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工程物资管理

时间:2023-01-08 14:22:29

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程物资管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

工程物资管理

第1篇

拿长庆油田来说,各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着,由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内,无人问津。在全国,这样的例子比比皆是,项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上,成为了工程的剩余料。经过几年的存放,物资的表面腐蚀,硬度,强度的降低,材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用,也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

第2篇

【关键词】工程;施工;材料;物资管理

工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。

1 材料物资供应

材料物资供应是材料物资管理的首要环节,是保证顺利施工的必要条件,并贯穿在施工全过程。根据现行的供应体制,材料物资供应基本分为两种类型:

1.1 甲供类

建设单位对技术要求高、价格昂贵、市场差价大、对工程质量及投资影响大的材料物资,自行组织采购供应,并交施工单位进行施工安装。如主要运行设备、电缆、高低压供配电设备、大流量水泵以及配套电器控制测试设备、闭路电视系统、各类热交换器、各类分体式空调、各类车辆、重要装饰材料、地毯及灯具、电线槽、机械格栅、不锈钢材料等。

建设单位自行采购的材料物资要以文件形式发给施工单位,明确所供材料物资的名称、型号、规格、数量清单,并提供订货合同副本和招标文件、中标单位投标文件以及货物交接清单等资料。交送货时,建设单位应提前通知施工单位派员参加验收,按货物清单当场点收,并落实卸货地点,以减少搬运工作量。

1.2 乙供类

对工程无特殊要求的一般建筑材料,一般机电安装材料、一般装饰材料,由施工单位按照设计要求组织采购。为了适应商品经济发展和项目施工的要求,施工企业必须在专业分工的基础上,把商品市场的契约关系、交换方式、价格调节、竞争机制等引入企业,建立企业材料市场,通过市场信号、运行规则,满足施工项目的材料需求。

施工企业材料部门对工程所需的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算,即一个项目绝大部分材料主要通过企业层次的材料机构进入企业。这种做法可以改变企业多渠道供料,多层次采购的低效状态;可以把材料管理工作贯穿于施工项目管理的全过程,有利于建立统一的企业内部建筑材料市场。

2 材料物资库存控制

2.1 库存控制及其分类

为了确保施工生产不间断地、均衡地进行,施工项目的各个阶段都需要有一定数量的材料物资存贮。物资库存控制,就是根据施工生产需要,在不断掌握物资收发动态变化的基础上,采取适当的方法对库存物资进行调节。

哪些物资需要库存,哪些物资可以考虑不要库存,这是库存控制决策中一个十分重要的问题,必须通过周密的调查和系统的分析才能作出决定。进行决策时应从物资供应条件和经济效益两个方面进行综合分析。

首先,从供应条件分析,应考虑三个因素:①有无可靠的供应来源;②物资流通部门的服务质量;③有无可靠的运输条件。这三个因素是相互联系相互制约的,如果某种物资有可靠的供应来源,供应渠道畅通,物资流通部门服务质量好,有较好的运输条件,就可以考虑不要或少要库存;如果三个条件中有一个不具备,就应该保持库存。

其次,从经济效益分析,即使上述三个条件都具备,也不一定能满足不要库存的决策要求,究竟要不要库存,还需要从经济效益的角度作进一步分析。

2.2 库存控制的方法

施工库存物资品种繁多,而每一种物资又有其不同的特点和要求,因此,对不同的物资应采取不同的库存控制方法。

物资库存控制涉及到一系列因素,与库存量控制直接有关的有四个参数:①订购点,又称订货点,即提出订购时的库存量;②订购批量,即每次订购的物资数量;③订购周期,即两次订购的时间间隔;④进货周期,即两次进货的时间间隔。订购周期与进货周期一般是不同步的,这是由于从提出订购到收进货物要经过一段时间。

3 物资仓库管理

仓库管理是指仓库所管物资的收、发、储业务的计划、组织、监督、控制和核算活动的总称。仓库管理的具体工作包括:仓库设施和货场位置,物资验收入库和库存物资的保管;物资的发放;清仓盘点等。搞好物资仓库管理工作,对于保证及时供应施工生产需要的材料,合理储备和加速材料周转,减少损耗,节约和合理用料,降低材料成本有着重重要的意义。

总之,材料验收工作要把好“三关”,做到“三不收”。“三关”即质量关、数量关、单据关。“三不收”即凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收。

4 施工现场物资管理

4.1 现场材料验收

现场材料验收,要做到进场材料数量准确,堆放合理,质量符合设计施工要求。现场材料验收工作,既发生在施工准备阶段,又,贯穿于施工全过程。要求所收材料品种、规格、质量、数量,必须与工程的需要紧密结合,与现场材料计划吻合,为工完场清创造条件。

4.2 定额供料

定额供料就是施工生产用的材料,以施工材料消耗定额为限额,包干使用,节约有奖,超耗受罚。

4.3 材料盘点

盘点内容包括成品、半成品及各种材料。经过质量鉴定后,合格的填报材料盘点表;若是队组已领未用,工程已经结束的,应将质量合格的材料办理退料,冲减消耗量。凡质量不合格的材料或边角余料及包装物,应作节约回收,列入另表,只计算节约回收额。材料盘点表与账存余额比较,如有盈亏的,填写材料盘盈盘亏报告单,并按规定处理。

5 周转材料的管理

5.1 模板管理

模板是浇灌混凝土构件的重要工具。模板的种类,从材料方面分主要有木模板、钢模、胶合板模板、铝合金模板、塑料模板、钢丝网水泥模板、玻璃钢模板、防水纸模板及现场浇灌的砖胎模等。但推广使用组合钢模板是今后的发展方向,下面着重叙述组合钢模板的管理问题。

5.2 脚手架管理

脚手架是建筑施工必不可少的周转性材料,是大型工具。过去基本上用木、竹脚手架,现已逐步被钢管脚手架所代替,由于钢管既是脚手工具,又是组合钢模板的支承架,搭成井字架还可作垂直运输工具,搭设方法很多:如固定式、活动式、桥式、挑梁式等,用途广泛,装拆方便,强度高,安全性好,坚固耐用。但投资大,使用期长,必须加强管理,提高周转速度和使用年限、降低消耗,使施工任务顺利完成。

6 结语

总之,工程施工材料物资管理是一门大学问,只要多钻研,勤思考,就会有新收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理新的更高的境界。

参考文献

第3篇

关键词:电力基建;工程物资;管理问题

中图分类号:tm621 文献标识码:a 文章编号:1009-2374(2014)16-0169-02

作为我国国民经济健康、快速运营和发展的基础保障,电力行业已经成为我国经济发展的基石,在中国特色社会主义建设中起到了无可替代的重要作用。但是,目前我国电力行业的建设已经无法满足日益增长的经济需要,需求缺口不断增大,已经成为限制我国经济发展的一道瓶颈,无法真正促进我国经济进一步快速发展。

为了解决这一严峻的客观实际问题,在全社会的共同关注下,我国电力和电网企业在近几年中针对基础设施建设均大幅度提高了投入,对于输变电系统进行了大范围的改造和升级,这一措施极大地提高了我国电网的发点、输变电能力,为国家各项基础设施建设提供了有力保障,最终促进了我国国民经济的健康、快速发展。但是,由于长久以来受到计划经济的影响,我国电力行业体制存在着较为严重的缺陷,不仅导致管理效率相对低下,而且也造成了我国电力工程物资管理成本过高,这对于我国电力基础设施建设产生了较为严重的阻碍作用。

1 完善电力工程物资管理的重要意义

作为电力基础设计建设的基础,电力工程物资的管理可以有效保障工程质量和工期,对电力基础设施成本控制起到了基础性作用,具体而言有以下三个方面:

