰漏而管理人员并不知情，造成损失。同时由于员工分工不明确，经常发生错收、漏收、商品被盗等现象而管理人员不得知，造成存货混乱，企业利益损失，增大了超市经营的不可预测风险。
3.畅销品和滞销品处理不当。由于缺乏市场调研，对消费者的需求了解不够，工作人员凭借自身的主观想法订货，导致了滞销品的积压，占用了大量的资金和仓储空间，增加了资金成本和仓储成本，而畅销品则会无法及时上货、补货，出现缺货、断货等现象，人为地流失了利润。
4.供货行为不规范，透明度低。采购员未对供应商的货物质量、价钱、商誉动态适时监控；做不到同类别商品货比三家，以求价格最低化、品质最优化，对供货企业及时供货督促不力。
（二）存货管理的信息化水平低
大多数中小型超市员工的自身信息化水平能力较低，存货管理是通过仓库保管人员清点货架和仓库的库存，倒挤出货物结存数量，然后根据自身经验来判断进货量，由仓库管理人员进行验货、收货，以及出库等。但是这种人工管理方式已经跟不上现今经济信息高速发展的需求，无法满足现代超市高效率、低成本的管理要求，导致对物流背后资金流的管理缺失，存货资金利用率较低。现在好多超市已经拥有收银机、扫描器等，然而超市对于其利用率很低，也仅仅只是收银、盘存，所存在的商品信息也缺乏有效的利用，大多数情况下则是运用手工方式进行信息的收集和交换，使得存货管理的信息化程度低。
（三）缺乏经常性的实地盘存制度，存货的盘存者缺乏经验
对于超市而言其商品种类繁多、数量大，实地盘存不易，由此工作人员只是对货物进行简单的盘存，通过销售量与最初库存量进行倒挤得到现存量，对存货缺乏经常性的实地盘存。由于超市销售或耗用的存货成本是通过倒扎计算得来，这样就不利于对存货随时监控，而且会把在存货流动中等出现的错误，甚至挥霍浪费、偷盗等损失，计算到销售或耗用成本中。由于缺乏经常性的实地盘存，从而影响了会计信息的真实性，超市存货的盘盈、盘亏、积压、毁损等状况也不能够及时反映出来，而会计报表也不能真实地反映超市企业的经营状况与盈利状况，造成经营者的错误决策，从而影响了超市的发展状况，甚至会导致超市破产倒闭。同时存货的盘存者缺乏经验，不能有效识别残、次货物，且对于存货的盘存情况也不能很准确的反映。
二、对比大型连锁超市，探讨中小型超市企业存货的管理
（一）加强超市内部控制管理，提高存货管理水平
1.高效的物流管理系统是沃尔玛成功的秘诀。沃尔玛所有的店铺、配送中心都与供货商建立联系，厂商可以进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心，直接从POS得到其提供的商品流通动态，以此作为安排生产、供货和送货的依据。沃尔玛采取买断进货政策，固定结算货款，绝不拖延，大大降低了进货成本，赢得了供货商的信赖。
和沃尔玛相比，中小型超市根本不可能拥有自己的配货中心，也不可能有对供货商提供数据的电脑配销系统，但可以建立自己的配销系统，在达到预警状态之前，向供货商下订单，提前生产、送货。同时也可以与当地的物流中心建立良好的合作关系，以使商品安全、快速的运达，降低进货成本。而诚信是所有商业行为的根本所在，所以为了获得供货商的信任，中小型超市企业要做到货款的按时支付、不拖欠。
2.建立内控机制，对于存货流程的每个环节都必须遵循职权分离、相互制约、内部牵制、授权审批的原则。对于人员相对较少的超市企业，经营者可以直接对仓储部门进行管理，将仓储部门独立出来，把备售货物、在途品的管理从供应部门、销售部门分离出来，划归仓储部门统一管理。同时，仓储、供应、销售、财务各个环节要相互协调和制约，保证存货的安全性、完整性以及核算的准确性。
3.提升存货周转率，改善存货管理方式。加速存货周转是销售人员、理货人员的职责所在，是给顾客提供满意的、生产日期最近的商品的保障，同时也提高了顾客对超市的满意程度以及再次购买的欲望。
（二）进行盘点控制
沃尔玛超市拥有其成功的存货盘点制度，很值得中小型超市企业进行学习。沃尔玛的存货盘点制分为两种：年终盘点和月盘。年终盘点一年一次，要计算盘点结果，计算损耗率（一般不超过0.3%）。而月盘，在沃尔玛内部称30天盘点，即在30天内，将所有商品盘点一遍（也称循环盘点），利用现有的手持终端（基本上是实时库存），每天在营业期间进行几个或几十个品种的存货的盘点。通过盘点查看存货的损耗，以纠正差错。
由于超市企业进行存货盘点的难度很大，中小型超市可以采用沃尔玛的循环盘点方式，以30天为循环周期，每天在正常营业期间组织两到三名员工对某几样货物进行盘点，30天之内把所有存货盘点完毕，保存盘点记录并签上盘点员姓名，同时把手工盘点记录、电脑系统记录、账本核算记录三者进行核对，一旦发现差异，及时查明差异原因并上报超市管理人员予以纠正。也可以采用抽查盘点的方法，在正常经营期间对重点商品进行盘点。
（三）完善信息管理系统，提高存货管理效率，降低存货消耗成本
毋庸置疑，沃尔玛是超市行业成功经营的典范，其在美国建立有自己的超大的计算机控制中心，利用全球互联网与各关系群体保持着密切联系，通过快速的信息网络，使沃尔玛以高于同行业的存货周转率和低于同行业的存货成本，傲立于竞争对手之前，成为全球最大的零售业巨头。中小型超市企业虽然没有沃尔玛超强的经济能力，但可以在自身的条件允许下，进行信息化建设，建立一套较完善的信息化管理系统，对存货管理中的海量数据进行分析、统计和处理，形成管理者所需要的信息。具体说来可以从下述几个方面进行：
1.销售点信息收集处理系统的应用：组成由收银机、条码扫描器、掌上型终端机和增值网构成销售情报收集分析系统，每天都在规定的时间汇集销售和库存信息，供超市管理层分析使用。
2.仓库管理系统的应用：提供详细灵活的仓位、货架记录，批、序号跟踪，拣货、理货的最优路线安排。
3.库存管理系统的应用：为配货中心提供实时准确的库存信息，使整个库存水平处于较低的状态，且同时能满足各分销点的需要，保持一种动态平衡。
4.运输管理系统的应用：充分满足分销网络送货对运输计划、路线选择和时间安排等的需要。
5.客户管理系统的应用：掌握客户信息，对客户进行有针对性的销售，使商品的品种、款式、花色更接近顾客的购物需求。
6.时点销售管理系统的应用：对整套系统流程实行计算机管理，从而掌握整个商品的购销存情况，经营情况，以及每件单品的位置，从而达到对商品的动向、数量、位置、价格进行全程监控及动态管理的目的。
7.在超市内部形成有POS系统、MIS系统、决策支持系统构成的三个管理层次，以便于超市的高层管理者和中层管理者制定经营战略方针和具体销售计划。
通过对存货管理信息系统的应用，使存货流通各环节在第一时间获取信息并快速作出反映，生成商品的日报、周报、月报、季报、年报等相关信息报表，然后根据库存高低，结合合理库存时间，分析商品的周转速度，决定订货频率；同时根据顾客需求的变化、商品价格的变化、竞争对手的变化等进行市场调研，规划店铺的单品选择，然后进行逐项分析。利用中央集权采购，节省成本，获取更大的折扣，与供应商联网，提高采购效率，节省在途和备货时间，最终实现零库存管理，降低存货成本。
作者简介：魏作朋（1980-），男，河南省新乡市人，本科，中共党员，会计师，就职于防灾科技学院发展与财务处，任财务科科长。
【摘要】存货是企业管理中不可忽视的一部分，存货管理的好坏对企业的经营成果有着重要的影响。本文就现阶段中小企业存货管理方面的突出问题进行分析，并对此提出针对性的对策。
【关键词】存货管理 问题 对策
