时间：2023-05-29 17:45:40
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇检索工具，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1关于数字图书馆的设想
1.1国内数字图书馆的建设现状
目前，关于数字图书馆还没有一个被公认的定义，从现实建设工作来看，其形式也是多种多样，有时它是一项国家数字资源系统工程（比如中国数字图书馆工程），有时它更像是一个网上书店（如超星数字图书馆、书生之家数字图书馆），而有时它更接近于传统图书馆的数字化、网络化（如上海数字图书馆等）。近几年，我国图书馆的数字化工作和数字图书馆的建设进行得如火如荼，的确取得了很大的成就，极大地丰富了中文网络信息资源，尤其是学术信息资源，为用户查询和利用信息资源提供了方便。
然而，无论是工程浩大的中国数字图书馆［1］、上海数字图书馆［2］、还是清华大学建筑数字图书馆［3］等等，都仅仅忙于将馆藏信息资源数字化、网络化，而忽视了对信息量巨大的网络信息资源的组织。
我们处在一个信息爆炸的时代，因特网信息资源以几何级数的速度增长，导致几个问题的出现：（1）信息过多，用户难于寻找所需信息。带着一定需求的用户在因特网这个信息的海洋中常常迷失方向；（2）信息更新速度快，具较强的实时性，使人工标引难以跟上信息的增长；（3）信息类型多样，除文本信息，还有图像、音频、视频等信息，给在传统文献信息资源组织方面经验丰富的图书馆编目员提出了新的课题。
很多高校图书馆和公共图书馆意识到网络信息资源的重要性，在图书馆门户网站的首页中设立“网络导航”或“搜索引擎导航”栏目，提供国内外著名搜索引擎门户网站（如Yahoo、Excit、Altervista、google、百度、天网等）的链接以及学科网络资源导航，对用户查询网络资源起到了引导作用，而不是利用数字图书馆自身的资源为用户提供服务全面的服务，可以说这还不是真正的数字图书馆。
1.2我的数字图书馆理念
到底怎样的数字图书馆才是真正意义上的数字图书馆？从根本上来说，数字图书馆是为了解决网络环境下数字化信息的组织、查询与服务问题［4］。笔者认为判断数字图书馆必须具备这样三个指标：
第一，数字图书馆具有丰富的数字化资源，包括OPAC书刊目录库、全文数据库、多媒体数据库、网络数据库、网络信息资源库等等。
第二，数字图书馆能够向用户提供多种类型的信息资源的检索，如书目信息、书刊全文，各种音频、视频信息，还可提供网络信息资源检索服务，如因特网上Web、FTP、Gopher、Wais、Usenet等信息资源。
第三，数字图书馆将所有信息资源进行整合，实现跨库检索，向用户提供统一的检索界面，检索各种类型的信息。检索到的相关信息在统一的界面中显示。
参照以上三个指标，发现目前国内建设数字图书馆已经具备的一定的资源和技术基础，比如OPAC书刊目录库的标准化已经实现，自建和购买的全文数据库资源在高校图书馆已经十分丰富，以上海数字图书馆为代表的图书馆在多媒体信息资源建库和检索方面成就显著，而且信息资源的整合和跨库检索在技术上已经不成问题，目前亟待解决的问题是加强和完善对网络资源的组织和管理。
然而，如果采用图书馆贯用的人工标引的方式，面对浩如烟海的网络信息资源，别说对所有的网络信息进行标引，就是能达到0.01％的标引率也几乎是不可能的。因此，数字图书馆必须采用新的策略和方式对网络信息资源进行标引，向提供信息检索服务。
1.3设想的提出
以上提出的问题是：建设真正的数字图书馆必须实现对网络信息资源的全面搜集、合理组织和有效利用，但传统的人工标引方法面对浩繁的网络资源只能“望洋兴叹”，如何解决此矛盾？以笔者之见，在建设数字图书馆的过程中应引进搜索引擎技术，对网络信息资源采用自动标引和人工标引相结合的方式。
1.3.1搜索引擎原理
搜索引擎是因特网上最重要的应用之一，它能够在浩如烟海的因特网信息中找到用户所需的信息，因此深得广大用户的喜爱。搜索引擎的工作原理是：利用Robot、Spider、WebCrawler等搜索软件，即能够从因特网上自动收集网页的数据收集系统，将收集所得的网页内容交给索引和检索系统，索引和检索系统通过扫描每一个网页中的每一个词，建立以词为单位的倒排文档，再根据关键词在每一个网页中出现的频率对包含这些关键词的网页进行排序，最后输出排序结果。页面生成系统再将结果高效地组装成因特网页面。我们就可以通过浏览器看到检索结果了［5］。
在国内，人们习惯于把一些能够提供搜索的门户网站称作搜索引擎（比如Yahoo），实际上这是一种误解。从原理上来说，真正意义上的搜索引擎是基于因特网的搜索引擎，这种搜索引擎收集因特网上几千万到几亿个网页，并且每个网页上的每个词都被搜索引擎所收录，是基于整个因特网的全文检索，其返回的结果可以具体到一个个相关的网页，所以我们称之为网页搜索引擎，或全文搜索引擎。
利用搜索引擎自动搜集、标引网络信息，这种方式省时、省力，投入小，形成的数据库覆盖面广，可提供关键词、主题词或自然语言等多种检索途径；但由于未经过人工干预，信息加工的质量往往不高，从而使得检索的查准率较低，检索效果不佳。
1.3.2值得借鉴的作法——雅虎的信息组织方式
雅虎的分类目录体系是采用人工标引的方式对网络信息进行组织的成功典范。人们常常把雅虎的目录服务认为是搜索引擎，其实目录服务和搜索引擎是两个完全不同的概念。目录服务是由编辑人员将各种网站按主要内容进行分类，组织成一层一层的分类目录。当我们要查找某类网站时，就按照其属性进入相关类目，一层一层地查找。这类目录服务同时也提供一定的搜索功能，但它的搜索范围仅局限在这个人工编制的目录系统内，当用户提交搜索请求后，这个搜索引擎就会在该目录系统中寻找相关网站，然后作为搜索结果提交给用户，象这种目录服务附带的、基于该目录系统的搜索引擎，我们一般称之为目录搜索引擎，由于其最后返回的结果是一个个相关网站的地址，我们也称之为网站搜索引擎。雅虎分类目录能够克服由机器自动标引带来的诸多问题，因此一时成为其他商业门户网站学习的典范。
但是，雅虎如果仅仅依靠人工标引的分类目录提供搜索服务，也存在许多无法克服的弊端。比如人工编制主题索引效率低，因而造成建立的数据库规模较小，有些类目下的文件数量有限，有价值的新站点，新内容反应不及时等。因此，雅虎与专门做搜索引擎的公司进行合作。
虽雅虎公司以“搜索引擎”闻名全球，实际上它只做网站目录，它只有搜索自己网站目录的目录搜索引擎。而雅虎网站上基于整个因特网的全文搜索引擎是由其他专做搜索引擎的公司提供的，以前是Inktomi，现在是Google。其实大多数商业门户网站的搜索引擎都是引进的，如美国在线、微软的MSN都采用“Inktomi”公司的搜索引擎技术和服务；国内的中国人、硅谷动力、广州视窗均采用百度的搜索引擎服务；第一华人中文网站新浪在去年11月23日宣布采用百度提供的中文网页搜索服务，推出新的综合搜索引擎系统，在与百度结束合约后，今年8月7日它又宣布与搜索新军慧聪合作，采用该公司的网神搜索引擎服务。
相比较而言，雅虎将自身的目录服务和Google搜索引擎结合得相当完美。从显示格式来看［6］，雅虎将检索结果分为“相关分类”、“相关网站”、“相关网页”、“相关新闻”四项，其中“相关分类”、“相关网站”的内容来自雅虎自己的分类目录，
“相关新闻”的内容来自雅虎资料库，而“相关网页”的内容则是Google的搜索结果。在用户输入检索词，点击搜索后，雅虎的搜索工具实际上进行的是跨库检索，同时通过接口技术要求Google搜索引擎进行搜索，然后雅虎将所有的检索结果以统一的界面显示，看起来就象是从一个数据库中得到的结果。其响应性能很好，在不到一秒钟的时间里就能提交结果。
雅虎引进Google搜索引擎，是采用手工方式与机器辅助相互配合对网络信息进行组织，提供统一的检索界面和显示格式。它具有人工标引和自动标引两方面的优点，值得我们在建设数字图书馆中学习、借鉴。
1.3.3数字图书馆采用搜索引擎技术的设想
图书馆的编目人员在长期的工作实践中积累了丰富的对信息资源进行分类的理论和经验，在网络信息资源逐步发展成为一个巨大的、不断迅速增长的资源库以前，图书馆工作人员对传统文献信息资源的组织是相当成功的。然而，一旦面对网络信息资源，这种人工标引方式就显得力不从心了。以CALIS网络重点学科导航库［7］为例，它是“211工程”立项高校图书馆共建项目。其目的是建立在INTERNET网上的导航库，收集整理有关重点学科的网络资源，为这些已立项高校重点学科服务，让在重点学科领域的师生，以较快的速度了解本领域科技前沿研究动向和国际发展趋势。重点学科导航库的建设工作进行了近2年，共有48个图书馆参加该项目共建，各图书馆都投入了大量的人力来完成该校重点学科导航库的建设。目前已完成213个重点学科导航库建设，共收录了6万多个较重要的学术网站。导航库网址的搜集和摘要都是由人工完成，耗费了大量的人力、物力，而导航库的资源只是整个网络资源库中微不足道的一小部分。所以，在数字图书馆资源建设中引进搜索引擎技术，可以节省人力、物力、财力，保证资源的完整性、全面性。
2数字图书馆检索工具
2.1定义
仅仅是引进的搜索引擎，还不能作为数字图书馆的检索工具，所谓数字图书馆检索工具，是基于因特网信息资源和数字图书馆的信息资源库，利用统一的检索平台和用户界面，提供各种类型信息资源的检索服务的系统。
数字图书馆检索工具与搜索引擎的区别在于：搜索引擎只能提供因特网资源的检索，而数字图书馆除此之外，同时兼顾对数字图书馆各个资源库的检索。
2.2功能
数字图书馆检索工具能够配合人工标引方式，对网络信息资源进行标引和组织，面向用户提供网络信息资源和数字图书馆信息资源库的检索服务。
2.2.1网络信息搜集功能
面对整个英特网信息资源，数字图书馆检索工具利用搜索软件自动搜集网络信息，结合人工方式进行标引，按照人工编制的分类目录将被标引的网络信息收入网络信息资源库。
2.2.2检索功能
（1）跨库检索功能
数字图书馆检索工具提供跨库检索功能，用户在使用过程中可以选定多个资源库进行检索，在重新选择数据库时，还可以保存以前的检索式用于新的资源库的检索中。
（2）支持全文检索
数字图书馆检索工具的对网络信息资源进行搜集时，每遇到一个网站时，会将该网站上所有的网页全部获取下来，将其内容标引后收入到网络信息资源标引库中，只要用户输入查询的关键字在用户选定的网络信息资源标引库或者其它数据库中出现，含有这个关键字的记录就会作为匹配结果返回给用户。
（3）提供多途径检索
支持自然语言、关键词、主题词三种检索语言，当用户输入一个短语时，系统根据禁用此词表过滤掉禁用词，将有检索意义的词保留下来重新构筑检索式。
提供高级检索界面，支持布尔逻辑运算，支持特征字段检索（如题名、作者、摘要、来源、年代等等），支持权重检索和相邻检索。
（4）支持目录式分类结构
分类目录具有类聚功能，尤其对于非专业用户能起引导作用。数字图书馆的分类目录与以yahoo等商业门户网站的区别在于，它需要涵盖的范围更广，除了网络资源，还有数字图书馆收藏的数字化资源。
（5）支持多媒体信息检索
在能够提供检索的资源类型上，不仅能够提供文本信息资源检索服务，对于图像、声频、视频等多媒体信息也能提供检索服务。
2.2.3结果显示功能
（1）支持检索结果排序
在检索结果排序方面，不仅能按时间排序，而且用户可以选择相关性排序。所谓相关性排序，是指进行自然语言检索时，其检索结果集由包含提问式中任意词的记录组成，以包含提问式中检索词的多少作为相关性指标对检索结果进行排序，提问式中的词在文章中出现的越多表明它与检索要求越接近，在显示时就排在最前面。
（2）提供统一的显示格式
检索结果的著录格式清晰明了，系统使用统一界面，对检索结果采用按类别、分层次显示方式。系统虽然对用户选定的数据库采用跨库检索方式，但是在结果显示时候还是分数据库类型一一列出匹配记录的提录或摘要信息，用户在浏览题录后，在进一步选择是否需要全文。
（3）提供超文本链接
在显示结果中，对摘要或全文中出现的某一些主题词提供链接点，比如人名“杨振宁”、机构名“CNNIC中国互联网信息中心”、专业术语“后控词表”等等。
2.3工作原理
2.3.1信息搜集
