时间:2023-05-29 17:34:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇服务工作提升计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、工作目标
严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,打足收入,压缩支出,把资金用在刀刃上,为全面提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的品牌学校。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、根据开发区教育局年初财务工作计划要求,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校教育教学正常发展。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到财务家底清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审。
4.要求财会人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、认真搞好学校经费收支预算工作,每学期末前将本学期经费收支情况如实填写上报。
6、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
7、继续完善收费管理系统、校内预算管理申报系统、经费网上查询系统等,为师生员工提供高效快捷服务。
三、财务工作安排
1、严格财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,须以职代会讨论通过,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。
2、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。
3、配合学校搞好学生的教育工作,完成各项临时性和计划外工作。
4、规范使用电子票据。根据区财政局的票据使用相关规定,按照程序严格使用票据,用标准表格申请购买电子票据,电子票据使用完后,经单位负责人签字、盖单位公章后才可进行票据的核销,网,不能出现乱开、私开票据的现象。
四、具体措施
1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。
2、认真学习并自觉执行教育收费文件和法规,深入领会各种财务制度精神实质,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财。
3、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。
4、严格实行财务审批一支笔制度。对欲报销的发票必须有经办人、证明人和审核人的签字,然后方可报销。
一、工作目标
以地、县有关布局调整精神为指导,依据县物价局、财政局、教育局以及相关主管部门财经规定,严格执行相关的收费规定,严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,打足收入,压缩支出,把资金用在刀刃上,为全面提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的品牌学校。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、根据中心校行政办年初财务工作计划要求,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校教育教学正常发展。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到财务底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审。
4.要求出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、认真搞好学校经费收支预算工作,每年12月25日前将全年经费收支情况如实填写上报行政办。
6、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
每学期初对已损坏的桌凳进行修复或报损,清查学校的固定财产并且进行统计。
三、抓住重点力求创新
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加保管员的培训。
2、结合新的办学标准,提高学校管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高学校的服务意识和服务质量。
四、财务工作安排
1、严格财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,须以职代会讨论通过,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。出纳要按月进行帐目公布,建立财务公开制度。
2、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。(工作计划 )对确有困难需要借款的教师,只能借用当月的工资,且当月借用,下月归还。
3、配合学校搞好学生的教育工作,完成各项临时性和计划外工作。
五、具体措施
1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。
2、认真学习并自觉执行地区、县教育收费文件和法规,深入领会中心校行政办的各种财务制度精神实质,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财。
3、严格落实县物价局、财政局和教育局的要求规范收费,开出统一票据,决不搭车收费、违规收费。
4、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项必须支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。
5、严格实行财务审批一支笔制度。对欲报销的发票必须有经办人、证明人和审核人的签字,然后方可连同预算单一并报销入帐。
一、工作目标
以地、县有关布局调整精神为指导,依据县物价局、财政局、教育局以及相关主管部门财经规定,严格执行相关的收费规定,严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,打足收入,压缩支出,把资金用在刀刃上,为全面提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的品牌学校。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、根据中心校行政办年初财务工作计划要求,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校教育教学正常发展。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到财务底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审。