1.1 保证工程工期并提升工程质量

所有的建设均必须以建设物资作为基础,没有建设物资,任何建设便只是图纸上的计划而非现实。电力基础设施建设的基础便是电力工程物资,对于电力工程物资进行科学、有效、全面的管理可以对电力工程物资的质量进行有效地监管,防止施工现场流入不合格的物资和设施,从而对于电力基础设施建设产生极为不良的影响。

1.2 可以有效地对整体建设成本进行监管

降低电力基础设施建设成本最为主要的方式是对物资采购进行有效监管,而强化物资管理恰恰可以对物资采购单价进行有效控制,最大程度降低企业的库存物资量和运输成本,由此在保证工程建设物资的正常供给的前提下最大程度降低成本,也杜绝了违法违规事情发生的可能,可以促进电力基础设施建设能够在正常、有序的轨道内快速发展。

1.3 可以促进企业整体管理水平的提升

作为一项全面、深入的综合管理活动,物资管理涉及企业的各个部门,包括物流、采购、财务、施工、监管、会计等,是一个集全公司之力为一点的工作,这对企业的整体管理水平是一种考验。但是长期以来,由于体制等原因的影响,我国电力企业的管理方式较为粗放、管理水平也较为低下。

2 我国电力工程物资管理存在的问题

一般而言,目前我国电力基础设施建设综合成本的60%是有关工程物资采购和管理的成本,但是由于长期以来的历史原因,我国电力企业存在着较为严重的重建设、轻管理的错误思维,不仅导致工程物资管理较为落后,而且还使得物资管理成本高昂,物资的供应质量和时间难以得到有效保证,这极大地阻碍了我国电力基础设施建设。具体而言,我国当前电力工程物资管理中所存在的问题主要有以下三个方面:

2.1 管理意识和人才的落后

受到长期计划经济体制的影响,我国电力行业整体管理水平相对较低,甚至仍然停留在20世纪的管理模式之中,管理思想意识极为落后,而且由于目前我国电力行业仍然未能实现市场化运作,使得电力企业对于工程物资管理在电力基础设施建设中的重要作用也没有正确认识。

此外,我国的电力企业长久以来缺乏专业的管理人才,一贯存在着重视建设人才而忽视管理人才的错误思维,许多企业员工都是电力专业背景,这使得他们很难具有完善的综合管理能力,造成了目前企业大量缺乏管理人才,从而形成了现在粗放的管理方式,不仅不利于企业电力工程物资的精细化管理,而且对于我国电力基础设施建设的速度造成了极为严重的阻碍,而且对电力基础设施建设质量的提升产生了不良影响。

2.2 物资管理配套投入少,缺乏相关管理制度

建设

作为物资管理的物质基础,物资管理配套需要规章制度的具体保证。目前,我国大部分电力企业没有对物资管理的相关配套系统进行有效投入,导致仓储方式过于落后,大量电力工程物资没有得到有效地利用,而且管理制度也极为不完善,都是依靠员工进行手动记录,极易造成记录的混乱,对于物资管理的正常进行造成了极为不利的影响。此外,我国电力企业对于物资管理规章制度极不完善,无法对当前企业进行电力工程物资管理的现实需要进行有效监管,导致物资管理活动陷入

混乱。

2.3 缺少监督,内部制度不完善

完善物资管理的基础是严格的内部监控和控制,当前我国对于电力工程物资管理的监督极不完善,从而导致了电力工程物资的极大浪费,这也对企业造成了极大的损失,不仅严重损害了企业的经济利益,也在一定程度上阻碍了我国基础设施建设的发展。

此外,我国电力企业内部建设较为落后,尤其是物资管理部门建设极不完善,没有有效的规章制度,也没有设立相关的工作岗位,许多员工的权责不对等,也没有完善的流程和管理制度,造成了信息交流和沟通的困难,从而导致管理效率低下。

3 完善我国电力工程物资管理的建议

电力工程物资是我国电力发展至关重要的缓解,针对这一问题,笔者基于现实实际,提出下列三个方面的建议:

3.1 提高管理意识,培养管理人才

对于电力工程物资管理意识的缺失是我国当前电力企业所面临的主要问题,这导致电力工程物资管理极为混乱,对于企业的健康、快速发展极为不利。

3.2 提高建设投入,完善电力物资管理系统

物资管理的投入是电力企业进行电力工程物资管理的基础保障,但是,由于长期意识的落后,导致我国电力企业物资管理设施落后,许多仓库都缺乏现代化的设备和信息制度。因此,我国电力企业必须加大对物资管理的资金投入,通过改善仓储条件等平台建设,可以极大地提升我国电力事业的发展。

3.3 完善电力工程物资财务管理制度

电力工程物资管理是一个极为系统的工程,这就需要加强其中各个环节,包括财务管理制度。对此,我国电力企业应当加强财务管理制度,完善财务信息系统,保障电力工程物资管理的健康、快速运行。

4 结语

电力工程质量管理是我国电力企业发展的重要内容之一,对电力工程质量进行科学、有效的管理可以极大地推动我国经济的发展,所以,全社会都必须对这个问题予以足够的重视并且找出解决的办法。

参考文献

[1] 罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分

析[j].科技创业家,2010.

[2] 杨振坤.水电站工程建设甲供物资管理中过程控制

的分析与探讨[j].四川水力发电,2012.

第4篇

关键词:周转物资管理流程周转率

中图分类号: F251 文献标识码: A 文章编号:

1 前言

我公司原为大型路桥工程施工企业,作为一个处级施工单位,因周转材料数量庞大,为了节约成本,提高周转材料的利用率,有限公司专门组建了物资公司,统一管理周转材料。周转材料品种多样,现根据工程项目、使用部位及管理要求,可以将分布在不同施工现场的周转物资分为以下六个种类:①钢模板,主要以承台、箱梁、以及墩柱模板为主。②钢板桩。③枕木、钢轨和配件,包括垫板、道钉、连接板、压板等。④贝雷架及其配件。⑤型钢和钢管。⑥挂篮。物资管理是企业管理的一个重要环节,笔者基于多年实践经验,就周转物资管理方面发表一些拙见。

2 周转物资管理方面存在的一些问题

由于施工企业自身的行业特点,在周转物资管理方面存在下列问题:

2.1 管理不够规范,物资计划缺乏科学依据,漏洞较多。

2.2 采购管理混乱,制度和监督体系不健全。

2.3 现场管理不善,使用环节浪费严重。

2.4 物资人才缺乏,库存管理方法落后,库存成本较高。

3 周转物资管理工作的应对措施

3.1规范管理流程、明确责任分工

3.1.1周转材料计划、购置。新项目开工,项目部要提前30天根据实际需求情况编制周转材料需求计划报物资部,详细说明周转材料规格、数量和使用起止日期等内容。物资部报给物资公司,物资公司根据库存情况和其他项目部周转材料的使用情况,决定采购、调拨和租赁来满足施工需要。项目部使用的周转材料,必须优先使用本单位自有周转材料,在本单位周转材料不能满足工程使用量要求时,方可对社会租赁或购买。项目部进行项目管理前期策划的同时进行周转材料成本分析,确定是否由分包队伍自带材料。对于市场通用的周转材料根据工期、生产效能、后期使用规划,准确测算需用时间长短,综合考虑对比后进行购买和租赁方案的选择。这里举个例子,比如项目部需要100吨的钢管,型号为φ820*10,使用时间10个月,但公司没有这种材料库存,需要考虑购买或是从外部市场租赁。假设市场租赁单价在200元/吨/月,采购单价为4000元/吨。这样我们可以算出租赁费为20万,而采购需要40万。看起来好像租赁更合算,但因为这种钢管属于通用周转材料,具有周转利用率高的特点,考虑到可以重复周转利用(正常使用不低于3年),以及最后报废处理残值,所以采购的方案要优于租赁方案。

