时间:2022-08-12 20:13:57
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、财务管理在企业管理中的作用
在现代企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节。实践表明,企业能否在激烈竞争的市场经济中不断发展壮大,关键在于是否进行了科学的资本经营。同时从国际经济发展史上可以看出,自从出现了一定规模的企业,便与之相适应地出现了财务管理,并且,随着企业规模的增大和其逐渐现代化,财务管理也与之相应地提高和加强。这是必然的内在辩证关系。国内外很多企业兴衰的历史充分说明,在其他条件基本相同的情况下,谁重视并加强了财务管理,谁的企业就有好的经济效益,就能够获得发展;反之,就会导致企业亏损、破产,被竞争的大浪所淘汰。因此,财务管理的好坏,直接关系企业兴衰。
1、资本经营的基础
在资本经营方式下,所有者对经营者的评价标准,不再是看生产了什么、生产了多少,而是看资本是否实现了最大限度的增值。为此目的,企业必须把财务管理放在第一位,努力谋求和实现企业最佳财务状况和经营承包成果。相应地,在企业财务管理工作中,依据这一思想所实施的企业经营绩效的总体评价指标,即财务管理目标也得到了明确的规范,实现资本在保值前提下的不断增值这一共同要求,使企业经营方式与财务管理工作有机地结合到一起。
2、现代企业管理的核心
财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,它通过对企业生产经营过程中资金的形成、使用、分配和控制等方面的管理,来提高资金运用效果,实现资本的保值增值。企业财务管理就是透过价值形态管理来达到对实物形态的管理,通过资金的投放、投放的多少来影响企业经济活动。财务管理的实质就是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合性管理,财务管理的这种本质特征,决定了它在企业管理中的核心地位。
二、提升财务管理在企业管理中的作用的策略
1、明确财务管理的中心地位
财务管理工作具有反映经济活动状况,监督和控制经济过程,促进企业经济发展的职能,财务管理和企业经济效益存在着内在的必然联系。首先,企业物化劳动和活劳动的消耗、资金的占用和周转、销售和财务成果等情况,都是通过财务核算来提供经济信息,同时财务管理工作通过事中控制和监督,如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经营决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件。因此。财务管理是企业管理中的重要部分,各级领导及财务管理人员应当充分认识财务管理工作在发展经济、促进管理、提高经济效益中的作用,在抓内部管理时,重点抓好财务管理,以此带动企业的全面科学化管理。
2、健全内部财会制度
制度是财务部门发挥作用的“法宝”,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范、完善的财务制度。企业财务部门要按照“两则”、“两制”的要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的执行。同时企业应根据市场变化,调整资金结构,挖掘资金潜力,积极拓宽集资渠道,增强企业自我积累、自我发展的功能:健全制度,完善资金责任制;积累后劲,增强企业实力,提高企业竞争能力、应变能力,使企业在激烈的市场竞争中生存发展。
3、创新财务管理内容
我国现行财务管理的内容,主要以日常财务管理工作为主,日常财务管理又以现金、应收应付款、存货等营运资金的管理为主,企业筹资和投资、企业资本结构、财务风险控制以及财务分析等所占比例较低,财务管理无法从大局上对企业经营状况予以把握。企业要在“入世”后的新环境下能站稳脚跟,必须全面拓展企业的财务管理内容。比如要扩展国际财务管理内容。现阶段,企业置身于国际大环境中谋划经营战略,企业财务管理自然也应从国际化的角度来加以配合,并抓住大量外国资本涌入中国市场的契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化法人治理结构。“入世”后,企业要参与世界经济大循环,步入世界经济大舞台,就必须充分利用外国的资金和资源以及技术和人才,发挥我国劳动力众多的优势,生产优质商品,打入国际市场,加快现代化步伐。因此国际经济活动的发展,必然伴随着国际问的资金运动,加强国际财务管理已成为“入世”后涉外经济管理的一个重要方面。
4、建立财务管理信息网络
财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序。形成以财务信息为主,以企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。同时要加强推广电算化,实现财会电算化。提高财会工作效率,加快工作步伐,必须实现会计电算化。要把会计电算化工作作为首要的财会任务来抓,把是否实现会计电算化作为衡量财务管理水平高低的重要标准。把财会人员从繁锁的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。
5、理顺协调财务关系
在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门应该分设。财务部门是理财,侧重于企业内部管理;会计部门是会计核算,侧重于对外提供会计报表。财务部门还要明确划分与生产、供应、销售、技术等部门之间职能关系。形成以财务管理部门为核心,分工明确,相互协调的企业管理体系。
6、提高财会人员综合素质
岁月如梭,遭遇低温雨雪冰冻灾害、特大地震灾害、严重洪涝灾害,美国金融危机……不平凡的20*年就要过去了,随着全球经济变冷,出口增速放缓,人民币升值、国内宏观经济环境发生了重大变化,货币政策趋紧、股指大幅跳水、房市由热变冷,企业在资金、成本、效益等方面遭遇了前所未有的重大挑战,企业经营风险越来越大,财务风险更是越来越大,目前,这场世界金融危机不仅本身尚未见底,而且对实体经济的影响正进一步加深,其严重后果还会进一步显现,2009年还有太多的不特定的因素将影响着我们,我们该如何正确面对?我们如何在危机中找到隐藏的机会?
1.现金为王。资金犹如血液运行于企业的每一个层面,企业资金紧张尤其是资金链断裂就象人体失血,性命悠关。“巨人”型企业的破产倒闭让企业真正体会到资金是企业生命线的真正含义。在当前不良的经济环境下,随着销售压力的增大、资金链条的绷紧,企业材料采购的难度加大,保持企业生产经营活动的正常运营也面临着比以往更大的压力。加强现金管理更显得格外重要,做为资金管理的核心部门,如何筹集企业发展所需资金?如何有效运营企业资金?如何加强对下属企业资金的监管成为当前企业财务管理热点之一。
2.加强成本控制。目前公司的生产经营还很粗放,员工成本观念不强,各个方面的浪费现象还很普遍。例如:停工待料的浪费、搬运的浪费、加工过程本身的浪费、库存的浪费、制造次品的浪费、生产过剩的浪费、重工的浪费,消耗品的浪费,我们必须学会精打细算,让花出去的每一分钱都产生其应有的价值,在这方面,我们公司还有很长的路要走。企业成本管理成为提升财务管理的重要领域之一。
3.关联企业的管理。随着公司的不断壮大,关联企业之间经济业务日益频繁,内部管理和业务流程通常比单一企业来得更长、更复杂。这样关联企业之间很容易使得信息的传递容易失真和失灵。内部管理和业务信息的失真和失灵经常造成公司管理上的失控。尤其在当前不良的经济环境下,内部管理运营效率的提高显得比以往任何时候都显得重要。对公司而言,关联企业的管控就成了公司财务管理绕不过去的核心内容之一。
4.人才培养,公司要发展,人才是关键。财务部做为企业的重要管理部门之一,财务部门的力量相对比较薄弱,目前的财务人员技术水平还远远达不到公司的发展要求。财务核算、财务分析还有很大的拓展空间,如何培养人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,2009年我们将加强财务精细化管理,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,充分发挥财务监督职能。
摘 要 企业财务管理是根据资金运动的规律,遵守国家法律制度,对企业生产经营过程中资金的形成、使用和分配,进行预测、计划、控制、核实和分析,提高资金运用效果,实现资本保值增值的管理工作。
关键词 企业财务管理 资本保值增值 管理工作
一、财务管理的地位
在发展经济建设,促进国民经济发展的当今社会中,企业管理以财务管理为中心是当今新体制、新经济形势的产物是社会经济发展的客观必然结果。
我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业管理中心,经历了一个漫长过程。从财务管理地位的变迁过程不难看出与社会经济环境的关系。企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏,自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高,效益好的企业而最终达到合理配置,使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金,控制成本和增加盈利。
企业的生产经营活动表现为商品的制造、销售和提供服务,但本质是企业资金的运动和资金的增值过程。企业生产经营的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们既有各自的特点,又相互联系密切配合,但财务管理是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合管理,抓好了财务管理,就抓住了企业管理的牛鼻子。
总之,企业为了生存和发展,就必须加强财务管理,充分发挥财务管理的核心作用,正如宝钢人提出的:“要建立现代化企业的管理制度,就必须建立以财务管理为中心的管理制度。”
二、企业财务管理的方法
企业要建立以财务管理为核心的管理体系,要服从和服务于经营需要,改善和提高工作效率及经济利益。就要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。那么,企业应如何加强财务管理,我认为应从以下几方面进行。
1.要建立一支符合现代企业发展的会计队伍
这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能。在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济服务,把财务管理渗透到企业经营的全全过程。
2.以预算为为主体牵头,实行全面预算管理
在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是:第一,编制企业经营预算;第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核;第三,搞好月度、季度的结算和年度决算。通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现。
3.进行资本金的管理,确保资本的保值增值
现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用。对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。在考核企业资本金保值增值的内容上,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个部分,资本金是实现企业自主经营、自负盈亏的前提条件。
因此,建立资本金制度,防止企业行为短期化,防止资产流失,维护企业法人的权益,在现代企业财务管理中就显得十分重要。
4.进行资金管理,提高资金使用效率
资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。
为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。
5.以管理会计为基础,参与企业的经营决策
管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。
6.进行成本费用控制,提高企业经济效益
成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。
7.理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系
在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
综上所述,企业财务管理贯穿企业经营全过程、覆盖经营全方位,处于企业管理的核心地位。要做好企业财务管理工作,一靠具有良好素质的财务队伍;二靠建立科学的合理的财务管理体制;三靠运用先进可行的管理方法。但首先要转变观念,真正确立财务管理在企业管理中的中心地位,充分认识和发挥财务管理的作用。
参考文献:
[1]王巍.中国并购报告2006.北京:中国邮电出版社.2006.
