时间：2023-05-29 17:51:05
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议纪要流程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
全区重要会议各环节流程图
．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查
．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查
．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）
——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有
．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备
．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办
日常会议各环节流程图
．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
《会议纪要》分送范围
书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。
一、议题审查，须严把程序关口
议题审查是办事机构的一项基本职责。《人民检察院检察委员会组织条例》（简称组织条例）第17条规定了办事机构对提交检委会讨论的案件或事项材料是否符合要求进行审核。虽然议题审查属于受理环节的程序性审查范畴，但作为一种前置程序，既能够滤除不属于或不需要检委会讨论的案件或事项，使检委会能够集中精力审议重大议题，又能够确保提交的议题达到主题明确、内容清楚、材料齐备的要求。
实践中对办事机构履行议题审查职责存在一些不同认识和做法。如有的地方承办部门将拟上会审议的议题（案件或事项）经分管检察长审核后直接报检察长决定，检察长同意后再交办事机构进行议题审查。我们认为，这种程序倒置使办事机构在议题提请环节的程序把关失去作用，不利于保障检委会的议事质量和效率。因为议题审查，首先必须规范工作流程，拟上会的议题（案件或事项）应当遵循“先经承办部门按三级审批制提请启动，再由办事机构受理审查，最后报检察长决定上会”的工作 程序。检察长同意提请检委会审议的，办事机构再对议题材料的格式和内容作继续审查。一般来说，办事机构可从以下方面加强对议题材料的审查：
一是审查议题内容是否符合检委会的议事范围。高检院《人民检察院检察委员会议事和工作规则》（简称《议事和工作规则》）第3条详细规定了检委会审议议题的范围，办事机构应严格按照范围要求审查议题，认为不属于议题范围的，要及时向检察长报告。
二是审查议题的提请及审批程序是否符合规定。承办部门提请检委会审议事项或案件，应当实行“三级审批制”，即承办人提出办理意见，承办部门负责人签署明确意见，分管检察长审核。办事机构受理审查认为议题符合议事范围及报批程序的，应当填写《安排检委会会议申请表》，报检察长决定是否提请检委会审议。如议题系检委会委员提出的，也应报检察长同意方可提请。
二、文书制作，须确保议事质量
检察文书是实现检察职能的重要工具，也是检验检察工作质量的重要标尺。检委会在审议决定案件过程中形成的一系列工作文书，大致可分为表格式和叙述式两大类，其中：检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行情况反馈表属于表格式文书，一般根据实际情况填写即可；议题报告和会议纪要则属于叙述式文书，不仅其格式与要素必须符合既定的形式要件。而且需要精心制作确保其实体质量。办事机构是起草检委会工作文书的责任主体之一，规范制作检委会工作文书，应当作为办事机构规范化建设中的工作重点。
一是突出案件类议题报告的针对性。案件类议题报告，实践中也称为提请检委会讨论案件报告，是由承办人根据高检院议题标准要求，围绕提请检委会讨论案件的请示问题，客观全面反映相关事实证据、背景情况和审查意见等内容而制作的请示性报告，经承办部门负责人审核、分管检察长签署意见，供检委会委员审案议案所用。议题报告是检委会据以审议案件的基础，办事机构负有审核的重要职责。由于检委会议事决策的非亲历性特征，使检委会委员对议题报告的依赖性较大。但实践中，议题报告直接照搬照抄案件审结报告的现象较为普遍，换个标题、加个封面，“案件审结报告”就变身为“议题报告”，既使议题报告篇幅冗长，也使议题报告重点不明，严重影响检委会决策的质量和效率。
二是增强检委会会议纪要的说理性。检委会会议纪要是由办事机构负责制作的用于记载和传达检委会会议情况及议定事项的工作文书。过去实践中检察机关对检委会决定事项文书普遍使用“检委会决定”，在高检院下发《议题标准》后，统一以“检委会纪要”取代“检委会决定”。检委会决定是“一案一决定”，即会议审议几个议题，就有相应的几份决定文书。而检委会会议纪要则是“一会一纪要”，即一份会议纪要记载本次会议上所有议题的审议决定事项。从高检院《议题标准》对会议纪要的制作要求来看，无论是文件类议题还是案件类议题，涵盖的内容均非常全面。但目前实践中大多数检委会会议纪要制作中都存在“只写结论性意见和决定，不写决定依据或理由”的倾向，而承办部门或下级检察院根据检委会决定事项制作法律文书时，往往无法直接引用或说明检委会决定的理由或依据，且将检委会一次会议讨论的不同案件和不同事项综合在一起的会议纪要，也不宜在办案过程中随案移送。我们认为，这种“条目化、捆绑式”相对简单的文书制作方法，既不符合高检院《议题标准》的规范要求，也不具备法律文书的功能作用，更不能适用执法办案需要。为此，首先，建议分类撰写会议纪要。根据所决定的案件、事项是否而分别制作会议纪要，凡需要全院或下级检察院统一遵照执行的执法办案规范性文件，应当公开会议纪要；凡需要诉讼阶段保密的在办案件，则可以单独制作会议纪要并随案移送。其次，增强会议纪要的法律属性。会议纪要表述案件决定事项的，应当突出办案法律文书的基本特征和制作重点，具备办案文书的基本内容和要素，如包括简要案情、诉讼经过及会议决定理由等。
三、督办落实，须维护检委会权威
根据高检院《议事和工作规则》规定，办事机构还承担着督办落实检委会决定的职责。检委会审议议题作出决定后，先由办事机构起草检委会会议纪要和检委会决定事项通知书，其中会议纪要报检察长或者受委托主持会议的副检察长审批，并印发各委员及报备上一级办事机构。检委会决定事项通知书则以本院名义印发本院承办部门和有关下级检察院。检委会作出的决定具有法律效力，承办部门和有关的下级人民检察院应当执行。为保证检委会决定得到及时全面正确地执行，切实维护检委会的权威，办事机构应当对决定的执行情况进行跟踪督办。
一是实行检委会决定事项执行情况二次反馈机制。办事机构应向本院承办部门一并送达检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行反馈（简称反馈表）。承办部门在决定事项执行完毕后五日内填写反馈表，连同反映执行情况的相关材料（包括印发的相关文件原件或者诉讼、工作文书复印件等）送办事机构。如果议题所涉事项或者案件系由下级检察院具体承办的，下级检察院有关部门就将执行情况层报上级检察院议题提请部门，再由议题提请部门填写反馈表送办事机构。 这就是决定事项执行情况的第一次反馈，其中不或撤销案件、不支持抗诉、不提请抗诉等案件，一般只需一次反馈即可。而对于提起公诉、提出抗诉、支持抗诉、提请抗诉等案件，办事机构应根据不同类型案件的办理期限，适时向承办部门或督促其向相关办案单位了解案件的进展阶段。当案件有了最终处理结果后，承办部门应再次填写反馈表，连同反映案件最终处理结果的相关材料送办事机构。设置执行检委会决定情况二次反馈机制，不仅保证了检委会决定得到及时正确地贯彻执行，也通过全面了解案件的最终处理结果，进一步检验和提高检委会决策的科学性。
二是加大对检委会原则通过执行情况的跟踪力度。检委会审议规范性文件或工作报告等事项后，在大多数情况下会作出原则通过的决定。原则通过的议题在执行时有一个延迟性，即承办部门要根据委员提出的审议意见对规范性文件或工作报告等进行补充和修改，必要时还要与有关方面进行沟通、协调，之后才能正式发文。因此，办事机构对于原则通过的议题，不能坐等承办部门反馈，而应及时向承办部门了解审议意见被采纳的情况以及补充修改情况。如果检委会提出的重要审议意见不被采纳，还应当要求承办部门书面报告分管检察长审核后，再上报检察长。
会议材料范文一20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识，现纪要如下:
一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外，其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作，采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。
五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系，并确保价格信息的真实性。
六、本次会议商定，第二十八次信息交流会将由衡管承办。
特此纪要!
