时间：2023-05-29 17:50:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业法务合同管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词 合同管理 问题 原因 解决对策
市场经济就是合同经济。一个制药企业的经营成功离不开合同管理。合同管理是全过程的，由洽谈、签订，到合同履行终止。本文围绕制药合同管理实践中暴露出来的一些问题，探讨如何加强制药企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、制药企业合同管理中存在的主要问题
（一）合同签订阶段的主要问题
1.合同主体不适格。合同法规定，适格的主体应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。合同当事人没有国家食品药品监督管理局颁发的药品生产或经营许可证合同自始无效。例如在安徽太和县的医药市场就存在大量无证经营户。
2.合同当事人营业执照注册资本与合同标的金额不相称。有一家医药流通企业与某制药企业签订了60万元的购销合同，但流通企业注册资本只有50万元，并且合同约定是货到付款，发货存在资金回收风险。
3.质量条款文字不严谨。合同质量条款只写“国标”。医药原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“国标”标准，但价格相差很大。
4.合同诉讼管辖地。当今的法治环境和诉讼成本使合同约定由供货方所在地法院管辖。
5.涉外知识产权合同还是请专业中介机构提供服务。2008年印度一家制药企业在美国申请与我企业有利益冲突的专利，我方经过权衡聘请了美国一家有专利特长的律师事务所，一纸异议轻而易举地使美国专利受理机构驳回了印度公司申请，花费比国内费还低。
（二）合同履约阶段的主要问题
1.合同实际履行的变更与合同管理。在中药材和化工原料采购过程中，送货数量往往以过磅为准，与合同数量不一致。送货数量少于或多于合同约定数量，必须重新确认。
2.医药商业流通企业习惯在合同上后盖合同专用章，有时再加盖一枚蓝章重新约定“代销”，“滞销退货”，“销完后结帐”，“ 诉讼管辖地在收货方”等等内容。该合同应拒绝。
3.应当追究的注意诉讼时效。医药行业是买方市场，半年没有回款的，要及时对帐，被拖货款一年时间没有回款的，必须发法务催款函，情况严重的在两年的诉讼时效内诉诸法律。特别注意铁路和物流企业特殊的诉讼时效，我公司发石家庄商家2万元药品，因假日商家休息，提货单被退回铁路，公司业务员没有及时跟踪，药品丢失。6个月后铁路和保险公司都免了责。
二、制药企业合同管理中存在问题的主要原因
（一）对合同管理的重要性和必要性认识不足
制药企业以生产和营销为重，法务只是补充辅助部门。
（二）企业管理没有围绕合同管理这个核心而开展
很多制药企业还没有办公自动化，没有通过流程审批化解合同管理风险，一些小企业甚至没有专职法务人员。没有把合同的权利义务按职能分工分解到各部门，由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。
（三）制药企业部分管理人员法律素养不高
比如，有家破产企业拿超过诉讼时效的债权来主张债权，某制药企业有的管理人员居然确认了，使企业蒙受重大损失。
三、解决制药企业合同管理中存在问题的主要对策
（一）提高企业法务人员素质
1.选好人员，树立好做好工作的信心。通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员，把优秀人才放在这个岗位上。企业法务人员地位是由作用决定的，企业法务人员不但要防范好法律风险，还要主动帮企业去监管供销价格。
2.组织企业法务人员在职学习，进行短期培训，培养复合型人才，使他们既有法律技能又有技术或管理技能。某地发生一起医疗纠纷，起因是某医院因输液配伍沉淀被消费者索赔，医院为转嫁损失，发现该配伍制剂中有一种液体药物澄明度不合格，于是消费者要求该制药企业赔偿，制药企业非常重视，聘请了两名律师应诉，由于律师在药学知识方面缺陷，法庭上律师未能阐明药物澄明度与输液配伍沉淀没有因果关系并没有要求原告出示配伍沉淀输液瓶这一关键证据而败诉。
（二）建立和健全企业的合同管理体系
主要是建立和健全企业合同管理的组织和制度网络。
组织网络，是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构（包括专职机构和兼职机构），使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。企业应当设合同管理部门，配专职法务人员。
制度网络，一是指企业要就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作的制度，使合同管理有章可循。这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。二是指企业各部门都应有自己的合同管理责任。
建立和健全制药企业的合同管理制度。
（三）齐抓共管提高企业合同管理水平
一、企业合同管理现状
1.没有正确认识合同管理。对于油田销售企业合同管理，部分企业没有正确认识其管理作用，使其难以收到效果。部分油田销售企业认为合同管理不是企业管理的重点，不会对日常经营造成严重影响，因而无需花费更多的时间与精力。2.合同管理缺乏完善监管制度。合同管理监管工作，要求油田销售企业参与，同时合同利益方也要认真履行合同规定义务，如果其中一方不愿参与监管，就会影响合同管理实际效果。另外，如果合同双方不参与监管，尽管采取了一定的管理手段，也没有实际意义，无法落实到位。根本原因在于，油田销售企业没有针对合同管理，制定完善的管理机制，使得企业与员工缺乏约束机制。从员工层面来讲，其不重视合同管理，因而企业无法顺利开展合同监管工作。3.合同管理缺乏专职人员。企业在合同管理中，管理员及承办人通常会将合同与部门其他工作混淆起来，很多情况下没有为合同管理建立专职人员负责管理。企业合同项目涉及金额大、周期长，假若没有专职人员负责管理，合同履行过程中就会出现各种问题。当前，有些企业合同管理工作大都是为了应付工作检查，实质性作用并没有发挥出来。4.缺乏先进的管理模式。企业在合同管理中，一般将其划分为法律事务范畴，由企业法务部门负责管理，这是合理管理的主要模式。该管理模式应用后，可从法律层面保护合同管理工作，但存在隐患比较大。比如企业会认为合同事儿就是法务部门的事儿，合同问题就是法务部门的问题，忽略了专业部门对合同文本内容、签订及履行等方面的主导性；法务部门出于职业素养，会关注合同潜在的法律风险，但却不能代替专业部门对于文本内容的审核。另外，企业缺乏先进的合同管理模式，管理创新意识不足，给企业合同管理工作埋下很大的隐患。
二、精细化全生命周期合同管理建议
1.规范化合同管理。精细化合同管理使得企业合同管理更具透明性，利用审核流程与内容固化，降低人为因素造成的影响。相关职能部门根据职能划分参与合同管理，促使合同管理由被动预防转为事前主动预防，可有效预防合同风险。同时，信息化合同管理系统，审核人员并行操作，减少了等待时间；合同管理中借助其透明化功能，承办人员可对合同审批进程进行实时查询，工作效率提升的同时管理成本降低。2.创新合同管理理念。构建一体化管理平台，将合同管理纳入经营业务与管理范围。基于合同内容，围绕计划费用，实现精细化全生命周期合同管理目标，动态跟踪任务完成与合同执行情况。3.深入发掘合同应用信息。合同全要素信息收集环节也属于精细化合同管理范畴，合同管理信息与科研计划及付款等信息要实现有效对接与集成，有效融合合理管理系统与生产、销售计划及财务平台等系统，消除信息孤岛问题。利用合同信息化系统有效保存容量大与多样化的合同数据信息，统计与查询便于合同管理人员掌握海量数据查询技巧，做好分析，为后期日常管理、资源投入及业务发展等战略角色的制定提供重要数据参考。综上所述，油田销售企业合同管理中，应用精细化管理理念，有效杜绝企业合同签订与履行失误，降低企业经营、政策及法律等风险，提高企业经营绩效。但精细化全生命周期合同管理与实施，涉及企业多个方面，需要缜密筹划与系统规划。
关键词：企业法律顾问 合同管理 预防性合同 救济性合同
“企业法律顾问”本既可包括身为企业雇员、担当法律顾问职责的工作人员,又包括依法在律师事务所执业、受托从事企业常年或专项法律顾问工作的社会律师,但进一步考察1997年国家经贸委《企业法律顾问管理办法》以及国务院国资委近年来的一系列规章,可以发现,“企业法律顾问”似乎专指“企业内部法律顾问”;其次,律师受聘从事企业法律顾问工作,并不对律师的身份有任何影响或产生一种新的律师种类。因此,本文就将所要探讨的问题——“企业内部法律顾问的合同管理”径直表述为“企业法律顾问的合同管理”,应该不会造成管理主体上的误解。
