发布时间:2022-07-25 11:29:56
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇中小企业成本管理研究,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘要:随着全球经济一体化,市场竞争日益激烈,中小企业的弊端日益凸显,在国际市场中处于更加不利的地位。本文通过对我国中小企业现状的调研,根据其所存在的问题以及导致问题存在的原因,提出更新的观念,采取更为合理的成本管理办法及措施,以更好地促进我国中小企业的全面发展。
关键词:中小企业成本管理问题对策
中小企业是一个优势与劣势并存的群体,与大型企业,尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措、竞争力不强、销售及管理费用偏高等诸多方面,导致中小企业获利能力较低。因此,中小企业要想在激烈的市场竞争中获取竞争优势,提高竞争能力,其必须从企业生产经营的全局和长远发展角度考虑,制定出既符合企业远景战略又适合现阶段企业实际情况的成本管理体系,通过建立成熟的成本管理体系和运行模式,加强成本规划和控制产品成本,严格控制生产经营过程中的各种耗费,为企业争取更有利的市场地位,促进中小企业的持续经营与快速发展。
1.我国中小企业成本管理存在的问题
1.1对成本管理的认识不足,理念落后,创新能力不足
成本是企业在生产经营过程中资源耗费的价值衡量,是企业管理运作效率的综合体现。在我国,许多中小企业管理者的成本管理理念较落后,大部分管理者还是持有传统的成本管理理念。以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段,只立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,将成本管理简单机械地理解为成本耗费的降低。在编制成本预算目标时,主要依据目前的生产技术水平确定企业成本耗费控制目标,对于消费者偏好、竞争对手等其他方面考虑较少,成本控制目标也只是职能部门负责制定,使企业成本管理目标出现局限性、片面性。
1.2成本管理方法落后,成本管理手段不成熟
与发达国家相比,我国企业成本管理起步较晚,成本管理理论发展还很不成熟,成本管理方法较为落后。同时,在实际工作中,我国中小企业目前的成本管理方法仍然以传统的完全成本法为主,较为先进的变动成本法、标准成本法、责任成本等成本方法和理念在中小企业中尚未普及应用,也在一定程度上制约了我国中小企业成本管理水平的提高。在成本管理手段上,虽然都采用了会计电算化,但在成本控制、成本决策、成本预测等方面的的功能并未充分地发挥。
1.3成本管理制度不健全,亟待完善
目前,我国中小型企业在成本管理制度方面的建设只有一些基本的简单框架,缺乏具有实务性和可有操作性的内部控制制度,造成实际工作中,管理者可以根据自己不同目的和需要,任意篡改企业成本资料,引起成本信息资料的不实,致使企业管理人员无法准确应用成本资料进行成本的考核、分析等相关管理活动,甚至造成企业内部成本管理的错误导向。此外,企业成本管理规章准则的缺失,会造成企业成本管理工作处于无章、混乱和失控之中,导致企业监督成本和运营成本的增加。
1.4对成本管理“失调”,缺乏全局性
大部分中小企业在成本管理过程中缺乏全局性,一贯做法是在事后进行关于成本的分析评价,进而采取措施来控制生产环节的成本费用,对价值链前端的成本管理工作重视度不足,具体体现为忽视研发产品所花费的成本。大部分中小企业出于各种原因对公司产品设计的成本投入意识薄弱,对产品设计阶段所需各种资源的准备工作做的很不充分。管理者只是一味地追求各个过程成本的最小化,认为这样才能达到整个生产的总成本最小化,这种错误观念使成本管理变为各个成本控制“点”而不是“面”即产品生产全过程各个环节上的成本管理,显然这种观点已不能适应现代成本管理的需要,严重阻碍了企业长期竞争优势的培养。
2.我国中小企业成本管理存在问题的成因分析
2.1传统成本管理理念束缚,不适应现代成本管理的需要