4、要求出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、认真搞好学校经费收支预算工作,每年12月25日前将全年经费收支情况如实填写上报行政办。
6、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
每学期初对已损坏的桌凳进行修复或报损,清查学校的固定财产并且进行统计。
三、抓住重点力求创新
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加保管员的培训。
2、结合新的办学标准,提高学校管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高学校的服务意识和服务质量。
四、财务工作安排
1、严格财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,须以职代会讨论通过,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。出纳要按月进行帐目公布,建立财务公开制度。
2、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。对确有困难需要借款的教师,只能借用当月的工资,且当月借用,下月归还。
3、配合学校搞好学生的教育工作,完成各项临时性和计划外工作。
五、具体措施
1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。
2、认真学习并自觉执行地区、县教育收费文件和法规,深入领会中心校行政办的各种财务制度精神实质,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财。
3、严格落实县物价局、财政局和教育局的要求规范收费,开出统一票据,决不搭车收费、违规收费。
4、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项必须支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。
5、严格实行财务审批一支笔制度。对欲报销的发票必须有经办人、证明人和审核人的签字,然后方可连同预算单一并报销入帐。
上半年,省银行业协会组织的至年度全省服务竞赛也告一段落。我行参赛的5个单位均取得了较好的成绩。其中,分行营业部获得金牌单位称号。支行、支行、支行及支行也都获得了先进单位称号。
同时,依据分行制定的《柜台文明优质服务管理办法》,分行对各参赛单位上半年的服务竞赛情况进行了综合考评,最终,确定支行、支行和分行营业部三个单位为上半年服务竞赛优胜单位。依据竞赛办法,分行将于近期对上述三个单位予以奖励。
2、上半年,虽然我行的服务工作取得了一些收效,柜面常规服务有了一些起色,但是,尚难说尽善尽美。服务工作中存在的一些不足之处,也是显而易见的。主要集中在两个方面。
首先,无论是与系统内兄弟行,还是与地区同业相比较,我行由柜台服务引发的客户投诉量始终居高不下。尽管分行在每月的服务例会上都对客户投诉工作进行了指导和强调,各行也为避免客户投诉做了大量细致的工作,但,每月分、支行仍然在处理客户投诉工作上牵扯了很多精力。这说明我行的服务软件商有欠缺,如何不断提升我行窗口员工的业务素质和与客户的沟通能力,也仍将是各单位下半年重点研究的课题和主要工作。
其次,在统一着装上岗方面,各单位存在问题普遍明显。分行要求一线窗口员工每天统一着装上岗,后线人员周一至周四着装上岗的规定,应该说是三令五申。但,从上半年的执行情况看,我行所有窗口柜员对这一规定的执行,可谓中规中矩。而后线员工在执行过程中却始终参差不齐。总体来说,在贯彻统一着装上岗制度方面,后线不及一线,分行不及支行。为此,在下半年的服务工作中,分行要求各支行,分行机关各部门,要加强对所属员工的督促,按分行要求着装,以提升我行整体的服务形象。
下半年主要工作事项
1、关于服务工作。
7月份,省银行业协会组织的新一年度全省文明优质服务竞赛活动已经开始。经分行党委研究,确定分行营业部、铁东支行、解放路支行和立山广场支行几个单位代表我行参赛,省行及银行业协会的相关文件也已转发各行。请上述单位按照银行业协会及省行的要求,一方面利用电子显示屏做好参赛公示,不断提升本部的服务质量,另一方面,还要按照银协竞赛文件的指导意见,做好本行服务档案的分类建档工作,以期在本轮竞赛中取得理想的成绩。需要说明的是,服务档案的分类建档工作,并不仅仅是对4家参赛单位的要求,而是对所有支行的工作要求。为了切实做好该项工作,分行将借鉴本溪分行的建档经验,并在辖内推广,同时,下半年,分行还将对各行的服务档案进行一次专项检查,检查结果,将计入各行当月的服务竞赛成绩。此外,下半年适当时间,分行计划组织各单位服务工作主管人员,到省内外资银行或兄弟行学习观摩,以进一步提高我行的服务水平。
2、关于业务技能测评验收工作
经过了一段时间的奋斗,工作也进入了另一个阶段,工作总结是前阶段的结尾曲,它归纳了你这段时间的心路历程。今天小编给大家为您整理了物业财务个人工作总结与计划,希望对大家有所帮助。
物业财务个人工作总结与计划范文一回首_年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:
一、物业公司与世家轩的财务分账
从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用 149.33 万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
物业财务个人工作总结与计划范文二回首20_年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:
一、物业公司与世家轩的财务分账
从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、二_年财务部工作思路:
1、建立物业公司的成本库。
根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。
并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。
把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。
对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
二_年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!