3.1.2周转材料存储、调拨和使用。有限公司委托物资公司设立周转材料存储仓库,负责周转材料的保管、保养和维修。各单位在工程结束后对闲置周转材料数量进行盘点、统计,报有限公司主管部门和物资公司,按材料材质情况结合市场价格,对其余值作出合理估价,由物资公司集中回收,进行分类保养、保管。项目部应对交回物资公司的周转物资进行清洁、整修和防腐处理。各施工单位在使用周转材料时应注意保养,及时维修、刷油存放,避免切割和减少损害,注意吊装运输过程的防护。项目部、施工队不得擅自外借、外租和变卖周转材料。

3.2 报废、处理

需要报废处理的旧模板、型钢、钢管等,项目部等先书面请示公司,经批准后方可实施报废处理。报废处理实行公开招标,有限公司主管部门进行现场监督。

3.3 分包队伍领用周转材料的管理

分包队伍使用项目部提供的周转材料,要注意整体的计划性,提高使用效率,控制投入总量,加强保管保养,减少周转材料不合理损耗。逐步推行周转材料分包管理,在工程分包合同中明确对周转材料的管理模式和费用承担方式,对合同规定超出部分,项目部按结算单扣除分包单位款项,分包队伍领用周转材料必须保证应付其工程款余额大于其领用周转材料的净值。

3.4 统计和信息

物资公司每季度对周转材料进行盘点并报有限公司主管部门,详细注明存货的数量、规格尺寸、状态(在用、闲置、报废)等信息。物资公司在公司信息平台上设置信息专栏,对周转材料信息进行公开,使用单位可通过浏览信息平台对资源进行了解。有限公司主管部门、物资公司、项目部和施工队必须建立周转材料台帐,做好现场的盘点工作,做到记录真实,账物相符。

3.5落实现场管理

周转材料管理需要根据现场实际情况进行,主要采取以下方法:能用旧材料改制的一律改制,不再新加工;不能再改制利用的废旧料一律解体,分类处理;加强集中管理,减小周转材料闲置率;其他周转材料一律归库集中管理,做好周转材料在使用和存放过程中的保护,有效的提高周转率。对于经项目部及有限公司主管部门现场评定确实不能利用的废旧材料 严格按有限公司管理办法招标处理,资金回收后用于冲减相应工程成本,保证了资金管理的严肃性和工程成本的真实性。

4周转材料管理注意事项

周转材料管理是一项长期工作,提高工作质量发挥更大效益,要在以下几方面做出更多努力:

4.1要坚持定期物资采购价格和周转材料资源信息,提高采购人员的工作自律和相互监督,严格采购合同的审批程序,加强对基层单位采购过程的督促检查。

4.2实现物资统计核算电子管理,完善网上办公流程,简化程序、提高效率。材料统计管理要普及专业管理软件,满足工作需要,提升现代化水平。

4.3总结经验并了解运行过程存在的问题,探讨更加便捷、有效的管理措施,调动各方积极性,制定更加具体的使用管理办法,促进周转材料占用的降低和使用效率提高。

4.4要进一步优化项目施工方案提高采购效益,减少运输和现场加工制作费用,争取在不同项目的循环利用,保证项目材料成本可控。

4.5废旧材料处理要继续严格执行公司的相关规定,认真执行上报审批和资金回收管理制度,严格进行现场评估,加大对公开招标过程的监督检查,探讨更加便捷、有效的管理措施,调动各方积极性。

4.6注重人才培养,实现物资工作可持续发展战略。物资管理是一门科学,它涉及的知识面广,既包括经营管理知识,又包括生产技术知识,要求物资管理人员懂业务技术,懂企业经营管理,懂市场营销,及时掌握有关经济和技术信息,掌握有关方面法律知识,这样才能更好地发挥服务生产的作用。

5 结语

随着我国社会主义市场经济体制的完善,粗放的物资管理模式,已经不适应现阶段市场发展的需求,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的管理思想,将物资管理工作做得更加科学、合理,节省企业成本,使企业可持续发展。周转材料管理作为物资管理的重要组成部分,做好周转物资管理工作,是企业正常生产和不断扩大的重要保证。

参考文献:

第5篇

在现代企业中,后勤物资管理是企业正常运行的重要保证,合理规范的后勤物资管理是企业管理的重要组成部分。加强企业的后勤物资管理有助于降低企业的财务成本,降低库存和资源浪费,加速企业资金的流动,从而提高企业的经济效益。对于市政工程施工单位来讲,对后勤物资的科学有效的进行管理,可以降低市政工程施工的成本,保证工程施工的进度和质量,提高施工单位的经济效益。

关键词:

市政工程;施工;后勤物资;管理

企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分,这几方面不是独立存在的,而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题,有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理,能够有效的减少库存、杜绝浪费,为工程施工的进度和质量提供坚实的保障,并能够降低市政工程施工中资金的投入,有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物资管理的重要意义

加强规范的后勤物资管理,是市政施工企业的焦点问题,是合理解决物资供求平衡的重要措施,不但能够衔接各个工程施工环节,保证工程顺利进行,更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中,只有加强后勤物资的管理,对市场反应迅速,才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理,不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展,改善企业的内部管理,取得最佳的经济效益,还能够降低施工成本,减少资金占用,提高施工质量,加快施工进度,提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理,对于企业降低施工成本、加速资金流转,实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。

2市政工程中后勤物资的计划管理

市政工程中后勤物资的计划管理是市政工程中后勤物资管理的首要工作,必须充分的重视起来,在计划管理中,要组织项目负责人、财务人员、后勤服务人员和施工技术人员召开会议,对施工项目生产过程中所需后勤物资的详细数量进行准确的预测,并制定后勤物资需求计划。在市政工程施工项目进场前一周,项目部将后勤物资需求计划提交给公司相关部门,物资管理员详细汇总各部门的物质需求计划,统计出所需物资的名称、规格、数量等数据,并且对新旧物资的库存量进行核对,确定需要采购的物资详细单,并制定出详细规范的物资采购计划,报给公司领导审批。急需的物资需要项目负责人写明原因提出申请,由公司领导批准后,交予后勤部门安排采购。

3市政工程中后勤物资的采购管理

市政工程中后勤物资的采购管理的主要任务是根据生产和施工的需要,来进行物资的供应,保证工程施工的顺利开展。后勤物资的采购不仅仅是“买”的层面,而是要综合供应商和供应链的管理,领导的决策也会影响到物资采购管理的开展。施工企业通过对采购成本的控制,用最低的成本采购高质量的物资,保证施工的顺利进行。施工企业物资采购应对采购业务做详细的方案,不同物资采用不同的采购方案,提高采购的综合水平,能够提高企业的市场竞争力,更好的适应市场的环境变化。第一,后勤物资采购是整个物资供应的前提,对后勤物资管理起着至关重要的作用。不同的物资采购需要不同的采购策略和采购方式,所以要将后勤物资按照不同的库存策略和采购方式进行分类管理,从而减少采购的投入成本,提高采购的效率。第二,后勤物资采购管理首先要做采购计划,明确后勤物资采购的种类、规格、数量和价格等要求,是物资采购的依据。不合理的采购计划,会导致采购方案和进场时间不合理,计划实施不稳定,无法按照施工计划安排和资源分布不均的情况发生,从而导致停工待料、采购过多和占用资金的情况出现。所以施工企业要加强后勤物资采购计划的管理,以最少的投入和消耗来保证施工的顺利进行。第三,好的供应商的选择是后勤物资采购管理的好的基础条件,选择供应商的时候,应该优先考虑有质量保证的物资源头厂家,其次考虑总商,将物资供应商选择范围扩大,增加选择对象,有助于更好的选择合适的供应商。加强与物资供应商的合作,来提高物资供应的质量,避免出现不合格产品影响施工质量和进度。合作的形式可以共同商议决定,合作过程中对于技术要做好沟通交流,为更好的供货打好基础,长期优质的合作,可以创造一个平衡稳定的物资供应模式,保证施工的顺利开展,增强施工企业的市场竞争力。第四,施工工程施工企业的后勤物资采购工作要进行信息化管理,定期公示价格和供应商信息等,对未来物资的采购价格做好预测。