一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。
三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。
作者简介：曹璐（1991-），女，四川广安市人，现就读于西南财经大学会计学院财务管理专业。
【摘要】长期以来，由于受计划经济和传统管理思想、方法、手段的影响，我国部分企业对内部控制制度不够重视，以至于内部控制的基础十分薄弱。存货控制是企业内部实物资产控制的一部分，占企业资产总额比重较大，被誉为企业的血液，适时制存货管理是存货管理的一种新的方法，与传统的存货管理方法不同，其优秀目的是降低机会成本，提高企业的资金使用效率。
【关键词】中小企业 适时制 存货管理
一、我国零库存管理模式应用现状
库存管理一直是现代企业物流管理的一个优秀部分，备受国外大型企业青睐，零库存管理模式起源于二十世纪六七十年代，由日本丰田汽车实施。而在我国企业内部管理中，库存管理一直处于薄弱环节，零库存研究在我国起步较晚，但在很多方面已经做出一定的研究，并借鉴国外先进企业的成功模式，然而在我国中小企业当中，零库存模式的应用并不乐观，只有少数大型企业成功运用。想要实现真正的“零库存，零运营资本”还需继续完善企业库存管理模式。
二、零库存模式在应用中存在的问题
零存货是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪费现象。JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。虽然零库存模式有很多优点，但是在实际的应用中是需要的是一个细致周密的过程，企业要根据自身的情况制定适合自己的零库存管理模式。
（一）零库存管理的内部控制制度不健全。
企业在实施“零库存”管理模式时，要根据自身情况做好市场需求预测，从而降低存货水平，达到一种供求平衡的状态，然而在这个过程中需要考虑的因素很多，但是很多中小企业对存货管理的重要性认识不足，在产品销售环节中权限处理不规范，整个流程可能都有同一人完成，增加了舞弊的可能。
（二）中小企业资金受限。
企业在采购、生产、销售、配送等几个环节中要使全部存货处于流转状态，需要企业拥有充足的资金才能构成强大的供应链体系及物流体系，以实现存货流动的目标。大部分中小企业的流动资金中的50%以上都囤积于货物当中，企业的库存管理质量不能得到充分的保证。
（三）库存管理制度不健全。
中小企业在库存管理上存在很多不规范的组织，如存货的定期盘点，清查不到位，盘点清楚后，上报给主管部门，没有得到及时的审批，如此循环，导致毁损积压的存货越来越多，造成企业不必要的损失。
三、中小企业零库存管理问题的改善措施
（一）建立健全的内部控制制度。
企业的管理层应提高对内部控制的重视，内部应严格的规范各个岗位的权限，做到职权的分离，相互制约。积极学习先进的管理体系，根据企业自身情况制定出完善的存货内部管理制度，降低企业内部舞弊和暗箱操作的风险。
（二）加强信息预测与供应商管理。
企业应完善存货的收入，发出，结存的记录，可以随时掌握企业内存货最准企鹅的数据。避免了由于不及时的账务处理造成的报表数据不真实的现象。对供应商建立同的审核认证管理，增强了选择的针对性，降低了物资采购的风险。同时对供应商建立考核制度，能够更好地帮助企业优供应商，降低了供应商的管理成本。在与供应商的合作过程中应建立适当的激励机制，从而增强了供应商的竞争力，降低了供应风险。
（三）完善企业的销售制度。
制定完善的销售管理制度，针对销售合同，合理制定生产量，同时在工序间不设置仓库，直接转到下一工序，使产品一直处于流动状态，降低存货的管理成本，企业还应做到配送及时化，按照订单将生产出来的产品及时配送到客户手中，减小库存，即做到生产和理化，生产均衡化，库存最小化，从而降低企业由于积压大批存货所产生的过高的流动资产。
结语
零库存是当下企业库存管理的理想状态，中小企业应采取理论与实践相结合的方式针对自身库存管理进行更合理的改进，使之不断完善，真正的做到以最优的方式得到更高的经济利益。但是零库存的管理模式也要求企业牺牲一定的成本，如：增加运输力和人力才能提高存货流转效率。零库存也会给企业带相应的管理风险，企业在实施零库存管理模式时要切实根据自己的情况而定，不能盲目实践。
摘要：在现代社会经济潮流中，企业竞争激烈，而在大多数企业中，其存货会计核算的不健全和管理的不到位，严重影响了企业资金的周转，给企业造成了损失，同时也影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资产损益的真实性，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。进而导致企业盈利能力下降，竞争力不足，甚至破产。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的探讨，分析该公司存货核算存在的问题，依据所收集到的资料，结合该公司的实际，为其存货的核算提出有效的建议，从而提高其管理效率和信息化程度。
关键词：存货存货核算存货成本
1、前言
存货，是保证企业正常经营运转和日常销售的重要资产，对于存货管理的好坏，会直接影响到企业资产的运转效率以及企业的盈利能力。过多的存货会造成资金的压力，存货不足也不利于企业活动的开展。企业要想在现今竞争激烈的环境中生存，必须要意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为企业更加健康有序发展的保障。存货核算是整个存货管理工作的一部分，及时、正确地进行存货成本的核算，提供真实、有用的存货成本信息，降低企业费用，提高企业的盈利能力，不仅作为企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据，同时也是企业进行成本管理的基本依据。企业在进行存货管理时，应该平衡各种存货的成本与存货的效益，这样才能让企业得到最大的收益。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的分析和探讨，提出一些有利于企业发展的建议，供企业参考使用。
2、存货的概述
存货是指企业为了正常的日常生产活动而持有，在实现企业利润的过程中不断地被消耗的材料和物资等。包括企业为生产产品和销售产品而持有的原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。存货是在大多数企业流动资产中金额比重大、种类繁多、计价方法较多、对净收益影响较大的一项资产。
存货核算是指按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对企业存货的实际价值进行计量，包括存货初始成本的计量、存货的核算范围、存货的领用和发出的计量、期末存货计价和存货的盘点及盘盈盘亏和毁损的处理，并进行相应的账务处理，提供真实、有用的存货成本信息。
存货核算将存货的各项成本、费用信息进行记录，方便信息需求者使用。存货核算可以反映和监督存货的使用情况，提高存货的周转率和使用效率。正确地核算企业存货的价值，可以降低企业的费用，提高企业的盈利能力。存货会计所生成的会计信息是否真实、可靠，不仅影响到资产的价值是否准确，同时也影响到损益的确定是否正确。【1】