一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在20_年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二_年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。
物业财务个人工作总结与计划范文三20_年3月19日我应聘到___物业公司会计岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,20_年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。在___物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况汇报如下:
一、思想方面在思想方面
不断学习物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。
二、工作方面
1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。
现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。
2、月度资金预算及20_年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”——按照___物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。
合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。
3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《资产负债表》、《损益表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。
在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。
4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。
在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥最大的作用。
5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。
在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。
一、提升综治维稳工作网络建设水平
进一步健全镇综治工作中心——横塘片、回龙片综治警务室——村、重点企业综治室——村民小组长、车间班组长的四级综治维稳网络,真正形成综治维稳工作网络化管理机制。将充分发挥外口综管员、民防队员、交通协管员以及其他综管大队队员在综治维稳工作中的积极作用,使网格进一步细化。以村级组织换届为契机,将村民代表、党员骨干纳入到维稳网络,使综治维稳工作触角进一步延伸。将探索建立村民小组长、村民代表、车间班组长参与综治维稳工作的激励机制,坚持定期与不定期排查矛盾纠纷,努力使各类矛盾纠纷发现在萌芽状态,化解在初始阶段,尽力实现琐事不出组、小事不出村(企)、大事不出镇的目标。
二、提升社会治安综合治理工作水平
一是要提升打击工作水平。加强同派出所的联系配合,建立治安信息收集、研判、分析、处置机制,进一步强化打击抢劫、抢夺、盗窃等侵财型犯罪,挤压犯罪空间,始终保持对各类违法犯罪活动的高压态势。
二是提升防范工作水平。将充分发挥社会治安综合管理大队在治安防范方面的主体作用,切实加强治安巡逻,实现治安巡逻的地域全覆盖和24小时无缝巡防。进一步调整治安巡逻考核政策,充分调动民防队员在治安巡防上的主观能动性和其他队员参与治安防控的积极性。将督促上塘、华家村建立民防队,实现村级民防队全覆盖。积极探索完善镇、村民防联动工作机制。将积极推进治安动态视频监控系统建设,积极鼓励村、企安装电子监控,提高技防水平。
三是要提升特殊对象管控工作水平。创新社区矫正对象、归正人员、吸毒人员等特殊对象管控手段,提高管控水平。对社区矫正对象实行上门走访、电话随访、无线监控等手段,加强日常教育,确保不发生脱管、漏管现象。对归正人员要继续实行分类管理,强化安置帮教。对吸毒人员要加强教育和监管,防止复吸。对特殊对象,建立“一对一”帮教机制。
三、提升外来流动人口服务管理工作水平