4市政工程中后勤物资的使用管理

后勤物资采购完成后,可通知物资申请的项目部来领取,后勤物资在领取出库的时候,要有各方签字方可领取出库。如有特殊情况,直接出库的物资,必须在第二天补办相关手续。仓库物资不可借给个人。以旧换新的物品要按规定换新领取。规范物资的审批、发放、领用、使用等各个生产环节的管理,避免物资出现流失和浪费的现象。物资在进行集中的配送时,要时刻关注物资运送的过程,尽量排除一切困难,做好物资材料的超前准备工作,以及特殊天气对粉煤灰、水泥等物资的配送工作。提高企业员工的节约资源的意识,营造企业节约的氛围,通过各种方法节约物资资源,培养员工节约资源的习惯,从各方面减少不必要的资源浪费,保证企业最大的经济效益。保修期内的物资如果出现非人为的损坏,要及时报物资管理部门维修。离职的员工要将领用的物资办理移交,借用的要归还企业。后勤物资管理人员要对后勤物资做好保管维修的工作。可重复使用的物资,项目结束之后,要及时交回管理部门,管理人员要对物资进行整理,以便下次使用。已经损坏的物资,要递交实物和报废申请。废旧物资不得私自处理,应交给物资管理部门统一处理。

5市政工程中后勤物资的储备管理

为保证施工项目的施工进度,市政工程中后勤物资管理需要储备一定的后勤物资。后勤物资储备过少的话,会导致供不应求,影响施工的进度和质量,造成工程停工待料和人力资源的浪费,如果物资储备过多的话,就会增加采购资金投入和仓储的费用支出。因此,后勤物资的分类储备计划管理是十分重要的。对于采购困难、使用量比较大的物资,要有一定数量的储备,对于产销平衡的物资,要合理安排采购时间,尽量不存储,而采购方便,供应充足的物资,则不需要进行物资存储。后勤物资管理人员要认真做好物资的出入库登记,按名称、规格有秩序的整理好,做好出入库的明细,并做好防火、防盗等管理工作,完善保管制度,确保物资的安全。对于不同类型的物资实行不同的进出库原则,有保质期限的物资,要先采购的先出库,重复利用的物资,要后进库的先出库,以便节省支出降低损耗。

6市政工程中后勤物资的集中管理

在后勤物资管理过程中,要集中化的进行管理,规范后勤物资的采购、发放、使用和储备等各环节的监管,这样才能严格控制物资采购的单价,保证物资的统一供应。尽量维持全天候的物资供应制度,提高后勤物资管理水平,时刻关注施工进度和物资的需求,采用多种方法保证施工物资顺利供应。采取措施提高后勤物资管理人员的积极性,创造良好的工作环境,为施工提供良好的后勤物资保证。加强与物资供应商之间的沟通和交流,保证物资配送高效的完成,使得工程施工能够顺利开展。在后勤物资的集中配送过程中,利用中转库的优势,保证快速施工阶段对物资的较大的需求量。如果出现物资储备过量、积压严重的情况,施工中能够代用的物资进行代用,无法代用的要和供应商协商退货处理,或者和其他企业进行超储物资交换。除此之外,还要做好物资的市场调查,关注物资的市场价格变化,抓住最好的时机进行物资采购,掌握物资供应的节奏,降低物资采购和储备成本,为施工企业的效益的提高打下良好的基础。

7结束语

在市政工程施工中,后勤物资管理工作起着至关重要的作用,有效的完善后勤物资管理的计划、采购、使用和储备等环节,不仅能在现有的资源条件下最大限度的满足施工过程的需求,还能在保证物资供求的基础上,尽可能的降低工程投入资金,减少资金占用,为市政工程施工企业带来最大的社会效益和经济效益。

作者:马敏 单位:新乡市市政设施管理处

参考文献:

[1]张燕玲.刍议市政工程施工中的后勤物资管理[J].经营者,2015(1).

第6篇

在炼化工程项目中,物资消耗越多,工程成本越大;在不少石化企业里,由于炼化装置的特殊性,部分定额计算复杂,影响因素多,物资管理超定额、超标准的消耗是较为常见的。加上有部分工程项目涉及工程质量问题或安全隐患,需结合工程项目特性,进行返工重修并更换一些设备及材料,消耗的物资难以精确计算,造成企业责任制属地不清,质量和效益难以紧密挂钩,返工超耗都由企业承担。另外,由于设计变更较多,也会浪费许多人力和物资。如:公司通过对工程项目物资的统计分析,发现2011-2013年,每年工程项目造成工程余料都在2000万元以上,其中仪表、电器、管材配件类物资居多。

2物资管理存在问题的原因

2.1物资管理方法及手段落后

石化企业目前的物资管理尚处于传统管理阶段,突出表现在工程物资的计划申报、领用、保管环节缺乏科学合理评价及程序,工程项目物资采购计划申报随意性大,采购单位对现场物资的需求不能及时掌握,有时往往违背供求规律和施工季节特点。

2.2物资消耗定额不准

工程物资消耗定额不准或不配套,是造成物资浪费的原因。一是部分物资消耗定额不符合实际,缺乏合理性,执行效果差;二是部分物资根本没有消耗定额,物资消耗失控;三是物料消耗不能与工程经济核算紧密挂钩,不严格执行物资消耗定额,无明确的奖罚制度。如检维修项目中所需备品配件管理不到位,具体表现为:(1)专业管理部门对上报的配件计划,没有从公司范围内对同型号、同生产厂家设备配件进行统一审核,未统筹建立消耗定额储备。(2)配件计划存在重复、超量申报现象,造成积压。如乙烯厂离心式压缩机配件低压缸干气密封PDGS1储备4套,积压资金552万元;造粒机CMP308切刀储备306件,积压资金371万元;离心水泵配件B5S3汽封储备16件,积压资金689万元;以上共造成物资积压1600余万元。(3)配件消耗定额计划申报准确率不高,造成积压。如炼油厂申报的换热器管束计划2台,准备联合检修使用,但到货后却没有实施,积压资金154万元;热电厂申报的210条板式换热器密封胶条采购计划,原本计划全部更换密封胶条,但到货后却没有更换,积压资金11万元。

2.3工程设计变更造成物资积压

工程项目中的设计余量及变更、工期延误甚至项目取消等会造成物资积压、浪费。如在工程项目管理和实施过程中存在:

(1)设计与实际用料偏差较大造成积压,如新区乙烯装置裂解炉增加空气预热器项目用无缝钢管(规格为。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原设计量为123.55t,实际只领用86.25t,剩余37.3t;新区乙烯苯乙烯装置氢气压缩机安全隐患项目气源分配器,原设计量为14个,实际只领用了1个,积压13个。

(2)项目实施周期跨度大,而设计为一次性出图,造成设备、材料积压,如炼油厂罐区安全隐患治理项目,项目现场工程进度缓慢,物资数年后才能完成消耗。

(3)施工周期紧、施工力量组织不到位,计划申报未考虑进口物资的合理交货期而造成积压,如2011年大修乙烯联合车间锅炉给水泵项目中。N355.6mm、136kg气动V型调节球阀,。N250mm高压手动闸阀、。N152.4mm高压手动截止阀、。N300mm中压手动闸阀均是到货后,工程项目已完结,共计198.56万元。

(4)因无法实现现场能量隔离或因施工条件不具备而导致项目取消或变更造成物资积压,如:热电厂锅炉车间的J阀回料腿松动风割除项目50只手动蝶阀,库存金额80万元;乙烯厂2011年大修的部分阀门维修包,库存积压达上百万元,均属此种情况。