攀钢国际经济贸易有限公司
二0XX年六月十七日
会议材料范文二时间：20XX年3月21日
地点：高新区行政服务中心C207会议室
主持：杨帆
参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录：杨帆
采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题：
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号：20XX-021)，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室
开户银行：交通银行开发区支行
户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
帐号：2360006090
会议材料范文三一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:xx
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
【关键词】 生产经营管理 开发应用 报表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在传统企业中，经营者对于企业生产经营的了解，都只能是通过各部门手工统计，采集相关数据后，对数据进行计算，然后再输入到电脑中以excel或word报表的形式输出，最后形成报表。这种传统周报数据处理方法消耗大量人力物力，信息处理速度慢，共享性差，管理成本较高。
随着企业信息化程度的迅速发展，提高经营决策水平的迫切性日益增强，传统的手工信息统计手段和处理方法，已不能满足企业经营决策的要求，积极开发和应用计算机信息管理系统就成了解决这一问题的必要选择，这也是提高企业经营决策水平的有效途径。
生产周报信息系统则能及时、准确、高效地处理周报信息，加快信息查询和提高数据统计分析的能力，适应企业数字化发展的需要。
1.2开发目的
本系统可以达到以下目的：
（1）实现各个员工的生产周报的汇报工作。（2）实现各个部门会议纪要文本+附件的上传工作。（3）各部门业务员通过各位员工的生产周报信息汇总成本部门的生产周报信息。（4）各部门领导可以对业务员上报的生产周报信息进行审核。（5）生产管理部门对各部门的生产周报信息进行汇总形成处生产周报信息。（6）提供必要的业务趋势图，供领导决策使用。
二、系统开发
2.1开发环境
1、开发环境。操作系统Windows XP，数据库Oracle 9i，开发工具IBM RAD V7.0、WPF，报表开发工具iReport3.0.0，Web服务器WAS V6.0。
2、运行环境。服务器端：操作系统Windows 2003 Server，数据库Oracle 10g，Web服务器WAS V6.0。
客户端：操作系统不限，浏览器需安装Adobe Reader浏览器插件。
2.2 开发模式
在系统开发初期，考虑到用户不是专业人士，并不清楚最终系统能做成什么样，当最后系统上线的时候可能与用户的期望并不一样。为了解决这个问题，选用了快速原型法进行开发。
生产周报系统采用B/S结构，WAS作为Web服务器提供应用，根据需求分析进行概要设计，在这一阶段使用Dreamweaver在不考虑性能、美观、可靠的情况下快速做出html静态页面，用户可以清楚的根据这些静态页面确认自己的需求，提出修改意见，最后达到用户满意，然后以确定下来的原型进行详细设计，进行编码、运行、调整、测试，最后投入运行。
2.3系统分析
2.3.1使用人员角色：
普通员工、部门业务员、部门领导、生产科业务员、生产科领导、处领导、系统管理员。
2.3.2各角色相关功能：
1）普通员工：个人周报编辑、查询；会议纪要查询；2）部门业务员：部门个人周报查询；会议纪要编辑查询；部门周报编辑查询、送审；3）部门领导：部门个人周报查询；会议纪要编辑查询；部门周报编辑查询审核；4）生产科业务员：部门周报及审核状态查询；处周报查询送审；处周报汇总查询；5）生产科领导：部门周报及审核状态查询；处周报查询审核；处周报汇总查询；6）处领导：处周报查询；业务分析；7）系统管理员：系统管理。
2.4各个模块设计
通过系统分析，按其实现的功能可将系统划分为以下6个模块。
1、系统管理模块。系统管理子系统包括系统角色设置、系统部门设置、系统用户设置、用户菜单设置、系统参数设置以及审批流程定义六个模块。
2、个人周报管理模块。个人周报管理包括个人周报编辑、个人周报查询两个功能，员工可以在个人周报编辑中新增修改删除本周个人周报，在查询中对所有录入过的个人周报进行列表查询。此模块是一个公共模块。
3、部门周报管理。根据每个部门的不同需求，部门周报管理是根据每个部门的不同报表来进行制作，它包括部门员工周报查询、部门周报编辑、部门周报查询、部门周报送审、部门周报审核五个功能。
4、会议纪要管理。会议纪要管理包括会议纪要编辑、会议纪要查询两个功能。会议纪要可以记载、传达会议情况和注意事项，每周可以有多条会议纪要。此模块也为公共模块。
5、总周报管理。总周报管理包括部门周报查询、本周周报查询、本周周报送审、本周周报审核、历史周报查询、历史信息汇总。生产科业务员可以通过部门周报查询查看每个部门的送审审核情况以及报表内容，所有部门都将部门周报上报审核过后在本周周报查询中系统自动汇总本周企业级的总周报，经过领导审核后完成供查询或业务分析。
6、业务分析管理。业务分析管理包括业务工作量统计分析、障碍统计分析、超时统计分析三部分，使用WPF开发，使用折线图展示各年度统计数据。
2.5报表实现
报表是生产周报系统中的最终体现形式，产周报系统中采用iReport开发工具来对报表进行可视化设计，采用iReport提供的JDBC驱动连接数据库，用以获取动态数据显示。建立报表框架，将子报表等全部嵌入框架中，形成报表。使用SQL语句进行报表及子报表查询。
三、系统应用特点及效果
3.1系统应用特点
（1）权限分明，分级管理 系统针对不同的用户对象赋予不同的权限，用户只能在属于自己的权限内进行操作。分工明确，责任落实。（2）系统易用，查询简便 系统在开发初期考虑到各个岗位都可以使用，为了能让所有人都迅速上手，用户界面设计简单明了，栏目醒目清楚，输入查询等操作设计都以符合用户使用习惯为准则，提高了工作效率。（3）报表清晰，随存随打 系统配合Adobe Reader浏览器插件，能直接在浏览器中直接查看报表，更能直接在浏览器中实现放大、缩小、翻页、导出、打印等功能，不需要下载下来再打开查看，简单方便。（4）自主开发，修改容易 生产周报系统实际依附单位组织机构进行建立，一旦组织机构进行调整、或者报表需要变更时系统就需要做出相应调整。开发初期就考虑到这个问题，因此一旦系统变更，系统管理员完全可以在前台进行部门、角色、用户菜单的新增、修改和删除，后台只需要开发对应的录入页面和报表，调整相对容易。（5）配合应用，管理更易 周报系统运行以来，与其他应用系统结合，从安全性、资源占用、系统监控等方面的管理都得到了很大程度的提升。
3.2应用效果
（1）系统稳定可靠 该系统自投入运行以来，整个系统相对稳定，出现小障碍也能及时解决，没有出现数据丢失、系统崩溃等重大问题。（2）减轻工作强度 企业现有需要上报周报的业务部门数十个，如果采用过去人工方法收集员工工作情况，再进行计算统计数据上报，既容易出错，又消耗大量人力物力，现在采用生产周报系统以后，减少了中间环节和人为干扰，完全避免以上问题，大大减轻了员工的工作强度。（3）工作效率明显提高 数据自动计算，减少差错，查询一目了然，方便的搜索功能，数据分析全面具体，送审审核一键完成，节省管理成本，工作效率也得到了明显提高。
参 考 文 献
[1]高红岩，Struts实用开发指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web应用开发，科学出版社，2007
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，具有工作热情;性格开朗，乐于与他人沟通，有很强的团队协作能力;责任感强，确实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作。
作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变。
现将这几个月试用期间的工作和学习情况总结如下：
一、 试用期期间工作
在实习期间，我是在传媒部门学习工作的。传媒部门的业务是我以前从未接触过的，虽然和我的专业知识有联系，可也有一定的差距;但是在部门领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司和部门的整个操作流程。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独挡一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时学着考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