个别企业领导成本管理理念落后,不能全面认识成本管理。具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,很少过问;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计。凡此种种,自然难以发现成本形成中的问题。而且,随着生产工艺和生产技术的提高,生产成本的重心和主要构成也会随之发生变化,参与生产的制造费用比重在逐渐下降,而销售流通环节的费用比重在不断上升,若不及时调整和采用更合理更高效的成本费用核算和控制方法进行全过程成本费用的管理,已无法适应有效管理的需要。
2.2成本管理方法不适应企业自身发展
成本管理不成系统,不能灵活调整成本方法,导致成本管理不能为决策提供即时、准确且便于决策的信息;不能详细反映生产流程;不能核算不同部门、不同作业环节的成本信息;不能满足管理人员所需的有关作业、价值链 、资源的内部信息以及竞争对手、顾客、市场和销售渠道等外部信息;为企业战略制定提供充分信息的要求更无从谈起。据一项调查显示,在差异化生产的重要性越来越凸显的当今,我国只有不到6%的企业采用制造成本法计算成本,同时采用变动成本法进行成本管理决策的企业更是凤毛麟角,至于作业成本法更是无人问津,可见成本核算方法的粗略和简单。
2.3中小企业发展资金不足,限制了技术的投入
资金是企业赖以生存和发展的基础,是企业实现自负盈亏、参与市场竞争的必备条件。但是由于中小企业规模较小,布局分散,原始资本不足,致使中小企业自有资金不足,社会融资困难。据调查,我国65%左右的中小企业发展资金主要来源于自有资金,25%左右的中小企业发展资金来源银行贷款,10%的中小企业发展资金来源民间集资方式,有三分之二的中小企业普遍感到发展资金不足。资金不足导致企业在科学技术创新方面投入捉襟见肘,后续研发能力缺乏资金支持,大大影响了企业技术更新改造的能力,造成中企业无法通过引进技术或技术改进实现降低成本的最终目的。
3.加强中小企业成本管理的措施
3.1更新成本管理理念,加强企业成本的全程管理
企业应更新传统的成本管理理念,使成本管理理念与外部经济发展相适应,对成本实行全程管理。因为任何一种产品的成本绝不仅仅包含制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。面对新的竞争环境,中小企业应对成本内容进行科学、合理地细分,拓宽原有成本管理的内容,将视野向前和向后延伸到产品市场的各个方面。还要对扩展后的成本项目实施有效管理,减少不必要的环节和分工,完善组织机构并建立有效保障措施。在此基础上,还必须从技术、经济、社会效益角度综合分析和评估不同的设计方案,进行设计方案的优选。另外,还要考虑从市场、研发到制造的流程是否顺畅,设计版次管理是否完善,是否有利于获得赢利空间。产品生产阶段主要是对材料成本在采购、耗用、管理上的控制,应将可控制的成本进行层层分解,严格考核。
3.2完善成本管理方法,采用作业成本法
在间接性制造成本费用占据总成本比重较大的中小企业中,对于成本费用的分摊采用作业成本管理比传统成本管理更为精准合理。作业成本管理是一种战略成本管理模式,是战略成本管理向作业面的渗透,它是在满足顾客需要的前提下通过优化企业整体价值链而达到增加企业竞争优势的目的。通过作业成本管理,单价更加合理,利润信息更加真实。作业成本法有更大的灵活性。采用作业成本管理,以作业为划分成本的依据,进行动态的作业链和价值链分析,可以细化成本,一方面,对企业内部资源的优化配置、发挥企业内部各部门和生产环节的协调作用、实现规模效应有重要作用;另一方面,企业能更好的把握市场需求动向,建立全程的营销体系,使企业经营战略更快适应、规避风险,适应环境变化。作业成本法最为重要的还在于,它不仅是一种成本核算方法,更是一种成本管理方法和成本管理思想,他从成本产生的动因或作业出发,通过对所有作业活动进行跟踪反映,既得到了产品成本的数据,也实现了对于成本产生全过程的观察,从而可以减少和去除不利作业、无价值作业,有利于改进和优化生产价值链,实现降低产品成本的成本管理良性循环的目的。
3.3应建立健全成本管理体制
在竞争日益激烈的市场环境中,我国中小企业应该在遵守国家有关部门颁布的成本管理法规和制度的前提下,从自身的实际情况出发,结合企业的发展战略,制定适合本企业的科学的成本管理制度。在企业实际经营管理活动中,积累成本管理的实际经验从而完善企业的成本管理机制,促使企业的成本管理工作成为一个完整的信息系统,既注重整体安排又注重局部需求,分析研究企业成本运行各个方面各个层次各个阶段的内容。对成本管理进行合理规划,形成成本管理计划,通过企业成本管理制度实现对成本的核算和监督,减少违规操作和行为,促进我国中小企业成本管理工作健康、持续的发展。
