时间:2023-05-29 17:46:11
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效考核与培训,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
强化员工工作职责推行绩效考核,可以进一步强化员工的工作职责,这是因为,员工通过绩效考核,通常会意识到自己存在的危机与问题,能够明白优胜劣汰的竞争原则。所以,在培训管理中应用绩效考核,能够进一步增强职工的工作责任感、使命感和紧迫感,进而更多地投入到自身的本职工作中。因为他们认识到,如果没有良好的培训,自身的生存和发展必然成了问题。逐步提高培训效益在培训管理中应用绩效考核,全体员工的工作积极性都会被调动起来,也可以进一步塑造培训与管理的良好形象,培训质量和效率自然得到明显提高。当然,优质的培训也会吸引更多的人员前来培训学习,从而也就跟着拉动了培训的业务收入。而培训的质量高了,效益好了,竞争力也就跟着增强大,发展也就更为稳固。
一般情况下,都应该分别制定不同的考核内容,因为这些岗位的职能职责不尽相同。对于部门的考核内容,应当是部门的培训基础的管理工作、培训计划完成情况;部门负责人的考核内容,应当重在培训工作的管理、协调等方面;对于部门培训管理员的考核内容,则应当重在部门的培训管理、培训效果以及学员反映等方面;而对于一般员工的考核内容,则应当重在个人的培训任务完成情况方面。不管是对哪个岗位的考核,其主要内容都应当包括年度计划的完成情况、实际问题解决情况、培训任务落实情况。考核指标一般而言,绩效考核指标必须结合三级培训网络的工作、专业以及特点,并针对各部门、各个具体岗位员工来实施,尽量做到职责细化,目标明确。在培训管理过程中,实施绩效考核,其考核周期必须结合不同的岗位、职能和职责来具体确定。实际上,我们必须坚持以《绩效考核管理办法》、《南方电网有限责任公司培训质量管理办法》等为主要依据,然后认真对各个岗位员工进行绩效考核。而对于专业性较强或者管理员工等,则应当灵活地定期或者不定期进行绩效考核。考核周期在培训管理过程中,实施绩效考核,其考核周期必须结合不同的岗位、职能和职责来具体确定。实际上,我们必须坚持以《绩效考核管理办法》、《南方电网有限责任公司培训质量管理办法》等为主要依据,然后认真对各个岗位员工进行绩效考核。而对于专业性较强或者管理员工等,则应当灵活地定期或者不定期进行绩效考核。改善管理培训中应用绩效考核的方法科学进行考核科学进行考核,需要有一定的考核指标体系。这就要求我们必须收集大量的相关信息,并针对不同的岗位、职责和特点,认真进行深入分析与研究。然后,根据各个不同岗位的分析科学制定绩效考核的指标。只有这样,我们制定的考核指标才具有针对性,但并不是眉毛胡子一把抓。一般情况下,科学合理的考核方法往往是多样化、多元化和多层次的。因此,管理者选择考核方法时,必须要适合培训管理的实际,要保证绩效考核科学合理。确定培训主体确定培训主体,是在培训管理中应用绩效考核的关键所在。针对不同的培训以及考核主体,都应该有不同的培训者和考核者。完善管理机制培训管理需要用全局的眼光来对待体制机制的问题,而进行绩效考核就是为了更好地完善培训管理的体制机制与结构。完善培训管理体制机制,是加强培训管理和绩效考核的重要前提。利用我局现有的教育培训委员会和三级培训网络,加强对各培训组织的层级职责管理,促进绩效考核工作有序开展。
明确考核标准我们在培训管理制度改革方面,必须把融入绩效管理作为一项重要内容来抓实抓好。实际上,绩效考核可以成为培训管理的关键环节,形成薪酬分配的依据之一。因此,就要求我们必须在培训管理中积极应用客观、公平、公正的绩效考核,强化质量管理,提高工作效率。固然,这就要求我们必须进一步明确绩效考核的具体标准。值得一提的是,在培训管理中应用绩效考核,可以让培训管理者及时、准确地发现培训管理过程中存在的薄弱环节,进而积极采取有效措施去主动调整培训组织的结构和发展策略。为此笔者拟定了百色供电局《培训管理年度(月度)绩效考核评分表》。具体考核加减分值标准见下表《:培训管理年度(月度)绩效考核评分表》,总之,科学合理的绩效考核,不仅可以起到激励约束作用,而且能够充分激发广大员工工作的积极性、主动性和创造性,也是培训科学管理的重要途径,更是不断提高培训质量和效率的有效措施。因此,我们必须在培训管理中落实绩效考核,统一要求,严格标准,营造氛围,形成合力,确保绩效考核在培训管理中得到深入的推进。
作者:覃珠瑜 单位:中国南方电网广西百色供电局
所谓绩效考核,就是企业在战略目标的指导下,依据制定标准,对员工工作的一种测评手段,绩效考核还是企业员工升职加薪的重要依据,是公平公正原则的合理体现。在供电企业中,既要看到绩效考核的优势所在,也要看到绩效考核的不足之处。对于供电企业的员工来讲,公正合理的绩效考核制度可以激励企业员工积极向上、认真公正,提升供电企业员工归属感与认同感的同时还能为企业盈利贡献力量。但是,不合理的绩效考核体系会导致员工不满情绪增加,甚至出现消极怠工现象,不利于企业的可持续发展,因此供电企业要从思想上认识到企业绩效考核体系的重要性,并不断完善、创新绩效考核体系,为实现企业的可持续发展夯实基础。
1 浅析供电企业绩效考核体系
1.1 供电企业绩效考核内容
供电企业制定绩效考核体系的根本原因在于增加员工的归属感与认同感,在企业遇到困难时,能够与企业共进退,为企业创造出更大的价值。在供电企业中,对企业员工某项工作的评估以及掌握企业员工完成某项工作时的周期与状态是其主要内容。一方面,供电企业根据各类指标具体评估企业员工完成工作的质量、数量,并依据参照标准给定评估结果等级,这类日常评估被称为“任务绩效考评”,根本目的在于全面掌握任务完成的基本状态;另一方面,通过考评还可以大致了解员工的综合素质以及任务完成过程中的状态,这种考核被称为“周边绩效考核”,总之,科学化的考核体系要包含“任务绩效考评”“周边绩效考核”基本内容。因此,在实际的考核操作过程中,可以根据一定标准来对任务完成的质量、周期以及数量进行客观评估,对于员工的工作状态以及工作行为则可以通过“周边绩效考核”来确定,要不断加强两种考核机制的关联,从而逐步完善供电企业绩效考核体系,不断提高供电企业绩效考核体系的科学化水平,为供电企业的可持续发展奠定基础。
1.2 供电企业绩效考评的价值
在供电企业中,绩效考核相关标准的制定是由人事部门主导的,旨在全面掌握供电企业内部工作人员的工作状态,通过各类激励制度来提高员工积极性,增加企业核心竞争力。此外,还可以根据考核的结果来确定对员工的奖惩机制,因此不断优化、完善、创新供电企业绩效考核体系,是提升企业综合实力的关键所在。要进一步明确供电企业绩效考核体系的功用与价值,具体体现在以下方面:增加员工对供电企业的认同和满意;主动调动企业员工的积极性,提升员工的绩效;是供电企业员工升职加薪以及人动的主要依据之一;是供电企业人力战略资源的重要途径;是制定企业员工职业规划的关键所在;是加强企业员工与管理人员沟通交流的方式;是稳定人事关系的主要手段。当前,众多供电企业仅仅把利益的分配看成是绩效考核的终极目的,没有认识到绩效考核体系的本质,过于简单化与片面化地理解绩效考核体系会对企业员工的积极性造成一定的影响,不利于供电企业的可持续发展。
2 优化供电企业绩效考核体系的途径
2.1 明确绩效考核体系的关键指标
在供电企业中,决定绩效考核体系的关键是进一步明确绩效考核体系中的重要指标,不仅能够实现供电企业绩效考核科学化发展,还能够为实现企业的可持续发展贡献力量。众所周知,绩效考核体系当中核心指标的制定是一个难点问题,尤其是在属于电力资源的供电企业中,其绩效考核的核心指标的问题更是难点中的难点问题,具体可以从以下方面入手:对现有的工作进行全面的分析。要依据供电企业绩效考核的特有标准分门别类地对工作的性质、类别进行归纳整理,然后按照不同类别设计考核指标。一般而言,供电企业的业务范围较为单一,因此要依据操作简便、贴合实际的原则进行绩效考核体系指标的设计。在实际操作过程中,可以按照职称将工作人员分为中级、高级技工人员等,也可以按照电网局域分布进行分类。对于乡镇一级供电企业而言,可以把绩效考核作为主要的测评手段,对于偏行政岗位的考核指标,可以主要依据周边绩效为主,因为在供电企业中,并不是所有工作内容都能够纳入到绩效考核的范围中来。具体而言,企业员工的职位、岗位的行为规范等都明确规定了工作的目标,这些也要纳入到绩效考核体系制定的依据中来。但并不是所有的工作都能够纳入到绩效考核中,这时候就可以偏重主要内容了,这里可以参考国外绩效考核的基本内容:给出需要完成的内容,制定考核办法;给出关键指标,外加80%的任务完成质量与20%的主要行为,再进行量化设计,达到最终目的。因此,对于供电企业来讲,还需要进一步明确周边绩效的界定。在具体的操作过程中,周边绩效的设定标准可以参照如下模式:纪律性、积极性、团队协作能力、企业认同。对于供电企业的中高层管理人员,周边绩效考核标准要更为规范:责任心、指导下属能力是核心指标。周边绩效考核的标准要始终围绕具体的员工来制定,编制考评尺度图表来进一步规范员工行为,以期达到理想目标。
