时间：2023-05-29 17:38:46
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案数字化的重要性，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、电力档案数字化编研的发展概述
近年来，我国能源产业发展规模日益扩大，我国电力事业发展速度持续加速，电力企业的发展也相应扩大规模，电力企业发展的过程中电力档案管理作用也越来越明显，电力档案管理的价值在电力企业发展与运行中也越来越重要。电力档案的发展逐渐渗透到了电力企业发展的每一个环节和角落，对于信息网络技术发展而言是一种全新的管理方向，电力企业档案管理的有效性对电力企业的发展稳定性影响很大，管理者通过对档案的分析，可以看出电力企业发展存在的问题，并及时采取相应措施予以解决。档案编研工作是对电力档案的一种信息化的整理，目前电力部门档案工作中需要针对电力档案数字编研提出具体的执行方式，这也是目前亟待解决的难题。信息时代前提背景下，电力企业的档案数字化编研必须根据不同档案内容的载体形态、不同记录方式、档案信息的电子扫描数据、数据库存的共享与转化、电子数据的刻录与贮藏等开展相应的档案管理工作，持续化发展电力档案事业，强化现代化管理的价值，实现电力企业档案管理与电力企业本身持续发展的紧密结合。
二、电力档案数字化编研需要注重的细节
在实际工作中我们体会到， 除了做好电力档案电子资料的录入、清理、存档、保管这些基础工作外， 还要抓好以下两个环节：
第一、网络安全对信息数字化的影响这一环节 档案的管理者一项重要的工作就是要维护和保证档案信息的安全与完整。计算机技术的广泛应用于发展，保证了网络化共享与信息安全技术的开展，电力企业的档案管理向着网络化与信息化转型，对电力企业的发展起到了非常大的帮助。电力企业档案管理必须注重对档案资料收集原文件的了解，详细掌握档案中各种数据的详细情况，档案数据中包括一些具体信息，比如声音、视频、文字、照片等多种信息与数据的储存，档案管理人员要运用计算机技术将这些收集到的数据进行储存与网络化共享，保证电力企业内部的每一位员工都可以通过网络获得这些资料，利用这些资料详细的掌握电力企业内部的发展状况，对一些发电设备和电力系统做出维修的预测，对电力管理制度有了全新的认识。
第二、电力部门档案人员在编研过程中， 即使请有关的业务人员配合进行， 也需要档案人员具备一定的专业知识的基础。在与业务人员进行充分的交流过程中， 通过阅读和分析业务技术报告和总结， 才能恰当选择反映专业特点和内容的编研题目及适合的类型， 共同完成对档案信息的深层次加工， 逐步提高开发利用档案信息资源的能力， 最大限度地发挥档案自身的使用价值。如档案人员在工作中要熟练掌握各项安全工作规定及分局运行、修试、工程安装工作的基本原理、工艺流程。当然， 这并不是要求档案人员要成为电力专家， 但应该做到“耳熟能详”。
三、电力档案数字化编研的重要性
3.1加强电力档案数字化编研与电力企业生产的关系
不断加强电力档案数字化编研发展，提高员工的重视程度，加强电力档案数字化编研的积极发展，提高电力企业数字化档案的灵活操作性，保证信息化的电力企业档案可以帮助企业内部员工了解电力设备与企业运行的正常发展状况，为电力企业的健康发展提供有力的信息支持，为电力企业的健康发展做出信息支持。档案管理数字化的编研要与电力企业生产关系紧密结合，要保证电力企业内部员工遵守各项电力档案的管理规范，严格按照制度管理电力档案，对涉及电力企业关键性因素的电力档案发展情况做出详细的工作计划。比如： 电力建设与改造项目工程的大项投资、重大改造、企业机构重大调整、高层领导调整任用等， 以及与员工个人利益相关的调资、晋级、职称评定等都在门户网站平台上公开， 从而增强企业民主管理、民主决策的透明度。如采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术， 编辑出版一系列具有浓郁电力企业特色的宣传品， 制作宣传图板陈列在活动室， 编制专题性统计分析， 使有关材料做到图文并茂， 色彩鲜艳， 生动直观， 新颖好看。
3.2加强电力档案管理的技术创新
提高电力档案数字化编研重要性的认识，将新时期电力档案管理工作推向一个新的高度。数字档案管理系统技术先进、功能完备、运行稳定， 可以极大满足档案工作要求。纸质档案受保管条件、保管环境的制约， 容易出现墨迹受潮而使档案材料文字字迹不清， 会极大地限制档案信息的利用。数字档案管理系统有效推动电力系统电子文件的及时归档和有效管理， 改变了手工管理纸质档案的传统模式， 解决了传统档案管理中手工劳动量大、档案借阅难的问题， 实现了纸质文件和电子文件归档的同步管理， 提高了档案的归档效率、检索效率和资源共享水平。
四、加强电力档案数字化编研发展的几点建议
4.1建立有效的领导管理模式
领导应当明确自己的职责，切实加强对数字化档案管理体系建设的组织管理，建立一套行之有效的档案管理制度，以综合档案数字化管理为基础，建立数字化档案管理网络，使整个系统形成一条线，一环连一环，真正使组织领导机制得到强化。
4.2建立数字化档案管理体系的保障机制
建立电力企业数字化档案的管理体系保障机制，主要目的是为了提高数字化档案的管理效率，降低电力企业内部的管理风险，增加生产的安全性。要建立一支数字化档案管理专业队伍，培养专业化的操作人才和专业知识较为丰富的实际操作性员工，才能保证数字化档案管理体系的健全。电力企业的各级领导必须要积极发展数字化档案管理的培训工作，加大对数字化档案管理系统建设的资本投入，全面的采用数字化与信息化技术改善档案管理的发展状况，提高内部员工的信息化档案管理意识，保证电力企业内部生产与日常维护的正常运转。培训中要针对不同人群给予不同特长的培训，帮助档案部门建立独特的培训机制，经常性的举办数字化档案管理讲座，帮助员工加强自我的电力档案数字化编研工作能力，获取业务知识。
4.3加强网络安全管理
对于网络安全问题的总体构建应该从病毒的防治、防止恶意攻击、解决信息存贮和传输安全问题、操作系统安全问题以及灾难恢复和数据备份等方面来进行。对于病毒的防治，应该结合档案部门的具体情况，在工作站、文件服务器、互联网网站安装防毒软件，进行多层次防御。对于防止恶意攻击，目前比较有效的解决方式有两种：防火墙设置和安全岛设置。从功能和实现原理上看，防火墙技术更为大众化，不会给档案管理部门带来较大的经济负担。
参考文献：
[1] 杜鹏.浅谈数字化档案管理体系的建立.黑龙江科技.2012.03：30-33
现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。
关键词：
高校；学籍档案；数字化管理建设
高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。
1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征
1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。
1.2高校学籍档案主要特征分析高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。
2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究
2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。
2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究
第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。
第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。
第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。
总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。
参考文献：
［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.
［2］吴放.浅谈高校如何建立服务型档案馆［J］.山西科技，2015（04）.
一、方志馆档案数字化管理的重要性
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
二、方志馆档案数字化管理的基本特征
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
三、方志馆档案数字化管理的措施
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
作者:周春玲 单位:吉林省方志馆
Abstract: With the continuous improvement of the international digital process, the utilization rate of electronic records becomes increasingly high, and it is widely used in daily office and the management. In this paper, according to the features of university records management, the main features of the digital files in the application are analyzed to emphasize the importance of digital files construction and the importance of improving the efficiency of file management by digital means.