利用自动搜索机（如Robot），自动收集网页上的元数据。首先，输入起始网址，一般是一个网站的主页，搜索从这个网址开始。另外，需要同时输入一定的限制条件来限制搜索范围，因为整个网络有成千上万个网址，如果不加任何约束，搜索几乎是没有尽头的，并会耗尽机器的资源。所以，要通过IP过滤、限定从起始网址出发向下搜索的层次等方法来加以限制，如只在图书馆的内部网、某一专业网站上等进行搜索。工作时，先从起始网址读入此网页的HTML源文件，并在其头部搜索（meta）标签内的元数据，如果发现有符合都柏林核心集的定义和格式，则再检查此网页的元数据是否已在前次搜索中存入数据库，如是，则用新的元数据覆盖现在的元数据，否则在数据库中加入新的网址和元数据。接着，找出该网页上所有的链接地址，将它们按顺序存入一个先进先出地址队列的末尾，下一个循环开始后，从地址头取出一个网址，如它符合限制条件，且和已搜索过的网址不重复，则再次开始搜索此网页的元数据和链接地址，否则，跳过此网址，从地址队列中取出下一个网址。整个过程周而复始，直到地址队列中所有的网址都被搜索一遍。
网址的收集和处理由机器自动完成，但必须由人工最后审定。为此必须有一个明确的选择标准和策略，任何可以访问的可靠的数据源都在选择范围之内。更新及时，发现题目或标题有所改动，就应该进行更新。同时，对其它有关信息资源（如网络数据库、书刊目录信息等）进行收集，最终建立一个以学术信息为主的检索工具，这也是数字图书馆区别与商业门户网站的地方。
2.3.2索引和检索
因特网的所有网页都在被索引范围之内。应用搜索引擎技术分析网页中所有句子以确定关键词，这些关键词将与某一词表相兼容，并形成一个后控词表。摘要将由关键词所涉及的网页内容组成。同时，索引人员将对记录进行审查，以确定其是否符合选择标准，所有关键词和所做摘要是否恰当，后控词表是否得到正确应用。然后这条记录才被增加到网络信息资源库中去。在检索过程中，检索工具对符合检索策略的命中记录做出标记，显示检索结果。
本文基于网络搜索引擎技术，提出建立数字图书馆检索工具的设想。检索工具的实现除了需要技术支持外，还需要信息量丰富的资源库和合理的图书馆的结构模型作为支撑。开发数字图书馆的结构模型时，必须坚持该结构具有良好的
兼容性、。公共性、灵活性和可扩展性，能够方便地将各供应商开发的应用程序（如搜索引擎技术）集成进来。数字图书馆结构模型在坚持上述原则的同时，主要目标是为网络环境下信息资源的发现、描述、组织、查询、检索和为以网络为依托的知识、信息交流，提供一个支撑结构和环境，这首先需要解决异构系统间的互操作、各种转换和翻译（不同规范的元数据、查询请求之间）等技术问题。对于这方面的研究还有待进一步深入。
【参考文献】
4韩慧琴，刘柏嵩.数字图书馆中的知识发现.情报学报，2001（3）
5中文搜索引擎核心技术之争.黄海.图书馆杂志，2001（3）
（一）建立机关档案检索工具体系的意义
档案检索工具有多种，各种检索工具都有其特点和不同的检索功能。为了满足利用者从不同角度查找档案的需要，档案室需要编制检索功能上不同且互补的几种检索工具，从而建立机关档案检索工具体系。机关档案检索工具体系是否科学、合理，直接影响到档案检索的质量和效率，进而影响能发很好地提供档案信息为机关工作服务。
（二）建立机关档案检索工具体系的基本要求
1.要有一定数量的不同种类的检索功能互补的档案检索工具
一种检索工具通常主要提供一种检索途径，满足一种查检档案的需求，而档案利用者的需求角度是多种多样的。因此，只有建立不同种类的检索工具，才有可能提供不同的检索途径，满足不同的检索需求。建立不同种类的检索工具，应着眼于检索功能的互补与齐全，不能仅仅追求种类数量多。这是因为，有些检索工具，尽管种类不同，但在功能上比较接近或者可以相互部分代替甚至全部代替。这样的检索工具体系不能满足不同的检索需求，是不科学的。
因此，要建立一定数量的在检索功能上属于不同种类的档案检索工具。
2.档案检索工具体系要满足机关多数人的利用需求
档案检索工具只有满足机关多数人的利用需求，利用价值才会大。由于编制检索工具需要耗费较多的人力与材料，因而对少数人提出的利用角度，可以不编制专门的检索工具。只有对机关工作普遍具有使用价值的档案检索工具，才有必要编制。
二、案卷目录的功能
案卷目录具有以下功能。
（一）案卷目录固定了档案整理顺序，是保管和统计档案的基本依据。
（二）案卷目录是一种档案检索工具。案卷目录反映了全宗内档案整理顺序，因而具有检索功能，适合从全宗内分类体系查找案卷，也即从档案形成的门类、时间、组织机构和问题角度查找案卷。
三、案卷文件目录的功能与编制
（一）案卷文件目录的概念与功能
案卷文件目录，又叫“全引目录”、“卷内文件目录汇集”，是将卷宗内的案卷目录和卷内文件目录结合在一起汇编成册的档案检索工具。案卷文件目录兼有案卷目录和卷内文件目录双重功能。案卷目录记录的案卷标题只能概括地反映案卷的内容，不能具体、确切地反映案卷内的全部内容。使用案卷目录检索档案文件时，常常要调出案卷查阅卷内文件目录后才能最终确定案卷是否符合需要。这是案卷目录这种检索工具的局限性。卷内文件目录虽能具体、确切的反映案卷内的全部内容，但它附在各个案卷内，只有调出案卷并查阅后才能确定案卷是否符合需要，即卷内文件目录未独立成册，不具备独立的系统检索功能。这是卷内文件目录的局限性。案卷文件目录克服了两者的局限性，具有了对案卷和卷内文件的独立、系统的配套检索功能。
（二）案卷文件目录的编制方法
案卷的著录项目只有“案卷号”，有的增加了“案卷标题”。卷内文件目录的著录项目不变。按照案卷目录和卷内文件目录的原有顺序，将案卷封面的有关信息和卷内文件目录的全部内容填写或打印在案卷文件目录表上，装订成册。
四、文号索引的功能与编制
（一）文号索引的功能与编制
文号索引是反映档案文件的文号和档号之间对应关系的检索工具。文号索引的功能是由文件字号检索档案文件。机关在日常工作中常常需要由文号查找档案文件。在收文中常有“参照X号文件的精神予以贯彻执行”之类的话。收文的承办者要想深入领会有关文件的精神，就要到档案室索要“X号文件”，而不能提供“X号文件”的标题等线索。在这种情况下，档案员就需要根据利用者提供的文号利用文号索引这种档案检索工具，由文号查到该文件的档号，再从库房中调出有关案卷或档案文件。
（二）文号索引的编制方法与要求
文号索引有两种：一种是文号档号对照表，一种是文号目录。
五、专题目录的功能与编制
省直以上机关应当编制专题目录或档案著录卡片。
（一）专题目录的概念与功能
专题目录是集中、系统的揭示档案室内有关某一事物或某一专门内容的档案检索工具。专题目录将某一专题的所有室藏档案集中起来，可以全面系统的检索某一专题的案卷和档案文件，具有阻性检索功能。专题目录对于研究某一专题的档案利用者是十分方便的。
（二）专题目录的编制方法
专题目录多采用卡式方式。下面介绍专题卡片目录的编制方法。
1.选题。选题是编制专题目录的关键。有的专题目录利用频率高，而有的专题目录无人问津，其主要原因在于选题的成败。应当选择符合多数人研究需要的专题。
2.选材。某一专题的档案。往往分散在不同的案卷目录和类目里面。在依据专题选材时，首先应将设计某专题的案卷目录和类目列出来，然后根据列出的名单逐一查阅文件，筛选反映某专题的文件材料。选材的顺序，先从最集中反映某专题内的类目入手，再过度到比较分散低反映某专题内容的类目。选材可以分为粗选和精选两个步骤。粗选文件的范围可以宽泛一些，避免遗漏；精选文件材料，应阅读分析文件材料，选出最合适的专题文件材料。
摘 要：本文主要简单介绍影响网络信息检索的因素，以及面对现在互联网的错综复杂的环境下，对实现高效率的信息检索提出几点建议。
关键词：网络信息检索；信息检索；网络信息
互联网上的信息量是非常巨大的，随着互联网的技术和信息技术的不断发展，人类接触到的信息也是不断变多，但是，由于在互联网存在的信息资源的特点，使得人们寻找自己想要的信息变的越来越难，人们更加迫切需要更好的检索工具来帮助我们获取自己想要的信息。信息社会离不开信息的作用，信息已经是人类生活不可或缺的一部分。本文将介绍影响检索信息的几个因素，在此基础上并提出几点建议。
1.网络信息检索的现状
网络信息检索最早是由国外学者Alan Emtage在1990年发明的Archie开始的，不过由于当时网络技术的应用处于初级阶段，应用还是比较狭窄，只能简单的应用于FTP文件的检索。但是后来随着万维网的出现以及信息技术的不断飞跃发展，网络信息检索开始了基于网页的检索，并且迅速发展。伴随而来的问题就是网络信息检索的效率问题。随着信息资源数字化的发展，人们越来越依靠检索来获取自己想要的信息。但是，从目前的情况看，每天在互联网上产生的信息量是相当惊人的。用户想要短时间获取自己想要的信息已经变得更加困难。
2.影响网络信息检索的因素
2.1 源于ICP的影响因素
ICP（即是Internet Content Provider 的简称），它是指网络信息提供者或者称网站经营者[1]。某些ICP为了获得额外的利润或是某种目的，当用户点击某些优质的网页的时候，在打开的同时会出现一些劣质的网站，这些劣质网站不够规范而且存在的信息的准确性也是有待商榷，另外这些ICP对采集的信息进行页面特征提取、主题分析并进行相应归类，也即是以词频和词出现位置的统计为依据；这样就为某些ICP 带来可乘之机，他们故意将一些无关的主题词放置在重要的标记内，或让某些关键词重复出现在重要的段落处，以提高其页面被检索的机率，然而这却大大地影响用户的检准率[1]。
2.2网络信息资源质量的因素
由于互联网本身的特点，即开放性，自由性和公开性导致了在互联网上信息资源纷繁复杂，包括虚假的信息、的信息、暴力信息等等。同时，在信息的端，如何控制信息源产生的信息准确性。信息资源是不是能够涵盖某一方面，这些因素都会影响用户进行网络信息检索。
2.3检索工具和方式的因素
传统的信息资源标引方式已经不能适应当前复杂的网络信息资源的类型，尤其在网络新词或是同义词和近义词，标引方式就很难适应这些新的变化，这也就导致了检索工具不能检索出未被标引出来的信息资源，影响了检索工具的检全率。检索工具的检索方式也是多种多样，按照布尔逻辑检索、作者姓名，关键词等方式进行检索，但是检索的要求就会不一样，使用的语言不具有统一性。这也是制约网络信息检索的重要因素。大多数搜索引擎的检索方式比较单一，一般只提供分类检索和关键词检索，这样，一方面，检索时不能从信息资源的多个方面对检索提问进行限制，只能就某一关键词或概念进行笼统的检索[2]。
相比较早期的检索内容来看，随着人们检索的需求发生改变，现在的检索内容也发生了变化，从最开始的检索文本信息到如今要检索图片，视频，音频等多种形式的内容，而从信息技术的发展看，国内目前还没有专业的检索工具，影响检索的全面性。
3.用户本身的影响
（1）自身语言的障碍。由于用户本身学历或是地域的限制，导致了用户只能掌握自己的母语。想要利用国外的检索工具进行外文检索，也是很难完成的。目前最新的科技成果都是用英文表现出来的。由于语言的限制，影响了用户的检索。
（2）检索语言的障碍。随着现代学科的分类越来越细，新兴学科、边缘学科、交叉学科不断涌现，每门学科应用的术语、符号也随着专深、复杂，每个学科所使用的检索语言要求也是更加严格[2]。检索语言和检索方法和技巧的不能掌握，导致了不能全面利用各种检索工具和系统。
（3）检索能力的障碍。由于自身的理解能力、信息把握能力，语言组织能力的缺乏，在输入检索词的时候可能出现表达不清楚，检索出来不是用户想要的信息。另外，用户自身的计算机水平有限制，缺乏必要的计算机基础知识，随着现在信息技术更新换代过于快速，检索工具、应用软件还不能掌握，严重影响了用户利用检索工具获取信息资源。
4.提高网络信息检索效率的建议
4.1 加强监管，提高信息资源的质量
ICP是网络信息的主要来源，国家或是政府应该制定相应的法律法规，来完善行业准则，保证信息源头不会出现虚假、暴力、等信息资源。加强对各类网站的监控管理，对质量差的网站应该加以限制，提高该网站的规范化，标准化。与此同时，网民也可以发挥自己的力量，坚决抵制和举报虚假的信息。最后，积极组织开发、研制相关软件及应用网络新技术，对网络信息进行技术上的筛选、过滤，建立安全屏障，最大限度防止不良信息的侵入[3]。
4.2对网络检索工具的改进
（1）改变传统的标引随意性。改变以往只是依靠机器进行标引，把人工标引和机器标引相结合。规范标引的索引词，制定统一的标准，加强对检索词的语义理解，提高检索的智能化。对出现在网络上的信息资源不只是简单的收集、利用。而是需要将这些信息资源进行分析归类，深度加工，建立一种具有多种语言标引识别，提高检索效率。