3、德腾热泵电器公司存货核算的现状
3.1 德腾热泵电器公司简介
德腾热泵电器公司于2006年成立，是一家从事节能产品生产销售的生产型企业，其产品为热泵热水器、空气源热水器和热泵，与传统的电热水器相比，该公司所生产的产品节能效果高达60%～75%，具有使用稳定、故障低、使用寿命长等优点，不受地域、天气和季节影响。公司的主要市场在华东和华南地区，主要客户群为工厂、酒楼、宾馆、学校和医院。该公司属于资本密集型的中小企业，初期的设备投资比较大，生产工艺的流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品的价格却相对昂贵，存货占用地方大，存货成本占用了企业生产运营的流动资金80%以上，存货核算的好坏，直接影响到该公司对存货的使用情况的判断，从而影响到正常的生产经营活动，进而影响到营业利润。
3.2 德腾热泵电器公司存货核算的现状
德腾热泵电器公司经过这些年的发展，公司内部制度不断地完善，业务不断开展，逐渐有了自己的产品市场，营业额保持在每年100万元人民币以上。但是这样的企业在存货核算上还是存在一些缺陷和问题，经过分析得出以下几个方面：
（1）存货核算与经营管理相分离。存货核算独立于企业经营管理之外，存货核算没有完全按照企业的经营管理需求，提供相应的存货成本信息。德腾热泵电器公司在经营管理过程中，在进行采购、生产和销售的时候，需要了解存货的会计信息，但是公司管理者在这个时候还需经常到仓库去查看实际存货的情况，使得存货核算的作用没有发挥出来。存货核算不仅要对存货的各项费用支出进行事后的核算，及时地提供事后的成本信息，而且存货核算的会计信息真实、有用，对于管理者制订公司的生产、销售等计划至关重要。【2】
（2）存货核算的范围模糊。要想对存货进行正确的核算，就必须知道存货的核算范围，然而，并不是所有存放于企业的存货都属于存货的核算范围。德腾热泵电器公司在对存货进行核算的时候，并没有非常明确地界定存货核算的范围，对于存放在企业里的存货没有区别对待。
（3）选择的存货核算方法对财务报表的影响大。存货核算的方法有很多种，每一种方法都可以针对不同的情况来使用。例如使用先进先出法，资产负债表上所反映的存货成本最接近现时成本，而且与大多数企业的实际商品流转也最为相近。德腾热泵电器公司没有在意采购成本的上涨，采用的核算方法是加权平均法，这样可以避免存货成本发生较大的波动，但却并不担心这种方法对于财务报表的影响。
（4）对存货的期末计价、盘点等的处理简单。存货的期末计价、盘点等工作应该是企业必须进行的一项工作，因为这些工作可以作为开展下期生产计划的参考依据。德腾热泵电器公司并没有像会计准则要求的那样采用定期盘存制或者永续盘存制，公司认为这样做耗时耗力，只是在发现账簿数字出现不平衡的时候才会做一次盘点工作。在生产、销售过程中也很少关注这类事项。
（5）存货核算对利润和费用的影响大。德腾热泵电器公司在存货核算上，并没有对存货核算所涉及到的利润和费用的大小进行把握，而是把所有的费用都记录在存货成本项目上，导致企业利润减少，其所给出的会计信息质量也缺乏客观性。
（6）存货数量多，占用资金大。德腾热泵电器公司从采购原材料到生产出产成品，再到最后的产品销售和产品售后服务，都离不开存货，依赖性强，而且需求量大。存货多为金属类原料，其中还有一部分贵金属铜，价格普遍较高。公司的存货种类繁多，而且数量也在增加。例如在原材料的采购上，片面地追求采购的数量，而质量等问题，则没有详加考虑。
（7）传统手工账务处理。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账和记账，管理员也没有经过专业的学习，同时也还是车间的生产工人。即使公司拥有几台用于办公的电脑，但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。如此，存货的各种信息自然无法有效的传达。
4、德腾热泵电器公司存货核算现状的原因分析
4.1 没有良好的管理环境
企业的运作离不开管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理环境。德腾热泵电器公司是私营有限责任公司，公司通过自主招聘和员工介绍，已经拥有了20多人的管理生产队伍。公司的员工人数增加了，其中有的是来自外省的，有的则是省内的。上班和吃饭的时候，大家都是在一起的，而且因为公司的生产工艺较为简单，工作的时候大家都知道各自在做什么，偶尔也会有一点小摩擦。再加上他们之间的生活习惯大不相同，不管是因为宿舍的问题，还是因为饭堂里饭菜的口味，各自都有自己的看法。但是，除了上班和吃饭时间大家在同个地方外，其他时间几乎没有什么往来，而且同乡们还讲着自己的家乡话，沟通上有了困难。在这样的环境下，时间长了，问题就凸显了。但是，管理者却忽视了这样的问题，认为这只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意这种事情的发生。而事实上，在车间，员工各自成立了小组织，出现了明显的扎堆情况，以至于生产效率下降，其他工作也受到影响，同时管理活动也受到阻碍，无法正常进行。
4.2 存货核算的制度不完善
企业存货核算制度不完善的原因与企业管理层长期不重视财务会计有关。在德腾热泵电器公司的一切账务的处理过程中，几乎都是一个人在完成的，以至于在进行存货核算的时候，脱离实际，片面追求简单化，为算而算。在这种没有约束情况下：（1）很难做到算管结合，算为管用，经常是为算而算；（2）不进行各种费用界限的正确划分；（3）没有按照生产特点和管理要求，建立起完善的存货核算制度；（4）剩余基础准备工作没有做好。这种情况下的结果可能就会导致存货账务处理在期末的时候出现错误，但是由于账务是一个人完成的，在检查错误的时候，难以查出问题所在，这样不仅要花费较多的时间，还会产生其他不必要的费用。另外，在存货的使用过程中，随意领取，没有统一的规划，也没有制定相关的领用定额，往往只是口头上的叙述，而没有完整的领用单据，所以经常出现账实不符。【4】
4.3 从业人员素质不高
在没有约束和监督体制下，存货核算人员的专业素质偏低，仓库管理员都不是经过专业培训的财务人员，也没有设立专门的职务。但在日常的生产和销售过程中，存货核算的数据对于管理者制订出完善的生产和销售计划至关重要。德腾热泵电器公司为了节省人力成本和专职培训费用的支出，对在职人员的继续教育和培训，专业技能的提高等等都没有进行。导致财务人员的财务理论知识基础薄弱，专业性技巧缺乏，在面对一些核算科目多、数量金额大的账务时或者在账务出现问题时显得束手无策，严重影响了存货核算的工作效率和质量。在遇到新问题的情况下，更是表现得经验不足。
4.4 会计信息化程度低
传统的人工核算，有固定的核算方式，核算结果的报表格式也是固定的，不能同时满足不同需要的会计信息使用者的要求。德腾热泵电器公司的存货核算依赖于核算人员的个人能力，但是核算人员的专业素质不高，同时，公司的存货品种繁多，日常产品生产所需的原材料多，核算工作量较大，严重影响存货核算的及时性以及准确性。而日常核算对账出现差错的情况没有及时处理，则不利于加强内部管理。
5、加强德腾热泵电器公司存货核算的建议
5.1 营造良好的管理环境
良好的管理环境可以提升管理水平，进而提高管理的效率。在德腾热泵电器公司当前的环境下，可以参考以下几个建议：