关键词: 电子档案；档案管理；高等学校
Key words: digital files；file management；colleges and universities
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）24-0221-03
0 引言
档案数字化的含义是以馆藏档案为依据，在档案内容信息不改变的情况下，将原来档案的内容以及信息进行数字化的转变，使得档案由固有存在的书本形式转变为数字形式，这样的举措使得档案信息社会化，将原本难以查询到的档案资源进行社会共享。档案的数字化很大程度上是因为它本身就是一个信息体，因此对其信息化的过程会相对简单。
1 档案数字化建设的涵义
档案是对历史的一种记录，它将历史以一种信息的方式记录下来。但从根本上来说，数字化后的信息并不仅局限于对档案本身所记录信息的转化，它还包括了原始信息与社会其他信息所融合而形成的范围更广的信息。这种意义上的数字化可以体现为两个方面：一是最基础的数字信息化，是将档案中的内容信息进行数字化；二是广义上的数字化，它将档案信息和社会政治、经济、文化等各方面的信息进行综合处理而形成的数字化集合。因此，档案数据化的目的就是将档案中的信息与社会中的各种信息进行糅合并加以利用，在社会中广泛的传播使用。这两个方面是互依护存的，档案信息被公共社会分享后会接纳一部分的社会信息，并与社会中的一些信息进行融合，从而得以广泛的传播与交流，使得其形成另外一种形式的广泛意义上的信息。
2 高校档案管理现状
这几年的高校的发展迅速，学生的总数逐年增加，高校的教职工也呈几何数位上升，这样的增长势头使得数以千万的档案每年都在不停的变动，这些档案的维护、更新都需要人员去管理，这样大的工作量对于档案管理工作来说是一个十分巨大的挑战。而高校中的档案记载着学生、教师们的各种成绩以及各种教学活动的记录，其意义对于高校来说是十分重要的，因此，高校档案管理在高校的各种工作中占有着重要的地位。
目前，我国的高校档案管理还存在着一下的几个现状：第一，工作量很大。高校的环境较为特殊，因此，每年都有成千上万的学生与教职工出入高校，这也导致了高校的档案数据在不停的变动，再加上学生的就业以及继续深造的种种情况，档案的数据变化呈现出了数量大、变动频繁的特点，还有其他档案的维护、更新等都需要耗费大量的人力物力，这也使得高校档案管理的工作量变得十分巨大。第二，高校档案的电子数字化程度还有待提升。当今世界，电子信息技术是十分发达的，其处理信息的高效、稳定性是十分优良的，但在目前高校档案管理中还没有完全发挥出其信息处理的优势。目前高校档案的存储主要还是以纸质档案为主，电子信息管理手段还仅被运用为检索、备份等一些辅助的功能。对档案的数字化还处在推广的阶段，档案管理人员对电子信息管理程序以及软件的选择还不能充分的将电子信息技术使用在档案管理中。第三，档案管理的操作标准程度不高。由于各个高校的规章制度的不同以及其规范的差异，导致了各高校的档案管理工作步调不一致，在某些方面还存在着互相抵触的情况，这也成为了档案管理工作高效化的障碍。第四，档案传递频繁。学生的入学、转学、毕业等情况每年都会遇到一大堆，这样的情况使得他们的档案也随着学生到处转移，跨省、跨国等情况也时有发生，这使得档案转移工作的困难度又大大增加，其效率也比较低下。
3 高校档案数字化建设是高校档案管模式创新的方向
只有创新才能求得更进一步的发展，因此，高校档案管理的旧模式也需要创新来改变，在这个时刻改变的时代，高校档案只有通过不断的创新才能够跟上社会的节奏，使得档案工作为社会服务。
一、数字化档案概述
数字化档案，就是运用数字设备和技术，实现档案收集、管理、保护，以档案目录数据库和原文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案。数字化档案的特征，主要体现在管理自动化、利用网络化、档案存储数字化等方面。具体来说：第一，信息资源数字化。企业的档案不仅有纸质档案，还有一部分电子档案而且这些档案的信息全部存储在计算机中，包括图文等全部内容。第二，档案信息传递网络化。档案信息能通过互联网技术在企业内部形成一个网络体系，不受时空限制进行利用。第三，档案管理自动化。数字化档案管理信息系统，实现了档案的接收、归档、检索等工作智能化，每个模块工作都在既定标准下运行。第四，信息资源共享。与传统档案不同，数字化档案的信息可以同时供多个用户查阅，资源共享效率大大提升。
二、国有企业数字化档案建设的现状和存在问题
在计算机信息技术和人工智能日益发展的今天，国有企业的信息化建设工作不断完善，信息化工作几乎普及到企业管理的各个领域，例如办公业务管理、财务管理、采购管理、客户管理等等。在档案管理方面，许多国有企业的档案信息化建设工作也取得了一定成绩，信息化和网络化成了档案建设的主流。然而，我国国有企业档案管理与国际优秀企业档案管理水平相比，普遍缺乏生机与活力，档案数字化建设工作相对滞后。主要表现在：
（一）软硬件设施更新缓慢尽管许多国有企业尤其是大型国有企业的档案数字化建设步伐较快，但总体来看国有企业档案室的设备更新缓慢、设备陈旧，大多只能满足企业的日常档案管理工作，难以满足数字化发展的要求。例如，档案数字化建设过程中，需要配置各种型号的扫描仪、信息管理系统服务器、电子资料备份设备等，原有的陈旧的、满足不了新时代要求的设备都需要更新。而在实际的档案数字化建设中，一些国有企业软硬件设备更新缓慢，投资力度不够，导致不能满足数字化档案建设的要求。
（二）档案数字化建设的技术难度大数字化档案是高新技术的产物，需要高新技术、电子设备和计算机网络技术的支撑。国有企业数字化档案建设过程中，技术密集，面临着许多技术问题。例如，一些数字化产品兼容性较差，短期内就会被淘汰，容易导致数字信息在新的硬件设备和软件中难以读出，技术过时问题不容忽视；档案数字化建设标准难确立，国有企业如何全面实现信息资源的共享困难重重；光盘等刻录载体的质量，直接影响着档案数据的保存期限和使用安全。以上这些技术问题，直接影响着国有企业档案数字化建设的步伐。
（三）存在较大的安全隐患数字化档案离不开计算机、软件和互联网，离开了数字化设备档案就不能存在，所以数字化档案稳定性较差。在技术和设备更新换代频率加快的今天，数字化档案在保存、传输和利用等方面的安全性风险日渐加大；加之数字化档案具有容易被更改、被复制等特征，国有企业数字化档案的安全性日渐凸显，如何确保数字化档案在任何状态下都能处于安全状态非常重要。
（四）业务问题不容忽视传统档案管理以纸质档案管理为主，因而国有企业纸质档案数字化操作中必然面临一系列的业务问题，这些业务问题如果处理不好，也会影响国有企业数字化档案建设工作的顺利推进。首先，原始档案的鉴定工作。在进行档案数字化之前，要对原有纸质档案进行鉴定，以明确数字化工作的操作程序和范围。而在鉴定过程中，标准不一，人为造成了档案数据的不完整。例如，有的国有企业在界定数字化扫描范围时，只扫描正本，而对定稿、草稿等资料不进行扫描；有的国有企业由于档案没有正本或定稿，扫描了草稿的档案。其次，档案的拆卷（件）与装订问题。尽管国家档案局推出了立卷改革，精简了档案整理流程，但国有企业数字化档案建设中不可避免地需要整理以前的案卷，这些案卷扫描时不进行拆卷和装卷是不可能的。所以，数字化扫描前到底要不要拆件，或者扫描后要不要装卷，成了一个颇具争议的问题。
（五）档案数字化人才缺乏数字化档案建设需要高层次人才的引进，培养一支既懂档案管理，又精通信息技术的人才队伍，是国有企业数字化档案建设的瓶颈问题之一。一些国有企业在档案数字化建设中，由于人手紧张、精通业务的人才缺乏，往往依靠一些有资质的档案扫描公司开展数字化档案工作；一些国有企业经费不足，人员编制受限，没有能力培养或引进优秀的档案管理人才。总之，复合型人才的缺乏是很多国有企业数字化档案建设中的瓶颈问题。
三、国有企业数字化档案建设的建议与对策
针对国有企业数字化档案建设存在的问题，提出以下建议对策。