一、企业合同管理的主要内容与分类
(一)合同管理:一项重要的管理内容与管理方法
和国外相似,我国企业法律顾问同样具有广泛的职能,可归纳为:(1)决策参与;(2)合同管理;(3)公司设立和运行中的法律事务管理;(4)企业知识产权保护;(5)诉讼管理,即运用诉讼、仲裁、调解等手段解决已产生的涉及企业利益的争议,维护企业合法权益;(6)聘请社会律师为企业服务,并代表企业参与工作,行使联络、协助以及监督职责。
合同管理无疑是上述工作中的一项重要内容,而此外的(3)至(6)项工作中,起草、审查、管理、监督合同不仅不可避免,而且还是企业重要的管理手段或管理成果。因此,企业法律顾问的合同管理既是企业法律顾问本身的工作职责,还是贯穿于企业管理的每一个环节(生产、销售、财务、人事、权利救济等)的管理方法,在企业法律顾问工作中占据着十分重要的地位。
(二)企业合同管理的主要分类及内容
我国合同法学上对合同有各种理论分类,如有名合同与无名合同、要式合同与非要式合同、格式合同与非格式合同、诺成合同与实践合同等,这些分类在法学研究层面当然各具理论价值,但从企业实务层面来说,主要考虑将合同管理中所涉各种合同进行如下三类划分:
1.业务合同、劳动合同及其他合同
视企业所在行业或经营范围的差异,合同涉及本企业商品或服务正常生产与销售的,则为“业务合同”。
“劳动合同”为本企业作为用人单位与劳动者签订的以劳动用工内容为核心的各种合同。
除了上述两类合同以外,以本企业作为合同当事人的任何合同均可划入“其他合同”之列。最常见的“其他合同”有银行借款合同、保险合同、建设工程合同,以及运输合同、仓储合同等等,其范围十分广泛,难以也不必逐一罗列。
2.涉外合同与非涉外合同
以本企业作为合同当事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如对方当事人为境外主体、合同客体在境外,或者合同内容与境外有关的,则为“涉外合同”。它们同样可以纳入上述涉外业务合同、涉外劳动合同及其他涉外合同三项分类当中。
与涉外合同相对应,不含涉外因素的合同,无论是业务合同、劳务合同还是其他合同,均为“非涉外合同”。
3.防范性合同与救济性合同
从订立合同的根本原因来看,企业的各种合同仅为两类,一类是为了便于事后有约可循、操作规范、减少或避免争议、防范合同风险而订立的,另一类则是争议已经发生、为解决争议而达成的各类协议。前者称之为“防范性(或规范性)合同”,后者则为“救济性合同”。
二、企业法律顾问在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度与制定常用格式合同,发挥制度的作用与“批发性管理”的效率
凡事预则立,不预则废。合同管理也应重在防范,即企业法律顾问应该担当防范企业法律风险的“防火员”,而不该只在风险已经产生后充当“灭火员”。不过,企业涉及的合同份数众多、种类复杂,法律顾问人手有限,往往又难以事事参与、件件过问、款款亲为、字字把关。
为了解决这一管理效率上的矛盾,首先必须从完善合同管理制度与制定格式合同开始,为企业建立或完善合同管理规章制度,发挥制度的作用与“批发性管理”的效率。相关管理制度包括:(1)交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始,弄清交易相对方的身份、状况、资信等基本信息,做到不谈、不订连交易对象基本状况都没有搞清楚的糊涂合同;(2)高水准格式合同使用制度。对于常用、非重大的书面业务合同,区别其性质与种类,由企业法律顾问会同外聘社会律师制定比较规范的合同格式,供业务、劳资管理等人员在工作中经常使用;(3)合同条款及法律讲解、培训制度。定期为业务、劳资管理人员讲解条款、研读法律,让他们在提高合同法律及风险意识的同时,能够真正理解有关条款的具体含义及利害关系,避免不知其所以然的机械套用;(4)合同签订前的最终把关制度;(5)已签合同的企业法律顾问留存备案制度;(6)履行过程中风险出现或极有可能出现时,对企业法律顾问的第一时间报告或通报制度。
(二)对于重大、复杂的业务合同,企业法律顾问必须从各个环节真正参与其中,必要时与单位外聘的常年或专项法律顾问律师协同管理
标的较大、法务复杂、事关企业重大利益的合同,从一开始洽谈时就应该有企业法律顾问的全程参与,以便在交易对象、交易标的、结算方式、品质保证、合同担保、争议解决方式、诉讼管辖乃至于适用法律、合同文本等方面从严把关,在合同签订、履行、协商等各个环节,为企业争取进了能多的合法权益。
考虑到专业知识、执业经验等方面可能存在的局限,可会同单位外聘的常年或专项法律顾问律师进行合同协同管理,以真正帮助企业避免法律风险,维护企业最大的合法权益。
(三)注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作
对于与合同相关的票据、文书、往来业务资料认真收集,妥善保管;对于未能顺利履行、可能发生纠纷的合同,相关往来文书必须由企业法律顾问起草与经企业法律顾问修改发出,避免业务人员因不谙法律而可能造成的被动局面;同时,又为其后的救济性合同管理留下证据、打好基础。
三、企业法律顾问在救济性合同管理中的主要工作
企业法律风险存在于企业从设立到终止的整个过程中，存在于企业决策管理，财务，生产经营，投融资和项目合作等各个环节，既有外部环境变化引起的法律风险，又有因自身行为导致的法律风险，本文仅对企业以下几方面的法律风险做一些分析和论述。
(一)企业法人治理结构法律风险主要体现在股东滥于行使权利，股权结构不合理，企业决策议事机制不顺畅，效率低下，高管人员和越权行为，关联交易等企业缺乏完善的法人治理结构，内部决策权力制衡机制不科学所引发的法律风险。
(二)企业合同法律风险，主要体现在合同的签订、履行、管理和事后救济等过程中发生的法律风险。
1．合同签订阶段的法律风险(1)对合同相对方主体和签约资格审查不严导致合同无效，效力待定及被撤销的法律风险;(2)对合同相对方履约能力和信用状况审查不严，监控不及时等导致对方违约的法律风险;(3)对合同主要条款审查不严主要是指标的物的质量、数量、规格、型号、含量，付款方式和时间，交货地点，运费及承担方式，质量异议期限，违约责任，商业秘密，争议解决办法等条款约定不明确具体或没有约定导致合同纠纷的法律风险。
2．合同履行阶段的法律风险(1)在合同履行过程中，未对双方协议变更的事项进行书面确认，签订合法有效的补充协议，对方发生违约未及时提出异议和采取救济措施，并没有留存对方违约的书面证据;在合同发生争议后，未采取有效的措施，保管有效的法律文件。因上述情形发生合同纠纷诉至法院企业要承担举证不能的法律风险;(2)在合同履行过程中，当出现了合同约定或法定的情形，企业本身怠于或不知道使自己的权利来维护片自身的权益，导致事后的权利救济不充分或丧失胜诉权的法律风险。
3．合同管理制度不完备的法律风险(1)对于出租、出借合同专用章、公章没有引起足够重视;对空白合同书，空白介绍信，企业公章的管理和保管很随意，没有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授权委托不明确，业务人员离职工作交接制度缺少导致的表见的法律风险;(3)合同文本档案未妥善保存导致重要法律文件丢失的法律风险。
构建企业法律风险防控制度体系
(一)企业法人治理结构法律风险防控制度
依据《公司法》的相关规定，给合企业自身的生产经营状况，构建科学合理的符合企业自身实际需要的股东会、董事会、监事会、高级管理人员的权力决策运行机制和组织形式，坚持决策权、执行权和监督权三权分立的原则，明确各组织的职责和权限，使相关权利得到合理的分配与制约，引入法律顾问和重大事项法律论证制度，使企业的权力决策运行与监督有法律的保障，引入高级管理层持股制度，调动高级管理层的工作积极性，完善组织机构之间的工作流程和议事规则，建立高效的法人治理法律风险防控体系，确保企业经营目标得以实现。
(二)企业合同法律风险防控制度
1．在合同签订阶段企业制订完善《业务合同签约制度和流程》、《客户资信和履约能力调查表》、《合同审查示范表》等配套制度和流程表，成立专门的法律事务部门或聘请法律顾问，由业务部门人员按照上述制度和流程审查对方的主体和签约资格，信用状况，履约能力，合同主要条款后，将合同报企业法务部门经理审批，这样做可以起到事前预防法律风险的作用。