业务方面的工作
1. 子夜时段项目
在子夜时段准备初期，内容由房产信息变为婚恋信息，在整个婚恋信息的产业链中，首先将夜间时段的切入点确定为婚介行业，我是主要负责线上的市场调研工作。了解到南京婚介行业的分布情况，并汇总了各大婚介公司的相关资料，同时对婚介行业的政策法规进行了详细调研，了解到国家对婚介行业的要求，对销售组调研具有一定帮助。除了针对婚介公司调研之外，还对婚介产业链上的相关公司进行了调研，如婚纱影楼、婚庆礼仪、蜜月游等，形成了一些汇总资料。
通过对收集到的资料进行整理分析，得出从一个容易入手且是热点的项目入手，因此对栏目的内容和形式有了较大的调整。最后敲定栏目内容为职介单位实用性强的用工岗位信息。
随着时间在一点点流逝，九月份，子夜时段栏目的内容和形式已经确定，到现在与电视台合同的签订已经完成，与智联招聘以及制作公司的深入工作也正在顺利进行，宣传工作也在进一步跟进。在南京的生活频道，《职业早安排》栏目将于16号开播，同时其他频道也要把百姓关注的热点信息搬上银幕，把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。按照国盾公司的总体规划进行运作。为收集信息和建立平台打造坚实的基础。
2. 华泰项目
根据传媒确定的调研目标，前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。
3. 印章媒体项目
随着“商务领航——政企e通”项目的全面启动，针对政企e通的宣传方面，我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会，与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系，与李桂荣一起关于督促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。现代快报已发表完成。
经过这几个月，我现在已经熟悉了公司的工作环境，从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务，但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处，我在处理问题的经验方面还有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。
管理主要工作：
我作为销售组的一名成员，同时承担了部门内部的内勤工作。
1.流程制定：配合张清、季海强完成市场调研流程、电话拜访流程、登门拜访流程的制定。
2.年度计划：参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始，具体分为这几块：背景描述、传媒xx年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的，对年度计划进行修改。从国盾公司的规划和传媒的规划出发，明确传媒在国盾公司的定位。xx年各项目的实施目标。
3.部门会议会议纪要：前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要，确定会议纪要的流程，可以提高会议开展的效率，明确会议议题，能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候，能提高自己的总结概括能力，对自己的工作任务、内容等也有较深的认识。
4.日报汇总：前期完成了每天日报的汇总工作。每天的日报汇总，在看其他同事的日报的时候，可以更明确地了解日报该怎么写。同时整理发现的问题和学习的内容。
5.预算制定：前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。
6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。
7.值日检查：完成每天的值日检查。
二、 对国盾规划和传媒规划的理解
对国盾规划理解：
从公司的战略定位，战略目标来讲，江苏国盾是一家以电子政务为切入点的信息运营商。从事电子政务建设以获取法人与自然人相关信息;通过信息运营产生新的商业模式，逐步进入相关行业中介、物流、销售、生产等领域。从政府角度而言，电子政务包含三个层次，一是政府机关内部的办公自动化，二是政府上网工程，政务信息在网络上，三是政府对外管理服务工作电子化网络化。所以，战略目标是一个长远的过程，需要不断的努力创新，开拓进取。
公司的目标是在二十年内成为世界一流的企业，其营业指标达到世界五百强之一。公司的愿景是：建立公共信息平台，让人们以最小的代价满足最大的需求。公共信息平台可以节约很多资源，节省人力，物力，财力，为企业或者个人谋取更多利益，满足最大的需求。我们所要建立的公共信息平台是公司进行信息收集和运营、以供人们进行信息使用和汇总的平台。建成公共信息平台本身不是战略目的，是为了达到愿景的一个手段，其目的是为了有效满足人们需求从而取得商业价值。
公司的价值观是要求每一个员工把工作当事业，拥有主人翁的心态，有明确的目标感和使命感，尽自己最大的努力等等。我认为一个有团队精神的团队才是真正成功的关键，不管遇到什么问题，我们一起解决。自己的努力是必须的，但只有团结一致，才有成功的可能性。
对传媒规划理解：
国盾传媒要做的不是传统意义上的传媒公司，她不同于现存的广告公司、制作公司、公关公司或者是媒体。我们是要把上述的公司整合起来，整合出一流的传媒公司。所以整合就是传媒公司的核心竞争力。那我们拿什么去整合上述的公司呢?国盾传媒不生产产品，只有靠创意和概念。我们生产创意，然后通过创意去整合媒体、广告公司、制作公司等等，最终获取利润，实现创意的价值。由此可见，策划好的创意，再对好的创意进行完美的包装，是国盾传媒的核心竞争力，也是我们业务的关键点。传媒的主要业务流程就是策划出好的创意，拿下政府和媒体资源，然后找合作方去实现，我们在中间起到调节作用。
虽然这个项目刚开始，但整体框架和目标定位已经很明确，并且有了具体的实施步骤，我对其的理解为在将来初步运营过程中先做传统媒体，积累运作经验，同时积累运作资金，再发展成新媒体并进行专业化运作，直至创新若干新的商业模式，为国盾公司的总战略方针服务。
三、自己的不足之处和需要改进的地方：
几个多月来，我在公司部门领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步，综合看来，我觉得自己还有以下的不足之处：
1.思想上个人主义较强，随意性较大;
2.有时候办事不够干练;
3.工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够;
4.业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够的经验，所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
四、转正后：
银行办公室文秘工作职责【1】1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
银行文秘职责【2】银行文秘主要做以下工作内容：
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作；
2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；
3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；
5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；
6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告；
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督；
8、起草各种重要综合材料；
9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；
11、负责客人来访的接待工作；
12、领导交办的其他事项。
银行文秘岗位职责【3】岗位职责：
（1）各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对；
（2）业务流程梳理优化
（3）分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等；
（4）卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等
任职要求：
1.思路清晰；
2.有过行政服务经验优先；
关键词：生产门户；生产报表； SOA架构；系统整合
中图分类号：TD94 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02
