办公室档案管理论文3篇

开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的1篇办公室档案管理论文3篇，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。

办公室档案管理论文篇1

档案工作是按照科学的原则和方法及时、准确地进行档案管理、处理，最大限度为党和国家各项事业服务的一项重要工作，是维护党和国家历史面貌的重大事业。它绝不是偶然产生，而是人类社会发展的必然产物，随着时代的发展不断更新、充实，它既是各种知识经验的呈现方式，也是维护国家各项利益的有效手段。档案工作正是在一代又一代奋斗者的社会实践中产生的，通过大量文字材料、图像、录音等手段得以留存，从而更好地为各项事业服务。作为一名高等院校办公室从业者，分析档案资源现状、问题，发掘档案资源的潜在价值既是责任也是义务。档案工作就其基本性质来讲，可以概括为管理性、服务性、政治性，国家公职人员在工作中不可避免地要接触档案工作，这就要求公职人员必须了解档案工作的基本性质，掌握档案学的学科知识，接触并处理档案工作，总结档案资源管理的种种规律，这样才能适应档案工作的发展，从而使自己的工作有规律、有秩序地进行。

一、办公室档案资源现状分析

档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位案卷的排列和案卷目录的编制。高等院校办公室是机关单位的核心部门，掌握着关乎学校发展利益的各项档案资源。这些重要的文字材料以纸质文件和电子文件双轨制文件管理方式进行留存。机关办公室作为电子政务建设过程中的重要组成部分，有必要维护档案的真实、完整和安全，因此，在电子政务开展过程中一些电子文件的收集、归档、留存已经成为办公室成员所掌握的一项重要业务。在全民倡导无纸化办公的时代，档案资源整理已经不再固化为档案馆编制人员的分内工作，每一位办公室人员的电脑里都留存着分内工作的存档文件。简言之，电子政务的发展让档案资源的共享成为可能，并且不断扩大档案工作的内涵和外延。不同单位的档案管理方式有所区别，但都是以档案馆为存档中枢。与档案馆全面保存各类别资料有所差别的是，目前高校办公室档案资源更偏重行政事务相关档案，与学校全局发展事项相关，例如校内重要会议纪要的留存、收文发文记录、重要合同协议备份、单位证件原件的保管等方面，这些档案的保管一方面是方便为有些单位的决策事项留存依据，维护单位长远发展利益；另一方面也能看出一个单位的信息资源体系是否完整，信息资源利用制度是否健全。而这些归口办公室的档案资源，它的调取过程与档案馆有所不同的是并非所有人有调取权限，它的调取要经过上级领导的批准，做好档案调取记录，由于调取频次较多，多数用于办理某个单位各项行政事宜，因此，办公室档案工作具有相对严格的管理模式。

