时间：2023-05-29 17:24:34
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇书信的格式，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。
在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的敬启者或谨启者。如果信是写给革个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用SirDear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
每一种应用文都有其相对固定的写作格式，并且在措词方面有正式和非正式之分。下面就几种常见应用文的写作格式作一归纳。
1. 书信
(1) 格式
英美常用的书信格式有两种：一、写信人的地址和写信日期写在右上角，收信人的称呼写在左上角，正文每段起行递进5个字母。二、每段起行不递进，段与段之间空一行，商业信件或公函多用此格式。间或第一段起行不递进，自第二段起递进五个字母。信封格式如下：收信人的姓名和地址写在中间，寄信人的姓名和地址写在左上角。在书写地址时，第一行写门牌号、街道名称。若是乡、镇、村，则先写村名，再写乡镇名。第二行写县，市，省名及邮政编码。若是国际邮件，还需在最后写上国名。具体例子，可参见教材中的相关内容。
(2) 开场白与结束语
英语书信中常用的称呼语是dear，如：Dear friend，Dear Dad等。正文的第一段常写些客套话，表示感激或思念之情，如：Thank you for ...，It’s a pleasure for me to ...，Glad to get your ...，Haven’t seen you for ages；How are things getting on? 结束语应放在最后。常用的结束语有：Best wishes! Wish you good luck! Hope you are healthy. Write to me soon. Hope to hear from you. Give my best wishes to ... 最后，写信人的姓名之前可用Yours，Yours sincerely，Yours truly，Yours loving等。
2. 电子邮件
e-mail画面显示及格式：
3. 发言稿
发言稿一般有三个部分：(1) 开场白(问候语、称呼语、客套话等) (2) 正文 (3) 结束语(表示感谢、祝愿、希望等的话语)
4. 日记
写日记时，第一行顶格写月、日、星期几，第一行末尾写天气情况。第二行起即为正文，格式与书信一致。日记的内容可详可略，一般来说，记下当日发生的事即可，日记中多用过去时态，最好再写点自己对此事的看法或感受。
5. 通知
通知的写法不同于书信和日记。它要求简明扼要地写明时间、地点、事件、人物，落款处需要注明发通知的单位或个人姓名及时间，格式与汉语通知相同。
6. 便条
便条种类很多，常用的有请假条、电话记录和留言条。便条常写在纸条上，内容需简明易懂，能说明问题即可。请假条和留言条的格式与书信一致。电话记录，要求简要地写明打电话者和接电话人的姓名、日期、时间及电话内容大意，最后落款为接电话人的姓名。
7. 贺卡
贺卡通常分为节日贺卡、纪念日贺卡、生日贺卡、成功贺卡等。贺卡的语言要简洁、明快，要以祝愿、祝贺为主题，抒发自己的内心情感。贺卡的书写格式与书信相同。
2009年中考应用文热点展示。
(A) 假如你叫小明，最近你对所在学校的60名同学(30名男生，30名女生)进行了上网目的调查。下面是你的调查结果。请根据这个结果给校报主编写一封100个词左右的信。
(1) 报告应包括图表所表示的内容。
(2) 叙述调查结果时要避免重复使用百分比。
(3) 应在报告中阐明自己观点。
(4) 报告中不得出现真实地名、校名或人名。
Dear Editor，
____________________________________________________________
__________________________________________________________________ .
Yours，
Li Ming
(B) 假如你叫李平。最近你就使用电子词典的情况收集了各方面的意见(见下表)。现在，请你根据表格中提供的信息用英语给某报社编辑写一封信。
注意：(1) 信件必须包括写信的目的及表格所列内容。
(2) 书信格式正确
(3) 书写整洁
(4) 词数：80个左右。
提示词语：electronic dictionary电子词典；explanation解释，说明
参考范文(Possible versions)：
(A)
Dear Editor，
I have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in our school about their purpose of surfing the Internet. Both the boys and the girls like to use the Internet very much.