完善外来流动人口信息采集机制,高度重视信息录入质量,严格实行外口综管员网格管理责任,强化信息采集、录入工作考核,使外来人口信息登记率、出租房屋信息登记率、“人户一致”率始终保持较高水平。强化以房管人,全面落实出租房东责任,督促房东改善出租房屋建筑安全、消防安全和卫生条件。继续推进新老居民和谐联谊会建设,进一步发挥新老居民和谐联谊会在调处矛盾纠纷、提供公共服务、推进融合共进、促进社会稳定等方面的积极作用。深化“互融共建”活动,丰富外来务工人员精神文化生活,形成新老居民和谐互融的局面。强化权益保障,优化外来务工人员子女教育服务,加强计划生育、公共卫生等服务,进一步完善外来人员维权服务“绿色通道”,不断改善外来务工人员生产生活环境。计划于5月份开展首届十佳外来务工人员服务与管理工作先进单位、十佳优秀外来务工人员评选表彰活动。
四、提升民主法治建设工作水平
开展新一轮民主法治村创建,促进村级民主法治建设,努力使村级事务纳入法治渠道。加强司法所建设,推进村、企、学校、农贸市场等调委会建设,进一步规范人民调解“以奖代补”政策。加强普法工作,抓好“六五”普法启动工作,加大法制宣传力度,改进普法宣传方式,提高普法工作的针对性、实效性,提高全社会法制意识。强化法律服务工作,配齐配强村法律顾问,加强法律援助工作,积极引导人民群众依法维权。实施好基层法制促进员制度。
一、2020年主要工作完成情况
(一)主要指标完成情况
1.维修数据
2020年维修项目共计7482项,同比去年维修总数减少6%,通过XXXX部“XXXXX”为你服务热线的报修数量为3057项,同比去年增加4%(物业人员报修2199项,业主报修858项),自检项目4425项,同比去年减少13%。
2020年水暖类维修共3095项,同比去年减少5%(自检1516项,客服报修1579项),电气类维修共2870项,同比去年减少7%(自检1648项,客服报修1222项),其他杂修1517项,同比去年减少7%(其中自检1261项,客服报修256项)。
2020年XXX共回访3057个电话,同比去年增加4%。
5月21日至12月31日,XXX共上报624项当日立行立改的维修项目至后勤工作部。
2.XXXX数据
根据XX公司安排,活动中心于X月X日正式开业,共接待活动人员7615人次,同比去年减少77%。
3.XXXX数据
根据XXX公司工会安排,职工书屋于X月X日正式开业。共接待702人次,同比去年减少67.5%。
4.XXXX数据
2020年,分发报纸219800 份,同比去年减少3%。杂志9650本,同比去年增加10%。挂号信 1214封,同比去年减少1%。机要文件 485个,同比去年增加33%。
(二)重点工作完成情况及成效
1.协调各部门服务工会,做好XXX接待工作
XXX对接XXX工会负责XXX日常的巡视和相关接待服务工作。平时安排专人对大屏幕、广告机、灯箱等设备巡检,有接待任务时,协调中心各部门做好前期准备工作,协助维保单位维护设施设备,积极配合工会做好各项工作,顺利完成多次接待任务,获得工会领导的好评。
2.积极配合机关工会,做好比赛服务工作
根据XXX机关工会工作计划,2020年分别举办了机关羽毛球、台球、乒乓球比赛。XXX活动中心全体员工积极配合工会工作,牺牲休息时间,加班加点为比赛做好裁判及其赛事服务工作,确保各项比赛顺利完成。
3.提前做好各项工作,保证球馆正常开业
因疫情影响,球馆于7月13日重新开业。在此之前,为防止业主更衣柜内物品潮湿,工作人员定期进行开柜通风。全方位无死角擦拭健身设备和健身器材,试验调试,确保稳定好用。配合东电医院对球馆整体消杀,确保防疫安全。全体员工以饱满的热情和精神状态,迎接球馆开业,得到业主的肯定。
4.书屋增添借阅软件,服务质量稳步提升
因疫情影响,职工书屋于8月17日重新开业。职工书屋安装了借书软件,XXX员工对书籍粘贴条码、录入书籍名录并再次归类细分,方便业主阅读。
6.学习自动售票机维修技术,提升业主优质服务体验
由于自动售票机故障频发,铁路技术人员不能及时维修,严重影响业主购票。XXX经过与铁路部门沟通后,经过技术人员的培训,掌握了简单的故障处理技术。当设备出现故障时,第一时间进行处理,提高工作效率,保障自动售票机稳定运行,得到业主的表扬。
二、目前工作存在的主要问题及应对措施
(一)主要问题
XXX主要包括XXXX、XXX、XXX、XXX,同时对接XXX工会的XXX服务工作,随着XXX对后勤服务工作要求的不断提高,XXX面临的服务任务更加多元化、专业化,工作量不断增加,现有人员配置不够。
(二)应对措施
1.活动中心人员缺少,借调XXX到活动中心帮忙。
2.XXX服务人员缺少,有工作需要和接待任务时,借调XXX帮忙。
三、2021年工作设想
(一)加强部门团队建设,打造团结向上队伍
通过会议、培新、谈话等多种形式,宣传鼓励正能量的员工,抵制不求上进充满负能量的行为。尊重每一名员工,为员工创造平等的发展机会,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系,打造一个团结向上、积极努力的团队。
(二)召开部门每周例会,确保工作上传下达
xxxx年,XXX计划每周一召开XXX工作例会,传达中心重要工作精神,安排部门具体工作,员工汇报上周工作总结,本周工作计划。周例会有利于了解员工的思想动态,合理安排工作,提高部门的工作效率,更好的为业主服务。