二、办公室档案资源处理存在的问题

办公室电子政务处理的水平决定着办公室的工作水准，它是治校理政的重要载体，同时也是单位管理工作的重中之重。由于专业性不强、人员素质参差不齐，加之没有形成完善的文件材料归档制度，在处理各项行政事务的过程中，日益暴露了档案处理工作存在的问题。首先，是对档案工作的重视程度不够。档案收集模式、管理手段和服务机制都需要适应当下国家档案治理的要求。在中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》一文中提到要建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的安全体系，进一步完善档案工作体制机制，推动档案事业科学发展。该意见的下发再次确认了档案工作的重要性与做好档案工作的必要性。就办公室工作而言，档案资源的处理并非工作的重心，但是在“以文辅政”的过程中不可避免地需要调取大量的信息用于进行行政事务的处理，而作为整个单位的信息枢纽部门必须将档案资源充分利用，辅助相关行政事务。目前机关单位办公室存在忽视档案资源管理的问题，部分纸质档案和电子档案衔接不上，出现缺漏现象，这恰恰反映出机关单位对档案资源的重视程度不够，对文件的收集、整理、归档等流程把关不严、落实不细。不同单位的档案归口部门有所不同，有些是以档案馆为中枢管理档案资源，即所有档案资源全部交由档案馆，按照档案管理办法统一实行管理，极大缩减了管理的难度；相反，有些单位档案资源分散在各个职能部门自行管理，一旦涉及调取档案，相关人员并不知晓找谁办理、如何办理。档案归口相对分散，又没有一个统一且完整的档案管理办法，这样就使管理过程相对杂乱，标准不一，这种分散的管理模式会直接导致档案资源的归档保存不规范、档案工作者工作积极性下降，档案管理不成体系，长此以往，不仅档案的管理难度会加大，损害部分人的切身利益，对有些单位的发展也会产生不可估量的损失。这种情况的发生显然没有严格落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件精神，归根结底，还是对档案资源重视程度不够，没有明确档案资源对国家治理的重要意义。其次，档案干部队伍素质水平参差不齐。有些单位从事档案工作的专业人员数量有限，加之开展档案数字化、档案编研、档案业务交流与人员培训机会有限，使得档案工作的新格局无法打开。由于对档案工作的重视程度不足，培训内容缺乏创新性、时代性，参训人员积极性不高、兴趣不浓，导致档案干部队伍水平参差不齐，队伍整体思想观念比较陈旧、保守，缺乏创新意识。多数档案专业人员还在用过去的管理模式和经验解决现在档案资源的处理问题，管理方法陈旧，管理机制有待完善。目前有些机关单位对于档案机构和人员做不到有效整合，档案信息化纳入本单位信息化建设的整体规划，确保档案部门实现对电子文件的产生、留存和归档的全程监督指导做得不够。提高信息化建设水平，不仅可以发挥电子政务的潜在价值，提高档案处理工作的效率，也能更好地整合利用现有的一切资源为单位发展做出贡献。同时也要提高对档案部门的监督工作意识，对涉及保密性质的重要文件，是否可以考虑由保密工作委员会介入进行监督，另外要特别注意提高档案专业人员自身的保密意识。最后，没有建立便利群众的档案利用体系。随着政府向服务型政府转变，企事业单位、机关由此也向服务型单位转型。促进职能的转变，增强服务能力是各单位的共同目标。档案管理归根结底也是便民利民、服务民生的关键环节，把涉及民生的各类档案、信息及时整理，优先提供利用，更好服务群众和单位的合法利益是档案从业者的责任与义务。当下办公室档案工作存在的主要问题集中在服务内容和服务方式的不细致。部门之间信息化共享水平较为低下，协同办公能力有待提高，有时出现一份档案需要到多个部门进行办理的情况，极大降低了办事效率。档案工作处理中出现“只向上级负责”而非“关注效果，向用户负责”的不良作风。办公室的档案多为涉及学校利益的重要文件，调取过程需要领导审批，有些年代久远的纸质文件甚至需要调取人陪同工作人员一起翻阅，没有做到档案为民服务的宗旨，归根结底还是档案管理过程中没有深化服务意识，没有深刻理解档案工作的本质。在档案资源的处理、利用过程中容易忽视公众的信息需求与满意度调查，导致档案办理人员与用户之间产生相互不理解的情况，档案资源的有效利用率因而降低，没有构建便民利民的档案利用体系，档案资源的有效价值便无法发挥。

三、创新办公室档案工作的有效途径

档案治理的目的是达到档案的善治，它所强调的是利益的多元化，即平衡各主体之间的利益诉求和利益取向。过去，档案管理的模式强调收藏，而忽略了对利益主体的开放，这便极大程度地制约了档案资源价值的有效发挥。如今当我们意识到这一问题的严重性，便不得不思考如何有效发挥档案资源的最大价值。一是对机关档案室而言，还是应该继续担负接收和整理电子政务的重要职责，研究制定档案管理条例，建立档案资源的长期保存与开发利用制度，这也是加快电子政务立法进程的有效手段。办公室从业者应该重视档案资源的保存与利用，这不仅是对“以文辅政”的要求，更是核心部门促进集成整合，将信息资源价值最大化的有效方式。二是应更多地关注公众需求，深化信息公开，满足公众对档案资源的利用，加强信息资源的集合与共享。现如今公众对档案资源的利用需求日益增长，整个社会对档案资源的重视程度也有了明显的提高，提供深层次、高质量的档案信息产品越来越成为各机构部门的新目标，无论是从管理体制、方法技术层面建立科学的档案资源管理战略，还是坚守“社会记忆保护者”职责，巧妙把握纸质文件与电子文件二者的优势互补，都将有利于在文件、档案资源管理的重大变革中牢牢把握主动权，更好地适应档案工作新常态。

