时间：2023-05-29 18:01:34
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案汇报，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、基本情况
我们公司是中铁大桥局集团公司下属的一个二级子公司，成立于年月，现有干部职工名，其中，具有高级技术职称的人员名、中级技术职称的人员名、中级技术职称的人员名。机关管理办公人员名一线工作人员名。下设厂部和室。公司近年来，坚持科学发展观，开拓进取，追求卓越，在市场经济大潮中勇立潮头，实现了社会效益和经济效益的双丰收。
二、工作做法
（一）加强组织领导，统一大家思想认识
首先，公司党政领导高度重视人事档案管理工作，成立了专门组织机构，有专门分管领导负责此项工作的指导与协调，定期或者不定期亲自督促检查，并一次次对人事档案管理工作提出提出明确任务和具体要求，并定期听取汇报，对工作中出现的问题及时分析和处理。同时，通过组织召开有关人员参加的会议，统一和提高大家的思想认识，经过学习讨论，使大家深刻认识到：档案信息资源是中铁大桥局集团信息资源的重要组成部分，在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。我们从企业人事档案最薄弱处下手，全面健全人事档案体系，就是想通过人事档案管理，进一步提高整个企业管理水平。为了保证人事档案标准化、规范化整理如期完成任务，公司领导统筹兼顾，从基层单位抽调力量解决人手不够的问题、及时解决档案库房装具等问题，由于领导的重视，保证了人事档案管理工作顺利开展。
（二）加强制度建设，实现管理规范有序
没有规矩，不成方圆。根据我公司实际，对公司所属各单位的人事档案管理部门提出了干部档案管理工作的具体要求，并先后制定了《干部人事档案管理办法》、《干部档案材料收集制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案转递制度》、《干部档案保管保密制度》等多项制度，确保了档案收集、归档、鉴别、转递、查借阅等各个环节的规范性。同时，制作《查（借）阅人事档案登记簿》、《档案材料收集归档登记簿》、《档案转递登记簿》等记录簿，使机关人员坚持照章办事、按程序办事。制度的建立健全，使得我们人事档案管理工作步入了规范化、制度化的轨道。
（三）加强人员培训，提高业务工作素质
人事档案管理的好与坏，培训强化是关键。我们组织了业务专题培训，采取派员去总公司培训和自己本公司自己组织培训两种形式。通过培训，使公司机关和来自公司下属单位的人员学习了干部档案管理的基本知识以及基本操作技能。在培训中，学员们认真学习了人事档案管理办法及档案实务操作规范制度，进行了工作研讨和实务操作，讨论在工作中出现的一些问题。大家通过学习，进一步明确了方向，熟悉了管理人事档案工作的规范要求和工作标准，为下一步档案管理工作的开展打下了坚实的基础。同时，公司人事档案管理部门还及时了解档案管理工作中出现的新情况、新问题，积极探求解决的方案和办法，根据各下属单位提出来的一些具体问题，经过认真研究，再以电话、通知、以会代训等不同方式指导下面开展工作，并且鼓励大家业余坚持自学业务，使大家明确了解决问题的对策，有效提高了心理素质和业务素质。
（四）加强大硬件投入，夯实基础设施建设
为了加强人事档案管理基础设施建设，不断改善管理环境安全条件，我们公司解放思想，内部挖潜，千方百计从别的地方挤出经费，对档案管理的硬件加大资金投入力度，先后为公司人力资源部档案室添置了计算机台，彩色打印机部、裁纸打孔一体机部、专用打孔机部、裁纸刀和先进的档案装具-密集架，具备中央空调、消防监控等各种先进硬件设设备，不断改善人事档案管理条件，经过努力，已经基本达到总公司提出的“三室”分开的要求，保证了“六防”措施的有效落实，同时，要求我们公司所属的各基层单位对档案管理的硬件加大投入，经过各个单位的努力，档案库房建设基本上达到了总公司的要求
（五）加强机制完善，达到管理优质长效
建立和完善了人事档案管理的长效机制，确保管理运行的工作效率和工作质量。1、实行关口前移，调查摸底先行：在健全人事档案之前，首先对全公司人事情况作了充分的调查，对不同员工的情况做好记录，保证了人事存档的准确性和真实性。2、实行安全防范，依靠组织保障。首先，各级人事档案管理部门领导高度重视防范工作，积极实施了有关档案系统安全方面的各项措施；其次，让管理人员对档案安全性作深入地了解，使他们积极地自觉地遵守各项安全制度和措施，防患于未然，降低了人事档案信息系统的安全风险。3、实行规范操作，依靠制度保障。通过制定相应的政策与规范，并采取必要的措施强化落实，做到制度规范人事档案管理行为，保障人事档案信息执行到位。4、实行优质服务，提供信息依据。
关键词：档案 规范 效率 保密
当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战。加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。
一、当前档案管理存在的问题
1.档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
2.档案管理不够规范。目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。
3.档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。但是由于档案管理漏洞，往往导致手工检索目录和计算机检索目录不能同步更新，最终造成某些检索信息不甚准确；甚至在电子设备因停电无法运行的时候不得不停止档案检索这项工作，极大的影响了档案检索效率的提高。
4.在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。
二、如何做好档案管理工作
1.要从思想上重视支持档案工作