【关键词】集中财务管理模式;财务管理;医院财务
随着医疗卫生事业的发展,医院的管理也日趋完善化,目前,集中财务管理模式正在医院的财务管理实践中得到推广。推行集中财务管理模式,加强医院的财务管理是有其必要性因素的。
一、推行财务集中管理模式必要性
1.有利于医院发展目标的实现,强化医院竞争力。市场环境和宏观政策的变换推动医院财务集中管理的发展。为了同市场经济日益激烈的竞争相适应,医院应当追求组织结构重整产生的管理效应、资源整合产生的规模效应以及信息共享效应和由以上效应而生成的更加强大的整体竞争效应。只有推行集中管理,运用集中财务管理的模式,才可能形成医院本应具有的管理协同效果和资源整合优势。财务管理是医院管理中心环节,所以,医院的内部管理必然要实行集中、统一的财务管理模式。
2.利于医院财务内部控制的加强,防止出现财务管理上的漏洞。分散的财务管理容易导致医院的整体发展失控,而如果财务管理的链条较长,则容易导致财力分散。如果采用财务分权管理方式,会导致对各分院达不到理想的控制力度,集团医院的整体发展规划难以完成,可能会因为过度着眼局部利益的最大化而忽略了医院的整体发展。
3.有利于医院加强对资金的控制,使资金的使用率得到提高。提高资金的使用率为医院告诉发展提供了重要保证。目前,医院发展所需资金以贷款、自筹等来源为主要筹集渠道,这就使医院的财务管理面临着更高的要求。将医院的资金有效运用到医院的发展建设当中,提高医院发展速度,降低运行成本,所以医院的发展呼唤集中财务管理的模式。
二、医院实行集中财务管理模式的具体形式
(一)健全会计核算中心
医院应当结合自身的经营管理及自主理财方面的需要,对医院的会计核算办法适当的增加补充规定,并相应地对会计科目作适合的补充,统一设定内部报表规范格式,详细制定合并报表的相关规定。在确保会计信息合法、合理、真实有效的基础上,规范会计核算工作并全面加强对成本费用的控制,制定既具有规范性、统一性,又具有灵活性的统一的会计核算相关制度。
(二)设立财务结算中心
实施资金集中管理的基础是医院经营信息的实时集中。应当在医院内部设立财务结算中心,对医院的资金使用和往来进行统一管理和监督,统存统贷并统一结算,建立资金的有偿使用制度。各部门取消其对外银行账户,在医院内部结算中心进行存、贷款户头的开立,方便医院监督和控制资金的运作,使医院在投资、筹资、经营活动中对资金的掌控准确而有效,财务风险在可控范围内,最终达到医院的资本增值的目的。
(三)建立全面预算管控体系
财务管理的核心是全面预算管理,全面预算管理也是医院达成经营目标最根本的保证。医院要根据自身的发展潜力与实际的资源状况,制定合理、科学的全面预算基本方案,对医院经营管理各个环节做到全面的控制。全面预算管控体系包括两方面的内容:
1.计划预算控制
计划预算经审批后,对经营环节各项业务的运作就会产生控制作用。预算分资金预算和费用预算两个方面,上级部门对下级部门可以设定预算控制,包括控制方式、内容等。确定控制关系,可以使预算控制的实现更加灵活。计划预算控制的方式主要有两类方式:(1)柔性预算与刚性预算,其中,柔性预算是指当实际的资金使用量超出了预算后,发出信息提示;刚性预算则是严格执行预算,不通过超出预算的资金业务。(2)分项控制与总额控制,其中分项控制是指对于各预算项目分别控制;总额控制是综合多项预算项目,只要综合项目的总额在预算范围内就可以通过。另外,提供计划预算预警功能,对各项预算设置对应的预警条件并经系统的自动检测,及时生成相应的预警信息,预警信息由系统传达给相关的责任人。
2.计划预算分项
提供灵活、及时的预算分项。分析过程中对异常因素加以考虑,并提供剔除异常因素的分析。计划预算分析的内容包括,执行数与预算数的比较分析,多个版本的预算数之间比较分析等。计划预算分析的方式除了数字表示,还要生成相应的图形分析,方便上级部门对下级各部门的预算执行情况有清楚、正确的了解,方便分析和研究。
(四)设立医院内部审计部门
为了保证集中财务管理模式在医院财务管理中能够发挥实际效用,一定要设立有效、完善的财务监督制度。要由医院审计部门来进行医院的内部财务监督工作,审计机构应当由医院权力机构直接领导,并且权力机构应当直接向审计机构委派审计人员。
权力机构主要应审查医院内部是否依据预算进行资金的收支,日常的财务收支是否符合医院财务会计制度并且合法、合理,利润形成和分配与集团章程是否相符合,会计凭证填制、保管、传递、格式和内容是否遵循规定,账簿的记录是否准确、及时,合并报表是不是符合要求等。并且应该对以上事项进行随时抽查审计,有问题的企业或个人应当及时向权力机构上报,经权力机构审核,予以奖惩处理。医院的内部审计还应随着时代的发展进步不断更新审计的观念,开拓新的审计领域,从传统的“监督”为主要方式向评价与监督相结合的方向转化,更加重视管理审计,实行调查研究与查账相结合的方法,通过医院的内部审计挖掘深层次管理问题,控制财务风险,防患未然。
三、结语
医院的财务集中管理有利于医院可持续发展,方便医院管理部门对医院的资源实行统一调配。但是,在集中财务管理模式的具体实施中,应当不断总结经验,对集中财务管理模式加以完善,实现医院财务管理的加强与各部门积极主动配合的统一,各部门在集中财务管理的模式下共同推动医院运营,并促进医疗卫生事业的发展。
参考文献:
[1]王菊珍.谈医院筹资与负债管理[J].科技资讯,2010(6).