2．在合同履行阶段企业应制定合同全方位，全过程的动态管理制度和流程。企业应当制定完善《合同审查监管制度》、《履约情况一览表》、《凭证管理制度》通过这些制度和流程表，企业可以及时动态的监管和了解合同履行的全过程，一旦出现合同相对方违约或违反法律规定的情形，法务部门人员可以及时有效的介入，依据相关法律规定和已有证据采取相关的权利救济手段。
3．建立完备的企业合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授权制度》、《合同文档管理制度》、《离职人员工作交接表》通过这些制度的建立，可以有效地预防因合同印章管理随意混乱和滥用权，而导致企业承担表见法律后果的法律风险，同时也可以有效预防重要法律文件失丢的法律风险。
结束语
一、合同及法律文件的审核、起草
1，协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制，加强合同审核的有效性。
2，进一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合实际操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，但特殊情况除外。
4，合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成，但特殊情况除外。
5，加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。
6，保持敢于直言的风格，大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。
二、 法律补救功能中的计划
1，协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，接到相关要求后2天内开始行动。
2，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情，使领导迅速作出决策。
3，接到诉讼请求后，自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4，发现需诉讼的案件，有义务向公司报告情况，并建议提请领导批准起诉。
5，对起诉或应诉案件的，大多数保持自行。
6，做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。
7，诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、 知识产权管理计划
1，与公司其他职能部门协作，争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。
2，按公司需求，高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
3，做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、法律培训和宣传计划
1，根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2，拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3，在进行法律培训的同时，法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
五、自身素质提高
【关键词】市场经济；合同；企业管理
1 前言
合同的法律风险包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任确定的过程中。由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济责任或民事、行政、刑事法律责任的风险。正确认识和准确把握合同法律风险，是建立和健全企业法律风险防范机制的前提。
2 投资公司合同管理过程中常见的法律风险
本人所在的投资公司主要从事公路、桥梁等基础设施的投资、运营、管理。公司本部主要负责项目前期各项审批工作直至项目合作合同的签订、项目公司的成立。所以公司合同管理主要是围绕投资合作合同、项目公司章程、公司股权转让等内容展开。在此过程中常见的法律风险主要是几个方面：
2.1 合同主体不符合法律规定导致法律分险
企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。必须要求对方当人事提供经过当年年检的营业执照。对设计单位等还要求提供相应的资质等级证书。像本人所在的公路投资公司，是关系国计民生的基础设施行业，对合同的相对方的市场准入资质及资信能力均有高的要求，如果不符合相关要求，对以后项目顺利实施均会造成不可弥补的损失。
2.2 因合同签订不符合法定程序而导致的法律风险
公路基础设施项目招标、投标不符合规定程序：应当招标的工程而未招标的，招标人泄露标底的；投标人串通作弊、哄抬标价，致使定标因难或无法定标的；招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的；国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的，其议标单位少于三家的。这些情况很可能导致合同无效。
2.3 在合同履行过程中因相对方履约能力降低而带来的法律风险
履约能力指合同当事人履行合同的能力，履约能力在合作投资合同中主要指资金实力。公路基础设施项目投资额巨大、项目周期长、需要投资方有雄厚的资金实力。因此，在合同签订之前应对对方的履约能力作全面深入的调查，包括对方的企业性质、注册资金、银行信用等级、项目审批、资金来源、已有业绩等，否则会对项目的顺利实施留下巨大隐患。
2.4 合同变更带来的法律风险
合同在履行过程中可能会因某种原因发生变更，比如合同主体变更。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。而且合同主体变更的过程本身也会存在诸多风险，如股权转让本身合法性风险或股权权利瑕疵风险。再如项目投资规模增大，也会给企业带来资金方面的风险。
2.5 因担保合同等从合同面临的风险
用好合同担保制度，可以降低合同风险。如我方要求其他企业为合同履行提供担保，需对担保方的担保资格及担保的财产权利状况进行审查，否则担保存在瑕疵或无效，则不能起到保证合同履行的作用。如果是做担保人或为其他企业提供担保，则需依法审慎设定担保，必要时可要求被担保的提供反担保，尽可以降低担保风险。
3 如何在合同管理的过程中有效防范法律风险
3.1 建立符合本企业特点的合同管理制度
（1）完善合同的评审把关归口管理部门。
投资经营部是公司合同的主要管理机构，行使公司合同管理、指导、协调、检查和监督等工作。同时明确公司财务部及其他业务部门相应的合同管理职责，使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。
（2）合同的分级分类管理。
两级：一是公司级，二是下属项目公司级，各级管理机构应按规定的管理职责和权限开展合同管理工作。分类：按合同性质和合同标的额大小进行分类，不同类别的合同评审和批准的权限都有不同的规定。实际合同的分级分类管理，可以做到权责明细，轻重有别，金额大且重要的合同确保相对高的审批级别，确保合同安全，防范合同风险；金额小且常规性的合同设定相对低的审批级别，确保合同效率。
（3）加强企业合同专用章及授权的管理。
合同专用章做到专人负责，专章专用。禁止在空白合同书、信笺或空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外出由法定代表人授权批准并进行登记备案。合同的签订，应采用双方同时签署盖章的方式，应避免我方先行签字盖章再交由对方另行办理的做法。单份合同文本两页以上的须加盖骑缝章，防止合同被篡改带来风险。合同中修改的部门需双方加盖印章确认。
建立完善职工授权制度。公司根据合同性质、类别和重要性程度，授权相关人签订合同。授权人必须在授权范围内行使权，不得超越权限对外签订和履行合同。同时加强对对方签字人权的审查，不是法定代表人签字的需提供法定代表人签发的授权书并附在合同之后。
（4）严格合同审查规则和程序，落实合同会签制度。