四、办公室档案善治经验谈

办公室档案治理讲究的更是善治，把握档案治理的规律，跟随信息化建设的步伐，不断更新档案治理策略，为每个单位的长远发展贡献智慧力量。首先，档案从业者需要具备认真细致的品质，小到个人的档案，大到单位的合同、协议，稍有不慎就会对利益方产生不可估量的影响，因此，档案从业者经手的每一份档案都要严格按照流程归档保存，以防万一，建议备份处理。其次，办公室部门的特殊性决定了它所经手的档案都是与各单位利益息息相关的，在档案善治的过程中需要严格遵守保密性，凡是涉及单位发展事宜的档案不可随意由他人翻阅，所有的查阅和调取都要按规定流程进行，工作人员不可泄露相关档案的任何事项。最后要想做到档案善治，还是应该将关注点投注到技术层面。科学技术是第一生产力，电子政务的内容很具体，分类相对复杂，传统的档案分类处理已经无法满足信息时代电子政务的蓬勃发展，在处理琐碎的档案文件时，对新兴软件、智慧档案室的需求逐渐增强，这就要求工作人员要有创新意识，在办公过程中既要解决实际问题也要具有质疑精神，探索更为便利的电子文件归档、查阅软件和更加科学智慧的档案室操作系统，总结档案善治的基本规律，思考档案善治的发展思路，将档案治理推向一个更系统、更完备的高度。

作者:张译文 单位:长春金融高等专科学校办公室

办公室档案管理论文篇2

一、引言

档案管理工作是一个相对传统的行业，在社会发展过程中有着十分重要的作用，且其价值体现在社会各个行业。国家设立有专门的档案馆和档案管理中心，其主要作用就是将经济、政治、科技、工业、农业、国防、文化等各方面的发展历程和成果全面有效地记录下来，从而更好地帮助指导经济社会的发展方向，促进政治经济、文化精神等方面的发展和进步。

二、信息化档案管理工作分析

（一）工作内容档案管理信息主要是通过相应的技术手段来建立和完善相应的档案信息和网络，通过数字化手段将档案进行一一收集汇总、保管分析、查找检索、传播使用等工作，使得传统纸质保管作业转换成数字信息化管理。

（二）工作特点信息化档案管理顾名思义就是将相应的信息技术运用在该档案管理之中，从而实现信息无纸化的保存和管理工作，从纸质管理模式到数字管理模式的改变。通常情况下，该管理工作的特点主要有以下几点：首先，信息化档案管理工作必须要将相关的法律法规作为主要依据。这是该工作最明显的特点，在进行管理工作过程中，还需要根据国家有关部门以及企业制定的法规展开进行[1]。其次，档案管理工作从原来的纸质实物的管理工作变成现在的技术管理工作，这也是其较大的创新特点。电子版的文案能够将纸质的资料全部替换，从而更好地运用到各个部门之中。最后，信息档案管理要依附于网络进行，这也为工作创新打下坚实基础。

三、档案管理创新的重要意义

档案管理工作的创新能够更好地实现无纸化办公，从而有效减少管理成本，提升工作效率。创新和改革办公室档案管理，能够有效地促使档案管理部门与单位其他部门建立起有效的沟通机制，从资料文件的制作，到上级文件的审阅签发，最后再到资料的归档建档等，都能运用计算机技术进行线上处理，从而大大提升了整个工作效率。创新和优化档案管理工作能够让档案的收集、汇总、检索等各环节工作更加便利，从而更好地保障档案资料得以长久保存。通过创新原来的档案管理工作，引进计算机技术，对整个资料做好相应的规划和保存，实现所有的档案资料自动查找，资料储存也能走向集成化，从而提升了资料的储存数量和质量。创新和优化档案管理工作能够对资料文件进行安全管理。通过运用相应的翻墙技术和数据恢复技术，从而对所有的信息文件加密保管，利用核心技术来保障档案的安全性，从而避免计算机黑客以及病毒入侵档案信息管理系统，导致重要资料泄露[2]。

四、办公室档案管理工作现状分析

在实际的工作状态中，相关的网络技术并非全面广泛地应用在办公室档案管理工作，还是会存在不融合的问题。同时，现阶段还是有部分人对办公室档案管理工作的认识不足，只是单纯地认为该工作就是保管资料，部分管理人员档案管理技能不够高，也没有树立正确的信息管理意识。随着社会环境的变化，科学技术的日新月异，办公室作为所属单位的重要部门，若是无法紧跟时代脚步，做不到与时俱进、不断创新，就会对单位的发展产生较大的阻碍和羁绊。