What the boys like most is playing games and the girls also like it. Both the boys and the girls like to read news or send e-mails through the Internet. Maybe they think it’s the most convenient way to get information or keep in touch with friends. For studying，boys and girls are equal in the number，but only several of them will use the Internet as a tool to study. So I think you should guide the students to use the Internet better.
Yours，
Xiao Ming
(B)
Dear Editor，
Recently I made a survey about the use of the electronic dictionary. My classmates think that the electronic dictionary is useful，convenient and it can help to save time looking up the words. The parents also think the electronic dictionary is easy to carry and most families can afford it. The English teacher has a different opinion. He thinks its explanations for the words are too simple. I suppose the electronic dictionary will make us lazy and we shouldn’t use it.
究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信格式
普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
介绍信分类
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信范文一：普通介绍信
普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
介绍信范文二：专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
小编告诉你，保证书一般具有以下特点：
(一)保证书的誓言特性
保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或个人表决心下保证时所使用的一种书信。它在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策。所以具有誓言性的特征。
(二)保证书的单方特征
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不作什么答复，只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看，保证书具有单方的特证。这同一般的书信来往是有根本不同的。
(三)保证书的书信体格式
尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。
书信体作文，就是在正文的基础上包装上书信的格式。正文部分布局谋篇比较灵活，表达方式可以采用叙述、描写、议论和抒情；内容方面可以写一件事，也可以写多件事，甚至可以讨论问题。书信格式比较固定，主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信体作文以第一人称“我”为主人公，讲解故事，塑造形象，写人叙事都以“我”的亲身经历展开，便于抒发感情，使人感到亲切，进而引起读者的共鸣。另外，在考场作文中，形式的创新，也给阅卷老师带来消除视觉疲劳的感觉，从而受到青睐。
书信体作文除了内容好之外，格式的正误也影响着判分。要做到：1.称呼要在第一行顶格写。2.正文在第二行空两格写。3.结尾即祝福语视其情况而定，例：空两格写“此致”，转一行顶格写“敬礼”。4.署名写在结尾后下一行右端。5.日期写在署名下边。
【一文】
给梦想的一封信
甘肃一考生
亲爱的梦想：
早上好！
今天天灰蒙蒙的，像个憋着眼泪的小姑娘。不知怎的，突然想起你明媚的笑容，于是开始给你写信。