2.2 规范供电企业绩效考核周期与关系
当前,国内众多企业中,360度考评方法是运用作为较为广泛的绩效考核标准,但是在供电企业中,这种绩效考核方式并不适用。在一些公司考核体系中,设立了专门的考评小组,制定专门的考评制度,集中组织进行考核,这种集中考核的方式存在着诸多弊端,不利于企业留住人才,更不利于企业的可持续发展。具体而言,绩效考核体系的制定都必须与企业主体相适应,要成立专门的队伍制定企业绩效考核标准,工作人员必须是最为了解企业现状的人。一般而言,管控关系是衡量考评关系的主要手段,因为管理人员相较于一般员工来讲,更为了解供电企业的发展状况及一系列的绩效考核机制。这种情况下,考评小组不能全面掌握健全的人事信息及相关的绩效目标,而管理人员也不能及时掌握这些信息,对此还需要通过多种方式来拓展信息来源的途径,从而获得有用信息。在供电企业中,采用小组考评与部门主导相结合的方式较为合理。
在供电企业考核中,考核的周期不确定且考评的随意性很大,不利于供电企业的可持续发展。一些供电企业往往以业务繁忙为由,随意延长考核周期,甚至擅自终止考核活动,不仅不利于供电企业绩效考核工作的顺利展开,在一定程度上极大地损害了供电企业绩效考核体系的权威性与严肃性。导致以上现象产生的原因主要体现在以下四个方面:第一,供电企业管理高层对绩效考核的工作不重视;第二,负责考核的部门没有明确各个岗位、各个级别之间的绩效关系;第三,考核体系缺乏严谨的科学论证;第四,对于绩效考核的宣传力度不够。对此,人事部门要具体问题具体分析,采取相应的解决办法。在供电企业的绩效考核中,可以运用月度考核与年度考核相结合的方式进行,通过职工的月度考核,可以提高员工的工作积极性,通过年度考核,可以更为全面地了解月度考评结果,保证考评结果的公平公正。
2.3 重视绩效考核的宣传与培训
在供电企业绩效考核体系中,一方面要不断提高考核体系的科学性;另一方面还要不断提高考核人员的专业水准。对此,要建立一支科学化的考评队伍,必须要加大对考评业务人员的培训力度,定期定时地开展与绩效考核相关的技能培训,并进行结业考试,只有通过培训考试的方能上岗,对于不能通过结业考试的,则需要继续进行培训学习。当供电企业内部培训力量不足时,可以找专业化的培训机构来进行培训,达到理想中的培训效果,从根本上提高全体员工对于绩效考核的认识。另外,通过加大培训力度,要使得考核人员达到以下目标:第一,进一步认识到绩效考核对于供电企业长远发展的价值;第二,全面掌握供电企业绩效考核的要点内容;第三,保证考核人员制定统一的考核标准,从根本上保证绩效考核的公平公正;第四,要不断加强考核人员与供电企业员工之间的沟通交流,建立考核人员与被考核人员之间的信任;第五,不断优化供电企业绩效考核体系的科学性,保证考核工作的顺利开展。只有达到上述目的,对于供电企业考核人员的培训才算合格,才能真正意义上不断提高供电企业绩效考核体系的科学化发展。
2.4 考核结果反馈制度化
对于供电企业而言,绩效考核旨在提升企业的综合竞争力。站在这个立场而言,只有及时反馈考核结果,并把“反馈考核结果”制度化,才能在根本上保证绩效考核的公平与公正,一般而言,考核结果的反馈也是供电企业容易忽视的地方。在供电企业的绩效考核中,考核面谈与结果的反馈是进一步保证考核结果真实的主要方法。所谓的反馈就与考评对象进行面谈,使得每一位职工知道自身的长处、短处以及如何扬长避短,以期更好地开展工作。因此,在供电企业中,一定要及时公布绩效考核的结果,把具体的奖惩办法公开,使得每一位职工都能够客观看到与自身考核结果相对应的奖惩办法,保证考核结果的透明,对于进一步推进绩效考核体系的创新发展意义深远。
【摘要】
绩效考核又称绩效评估或评价,是管理者与员工之间为提高员工能力及绩效,实现组织战略目标的一种管理沟通活动。在人力资源管理中,绩效考核可定义为是一种衡量、评估、影响员工表现的正式系统,以此来揭示员工工作的有效性及其未来工作的潜能,从而使个人、组织和各利益相关者都能受益。有效的绩效考核与管理是企事业经营管理程序不可分割的组成部分,可以使企事业得以长足发展。由此可见,绩效考核在企事业管理中起着举足轻重的作用,绩效考核是人力资源管理的关键环节,是企事业选拔人才和培育人才的组织行为。绩效管理在企事业组织管理中具有核心控制作用,是组织实现战略目标的有效控制手段,其重要性引起越来越多管理者的关注。绩效管理的思想和方法正在被许多企事业组织所采用,但在工作实践中很多企业的管理者将绩效管理等同于绩效考核,使绩效管理流于形式。通过对绩效考核和绩效管理的理论基础进行深入的探讨,阐明绩效管理与组织战略之间的关系以及绩效考核和绩效管理在人力资源管理中的地位和作用,强调绩效考核和绩效管理是一个持续沟通的过程。
【关键词】
企事业组织;绩效考核;绩效管理
一、引言
政府部门、事业单位和企业构成了我国社会生活中的三大组织形态,三者各自内部机制的健全与完善与否以及三者之间的协调发展与否直接影响到整个社会的政治效益、经济效益和社会效益。在企事业组织发展的各个方面和环节中,人力资源无疑是企事业组织的核心资源,人力资源开发管理状况直接影响其职能履行效果、效率与形象,最终影响到社会的安定与发展。绩效考核属于人力资源开发管理的基础,它是通过运用科学的考核标准和方法,收集、分析、评价和传递员工在其工作岗位上工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。只要存在组织目标和人力资源管理工作的组织,都需要进行良好的绩效考核工作。开展绩效考核对于增强组织人员的服务意识、效率意识、市场竞争意识和创新意识,提升组织对于环境的应变能力,更好的履行职能具有深远的意义。它直接关系到企事业单位的经济效益和服务质量,所以着眼于企事业组织绩效考核和绩效管理的研究对提高企事业组织的效率,进而推动企事业组织的发展都有着重大意义,认真研究、制订全面科学的绩效考核体系,构建以正确政绩观为导向的绩效管理模式,是企事业组织转变工作作风,提高运行效率的需要。
本文从理论和现实的角度论证了绩效考核的概念、绩效考核的目的、意义、方法、绩效考核的原则、绩效考核与绩效管理的关系、提升绩效管理水平方案、结论与展望,充分证明了绩效考核和绩效管理的必要性,对照绩效考核有关理论指出了绩效考核的重要意义,在此基础上对如何提高绩效考核的质量提出了可行的思路和对策。
二、绩效考核与绩效管理概述
(一)绩效考核的概念
绩效考核,是针对每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。
(二)绩效考核的目的、意义、原则、方法等
1、绩效考核的目的
通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策;通过考核及对考核结果的合理运用,激励员工努力工作。具体来说,绩效考核的主要目的有:
(l)改善员工的工作表现,以实现组织目标。
(2)提高员工的满意度,发掘员工的潜力,帮助员工成功与发展。
(3)公平合理地进行员工的职务调整、薪资调整、奖惩等,并作为开展人事管理的依据。
(4)增进主管与员工之间的相互了解和沟通。绩效考核与绩效管理概述
(5)为领导和有关部门提供决策参考。
2、绩效考核的意义
绩效考核的意义在于,绩效考核是解决人力资源管理课题的一种重要手段,与人力资源管理的各环节密切相关。没有绩效考核,人力资源开发和管理就失去了标准和依据,人力资源开发和管理的改进和发展就失去了方向。同时,绩效考核积累下来的丰富实用的内部数据是人力资源开发和管理最好的信息提供者。
(1)绩效考核是人员聘用的依据。由于实行了科学的评价体系,对员工的工作、学习、成长、效率、培训、发展等进行全方位的定量和定性的考核,按照岗位工作说明书的标准要求,决定了员工的聘用与否,这在企业中有不可忽视的作用,企业管理者一定要注意。
(2)绩效考核是人员职务升降的依据。考核的基本依据是岗位工作说明书,工作的绩效是否符合该职务的要求,是否具有升职条件,或不符合职务要求应该予以降免。在企业中不是每个人都可以升职的,这也要看员工平时工作中的绩效的,这是一个很重要的标准,是企业判断的标准,要做好这方面的绩效,这样才能促进企业的发展。
(3)绩效考核是人员培训的依据。通过绩效考核,可以准确地把握工作的薄弱环节,并可具体掌握员工本人的培训需要,从而制订切实可行和行之有效的培训计划。企业的员工需要进行定期的培训,这样才能不断的提升他们的职业能力,也可以提高企业的整体综合素质。
(4)绩效考核是确定劳动报酬的依据。根据岗位工作说明书的要求,对应制订的薪酬制度要求按岗位取得薪酬,而岗位目标的实现是依靠绩效考核来实现的。因此根据绩效确定薪酬,使得薪酬设计不断完善、更加符合企业运营的需要。绩效考核和员工的工资是联系在一起的,也是员工很关注的一方面。
(5)绩效考核是人员激励的手段。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。绩效考核可以激发员工工作的积极性,他们工作起来更主动,这样企业发展才会更顺利,才会有更多的机会。