（2）完善用户信息搜索界面，方便使用。完善检索界面，能够使用户获得更好地使用体验，一个友好的用户界面要能支持用户进行多语言、多种逻辑方式和多种角度提问检索，尽可能做到方便用户使用[1]。改变检索方式，使其更加自然、易懂，能适用于多种检索平台。
（3）改进信息资源检索的技术，形成更加专业的检索工具。面对多种信息资源的检索，不能单独只对文本信息的检索，对于图片、音频、视频等信息，需要采用更加合理的检索工具来提高检索效率，提高检索的专业化。
4.3加强用户检索能力的培训[4]
对于用户本身不具备的能力，需要通过不断地学习来完善自己，才能掌握更多的语言和计算机的基础知识。对于语言方面，用户需要加强对语言的理解，能够清楚地表达自己的信息需求，检索的效率才能很好地体现出来。
检索途径，用户需要了解更多检索的方法，并不仅仅局限于只用关键词进行检索，用户为了获取更多，更准确的信息资源，力求掌握多种检索途径，进行高级检索。同时，用户可以进行多个检索平台的检索也是提高检索效率的有效途径之一，用户利用多种语言在多个数据库进行检索，提高用户获取信息资源的技能。
总之，面对信息的海洋，提高检索的效率和检全率是我们追求的目标。影响网络信息检索的因素有许多方面，改进的途径也是非常多，但是，因特网是一个巨大的展示信息的平台，目前还是有许多地方存在一个不完善的地方，需要国家、政府以及个人不断的努力，才能提高网络信息检索的效率。
（作者单位：安徽大学管理学院）
参考文献：
[1] 王淑群.影响网络信息检索的因素与对策[J].图书馆论坛；2006，26（2）.197-199
[2] 王颖春.影响网络信息检索效率的因素与对策[J].现代情报；2007（9）.5-7
【关键词】文献检索；教学内容；教学创新
Literature retrieval teaching content innovation in the Internet Age - Shandong Institute of Light Industry Document Retrieval Teaching
Lu Ming，Han Li
【Abstract】The teaching of document retrieval course content on the prevalence of stale of content， newer slow， setting is unreasonable wait for a problem， document retrieval course in our college according to these problems， in the teaching focus adjustment， teaching content， teaching theory， supplementary teaching subject， combined with updated to distinguish specialized course， combining the construction of subject librarians and other aspects of a series of innovative attempt. The hope can give the document retrieval course reform brings some inspirations
【Key words】Document retrieval course；Content of courses；Teaching innovation
文献检索课是教授学生用科学的工具和方法，在浩如烟海的信息中获取所需文献或信息的课程，是培养学生信息素养的重要手段。随着网络时代的来临，网络环境的普及，文献检索课的教学内容和实践平台都发生了重大变化，网络已经成为文献信息检索的第一选择， 因此，文献检索课的教学内容必须及时加以变革、删减和补充完善，建立起一套适合计算机网络检索，真正起到指导检索实践作用的检索理论，才能满足培养学生信息素养的需要。
下面以山东轻工业学院（以下称我校）的文献检索课教学为例，探讨文献检索课教学内容的现状和我校文检课的一些创新和尝试。
1. 我校文献检索课的现状：
1.1教学内容严重压缩。相对于一些把文献检索课列为选修课的院校相比，我校相对要重视很多，十年前已经把文献检索课程设立为公共必修课。全校13个学院的学生都要完成一个学期的文检课。但是，近些年因为学校扩招，专业课增加，文献检索课教师不足，实习场地不够，文献检索课的教学课时不断被压缩，已从原来的每学期36课时减少至16课时，因此教学内容也一再被压缩和调整。
1.2理论课和实习课比例不合理。图书馆的计算机终端只有100来个，每学期要承担4000多学生实习，实习硬件严重不足，因此十六课时中，理论课和实践课比例为10：6，甚至有的学院比例为12：4，对于一门以应用性、实践性为主的，培养学生获取信息能力的课程来说，是极为不合理的。学生根本得不到足够的实践机会。
1.3课程设置时间不合理。我校的文献检索课全部放在大三下学期或大四上学期，这明显的不合理。这个时期是学生考研、考公务员、找工作的高峰期，学生的缺课率明显上升。而且许多关于图书馆的利用、信息检索的基础教育、网络资源利用、考试题库利用等知识，这时教授为时已晚。
1.4文献检索教材更新慢，跟不上时展。就已出版的文献检索教材来看，与时俱进的精品聊聊无几。一些教材大篇幅介绍文献检索的发展史、地位和各种检索工具书的沿革、编制方法、主题收录范围等，而计算机检索、有关日常生活信息检索、网络信息检索工具、网络信息学科导航、免费网络资源等内容不多，也不深入。即使是介绍，也是蜻蜓点水一般泛泛而谈，互相抄袭、黏贴的内容很多。有些检索工具的检索体系早已发生变化，但教材中没有及时改变、补充和反映。还有些教材多次再版后、内容、数据、没有任何更新和订正。例如我们采用的一种大连理工大学出版社的《经济信息检索与利用》在十年前是非常优秀的一种经济管理专业的文献检索教材。但是自2001年出版以来，虽多次再版，但内容无任何变化，数据库检索界面早已改变，统计数据早已过时，甚至一些门户网站早已被兼并或淘汰。与现实的严重脱节使我们不得不忍痛割爱，但是却一直找不到更好的有专业针对性的新教材。
2. 针对文检课现状，在文检课教学内容上，我们做了很多调 整和改革尝试，具体如下：
2.1大胆压缩教学内容中的基础理论和基础知识篇幅。
将2-3课时的基础理论和手工检索工具知识压缩到1课时。对于信息源、检索原理、信息著录和标引、检索工具的形成、检索工具的评价等理论性的知识，作为一般性的了解。把重点放到计算机检索、网络检索的内容上，建立以机检为主，手检为辅的课程新体系，为计算机检索和上机实践腾出时间。
针对实习硬件的严重不足，我们积极寻求各个院系的帮助，把部分实习课放在院系的电子阅览室进行。作为答谢，不定期到各系为师生进行图书馆的利用、数据库的使用等免费讲座，与院系互惠双赢。经过我们的反复实践和争取，现在绝大多数学院的文检课的理论和实践课比例已经达到1：1。
2.2检索理论与时俱进，不断更新内容。
大部分教材其内容体系主要包括检索理论和各类型文献检索工具使用两部分，理论体系目的就是为了指导检索实践。随着检索实践的不断变化，检索理论也要加以变革、删减和补充完善，从而建立起一套适合计算机网络检索，便于学生理解和接受，能够真正起到指导检索实践作用的检索理论。
例如，讲解联机检索时，DOS界面的检索我们已经放弃，改用介绍采用鼠标结合键盘的操作方式，面对的用户界面是视窗式的友好交互界面；讲解计算机对比运算和方法时，不用再死记AND、NOT、OR、W（W）、N（N）等算符，大部分检索工具都有非常简单和友好的检索对话框和替代方式。系统也会将用户的鼠标、键盘输入操作自动转化成检索表达式；讲解检索方法的理论部分也尝试去掉顺查、逆查、抽查等在计算机检索中不需用户费心考虑的方法，而重点强调回溯法（或者称“引证法”）的使用。
2.3剔旧增新，不断更新和补充网络信息检索的教学内容。
随着网络检索的普及，不稳定的内容越来越多，更新速度越来越快，比如网络信息搜索、下载、传输以及联机检索等的界面和功能变化，文献信息检索领域的新成果、新动向，搜索引擎、网站或数据库的推陈出新或搜索功能的变化，还有很多全新的搜索工具，实用软件、电子出版物不断推出等等，这就要求文检课教师与时俱进，随时剔除陈旧过时的内容，增补新颖实用的新内容。例如在介绍搜索工具时，也不拘泥于教材的内容，而是根据学生的搜索习惯，为学生介绍和推荐优秀的搜索引擎，学生常用的百度和google，我们就重点介绍百度百科、百度知道、google学术搜索、人性化首页、手气不错等等特色产品，对百度和google进行速度、网页、新闻、网页排名等进行对比，更进一步促进学生对网络学术资源的检索和利用兴趣，不仅仅满足与简单搜索功能。对学生不常用但是很优秀的搜索引擎，我们也会选择性的为学生介绍，例如维基百科、yahoo、Piledog、ixquick和一些实用小软件等等，以备学生随时使用。
再如，随着网络工具书的迅猛发展，我们把利用辞书、百科全书、年鉴等“手工工具书检索实习”改成“网络工具书检索实习”，向学生介绍在线辞书、百科、年鉴、专利、CNKI概念元等众多数据库、软件，更快速、全面、有效的完成信息的搜索。
为了学生更好的利用图书馆购买的电子资源，我们单独利用一个课时介绍图书馆购买的电子图书、电子期刊、专利数据库、法律法规库、网络考试数据库等电子资源，并且趁热打铁，紧跟两次实践课专门进行图书馆电子资源的实习。
2.4针对开课过晚，调整不同年级教学重点。
大三下学期开课的学生已经有一定的专业知识，计算机和英语水平也有了一定的基础，给他们上课时，重点放在网络搜索引擎、各类考试数据库、网络免费信息资源检索、图书馆购买的数据库使用方法和技巧上，虽然许多同学会网络搜索，但怎样从众多纷繁复杂的信息中找到自己需要的信息，还是需要老师的教授和指导的。
针对毕业班的学生，除大三学生学习的内容外，重点增加了如何围绕毕业设计或毕业论文课题去进行全面的检索，比如毕业论文的写作，开题报告的撰写，原始文献的索取。还增加了大学生创业及就业等学生比较关心的信息资源的内容。
针对没有开设文检课的大一大二及大三上学期的同学，每个学期之初组织“怎样利用图书馆”讲座。不定期到各学院组织数据库使用讲座，并将基础的信息检索课件挂到图书馆网站，提供学生自学机会。通过QQ，留言板等途径及时为学生解疑答惑。
2.5与专业课相结合，采用专业信息检索教材。根据专业特点选择教学内容。
大多数高校文献检索课程是单独设置的，很少与专业课的学习相结合，无论什么专业都采用同一本教材。很多教材中的检索工具和信息资源介绍，都不一定是该专业的学生用得到的。而与专业相关的信息资源，教材又不一定涉及。我们在教学中，尽量选择针对具体专业的文献检索教材，在教学过程中做到分科教学，针对学生专业的特点进行有针对性的授课， 如《科技文献检索与利用》，《经济信息检索与利用》，《轻工信息检索与利用》等。书中具体的检索实例都属于本专业范畴，授课内容不会与学生的专业学习相脱节， 无论是课堂教学还是上机实习都明显突出其专业特色，容易激发学生的专业信息需求欲望。
对于无法找到合适的专业教材的，就大胆改造教材内容，增加相关专业的信息资源、检索工具内容，删减本专业涉及较少的内容。教师的课件案例、上机作业内容也和专业知识牢牢挂钩。例如作为经管学院的文检课，我们删除了《化学文摘》《工程索引》的内容，增加了国研网数据库、大型经融证券网站、经济法律法规信息、专利数据库等内容，提高学生学习兴趣，增强实用性。
2.6把学科馆员建设和文检课教学相结合。
我校担文献检索课教学的教师基本上都是图书馆的教师，大部分
是图书情报的专业人员，文献检索知识丰富，但专业性受局限。这几年，我们结合学科馆员建设，什么学科的学科馆员就担任什么专业的文献检索课教师，除了为院系教师提供检索、查新服务，更能对学生分析、利用本专业文献信息方面进行有效的指导。
结束语：随着信息时代的到来，文献检索课对学生的信息素养的培养应该发挥越来越大的作用，文献检索课的改革和创新势在必行又任重道远，作为文献检索课教师，我们会一直为培养学生的信息素养努力探索和创新。
参考文献
[1]焦俊梅. 对高校文献检索课教学的调查分析与评述[J]，科技情报开发与经济，2011，21（9）：66～68.