亲爱的，你还记得吗？小时候，你总是离我很近，我喜欢甜甜的巧克力，就缠着爸爸给我买，爸爸经不起我的死缠硬磨，很快，我的梦想就实现了。那时你的样子，就像那块散发着诱人甜味的巧克力。
渐渐地我长大了，上了小学，第一次考试，同桌的卷子上画了一个大大的鲜红的一百分。听到老师对他的表扬，看到同学们向他投来羡慕的目光，我的心难过极了，我多想那个捧着鲜红的一百分，脸上挂着腼腆的笑容的人是我啊！于是，你出现了，而你的样子，早已不是那块巧克力了，而是那个大大的一百分。你让我上课认真听讲，做好笔记，说只有这样老师才给一百分，我很听你的话。还记得我拿到人生第一个一百分时的喜悦，而你只是静静地笑。
上了初中，每当我一个人走在校园时，看到三五成群的女孩子亲密地边走边谈，我就有些失落，为什么我没有一个贴心的好朋友？那天傍晚，你拉着我到我们的教室，打开门，推我进去。可你不知道我有多么害怕，我拉着门把手，始终不敢进去，你看着我的眼睛告诉我，里面有我将来最好的朋友。我将信将疑地走进去，看到了活泼开朗的她们，从此我的生活充满了阳光，我脸上的笑容越来越灿烂。我知道，我该谢谢你，可我回头怎么也找不到你，看着她们温暖的笑容，突然发现这笑容竟和你的那么相似。我一下子明白了，原来你就是友谊。
梦想，谢谢你，最近我经常见到你，你的样子总是那么多变，这次我看到你是一张高中录取通知书。我想，再奋斗一阵子，就可以看到真实的你了，谢谢你陪我走了这么长的路，你永远都会在我身旁，不是吗？好了，时间不早了，下次谈。再见！
此致
敬礼
你的朋友
2013年6月16日
1.学生在小学语文教学中开始成为真正的主人
在传统的小学语文课堂教学中，受“应试教育”以及传统不良思想的影响，教师大多采取的是“灌输式”、“填鸭式”的教育方式，一味的让学生对考试重点进行死记硬背，学生在学习过程中实际上是以一种被动的形式去学习，学生的主体作用得不到有效的发挥，极大的降低了学生学习语文的积极性和主动性。在小学语文教学中应用微课这一教学模式，学生通过做出思维实践活动，来得出相应的规律并对其进行总结，最后再用规律去指导实践活动，使学生的主体作用得到充分发挥，极大了提高了学生的积极性和主动性。
二.将学习方式变得多元化，大大提高了课堂教学质量
在传统的小学语文课堂教学中，学生的学习方式大多比较单一，基本上为教师把理论知识传授给学生，然后学生通过学习来接受学习知识，学生在此过程中学习的动力很低，因而学习成绩很难取得很大提高。比如在小学语文教学中应用微课这一教学模式，对于学生来说，教师不再只是知识的传授者，而是学习过程的引导者、参与者和评价者。同时，学生在观看学习视频时，有疑惑的地方不仅可以向父母求助，还能通过网络工具在网上获得帮助，来使学生的思维能力得到拓展，从而大大提高小学语文的教学质量。
三.在小学语文教学中应用微课这一教学模式的具体策略
1.对知识点进行准确挖掘，来设计微课
在小学语文教学中，只有设计好微课，才能够开展“翻转课堂”。正如我们所知，微课程主要是告诉学生挖掘什么知识以及在哪里进行挖掘，并监督学习这一过程。因此，在对微课进行设计时，要遵循教学的认知规律，要合理的对知识点进行选择，并对其进行科学分析和处理，来大大提高小学语文的学习效果。比如教师在讲人教版小学语文四年级下册《鱼游到了纸上》这篇课文时，为了让学生正确理解本节课的教学难点---体会聋哑青年的忘我，先以“鱼为什么会游到纸上”这一问题进行课堂导入，学生能够在课文中找到“画的鱼太逼真了”这一答案，让学生体会青年高超的画技。然后教师提出“青年是如何让鱼游到纸上的”，学生通过朗读课文能够体会到“青年画画时的认真、细致，同时速度还非常快”。接下来，教师提出“从什么地方可以看出青年看鱼的认真专注”，最后对本节微课进行总结，让学生在和教师的互动过程中，来体会坚持不懈的含义。
2.创造良好的教学环境，来制作微课
对于微课来说，学习时间比较短，主要是对学生构建知识结构起促进作用。同时它大多是解析教学过程中的重点以及难点知识。因此，在对微课进行制作时，要从学生的实际出发，对教材内容要进行准备把握。比如教师在讲人教版小学语文五年级上册“书信”这一小节时，要紧密结合学生的实际情况，制作书信格式的微视频时要突出其重点和难点，让学生对其能够正确掌握。教师在制作“书信格式”的微课时，首先要向学生具体讲解书信的五个重要步骤，让学生对其进行正确认识;然后向学生展示一些书信，学生通过阅读书信来对其格式进行判断;最后再告诉学生书信格式的口诀，来巩固学生对书信格式的记忆程度，从而极大的提高小学语文的课堂效率。
【关键词】文言文教学 困局 破局
【中图分类号】G633.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2012）07-0069-01
1.高职院校应用文写作教学取得的成绩
第一，职业教育会议的召开促进了应用文教学的发展。
2008年召开的职业教育与成人教育工作会议中教育部部长周济又提出“职业教育特别是中等职业教育快速发展。职业教育办学思想实现了重大转变。
第二，应用文教学目前到达的水平。职业教育应用文教学基本保证具备以下几点：