(6)把绩效考核与未来发展相联系。无论是对企业或是员工个人,绩效考核都可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步,这点一定要记住,这样会更有利于企业的发展。
3、绩效考核的原则
一般来说,所有绩效考核都必须要遵循的基本原则主要有:客观公正原则、公开公平原则、准确性原则、及时反馈原则、区分性原则。
4、绩效考核的方法
所谓绩效考核方法,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称的方法。开展绩效考核的方法有许多种,但每种方法都有其优点和不足,在选用的时候一定要根据考核的目的、对象等具体情况,选择最合适有效的方法。常见的绩效考核方法主要有:等级评估法、目标考核法、序列比较法、相对比较法、小组评价法、重要事件法、评语法、强制比例法、情境模拟法、综合法等。
(三)绩效考核与绩效管理的关系
绩效考核与绩效管理关系密切,绩效考核是绩效管理一个不可缺少的关键组成部分。只有通过绩效考核才能为企事业的绩效管理工作提供资料,以提高绩效管理水平,增强针对性,最终帮助企业获得理想的绩效水平。但是,二者还是存在着明显的差异。一是,绩效考核只是绩效管理这一完整系统的一部分;二是,绩效考核注重结果,而绩效管理注重过程;三是,绩效考核侧重于回顾,而绩效管理具有前瞻性;四是,绩效考核注重成绩的大小,而绩效管理注重能力的培养。如何做好绩效考核更加成为理论界探讨的热点和焦点。
所谓的绩效管理,它通过组织与员工的沟通确定绩效目标作为管理目的,通过持续的和不断改进的绩效考核来肯定员工的价值并保证组织绩效的实现,通过管理者与员工的绩效面谈增强组织的凝聚力和创造力,通过绩效改进与培训柬帮助员工实现自身更大的价值,通过绩效考核结果的运用实施绩效激励来保证组织的不断发展。
可见,绩效考核是绩效管理中的一个组成部分,绩效考核只是工具而不是目的。绩效管理的目的包括三个方面,即战略目的、管理目的和开发目的。一个有效的绩效管理系统首先要根据组织的战略目标制定各部门和员工的目标,成为落实组织战略的手段。其次,绩效管理系统应贯彻指导、评价、区分、激励、沟通等管理措施,使管理有效。最后绩效管理应着眼于人力资源的开发,使员工持续成长,绩效持续改善。我们只有以绩效考核的结果为导向,以此来改善员工的工作、调整员工的薪资、加强培训与发展,才能实现真正意义上的绩效管理。
(四)提升绩效管理水平方案
绩效管理关注企业绩效实现的过程,按照绩效规划、绩效实施与管理、分析与评价、激励与改善等绩效管理流程,通过建立战略地图、分解与传递目标、制定绩效计划、绩效考核、绩效结果的应用等步骤,建立绩效管理体系。
(五)在提升绩效管理水平中需要注意的问题
应根据绩效管理推进的不同阶段,有针对性地组织相关的理念培训和宣导,同时强化思想环境即“软环境”的建设。具体内容包括:强化企事业战略发展理念、健全绩效管理组织、选择试点单位运行、完善推行绩效管理的配套措施等。
(六)结论与展望
绩效管理在企事业组织管理中具有核心控制作用,是组织实现战略目标的有效控制手段,绩效管理的思想和方法正在被许多企事业组织所采用.本文通过对绩效管理的理论基础进行深入的探讨,阐明绩效管理与组织战略之间的关系以及绩效管理在人力资源管理中的地位和作用,强调绩效管理是一个持续沟通的过程。
绩效管理的改进和完善是一个在实践中不断总结经验,不断改进的过程。相信只有通过绩效管理系统工作,通过不断发现和探索,才能成为真正意义上的绩效管理,我们的组织才可以能越做越好。
参考文献:
[1]郑晓明.现代企业人力资源管理实务[M].北京机械工业出版社,2001
[2]赵曙明.中国企业人力资源管理[M].南京大学出版社,1995
[3]武欣.绩效管理实务手册[M].北京,机械工业出版社,2005
关键词 国企后勤服务 绩效管理 流程 反馈沟通
中图分类号:F272.9 文献标识码:A
绩效考核的实施是整个国企后勤绩效管理的关键阶段,通过绩效考核:(1)发现后勤部门的员工是否是国企后勤实现战略目标所真正需要的人才;(2)发现员工的知识和技能同后勤单位为实现战略目标所需要的知识和技能之间的差距,从而制定培训和发展计划;(3)不仅可利用财务方式进行激励,奖勤罚懒,还可以采取其他方式,如公开表扬、晋升,对绩优员工进行激励。同时,考核的结果更要广泛地运用在员工招聘、培训和发展、晋升等人力资源管理系统中。
一、国企后勤绩效管理流程
(一)培圳。
开展培训主要是针对特定的员工开展工作技能以及职业道德两个方面的培训与教育。要开展一项培训,重要的是确定培训对象的主体都包含哪些人群。对于国企后勤绩效管理流程培训中的主体确定为绩效考核人员。从长期的实践层面上来看,培训的主体包括上下级,具有直接工作关系的同事,需要考核的人群,所服务的对象以及在团队中的专家学者。进行培训,主要是从技能和职业道德两个方面入手,分别采取不同的方法方式进行培训。技能的培训,主要是通过不断地对绩效考核人员的培训,达到熟练地使用各种绩效考核工具,能够更加深刻地理解考核的标准浮动空间,理解国家有关部门对于后勤服务政策的目的。职业道德培训主要是加强考核人员的责任意识以及强化公平公正思想,切实以严格的标准进行绩效考核。
(二)岗位、部门或流程的需求分析。
知道了需要考核的主体之后,更为关键的是用何种方式方法得到关于考核对象的第一手资料。在具体的选取获取信息的方式方法上,需要因岗位的不同采取不同的解决手段。员工在不同的职位上,需要考核的信息也是不同的。基于此,可以根据员工的不同岗位采取不一样的方法:比如采取关键事件法去考核特定岗位的员工;其他的岗位可以采取目标管理法。面对这种手段的多元化,国企后勤部门就需要在考核的过程中具体问题具体分析,选择合适的考核方式。
(三)操作准备。
开展绩效考核需要具有明确的考核指标。如果指标选取不恰当,很有可能起不到考核的效果。例如过多的考核指标往往造成员工忙于应付考核指标的量化考察,而不去认认真真地去做好本职工作;如果考核指标过少,往往不能完全地考核员工的工作质量;过于复杂的指标设计,也会造成员工对指标理解上的困难。针对国企后勤单位,日常的管理需要支付巨大的成本。在考核的过程中,需要选取合适的考核指标,指标的数量不能太多,也不能太少,复杂程度要适中。
(四)收集信息资料。
绩效考核的环节中还应当包括信息的收集。对于绩效考核信息的收集工作,需要严格遵照真实性原则,收集真实、有效的信息来进行绩效考核。在收集信息的过程中,不能为了得到一个优秀的结果对信息进行巧妙地伪装、解释,要强化重点,详略得当。
(五)总结。
即对绩效考核结论、总体结果、方法和模式,绩效考核制度进行总结,并提出改进或完善建议及相关措施。
二、国企后勤绩效管理的反馈沟通
绩效结果汇总之后,需要向员工进行反馈与分析。不过,在正式反馈之前,需要将这一结果和牵涉到的员工进行有效的沟通与交流。通过必要的交流与沟通,可以及时的发现其中存在的问题,从而找到解决问题的方法,最终促进企业的良性运转。此外,进行必要的沟通交流可以强化员工对于企业这一组织的认同感,进一步增强企业的向心力。从这样的角度进行分析,可以发现:沟通交流绩效考核中的问题,对于考核主体以及员工都是有利的,是一个双赢的过程。最为重要的是,考核的目的便是促进企业的良性运转,推动员工更好地工作,因此考核是一个双向的考核,而不是单向的。双向的考核特性要求在考核结果拿到之后,经常与员工进行必要的沟通交流。这样员工也能深刻意识到自身存在的不足,便于日后改进工作。
后勤管理人员的工作不仅仅是负责对于员工的考核,在考核完成之后,便没有了人任何责任。员工在实际的工作情况下,是否严格按照企业的要求进行日常的工作,后勤单位人员是有一定责任的。绩效考核之后,后勤员工需要进行的是与员工积极沟通交流,对员工工作中存在的问题,积极与之沟通交流,帮助员工改进工作。
三、国企后勤绩效管理考核结果的应用
任何一种考核的目的都是为了以后的实际应用,国企的后勤绩效管理考核也是如此。它主要存在两大方面的作用:第一,建立奖惩机制。例如:员工的工资提升,职位的变动,奖金福利的发放等等;第二,绩效的改善。国企的后勤单位进行绩效考核之后么往往是为了后期的绩效改善。这两个作用是相互配合,相互协作的。并不是单纯地依靠哪一个作用。如果严重依赖奖惩机制,增加员工的工资,变动员工的职位,采取治标不治本的方法来解决绩效考核中出现的问题,势必造成企业运转出现困难的局面。但是反过来,如果过分的强调改善绩效。而不用具体的方法激发员工的积极性,那么再好的绩效考核计划实施起来也会存在阻力与苦难。因此,后勤部门需要结合两个作用,恰当地使用这一结果。
关键词:高职院校;行政管理;绩效考核
1高职院校行政管理人员绩效考核状况