[2]秦殿启.网络泛化与文献检索课教学创新[J]，现代情报，2009，29（3）：197～200.
[3]温敬朋.文献检索课理论教学内容革新探讨[J]，温敬朋，2010，23（6）：79～80.
[4]郭利伟.网络环境下高校文献检索课教学内容探讨——以西安科技大学为例[J]，科技情报开发与经济，2011，21（6）：25～27.
[5]王灿荣.信息素养与文献检索课教学内容改革[J]，中华医学图书情报杂志，2011，20（7）：76～78.
[6]冯立嵩.关于文检课实践教学内容设置的思考[J]，科技情报开发与经济，2012，22（9）：44～45.
[7]黄江娓.浅析文献检索课教学内容和形式的改革——以景德镇高等专科学校为例 [J]，景德镇高专学报，2011，26（4）：47～48.
摘要：本文从高职院校实际情况出发，阐述了高职院校开设信息检索课的重要性以及传统信息检索课教学不适用于高职院校，并从教学理念、教学内容、教学方法、教材、教学过程组织和考试方法六个方面提出了改革要求。
关键词：高职院校；信息检索；教学改革；信息素质教育
中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)08-11ppp-0c
1 引言
在信息时代，只有善于获取、开发与利用知识信息的人，才能适应知识经济时展的需要，才能在竞争激烈的信息社会中立于不败之地。如何增强高职院校学生的信息意识，提高查找文献信息的效率，培养学生自学能力和独立研究的能力，其中一个重要的渠道就是要开展好信息检索与利用课的教学工作。
2 高职院校开设信息检索与利用课的重要性
高职教育不是单纯地给学生教授一种技能，作为他们将来谋生的手段。社会的发展对人才素质提出了更高的要求，高职教育只有重视学生的“潜质”，注重能力的全面培养，才能使学生适应社会发展的需要。高等职业教育不能仅仅停留在满足学生的求职需要层面上，更重要的是要负责地为学生的今后发展提供必要的可能性和培养他们学会学习的能力。而信息素质教育就是从终身教育的思想出发，强调个体的学习能力，即学会生存、学会认知。因此，对学生进行信息素质教育是高职院校一项非常重要的教育内容。
信息检索与利用侧重培养学生的信息意识，使学生掌握获取文献信息技能，提高自学能力、科研能力和创新能力的一门科学方法课。它能够使学生提高独立学习、继续学习、接受终身教育、可持续发展的能力，所以高职院校要增强学生的市场适应性和可持续发展性，就应该把文献检索作为一门公共基础课，让更多的学生受益。
3 传统信息检索与利用课教学模式不适应高职院校
高校传统的信息检索与利用理论部分介绍得系统而详尽。然后是分门别类的介绍各种检索工具。从理论到检索工具这种模式的教学方法，已经不能适应高职院校的需求：
（1）高职院校学制三年或二年，总体学时少，且其中实践部分课时占的比重大，与普通高等院校相比，每一门课的学时相对也较少。这样的学时不允许我们像普通院校那样按部就班的系统讲解。也就是说，这门课要十分的精，不可能系统的讲授。
（2）高职院校培养的是从事一线生产工作的高技能型人才，对信息检索课的要求是建立信息检索意识，掌握检索方法和一定的检索工具即可。而对于信息的生成和来源、特点、信息检索的原理、检索工具的形成、检索工具的评价等理论性的知识，没有掌握的必要，用一句简单的话来说，高职高专的教学把握的尺度是“会用”。也就是说课程主要放在各种信息检索工具的具体使用上。
（3）高职院校的文献信息检索课的培养目标是树立学生的技术信息意识，及掌握技术信息检索能力，这个目标与普通本科院校不同，原因在于高职院校的培养目标是应用型技术人才，而不是普通高等院校的研究型科技人才。传统的文献信息检索课内容是以研究型文献信息检索为主，显然不适合高职。浓厚的实用技术特色是高职院校文献信息检索课的特色建设目标。
从以上三点，可以看出高职院校的文献信息检索课要有别于普通高等院校，需要做出新的、步伐较大的改革，才能满足实际的教学需求。
3 高职信息检索课改革的内容
高职院校的信息检索与利用课，一定要适应高职教育发展的需要，轻理论、重实际、重使用，适用为主。
3.1 教学理念上要加以改革
高职信息检索课改革的首要条件是教学理念上的改革，如果没有理念上的变革，教学上的改革是不可能进行的。要充分认识到我们高职培养的人才是技术应用型人才，他们需要的是实用技术型知识，对他们的要求是以会用为主。为此绝不能沿用以往的培养研究型人才的思路来组织教学。
同时教学理念上要打破以传统课堂为主的授课方式，必须走出课堂，深入到学生学习、生活、实习、专题设计、毕业论文、科技活动等过程中，将文献信息检索课开在实践教学现场。
3.2 教学内容上的改革
以适用为主，着重技术信息意识和检索能力的培养，是本课程建设的重点之一，须在教学内容上做较大的调整，特别是对教学内容理解和讲授切入角度上做调整。
教学内容上要坚决的、大胆的砍掉不必要地的理论介绍，保证内容上的“精”。教学内容要以实用检索工具使用为主，以建立技术信息意识为主。对检索工具的介绍要以技术信息这一全新的角度切入。
3.3 教学方法上的改革
以往信息检索课教学规律是按章节从理论到检索工具使用，适应的是理论引导使用的模式，较抽象。对学生缺乏足够的吸引力，学生只是被动地听老师讲解，很难激发学生学习的兴趣。高职院校信息检索课要突出应用性强的特色，必须打破传统的讲法，紧密结合生产实践带动教学。
打破以往的各类检索工具独立讲授，应结合各个专业生产实践中的实际例子或实习题目为一条主线来讲解，使其贯穿在整个教学过程中，让各类不同的检索工具对这个主线例子所能做出的技术信息作为支撑，可让学生了解和感受不同的检索工具的不同作用，同时也让学生了解在实际工作中，随着不同的工作进程，可以使用哪些检索工具，获取自己所需的技术信息。
3.4 教学过程组织改革
在整个教学过程中要注意使课程呈现出生动活泼的局面，信息检索课教师要力争用新颖的教学方法、幽默的教学语言和高超的课堂组织能力，营造出一种以情施教，学生以情促学的互动氛围，这种宽松的课堂氛围，便于培养学生的创造性思维。
教师在上课伊始，就要围绕教学目标精心设计，以学生所喜欢的生动有趣的多种形式，引发学习兴趣，激发学习情感，唤起学习动机，明确学习目标。由于学生的注意力往往不能保持长久，要能将知识点在课堂中不断地以设置疑问的形式出现，就能比较好的抓住学生的注意力，促使学生开动脑筋、寻求答案。教师在教学过程中要处在兴奋状态，通过热情洋溢、声情并茂的讲解，感染学生，以情引学，激励学生更加积极主动地学习。
3.5 教材的改革
高职院校教材应有自身的特色，高职院校信息检索课教材要符合学生的认识和智能发展规律，由于信息检索课教材是一门具有较强的应用特征的教材，知识技术的涉及面广而交叉联系，可操作性学习的内容细而多。必须根据学习对象的需要和教学实践的要求，结合学生专业特点，有针对性地选择教学内容，强调适用性，以“必须”和“够用”为原则，合理地选编教材，准确地把握教材的深度和重要内容。
3.6 考试方法改革
文献检索课考试应该既要考虑文献检索课的理论部分，又要考虑实践部分，要注意学生综合技能的培养，规范考试比例，如能这样，将会对学生有一个很好的导向，以此全面考查学生学习和掌握以及运用文献信息检索方法的能力。
4 结束语
开设信息检索与利用课的目的不仅仅体现在教会学生利用某一种检索工具，更为重要的是在于拓宽学生的学习领域，培养学生的信息意识，通过对学生进行信息获取、分析、应用能力的训练，利于学生创新能力的培养。高职院校必须要提高信息检索课的地位，把它作为对学生进行素质教育的重要手段，给予充分的学时保证。同时对教学内容不断进行改革，与学生的具体专业相结合，以适应信息时展的需求。
参考文献：
[1] 张厚生. 新世纪文献检索课的变革与创新[J]. 江苏图书馆学报,2000,(1).
[2] 刘玉敏, 等. 谈高等学校《文献检索与利用》课的教学改革[J]. 图书馆杂志，2003,(10):69.
[3] 黄孟黎. 文检课考试方法探讨[J]. 图书馆杂志,2003,(5):69.