五、档案管理工作信息化建设所需具备的基础条件

（一）树立现代化信息建设的意识档案管理信息化建设是对传统管理工作的一种创新和改革，其不仅仅是对于传统的理念改变，还需要大量的资金予以支持，档案管理工作是企业管理工作中较为重要的管理内容，因此需要全体员工都具备信息建设意识，只有意识上得到提升，才会更加重视，从而更加深入地了解和学习信息建设知识和技能，保障档案创新改革工作的顺利完成。

（二）专业能力较强的管理团队在现代档案管理工作过程中，对于人员技能的要求相对较高，其中必须保障管理人员具备相应的基础理论知识和一定的实践操作能力，能够运用电子信息技术来对所有的信息进行收集、计算机软件的熟练运用、互联网技术的基本运营等，单位也需要加强对人才的培养和管理，尽可能加强该类人员的综合培训，从而建设出专业能力较强的档案管理团队[3]。

（三）加大对信息化建设的硬件投入要想办公室档案管理工作得到进一步的创新和优化，还需要单位加大对该管理工作硬件方面的投入。例如，配置新型的计算机设备、扫描设备、多媒体设备，从而更好地完成文件资料的整合、储存、传播工作。还需要有完善的系统软件，并及时对其更新，保障该管理工作能随时跟上时代发展。

（四）完善相应的网络安全制度建立和完善相应的安管体系和安管办法，健全相应的管理组织和规章制度，制定相应的安全防护措施，完善相应防护机制，保障在进行重要文件传输过程的安全性。

六、档案管理工作的创新优化路径

（一）加强工作人员的创新培养首先，办公室档案管理人员要理解和认识到该工作的重要性，并且了解个人的素养对于工作质量的影响。在进行档案管理的过程中，首先要加强管理人员的创新，只有加强该类人员的创新，才能做好档案管理的创新。关于该类人员的创新必须是从内到外的全面创新。因此，在进行对该类人员的培训时，不仅仅要保障其专业技能的熟练掌握，还要强化其相应的管理能力，掌握一定的资料、文件、图书等管理知识。在现代设备使用方面，档案管理工作需要运用电子信息技术进行作业，这也就需要管理人员能够对计算机的基本操作了解清楚。在进行该类人员的招聘时，计算机技术也应当列入相应考核。当人员选拔成功之后，还需要进行计算机技术培训，使其更好地适应后期信息管理工作。企业还需要加大人才的引进力度。例如，优秀大学生的引进，通过将其理论知识转化成有效的实践，才能更好地为创新工作奠定好基础。其次，思想理念需要创新。管理人员需要从自己的思想开始，自主地去学习计算机信息技术，探索适合本单位实际的档案管理工作方法。在进行办公室档案管理过程中，其管理办法、模式也需要与时俱进。这样才能更好地提升管理质效。因此，还需要对办公室档案管理人员的工作办法策略进行创新，通过新的理念和思想，使管理人员的能力不断提高，更好地将新型管理模式引入档案管理工作[4]。最后，要对工作人员的基础实力进行强化提高，对其思想和觉悟加以提升。这样一来，才能有效地利用人才，将其最大的价值和作用发挥出来，进而不断提高办公室档案管理质量。