目前,随着政府行政发展,基于人事改革,湖南电子科技职业学院内的行政管理人员的绩效管理,重视绩效,以绩定奖,以价值为先,将工作指标加以量化,建立以价值增加值为核心的绩效管理模式。创新和完善院校内部的绩效,从经验型的绩效管理向着科学型的绩效转变。目前,学院内部绩效管理仍处于初级阶段,仍在努力探索其有效性。但薪酬管理体系较为单一,激励机制仍为较为单一,将制约着内部绩效管理的效能。此外,因招生规模在持续增大,运营成本在持续增加,办学容积率在持续加大,教师人数持续增多,原有的集权模式已难以推动校内部的绩效管理。实现二级管理机制,转变行政管理人员的角色,将权力往下放,能够调动员工的自主效能。与此同时,出于对人事制度的改革,湖南电子科技职业学院在努力创新传统的绩效管理模式,着力建立以计划为主,以价值为先的考核标准化绩效,以改变传统的绩效管理状况。
2高职院校行政管理人员绩效考核的问题
2.1系统培训管理落后
院校内部下属的行政单位、划分部门的绩效管理属于“粗放型”“散养型”“随意型”,考核水平处在较低层次。绩效考核业务人员大多老的老、新的新,专业人员为数少,老员工没有经过系统的管理知识学习和培训,专业水平低。而新员工虽然经过了系统性的培训,但其经验程度不足。他们既要做好本职工作,又要服从领导的其他安排,精力有限,从事绩效考核就只能是应付了事,使得各类绩效考核资料残缺、不完整、时效性差,至于分析产生原因和应对措施,有的也没有能力进行此项工作。
2.2激励约束效能较低
就现阶段发展而言,校内的领导层凭借自身对组织的贡献、领导才能以及领导魅力,在绩效管理中,较为独断专行,缺少民主意识,对于组织内部的决策自行决定,对校内考虑的不够全面。不仅如此,缺乏完善的规章制度,将约束内部绩效管理的行为,内部组织内的员工更是有章不循。例如,在2010年之前,学院内部的管理层在召开会议中,较少讨论管理体制机制改革问题,而且在制度建设方面缺乏意识,仍然沿用陈旧的绩效管理机制,为此逐渐失去对工作的有效管理,使其在管理方面较为迟缓,难以将有限的资金投入到学院发展中及运用到有效的机制内。在行政管理人员的绩效管理中,因角色较为模糊,彼此之间没有确立监督机制,员工之间难以制衡,激励员工的工作将更为艰难。对于绩效考核而言,学校教务处承担着绩效管理的角色,但因内部管理实务较多,领导层对此了解甚少,作为监督者角色的监审处并没有起到监督的效用,绩效考核难以落到实处,背离目标管理的意义。结合学院的实况,目前,绩效考核只是单一地通过从年终的一次德、能、勤、绩的分数确定员工的绩效情况,工作效率、工作时间、工作程度、任务完成指标等方面要求均没有所体现,仅靠目前考核的指标的控制难以使学院内部管理的建设,也更难体现管理层的管理效能。不仅如此,教务处在对行政人员的考核期间,没有就考核工作与员工进行有效沟通,更难以反馈绩效结果,内部员工难以了解到绩效情况。作为学校领导者,也没有反馈相关情况,只是简单地贯彻执行绩效考核,缺乏与教务处之间的有效沟通,思想不一致,直接影响到学院行政人员绩效管理效能。
2.3绩效改进动力薄弱
目前,随着校内办学的发展,内部各类体系结构不断发生巨大变化,而绩效考核制度自建立后就没有进行过改进和完善,学校领导层片面地认为绩效考核的关键在于奖惩,奖惩建立了绩效考核制度就完善了。因此,应重视传统观念的转变,将绩效考核由结果导向型向过程导向型转变,充分发挥行政管理人员的能动性,充分发挥绩效考核结果应用的正向促进作用,为绩效考核体系改进注入不竭动力。
3加强高职院校行政管理人员绩效考核的对策
3.1强化系统培训管理
目前,就校内部而言,管理者的绩效管理观念较为传统。创新绩效管理思路,创管理之新,建立系统化的培训机制,对于促进人才管理是至为关键的。在内部绩效管理建设体系中,构建系统化的培训机制,可促使员工自主学习,并增加相互之间的了解,增强彼此间的信任。在构建科学培训制度方面,学校内部必须摒弃消极的培训管理思想,重视培训内容的实用性,增强培训的有效性。例如,因信息网络与信息管理处在校内信息方面起到关键的效用,它的信息代表的是管理团队的思想。而校宣传部担任的是绩效培训角色,在进行行政管理人员绩效培训时,可将绩效考评制度列为专题培训,推行案例式、体验式培训,促进彼此之间的沟通交流,建立行政管理人员的学习档案,以成员为单位,记录相关的培训反馈情况,将考评结果在规定的时间内予以公布,从而进一步加大对行政管理人员的培训力度。不仅如此,在结合现行绩效管理基础上,可分级对行政管理干部进行月度、年度考评。此外,因行政管理人员行为特征的差异,应强化团队内部沟通,逐步增强员工的凝聚力。在后期团队发展中,如何实现有效的互动沟通,将在一定程度上影响行政管理人员的持续发展。
3.2优化激励约束机制
在绩效考核管理的建设中,明确行政管理人员的职责是至为重要的。每个成员有着自身的性格特点,必须按照其差异情况加以分析,在院校内合作分工中加以有效组合,按照其角色加以划分,实现差异化的绩效考核,对于客观评价员工的绩效将有着重要的现实价值。在增强行政人员的绩效管理的同时,明确不同成员的岗位职责,重视行政管理人员的岗位考核,以岗定绩,充分发挥绩效考核效能,才能增强行政绩效管理的综合效能。在校内绩效考核体系建设的阶段,优化激励约束机制,以关键绩效指标为核心的业绩评价体系可通过对学校发展战略的有效分解,让团队内每个行政人员均明确自己应该承担的指标与任务,通过岗位说明书及胜任力素质模型明确自己的行动以及提升哪一方面素质可确保关键绩效指标的达成。此外,建立岗位说明书的关键正是在于对绩效行为标准的制定,而此绩效指标标准又是来自于对流程的分解和对绩效标准的分析,只要行政管理人员按照绩效标准去指导自身工作,就能有效提高工作业绩。与此同时,应强化绩效沟通,将绩效考核指标引入高校内部,以此作为现代化的绩效管理方式。经过绩效考核,可确定行政管理人员的业绩情况与工作实况的反馈,协助他们认识到自身的岗位职责,以进一步提升团队管理的水平。例如,学院教务处可将行政管理人员的工作业绩细分为具体的绩效指标,如年度完成行政管理任务的数量、基金申报项目数量等,设定对应量化指标,从而起到激励约束行政管理人员的效用。又例如,对行政管理人员实行聘任制,根据其在工作中的表现进行聘任,称职优秀的员工继续聘用。要结合平时、年中及年度考核,对一些文化素质较高、工作兢兢业业、成绩显著、能跟上高校内部行政管理趋势的员工予以晋升。对不称职或者表现较差的员工予以解聘或者调岗,从而建立强有力的行政管理队伍。不仅如此,因不同岗位评定不同,可按照对应情况加以分析。此外,教务处可与行政管理岗位再确定绩效指标,将对应的绩效考核指标加以细分,并与每一位员工协商可行性,以确定对应的绩效标准,协商并调整年初绩效考核的指标。在绩效考核结束后,建立绩效面谈机制。对成员的考核情况加以反馈。此外,建立健全监督约束机制,将是至为关键的。充分发挥绩效监督者的效用,监审处可落实对行政人员的责任分解制。在现行绩效管理的基础上,对行政岗位的职责进行分解,明确岗位的不同目标,实现绩效管理目标的量化。例如,在对行政管理人员的绩效指标审核方面,对应的监审处可定期或不定期检查相关指标,通过指标变化,调整考评侧重点,增强指标考核的准确度,有效激发绩效管理的效力。
3.3增强绩效管理动力
为增强绩效管理的动力,应转变学校领导层的思想观念。将行政管理绩效考核放在学校战略发展的全局组织实施,确保对员工考核的效能。此外,在甄选考核方法时要结合高校发展阶段和对行政管理岗位的特别需求,兼顾内外因素,确保绩效考核体系能持续长久运行。在实施新绩效考核方案的过程中,要做好行政管理人员的考核评价,以量化指标为先,有效提升行政管理的整体绩效考核质量。要充分动员内外因素,结合行政岗位的特殊性质,提升行政管理人员的工作水平。建议可以先提薪后考核、签订业绩合同、将考核成绩与培训送学、职级晋升、岗位调整相关联,让员工了解到绩效考核的意义,激发员工通过绩效考核提升个人能力素质的动力。最后要组织好被考核主体的培训工作。此外,建立完善的绩效管理制度,完善对行政人员的考核水平。首先是要建立人力资源管理制度,通过规章明确人力资源部门职责,并赋予相应的权力,如监控考核过程及结果等。其次是要建立绩效考核面谈制度,绩效考核的目的不在于奖惩,而在于改进工作,提高员工能力,促进院校发展,因此,应建立相应制度,明确考核面谈的基本原则、实施步骤、落实保证,提高绩效考核质量。最后,还应当建立绩效考核申诉制度,让行政人员成为考核主体,增强主体意识,从而为改进绩效考核奠定基础。此外,明确员工对考核结果进行查阅、申诉的权利,这同时也是对考核约束的加强。另外,让员工进一步了解行政管理人员的岗位职责,通过绩效考核改进不足提升员工的自主意识。要培养员工的责任感,使其建立个人绩效提升与院校战略目标实现的一致性观念。要持续开展绩效考核技巧方法培训,帮助行政人员熟悉绩效考核的程序、标准,掌握面谈技巧,以达到持续改进行政岗位绩效考核的目的。
4结语
目前关于高职院校内行政管理人员考核的实证研究较少,经过对人力绩效管理初步研究,以绩效为先,以考核为主,将为增强对行政管理人员的绩效考核提供一定的参考依据。
作者:梁桦 单位:湖南电子科技职业学院
参考文献:
[1]付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2012.
