时间：2023-05-29 17:40:18
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理的相关知识，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案；信息化；管理
自从信息化技术被发明以来，它就以其特有的优点被广泛的应用于各行各业中，使我们进入了一个信息化的时代。而档案的信息化建设也是当今时代档案管理工作的必然选择。这种信息化的管理，方便了我们对于档案的查阅，修改以及保存，并且还可以在基础管理的技术上实现信息资源的共享，提高了档案管理的能力。
1 档案信息化建设存在的问题
1.1 信息化建设中缺少规划
从整体来看，我国档案信息化建设的现状是都根据企业或者各个行政部门自身建设的需要来进行档案的管理，所以缺少统一的规划。而且许多档案管理部门也不会对自身的信息化建设进行全面的规划，往往是针对一项问题进行分析，也就使哪里出现问题，解决哪里。这样的建设管理方法一定程度上制约着整个档案信息化建设的发展【1】。另外，各个档案馆使用的数据格式以及相关标准都没有统一的规定，这就给不同档案馆之间信息的传输带来了一定的障碍，同时影响信息的集中统计以及管理。
1.2 信息化建设管理落后
档案的信息化建设的优越性主要体现在其利用最新的信息技术，对档案资料实现信息化的管理，提高了管理的效率，省时省力。但这种信息化的管理并不是完全没有缺点的，人员仍然是档案管理中的核心。但有些档案管理部门没有认识到这一点，他们觉得高效率的电子科学技术可以实现档案管理的完全信息化，从而就忽略了对这项工作的管理。管理人员的责任意识淡薄，过分的依赖于科学技术，忽略了人员在档案管理中的重要作用。只注重档案的管理，没有及时将过时和有错误的档案进行废除和修改，扰乱了档案管理的正常秩序【2】。
1.3 信息化建设资源短缺、人才缺失
当档案的管理向着信息化建设的方向发展，其对于专业人才的需求不仅仅是具有档案管理相关知识的人才，而我们需要的是既有档案管理专业理论知识有掌握现代化信息技术相关知识的人才。由于档案的管理工作是一项较为基本的，没有太大发展的职业，所以，该方面的这种全面性的人才较少。这也一定程度上限制了档案信息化建设的发展。另外，传统的档案管理工作是基于对纸质文件档案的保存和管理，所以在信息化建设之初，我们的基础资源相对短缺，而且建设之初的工作量较大，这也给档案管理的信息化建设带来一定的难度。
2 加强档案信息化建设的措施
2.1 统一设置规划
从根本上来看，我们对档案实现信息化的管理最主要的目的就是实现对档案资料的整合，实现档案资源信息的共享。这样的目标的实现，就要求我们各个档案管理部门对档案的信息化管理有统一的标准。在实际的应用中应该从大局出发，采用统一的建设管理方法，有利于对信息资源的统一整合。当然，这种标准的统一就需要上级有关部门加大重视，制定统一的标准。
2.2 加强技术人才的培养
上文我们提到过，档案管理的信息化建设工作对于相关人才的要求非常高，我们需要的人才不仅要有档案管理理论知识基础，而且还要掌握现代化的信息技术。所以，加强相关技术人才的培养也是档案信息化建设的一个重要方面。传统的档案管理工作一般是年纪较大或者已经退休的老职员，但自动信息化技术发展以来，他们工作起来就显得力不从心，所以我们的档案管理部门应该适当的减少这些老员工的工作量，聘用一些具有专业知识的新一代人才。另外，我们也要加大对在职人员的培训，一方面加强他们的工作责任意识，另一方面实现其知识的更新，以适应不断发展的信息化技术。
2.3 加强相关法规建设
对于档案管理的信息化建设我们的法规还不是很健全，其主要体现在两个方面，一是缺乏相关标准的完善，也就是指，档案管理信息化建设没有统一的标准，也就使我们在之前提到过的，不利于对信息资源的整合。另一方面就是对于信息化建设的管理方法的法规不健全。所以，国家有关部门应该加大注意力，加强对档案管理相关法规的建设。对建设标准和管理规定两方面作出明确的规定，促进档案管理信息化建设的良好发展。
2.4 加强管理
在相关法律法规建设较为完备的基础上，我们就要依据规定，加强对档案信息管理工作的管理。当然，在相关法规建设不完备的时候，各个档案管理部门可以根据自身发展的需要，对相关工作者的工作进行明确的要求，使所有的工作项目都做到有标准可依，这样就使得整项工作更加系统化和统一化。
2.5 完善安全维护体系
档案管理工作的信息化建设是以电子计算机作为主要的载体，这就会有一定的安全问题，所以我们在进行信息化建设的同时，也要注意对整个信息化建设的系统进行安全维护。具体表现为：采用多种先进的技术对计算机进行加密，防入侵，防病毒等处理。另外，还应该掌握对电子信息的备份以及恢复的技术，防止不当的操作造成数据的丢失。条件允许时，我们可以聘用相关的安全维护的技术人员对整个信息化建设系统进行安全防护。这是保证整个信息化管理系统正常运行的关键保障。
3 结语
综上所述，档案管理的信息化建设是当代档案管理工作的重点内容，针对现阶段档案信息化建设中存在的问题，我们应该加大重视，从转变思想观念，积极引入技术人才入手，对信息化建设进行多方面的调整，在加强相关法规建设的基础上，完善建设标准和管理措施，从根本上促进档案管理信息建设的发展。
参考文献
1 高校科研档案管理实施模式研究
1.1 统一管理制度。在保护知识产权以及促进教学研究档案开发的基本原则之下，建立高校科研档案管理中统一的管理制度是现阶段提升高校档案管理质量的有效途径。第一，统一高校科研档案管理制度不仅能够全面、完整地对所有知识产权问题进行及时记录与转让，同时这一过程对于知识成果的有效管理也大有裨益。第二，档案管理部门与使用者之间并不存在利益关联，因此，档案管理工作的开展在保密性方面就得到了充分体现。第三，对于知识产权问题的及时记录与保存在有效保护高校档案信息与资料的同时也实现了档案管理工作的统一化开展，这对档案管理工作质量也是一种保证。第四，统一管理制度的建立一定程度上还是一种知识产权保护意识的体现，这对相关知识产权法律的普及与推广有着重要的推动作用。需要注意的是，高校档案管理工作的开展是对高校科研研究过程与成果的及时记录，这一真实运行轨迹有着不可忽视的历史价值，同时也是对高校自身科研成果的重视，因此，这一保护机制的构建就显得尤为重要。
1.2 高校科研档案管理中的“四同步”。科研档案作为高校科研工作者的智慧凝聚，需要在档案管理过程中体现必要的档案管理责任意识，珍惜广大教职工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就显得尤为必要。“四同步”管理是一种档案管理责任制度的集中体现，这一管理制度也是基于对知识产权的有效保护，其基本内容主要包括以下几点：①计划任务的传达以及科研文件的归档必须同步实施；②计划任务的查询以及相关科研文件与资料的搜集也必须同步开展；③对于科研成果的验收以及相关课题材料的整理也需要同步；④高校档案管理部门在证明材料搜集以及上报资料登记方面也需要表现出一定的同步性特征。基于“四同步”档案管理原则指导下高校科研档案管理工作的开展需要针对文件材料的形成与积累进行必要的立卷与整合，确定文件管理期限，做好科研档案的封面简介，突出高校本身在科研档案管理过程中的主动性。这一较为完整的科研档案管理模式在实际运行过程中需要高校档案管理各部门通力配合，在加强自身宣传工作的同时也需要切实保障自身科研资源的完整性，促进知识产权问题的有效解决。