我司合同管理制度规定合同评审要点主要包括：一般性审查（由审批部门和法务部门进行，主要审查合同背景信息、签订程序、合同内容的合法性、条款的完善性、严密性和合理性）、专业性审查（由参与合同评审的业务部门进行专业审查或委托相关咨询单位审查）。完善操作流程。减少业务部门、审批部门、法务部门之间的监管盲区。
（5）建立合同的跟踪监督机制。
合同复印件交合同履行部门存查，保证依约履行。合同归口管理部门建立完整的合同管理台帐，对合同履行情况及合同有关信息进行动态管理。同时建立完善合同档案，对合同正本、副本、附件、变更协议或往来文件等原始资料妥善保管，以防丢失而使公司处于被动。
3.2 公司内部设立法务机构或外聘专业律师为企业提供法律服务
合同风险管理是一项系统的工作，相关业务部门人员都可能因为专业局限或缺乏法律经验而难以准确把握，因此，还必须充分借助法律专业人员的作用。公司专业法务人员或律师有权提前介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的各个阶段。加强对重大合同的审查，必要时出具法律审核意见，才能更好的降低法律风险。比如公司的对外投资行为上报省交通集团审批时必须要有长大公司法律事务与经营部出具的法律审核意见书，就体现出目前整个集团公司在专业法务人员或律师提前介入公司经营活动的重视。
3.3 加强合同文本管理，收集整理相关合同文本，形成符合本公司特点的示范文本
签订合同时应尽可能使用国家推行的合同示范文体，保证合同条款的完备。
但每个公司业务不尽相同，公司应针对主要业务内容对经常使用的合同进行总结，一方面可以借鉴行业内其他企业的通行做法，另一方面可以总结公司在长期的经营活动中的经验，并将其归纳到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司还应根据国家法律法规及行业规范的更新变化，及时调整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方争取合同起草权，使公司尽早在合作中取得主动。重视合同范本的指导作用，确保合同条款的完备，可以有效防范合同法律风险的发生。
3.4 加强员工专业知识培训，强化领导层的法律风险意识
[关键词]现代合同管理；信息化管理；培训机制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1现代合同管理的现状
11缺乏对现代合同管理的正确认识
目前部分企业中的高级管理人员没有正确的认识现代合同管理，这是造成企业中没有良好的实施现代合同管理的重要原因之一。大多数企业管理人员认为进行合同管理工作不重要，是对精力、时间的浪费。对现代合同管理的重要性也没有足够的认识，导致在进行企业内部控制的时候忽视了合同管理工作，从而阻碍了现代合同管理在企业中的顺利实施。
12缺乏监督管理现代合同管理的动力
合同管理除了需要企业对其进行监督管理之外，还需要合同中相关利益方共同履行合同中的相关义务，若是其中一方不进行监督管理，那么就会影响合同管理的效果。而且合同双方的当事人若是也不愿对其进行监管，即便是采取了某些措施，管理行为也大多是流于表面形式，真正落实的很少。造成这种问题的主要原因是企业管理人员对合同管理没有制定严格的制度，对自身和员工的行为缺少约束力。而从员工的角度来看，对合同管理的淡漠态度，也造成了合同管理的监管不力。因此急需完善的现代合同管理制度推动企业的发展。
13缺乏独立管理现代合同管理的部门机构
在企业中实行合同管理的过程中，往往将合同管理的监管工作与其他工作合并在一起，缺少管理部门的独立性，从而导致在制定合同管理制度的时候制定者会受到其他部门管理制度的影响，而且在合同管理实际开展，有很多企业实施的目的是为了应付上级的检查，合同管理部门没有发挥出应有的效力。例如，在部分企业中，领导发挥决策权的时候也兼具制定企业管理制度的职责，同时也要遵守制度，在合同管理中就很容易出现职责不明，管理不到位的现象。
14缺乏现代合同管理模式的创新
在现代企业合同管理过程中，往往将其规划为法律事务，并设置法务部进行合同管理，这是目前合同管理的主要模式。虽然这种合同管理模式可以为合同管理提供法律层面上的保障，但是却存在极大的弊端，在合同管理时，管理人员过于注重合同内容中潜在的法律风险，忽视了合同管理的其他方面。而且在企业发展中，也缺少对合同管理模式的创新，在延续使用已有的合同管理模式时，就会为企业的健康发展造成阻碍。
2现代合同管理的重点
21现代合同管理事前阶段的重点
在现代合同管理的事前阶段，主要是进行相应的准备工作，为企业签订合同做好基础的信息收集工作。包括详细了解签订合同的合作双方的基本信息资料，防止签订双方中出现虚假信息，造成双方合作的失败。因此在这一阶段合同管理的重点就是资料，需要保证合同管理资料的齐全、完整、真实，从而促进合同的签订，为合同的顺利发展、有序进行打下坚实的基础。
22现代合同管理事中阶段的重点
现代合同管理事中阶段的重点是汇报登记制度，在合同签订之后，签署机构应当及时地向相关规定部门进行汇报，如采购业务管理部门、财务部门等，以便相关部门对合同内容及时地了解，并根据合同内容开展相关的工作，确保合同的有序开展。另外，合同管理人员还需要在相关的台账上登记合同的有关内容，便于合同管理部门及时地对其进行检查和监督。
23现代合同管理事后阶段的重点
合同管理的最后阶段就是事后阶段，统计报表制度是这一阶段合同管理的重点。通过报表的形式对合同实施过程中发生的纠纷处理情况、合同的解除问题、变更问题等进行定期的汇总、统计，然后相关管理人员再根据报表做出进一步的分析，从而上交给相关领导部门，发挥出合同管理的价值，为企业管理人员的正确决策提供参考。
3现代合同管理的新举措
31引进信息化管理方法
随着信息化社会的到来，信息技术得到了广泛的应用，而企业在发展过程中也逐渐引入信息化管理方法，建立了信息化管理系统。企业在实施合同管理时，可以将其作为已有信息系统的一个新的模块，利用信息管理系统来管理合同，这样可以节约合同管理的成本，同时也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的优势在于可以避免人员管理中出现的舞弊、失误等现象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系统对相关人员进行授权，得到授权的管理人员可对合同管理的相关信息进行操作，而其他人则不可以，可以避免丢失合同内容的现象发生，而且在操作的过程中，信息系统会保留操作痕迹，如果合同管理中出现问题，则可以通过操作痕迹找出相应的责任人，保证了发生合同管理问题时有人负责，同时也可以实现良好的监督效果，提高合同管理质量。
32完善管理机制
企业的有序运营离不开完善的合同管理机制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其发挥良好的管理效果。在合同管理机制完善时，需要注重软制度和硬制度的制定。软制度是指加强对人员的管理，在实施合同管理时，只有根据员工实际需求实施，设计出符合其要求的制度，让员工自觉地遵守制度，有助于获得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理规章制度应当严明，在落实合同管理制度的时候不能在只是表面上的说说而已，应当落到实处，一旦出现违反规章制度的行为，就对其做出相应的处罚，保证合同管理制度的有效性。
33构建培训机制
现代合同管理实施效果较差的重要原因之一就是企业相关管理人员的认识不足造成的，因此企业在现代合同管理时，应当建立相应的培训机制，定期地对合同管理人员进行合同管理知识培训，加强其对合同管理重要性的认识，并在培训之后对员工的培训结果进行考核，保证合同管理的有效实施。另外，还要对合同管理进行信息化管理方法的培训，提高培训人员对信息技术的操作，促进合同管理工作效率的提升。
34创新合同管理模式
在实施合同管理时还应当结合企业的发展实际情况创新合同管理模式，所谓现代企业来说主要的特征就是点多面广，应当改变传统法务部门管理合同的模式，采取分层管理的模式。由企业法务部门统一管理合同的签订等基础事务，然后由企业各个业务部门管理合同的实施、变更等具体的事务，从而保证合同管理的有序开展。
4结论
综上所述，通过对现代合同管理的重点和新举措的深入研究，从中可以了解到目前企业在实施合同管理的过程中存在许多问题，使得合同管理的作用没有充分的发挥出现，因此需要了解合同管理的重点，采取有效的合同管理措施，推动合同管理在企业的顺利实施，促进企业的现代化发展。
参考文献：
[1]李小仙《劳动合同法》实施后旅游企业员工招聘与解聘管理研究[D].昆明：云南大学，2010