(一)绩效考核是营销人员任用的前提。任何一个企业想要对人才进行任用,都必须通过绩效考核,当然,营销人员也不例外。只有通过绩效考核,才能对营销人员的销售业绩、销售水平、销售方式甚至是营销人员的职业素养、心理素质等进行考核和评价,才能对营销人员是否适合销售岗位做出正确的评价。
(二)绩效考核是营销人员调配的基础。对于营销人员的晋升或者降职,始终是领导们很难抉择的事情,因此,部门领导可以根据绩效考核的结果,对绩效考核优秀的营销人员进行提拔晋升或者是进行嘉奖表扬。对于那些绩效考核较差的员工,进行降职。对于在绩效考核中出现的发现适合其他部门岗位的营销人员,可以进行工作调换。
(三)绩效考核是营销人员培训的依据。通过绩效考核,能快速的发现营销人员的销售中出现的问题,及时的发现营销人员的供应问题及学习的需求,可以根据这些共性问题和学习需求,制定相应的营销人员培训工作。
(四)绩效考核是确定营销人员劳动报酬的依据。众所周知,绩效考核是员工劳动报酬的主要依据,营销人员也不例外。良好的绩效考核体系能够很好的体现员工的劳动量,根据员工的劳动量,我们可以制定相对合理的职工薪酬。也只有通过这种方式,才能最大限度的激发员工的工作积极性。
(五)绩效考核是激励营销人员的手段。通过绩效考核的结果,我们能对参与绩效考核的营销人员进行等级划分,通过相应的劳动报酬来激励先进员工,鞭策落后员工。并通过绩效考核的结果,来对先进的员工进行晋升,对落后的员工进行降职、解聘。这样使员工形成了一种良性竞争,极大限度的激励员工积极工作,激励员工不断加强自身素质,加强自身的业务能力。
二、企业营销人员绩效考核中存在的问题
(一)绩效考核目标与公司战略目标缺乏一致性。营销战略目标是绩效考核实践的出发点和落脚点,然而企业在绩效指标体系的设立等方面没有对营销战略的实现进行充分的体现,导致绩效考核失去了重点,没有了方向和目的。为考核而考核,把考核仅看作对员工奖惩的依据,致使绩效考核失去了应有的指导作用,忽略了绩效目标作为企业战略目标实施保证的意义。
(二)考核指标的“短期效应”。企业在营销人员绩效考核上的“短期效应”主要体现在:过多地注重财务数字指标,而对于如何达成这些目标以及其他的方面则并不重视,营销人员为了完成指标,拿到可观的奖金,往往会滥用权利、默许经销商冲货、空头许诺、不切实际地压货等等,或者为了扩大自己的销售额,除了开拓自己负责的区域以外,还向相领的地区以优惠条件批发产品,最终产生市场混乱、渠道库存积压、经销商一片怨言等“后遗症”,对企业的可持续发展造成严重的伤害。
(三)绩效考核的主体不明确。在企业现有的绩效考核中,其考核的主体不明确一直是一个很大的问题,公司在营销人员的考核中,一直是人力资源部门和营销人员的领导担任其考核的主体。人力资源部门确定绩效考评的内容,设计并且发放绩效考评的表格,然后进行汇总统计,绞尽脑汁地想让薪酬与绩效考评的结果更好地挂钩。但是效果甚微,甚至获得了很多的抱怨。被考评的营销人员认为人力资源部门设计的表格远不能满足他们的需要,考评的内容不能刺激业绩的提升。还有就是营销人员的领导作为考核的主体,这样的弊端是领导有可能受“晕轮效应”等的影响,致使员工的考评结果不客观,不能真正代表员工的努力程度和所取得的效果,因此没有参考价值。
(四)绩效考核结果应用不到位。绩效考评结果的应用是绩效考核体系中的重要组成部分,某种程度上也决定了绩效考核体系能否成功实施。绩效考核的核心作用,在于通过对考核结果的运用,达到提升员工绩效的目的,从而一层一层实现企业的战略目标。但企业将绩效考核的结果仅仅用于营销人员工资、奖金、提成的发放,缺乏对考核结果科学合理的全方位运用,不能充分发挥绩效考核的作用。
(五)绩效考核缺少部门和员工的申诉渠道。企业在绩效考核过程中忽视员工的个人发展及其心理需要。企业的营销人员大多属于知识型人才,作为企业乃至社会长足发展的主要资源有着不同于财力、技术、物资、地域等资源的特点。由于对人力资源特点的忽视很多企业都有可能在较长的时间内遇到瓶颈。员工渴望与组织建立起一种心理信赖关系将组织看作发展自我才能的舞台以更加有效地实现自我的人生价值。而传统的绩效管理方式很难对员工的职业发展提供有效的指导和帮助。因此,绩效考核体系中必须包括申诉体系的建设,当员工遭遇不公平的绩效考评或者员工对绩效考评的程序和结果存在任何疑问时,应当有采取措施予以补救的途径。而企业目前的绩效考核体系缺乏这种申诉渠道的建设,使员工在绩效考核中受到不公正待遇的话,没有一个正当、规范的申诉渠道,这种考核制度当然不可能使员工满意,更不可能达到激励员工的目的。
二、针对出现问题的对策分析
(一)保持绩效考核目标与公司战略目标的一致性。企业绩效考核必须首先使员工意识到,考核的目的不仅仅是为了奖罚,其最终目的是为了实现企业的战略目标,同时也是为了实现员工自身的利益,因为没有企业战略目标的实现,员工自己的利益也将无法得到保证,从而自觉地使自己的实际行动与公司的战略要求保持一致。
(二)建立绩效考核的长效机制。企业绩效考核的实施必须要跳出“财务数字”的认识误区,绩效指标的确立要在企业战略的指导下,利用平衡计分卡的理论和方法,从财务、客户、内部流程及学习与成长四个角度,参照历史和同业的信息、数据,确立各部门、各岗位的绩效指标,从过程、从持续发展的角度来看待对结果的绩效考核。只有在此基础上,企业才能建立绩效考核的长效机制,才能在更大的程度上激励员工的积极性。
(三)建立绩效培训制度。全面推广绩效考核体系离不开充分的、自上而下的绩效考核培训。在培训中,要使员工清楚绩效考核的意义与必要性、责任主体、绩效目标的设置方法、绩效考评方法、绩效结果的应用等问题。对于企业来说,这种培训应该覆盖全体营销人员,为增强培训的有效性,一般应该请专业的外部培训机构进行培训。培训中要进行模拟的目标设置、绩效考评、绩效面谈等活动,通过模拟形式以及小组讨论来使员工尽快熟悉有关流程。同时使主管掌握评估、辅导、激励、解释、倾听、说服等技能,预先发现可能的问题,并参与寻找解决问题的方法,这样的培训方式在减少考评的错误方面具有良好效果。
关键词:绩效考核 意义 误区 对策
前 言
绩效考核作为绩效管理的重要环节,在医院管理实践中是一个系统工程,绝不是一项简单的管理考核工作[1]。因此,绩效考核要与良好的绩效文化氛围、规范的管理制度、明晰的发展战略、科学的工作分析等作为基础,才能更好地发挥作用。从我国医院绩效考核实施的现状来看,其中存在着很多的问题。这些问题的存在说明我国医院绩效考核工作还不成熟,需要在进一步的工作过程中加以科学化、规范化,从而提升其效能。
1.绩效考核及其意义
1.1绩效考核的内涵
绩效考核是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩,进行以事实为依据的评价[2]。绩效考核是伴随着人力资源管理水平的提升而出现的一种新的管理方式,旨在对员工的工作表现进行评定,评定的标准往往都是岗位要求,从而确定员工是否完成了岗位工作,并根据这一结果对员工进行一定的奖惩。
1.2绩效考核的意义
绩效考核作为人力资源管理的重要环节,对于提升员工个人的工作绩效和推动整个组织更好地发展都具有极为重要的意义。首先,绩效考核可以促使员工个人提升工作绩效。绩效考核是对员工的工作绩效进行评定,指出员工在工作的过程中存在哪些问题,哪些方面是做的比较好的。如果做的不好,绩效考核人员要帮助员工分析造成工作绩效不高的原因是什么,并帮助员工一起来提升个人绩效。因此,科学的绩效考核工作可以使员工受到有效的激励,促使员工个人提升个人绩效。其次,绩效考核可以推动整个组织更好地发展。在个人绩效都获得普遍提升的情况下,整个组织的绩效也会获得提升,从而在整个组织中形成一种良性的竞争环境,大家都按照明确的标准你追我赶,共同进步。科学的绩效考核有利于健康向上的企业文化的形成,这无形中会对员工形成一种激励和约束,促使员工更加努力的工作,实现员工和组织之间的双赢。
2.绩效考核的误区
2.1不重视考核指标体系的构建
在医院的绩效考核中存在的误区之一就是没有充分认识到考核指标体系的重要性,不重视绩效考核指标体系的构建。绩效考核在实施考核的过程中必须要有明确的依据,而不能凭考核者本人的主观判断来进行考核,也就是说考核的依据必须是客观的。否则,考核的效果就会受到严重的影响。当前我国医院实施绩效考核的时间还不长,经验也不丰富,因此,医院的绩效考核就出现了考核指标体系的不科学的问题。一方面是医院的绩效考核没有明确的目标,为了考核而进行考核,另一方面是医院的绩效考核已有的指标体系缺乏科学性和针对性,难以充当进行绩效考核的依据和标准。
2.2考核者本人的主观认识造成的偏差
在实施考核的过程中,因为缺乏丰富的实践经验,也没有进行规范的培训,很多考核者的主观认识和态度都影响着绩效考核工作的开展。这其中,晕轮效应、近期效应等影响较为明显。晕轮效应意味着在绩效考核中一个考核者对被考核者的某一绩效要素的评价较高,就会导致他对该人所有的其他绩效要素也评价较高[3],反之则会对报考核者的其他方面的绩效要素评价较低。近期效应则表现为考核者对被考核者的近期表现更为敏感,被考核者的近期工作表现会在很大的程度上影响着考核者对其的评价结果。晕轮效应和近期效应的相同点在于考核者因为缺乏专业的技能和丰富的经验而无法客观地、全面地评价被考核者的工作表现,造成考核工作的偏差。
2.3绩效考核形式化
在医院绩效考核中还存在着绩效考核形式化的问题,绩效考核形式化实际上是对绩效考核工作没有真正重视起来,没有充分认识到绩效考核的作用。绩效考核实际上是对医院工作人员工作绩效的一种量化测评,以搞清楚员工的实际工作情况,并在此基础上采取措施来促使员工提升个人绩效,促进整个医院更好地发展。但是,医院绩效管理人员并没有认识到绩效考核工作的重要性,再加上员工也存在着考核就是找问题、考核就是故意整人等认识上的误区,绩效考核工作实际上处于一种形式化的状态,难以深入开展,也难以真正地发挥作用。
2.4对绩效考核结果运用不充分
没有充分地运用绩效考核结果也是医院绩效考核中存在的误区之一。在花费了大量的人力、物力、财力的基础上产生的绩效考核结果应该充分地运用到人力资源管理的其他环节,比如员工招聘、员工培训、薪酬管理、员工晋升、职业生涯规划等等。但是,在医院的管理实践中,往往将绩效考核的结果束之高阁,并没有充分地运用绩效考核的结果。这不仅造成了资源的浪费,还会影响着整个人力资源管理工作的水平,不利于人力资源管理整体水平的提升,也不利于人力资源管理推动医院发展的精神动力和智力支持功能的发挥。
3.规避绩效考核误区的对策
3.1构建科学的绩效考核指标体系
要推进医院绩效考核工作,规避医院绩效考核的误区,首先就需要构建科学合理的绩效考核指标体系,为绩效考核工作的开展提供一个科学的标准。在医院绩效考核指标体系构建的过程中要注意一下因素,一是指标的针对性,二是指标的全面性。就针对性来讲,医院员工的工作和别的单位员工的工作是有差别的,那么,就要根据医院员工工作的特点来制定有针对性的、能够切实反映医院员工工作特点的指标体系,切忌照搬照抄别的单位的绩效考核指标体系。就全面性来讲,指标体系必须能够全民地反映员工工作的全貌,不能只反映一些方面,不反应其他方面,以保证绩效考核结果的全面性和客观性。
3.2加大对绩效考核者的培训力度
为了克服绩效考核的误区,医院还要加大对绩效考核者的培训力度,使绩效考核者掌握专业的考核技能,并且能够主动规避绩效考核的误区。一方面,医院可以将那些真正掌握绩效考核技能的人员选拔到绩效考核工作岗位上来,依靠这部分掌握绩效考核专业知识的人来开展绩效考核工作。但是,因为绩效考核工作本身开展的时间还不长,这方面的专业人才相对缺乏。医院可以采取对现有的人力资源管理人员进行培训的方法来增强整个绩效考核队伍的专业素质,既可以聘请专业人员到医院内部来培训,也可以将从事绩效考核工作的人员送到专业的培训机构或者高校中去参加相关的培训。这些方式的采用可以提高绩效考核人员的专业素质,从而提升其工作技能,有效地避免绩效考核的误区。
3.3高度重视绩效考核工作
为了规避绩效考核的误区,医院还要真正重视绩效考核工作的开展,避免绩效考核工作的形式化。在对员工的绩效考核中,如果先进轮流做,大家的绩效考核结果都差不多,那么,绩效考核实际上就在走过场。高层不重视绩效考核,管理人员也不重视绩效考核,相应地,普通员工也不会重视绩效考核。这种情况会形成一种恶性循环,员工不认为绩效考核是一件严肃的事情,不会认真对待这件事情。当高层真正将绩效考核作为管理的重要方式,人力资源管理人员能够以科学的方法来开展绩效考核时,绩效考核工作才能收到良好的成效。
3.4充分地运用绩效考核结果
为了规避医院绩效考核的误区,医院还要充分地运用绩效考核的结果。绩效考核结果作为一项宝贵的资源,本身是可以与人力资源管理的其他环节相沟通。绩效考核的根本目的不在于发现员工工作中存在的问题,其根本目的在于通过发现问题、采取措施来促进个人绩效的提升,进而带来整个医院绩效的提升。因此,绩效考核结果就不应该被束之高阁,而应该尽可能地运用到人力资源管理的各个环节,促进招聘活动科学性的提升,人员奖惩的客观性,人员晋升的公正性等,带动整个人力资源管理水平的提升。
结 语
绩效考核是医院人力资源管理的重要环节和方面,其作用的发挥对于提升整个医院人力资源管理的水平,推动医院更好地发展具有重要的作用。从当前来看,我国医院绩效考核还存在着诸多的问题,绩效考核的科学性和规范性都有待增强。在进一步的工作中,医院要切实采取措施来克服问题,提升绩效。当然,绩效考核误区的克服是一个过程,需要不断地发现问题,不断地予以克服,不是可以一蹴而就的事情。
参考文献:
[1] 刘元红.浅论医院绩效考核[J].现代商业,2011(5):97.
