时间：2023-05-29 17:51:31
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人力资源档案管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
市场竞争日益激烈的现如今，人才的合理应用与科学调配已经成为社会资源利用关注的焦点。对此，站在人力资源管理的思维视角之上，探究人事档案管理制度的优化创新，人事档案管理模式的科学发展，对促进市场经济发展，保证社会资源科学利用意义重大。目前，为实现企事业单位的长足发展，国际竞争力的日渐提升，应注重人力资源档案管理制度的合理建设，以此来保证人力资源档案管理模式发展科学，能及时精准的为需求事业单位推荐高素质、高能力、高涵养的优秀人才。
人力资源档案管理制度创新的必要性
人力资源是社会资源中重要的劳动资源，其的组成不仅仅是具有劳动能力的社会个体如此简单，在人力资源囊括的社会个体中，存在着形形的劳动型人才，可于各个岗位发挥其重要作用。因此，优化人力资源档案管理制度，保证人才能力可及时被事业单位发觉至关重要。然而，真正探究人力资源管理制度创新的必然性，具体来说可归纳为以下几点：
其一，科学满足社会的基础需求，确保社会人才供给科学。在社会的基础构成中，事业单位是经济体系不可撼动的利益元素之一。只是，如果单靠事业单位本身，其能发挥的价值微乎其微，对此，若想保证事业单位成为经济链条中不可或缺的重要存在，事业单位在人才应用方面应具备高度的认识，选择合适的专业人才成为事业单位关注的焦点。因此，为科学提供人才资料给相关事业单位，现代人力资源管理拟定良好的档案管理制度，保证人力资源信息的科学共享，无论对事业单位优化发展，亦或是人才科学利用都具有十分重要的意义。
其二，迎合人事档案管理制度变革需求。传统人事档案管理制度存在着诸多的不足之处。具体来说，以往的人事档案的隐秘性较强，很多社会个体的资料与能力信息并不共享，从而导致人才选拔与人才应用时无法及时考量其能力，从而错失启用其机会；此外，人事档案管理人员的专业素养有限。这种有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及时有效的根据不同人的不同能力向不同事业单位进行推荐。由于专业性限制促使其无法判断社会个体的实际能力，因此延误了事业单位启用人才。因此，为极大限度的发挥人力资源管理作用，扭转传统人事档案管理中存在的不足，改革人事档案管理制度已经成为大势所趋与时代要求，基于此，创新人事资源管理制度与模式变得十分必要。
人事档案制度与模式的发展创新
人事档案管理制度在迎合社会人才需求及人事档案管理变革需求的过程中，逐步优化与完善发展意识，并拟定科学的人事档案管理制度模式，应侧重以下几点方向的变革：
扭转传统管理思维的统一化管理模式。传统人事档案管理制度中并未有人事档案分级分类管理模式，所有的人事档案全都汇聚于一起管理，因此造成调阅性不强，管理难度大，管理效果差等现象。此外，由于社会个体的能力差异，身体差异，其档案管理是否存在特殊性皆不确定。但传统管理并未对此分类，从而造成档案管理事倍功半的结果。对此，扭转传统管理思维统一化管理模式，针对不同工种建立分级化管理，确保各工种按照能力等级、身体情况及年龄情况分门别类，有助于档案管理开展的科学。此外，针对社会特殊人员的档案管理相对简单，而一般人员管理则较为复杂，因此在分级管理之外，构筑分类管理模式，将特殊群体与普通群体档案管理分类处理，可提升档案管理效率，保证档案管理的科学开展。
借助互联网络，建立科学调阅新模式。人事档案管理在制度与模式变革过程中，为充分发挥档案管理的推荐作用，应有效借助互联网络系统，实现人事档案信息的互联网共享。当然，为保证个人信息的隐私与机密，针对共享性网站的建设与安全防护要科学处置。但是，在此之上，针对事业单位需求信息进行方向性公开，以此来保证事业单位在发展中拥有人才选择的渠道。当然，互联网技术引入人事档案管理体系中还可对社会其他人员信息进行汇总与编排，以便不同机构在调阅人事信息中能更快速及精准。
1.1人力资源档案管理制度相对落后
随着人力资源制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化，有没有一套完整的档案收集强制性制度，造成部分引进人才的个人档案不全面，加之，人力资源档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。近年来，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人力资源档案时，发现有一些人才因缺少原始档案材料，无法办理正常流动手续。
1.2人力资源档案管理方式和手段相对落后
人力资源档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人力资源档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人力资源档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和医院政工科在一起。由于医院人力资源管理人员编制不足，人力资源管理工作量大，人力资源档案管理都是其他人力资源管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，还一直采取手工编辑、检索，致使人力资源档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人力资源档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，新修的住院部大楼投入使用和经济实体增加，人力资源需求不断增加。人力资源制度改革和人员模式改变，给医院带来了人力资源众多、管理多元化的特点，也给人力资源档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人力资源管理（含档案）的整体管理水平。
2.1增强对人力资源档案开发
县级医院人力资源档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人力资源信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人力资源档案管理制度
实行人力资源档案的社会化管理制度，制定《医院人力资源档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强人力资源档案有效利用