3.4解决资金不足问题,增加成本管理技术投入
优化中小企业资产结构,改善企业财务管理,搞好银企合作,从多种渠道取得资金使用权,把分散资金集中起来使用,加强资金统一管理,降低资金成本。加强应收账款管理,加速企业资金回收。强化资金内部控制,加强内部资金的管理,加强投资管理,提高资金使用效益。同时国家应加大公共财政对中小企业发展的扶持力度,在各级财政已设立的中小企业发展专项资金的基础上,加大资金额度,同时确保每年与中小企业增长相对一致的增长比例。只有资金充足了,企业才能在成本管理中加大科技的投入,采用先进的设备及技术,使成本管理更加科学化、有效化,使企业在成本管理中取得优势地位,增强企业的竞争力。
此外,还应加强和提高企业管理者和全员的成本管理意识,通过定期的成本管理专业知识学习和培训以及全员化的成本管理实施,充分发挥职工的创造性和积极性,使员工全部参与到成本管理中来。
【摘要】传统的成本管理仅关注生产层面,面对日益激烈的市场竞争,企业需要更加全面的成本管理方法。本文基于价值链视角,从三个成本层面提出中小企业现存成本管理问题,并进一步应用价值链分析提出成本控制思路,最后结合价值链各个阶段阐述如何在中小企业实现全面的成本管理。
【关键词】中小企业;价值链分析;成本管理;问题;对策
经济改制以来,中小企业如雨后春笋般蓬勃发展,支撑起国民经济半边天。然而随着日益增高各项成本,加之对成本管理的先天弱势,导致企业生存发展越发困难。为此基于价值链视角的成本管理模式为广大中小企业提供了一种区别于传统成本管理模式的新路径。从价值链出发将相应的成本活动归结为一条成本链,并从战略层成本、管理层成本以及作业层成本三个层次提出中小企业面临的问题,运用价值链分析,创新使用目标成本法和作业成本法,从企业内部外部的各项价值链活动进行全面成本控制。
一、价值链视角下中小企业成本管理的现状
迈克尔・波特的价值链理论认为企业创造价值的过程可以分为9项相互联系的经济活动,隶属基本活动和辅助活动。而每一活动的具体实施都会发生相应的成本,这就构成了与价值链相对应的一条“成本链”。任何企业内部可以根据职能不同大致分为高层战略制定者、中层管理者以及基层作业者,每个层次人员对成本管理的理解都各不相同。企业高层关注的是企业的战略发展方向和竞争环境,即未来规划实施成本和行业内相似企业竞争成本;中层管理者更多的关注计划执行情况和管理效益,即各部门经济活动如何达到最优成本;基层作业者则更关心任务的完成效率,即执行任务的成本。而中小企业的现状是从高层到基层都多少存在对成本管理的忽视。
中小企业的战略层在成本管理方面缺乏必要的观念,体现在一味追求产量和销量,对企业的成本控制理念只停留在生产阶段。多数民营中小企业只考虑到现金流,忽视了盲目的借贷会改变企业的资金结构,造成财务成本上升;而对技术创新的忽视更是中小企业的通病,长期看来不利于企业发展。
中小企业的管理层大多非常“精简”,组织结构缺乏科学性,部门设置能省则省,导致组织涣散,管理效率很低。缺乏明确有效的管理制度,造成组织吸引力低,一度造成严重的人才流失问题,人力成本偏高。
中小企业的基层作业者对成本管理的关心程度最低。作业层大多只关注自身的经济报酬,比如在计件工资制度下只注重生产的速度和数量,对产品质量和材料浪费并不在意。
企业中这些问题的出现归咎于落后的成本管理观念,为了得到更强的市场竞争力,我们从价值链分析的角度出发探究成本控制新思路。
二、基于价值链分析的成本控制思路
(一)行业纵向价值链分析
纵向价值链把企业看作是整个行业价值创造过程的一个环节,从原材料的采购到最终产成品的销售,相当于是把上游的供应商和下游的销售渠道与企业联系起来作为一个链体进行分析。由于并不是每个行业都能提供持续的盈利机会,这时纵向价值链的分析对于中小企业的战略层管理者就显得相当重要了,原因是纵向价值链的分析常常能够为企业取得两部分重要的战略信息:
1.产业进入与退出:分析结果能够提供纵向价值链上某行业的利润分享结果,企业战略高层结合对该行业未来发展趋势的预期,做出进入或退出该行业的决定。
2.纵向整合一体化:管理层立足本企业现有业务,在纵向价值链分析的视角下
决定进行资源整合。向上游整合供应商实现后向一体化,向下游整合销售渠道实现前向一体化。并通过业务外包、企业并购、业务合作等手段与行业内其他企业实现利润共享,从总体上降低成本,提高了竞争力。