（一）加强领导重视程度，增加经费保障国有企业数字化档案建设关系到企业各个方面的工作，需要在组织结构、人员队伍、经费保障、部门协调等方面获得领导的大力支持。可以说，领导的支持的档案数字化建设的首要条件，离不开领导的支持和重视。国有企业的领导只有充分意识到档案管理的重要性，认识到数字化档案建设的必要性，才能在组织和经费方面给予足够的保障，把档案数字化建设工作纳入到企业管理常规任务中，推动企业档案管理工作的持续发展。例如，在数字化档案建设过程中，前期工作量较大、时间紧迫，在数据加工时可由领导出面，聘请临时工作人员帮助完成任务；数字化档案工作开展后，如果岗位和人员设置不科学，经费短缺，同样应向领导反映，及时解决存在问题。针对软硬件设施更新缓慢的问题，国有企业应逐渐加大经费投入力度，为企业数字化档案建设投入必要的设施设备，确保档案数字化建设的稳步推进。档案事业是国有企业的基础事业，档案数字化工作是实现企业档案信息化的基础工作，因此国有企业要加大档案数字化建设投入，强化档案数字化软硬件设施建设，在企业预算中固定单列经费项目，并尽可能逐渐增加经费预算，确保经费支出落到实处，
（二）加快人才培养步伐，引进新技术国有企业在数字化档案建设过程中，普遍存在复合型人才缺乏的问题和多方面的技术问题，为了解决好这两个问题，国有企业应在加快人才培养步伐的同时，适当引入新技术。国有企业档案管理员一般都存在年龄结构不合理、计算机操作能力不高、习惯于传统纸质档案管理等问题，针对这些问题，国有企业应花大力气培养一批既懂档案业务管理，又掌握自动化、网络化技术等现代信息技术的管理型、技术型和复合型人才。一方面，加强对现有档案管理人员的教育和培训，提升管理员的业务技能和专业素养；另一方面，通过公开招聘等方式，吸引优秀的档案管理人才，充实企业数字化档案建设人才队伍。新技术引进方面，国有企业要结合现代企业制度积极引入网络技术，引入先进的档案管理软件和系统，更新和改善原有的档案管理方式，突破传统档案管理的时空限制，提高国有企业数字化档案管理工作的效率与质量。
（三）积极应对数字化档案的安全问题首先，要增强档案管理员的责任心，强化安全意识。数字档案具有脆弱性，不仅人为因素会损坏档案，自然因素也会损坏其数据。档案管理员在档案信息保存、传输和共享等管理过程中，要具有安全意识，按照标准化工作制度进行操作，避免档案的损害和数据的篡改、复制等。其次，推行档案保管双套制。确保国有企业的数字档案、纸质档案都有备份，各有两套进行存档，而且纸质档案和电子档案都要长期保存。最后，推行数字档案异地存储方式。为了避免数字档案在某个地方损坏后就彻底丢失的安全风险，国有企业数字化档案管理可以采取国家档案馆的做法，建立异地备份库，对一些重要的档案进行异地备份，保证档案在任何地方、任何情况都处于安全状态。
【关键词】档案管理 数字化 优势和劣势
随着信息化技术的快速发展，其已经逐渐进入到人们的日常生活中，这对人类的进步具有非常大的促进作用。但随着信息技术的发展，人们的工作模式也在逐渐发生着转变，传统的档案管理模式已经不能适应当前社会的进步，因此，档案的数字化管理逐渐成为我国经济发展的重要促进因素，对我国的经济发展起到了巨大的促进作用。
1 档案数字化管理的优势研究
1.1 促进部门立卷制度的建立。对于部门立卷，其是一个常见的问题，对部门的发展具有非常重要的作用，但由于一些单位在进行立卷时仅仅是将一些零散的材料交给相关部门，加上档案管理人员对档案卷的质量重视程度不足，使得其录入的信息存在着完整性不足等问题。但在采用数字化管理模式之后，所有的档案由对应部门的相关人员将其录入到网络系统中，然后由档案管理人员对其进行统一管理，这种模式使得档案管理工作更加有序，且保证了档案收录的整齐性原则。
1.2 档案管理工作不受时间和空间的限制。对于传统的档案管理工作，其大部分需要在上班时间进行整理和分类，但由于工作环境受到工作龅匾约肮ぞ呤褂萌说南拗疲使得档案管理工作效率受到较大的限制。而采用数字化管理模式之后，档案管理人员在进行档案管理时，其不在受到时间和空间等的限制，工作人员能够通过网络获得档案内容，然后在任何场地对档案内容进行整理。而对于企业的各个部门，其产生的大量档案资料还能够通过电子文件的形式存储在网络上，档案管理人员通过对这些资料进行收集和整理就能够实现档案的管理工作。通过这种管理模式，档案管理工作的效率得到了有效的提高，企业的各个部门只需要将本部门对应的文件录入到计算机系统，档案管理人员就能够将这些信息收集整理，并在对应的网络空间中对其进行整理和立卷等。
1.3 增强了档案内容信息的开发。对于传统的档案管理，其仅仅是对档案进行分类整理，在进行某一相关内容的查询时，仅仅能够对单个文件进行查找。这种方法严重限制了档案的使用功能。而采用数字化管理模式后，经过立卷将所有的档案放置在一个计算机硬盘中，然后通过检索功能找到对应某一查询内容的所有档案资料，这种管理模式使得使用人能够更加高效的了解一件事情的来龙去脉，从而提高档案管理工作的效率。
2 档案数字化管理的劣势分析
2.1 利用不充分。对于当前的档案管理人员，其在进行档案数字化管理时，仅仅将其作为一种存储工具，并没有发挥档案管理数字化技术的优势，在工作的过程中仍然采用传统的档案管理模式，这使得档案数字化管理受到较大的影响。此外，还有一些档案管理人员，其将重点放在管理上，而对于档案的价值则忽略，使得档案资源的利用率较低。
2.2 档案存储存在着一定的安全问题。随着信息技术的快速发展，网络安全问题也逐渐成为影响人们正常工作生活的一个重要因素，由于电脑病毒和非法侵入对计算机系统的危害较大，当档案存储设备出现安全问题后，其内存储的档案信息往往也会受到较大的影响，严重的甚至会使得所有的档案资料丢失，这使得档案管理工作受到较大的影响。此外，还有一些档案在进行转换时采用的是电子编码技术，这使得档案管理人员在对档案原始凭证进行修改而不会留下痕迹，因此，管理人员在进行管理时无法保证档案信息的准确性，即使其被人为修改也不会被人发现。
2.3 档案存储载体的限制性。对于档案的数字化管理，其为了更好的节省资源，往往会将纸质档案全部电子化，然后将这些电子档案放置在一个固定的硬盘中，而原件的重要性则很少有人能够认识到。当硬件存储设备中的内容过多时，往往会导致硬件设备的重要性上升，为了保证固定的硬件设备能够满足企业档案存储的需求，随着档案资料的增加，其需要更换存储位置或者对应的硬件设施，这使得其中的一些档案内容非常容易受到影响。另外，若新设备中存在着病毒等，其对整个档案管理系统的危害是非常大的。
3 档案数字化管理的措施研究
3.1 建设系统工程，实现档案信息的共享。对于档案电子化建设，其是一项非常庞大的工程，需要将所有的档案信息录入其中，同时还需要开发对应的软件和查询管理等功能，因此，企业在进行电子档案的建设时往往需要多个部门联合行动，将所有的档案信息和软件等设备安装完成，且为了保证档案信息的安全性，还需要采用双服务器对存储的档案进行备份。另外，为了提高档案数字化管理的效率，还需要设立对应的查询功能，方便使用人更加快速的找到自身需要的档案资料。
3.2 制定统一的录入标准和备份操作程序。对于所有的档案数字化管理，其想要在整个企业高效运行，首先需要建立统一的录入标准，工作人员在日常工作中录入的档案信息需要严格遵守该标准，然后由档案管理人员将这些资料进行统一的管理。另外，对于电子档案的扫描工作，其也需要制定对应的标准，像页数的强制性打印等，通过这种方法能够保证录入信息的完善性。而在档案信息录入完成之后，其还不能够直接进行存储，档案管理人员需要对其进行二次查询，直到其不存在问题再将其录入到档案管理系统中。
4 总结
对于一个企业的发展来说，其档案具有非常重要的作用，像房地产企业等，对于这些企业，其在进行档案数字化管理的过程中需要加强对档案的重视和使用，由于传统的档案管理模式利用率较低，加上存储的安全性不高，人们开始研究档案的数字化管理，但这一技术当前还存在着很多的问题，需要有关人员加强研究。
参考文献：
[1]杨艳.档案数字化管理优势与弊端[J].现代商贸工业，2016，09：48-49.