人力资源档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此，是组织工作、人力资源工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人力资源档案管理，实行干部人力资源档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立健全卫生技术人员业务档案
建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。
卫生技术人员档案包括：
（1）基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。
（2）专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。
（3）卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。
（4）其它材料：医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。这些为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人力资源，促进人力资源档案的社会化开放式管理
随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人力资源档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。近年来，我院对自行引进的大中专紧缺人才的档案，逐步实行制度，将引进人才的个人档案托管给平昌县人才服务中心，促进了人才流动，促进了人力资源档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。
2.3.3建立以人力资源信息管理系统
以人力资源档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人力资源信息系统，完善财务工资系统，人力资源上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人力资源信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人力资源信息系统中收益，如院办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4提高档案管理人员的素质
新形式下要不断提高档案管理人员的专业技术水平。档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，学会使用科学的管理方法。医院要配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习、生活。
2.5改革人力资源档案管理手段
引进计算机管理软件，建立人力资源档案的信息存储和检索系统，实现人力资源档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为县级医院的可持续发展奠定坚实的基础。
人力资源档案管理作为人力资源管理的一部分，加强档案管理对提升县级医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益等方面，都将发挥很大的作用。
【关键词】人事档案；医院；人力资源管理
在人力资源管理中，人事档案具有非常重要的作用，其承载了工作人员的个人信息，可为人力资源管理提供充分且可靠的决策依据和信息来源。医院作为一个特殊的社会服务单位，其涉及人员、岗位众多，为此，加强人事档案管理，在保证人力资源管理上具有非常重要的作用。
一、人事档案在医院人力资源管理中的重要作用
（一）人员调配方面。无论是在聘请外部人才，还是进行内部人员调动，要确保人事工作的顺利进行，就必须积极加强人才群体和个体的充分考量。一个群体的人事档案资料，能够充分展现这个群体的学历、年龄、职称等相关信息结构；而一个个体的人事档案资料，则能够充分反映个人的经历、学识以及工作表现等相关情况。在对人员进行调配的过程中，通过这些档案资料的查询，即可为决策提供相关的依据。2007年我院正式启动新大楼，搬迁仅2年时间，开放床位数量增加了2倍多，新招入近200名医护人员，为保证医院有序、快速地发展，通过对我院现有人力资源档案进行充分的整理分析与评价，制定了切实可行的调配计划，确保各项工作与人员间得到合理的配置，从而促进了各项工作的高效运转。
（二）薪酬制度调整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以说是非常重要的一项因素，同时也是刺激员工工作热情非常重要的因素，在为医院创造佳绩上具有非常重要的作用。医院的人事档案详细记载了员工的学历、工龄、职称以及科研等各项信息，这为薪酬改革和合理制定薪酬发放制度提供了非常准确的人事档案信息和基础数据。同时医院在制定薪酬制度时，综合考虑员工自身因素（包括个人资历、工作经验、个人潜力等）、医院因素（绩效、战略目标、文化）、工作因素以及劳动力市场（同一职位相同能力的劳动力市场价格）等多种因素，让医院的薪酬对内具有公平性，对外具有竞争力。
（三）专业技术职务评聘方面。根据相关主管部门所拟定的各项政策，我院在专业技术职务的申报中，均需要对申报人的学历、职龄、文章以及进修学习等相关材料进行非常严格的核对。但在进行职称评聘的过程中，经常会遇到外院调入的高层次人才，如何对他们的任职年限进行科学的计算、如何对他们的从事专业与专业履职是否相符进行核实等，这都需要通过对其相关档案信息进行调取，从而全面考核其专业技术职称等各方面信息。此外，通过对档案资料的分析，从工资变动以及年度考核等方面的信息，也能够充分验证其任职情况。
二、创新人事档案管理提高医院人力资源管理水平
（一）转变人事档案管理观念。当前，随着医疗体制的改革和社会经济发展，使得医院人事档案管理工作外部环境变得更为复杂，医院要想切实提升人事档案管理质量，首先要做的便是转变管理观念，认识到人事档案管理的重要作用，加强对人事档案管理的重视程度。同时，还要加大档案管理宣传力度，提高全员职工人事档案管理意识，并且制定档案管理责任落实制度和考核制度，激发全员职工人事档案管理积极性，这对促使医院人事档案管理规范化、合理化、有效化和信息化建设来说具有重要意义。