(二)竞争对手横向价值链分析
横向价值链分析是对一个产业内部各个企业相互作用进行分析,并进一步确定竞争对手的成本、盈利状况,区分出自身与竞争对手的差距,从而对症下药地制定竞争策略。中小企业所处产业多处于垄断竞争阶段,业内生产同类商品厂商较多,企业想要获得竞争优势可从四个方面入手:
1.确定技术开发方向:中小企业加强技术开发资金投入,通过分析明确技术开发方向,拉开与产业内竞争对手的距离。
2.调整产品价格和数量:横向价值链的分析结果提供了产业内产品的均衡数量和均衡价格。当竞争对手的定价和产量变化时即打破原有的均衡量值,这时要适当的调整以保持动态平衡。
3.优化采购、销售渠道:通过分析竞争对手的采购、销售渠道来优化自身,争取比对手更少成本的采购和更高效率的销售渠道。
4.提供服务:通过比对竞争对手的价值链并结合本企业实际情况,提供一系列能为产品保值、增值的额外服务,运用差异化经营战略取得优势。
(三)企业内部价值链分析
企业内部价值活动由企业基本职能活动、人力资源管理活动以及生产经营活动组成。中小企业传统成本控制思维多集中在如何减少生产经营活动产生的成本上,随着企业的发展壮大,另外两部分活动的成本控制也要引起重视。
1.基本职能活动是指企业履行基本管理职能的各种活动,包括法律管理、财务管理、会计核算等等。中小企业在规模初期这方面产生的成本较少,所以较少引起注意。但随着企业业务增多,成本不可避免的上升,就要加强这方面管理力度。
2.人力资源管理活动的成本在一些中小企业是附加在生产经营环节一起计量,这样可能少计人力成本。为了更好的成本管理,应形成完整的人力资源管理六环节,完善管理制度,做到成本可追溯。
3.生产经营活动主要包括供应、生产和储运三个环节。通过内部价值链分析找出不增值、效率低的环节,再通过作业流程优化低效不增值作业,降低生产经营成本。
摘 要:改革开放以来,我国经济迅猛发展,中小企业的发展有目共睹。于此同时我们也不难发现其中存在的诸多问题,企业的成本管理已经成为制约企业生存发展的关键问题,中小企业要想求生存促发展,特别是对一些问题严重,经营困难的中小企业来说,成本管理更是企业获取利润乃至关乎生存的优秀因素。如何对企业的成本进行管理,最大限度地降低成本,减少资源浪费,这就需要我国企业不断完善成本管理制度,企业领导和员工的积极配合,提高自身素质和成本管理观念,具有创新精神,加强适应市场的高速发展,运用先进机械设备和高新技术为企业带来高利润。本文从分析温州日丰打火机厂出现的危机入手,分析我国中小企业的成本管理现状,提出中小企业成本管理中存在的一些问题进行研究并提出相对科学合理的解决办法,希望能对今后我国中小企业成本管理的发展有所帮助。
关键词:中小企业;成本管理;成本控制;技术创新
一、我国中小企业成本管理概述
(一)中小企业成本管理的特点
1、体现在成本管理环境弱化方面
目前,我国中小企业面临的环境使其形成了有别于大企业的成本管理特点。中小企业则多是民营企业,他们在经济结构、发展水平、经济政策的影响、企业组织形式、资金来源特点等方面都存在差异。中小企业的生存环境要比大企业严峻得多。如何规范成本管理制度,使中小企业得到发展,需要需要政府采取相应对策。在文化环境方面,大企业员工受教育的程度及成本管理人员的专业素质高于中小企业。大企业的成本管理制度是与现代企业制度相适应的,中小企业往往采用家族式的成本管理。在成本管理文化方面,大企业的刚性特征较为明显,而中小企业则更具有柔性化特征。
2、体现在管理目标单一方面
大企业的成本管理目标除了遵循本企业价值最大化要求外,还必须兼顾周边中小企业群的成本管理要求。但中小企业的成本管理目标则较为简单,是在满足顾客要求、为顾客创造价值的同时,实现企业利润最大化。不断降低成本,确保产品质量,努力增加利润是中小企业成本管理动因,也是其目标的直接体现。只有不断追求利润的最大化才能提高成本管理水平,更改地进行成本决策,真正做到增收节支,主动提高质量,最终获得应有的经济效益。
3、体现在成本管理观念滞后方面
"规模效益"往往是大企业降低成本的代名词,而中小企业由于受到产销量的限制,增加利润不能仅仅靠降低成本来实现,更多的是要在产品的求新、求变、求质量、求优质售后服务等方面来实现。低成本扩张,多元化经营对具有资金、技术、人才、信息、环境等优势的大企业来说是可行的,中小企业却不可盲目实施低成本扩张战略,否则不但不能降低风险,还会使企业陷入困境。中小企业利用"船小好掉头"的特点,应用作业成本管理、成本企划等方法,通过成本管理创新,提高企业经济效益。