1.3 物质奖励与精神奖励并举。高校科研档案管理工作的开展也需要对应必要的考核和评比措施，针对科研材料以及科研成果进行定期的课题质量评选，对于其中课题研究存在重大突破的教职工给予必要的物质奖励和精神奖励。相反的，对于破坏高校科研档案管理秩序的个人或是集体也应对其追究相关事件责任，并给予适当的批评以及惩罚。对于科研档案管理过程中存在杰出贡献以及取得较大进步的科研人员作出表扬以及物质奖励。物质奖励与精神奖励并举不仅能够促进高校科研档案管理工作不断得到优化，同时也能针对其中存在的问题给予及时纠正，做到奖惩分明，促进科研工作者工作积极性的提高，也推动高校科研档案管理工作不断得到优化与完善。
1.4 人才队伍管理与建设。基于知识产权保护的管理核心已经成为当前高校科研档案管理的主要发展趋势，而其中专业人才队伍的建设与管理问题直接关系到高校科研档案管理的质量，是体现科技元素以及时展对于档案管理重要促进作用的主要方面。在这样的发展背景下，高校科研档案管理工作的开展更应该重视对人才的培养，提升专门科研档案管理人员的知识产权保护意识，树立以人为本的管理理念，促进科技手段在科研档案管理中的有效运用。传统科研档案管理模式过分注重对人员专业知识与技能的培养，而忽视了服务性本质在科研管理工作中的体现，这与当前终身教育的思想显然是不相适应的。因此，只有不断强化高校科研档案管理人员的综合素养，才能更好地促进档案管理模式的构建。
2 高校科研档案管理的利用途径
2.1 实现高校科研档案管理的多渠道开发。高校科研档案管理中检索手段的更新是对信息管理系统的有效运用，而这一信息管理系统不仅包括了相关信息的处理与加工过程，同时也在输出和利用方面实现对档案信息的及时编辑与归档。作为高校科研档案管理多渠道开发的主要环节，信息档案管理制度的建立从编研速度以及信息目录建立等多方面形成了有效的系统框架，而这些功能在现阶段资源使用过程中显然是不够完善的。现代化信息检索系统的建立对于当前高校科研档案管理工作开展而言无疑是系统功能的呈现过程，这对提高信息检索的速度极为有利。现代化网络通讯手段在高校科研档案管理中的应用还是对高校现有检索系统的有效更新，通过网络信息的使用来合理促进档案管理工作的开展。第一，从信息管理中心角度实现对高校科研档案管理的全方位查询，这对于高校科研信息的有效整合意义重大。第二，强化图书情报与高校科研档案管理之间的联系，在高档设备使用方面解决科研档案管理过程中的经费不足问题，这也是现代化制度与体系在高校科研档案管理工作中的有效体现。随着当前网络通讯技术的飞速发展，高校在科研档案管理方面也形成了必要的校园网络系统，将办公自动化内容移入高校科研档案管理工作当中，这是高校档案管理工作的重要组成部分，而这一信息系统的完善对于档案资料的开发与利用也势必产生深远影响。
2.2 重视高校科研档案管理过程中的法制建设。社会主义市场经济发展下高校科研档案管理工作的开展面临着前所未有的机遇与挑战，这一新问题的出现使得法制建设问题在高校科研档案管理工作开展中显得尤为重要。高校科研档案管理在实施监管过程中应切实加强对科研成果及商业秘密的安全保护，通过各种法律手段的运用来突出法制建设对于高校档案管理工作的重要意义。知识产权问题是高校科研档案管理过程中尤其需要重视的问题，因此，必要的产业管理工作开展以及信息中心加工就显得尤为必要，这是体现科研档案管理价值的重要方面，同时也是体现科研档案管理市场化格局形成的有效依据。法制建设的核心在于从信息市场的构建方面体现高校科研档案管理的优势，及时关注市场发展动态，在促进高校科研成果创新的同时也要关注科研档案管理对于高校管理领域的重要指导作用。
2.3 在反馈机制中突出高校科研档案管理的整合功能。高校科研档案管理中反馈机制的构建从信息的整理与搜集等方面突出了对科研档案管理的整合功能，这也是必要的管理体制在档案管理工作中的体现。从高校科研档案信息管理的侧重点出发，不同信息反馈机制的构建对于科研档案管理的利用途径也提出了有价值的参考建议，类似科研档案的编码与信息搜集，或是相关档案管理制度的构建都在一定程度上促进了高校科研档案管理工作中反馈机制的有效构建。值得注意的是，高校科研档案管理工作中反馈机制的构建应当是具体且具备一定的针对性特征的，如此反馈机制的构建才能从根本上促进高校科研档案管理工作的有效开展。从反馈机制当中所获得的反馈信息可以辅助高校科研档案管理工作进行必要的分析与数据调查，这是高校自身管理机制的优化过程，同时也是其整合与实践功能在具体档案管理工作中的有效体现。
2.4 从配套设施方面促进科技手段的融入。当前高校科研档案管理工作中对于先进科学方法的掌握显得不够到位，现代化档案管理配套设施并没有在高校科研档案管理中发挥重要作用，这就需要高校科研档案管理工作能够从配套设施建设方面突出档案管理工作与现代化科学技术手段的有效融合，切实提高科研档案管理工作的质量与效率。第一，档案信息资源当中检索工具的使用能够最大限度体现高校科研档案管理工作中的科技元素，信息编制过程的完成、档案信息的检索等都是体现科技手段的重要方面。各种检索工具的使用，像全引目录或著录卡片使用等，都是技术手段在档案管理工作中的有效运用。第二，互联网技术及网络通讯技术的快速发展也为档案资料的搜集与整体提供了便捷途径，电子档案的建立或是计算机网络辅助档案管理工作的开展都使得高校科研档案管理工作的开展在彰显自身信息化发展趋势的同时也表现出一定的智能化特征，这是数字化处理方式对于高校科研档案管理工作的积极影响。
进入到二十一世纪以来，各地社区档案部门根据国家档案局关于社区档案管理工作的总体要求与部署，根据实际情况采取措施，并通过整合社区档案资料及对社区建档等各种方式，主动积极的进行社区档案管理工作，取得了较大的成绩。但是因为受到许多相关体制、实际条件以及传统观念的约束，社区档案管理工作或多或少的存在着一些问题及相对薄弱的地方。首先是思想上认知不够，对社区档案管理的重视程度不足。许多社区根本没有将社区档案管理工作纳入日常议事日程，在实际工作的安排上，过于偏重处理繁杂事情及完成上级布置的任务，往往忽略了收集整理档案资料的相关实物及图像以及积累档案管理的资源；其次基础设施落后，档案散失严重。由于社区办公经费紧张，基础条件不到位，缺乏专人统一管理，档案资料分散保存问题突出，造成档案材料散失甚至损坏；最后是档案业务不熟，管理缺失。由于社区整体工作起步迟，工作人员由街乡基层单位选派，多为新手，业务能力参差不齐，特别是对档案基础知识和基本要求了解不够，对档案资料的收集、整理、分类、归档不甚规范，许多有价值的文件材料不能及时归档，档案收交、查阅、利用等管理制度不健全，缺乏约束力。
二、社区档案管理规范化措施
（一）强化宣传，加强档案意识
社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。