（1）注重管理者自身素质的提高。管理者应该意识到自己的管理能力有限，不可能事必躬亲，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一门艺术，管理者要善于倾听，不仅要了解员工各自的优缺点，还要懂得如何去激励员工。只有当员工各尽所能，用得其所，管理起来才能上传下达，事半功倍。所以管理者必须要有良好的沟通、协调与统驭的能力。
（2）设立员工活动中心。员工每天都重复着同样单调乏味的工作内容，没有工作热情可言。组建一个员工活动中心并给予支持，例如一个篮球场、一个小阅览室等，让员工下班后可以放松自己，这样不仅可以释放员工压抑的情绪，激起工作的热情，还可以促进员工之间的交流，缓和员工之间的矛盾。
（3）畅通沟通渠道。不管是员工与员工之间，还是员工与管理者之间，没有良好的沟通渠道，互相不能理解，很容易对彼此厌恶。畅通沟通渠道，彼此之间认同，产生共鸣，才能同心同德，任何形式的问题都可以迎刃而解。
5.2 完善存货核算的制度
无规矩不成方圆，存货核算没有制度的保障，也只是空谈。鉴于德腾热泵电器公司存货核算制度问题，提出以下几点建议：
（1）算管结合，算为管用。按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对生产经营过程中实际发生的各种存货的耗费进行计算，并进行账务处理，提供真实、有用的成本信息，满足企业经营管理和决策的需要。对在生产经营过程中过多的耗费或者不必要的耗费要进行责任追究，采取措施，防止以后再次出现这种现象。根据实际生产的需要制定产品定额，监督并及时反馈，对于超出定额的情况，要进行实际的计算和分析，查明超额的原因。当发现定额不符合实际时，要予以修订。管理与核算彼此促进，如此一来，可以提高管理效率和生产效率。
（2）明确存货核算的范围。在进行存货核算时，首先要明确存货核算的范围。因为存货是企业的一项资产，所以可以通过对存货的所有权进行存货的确定。而存货的核算范围包括下列三类有形资产：①在日常生产经营过程中持有以备出售的存货，如在仓库中存放的可以直接出售的热泵热水器、空气源热水器和热泵等；②处于生产过程中的存货，如热泵机、热泵等；③用于生产消耗的存货，如铜管线材、冷冻机油、烤漆等。【3】在明确了存货核算的范围之后，当存货出现变动的时候就可以迅速的进行存货核算了。
（3）完善存货核算制度。建立一套健全的存货核算制度，使存货的核算规范化、制度化。首先，明确核算工作的方向。除了要按照国家相关法规、制度对日常的存货实时情况进行登记核算外，还要根据经营管理的要求编制相应的存货报告，提供给信息使用者作为参考。
然后，制订存货核算的岗位职责。对存货的使用情况进行监督，严格执行存货核算的相关要求，及时反映不在生产经营范围内的存货使用情况。
最后，建立存货核算问题的反馈机制。当存货核算发现多出或者缺失时，应该先查明问题的原因所在，然后再报请上级批准，最后才进行问题的处理。
（4）做好剩余基础工作的准备。①选择适当的存货核算方法。在我国，存货发出的核算方法有先进先出法、加权平均法和个别认定法。使用先进先出法分摊到商品销售成本上的成本是最少的，与实际商品的流转过程也很相近。使用加权平均法分摊在销售成本上的成本比前者多，这种方法可以避免存货成本发生较大的波动。使用个别认定法时，则取决于销售的商品类型，它能够实现商品成本与它们所带来的收入之间的准确配比。现在，德腾热泵电器公司所面临的问题是原材料的采购费用不断地上涨，在这种情况下，使用先进先出法可以提高公司的毛利和净利润。如果德腾热泵电器公司采用先进先出法，
不管是定期盘存制还是永续盘存制，其计算出来的纳税额是相等的，此时公司不用考虑相关税务问题。②存货的核算还要进行存货实物数量的确定。目前，确定存货数量的方法有定期盘存制和永续盘存制两种。定期盘存制不对存货进行连续记录，日常经营过程中只记载存货的采购情况，其他的发出或销售则不做记录。在期末的时候进行实物盘点，以确定各项存货的结存数量，然后再倒计出本期已销售存货数量。这种方法简化了日常操作，但在期末的时候工作量变大，而且当出现错误的时候很难立刻查出原因所在，容易出现账实不符，不利于对存货的日常管理和控制。永续盘存制刚好与定期盘存制相反。【5】永续盘存制对存货进行连续记录，有利于存货的计划与控制，可以及时地发现并处理各种存货损失情况。永续盘存制虽然拥有很多优点，但是日常工作量大，对于没有计算机更新支持的企业来说，这种方法太麻烦了，但公司可以通过按每笔出售的存货的金额而不是销货成本来记录减少。【6】德腾热泵电器公司在还没有实现会计信息化之前，可以借鉴这种做法。③正确地进行存货的计价，还可以对企业存货成本结算所涉及到的企业利润的大小进行把握。【7】④存货在取得时其可变现净值低于成本的情况很少见，且在计算过程中涉及的存货的售价和出售费用都是估计量，或多或少带有主观因素并且不具备可验证性。因此，无论在会计核算所要求的成本效益原则，还是与会计信息质量的客观性上都不符合要求。所以按照重置成本来确定更符合德腾热泵电器公司的会计处理。【8】⑤合理安排存货数量，减少对资金的占用。过多的存货会产生仓储费、维护费等在内的各项费用的支出。【9】
5.3 提高从业人员的素质
对于一个生产型企业来说，存货的核算工作非常重要，其存货核算人员应该具备完整的财务知识，特别是存货核算知识，能够全面的进行各项存货的核算，应能够胜任这项工作。在这个快速变化的时代，存货的内容不断变化，对存货核算人员的要求也越来越高。德腾热泵电器公司现在的存货核算人员只有一个，远远不能满足该公司的需求，而且核算人员的专业知识缺乏。公司应该建立长期的继续教育机制，如给予充分的时间并安排一定的资金让核算人员进行系统的专业知识的学习，或者设立奖励制度，对在核算方面取得突出成绩的人员，公司将会进行颁奖。另外，公司还可以进行招聘，招收一批高素质的专业人才为公司服务。
5.4 提高会计信息化程度
会计信息化有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平。ERP系统整合了企业的所有资源，并将它们进行有效的计划和控制，达到企业的最大效益。在条件允许的情况下，德腾热泵电器公司可以建立起存货核算信息化，可以参考以下几
[摘 要]企业的存货反映的是企业期末在库、在途以及在加工过程中的各种存货的成本或者可变现净值，是保证企业生产和销售的前提。尽管我国会计准则中对存货的管理做出了相关的规定，但仍然无法避免企业实际运行过程中的一些管理问题，包括核算不规范、管理不完善、人员素质有待提高等等问题。本文通过对相关理论成果的研究，结合不同企业的实际管理，针对这些问题，提出企业应不断增强内部控制，提高相关工作人员素质，建立完整的信息管理系统。
[关键词]存货管理；人员素质；信息系统
存货指的是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，是一种具有物质实体的有形资产，具有较大的流动性。需要注意的是，企业持有存货的目的在于准备在正常的生产或者经营过程中予以销售或者耗用。这就要求企业在判断一个核算项目是否属于存货是，必须考虑持有该资产的目的。存货管理作是企业保证经济效率、完成市场交易的重要保障，在企业的各个时期都具有战略性的重要意义。
一、企业存货管理的内部问题