(二)成本管理的现状
近年来,我国中小企业成本管理已经发生了很大的改变,主要包括两方面:首先,越来越多的中小企业认识到提高成本管理水平是提升企业附加值的重要措施。中小企业的经济效益的好坏与成本费用的多少有着紧密的联系,企业成本管理工作的优劣,对企业的经营成果有最直接的影响。企业的成本管理水平越高则企业的盈利空间越大,同样企业的附加值也会越大。因此,要想使企业的经济效益有所提高,就必须把加强企业成本管理这一问题放在第一位,以成本管理来带动、协调和促进企业其他各项管理工作,从而使企业的整体素质和经济效益有所提升。其次,许多企业开始明确采用科学的成本管理方法进行成本核算,有效地降低了产品成本。我国中小企业在经营活动过程中,外有经营环境变化、政府税收和同行业竞争等威胁,内有股东分红和职工待遇的压力,企业用来缓解内外部带来的压力,主要的方法就是降低成本。提高企业的成本管理水平,就可以提高企业的价格竞争力,能够避免由于提高售价而引发的各种问题,也能降低由于商品流转税的增加而带来的压力。
二、中小企业成本管理实证分析--以温州日丰打火机厂为例
1990年创立的温州日丰打火机有限公司是集开发、生产、销售于一体的现代化轻工制造企业,主要生产金属外壳打火机,年生产能力达2000多万只[1]。然而,在如今成本高涨的形势下,打火机行业正面临着前所未有的压力。2003年下半年,由于市场过度饱和,打火机厂为降低生产成本而偷工减料,生产的打火机质量低下,使打火机厂名誉扫地,销售量大幅度减少,据调查,在温州甚至有超过20%的打火机企业甚至没有销售记录。而随着近几年国内制造打火机主要原料的有色金属价格的一路攀升,使得制造企业成本大幅度提高,市场竞争日趋激烈,而2008年开始实行的新《劳动合同法》预计将会令企业增加15%-20%的人工成本。日丰打火机厂的危机如实反映了当前我国中小企业在成本管理和成本控制方面存在的问题,这些问题都严重制约着中小企业的生存和发展。
(一)成本管理理念具有局限性
从温州打火机厂的事例中可以看到,由于质量低劣、粗制滥造,2003年下半年的时候,温州绝大多数打火机厂名誉扫地,订单大幅度减少,日丰打火机厂也是如此。究其原因,是因为目前我国很大一部分中小企业的成本管理的观念比较落后,认为企业的成本管理只涉及产品的生产过程,企业只能以节约的方式来降低成本,成本管理的目的就是降低生产成本等等,这些过于陈旧的理念已经不能与如今的市场环境需求相适应。企业缺乏战略成本管理理念。目前我国大部分的中小企业往往不够重视对外部环境和企业自身能力的整体管理与全面分析,不能正确认识企业的成本管理能力,更无法同市场环境有机的结合,这不但无法使企业利用外部环境寻找新的发展契机,还往往因为外部环境的变化而使企业自身的发展受到约束。在实践中的表现是,成本管理仅仅以产品的生产成本为主要管理对象,而没有认识到其他活动(如技术投入、市场营销和后续服务等)的重要性。另外,企业总是按先后顺序对发生的各项活动的成本进行分析,忽视了其他各项活动可能对已发生的产品成本产生影响,降低了企业对其成本控制的准确度。
(二)成本管理范围过于狭窄
从实例中可以看出,浙江大多数中小企业降低成本费用的主要方法仍然是降低产品生产耗费和节约费用,简单的认为成本管理就是降低成本。企业在看待成本的效用时没有从长期、全面的角度出发,忽略了对产品成本有影响的研发设计、市场开拓等各项活动。而由于科技创新的投入在短期内可能会增加成本费用却无法为企业带来现时的直接收益,所以对技术创新的投入缺失。从长远来看,这种做法不仅不能降低成本,而且还会导致企业在激烈市场竞争中丧失主动权。同时企业还应该看到,在人民币汇率上升、原材料价格提升和劳动成本大幅度上涨的今天,单纯的依靠低价位谋生存的策略已经不可取了,成本费用只能是有条件、有限度的的降低。日丰打火机厂出现的危机正是印证了这一点。