（二）完善人事档案管理制度。医院人事档案管理必须要有一套健全完善的档案管理制度来作为保障。医院人事档案管理制度的建设不仅要适应社会主义市场经济发展形势，同时还要切合医院自身实际，符合医院当前人力资源发展规律。对此，医院应建立完善的《医院人事档案管理制度》，做到医院人事档案管理工作有章可循、有法可依。同时，医院还应针对人事档案的收集、查阅、借阅、转出及转入等流程制定明确规章制度，确保人事档案的真实性、规范性和保密性，实现“每人一档，档随人走”档案管理目的，避免出现恶意篡改、编造档案行为的出现，制定出严密、科学、规范、保密的人事档案管理制度。
（三）加强管理的信息化建设。在新时期下，为了更好贴合医院档案信息化发展，应当加强电子档案的建设工作，尽可能应用现代化信息技术、计算机技术以及档案管理信息系统，进而保证医院人事档案的信息化管理、利用以及存储。另外，推进档案数据库建设，实现医院人事档案的信息化动态化管理，依靠现代计算机等信息设备，把档案材料录入到电脑系统之内，将过去的纸质档案尽可能地转化为电子档案，同时保证人事档案录入的完善性c准确性。另外，合理利用档案管理监督控制信息系统，对参与档案管理的计算机安装相关软件，建立信息检索和档案存储系统，以帮助医院更好地开发利用档案材料，实现医院人事档案的信息化、现代化。
（四）提升管理人员综合能力。一是重视人事档案管理人员的选拔，可在医院各科设置1名档案兼职人员，虽说他们欠缺档案管理工作经验，但实际工作经历丰富，经过集中培训容易上手，另外理论加上实践，能更好地推进人事档案工作，对我院的档案管理有较大突破及创新。二是针对医院在职档案管理人员加强培训，定期组织他们进行业务能力培养和教育，或定期外出学习，并制定明确档案人员培训方案，促使人事档案管理人员自身业务管理能力的提升。三是注重人事档案管理者职业道德素质的提升，人事档案管理工作最重要的一点便是档案的保密性，其涉及到医院职工的隐私。因此，医院应加强对档案管理者综合道德素质的教育，促使档案管理工作人员树立正确职业道德品质。
【参考文献】
人事档案管理作为人力资源管理的重要组成之一存在许多问题，本文对其进行深入分析并提出有效措施，以便为企事业单位的发展做出更大的贡献。
关键词:
人力资源管理；人事档案管理
一、人力资源管理视角下的人事档案管理工作存在的问题主要表现在以下几方面
(一)档案资料缺乏真实性和完整性
近年来，许多企事业单位频频出现人事档案资料造假事件，人事档案资料的真实性以及档案信息的完整性表现出许多问题。这给单位的各项人力资源管理工作造成巨大的负面影响，不能正确匹配人力资源信息，有时甚至会影响企业的正常经营。多数企事业单位制定的员工档案信息表比较简洁、内容一致，缺乏针对性。其中员工的人口学信息、家庭成员关系是私营企业和事业单位的必备内容，但是有关个人学习经历和工作经历的介绍却要求较少，员工只要提供时间和地点就可以，不需要具体阐述专业学习情况和工作成就。信息缺乏实质性，不能直接反映出员工的工作能力，降低了人力资源工作效率，增加了管理成本。以上这些问题严重损害了人事档案资料的真实性和完整性。
(二)人事档案的利用率较低
企事业单位管理层和人事管理者对人事档案资料的重视程度不够，日常工作中很少花费时间和精力对人事档案资料进行分类、整理、分析，对人事工作的长远发展缺少规划和设想。其实，做好人事档案统计分析工作可以节约管理成本，提高企业工作效率，增加效益，如分析生源地、性别、学历、性格等因素对单位的人才流失率的影响，确保招聘工作有针对性，可以减少人才流失。
(三)人事档案更新滞后
多数企事业单位的人事档案资料缺乏时效性，更新严重滞后或者没有更新。员工入职时填写的人事档案到离职时没有任何补充，人事资料内容陈旧，多是入职登记表、工资表、季度（年度）考核表等。人力资源管理者从这些资料中无法获知员工的最新动态，如职业规划、岗位期待、岗位职责、工作建议等。可见，企事业单位要定时更新人事档案资料，根据工龄、岗位等增加相应的资料内容，要不断充实和丰富档案资料，了解员工的实际需求，提高员工工作积极性，为企业创造更多价值。
(四)人事档案管理方式落后
多数企事业单位没有及时更新管理手段，不能满足时代需求，导致人事档案管理工作缺乏科学性，降低了工作效率。另一方面，多数单位对科学管理人事档案没有正确认识，重视度不够，没有配备足够的人力、物力、财力，各项设施不能同步，多数人事档案还是在纸堆里打转。经营状况不佳的企事业单位没有专门的人力资源管理部门，分配的库房较小，人事工作由一人负责或者其他员工兼职，工作人员不能全力开展工作。这样的工作理念、工作方式更加剧了人事档案资料弄虚作假的程度、时效性更差，人事工作的效率不能保障，给企业效益造成一定程度的影响。
(五)人事档案管理者的专业素质较低
部分企事业单位的人事档案管理者专业素质较低，缺乏理论知识，对人事工作的开展没有足够的认识，对人事档案工作的理解过于简单化、片面化，认为人事档案就是员工的入职登记表，人事工作就是招人。这主要是因为企事业领导对人力资源管理工作人事模糊，对人事档案工作者的专业性要求不高，对人事工作的重要性没有足够的认识。人事档案管理工作者的工作态度不端正，档案资料“有”就行、“不全”没有关系。并且这些工作人员的综合素质不高，缺乏职业道德精神、法律观念淡薄，导致人事档案管理工作在企业经营过程中不能充分发挥作用。
二、人力资源管理视角下加强人事档案管理工作的几项措施
(一)加强人事档案管理专业队伍的建设
人事档案规范化管理的根本保障是工作人员的专业素养。首先是人事档案和人力资源理论知识的深入认识。领导者和员工必须意识到加强人事档案管理是企业规范化管理的重要环节。其次是与档案管理相关的法律法规、行业标准的培训。这是与行业接轨、同步前行的基本条件。三是人事档案管理的操作技能。人事档案信息化建设、现代化的人事档案管理系统建设等，先进的管理知识和管理方式要积极运用到实际工作中。四是增强工作者的服务意识，积极与各部门协调、沟通，了解他们的需求，更好地为单位的人力资源管理和领导层决策服务。
(二)完善人事档案管理制度
要提升人事档案管理工作的质量必须建立健全人事档案管理制度。许多企事业单位的人事档案管理规定比较陈旧，与国家相关政策有出入，因此，深化人事档案管理制度的当务之急是根据新时期、新情况、新目标制定更为科学化、合理化的人事档案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、删掉陈旧的管理模式。日常工作中，人事档案管理者要定期整理、归档档案资料，对资料信息进行统计分析，为其它相关工作和相关部门服务，促使人事档案管理工作再上一个新台阶。
(三)丰富人事档案信息