关键词:人力资源;企业;绩效考核;应用管理
中图分类号:S211 文献标识码:A 文章编号:
0前言
随着中国社会主义市场经济的逐步建立、健全与完善, 西方现代人力资源管理理念和人力资源管理技术体系引入中国企业人力资源管理。而绩效考核则是企业人力资源管理与开发的基础和核心环节。
1企业绩效考核的概述
1. 1绩效考核的内涵
绩效的优劣取决于多种因素的“多因性”、多个角度去分析和评价员工绩效的“多维性”和员工绩效会随时间推移而发生变化的“动态性”。绩效考核的主要内容是考核员工的“绩、能、德、勤”,来相应评价员工的工作效率和效果、员工的能力素质、思想政治素质、道德素质、心理素质以及员工的工作态度。
1. 2绩效考核的意义
绩效考核在人力资源管理中占据核心地位,是有效管理员工的基本手段。因此研究绩效考核具有重要的意义。首先绩效考核是确定员工劳动报酬的根据。只有正确的衡量劳动的数量和质量才能实行“按劳分配”,做到公平分配奖酬。其次绩效考核能有效合理的安排人员任用。经过考核,可以对员工进行全面的了解,从而可以通过其能力和专长进行判断,适合某种岗位,达到人尽其才、因岗配人的效果。再次,绩效考核可以为员工培训提供客观的依据。通过考核,可以了解员工存在的问题及缺陷,从而可以进行针对性的培训,更好的发挥培训的效果。最后,绩效考核可以激励员工,有效的促进员工的成长。绩效考核的结果可以决定奖惩的类别,可以让员工发现自身不足,给员工一个明确的目标,提高员工工作的积极性,更好完成工作任务,从而提高企业的竞争力。
2企业人力资源绩效考核存在的问题
2. 1绩效考核中被考核对象问题
绩效考核中被考核者对绩效考核体系的认识不足,认为这只是人力资源一个部门的事,缺乏企业整体的概念。目前很多企业都存在类似的问题,认为绩效管理是人力资源部的职能所在,其他被考核部门只是协助、配合其做好相应的工作即可。因此在自评中出现一些问题,比如给自己部门评分很高,给其他部门评分或高于常态或低于常态,这些都有失公正。这些问题的出现都大大影响了绩效考核的成效,背离了绩效考核的初衷。
同时,各个部门对绩效考核不够重视,彼此意识不到位,被考核员工对绩效考核的原因及目的等没有明确的了解,对于绩效考核制度的建立、指标的选取等等没有很好的关注,也不关心,只是一味被动的接受。
2. 2绩效考核中考核者问题
企业人力资源部门组织考核的考核者素质高低不一,良莠不齐。没有进行相应的考核培训,不具备相应的考核资质,考核者的态度就容易不客观,而在考核中考核者就容易受主观个人意愿影响,评价随意,难以做到公平公正的考核每一位被考核者。比如,在考察业绩时,一些员工就会因为某些自己特别突出的专长,而掩盖了其他的缺点和不足,从而使考核者放松了考核要求,使得考核出现偏差,影响考核结果。
2. 3绩效考核体系自身问题
首先是缺乏公正的考核制度。当企业环境缺乏公平合理性的时候,考核如同不考核。尤其是当在考核还没有完成时,考核结果已经确定。
其次,绩效考核体系的建立没有和全体员工沟通,使得设计的考核方法、指标、制度与企业的实际情况不符,同时因为企业一直在发展与变化,而考核体系却没有跟上企业的发展,调整不及时。再次,还有一些经常遇到的问题就是考核缺乏明确的指导目标、指标设置不客观、缺少绩效考核的培训指导,这些都致使绩效考核的指导思想、考核程序不被员工所理解采纳,取而代之的是员工埋怨、与考核者争执、消极抵抗和越级反应等等。
最后,对于绩效考核结束后产生的结果利用不够。在考核结束后,理应将考核结果公布,实现上下级的双向互动,共同制定以后的工作方案。但是目前的状态是考核结果不公开,考核过程走过场,导致了考核结果形式化,考核结果弃之一旁。
2. 4绩效考核中沟通问题
通常企业在进行绩效考核的时候,沟通形式化,只是简单停留在要求考核员工签字认同,很少进行面对面沟通。如果是当面沟通也是说服考核员工接受考核结果,安抚员工不满情绪。
3企业人力资源绩效考核的对策
1)培养企业正确对待绩效考核的意识。绩效考核需要企业领导者、考核者、被考核者等所有企业人员的理解和支持。首先对于企业领导,绩效考核从一定程度上来说,需要高层管理人员的大力支持,所以就要要求企业领导也要了解绩效考核的基本知识和基本流程。其次,对于绩效考核者,首先要自身对绩效考核的目的、意义、考核体系及考核标准等等要有深入的了解和把握,才能对其他员工进行考核,同时要积极主动获得领导支持后对被考核员工做好充分的培训,让其对绩效考核有更好的认识,才能充分发挥绩效考核的意义和价值。最后,对于被考核者,绩效考核关乎自身的切实利益,理应给予更过的关注,积极参与有关绩效考核的培训,了解绩效考核的意义和目的,将自身的个人目标和企业目标结合起来,通过绩效考核结果,发现自己工作中存在的问题,与上级主动沟通,共同提出相应的改进措施,进一步提高工作绩效,与企业实现双赢。
2)建立公正合理的动态的绩效考核制度。尽量保证建立公正合理的考核制度,排除其中的客观因素对结果的影响,主要是改革考核方法,应该采取匿名考核和两条线考核的考核方法。
匿名考核就是所有被考核者将自评结果和相关资料统计在一起,建立数据库进行计算机随机编号,考核者只对编号后的材料进行评价即可。为保障考核结果的公正,应该首先将被考核者进行人群划分,将那部分既是考核者又是被考核者的人从被考核者群体中首先划分出去,随后进行单独考核,这样考核者就不存在渔利的机会。
3)制定客观、明确的考核标准。在绩效考核中,应保证向所有的考核对象提供明确的工作绩效标准,完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。绩效考核内容要素必须根据工作性质而设,即由岗位职责及岗位对员工的素质要求确定哪些是完成工作所必须的绩效要素。但无论在何种类型企业,考核指标体系大体上应确立工作任务完成的数量与质量的评价标准,对超额完成10% ~20%定为“优秀”,如对此没有形成规定,而对完成本职工作任务的都给了“优秀”,显然缺乏科学性和公正性。这样通常会导致超额完成任务的员工积极性受到打击,很可能会降低其工作的努力程度。同时在“素质”与“业绩”间安排好恰当的比例与权重,在突出业绩的前提下兼顾对素质的要求。
4)注重绩效考核反馈,建立绩效面谈制度。绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。通过反馈,使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈,应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。同时上下级之间进行面谈,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解。
5)制定申诉机制。除此之外,企业还要制定申诉机制,如果有些员工对自己所得到的绩效成绩不满意,可以在一定的时间内诉求解决。制定这项制度的过程,应该是由员工和高级管理者共同完成,明确考核不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是的评价员工的工作绩效,引导大家改善绩效水平。管理者和员工不应把实施绩效评估看成一种负担,而应当看作一种先进的管理方式,对管理者而言,通过评估,可以不必介入到所有的具体事务中,通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省管理者的时间,减少员工之间因职责不明而产生的误解。对员工而言,通过评估,可以得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈,帮助员工认识自己的潜力和告诉他们特长在哪里,应该达到怎样的水平,以及某一岗位所需要的技能和应接受的培训,使员工可以清晰地感觉到公司是希望员工获得高绩效而拿到高薪酬,并且不遗余力地希望员工达到这个目标。调动员工的积极性,使员工的行为自觉地向绩效提高的方向发展。
关键词:绩效考核 人力资源管理 运用
中图分类号:F240
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)03-244-01
在以人为中心的现代管理理念下,人力资源管理是企业经营管理的核心内容。而在实际人力资源工作中。实施绩效考核又是提高员工工作效能的行之有效的方法。因此,很多企业都对绩效考核工作十分重视。但目前在绩效考核工作中仍然存在很多问题。从绩效考核的功能分析。只有解决了考核问题.才能让企业和管理人员关系变得简单透明,使各层管理者与员工都集中精力于企业和自身的发展上来。
一、绩效考核的功能
有效的人力资源管理已经成为组织发展与成功的战略性选择,人力资源管理过程中,绩效考核作为人力资源管理的重要组成部分.为人力资源管理的各项主要工作环节提供确切的基础信息,没有考核就没有科学有效的人力资源管理。具体来说,绩效考核具有以下功能:
1.管理决策功能。绩效考核是一种控制手段,是制定人事决策的依据。企业通过对员工工作绩效的考核,获得相关的信息,才可据此制定相关的人事决策与措施。通过奖赏、升降、淘汰,达到调整和控制的目的。
2.培训开发功能。绩效考核可以确定培训需求,绩效考核是按制定的绩效标准进行的,考核结果显示出的不足之处就是员工的培训需求。管理者可以据此制定培训计划,经过培训之后再对员工进行绩效考核,还可以检验培训计划与措施的实际效果。