【关键词】档案管理数字化；问题；标准；必要性
档案数字化管理是现代的一种新型管理模式，通过各种渠道来将档案资源进行转换，变成数字档案信息，用数字化的形式来进行保存，借助计算机和网络的便捷来进行传递和应用，建立一个庞大的档案信息库，提高档案的利用率，达到资源共享的目的。现阶段，我国的信息化程度比较高，电子商务等新型的商务模式相应出现，这是我国档案事业发展的最佳时代，档案数字化工作目前已经正式启动，在不断的深化当中。
1、数字化档案概述
自二十一世纪以来，电子技术、网络技术、通信技术的发展就越来越快，高科技时代已经到来。档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展。资源转化市档案管理的重要方面，在资料的管理当中需要将纸质的资料转换为网络的文档形式，或者在资料整理的时候就以文档的形式进行板寸。档案数字化需要对其规范性进行统一，使用标准的档案数字化标准来实现管理和应用；档案数字化需要以实际为立足点，通过组织来确保工作的正常开展，抓好文件的质量问题；档案数字化建设要以完善的系统为基础进行发展，需要将目前的系统进行完善化；档案数字化建设重点工作是数据库的建立和维护。
目前的信息化程度越来越高，如何快速的对信息服务进行利用，减少工作中的失误，让工作变得规范化、系统化、程序化，让我们的工作目标能够快速实现，降低工作成本，提升效益，这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储，使用和查阅都非常的不便，浪费人力和无力。因此，需要使用数字化档案信息管理来实现更加高效的应用，满足社会快速发展的需求。
2、目前档案管理数字化建设存在的问题
我国的数字化档案管理发展的比较晚，数字化档案管理系统还不健全，处于发展初级阶段。因此，存在很多问题：第一，没有有效的领导。科技的发展如此的快速，数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的认可，但是领导对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此，管理上要是摸索阶段，这样就缺乏一个系统的领导，来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理；第二，没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的，目前的数字化档案管理工作中，人才比较缺乏。因此，人才的总量和结构存在一定的不合理。因此，高层次、高技术的人才缺口比较大，而数字化档案管理工作还不完善，没有足够的培养人才的能力，导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代，软件落后，兼容性差；第三，网络安全性低。网络是数字化档案利用的重要渠道，其安全性存在不足就容易导致信息的丢失，对于信息的应用是非常大的损失。
3、数字化档案管理的基本行为准则
数字化档案管理的工作原理主要是通过先进的计算机技术将档案资料储备在计算机内部进行档案资料的分类和管理。只有通过对这些档案资料的信息分类才能够促使数字化管理的有效性和合理性。总体而言，对数字化档案管理的基本行为准则的内容需要进行全面掌握，主要从以下几个关键点进行规范：第一、需要对计算机技术进行不断提高，对档案管理的人员进行计算机技术的培训，同时，不断更新档案管理方面的计算机设备，加强计算机方面的基础设施。第二、在档案管理方面需要不断加强管理，只有系统的管理才能够将档案资料管理的有条理和有步骤。在现代企业里数字化的档案管理方法成为了企业的重要的内容，这种资料管理的方法在各行各业都收到了青睐，更得益于这种资料的管理方法便于管理，有利于档案资料的管理。第三、数字化档案管理的管理方法可以提高企业的经济效益，增强企业对于资料管理的能力，提高管理资料的效率，促进资料管理的高效完成。提高办事效率是这项资料管理的有效的方法，可以促进档案管理方法的深入贯彻和持续进行。
4、数字化档案管理的重要意义
随着数字化管理方式的深入落实很多的企业开始对档案管理的工作效率进行关注。只有充分改善数字化档案管理的工作水平才能够促进工作效率的提高。数字化档案管理具有重要的意义。具体表现在三个方面：第一、可以提高资料管理的工作效率，促进工作的积极完成。通过计算机等高科技设备的引进提高了企业的工作效率，减轻了工作者的工作的繁琐程度，在很大程度上减轻了工作人员的工作负担。现代社会是信息化时代，只有充分将这些信息进行整理和保存才能够将工作进行整体的规划，促进信息的畅通无阻。第二、计算机的办公设备给工作人员带来了很大的帮助，很多的资料通过计算机就可以传递，工作人员通过计算机就可以进行信息的交换。同时，应用计算机设备可以快速查阅各种管理资料有助于资料的管理和保存。第三、计算机技术的普及对于档案资料的保存也具有重要的意义。通过计算机备份系统可以讲大量的信息同构文档的形式储备起来，促进工作的完成。关于信息的保存在充分利用计算机技术的前提下不断改善技术改善措施，增强工作人员的管理水平。总之，数字化档案管理的技术对于信息和资料的高效管理做出了很大的贡献，值得进行普遍推广。
5、数字化档案管理的优越性分析
数字化档案管理在各个方面都有很多需要注意的问题，其优越性白哦现在很多的地方，主要是为提高工作效率，储备信息的可靠性以及节省工作人员的工作量等多个方面，具体而言，首先，数字化档案管理的工作方法对档案管理的人员进行计算机技术的训练有助于不断更新档案管理方面的计算机设备，加强计算机方面的基础设施。其次，在档案管理方面需要不断加强管理，只有系统的管理才能够将档案资料管理的有条理和有步骤。综合服务的管理体系是现代化企业管理发展的最终方向和追求目标。在现代企业里数字化的档案管理方法成为了企业的重要的内容，这种资料管理的方法在各行各业都收到了青睐，更得益于这种资料的管理方法便于管理，有利于档案资料的管理。最后，数字化档案管理的管理方法可以提高企业的经济效益，增强企业对于资料管理的能力，提高管理资料的效率，促进资料管理的高效完成。提高办事效率是这项资料管理的有效的方法，可以促进档案管理方法的深入贯彻和持续进行。只有综合将数字化管理的方方面面进行整合才能够配合管理效率的提高，促进数字化档案管理的管理模式的改善。
6、总结分析
由文件处理向数字管理系统的转化和发展是数字化档案管理的目前发展现状，对于这个转变的完成非常需要建立数据库，建立数据库是进行资料保存和整理的关键，数字化档案管理的工作方法结合了计算机技术、网络技术以及现代的管理方法。只有综合在各个方面进行提高才能够将数字化档案管理的水平真正提高上去。我们应该知道，由于应用计算机设备可以快速查阅各种管理资料有助于资料的管理和保存，在很多方面都存在很多的优势，因此需要在各个领域进行推广。
参考文献
[1]李淑萍.关于数字化档案管理的对策探讨[J].中州大学学报，2009（4）.