存货管理的重要作用要求企业在这个流程耗费了大量的人力、物力、财力，但是仍然存在一些问题需要迫切解决。这些问题直接提高了企业的管理成本，降低甚至损害了企业的品牌信誉，给企业造成了巨大的经济和社会损失。
1.1 人员素质待提高
工作人员是管理过程中不确定性最高的劳动因素，也是管理中的重点难点。存货管理方面的人员素质有待提高主要有三个方面：存货采购、存货管理以及采购部门的决策。存货采购是存货管理的第一步，也是至关重要的关键。但是很多企业在存货的采购、保存以及发出存在严重的脱节现象。而且部分采购人员为图私利，和一些供货商形成暗中勾结，不顾产品或材料的质量和规格，给企业带来极大的损失。今年3・15曝光的沃尔玛特批无资质产品引起了人们的极大反响，经过调查，其中很大一部分原因就是沃尔玛采购人员和一些不法供货商达成了相关的勾结协议，采购了很多所谓的“免检产品”，造成了企业的信誉危机。而存货保管的人员也很容易出现问题。有些人利用职务之便，窃取企业存货、偷梁换柱、以次充好、挪用公物等等问题接连曝出。同时，一些企业内部本身存在问题，一些企业只顾眼前利益，以次充好、以旧换新、以劣换优等，给企业的长远发展造成了严重影响。
另一方面，除去企业以及个人为谋求眼前利益而作出的不合法律、不合常规的行为，企业存货管理人员的决策也会对存货造成影响。管理人员必须要对存货的数量作出比较精准的预估。存货数量不足会造成市场的丢失，但过多的存货会造成库存的积压，占用企业的大量资金，造成资金流的滞留。
1.2 部门合作有问题
企业的不同部门对于存货的数量也有不同的偏好，往往会造成沟通方面的问题进而产生冲突，影响部门间的交流合作。采购部门通常希望存货采购的数量比大，这样就可以减少采购的次数，还可以一定程度上获得相关价格优惠，降低存货的采购价格。生产部门往往希望企业存有大量生产所需的材料。销售部门则希望存货中有大量的可用于直接销售的产成品。财务部门则希望存货占用比较少的资金，而将更多的资金用于其他方面进而提高资金的利用率。而这些难以调节的意见往往会使部门之间发生冲突，进而造成各部门之间信息的不对称、不及时，对各个部门的决策和规划都产生不良的影响。
1.3 制度准则要精细
尽管会计准则以及企业的采购管理部门都有相关的规定，但是这些准则规定并没有细化到实际问题的各个过程。比如说对于一些突发问题的处理，有些企业并没有针对该过程经常出现的问题作出规范化的要求。这就造成了不同的人有不同的处理方法，而一些缺乏科学的存货管理知识或者管理经验不足的人，无法运用科学的方法对存货进行完善的管理，也不恩给你根据实际问题对存货的库存造成相应的调整。这些问题都将导致存货的混乱，给最后的实地清查和期末对账造成极大的困难，提高盘存和管理的成本。另一方面，对于材料采购的流程要作出比较细致明确的规定。采购单据的填写、采购单位的审核等细节方面都要划入企业的制度之内，在相关问题出现的时候，才能真正做到以理服人、公平公正。
二、企业存货管理的外部影响
企业内部的问题在存货管理方面起到关键作用，但一些外部的影响也要考虑在内，包括物价的影响、市场的变化、政策的变动等。我们说存货是非货币性资产，存在价值减损的可能。所以说物价的变动不仅仅会影响存货采购的费用，而且影响企业已有存货的价值。物价上涨会直接增加存货采购的费用，进而提高生产成本，另一方面，随着生产所需的原材料的供应紧张，企业还要进一步加大库存。这就造成了价格越高还越要采购的尴尬局面，降低资金的利用率。第二点是市场的供求关系的变动，市场供求风云变幻，有时是难以作出正确的市场预测的，这就给存货的决策造成了很大的困难。政策的变化主要是指国家的货币政策的变动，最直接的表现就是银行贷款利率的调节变动。根据宏观经济的观点，利率r的变化会影响投资I，而企业的存货属于企业内部的投资，所以会随着货币政策的变动而发生变化，这也增加了决策的难度。
三、相关对策
3.1 加强人员培训
加强人员培训包括对库存管理知识的学习以及人员职业素质的提高，尤其要注重后者的增强。通过对库存管理人员的再培训，提高他们的专业技能，增强规范化的意识，丰富工作经验，增强综合素质，保证管理人员面对不同的问题快速的作出科学合理的解决方案。要旨在建立高效率、高水平、高标准的存货管理团队，切实保证存货各个环节的高效实施。
3.2 完善内部控制
改善企业的内部控制，可以极大程度的降低管理成本以及相关风险。通过各部门之间、各人员之间的相互监督不断纯化企业内部文化，通过相互制约减少心存不轨、损害企业利益的行为的出现。要定期不定期的对存货进行盘查、做到账账相符、帐实相符。
3.3 建立存货管理信息系统
信息的流通、对称和及时对于存货管理部门作出决策有重要的意义。根据企业的性质和发展阶段建立相符的存货管理信息系统，有利于保证信息的流通，增强信息的透明度以及及时性，保证存货管理部门作出最科学合理的存货采购计划以及保管方法。
四、总结
企业的存货管理对于保证产品的物质流通和企业运行各个环节的连贯性其关键作用，保证存货管理的科学合理是企业健康发展的重要保障。企业的存货管理不仅仅包括内部人员、制度以及结构方面的问题，还会受到外部政策、物价以及市场的供求关系的影响。企业要不断的进行自我完善才能面对不断变化的市场，才能满足不同消费者的不同需求，保证企业的长远健康发展！
研究分析的是商超百货企业在实施供应管理过程中通过存货控制来降低企业的存货数量，减少存货资金占用企业流动资金的比重。为了提高我国商超百货企业的竞争力，需要不断改进供应链管理，尤其是存货控制的应用要进一步的探究和实践。
供应链管理 商超百货企业 存货控制
0引言随着全球经济一体化不断加深和加大，我国的经济发展也充满了无限的活力和动力，零售行业的发展更是高速化，百货企业在零售业已经具有独占鳌头的地位。现今的商超百货企业竞争极其激烈，体现在国内和国际的两大市场竞争。20世纪90年代国外许多大型的零售商业集团或者零售巨头进驻中国这个巨大的零售市场，开设了许多的连锁店，国内市场受到了很大的冲击。我国的百货行业的管理经验和竞争理念相较于西方那些具有先进管理经验和竞争经验的百货集团落后了许多，我国的商超百货企业面对国内和国际的竞争，经营和发展都变得步履维艰，止步不前。为了提升我国商超百货企业的竞争力以及扭转现今的被动局面，需要探究出更加科学合理的商超百货企业供应管理，尤其是商超企业的存货控制要更加科学和势在必行。
1商超百货企业的供应链管理1.1供应链管理概述供应链管理是时下应用很广泛的一种管理方式，在商超百货企业也得到广泛的应用。供应链管理是一种较为新型的管理方式，20世纪90年代首先在制造业中出现，后来在各个领域得到普遍的应用。在当代，供应链思想已被人们所接受且被大量应用于商业实战中。市场竞争已不再是单体间或一个环节的竞争，而是一条链甚至是多条不同内容链的组合竞争。从纵向看，可简化为生产商、供应商、营销商的一条链；从横向看，则是资金链、商品链、物流链、信息链的高度融合。供应链管理是为了最大限度增强企业的市场竞争力，最大限度提高供应链中的各个供应商的效率和效益，对供应链条中的信息流、资金流以及物流等各个供应链环节进行更加科学的规划和设计。把企业的制造过程与企业的库存系统以及供应商的数据结合起来，通过数据的统筹和规划，对采集到的信息，进行梳理、甄别、提炼，及时地向生产商、供应商反馈，使其能更好地生产和提供消费者所需求之商品。更加紧密和科学地把企业的各个活动以及合作的伙伴整合起来，使得企业与供应商成为一个有机的严密的整体。1.2供应链管理的优势在供应链中，商超百货企业起着协调控制的“指挥家”作用，不断地且及时地提供性价比高的商品，满足消费者多样性、个性化的需求。