一、ERP的涵义
ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企业资源规划)ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石[1]。ERP是美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc.在20世纪90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning,制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想[2]。ERP的核心就是实现对整个供应链的有效管理,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,提高资源运作效率。ERP的本质是一种管理思想,但是必须以软硬件系统作为实现其管理思想的载体。ERP没有严格的定义,通常把这种管理思想称为ERP,而实际的硬软件系统称为ERP系统。
二、ERP系统是提升企业的管理水平的工具
在传统管理中,企业注重人、才、物管理,并通过设计合理的组织结构、制定有效的制度来强化企业管理。然而,在信息时代,大量的飞速产生和通讯技术的发展,迫使企业把如何快速准确地获取信息、利用信息对企业各个环节进行有效的控制,以保证高效运作作为取胜的经营之道。信息成为企业重要的战略资源,一个企业将来是否持续发展,在很大程度上取决于其能否最大限度、最快速度地获取与利用信息的能力。因此,很多企业将信息技术与管理融合,用ERP提升企业的管理水平。因为ERP可以结合企业的实际情况进行调整,所以使得ERP更适合企业使用,实现了管理的透明化、程序化、标准化。
三、ERP在财务管理模块中的运用
因为财务管理系统包括信息和资金流管理。所以完整的会计信息系统(AIS)应当包括所有与资金有关的业务活动。ERP系统是一个较完整的管理信息系统,是管理信息系统各子系统的集成,而财务信息子系统(或会计信息系统,简称AIS系统)虽只是其中一个子系统,但却是其中最重要的子系统,并且其他子系统中都与财务信息系统有着密切的关系,财务信息系统是企业管理的总控,而财务信息系统的很大部分信息来源于其他子系统,所以也可以说ERP系统是个“大财务信息系统”,也可以说财务管理系统就是ERP系统的主体和灵魂。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
(一)会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、固定资产、工资管理、成本管理等部分构成[3]。现对其中的几个构成部分进行讲解:
1.总账模块。模块主要功能是采集和输入凭证,完成凭证处理,实现明细账及总分类的登记,编制会计报表并建立应收账款、应付账款、现金管理、工资核算、固定资产等模块的会计数据传递和数据共享。
2.应收账模块。应收账模块指企业在经营过程中,由于销售商品或提供劳务,向够货单位或接受劳务单位收取的款项。应收款管理模块对应着核算单位的销售业务,通过销售系统传递过来的发票、其他应收单等单据为录入依据,对企业的往来款项,进行综合管理,帮助企业使用者进行资金的调配,提高资金的利用效率,同时将各项事件自动生成记账凭证,传递到“总账模块”。
3.应付账模块。应付账模块对应着核算单位的采购业务,它通过采购系统传递过来的发票制作其它应付单、付款单等单据,同时将各项事件自动生成记账凭证,传递到“总账模块”并提供供应商的往来款余额,生成报表,帮助核算单位进行资金的调配,提高资金的利用效率。
4.固定资产核算模块。固定资产核算模块主要功能是核算和管理资产核算固定资产折旧、分配折旧费用、输出有关固定资产信息。并将有关数据通过凭证的形式传递到总账模块。同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡,并可以查询凭证。
5.工资核算模块。工资核算模块是核算单位人员的工资数据,对人员增减、工资变动进行处理,自动计算个人所得税结合工资发放形式进行口令设置或向工资的银行传输工资数据,自动计算、汇总工资数据,支持计件核算模式,自动完成工资分摊和相关费用计提,并可直接生成凭证传递到总账模块,这一模块是跟总账和成本模块集成的。
(二)财务管理
财务管理是现代企业管理(ERP)的核心,因为它最能体现现代企业管理精确、实效的要求,企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过绩效体现出来。但要想达到这样的要求,必须有3个条件:首先,企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;其次,企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;最后,财务结果必须尽快反馈到企业各个管理者[4]。财务管理的作用主要是在会计核算数据的基础上,对企业的所有管理操作进行价值评价。财务管理的职能主要分为三个:
1.财务决策:是指有关资金筹集和使用的决策[5]。
2.财务计划:是指针对特定期间的财务规划和财务预算[5]。
3.财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等[5]。
另外,ERP系统中的财务管理模块可完成事后财务信息的反映,财务信息处理,部分信息还可以通过网络形式进行收集和。
四、财务会计流程是企业流程的重要组成部分
随着信息革命的深入和经济全球化的到来,企业的经营环境急剧变化,企业之间的竞争转为服务的竞争,因此,有越来越多的企业和管理学者逐步认识到,流程已经成为当代企业管理的核心内容之一。流程设计的好坏,直接影响到运行效率的高低和企业目标的实现。我认为企业管理就是对企业的运作流程进行管理。所以企业应该特别重视流程之间相互作用和匹配。一般来讲,不同组织其性质和目标不同、业务不同、管理不同,导致其流程有很大的差异。我们可以把企业实际流程进行分类,通常存在三类主要流程:业务流程、财务会计流程和管理流程。
(一)业务流程
组织通过开发和提供满足客户需要的商品和服务来创造价值,而商品服务是通过一系列的业务流程来提供的。业务流程是指组织为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。不论企业提供的商品和服务的种类如何,都至少有3种类型的业务流程:
1.获取/支付流程
获取/支付流程的活动包括获取、支付和维持组织所需要的资源。这些活动或子流程的目标是:获取组织所需要的且能够支付得起的资源(商品和服务);支付获得资源的款项;适当的维护获得的资源。可以获得的资源包括:人力资源、资金、存货(原材料、物料、商品等)、固定资产(厂房、设备等)、无形资产(新思想、技术、商誉等)、其他服务(法律、咨询、财务等)
2.转换流程
转换流程的目标是将获得的资源通过转换变成客户需要的商品和服务。转换流程贯穿于整个组织,它形式多样,受制于所提供商品和服务的类型、使用的技术和资源、政府、社会,以及客户和管理者的偏好。例如,工业企业,转换流程包括:把采购的货物转换成企业存货的仓储流程,把材料转换成产品的生产制造流程,把资金转换成固定资产的投资流程等。
3.销售/收款流程
销售/收款流程包括一系列交付商品、提供服务和收取款项的活动,其目的是通过销售/收款流程,将商品和服务作为输出提供给客户,并尽可能及早收回款项,保证资金回笼。
(二)财务会计流程
财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。不论提供服务的种类如何,财务会计流程也可以分为三类主要的活动或子流程:
1.数据采集
①获取/支付流程的数据,如采购单价、金额、税金;现存存货单价、金额;向供应商实际支付的款项或应支付的款项。②转换流程的数据,如企业将材料转换为产品生产过程的材料费用、人工工资、制造费用、为生产服务的期间费用等。③销售/收款的数据,如销售单价、金额,广告等销售费用,销售成本,销售现金流入或应收款等。财务会计流程从业务流程中采集数据,其数据的载体主要为原始凭证(销售发票、付款凭证、入库单等),这些原始凭证是财务会计流程的输入资源信息或数据。
2.数据加工与存储
数据加工与存储流程是将反映经营活动的原始凭证进行加工,编制、审核记账凭证,然后对其进行分类、计算、传递,并加工、分类、汇总、传递结果保存在各类账簿中,将账簿和凭证长期保存。
3.报告信息
报告信息流程就是以账簿、记账凭证为依据,编制内部报表和外部报表提交给投资人、债权人、管理者、政府部门等。从数据处理的角度看,财务会计流程中各项活动都体现为对信息的某种作用,并构成一个有序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有的部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体-会计信息系统。
(三)管理流程
管理流程并非独立存在,它是以会计信息系统(AIS)产生的信息为依据,对企业经营活动全过程进行计划、控制和评价等,从而创造价值。主要的管理活动也分为三个:
1.计划。管理者定义业务目标、制定预算并提供实际目标所需的蓝图。
2.控制。不同层面、不同部门的管理者通过优化流程、制定规章制度、采取相应的控制方法对企业经营活动进行管理的全过程,即业务流程、财务会计流程,乃至企业经营活动整个流程进行比较、分析和评价,以便使实际的执行结果和期望值(目标、计划、预算)保持一致,有效地利用企业资源,保证企业目标的实现。
3.评价。管理者定期评价运营成果来考察业务过程是否正在实现组织的目标,并根据评价的结果修正计划、目标或期望值。通过上述三个流程的分析,业务流程、财务会计流程和管理流程并不是独立存在的,而是相互联系、相互依存和相互作用的。
企业在经营过程中形成一系列的业务流程;业务流程产生了大量信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,又将信息提供给管理流程;企业管理者利用会计提供的信息从事管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价,三个流程共同支持企业管理目标的实现。财务会计流程负责从业务流程中采集数据,经过加工后生成企业管理活动所需的信息。它也是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,可以看出,财务会计流程是企业流程中重要的组成部分。
五、财务会计流程的创新思考