（1）实用性：教学基本以实用为目的，直接服务于社会现实中。
（2）专业性：针对职业教育分配的不同专业，在基础应用文教学之外重点加强与专业相关的应用文文种教学。
（3）规范性：每一个应用文文种都有其独特的格式。在应用文教学中格式应该是最容易教授给学生的，因为格式都是比较固定不变的。
2.高职院校应用文写作教学存在的问题分析
2.1高职院校应用文课程设置不合理
高职学院中应用文是基础学科中的一门从属附加学科，远不如专业课得到重视。应用写作能力没有作为通用能力在所有专业开设。为了突出专业特色，有的院校只给少数几个专业开设或者干脆不开，甚至以总课时少、专业技术含量高为由随意削减学时。而且应用文课程单调，高职院校开设应用写作课程基木是一本教材，一种教学模式，使教学带有被动性和盲目性。
2.2教学方式不够灵活
在实际教学中，应用文这类文体内容专业务实、格式固定一致、语言平实规范，内容单调、程式化强，不易吸引人。同时现有的写作课程开设学期过短，教师在教学中过于注重书本的理论知识，无暇进行必要的范例分析以及写作的指导与训练，完全依照教材实施教学，即以课堂理论为主，之后例文分析，最后布置作业，完全按照定义—作用—分类—格式—写法—举例的模式对写作知识进行灌输，没有采用灵活多样的教学方法。致使课堂内容乏味、气氛沉闷，缺乏生动感和新鲜感。
2.3学生基础薄弱，对应用文的重要性认识不够
较之本科院校的学生来说,高职院校的大部分学生语文功底薄、文字基础差,缺乏阅读和写作训练,长时间的缺少“源头活水”“,渠清如许”就无法实现。应用文写作过程中要求作者能够运用大量的专用术语、文言词汇等,这也给学生学习应用文写作造成了一定的障碍,使得他们对应用文写作的兴趣不浓。学生的基础差、兴致低加之教学活动传统单调、应用文课程学时数少,教课老师无法将知识拓展,课堂教学显得沉闷无趣,这些都导致了无法写出像样的应用文。
3.高职院校应用文写作教学改革的方向
3.1更新教师的教学观念
教师作为学生的引导者，主要的作用是教授并启发学生主动学习新知识、新技能。而在应用文传统教学中，教师只不过是一个“司机”带上学生把“车”开到目的地，学生下“车”后，教学过程全部结束。新的教学观念下，教师不仅仅是“司机”，而且扮演了“导游”的角色，与学生有所互动。教师由原来没有任何交流的示范者，成为与学生讨论、合作的参与者。
3.2确立写作学科的重要地位
根据应用文写作在高职院校中面临的问题，应尽快改变课程设置的无序状态，建立科学的学科教学体系，根据不同专业的特点加以设置；加强社会和岗位需求的调查，加强学科教学的研讨，认真研究利于学生提高的新方法、新思路。认真探究课程设置的科学性。
3.3优化应用文教学的内容
日常类应用文大致包括：条据、书信、启事、致词、计划、总结、简报、规章等。日常类应用文的教学必须做到听、说、读、写四个步骤。不仅对职业类学校的学生，对所有学生而言，日常类应用文都是运用频率最高、使用范围最广的文种。
其中，书信和致词又是两个比较特殊的文种，书信与致词同为应用文中两个感情因素较多的文种，因此笔者选择了书信的教学进行重点讨论。
在教学中，许多教师一直强调书信的格式，不同书信的特点和要求，往往忽略了书信中情感因素的体现。笔者认为在书信写作教学，除了必要的格式、特点和要求外，还应重视加入情感因素。比如我们熟知的《傅雷家书》，不光充满了傅雷对傅聪的亲情，且傅雷对傅聪的爱也不是那种庸俗的温情脉脉，而是始终把道德与艺术放在第一位，把舐犊之情放在第二位。正如他对傅聪童年严格的管教，虽然不为常人所认同，但确乎出自他对儿子更为深沉的爱。显然，在这样的书信中，情感因素才是教学的重点。作为教师就应该将家书中的这种亲情表达放在第一位，而不是盲目的追求格式的规范性。
3.4改进应用文教学的方式方法
在教学中，创造与所学文种相符合的环境氛围，让学生完全投入到环境中去。通过模拟真实的环境创造教学氛围，让学生感同身受更容易投入到教学中。杜威提出：“学校及社会”。学校教学必须能够和现实生活接轨。情景模拟可以将理论与实际放在同一层面,让学生更易接受教师教授的知识点。如写请示、简报等文种，要学生充当‘一线推销员’、‘职员’、‘服务员’、‘科室内勤’、‘部室管理人员’等角色；写通知、批复、会议纪要、计划、总结等文种，又要学生转而充当‘科室内勤’、‘经理办公室主任’、‘党委书记’、‘董事长’等角色。
4.结语
常言说：“教无定法”。教师必须先改变自己落后的教育观念，运用应用文教学的现论，认清自己在教学中的位置，做到以“教师为引导，学生为主体”的教学观念，才能对提高学生的应用文写作能力起到积极有效的作用。
参考文献：
[1]王荣生著《语文科课程论基础(第二版)》[M]，上海教育出版社，2005
[2]陈国安，《现作学引论》[M]，武汉中南大学出版社，2002
[关键词]高考作文 写作 书信体
[中图分类号]H315 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）01-0165-01