企业成本管理缺乏市场观念是我国中小企业在降低成本方面遇到的难题。成本体现了一个企业生产经营效率的高低,低成本就表示企业投入较少的资源而取得了更多的产品或服务。我国的中小企业通常按照成本习性来划分产品成本并进行核算, 产品产量的提高可以降低单位产品分摊的固定成本, 产量越高,单位产品分担的固定成本就越低, 在销量不变的前提下, 企业的利润就会越高。这样的划分方式致使企业忽略了产品在市场中的需求而只通过提高产量的方式来降低成本, 通过积压存货, 将生产过程中发生的固定成本和变动成本转移到存货中, 提高企业的短期利润[2]。这对于大多数中小企业来说是不可取的。
(三)成本管理方法和手段过于陈旧
目前我国很多企业采用的成本管理方法仍然落后于西方发达国家,具体表现在两方面:第一,在成本管理手段方面,我国中小企业大部分采用分步法或品种法进行成本计算,与发达国家企业普遍采用的目标成本法、作业成本法、标准成本法等先进的成本管理方法相比依然处于比较落后的阶段。当前中小企业主要是小批量多品种的生产方式,这样的生产方式适用于分批法计算成本,而我国现在只有约5.7%的企业采用分批法计算成本,据调查,我国约57.1%的企业使用品种法,约41.5%的企业使用分步法[3]。其次,在成本管理的手段方面,虽然许多中小企业引入了会计电算化,但他们往往只停留在"仿真手工"的核算阶段,并没有在成本费用的归集和分配时真正的运用现代化手段进行精准的核算和综合分析。这样的方式最终导致企业决策者对成本管理有关信息了解和掌握的不够准确和及时,进而无法做出正确的、有利于企业长远发展的决策。
(四)成本管理人员素质普遍偏低
成本管理人员的业务普遍素质偏低这一问题在我国中小企业管理层中依然存在,主要表现在以下几个方面:首先,成本管理人员职业判断能力偏低。在进行成本分析和预算时,由于职业判断能力的不足,许多企业的成本管理人员只会选用一些简单基础的成本管理方法,并没有重视选择合理、科学的成本管理方法。如:采用人工工资比例法或人工工时比例法对制造费用进行分配,忽略了不同批次产品在实际耗费中存在的差异,从而导致产品成本信息的失真。其次,受实力所限,企业普遍缺乏熟悉国际金融产品和金融市场的人才,缺乏使用金融避险工具的经验,更加不熟悉这些工具的使用成本,难以在产品的出口成本里将这些成本准确地核算出来,加大了企业财务管理的难度。再次,成本管理人员会计职业道德普遍偏低。很多企业的成本管理人员为了获取非法利益而向外部传播虚假的财务信息,在成本费用的计量、固定资产折旧、坏账损失的确定、存货的处理等方面出现了不合理不客观的人为地调整的现象,导致会计信息严重失真。
(五)企业职工成本管理意识和积极性缺乏
长时间以来,许多企业的职工都认为成本管理是财务部门和企业领导的事,相应的成本费用和企业效益问题也都应由企业财务部或领导来控制和管理。因此,企业职工的成本意识十分薄弱,对于应该控制哪些成本、要如何控制等问题不想过问也无法过问。其次,不少中小企业的管理者仍然把职工当作创造财富的"工具",想方设法用其创造利润。与此同时,企业降低管理成本的主要手段通常都是节省人工支出。其结果是整个企业都处于命令加控制的管理方式,企业员工缺乏创造观念,自然也没有成本管理的意识。
三、建立并完善中小企业成本管理,促进中小企业健康发展
温州日丰打火机厂的危机警示我们,面对着日益激烈的市场竞争,中小企业想要取得优势地位就必须在成本管理上执行更加严格、更加科学的措施。因此,对成本管理体系的不断完善和改进,结合自身生产能力,以可持续发展为目标,根据企业实际发展情况制定出相应的成本管理战略是目前我国中小企业成本管理的当务之急。
(一)树立现代成本管理理念
在市场经济日渐成熟的情况下,企业的成本管理已经不能单纯地与降低成本相提并论,企业的成本管理应该与整体经济效益相联系。成本的效益观念应该成为企业一切成本管理活动的指导思想,由传统的"节约理念"转变为现代的"效益理念",从而建立一种新型成本效益观。成本效益观体现了财务管理思想中的净增效益原则,该原则认为某些成本的支出是为了获取更大的收益[1]。按照该原则的理念,企业要重视产品的生产成本,还要重视在市场上该产品产生的各种效益,更加科学细致地对生产成本和经济效益进行分析,提出更加合理的成本投入方案,尽可能以较少的成本投入,提升企业的盈利能力,尽可能多的为企业创造利益流入,从而使企业的财务管理目标得以实现。
(二)拓宽成本管理的范畴
市场上任何一种产品的成本绝不是只包括制造成本,而是包括产品从生产到退出市场这整个生命周期的全部成本。科学的成本管理制度是对企业活动的全过程都发挥作用。而不是仅局限于产品的生产阶段。面对新的市场竞争环境,中小企业想要在激烈的市场竞争中保持地位,就应该对成本管理进行合理、科学、客观的更为细致的划分,拓宽传统的成本管理的内容。具体包括以下三方面:
1、成本管理不能仅仅限于产品材料工费项目的核算,而应该扩展到产品的需求分析、产品的设计、技术的开发、相关技术的发展形势分析、市场营销和售后服务成本的分析等。依据相应的成本管理的要求对产品的生产成本、信息成本、维护成本、技术成本、客户服务成本等采用更为严谨、科学、细致的手段进行管理。
2、随着市场的不断变化,商品的形态也不再受物质形式的约束,企业成本管理的内容也应该由物质产品成本向非物质成本方向拓展,如把人力资源成本拓展到非物质的环境成本等。
3、市场经济条件下,企业应实现从企业内部制度到企业外部环境的管理重心的转变,将对生产管理的重视转为对经营决策管理的重视。分析研究各种决策成本,如机会成本、边际成本、相关成本等,这些都在企业成本管理过程中扮演了非常重要的角色。
(三)选择先进的成本管理方法和手段
1.引入先进的成本管理方法。实行科学的成本管理方法首先要有合理的成本管理制度,所以,企业应认清自身实际情况,充分学习和借鉴世界范围内先进的成本管理方法,如作业成本法、标准成本法、目标成本法等,并将其应用在实际的成本管理工作当中,以适应市场竞争环境,实现企业的成本管理目标。
2.建立现代化的成本管理信息系统。随着计算机的普及和国际网络的覆盖,中小企业应建立以此为中心的现代化成本管理信息系统。在这个系统当中,一方面企业可以利用计算机运算速度快、信息储存量大、使用便捷等特点,取代一些繁重的事务性劳动,加快数据处理速度,从而加快信息的反馈,提升成本管理人员的决策效率。另一方面,企业可以以互联网为工具,为企业的生产经营活动过程提供所需的市场信息,使企业准确、全面、及时的把握市场变化,抢占市场先机,帮助企业淘汰过时的产品,减少无形的损失,从而使中小企业持续健康发展,在激烈的市场竞争保持优势地位。
(四)提升全员的成本管理意识和素质
提升全员的成本管理意识和素质主要有两方面内容:一方面,企业应加大对成本管理专业人才的引进力度,还应加强对成本管理人员的会计、成本会计、财务管理、企业会计准则等相关的各种业务知识的培训,提高相关人员的成本管理水平和专业技能。同时也应该在员工职业道德方面给予更高的关注,促使员工对国家相关财政法律法规的学习,严格按照国家的相关财经法纪要求进行工作。另一方面,要正确确立企业成本管理的主体,把全体成员纳入成本管理的范围中。要确立职工在成本管理过程中的重要地位和作用,提高全体职工对成本的理解和认识,增强职工成本观念,使成本管理真正成为全员参与的管理。
(五)以技术创新促进成本管理
企业任何一项科技发明或高新技术成果和的应用所带来的成本竞争力要远远大于我们通过内部挖掘带来的竞争优势,它不仅可以促进销量增长、提高售价,还可以扩大市场占有率、提高效率、节能降耗、增加产品的附加值,为企业带来丰厚的利润。中小企业拥有技术创新的优势,更应该重视发明、重视创新、重视个人创造力、重视研发工作、重视生产经营组织的发展。通过不断创新,不断在产品的质量、性能、样式、工艺等各方面进行改进,来满足消费者需求,保持企业的领先优势。"科技是第一生产力",企业通过技术创新,一方面可以使产品的质量、性能、款式、工艺不断得到改进,满足不断变化的市场需求,不但提高了企业的竞争力,同时也增加了企业产品服务的附加值,降低了企业产品的无形损失。另一方面,通过技术创新也可以提高企业生产设备的工作效率、优化工艺、降废减损,从而达到降低成本的目的。
四、结语
成本管理是企业管理工作的重要环节,它的最终结果将对企业的经济效益产生重大影响。对于中小企业来说,成本管理是企业生存与发展的重要保证,是使企业能够迅速在同类市场中占有一席之地的优秀因素。本篇论文以温州日丰打火机公司为例,针对我国中小企业成本管理中存在的企业成本管理理念落后、成本管理范围过于狭窄、成本管理方法和手段过于陈旧、成本管理人员素质普遍偏低、企业职工缺乏成本管理意识和积极性等问题进行了深入的分析和探讨,并提出相应的解决办法。相信我国中小企业在成本管理上的不断改进会让企业拥有更好的发展。
作者简介:周翔宇,西安外事学院2010级学生。
摘 要:随着改革开放以及经济全球化后经济大力发展,中小企业的发展是未来我国经济建设中不可忽视的发展力量,其对促进我国国民经济水平的整体提高有着重要的意义。本文首先论述了中小企业成本管理研究的理论意义和实用价值,接着分析了成本管理的国内外研究现状,然后指出其存在的问题,并提出了改进措施。最后,本文结合某中小企业的具体实例,充分说明了成本管理对企业进一步发展的重要性。