当人类进入信息社会,信息技术的滚滚浪潮打破了国界、距离与时间的限制,这不仅仅改变了人们的生活方式、工作方式和学习方式,而且改变了企业的经营模式和生存方式,使得经营、管理和服务密不可分。然而,很多企业的流程仍然沿用工业时代的模式,除了业务、管理流程本身存在问题之外,财务会计流程本身的缺陷也使得财务远离业务流程,当一张价格严重失真的采购发票摆在他们面前时,只能根据发票付款,不知道物料的作用、质量以及物料的真正实际价格,只能扮演事后获取信息、事后提供信息的角色。因此,会计流程的缺陷将影响财务、会计信息的质量。
传统的会计模式下,仅需几个财务人员就可以轻松进行会计核算。然而随着经营规模的不断扩大,经济的飞速发展,经济业务越来越复杂,这种基于手工的信息处理、基于纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出其不足。为了有效地完成财务工作,将财务会计细分为原材料核算、工资核算、财务处理等相对独立的工作。当网络技术在各个领域中得到广泛应用之际,财务人员积极将计算机网络技术应用于会计工作,从而延伸了电算会计。但是由于人们在传统会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥计算机技术设计会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相对独立的子系统(如存货核算子系统、账务处理系统、报表编制子系统等)完成相应的工作。从财务管理的角度看,虽然会计电算化的应用大大提高了会计数据的处理速度和准确性,降低了纸张使用量,把大量的财务人员从繁乱复杂的工作中解放出来,但是,会计流程的自动化,仅仅是手工财务工作的翻版,各个核算系统仍是彼此独立的“信息孤岛”。因此,在劳动分工思想指导下,没有改变传统会计信息系统结构的本质,也没有消除这种结构的缺陷,会计流程只是模仿手工流程。
事实上,财务人员无论是在手工条件还是在计算机系统环境下从事跨系工作其工作的特点都是事后算账-即其公开提示的体系是以过去信息为主体的。通过分析可以看出,传统财务会计流程不能适应目前迅速变化的世界,严重影响了信息的质量、相关性、有用性和实时性,并正在逐步失去其真正的价值。很多单位都开始实施ERP系统,但是,由于传统观念的束缚和流程的不合理,使得财务跨机流程远离业务流程,其入口的主要内容就是会计凭证,即当一项经营活动(业务事件)发生时,业务部门要处理单据和记账,财务人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记账凭证,并录入到系统中。财务与业务不协同的流程导致了会计仍然是事后算帐,并没有发挥ERP的优势,无法支持事前计划、事中控制、事后分析。
比如:信用卡的使用过程形成了资金流,而这个资金流实际上是一种信息流,这种资金运动过程就形成了一种新的信息流程。在数据来源统一的条件下,当任何一顶业务发生击引起“物流、资金流及信息流”中的其是一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,ERP系统实施能通过对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化;提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程,为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决算过程,提高决策质量三种方式来帮助企业管理层制定资源计划。
因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“三流合一”。所以财务业务一体化信息处理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,可以根据财务管理的需要提供更完整、更有价值的信息,并将所有数据集成于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息,支持决策。只有在设计保证财务部门、业务部门的协同运作的信息流程,打破传统财务流程才能在ERP的实践中将这些合理的信息流程嵌入会计和财务管理流程,从而实现提高会计信息质量,强化企业管理的目标。
六、优化流程可以有效协同ERP进行管理
某企业实施ERP财务流程改进前后的对比:该图描述:1.由生产企业生产的产品验收入仓库。2.仓库根据销售公司提供的销售订单,发货出库。3.生产企业的财务根据出库信息开据销售发票。4.记账人员根据销售发票和出库信息编制记账凭证,反映应收账款的增加和销售收入的增加,登记账簿,并将结果保存在各个事业部的数据库文件中。5.生产企业将销售发票邮寄给销售公司。6.销售公司接受发票。7.财务根据发票编制凭证,反映应付账款的增加和存货的增加,登记账簿,审核并记账,并将信息保存在销售公司的数据库中。8.月末,生产企业财务与销售公司的财务进行财务核对,如果账账不符,还需花费大量时间查找原因。
从旧的流程图可以看出,生产企业需要获取出库信息向销售公司开具销售发票和邮寄发票,即使让交易对方获取记账依据,降低交易双方的入账时间的差距,邮寄发票的频率和费用也大大增加;如果还有其他销售公司的应收款,那么都要对应收款一一进行核对。而交易单位的应收和应付不是同步生成,这样不仅加大了票据的管理难度,增加了管理成本,而且给对账也带来难度。而一旦某一个环节出现问题,不但不易于查明原因,而且还会造成应收款不能及时收回,资金短缺,从而影响整个生产企业的工作效率。因此,旧的流程已经不能满足财务管控的需要,所以必须要进行流程改进,解决问题。1.当产品出库时,确认销售实现,开票中心从物流部获取出库信息,从销售公司获取价格信息,自动生成销售发票,并将销售发票保存在发票文件数据库中。2.通过ERP在网络环境实时传递应收单和销售公司的应付单,到相应的单位。3.销售公司、生产企业同时得到网上传来的应付单和应收单,确认后自动生成销售公司的财务信息,保证两个内部交易的单位往来信息的一致性。4.票据中心打印发票,并邮寄到销售公司。5.销售公司和生产型事业部分别在ERP系统网上进行对账,保证数据的一致性和准确性。从上面改造过的新流程中看出,票据中心全权负责开票、应收应付时点的确认工作。在ERP的支持下实时获取信息、传递信息、共享信息,实现财务业务一体化运作,并为生产企业和销售公司提供优质服务。这不仅提高了交易信息的相关性、一致性和正确性,而且还降低了运营成本。
七、正确实施ERP给企业财务管理带来的好处
关键词:财务管理 要素 管理对象 管理模式
在信息技术和网络技术的推动下,财务管理工作获得了较大的发展和进步,同时财务管理工作发生了很大的变革,主要表现在财务管理的主要要素上,因此沿用传统的管理方式已经难以适应财务管理变革的要求,需要企业结合财务变革的总体趋势,了解各个要素结构的变化,并采取相应的措施,进行财务管理的改革和创新。
一、财务管理要素结构基础上的财务管理变革
财务管理是一项综合性的工作,包括管理目标、管理主体、管理对象以及管理模式等多个方面的内容。随着社会经济业务的不断发展,财务管理也发生了翻天覆地的变化,这就需要企业结合财务管理的变革,采用有效的模式和手段进行财务管理,为企业的健康发展奠定坚实的基础。为了对财务管理的变革有一个清晰的认识,需要结合财务管理的要素结构变化进行分析。
(一)财务管理目标的变革
就企业的发展而言,主要是将价值指标作为考核标准,价值目标是企业的重要发展目标,贯穿于企业发展的始终。财务管理的主要目标不仅仅是获得最大限度的经济效益,而是要为各个部门的发展和进步创造良好的条件,并使被管理的人员获得幸福。因此,财务管理的目标开始由价值最大化向幸福最大化转变。就财务管理工作而言,不仅要获得最大限度的价值,还要让被管理者感受到幸福,财务管理对企业的资金运作进行计划、规划和控制,结合财务管理的相应制度,实现价值的最大化,并为幸福最大化的目标奠定坚实的基础。
可见,随着经济的发展和社会的进步,财务管理的目标向着更加广泛的方向发展,不再是单纯的追求经济效益的最大化,而是将幸福指数的提高作为财务管理的主要目标,为人们提供更加优质舒适的生活环境创造有利条件,使财务管理向着更好的方向发展。
(二)财务管理主体的变革
财务管理工作的开展需要依赖一定的管理主体,这是有效推动财务管理工作顺利开展的重要条件,因此财务管理主体是财务管理的一个重要因素,在新形势下也发生了一些变化。在传统的财务管理中,管理的主体一般是由企业财务管理职能部门,其他部门很少介入到财务管理中来。在财务管理的不断变革中,财务管理的主体开始由单一的财务管理部门向多层次财务管理主体转变,主要包括政府、出资人、经营者、财务部门以及相应的员工。
政府是财务管理工作的重要主体之一,政府开展财务管理工作并不是直接的干预或者是参与到财务管理中来,而是为企业的财务管理工作的开展提供一个良好的理财环境,同时政府面向所有企业扮演的角色是一致的,即为其提供财务管理的统一标准,对提高财务管理的水平起到了积极的促进作用。出资者和企业的经营者之间存在着必然的财务联系,也就意味着出资者和经营者都是财务管理的主要主体,分别掌握着企业的所有权和经营权,出资者主要负责财务的投出、资本运行的监管以及收益的分配等方面的内容,同时还会为经营者制定财务管理的目标,保证财务管理的顺利进行。而经营者在财务管理中主要负责财务的独立核算、自主经营等方面的工作,同时以财务的收入作为成本控制的有效手段。财务管理部门是企业进行财务管理的执行主体,是确保企业的各项财务决策得以实现的关键部门,主要负责企业的日常生产经营的资金管理,对资金的流入和流出进行动态的管理,最大限度的降低资金的占用和资金的成本,保证企业在经营生产的过程中,最大限度的避免资金沉淀和资金紧缺的现象,真正的发挥企业资金的价值和效用。
此外,在财务管理中,员工的参与也是必不可少的,对提高财务管理的水平也是至关重要的,因为每一个员工对应着相应的工作岗位,因此每个岗位都参与到财务管理中来,承担起成本控制的责任。
(三)财务管理对象的变革
传统的财务管理局限于资金运动的管理,但是资金运动必然会引起商品的运动,同时商品运动又是资金运动的基础和前提,特别是在经济体制改革的发展中,各种金融工具不断涌现,促进了资本市场业务的兴起,出现了专门的机构投资者,从资本市场获得利益,这样就拓展了财务管理的对象,使财务管理的对象由商品运动基础上的资金运动到货币商品运动,这就需要对财务管理的理论和方法进行创新,最大限度减少在货币商品运动中的风险,提高财务管理的水平,为财务管理市场的规范创造有利条件。
(四)财务管理方式的变革