其一，优化供应链条，合理降低成本，提高产品价格竞争力。比如，欧亚集团就提倡在有条件和可能的情况下，商品采购要从源头做起，生产商直接合作，降低采购成本和管理成本。其二，加强物流链管理，降低物流成本，提高物流效率，无论是自身的物流体系还是第三方物流，都必须纳入整体的物流体系中，受商超百货企业的调控，以确保物畅其流。其三，确保资金链的安全、顺畅和使用效率。资金链是整个供应链中的基石，资金链不能断，而且还得顺畅有效，在资金即定的前提下，让其发挥最大最好的效能。其四，降低存货成本和存货水平甚至可以达到零存货，供应商随时可以掌握企业的存货信息，更加有针对性的组织生产，及时供应产品，降低了企业的存货堆积，减少了企业的存储空间和存储成本。最后，供应链管理可以最大程度降低供应链成员的交易成本，实现各个供应商共同获得做大盈利。同时也大大缩短了交易时间，提高了工作效率和增加了各方的信任度，促成各个供应商的长期合作和利益共享。1.3商超百货企业的供应链管理众所周知，沃尔玛是国际化的零售企业的巨头，它的很多管理经验和销售经验值得业内学习和借鉴，尤其是在供应链管理上的管理经验更值得研究和借鉴。沃尔玛高效科学运用供应链管理，货物库存控制科学合理，在降低沃尔玛企业的整体的经营费用的同时也为顾客提供物美价廉的商品，促进沃尔玛成为零售企业的巨头。近年来，欧亚集团也迅猛崛起，他们充分利用当代的信息技术，将供应链的所有环节以及产品链、物流链、资金链加以整合。随着大数据时代的来临和移动网络的普及，表明供应链已经跨入了移动信息时代。这对商超百货企业是一次新的挑战和机遇。如何面对挑战，以信息技术为手段构成一个以信息链为纽带，以实体链为依托的新型供应链体系，从而更好地服务消费者，满足消费者个性化的需求，是商超百货企业必须面对和及待解决的大问题。
2商超百货企业的存货控制在商超百货企业的资金流和现金流里，控制存货成本是一个难题，因为存货是不可缺少的，但是存货是不创造价值的。在商超百货企业中，尤其是大中型的百货企业中，存货成本占了百货企业很大部分的现金流，因此控制存货成本成为企业在财务管理中的管理重点。控制好存货成本对于商超百货企业具有重要的意义。首先，存货增加可以较大程度增强商超百货企业组织生产的能力以及销售的机动性，但是商超百货企业的存货过多，会占用企业较大的现金流、存货成本、采购成本以及管理成本，那么企业的利润率势必下降。其次，良好的存货管理，控制好存货成本，可以更好的发挥商超百货企业的存货效益，合理的存货量既可以满足营销的需要也可以降低货物存量在现金流所占的比重。
3商超百货企业供应链管理下的库存管理方式3.1共同管理存货法所谓的共同管理存货法是指仓库主要由供应商提供，仓库建设在商超百货企业使用的地方。关于商超百货企业的货物需求和库存补充都是由供应商决定。供应商的货物供应系统和百货企业的存货系统的数据和信息资源双方共享，相互开放，增加合作的诚信度和透明度。这种共同管理存货法可以促使商超百货企业保持较低的存货水平，也可以降低缺货的风险；对于供货商而言可以更加全面了解市场信息和消费者的需求，供应商可以及时调整生产计划和生产数量，保证销售市场的稳定和活力，不断提高自身的竞争力。对于供应系统而言，可以大大促进供应链条的同步化，减少供应链中的一些不良现象，实现供应链条的生态环境不断优化，保证供应链的稳定性。3.2供应商管理存货法所谓的供应商存货法是一种合作性的方法，主要是商超百货企业和供应商之间进行合作的策略。这种供应商存货法可以最大限度降低双方的成本：合作双方先达成一个存货目标框架，在这个框架下进行灵活的存货控制和管理，同时也进行严格的监督和修正。供货商可以对商超百货企业的存货策略、订货策略等进行计划和管理，商超百货企业和供应商之间可以信息交换和信息共享，这样双方实现最小库存，大大降低库存成本。3.3制造商管理存货法所谓的制造商存货法是指商超百货企业把自身的物流管理和仓库管理的权限给予制造商代为管理，所有权仍然属于商超百货企业所有。制造商管理存货法，可以大大减轻商超百货企业的工作量，因为不参与具体的物流管理和仓库管理就大大减化了商品的订货、进货、采购、保管、分拣、销售等这一整个的业务流程，减少了工作时间也将低了人力资源成本。在国际上著名的沃尔玛企业、家乐福企业、保洁公司等都是采用制造商管理存货法，在销售业绩上都取得很大的成功。
4商超百货企业实施供应链管理中的注意事项4.4.1充分认识双方的合作共赢的关系供应链上的各个企业或者成员一定要诚信合作，树立互利共赢的合作理念，保持长期良好的合作，优化供应链的合作环境。供应链合作企业或成员建立供应链系统，供应链数据和信息共享，增加信息的透明度和诚信度。企业要尽量帮助供应商了解市场信息和消费者需求，供应商及时调整生产方向和数量。这样企业货物的流动速度和销售业绩也会增加，加快我国商超百货企业发展步伐和国际化步伐，降低商超百货企业的运营成本。4.4.2加强供应链各个节点的企业信息建设投入供应链各个节点的企业信息的建设投入是实现供应链管理的前提条件，供应链信息的建设和管理是双向或者多向的。信息技术的应用是供应链建设的关键所在，是实现供应链系统信息传递和信息共享的前提，加强供应链各个节点的企业信息建设投入可以最大限度实现供应链管理的高效化。
5结束语随着经济快速发展和国际化程度加深，在供应链竞争的时代，商超百货企业如何发挥好中枢和中介的作用，如何能跟上时代前进的步伐，顺势而为，必须引进先进的供应链管理经验，控制百货企业存货成本，降低运营成本，实现经济效益最大化，将供应链进行有效、良好的协调、整合、控制，那么，商超百货企业不仅会是市场竞争中的胜者，而且还有可能创造出新的商业模式，引领新的消费潮流。
[提要] 存货管理对于企业的资金运转起着重要的作用，当前建筑施工企业存货管理中存在着采购不合理、监督弱化等问题。文中借鉴先进的存货管理方式及ERP信息系统，以解决施工企业存货管理，提高企业经济效益。
关键词：施工企业；存货；管理制度
一、建筑企业存货的概念
存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资，施工企业的存货主要包括原主材料、库存商品、委托加工物资、周转材料和未完工程施工等。
二、存货管理的重要性
建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点，其存货在企业运营资金中占有很大的比重，流动性较差。一般情况下存货占建筑企业总资产的30%左右，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作的效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，保持资金的顺畅运作，更加充分地利用资金，应当十分重视存货的管理，减少存货资金的占用，提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最大限度地提高企业的经济效益，提升企业的管理水平。
三、施工企业存货管理中存在的问题
（一）存货管理缺乏相关责任人，采购不科学。企业在日常存货管理中并没有相关的责任人制度。施工企业的存货采购往往随意性很大，并没有根据公司实际数据计算出的科学的经济采购批量进行采购，而是根据有关采购人员的经验数据或项目经理等人个人批示，材料供应明显表现出不足或过剩问题，从而造成工程成本加大，工程和利润减少的后果。