关键词:中小企业;成本管理;对策
所谓成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理的目的是为了充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
一、企业成本管理中存在的问题
(一)领导人员管理意识不强
企业领导团队成本管理意识淡薄,成本管理观念落后。中小企业的领导从事财务工作出身的很少,对成本管理的内涵了解甚少,片面认为成本管理就是成本核算,当成本居高不下时,一味责备财务人员成本核算不准。在中小企业对于成本管理及没有事前的成本预测、成本决策、成本计划,也没有事中的成本控制与事后的成本分析、成本考核、成本检查。
(二)中小企业财务人员整体素质不佳
企业财务人员只懂财务不懂技术,现在大部分财务人员,即使是理论很强的高级财务人员,在接受专业教育的时候也会缺乏产品方面的教育。即使进入了企业这种再教育也是十分少的,所以中小企业的财务人员由于只懂财务而不懂技术,对于产品成本的超支是在直接材料成本项目还是直接人工成本项目或制造成本项目,不能提供准确可靠的信息,对于如何降低成本,从哪些方面降低成本也不可能提出合适的建议。
(三)成本监督机制不完善
成本的监督机制是企业成本管理中重要的政策,是保证成本管理中数据的真实性和准确性必不可少的一个部分。中小企业因为自身发展的局限性,制度上和人力资源方面都会存在着很大的缺陷,很多企业往往没有成立一个独立的财务部门,而是只有一个会计或者出纳负责公司的财务工作。
二、加强中小企业成本管理的对策
(一)提高中小企业领导人的管理意识
企业领导对成本管理的认识可以说是企业成本管理认识中最重要的部分,中小企业应该加强领导者的再教育,加强对领导者进行正确的成本管理知识的灌输以及相关实例的描述。并加大企业领导进行出国深造的支持力度,并提供一项专门的资金对这些管理层的人员的再学习进行鼓励。
(二)加强员工素质
成本管理知识的普及首要的目的在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。
(三)完善中小企业成本监督机构
成本监督机构关系着成本管理工作效率的高低,它还关系着中小企业能否可持续的发展。成本监督一方面离不开对人才的培养,有了专业的人才才能有好的制度出台,在中小企业的发展中应该考虑人力资源的培养,这是企业实施可持续性发展的重要途径。中小企业成本监督机制的设置不是一个急于求成的过程,而是一个循序渐进的过程。
三、以一中小工业企业为例
随着市场的发展和行业环境不断变化,在材料进价不断上涨、外资企业强势进入、国内企业竞争加剧等重重压力下,A企业面临着适应市场、加速企业转型的巨大挑战。在如此动态竞争激烈的市场和行业环境下,A企业要想进一步突破发展,实现做强做大,必须正确审视自己的战略环境,进行企业优秀竞争力和资源分析。这就对A企业的成本核算与管理系统提出了要求。A企业临危不惧对企业进行了以下几个方面的改革:
(一)减少成本损失
资金欠缺、产品品种少、市场影响小等因素使A企业对企业外部的依赖性增强,在交易中容易依赖于某个客户或供应商,特别是在与大企业的交易过程中,这种情况更易出现。与大企业明显不同的是,A企业不具备利用纵向一体化的方式回避这种风险的能力,而更多的是采用横向或纵向结盟的方式,来提高谈判的地位或补偿交易中的损失。
(二)应用第三方物流,节约作业成本
A企业由于规模和利润都较小的原因,采取自营物流和分包物流方式,第三方物流的参与程度很低。自营物流方式设施利用率低,成本高。而分包物流方式干线发运,市内配送、仓储和包装业务等,分别外包给数家企业,达不到一定的经济规模。所以近些年来A企业将物流业务外包给第三方物流,通过专业物流服务,不仅可以节约物流运营成本,而且能够更有效地管理企业资源,还无需承担仓储及存货管理的成本。
四、结语
通过资料的调查以及实际的考察,不难发现中小企业的成本管理对中小企业自身发展的重要性。成本管理乃企业效益之源,企业必须摈弃就成本而论的观念。这就迫切需要企业将成本管理观念灌输到每一个员工的身上,不断创新成本管理方式,将理论探讨与实践需求相结合,突破传统思维模式,在战略层面综合考虑成本管理问题。