财务管理是一项综合性的工作,涉及到多个环节的工作,按照一般的过程可以将财务管理分为财务决策、财务运行、财务控制、财务考核和财务分配等多个方面。在财务管理变革的带动下,财务管理的方式发生了很大的变化:财务决策由单纯的理性决策向着理性决策与感性决策相结合的方向发展,不仅仅是单纯的收集相应的财务管理数据、建立模型进而开展财务管理工作,而是将心理学、生理学以及神经系统学引入到了财务决策中来,提高决策的科学性和合理性;财务运行由静态运行向动态运行与专业化运行整合的方向发展,即企业结合财务运行的价值属性,将所有的业务进行整合,建立一个价值链条,同时企业外部进行收购和兼并等有效手段,对存量资源进行外部整合,实现整体资源的优化和整个市场的协同发展;财务控制由监督向制衡转变,传统的财务控制重在对财务运行进行监督,但是监督成本较高且效果较差,这就需要建立横向平衡体系,使各个部门之间建立相互的制衡关系,进而降低监督的成本,提高监督的效果;财务考核由定量考核转变为对质量的考核,因为资产具有大小和好坏的区别,重视质量的考核可以降低财务管理的风险,提高企业盈利的稳定性,为企业的可持续经营提供充足的资金供应;财务分配由关注所有者的分配到关注所有要素提供者的分配,企业价值的创造不仅仅只是所有者的付出,还包括所有要素提供者的投入,因此在进行财务分配时,要将要素提供者考虑在内,让其享有平等的权利。
综上所述,财务管理的变革带动了财务管理各个要素结构的变化,给财务管理带来机遇的同时,还带来了严峻的考验,因此需要结合财务管理变革的趋势,对财务管理进行改革和创新,开辟财务管理工作的新道路。
二、新形势下财务管理的创新策略
财务管理的变革是形势发展的必然结果,因此各个企业需要结合财务管理变革的趋势,对财务管理工作进行创新,提高财务管理的水平和效果,为优化财务管理市场打好基础。
(一)财务管理观念的创新
财务管理人员的观念直接决定着财务管理的方向和水平,这就需要财务管理者创新管理观念,为财务管理工作的开展提供有效的指导。首先,要进行合作竞争的观念创新,在当前形势下,竞争与合作并存,特别是市场经济竞争加剧,需要各个行业加强交流与合作,因此需要管理者树立双赢的管理理念,在公平竞争的基础上实现通力合作,即各个部门相互配合,共同参与到企业的财务管理中。其次,要进行目标整体的观念创新,在经济全球化的趋势下,各个环节的信息关系到企业经济效益的提高和财务管理水平,这就需要财务管理者树立全局目标意识,及时传递和处理信息,为整个财务管理链条上的相关利益主体服务。再次,要进行风险观念的创新,财务管理工作绩效与风险共存,这就需要财务管理者能够结合经济发展的不确定因素对风险进行科学的预测,进而提供各种防范手段,将财务管理的风险降到最低。
(二)财务管理模式的创新
在对财务管理模式进行创新时,需要结合财务管理模式各个环节的转变进行创新,除了要从财务决策、财务控制、财务运行、财务考核和财务分配等多个方面考虑以外,还需要结合企业的发展实际和财务市场的发展规律,进行财务管理模式的创新。首先,要改变传统财务管理中分散管理的现象,实现企业财务的集中管理,进行企业财务资源的整合,加强对下属机构的监控,降低企业运营成本,提高企业经营效益。其次,要提高财务管理的智能化和自动化,这就需要借助网络技术,构建财务管理的体系,将财务管理纳入一个统一的网络系统,在财务数据确认后存入相应的服务器并主动送财务信息系统检测。实现财务控制的集中化,即将核算信息直接送往高层,高层领导者与基层人员直接联系,易于对财务的支出和收入进行控制。
财务管理模式的创新,需要结合财务管理目标、对象、主体的变革,对财务管理的流程进行创新和重组,并建立相应的财务管理价值链条。电子商务环境下,网络经济是顺应时展产生的新贸易方式,以数字化网络和设备为主,和传统企业中的单向物流运作方式不同,这种方式是以物流为基础,信息流为核心,资金流为主体的新的运作模式。新的运作方式下,消费者对供应商提供的设计和服务的要求会大大增加,企业要在非核心任务比如外包方面下功夫;消费者还会要求企业提供更多的诸如数据库仓库和订单管理等存货管理服务,这就需要拓宽财务管理的内容,以便满足经济发展和消费者的需求。财务管理重心的变化要求企业必须结合实际情况重组现有的业务流程,以提高财务管理水平,从而适应社会经济发展的需求。企业要对流程进行重组,就必须进行价值链分析,从战略高度对原材料供应商、产品、制造商、销售商等产业价值链进行深入分析,弄清企业在行业价值链中的位置,从而判断企业是否有必要进行价值链延伸,实现企业财务管理目标;从竞争对手方面进行价值链分析,对比与对手相应的指标,找出自身的优势及与对手的差异,提高企业竞争力,从企业订单、产品研究设计,生产制造、销售、售后服务等内部价值链分析,合理地降低成本,优化企业流程。
(三)财务管理制度的创新
财务管理工作的顺利开展离不开相应的制度,因此需要对制度进行创新,不仅要借助制度实现对各个财务管理主体的监督,更重要的是要借助完善的制度对各个主体进行制衡,形成相互之间的制衡体系,提高财务管理的透明度和公开性,为财务管理水平的提高提供制度支持。要建立激励机制,鼓励各个部门的员工参与到财务管理中,献计献策,为财务管理工作的开展创造良好的条件。
三、结束语
总之,在经济体制改革的推动下,财务管理发生了较大的变革,这就需要企业结合财务管理的变化,把握好财务管理发展的趋势,以管理目标为指导,对管理手段和管理方式进行改革和创新,充分调动各财务管理主体的积极性,完善财务管理体制,为提高财务管理的水平奠定坚实的基础。
参考文献:
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[3]谭怡美.浅议企业财务管理创新[J].经营管理者,2013(3)
[4]王丽.浅议现代财务管理的变革[J].经济师,2011(09)
关键词:医院管理 财务管理 问题与建议
一、医院财务工作存在的主要问题
(一)观念陈旧
观念陈旧这一问题在财务管理工作方面由来已久。主要表现在医院领导对财务管理工作重视程度不足,从而让财务管理工作仅仅停留在资金管理以及事后管理层面上。此外不重视财务管理工作也造成了财务工作于会计工作界限模糊,甚至出现会计工作取代财务管理的现象。
(二)应收帐管理不善
应收帐管理不善的问题也极大的影响了医院财务管理工作及财务制度建设。对于应收帐管理,长期以来工作力度不强,对病人拖欠医疗费用没有进行仔细分类和区别对待、对应收款项的催缴工作没有统一、科学的办事流程也加重了应收款难以及时回收的问题。
(三)财务核算力度较弱
医院财务核算力度较弱表现在对没有准确设立医院收入支出的各种科目,难以在核算工作中及时反映医院的总体收支情况以及成本收益关系。此外,在专用基金的管理核算方面也存在许多问题,造成了专款不专用的问题。这就无法真实客观的反映出医院负债情况以及净资产的变化情况。
(四)成本控制力度较弱
成本控制也是医院财务管理以及财务制度执行方面的一个突出问题,医院的成本控制包括了人力成本、资源成本以及资金成本。由于医院属于非营利性医疗机构,长期以来都享受着大量国家财政扶持,所以在成本控制方面一直以来都显得比较薄弱。但是面对日益激烈的市场竞争以及同类型民间医疗机构的不断崛起,如果不能做好成本控制工作,对于医院的财务制度改革以及提升总体竞争实力的提升都将造成极其严重的影响。
二、提升医院财务管理工作水平的建议
前文提到了现行医院财务管理的一些主要问题,下面就针对这些问题进行改进措施和建议的探讨,以及提出一些其他方面的改进意见。
(一)树立新观念
树立医院财务管理工作新观念,首先要正确认识财务管理工作与会计工作的异同。要将财务管理与会计工作进行明确的区分,同时要认识到会计工作只是财务管理工作的一个组成部分,财务管理工作的范围远远超过会计工作的范围。医院财务管理工作要树立起自上而下、全方位的工作意识,要认识到财务管理工作对医院管理水平提升的重要作用,要认识到财务管理不仅包含了基本会计工作内容,同时还具有预算、资金管理、财务控制等多方面的职能。要把财务管理工作与医院的现实发展与长远规划结合起来,要为财务管理工作的开展营造出一个良好的环境。
(二)改善应收帐管理现状
应收帐管理是医院财务管理工作的重要内容之一,对于应收帐的管理,医院应该采取积极有效的措施加强对款项的回收。但是在应收账管理过程中也要注意对不同类型的欠款进行区别对待。目前出现欠款的原因主要有这几个方面。首先是抢救无主病人和重大伤亡事故而产生的医疗欠款。其次是以医疗纠纷为借口恶意拖欠医院医疗费用。再次是病患确实无法支付足额医疗费用。根据上述不同原因,因采取不同的追款方式和管理办法。对于无主病患的医疗费用,应积极积极搜集病患资料,申请当地政府款项补助。对借口医疗纠纷恶意拖欠医疗费用的应积极寻求司法帮助,调查病患、医院双方的责任归属,通过法律途径依法解决,如确属院方责任,应主动承担经济损失和给予患者及家属适当补偿,如属于患者及家属恶意逃债,应依法提请司法部门强制执行其对医疗费用的支付。最后是对于确实无法支付医疗费用的病患及家属,应积极为病患考虑,申请卫生行政部门批准,在经过认真核查之后注销其医疗费用。
(三)加强财务核算工作水平提升
为了在财务核算工作当中最大限度的体现医院固定资产的现实价值,应加强对累计折旧科目的核算力度,应将固定资产折旧值、折旧率、净价值以及固定资产的使用情况、固定资产的价值变动情况以及固定资产的真实购买价格等明确的表现在资产负债表当中。要根据医院的具体情况及日常经营活动,科学的设置核算科目,加强对各科目的单独核算工作,不做不必要的医疗费用支出和药品费用支出的分摊,从而确保核算数据能够真实有效的反映出医院医疗成本、药品购买成本、医院管理成本等重要会计信息。要加强对医院财务报表的完善工作,要在财务报表当中增设现金流量数据表,要把医院现金流量的数据统计及分析作为财务信息的重要组成部分,从而通过对现金流量的有效分析和科学预测来实现对医院财务活动情况、医院经营投资情况的及时披露与监督管理。
(四)加强医院成本管理控制
医院成本管理控制的主要内容包括了对人力、物力的管理。在人力方面,就是加强对医院职工,包括临时工在内的所有人员的薪酬管理,要制定出一系列科学有效的薪酬管理标准,将工资、奖金、补助、餐补、交通通信等一系列费用纳入系统化管理工作当中,避免产生无谓的浪费。在对医院物资的管理中,要加强申请、采购、管理、使用、回收等环节的管理工作,对于如办公用品等常用物资和消耗品的采购可以通过集中采购的方式,最大限度的降低单位物品的采购价格,节约采购成本。在成本管理过程中,加强对各科室主要负责人的责任落实,让其成为该部门和科室的成本管理直接责任人,起到促进成本节约、有效执行成本目标管理的作用。同时,为了提升工作人员成本管理目标执行的积极性,还应出台相应的激励措施和约束机制,提升医院工作人员的成本意识和规范化操作水平。
参考文献
[1] 孙国伟.完善经营成本控制 强化医院财务管理[J].中国医药管理.2011.7.