一、档案数字化与数字化档案管理
（一）档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等数字技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它具有科学计算、数据处理、实时控制，辅助设计、智能模拟、文字处理等功能。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技术加工成数字档案形式，通过局域网、政府网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。总之，档案数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。逐步依托信息技术，使档案工作更为有效地为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务，已成为今后一个时期档案发展的必然趋势。
（二）数字化档案
数字化档案管理是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅查借阅功能。数字化档案的特点主要有以下几个方面。
1.数字化档案依赖于数字化设备而存在。数字化档案依赖于计算机的软硬件和数据库与网络系统。离开了计算机及相应的软件，数字化档案就无法生存、传递、识别。
2.数字化档案的不稳定性。数字化文件的不稳定性决定了数字化档案的不稳定性。
3.文字、图形、声音、影像多媒体信息均可以单独或相互搭配构成数字化文件的内容，使得数字化档案的组成和结构要比纸质文件复杂得多。
二、档案数字化与数字化档案管理的优势及要求
（一）档案数字化与数字化档案管理的优势
档案数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换，为其共享网上资源打下了坚实的物质基础，其优势包括以下几个方面：
1.扩大经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便快捷，从而避免了反复印制资料造成的纸张和人力的浪费。
2.提高办公效率。数字化档案管理使资料及时归档，并尽快提供利用。同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便知晓天下大事。
总之，档案数字化是大势所趋。档案数字化从起草、修改到印发都在计算机上进行，它具有便于修改、便于复制的特性。这种特性使档案具有了开放性、检索性，可以使档案更好地为社会各个阶层提供服务。
（二）档案数字化与数字化档案管理的要求
档案数字化所要实现的就是为经济建设和社会发展提供优质、高效的服务，其主要目标：一是解决传统档案的存储问题；二是档案馆创建自身网络平台，使有效意义的动态链接成为可能；三是加快信息传递速度，以使档案在更大范围内提供最大的利用价值。其主要要求是：
1.科学性。档案信息资源数字化应具有科学性。从实际出发，通过对档案的分析、筛选，确定数字化范围。对档案分轻重缓急、分阶段、分层次有步骤地进行。优先对具有专业特色、地方特色的档案，用户利用率高的档案进行数字化。
2.系统性。在进行档案信息资源数字化时，只有系统地、连续地将档案信息资源数字化，才能充分发挥档案信息资源的效用。无论对档案的来源，还是对档案内容的内在逻辑，都应保持档案外在的连贯、完整与内在的有机联系。
三、推进档案数字化与数字化档案管理的对策
数字化档案管理在具体设施过程中，必须依托高新技术的支持。数字化档案不是在传统档案系统内部产生的，它的显著特点是完全依赖现代化通讯网络基础而进行的管理和工作。笔者认为，在推进数字档案化与数字化档案管理方面，可以从以下几个方面入手。
（一）予以科学规划
档案数字化是一个系统工程，必须立足于长远的科学规划，为此要抽调档案、信息等部门的人员组成规划小组，研究制定档案数字化的近远期目标，要明确哪些档案需要数字化，哪些档案需要优先数字化，哪些档案又需要长时间实行数字化，然后按照轻重缓急分步骤实施。
（二）进行成本核算
目前，将传统的载体进行数字化费用较高，并且传统档案数字化后，必须支付一定的费用，如对大量的数字文件进行管理和维护，数字化后电子文件的保存需要持续的管理，都需一定的经济投入，所以必须思考投入产出绩效。如果不加强核算，则有可能导致数字化成果在若干年以后完全无法使用，造成不必要的浪费。
（三）建立双套制管理机制
由于目前传统载体的档案管理基础相对薄弱，数字化过程中有很多问题待解决，因此在相当长的一段时间内企业的档案保存还要坚持双套制管理机制。在保存电子档案的同时也保存相对应的传统载体档案，以确保档案信息内容的安全、完整和真实，并最大限度地发挥档案信息的支撑作用。
（四）提高员工的素质
关键词：事业单位；档案；数字化管理
事业单位档案是对于事业单位组织工作的构建和发展，对人员调动财务管理的信息保存手段。任何单位和组织，都离不开档案管理，所以需要根据不同时期单位发展的需求，合理制定档案管理策略，将数字化管理归纳入单位工作的重点。在事业单位的工作中，档案管理工作为事业单位的进一步发展打下了提供第一手资料的坚定基础。把档案数字化，通过数据库技术、压缩技术和扫描技术，把传统的纸质、声像保存为归档档案，通过数字化处理之后，可以利用计算机技术大大提高检索的速度，更节省了档案存储空间。所以事业单位必须加强数字化档案的管理整合，有效解决档案管理中存在的问题，使工作得到顺利完善的开展。
一、数字化档案管理分析
（一）数字化档案管理的意义
所谓数字化档案管理，简单地说就是将传统的纸张材质转化为电子形式，记录档案的工作方式也从人工录入转变成计算机录入，实现了档案管理的统一化、标准化。图像、视频等也可以转变为1和0组成的数码序列，统一刻录到存储磁盘当中。数字化管理模式，在档案管理事业中起到了很重要的作用，是我国档案事业一个跳跃性成就。
（二）数字化档案管理现状
1）缺乏现代化管理工具，档案的数字化管理离不开计算机设备的支持。现阶段虽然很多的事业单位都建立了数字化管理模式，也逐渐认识到了数字化管理的重要性，但是管理中缺乏规范化，很多事业单位的计算机设备和计算机软件十分缺乏，导致档案工作数字化无法全面开展。虽然有了数字化管理理念，但是没有硬件设施的配合，提高工作效率的作用将发挥不出来。2）档案检索效率低，数字化档案管理中计算机检索是关键，代替了以往的人工手动检索方式，大大缩减了查找时间，提升了工作效率，不过目前的事业单位在档案检索方面技术不够成熟，检索效率低，阻碍了数字化档案管理的发展，降低了工作质量。3）数字化档案管理的必要性，档案管理分为文书档案、基建档案和人事档案三个部分。传统意义上的档案管理工作效率低，不方便查找，所以数字化管理的优势就体现出来了，查阅更加方便，查找时间缩短，有效提高了经济效益。不再需要大量的人力资源整理，提高了办公效率。提高了档案的利用率，让翻阅档案工作变得方便简单，用户在计算机上就能准确得到有效信息，大大提高了档案的利用效率。
二、档案数字化管理的策略讨论
（一）建立完善的档案管理系统
数字化档案管理是通过运用计算机来进行档案管理，一系列的管理工作是综合性活动，所以需要在工作中建立有效的数字化工作管理系统，事业单位可结合自身的实际情况来制定，其中包含有设备的型号选择、档案整理、档案系统管理、软件开发、光盘备份还有扫描录入、管理查询等系列工作安排。档案管理系统的建立属于数字化档案管理的基本方法，可以在单位的内部建立一个特殊域名的网站，将所有的档案数据统一管理。
（二）档案管理工作责任的合理分配
将纸质档案转化为数字化档案的录入过程是比较复杂的，由于事业单位的各项事务在不断的进行，档案资料内容也越来越多，分类需要非常的详细。以前传统的纸质档案需要专门的工作人员来收取归档并且保存管理，造成很大的负担。因为合理的规划档案管理工作十分重要，需要在数字化档案管理过程中，任何的工作人物和工作问题都要得到有效的解决，工作问题不遗留，把档案资料完善的编辑和分类，可以专门规划几名工作人员共同参与规划工作，保证上交档案格式的整齐规范。
（三）档案管理工作的标准化
事业单位的档案数字化管理工作除了对于现存的档案进行数字化扫描录入、建立各种档案表格、财务档案、员工档案等分门别类的信息输入工作之外，还需要根据单位工作的实际需要，把档案的提交格式和时间等进行统一规定，便于工作人员统一录入管理。对于档案工作管理的标准化制度设定，就是针对档案来源、类型以及存档位置制定统一的档案资料范本，要求各部门按照标准来执行工作，能够有效提升录入和检索工作的完成。
（四）保证档案的安全管理
数字档案不同于以往的传统文件档案，在管理工作上就有很多特殊性，建议事业单位在进行数据库建设时，选择合适的设备进行档案保存和备份，根据档案的重要程度来选择不同的保护级别，让档案管理人员能够获得有效的处理效果，积极保障系统的工作能力，提高系统数据的安全性是数字化档案管理的重中之重。
三、结语
数字化信息技术已经是现在社会中主流的工作技术种类之一，在档案管理中运用信息技术，实现数字化档案管理模式，使得档案管理的工作质量和效率得到有效提高，数字化管理模式已经成为了档案管理的主要趋势，事业单位在工作中必须重视这一现实，在工作中积极引进计算机信息技术，培养专业的档案管理人才，全方位推动我国事业单位档案管理数字化的发展。
作者:邢炜 单位:河北省广播电视技术中心
参考文献:
[1]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].当代经济,2011,06:62-63.
[2]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊,2012,04:78-79.