[4] 潘树广. 文献检索教材建设的新进展[J]. 江苏图书馆学报,2001,(3)59.
关键词：现代图书馆 图书检索 比较分析 创新发展
为读者提供阅读资料是图书馆的最基本使命，但是快速、便捷、准确地为读者提供更符合读者需求的书籍，才是图书馆工作的重要目标。同样，在读者进入图书馆时，一般是有目标的阅读，通常都希望在图书馆的信息系统中快速找到适合自己阅读意向的相关书籍资料。但是怎样确保读者快速找到目标书籍，在有限的条件下为读者提供最好的服务，这是每个图书馆必须要考虑的问题。
一、现代图书馆的图书检索方式
1.直接向馆员咨询
直接向馆员咨询，帮助提供检索信息是确定相关图书的检索范围，但是这需要读者向图书管理工作者进行沟通，表述阅读意向，然后根据图书馆馆员的描述准确找出图书文献。这样的直接咨询是读者与图书馆管理人员或者是图书的检索机构直接询问，从而获得解答的一种检索方式。这些直接咨询的方式从产生至今都在图书馆图书检索的历史上发挥着至关重要的作用，是图书馆为工作能够提供信息咨询的重要环节，并且为图书馆的文献图书资源开发与利用，为读者认真负责的提供图书信息服务。
这样的直接向馆员咨询的方式受到很多因素的影响。首先，这要求读者有明确的目标，并且清晰的表达想要阅读意向，其次，协助检索的图书管理员也要有很强的理解能力，对不同方式的表达能够很好的理解读者的意愿。再次，还需要图书馆员还要对馆内的图书清晰的掌握，确切地了解图书馆的书籍位置和图书内容。这不仅是对图书馆馆员的要求，还要对图书的摆放位置和摆放方式严格要求。最后，需要图书馆馆员有足够的耐心和时间，更需要大量的图书馆馆员。
2.利用检索工具进行具体内容检索
利用检索工具进行具体内容检索是通过图书馆的信息管理系统将图书的相关信息提供给所需用户，这种方式相较直接问询更为简单方便，而且检索速度更快，省去了与图书馆馆员交流的中间环节，但是借助工具的检索方式也存在着弊端，一方面，检索工具受到软件级别的影响，准确性较低。另一方面，针对性较强，借助检索工具的检索方式是以图书馆个性化服务实现为基础的。虽然目前已取得了较好的发展，但这种个性化服务针对不同的用户提供不同的服务。当读者不通过个人账户进行登陆检索时，个性化服务方式就无法实现，因此，可用性很低。所以，在检索系统中增加针对检索关键词的推荐服务以及针对每本书的推荐服务可在一定程度上填补这个空缺，帮助用户快速、准确地找到所需的图书。
二、现代图书馆图书检索的必备条件
科技的发展将图书馆时代与数字信息相结合，最大地发挥信息技术的作用为图书馆的检索工作服务，通过组织加工数字化信息和技术处理将馆藏资源有序地整合、简要地展示到读者面前，为广大读者提供更有效的信息、更优质的服务。这样现代化的图书信息检索与以前的读者与图书馆馆员交流获取图书信息相比更简单方便，节省了大量的人力、物力、财力同时也能够从海量的数据图书中查询到更加精准的图书资源。
但是这也给现代的图书馆带来了更多的困难，现代的检索工具已经逐渐取代了以往的复杂检索，在现代信息环境下，图书馆如何提高信息检索的效率，如何进行数据的管理才是现代图书馆图书检索需要不断完善、不断创新的工作。需要我们图书馆的工作人员足够的重视，并且进行不断的研究。
现代图书馆一般都是借助网络、公共信息平台等将海量的图书数据分类处理，因此，首先要建立有利于图书检索的数据资源库和信息公共平台。在电子资源备受青睐，数据库已经逐渐地取代了以往的纸质出版物、电子出版物，并且以绝对的市场需求走向了产业化的道路，无论是什么样的企业拥有了大量的资源才是最为宝贵的财务。现代的图书馆就面临着将纸质、电子书籍文献等资源转换成独具特色的资料库，并且通过自己的或是与网络相联系的信息公共平台，实现可检索、可浏览，确保读者随时随地进行检索，为无障碍阅读提供便利。其次，在数据库检索页面提供网络导航，网络导航是将海量数据范围缩小，提高有效性的较好方法之一，在内容全覆盖、馆藏全据点的图书信息资源数据库中，寻找一本适合的书籍，缺少导航也将事情复杂化了。最后，在导航系统较为复杂时，提供QQ或微信等通讯方式的在线咨询，解决了这样的困扰，现代年轻人也习惯这样的方式，更能提高阅读和使用的兴趣。
三、现代图书馆图书信息检索认知的提升
现代图书馆图书检索是读者在图书馆中完成的，图书馆能做到的是将良好的检索方式和检索服务提供给读者，让读者在检索过程中完成最好最优的检索就是图书检索工作发展目标。
因此现代图书馆对此必须做好宣传，搞好讲座，使读者不仅能够愿意来图书馆，还要灵活地运用检索工具达到服务阅读的目的。
现代图书馆必须做到一方面开展读书宣传，例如，开展“全民读书月”活动通过召开读书活动经验座谈会、现场观摩会的形式，有效地推动了全民读书活动的开展。当前人们对于阅读的热爱程度锐减，现代快节奏的生活使人们对电子读物更加有阅读兴趣，虽然图书馆也对电子读物进行管理但是，纸质图书的阅读还是不可丢失的好习惯。做好宣传，已经成为图书馆工作的重点。而且，对图书馆的检索平台进行宣传，是人们了解原来通过图书馆进行的网络检索阅读也不是多复杂的事情。另一方面，组织新老读者做定期的检索功能培训。从新读者入馆教育入手，使新入校馆的读者认识图书馆信息检索基础知识、从实践操作入手确保读者了解图书馆检索流程和操作方法、然后就图书馆的数据库资源开展讲座使读者熟悉图书馆数据库，更方便与检索，全方位、多途径地向读者提供数据库检索指南从而能更好地利用好图书馆图书资源
参考文献：
[1]袁.Web3.0环境下高校图书馆文献检索课教学创新研究[J].高校图书馆工作，2015，（01）.
[2]刘巧英.现代图书馆信息服务的创新理论研究[J].郑州大学硕士学位论文，2005，（05）.
下该用什么样的工具帮你简便快捷地找到你想要的信息，看了本文以后，或许会对你有所帮助。
目录帮助
假如你要查找人们普遍感兴趣的题目，如内战或者热线财经一类的消息并找到其网络地址，通常这类目录会很大，而且有按专题组织的地址表。这种情况下，我们一般喜欢用Yahoo(地址:yahoo.com/)查找，它列出了8万个网络地址(包括Web页、Gophers、FTP地址以及Usenet新闻组)，顶层又按艺术、计算机、卫生、保健等分成14类子题目。用鼠标点一下就可以选定子题目表，反复地查找子表，直到你找到需要的信息为止。
除了Yahoo一类人们普遍感兴趣的目录外，专题目录则覆盖了从古文物到青年工人等各方面的信息。找到这些专用目录的最佳途径是可以去密执根大学(地址:lib.mich. edu/chhome.html)查找那里的Clearinghouse，那里有面向专题的Internet资源指南。
查询引擎
当人们意欲查询Web提供的信息时，目录项是非常有用的，用户的问题越专有，待查的目录项就越少。为了取得问题的答案，人们必须使用查询引擎。查询引擎实际上是一些Web页，你可以在其中输入你想要查找的文本串。按一下按钮，等一会儿，引擎就会识别出与输入的关键字匹配的Web地址表。在最近的Web查询扫描中，我们查到60个这样的页，其中只有10页是我们觉得有用的工具，其余的用处不大，或者只有计算机科学专业的研究生对之感兴趣。
每一个查询引擎代表一个数据库，里面含有Web页的URL(Universal Resource Locator或经专门格式化后的Internet地址)地址以及其他网络资源。大多数查询引擎数据库是由Crawler程序、漫游Web的软件程序通过页与页的连接顺次查找新的地址搜集而来的。这里，Crawler又被称为机器人或蜘蛛。当蜘蛛找到新的页时，就把新页增加到数据库中。
这些数据库存有成千上万个Web页，在引擎头的位置每天都在增加新的页。其中，多数人感兴趣的引擎如Lycos和Excite覆盖面最广，其中每个数据库有150万个索引Web页，其次是Open Text Index，据称也有130万个Web页。
每个数据库引擎的大小对查找是否成功起着很大的作用，例如，我们想用字符串recipewheat Beer(酿啤酒秘诀)查询每一个引擎，其结果是:最大的Lycos数据库引擎提供给我们437个匹配页(hit)，InfoSeek和Open Text Index数据库则每次提供200个页，用其他数据库则少于100页，有几种情况下，甚至查不到一个Web页。通常的情形是，数据库越小，查到的Web页就越少。
大多数数据库引擎严格限制其只能检索Web本身，InfoSeek和Excite则比其他引擎更进一步，它们增加了Usenet新闻组索引。InfoSeek还允许用户查询就近的一组非Internet数据库的信息。
索引中的信息
Web的蜘蛛程序比URL采集信息做得要多一些，它们还搜集有关每一页的信息，一旦你提交一个查询，查询引擎的backend软件就建立起一个你所需信息的索引。从一个引擎到另外一个引擎，其索引技术是各不相同的，你不要因此感到奇怪。
在每个引擎中，都有一个页的索引URL地址和题目。多数引擎还有每一段的索引标题，其他的引擎则只是记录了频繁提到的词或者文本的头几行。在Open Text Index数据库引擎中，页的每一个单词都有索引，甚至包括and一类别的引擎忽略的词也有。结果可想而知，它理所当然成了唯一能在查找过程中返回是或者不是的查询工具。即使不包含你所指定的关键字，Excite基于概念的索引也能够帮助人们找到相关的页。
找到匹配页并不意味着查询成功。一方面，数据库的大小确定了它查到的匹配页的多少，另一方面，索引质量的好坏还要由有多少个匹配页与你的查询相关来确定。如我们通过每一个查询引擎查找北卡罗来纳三角地的房地产信息，然后算一算在Chapel Hill地区有多少个与之相关的匹配页数。据统计，Web的Crawler返回19个匹配页，我们从InfoSeek上获得200多个匹配页。但是实际上19个当中只有9页是我们所想要的东西。大多数InfoSeek的匹配页与房地产有关，但是又有许多东西与北卡罗来纳没有任何关系。
使用正确的工具
无论数据库有多大，待查数据库有多么复杂，查询引擎是你进行检索的独一无二的好工具。
有时需要进行词组的查询，不同的数据库处理词组的方式不尽相同。InfoSeek用词的主干部分来检索与该部分匹配的页，如欲查impressionism一词，只需查找与impression匹配的页即可。Lycos则将查询项作为主干词来处理，所以在这种引擎中，metal一词就与metallic匹配。
有几种引擎允许用户检索所有的词组，而不只是检索被查询串的个别单词，它们检索串组合成词组的偶然搭配。有两种引擎可以查到一个词组的多种变化，这两个引擎是Aliweb(地址:web.nexor.co.uk/public/aliweb.html)和CUI的W3 Catalog(地址: uiunige.ch/w3catalog)。
另外，使用这些可用工具还有一个问题。在某些引擎中，允许用户按指定的操作对用户的查询项求精。这将意味着在最基本的底层，你检索到的地址包括待查串中的任何一个单词或者项的全部，Lycos就是这样进行的。其他一些引擎允许用户使用更多的布尔项，如AND、OR，有时还用NOT。只有InfoSeek和Open Text Index两个引擎允许用户使用相近操作，它们允许你查询与被查串相邻的项。
使用这些可用的工具动态地增加了匹配页的查询质量。例如，我们使用Open Text Index简单查询页查找酿造小麦啤酒的秘诀，可以得到90个匹配页，这里面只有很少的几页与自酿小麦啤酒有关(多数页与饮酒有关)。但当打开"Power"页进行小麦啤酒秘诀的相邻项查询时，我们可得到6个匹配页，其中有3个正是我们所需的东西。
分开有用和无用的信息当你获得匹配页表时，你的检索工作才刚刚开始。你得将这些地址分类以找到你真正想要的东西，多数引擎可以在结果页的顶部显示它们确实已检索到的词。你可能已经查找过好的、坏的和丑的东西，而检索引擎也告诉你它确实是在查好的、坏的和丑的东西，记住一点，你可以通知许多引擎查找全部词组，而不只是关键字。
多数引擎返回的匹配页与查询项密切相关。即使你获得200个以上的匹配页，你也不用担心要将所有的页都搜集起来，可能顶多你只需10个。不同的引擎采用不同的方法计算查询页的关联度。InfoprSeek根据被查项在整个数据库出现频度相近的页中出现的次数来排列匹配页， Lycos则基于项在页中的出现次数、与其他项的临近度以及在页中的位置来排列。
大多数引擎提供了匹配页的几种描述。在这方面Lycos是最佳的，它不仅提供了关联的比率、每页的描述，而且还有文本的简单摘要。
人们只需阅读一下摘要，就可以判断是否是你需要找到的匹配页。
元级检索(Metasearching)
人们可能不大喜欢忙忙碌碌地从一个检索引擎到另一个去查找想要的信息，那么你应该学习使用元级检索地址。它们是几个检索引擎同时开始查询得到的页面。
有两种页面:Savvy Search(地址:cs.colostate.edu
/～dreiling/smartform.html)和MetaCrawler(地址:cs.