生产调度门户和报表系统结合神华准能公司煤炭生产、发电、铁路运输及辅助生产的采供水、炸药生产、供电等实际需求，开发满足各级生产调度需求的报表系统。在保持现有业务应用系统功能和运行方式基本不变的前提下，站在神华准能公司全局的高度，将现有业务应用系统进行信息整合，实现生产调度业务数据的逻辑关联和智能分析，并实现业务报表的自动化生成和可视化管理，为领导决策和综合业务管理提供信息化支持服务。根据现有各级单位生产调度工作需求，满足三级报表编制需求：各二级生产单位、公司总调及相关领导、集团产运销报表信息。
一、建设原则
系统建设遵循IBM SOA技术体系架构，构建一个灵活、稳定、开放、可扩展的集成框架结构，实现生产调度业务的人员、界面的集成和业务报表的自动化展现及管理，并为今后全面实现神华准能业务数据整合、业务流程的可视化管理打下基础。
在系统设计和建设过程中，充分考虑神华准能信息化建设和发展的长期目标，严格遵循IBM SOA相关技术规范和标准，满足系统在先进性、实用性、易用性、稳定性、安全性、可管理性、可扩展性等方面的要求，保证系统既能符合当今信息整合技术的发展趋势，又能够适应不断发展变化的业务应用环境。
二、数据采集和编码管理
生产调度门户和报表系统的基础业务数据通过应用集成和数据整合方式，自动从现有业务应用系统中抽取，并自动实现业务数据之间的相互关联和逻辑约束。充分满足目前公司即将实施的GPS自动化调度系统、选煤厂生产集控系统、电厂MIS系统及未来准备新建的其分业务应用系统的信息集成需求。
从业务上对数据资源进行全面梳理，统一制定企业生产信息编码标准。
采用本行业常用编码，其它（如人员、性别、民族、学历、物资等）有国标码的采用国标码，没有国标码的采用行业编码，没有行业编码的可自行编码，但必须符合信息管理编码规范。
没有具体编码规范的可提供统计字段。如：露天煤矿统计每台铲的剥离量、每台铲的煤量、每种车的运输量、每台铲、每种车的出动率、实动率等。剥离分为土剥离、岩石剥离；按系统的剥离（吊斗铲系统、单斗-卡车系统、轮斗系统等）。
三、系统外延（范围）
生产调度门户和报表系统建设主要以露天矿、选煤厂、维修中心和基础建设为重点，围绕煤炭生产、安全和运输销售实现生产调度报表自动化及相关信息的统一门户集成。
以生产调度业务为核心，按照SOA组件化、标准化、服务化的要求，从公司层面对生产调度业务进行整合。包括：生产调度业务数据的安全采集，数据的智能分析及业务报表的自动生成，生产调度的相关信息、业务数据及报表基于角色的、个性化门户展现等。
用户群体包括各神华准能公司二级生产单位调度、哈尔乌素分公司调度
公司总调及相关领导。二级单位包括：露天煤矿（两矿）、发电厂（两厂）、选煤厂（两选）、铁路运输。辅助生产单位包括：炸药厂、事业公司、供电公司、煤炭经销公司。
四、主要功能
（一）统一认证管理
建设统一认证中心主要有以下目标：在门户框架内搭建统一的用户单点登录平台，实现用户单点登录功能；系统向需要进行SSO集成的应用系统提供标准的系统接口。
认证中心主要管理集中式身份认证中的用户帐号，包括用户注册、注册信息修改以及用户注销。若用户已经在EAM、生产调度、设备调度、安全管理、财务管理等现有业务应用系统中拥有帐号，则将该应用系统的帐号与集中式身份认证中的用户帐号进行关联映射。用户登录后，通过帐号映射功能，集中式身份认证就能够自动登录该应用系统。主要功能包括映射帐号登记、删除和映射帐号信息修改等。
（二）待办任务管理
业务协同门户平台提供统一的“待办任务”界面，实现各业务应用系统的业务处理任务实现集中展现，当需要登录人处理事务时，能在门户首页予以提示信息。登录人点击即可进入相应程序页面进行处理。
各应用集成建设应充分考虑已建系统集成、在建系统集成和未建系统集成，需要支持应用集成及扩展功能，可自由卸载和加挂新系统。
（三）报表功能
1.系统管理。系统管理包含用户管理、技术数据维护、备份及备份查询、数据录入情况查询、数据导入等功能。有关数据录入、导入功能如下：（1）数据录入情况查询：（包括日报表和月报表）此功能主要为生产指挥中心调度人员使用，将各二级生产单位汇总到一张页面上, 同时系统显示和保留文件上传时间。（2）数据导入：此功能为生产指挥中心调度人员设置，在二级单位已经完成了数据的录入，则可以打开，进行数据审核；审核正确的，就可以点击完成审核，将数据正式导入报表系统。2.计划编制。计划编制主要包括年、月、日计划的录入、修改、查询等。系统提供计划编制流程，具体流程为：计划编制人员按报表系统设计的计划录入格式及内容，填写相关的数据，数据填写完成后提交给生产指挥中心有关领导审核，审核通过后，导入公司生产调度报表系统中。（包括计划和奋斗目标两套数据）。流程设计应符合SOA业务流程整合规范，以便于今后公司实施跨系统的业务流程整合。由于检修、施工等影响，目前日计划主要是月计划的日平均数，本次报表系统要考虑日计划的特殊性，按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等进行区别。3.基础数据的操作。基础数据的操作主要为生产数据录入，主要为二级生产单位设置，为每个填报生产数据的单位根据用户名和密码进入系统，完成数据的录入和审核（包括人工录入和系统自动取数的审核）。同时系统应提供各类基础信息的维护、自定义，设施、设备的台帐管理、台帐查询和报表查询等功能。4.生产数据查询分析。按月日年，对生产经营情况数据进行表格、图形分析等，包括与往年的比较等。生产数据查询分析功能是生产调度报表的重点，除了正常的数据查询功能（根据规定的字段、时间段）外，重点需要具备如下功能：
（1）数据分析功能主要包括：日超欠、月计划进度超欠、年计划进度超欠、年奋斗目标计划进度超欠、月同比增减、增幅、年累计同比增减、增幅，完成月计划、年计划的百分比等。分析结果需以表格、直方图、曲线图等多种表现，并能以需要的文本形式导出。在设计生产运营计划完成状态图时，对每个月及每天生产完成情况和计划对比，形成图表，利用颜色进行区分，如完成计划的为红色，未完成计划的为绿色，同时日或月完成量与日和月生产分析建立联接，只要鼠标点击日、月位置，就可以自动调出当日、当月的生产分析。
（2）查询功能：本月日完成情况排序，本年月完成情况排序；本月日最高值（前5位），本年日最高值（前10位）。根据不同时段、不同字段要求进行查询等。
（3）能够按特定的要求形成日报表、月报表、年报表。同时能够按选定的字段或时间段等灵活地形成各类统计分析报表。
5.生产调度报表的导出
根据现有各级单位生产调度工作需求，以选定的文本格式，形成生产调度的日、月、年报表及阶段报表。
6.生产分析导入
生产分析导入功能为公司各级调度使用，将每日及每月编制的生产分析，以WORD、EXCEL文本导入报表系统中，与生产运营计划完成状态图挂接。同时也为日常查询备用。
7.商品煤、铁路煤炭运输流向分析图
根据日、月、年的商品煤装车及铁路煤炭运输流向计划和实际完成，制定完成流向示意图。
8.经营调度分析
根据每月商品煤销售量及结构，结合矿、选煤厂、铁路运输成本，能够分析当月煤炭销售结构下的利润情况。（在具体设计时进行研究落实）
（四）门户栏目需求
内容由业务部门经授权负责、管理和维护，为保证信息的准确性和权威性，信息需设计编辑、校对、审批自动化流程；管理员应能分级监管门户网站的运行情况，及时统计栏目内容的、更新和访问状况。
1.调度动态。主要是生产、调度方面的一些动态信息，由各级调度人员编写，经公司生产指挥中心负责人审定，上传。包括文本文件和图片，类似新闻报道。2.会议纪要。主要生产指挥中心编写的各类会议纪要（平衡会会议纪要等）。在统一门户平台上，公司生产指挥中心有关人员编写会议纪要，自动流程到部门经理审定后。为满足部分会议纪要需要公司级经理审定的要求，本项目应实现生产调度报表及门户网站系统应与公司现有的OA系统实现集成，实现会议纪要审定流程的跨系统流转，而不是通过人工下载、上传。3.领导指示。主要下达公司有关领导，在每日早调会、生产方面专题会及日常工作中对生产方面下达指示和要求，经调度人员整理，生产指挥中心有关经理审核后。4.公告通知。调度通知、调度命令等。流程是公司总调度室有关人员编写上传，由部门有关经理审核后到此栏。调度通知、调度命令有文号编制，然后以一定顺序形成汇总。5.运营记录。由公司总调度室负责编写生产运营中的记录，上传到此。6.安全调度。安全调度主要包含有两个方面的内容：一是全国及集团安全方面的一些重要学习内容，重大事件通报等。二是应急调度，要根据公司编制的应急预案，编制形成一个应急调度流程，里面包括公司编制的每个应急预案的启动流程，流程中每个环节的联系人、联系方式及他的具体职责；应急物资储备情况：地点、数量、保管人、更新时间、等）。7.交接班记录。公司生产指挥中心调度人员交接班记录，将以前的手写交接，改为电子交接。交班人员编制完成后上传到此系统，接班人员审定后，导入数据库。一旦导入，调度员没有修改权限，只有生产指挥中心有关经理可以修改，同时修改后要保留修改印记。8.值班表。包括三部分：领导值班、生产指挥中心调度值班和各二级主要生产单位值班。领导值班和调度值班每月将值班表录入系统，则生产调度信息网站自动显示值班人员（如果能安装相关软件或设备，可直接给公司领导值班人员发送手机信息提示）。同时由于公司领导值班和调度值班更换，有修改功能。对于公司二级主要生产单位值班，主要是每日值班报到记录（值班人和电话号码），形成电子文档，备查。为了填写方便，事先将编入值班人员的名字以单位分类录入，可直接选择。9.电话查询。公司生产系统有关人员的电话查询，输入一个名字或部门，就可以按要求查询到相关电话（办公室、手机），由于人员经常变动，对系统员有更新、修改功能。10.生产现场视频监控系统。通过链接的方式，将现建成的工业视频监控系统挂接。11.生产调度报表系统。系统自动生成各类业务报表，管理人员可根据业务需要适时调整报表格式和需要统计的内容。12.天气预报。提供薛家湾及铁路沿线，主要县城的天气预报，为公司生产组织提供科学依据和预防。13.文件流转。为生产调度系统提供有关文件的上传、下载功能；流转表示上传时需求审批。