关键词：城建档案；数字化；发展；思考
中图分类号： G271 文献标识码： A
引言
城建档案的数字化，不仅是城建管理的需要，也是档案管理工作发展的必然趋势。数字化的核心仍然要以原始档案为核心，以原始档案为蓝本，但是，在录入、查询、管理、打印等其他所有环节全部完成以后，就可以将城建的档案原始档案加以封存，以后的查询只需要在计算机上就可以极其方便地查询到城建档案的相关内容了。在现代的互联网的支持之下，甚至可以实现远程的城建档案的查询。
一、城建档案数字化发展的重要性
随着城市建设的不断发展，城建档案管理部门已不能仅满足于传统的档案保存方式，而必须创新城建档案管理方法，提高管理时效性。目前，各地城建档案馆接受进馆的档案往往以文字、图纸、照片、录像等多种形式存在，以纸质档案居多。但随着每年归档数量的与日俱增，很多城建档案库房陷入了困境，在城建档案的借查阅上，速度慢，效率低。此外，纸质档案在查阅时易损坏，以及城建档案系统开发的不完整，档案信息资源的保管和查阅都只能在馆内部进行，不能实现远程查阅，资源无法共享，这些问题的存在都给城建档案利用造成了一定的障碍。
城建档案数字化建设，能有效地使纸质档案转化为数字档案信息，存储于服务器上，可使档案资料在发生天灾人祸时不至于遭到毁灭性的破坏。同时，也可以改善档案的利用方式，实现异地查阅，利用者在特定的条件下，可以随时查看自己需要的档案文件。
二、概述城建档案数字化建设
一个较为完善的数字化的城建档案管理信息系统至少应包括如下几个子系统。
（一）、接收、采集子系统
城建档案的接收、采集子系统的工作任务就是将各个单位移交来的原始城建档案的内容通过扫描仪、键盘、多媒体转换输入装置等录入到城建档案馆的大型数据库中。
（二）、管理存储子系统
管理存储子系统包括在录入过程中的档案著录、关联与标引、档案资料的编辑修改、档案馆的内部办公自动化系统、档案的信息管理、档案的数据安全与维护等。
（三）、开发利用子系统
档案的开发利用子系统即指在计算机网络系统中所进行的档案登记、档案检索、档案的查询调卷以及档案的信息加工编排等工作，后期还会包括建立档案信息网站，使得任何查询者都可以方便地坐在家中的电脑前即可对城建档案进行较为方便的查询调阅。
三、城建档案数字化建设中存在的矛盾和问题
（一）、数字档案信息的长期存取问题
数字档案信息的长期存取问题是数字档案馆建设的一个具体而又棘手的难题。一般说来，磁盘的寿命是3―5年、光盘30年左右，寿命较短，且还要受温度、磁场、记录存储格式、硬件配置等多方面的影响。同时，计算机语言互换存在问题，对设备的依赖等对其长期存取带来很多问题。
（二）、城建档案数字化发展趋势
认识不明确。建设领域中，有些单位和个人仍然存在对城建档案的重要性认识不足，对城建档案数字化发展趋势认知不到位，对城建档案数字化不重视，在城建档案数字化设备配置上资金投入不足等问题。重建设、轻档案的思想比较严重，只注重工程施工技术、施工工期和工程质量，却对建设工程档案的收集不够重视，没有建立一套规范的管理机制以保障建设档案的完整和齐全。由于城建档案的不配套、不完整，使得档案数字化转换在一定程度上受到了影响和制约。
（三）、城建档案馆数字化建设的标准化问题
城建档案馆数字化建设的目的是要使当地城建档案馆、全国城建档案馆乃至全世界的城建档案馆连成一个整体，以实现档案信息资源共享。而要解决这个问题并不容易，我们面临我国档案信息系统没有相应的具体标准可遵循、部分标准规范超出档案工作的范围、与整个档案工作的标准相衔接的问题、与国际通用标准的接轨问题和技术设备更新对原标准影响等问题。
（四）、城建档案馆数字化建设的投入与产出问题
城建档案馆数字化建设投入的费用是巨大的，档案馆的利用人次与图书馆读者的人数相比却少得多，传统档案馆本来就存在着投入与产出不协调的问题，只不过未引起人们的关注，但是，数字档案馆的建设却拉大了这种不协调的距离，使这个问题凸现出来。
四、城建档案数字化建设的措施
（一）、建立档案数字化工作规程和标准
制定档案数字化标准，为贯彻落实《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》等规范要求，，明确制定了城建档案数字化的统一技术标准。
1、数字化转换应在纸质档案整理完毕、并经检查审核符合归档要求后进行。纸质档案数字化转换工作的环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储等。
2、数字化转换过程的所有环节，均应符合中华人民共和国行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求，确保建设数字化档案的真实、准确性。
3、确定扫描参数，图样材料数字化转换扫描采用TIF图像格式，文字材料数字化转换扫描采用JPG图像格式，并统一储存到只读光盘保存。对于只有黑（蓝）白两种色彩的文件和图纸、图片、图表，采用黑白二值模式扫描；对于有红色文头、印章、线条及多种颜色的文件和图纸、图片，则采用彩色模式扫描。扫描分辨率一般选择100-300dpi，保证扫描图像清晰。
（二）、整合资源，优化服务
城建部门可以依托自身的优势，创建以城建档案为核心的，以基础地理信息等为特征的具有城建特色的大型数据库信息系统。其中可以包括城市城下信息综合管理系统大型数据库、城市规划的审批成果展示大型数据库、城市的地下综合情况管理大型数据库、城市重要工程大型数据库以及城建声像资料管理数据库等。
数字化的档案馆在传统的档案馆的基础之上，提高了档案管理的工作效率，无论是档案的查询还是管理，都可以达到秒级操作，而传统的实体档案的查询工作则是分钟级的，有时甚至还是小时级的，这就体现出了数字化档案管理的巨大的优势，这种优势不仅仅表现在时间的节省上，而且还表现在，数字档案可以非常容易地将档案进行分类、整合、建立关联等操作。从而可以较为快速地建立起一套立体化、多层次化的甚至是突破馆界的档案体系。同时城建档案也可以较为方便地在互联网上实现资源共享。
（三）、建立健全管理机构
加强城建档案数字化建设管理机构建设，是做好城建档案工作的组织保证。行政主管部门应高度重视城建档案管理机构建设，要抓住机构改革契机，主动争取机构编制，结合工作实际，配备一定数量的专职管理人员，为开展工作创造条件。加大资金投入力度，加强管理，配置必要的设施设备，改善城建档案的保管保护条件，确保城建档案信息的绝对安全和有效利用。
（四）、建立严密可靠的安全网络保障体系
一是严格执行计算机安全管理制度、计算机信息保密管理制度等相关规定，追究违反相关制度的人的责任。二是在工作中全面地保证信息安全、降低风险。采用备份、加密、只读、防火墙、身份验证、内外网物理隔离等安全技术，安装先进的防病毒软件，选择并使用安全性能高的数据库产品，以防范病毒侵扰和黑客攻击。三是建立严密可靠的信息制度，确保信息“上网不，不上网”
结束语
总而言之，城建档案工作起步晚，但发展速度快，城建档案的数字化，是可持续发展的战略性资源，是城建工作提升城市品位的重要保证，在城市建设中发挥着重要的作用。数字化建设的稳步发展，将会使城建档案工作进入一个崭新的工作阶段，进入一种良性循环状态，并将为城市建设的管理和发展做出更大贡献。
参考文献
[1]李国方.城建档案数字化建设初探[J].中国新技术新产品,2011,09:239.