人事档案资料不完整、不准确、过于简单片面是多数企事业单位面临的难题。不断收集、补充档案信息，扩大信息资源是必须做好的基础性工作。资料内容要凸显职员的工作能力、诚信、专业特长、工作建议、任职情况等方面的内容，最大限度地为人力资源管理者提供更有价值的信息。
三、总结
随着经济全球化步伐的加快，人力资源管理是许多优秀企事业单位的核心，而做为其中的重要部门之一，人事档案管理也逐渐受到人们的重视。因此，企事业单位的人事档案管理工作人员必须提高自身素养、积极采取措施、紧跟时代步伐，努力提高人事档案管理水平，为企业发展做出更大的贡献。
作者：张乌兰格日勒 单位：蒙古乌兰察布市疾病控制中心
参考文献:
关键词：人力资源 人才管理 人事档案
人事档案实质上是医院职员的信息数据库，记录着员工的学习经历、家庭背景、专业才能、教育背景以及考核业绩等信息，为医院人员考核、人员配置以及人员管理具有积极作用。就人力资源管理来讲，加强人事档案管理以及档案运用至关重要。本文就人事档案所具有的作用、档案管理所存在的问题以及档案管理的改善措施三点展开讨论，以此引起人力资源部的关注。
一、人事档案所起的重要作用
1.提供员工信息。人事部门可从人事档案中获取员工信息，包括教育背景、工作经历、年龄以及专业等资料，掌握员工的工作情况。同时，人事部门可参照员工信息，为员工安排针对性的培训课程，并分析员工的工作潜力，帮助员工各就其位，以此实现员工的最大价值。
2.为人员配置提供参考。通过人事档案，管理者能够全面获取职员信息，在人员配置过程中能够根据员工的信息将其分配在合适的岗位，保证员工在各部门之间有序流动，以此实现科学管理。
3.提高管理水平。通常来讲，人事部门都是根据档案信息去扩展相关业务。将人事档案依照业务需求进行分类，有利于提高人力资源部的管理水平，以此提高医院的核心竞争力。
4.为管理规划提供参考依据。管理者对人事档案进行认真分析，从而能够获取职员的真实信息，并了解医院发展对不同类型人才的需求，以便制定科学的人才队伍建设方案，形成医院人才梯队。
二、人事档案管理存在的问题
1.档案内容存在虚假现象。目前，国内人事档案内容存在虚假现象的问题较为严重，包括员工学历、工龄以及年龄等信息都存在虚假现象，导致档案资料无法与员工实际情况相匹配。如果不及时剔除这些虚假信息，就会导致人事部门无法对职员进行正确评估，对职员配置、职员解聘、职员补充以及职员退休等计划造成影响。
2.档案缺乏针对性。对人事档案而言，既要能反映员工的真实面貌，又要便于考察者了解员工的综合素养。就现阶段下的人事档案来讲，普遍存在材料单一以及内容抽象等问题，考察者无法从中获取有价值的员工信息，失去实际参考价值。
3.管理模式落后。就目前档案的管理模式来讲，管理人员通常不会对已经存档的人事材料进行审核，并且新存的人事材料也无法反映员工的最新动态，导致人事部门无法从中获取有用的信息。
三、做好新时期人事档案工作的措施
1.扩充档案内容。在档案现有内容的基础上，扩充一些可反映员工职业素质、专业能力、性格特征、兴趣爱好以及考核资料等内容，便于人事部门更详细地了解员工，为今后人员配置提供数据参考。
2.增强档案的时效性。在整理员工档案时，应仔细清查员工信息，并剔除部分虚假以及无效的员工信息。同时，将员工信息进行分类，建立员工信息数据库，并由专业人员进行动态管理。此外，档案管理者可借助多媒体技术，将员工资料以音像的形式进行储存，以此扩展档案的信息量。
3.对档案工作者的综合素质进行培养。对于人事档案而言，其是作为员工信息的重要依据，应由高素质档案工作者对其进行管理。对此，增强管理者的档案认知，让管理者意识到人事档案的重要性，并加强管理者组织纪律性、道德素质以及管理意识的培养，确保管理者以认真严谨的工作态度去完成上级交代的任务。
4.优化管理制度。对档案管理来讲，应及时对落后的管理制度进行改进，以此建立一套能够适应新形势的管理制度。第一，健全档案材料的登记制度。如果发现档案材料存在遗漏或丢失等情况，应及时查找遗漏以及丢失部分的档案材料，以此保证档案内容的完整性。第二，在整合档案信息时，应遵循横纵结合以及动静结合的原则，对信息的真伪性进行鉴别，以此确保人事部门能够准确获取员工的真实信息。
5.将人事档案信息化纳入医院信息化系统进行统一管理。随着信息化技术的不断发展，提高档案管理的信息化、数字化水平也是当务之急。首先加强对档案管理者的专业素养，更要具备相应的实际操作能力，同时也要掌握一定的计算机技术和网络信息技术，从而才能对全院的人才分类、分专业、分层次进行电子化管理，为人力资源部提供一手准确的数据。在纸质档与电子档成为一整体时，有效防止了纸质材料的篡改。
综上所述，人事档案能够记录职员信息，为医院的人员配置以及管理规划提供信息参考。但在实际管理中，由于档案管理模式落后以及管理者素质较低，导致人事档案缺乏较强的针对性以及时效性。因此，扩充档案内容，在其现有内容上再添加一些可反映员工职业素质以及专业能力的资料，并剔除部分虚假以及无效的员工信息。与此同时，加强档案工作者的素质培养，并引导他们借助多媒体技术将员工资料以音像的形式进行储存，以此扩展档案的信息量。此外，优化管理制度，健全档案材料的登记制度，引导管理人员遵循横纵结合以及动静结合的原则，对信息的真伪性进行鉴别，以此确保人事部门能够准确获取员工的真实信息。
参考文献
[1]郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略[J].档案管理，2014（1）：87-88
[2]李萍.简析人事档案在人力资源管理中的作用[J].陕西气象，2014（4）：41-43
关键词：人事管理；人事档案管理；改革
在新时代下，传统的人事管理已经难以适应当前人才强国的战略需要，因此开展全面的人事改革已经成为必然。当前在人事管理改革方面出现了一系列新问题，这些问题影响着人事管理改革的内容，人事管理改革需要从机制、制度、角色、风气等多方面实现全面改变。
一、人事管理改革的特点
疾控中心医疗卫生机构在人事管理改革方面主要的特点包括：在人力资源开发方面与人事管理方面的战略性；在人力资源开发方面与人事管理方面的广泛性；在人力资源开发方面与人事管理方面的目的性；在人力资源开发方面与人事管理方面的主体多元性；在人力资源开发方面与人事管理方面的手段人道性；在人力资源开发方面与人事管理方面的结果效益性等。
二、人事管理改革的内容
1.引进市场竞争机制。
人才资源的配置应当建立在市场的基础上。我国疾控中心医疗卫生机构大部分还是建立在以权力为中心的运作形式上，其具有随意性、无序性、公开度低以及存在暗箱操作等缺点，因此需要转变这种建立在权力中心上的模式。引入市场机制，能够提高竞争的公平性，保证每个人都可以有机会获得职位，从而使队伍建设更有活力，消除人才的身份之别，让整个市场的人才可以实现无障碍流通。