档案工作是各项管理工作的基础，领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强档案工作的领导，做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境。在生活上、工作上、政治上关心档案管理人员，重视管档干部队伍建设，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，保持档案管理员队伍的稳定。
2.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。
积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中， 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整， 充分认识到人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。
3.要完善企业档案管理制度
建立健全档案工作管理制度，包括建立机构，成立领导小组，明确职责分工，组建管理网络，建立“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作与企业的改革和发展同步，把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
4.要重视档案管理队伍建设
加强自身宣传，提升档案工作人员的社会形象，增强档案工作人员的荣誉感、自豪感。开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质。建立健全考核激励机制，从物质和精神上进行鼓励，激励档案工作者立足本职、甘于奉献。
三、档案管理工作保密措施
1.严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国档案法》等相关保密法律、法规，增强保密意识，严守人事管理工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及档案内容；不准向亲属、子女、朋友等泄露人事档案相关信息；不准将档案材料或档案私自带回家中；不准用电话提供有关职工基本情况和涉及职工政治历史或其他重要问题的内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。
2.严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。
3.严格执行使用电子设备的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、传送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的资料和载体，不得在互联网上进行任何操作。存储信息的计算机必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。
4.为加强保密工作，每季度对文件做一次清理检查。一旦发现泄密事件，立即向上级汇报，并及时采取补救；对于有主观故意、后果严重的泄密事件，按有关规定严肃处理。
5.非人事管理股人员不得私自查阅人事档案等相关资料，不得私自复制、留存人事档案相关资料。
存储信息的计算机和软盘、优盘、光盘、 移动硬盘等其他存储介质，必须按照国家保密规定进行管理，做到专机专用、妥善保管。
结语
综上所述，档案管理是日常工作中的一个重要组成部分。档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展。档案管理是非常复杂，却十分重要的。因此，应发现档案管理的不足，从而进行优化，并从各个方面着手加强档案管理。
参考文献
【关键字】高校，人事档案，构建，管理方式
随着现代教育的高速发展，高校建设的步伐也同步迅猛，对人才的需要及利用的日益扩大，高校人员的流动也不断增加，档案材料的数量及内容也逐渐增加。在高校特殊性质下，高校人事档案应该具有更明确的管理模式。通过基于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式进行探索，能够有效提高高校人事管理效能，实现更好的管理方式和利用方式，对高校人事管理工作产生积极影响。下文主要以高校特殊性质下的人事管理现状作为切入点，探讨如何构建高校人事档案以及其管理方式。
一、当下高校的人事管理现状
（一）人事档案管理制度分散 责任不清楚
我国高校当前的人事档案管理模式大多是采用文书档案、人事档案以及科技档案的分散管理制度。其中，每个部门对档案的管理要求和管理方式都不一样。其特征主要表现如下：
1、当下排除除人事档案以外的记录教师工作进度完成情况的资料均存放在教师业务档案以及部分文书档案的教学类当中。
2、科研成果档案存放在文书档案的科研类当中。
3、个人出版的论文、专著等刊物则存放在教师业务档案、文书档案以及科研档案的出版物类别中。
4、各类档案存放之间缺乏联系性，形成了混乱的状况，一个教师的综合情况必须根据多个部门的资料才能统计出来。
因此，当下高校的人事档案管理制度无法体现人事档案内容的完整性，更别谈基于高校特殊性质之下的人事档案管理。既不能使人事档案真实反映出教师员工的全面情况，也浪费了人力、物力和财力。分散管理的档案制度，责任也混淆不清，很难在高校特殊性质下保障人事档案资料的准确、完整和真实。
（二）人事档案内容陈旧。当下我国高校人事档案普遍存在内容陈旧、片面以及单一的现象，反应教职工政治性的材料大于反应教职工教学业绩类的材料，展现教职工从前的历史材料多余展现教职工现在状况的材料。尤为突出表现在大龄教职工的人事档案当中，其思想汇报以及个人工作总结的政治性材料篇幅较多。而刚刚参加工作的教职工仅有毕业证、健康证、履历以及比较简单的政审资料。陈旧的人事档案不仅不能反映高校教职工的目前状况，还出现反映失真的问题。部分人事档案中教职工参加工作时间、学历内容不真实，出生年月不一致。这就导致了人事调离、工龄计算、调薪以及办理退休等工作出现麻烦。