五、技术路线
系统整体采用IBM SOA体系架构进行建设；
利用IBM InfoSphere DataStage功能强大的ETL工具，对现有业务应用系统的业务数据进行抽取、清洗、转换、装载；
利用IBM Cognos BI联机事务分析工具软件进行数据建模，实现商务智能分析，使系统能够通过预先处理的方式，针对不同的主题和模型，进行报表的生成和展现。
利用IBMWebsphere Portal Server门户框架软件为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取，实现统一门户平台。
利用斯欧SOA软件套件（STS）在门户上实现可配置、可重用的组件开发。
六、结论
随着企业信息化建设的发展，不同应用系统的开发、使用，造成了很多独立的、没有关联的孤岛。解决“信息孤岛”问题，已成为跟多企业信息化工作面临的难题。而面向服务架构（SOA）正是企业突破孤岛瓶颈的有力武器。
公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案，明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤，并分阶段组织实施。工作目的：通过有效的监督，严格的把关，进一步规范合同管理制度，严格各项规定和程序，杜绝不廉洁行为的发生。工作方法：通过检查合同文本，规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤：4月1日－6月30日为自查阶段；7月1日－9月10日为检查阶段；9月11日－11月10日为整改阶段；11月11日－12月31日为总结提高阶段。
二、自查情况：
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、**公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订，对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善；能认真履行**公司合同管理制度物，招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库，并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况：
在自查工作结束后，监察审计部会同相关部门对合同管理情况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查，各类资料都较齐全，符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求，30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标，30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中，监察审计部全过程进行了监督。通过检查，职能部门能按要求执行各项制度，按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行情况。通过检查，各项合同文本较规范，主要不足是：合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。事后，相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行情况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查，检查管理制度是否完善，相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查，各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况，无吃、拿、卡、要和的不廉洁行为。
经检查统计分析，1-10月份，宏大公司共签订合同126份，其中：工程承包合同20份；工程发包合同29份；租赁合同31份；电热合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同，总标底2017万元，节约资金75万元；兰西物资公司共签订合同51份，总标底1170万元，节约资金183万元。
三、监察建议：
各合同承办单位：
1、组织部门人员认真学习**公司近期下发的《合同管理办法》，严格执行办法中的各项规定，确保合同管理工作正常有序地开展。
2、统一合同各类相关资料的格式、内容、编号。
3、进一步加强对投标单位资质的审查。
4、加强部门及合同承办人应履行的管理职责。
5、进一步完善招议标会议记录、会签单制度；合同相关资料必须统一、齐全、及时归档。
6、进一步加强合同生效的法人签字或法人授权书制度。
四、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下，各合同承办单位针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、各合同承办单位认真组织部门人员学习**公司近期下发的《合同管理办法》，不断规范合同管理。
一、会议的重要作用
第一，会议是群体沟通的方式。虽然当今社会人们借助各种媒介沟通的方式越来越多，但是通过会议进行群体沟通，仍然是其他任何方式无法替代的。会议沟通不只是信息的沟通，也是一种情感交流，面对面地交流可以及时反馈，是一种高效的沟通方式。
第二，会议是一个集思广益的渠道。会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，如果能够让与会者没有压力而畅所欲言，可以丰富、修正彼此的观点，最终得出更好的结论，这种优势是其他形式不可比拟的。比如单位的发展规划研讨会，与会者在会议中碰撞出火花，产生“金点子”。
第三，会议是交换信息的渠道。会议可以使各单位人员获得其他各方面的信息，了解共同目标，其它工作的进度，协调彼此的工作关系，协商解决问题。比如科研生产月例会就是各单位获得全面信息的重要渠道。
第四，会议具有约束力。会议一旦形成决议，对与会各方均有一定的约束力，无论在讨论过程中是否有过不理解甚至争吵。而正是因为有约束力，才使与会各方有可能作进一步的接触、合作和交流。每个与会者都要按照会议纪要的决议内容执行。
二、效率不高的会议是影响日常工作效率的瓶颈
随着我国空间事业的发展，航天某总装单位作为型号研制的重要环节任务日趋繁重，型号任务多，进度压力大，质量安全形势严峻，资源保障困难，因此，在日常工作中需要频繁地交换信息、协调沟通、做出决策去解决问题，会议成了解决问题的首选工具。但是在召开各种讨论会、协调会、总结会时却往往出现会议计划不准确、会议资源冲突、会议延时等现象，导致会议效率降低，影响了日常工作的顺利进行。
制约会议效率的现象和原因分析：1.未及时沟通导致协调量大。每周五机关需要提前将下一周的会议安排好，但由于组织者和会议主持人之间没有沟通，导致后期协调量大，迟迟不能确定会议时间和人员，以致一周会议安排往往在周五下班后才能定稿，也使基层研究室不能及时看到整体安排而不能确定本单位的工作，降低工作效率。2.会议资源冲突。组织者临时申请或取消会议时，未能及时通知会议管理方和参会人员，导致会议室冲突或闲置情况发生，造成了会议室、人力资源的浪费。3.影响其他工作。会议占据与会者大量的工作时间，如果会议延时又没有实现预期效果将使会议成本增加，打乱了与会者原有日常工作计划的实施，有效工作降低，直接影响了其他工作。4.会议效率较低。由于召开会议时偏离会议主题，与会者相互推诿，导致会议往往效率不高，有可能为了一个不重要的问题陷入争执，使会议时间冗长，却没有办法达成结论。5.会议内容不明确。由于主办方未能及时将会议议题、会议内容、会议目的及时通知与会者，导致与会者不明参会原因，未准备会议发言，以致会议效率低。6.不遵守会议纪律。会议主办方通过电话、网络等形式明确通知与会者会议时间，但与会者迟到或未事先向主办方请假不参加会议的情况屡有发生；因会场手机声打扰其他与会者现象时有发生。
三、精简会议是提高日常工作效率的有效手段