2.建立科学的人才评价制度。
人才培养和成长的关键就是人才评价制度的建立。社会评价体系倡导什么，人们就会向什么方向发展。通过建立科学合理的人才评价制度，有助于为卫生医疗机构的人才树立明确的追求方向，不仅符合社会经济发展的内在要求，而且也实现了对人才资源的优化配置。传统的过于形式化的人才评价标准必然会导致人力资源浪费。因此消除传统的论资排辈、长官意志等情况势在必行。
3.加强培训，建立服务型机构。
建立服务型机构，也就意味着每一个在疾控中心医疗卫生机构工作的人员都能加强服务意识。而通过加强培训工作，可以提升整个工作团队的素质能力，是实现建立服务型机构的重要途径之一。疾控中心医疗卫生机构的工作人员素质能力和业务水平将直接决定机构的工作效率和工作结果。因此，从工作人员的思想、信念、世界观、价值观等方面出发，做好培训工作，树立服务意识，非常关键、重要。
三、人事管理改革下人事档案管理改革对策
1.更新管理理念。
对于疾控中心医疗卫生机构的人事档案管理而言，首先要从管理理念进行改革，放弃过去那种“严管观”的做法，注重对人事档案的利用，注重服务于人的发展。这样才能让人事档案服务于人力资源开发。在管理理念上应当从“为单位”管理转变向“为人”管理，真正将管理从约束管理转变到服务管理。可以说，人事档案管理理念的改革已经成为当前疾控中心医疗卫生机构人事档案管理的内在要求。当前，要认识到人才是改革发展的重中之重，也是各项工作顺利开展和进行的关键，同时在科学发展观理论的倡导下，进行管理理念的转变和更新已经势在必行。即便是在现代人力资源管理理论中也提出，科学技术的进步、物质财务的创作、社会生产力的发展以及社会经济系统的运行都是建立在人的服务和劳动之上的。因此，“以人为本”的人本管理思想是当前人事档案管理改革的重点。
2.健全管理制度。
当前我国疾控中心医疗卫生机构在人事档案管理制度上依然采用的是比较繁琐的保管制度。主要分为保管和利用两块，保管是负责材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计等，利用主要是利用方式。这种管理制度存在着非常复杂的程序，从最简单的查阅利用就可以感受到。因此，人事档案管理制度的改革，要注重保管和利用结合。保管虽然重要，但是不能忽视利用。在利用制度上应当力求简洁便利、保证信息实效性等。
3.改革管理体制。
近年来我国疾控中心医疗卫生机构在各方面改革都取得了不错的成绩，但是就人事档案管理体制来说，还存在一些问题。很多单位依然通过人事档案来阻止人才流动。人事档案主要是用于求生存、谋发展的，因此必须对当前的人事档案管理体制进行改革。现在的人事档案内容往往比较陈旧，不适应发展需要。人事档案管理改革要能够将档案随人走转变为人档的适当分离，也就是建立分段管理体制，这样才能够充分发挥人事档案的作用，将其更充分地利用于企业发展。作为保管流动人才人事档案信息的人才交流中心，应当主动跟各用人单位合作，进而解决人事档案信息不全的问题。
参考文献
[1]陆滢.对人事档案管理改革的思考[J].经济与社会发展,2005(9).
人事档案管理是我国劳动管理制度的特色之一，是做好企业人力资源管理工作的前提、保障和基础，是影响人力资源管理工作的效率、质量和水平的重要因素。
认识人事档案管理在人力资源管理中的重要性
人事档案管理是一项具有真实性、准确性、权威性、唯一性和严肃性特点的特殊工作岗位，一点点的疏忽都可能造成难以弥补的损失。
人事档案管理是人力资源管理的信息库，负责搜集和提供人力资源管理需要的基本信息。没有准确、及时的信息提供，人力资源管理就成了无本之木。对职工档案所蕴藏的丰富的人员信息资源认识不充分，也必然影响到人力资源管理水平。
人事档案是唯一记录职工各类情况的具有法律地位的文件，随着国家关于劳动法律法规的健全，职工法律意识的增强，职工档案成为维护企业和职工个人利益的重要依据，是处理劳资纠纷的主要参考记录。
提高人事档案管理水平的几个环节
1、材料收集要勤
完整全面地收集材料，是做好职工档案管理工作的起点和前提，反映职工情况变化的材料是处在动态变化之中，只有及时地收集补充，才能保证职工档案客观准确地反映职工的全貌。
2、鉴别、整理材料要真、准、全
职工档案管理要本着对组织、对职工负责的态度，对每一份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保档案材料真实、完整、准确。真实性是职工档案的生命线，职工档案是否真实、准确、可靠，直接关系档案的使用价值，更关系到每个职工的切身利益，是一项复杂的基础工作。
职工档案工作不是简单的接收入档，档案工作人员要体现出自己纯熟过硬的专业素质和认真、负责的敬业精神。鉴别材料是否属于入档范围和入档要求，不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，根据情况予以处理。整理装订人事档案材料时，不归档的材料填写处理档案材料清单，报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。保证整理的材料真实、准确、全面，使职工档案达到完整、精炼的要求。
3、严格执行职工档案管理制度
职工档案具有政治性和机密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保职工档案的安全，严守档案的秘密，充分体现档案的严肃性和权威性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高职工档案管理的规范化水平。建立健全档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、转递制度、检查核对等制度等。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。
注重对职工档案管理人员的培养
职工档案工作是一项政治性、政策性、专业性、服务性很强的工作，要做好职工档案管理工作，关键是要建立一支在政治上、业务上双过硬的档案管理人员队伍。
职工档案工作工作繁琐且专业性强，职工档案反映职工方方面面的情况，要求档案管理人员熟悉劳动法律、法规及公司各项劳动管理文件，对劳动关系、机构调整、劳动工资、保险待遇、奖励惩处、职工培训、人事管理、党的组织工作都有充分的认识和了解，并熟悉劳动管理的历史演变情况。