（二）强化信息化建设办公室档案管理工作所涉及内容十分烦琐，信息量大，需要针对不同的信息档案进行相应的分类管理，便于在后期的使用中能够及时查询利用。随着时间的不断推移，所收集的信息量也是越来越大，会导致管理效率慢慢下降，无法满足使用需求。随着科技信息的不断创新，网络时代的不断发展，办公室档案管理工作也迎来了新的改变。现代信息技术在该工作中的有效运用，不仅大大提升了工作效率质量，加快资料搜索速度，节省了人工成本，还能节约资料文件的存档空间，降低了一定的管理成本[5]。信息化档案管理办法和传统的档案管理办法相比，前者的管理办法能够更好地保障信息资料的时效长久以及安全。通过改革传统的管理方法，能够让工作得以持久发展，且管理人员通过积极学习新型管理技术，强化了自身技能。通过安装相应的安保系统，保障了档案安全性。但是该安全保障并非是绝对的，只有管理人员不断强化管理平台，才能更好地保障档案管理工作的有效创新[6]。在传统的办公室档案管理工作中，存在较多的缺陷和漏洞。由于平时文件数量不断增加，种类越发繁杂，在进行档案储存的过程中，没有明确的规章制度，就很容易出现各种文件丢失的问题。因此，管理人员还需要借助新型的管理模式来加大管理力度，满足发展需要。若是仍沿用传统管理模式，总是出现文件资料管理不善的问题，工作人员不仅会由于该问题造成工作方面的负面情绪，还会造成单位运行混乱，降低管理效益。并且，单位需要花费大量的时间和金钱来弥补档案的缺失，大大增加了管理成本，不可避免地增加了人员工作量，因此，科学有效的档案管理办法，对信息化档案管理工作起着十分重要的作用[7]。通过这种方式，管理人员只需要在查找文件的过程中，直接用其编号在计算机进行查询即可，其查询的时间也极大缩短。为了更好地保障文件的安全，还需要进行备份工作，避免出现文件丢失的情况。在进行档案管理过程中，可能会由于某种原因造成档案记录不清晰，从而对文件的安全产生威胁。因此，需要对档案管理办法进行相应创新，并明确每一个工作人员的职责。当管理人员接收到新来的资料时，要对其中的内容信息了解之后，对档案进行编码登记入库。为了更好地保障资料信息的安全，还需要设置好分工责任制，合理规划好每个人员的工作内容，这样才能减少出错概率，并在出现问题之后及时解决处理[8]。

七、结语

社会在不断前进，要想更好地保障档案管理工作与时代发展同步，还需要将相应的信息技术运用其中，从而提升管理质效。办公室档案管理工作在进行创新的过程中，还需要单位部门帮助该类人员全面深入了解工作内容，树立正确管理理念，创设管理模式，使其不断地实现科学规范化发展。这样一来，才能更好保障档案管理工作的信息化建设，为促进单位效益和可持续性发展奠定基础。

作者:赵霞 单位:济南市青少年宫

办公室档案管理论文篇3

企事业单位的常规经营与运行，与办公室管理工作紧密相连。然而，一部分企事业单位由于对办公室档案管理工作认知不够全面与深入，对其重视程度不足，一些问题与不良现象在实际工作过程中充分暴露出来。这些问题非但不利于提升办公室档案管理工作的质量与效率，而且在很大程度上束缚了企事业单位的长远发展。基于这种现状，企事业单位十分有必要对办公室档案管理工作的重要性产生清晰、正确的认知。与此同时，应通过一系列手段来改善、优化档案管理工作的机制，使这项工作保持高度的科学性与有效性，从而达到促进企事业单位向好向上蓬勃发展的目的。

一、办公室档案规范化管理的重要性

（一）显著提升企事业单位的整体工作效率。通过对重要资料及档案有针对性地进行专业化管理，能够大幅提升企事业单位的办公效率，同时，也有利于促进单位各项业务、工作的高效开展与落实。首先，由办公室进行收集、归纳与管理的档案资料，往往是重要的指令性文件，意味着这些文件对于单位各个部门来说，能够发挥指导作用。办公室档案有利于各单位工作的高效、有序开展，其重要程度可见一斑。其次，因为企事业单位的工作特殊性以及岗位的重要性，与之相关的工作往往是繁重而复杂的，传统的工作方式通常需要投入相当大的财力、物力以及人力，都难以达到较为理想的效果。而这种状况随着办公室档案管理向科学化、规范化迈进，在很大程度上被改善了。使办公室档案管理工作流程得到优化，能够在财力、物力以及人力上，降低一系列消耗，使得企事业单位的整体办公效率得到质的提升。对于切实参与到档案管理工作的一线员工来说，其工作内容由繁杂琐碎变得简单明了，档案管理工作的效率得到了提升，这意味着企事业单位整体的管理水平与效率同时得到了有效的提升。除此之外，与当前高度信息化的时代相融合，高效开展档案管理工作，不仅为后续工作中必要的查阅档案及资料等工作提供了方便，还进一步提高了单位的整体工作效率。