(三)加强业务培训,鼓励自学成才
根据本职工作的业务要求,依托XXX的培训资源,走出去、请进来,加强文明礼仪、客户服务等专业培训。同时鼓励员工以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质,让每一个员工都成长为全面发展,能独当一面的综合性人才。
一、工作目标
以地、县有关布局调整精神为指导,依据县物价局、财政局、教育局以及相关主管部门财经规定,严格执行相关的收费规定,严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,打足收入,压缩支出,把资金用在刀刃上,为全面提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的品牌幼儿园。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、根据中心校行政办年初财务工作计划要求,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校教育教学正常发展。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到财务底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审。
4.要求出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、认真搞好学校经费收支预算工作,每年12月25日前将全年经费收支情况如实填写上报行政办。
6、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
每学期初对已损坏的桌凳进行修复或报损,清查学校的固定财产并且进行统计。
三、抓住重点力求创新
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加保管员的培训。
2、结合新的办学标准,提高学校管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高学校的服务意识和服务质量。
四、财务工作安排
1、严格财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,须以职代会讨论通过,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。出纳要按月进行帐目公布,建立财务公开制度。
2、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。对确有困难需要借款的教师,只能借用当月的工资,且当月借用,下月归还。
3、配合学校搞好学生的教育工作,完成各项临时性和计划外工作。
五、具体措施
1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。
2、认真学习并自觉执行地区、县教育收费文件和法规,深入领会中心校行政办的各种财务制度精神实质,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财。
3、严格落实县物价局、财政局和教育局的要求规范收费,开出统一票据,决不搭车收费、违规收费。
4、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项必须支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。
今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合xx年的工作如何进行改进做如下安排:
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,xx年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
2020年脱贫攻坚心得感悟思考发言
提高认识落实责任,增强做好就业脱贫工作的使命感和责任感。脱贫攻坚已经进入收官之年,就业脱贫已成为打通脱贫攻坚“最后一里路”,就业脱贫不仅能激发贫困群众的内生动力,更能夯实贫困群众稳定脱贫的基础。只有从思想上重视起来,清晰认识当前就业脱贫工作的严峻形势,充分认识就业脱贫工作的重要性和紧迫性,才能统一思想、凝聚共识,把抓好就业作为巩固脱贫的重要抓手,不断增强做好就业脱贫工作的使命感。
还要从行动上落实起来,进一步落实责任、明确任务,真抓实干,努力在精准对接、精准帮扶、精准施策上下功夫,不断增强做好就业脱贫工作的责任感。一方面压实责任,年初逐级将计划任务分解下达到各级政府,形成任务明确、上下联动、左右协作、合力攻坚的工作格局;另一方面精准数据,“精”和“准”的基础便是底数清,摸清就业脱贫底数才能为推进精准就业扶贫打下坚实基础。