档案管理人员的选拔必须是党性强、作风正、忠于职守、严肃认真的人员，职工档案工作人员不仅要具备较为深厚的专业知识，根据形势的需要熟练掌握现代化的管理方法和技术，还要努力学习相关学科知识，不断增强法律意识，提高业务能力；要切实增强服务观念，职工档案工作本身是一项服务性较强的工作，要做到认真、热情、周密、仔细，一丝不苟；职工档案工作人员要淡泊名利、吃苦耐劳、忠于职守、踏实工作，提高责任心。
人事档案管理的价值在于提供服务的价值
档案管理的最终目的是为了档案的利用，职工档案管理还应包括建立起一套完整的职工个人资料信息库，及时、准确的为企业人力资源管理提供有效的信息资料。由档案管理人员建立职工个人信息库是档案管理的职责和目的决定的，档案管理人员直管理职工的基本信息丰富准确，建立起来的信息库准确程度高，更新更及时。
人力资源管理中人事档案管理工作非常重要，人事档案是一个能够反映事业单位招聘人才的信息显示资料库，能够将每个人的履历显示得清清楚楚，便于人力资源管理部门开展工作，将人员调配达到最优化。但是，在长期的工作过程中，人力资源管理工作在实施的过程中，人事档案的作用并没有最大化的体现出来，反而不受重视，对比当前的社会发展速度，对人才的利用是一个单位的长久发展的源泉，因此，人才的管理工作不能够忽视，所以人事档案必须受到各个领域和企业的重视才能够满足市场日益增长的需求量。
1、在事业单位中人事档案管理工作的现状以及作用
当前，事业单位为了提高员工的工作业绩，充分的调动大家对于工作的热忱，在人才选拔方面采取流动时的选择方式，这样的方式不同于过去传统的“铁饭碗”事业，认为只要进入了某些企业就能够一生不用在愁找工作的事情。这样的按岗取酬的方式，在一定程度上改善了当前由于稳定的人员在某岗位的以权谋私的现象发生，有效地促进了员工的调配制度，有助于形成新型的人事管理调配制度。此外，对事业单位来说，是一个全新的人才调配机制的再次改革，要求企业的人才聘用制度不断有新的突破，逐渐转变为以鼓励为先的人力资源选择模式。人力资源管理从根本上来说就是将人才进行合理调配，进行有效的管理机制，将人才的才能最大化、合理化的激发到最大的限度应用在实际的工作岗位上，为企业创造效益。人事档案是一个全面累积的过程，它是事业单位预测人才能力，评估企业人才能力的有效保障，也是事业单位对自身人力资源进行维护的有力依据。人事档案还能够为人力资源管理部门提供对人才再培养，再学习的提升过程，最大限度的将人才的潜能激发出来，不断提高工作人员的工作热情，更好地为企业创造收益。
面对当前知识大爆炸的时代，人力资源的最优化是一个企业长期发展的必修课。为了适应当前经济体制的改革，事业单位人力资源管理制度也随之发生变化。21世纪将是一个人才掌控的时期，以人才为主的人力资源管理模式才是成功之选。我们所要选择的是能够适应当前社会竞争激烈的人才，能够为企业出谋划策的人才，能够不断提高自我、突破自我的复合型员工，当然，对于这个聘用人才的市场而言，必定是择优录取，稀缺人才必然会受到企业的争相选择。今后，人力资源的发展必然是一个更加科学化智能化的过程，在评定一个人员是否有能力适应工作的前提就是人事档案中的资料显示，知识型、复合型的员工将是未来各个领域之间发展的人才选择的必然趋势。要想吸引更多有志之士，企业自身必须开始不断革新人才管理体制，要将吸纳有才干、有创新意识的、高素质的员工逐一招揽进来，成为后期公司发展的潜在动力。
面对事业单位各个岗位的竞争诱惑时，人力开发部门以及人力资源部门都将人事档案作为基本考察标准。在事业单位中，人事档案的类型主要有企业管理者的档案、从业人员档案、退休人员以及离职人员的档案和死亡人员的档案这四类。人事档案中的内容主要记录一个从业人员在实际的工作中的工作能力、业绩水平、素质水平等。人事档案对于一个员工今后升职加薪具有关键性的决定作用。在事业单位中相当于一个资源信息管理站。人才信息通过人事档案充分的展现出来，能够正确化、准确度较高的记录出人员的信息，是一个单位站在客观角度欣赏评估人才的有效保障。
但是对于目前的社会用人现状而言，人事档案管理过程存在很多的弊端，例如：工作效率低、准确性较差、考察不全面、对人员的能力评估水平不足等都是人事档案无法发挥功效的影响因素。具体表现在人事档案的管理制度不完善，使得很多的单位人事档案管理工作不能够正常有序的进行无法满足当前经济社会对人才发展的要求。经济社会不断向前发展，人才的来回调动十分常见，现在很多单位出现从业人员的不稳定性，大多数人员采取将档案提取后放置在人才市场中或者放置在原单位后一去不复返，导致弃档、废档以及死档的数量持续增多，在传递过程中，某些学校或者单位将学生的人事档案或者员工的人事档案弄丢，导致整个人才招聘过程秩序混乱，给人员招聘增加了不小的难度。其次，缺少专业的人事档案管理人员，普遍就职人事档案管理人的素质较低，大多数人都认为人事档案管理的工作不需要很高的技术含量，只需要一个认识字的人，能管事的人即可，这样的想法大错特错。人事档案管理工作信息化建设力度不足，管理水平较低，不能够引起各单位的高度重视是其发展应用的另一大问题，事业单位对人事档案管理工作的重视程度不够，导致整个人事档案管理工作效率较低，缺乏系统化的管理体制。最后存在弊端的地方是人事档案的信息内容采集不全面，从业人员对人事档案的信息管理理解不充分，从而降低了人事档案的参考价值，另一侧面严重的限定了人事档案对事业单位今后调配人员、考察员工业务水平时具体安排。
2、加大人事档案管理体系建设强度，不断完善人力资源管理制度
随着改革开放进程的不断加快，越来越多的人们重视到人事档案的关键性作用。人力资源是人事档案的展示平台，人事档案是人力资源发展的有力保障，因此，二者之间的关系密不可分。为了增强事业单位的人事调配的能力，就必须增强自身人才队伍的不断壮大，提高企业自身的发展潜力，以吸纳更多的专业化人才加入其中。
2.1完善人事档案管理体制，引进先进的管理设备
随着人力资源管理制度的不断变革，在国内实行全体聘用体制的环境下，事业单位的人才招聘机制也随之发生了巨大的转变。人事档案的变革势在必行，为了提高事业单位在人事档案管理工作方面的力度，加强对劳动关系的界定，明确人事档案管理制度化、合理化管理的发展要求，建立起属于事业单位的人事档案管理制度，增强事业单位档案材料的归纳整理工作，在具体的人事档案的管理工作执行过程中，管理人员需要依据事业单位规定的档案规整要求以及明确移交日期，强调档案保管的重要性，对不按时归还档案或者将档案遗失的管理人员制定严格的管理办法，对于新材料的规整要求，需要做到及时归纳入库、定期监察管理档案的存档情况，为了降低管理人员的工作压力，可以在管理过程中实现二次管理，管理责任下放到各个部门，每个部门各负其责，大家共同将人事档案工作做实做好。