随着我国市场经济日渐成熟的大环境，合同已成为各类企业采购活动的重要载体，煤炭企业也不例外。本文从煤炭企业法律工作人员的视角出发，分析企业在采购合同订立、合同履行阶段可能存在的法律风险，并结合现行法律规定与企业实际提出相应的防范建议。
关键词：
煤炭企业；采购合同管理；法律风险
采购合同的风险管理应包括事前、事中、事后管理，相应企业法律部门的职责包括合同签约前监督、合同签订审查、合同履约过程跟踪、合同纠纷处理几个方面。这几个方面缺一不可，也是企业各类合同管理的核心。企业法律风险是指在法律实施过程中，由于行为人做出具体不规范的法律行为，而导致与企业期望目标相违背的法律不利后果发生的可能性，包括内部风险和外部风险。但外部风险往往不是企业自身所能控制的。因此，本文重点阐释内部风险。
一、采购合同法律风险产生的原因
1.采购部门法律意识淡薄
漠视、不遵守企业内部各项采购程序与规定，甚至存在侥幸心理，不按照合同履约，甚至违约、违规、违法侵权，给企业带来各类法律风险。
2.忽视合同履约过程的监督
煤炭企业往往重视合同前期的准备，如严格招投标程序、重视商务谈判。但对于合同履行过程，则多依靠现场工作人员的素质，导致履约质量参差不齐，存在风险。
3.企业合同管理制度落实不到位
制定合同相关管理制度比较完善，由于在把控合同全过程中涉及的岗位较多。因此，在实际执行过程中会存在偏差。
二、合同签订前的法律风险及防控办法
合同签订之前的风险对风险防范是最有效、最根本的。必须严格审查相对人主体资格、相关资质、履约能力，并充分评估各项法律风险发生几率，避免将来发生纠纷。
1.主体不适格
第一，表现形式。供应商主体不合格、资质存在瑕疵导致合同无效、不能完全履行，甚至影响采购物品质量。法人或其他组织未经工商登记或已经吊销、注销导致合同无效、合同效力待定、合同部分无效等风险。相对人企业名称与其所持资质（各类行政许可证、特许经营、生产许可证等）不一致，导致合同无效甚至工商处罚。第二，防控办法。在合同签约前，严格审查相对人的企业法人营业执照，并与全国企业信用查询系统查询比对。涉及特殊行业的，要求相对人提供经营行政许可。在审查中更要注意相对人若是分公司或其他形式的分支机构，要审查对分支机构的授权范围。要尽量核实相对人提供资质证件的真实性。
2.合同条款约定不当
第一，表现形式。采购标的约定不明，包括采购合同标的采用不规范简称，未标明型号、生产厂家、品牌或与采购计划不一致，导致采购物品质量下降、不能使用的风险；采购标的相关技术参数约定不明确，导致采购目标失当；验收标准约定不明确，导致双方验收质量争议，或由此带来的对于检测机构、检测风云争议等。合同履约期限约定不明确，导致合同延迟履行带来提前或逾期交货，增加保管、仓储等费用；对于履行地点和交货方式约定不明确，则容易导致货运中转中意外导致双方责任承担的风险；违约责任约定不明确，若在日后合同履行过程中发生争议，导致部分违约的情形下难以计算损失等风险；争议解决条款约定不明确，则可能导致我方增加诉讼成本等风险。第二，防控办法。在合同条款审查过程中，要明确约定合同标的名称、规格型号、产地及品牌，核查是否与采购计划一致。对于技术规格复杂的大型设备，应将技术详细规格作为合同附件同时留存，避免将来合同履行过程产生纠纷。约定明确交货方式、履约地点，注重明确争议解决条款等。
3.结算条款约定不当
第一，表现形式。双方付款方式约定明显不利于其中一方，有预付款情形的，买方支付预付款后卖方迟迟不发货，延误使用时间；又或者预付款比例不合适，造成大量资金占用。支付方式约定与现场使用不一致，有可能造成已付款但合同标的使用产生问题，造成我方损失。第二，防控办法。制定预付款相关制度，确定合理的预付款比例。按照现场实际，使用确定按期支付采购价款。
4.验收方式不当
第一，表现形式。验收时，库管未严格按照合同核对采购物资的型号、数量、规格等，未找相关机构检验某些大型设备，便视为合格入库。这些行为都是明显确认合同约定，在发生纠纷时对采购方不利。第二，防控办法。制定合理的验收与库房管理规定，制定库房管理人员的岗位职责与工作流程，并严格执行。验收大型设备可在合同中约定由某些机构出具检测报告或者约定在设备运行期内出现问题的相关解决办法。对在验收方面存在的问题要及时收集现场资料，通报法律事务部门。
三、结语
在煤矿企业采购合同法律风险防范的过程中，最主要、最根本的就是要企业管理人员、采购部门人员、法务部门人员形成正确的法律风险防范意识。要对采购合同进行全过程的管理和风险防控。对于签约方选择、合同文本拟定、到货验收及质保期等，都要进行全过程风险防控，把控各个环节，确保采购合同风险防控的全局化管理。
参考文献：
[1]邓江凌.企业法律风险及其防范[J].理论学刊,2010(7).
自助值机、自助办理行李托运、自助通关，甚至是利用一台互动式触摸屏就可以了解关于机场服务和设施的相关信息，在机场，这些服务项目与旅客的出行紧密相连。
在广州白云机场T2航站楼，有约330个值机柜台，其中100个为自助值机柜机，随着自助值机旅客比例的提升，旅客的机场值机时间大大缩短，机场职能更加优化，旅客的出行体验也越来越好。
我们可以笼统地将之归纳为“云物移大智”的产物，但我们也可以称之为智慧机场的有益探索。善用智慧科技，创新机场管理效益是加强机场竞争力的不二法门。
管控・风险・监管
北京慧点科技有限公司（以下简称慧点科技）自2001年进入机场行业，历经14年，在机场信息化领域积累了丰富的经验。在慧点科技看来，机场管理信息化是机场生产业务的关键支撑，能驱动业务不断发展，与此同时，机务的快速发展对尚不完善的管理信息化也提出了更高的要求。
在慧点科技售前支持中心总监欧睿看来，机场管理信息化是走在前面的，尤其是生产运营方面，但大部分的信息化项目都是依托于各自固有的平台，数据相对比较分散。因此，除了要对机场日常生产的数据进行管理之外，对于机场内部组织的协同管理也引起了决策层足够的重视。
与此同时，这些分散在各个职能模块的数据，也亟须统一管理，从而更好地产生决策价值。“目前我们看到机场信息化主要有两个发展方向，一个是机场管理的信息化，另一个是对数据的挖掘和分析。”欧睿分析道。
作为国内较早介入GRC（企业治理、风险管理和合规审查）领域的IT厂商，慧点科技打造了以“管控・风险・监管”为核心的管理软件和服务体系，并以此为框架形成了IT应用规划及专业咨询服务、集团管控型OA产品与服务、风险管控产品与服务、移动应用产品与服务和IT系统运营保障与服务在内的完整业务架构，并在法务管理、合同管理、审计管理、风险管理等专项业务管控等领域积累了丰富的案例实践。
基于GRC理念之上的慧点科技，在航空运输行业积累了丰富的经验，尤其是在机场信息化建设方面，在中国十大机场中，有9家机场为慧点科技的客户，民航核心企业市场份额也高达82%。作为一家管理软件和服务提供商，慧点科技更加专注于机场管理的信息化建设。
机场的安全管理
据欧睿介绍，国内大部分的机场在管理信息化建设方面，首先要做的是通过协同办公系统来解决管理问题。OA（办公自动化）系统解决的主要是以办公流程为核心的相关管理问题，随着业务的深入拓展，普通的流程管理不能满足业务深入拓展的需求，比如机场的安全管理问题。
假设机场安检人员发现机场中的部分安全隐患问题亟须处理，安检人员就可以把问题反馈到系统中，形成一个需要处理的事件，并按照机场安全管理的要求去做分析，落实相关责任人寻找解决方案。
“这应该是一个完整的安全事件的处理过程，依托于OA的流程处理是不能实现的。”欧睿指出，“这意味着当我们遇到一些重要的业务诉求时，就必须从整体上去考虑业务管理的完整性。现在的做法就是把OA中的模块单独提炼出来，从业务的整体视图出发，进行顶层规划和设计。”
机场在面对安全管理时会遇到这样的一些问题和挑战：机场安全管理工作如何借助信息化，转变工作方式，提升质量和效率？如何保证安全绩效指标的达成及安全绩效的考核与监控？安全培训覆盖组织多、人员多，难以做好培训管理，如何保证培训效果？
如何实现安全文件的管理、积累和共享？如何建立异常情况快速上报的通道，使异常情况得到及时传递和处理？如何及时、准确识别安全风险，对安全风险进行有效控制？如何更好开展机场安全监督检查工作，对发现的问题实现闭环处理？
经过十余年的积累，慧点科技在提供机场安全管理系统解决方案的同时，对机场的业务需求做出了如上分析。基于上述业务需求的分析，慧点科技提出了自己的价值主张。
事后到事前：教育培训、风险管理、安全监督等将安全事件的事后管理转向事前。
开环到闭环：固化各模块的管理过程，使相关管理工作按照计划―执行―检查―调整的闭环方式开展，使安全管理有监控、有评估、有审核。
个人到组织：倡导和营造积极的安全文化，通过机场安全管理系统对安全信息进行持续宣传，把安全管理的仿真、政策、程序、标准变成全体员工的价值观和行为方式。