（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度
根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。
（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作
积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。
（四）加大档案管理的信息化建设
社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。
（五）明确社区档案管理工作的职责，加大监督力度
文章编号：1003-1383（2013）03-0458-02中图分类号：R197.39文献标识码：B
doi：10.3969/j.issn.1003-1383.2013.03.065
医疗设备档案是指医疗仪器设备出厂时随机携带的原始文件资料和在购置、采购合同、安装调式、验收记录、运行、维俢、安全检测以及报废过程中直接形成的具有参考及保存使用价值的文字、图纸、声像载体的材料，也是设备使用、管理、维修的主要参考依据。随着医院的发展，医院在医疗活动中引进了大批高、精、尖的先进设备，对疾病的诊断和治疗起了决定性的作用，同时也给医院带来了经济效益和社会效益。本文就实际工作中医疗设备管理存在的问题、缺陷进行分析，并提出相应的措施。医院医疗设备档案管理存在的问题医院医疗设备档案管理存在问题主要有以下几方面：①医务人员对档案知识的缺乏，表现在大多数医务人员对档案知识了解不多，缺乏医疗设备档案归档意识，重医疗轻档案，不清楚、不了解医疗设备档案的归档范围及内容。②归档的材料不全，表现在内容不完整，填写不规范，不能完整真实反映医疗设备的现状。究其原因，一是对医疗设备管理认识不足，重视不够，管理不规范，为了方便随时查阅使用说明书，设备管理人员和科室都想独自保存，把应该存档的资料据为己有。而且自行保管资料的科室，在相互传阅或保管人员变动时，容易造成医疗设备档案资料损毁和丢失；二是医疗设备档案收集注重说明书、操作手册的收集和保管，而对装箱单、验收报告、运行记录、维修和保养记录等不够重视；三是填写档案资料不是现场及时收集记录档案资料，而是在工作结束后突击填写，造成医疗设备档案数据丢失。③档案管理设备陈旧，医院的档案管理还处在“手工操作”阶段，没有跟上医院信息化，没有建立相应的数据库，造成医疗设备只是“死档案”，无法充分发挥其在医疗工作中的作用。④管理队伍不稳定，档案管理人员综合素质参差不齐，一是管理人员多是由非档案专业人员转行，由于专业不对口，专业知识有限，专业知识更新滞后，无法适应现代化医院档案管理发展的需求；二是部分领导和主管部门对档案工作的专业性和连续性认识不够，常把档案部门作为单位人事安排的过渡部门；三是综合档案室又属于办公室管理，办公室的事务繁杂、琐碎，配置的工作人员相对少，使得档案管理人员平时还要兼顾文印、收发等工作；四是档案管理工作是一项枯燥乏味、默默无闻的工作，因此档案人员不安心从事档案管理工作，造成对他们工作调动频繁，人才队伍不稳定。加强医院医疗设备档案管理的对策1.增强档案管理意识，提高思想认识医院要广泛深入宣传《档案法》和《医药卫生档案管理办法》等有关法律法规。开展医技和临床科室兼职管理人员培训班，聘请院内外专家进行专题讲座，提高各级管理人员和医务人员归档法制意识。通过宣传档案的相关知识，使之了解医疗设备档案的收集范围和归档内容，并且认识到医疗设备档案管理工作的重要性，在仪器设备投入使用过程中，加强档案资源潜在的知识价值和原始资料的积累与保存，积极主动配合档案管理工作。
2.完善设备档案管理制度完善设备档案管理制度，能促进医疗卫生事业发展，为医院开展诊疗、教学、科研、护理等工作奠定了基础。我们认为：①收集是档案管理的起点，是整个档案业务工作的基础，档案完整的程度与质量的高低，都可以通过收集工作直接反映出来。医院应明确归档范围及内容。作为三级甲等综合性医院，医疗设备非常多，按规定5万元以上的医疗设备档案应移送综合档案统一保管；5万元以下的医疗设备资料则由医疗设备管理科保管；对收集医疗仪器申请、购置过程中形成的管理文件材料、仪器投入使用过程中产生的文件、在仪器设备运行过程中产生相应的资料，由设备管理人员收集整理后，再移交医院档案室，以保证档案的完
作者简介：黄桂敏（1966-），女，广西田阳县人，主管护师。
整移交[1]。②实行集中统一管理的原则，把医疗设备档案纳入医院管理工作中，以确保医疗设备档案的完整、准确、系统、安全和利用。③建立并完善设备档案借阅的管理制度，对于档案外借要严格履行借阅手续，限定借阅期限，并及时归还，严禁在档案资料上涂改、勾画、拆散，一旦丢失要追究当事人的责任。如借阅档案人员退休或调动，先归还借阅档案，再办退休或调动手续。④医疗仪器设备的档案管理工作涉及到较多的科室和部门。必须明确责任和分工，制定有效的监管方案和监督手段。在管理工作中应实行医院、设备科、临床使用科室三级管理，明确临床和医技科室的设备操作者在日常维护和保养的同时，要及时详细记录设备的工作、质量、性能、运转、维修保养和管理等情况，每半年将整理好的资料上报设备管理部门，经审核后移交医院综合档案室。⑤对新购设备，医疗设备档案管理人员要参加设备的开箱会，到现场为设备随机资料办理档案手续，以确保设备随机的资料及时、完整地归档。
3.完善医疗设备管理的硬件医院应建立符合自身特点的设备网络管理体系，充分发挥计算机管理在档案管理中的优势，积极开发利用信息资源，从信息接收、传递、存储和提供利用实现一体化管理模式，实现资源共享，充分发挥医疗设备档案的服务作用，提高档案利用率，使医疗设备档案的管理工作正规化、科学化、智能化、网络化，更好地为现代医院发展提供服务[2]。
4.稳定档案管理人员队伍①加强医院领导的档案意识，使之认识到档案在医院管理工作中的地位，工作上关心、支持档案管理工作，充分调动档案管理人员的积极性，激发他们的工作热情和创造能力。在财力上加大对档案管理的投入，营造良好的工作环境，主管部门要协调好档案工作和其他事务的关系。②提高档案管理人员素质和服务水平，随着信息网络技术的快速发展，档案管理方式也发生了变化，对档案管理人员的要求更高，既要有档案管理知识，又要掌握计算机知识。要求档案人员主动学习相关知识，主管部门定期组织专、兼职人员进行业务知识和技术培训等，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，在工作中进一步探索利用现代化手段管理档案，实现科学化、现代化管理服务。
总之，医疗设备档案管理是设备管理的基础，建立完善的设备档案，可有效提高设备档案利用度，充分发挥其在医疗、护理、教学、科研等工作中的作用，提高医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益[3]。
参考文献
[1]刘刚，任艳鸿，李大纪.如何进行医疗设备的安全管理[J].医疗设备信息，2007，22（1）：6667，69.