(5)设计质量及深度缺乏专业部门审核把关,现场核实工作不细致,设计监督不到位造成积压。如:炼油厂罐区隐患治理项目准备将雷达液位计信号引入工作控制机,设计没有考虑新增控制柜没有室内空间;炼油厂联合加热炉隐患整改设计蓝图没有考虑到基础与地下管网碰头问题,最终导致设计变更。

3统计分析在工程项目物资管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企业现有资源实现经济效益最大化

目前,炼化企业多引入ERP系统来实现对其整个物资的管理,以最大限度地利用企业现有资源,实现经济效益最大化。对ERP中BW系统导出的统计报表数据进行分析,可以为领导决策提供有效信息:如对项目物资采购计划和实际领用量、历年物资消耗统计资料、资金预算等进行统计,给出工程项目物资报表;找出在执行中常常出现偏差且价值高的物资,供管理人员检查、分析和查定,并验证查定的结果,为分析定额和修订定额提供依据。

3.2有助于强化工程项目物资管理过程控制

(1)严格审核物资计划的上报,关注物资计划各环节的执行情况。乙烯厂针对工程项目管理实行项目经理责任制:由专人负责对项目立项、设计进度、材料、设备采购跟踪、施工组织及后期项目评价等进行全过程管理。(2)建立物资专业管理的各类台账,从而确保物资计划的申报、执行、到货、库存等的有效控制。(3)合理下达工程项目物资指标。2013年公司下达工程项目物资计划准确率指标,定期对公司所有项目物资计划准确率进行追踪、清查,及时发现项目物资管理中存在的问题,提供给决策者,避免造成损失。

3.3衡量物资管理水平

统计报表可作为衡量工程项目物资管理水平高低、经济效益优劣的重要标尺,创造更多经济效益是进行物资管理的核心。可以通过统计物资消耗定额、物资计划准确率、及时率、工程物资余料等指标,综合分析工程预算,同时结合工程项目后评价工作,衡量此工程项目物资管理水平。如:通过对物资统计报表的分析,2013年公司将维修项目配件计划审批工作作为重点,严格审批。

4利用统计工作指导制订工程项目物资管理措施

4.1优化统计的信息职能,为加强工程项目物资管理工作奠定基础

公司从2013年4月起对检维修工程备件进行信息化管理,备件信息共享;随着备品配件系统数据的积累,逐步实现配件的历史消耗查询、消耗统计、更换周期、使用寿命计算、理论储备定额计算等功能,为配件的科学化管理提供数据统计和理论依据。同时,通过统计报表分析,优化备件信息系统,建立预警机制、实现自动平库利库,采用科学管理手段,提升备件管理水平。公司采用计算机管理,对基础资料的搜集采取集中管理法,各分厂物调中心建立一套全厂完整的工程项目物资领用台帐,汇总编表,并与财务部门、采购部门、工程管理部门进行联网,提高统计的时效性,便于管理人员及时分析、掌握工程物资管理状况。

4.2为决策者提供参考

结合工作需要,对焦点、难点问题进行统计分析和讨论,提出切实可行咨询意见及预测,给决策者提供参考。如对炼化检维修项目中事故类配件进行专题分析,发现石化公司检、维修项目事故件配置不合理,科学性差,库存金额高、周转慢,由机动部门牵头对各厂的主要备品配件做三年消耗规律分析。具体做法为:(1)成立机动配件管理技术专家组,改变管理模式,依据设备分类确定不同类型配件的最低储备定额,逐步将安全储备定额转变为最低储备定额,为采购、储备提供依据。(2)继续严格配件计划审核、审批,控制事故件的采购数量,加强采购前平库利库管理,使备品配件计划采购量逐步趋于合理。(3)实行转动设备配件计划由钳工车间提报制度。机动配件的采购计划分为转动设备和静设备配件两部分分别提报,转动设备配件由钳工提报,生产车间审核;静设备配件由生产车间提报,发挥专业特长,同时利用ERP系统的费用控制功能,进行限额采购和指标控制,并与奖惩挂钩。

4.3预警监督职能

在工程项目物资管理过程中,项目物资余料造成的库存持久升高可在物资库存报表中反映出来,起到预警监督作用。如:在整个工程物资管理过程中,由于各种内部条件和外部因素,会出现一些决策和目标的不和谐,如因人为因素造成物资超存储,其库存会在统计月报中反映出来,可及时采取适当措施,以减少库存,促进资金流动,加速物资周转。

5结束语

第7篇

关键词:铁路工程项目  物资管理  管理措施

        0 引言

        随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,导致了市场竞争日趋激烈,施工企业成本管理形势变得日趋严峻,风险因素不断加大,因此,加强对铁路工程项目物资的管理,有利于提高公司的物资管理水平,也有利于公司的竞争力。

        1 铁路工程项目物资管理存在的现状

        铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约束,也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为,而且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

        2 铁路工程项目物资管理存在的问题

        铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够,虽然抓了主要方面的订货供应,但忽视了物资管理,特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度,可是制度并不十分完善,也没有完全按管理程序办事,随意性很大,不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低,缺乏独立处理业务的能力,对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事,要多少发多少,还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性,储备也不合理,特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周,不是积压过多,就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少,工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识,同物资部门配合缺少主动性,不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料,材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,而忽视材料的消耗,对超定额用料不能有效制止。

        3 铁路工程项目物质管理改进措施

        3.1 改进采购流程

        企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。

        3.2 改进物资采购分类

        物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

  3.3 加强对采购计划的管理

        采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

第8篇

设备物资管理工作是工程项目的关键一环,我们应意识到工程项目设备物资管理的重要性。在项目实施过程中紧抓设备物资的管理工作,使其贯穿于各个环节中且有效衔接,使设备物资的储备及运转具有统筹性和合理性。

关键词:

工程项目;设备物资;管理;措施

正文:

良好的设备物资管理能够为工程项目的实施提供基础条件,保证设备能够以最佳的状态运行,并为项目的施工提供足够的物料;同时对设备物资进行有效的管理能够节省施工的开支、保证施工的质量,实现降低成本、提高质量目标,并确保不会拖延施工进程。对于工程企业来说,成本的降低意味着更高的利润,因此应当加强设备物资的管理,使工程企业更好发展。

1管理的现状分析

1.1重使用不重管理

工程项目设备物资的使用是保证施工正常进行的重要手段,其采购、维护保养等管理环节也是确保设备物资能够正常运转的重要一环,然而在实际的施工过程中,大多数工程企业通常只重视设备物资的使用过程,却忽略了设备物资的维护保养、采购等环节,在进行设备物资的管理时,一味的要求设备能够按照施工的要求运转、调度,却在使用间歇期没能做好设备的维护保养工作,这种只重视施工,不重视保养的做法,大大增加了设备的磨损,并不利于设备的高效运行。而物资的管理主要体现在物资使用环节的收发和记账上,并没有有效的措施保证物资的运转的合理性,也无法做到回溯跟踪,物资的回收也缺少完善的制度。

1.2管理制度不完善

目前某些工程企业中与物资管理有关的规章制度并不完善,因此使得设备物资在运转过程中的某些环节中缺少规范性的约束,使得设备物资的管理无从下手,另外有的工程企业也制定了一整套的管理制度,但缺乏适用性,没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度,可操作性并不好,相反这些制度在执行过程中会流于形式化,甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之,不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性,甚至扰乱了正常的施工秩序。