精简压缩会议被列为航天单位高效管理的重大事项，如何规范会议，把与会者从众多会议解脱出来，提高工作效率是需要解决的问题。召开会议的目的是做出决策、解决问题、布置工作，想要确实提高会议效率和会议质量，就要有规范的会议制度，会议主持人、与会者、组织者也要通力合作，确保会议顺利召开。
（一） 高效会议的特点。1.只有在必要时才召集会议，取消或减少不必要的会议；2.好好筹划会议，每个会议有清晰的目标、明确的议题、合适的参与者、得力的主持人；3.拟定和分发议程表，每个会议的与会者事先得到通知并有备而来；4.遵守时间，组织者和主持人沟通后提前通知与会者会议的起止时间，主持人在会上控制时间；5.一切按部就班，按照事先的议程控制会议的进程，避免临时性议题成为主角；6.让最有经验和才能的人出席，确保参与者能够深入地交流信息和有针对性地解决问题；7.进行点评和总结，通过点评阐明“提倡什么和反对什么”的立场，通过总结提炼有价值的观点和结论；8.记录所有决定、建议和负责人，把会议的沟通和决策职能通过正式的会议纪要发挥“法律”效力。
（二）高效会议拟采取的措施。鉴于以上特点，结合航天某总装单位实际情况，为了实现高效会议，采取如下措施。1.贯彻执行规范会议制度。为对会议进行有序化和规范化管理，提高会议行政决策效率，确保各项例会的效率和质量，优化完善例会制度，使会议成为实施战略管理、提高执行力、增强工作合力的重要平台，要以会议管理制度规范会议类型、会议计划、会议实施程序、会议纪律，其中对会议事项、会议文件、会议记录、会议纪要、会议决议的落实要做详细说明。机关各部门承办的会议，承办部门要严格把关，并报主管领导。落实部门责任，减少“陪会”现象。2.超前准备是实现高效会议的基础。会议组织者是会议的承办者，对待要承办的会议要做到统筹规划，合理安排，能够认真领会领导意图和指导思想，把思想贯穿到会议的全过程；能够熟悉和掌握会议的组织领导和与会人员情况，对时间、地点、与会者心中有数；能够协助领导拟定会议安排，做好方案；能够精心组织，统筹协调、上下联系，对有可能涉及到的食宿安排、医疗卫生、安全保密、交通调度都要注意安排，保证会议按照预定的目标进行；能够重视并妥善做好善后工作。
（三）严格按照会议目标进行会议是高效会议的核心。一些会议没有成为高效会议，往往是因为在会议中偏离了主题，因此会议主持人和与会者要通力合作，向着会议的目标迈进。
（1）控制时间。准时开会、主持人对每个议题的讨论时间有限制，准确把握会议开始和结束的时间，有效控制每个人的发言时间，通盘调整整个会议进度，使整个会议能够充分有效地利用时间。如果在某个议题讨论太久却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议良好的气氛。
（2）围绕主题开会。会议要集中注意力在目标上，不要忘了会议的主要理由。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免浪费时间，讨论没有行动的会议。
（3）建立民主的会议模式。确保参会者良好沟通，倾听发言。会议扩展需要激发每个与会者发言的积极性，脑力激荡产生多种观点。会议过程中不要随意打断别人的发言，但要注意防止发言跑题，并适时回收。遇到意见分歧时，不要回避对立，但要避免情绪对立，可安排休息来调节气氛。最后，会议要进行总结，达成一致结论。
（4）及时总结。会议进行时，会议主持人有必要在每次讨论告一段落后做一次总结，总结要系统地陈述讨论过的内容及达成共识，如有疑义应立即修正并提出执行意见。
（5）严肃会场纪律。尽量避免迟到、早退现象，如不能按时参加会议，与会者要和会议主持人、组织者提前打招呼。会场保持安静，手机调成静音状态或关机。
（6）做好会议记录。会议组织者要将会议中的观点、想法记录下来，形成会议记录，以供参考。
（四）会议后续工作是高效会议的关键。是否达成共识，形成决议，或是否相关工作得到落实，这都是要在会议后续工作中完成的。会议组织者要做好会议评估和后续工作的落实。
（1）会议评估。会议组织者对会议目标是否实现、与会者是否满意进行评估，借鉴成功会议的经验，为更好地实现高效会议积累经验。
（2）会议资料回收。会议资料涉及会议的议程，重要内容，会议组织者必须予以回收。
（3）会议纪要及时。记录人详细记录会议的要点和细节，在结束会议以后，组织者一定要做好会议纪要，确认执行人及完成时间，并且在一定的时间内进行会议追踪获得反馈，保证会议成果不会付诸东流。这样会议才能有一个完整的流程，并且使会议的结束，真正有效地成为新工作的起点。
我与2014年2月进入公司经纪工作，任总经理助理，这个期间我主要做好了以下几方面工作：
1、挥参谋助手作用，协助总经理制定、贯彻、落实各项公司发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
2协助总经理制定、贯彻、落实公司内部各项管理制度、绩效考核制度，协助各部门经理提高各项制度的执行力。二是改完善了案场管理制度、外销团队带看规范、并监督各项管理制度的落实，提高各项制度的执行效力；二是帮助制定并优化绩效考核制度，协助总经理对公司运作情况与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系及对各案场及销售队伍进行日常管理。对案场销售人员的接待、说辞的规范化进行监督管理，为有效积累好客户奠定基础；宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施案场人员学习，监督销售人员实行。三是针对部门本年的销售任务重的现状，整理各项有效书面资料，协助培训部加强了对案场销售人员的培训工作：包括平时的接待规范要求；项目销售讲义的培训；开盘流程培训；预售合同培训等各方面的内容。在公司各部门的积极配合下，对三次开盘作好了充足的准备工作，圆满完成了销售任务。同时在销售人员之间进行了良好的沟通工作，创造了良好的销售氛围，案场整体面貌焕然一新。
3、助总经理处理外部公共关系（集团其他关联公司、重要客户等）；协助处理各项客户投诉、并将合理投诉有效反馈给相关部门，并落实处理结果；参与外接项目-华东食品城新年合同的洽谈、拟定，并处理好与对方负责人的关系；与集团内其他部门进行对口联络，增加沟通效率。
4、好公司文书及调研工作。一是做好起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；及时撰写和跟进落实公司高层会议、专题研讨会议等公司会议纪要；参与集团内与公司内各项会议，做好会议纪要，上传下达，并监督会议精神的落实。二是积极做好项目市调工作。在每次开盘前，对松江周边竞争楼盘进行市场调查，包括：《佘山假日半岛》、《山语原墅》、《绿地21城》、《佘山天地休闲广场》、《开元地中海》、《同润菲诗艾伦》等楼盘，充分了解市场动态为销售方案及定价作了充足的准备。三是扎实做好销售建议及定价方案工作：
在本年度，主要的工作楼盘的销售，积极参与了《四季花城（玉兰苑）》四期及《商业广场》一至三期的定价讨论；同时全程参与了《商业广场》整盘销售策划及销售控制，对《商业广场》的销售计划、VIP卡方案、销售流程、开盘流程等提供了一定的方案，与公司各部门进行了讨论，通过各部门的努力和配合，顺利完成了销售任务。
5、极参与公司组织的销售促销活动。在公司安排下，我参加了上海各类的房展会，如：《上海之春》房展会、《五一》房展会、《十一》房展会、《十二月》房展会，进行了项目推广，积累了大量的客户。在领导的关怀下，有幸能全程参与《四季花城玉兰苑》《商业广场》的策划与销售，并取得了比较良好的成绩。这些经历对于我来说真的很重要，让我从各方面都得到了很大的锻炼和提升，我将会非常珍惜这个荣幸和经历，并且把这些经验运用到以后的工作当中，争取把接下来的尾盘销售工作做好，并从各方面去充实和丰富自己，为明年的销售工作做好前期准备。
2014年9月调到公司任前期开发部经理，我主要做好了以下几方面工作。
1、做好与政府有关部门、社会团体、咨询单位、科研机构等非业务关系间的远外层协调
2、负责协调好房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，配合开发计划顺利实施；
3、负责协调与政府有关部门关系，使市政配套设施符合公司开发项目的需要；
摘要：文章从铁路概算编制程序和投资控制总体原则、铁路项目变更索赔清算程序、变更索赔清算的内容和资料的收集三个方面介绍如何做好铁路项目变更索赔清算工作。
关键词: 铁路项目 ， 变更索赔 ， 清算
Abstract: this paper estimates from railway program and investment control overall principles, railway project change claim on the liquidation procedures, change claim on the content of the liquidation and collection of data three this article introduces how to make change claim on railway project liquidation work.