关键词：档案信息化；医院信息一体化；融合研究；发展策略
随着信息技术和网络技术的发展与普及，医院的档案管理工作也逐渐实现信息化，档案数据信息的保存形式也发生相应的变化。在这一背景影响下，医院的发展形式也发生相应的变化。只有将档案信息化与医院财务系统、影像传输系统、用药系统等信息系统结合起来，构建一体化的信息平台，才能促进医院管理水平和管理效率的提高，进而推动医院智能化发展。
1医院的档案信息化建设目标
1.1实现档案信息化与医院信息化建设的融合发展
档案管理是医院管理工作中的重要部分，档案信息在整个医院信息系统中起到关键性的作用。无论是医院的管理工作还是日常的医疗业务，都离不开档案信息的支撑。因此，要推动医院信息化建设，需要在档案信息化发展的基础上，实现二者的融合发展。但是，从目前医院的档案管理工作情况看，有些医院的档案管理工作并没有与医院的其它业务有效结合起来。使得医院的档案管理工作，落后于医院的整体信息化发展水平。为此，医院档案信息化建设要与医院整体的信息化发展保持在同一水平上，并能与之进行融合。只有这样，才能使档案信息更好地发挥其服务功能。
1.2实现医院各类档案信息的有效整合
就目前医院各类档案信息的管理情况看，档案信息的管理较分散，有些档案信息分布于各个部门相应的管理系统中，无法实现档案信息的共享。这样使医院在进行管理过程中，无法将这些信息进行有效整合。比如，一些医院会将人事档案交给人事部门进行管理，而把病历档案交给业务部门进行管理。这些无疑都是医院的重要档案，并与医院的业务以及医疗档案之间存在着密切的联系，但它们却无法实现统一管理。从表面上看，这种档案信息管理形式很好地体现了每个部门各自的职能。但因分散管理导致信息不够集中，使得医院无法有效利用相关数据信息进行医院的整体管理，从而影响医院的管理水平和管理效率。因此，医院要根据信息化和智能化发展的需求，将各类档案信息进行有效整合，以便于对医院进行整体规划和管理。
1.3加强数字档案室建设
在信息化和数字化发展阶段，医院档案信息管理工作也应利用先进的信息技术，对档案信息进行归档和存储。通过数字档案室的建设，能用先进的信息技术手段，实现档案管理工作的信息化和数字化。将档案信息进行数字化转换，就是将原有的纸质档案进行数字化处理，使各种分散的档案信息整合在一起。为更好地加快数字化档案室的建设，提档案信息化与医院信息一体化融合研究王丽君（赤峰学院附属医院病案室赤峰024005）高档案资源的利用价值。医院应对档案信息管理人员进行相关的业务培训，使他们能通过专业性的操作，推动数字化档案室的建设；同时，由于网络环境下，数据信息面临一定的安全风险，所以相关人员应做好日常维护和管理，为医院的数字化档案室建设提供安全保障。
2医院信息化建设以及档案信息整合情况
随着档案管理工作的发展，档案资源的整合情况有了很大地改善，使档案的利用率得到有效提升。在档案管理工作有所提高的形势下，档案资源的整合工作以及医院信息化建设也得到发展。但是，就目前发展情况看，仍然存在不足之处，需有关人员采取有效措施，对其进行改善。
2.1对档案信息化建设不够重视，没有做好整体规划
在医院看来，档案管理工作属于基础性工作，和医院的未来发展似乎没有什么关系。所以很多医院领导在对医院未来发展进行规划时，往往将注意力放在医院日常业务上，而忽略档案管理工作。虽然信息技术的发展，使医院的档案管理工作水平得到提高。但是，由于医院对档案信息的价值和作用缺乏足够的认识，致使医院对档案管理工作的资金投入较少，并且没有做好整体规划。在规划落后以及资金投入不足的情况下，分散的档案管理工作则无法满足医院整体发展的需要。在无法对档案进行集中统一管理，实行各部门分散管理的情况下，档案管理工作的重要性易被忽视，其信息化建设也就相对滞后。
2.2档案管理水平有待提高
档案部门是档案信息的主要管理部门，但从相关工作人员的业务能力和水平看，他们缺少丰富的专业知识。这就使档案信息化建设易受他们能力和素质的影响。虽然医院也会组织他们进行培训，但由于所学的专业知识和信息技术，大多只停留在表面，所以易使档案信息化建设处于发展滞后的境地；同时，受专业知识和素质的影响，他们也无法根据当前档案管理情况，明确未来的信息化建设目标以及接下来的优化方案。虽然有些医院已认识到档案信息化建设对医院发展的重要性，并开始着手信息化建设，但医院通常会将信息化建设工作外包给专业的公司负责，而没有让相关工作人员参与。在这种情况下，医院档案信息化建设只是照搬他人做法，或只是简单地进行通用软件的应用。这样的信息化建设，既没有结合医院具体情况，也没有促进档案管理人员专业知识和技能的有效提升，容易致使信息化建设无法促进医院管理水平的有效提高。而要改变这一状况，就需档案管理部门和相关工作人员，通过强化专业知识和信息技术的学习，为档案信息化与医院信息一体化的发展提供保障。
3实现档案信息化与医院信息一体化融合发展的策略
3.1提高思想认识，开展医院信息一体化建设
对医院来说，其内部各种信息是医院进行日常管理和未来发展的重要资源。所以为提高医院的管理水平和服务质量，需促进档案信息化与医院信息一体化的融合发展。而要实现这一建设目标，首先就要提高相关人员的思想认识。只有在思想上对医院信息化建设有正确的思想认识，才能明确未来的发展方向，并按目标开展工作。为促进相关人员思想认识的提高，医院应积极开展宣传工作，使医院内部从领导到所有相关工作人员，能清楚地认识档案信息化的必要性以及重要性；同时，使他们明白促进档案信息化与医院信息一体化的融合发展，能有效提升医院的管理水平和服务质量。在相关人员思想认识提高的基础上，各项工作才能顺利开展，为档案信息化建设以及医院信息资源的整合提供良好的建设环境；其次，根据现有医院档案信息分散管理的情况，医院应为档案信息化和医院信息一体化的发展建立相应的组织机构。通过专门的组织机构，对医院所有的档案信息进行集中管理，从而在有效组织机制的作用下，为医院的档案信息资源整合工作做好保障；另外，为促进建设目标的实现，应整合医院的信息技术管理资源，构建一体化的管理平台。对电子病历、各种医疗信息、业务信息、医院管理以及档案信息等进行有效整合，实现真正的医院信息资源一体化。当所有信息都高度集中在一起，并实现有效共享时，医院才能根据自身的具体情况，做好相关管理工作，实现管理水平和服务质量的提高。
3.2促进档案向数字化全面发展
在医院档案信息管理工作中，档案数字化是档案信息化建设的基础。只有将纸质档案转化为电子档案，才能为其与信息一体化的融合发展奠定基础。而要推动档案的数字化发展，首先，要清楚档案数字化的工作重点，然后才能做好规划工作。这样才能避免因盲目开展工作，而出现没有工作重点的情况。医院的档案数量比较多，而每个档案都具有不可替代性，但它们对医院的重要性却并不相同。这就需工作人员在档案数字化过程中，根据档案的重要程度，做好数字化工作的具体规划。将影响医院整体发展的重要档案，先进行数字化处理，然后再逐步实现全部档案信息数字化，确保档案的数字化建设能产生良好的管理效果；其次，在进行档案数字化过程中，为了保证质量，应明确数字化的标准，并交由专业的公司负责档案数字化工作。挑选有责任心、有资质、并有相关丰富工作经验的公司，承包档案数字化工作。在档案数字化过程中，医院也要指派专人对工作进行监督和管理。确保所有工作，严格按照有关标准和要求进行。使档案扫描、数据录入等工作的质量，能满足医院信息化发展的要求；另外，在网络信息环境下，虽然档案信息的共享性，能使医院各个部门和科室可随时从档案数据库中调取所需档案信息，并根据档案数据信息，制订解决问题的方案。但在网络环境下，档案数据信息同样要面临丢失、损毁等风险，所以在数字化过程中，医院档案管理人员应做好数据的备份和维护工作，并定期对各项数据进行检查，确保档案数据信息的安全。在信息化背景下，档案数据信息的维护，是一项长期的工作。所以医院应建立和完善长效的维护机制，确保数据的安全性与完整性，为医院档案的数字化发展打好基础。
3.3提高人员的专业素质和服务意识，促进档案管理水平的提高