[关键词]电子商务环境企业财务管理模式
在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。
一、电子商务环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。
现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处理流程的影响
在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。
3.财务处理方法的影响
电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。
4.财务制度的影响
电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.财务软件的影响
电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。
二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征
电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:
1.财务与业务协同
在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。3.远程财务处理控制
在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。
4.集中管理
电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。
三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。
2.从财务处理流程重组
20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。
3.从财务处理控制方法改进
长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.从财务制度的创新
财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
随着市场经济体制的建立和逐步完善,医疗卫生体制、医疗保障制度和药品流通体制三项制度改革的全面展开,医疗服务市场竞争日趋激烈,新情况的出现势必要求医院的经济运行机制必须适应新形势的要求,加强管理,拓宽筹资渠道,努力降低服务成本,提高经济效益,为人民群众提供质优价廉的医疗服务,增强自身的竞争能力和发展能力,这就要求医疗单位不断提高财务管理水平,进行财务制度创新。
一、当前医院财务管理中存在的主要新问题
(一)资金管理手段单一
财务管理是医院管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,主要是资金的筹集、投放和分配的管理工作。财务管理的职能是决策、计划和控制。目前医院是将财务机构和会计机构合二为一,大量的人员和工作重心都集中到会计核算工作上,从而形成了注重会计核算而轻视财务管理工作的现象,致使财务管理职能和会计核算职能相互混淆,不能明确财务管理和会计核算各自的工作重点和目标,严重削弱了财务管理工作在医院管理中的核心地位。
(二)预算方法不科学,导致预算严重偏离事实
目前,大部分医院在编制预算过程中,对预算管理的重要性重视程度不够,往往认为预算管理只是财务部门的事情,导致编制出来的预算往往缺乏科学性、可操作性以及缺乏有效的监督。医院财务制度要求医院逐步采用零基预算方法编制预算,但是全面预算管理所涉及的预算项目很多.不同的预算项目又有不同的业务发生特征和规律。假如在实践操作过程中孤立地采用某一种方法来编制每一个预算项目,易造成预算严重偏离事实的后果,同时也会导致决策者作出错误的判定。
(三)医院法人财务管理水平低下
当前医院的主要领导大多数是在医学专业领域有一定成就的人员,他们凭借专业水平取得医院的领导地位,但是没有受到过系统的财务管理培训,因此对财务管理熟悉肤浅,这也是导致医院财务管理工作得不道重视的一个主要原因。
(四)财务控制和分析体系薄弱
目前,国内的大多数医院财务人员专业知识有限,思想陈旧,把大量的工功能于记账、报账,很少对医院的经营活动进行分析和控制。因此,财务处理只反映医院收支的结果,而不能反映医院经营活动的经济效益以及社会效益,这严重阻碍了医院管理者的决策的科学性和及时性。造成医院决策的失误,导致大量资金的浪费。
二、加强和完善医院财务管理的建议
(一)加强财务人员管理,提高财务人员素质
医院财务从业人员很多,小到挂号员、收费员,大到出纳、会计。甚至到分管财务的处(科)长,是一支人数庞大的队伍。医院的财务部门要以科学发展观为指导,加强财会队伍的建设,配备具有相应会计专业技术职称的财会人员,不断提高财务管理人员的政治思想素质、综合业务素质和职业道德修养。通过技能培训,提高理论水平和专业知识。
(二)建立健全会计账簿,细化会计核算明细科目
医院财务必须按照财政部和卫生都颁布的((会计制度》和《会计准则》设置会计账簿,根据医院的行业特征和单位具体的业务流程设置核算科目。必须细划核算科目,日清月结,账账相符,清楚准确地反映医院业务经营状况。
(三)强化财务内部控制制度
为了医院健康发展,加强财务内部控制应该是财务管理的关键办法。财务人员必须熟悉医院业务流程,设定控制目标,鉴别控制点,确定控制办法。
(四)加强预算管理,提高资金使用效率
加强医院预算管理有利于合理配置医院资源、实现收支平衡并协调医院各科室的工作。在编制医院预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。首先,在编制收入预算时,要参考以前年度预算的执行情况,其次,编制支出预算时,支出要考虑周全,重点保证三类支出,即人员费用、基本公用费用、医院发展费用。再次,医院应建立科学的现金流量预算,按照现金的流入量布置现金的流出量。
(五)做好医院财务活动的分析和评价
医院进行财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务猜测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的功能。在市场经济条件下,和医院有经济关系的各方,都迫切需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策。因此,对医院的投入和组合进行分析,对人力资源、设备、资产、材料进行分析,做好医院财务分析,可以客观地总结医院管理经验,从而揭示管理中存在的新问题,把握医院财务活动的规律,以便更好地改进医院财务管理工作,提高医院财务管理水平,为医疗卫生事业的各种经济决策提供可靠依据。
新财务制度对于提升企业财务管理的实效性,规避一些潜在风险能够起到的效用非常明显。因此,财务管理人员要多在新会计制度下进行有效的管理模式更新,这样才能够推动企业长足稳健的发展。本文对此进行了分析研究。
关键词:
新会计制度;财务;管理;模式
新的会计制度下让企业的财务管理模式有了一些积极的变化与革新,新会计制度下企业财务管理的整体实效在提升,财务管理的目标、模式等也在发生一些潜在变化。企业要积极适应这种变化和调整,财务管理人员也要不断更新自身的观念,在新会计制度的指引下进一步规范与健全企业内部的财务管理。从当下的实践状况来看,新财务制度对于提升企业财务管理的实效性,规避一些潜在风险能够起到的效用非常明显。因此,财务管理人员要多在新会计制度下进行有效的管理模式更新,这样才能够推动企业长足稳健的发展。
一、新会计制度下传统的财务管理模式面临的挑战
(一)企业财务管理目标面临的挑战
传统的财务管理制度下,几乎所有企业都会将实现企业利益的最大化作为财务管理的核心乃至唯一的目标,财务管理就是为利益获取服务。然而,新的会计制度下对于这一理念提出了挑战,财务管理的目标也在进行一些合理的倾斜和变化。在新的会计制度下,财务管理的一个重要目标仍然在于要为企业的盈利服务,追求利益最大化仍然是财务管理的一个核心任务。但是,这并不是财务管理的唯一目标。新的会计制度下需要企业在财务管理中实现科学研发费用的资本化,这一调整对于企业的长远发展而言很有意义。
(二)企业财务管理理念面临的挑战
新的会计制度的产生同样让传统的财务管理的理念受到了挑战。很多实例中都已经反映出,传统的财务管理理念已经无法适应企业的不断发展和壮大,也无法满足新形式下企业的财务管理要求。新的会计制度对于企业财务管理理念的影响主要体现在如下方面。首先,新的会计制度对于企业的财务报告、财务报表等都有明确规定,需要企业在制作财务报表时从全方位多层面分析涉及到的各类财务问题。另一方面,透过特定的财务方式对于职工的薪资、福利及补贴进行了新的协调和分配,这让价值分配的合理性得到提升。
(三)企业风险控制能力面临的挑战
在传统的财务管理模式下,企业的内部控制力量一直非常薄弱,这不仅影响到财务管理的规范性和标准性,这也会让一些潜在的问题甚至危机有滋生的可能。新的财务制度对于企业内部控制更加重视,并且在构建企业内部控制和财务管理间的合理关系,让内部控制部门很大程度推动财务管理工作的规范有效,这也是加强风险控制的一种非常有力的手段。