为了适应当前经济社会的发展，档案管理设备需要定期的进行更新维护，在资金支持方面需要人力资源部门及时的与事业单位进行沟通。为了避免人事档案遭遇火宅或者水灾的影响，对于档案的安置地方应做好防火防潮的管理工作，在档案室内装设监控系统，能够时刻监管档案，保障档案的完整性，防止盗窃事件发生。对于人事档案管理工作的区域，应将档案工作人员的操作室、信息存档室以及阅览室划分开，从而保障档案的安全性，为了满足档案信息化的管理要求，事业单位需要定期的购进计算机等设备进行信息的录入和登记工作。
2.2核查档案内容的完整性，及时完成资料的整理工作
对于档案内容的核查，可以按照企业不同的职权将事业单位的人员档案划分开，依据以人为本的管理理念，把不断强化人事档案管理系统作为发展目标，把丰富档案信息作为长期的发展要求，在档案的信息采集过程中，注意各个部门人才的政治思想水平、业务水平、心理素质、知识体系、专业特长、科研成果、教学能力等，做好完善和整理工作。对于一些能够证明人员业绩成果变化以及各种社会实践活动、专业经历以及项目经验等资料做好登记记录，为后期表彰员工时有资料作为保障。在对员工的聘用合同，合作协议以及劳动合同的资料收集方面，必须予以重视，加强管理人员的技能素质提高，强调资料收集整理及时性的重要性。
2.3鼓励管理人员不断学习，促进人事档案管理工作建设
对于事业单位的从业人员而言，从业人员的业务水平和思想素质直接和事业单位的经济收益相联系，选择纪律性较强的人事档案管理人员能够加快单位建设人事档案体系的进程，选择责任感较强的管理人员能够时刻将从业人员的档案或者和企业利益相关的资料保障完整性作为使命一样去完成。事业单位要想提高人事档案的管理水平，就必须加强对管理人员的培训力度，不断鼓励更多的员工加入到维护档案信息安全的队伍建设中去，不断增强管理人员的知识水平，同时学习管理学、历史学以及人事科学等知识，不断地将自身的所见所学实践于人事档案管理的工作中去，从而提高事业单位人事档案管理水平。
2.4增强人事档案管理信息化建设，实现资源共享
人才流动的幅度越来越大，使得人事档案管理工作的难度随之加大。因此，人事档案管理工作必须要结合人力资源管理部门，将事业单位的人员信息不断完善，不断加强管理体系的建设力度。对于管理人员而言，事业单位应鼓励管理人员学习先进的管理技术，促进整个事业单位的人事档案管理水平。定期地开展教育培训，并且要求每一个管理人员都必须认真学习，不断累积学习经验，争取成功的应用到人事档案的管理工作中。加强人事档案科技含量的注入，例如引进国际先进的档案存贮设备将档案的文字信息转化为数字模式，保存到相应的磁盘中，便于企业领导或者员工进行核对。在资源共享方面，应积极利用互联网技术，尽快实现信息资源共享的最大化，采取高科技的建设手段将人事档案管理工作越做越好，不断完善人事档案的管理工作。
【关键词】医院;人事档案管理:信息管理
1人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人事档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。
2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院
人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术
人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式
管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。在线
2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理
系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档
案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2，5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金
投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
【参考文献】
一、高校人事档案管理工作在人力资源管理中的作用
（一）高校人事档案是人才信息的基础，可以为人力资源管理及建设提供有效的科学依据
高校人事档案蕴含着丰富的信息资源，全面记载了教职工的自然状况、政治思想、业绩成果、职务职称、专业特长等基本信息，具有较强的利用和参考价值。通过档案可以了解员工的学业及业务发展程度等，依据这些信息，统计分析当前师资队伍的学缘结构、年龄结构、专业结构等，对优化人才队伍建设起到借鉴作用，以利于人尽其才，才尽其用，最大限度地发挥人才优势。是合理选拔人才、使用人才的重要依据，科学的人事档案管理能促进人力资源的有效开发和使用，为高校人才培养奠定基础。
（二）通过对档案信息的有效开发利用，有助于人力资源的合理配置。
高校人事档案管理是人才资源管理的基础性工作，能够为学校教育教学提供相关数据和信息支持，在促进人才的合理流动和优化配置方面发挥着重要功能。利用人事档案能够进一步了解教职工的相关信息，譬如学历程度，是否有出国学习经历，是否有从事相关教学和研究的经验等等，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才优势，促进专业之间、学科之间、校内部门之间人才合理有序地流动。
二、高校人事档案开发利用服务人力资源建设的对策
高校人事档案是高校人才信息的缩影，科学有效及时地收集部门产生的人事档案材料，保障档案内容的真实性和有效性，并对其进行科学管理和有效利用，为全面参与高校人力资源工作提供可借鉴的信息，是人才招聘、师资队伍建设等的重要参考。这就对高校人事档案管理工作提出了更高的要求，针对当前高校人事档案管理工作中的不足，可以从以下几方面来改善人事档案管理工作。
（一）加强高校人事档案管理工作的制度化建设，创新管理模式
高校人事档案管理要解放思想，转变观念，建立科学合理的人事档案管理制度，创新档案管理模式，改进管理方式方法，逐步实现人事档案管理有法可依、有章可循、有条有理、有序发展。要把促进人力资源建设作为档案信息开发的主要任务，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使人事档案收集、整理、立卷、归档、保管、利用等各个工作环节制度化、规范化。
（二）加强人事档案的信息收集工作，充实档案内容，丰富馆藏资源建设