washington.edu/research/project/ ai/metacrawler/www/ home. h
tml)，它们可同时在若干个引擎上查询。Savvy Search还会覆盖ArchiePlex(用于检索FTP地址)和DejaNewws(用于检索新闻组)。这种并行检索引起的唯一问题是用户访问不到每一个引擎查询工具，例如布尔和相近操作，用这种方法进行查询就不如实际的词汇查询精确。
另一些元级检索地址允许你在某一时间查询一个主要引擎。用户可以想用的引擎格式填写并启动它。这样做也许会漏掉一些查询工具，但是这些页可被保留在文件上供将来快速查询用。
查询后的工作
前述工具你会喜欢用哪一种?这里，我们挑选了3种检索引擎:Excite、InfoSeek及Lycos。这3种工具都提供了易于使用的界面，人们可以从中得到精确的结果。此外，我们还增加了一个目录Yahoo。这是迄今我们用到的最完整的目录，它提供了一个完美的缺省home page。幸运的是这些工具经常改进。InfoSeek已经宣布计划把一个目录编入它的检索地址。而Open Text Index也宣布计划与Yahoo合作形成一个可能会令人吃惊的产品。
在开拓者的头脑中，无论你最终使用哪一种工具，它们都会使得Web更有市场。
查找内部消息Tips
一个检索引擎数据库实际上就是与URL地址有关的词和词组的索引。你要做的工作是查找与该索引匹配的词。这里有几条通用规则可便于用户最大限度地进行查询。 1.阅读一下引擎的指令 许多检索引擎提供了自身的操作、定义符及规则集，这些东西有助于你进行高效查询。试着用一用它们。
2.选择不常用的词 检索词与其他词的区别越大，对于加快搜索越有用。举个例子，你检索埃塞俄比亚弥猴科就比非洲的绿钱币获得的索引项要多。在检索时，应尽量挑选能够表达你意思的词。
3.注意拼法 如果你在查"astronut"一词，你可以得到符合拼字正确要求的Web页。对字符串形式看来很相似的词，切记也要检索一下该词的合理变化，如你要查fly-fishing一词，应该试试查flyfishing和fly fishing两个词。
4.同义词 记住，你可能查的是一个概念，而并非只是一个单词。例如，如果你想查找有关背包徒步旅行的地址，在你的查询中就应包含这些项:徒步旅行、乘牛车旅行、背包徒步旅行以及露营。
5.勿用自然语言 某些地址支持自然语言的查询，即允许用户以说话的方式提问。不要去用这个功能，你要将焦点放在能够识别你概念的术语和词组上。
6.重复你查询的东西 在第一次查询过后，回到你最有希望查找的匹配页，把其他一些你可能会快速广泛进行查询的术语摘录下来。
7.不要忘了NOT 有一些查询引擎支持NOT(非)操作，这个操作允许你进行输入项的查询。因此，你对非重非音乐的金属进行查询，就可以找到与工业金属有关的地址，从而避免去金属。
关键词：网络环境 信息检索 途径 策略
人类跨进21世纪，迎来了信息时代。在这个时代里，以计算机技术、网络技术和通信技术为特征的信息技术，正在改变着人们的生活方式、工作方式和学习方式。面对纷繁复杂的信息，高效的获取有用的信息来支撑自己的学习和生活，是新世纪青少年学生必须具备的信息素养之一。与传统检索信息相比，网络信息检索空间更加广阔，检索更加快捷简便，已经成为现代社会主流的检索信息方式。而掌握合适的信息检索途径与策略，可以使我们获取信息更加高效、准确。
一、 利用网络检索信息资源的优势
1、检索范围大。Internet已经成为全球最大的信息资源基地，在因特网上几乎可以获取任何领域的信息。利用网络可以在任何时间、任何地方，检索共享服务器上的数据库，获取世界范围内有关的信息资料，彻底打破了传统信息检索受时间、空间和资源量的限制。
2、检索速度快。由于计算机计算速度快、存储信息量大，所以大大提高了检索速度，节约了人们的检索时间。
3、检索途径多。利用网络检索信息除能提供手工检索信息的各种途径外，还能提供如数据库、专业网站、电子报刊、关键词、全文等检索途径，满足了人们检索信息的需求。
4、信息更新周期短，检索更加方便灵活。网络信息的更新是以小时甚至分钟为周期的，人们通过网络，可以随时了解世界各地发生的大事，即时互通信息，提高了人们对信息资源的利用率。
二、在网上检索信息遇到的问题
网络覆盖面广，存储量大，信息繁杂，在实际检索过程中也存在一些困难。例如随着网页数量的迅猛增加，简单的关键词搜索，返回的信息数量巨大，让用户无法承受；再比如一些站点在网页中大量重复某些关键字，使得容易被某些著名的搜索引擎选中，以期借此提高站点的地位，但事实上却可能没有提供任何对用户有价值的信息；还有网络信息时刻变动，给用户甄别提炼信息带来一定的难度。以上问题都要求人们在信息检索过程中掌握一定的方法途径与策略技巧，才能使互联网成为真正有价信息交流的平台。
三、 网络信息检索的主要途径
1、利用搜索引擎进行信息检索
搜索引擎俗称“网络门户”，是搜集网络信息资源最方便的入手工具。据统计，至少85%的网上用户使用搜索引擎来查找信息。目前在因特网上已有数千个搜索引擎，中文搜索引擎也有100多种。利用搜索引擎可以搜索所有在网上的资源而不必预先知道资源所在的地址。搜索引擎通常有两种检索方式：一种是分类目录导航，一种是输入检索词进行匹配检索。前一种是以Yahoo！为代表的人工分类式搜索引擎，根据检索主题所属类别，逐级展开分类目录，查找分类匹配信息。后一种是基于Robot的搜索引擎，它提供对关键词、主题词或自然语言的查询，由程序自动搜索。这两种类型搜索引擎的工作原理各不相同，检索效果也各有差异，应根据检索内容合理选用。
2、利用网络数据库进行信息检索
数据库作为现代计算机信息管理技术的典型应用，已经广泛的渗透到生活工作学习的各个方面。一般而言，数据库中收录的信息资源专业性较强，主题明确，检索的相关性很高，另外数据资源在入库前进行了严格的定向筛选，也具有一定的权威性。拿教育资源库为例：中国中小学教育教学网（http：//.cn），中国基础教育网（http：//），南京教育信息网（http：//），中国科普博览（http：//.cn）等，都给我们的学习带来了帮助。
3、利用在线图书馆检索信息资源
在线图书馆，被誉为“知识宝库、知识喷泉、校外第二课堂”， 它加快了传播信息的速度与广度，以其丰富的资源及专业的服务，提供网络教育、学习、资源检索的基本条件。 有效利用在线图书馆提供的信息导航，可以得到细致、周到、全方位的信息检索服务，获得专业、规范、准确、有用的信息。
四、 网络信息检索的策略技巧
及时获得真实、有效的网上信息是检索者的目标，检索者必须了解网上资源的组织和分布，掌握信息检索的策略和技巧，才能提高检索效率和效果。
1、分析检索内容
要想确切了解所要信息的具体情况，就必须了解该信息的信息类型（文本、图像、声音、视频等）、信息格式（pdf、ppt、doc、xls、swf等）、检索范围（网页、标题、软件、中文、外文）、检索时间（具体年份、近几年、近几周、近几天、当天）等。
2、确定关键词
使用网络检索工具进行信息检索时，最主要的是确定关键词。在进行检索之前，应首先把检索内容分解成一系列的基本概念，再为每个概念确定一个合适的关键词。如果对检索结果并不满意，建议检查输入文字有无错误，并选用不同的关键词检索。输入多个关键词检索，可以获得更多的检索结果。
3、选择合适的检索工具
网络信息检索工具多种多样，应根据不同的检索目的来选择使用搜索引擎、目录型检索工具或者网络数据库、在线图书馆。 搜索引擎适用于检索特定的信息（如：图像、mp3、新闻等）及较为专深、具体或所属类别不明确的课题。 目录型检索工具比较适合于查找综合性、检索准确度要求较高的课题。 网络数据库、在线图书馆比较适用于专业性、准确性、权威性比较强的信息检索。
信息时代要求我们必须不断提高自身的“信息素质”，而“信息素质”集中表现为在纷繁复杂的信息面前如何获取有价值信息的能力。掌握网络信息检索方法与技能，可以帮助人们快、准、全地获取所需信息，最大限度地节省查找时间，使网络信息资源得以充分的利用。
参考文献：
袁亚平. 网络信息搜索引擎的基本原理与发展趋势[J]. 武汉科技学院学报. 2007（07）
薛建萍. 浅谈网络信息检索策略[J]. 广东行政学院学报. 2005（03）
随着素质教育理念提出，教师在英语教学中需要进行方法革新工作，更好提升学生学习兴趣，提升他们英语综合素质，即强调在教学中具有灵活性、互动性、个性化、共享性，有利于教师、学生之间进行良性互动，充分配合，提升英语教学质量和水平。其中，语料库语言学作为一种具有众多方面优势的教学工具，可以更好增强教师、学生之间沟通与交流程度，优化教学资源，提升学生英语综合素质。
一、Power GREP与Editpad pro在大学英语教学中应用
在大学英语教学中，往往会出现学生对语法、单词法则应用错误情况问题。而大多数英语教师不是本族语系使用者，对这些错误用法无法在最短时间内给予权威性解答。在这种情况下，需要大学英语教师借助于权威性的语料库文本处理工具，进行语法、单词用法有效性检索。
Power GREP与Editpad pro就是其中比较典型语料库文本处理工具。其具体应用步骤为：第一，在对Editpad pro应用中，教师需要在search /show search panel中进行有关文本打开，并且在其下方search一栏中进行检索表达词语输入工作。例如：可以进行名词N/high lights有效性输入工作，在其下边打钩部位进行high lights合理化显示，使得该词语进行良好应用水平。实际上，检索工具Ant Conc也具有同样效果，在其主要工具检索中进行单词输入O pen files--search item/regex（正则表达式输入）--start即可。第二，Power GREP具操作方便特点，具有良好应用质量和水平。教师在教学过程中，为增强与学生沟通、交流质量和水平，进行需要文件夹打开，在选定文件夹前方打钩，在Power GREP界面上进行action type合理化设置工作，在主要search一栏中进行相对应正则表达式输入工作，进行action单击工作。这种软件设计方式具有人性化特点，在主要界面上方preview中进行出题情况有效浏览，在主要下方进行target file selection选项有效保存。当出题出现了失误情况时候，教师在检索工具中可以点击上方action进行有效返回，进行问题重新设置[1]。
二、标注工具Tree Tagger在大学英语教学中应用
专业化人员通过合理化方法对语料库进行有效性文本清洁、进行标注集确定与分析，可以使得人们对语料库中资源、数据信息进行合理化应用。在大学英语教学中，教师主要是通过Linguistic annotatuon、Non-Linguistic annotatuon两种方式进行语料库中资源、数据信息标注工作。
教师在此过程中，通过这种模式标准，可以有效确定标准文件是来源于哪个期刊等非语言信息中。例如：对词语word可以进行以下类型标注，即表示单数、表示复数、NP1专有名词单数、NN2普通名词复数等等。