局部到系统：结合机场安全管理体系，完整的专业解决方案，利用信息技术优势，实现不同管理模块的关联，消除安全管理工作间的信息孤岛，形成主动的、全面的、系统的机场安全管理。
机场管理信息化诉求强烈
在机场的安全管理模块之外，还有合同法务这一重要模块。欧睿进一步介绍：“合同管理在传统OA中只是一个简单的合同审批流程管理，但是对于国内的一些大型集团化结构的机场而言，合同管理是从上到下，全面贯通的，包括合同签订前、签订中和签订后的全生命周期的管理，甚至还需要实现法律风险管控，这些都是原来OA中合同审批模块所承载不了的。于是，我们给机场提出建议，把这些内容单独提炼出来，从法务部门管理的视角，做专业的合同法务管理系统。”
以2014年慧点科技所服务的一个机场的合同管理项目为例。慧点科技深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析，通过建设合同管理系统，实现集团公司及其成员从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同的规范化管理目标。
欧睿指出，随着近些年机场航站楼的扩建，AOC/TOC管理的日趋成熟，管理信息化的诉求越来越强，管理软件的投资不再仅仅是解决办公效率的问题。
但是在机场管理信息化的建设过程中，会存在很多实际问题，比如前几年，机场的信息导航部不仅要负责机场生产系统的开发和运维，还要负责机场的一些相关设备的运行维护等，而管理信息化的整体规划设计以及投入相对较弱。
机场行业从事信息化的人员对机场各个职能管控的理解也不够深入，很难在管理价值上给予职能部门帮助。
从决策层、管理层和执行层的区分来看，虽然最核心的业务还是执行层，但是只有管理层对每个部门的职能管理需求了然于胸，决策层履行监督管理的职责，这样才能保证决策能够得到有效地落地执行。
机场只有培养内部从事信息化的队伍，将内部管理信息化做好，对外的竞争力才能提升，才能真正提升安全管理、旅客服务等方面的水平。
欧睿说：“现在的管理诉求与生产业务层的联系更加紧密，所以会涉及到与机场业务系统实现一些数据方面的对接，比如离港系统，行李管理，货运管理，物流管理，空管数据，海关数据等等。”而现在机场面临的是：不同平台，不同厂商，不同管控模式的信息系统如何将数据进行聚合为决策进行辅助支持？现在国内的大型机场都在这个领域不断探索。
一、企业法律风险管理
（一）企业法律风险管理概念
法律风险管理是将在企业日常经营管理中嵌入法律实务管理，在追求法律风险导致的不利后果最小化的同时，保证企业利益达到最大。通过全面的法律风险信息的采集和分析，并做出合理决策，从而能够控制和预防法律风险不利后果的发生，即便不可避免其发生也要降其危害，这些法律风险的类型不仅仅是违法、违约、侵权，还包括单方的权益丧失。
（二）企业管理和法律风险管理
法律与企业的管理制度在目标和运行模式方面有许多共同点，法律的本身就是规则，其目的是建立整个社会的秩序，而企业管理也要依赖于各种规则，其目的是建立一个企业内部的秩序。“而法律风险管理则可以理解成一个交叉的学科，是企业管理与法律事务管理的重叠之处”[1]。它既可以理解为从企业管理的角度处理法律问题，也可以理解为从法律角度去实施企业管理。
二、国际贸易面临的法律风险
（一）投资壁垒中的法律风险
关税壁垒是国家为阻止外国某些商品输入所采取的对其征收高额关税的措施。外国在海关通关环节中，设置了各种程序性障碍以及不合理的进口税费。这些措施给企业带来了很大不便，完成这些程序，不仅花费较多费用而且延误时间，如果中间出现问题，会导致贸易不能达成。
（二）贸易合同中的法律风险
“国际货物买卖合同风险总体分为合同签订阶段的风险和合同履行阶段的风险，其中合同签订阶段的风险分为缔约前存在的法律风险和合同签订阶段存在的法律风险”[2]。例如国际设备采购采用招竞标模式，在投标过程，招标文件是要约邀请，而投标才是要约，在设备商提交竞标文件时实际就是对合同条款作出要约，而与客户的协商过程，技术澄清阶段实际都是合同条款的确定阶段，因此这个时期作出的合同条款一旦作出是不可更改的，一旦客户承诺，合同形成就为时已晚。因此签订前和订立时的法律风险要重点重视。此时一般面临的风险有国际惯例遵循中的法律风险，付款方式选择，计算方法约定，交货期约定、结算货币、货物风险转移约定不明的法律风险，每一个条款的疏忽或者约定不当都可能导致自身的损失。而合同履行阶段的风险又可分为履约过程中的法律风险和产生纠纷后的法律风险，如对方违约产生的风险，交货延误产生的惩罚条款。
（三）国际结算中的法律风险
1.信用证使用法律风险。
信用证使用法律风险主要是信用证修改的法律风险。信用证修改的法律风险是指信用证修改必须由开证行进行，进口方与出口方协商一致时，进口方再向开证行申请修改。如果进口方擅自申请修改，出口方可以再接受修改通知时明示表示拒绝，如果未予拒绝，修改后的信用证条款可能加大出口方的责任，甚至出现软条款，如果出口方提交的单据符合原信用证而不符合修改后的信用证，出口方将面临因为单证不符而被拒绝付款的风险。
2.信用证欺诈法律风险。
信用证欺诈方面，出口方所面临的欺诈主要包括：（1）软条款欺诈。在信用证下，进口方有意在信用证中设置了很多软条款，或者通过修改信用证设置了软条款，如果出口方不认真审核，就可能在交单时被拒绝付款，而此时货物已经运走，导致财货两空，典型的软条款包括：客检条款、在银行付款前设定前提条件、设定可撤销条款等。（2）伪造信用证欺诈。进口商利用伪造、变造的信用证绕过通知行直接寄出口商，引诱出口商发货后造成货物被骗取；或者已经不具备支付能力的银行与进口商串通，向出口商直接开立信用证以骗取货物。（3）寄送正本提单的欺诈。在近海贸易中，由于货物会比信用证下的货运单据更快到达目的地，为避免买方提货的延迟，出现“将1/3的正本提单直寄开证申请人，2/3正本提单提交银行议付”的规定。若进口方与船运公司勾结，提前把货提走后消失，而只要3份正本提单中的任何一份被用来提货，其他两份就自动失效，出口方就会遭受更大损失。（4）可转让信用证欺诈。如果出口方接受了转让来的可转让信用证，由于出口方是第二受益人，只有第一受益人可以向银行主张权利，如果部分权利受到了第一受益人的保留，第二受益人出口方的权利便受到各种限制。
三、外贸企业法律风险防范体系建设
（一）设立独立法务部门，完善组织保障机制
由于海外市场需要对法律风险进行全方位系统的管理，而鉴于外贸企业的法律风险管理部门的复用度很严重，外贸企业应当建立独立的法务部门，只有重视对外法律风险，在法律规定的框架内进行海外市场活动，才能使得企业合理的规避海外市场的法律风险，有效的维护企业自身的经济利益。
（二）加??风险分析与流程管理，完善法律风险管理制度建设
1.建立法律风险分析评估机制。
法律风险分析评估机制的建立是为了外贸企业不断的自我检查，从不断地审视来总结经验预防风险，外贸企业应当通过定期的检查自身所经历的法律风险后果，来对产生风险的原因和实际解决的效果进行分析和总结，不仅要得到相应问题的解决方案积累，而且要通过事件自查并发现现存制度缺陷，从而进行完善。组织对关键法律风险事件进行沙盘推演，穷尽危害后果以设计风险应对方案，并将评估及方案报告向决策层进行
建议，使得决策层能够充分了解风险后果后作出决策。
2.健全业务环节法律风险点管控。
（1）涉外贸易壁垒，对于当地市场国的环境保护法律、劳资保障法律要进行了解，对自身产品及包装设计要满足当地绿色要求。
（2）涉外营销环节：在营销环节要注重目标国的法律规定，对于营销手段和营销方案的设计等应当注重法律风险节点的控制。
（3）海外人力资源管理：对于海外本地化招聘以及本地人员管理等方面，要注重当地劳动保护法律规定，注意当地的蓝色壁垒，规范本地人员招聘、雇佣、解雇的法律风险点。
（4）目标国知识产权管理：对于商标的注册及延续环节要加强法律风险控制，及产品技术要充分利用国际条约和知识产权进行保护，加强专利权保护和申请环节的法律风险管理控制。
3.建立内部报告制度。
法律风险内部报告制度，便于外贸企业对于法律风险信息的实时管控，这种制度能够更好的将法律风险管理融入外贸企业的经营管理，通过建立周报、月报的定期报告制度，使得各海外代表处和子公司的法律风险及业务开展情况等一些列信息得以上报，为法律风险管控提供了一个实时更新的风险管理信息库，通过该信息库，使得法律工作部门有效的对海外市场的法律风险进行及时和实时的跟踪与控制。
4.完善合同管理制度。
根据自身产品、服务以及解决方案，设计海外合同模板，并推荐签约方进行使用；合同审批制度应合理分配合同相关支持部门的权限，确保合同风险能够分解解决；最后建立海外合同制定全过程的法律风险跟踪机制，在海外投标和澄清过程中，法务人员要全程参与每一次意向性文件的签署。