人事档案的系统完整关系到其是否能够有效利用，收集工作则是档案工作中的基础，只有全面收集个人的不同阶段的信息，人事档案才有可能得到充分的开发和利用，才能够更好地为人力资源开发提供有利的依据。人事档案管理人员要经常了解和掌握人事工作动态，建立联系制度，拓宽收集渠道，及时收集、主动收集。人事档案收集的内容要根据教育改革和人事制度改革的需要，从人才发展的角度对不同岗位人员的材料收集各有侧重。在材料的收集上要做到及时、完整、真实、有效，在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性。从而提高人事档案在人才开发工作中的信息价值和数据支持作用。
（三）提高档案人员的素质，是做好人事档案管理工作必要因素
随着高校人事制度改革的不断深入，旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。因此，人事档案管理工作也应重新定位档案管理人员的岗位标准，全方位考虑管理人员的专业结构、年龄结构等诸多因素，有计划引进思想素质过硬、专业知识全面的专门人才充实到档案管理岗位。同时定期对现有人员进行业务培训，切实提高档案管理人员的整体素质，使他们在工作中端正思想，自觉增强服务意识，创新服务方式方法，进而优化历史原因造成的档案人员结构不合理的现状，更好地为人力资源管理服务。
医疗卫生系统人事档案管理的问题是复杂的、多样的，原因也是非常的多，很多都是社会问题，这是社会发展过于快速导致的一些问题。目前我们要做的就是想办法寻找这些问题，然后有针对性的将这些问题进行解决，以缓解目前的这种尴尬局面。
1.1提高认识
从实际出发，引起领导层对医疗单位人事档案管理工作的重视度，定期对档案管理工作进行总结、检查和分析，通过实际出现的问题来进行解决，对人事档案管理部门进行升级考核制度，考核要全面，要定性定量，实行等级冬天升降管理，加快人事档案管理规范化进程。
1.2完善队伍建设
人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作,培养专业人才,完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。
(1)要定期组织举办人事档案工作者技术学习,完善新知识和有关知识的补充;
(2)积极开展人事档案管理经验交流,参加专家授课辅导或外出参观学习,从而提高专业知识和管理水平;
(3)建立人事档案管理工作激励机制,进一步提高人事档案管理工作者的待遇,从而调动其工作积极性,变被动为自觉做好工作。
1.3健全管理制度
人事档案管理制度要符合"中华人民共和国档案法"的基本准则，以医疗卫生系统的管理需要为主要出发点。
(1)完善硬件设施。人事档案部门的库房、工作室、阅档室应该要分开，这样有助于规范化档案调阅的流程，档案的防护措施要到位，防火、防盗、防湿设备要齐全，且能够正常运行。
(2)狠抓保密原则。用计算机和网络技术来进行人事档案管理，将不属于保密范围的档案信息共社会共享利用，保密范围内的档案则应该要采用权限制度，根据不同人员的需要和权限来进行规范阅读范围，保证档案信息的保密性。
(3)落实监督措施。实际工作中要注重监护工作的重要性，安置摄像监控系统，保证档案利用的全方面监督。
2.结束语
［关键词］医院 人事档案 管理设想
一、人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件，是促进人才合理流动、合理配置和合理使用的重要依据。但由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以目前医院的人事档案管理工作也存在不少问题。
1． 人事档案管理制度相对落后
由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善（在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案），他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
2． 人事档案管理方式和手段相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
二、医院人事档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理（含档案）的整体管理水平。
1． 增强对人事档案管理目的和意义的认识
医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2． 加强和完善人事档案管理制度，实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
3． 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此人事档案是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
（1）建立卫生技术人员业务档案
建立卫生技术人员档案对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括：①基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料：“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
（2）实行人事，促进人事档案的社会化
开放式管理人事是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。
（3）建立以人力资源信息为基础的医院信息管理
人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
4．提高档案管理人员的素质
在改革开放的新形势下，要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
5．加强人事档案管理的现代化手段
增加资金投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备档次，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献：
［1］唐微微，李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探［J］.中国医院管理，2006，21（4）：50.