[2]潘伟聪.医疗设备档案管理[J].中国医学装备，2010，7（7）：5051.
关键词：档案管理;重要性;
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平
任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。
（一）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。
（二）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。
三、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用
随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。
（一）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。
（二）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。
（三）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。
四、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训
（一）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。
（二）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。
（三）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。
五、结束语
综上所述，档案质量是档案的主要生命线，档案质量的好坏关系到能否物尽其用。我们每个从事档案管理工作的人员要始终树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
参考文献：
关键词：医院；病人档案管理；问题；解决办法
一、引言
当前的医院基本上都拥有自己的较为完善的管理系统，但是病人档案管理机制却还不是很成熟。关键的两点原因就是相关的管理人员和医护人员的重视程度不是很高以及档案管理的信息开发程度不是很高。从实际情况来讲，医院病人档案管理对于医院的管理和研究具有极其重要的作用。做好病人档案管理不仅可以为相关的病人提供至关重要的病例信息同时也可以为医院相关的研究做出重要的资料参考。所以，下文将针对医院当前的病人档案管理问题做出具体的分析并提出相关的解决办法。
二、当前医院病人档案管理中的问题分析
1.管理意识的淡薄
根据目前的具体情况来看，我国的大部分医院还没有针对病人档案管理制定出具体的管理措施和方案。其中，最主要的因素就是相关的管理人员和医护人员的管理意识的淡薄。病人档案管理意识的淡薄导致的管理活动的缺乏从而使得病人的信息利用率不是很高最终也无法建立起较为详细的病人档案信息。当前的医院病人档案管理意识淡薄一方面的原因来源于我国一直对病人相关的信息没有建立起相关的管理机制，另一方面来源于我国当前的大部分医院的相关医学研究活动还不是很繁荣导致的对病人档案信息不是很重视的现状。由于医院没有提高自身对病人的职责以及对病人信息的利用程度不高导致的病人档案管理意识淡薄也是比较常见和正常的现象。
2.管理人员专业素质低下
当前的医院由于对病人档案管理活动还不是很重视导致配备的相关管理人员的专业素质也比较低下。首先是管理人员由于管理意识薄弱导致的病人档案管理活动无法正常高效地进行，另一方面就是在管理的过程中由于自身对病人档案管理方面的专业知识的缺乏导致管理过程中出现大量的不规范的动作。医院的病人档案管理人员的相关培训活动也是极其缺乏的导致其素质跟不上当前的管理人员的素质要求。目前的实际情况是：病人档案管理人员的相关知识仅仅来源于自身的其他知识和经验并没有得到专业的训练，由于训练的缺乏导致其素质无法达到跟随时展的脚步。病人档案管理人员在管理过程中的责任心也因为医院本身对该活动重视程度的不够而出现松散懈怠的管理态度。病人档案管理工作由于没有得到医院相关监督管理部门的时时监管导致管理工作质量低下的问题也是当前病人档案管理活动中较为常见的问题。
三、病人档案管理中的解决办法
1.提升医院管理层对病人档案管理的重视程度
要解决病人档案管理就需要提高相关的管理部门对病人管理工作的重视程度，只有病人档案工作得到相关部门的重视以后才可以使得这项活动在运行的过程中拥有相关的资源来实施具体的工作。所以，国家需要在医院相关管理中制定出相关的病人档案管理条例强调医院要及时对当前的病人档案实施有效的管理。在设立病人档案管理部门以后还要将部门的正常运营活动纳入到跟其他部门同等地位的监督和管理之中。所以，要从根本上解决医院病人档案管理的问题就需要提高相关的管理部门对病人档案管理工作的重视程度。
2.提高医院医学研究的力度
当前医院病人档案管理力度低的一个方面的原因在于医院对病人的信息没有利用的必要。所以，如果医院对病人的信息需要或者是需要将信息加以利用就可以使得病人档案管理工作得到更近一步的重视。病人档案管理的信息可以为广大的医学研究提供坚实的基础和研究材料，医院提高医学研究力度也有利于医院在未来的发展中更加持续和长久，同时也为具体的医学研究做出自身的一份贡献。所以，国家以及医院的高层管理人员需要积极关注医院的医学研究进展并鼓励相关的医学专家积极利用医院当前的病人档案信息实施相关的研究工作。一旦医院对病人的信息有了利用的需求之后就会自动加强医院对病人档案管理的重视程度。
3.相关管理人员的素质培养
对待病人档案管理工作人员的态度要像对待其他员工一样。这里的平等指的是不仅对员工的工作态度的要求还要体现在对员工的培训机会的提供上。要及时将相关的员工送到具体的机构进行及时的学习和培训以便相关的工作人员可以及时掌握当前的病人档案管理工作的具体要求以及当今时代对病人档案的具体要求。在相关的工作人员得到专业的训练以后不仅可以提高工作人员在实际工作过程中的工作效率还可以有效实现病人档案在实际环境中的利用程度。
四、结束语
本文从病人档案管理中的问题出发探讨具体的解决办法。本文认为可以从提升医院管理层对病人档案管理的重视程度、提高医院医学研究的力度和相关管理人员的素质培养方面解决病人档案工作不善的问题。
参考文献：
关键词：现阶段 医院人事档案 工作要点 管理
人事档案在医院的发展以及建设中起到指导的作用，其不仅记录了医院员工的相关信息，同时也是医院聘用选拨人才、职称评定、薪资调整以及人事安排的关键参考。当前，随着我国社会以及经济水平的飞速发展，我国医疗水平也获得一定程度的提高，医院人事改革也不断深化，致使人员流动频繁，对人事档案管理也提出了更高的要求。因此，相关管理部门一定要改变传统的工作方法和工作思路，使档案管理工作更加符合现阶段环境的需要。
一、开展档案宣传，强化员工观念
医院在对人事档案进行管理的过程中，一定要坚持对广大职工进行档案相关法规以及法律的宣传，通过下发资料、工作学习以及日常会议的形式，提高全体工作人员对档案工作的严肃性以及重要性认识，提高全体工作人员的档案观念。医院还要建立和完善相关的奖罚制度，一旦出现违反规定的情况要根据制度公平处罚，起到教育他人、规范管理的效果。只有医院全体工作人员对人事档案具有清晰以及全面的认识，才能够为档案管理提供良好的工作环境，进而促进管理工作水平的提高。
二、收集相关信息，实行动态管理