（二）存货成本管理意识薄弱，内部监督弱化，管理方式落后。近年来，国有施工企业为适应市场经济要求，正在转换经营机制，在新旧体制转换过程中，由于公司治理机构尚未健全，企业存货管理人员存货管理意识淡薄，企业内部控制制度相对薄弱，存货采购管理环节不科学，存货管理岗位设置不合理，容易形成漏洞。加之施工企业的经营方式和产品特点有其特殊性，工程项目往往跨省跨地区，甚至远在国外，远离企业住地，使企业监督工作到位困难，出现鞭长莫及的状况。
四、施工企业加强存货管理的建议
（一）施工企业应建立存货管理责任人制度。责任到人可以提高相关人员对存货管理的重视程度，并且责任人制度应当是对关联责任人的共同约束，财务部门必须加强同企业其他部门的合作。具体来说，财务部门要对各部分存货进行施工前后财务价值的对比，施工负责人要注意对实物形态存货的妥善保管，工程负责人要及时确保回款，各个负责人之间要密切合作，共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问题，各个相关负责人都会产生一定的关联责任。
（二）转变观念，增强成本管理意识，实施全员成本管理。首先，要增强全员管理观念，充分调动每个部门、每位职工控制成本的积极性和主动性，改变少数人管理成本为全员参与成本管理。为提高企业领导及职工的管理意识，降低存货成本，要反复强调降低成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。层层分解目标，明确工作职责，实现目标清晰、细化，部门、个人目标一目了然，既权责明确，又便于考核；其次，要注重存货成本相关人力资源的开发和培训，通过各种形式宣传和交流成本管理经验。一是加强管理人员的学习培训，及时掌握先进的物流技术，掌握工程施工的特点进度，并提出相应的管理措施；二是鼓励管理人员经常深入工程一线，实地检查工程存货，与工程进度方案和工程预算进行比对，掌握第一手资料，做好记录、分析和总结，针对出现的问题及时处理，提高实时处理问题的能力，避免小问题不处理积累成大问题，给工程施工企业带来更大的损失。
（三）根据施工企业工程施工的特点，建立企业未完施工的管理体系。《企业会计准则第15号――建造合同》未完施工是指施工企业的“工程施工”期末余额大于“工程结算”期末余额的差额。从实质上看，是建筑施工企业已投入工程实体而实际发生的工程成本及其所形成的毛利还没有得到业主结算批复的部分。这部分存货通常占据企业存货总量的50%以上，且施工的不确定因素更多，风险更大。因此，企业应重点加强此部分存货的管理。
1、对未完施工进行细化管理。在建筑施工过程中，有很多不确定因素都会形成未完施工的情形，因此必须细化管理制度，根据经营时不同的风险因素，未完施工可分为四种类型；正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据四种不同的类型采取不同的策略。分类管理也是一种针对未完施工很好的管理方案，可以有效的监管、控制未完施工的进度。在实际施工过程中应根据施工企业的业务性质及其本身的特点，根据单项工程的特点建立单项未完施工的责任人制度，加强这部分工程的施工结算工作。
2、建立“领导推动”机制。未完施工的压缩控制工作能否顺利推行，能否收到预期的效果，很大程度上取决于各级领导特别是主要领导的态度，务必建立起“领导推动”机制，否则未完施工的管理效果将大打折扣。建筑施工企业各级领导要深刻了解未完施工的内涵及其所隐含的风险，认真领会未完施工管理的重要意义，明确未完施工管理在提升资产质量、提高经济效益及控制企业经营风险中的重要作用。创新方式方法，积极推进各项压缩控制措施，及时总结控制工作的新举措，新方法与新经验。
（四）采用ABC分类控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货数量和占用企业资金的多少，将其分为ABC三种类型，对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右（如水泥、钢筋、油料等），实行重点管理，严格规范采购和领用程序，按明细项目分别核算，详细准确地记录采购、耗用和结存情况，并按期进行实物盘点，如果账实不符，要查明原因，报有关部门处理；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右（如日常修理用配件和辅助材料等），进行适当控制，由仓库保管员登记数量台账，定期和财务账目进行核对；C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
（五）充分利用ERP（企业资源计划）等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。利用ERP管理软件，控制存储物料的数量，既保证稳定的物流支持正常的生产，又最低限度地占用资金，施工企业应结合相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状，为所有的物料建立库存，决定何时订货采购，同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定存量、优秀的供应商和存货最佳的安全储备。并能够随时提供订购、验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。
五、总结
在建筑施工过程中，存货管理对企业的财务管理是非常重要的，加强存货的财务管理有助于建筑企业资产的保值、成本的控制以及风险抵御能力的提高。存货的财务管理也是一项细致的工作，加强存货管理是企业节约成本的需要，同时也是保证企业良性发展的保障。虽然目前建筑企业由于行业限制，施工地分散，给企业存货管理带来一定的困难，但是，只要我们采用合理有效的管理方式，一定能使企业存货保持在一个合理的水平，提高企业的经济效益。
摘要：存货在企业资产中占有重要的位置，而我国存货管理相对薄弱，导致企业在激烈的市场竞争中缺乏竞争力。而存货管理的好坏则直接影响到成本的质量，怎么样在存货的收益和成本之间进行利弊权衡，成为企业重点关注的问题。存货管理作为企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标、保证财务收支合法以及会计信息真实性的一种内部自我调节、制约和监督的控制系统。
关键词：存货管理 存在问题 原因分析 内部控制 应对措施
所谓存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的成品或商品以及处于生产过程中的在产品和提供劳务过程中耗用的材料及物料等。存货的购买，入库，发出的确认以及计价和记录都影响到了企业的财务状况和经营利润是否准确，进一步还会影响到企业所得税和权益分配等。因此，只有权衡存货收益和成本之间的利弊，才能充分发挥存货功能，同时降低生产成本并增加收益，同时实现最佳组合。存货管理可以有效地防止错误记录和发生舞弊行为，此外还能有效促进企业加强成本管理以实施低成本战略。
1 我国企业存货管理中存在的问题及原因分析