书信是应用文中很重要的一种体裁，是人与人交流中的重要方式之一，在国际交流日趋紧密的今天，书信交流更为频繁，同样在高考中也越来越受到重视，本文主要介绍英文书信体的写作方式。
一、书信体要点
1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其与收信人的关系；3.寄信人的地址（比较熟悉的人之间可以省略）；4.写信的时间；5.书信的内容。
二、格式
在上述提示要点中，要着重注意第5点（书信的内容），灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言，进行表达。既不能是提示的简单翻译，又不能是漫无边界的乱谈。内容要准确清楚，文字要连贯流畅。同时，还必须讲究英文书信的格式。
英文私人信件通常包括以下五个部分：1.信头（Heading）；
2.称呼（Salutation）；3.正文（Body of the letter）；4.结束语和谦称（Complimentary close）；5.签名（Signature）。
Xinshiji Middle School
Xinhua Road， Licheng
写信人地址 Jinan， 250033
（信头） Shandong ，China
写信日期 December 24， 2010
Dear Ade，（称呼）
Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………
………………………………………………（正文）……………
……………………
Best wishes to your parents！
（结束语）
Yours sincerely，（谦称）
Li Hua（签名）
三、内容
（一）信头（Heading）
信头包括两部分：写信人的地址和写信日期（通常写在信笺的右上角）。书写顺序是，先写地址，再写日期。地址要遵循“先小后大”的原则，即先写最小单位、小地名，然后逐步写大的行政区划。例如，先写学校名称（或门牌号码），然后写街道名称和区名，再写县市，最后写省或自治区和国家名称。邮政编码通常写在县（市）名之后，地址的每行末尾可以有逗号，也可以没有，但每行内该用逗号的地方，仍需使用。一般来说，门牌号和街道名称之间可以不用逗号，但城市名称和国家名称之间必须用逗号隔开。在欧美，城市名称之后往往写有字母或数字（如Washington 8， London，SW367；New York，1031），表示城市的邮区号码。这样标明，便于邮局分信和迅速投递，避免差错。
写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。写日期时，有两种不同的书写顺序；一种是按“月、日、年”的顺序（如Feb.12st，2012）；另一种是按“日、月、年”的顺序（如14st，Jan.，2012）。这里要提示一点，在年份之前有一个逗号，而月份通常可以用缩写词（如Jan.，Feb.，Mar.等）。
（二）称呼（Salutation）
称呼是指对收信人的称呼，写的位置是信头的下方，要留一行的举例，写字的顺序是从信笺的左边开始写。英文书信的称呼通常以Dear… 或My dear…开头。给亲属写信时，在Dear或My dear的后面加上表示亲属关系的词，如“Dear Grandma，Dear Grandpa，My dear son”等。给辈分小的人或熟悉的人写信时，可在Dear或My dear后面直接写上对方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong，Dear Jack”等。写给不太熟悉的人通常用Dear Mr.Smith，Dear Mrs.White等。
（三）正文（Body of letters）
正文是书信的主体部分。从称呼的下一行开始写起，可以与称呼起头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文语言表达准确、清晰，字迹清楚。
（四）结束语和谦称（Complimentary close）
关键词：重视应用文；内容格式；语言训练；人文素养
中图分类号：G633.3文献标识码：B文章编号：1672-1578（2012）06-0255-01
应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能，人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写个通知，登个启事，收发短信,财物来往中立个字据，学习时做读书笔记、制定学习计划等等。写好应用文已成为生活中的一种需要。
1.我国应用文现状