以往，我国医院在人事档案管理方面，没有给与充分的重视，管理方式比较单一，相关部门只是形式化的对档案开展保管和整理工作，缺乏信息主动收集和获取。例如一些医生工作岗位调动、科室变换，但是在档案中并没有充分体现，信息还是停留在开始状态，信息没有实时更新，因此，对人事档案一定要采取动态的管理模式，对档案信息要进行主动的收集和更新，动态以及真实的反映出医务人员的工作状态。医院相关部门一定要建立以及完善符合医院实际情况的档案管理工作流程和管理制度，召开各部门会议充分落实管理工作，按照相关管理制度的规定，需要定期向各部门收集和整理医务人员的动态信息。同时，医院还要根据档案管理情况制定考核制度，将档案管理与绩效考核挂钩，确保档案动态管理的顺利实行。
三、加强档案建设，强化应用价值
人事档案的内容主要有个人的政治面貌、社会关系、家庭情况、奖罚、职称、职务以及个人学历等，反映了个人的成长情况。但是在现阶段下，上述信息已经不能充分满足医院建设的新要求，因此，一定要对内容进行更新以及整理，补充能够体现时展和个人信息的新内容。同时，档案在原始内容的前提下，要反映出医疗人员的工作技能以及工作态度，全面而清晰的体现个人的科研成果、技术专长、工作技能、工作态度以及道德水准等情况，用数据的形式真实以及客观的进行记载，例如出勤率、诚信材料、数量、疾病治愈率、手术成功率、门诊量以及病人满意程度等。
四、强化信息技术应用，实现网络化和电子化管理
当前，随着我国医院办公信息化程度的提高，医院要建立内部网络，进而实现档案管理的网络化以及电子化。通过信息技术对档案进行有效管理，可以提高管理工作的服务质量以及工作效率。同时，应用管理系统能够实现管理工作由人工管理方式向自动管理方式的转变，将相关文献和档案信息以数据的形式保存，实现数据的资源共享和远程交换。现阶段，医院要从建设的角度长远计划，尽快完善档案管理系统，实现网络化和电子化管理，为档案的管理、学术研究以及队伍建设提供更加优质的服务。
五、重视队伍建设，强化人员素质
目前我院从事档案管理工作的相关人员缺乏相应的专业知识，在实际工作的过程中缺乏对问题做出及时有效处理的能力，因而在一定程度上影响了档案管理工作的质量和效率。当前，档案管理人员要充分掌握相关专业知识，同时还有具备人事管理、英语、计算机、医学等领域的相关知识，医院在选派档案管理人员的时候，医院领导要选派工作认真、态度端正以及具有医务知识和档案管理知识的人员进行管理工作。医院还要定期对管理人员开展各种类型的培训工作，选拨在档案管理方面可以长期坚持以及爱岗敬业的人员到院校深造学习，进而提高人员的管理知识以及业务能力，强化档案管理的工作水平。
六、结束语
总之，医院人事档案管理不仅涉及到医院工作人员的个人信息，同时，对医院的稳定发展以及未来建设具有推动意义，医院管理层要给予充分的重视。在人事档案管理具体工作中，一定要改变传统的方法和思路，将被动变为主动，拓展档案管理的内容，并且引入先进的计算机技术，实现档案管理信息化以及现代化，提高工作人员的综合素质以及专业水平，进而发挥档案的工作，为医院发展发挥作用。
参考文献：
[1]赵颖.浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点[J].黑龙江档案，2012，04：142
当今社会，我们已经迎来了知识信息时代。在社会经济、知识信息快速发展过程中，知识管理已经成为新颖的管理意识，其作用在社会管理中也逐渐被人们所认知。在档案管理中，相关管理人员和机构也已认识到档案管理和知识管理间的联系，并通过对它们的理解，逐步实现这两种管理方式的有机结合，以促进档案管理的日渐完善。本文即对此二者的关系展开探讨，以期对相关企业或机构的档案管理工作提供一定的参考。
关键词：
档案管理；知识管理；关系
在当前，知识管理还未被正式定义。但是在社会经济快速发展、现代管理知识不断更新过程中，知识管理已经被当成一种创新的管理意识，并逐步在社会管理中发挥着重要作用。档案管理工作，主要是对文献资料、数据、影响信息进行收集和管理，并让这些信息资源能够具备价值[1]。知识管理在管理目标、管理流程方面和档案管理类似，但二者也有存在差异之处。只有充分认识二者的关系，才能促进这两种管理方式的共同发展，才能将它们在社会管理中的作用充分发挥出来，更好地为社会服务。
一、档案管理和知识管理的相通之处
从某种角度而言，档案管理和知识管理在某些方面存在相通之处，主要表现在以下三点：
（一）管理对象的重叠性。
档案管理是对一些重要的文件、档案进行管理，而知识管理的对象，是知识。知识包含的内容比较广泛，一些研究者将知识分为显性知识和隐性知识。显性知识可以来源于一些文件、档案，隐性知识包括图书、数据库、期刊等。由此可知，文件、档案属于知识管理的范畴，知识管理和档案管理在管理对象方面，具有重叠性。
（二）管理目标的相近性。
档案管理的管理目标，主要是为社会政治、经济、文化发展等方面服务的，通过为各类社会组织提供档案服务，是管理的基本目标，也是档案管理的最终管理目的。知识管理的管理目标是，让知识能够产生价值，为企业服务，提高企业的竞争力。由此可知，档案管理和知识管理都是为用户提供知识服务的，实现知识的价值，是二者的最终目的。
（三）管理流程的类似性。
通常情况下，人们将档案管理的工作过程，分为保管、统计、利用、接受、收集以及鉴定这六个步骤[2]，档案管理在进行文件管理或档案管理时，需要实施这些步骤，才能实现档案管理的目的。而知识管理的管理过程，几乎和档案管理的过程类似，都是需要按照一定的步骤，才能完成管理工作，让知识信息发挥一定的价值。
二、档案管理和知识管理的差异性
档案管理和知识管理具有管理对象、管理目标、管理流程上的相近之处，但它们在管理中，还有一定的差异性，具体表现在以下几个方面：
（一）管理层面。
档案管理是一项专业的管理活动，同时还包括着相关管理技术，而知识管理不仅是一项管理活动，具备一定的管理技术，还包括更高层面的管理体系和管理理论。
（二）管理深度。
档案管理是对档案、文件的实体进行管理，而知识管理不更侧重对文件、档案包含的知识进行管理。
（三）管理范围。
档案管理主要局限于档案、文件的管理，而知识管理不仅包含着这些内容，同时还要对管理图书的外部信息、外部知识进行管理。
（四）管理重点。
档案管理主要着重确保文件的真实性、可靠性，确保档案、文件能够长远保存，确保档案、文件的凭证价值；而知识管理，更加注重保管档案、文件及相关知识能够具有使用价值，更加注重文件的情报性价值等。
（五）管理特征。
档案管理更加注重对文件、档案进行程序化、规范化管理，知识管理更加注重，要营建一个具备创造性、宽松性特点的管理体系。
三、档案管理和知识管理的互相作用
从上述文段中不难看出，档案管理和知识管理不仅具有相近性，还有差异性，但是二者之间，可以互相促进，这是毋庸置疑的。
（一）知识管理可以提升档案管理
1.知识管理可以拓宽档案管理范围。
传统的企业档案管理，将档案、文件和图书情报严格区分开来，大大限制了档案管理的范围。同时，传统的企业档案管理，比较拘泥于对历史记录的保管，忽视了对企业提供现实作用，这也限制了档案管理发挥作用的领域。而知识管理强调，将企业的各类生产、经营活动中出现的知识容纳在一起，形成一个新型的知识资源体系，并服务于企业的各项创造活动。因此，档案管理就被融进了一个更广阔的空间内，能够和企业的各项业务直接结合，在企业活动中，发挥其应有的作用，这便大大提升了档案管理的管理范围。
2.知识管理能够提升档案管理的价值。
传统的企业档案管理，比较重视保管，而忽视利用，只是通过借阅、复印等手段，为企业提供档案服务，这种模式，不能满足职工对各种信息的需求，也无法使档案管理为企业的生产经营活动提供服务。而知识管理强调运用数字化、现代化管理手段，为用户提供深层次的信息资源，发挥知识的价值，进而提高企业的竞争力。知识管理对知识创造性职能的关注，能够大大提高档案管理的价值。
（二）档案管理能够促进知识管理
1.档案管理有利于知识的沉淀和积累