存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。企业拥有的存货量不仅能够反映资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。加强对存货的管理，能够有效的协助会计人员核算存货，使得企业能够以最低的成本获得最大的利润；通过存货管理还能有助于降低平均资金的占用水平以提高企业的经济效益，通过各种库存报表和库存分析达到存货管理的最终目标。目前，我国国内的很多企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题除了影响企业资产的流动能力、盈利能力以及管理效率外，还不同程度的制约了公司的发展。
1.1 企业内部控制不完善与职权划分不清晰 内部控制是任何企业管理的重要组成部分，任何一个企业如果忽视了内部控制，会给企业造成严重的损失。部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。
1.2 企业间供应链管理存在缺陷 目前虽然很多中小企业都采用了信息管理系统，但是企业之间仍旧缺乏供应链管理的理念：第一，大多数企业还停留在传统简单的仓储管理以及运输管理观念上，没有把供应链管理作为企业的竞争策略；第二，一般只看到运输、仓储以及采购等显性成本，而忽视了管理成本、库存成本以及持有成本和机会成本等隐性成本，从而缺乏全面供应链成本的观念；第三，分散的物流管理忽略了供应链的整合，加之各个部门间协调困难而阻碍企业的存货管理。
1.3 未能充分利用第三方物流管理 随着市场经济的不断发展，物流的管理水平已成为降低企业成本追求最大利润的重要竞争途径。但是很多中小企业一般都是自营物流，而第三方物流发展缓慢。由于很多企业都有自己小而全的物流而不愿将物流交给第三方，因此，我国的第三方物流服务市场十分有限。
1.4 存货管理模式存在缺陷 很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。虽然在存货管理中对存货的收、发、存以及实物保存给予了高度重视，但是却忽视了存货的价值管理；虽然在确定最佳经济批量和最佳进货时间上运用了数学模型，但却忽视加强信息建设以优化存货管理；企业的存货计划、采购、仓储以及出库等占用了大量的人力、物力和财力，但是却没有充分利用与整合社会物理管理资源。
1.5 存货管理效能低下没有结合企业状况制定存货量 财务状况及经营成果受不同计价方法的影响，存货计价的随意性会造成以下影响：影响资产负债表的真实性，影响损益表的真实性，影响各项比率指标的分析等。
1.6 期末存货未按新企业会计准则进行确认 根据新颁布的《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，但是大多数企业并没有遵循这个原则，其原因：一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。
2 加强企业存货管理的对策
2.1 建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权
2.1.1 存货采购的内部控制 存货采购环节涉及的主要控制点是：计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账实核对等。一般企业，特别是存货式生产的企业，在年末或者年初，会根据市场情况，预测下一年或者本年的产品生产量。
2.1.2 存货验收入库的内部控制 采购入库的存货，应由仓储部门根据订货单的要求对货物的数量、品种、到货时间等情况进行验收，特别对质量是否达到有关标准加以注意。对违约事项，应报予有关部门，积极进行相应的索赔活动。
2.1.3 存货保管的内部控制 企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。③加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。⑤结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。
2.1.4 存货领用的内部控制 企业存货的领用要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。
2.2 强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作 物流供应链管理是以物流为对象的供应链管理，它致力于所有物流活动一体化管理的整个供应链。有的企业每次订货前都要去供应商那里验货，或每次订货都要签合同，则此时，每次订货的费用就比较高。物流供应链管理的目标是根据物流在整个供应链体系中的重要性，降低整个物流成本和物流费用水平，降低库存，通过供应链中各种资源运作效率的提供，赋予经营者更大的能力来适应市场变化并作出及时反应，从而做到物尽其用、货畅其流。供应链管理能够有效的降低采购成本，还能通过扩展组织的边界使得供应商随时掌握存货信息，这样企业就能够既生产出需求的产品又不会形成存货堆积，从而有效降低了存货持有成本，此外，还可以有效减少交易成本、获取信息成本以及降低企业的仓储成本。
2.3 合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 在企业管理中合理运用第三方物流有利于提高企业的物流水平而加快企业产品的流转速度，从而占领市场，降低成本。利用第三方物流对加强存货管理有以下作用：第一，降低仓储以及运输费用；第二，减少存货储存的资金占用从而提高资金利用率；第三，提高企业的物流管理水平；第四，企业物流的外包有利于减少企业物流人员以及投资费用，并减少流通环节。但是利用第三方物流还应当注意以下问题：第一，在利用内外资源上优先整合内部资源；第二，注意引进物流管理人才以及中介机构的作用；第三，改善企业业务流程设计以及企业分支机构和经营网点的设置。
2.4 加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 为了有效降低存货库存成本而导致的资金紧缺，应当加强对存货的监督和控制，从而保证企业生产经营的顺利进行。企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。
2.5 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质 企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，并定期检查存货管理制度的执行力度，定期对在岗人员进行业务培训。不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量的合理性进行分析。
存货是企业生产活动中的重要组成部分，如何高效率地管理存货是企业提高竞争力、占领市场份额的重要途径，企业应该根据行业和自身实际情况来确定存货管理的问题所在，然后通过实施正确的存货管理方法来解决所存在的问题。有效的企业库存管理能够有效的降低企业的存货成本、减少平均资产占用水平以及提高存货的流转速度和总资产周转率从而提高企业的经济效益。总之，为了提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定健康的发展，通过加强企业的存货管理能够有效的保证企业生产经营活动的正常连续进行。