引导教育加强培训,充分调动贫困群众脱贫的积极性和创造性。总书记强调,“扶贫要同扶智、扶志结合起来。”随着脱贫攻坚工作进入关键阶段,一些深层次的矛盾逐步显露,精神贫困正在成为脱贫攻坚路上难爬的坡。扶贫最怕什么,最怕贫困户有“等靠要”的思想,不愿意配合脱贫甚至抗拒脱贫。
要从思想上引导贫困户自觉摒弃“等靠要”的观念,树立志向,依靠自己的双手来实现脱贫,鼓励和引导贫困群众走出去打工就业。通过入户走访,在电视台、报纸开设专题专栏,悬挂宣传标语等多种形式,引导教育贫困群众,激发他们自强不息的动力,充分调动贫困群众脱贫的积极性。“授人以鱼不如授人以渔。”
还要从技能上加强对贫困户的培训,实现从“输血”到“造血”的转变,提高贫困户的就业创业率。根据贫困劳动力文化程度、培训意愿及用工需求等,制定切实可行的培训计划,因地制宜、因人而异地组织开展劳动力技能培训,努力实现“培训一人,就业一个,脱贫一户”的目标,充分调动贫困群众脱贫的创造性。
下沉基层强化服务,不断提升贫困群众就业的稳定性和持续性。总书记“深度贫困地区脱贫攻坚,尤其要加强工作第一线的组织领导”的殷殷嘱托,指引着广大基层干部奋斗在脱贫攻坚的第一线,下沉到最基层。要从基层上做好就业服务工作,强化公共就业服务向基层延伸。
充分发挥基层就业服务机构、群团组织和村级组织的作用,鼓励基层干部下沉一线,一方面通过深入乡镇、村组开展“送岗位、送培训、送政策、送服务”活动,切实做好贫困群众的就业服务工作;另一方面通过乡村教师、村支“两委”及公益组织等群体引导留守儿童健康成长,解决贫困地区外出务工人员的后顾之忧,多措并举帮助务工人员放心大胆走出去、沉下心来干工作,不断提升贫困群众就业的稳定性和持续性。
关键词:精细化管理 会务工作 管理理念 办会总结
高校是一个思想文化交流频繁的平台,社会赋予了高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的使命。在整个高校服务支持体系中,会务工作起着至关重要的作用,能够促进高校发展。高校各项工作的顺利开展有赖于会务水平的提升,为此,我们可以巧妙应用精细化管理模式来开展会务工作,以求会务工作水平能够得到较大的提升。
1、高校会务工作引入精细化管理的必要性
1.1、适应时代形势的必然选择
如今,社会分工逐渐细化,各岗位的专业要求在不断提高,经济发展快速,高等教育改革不断深入,高校办学规模自高校扩招政策实施以来不断扩大,高校与社会的联系越来越频繁,而高校办公室的会务工作难度越来越大,任务越来越重。会务工作内容繁杂,如果不留意每个细节,将容易造成工作出错。新形势下,社会将对高校会务工作提出更高的要求,如果工作机制不完善,管理方法不实际,就很难适应这种要求,而将精细化管理实际上就是将工作目标细化和落实的过程,能够具体到工作中的每一个细节,因此,在高校会务工作中引入精细化管理是适应时代需要、从而提升高校会务工作水平的必然选择。
1.2、高校办公室自身发展的迫切需要
会务工作是高校办公室的一项重要职能,高校办公室所具有的统筹能力、策划能力、组织服务能力也是通过会务工作直接体现出来。只有高校办公室及时更新会务管理理念,才不至于耽误会务管理工作进度,才有可能提高会务工作管理能力,否则,就很容易造成工作出现问题,比如,如果会务管理理念守旧,将影响会议的最终效果,甚至造成会议无法正常进行。可见,高校办公室这一重要机构的发展有赖于科学细致的管理,只有更新会务管理理念,引入精细化管理,才能高校办公室工作水平的提高,进而促使高校各项事务的顺利完成。
2、高校会务工作精细化管理内涵与特点
2.1、以人尽其能为核心思想
天生我材必有用,人与人之间最大的差别不在于所谓的智能,而是在于意志和毅力。因此,精细化管理理念认为,人是主导事业成败的核心因素,在日常的工作中,应学会观察每个人的特长和优点,依据其各自的优势给他们安排相应的工作,从而激发他们的潜能,使他们的潜能能够得到充分的发挥,最终大大提升高校会务工作水平。
2.2、以工作环境为基础条件
“天时、地利、人和”是我们中国人做事看重的基础条件,精细化管理理念认为,在高校会务工作中努力打造状态最佳的工作环境,例如对劳逸结合工休制度、工作人员的性别配比、良好的舆论环境、设施设备的运转正常等进行合理的搭配,不仅要注重硬环境的建设,还要注重软环境的优化,将不合理因素降到最少,集中各种最佳因素来营造一个合理有效的工作环境。
2.3、以考评奖惩为手段
对于提高工作效率和增加工作实绩而言,激励与惩罚制度是一种有效方法,它分为三部分内容,一是工作标准的制定应以具体的分工为依据;二是根据工作标准施行差别奖惩制度,也就是进行奖励还是惩罚以人完成工作的量以及质为依据,对于未达定额或低质完成的予以惩罚,对于超额完成或优质完成的人给予奖励;三是不以工作岗位类别为奖惩对象,而是以工作实际表现为奖惩对象,从而调动工作人员的工作积极性。
2.4、以组织管理为关键环节