企业知识资源中，隐性知识所占的比重较大，且发挥着重要作用。然而，隐性知识存在于职工的大脑中，难于管理。据相关研究得知，对隐性知识可以运用两种方式进行管理：第一是将隐性知识“社会化”，第二是将隐性知识“外部化”。隐性知识“社会化”后，依然是“隐性知识”，例如，职工流动量较大时，组织的隐性知识资源也容易流失。于是，将隐性知识“外部化”是较为常用的管理方式。所谓的“外部化”，指的是通过记录将隐性知识物化在档案中。档案管理，侧重企业在开展各项生产经营活动中将职工的工作情况真实地记录下来，成为企业的知识资源。而通过将职工的工作情况，利用文件、档案的形式记录下来，就是将隐性知识物化在了文件中，通过这一系列的过程，就实现了组织知识的积累和沉淀。
2.档案管理能够促进知识的传播
知识的传播，主要依靠语言和书面两种形式。语言交流，比如口头说话、会议交流、电话交流等；书面交流，主要是利用文件形式进行交流。语言交流，有着简单、随意的优点，通过对相关问题进行探讨，就能促进知识的创新。然而语言交流，由于受到时空的限制，容易失真，不利于组织知识的积累和沉淀；书面交流也有着过于正式、不便于及时对相关问题进行讨论的弊端。但是利用现代技术进行书面交流，一方面，可以不受时空局限，能够快速传播，另一方面，有着避免信息失真、传播范围广的优势。由此可见，文件管理，有利于促进知识的传播和交流。
3.档案管理有利于知识的挖掘
档案管理要遵循的最高原则，是“来源原则”[3]。在当前的信息时代，来源指的是，文件的形成者、形成过程、形成活动等，通俗来讲，就是文件由谁、在什么背景下、为了怎样的目的、利用了什么结构形式，才形成了文件。这些来源，能够将文档记录在组织内部，同时还蕴含着更深的背景，这些内容和背景，能帮助人们更好地理解知识，也能帮助人们探寻相关的知识线索。由此可知，档案管理有利于挖掘知识。档案管理和知识管理之间，有着共通之处，也有着差异性，同时二者之间是相辅相成的。了解档案管理和知识管理间的关系，能够促进二者的有效结合，促进这两种管理理念的共同发展，对于更好地让题目发挥自身在组织中的作用，也具有重要意义。
作者：张虹玲 单位：吉林省第二地质调查所
参考文献：
[1]于元元.知识管理对档案工作的启示[J].档案学研究,2015,(2):3-5.
科学技术的迅猛发展，使得我国社会逐渐由工业社会走向信息社会。当前，信息技术革命成为科学技术革命的核心和主流，21 世纪也终将成为信息社会，这一点已成为世界共识。在信息社会，信息技术是最具潜力的新的生产力，信息资源成为国民经济和社会发展的重要战略资源和衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，在社会生活中发挥着巨大的作用，可以说信息资源已成为国家经济发展的首要资源。伴随着信息化的发展，已有的档案管理模式已不能适应信息化时代数字化档案管理的需要，而且电子档案正广泛的应用在档案管理工作中。这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战和要求。这就要求档案管理部门必须将文件、图纸、照片、录音和录像等原始的复杂记录转化为有用的电子信息上，并能及时、高效地向信息需求者提供最准确的信息。
一、转变传统的档案管理模式，变实体管理为信息管理
在我国已有的传统档案管理模式下，文件、图纸、照片、录音、录像等载体是档案管理的实体，主要是通过手工操作来完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等，管理者的工作量巨大，操作步骤繁琐。作为有形的载体，这些文件等虽然承载着海量的信息资源，但是因为存储量巨大，很难再需要的时候能够快速的对信息进行提炼和加工，这就导致很多档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。而现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展改善了这一局面，为档案管理的现代化提供了良好的客观环境。为顺应这一趋势，档案管理工作的重点相应的就从对实体档案的管理转变为对电子信息资源的管理，电子信息代替实务成为管理的对象，管理者对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用信息技术手段对档案资源进行管理。经过信息化的档案资源具有可重复利用和多平台共享的特点。而且档案资源只有通过信息化，才能真正实现其价值和使用价值。这种电子信息资源能够凭借其易获得性和准确性为经济发展、科技进步和社会繁荣提供更全面、更高效、更快捷的服务，从而创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的重要战略资源。
二、建立有效的文件档案管理计算机信息系统
实现档案信息化，必须匹配有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，我们需要做好以下工作:首先，改进和规范文件档案管理工作流程，使之适应计算机条件下档案电子管理的需要; 其次，根据改进后的文件档案管理工作流程设计档案信息化系统软件功能; 再次，完善电子档案信息系统的内部管控制度，确保档案信息的安全。
另外，在电子信息档案使用过程中，我们还应注意到三方面的问题: 一是安全性问题。随着时间的积累，档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，再加上电子计算机网络化的快速发展，使得电子信息档案面临着计算机病毒以及黑客的攻击的风险。如何防范这些风险，确保电子档案的安全成为一项重要的任务。二是真实性问题。在实际的档案管理中，电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化的管理;大批的草稿性电子文件处于无人问津的状态; 已有的纸质档案在转化为与之相对应的电子档案的过程中缺乏统一的标准和管理; 储存电子档案载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了其真实性。三是法律效力问题。通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，而电子档案的很多载体，诸如光盘、磁带、磁盘等都不是固定的，所以，很难制定相应的法律认定条文来进行约束，从而影响了其法律效力。
三、提高档案管理者的素质，促进档案管理的科学化、规范化
信息社会带来的巨大变革，很大程度上来需要人来运转和操作。档案管理工作的信息化离不开人的操作，也就是档案管理者。为了适应社会发展的需求和时代特征，档案管理工作人员队伍的结构和其拥有的知识结构发生了变化，这些人员必须具备多元化、现代化的知识背景才能适应岗位要求。
具体来讲，档案管理者必须掌握三方面的知识和技能: 一是多元化的知识结构。现代科学技术的成果广泛的应用于档案管理工作中，这就迫使档案管理工作人员必须学习和掌握理论、文化和管理等多方面的有关知识，尤其是计算机、数学、生物等学科的知识，它们对档案管理的现代化、信息化具有直接作用。二是档案专业知识，如档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关方面的档案专业知识和技能。三是掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等方面的能力。综合掌握这三方面的知识就要求档案管理人员必须不断的学习、深造。这种学习、深造，既可以采取离岗培训的方式，也可以采取单位内部以老带新、以强带弱、互帮互学的方法。
诚然，作为一名档案管理工作者，还应该积极、主动发现自身素质与新形势对档案工作需要的差距，并不断寻求适当的方法和途径弥补差距，提升自身的素质和各项能力，尽快使自己成为合格的档案工作者。作为档案管理部门，既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践经验，精通业务的各类人才，又要注意引进相关学科的专门人才，合理调整档案工作者队伍的专业结构、知识结构和年龄结构。同时，对于单位原有的档案管理人员要加强培训和知识更新，完善他们的相关知识结构，提升其管理水平和能力，促进档案管理的规范化、科学化。