“为预防欺诈和违约行为给外贸企业带来风险，应当善于适用相应的合同保护性金融工具，如预付款保函、履约保函以及信用证等，能够有效能控制损失扩大”[3]。
5.加强客户资信调查。
通过多通道客户资信的调查，一线的市场人员通过市场渠道掌握客户资信信息，一线的驻外财务要注重对客户披露的财报进行分析，一线的法务通过对公司的内部人员和结构分析、尽职调查以及公司诉讼情况，掌握来了解分析资信情况。多方面渠道形成合力，才能建立起有效的客户资信信息管理平台，为海外市场法律风险控制提供有效的防控措施。
（三）推进培训教育与道德培养，完善风险防范文化建设
将道德教育摆在首位，重视海外员工的职业道德培养。加强公司管理层特别是一线的管理人员，依照本国和当地国法律治理外贸企业的能力，一线的管理人员和工作人员也要认识到目标国家的法律文化以及国际法律文化，充分理解法律带来的权利和义务，在本国和目标国的法律规定的框架内从事相关工作，树立良好的法律风险文化意识。
近年来，随着企业法制意识的增强，对合同管理越来越重视，为了防止因为合同问题而导致纠纷，企业加大了对合同管理中风险控制的重视。特别是随着市场经济的快速发展，合同管理中的风险逐步暴露出来，强化对风险的识别，可以更好的采取有针对性的防范对策，有效提升合同管理的质量，为合同发挥出作用奠定良好的保障。在文中主要就企业合同管理中的风险控制措施进行分析，以期强化企业合同管理的风险控制。
关键词：
合同管理；风险；控制措施
企业作为盈利性的经济组织，企业的经营活动是通过一系列合同建立、履行来体现的。合同不仅仅是企业开展对外经营活动的重要联系纽带，同时也是企业取得经济效益的重要保障，因此，在企业的经营管理工作之中合同管理是非常重要的内容。企业的合同管理包括的内容非常广泛，涉及的人与机构也很多，在企业合同的每一个环节都存在着风险。企业的合同风险种类多样，面对这些风险需要采取积极合理的措施来尽可能的避免合同风险带来的损失，而这也是企业合同管理的核心工作内容[1]。
一、企业合同管理中风险的主要表现形式
在企业进行合同管理的过程中，其风险形式主要表现在以下的几个方面上：
(一)合同主体风险
我国法律之中，对于不同行业的企业主体资格要求也不一样，对很多行业的企业来讲，除了需要获得营业执照之外，没有其他特殊的规定。但是对于药品、房地产开发、建筑施工、航空航天等行业来讲，不仅仅是需要取得营业执照，还需要在获得营业执照之前获得相应的批准证书或者是资质证书。同时，这些企业只能够在批准证书或者是资质证书所允许的范围内进行经营活动。合同签订的一个重要的前提条件就是合同主体合格，如果不合格那么就会使得合同无效或者是被撤销，企业就会因此而受到经济上的损失。
(二)合同程序风险
我国法律之中，对于某些类型的合同有着较为严格的审批程序，如果是没有经过批准或者是办理审批手续的合同，同样不具备法律效力。例如对于中外合资企业就必须要经过主管部门的批准才能够生效；如果是建筑工程合同就必须要办理了规划审批并且获得了规划许可证等才具备有法律效力。而如果是没有办理批准或者是审批手续，那么就会使得合同无效或者是被撤销，要想使得合同生效就必须要办理相应的手续。还有些合同还会因为受到行政主管部门的处罚而额外的多消耗一些费用。
(三)合同内容风险
合同的内容主要是由合同条款与附属文件这两个部分所组成。其中合同条款主要包括了合同当事人的名称或者是姓名、住所、数量、质量、违约责任等各项内容，附属文件之中的内容则主要是包括了双方所约定的各种图、表、文字等多种资料。合同的内容必须要完备，如果不完备，那么就可能都会因为某些条款没有约定或者是约定不明确而导致双方出现分歧，进而导致对合同的履行造成影响。同时，合同条款之间还必须要彼此一致，在合同之中各项条款相互之间不能出现矛盾与逻辑错误，否则也会影响到合同的顺利履行。
(四)合同履行过程中的风险
当合同生效之后，双方当事人都必须要遵循诚实守信的原则对合同中所规定的义务进行履行。但是在履行的过程之中会容易因为各种想不到的意外因素对合同的正常履行带来影响，有的时候也需要对合同进行一定的修改或者是变更。如果没有经过双方协商而擅自修改或者变更合同内容，也会导致合同的目的不能实现，带来损失。
二、企业合同管理过程中风险控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相关的法律、法规
《合同法》从定义、合同订立的基本原则、形式、生效、无效以及合同相关内容等方面都进行了较为系统详细的规定。此外，在我国就合同关系的法律规定不仅仅是只有《合同法》，此外还有其他的法律、法规等。在对外签订合同的过程中，企业需要对相关的法律法规进行充分的了解，才可以避免出现合同无效的情况，规避损失[2]。
(二)签订合同之前，需要充分了解
对方当事人的各种资信情况在正式签约之前必须要充分了解对方当是事人的各种情况，例如要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产许可证等各种相关的证件的原件和复印件。同时如果是设计等队伍，还需要对方提供相应的资质等级证书。企业合同管理部门经办人需要对上述证件的复印件进行留存备查。如果是巨大的合同，有必要派专门的人去进行实地调查，对当事人的资信情况进行充分地了解，包括了对方的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等多个方面。
(三)合同签订过程中防范合同风险的方法
首先，在合同签订的过程中，需要做好对合同中的各项条款的拟定与审查，这是有效规避合同风险的核心环节。通常情况下，在实际的交易活动中，合同由签订双方一起协商共同起草的情况是比较少见的，很多时候都是乙方提供预先拟好的文本，再由另一方来进行审核补充。如果是乙方自拟合同，那么就可以避免合同条款中的陷阱。而如果是另一方来拟定，那么就必须要对合同的条款进行认真的审核。要争做到用词准确、约定明确、表达清楚，不存在歧义，决不能出现含混不清或者是模棱两可的情况。在涉及到对我方不利的条款，必须要据理力争，要求对方变更。
(四)合同履行过程中的风险防范对策
在合同履行的过程中，必须要尽可能的减少合同变故，减少风险。为此，需要做好以下的几个方面：首先，需要在履行的过程中树立起良好的证据意识，合同管理部门必须要收集并保存各种资料，并及时掌握合同履行情况，为后期发生合同纠纷时提供更有力的证据。其次，如果出现了合同变更或者是疑问，必须要及时签订变更协议。另外无论是变更协议还是补充协议都必须要采用书面的形式，不能够以口头约定作为协议存在。一旦签订合同就必须要认真履行合同。同时，合同管理人员需要熟知合同中的内容信息，尽可能的确保可以利用合同中的内容来保证自身的合法权益[3]。
(四)打造完善的合同管理系统，实现合同管理信息化
在过去，企业之中很多都采用手工管理合同的方式，因为所涉及的部门和人员较多，所以费时又费力，并且在在归档、合同执行进度、预警机制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出现风险。合同管理系统有效地弥补了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通过系统实现对合同的全生命周期管理，即从预算到合同付款的全流程管理。通过完善的合同管理系统规范合同执行，实现业务单位、财务、法务联合管控，通过实时监控，规避公司违约风险。为了有效规避合同风险，公司结合自身实际情况打造专门的合同管理系统，从而实现对合同的全生命周期管理。该系统综合运用信息化手段，建立完善的历史数据库，为进一步提升公司财务管理水平打下扎实基础。在系统中还具备有项目谈判启用日志管理功能，合同物资交付、发票的全流程跟踪功能，并能够规范合同执行、进行实时监控。提升合同管理的自动化，同时还提升合同相关的会计帐务处理。这些功能的实现有效地规范了合同管理流程，规避了合同风险。
三、结语
随着我国经济水平的快速提高，为企业的发展提供了巨大的空间，使得合同管理风险防控在企业的管理中变得越来越重要。虽然近年来，各个企业在合同管理中取得了巨大的成效，有效的预防了各种风险的发生，但是也仍然需要进一步的改进，而合同管理系统的开发与运行无疑为企业合同管理与风险防控提供了巨大的支持，有效地促进了企业的发展。此外，合同管理系统还需要与其他的一些措施一起配合才可以更好的发挥出效果。财
参考文献：
[1]徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范[D].吉林大学，2014.