1.3资料档案管理较差

在设备物资的运转过程中,会形成大量的技术资料和设备物资档案,这些资料档案一方面对工程项目的施工具有重要的技术指导意义,另一方面也能够使得施工过程具有一定的回溯性,在施工公路必不可少的一部分,出行者对服务区的依赖程度与日俱增,人性化的高速公路服务区,可以使人们出行的脚步慢下来,享受这个过程,为出行的人提供更为人性化的出行需求,同时也能更加充分的发挥高速公路的辐射带动作用,促进经济社会持续健康的发展。参考文献[1]石东浩、周江,国内外高速公路服务区比较,《中外建筑》,2013(7):51-55。[2]丁宏、冀伦文,比较视域下高速公路服务区的生态建设,《现代物流报》,2015年12月14日第B01版,生态文明金融专刊。[3]全国注册咨询工程师(投资)职业资格考试参考教材编写委员会,《项目决策分析与评价》2017年版中出现的问题而进行原因分析时,能够起到回溯的作用。而在进行实际的设备物资资料档案管理时,有些企业并没有设置专业的岗位和人员进行管理,也没有形成定期整理资料档案的制度,不能分门别类的存放和妥善的保管,在需要这些资料档案进行技术参考时往往无法第一时间提供,甚至出现遗失的现象。而目前工程项目的验收环节,对于设备物资资料的完整性、准确性要求越来越高,只有进行良好的设备物资资料档案管理工作,才能保证项目顺利通过验收。

1.4采购计划混乱

工程项目的涉及面较多,有些大的工程项目中通常还包含着许多的分项目,设备、材料的采购工作复杂而量大,同时施工过程中的不可控因素较多,更使得临时采购、无计划采购的现象比比皆是。另外设备及其配件的、工程物料等的采购在制定计划时,适用性、合理性考虑不周,还会出现重复购买、错买的现象,使得工程项目投入的资金被浪费,工程项目的成本升高,究其原因还是设备物资采购的管理工作混乱造成的。

2应对措施分析

2.1完善管理制度

企业的管理工作需要有完善的规章制度来保证,使得企业工作人员在进行工作时能够有制度来约束其行为,从而使管理工作能够有效、顺利的开展,工程项目设备物资的管理工作也不例外。在进行管理制度的制定时,应当首先从企业的特点和项目的实际情况出发,增加制度的可操作性,不要盲目的照搬模仿其他企业的成功案例,应当建立符合自身发展要求的制度。再就是要对设备物资的各个管理环节进行充分的考虑,不放过任何一个管理细节,避免出现管理漏洞。还要充分考察制度的执行效果,及时的进行优化改善,不断的改进。最后还要将相应的监督检查工作做好,保证制度被高效的执行。

2.2加强盘查力度

设备物资的盘查能够使企业能够及时的了解其运转情况,发现其中存在的不足,有利于设备物资管理工作的改进,每年应当进行两次对设备物资的盘查,并对一些不良物资进行清仓。盘查应当确保设备物资的账单、实物、标示的一致性,同时考察管理人员的工作效果,对于重要的设备物资还要进行评估。对于积压或无法使用的不良物资应当彻查责任人,并进行相应的处罚,保证设备物资的高效运转。

2.3加强设备的维护

设备的使用固然能够提高工程项目的施工效率,但设备的维护保养能够使设备处于良好的运行状态,防止设备在施工过程中出现故障率高、磨损大的现象,避免影响施工的进程。因此应当对设备使用过程中出现的问题应及时的记录和维修,并充分利用设备的运转间歇期,进行维护保养工作,使设备随时可以高性能的运转。对于设备的易损件或者需定期更换的零部件应按照要求做好备品备件,保证设备的正常运行。

2.4加强采购管理

项目工程设备物资的采购应当编制合理的采购计划,与施工进程相适应,投入较大的设备还要进行合理性评估,根据综合效益来评估是才有租赁还是购买,并对施工所需的各项材料进行记录,形成数据库,有专业人员统一管理。设备物资的采购还要遵从市场行情的变化趋势,尽量保证设备物资的性价比。严格控制临时性购买和计划外购买流程,制定严格的流程,使每一项采购均有记录、有审核、有监督,防止采购管理的失控。

3结束语

在企业施工建设过程中,设备物资管理是其的重要组成部分,做好设备物资管理在企业的发展和成长中起着巨大作用。可以有效提高设备的利用率和使用损坏率,企业成本得到有效控制,为施工单位创造更大的利润空间,加速资金流动速率,保证建筑行业持续快速发展。

参考文献

[1]地质工程勘察、检验监测及设计施工与灾害防治技术实用手册[M].中国知识出版社,2007,11.

[2]樊姝芳,冯耀栋,张小武,等.废弃矿山地质环境问题分析及防治对策研究[A].2015年中国环境科学学会学术年会论文集[C],2015.

第9篇

关键词:路桥工程 物资公路 统计 工程应用

中图分类号: U448.14 文献标识码: A 文章编号:

随着近年来公路工程规模的不断加大,物资统计与管理对施工企业控制成本,提高经济效益变得越来越重要。一个路桥建设工程项目,其六七成的投资成本为工程物资材料所占据,这样,如何严格管控物资最终提高项目利润,规范系统的统计工作是绝对有必要的。

一般来说,统计这个词包括三个含义:统计工作、统计资料和统计学。这三者之间存在着密切的联系,统计资料是统计工作的成果,统计学来源于统计工作。统计自身的突出特点包括,数量性,社会经济统计的认识对象是社会经济现象的数量方面,包括现象的数量表现、现象之间的数量关系和质量互变的数量界限;总体性,社会经济统计的认识对象是社会经济现象的总体的数量方面。例如,国民经济总体的数量方面、社会总体的数量方面、地区国民经济和社会总体的数量方面、各企事业单位总体数量方面等等;具体性,社会经济统计的认识对象是具体事物的数量方面,而不是抽象的量。这是统计与数学的区别;社会性,社会经济现象是人类有意识的社会活动,是人类社会活动的条件、过程和结果,社会经济统计以社会经济现象作为研究对象,自然具有明显的社会性。原始的统计工作即人们收集数据的原始形态,而在道路桥梁工程中又赋予了其路桥工程建设的特殊应用环境。

1工程计划中的统计作用

从工程前期的可行性研究到招投标文件和施工图预算,不同环节中不同进度条件下均对工程物资提出了详细程度各有不同的需求和计划,与施工单位效益关系最为密切的要数工程预算中的总量控制,通过施工单位根据工程进度拟定具体实施计划,物资管理部门随之进行采购、运输和储存计划。很多因时因地的变化因素同时作用于具体项目上,如施工地点的不同,随市场变化的材料价格、运输成本和储存成本等等。在保证满足需要的条件下,降低单位成本是整个计划的直接目标。需求计划是绝对有必要且必须制订的,计划不合理则直接影响整个物资管理的成败,经营者的利益因此而受到影响。

1.1物资需求的精确计算与科学统计,然而在事实上要使计划与实际发生绝对平衡是不可能,的,它只能在相对意义上进行平衡,这也正是计划水平高低的表现,一般来讲是根据物资的实际消耗信息的返馈来调整计划。

1.2对工程物资市场价格变动要了如指掌,并能对价格的变动作出科学的预测。由于公路工程的施工期较长,甚至跨年度,从工程开始到结束不仅物资种类发生变化,而且价格也处于变化之中,这就要求计划者通过大量的统计资料进行分析,找出规律,确定趋势,预测进货期的价格。需要指出的是,即使在当今计算机技术非常普及的今天,预测仍然是具有一定的风险性。降低风险性,除了现有的统计资料外,还要有更多的信息渠道,如经济的、社会的和政治的等等。

1.3计划的时间序列。所谓计划的时间序列就是根据工程的实际需要,按工程进度准时地提供物资,计划的时间必须和工程的进度相一致,并保留充分的余地,具有一定的抗突发事件的能力,这就要详细地分析运力、运距和仓储能力。在作计划的时间序列时还要充分考虑物资材料的物理属性和仓储条件,防止物资变质,流失使用功能,造成浪费。

2 物资采购过程中的统计作用

采购过程就是计划实施的过程,首先根据公路工程的地理位置和运距,在可能范围内确定分承包方。对于分承包方的资质认定及物资质量的控制,可按ISO9001的标准进行控制。对于数量和价格的控制,目前最为有效的方法是对分承包方进行招标,招标制有效地防止了人为因素造成的资本流失,在没有招标条件的地方实行公开化采购,增加透明度,加强监督。