精细化管理的基本原则是职能分工,要求将计划职能和执行职能分开发挥各自的效能,调研、分析、拟定方案并指令、据实调整方案由计划职能负责;而实际的执行工作则在执行职能的权限内,其应以计划职能部门的指示为依据来完成执行工作。精细化管理理论要求,下级管理人员负责一般的日常事物,而类似于重大的战略问题和重要人事的任免等重要事项的决策则是由领导部门负责。
3、精细化管理在高校会务工作中的应用
3.1、强化精细化管理认识,重视工作每一环节
管理理念影响着会务工作的最终效果,应转变粗放的经验管理理念,引入精细化管理理念,达成 “会务工作无小事”的共识,只有这样才能做到认真完成工作的每一个环节。为了强化相关工作人员对精细化管理的认识,应通过各种活动形式加强教职工的理论学习,如举办讲座、开展培训等形式,从而使得精细化管理理念得以深入人心。此外,在办公室会务工作过程中,应坚持精细化管 理的工作作风,将目标细化,将任务量化、,使责任明确,保证各个工作环节顺利衔接,促使办公室整体会务工作正常、高效地进行。
3.2、形成精细管理意识,做到精益求精、精打细算
精益求精也就是努力提高会议的质量,打造精品会议。会务是高校办公室的核心职 能之一,直接体现着办公室的工作水平,影响着学校方方面面的事务。所以,对于会务工作应严格要求,制定严格的工作标准和明确的奖惩制度,不断追求更高的会议效应,不断提高工作质量,重视会务的每一个环节,将会务工作中的差错降到最低,使工作人员的工作能力发挥到最大。精打细算也就是合理安排会议,以最少的成本来打造最高品质的会议,以求通过会议实际解决问题。高品质的会务工作要尽量节省人力、物力与财力,如为了节省开支并提高效率,有时可以以电视电话、网络等现代化技术为平台举行会议,精简发言内容,合理控制会上发言时间,精简会议环节,对于可以免去的会议环节应尽量免去,节省会议开支,对于能省去的费用应尽量节省。
3.3、细心敲定内容,制定精密的方案
一个具有优质会务服务的办公室往往整体的工作水平也是较高的,而会务服务的预期质量则又是直接体现在会议活动方案上。高校在制定会议方案之前应加强和各方的互动交流,遵守会议的具体要求,依据会议日程安排落实会议方案的初排和审定工作,应关注会议的每一个细节,经过多次的实地考察再细心敲定会议内容,保证活动方案的可行性和有效性,以求会议能够切实解决问题。
3.4、精巧设计议程,细微筹办文稿
会议现场不仅是企业会务服务的关键环节,在高校会务工作中也是重要的组成部分,会议能否取得圆满成功在一定程度上也受会议现场布置效果的影响,会议现场的布置效果也是会务工作水平的体现。应按照会议议程对会场、分会场、茶歇、合影等场地进行合理的安排布置,将投影灯设备、展板、茶杯、发言台、话筒架等按照要求放在合理的位置,摆放好座椅、合影梯架、坐签等设备,妥善保管好代表证、会议文件袋、材料、文件、笔记本、文具等材料,以防其丢失而影响会议的正常进行。
3.5、做好会后总结,积累会务经验
由于会上存在较多的意外情况,因此,再为完善的会议方案也难以做到万无一失,会议最终还是会或多或少地存在不足。因此在每一次会议结束后,都应做好总结工作,将会议进行过程中出现的问题一一列出,并做好改进工作,针对会议中出现的问题做好改进方案。实际上,完整的会议应包括会钱准备、会议举办、办会总结三个环节,而办会总结是其中的一个关键环节。因此,应重视会议进行中出现的每一个问题,并对这些问题进行归因分析,找出造成问题出现的原因,并为此提出改进的有效建议,以防问题在今后的会议上重复出现。
4、小结
在高校办公室的办公室日常工作中,会务服务的较为关键的一项工作内容,办公室的工作水平可以通过会务服务质量直接体现出来。精细化管理要求工作人员认识到“会务工作无小事”,对各项具体会务工作都引起重视,严格要求工作人员的日常工作,要求其做到精益求精、精打细算;细心敲定内容,制定精密的方案;精巧设计议程,细微筹办文稿;并通过做好会后总结来积累会务经验,改进工作质量。因此,将精细化管理引入高校会务工作中,正好能够与而今会务工作日益复杂的情况相适应,还有助于高校办公室的发展,保证高校的各个职能机构正常发挥效应。
参考文献:
[1]林茂才.高校办公室精细化管理探讨[J].浙江工商职业技术学院学报,2010,9(2):73-76.
[2]弗雷德里克・泰勒.科学管理原理[M].北京:机械工业出版社,2013.
[3]林紫兰.浅谈高校办公室会务工作引入精细化管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2013(05).
关键词:护士层级管理连续排班
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2012)12-0157-02
优质的护士层级管理应确保全员参与,院长及护理副院长可统筹监管,令护士分批参与护理部开展的层级管理与连续排班相关工作培训。护士人员应明确工作理念、层级管理模式利弊性以及护理专科的良好发展前景,进而提升自觉参与工作意识。护士长应定期组织开会讨论,本着自愿原则,在医院范围内选择标杆科室做好层级管理的试点运行,并实践APN模式连续排班管理。可依据科室护士总体状况,本着自愿报名方式优选护理组长以及替值组长。对于具有专科护师的医院科室,学科带头人应抓好业务管理,完善护士长、护理组长、责任护士的职责定位,做好工作流程的科学引导与规范管理。