在人们可以选择应用检索工具中，CLAWS是一种常用类型运用模式。但是，这种模式具有收费特点。而Tree Tagger在大学英语教学中具有较高应用效率，并且能够进行免费标注。比如：其精准率可以达到98%以上。具体来讲，教师可以将一个班级或者是几个班级中学生英语作文在语料库中进行合理化运用分析，可以通过高质量教学工具进行作文数据信息合理化标注。其标注操作模式为：进行一个文件夹有效性打开或者是进行open a file操作。在操作完毕后，进行Tree Tagger有效性关闭工作，回到原有应用文本中。在此过程中，就会发现一个原生文件中多出一个可以进行操作的以out为结尾同名文件。教师通过对Editpad pro进行合理化应用，进行这个文件打开工作，使得该文本被有效标注。
在标注完成之后，教师利用共同语境创建出一个良好教学环境，使得广大学生置身于真实语言学习环境中。语料库将大量特有索引项居中实际例子通过高质量语境界面进行合理化展现，使得学生在一个聚焦点下进行词汇、语法、实际语言对话实例学习，提升了学习质量和水平，为今后学习和发展打好基础。语料库通过高质量索引，可以使得学生在教师引导下，对英语学习中近义词、同义词进行合理化辨析，使得他们通过大量练习，对这些具有细微差别例句、单词在实践学习中、英语对话交流中进行准确性应用。
三、检索工具RANGE32与AntConc在大学英语教学中应用
AntConc在大学英语教学中，通过其页面中主题词表、词簇表、索引行、文本视图等进行合理化搭配，可以更好帮助教师进行英语实践化教学。其主要方式为：教师通过对真实化语言训练环境构造，对真实特征语料进行有效性观察，通过加强与学生之间沟通、交流程度，可以激发起学生学习兴趣，进行学习过程自我性纠正、开展自我性监控，形成良好学习习惯，提升了他们自主性学习能力。其主要过程为：在计算机应用检索界面中在左边进行引索文本输入，在右边open files中进行词表observed corpus与reference corpus有效性对比，参照检索文件中菜单进行词汇合理化分析、应用。
大学英语教师在教学过程中通过对检索工具RANGE32进行合理化应用，可以进行语言、词汇等合理化搭配，更好分析和研究各个词语中所具有联接特性，提高教学质量和水平，增强学生对众多词汇等理解程度。为进一步提升教学水平，教师可以将语料库检索工具与3I教学模式进行合理化融合应用，依照学生不同特点进行小组教学，可以有效发挥出每一个小组中成员优点，取长补短，共同提高与进步。在这种实践化、有针对性教学过程中，教师与学生进行了良好沟通与交流，在专业化语料库语言学、先进教学模式配合下改变了以往英语作文教学中枯燥、乏味特点，使得学生可以对作文题目进行更加深入思考、分析、研究，结合自身生活实际情况，写出高质量英语作文，为今后学习和发展打好基础[2]。
关键词：独立学院；图书馆；报纸管理
一、目前我国独立学院图书馆报纸管理工作的现状与存在问题
独立学院是近十年才出现的一种新的应用型大学。教育部2003年4月23日颁布的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》中的定义是，“是专指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院。”作为新兴的独立学院图书馆，其馆藏资源正处于一个从无到有，数量急速增加的文献积累阶段。报纸作为其中一个重要的信息源和评估指标自然也不例外。但在报纸资源的迅猛增加的过程中，也出现了一些问题，这些问题有些属于报纸特有的，或者是这个文献积累阶段不可避免的，而有些则是和图书馆以及独立学院相关的，是可以经过努力得到改善的。
1． 空间问题
一方面由于报纸纸张的篇幅大，出版周期短，日增量大，所占的空间比较多；另一方面我国独立学院的个体性差异，目前有许多独立学院尚没有自己的图书馆大楼，而暂寄于教学楼或实验楼等地，馆藏空间受到极大限制，因此产生了保存空间不足的问题。随着报纸馆藏的与日俱增，报纸馆藏空间问题会越来越突出。
2． 重视不足问题
独立学院图书馆开办初期，受到教育部评估的督促，纷纷大力采购图书，以达到生均50本的合格要求。但教育部评估未对报纸馆藏做出具体指标性的要求，致使独立学院图书馆往往忽视了报纸馆藏资源的采购和管理。不仅是独立学院图书馆，与图书和期刊相比，其他各类图书馆一向对于报纸管理的重视程度也是偏低的。
3． 检索问题
对于报纸而言，最为困难的是检索问题。目前我们还缺乏甚至没有真正建立起完整系统的报纸资料检索体系。一般常用的报纸检索工具主要有：全国报刊索引，缩印本和分类索引，复印报刊资料及其他数据库。这些检索工具的检索效果并不尽如人意，但很多独立学院图书馆连这些检索工具都没有。
4． 开发利用问题
独立学院图书馆尚处在文献积累初期，对于报纸资源的开发利用几乎是空白。少数图书馆如吉林大学珠海学院图书馆收集了关于本校的一些媒体报道，做成简单的数字形式的剪报。更深入地开发利用如自建专门知识的数据库，开发更有效的报纸检索系统等等活动有待开展。
二、解决措施
1． 建立合理的报纸管理制度
作为大学图书馆之一的独立学院图书馆，其主要任务是为教学科研提供信息和知识方面的支持。因此为了实现这一目的，同时也为了解决报纸管理的空间问题，必须建立合理的报纸保存和管理制度，确立各类型报纸的保存方法。报纸保存方法一般可分为原物保存和替代物保存。一般认为报纸原物适合做期限保存，即当日报纸全部放在阅览室, 读者可以自取查阅, 月底由阅览室工作人员将各种报纸的重要信息按专题进行剪辑保存。替代物保存则包括缩印本保存、缩微胶卷保存和剪辑保存三种方法,其中缩印本保存方法占的比例较大。
2． 做好报纸馆藏宣传，重视报纸管理从馆员自身做起
报纸里面记录的信息，具有内容分散，时效性高，信息较为零乱，系统性不强等特点，因此馆员需要充分发挥报纸时效性和热点性的优势，做好宣传，吸引更多对时事、新闻以及其他知识的读者走进报纸阅览室。只有读者多了，报纸的功能才能真正得到重视。例如，馆员应当把最新，最多人阅览的报纸摆放在阅览室最引人注目的地方；对近期关注的热点话题做好简单的推荐和引导，以吸引读者；馆员可在图书馆网站上设立一个报纸类专属网页，向全校师生介绍馆藏报纸资源及其特色所在。另外，馆员一定要保证报纸上架的及时性，从而保证其信息价值的最大化。
3． 编制适合本馆报纸资源的检索工具
本馆报纸资源的检索工具与全国性的检索工具不同，不讲求全面和广泛，而注重实用。独立学院图书馆可根据学科、专业、专题、报纸形式等指标编制适合本校师生使用的检索工具。图书馆给读者提供本馆收藏文献的检索手段越多，就越能揭示馆藏,更加方便读者检索。
4． 积极开展报纸参考咨询和专题服务
报纸资源在参考咨询工作中发挥着很大的作用。对于独立学院而言，关于最新国家新闻、经济发展报道、教育政策、文化现象等等师生关注的重要信息都可以第一时间在报纸上找到。馆员可以以此为基础进行高效的参考咨询服务。此外，还可以利用网络和报纸数据库收集一些热点专题的连续性报道，为读者开展更高层次的专题服务等个性化服务项目。在参考咨询和专题服务过程中，馆员需要重视报纸文摘工作，充分利用好报纸信息的价值。
5． 大力开发网络报纸资源
互联网发展至今，报纸的网络化已经相当成熟。基本上较大的报纸都有网络版。因此, 图书馆要充分利用本馆的计算机和网络环境，组织专业人员进行网络报纸网址的查询、收藏、整理和管理等一系列开发工作。因为不管从检索的效率、速度还是信息量上来看，网络版的报纸都优于印刷版的报纸。
6． 加强报纸数据库建设
报纸的检索必然依赖索引和数据库的建设。所以数据库的建设是未来开发了利用报纸资源的主要方向。数据库可按独立学院的学科专业等专题进行收集、整理、编排，以反映特定专题的发展轨迹及过程演变。这样对大学师生的教学、科研便具有很高的参考价值。检索途径可按题名、地区、全文主题词、关键词、作者、时间、报纸名称、组合查询等各种检索入 口进行检索。如此一来检索问题解决了, 报纸的利用率自然也就提高了。
关键词：冒号组配编号；计算机检索系统；机读数据
本文就《中图法》冒号组配编号方法对文献集中和细分处理的方式进行了研究和探索；在建立文献计算机检索系统时，针对使用冒号组配编号方法集中和细分处理的文献，探讨了其机读数据分类标引的具体标引方式，冒号组配编号方法，就是将文献分类法主表中相关的两个或多个类目的类号，按照一定的规则和方法、使用专门的组配符号连接在一起，用以表达一个分类表中没有列举的新的更专指类目（号码）的分类标引方法。《中图法》采用的组配符号是“：“，因此这种组配编号方法又称为冒号组配编号方法。
1 冒号组配编号方法在《中图法》的应用
冒号组配编号方法在《中图法》的应用主要在以下4个方面：
1.1 通过冒号组配编号方法的应用，为某些专论性文献的集中或分散处理提供一种可能的选择。
如：O39 应用力学
总论入此。
专论在某些方面的应用入有关各类。例：工程力学入TB12。
如愿将力学在各方面应用的著作集中于此，可用组配编号法。
例：工程力学为O39：TB12。
1.2 通过冒号组配编号方法的应用和交替类目的选用，集中专科性工具书于综合性工具书类下。
《中图法》关于工具书类目编列的总原则是：专科性工具书入各有关学科，综合性工具书检索工具书集中编入“Z综合性图书“。从组织馆藏工具书的角度而言，也可以通过交替类目的选用和采用组配编号方法，集中某些专科性工具书。
如：《数学百科全书》，分散处理时的分类号为O1-61；集中处理时的分类号就应当为Z28：O1。
1.3 通过冒号组配编号方法的应用，集中科普读物于“C社会科学总论“、“N自然科学总论“两个大类中的C49、N49两个类下。可以使用冒号组配编号方法，把科普读物分别集中于“C社会科学总论“、“N自然科学总论“两个大类中的“C49“、“N49“两个类下，按学科系统组织排列。
如：《坦克的家族》，分散处理时的分类号为E923.1-49 ；集中处理时的分类号就应当为C49：E923.1。
1.4 通过冒号组配编号方法的应用，对某些类目进行细分。
如：H319.4 （英语）读物
以提高阅读能力为目的各科简易读物、对照读物、注释读物入此。
如愿细分，可用组配编号法。例：《解剖学（英汉对照）》为H319.4：R322。
《少年维特之烦恼》（英汉对照读物），归入H319.4；如需细分，其分类号为H319.4：I516.24。
2 涉及使用冒号组配方法复分的机读数据分类标引
计算机检索系统具备强大的信息存贮功能和数据处理能力，特别是它具有多角度、多途径检索文献及组配检索文献的能力。
分类法中需要用冒号组配编号方法集中文献或使用冒号组配编号方法细分的类目，在进行分类标引获得的分类号实际上是由两个主类号用“：“连接起来的，这样的一个分类号可以用于组织分类排架，也可用于分类目录的浏览检索。在机读数据分类标引时除了将组配标引获得类号著录于第一个690字段用于编制分类索书号又用于实现分类检索的目的外，同时应当将两个主类号分离，把这两个类号重复著录于第二、第三个690字段。这样可以实现多途径检索文献的分类标引目的，也可通过互见分类标引获得的分类号引导读者到相关的不同学科专业检索利用有关文献，扩大用户检索利用文献学科专业视野，提高分类检索系统的查全率。