采购合同控制是采购过程中的另一个重要环节,其中心任务就是对合同签约的程序制度化,多层审查是能有效防止错误合同的发生。3运输和检验过程的统计监测运输过程控制的目的是降低单位运输里程成本,要对运输资源进行调研,其主要调研内容和目的包括:

2.1工程物资资源的分布要调查清楚,一般而言运输不便的地方,价格较低;二是运输资源的调查,一般而言,专业机械化运输单位的可信度和工作效率较高;

2.2对运距的分析,往往存在最佳运输方案成本应是最低的,重中之重是物资材料检验,一是质量,二是数量,选择责任心强的检验人员是至关重要的,并且要有相应的监督机制和有效的检验手段。

4 物资贮存过程的统计监测

根据工程进度实时变更库存计划, 防止,供不应求,的事件发生, 控制合理的库存是非常必要的。这就是经常准确地盘点库存, 使用计算机技术可以极大地提高库房管理水平。先进的条码技术可在多个环节上防止人为因素造成的物资流失。对于流程性材料可以进行磁卡制或条码制控制方法。各种先进的科学的物资管理软件随着计算机技术的普及, 必然给库房管理带来彻底性变化, 会直接提高工作效率并最大程度的降低总的经营成本。

5 小 节

路桥工程项目中的统计并不只是人们印象中的每个月按施工进度计算完成的工程量,进度,已完成投资多少,完成建筑面积多少,然后按统计局和建设局的要求填表上报这么简单,它包括负责应收(付)账款有关报表的编制及审核;负责材料、成品、委外加工等存货,订货,到货的核算、盘点及帐务处理;负责合同评审、合同毛利核算及与实际成本的分析,完成具体指定的数据统计分析工作;做好统计资料的保密和归档工作等多项工作,是贯穿整个工程建设项目始终的一项复杂精细的工作。

参考文献

[1]武彦芳, 高峻岭.公路工程管理.西南交大出版社; 第1版,2009-02

[2]杨庆云, 郭凯明, 赵俊芳.公路施工企业物流管理.北京理工大学出版社; 第1版,2011-6

[3]杨思民, 林红霞.路桥工程施工项目管理实用手册.人民交通出版社; 第1版,2005-02

第10篇

关键词:施工企业;物资管理;措施

中图分类号:C29 文献标识码: A

前言

物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。随着我国社会主义市场经济体制的完善,施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,把现代化的管理方法和手段不断运用到实践当中,从而提高物资管理效率,更好的为工程项目管理目标服务。

一、施工企业物资管理的必要性

施工企业中的物资管理,是企业全面标准化管理中的一个核心问题,就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。在施工企业工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%。项目经理部只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理,创新管理手段,在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地,才能为企业效益稳定增长提供保障,才能保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益。

二、施工项目物资管理现状

(一)企业对物资管理缺乏足够的重视,物资管理观念仍落后

施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,因此项目管理负责人将大部分精力都放在工程施工进度以及质量上,对于物资供应及管理只是浮于表面甚至忽视,虽然有些长期从事物资工作的人员,为施工企业的物资管理工作付出的了巨大的努力,但由于受不到领导重视,待遇不好,这些高素质物资管理人才不得不另择它业,使得施工企业物资管理水平每况愈下。除此之外,施工企业与物流公司合作的理念尚未形成,认为将物资的管理中的一部分职能由其他企业来做,不利于自身获得更多的利益,这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后 的管理理念的体现。

(二)施工物资管理中的信息化程度比较低

在物流管理系统化的基础之上,才可实现物流信息化,其主要运用计算机技术,实现物流信息的采集整合、多方传递、充分利用等。然而,现阶段有很多施工企业仍运用的信息传递手段和控制方式非常原始,仓库计算机网络化建设也并不完善,材料库存信息的反馈系统的时效性较差,调控库存的能力非常弱。不能将计算机技术和互联网技术充分利用到施工物资管理工作中,不能实现系统化的管理。

(三)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏

从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是 由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,使得既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是缺乏对物资管理人员系统专业相关的培训,在管理中凭借经验判断而不是科学理念。

三、施工项目物资管理现状改善措施

(一)推行现代化管理模式,强化内部管理科学定位

物资管理工作不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系,确保物资供应的目标顺利实现,还要进一步将物资采购成本降低,使得物资供应成本大大减少,将资源进一步整合,并且综合利用,以便将资金的运作效率提高。建立有效的材料责任成本控制体系,以达到创效增效的目的。

(二)提高物资管理人员素质

管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,必须高度重视企业物流管理中人才的重要作用,一方面要运用各种方法,对企业内部物流从业人员加大业务培训力度,将物流从业人员的整体素质提高。另一方面要将与市场经济相适应的用人制度建立起来,吸纳大量有用的专业人才,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智,要努力使物资管理人员成为储存保管、运输装卸的专家,并且使其熟悉掌握企业内供应链的流程,掌握电子商务技术,熟悉软件程序和信息技术系统。

(三)运用招投标的方式进行物资采购

为了减少采购中出现的问题,避免随意性,尽可能的以招投标方式进行大宗材料的采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等),招到相对优良的合格供应商。招标采购方式的优势主要在于:第一,对于降低采购价格大有裨益,只有将供货数量确定了,厂商才能测算成本,价格才能确定。第二,是有利于实现“公开、公正、公平”与“择优”的原则,进行大宗材料招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,将采购管理上的责权进一步明确,并且互相监督,将物资采购的随意性减少。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

(四)做好现场物资进、出、存管理

(1)现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是施工企业物资管理中的重中之重,进行材料的计量验收,如果材料外观质量不合格时,必须要拒收。如果遇到下雨天气,使得材料潮湿,应及时进行扣除。要严防进场材料的漏洞和损失,严格控制量差的出现。 

(2)在施工过程中,千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标,实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次:一是降低能耗,即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案,运用新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料。

(五)实现物资信息化管理

物资管理信息化就是利用现代网络技术,让信息按标准的物资管理程序流动,既实现了数据资源的共享,又规范了物资管理流程,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。

1、实现过程控制。可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

2、建立完善的物资管理信息系统。近年来,通过网络技术的应用,可以建立完善的物资管理信息系统,从而将物资管理的主要职能有效实现。施工企业能实现网上网络化招标采购、计划管理、相关采购信息以及网上供应商管理的及时、查询和报表的安全管理。除此之外,物资管理信息系统还能使施工企业进一步实现物资计划审批、招标采购信息、成本归集到核算、物资收发存业务等流程的固化,进而使得流程化、标准化以及高效化的管理模式形成。

四、结语

综上所述,物资管理作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益。 

参考文献:

第11篇

关键词:建筑工程;物资管理;存在问题;改进措施

一、前言

建筑施工过程中的物资管理, 是指对项目施工过程中所需的各种物资进行计划制定、订货采购、运输、保管、供应、配发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工过程中生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在一个建筑项目整体成本构成中, 物资成本常常占工程总成本的60%以上。因此,合理、高效、科学的 物资管理对保证建筑施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益, 起着举足轻重的作用。

最近几年,建筑行业,特别是房地产行业逐渐成为我国国民经济发展的支柱产业,建筑施工企业如雨后春笋般涌现,取得高额利润同时,也面临着激烈的市场竞争。建筑工程项目建设周期长、工程人员构成复杂,施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,这些特点使建筑工程的生产成本不断上升,施工物资费用居高不下,资金周转缓慢。

二、目前我国建筑工程物资管理存在的问题

1、项目施工过程中物资管理信息化程度比较低

物流信息化是在系统化物流的基础之上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理进行物流系统化、信息化管理。

2、 建筑施工物资实行粗放式管理,管理观念、手段落后

建筑施工物资管理工作是一项操作层面上的技术工作,具有微观性、专业性、规范性的特征。多数施工企业物管部门没有按施工物资投入工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作的计划、组织和控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,不能适应企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调配也不能做到机动运用、灵活掌握,造成资源浪费或效率低下。