Keywords: railway project, change claim for compensation, the liquidation
铁路项目变更索赔工作的成效直接关系到项目的最终盈亏，关系到职工的切身利益，关系到铁路施工企业的健康快速发展。本文从铁路概算编制程序和投资控制总体原则、铁路项目变更索赔清算程序、变更索赔清算的内容和资料的收集三个方面介绍如何做好铁路项目变更索赔清算工作。
1 铁路概算编制程序及投资控制总体原则
目前铁路概算编制程序包括投资估算、初步设计概算、分标概算（也称招标概算）、施工图投资检算、概算清理。
铁道部投资控制总体原则：《国家发展改革委员会有关加强中央预算内投资项目概算调整管理的通知》规定，清理概算总额一般不得突破原批复概算总额；如概算清理总额突破原批复概算总额10%及以上的，必须报国家发改委重新审批，国家发改委审批通过后方能追加投资。调整和变更设计一律要在清理概算批复前完成批复。设计变更和费用调整要依据合同约定，按照利益与风险共担的原则，依法合规进行合同变更。调增的价差不作为计取其它费用的基数。
铁路项目变更索赔清算程序
初步设计概算Ⅰ类设计变更价差及政策性调整（审价）征地拆迁（含管线迁改、”三改工程”）（审价）其他费（建管费、检验检测、地方行政收费等）预备费处理费用（包干外Ⅱ类、新增工程、废弃工程等合同外费用）降造费处理费用（试点单位处理Ⅰ类变更）(应争取部分预备费待处理费用纳入降造费处理)
3 变更索赔清算内容及资料的收集与整理
铁路项目变更索赔清算主要包括以下八个方面内容：1、施工图量差2、风险包干费3、I类变更设计4、II类变更设计 5、价差调整6、征地拆迁费用7、索赔 8、其他费
3.1 施工图量差
施工图量差即施工图与初步设计招标清单工程数量之差。
开口合同的施工图量差：合同规定施工图数量与初步设计招标的工作量清单数量之差，可以据实调整合同价款。对开口合同要把握一个原则，即效益最大化原则，并不是增加的数量越大越好，对于亏损的清单子目，应注重减少工作量；盈利的清单子目应注重增加工作量。建设单位对施工图正量差予以计价，对施工图负量差给予减少，按清单修正结果重新确定合同总价，并与施工单位签订补充合同。
闭口合同的施工图量差：即合同规定实行总价承包的项目，施工图量差，增加与减少的均属于施工单位总承包风险包干费包干的范畴。当工程量清单中项目出现施工图正量差后，建设单位一般按照合同清单数量控制，对超出合同清单数量的正量差暂时不予以验工计价，对负量差也不予以验工计价。如果某标段正负量差相抵后，总体反映为正量差，则正量差部分虽给予计价但相应冲抵风险包干费；若总体反映为负量差，施工单位应和设计、业主协商消化后，确保合同总价不核减。
3.2总承包风险费
3.2.1 总承包风险费的内容
1）初步设计招标的施工图量差和承包人引起的Ⅰ类变更设计以及全部Ⅱ类变更设计引起的工程增减的费用。
2）非不可抗力造成的自然灾害损失及其采取的预防措施费用。
3）发包人供应的材料、设备以及以外的材料设备价差（经原审批部门批准调整的除外）；
4）建设工期重大调整以外的施工组织设计调整工期造成的损失和增加的措施费
5）工程保险费
6）由于变更施工方法、施工工艺所引起的费用的增加
7）工程质量、施工安全、建设工期、投资控制、环境保护和技术创新考核费用。
3.2.2属于总承包风险费范围的费用计算原则
已标价工程量清单中有适用清单单价的按清单单价执行；无相同子目有类似子目的在合理范围内按类似子目经发包人同意后执行类似子目单价；无适用或类似子目的可按招标文件中的报价编制原则和相应中标降造率确定变更单价，征得发包人审核同意后执行。
3.2.3总承包风险费用的支付
总承包风险费可采用据实验工、按比例控制、总额包干的计价方式。按每季度验工计价额乘以总承包风险费率确定当季总承包风险费计价限额，当期完成的应有总承包风险费解决的工程或费用低于限额的，按实际费用计价，余额结转下期；如果高于当期限额的，按当期限额计价。末次计价总额包干。前提是任何计量都必须符合铁道部和建设单位关于验工计价的有关规定。
3.3I 类变更设计
3.3.1施工图量差与变更设计的区别
初步设计招标与经建设单位审核合格并下发的施工图之间发生的变化称为施工图量差；施工图经审核修改批准后至工程验收前，变更施工图的活动称为变更设计，双方以施工图为界，之前的活动定义为施工图量差，之后的活动定义为变更设计。
3.3.2 I 类变更设计申报应具备的条件
1) 变更建设规模、主要技术标准、重大方案的；
2) 变更初步设计主要批复意见的；
3) 变更涉及运输能力、运输质量、运输安全的；
4) 变更重点工点的设计原则；
5) 变更设计一次增减投资 300 万元（含）以上的。
3.3.3 I 类变更设计需准备的资料
1）手续齐全并经建设单位审核合格下发的施工图和变更设计图纸；技术标准变化的文件、图纸、变更设计通知单等。
2）经监理、建设指挥部签字审批的施工组织设计或施工方案，附工程数量计算单、示意图，重难点工程、高风险项目要求有设计人员审核签字。
3）施工、设计、监理、业主四方签字的会议纪要；涉及地方原因 的Ⅰ类变更，还需要地方政府或部门签字，且需提供地方政府行政批复或文件。
4）铁道部、业主下发的和变更相关的文件、电报。
3.3.4I 类变更设计办理流程
1）流程一：变更设计意向提议组织现场查看，召开会议并下发相关四方（涉及地方的为五方）会议纪要若满足Ⅰ类变更设计条件，建设单位向设计单位发出要求编制 Ⅰ类变更设计的正式函件设计院绘制变更设计图纸，编制相关费用预算，形成变更设计文 件上报铁道部或管理试点单位审查建设单位依据审查批复结果与施工单位签订补充协议，调整合同价款。
2）流程二：技术标准变化等（不需要四方会议纪要）变更设计意向提议若满足Ⅰ类变更设计条件，建设单位向设计单位发出要求编制Ⅰ类变更设计的正式函件设计院绘制变更设计图纸，编制相关费用预算，形成变更设计文件上报铁道部或管理试点单位审查建设单位依据审查批复结果与施工单位签订补充协议，调整合同价款。
3.4 II 类变更设计
3.4.1II 类变更设计的分类
1）包干内Ⅱ类变更设计：指符合合同约定、属于风险包干范围内Ⅱ类变更设计。
2）包干外Ⅱ类变更设计：
通常由业主界定，主要包括地方要求或地方安全评估要求新增加的桥涵、三改等工程；由于建设方案、建设标准、建设工期的重大调整引起，但达不到Ⅰ类变更设计标准的Ⅱ类变更设计：
3.4.2II 类变更设计办理需准备的资料
1）施工、设计、监理、业主四方签认的会议纪要；涉及地方原因的Ⅱ类变更，还需要地方政府或部门签字，且需提供地方政府行政批复或文件。
2）经施工、监理、设计、业主单位签字盖章手续齐全的工程数量计算单和工程数量增减汇总表、单项预算表。
3.4.3II 类变更设计预算编制原则
包干内Ⅱ类变更设计预算编制，按照合同约定的风险包干费用计算原则计算有关费用。
包干外Ⅱ类变更设计预算编制，按照初步设计概算编制原则计算（扣除降造费）；属于地方投资的项目，施工单位应与建设单位协商，争取不扣减降造费。
3.5价差调整
根据（铁建设【2009】46 号文）、（铁建设【2010】163 号等）要求，建设单位依法合规计算材料价差并按Ⅰ类变更设计程序办理，签订补充合同办理验工计价。
3.5.1甲供料价差调整应注意的问题
1）甲供料价差的确定：据实调整甲供料实际采购单价与原招标文件中甲供料单价的差值，即按实际供应价格调整价差。
2）甲供料数量确定：根据监理依据施工图签认的实际完成工程量进行计量或甲方转账单或发票。
3.5.2甲控料价差调整及应注意的问题
1）甲控料价差的确定
根据（铁建设【2009】46 号文）规定，甲控料价差为初步设计概算编制期的材料价格与铁路工程施工阶段主要材料信息价之间的价差（材料价格均为出厂价）。
2）甲控料数量的确定
根据验工计价计算出的甲控料数量作为价差调整的数量。
3）甲控料价差的分担
以目前较常见的 113 号文编制项目为例，合同中有风险包干费的+5%以内的价差由施工单位承担，超出+5%以内的价差可以调整合同价。铁路建设项目材料差价半年调整一次
4）甲控料调差应注意的问题
甲控材料供应商实际中标单价与甲控料调差无关；甲控材料供应商的实际中标单价高于施工阶段调整期材料信息价而形成的价差，俗称“差外差”依据合同约定 15.4.2.（3）--般纳入风险包干费处理。