2.1 用冒号组配编号方法集中文献时的机读数据分类标引
在标引时，第一个690字段著录用冒号组配编号方法获得的分类号，然后再用第二个和第三个690字段著录分离后的两个主类号，为了准确表达文献主题，著录依据分类标引规则和方法应当加以细分而获得的标引类号。将第一个690字段标引的分类号用于编制分类索书号。
《管理心理学》
标引为：690 $a C93-051： B849$v5
690 $aC93-051$v5
690 $aB849$v5
索书号：C93-051： B849/123
《工程力学》
标引为：690 $aTB12：O39$v5
690 $aTB12$v5
690 $aO39$v5
索书号：TB12：O39/124
《数学百科全书》
标引为：690 $a Z28：O1$v5
690 $a Z28$v5
690 $a O1-61$v5
索书号：Z28：O1/235
《坦克的家族》
标引为：690 $a C49：E923.1$v5
690 $a C49$v5
690 $a E923.1 -49$v5
索书号：C49：E923.1/123
《奇妙的计算机》
标引为：690 $a N49：TP3$v5
690 $a N49$v5
690 $a TP3-49 $v5
索书号：N49：TP3/123
2.2 用冒号组配编号方法对某些类目进行细分时的机读数据分类标引
在标引时，第一个690字段著录用冒号组配编号方法获得的分类号，然后再在第二个和第三个690字段著录分离后的两个主类号（尽量标引专指度适当的类号）。将第一个690字段标引的分类号用于编制分类索书号。
《少年维特之烦恼》（英汉对照读物）
标引为：690 $a H319.4：I516.24$v5
690 $a H319.4$v5
690 $a I516.24$v5
索书号：H319.4：I516.24/123
《汽车》（英汉科普注释读物）
标引为：690 $a H319.4：U46$v5
690 $a H319.4$v5
690 $a U46 $v5
索书号：H319.4：U46/123
参考文献
[1]《中国图书馆分类法》编辑委员会编.中国图书馆分类法（第五版）.北京：北京图书馆出版社，2010.9
[2]刘湘生，汪东波主编.文献标引工作[M].北京：北京图书馆出版社，2001.2
[3]陈树年主编.中国分类主题词表标引手册[M].北京：北京图书馆出版社，1998.1
[4]潘太明等编.中国机读目录格式使用手册（修订本）[M].北京：北京图书馆出版社，2001.3
[5]张光德，黄凤江著.机读数据分类标引与多途径多角度检索文献的实现[J].山东图书馆季刊，2003（2）
电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临，智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。对电子商务档案管理的智能化需求主要体现在电子商务档案的检索智能化、应用的智能化。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技术的发展历程。电子商务档案应用的智能化体现在智能化的商情预测、营销策划及客户关系管理。
一、电子商务档案信息检索的智能化需求
电子商务档案信息智能化检索是历史发展的必然结果。电子商务档案信息是众多档案信息的一种，是伴随着电子商务的发展而产生的。从人类社会利用档案信息的历史发展过程来看，档案信息检索大致经历了自然检索、手工检索、计算机辅助检索、计算机智能检索四个发展阶段，电子商务档案信息的检索也不例外。随着计算机智能技术的发展，尤其是图情信息智能检索的最新成果，为电子商务档案信息检索的智能化发展注入了新的活力。电子商务档案信息存储形式多种多样，既有一般固定长度的信息，也有非固定长度的信息，既有用文字、数字表达的信息，也有用图形、图像、声音表达的信息、既有加密信息，也有不加密的信息，既有存储于本地存储设备上的信息，也有存储于异地设备甚至“存储云”上的信息。因此，对电子商务档案信息的智能检索意义重大。所谓“智能检索”，就是以文献和检索词的相关度为基础，综合考查文献的重要性等指标，对检索结果进行排序，以提供更高的检索效率。智能检索的结果排序同时考虑相关性和重要性，相关性采用各字段加权混合索引，相关性分析更准确，重要性指通过对文献来源权威性分析和引用关系分析等实现对文献质量的评价，这样的结果排序更加准确，更能将与用户愿望最相关的文献排到最前面，提高检索效率。由此可见，在电子商务飞速发展的今天，电子商务活动的全球化特征越来越显着，频繁的商务活动遍布世界的每一个角落，由此产生的电子商务档案信息越来越具有商务活动全球性、信息管理系统分布性、交易语言复杂性、交易方式多样性等特点。因此，传统档案信息检索工具已经不能满足用户的需求，智能检索工具的开发和使用必然成为信息时代用户畅游信息海洋的必然选择。同时，科技的进步，人工智能技术的发展，超大型计算机的使用也为电子商务档案信息检索智能化发展提供了技术支撑。未来电子商务档案智能化的发展将借助于人工智能技术的最新成果而更加人性化。将人工智能领域中的计算推理等思维活动渗透到档案管理的智能化应用中，利用人工智能的研究成果开展基于模式识别、物景分析的图形图像检索系统，满足用户对图形图像档案信息的检索需求，利用人工智能关于联想记忆模拟、自动定理证明、专家系统、自然语言处理等基础理论开展电子商务的自动谈判系统、跨越语言障碍的档案信息搜索工具，满足电子商务国际化的需求。例如：模式识别可用于基于图像的检索，而电子商务活动的基础就是建立在对图形、图像的选择上，交易双方首先是根据对被交易商品的图形、图像进行商务洽谈，然后达成交易意向。因此，对被交易商品的图形、图像的保存是电子商务档案信息的一个重要组成部分。再如，专家系统是智能检索实现的基础，而从海量商务信息中筛选出能够进行交易的产品信息离不开人工智能检索系统的应用。
从电子商务档案的特征来看，有关电子商务档案智能化管理的需求更加依赖于图形图像智能检索工具的研究和利用，而对于图形图像智能检索工具的研究和利用始于上个世纪七十年代，首先开展的是基于内容的图像智能检索的研究，重点在于采用标注的方法对图像设置检索关键字，并建立文本数据库管理系统，从而实现对图像的智能检索。这种方法的缺点在于当图像数据库中图像数据较大时则检索较难实现，当图像内容复杂时，标注起来较困难，因此，这种检索方法同时还要求图像内容比较单一。而另一种基于内容的图像检索技术逐渐受到业界的关注即基于视觉特征的图像检索技术。由于任何图像都包含物体本身的纹理、形状、颜色、空间关系等特征，因此，基于视觉特征的图像检索技术采用提取图像所包含的纹理、形状、色彩、对象的空间关系等信息建立图像的特征矢量库，并以此特征矢量作为索引关键字。与以往采用人工标注方式对图像内容进行标注的方法不同的是视觉特征的提取是从图像中自动提取的，并且检索的过程采取视觉特征间的匹配。与传统的检索方法相比，基于内容的图像检索融合了图像理解技术，从图像的纹理、形状、色彩、对象的空间关系等维度分析图像的特征，从而可以提供更加有效的检索途径。已经投入运行的基于内容的图像检索系统包括：IBM公司的QBIC系统、Virage公司的VIR工程系统、MIT的Photobook系统、美国伊利诺斯大学的MARS系统等等。国内近年来对于基于图像颜色的检索系统的研究也取得了丰硕成果，例如：Photo Navigator系统和Photo Engineer系统。而这一发展方向更加符合电子商务的智能化发展需求。可以预计，为适应未来网络化、智能化以及个性化的需要，并行检索、分布式检索、知识的智能检索、知识挖掘、异构信息整合检索和全息检索、自然语言检索、跨语言信息检索、问答系统、概念空间、信息融合技术等检索技术都将在电子商务档案管理领域得以应用。届时用户将获得完整、准确、及时、有效的而且是简洁、明了的商务信息。
二、电子商务档案应用的智能化趋势
电子商务档案是企业管理的重要组成部分，是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信息，为企业发展提供商情预测、营销策划、客户关系管理、维护企业或经营者合法权益已经成为电子商务档案应用的一个重要领域。而电子商务档案应用的智能化趋势无疑已经成为电子商务行业的重要研究方向。
1、客户关系管理的智能化。客户档案毫无疑问将是电子商务档案的一个不可忽视的组成部分。在企业从事电子商务的过程中，电子商务系统将提供一种商家与客户进行交流的新方式，这就要求企业管理者以全新的思维来看待客户关系管理。客户关系管理源于“以客户为中心”的新型商业模式，是企业树立以客户为中心的发展战略的核心部分。企业通过智能化的客户关系管理系统来加强对客户的服务提高客户满意度和忠诚度，提高企业效率和利润水平。通过客户关系管理系统企业加强与客户的联系、分析客户的需求、研究产品的市场、拓展潜在的利润空间、提高产品的市场竞争能力、改进企业的管理漏洞、吸引更多的优质客户进而达到优化、提升企业管理能力、提高企业利润水平的目的。而这一切的实现都依赖于智能化的客户关系管理系统、智能化的客户数据库的开发与应用。智能化的数据库技术是所有其他技术的基础。
2、智能化的商情预测。面对浩如烟海的客户及企业营销、销售和服务信息，如果没有一个具有高度商业智能的数据分析和处理系统是不可想象的。智能化的商情预测系统利用数据挖掘的思想、数据仓库的管理技巧、一对一的营销策略、个性化的售后服务、智能化的数据分析和数据处理工具不断满足客户的需求，提高企业的赢利能力、拓展企业的赢利空间。同时，智能化的数据分析和数据处理系统将不仅实现现有的商业实践和商业需求，更将不断地实现向市场、客户的学习过程，不仅仅只是重塑企业商业流程，而是能够为管理者提供智能化的决策分析工具。
3、智能化的营销策划。借助于智能化的营销策划管理系统，企业将能够更加全面地分析产品及市场信息，制定高效的营销计划，设计切实可行的销售及服务指标，协调产品、服务、物流等渠道的配合关系，实现企业管理的最优目标。
总之，随着电子商务的发展，智能化电子商务将逐渐走入人们的日常生活。电子商务智能化是指利用数据仓库、数据挖掘技术对客户数据进行系统地储存和管理，并通过各种数据统计分析工具对客户数据进行分析，提供各种分析报告，如客户价值评价、客户满意度评价、服务质量评价、营销效果评价、未来市场需求等，为企业的各种经营活动提供决策信息。或者说电子商务智能化是企业利用现代信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息，创造和累计商务知识和见解，改善商务决策水平，采取有效的商务行动，完善各种商务流程，提升各方面商务绩效，增强综合竞争力的智慧和能力。而电子商务档案管理的智能化将是电子商务智能化的一个靓丽的奇葩。