3、 建筑施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供应关系

在建筑施工行业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的供应关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束供应关系也就中断了。等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。正是缺乏企业与供应商之间的长期合作和互利互信机制,使得建筑物资成本核算困难,缺乏稳定的质量监控体系,带来较大的投资风险。

4、未能建立科学、合理的物资管理体制

建筑施工物资管理体制不健全,未能正确运用先进的物流管理技术进行施工物资管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究;没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。

三、加强建筑工程物资管理工作的措施

1、建立现代化的建筑工程物资管理信息平台

传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展和大型建筑项目的实施,越来越不适应市场的发展要求。超负荷的物资供应要求、新材料的不断出现、市场价格的波动以及建材供应商之间的价格联盟和恶性竞争都要求建筑企业尽快建立现代化的物资管理信息平台。比如,根据建筑材料类别建立电子物资产品信息评价库,并随时更新对信息库内厂家产品的评价记录;利用网络信息平台跟踪调查物资产品市场的走势行情,结合市场分析,做出相应的预警判断,并制定科学的采购机制;建立产品厂家的评价信息体系,形成物资产品使用经济指标的分析文档,为各类物资管理工作随时提供准确的数据和详尽的分析。

2、建立科学、可行的建筑工程物资管理工作流程

建筑工程物资管理工作不是部门可以独立完成的,必须各个部门相互协调配合。工作过程中,各部门应该明确工作责任和职能,形成科学合理的奖惩和监督体制,相互制约、相互合作,建立高效、完善的管理体制,形成科学合理,具有可操作性的工作流程,打造专业化的管理团队,从制度层面形成物资管理的规范化流程和统一的管理评价体系。

3、打造高素质、专业化的物资管理团队

提高职工整体素质是深化建筑工程物资管理的决定性因素,开展创建学习型组织、争做知识型职工活动,构建和谐企业。要鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。构建以物流、生产、施工、资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、工作流程管理为中心,构筑综合信息交流平台,实现物流、信息流、资金流、责任流的统一,优化企业的集约化管理,节约生产成本,通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为,有效防范经营风险和职务犯罪。

4、重视客户关系维护,形成稳定的物资供应平台

要注意保持与供应商之间的长期合作,形成互利互信的合作关系,对产品质量有保证、价格有优势,信誉度高的供应商,应该加强联系,重视客户关系维护,形成长期、稳定的合作关系,减少物资采购风险,减少物资采购费用,降低采购成本,最大程度的规避因供应不畅带来的市场风险。

参考文献:

[1] 钟毅,叶曦. 浅谈建筑工程物资管理信息化[J]. 中国物资流通.2009.3

[2] 贾云龙, 王晓丽. 建筑施工企业物资管理的改进措施[J]. 建筑经济。2009.7

第12篇

关键词:工程项目 物资管理 仓储管理 物资供应

中图分类号:F284 文献标识码:A

工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截至2016年底,全国有施工生产的建筑施工企业80911家,除有限责任公司和集体企业数量有所增长外,其余经济类型企业数量呈下降趋势,反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响到企业的健康发展。

1.企业物资管理面临的挑战

1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念

一直以来,企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益,而在物资管理方面,很多企业都不太重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理,完全忽略了物资管理方面的内容,仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理,项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上,而对于物资方面的供应,仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中,物资管理成为企业项目管理的关键环节,它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理,在主管方面,他们更多地认为,物资管理应当是财务部门的主要责任,自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时,企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想,没有充分与现代管理思想接轨,很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨,相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其进行物资管理,因而导致整体的物资管理实效性相当低。

1.2缺乏完善的配套管理设施

现有的企业物资管理,相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且,由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度,投入的资金量也相当不足,所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制,导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段,而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱,经常呈现出流程化的管理模式,没有做到切实的追求利益,更加缺乏主动积极的管理模式。同时,现阶段的企业物资管理,无论在计量工具、还是在计量手段上,都存在较为落后的现象,一些企业在面对大量的生产资料时,经常会选择估计加统计的方式进行管理,最终的管理效益可想而知。此外,企业忽视管理的现象十分严重,很多企业的领导阶层和生产作业部门,都对物资部T缺乏一定的准时提供要求,而在实际的生产运作当中,如果延误了生产,就需要物资部门承担相应的责任。为此,施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上,按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质,许多时候宁愿整体的物流管理水平较低,也不愿意承担相应的改革风险。

1.3物资采购管理力度不够

物资采购是工程物资管理中的重点,物资采购决定了工程的物资成本,因此,做好采购工作可以有效降低工程成本,提高工程效益。目前,部分工程物资采购人员的素质不高,个别人员为了谋取私利,采购不达标的施工材料,导致工程施工质量受到威胁。其次,个别采购人员对不了解材料市场,没有掌握物资的基本价格,没有进行多家对比,采购较为随意,导致物资成本增加。

1.4工程物资仓储管理不当

目前,部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面,仓储管理设备老化,管理技术滞后,没有建立科学的仓储管理系统。其次,部分工程没有建立集中的仓储管理中心,仓库位置设定不够合理,项目之间距离过远,导致物资运输的成本有所增加。再次,仓储管理人员素质有限,缺乏专业的培训与教育,仓储智能化管理水平不足,没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。

2.工程物资管理的优化措施

2.1优化建设模式

随着建筑市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

2.2建立健全明确的物资管理制度

为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战,企业应当以物资管理部门作为核心,建立一套较为完善科学的物资管理制度,其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定,使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时,物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导,与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流,并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实,保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外,企业应当做好物资管理系统的维护,利用多媒体引入主数据管理系统,采用条码扫描终端等管理手段,以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资,如机械设备,进行相应的管理时,为了保障机械设备的完整性,经常需要进行定期的保养和维修,而对于这一内容,需要采取单机单卡核算的方式,进行定期的评估,并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性,确保物资管理的效率得到提升。除此之外,在化工企业的物资管理中,要引入大物资、大物流的管理思想,对物资的整合和动向有整体地了解,这都是物资管理制度中需要完善的部分。

2.3精益化采购管理

转变原有多头采购方式,将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系,通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手,标准化、准时化操作,保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案,当遇到突况时,可以快速响应,保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。

2.4物Y仓储的标准化管理技术

加强物资的集中管理,要做到统一管理,统一调配,尽量不做分散储备,增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询,凡有能利用的物资,就不得采购新品。其次,减少库存占用,杜绝物资积压,减少物资浪费。再次,要做好智能化仓储管理,建设单位加大投入,增加管理设备,对物资统一编码,入库出库要做好记录,实现信息化管理。

2.5施工现场的物资标准化管理技术

物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理,合理配置物质资源,加强对施工现场的检查,做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度,加强施工材料现场的规划和布局,规范工程物资材料的标识,注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理,水泥、粉煤灰采用防潮设施;钢筋采用防水、防锈措施;防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐,标识随用随更新。

2.6物资供应管理

2.6.1选择库房、场地

在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。

2.6.2 二次运输与装卸

对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。

2.6.3 配置消防器材保证安全

在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。

2.7加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段,我们要加强材料核销管理,完善和严格执行物资核销制度,在总量控制的基础上,与施工同步进行物资核销资料的收集和整理,分析节超原因,做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销,有效降低现场物资使用成本和消耗数量,不断提高项目综合盈利水平。

3.结束语

综上所述,建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分,工程物资成本在总投入中比例很高,做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前,我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题,其管理水平还有很大的上升空间,采取标准化的管理技术,提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。

参考文献:

[1] 梁玉龙.适合施工项目物资管理办法的探索[J].北方交通,2011,(12):76.

[2] 聂兆希.铁路建设项目甲供物资管理相关问题探讨[J].学习与研究,2011,(10):28- 30.