3.5.3地材差
依据合同约定，地材差一般不调整（铁道部批准的除外），可以在风险包干费内计价。
3.6 征地拆迁费用
征地费用一般据实调整，需提供五方（建设单位、地方政府有关部门、被征地拆迁人、设计、监理单位）已确认的征地数量和实施协议、发票等。
3.6.1三电迁改与地下管线迁改
迁改实际完成数量较工程量清单数量会有所增加，在实际施工中，三电迁改的费用调增，经审价后列入一章征地拆迁增加费中。
准备的资料：三电迁改五方会议纪要（含产权单位），委托产权单位签订的管线改移协议、付款凭证、发票或收款收据、影像资料、迁改预算单、迁改数量计算单、 迁改工程数量汇总表。
3.6.2“三改”工程（改路改河改沟改渠地方道路改移）
“三改工程”在施工过程中随时可能发生。 “三改工程”一般按照包干外Ⅱ类变更设计程序办理，清概时超出原初步设计数量不纳入施工单位总承包风险费范围，一般由业主选择在一章征地拆迁费用、预备费中解决。需要收集整理的资料有：地方政府与建设单位有关“三改工程”协商的函件，建设单位、地方政府、设计、监理、施工单位有关会议纪要，“设计图纸、工程数量计算单、工程数量汇总表、施工示意图、预算表。
3.7索赔
索赔是指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。
处理索赔事件依据以下原则：1．索赔必须以合同为依据。2．必须注意资料的积累。3．及时、合理地处理索赔。4．加强索赔的前瞻性，有效地避免过多索赔事件的发生。
3.8其他费
一般包括营业线施工配合费、隧道超前地质预报费用、桥梁特殊检测、监控费用、地方行政性收费，按照有关规定执行。
4结论
综上所述，要做好铁路项目变更索赔清算工作，首先要了解铁路概算编制程序和投资控制总体原则；其次是要熟悉铁路项目概算清理程序，第三就是掌握概算清理的内容和有关资料的收集问题。临策工程、甬台温工程、温福工程等铁路项目按照上述方法进行变更索赔清算，取的了很好的效果。
参考文献：1.《关于印发《铁路基本建设项目投资控制管理办法》的通知》（铁计 【2007】97 号）
2. 关于转发《国家发展改革委员会有关加强中央预算内投资项目概算调整管理的通知》（办计发［2009］33 号）
3. 《铁路建设项目变更设计管理办法》（铁建设[2005]146 号）
4.《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》（铁建设【2009】46 号文）、
5.《关于印发《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》的通知》（铁建设【2010】163 号
一、公开政府信息情况
1主动公开政府信息
全局共各类信息983条。全部为局机关信息。截至年12月31日。
占总数的14.3%规划计划栏目信息2条，市统计局在中国政务公开信息网共本局政府信息91条。其中：政策法规栏目信息13条。占总数的2.2%统计信息栏目信息55条，占总数的60.4%人事信息栏目信息7条，占总数的7.7%财务公开栏目信息5条，占总数的5.5%应急管理栏目信息1条，占总数的0.1%工作总结栏目信息3条，占总数的3.3%工作动态栏目信息5条，占总数的5.5%
局门户网站共政府信息892条（所填数据扣除了中国政务公开信息网上的信息数量）其中：统计公报栏目信息1条，本局除在中国政务公开信息网信息外。占总数的0.1%统计分析栏目信息59条，占总数的6.6%业内动态栏目信息4条，占总数的0.4%重要通知栏目信息6条，占总数的0.7%网择要闻栏目信息222条，占总数的24.9%进度数据栏目信息600条，占总数的67.3%全年对外公布统计数据达9万余笔。目前，2000年以来以市政府、市政府办公厅（室）名义或市统计局名义印发，属于主动公开范围的规范性文件，可以在中国政务公开信息网和本局门户网站上实现“一站式”查询。
2依申请公开政府信息。年。
3行政复议及行政诉讼。年。
二、政府信息公开工作情况
1.建立领导和工作机构。市统计局依照市政务公开工作办公室要求。局长任局政务公开工作领导小组组长，三位副局长任副组长，局办公室、人教处、综合处、制度处、法规处负责人为局政务公开工作领导小组成员。政务公开工作领导小组下设办公室，办公室主任李甡任局政务公开工作领导小组办公室主任，办公室、人教处、综合处、制度处、法规处等相关处室人员为政务公开工作领导小组办公室成员，具体负责有关政务公开工作并协助本部门负责人贯彻落实各项政务公开工作任务，负责推进、指导、协调、监督全局的政府信息公开工作。
2.建立相关工作机制。转发了国家、省和市贯彻《条例》有关文件。建立相关的工作机制。制定了市统计局政务公开实施工作方案》完善了政务公开制度，确定了对外、对内公开内容。制定了统计信息、统计执法和监督规定、统计从业资格认定和部门统计调查项目审批及备案顺序等涉及政府信息协调、失密审查和依申请公开等16项制度，并在市统计局设立1个依申请公开受理点。同时，建立了依申请公开具体工作流程，采取书面申请方式，以及在局机关增设依申请公开受理点等措施，明确分工、细化方法、优化流程，确保政府信息及时主动公开，信息公开申请及时料理反馈。
3.编制政府信息公开目录和指南。根据《条例》要求。市统计局编制了政府信息公开目录和指南并在中国政务公开信息网上。
4.完善政府信息渠道
一是充分发挥政府网站作为政府信息公开第一平台的作用。中国政务公开信息网和市统计局门户网站上开辟政府信息公开专栏。
及时听取公众对政府信息公开工作的意见和建议，中国政务公开信息网和市统计局门户网站上开设了政府信息公开意见箱。以利改进工作，目前还没有收到意见。中国政务公开信息网和本局门户网站上开设了未开设）网上受理公开申请的窗口。
二是完善新闻制度。市统计局建立了新闻制度。建立了重要政府信息廓清机制。年没有召开新闻会。
三是建设政府信息查阅场所。市统计局依照《条例》要求。添置了查阅、复印等设备，设置政府信息查阅场所，方便公众查阅。年全年接待来访查询人员2000余人次。
四是拓展政府信息公开渠道。局因在市政府院内办公。
5.积极开展培训和宣传工作
局开通了政策咨询和监督投诉两部电话，一是对局内开展培训。局内加强对政务公开工作的宣传和培训工作。开通114咨询热线后。年专门召开1次局内各处室负责人参与的工作会议布置此项工作，公众需要通过咨询热线进行详细咨询时，要求有关处室和工作人员要给予热情详尽解答，对工作人员的态度、讲解规范、工作纪律等做了详细要求。两部电话始终坚持疏通，做到始终有专人值守接听，态度热情，解答到位，平均每月接听政策咨询电话60余次，受到市政务公开办的好评。
营造实施《条例》良好氛围。局内工作中，二是加强宣传。有固定的政务公开形式。对干部人事任免、职称评定情况、机关考核和奖惩、涉及全局职工的财务信息情况等局内各项政务工作，局OA办公自动化系统中以人事信息通报、电子公告、函件等各种形式及时予以公布。廉洁奉公、执政为民是领导干部的责任和义务，也是政务公开的重要组成局部。局始终把领导班子政治理论学习、民主生活会、群众监督公开化、透明化。以局务会议纪要、局长办公会议纪要、局协调会议纪要等形式向全局职工公开。同时，加强系统内政务公开工作的宣传。对局政务公开工作涉及的各相关专业处室有关工作人员进行培训，通过与区县连通的统计内网，及时对区县公布统计文件和相关统计信息，加强对区县政务信息工作要求，反映区县政务工作开展情况，保证政务公开工作的质量和时效性。
列入我局《年度分处室工作计划表》依照局年度考核方法规定对相关政务公开工作进行严格考核。明确办事纪律，三是严格考核制度。把各有关处室政务公开工作的开展情况作为年度工作考核的内容之一。建立监督机制，设立投诉电话，并予公开，对违规行为进行追究。
局政务公开工作领导小组办公室依照市政务公开工作考核方法，四是依照要求每月开展统计月报表和绩效考评工作。为正确评价我局年政务公开工作开展情况。每月初按要求上报统计月报表，月末按时开展政务公开工作月度自评工作，及时补充新的工作内容，真实反映我局各月政务公开工作状况。
督查组对我局政务公开工作开展情况表示肯定。年末市政务公开办公室督查组来我局督查检查工作时。
三、存在问题及改进意见