现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。笔者在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的作文课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学，因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的了解仍较肤浅，对应用文语言特点、格式、种类、用途缺乏了解，在应用文写作方面错漏屡出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信” “表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，数额不懂得大写，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，非惟考试的需要，更是学习生活的需要，很多人走上了社会才发觉日常生活中处处都要用到应用文，才发现应用文的重要，感慨“书到用时方恨少”。因此，作为语文教师，应立足社会生活的需要，为学生未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益一生。
2.国外应用文情况
西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做出如下要求：
(1)写研究性报告：a.定义一个主题。b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。c使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。d组织并展示图表、地图上的信息。
(2)写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请：a.有目的简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。
他们教育既重视应用文写作过程对学生基本技能的培养，也重视应用文写作过程中体现的人文因素，注意对学生情感、态度和价值观的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。
语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的'应变'能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重那种纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。
3.我国中学阶段应用文之目标
3.1 写作上要注意区别。目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。
一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对学生的指导和训练，特别要注意指出不同应用文在行款格式上的异同，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信格式大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下：①应用文名称及位置；②开头要不要称呼及位置；③正文首行是否顶格；④文中是否写致敬词及写法位置；⑤署名方式及位置；⑥日期及其写法。像“合同”与“公约”，看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信同，如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。
3.2 内容上，要力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况等。写作时要注意分清它们在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。
如“感谢信”和 “表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。
应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词，更不允许虚构和夸张。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如 "总结宣传先进的经验"就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿，则强调口语。
英语书信主要由以下几个部分组成：
① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)
⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧
技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。