（二）有助于档案管理人员综合素质与水平的提升。在不断推进并落实档案管理工作科学化、规范化改革的过程中，企事业单位务必同时增强对办公室档案管理人才培养工作的重视。通过投入适当的财力与物力对办公室档案管理人才进行培养与提升，使其参与工作的认知程度得以增强，不仅如此，办公室档案管理工作人员的理论储备与实践能力也得到大幅度的提升，能根据实际工作情况，持续进行学习与优化，使企事业单位的档案管理工作真正科学、规范地开展，并能够落到实处。不同于以往传统的人工操作管理模式，办公室档案管理规范化意味着最前沿的互联网科学技术被充分应用，大量基础性的人工操作被自动化的电子计算机科技与设备所替代。因此，办公室档案管理人员在此背景下，面临着更高的工作要求。例如，熟练操作电子计算机并使用档案管理相关软件。这不仅有利于提升办公室档案管理人员的工作能力与业务水平，还能够体现其个人价值。

（三）改善办公室档案的管理模式。随着办公室档案管理工作与相关的计算机软件逐步深入结合，档案管理工作人员得以在计算机的帮助下，更加高效地完成办公室档案分类工作，随后对其进行系统性的储存与管理。这种工作模式不但提高了办公室档案管理的工作效率，增强其便捷性，同时也使得企事业单位的管理模式更加多样化。此外，有针对性地对办公室档案进行分级化管理，不仅能够增强企事业单位员工查阅档案资料的效率，使不同级别的工作人员及时满足其查阅档案资料的诉求，同时还有利于对关键性档案进行保护，增强其保密性以及安全性，从而使企事业单位的健康长远发展得到有力的保障。

二、办公室档案管理工作面临的不足与困难

（一）对档案管理工作暂未形成正确的认知。近年来，办公室档案管理工作并没有在工作人员头脑中形成科学、正确的认知，对这项工作的重视程度严重不足，从而导致一系列问题出现。例如，办公室档案及材料未能被全面地收集；随意存放、保管办公室档案及材料；办公室档案的管理工作缺乏条理性；已经失效的陈年档案未被及时处理，导致全部档案均较为冗杂等。以上这些问题给企事业单位的正常运转造成不便。

（二）相关工作人员的专业素养亟待提升。1.如前文所述，从行业内部来看，由于用人单位尚未对办公室档案管理工作形成正确认知，相关工作人员因缺乏与档案管理相关的理论储备与技能培训，从而难以胜任本职工作。2.企事业单位作为用人单位，难以在员工招聘时针对办公室档案管理工作设置专门的岗位。这一现状不仅使办公室档案管理岗位丧失了专业性，与此同时，还会在一定程度上进一步加剧办公室档案管理工作的无序性与低效性。3.由以上两点所致，因为办公室档案管理工作缺乏专业性，且相关工作人员的权责范围划分不够明确、清晰，从而致使人员在查找过程中，与档案管理人员发生推诿，这不仅会对个人的工作效率造成一定的负面影响，还会降低企事业单位的运转效率，甚至不利于企事业单位的正常运行与管理。

（三）管理制度不健全。办公室档案管理工作混乱、档案管理制度不健全是一个普遍存在的问题。1.个别领导对于办公室档案管理制度朝令夕改。这一现象通常会进一步加深档案管理工作人员与档案需求方之间的矛盾，不利于真正开展并落实档案管理工作。2.有些办公室档案管理制度大搞形式主义，制度本身与企事业单位的实际状况存在严重不符。这一现象不仅会导致日常管理工作与相关制度产生脱节，更容易造成办公室档案管理工作效率的下滑。3.因为办公室档案管理工作中缺乏明确的奖惩制度以及系统且严谨的监督机制，所以办公室档案管理人员通常在工作过程中态度懒散、积极性不高，这不利于保障档案管理工作的效率。