1护士层级管理及连续排班科学实践策略
1.1护士连续排班科学策略。医院各科室应依据工作人员状况、护理工作内容,科学推行连续排班管理制度,可设置三班管理体制,即日班、小夜班以及大夜班连续排班模式。医院各科室应做好连续排班管理体制可行性研究分析,广泛征求员工意见并明确制定各个班次的轮换值班时间,应秉承人人参与的原则。而后可组织召开科室会议,针对护理工作人员应做好思想动员与教育培训,令其由思想意识上主动接受连续排班管理模式,而非被动执行。护理部门应深入探究连续排班模式,做好反思沟通,并组建推动管理小组,履行护士长统筹负责,护理人员全面分工的管理体制,并编制连续排班工作计划,优化方案设计,制定各个班次工作职责以及护理组长、责任护士以及助理护士有效均衡的连续值班搭配方式,实现人力资源的最大化合理应用与有效调配。各个科室具备护士人员总量固定,中午以及夜班时间的护士人员倘若提升,则会令白班人员下降。为此应做好护理人员的有效调配,将各个班次总体工作量做均衡分配,并实现饱和。可在扩充夜班及中午班人员的基础上将一些白
班工作转移至夜班开展,并可适度降低白班护理服务工作。对于没有严格时间界定的工作,例如会阴消毒、无菌盘替换、管道护理等工作,可适当将其移至夜班进行。还可将输液卡相关打印汇总工作、次日输液整理摆放、治疗单、标签粘贴等工作向当天夜班有效转移,做到白班及夜班工作的均衡适中,进而利用更多的白班时间做好治疗、查房管理以及健康疏导教育工作。连续性排班还应做好人力资源的优质搭配,尤其在夜班时段应做到新老搭配,资历搭配,令资深、经验丰富的老护士带领新护士,全面激发其工作热情,降低夜班护理工作压力,并为其提供向老护士学习借鉴的广泛机遇,提升护理工作水平。
1.2护士层级管理应明确责任定位。医院护士层级管理应履行护士长、护理组长、高级责任护士及初级责任护士工作,以及实施专科护士、护士以及助理护士的层级管理模式。护士长责任定位,应做到对人员进行合理分配,科学实施对护理组长整体工作服务质量的全面监督,并统筹协调,提升护士人员整体工作服务积极性。还应完善专业发展,做好病历书写记录工作。面向护理组长,护士长应实施良好定位管理,明确编制岗位责任体制,做好考核指标管理,并定期对护理组长进行工作业绩考核。护理组长岗位责任定位,应全面负责组内安排管理工作,优化护理质量,对下级护士应实施有效引导,并做好责任护士全面考评管理。助理护士则应基于责任护士的科学引导优质完成临床护理工作任务。对于助理护士为患者提供的生活照顾服务应做好水平、责任考评管理。
1.3护士层级管理实践模式。护士层级管理及连续排班实践中,护士长应依据护理部与医院科室内相关工作计划编制本病区服务管理计划,并做好实施状况核查、评价、总结、监督。应秉承合理、优质、人性化、科学的原则,基于弹性模式做好连续排班管理。同时应参照行业规范编制工作流程与具体指引策略。应全面了解病区开展护理工作服务状况,并做好复杂技术、各项创新护理业务的参与与科学指导。护士长还应积极参与科室主任查房工作,对于个各类大型手术、复杂或新开展医疗手术,应做好充足的前期准备,参与疑难与死亡病例的研讨分析会议。为提升业务技能,护士长应定期组织病区开展丰富业务理论学习、实践技术考验,全面落实科室各层级护理人员的优质服务、规范业务技能培训,并编制良好的继续教育管理计划,为护理人员做好职业规划,完善护理考核管理。可引入五常法,完善病人、探视以及陪护人员的综合管理,明确护理人员的核心需求、思想意识、服务工作状况,进而全面提升凝聚力。护理组长应基于护士长或专科护师的科学引导开展日常管理服务工作。应依据工作状况需求,担负各班次服务工作,并服从护士长管理统筹,还可在需要时对护理组排班工作全面负责。对病区安全应强化管理,有效预防感染事件,还应做好小组业务技能培训及管理考核,监督助理护士以及卫生员的实践工作,并做好公正评价,年度临床完成的夜间值班工作则应高于十二次,并应做好工作信息资料的汇总收集,协助护士长完成护理报表的科学填写。
在病区管理工作中,责任护士应保证区域环境的安静、良好、健康、整洁,并为病人系统编制安全防护管理措施。其在临床值夜班的总体次数应在每年高于八十次。并应履行培训计划,积极参与继续教育以及医院组织的在职教育培训。另外,助理护士应听从注册护士科学引导,依据分级护理工作要求,辅助注册护士做好基础护理管理工作以及低技术性、非专业性护理。其不应从事侵入性、需要无菌操作以及创伤护理的专业操作,也不能独自进行重病患者的日常护理。
2结语
总之,做好护士层级管理及连续排班服务管控尤为重要,我们只有基于医院运行服务状况,制定科学有效的实践策略,优化管理模式,方能提升工作水平,创设优质的护理工作环境,并促进医院实现又好又快的全面发展。
参考文献