技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆
盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。
技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。
① 信件开头的常用语句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事，兹答复如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。
With great delight I learn that … 我高兴地得知……
I was shocked to learn that … 惊悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。
② 信件结尾的常用语句
With many thanks. 不胜感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。
l 真题示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信 (Letter 1) ：
1. 发信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 发信日期： 2004 年 11 月 29 日
4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信 (Letter 2) ：
1.发信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
杨聪：好。
刘春文：杨老师你选择的是人教版八年级下册的写作指导――学写书信。我觉得你很有灵气，能巧妙地将刚刚在上的《与朱元思书》作为书信导写的依托。今天呈现的这四堂课，集中体现了与生活结合的系统，与阅读结合的系统，与活动结合的特点，是因为八年级下教材文言文单元中有《与朱元思书》这个题材，于是就选了这个“学写书信”的专题板块吗？当时你第一感觉，想把它上成一堂什么课，以什么作为落点？
杨聪：因为有“南瓜”这个材料，我感觉蛮有意思的。今天是一个众声喧哗的时代，鲜有人做默默成长的南瓜。所以我想借这个材料来和学生探讨一下这个问题。其实是借书写这种形式来探析人生课题。
刘春文：你知道你这堂课最难设置的是什么吗？其实你是步步险境，我感觉。最后一个落点是沉默，也就是沉默的南瓜，那你有何感觉？你最后的作文题是《沉默的南瓜》，好像是沉默是金，做一个沉默的南瓜，用你的一生来书写。如果说从你的价值落点来讲，是吻合你这堂课的落点的，但如果从一个命题者的角度去看，你这个落点应该是限制了学生的思维，也就是说当一个命题如果圈定了价值观，也就意味着你的思维被固定了。如果是中考和高考作文命题的话，这个命题应该不会是A类题。
杨聪：你说得很对。中考高考的作文要考虑太多的社会接受度，有它自己的规则和标准，这我完全理解。但我上这节课，就是想打破了这个规则，看看我们作文题的命制有没有另外一种可能。
刘春文：我觉得如果都向你的价值观去引领的话，世界上都是沉默的南瓜，我觉得这已经不是缤纷的世界了。就如同刚才已经碰到一只沉默的“南瓜”，其中课堂上一个男生一堂课被师生点名两次，但均缄口不言，在静默中推进。然后你再来引领大家都来做一只沉默的南瓜，这南瓜还会开放吗？当然了，南瓜不是开放的，是成熟的，对吧？但如果你都让他沉默，没有阳光的时候不渴望，不去寻找阳光，那么这南瓜也红不了，所以我就觉得这里的引领，可以让学生说说做一只什么样的南瓜，或者说用心倾听南瓜的倾诉，这样的话价值观可能会更多元。
杨聪：我完全赞成你的说法，但我有自己的坚守。温州中考作文有一年是“下雨天真好”，结果很多人都觉得题目太局限，最好改为“下雨天”，让学生自己去填写对雨天的评价，这样更尊重学生的感悟一些。但是金戈老师后来讲，难道我不知道“下雨________”这样的半命题作文好吗，我只是想对学生有一种引导。我想，如果一个人没有一次感受到雨天的好，那么这个人情感世界会是多么的荒芜。我当然知道多元的重要，但我觉得有时候也需要一些引导。如今的社会太喧嚣浮躁，我们太需要默默成长的南瓜。
刘春文：对。这个正好可以做一个辩论赛，到底做一只沉默的南瓜，还是做一热闹的南瓜？这是一个方面，还有一个方面，我想和你交流的是选择南瓜这个题材，本身的主题就是多元的，而如果你把这个主题掐死，这是一只沉默的南瓜，也就意味着你一开始选材的时候，已经把主题给掐死了，然后意味着你最后的落点也是死的，所以我感觉，你一开始就带着老师的思维，来选这个题材，又带着老师的思维，引出这只“南瓜”，所以这只“南瓜”还是姓“杨”的。
（众人笑）
杨聪（笑）：不错。我的课都带有鲜明的个人色彩。我无法容忍自己四平八稳的教学行为。