[2]任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学，2014.
关键词：现代企业；措施；合同管理
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-02
一、现阶段合同管理介绍和现状述评
1.合同管理介绍
现代企业之间的合作主要是通过合同形式进行的，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此合同管理成为企业之间经济合作和贸易往来的核心内容之一。合同管理对于企业之间顺利的合作具有重要的意义，而且对保证利益相关者的利益也有重要作用，因此合同管理不仅有着重要的实际应用，而且一直是理论界讨论的热点。企业之间的合作产生问题，企业贪污受贿严重，企业倒闭，运营产生问题都应该从合同管理上找到相关起因。无论是表现良好的企业还是绩效很差的企业都应该时时刻刻注意合同管理，只有这样才能维持企业的良好发展。合同管理工作应在遵守法律的基础上，对合同进行“全方位”管理和“全过程”管理。
合同管理强调的是一种行为结果，其过程大体包括以下因素：内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。这五个方面构成了合同管理的全部主体。例如，内部环境是合同管理实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、单位文化等。风险评估则包括及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。信息与沟通是合同管理必不可少的关键环节，在实施内部控制的过程中，需要及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在内部、外部之间进行有效沟通。从而实现企业之间的有效合作和运行。
2.合同管理在我国的研究和应用状况
现阶段理论界对合同管理的研究还刻意追求西方理论界的研究成果，很多制度规范的实施仅仅刻意的去模仿西方的合同管理的行为准则制定和实施，因此其结果总是未能达到预期的效果，究其原因主要包括以下两个方面，首先，对西方合同管理的研究仅仅停留在表面，而没有深层次的研究合同管理在西方的使用范围和产生起源。合同管理涉及到很深层次因素的影响，因此为了更好的研究合同管理，应该从其法律文化因素追求。其次，中国情境也具有与西方国家不同的国情和特点，所以会造成水土不服的现象。
二、合同管理的重点以及我国现阶段合同管理所存在的问题
1.合同管理的重点
提及合同管理的重点，可以从合同管理进展的三个阶段分别来讨论合同管理的重点，由于合同管理分为事前、事中和事后三个合同管理阶段，那么在事前阶段，通过合同的准备，了解签订合作对方的信息、资料是合同管理的重点所在，唯有如此，才能够保证合同管理的有序进行。对于事中的合同管理阶段，其重点必须侧重于汇报登记制度。采购机构签订合同后，应按规定向有关需求部门、财务部门和采购业务管理部门汇报；合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台账上，以便监督检查。最后事后的合同管理阶段，其重点是统计报表制度。将合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项情况以报表的形式定期进行统计汇总，并进行分析和上报。
2.我国现阶段合同管理所存在的问题
近年来很多企业产生很多违反法律的案件，引起了社会各界的广泛关注，暴露了合同管理过程还存在很多问题，揭示了合同管理在不同的进展过程中所产生的严重问题。
首先，合同管理缺乏监督管理的动力。合同管理顾名思义，既是对企业自身进行监督管理，也需要合同双方共同履行义务，因此这个合同管理过程存在很多的阻力，没有任何个人或单位倾向对自身进行监督管理，也不愿意对合同双方当事人进行监督管理。即使采取了某种措施监督和管理，很多时候这些行为也只是停留在表面上，很少将这些措施落到实处。一方面，企业管理人员不愿意制定一系列的合同管理控制制度，来约束自身和员工的行为。另一方面，员工也淡漠合同管理的因素，认为合同管理没有什么实际价值，但是为了企业长期持续的健康发展，健全的合同管理制度不可或缺。
其次，合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差。合同管理在实施过程中另一个值得讨论的问题就是：合同管理监督管理部门和其他部门之间的独立性。很多合同管理制度的制定者也是受影响对象，因此让这些管理人员或者领导自己监督自己，很显然这个过程本身存在很多矛盾和阻力。很多情况下，合同管理的实施过程本质上为了应付上级的检查才实行的。例如，对于一些企业或者其他组织来讲，很多时候领导执行决策，及时制度的制定者，又是制度的遵守者。而对于大型组织，大型企业也是如此，因此为了实现独立性，可以寻求外部监督评价人员进行合同管理。
最后，合同管理过程缺乏具体的制度流程指引和和规范，使合同管理工作的开展表现为职责分工不明确，工作方向不清楚，相关部门互相扯皮现象。
三、现代企业合同管理的相关措施
1.现代企业合同管理模式
选择合适的合同管理模式是现代企业合同管理工作的关键问题。合同管理是一项综合管理工作，对于现时代和新环境的企业来讲，点多面广的特点尤为突出，合同管理的模式宜采取企业法务部门统一管理和各业务部门、各子公司分口管理的模式。
2.完善合同管理的管理机制
良好的合同管理规范制度是一个企业有序运营的根本保证。不仅对于企业如此，对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果有健全的管理制度，那么合同管理必然会收到良好的结果。合同管理的规范制度包括两个方面：“软”因素和“硬”因素。软的方面强调合同管理必须以人为中心，在合同管理的实施过程中，必须切实考虑到员工的实际需求，只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必须有严明的规章制度，规章制度的制定不能单单的表现在纸面上或者口头上，必须将这些规章制度落实到实处，无论是员工还是领导违反了规章制度，都要受到相应处罚，那么在这种条件下合同管理才能收到预期的效果。
3.加强合同管理的人才培训
为了提高合同管理水平，具有专业合同管理背景的人才不可或缺，因此制定积极的合同管理人员培养方案，加强对合同管理工作人员的培养和训练。通过给予合同管理的员工更多的培训机会以增加其技能。一方面企业应加强合同管理人员的合同管理理论功底，只有如此，才能够熟知企业合同管理的相关理论。另一方面，加强员工对合同管理的了解，给予员工更多的机会调查合作企业的特点，发现一些行业机遇，详细了解合同双方的环境和信息资料。加强对合同管理新技术的使用人员安全意识低。人是企业核心的资源，没有相应的人才，任何先进的技术和管理手段只能是流于形式，企业合同管理也只能是空谈。人才是根本，目前大多数企业普遍存在的问题是缺乏既善于经营管理、又懂现代信息技术，还具有先进合同管理理念的复合型人才。
4.推进企业合同管理信息化
加强对企业信息系统的投资，推进企业合同管理信息化，一方面能够提高企业的管理能力，同时也能减少企业的生产和运营成本。另一方面，能够减少企业合同管理对工作人员的需求，减轻了合同管理工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系数。
四、总结
通过对合同管理过程的详细描述，发现合同管理主要存在以下问题：合同管理缺乏监督管理的动力，合同管理监管人员观念落后和合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差，合同管理过程缺乏具体的制度流程规范。为了提高合同管理，维持企业的可持续发展，提出了很多改进措施，例如，选择合适的合同管理模式，完善合同管理的管理机制，推进企业合同管理信息化。合同管理的重要性无需多言，只有切实制定健全的合同管理制度，使用现代科学的合同管理方法，现代企业才能持续、健康地发展。
参考文献：
[1]魏玉娟.关于合同管理运行有效的探讨[J].现代经济信息,2010(08).