三、办公室档案管理工作效率的提升策略

（一）转变对档案管理工作的态度与思想观念。在企事业单位中，上至领导下至一线员工，均有必要提高对办公室档案管理工作的认知与重视，把这项工作纳入日常工作范围，并持续优化。与此同时，要将这份认知与重视落到实处，在对企事业单位的工作进行全局性规划、决策性部署以及实际操作与施行的过程中，要把有关办公室档案管理的推进改革与完善工作当作整体性规划的中心，将其放在重要的位置上。要将有关办公室档案管理工作的规划和设想、机会，与实际工作中的实践性情况相互融合，积极采取措施，对其进行一系列科学合理的绩效考核。根据考核的最终结果，设置有针对性的奖惩措施。这一系列工作方法，不仅能够提高企事业单位上上下下对办公室档案管理工作的重视，还可以充分调动档案管理人员对这项工作的积极性与主动性，从而使整个工作环境在一定范围内得到完善与优化。在这样的基础之上，企事业单位往往能够根据自身发展特点与其实际需求，迅速对档案管理工作作出调整，以适应当前的信息化发展需求，从而使工作效率在整体上得到提升，助力企事业单位的长远发展。

（二）培养档案管理专业人才。如前文所述，相关工作人员的专业素养与综合能力亟待提高，是办公室档案管理工作想要顺利开展所必须解决的重要问题之一。此外，在当前信息化时代的背景之下，要求从业人员不仅要有扎实的专业能力，同时要能够熟练运用信息化设备。基于此，理论知识教学与专业技能的培训，有必要在办公室档案管理工作人员当中定期进行组织和开展。与此同时，企事业单位还要注重对相关工作人员职业道德的培养。以上这些培训还应当与切实有效的奖惩制度相结合，二者相辅相成，在增强办公室档案管理工作人员工作能力与综合素养的同时，提升其工作主动性，从而提高办公室档案管理的工作效率。

（三）加强档案管理制度建设。企事业单位的办公室档案涵盖了人事、财务、文书、科研、基建、设备以及电子声像等各种类型与形式的档案。在管理内容如此繁琐复杂的情况下，企事业单位更应该制订严谨、科学的档案管理制度，目的是当档案管理人员在开展工作时，能够有章可依、有据可循，严格执行现行制度，从而保障这项工作的规范化、标准化以及程序化开展。

（四）强化办公室档案管理的保密工作。根据我国现行的相关规定，办公室档案在被相关工作人员收集、储存与管理期间，工作人员未经上级领导批准，不得对档案及材料的内容进行抄录、拍摄或复制。除此之外，在确定档案保密级别的同时，务必进一步确保其安全性，要根据档案使用对象以及使用目的，对其保密时间与保密范围进行明确、清晰地划分与规范。做好以上工作，需要办公室档案管理工作人员具备一定的职业素养，这与职业道德培训是密不可分的。

（五）提高办公室文书档案管理信息化技术水平。在人们日常生活与工作中，信息化、现代化程度在不断深入利用，能够提高办公室档案管理的工作质量与综合水平。信息技术能够在很大程度上为档案管理人员提供便利，例如在档案管理与文书整合的过程中，工作人员可以利用计算机设备将档案材料以文字、图像或视频的方式进行录入与储存，使档案管理的工作效率得到大幅度的提升。不仅如此，对信息技术与高新电子设备加以合理应用，是企事业单位进行优化与改革的一个重要支点。工作人员还可以充分借助二维码技术，进一步提升办公室档案管理工作的数字化水平，使管理更加高效与规范。二维码具备成本低廉，制作简单，且信息存储量巨大的特点。在档案管理工作中只需用电子设备对二维码进行扫描，即可快速确定档案位置，为工作人员查阅办公室档案资料节省出大量时间。此外，二维码技术还能够辅助管理实体办公室档案，对其进行长期保存。

四、结语

综上所述，随着中国经济水平的进一步提高以及电子信息化技术的持续深入发展，企事业单位的办公室档案管理工作也需要与时俱进。办公室档案管理工作人员务必积极主动地学习新理念、掌握新方法、运用新技术，进一步提高办公室档案管理工作水平以及自身的工作效率。企事业单位也有责任定期对档案管理设备进行全面检查与维护，对老旧设备进行更新管理，注重对先进计算机系统的配备与更新，以保障办公室档案管理工作的正常需求。总而言之，提高办公室档案管理的工作效率对企事业单位的长远发展意义重大。

【参考文献】

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[4]蔡映东.刍议提升办公室档案文书管理工作[J].大科技,2019(08):7-8.

[5]罗仕耽.浅谈如何改进办公室档案管理工作[J].青年时代,2019(02):292.

[6]张晓花.加强办公室档案管理工作的措施[J].青海教育,2019(02):54-55.

作者:张娟 单位:辽宁省盘锦市盘山县交通事务服务中心