刘春文：这是我想与你进行的第二个对话。第三个对话，你选择了《与朱元思书》这篇比较另类的书信体文章，这个书信体有哪几点比较另类呢？第一，它的文体是文言文，难度系数相当高。第二，它有历史、文化的距离感。第三，它的文体并不是规范的书信体。所以，你是选择了一个比较奇态的书信体文章。你当时是怎么想的？
杨聪：《与朱元思书》不是奇态，那是的人都这样写信。另外我想说，没有什么奇态常态，存在就是合理的。选这个文体，想说两点，第一个，信也可以这样写;第二，作文也可以按写信的方式来写。
刘春文：对，但是我接下来要问你的就是，你最终是要把这封书信写得很有内容，很有个性，但你面对的学生，他们应该还是要面对中考规范的。于是，如果光从内容上去看，他的个性强调了内容充实，淡化了文体，而我们现在浙江省的话，把应用文体引入了我们中考，那么，你这样是否会偏离学生对应用文的一个认知呢？是淡化了文体还是强化了内容呢？你对这个问题怎么解释的？
一、循序渐进
“冰冻三尺，非一日之寒”。英语写作能力并非是一蹴而就的。它必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。教师应注重基本功训练，严格要求学生正确、工整、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。进行组词造句、组句成段练习时，要求学生写出最简单的短句，为以后英语作文打好扎实的基础。如写“我的家庭”时，指导学生写出一简单句。
二、限时训练
训练时当场发题，限时交卷，促使学生瞬间接受信息，快速理解信息，迅速表达信息，提高实际应用和应试能力。这一步是关键，也是学生的难关。首先必须使学生明白高考书面表达题既不是汉译英，也不是作文，不可任意发挥，要求的是将所规定的材料内容经整理后，
展开思维，目的在于考查学生运用所学英语知识准确地表达意思的能力。必须要求学生在写作过程中牢牢记住以下口诀：“先读提示，弄清要点与格式；时态语态要当心，前后呼应要一致；句子结构和搭配，语言习惯莫违背；文章写好细检查，点滴小错别忽视。”学生明确目的，并掌握要领后，要严格在规定时间内完成作业。训练的初级阶段，每次时间可放宽一点。随着学生写作能力增强，时间相应缩短，逐步做到30分钟内完成任务，不能养成拖拉的习惯。
三、范例引路
学生在进行短文写作训练时，教师应提供各种文体的范文，讲明各种文体的要求，如日记、便条、书信、通知的格式等，并给予必要的提示。
四、掌握各种体裁文章格式
（一）记叙文(Narration)。
这是最普遍、最基本的一种文体。写作中应遵循以下几点。1.交待要素，即人、时、地、事；2.按事件发生的先后顺序叙述完整、具体；3.要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事，原则上通常用过去时态写。
（二）说明文(Exposmon)、描写文(Description)。
这是英文常见的两种文体，以解说和描述为主要表达方式。
（三）日记(Diary)。
这是把自己当天生活中经历的有意义的事以及见闻或感受记录下来的书面形式。文体自由，通常用第一人称写。
（四）书信(1etters) 。
一般分为私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文书信从信封到正文，其格式与汉语有许多不同。书信由以下几个部分构成：1.信头(Heading)。寄信人地址和写信日期，写在信封右上角，地址由小到大；2.信内地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方，位置比信头低一至二行。私人信件一般不写信内地址；3.称呼(Greeting／Salution)；4. 正文(Body)；5.结束语(Ending)；6.签名(Signature)。
（五）通知便条(Notice，Note)。
一般至少有口头通知、书面通知两种形式，至少包括三项内容：1.时间；2.地点；3.活动内容。便条一般有留言条，请假条。特点是：格式简单，开门见山，三言两语。
四、自改互改
对照范文，学生先对已查出的表达有误的地方进行初改。考虑到范文不可能把各种表达方式都包括进去，况且学生作业中的错误也不尽相同，因此，还可安排学生互改作业。互改以同桌的两人为宜。批改者对有疑问的地方作上记号，待互相讨论取得一致意见后再更正。若有争议的问题，可当场请教老师。学生得到了满意的答案，心里总是挺高兴的。他们的写作兴趣自然就会提高。最后，要求学生再对全文通读几遍，琢磨一下是否符合要求，尽量做到准确无误。如发现错误，可作最后修改，誊写工整，交老师查阅。
五、及时讲评
抓好习作讲评课，及时反馈信息，是提高学生书面表达能力不可缺少的一项工作。为此我对自己提出了以下要求：
（一）如在时间紧的情况下，可抽查部分学生的作文评阅，重点抽查中下水平的学生的作文，采用当面批改的形式，从而大面积提高教学质量。
（二）批阅过程中，认真记录习作中存在的带有普遍性和典型性的错误，为讲评课作材料准备。
（三）将一些写得较好的错误较少的习作张贴出来，或讲评时读给全班学生听，给予鼓励。