3.促进沟通功能。将绩效考核的结果向员工进行反馈,可以促进上下级之间的沟通,使双方了解彼此的期望,通过绩效考核进行沟通可以有效地加强和保持现有的良好绩效。因为,不论在东方文化中还是西文文化中,几乎所有员工都希望知道自己何时很好地完成了某项工作,同样,改进绩效不佳的方法很多。但最有效的方法往往是通过上下级之间的沟通实施的。
二、人力资源管理在绩效考核上存在的问题
1.绩效考核自身的设计因素直接影响绩效考核有效性,构建科学的绩效考核体系是实现绩效考核有效性的关键因索。笔者所在单位是一家专业化的供电分公司,主营业务是超(特)高压输变电设备的运行与维护工作。2008年初以来全面推行了员工绩效考核工作,取得了一定的成效,但也存在着一些问题。绩效考核重在设计,传统的管理理念狭隘地将绩效考核定位于利益的分配,从基础上弱化甚至架空了组织战略规划的实施,同时也造成了绩效考核结果的扭曲。绩效考核自身的设计因素是影响绩效考核有效性的最直接、最关键的因素。由于绩效考核内容与指标未经过充分的科学论证,关键绩效指标的数量与指标值的设定还有待进一步改进。在绩效考核的方式方法方面,由于考核过程中的人为主观因素的影响,拍脑袋打分和固定的分档比例造成的轮流坐庄情况,也影响了考核的科学性。需要对绩效考核工作进一步改进与完善。
2.绩效考核的基础工作有待进一步加强。由于目前公司的制度体系尚在建设中.标准化工作正在积极推进,一些基础工作目前还有一定差距,影响了考核的准确性。如由于各岗位的设置未进行科学的岗位评价,岗位考核指标未进行科学量化,岗位职责的划分未进行充分的论证,影响到考核的准确性。建立多角度的组织化考核,根据组织和岗位的不同需要、根据其工作性质差异设置不同的具有可操作性的考核方案。确定考核内容、考核视角、考核权重、考核制度与流程,实现员工对实行绩效考核办法、指标体系、考核周期、考核结果处理和奖励处罚制度的理解和认同。让考核成为上下共同参与的行动。
3.绩效考核没有优劣之分,只有适用之别,没有适合一切目标的通用考核方法。因此,绩效考核的设计必须适合每个组织在特定时期的独特特点,找出能够全面客观地反映员工工作内容和业绩情况的绩效指标,绩效考核实施细则经过近一年的试运行。发现了一些问题与不足。如公司目前人员不足,工作任务重,人人满负荷工作,特别是在世博保电等重要工作中,设置固定比例的绩效分档等于预先规定了朱能很好完成工作的员工数量,与员工的实际表现不相适应,员工因积极工作而被评为D与E的现象时有发生.影响了员工的工作积极性,也影响了绩效考核的公正性。
4.激励约束效果有待进一步提高。由于绩效考核工作仍处于初期阶段.考核内容与考核指标,考核工作流程与考核方式方法还存在一些问题与不足,影响了考核效果。科学合理的绩效考核设计可以提高管理人员绩效管理能力;能够在进行绩效考核时做到公平合理、奖罚分明、良性竞争、权责对等以及对事不对人;可以充分调动员工工作积极性与主动性.激发工作干劲,体现出效益。如果制度设计的不合理,会放大员工的不公平感,不仅不能激发员工的工作热情,反而滋生抱怨情绪,激化矛盾,对实现组织工作目标造成破坏。
三、相关建议
没有最好的绩效管理制度,只有最适合的绩效管理制度。
1.在绩效考核工作试运行的基础上,进行绩效管理问卷调查,积极收集各部门、各单位、员工的意见与建议.针对发现的问题逐一进行整改落实。
2.以机构编制、定员编制为基础建立绩效考核等级指标,着力解决生产一线结构性缺员矛盾。积极组织各部门与各单位绩效考核工作的学习与交流活动,同时积极向绩效考核工作先进的兄弟单位学习,千方百计提高绩效考核工作的科学性与准确性。建议省公司能组织一些绩效考核工作交流活动,以利于互相学习,互相促进,共同提高。
3.开展绩效考核工作的培训活动,提高员工对绩效考核工作的认识与理解,同时建议省公司能组织基层单位的有关人员参加绩效考核培训,提高绩效考核工作人员整体素质,提高绩效考核工作水平。
4.加强绩效考核基础工作,建议省公司对岗位作统一规范,制定统一的岗位工作标准,引进专业咨询公司,进行岗位评价.设置统一规范的岗位与岗位关键绩效指标。科学的岗位管理是做好绩效管理的前提与基础,“轮流坐庄”问题的源头其实可以追朔到岗位管理上来,因此建立岗位职责指标、岗位胜任特征指标作为绩效考核的依据势在必行。
关键词:绩效考核薪酬管理激励员工
随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深化及加入WTO后国际经济间相互交流的影响,现代企业越来越意识到管理的重要性,但是管理是什么?管理是科学,也是艺术。这样的回答多少让人有点迷茫,也让人感觉有点高深莫测。实际上管理是实实在在的,管理是可以测量的,不能测量的管理是不存在的。绩效考核体系作为控制职能的具体体现,很好地评估了管理水平的高低。那么,究竟什么是绩效考核,为什么要进行绩效考核,考核什么,谁来考核及怎样考核呢?
一、什么是绩效考核
绩效考核简称为考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果角度理解绩效的含义。从工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的产出记录;从行为角度来定义,坎贝尔认为绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测的事情;博曼和穆特威德鲁认为绩效是具有可评价要素的工作行为。
总体看来,绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考核是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。
二、绩效考核的作用
在绩效考核过程中主要的参考点是未来。我们不是为了解释过去如何,而是要将考核结果作为一种资源去规划某项工作或某个职工未来的新可能性,这就是对职工及工作的开发。彼得·杜拉克说过:“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应”。
l、绩效考核是人员任用的前提
绩效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。经过考核,对人员的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,才能做到因岗配人、人尽其才。
2、绩效考核是决定人员调配的基础
通过绩效考核了解人员使用的状况、人事配合的程度,发现一些人的素质和能力已超过现职的要求,则可晋升其职位;发现另一些人的素质和能力达不到现职的要求,则应降职;发现还有一些人用非所长或其素质和能力已发生了跨职系的变化,则可进行横向调配。
3、绩效考核是进行人员培训的依据
人员培训应有针对性,针对人员的短处进行补充学习和训练。因此,培训的前提是准确了解各类人员的素质和能力,通过考核确定员工素质优劣及存在的问题,进行培训需求分析。同时考核也是判断培训效果的主要手段。
4、绩效考核是确定劳动报酬的依据
企业内部的薪酬管理必须符合劳动付出与报酬相吻合的原则,而准确地衡量“劳”的数量和质量是实行按劳分配的前提。只有密切工作绩效与组织奖酬之间的关联性,才能使员工感到公平,激励员工努力工作。
5、绩效考核是激励员工的手段
根据绩效考核结果决定奖罚的对象及等级,激励先进、鞭策后进,做到奖惩分明,有利于提高员工工作积极性,出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据,彻底打破了“大锅饭”,使员工在公平的环境中良性竞争,既与别人在同一客观标准下的收入或晋升作横向比较,又同自己过去的收入或晋升作纵向比较。如果比较的结果平衡,他就会感到公平。绩效考核为员工事先设立了考核目标,并辅以具体的考核细则。当目标设置科学合理时,能使员工产生满足感和成就感。绩效考核还有助于在企业内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛,使员工能够提高各自的绩效,从而提高企业的竞争力。
6、绩效考核是促进员工成长的工具
工作绩效考核好比一面客观的镜子,一把公正的尺子。把考核的结果反馈给员工,让员工发现自身的缺陷和不足,可以帮助员工通过自身的努力逐步改进。
绩效考核的应用范围很广。将绩效考核的结果应用于人力资源计划、招聘、选拔、薪酬、晋升、调配、辞退等各项具体工作,有助于企业做出正确的人力资源管理决策;应用于人力资源开发,可以提供员工优劣势的信息,帮助员工在现有岗位上创造更佳的业绩,加强员工的针对性培训,为员工的职业生涯和职业道路设计提供建议。
关键词:绩效考核 薪酬管理 激励员工
随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深化及加入WTO后国际经济间相互交流的影响,现代企业越来越意识到管理的重要性,但是管理是什么?管理是科学,也是艺术。这样的回答多少让人有点迷茫,也让人感觉有点高深莫测。实际上管理是实实在在的,管理是可以测量的,不能测量的管理是不存在的。绩效考核体系作为控制职能的具体体现,很好地评估了管理水平的高低。那么,究竟什么是绩效考核,为什么要进行绩效考核,考核什么,谁来考核及怎样考核呢?