总之，在信息化条件下，电子档案管理已成为档案管理工作的重要组成部分。档案部门必须转变传统观念，完善已有的档案管理模式，建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息化时代的要求，为经济建设和社会发展服务。
摘 要：档案管理的信息化发展同信息技术存在密切关联，而计算机相关技术引进也给档案管理向信息化发展给予了极大助力。也只有促进档案管理的信息化建设，才能提升各产业工作效率，可以说信息化档案管理体系构建不单符合档案工作本身发展所需，还对各产业可持续发展提供了坚实保障。
关键词：新时期；农业档案；管理信息化
中图分类号：S-9 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218
1 我国农业档案管理现状
数字化背景下，人们越发开始接受和应用信息技术，而该技术也逐渐快速渗透到人类日常生活的方方面面，并向各领域拓展。我国信息技术发展比国外要晚很长时间，而我国各领域开始应用信息技术则要追溯到2006年后。涉及管理农业档案方面，从当前情况来看，对于信息技术的应用还处在初级阶段，所以整体来讲农业档案信息化建设仍不完善、不成熟。我国农业档案的管理现状主要表现为：
信息化程度不高。近些年来伴随农业经济快速发展，发展规模不断扩大，农业档案数量与门类也在相应增多，档案的载体类型也快速变化，从原先单一纸质档案渐渐向光盘、磁盘等形式档案过渡。现如今，农业机构里面虽然也大量应用信息化技术与设备，但真正用于管理方面的却少之又少。针对农业档案的管理还是以纸笔记录为主，简单的说就是通过纸笔记录档案数据和资料。但是从当前整体发展情况来看，长此以往对保存资料来说是不利的，另外这样的管理模式毁损或丢失资料的情况也是比较容易发生的。
信息管理模式不够重视。农业档案管理是农业经济健康发展的一个决定性因素，但是当前在农业领域不论是企业或是管理机构，还有实际管理人员方面，对于档案管理工作都没有足够重视，同时部分机构除去信息设备短缺外，很多管理人员都是兼职临时招聘过来的。这些人员没有专业管理技能与相关知识，在应用相关信息技术方面也是没有掌握正确方法。甚至专职管理人员，因为并没有从认识上加强重视，也使得管理有效性无法得到提高。
2 新时期我国农业档案管理信息化建设方法
2.1 明确建设档案管理信息化的重要性
想要确保农业档案的管理工作向着信息化方向前进，先决条件便是要从理念上加以转变。各个农业企业及农业部门管理人员与工作人员都应该明确经营农业经济与管理农业档案都是非常重要的，管理农业档案重要性并不于农业经营。而且早日实现农业档案的信息化管理目标对资源管理和应用会提供更大的便利，对农业经济可持续发展是具有积极作用的[1]。所以，对农业档案信息化管理予以重视是十分必要的，而且要给予相应资金辅助，及时购置先进设备等。
2.2 全员参与实现信息化农业档案建设
不单要了解农业档案的信息化管理重要作用，同时所有人员也应该积极加入进来。档案管理本质并不是某个科室及部门单独的事，这是需要企业或相关部门全员需要共同参与的事，要靠每个人积极配合一起将工作做好。换句话来说，农业产业运行每一天都有大量农业资料产生，而且这些资料是在不同科室和部门中零散分布的，整体数量可以说是惊人的。假如大量农业资料都移交给管理人员输入在电脑上的话，不单是使他们工作负荷增加，另外对农业资料精准度和充分性也都是具有消极作用的。原因在于档案管理者就算有专业的农业知识但是把科室全部相关知识悉数掌握也是不现实的，所以，要把科室每天农业资料予以信息化的形式进行录入和整合[2]。再定期比如一个礼拜或半个月整理所收集的资料，然后再将整理以后资料交由管理人员。如此信息化农业档案管理体系建设也就正式开始。
2.3 进一步强化档案管理人员信息化水平
想要科学完成农业档案的信息化管理体系构建工作，也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下：提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核。把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给农业档案的信息化管理保驾护航；要给管理人员定期开展座谈或讲堂，培训的内容可考虑档案录入和保存等诸多方面；评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励，对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进农业档案管理信息化道路上的良好发展。
3 结语
综上所述，促进档案管理的信息化建设对农业经济快速发展是十分有利的，随着现今新型科学技术不断研发以及信息技术不断创新，农业产业中就需要对信息技术予以全面应用，除了要应用于日常农业经营中，还需要在农业档案实际管理中进行良好应用，因为只有建立在信息化基础上的农业档案实际管理才能为农业产业的可持续发展带来积极性的影响作用，同时也才能真正的促进农业管理迈向新时期发展道路。
参考文献
关键词：社保;档案;管理;对策
近些年来，随着我国社会保障事业的与日进步以及经济水平的日益高涨，我国社会保险业务不断繁荣，人们越来越关注社保工作，购买的社会保险也越来越多，这无疑给我国社保业务的进步与繁荣带来了广阔的前景，但是需要我们注意的是，这同样也给与之相关的管理工作提出了新的要求，带来了更多地挑战。笔者结合自身的经历，对强化社保档案管理的重要性进行了着重的探讨，并经过深入的思考，提出了加强这一管理工作的有效策略。
一、强化社保档案管理的重要性
在我国社会保险业务日益繁荣的背景下，在人们保险意识与日增强的环境下，加强社保档案管理，这项工作的重要性也是越来越明显和突出。首先，社保档案是对投保人员投保信息的有效记录，是投保人员获得权益的重要资料以及参考依据，我国人力资源和社会保障局以及档案局对此有明确的要求，要不断加强社保档案管理，解决档案管理难题，保障我国社保工作有条不紊的顺利进行;其次，社保档案是我国档案系统资源中十分重要的组成，做好这项工作是社保等相关机构最为基础的责任，同时，社保档案管理水平与能力的高低，也是社会保险机构业务能力的直接体现，加强社保档案管理，有助于使投保人员的合法权益得到有效的维护，是社保管理这项工作逐步实现规范化、标准化的推进剂，是我国社保事业繁荣进步与发展的有效保障;再次，缘于我国保险事业的日益繁荣与进步，保险业务的内容和种类也与日增加，这就更加需要对社会信息进行详细的记录，并存档保存。社保档案记录了各种保险业务的基础性资料，记录的信息有很重要的专业价值，是无数的社保人员辛勤劳作的结果，是研究社保工作的十分有价值的资料，所以加强这项工作的管理，也有助于我国社会保险事业的研究工作;最后，社保档案记录了所有参保对象的身份信息、个人资料以及保费的征缴记录等各种信息，对于参保者保费的获取等权益的维护，有着非同寻常的保障作用。总之，无论是从参保者权益维护方面，还是从我国社保工作进步发展的方面来说，社保档案管理都扮演者不容小觑的作用，加强社保档案管理工作都有着非同寻常的意义。
二、加强社保档案管理的对策
既然加强社保档案管理这项工作，具有如此不可忽视的作用，那么每一个社保档案管理工作者都应该积极探索加强这一管理的有效措施，以促进我国这一事业的繁荣与发展。笔者结合自身的工作经验，对加强这项工作的对策进行了思考，提出了几点具体的建议，希望能够有所贡献，具体如下：
（一）加大对社保档案管理的投入力度，完善基础建设