无论哪种工作的开展都需相关人员进行具体的实施，因此，要促进档案信息化与医院信息一体化的融合发展，就要重视相关人员的专业能力和素质问题。只有人员的专业能力和素质得到提高，才能确保工作效率的提升。为此，在档案信息化建设过程中，医院的档案管理部门应采取有效措施，提升人员的专业素质，促进其工作能力和工作效率的提升。为提高人员的专业素质，医院应对现有档案工作人员进行专业知识和技能培训，使他们的能力和素质满足档案信息化发展的需要；其次，为加快档案工作人员整体素质的提升，医院应积极引进既懂档案管理知识，又具备较高信息技术水平的复合型人才。使档案管理部门因这些优秀人才的加入，实现整体工作效率和水平的提升；另外，由于档案信息管理系统升级后，大数据等先进技术的应用，使档案管理系统更加完善，功能也更加强大。但对医院的医务工作者来说，他们大部分时间都在救治病人，所以很少有时间对升级后的系统进行全面了解，使得他们无法快速通过系统查找有关档案信息。为此，档案管理人员应转变工作理念，积极主动地向医务工作者讲解档案信息管理系统的具体应用，使其能更好地利用升级后的档案信息管理系统开展工作。
3.4通过制度上的改革，为档案信息建设提供保障
要实现档案信息化与医院信息一体化的融合，就应改革信息化建设管理制度，确保档案信息建设的各项工作能得到具体落实。由于目前医院存在着信息化建设分散进行且没有统一标准的情况，所以医院应建立信息一体化管理平台，为各项信息资源的共享和交流提供相应的空间；同时，通过有关法律、法规，明确医院档案信息化建设的标准，对医院的档案信息化建设进行规范；另外，医院应建立和完善档案管理制度，对档案进行规范化和系统化的管理。然后在法律、法规及相关规章制度规定范围内，明确信息化建设目标以及各项工作开展的具体方案，确保档案信息化建设稳步发展。
3.5加强档案管理系统的安全管理，保证系统安全运行
由于档案管理工作实现信息化后，医院的档案管理系统需在互联网和局域网环境下，进行档案管理工作。这也就意味着档案管理系统在运行过程中，时常会遭到黑客和计算机病毒攻击，从而造成档案数据信息损毁和丢失的情况。为确保档案数据信息安全，强化档案信息化建设，促进档案信息化与医院信息一体化融合发展，档案管理人员应做好档案信息系统的安全管理工作，保证档案信息管理系统安全运行。为此，档案管理人员应努力学习信息技术知识，并与专业技术人员做好档案信息系统的安全管理和维护工作。通过防火墙以及登录权限设置，提升档案信息系统的数据保密水平，防止DOS病毒、木马病毒、ARP病毒的入侵。特别在档案管理人员通过互联网进行档案资源查询时，DOS病毒会在工作人员进行软件下载、邮件接收、查看网址链接时，入侵档案信息管理系统，窃取和破坏档案数据信息。所以，管理人员一定要掌握各种风险防范措施和手段，做好风险防范工作，及时发现风险漏洞，采取有效措施阻止病毒入侵；此外，为确保档案信息管理系统安全，应设置档案信息管理系统登录权限。利用指纹认证、登录密码设置以及人脸识别等方式，根据档案资料的保密级别设置不同部门和人员的访问权限，防止越级访问和操作给系统带来风险。
4结语
促进档案信息化与医院信息一体化融合发展，是医院发展的必然趋势。为了实现二者的融合发展，应明确这一工作所要实现的具体目标，以及目前工作开展的具体情况。然后才能提高相关人员思想认识和整体素质，档案数字化建设以及医院信息一体化建设的强化，以及制度上的保障等策略的实施，推动档案信息化与医院信息一体化的融合发展，进而促进医院管理效率和服务质量的提高。
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关键词：电子信息技术 档案管理 应用
中图分类号：TN91-4 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2012)08-0088-01
伴随着社会化大生产时代的到来，档案管理的信息量日益增大，档案管理内容的内容日趋复杂化；社会化的生产也使得传统的劳动密集型逐步向知识密集型方向转化，为档案管理实现自动化和程序化提出了现实需要和必要挑战。电子信息技术可以在档案管理过程中发挥其智能化、迅速化、科技化的优势，使档案管理节省大量的人力、物力和财力成本，让档案管理在形成、管理、存储、利用、分享等方面都发生了翻天覆地的变化，极大提高了档案管理的效率。信息化时代背景下，要积极探索档案管理信息化的新模式和信手段。
1、信息技术背景下档案管理工作的特点
第一，信息技术集成有效促进档案管理载体发生重大变化。与传统的档案管理载体不同，信息技术更多的是将档案内容转换成信息化数字内容通过计算机技术和网络技术、借助相关软件作为载体予以保存，实现了档案管理储存的数据化、虚拟化和数字化。传统的档案管理往往是以实物保存为主要的载体形式，受保存空间和时间影响较大，档案储存内容很大程度上依赖于载体的可承受能力。信息技术集成条件下的档案管理载体有效实现了计算机的全程操控，有效实现了档案数据处理与交换的效能，有效避免了受传统档案管理时间和空间约束的限制。信息技术时代下，档案管理以电子文件、电子图纸、虚拟图标形式取代了纸质档案的设计、存储，在档案管理载体上使一次革命化。
第二，信息技术条件下使档案管理分类发生了根本性变化。在传统模式下的档案管理关于文书档案、基建档案、人事档案、科技档案、单位史志等传统的分类方式发生了根本性变化，逐步演变成根据信息技术管理模块功能和具体流程为依据形成的分类标准。信息技术条件下的档案管理分类主要依托计算机信息和网络技术，根据事先设定好的人为指令自动、随时的进行设立和调整。各单位可以根据自己实际情况设定档案管理的相关分类，例如，对企业生产、经营、财务、管理、人事、组织等方面的详细状况进行更加具有针对性、规范性的分类管理。
2、电子信息技术条件下做好档案管理工作的具体路径探析
首先，要从思想观念上充分认识到信息技术的重要性，认识到信息技术在档案管理实际工作的重要意义。
档案管理的信息化是信息时代背景下信息技术具体应用的一个重要方面和重要组成部分。伴随着档案管理难度的日益保密化、复杂化、以及档案管理地位日益重要性，档案文化性质和社会性质逐步被弱化，但被利用的范围和对象却在逐步扩大。面对档案管理新形势下呈现出来的新特点，必须要高度重视信息技术在解决档案管理中出现这些挑战和现实的重要性，高度重视信息技术在解决当今档案管理中各种问题的可能性和有效性。
其次，根据信息技术应用特点对档案管理工作做好统筹规划，使之有的放矢。
档案管理的信息化，使档案管理的内容逐步丰富，是传统档案管理信息量的几十倍、甚至是几百倍；信息化的档案管理是一项系统性、复杂性的工程。做好信息技术在档案管理中的应用，就必须要对本单位的档案状况进行系统规划、统筹安排。例如，要对单位档案的馆藏状况进行系统化的摸底排查，对原有档案的载体、类型、实物、形态、状态、数量等基本信息要做到真实、准确的摸底；根据对原有档案资料的实际情况再选择合适的信息技术手段，包括扫描仪、相机、摄影机等信息设备的应用。由于档案信息化过程中一个主要的特点是数字化，但是要实现原有档案资料的全部数字化是一个漫长的过程，应从保证原有档案真实性基础上再去按照“突出重点、照顾特殊、分步推进：的原则对原有档案的重点项目和利用频次高的项目首先进行数字化；对于特殊性的档案资料要区别对待。
再次，信息技术条件下要加快、稳步实现档案管理的数字化管理和应用。
档案管理数字化管理是信息技术在档案管理应用中的必然体现。面对档案浩如烟海的资源和内容，逐步实现数字化管理是十分必要的。根据档案管理和利用有效性、高效性的原则，要加快实现档案管理的数字化。实现档案管理的数字化可以极大提高档案高价值、高利用率的特征，更便捷的服务于生产和生活。档案实现数字化的过程中要针对性的做好相关参数的优化设置工作。例如，因为在对一些纸质档案进行扫描过程中其扫描参数的设定会对图像产生巨大的影响，参数不同，成像的质量也就不同、效果区别很大。
3、信息技术在档案管理工作应用过程中的现实挑战
信息技术背景下，对档案管理保密性、档案管理人员的综合素质、能力要求等都提出了很高的要求。信息技术应用的公开性要求在档案管理工作中要更加注重档案管理的保密性；由于信息技术条件下档案管理工作是一项既涉及到信息技术应用、维护、管理等技术层面，又涉及到档案管理的专业层面，对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求。信息技术条件下，档案工作人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管工作之外，更多的是了解工作中广大档案查询者对档案工作的需求状况，扩大档案服务面。因此，档案管理工作人员在平日做好相关档案管理的日常工作的同时，还要加强研究如何建立起高效、科学、灵活的单位档案信息体系，更好的服务于实际工作。这的确给信息技术条件下的档案工作者提出了新挑战。
参考文献
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