二、财务管理效率低下的内在原因
企业财务管理目前存在问题的原因表现在以下的几个方面。首先,财务管理体制问题。在进行经济决策时,有些企业未能重视财务管理部门的参与或是参与程度不高,企业和各项经济决策和经济活动进行,很少征求财务管理部门的意见。其次,有些企业对附属产业或总务后勤等部门的部门业务监督管理力度不够,使之不能与企业和总体经济目标相一致,给企业财务管理工作顺利开展设置了人为的障碍。另外,领导者的财务管理意识较差也造成了企业财务管理中的一些人为的障碍。此外,不少企业的内部控制力度缺乏,这也是造成采取管理效率低下的内在原因。主要体现为两点。一方面是内部控制制度内容不全。有些企业对建设和投资项目的监督、论证和决策等方面并未建立内部控制制度来进行有效的监控,导致对外投资决策发生失误,给企业造成了不必要的损失。另一方面是内部控制范围不够广泛。如有些企业对财政性资金的内部控制较为严格,强调对财政性资金的内部控制,而忽视了对预算外资金的内部控制这些都会给实际管理。
三、新会计制度下财务管理模式应有的革新
(一)结合新会计制度要求
完善企业的财务管理体制新的会计制度对于传统的会计管理模式和制度进行了很大程度的完善,这让传统模式下的会计管理制度中的漏洞很好的被堵上,促进了企业的财务管理体制的不断完善。企业要结合新会计制度的各项要求来不断提升企业内部财务管理的规范性和实效性,在财务管理的目标、模式上都要有积极更新,并且要充分发挥内部控制部门对于财务管理的监督力度。这样才能够实现财务的高效管理,并且能够让企业风险得到良好控制。
(二)建立科学的预算管理机制
提高企业的风险控制能力财务管理中预算的制定和执行能力非常重要,这也是提升企业风险控制能力的有效手段。在传统的财务管理模式中,对于预算的管理不仅不够规范,管理力度也不强,预算的执行能力更是欠缺。这会产生很多不必要的支出,直接影响到企业的营收。新的会计制度下非常强调预算管理工作,对于预算的制定、执行等都有很明确的限定。这是一个很好的契机,只有建立科学合理的预算管理机制,这样才能够实现资源的合理配置,这也是控制风险,提升企业的整体财务管理水平的方式。
(三)重新定位财务管理目标
转变传统观念重新定位财务管理的基本目标也是新会计标准下对于企业的财务管理所产生的一个积极影响。在传统的财务管理模式中,财务管理的目标不仅非常局限,财务管理应当发挥的深层次作用也没有体现出来。因此,财务工作者要更新自身的观念,要拓宽财务管理的目标。既要让财务管理为企业盈利服务,同时,也应当从长远来看来将企业的长足发展融入到企业的财务管理目标中。这可能短期内体现不出明确的价值,但是长远来看却能够为企业的长足稳健发展提供内在的驱动力。
参考文献:
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医院的财务管理是医院各项工作顺利进行的基础,在现阶段,提高医院的财务管理水平是一项重要的课题。医院要想切实提高其社会效益和经济效益,就必须加强医院的会计核算与财务监督职能,实行医院全成本核算与控制,降低医院运行成本。本文对医院财务的预算、成本预算以及加强医院财务的监督管理等方面进行了阐述和分析。
1 进行医院财务预算
财务预算在各行各业都发挥着重要的作用,医院的财务预算也不例外。财务预算的好坏在一定程度上影响着医院的各方面建设,如果医院没有做好成本预算,严重可导致其生存危机。为了加强我国医院的财务管理与转变医院财务预算的思路,我们可以借鉴国外的先进经验,对我国的医院进行较好的采取预算。医院的财务预算应从以下方面入手:(1)要确定成本中心,建立分类清晰的会计科目表、快速准确的会计系统和综合信息管理系统,有明确的预算手册和预算日程表。(2)医院进行财务预算时,有必要对员工的工作量进行预测,将预测的员工工作量转变为收入,并确定每个项目的增值比例,然后用增值比例与项目的乘积之和计算出总收入。通过对应收数额的预测可以计算出净收入。如果计算结果发现支出超过预测的净收入,可以对人员配备、技术组合、生活费用增长政策、奖励先进政策、奖金政策等几个方面进行重新评估,并做必要的削减,调整收入与支出。(3)医院在做财务预算的时候特别注意成本的预算,只有准确的成本预算才能让医院的医疗项目定价的预算更为准确。(4)医院应该重视对预算的执行,建立相应的评价机制来评价预算的执行情况。
2 进行医院成本核算
成本核算本身就是一种管理,医院要进行成本核算,就必须清楚成本的分布。只有这样才可能对成本进行管理。所以医院要进行成本核算,首先要识别成本,然后确定成本核算的负责人,由核算负责人负责成本的结算和管理。成本核算有两个关键系统,一个成本核算系统,一个是收费系统。我国医院要进一步加强这两个系统的完善,而且收费系统、计费系统要和成本核算系统相互间要有密切的配套,相辅相成。此外,医院进行成本核算的时候不仅注重每一个医疗过程,而且要定义到科室,并非常清楚地将直接成本和间接成本分析清楚。医院对成本进行管理的时候,把所有的花费特别是人工、耗材非常清楚地和具体的成本中心挂钩。另外,医院行政支出或者公用支出要分摊到成本中心里面。然后把成本和收入进行明晰的比较,这样医院管理者就可以清楚地知道收入多少,花费多少,知道用多大的成本,换取了多大的收入。医院里的每一个成本中心的负责人,都必须明确地知道自己的成本中心所产生的成本和收入,并且如何管理这些成本和收入。
3 强化医院财务监督
3.1实行集中管理的财务管理体制
长期以来,医院内部的药品会计、基建会计、财产会计、食堂会计等,主要是进行存货及固定资产的明细分类核算。财务部门并无调配权、考核权,造成这些岗位的会计工作难于监管,医院财务行为不规范,弱化了财务监督职能。因此,医院要实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,强调了实行财务统管的原则,这对促进医院财务管理的规范化、制度化起到了重要的作用。
3.2加强医院财务部门的建设
财务部门是医院经济核算的重要部门,医院所有的经济活动最终都要由财务部门进行计算、归纳、汇总。因此,要按照岗位的不同性质,进行合理分工,确定从事财务管理和财务核算人员的比例,合理确定不同层次财会人员的岗位,形成一个职责分明、高效统一的核算管理中心。
3.3推行总会计师制度,加强医院财务内部控制
要在医院设立总会计师,并实行总会计师委派制,其任职、考核及奖惩应由上级主管部门负责,其待遇与任职单位脱钩。总会计师要明确其地位,赋予编制和执行预算,建立和健全医院经济核算制度,实行会计监督,协助院长对重大问题作出决策,参与医院重大经济技术方案的制定,负责医院财会人员管理等职责。在总会计师的直接领导下,实行财务会计人员集中统一管理,各科室和下属单位的财会人员均由财务部门统一指派,并定期轮岗。
4 采用财务管理软件
我们都知道,医院财务的统计和管理是一项复杂而又繁琐的工作,在过去,我国的医院财务管理主要都是靠手工工作进行,工作量大,工作效率低而且数据关联性失真,给医院管理核算带来了相当大的困难。目前,我国的医院财务管理多采用相关的管理软件和财务软件,有效地同步进行了财务数据处理和成本数据处理,能全面满足新制度下基层医疗卫生机构和医院的财务核算要求。医院财务管理软件的使用:(1)在财务系统和全成本系统构建的时候,建立每一个涉及成本收支会计科目与对应的成本对象的对应关系,在科室成本核算中,对涉及项目成本核算的事项也将相应项目成本数据同步记录在会计凭证之中;(2)通过处理会计凭证的同时进行成本数据的采集,或进行成本数据采集的同时自动生成会计凭证,实现会计凭证数据与成本数据的一致性。并且按照系统定义的成本习性,对成本数据进行多维度的数据分类,形成多维度的成本分析。(3)利用医院已有的信息化系统,收集最原始的业务数据,通过接口对数据的导入,采用一定的分配方案或导入模板,自动转入财务系统和成本系统。通过导入后的汇总数据为账务系统所用;所涉及的科室对象、项目对象为成本数据所用,实现财务成本一体化。
关键词:山区民营企业;财务管理;会计人员
民营企业的资本积累大多经历了从个体资本的自我积累,到亲朋四邻的资本募集的过程。这是目前众多民营企业社会性的资本积累和发展过程,民营企业现已成为我国国民经济的重要支柱之一。但是,山区民营企业目前无论从业务发展还是经营管理等各方面都存在着各种制约因素,财务管理更是山区民营企业家急需提高而又困扰尤多的问题。
山区民营企业财务管理是对山区民营企业资金的筹集、运用、耗资、收回及分配等一系列行为,以及在这一系列行为中各方面所发生的经济利益关系的管理,搞好财务管理是搞好山区民营企业一项不可缺少的重要工作。
一、山区民营企业财务管理的重要性
总结山区民营企业的成败兴衰,可以看到,企业管理的核心——财务管理所起的重要作用。如梅雁水电、宝新能源等,正是由于加强经营管理和财务管理才得以巩固成绩,逐步发展壮大,成为上市公司;由此可见,财务管理对山区民营企业生存和发展的重要。财务管理重要性主要表现在以下三个方面:
(一)财务管理是山区民营企业利润最大化的保证