社保档案管理基础建设是做好这项工作的首要条件。所以，相关部门应该不断增加对社保档案管理的投入力度，包括人力、物力和财力的投入，完善档案管理设施和场地建设，尽可能的使档案管理的档案室、数据库等达到标准要求，合理配备专业的档案管理人员，加强档案管理信息化建设，建立社保档案管理信息数据平台，创新档案管理模式，构建以信息技术为基础的档案管理模式，使社保档案资源得到妥善的保存与有效合理的使用。
（二）建立健全完善的社保档案管理制度
完善的社保档案管理制度是加强这项管理工作的有效保障。所以，相关社保档案管理机构一定要着力建立健全社保档案管理相关制度，用严格的制度来规范档案管理过程中的诸多问题，为档案管理工作提供制度保障。一方面，相关部门要制定档案管理的相关标准，使社保档案管理有一个统一、明确的标准作为参考;另一方面，要建立合理有效的档案管理监管制度，并对社保机构进行评价或打分，进行等级认定，以此来督促各个机构重视社保档案管理工作。
（三）建设高素质社保档案管理人才队伍
高素质社保档案管理管理人才队伍是加强社保档案管理的有效途径。因此，一方面，社保档案管理相关部门要不断地对现有的档案管理人员进行培训，不断组织他们学习优秀的社保档案管理知识以及先进的档案管理技术，提高他们的档案管理技能和业务水平;另一方面，相关部门要加大对优秀人才的引进力度，尤其是对青年人才以及优秀大学毕业生的引进，以此来充实档案管理队伍。另外，相关工作人员自身也要不断的加强自身的修养，不断提高自身的综合素质，努力学习社保档案管理相关知识，不断培养自身的业务素质和能力，促使自身社保档案管理技能在具体实践中得以提升，为我国社保事业的进步与发展做好铺垫。
参考文献：
1 新形势下档案管理人员面临的新挑战
新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果；内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作，已经在众多单位中得到重视和普及。而在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，甚至有些档案管理人员是从别的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。虽然计算机及网络技术在不断发展，并且已经广泛普及，但运用计算机及网络技术管理医院档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索上，且大部分档案管理者对计算机信息技术不够了解，致使医院档案现代化管理水平不高，这都对档案管理提出了新的挑战。
2 影响档案工作者综合素质提高的因素
目前，医院档案专业人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源，首先，单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
3 信息时代档案人员应具备的素质
3.1 要有高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。由于档案工作环境的局限性和封闭性，常常是被忽略的部门。因此档案人员必须具备不计个人名利得失，树立“工作就是服务”的观念，甘当人梯。要具有高尚的道德情操、强烈的事业心和高度的责任感，以严肃认真的态度和全心全意为医院全局服务的工作理念来对待档案工作。
3.2 要有大胆的创新精神。在为医院建设服务中，档案工作要取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案管理人员必须解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息产品、树立信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
3.3 要有严谨的工作作风。严谨的工作作风，是医院档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，档案管理人员必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
3.4 要有过硬的业务技能和相关知识。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了必须掌握的业务归档基本知识外，还要了解一些与档案收集、开发和利用相关的文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机知识、外语知识及相关医疗知识等，应成为精通本行业务，又能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案工作人员。
3.5 要有较强的管理能力。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作，成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。档案管理人员要具备迅速有效地收集信息、完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息的能力，使利用者在短时间内寻找到所需信息。
4 档案人员能力素质培养途径
档案管理工作整体水平的提高，关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手：
4.1 强化职业道德教育。做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥。
4.2 强化专业知识学习。加强档案管理工作人员对档案管理基础知识、档案法的学习，努力提高档案理论知识和档案管理意识。通过岗位培训学习，提高在职医院档案人员的综合素质和业务技能，切实增强档案管理人员运用专业理论解决实际问题的能力，使其能熟练掌握扫描、编目、标引、建立数据库、网络检索及光盘检索等知识，熟悉各种信息系统软件和网络工具，能熟练运用多媒体技术，提供图、文、音一体化的信息服务等。
4.3 依法治档，完善档案人员管理制度。加强档案人员管理制度建设，根据新形势的需要，对档案人员管理制度进行修订，并在平时的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案人员管理有章可循，按制度办事。
4.4 强化档案人员继续教育。定期对档案工作人员进行业务培训与教育，如计算机课程培训、归档文件整理等，了解档案界的新动态、档案工作发展的新趋势及现代科技在档案工作中的运用，以实现医院档案管理现代化，从而充分发挥医院档案工作的重要作用。
4.5 加强学术交流。医院应有组织、有目的地组织档案人员参加学术研讨和交流活动，开展现代科技进展和医学新技术方面的学术讲座，总结经验，相互学习，不断提高专业技术水平。鼓励档案人员自学相关知识，拓宽知识面，适应新要求。鼓励档案人员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习。
4.6 学习先进，提高水平。医院定期到档案管理先进的地方进行参观、学习。通过参观学习开阔档案人员的视野，更新档案人员的观念。
4.7 营造良性竞争氛围。以往，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理人员与医院其他岗位人员没有对比，档案管理部门内部人员之间没有竞争，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此，必须营造良好的竞争氛围。首先，医院领导要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位；其次，部门内部要营造竞争、激励为核心的文化氛围，引导档案管理人员积极向上的行为；最后，要通过一系列相关激励措施的实施，促使落实和保障竞争理念的实施。