一、什么是绩效考核
绩效考核简称为考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果角度理解绩效的含义。从工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的产出记录;从行为角度来定义,坎贝尔认为绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测的事情;博曼和穆特威德鲁认为绩效是具有可评价要素的工作行为。
总体看来,绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考核是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。
二、绩效考核的作用
在绩效考核过程中主要的参考点是未来。我们不是为了解释过去如何,而是要将考核结果作为一种资源去规划某项工作或某个职工未来的新可能性,这就是对职工及工作的开发。彼得·杜拉克说过:“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应”。
l、绩效考核是人员任用的前提
绩效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。经过考核,对人员的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,才能做到因岗配人、人尽其才。
2、绩效考核是决定人员调配的基础
通过绩效考核了解人员使用的状况、人事配合的程度,发现一些人的素质和能力已超过现职的要求,则可晋升其职位;发现另一些人的素质和能力达不到现职的要求,则应降职;发现还有一些人用非所长或其素质和能力已发生了跨职系的变化,则可进行横向调配。
3、绩效考核是进行人员培训的依据
人员培训应有针对性,针对人员的短处进行补充学习和训练。因此,培训的前提是准确了解各类人员的素质和能力,通过考核确定员工素质优劣及存在的问题,进行培训需求分析。同时考核也是判断培训效果的主要手段。
4、绩效考核是确定劳动报酬的依据
企业内部的薪酬管理必须符合劳动付出与报酬相吻合的原则,而准确地衡量“劳”的数量和质量是实行按劳分配的前提。只有密切工作绩效与组织奖酬之间的关联性,才能使员工感到公平,激励员工努力工作。
5、绩效考核是激励员工的手段
根据绩效考核结果决定奖罚的对象及等级,激励先进、鞭策后进,做到奖惩分明,有利于提高员工工作积极性,出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据,彻底打破了“大锅饭”,使员工在公平的环境中良性竞争,既与别人在同一客观标准下的收入或晋升作横向比较,又同自己过去的收入或晋升作纵向比较。如果比较的结果平衡,他就会感到公平。绩效考核为员工事先设立了考核目标,并辅以具体的考核细则。当目标设置科学合理时,能使员工产生满足感和成就感。绩效考核还有助于在企业内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛,使员工能够提高各自的绩效,从而提高企业的竞争力。
6、绩效考核是促进员工成长的工具
工作绩效考核好比一面客观的镜子,一把公正的尺子。把考核的结果反馈给员工,让员工发现自身的缺陷和不足,可以帮助员工通过自身的努力逐步改进。
绩效考核的应用范围很广。将绩效考核的结果应用于人力资源计划、招聘、选拔、薪酬、晋升、调配、辞退等各项具体工作,有助于企业做出正确的人力资源管理决策;应用于人力资源开发,可以提供员工优劣势的信息,帮助员工在现有岗位上创造更佳的业绩,加强员工的针对性培训,为员工的职业生涯和职业道路设计提供建议。
关键词:医院;绩效考核;难点;解决方法
中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)21-0129-02
随着医院体制改革的不断深入,市场竞争的加剧,医院要提高自身的竞争力,就必须激发工作人员的积极性,提高工作效率与服务质量。因此,实施绩效考核是医院人力资源管理中重要的组成部分。但医院具有一定的特殊性和复杂性。在实施绩效考核时举步维艰。下面,主要围绕医院绩效考核出现的重难点进行分析,并提出对策。
一、医院绩效考核的难点分析
1.对绩效考核的作用与意义认识不足
很多医院领导与员工对绩效考核的认识不足,在领导层面,认为绩效考核只是针对员工个人的绩效问题,缺乏对科室绩效的计划、考评、分析与改进。甚至将绩效考核等同于单纯的奖励、奖金分配方案,导致绩效管理工作流于形式而缺乏统一的绩效考核制度,使绩效考核不能达到激励员工的目的。在员工层面,大多数员工都存在误区,认为绩效考核都是针对他们的,即便绩效考核标准科学合理,他们也认为是在找毛病、故意扣钱,因此,会导致员工对绩效考核产生抵触情绪,不利于绩效管理的推进。
2.绩效考核指标分层难
设置医院业绩考核指标数不能过多,应根据具体不同的岗位、专业设置,考核指标要客观、准确、具体,指标尽可能量化,增加考核工作的科学性和准确性。而很多医院在绩效管理中重经济效益轻社会效益,过于重视财务指标,而忽视患者满意度、员工满意度、医疗质量、服务质量、员工培训率等长期发展的非财务指标。各科室之间由于专业不同、技术含量不同、劳动强度不同,考核指标体系设计的均衡性也难以把握,易出现责任大的部门考核结果差,使员工工作积极性受挫。
3.对管理人员的绩效考核难以把握
大部分医院比较重视对医疗人员及护理人员的考核,很少对管理人员进行考核。一是由于管理人员不直接从事卫生服务,其绩效无法用现成的量化指标进行考核;二是由于职能的不同,不同层次、不同类别的管理科室难以进行科学合理评价,即使进行考核,主要也是采取个人自评、民主评议等主观印象予以量分,人为性、随意性较大,考核结果难以体现客观、公平、公正,考核流于形式。特别是中、高层管理人员作为考核的执行者,自身的考核机制不健全,难免使其他被考核者产生不满情绪。
4.评价者主观意识影响评价结果的公正性
被考核者之间的个人差异,与评价者自身的某种相似性,导致评价结果发生偏差,如:晕轮效应、盲点效应、首因效应、近因效应、刻板印象等。在评价时往往由于评价者个人情感因素,倾向于某些被评价者,这种情况一般会出现在难以定量的考核中,评价者往往被主观意识所左右,影响客观公正,造成误差。
5.绩效考核重考核、轻沟通
很多医院用大量的时间进行绩效考核,却忽视进行沟通反馈,做好绩效反馈考核者要与被考核者进行坦诚沟通。有些医院认为制定具体考核指标和目标值是领导的事,不需要被考核人的参与。实际上如果被考核人本身都不理解、不认同考核指标及目标值,无疑会对管理者产生抱怨情绪,进而引发二者之间的深层次矛盾。如果缺乏有效的沟通,到发奖金时才知道被扣,这种绩效考核结果反馈方式只会激化和加深矛盾,引发员工的抵触和不满,进而对考核失去信心。
二、应对医院绩效考核难点的对策
1.提高对绩效考核的认识
绩效考核对医院的发展具有重要意义,有利于对各个科室及全体员工进行科学、合理、公正的评价;对人力资源管理、薪酬分配、激励员工、实现医院战略目标起着重要作用。医院实行绩效考核的目的不是批评与处罚,而是通过绩效考核总结和评价存在的问题,研究制定下一步工作方案和对策,促进员工不断完善自我,增强主人翁意识。应建立将考核结果与员工培训、晋升、收入分配、人为资源配置、教育培训、荣誉等多方面相结合的激励机制,奖惩分明。尤其要注意的是,绩效考核结果不必过于强调负激励,要善于引导,通过绩效考核结果来逐步改善员工的工作状态,从而不断提高员工自身的满意度和成就感,最终实现医院的整体目标。
2.做好绩效指标的分层工作
在医院的战略目标管理中,医院最高层提出战略目标后,由各科室层次往下传递,具体到每个员工。通过这个层层分解、落实、监督与管理的模式,整个绩效考核的体系把医院、科室和员工的岗位工作有机地结合起来。将医院战略目标与年度方针有效地分解到医院的每一个科室和岗位,部门目标与岗位目标的达成即代表了医院总体目标的实现。同样的,员工在实现岗位目标的同时也间接地实现医院目标。如果绩效考核没有经过专门评估培训,且由无相关利害关系的管理人员实施,就难以保证评估结果的客观、公正性。医院需要推选一位精通业务的高级职员配合人力资源部门、财务部门共同完成绩效考核任务。同时,鼓励员工参与目标实施活动,协调各业务科室的工作关系,充当被考核员工的协助者、协调者和考核者,使得该绩效考核系统的可操作性可以大幅度提高。
3.医院管理人员绩效考核方式的探索
对医院管理人员的绩效考核可以借鉴国外企业的管理方法,如关键绩效指标法、关联绩效法、360度评定法、平衡计分卡法等。360度绩效评估法是广泛应用于对一般和中层管理人员考核评估的方法,主要是通过直接上级、间接上级(主要是人事部门和医院高层领导)、同级、下属和自己进行全方位的评估,综合得出一个较为客观的评价。评估的指标可以从三个方面考虑:工作态度、工作能力、行为结果。根据不同部门职责,三个指标再分解成若干个细化指标,例如:工作态度可以包括缺勤情况,任务完成的速度、质量,对病人的态度,科研积极性,学习培训的参与性等方面;工作能力主要是考察高层次人才的专业水平和技能,以及作为科主任等领导的各种管理能力;行为结果包括科室业绩、接诊病人数、治愈率、科研成果以及其他行政服务效能等方面的定性与定量指标。
4.对考核者进行培训,纠正考核者心理偏差
通过培训,使考核者了解绩效考核的内容和技术,分析考核中存在的问题及制定合理的解决方案。通过系统的方法和原理来评定和测量员工岗位职责的行为和效果,让他们理解绩效考核是医院实行绩效管理的一个重要环节,是一种完善管理、提高效益的管理体制与机制。根据考核者在绩效考核中的心理偏差进行心理培训,消除考核者的客观偏见,引导考核者多角度看待问题。
5.做到有效沟通
良好的沟通应贯穿于事前、事中、事后整个绩效管理的过程中,包括对员工工作进展情况、工作中存在的问题、解决问题的措施以及如何才能帮助员工提高工作绩效等方面的沟通,以最大限度地避免矛盾的产生。绩效沟通应开诚布公,管理者与被考核对象沟通前应做好充分的思想准备,注意沟通技巧,维护员工的自尊,以免挫伤员工的工作热情。根据员工的特点,采取形式多样的互动方式,努力使管理者与员工在思想和认识上达成共识,达到考核的预期效果。
三、结束语
建立并不断完善公立医院绩效考核与绩效工资体制是新医改方案对公立医院改革提出的新要求,对改革当前公立医院僵化的分配模式具有重要的指导意义。目前我国公立医疗绩效考核的管理模式、绩效工资的改革还处于探索阶段,面临着对绩效考核与绩效工资改革的认识不到位、绩效考核指标难以确定、不同科室之间存在不公平现象、考核执行困难等难点。要解决以上难题,需要不断提高医院管理者与广大员工的认识,逐渐摸索适合本院具体情况的绩效考核模式,制定合理的考核标准,不断完善相关配套保障措施。
参考文献:
[1] 邢晓黎.医院绩效工资制度初探[J].当代经济研究,2010,(5).