山区民营企业利润最大化,是通过企业的高效、合理经营,采用最优良的财务政策措施,开源节流,在考虑货币的时间价值和风险的情况下不断提高企业的资产收益,从而达到利润最大化。不论规模大小的山区民营企业,成本管理都是影响经济效益的重要环节。抓好成本管理,使企业经营既保证质量,又降低成本开支,是扭亏增盈,在市场竞争中站稳脚跟的必要途径。成本管理包括生产经营消耗和各项费用开支的控制。建立健全的核算制度、核算办法,要做到精打细算,堵塞漏洞,防止浪费滥用。财会人员要充分利用会计信息做好成本分析,及时提供给决策者,加强成本管理。通过财务管理,可以管好企业的短期资金,加速资金周转;可以合理安排公司的资本结构,利用长期负债、保留盈余或转让股份等方式来筹集长期资金;可以对企业的资金预算做出适当安排,优化投资决策,提高资金使用效能。
(二)财务管理是山区民营企业持续经营、持续发展的关键
山区民营企业在成立初期一般是小型的家庭生意,财务工作方面通常安排一个亲属管管现金,开开支票和发票,只要数目清楚就行,至于通过分析财务状况、抓管理要效益、利用资本运营把企业做大等等根本谈不上。
然而,如何运用好辛苦积累下来的资本扩大再生产;研究影响企业竞争力的各种因素、及时对变化了的环境做出快速反应;如何把握机遇准确地做出决策;如何建立企业品牌和信用以扩大经营,开拓市场等等,这些都与财务管理息息相关。如果在企业发展壮大后不能及时把财务管理工作纳入规范管理,企业就很难有持续的经营发展。
(三)财务管理是山区民营企业实施企业战略目标的必要手段
企业在实施其长远发展的战略目标过程中,涉及成本控制、资金筹措、投资等的财务管理。而山区民营企业大多为了少交税,想方设法使财务报表反映亏损或低盈利,这便很难获得银行贷款;也使得外部的投资者不敢贸然投资或合作。这些都使山区民营企业很难吸引外来资金,也不容易得到大的经营合同。因此,若要实施山区民营企业的战略目标,就要解决诸如此类的问题,而强化财务管理,这是必要的手段。
二、山区民营企业财务管理存在的主要问题
(一)强烈的自我产权意识与保持会计主体独立性的矛盾
山区民营企业家都十分清楚自己个人或家庭所拥有的财产,但是若要求他们从法律上明确区分哪些财产是属于企业的,哪些财产是个人或家庭的,可能他们当中相当部分的人回答不了。其实,产权清晰是产权制度的基础,虽然有些山区民营企业家按照自我产权意识去直接支配、使用其所拥有的财产,而忽略了各独立核算企业之间的产权关系,混淆了会计主体,这样企业的财务管理体系就可能被扰乱,甚至直接影响到财务管理的合法性。因此,山区民营企业家们在支配其财产时,必须要在明确企业产权的前提下,坚持会计主体的独立,才能保证财务管理的合法性。
(二)目标利润的最大化与依法理财的矛盾
在市场经济条件下,市场规划要求企业要在依法理财前提下实现目标利润的最大化。不少山区民营企业经营在没有持续竞争优势的情况下,依法理财往往会增加企业的相对经营成本,包括原材料采购成本、工资福利费支出、实际税负支出等的上升,从这个角度考虑会妨碍目标利益的实现。那么,相对经营成本的增加与其所引起的经营风险的大小、社会经济环境影响,就左右着山区民营企业家们的经营决策。财务管理是企业管理的核心,而资金是企业财务管理的中心,这些原则山区民营企业同样适用。
(三)强烈的自我保护意识与防范财务风险的矛盾
目前许多山区民营企业家的成长基本上是与我国经济改革进程同步的,山区民营企业也正逐步走出弱势群体,不断发展壮大。山区民营企业家们深刻体验到市场规则的建立和完善的过程,因此,他们培养了强烈的自我保护意识。这导致了部分山区民营企业内部信息的不对称,财务、会计信息主要由山区民营企业家或家庭成员掌握。这样过度的信息控制制约了山区民营企业财务管理系统化和规范化的发展,减弱了防范财务风险的能力。家族式的经营方式,企业管理水平落后,内部分工模糊,职能不清。会计机构的设置上存在两种情况:一是设置会计机构,但分工不明确,兼职多;二是有些小企业根本不设置会计机构,只是在必须向上报表和纳税时才突击编报予以应付。
企业的财务风险一般来说主要表现为纳税风险和债务风险。财务风险的防范要求管理人员全面掌握企业的经营情况,做出优化筹划,及时做出应对方案,才能避免财务风险或将财务风险降低到最低水平。当信息不对称情况在山区民营企业家界与各管理人员之间普遍存在的情况下,如何才能保证财务管理工作的合法、规范动作,这是山区民营企业家们必须思考、解决的问题。否则,当出现财务风险所引起的法律或经济责任,将直接导致企业或个人的信用危机和经济危机。
(四)集约化经营目标与家族式管理的矛盾
目前不少的山区民营企业是从“夫妻档”经营开始的。根据调查资料显示,2005年底在部分企业的调查中发现,业主本人投资占投资总额的78.2%,而在所有投资者中,又有19.3%是业主的亲属。在所有被调查企业投资者中有亲属在企业里担任管理工作占52.1%,独资企业中,仅2.9%企业其投资者的亲属参与管理。由于山区民营企业的初始资本主要来源于家庭关系,企业的财产权与经营权又是密切结合的,因此,经营管理模式大多表现为家族式管理体制。
但是,山区民营企业随着经营项目增加、规模发展,在社会化大生产的推动下,不少山区民营企业将向集约化经营方向发展。这不但需要一大批高素质的生产技术人员,而且需要一大批具备高新技术的专业管理人员。由于在家庭中短期内是难以培养出这类人才的,现行的家族式管理就难以胜任企业集约化经营的管理需要了。随着山区民营企业集团的发展,集约化经营目标与家族式管理模式之间的矛盾将表现为更突出,山区民营企业建立家族成员退出机制就十分必要了。
三、改善山区民营企业财务管理的对策
从山区民营企业外部环境来说,明确私有财产的法律地位;创造公平的市场环境;建立和健全社会信用体系;政府鼓励和引导山区民营企业的发展;树立依法理财的观念等,都将有利于财务管理水平的提高。从山区民营企业管理来看,必须做好以下工作:
(一)要确立山区民营企业产权
山区民营企业应自成立开始,就应明确投资主体和产权关系,而且要从形式和实质上都要做到这一点。企业在经营过程中所有发生财产增减,都要按现行的财税法规和制度,完善相关移交手续,做出正确的会计处理。如山区民营企业家个人需要增加某企业经营资金,可以采用个人增加投资额或向企业借款等形式把个人资金投入该企业;投资者个人需从某企业中取得收入,必须以合法程序取得,如工薪所得、利润分配、企业借款等方式;投资者若需在其所拥有的独立企业间进行财产调配,也应以合法的形式如投资、租赁、转让、借贷等形式,在所有经营活动中保持企业会计主体的独立性,确立企业产权关系。
(二)要建立健全企业信用体系
如何促进山区民营企业向现代企业制度转变,要的是解决信用问题。现代企业管理以人为本,山区民营企业在对人的信用上显得尤其重要,没有可信任的人才,传统家族式管理就没法改善,家族成员退出机制就没办法实施。企业内部信用状况的不同,将直接影响和制约内部控制制度的建立和完善,影响和制约经营信息的公开和共享。信用建设问题也包括山区民营企业家的个人诚信度和企业本身的诚信度,影响着企业内部制度的执行和经营活动开展。因此,山区民营企业家应以身作则带头搞好诚信工作,积极推动企业信用制度的建立和完善,如建立员工信用管理制度、企业信用管理制度,建立信用档案,逐渐增加经济活动的透明度,提高投资者、员工、客户之间的信用度,建立企业良好的社会信用形象等,促进财务管理水平的提高。
(三)要建立健全财务管理制度
企业制度化建设是现代企业管理的基本要求,山区民营企业要摆脱人治的阴影,逐渐减弱或改善传统家族式管理模式,加强内部管理制度建设,而财务管理制度是其中的最重要环节。财务管理制度一般包括现金及银行存款管理制度、支出报销制度、材料采购及领用制度、固定资产管理制度、工资及福利费管理制度、成本管理制度、收入管理制度、会计核算制度及会计人员岗位责任制等。这些制度的建立和健全,将为规范财务管理行为提供其基本的行为准则。对于已具有一定规模的山区民营企业(尤其是股份公司),应建立现代企业制度,实行科学管理,包括科学的财务管理制度。这需要树立新的财务管理理念。
(四)要培养高素质的会计队伍
山区民营企业财务管理的改善要依靠全体会计人员的共同努力,会计人员素质的高低很大程度上影响着财务管理水平提高的步伐。在山区民营企业中,特别需要综合能力强、会计专业技术水平过硬的财务主管,他能根据企业的发展战略、管理目标,进行系统筹划,协助山区民营企业家依法理财,指导会计人员规范化开展工作。同时,山区民营企业也需要各层次的优秀会计人员,如出纳员、材料员、工资核算员、成本核算员到往来账款管理、成本管理、收入管理、税务管理、财务分析等会计岗位人员,整个财务管理要在他们的相互配合、共同努力下,保证各环节会计信息的真实和完整,才能保证企业会计信息的质量。因此,山区民营企业家必须要注重培养一支高素质的会计队伍,才能满足企业持续、稳定发展的需要。
总之,现阶段我国山区民营企业财务管理工作虽然有所改进,财务管理也受到业主和管理当局重视,但从总体上看,仍处于低效率低水平阶段。财务管理工作与山区民营企业日益发展壮大的要求不相适应。要使山区民营企业财务管理为企业的稳定增长、长远发展和使企业具有强壮生命力和优越的竞争力作出更大贡献,就应进一步优化企业理财环境,突出财务管理的战略地位,健全财务管理机构,并将其放在高层管理的位置上,赋予财务管理部门更大的权力和责任。要按市场经济的要求,进一步转变观念更新内容、转变职能,建立健全财务管理人员的激励机制,充分调动管理人员理财的积极性、创造性、采取有效措施切实提高山区民营企业财务管理水平。
参考文献:
1、袁友军.民营企业的制度选择[M].中华工商联合出版社,2004.