（三）人事档案管理方式滞后。随着高校教育的发展，高校人事档案管理逐渐复杂起来，教职工增加、教职工工作方式不同、教职工工作性质差异、教职工工作内容差异等都是高校人事档案管理的特殊性质。因此，滞后的人事档案管理制度已不能满足当下高校的人事档案管理。人事档案管理手段落后，管理水平低下，其主要表现为以下两点：
1、当下高校人事档案管理过程对于人事档案的征集、整理、保存以及检索方式相对传统单一。
2、人事档案管理人员的业务素质低下，文化水平不高，缺乏针对高校当下的特殊性质进行创新管理方式的精神。
（四）管理思想落后。在当下高校人事档案管理过程中还沿用了传统“保密保险，利用危险”的思想。导致了当下高校人事档案归档的资料成为秘密。与投入的人力、财力以及物力不成正比，人事档案信息的利用率低下。
（五）人事档案资料保存方式滞后。人事档案资料的保存工作是重中之重，但是当下高校人事资料的保存还是采用了传统档案管理工作中稿纸装订，效率低下，而且不规范。手工操作管理率低下，而且大量浪费纸张资源。
二、人事档案构建以及管理方式的建议
高校人事档案的构建以及管理方式一定要结合高校自身的特殊性质下进行，保证人事档案内容的全面、内容真实，规范、科学，能够起到构建完整高校教职工人事档案的效果。本文给出以下建议便于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式。
（一）集中构建人事档案。高校的人事档案构建必须以高校特殊性质为基础，根据教职工的各种工种特点、工作模式、工作内容，从科学管理的原则出发，摒弃以往分散管理的局面，集中全面地构建高校人事档案，成立独立的为构建人事档案的工作部门，进行全校各类档案的集中构建和集中管理制度。集中构建人事档案不仅有利于高校人事档案工作的发展，也使得人事档案的收集、整理、保存一体化实现，展现出人事档案的集中性。也减少了人力、物力和财力的浪费，使利用率和投入率成正比。
（二）建立档案材料报送方式。高校基于特殊性质的人事档案必须要保证其全面完整性以及准确性。在同一构建人事档案的基础上建立高校人事档案管理的报送方式能够使人事档案材料及时更新，进行人事材料的查漏补缺，使人事档案保证真实性、准确性以及及时性。
（三）构建业绩材料为重点的人事档案内容。高校的特殊性质导向让其人事档案工作的侧重点在于反映每个教职工的教学工作业绩。教师在教学过程中以及教研任务中形成的教务档案是反应教师教学水平以及科研水平的最佳档案。因此，构建教职工业绩材料是高校人事档案管理的重要内容，不仅补充了人事档案内容，也大大增加了高校人事档案的信息含量。
（四）人事档案管理的开发利用，电子人事档案的革新。人事档案的最终价值是开发和利用。因此高校的人事档案管理工作中应该加强对于人事档案信息资源的利用和开发，为教职工队伍建设和管理工作提供参考，加快教职工自身素质的提升。其次，人事档案必须要进行电子人事档案的革新，改变以往记录载体为稿纸的传统方式，以电子人事档案替代传统人事档案。提高了人事档案管理水平，加强了档案保存的规范性。
参考文献：
关键词：医院；人事档案；管理；应用
Abstract ： The management of hospital personnel files is very important to promote hospital sustainable development of medical talent resource. This article put forward some suggestions according to the current prominent problems.of hospital personnel files management applications
Key word ： Hospital . Personnel files. Management Application
引言
t院人事档案是记载医护职业生涯的重要依据，是医院选贤任能、干部任免的正确导向。一份完整、齐全的人事档案能够系统、全面、真实地反映出一个人的学习经历、政治面貌、思想品德、业务科研能力、工资福利等信息，人事档案管理工作成效如何，对于更好用好人才资源、推动医院发展起着举足轻重的作用。
随着经济社会突飞猛进的发展，医疗卫生事业取得了卓越的成就，各级医院育才引才模式、医护人员管理制度也都发生了深刻变化，推进医院人事档案管理工作过程中，也折射出一些问题值得反思、亟需解决。
1.管档意识有所淡化。医院普遍注重加强医疗力量配备，而人事档案管理工作却聚焦不多，这也导致管理层治档管档意识淡薄，人事档案管理工作基本处于停滞不前的状态，固守成规已是牵强，开发创新更是微乎其微。
2.管档方法滞后。信息化产业已广泛应用于工作和生活中，而多数医院用在档案信息化建设方面的投入少之甚少，档案管理设施落后，档案存放条件差；档案采集主要使用全人工记录、分类、保管等传统方法，即便借助普通办公软件开展分类、查找及检索等辅助工作，人事档案管理效率仍然不高，存在数据等信息录入错误或统计结果不准确等问题。
3.材料不规范、不全面。一是人事档案收集过程中，由于院办、党办、人事处（科）等部门衔接不到位导致脱档或缺件情况尤为严重；二是填写信息前后矛盾的现象，如为重复得益，更改出生年龄、参加工作时间等；三是干部履历表信息缺少佐证材料，有随意填写或故意改动档案信息等问题；四是涉及个人思想品德、成长经历、工龄工资方面材料较多，而反映医疗业绩、业务能力、专业特长等方面信息较少，这些都使档案信息的真实性和准确性打了不少折扣，难以发挥人才资源开发利用的应有功能。
4.人员素质有待提升。尽管大多数医院设有干部人事档案室，也配备了专职人员，但工作力量薄弱、人手不足、专业人员少仍是普遍现象，加之多数人员是“半路出家”，对档案管理的基本原则、注意事项不够熟悉，缺少相应的系统学习和专业培训。
医院的又好又快发展，根本上取决于优秀的医护专业人才。而医护人员档案又是选才择才不可或缺的材料之一，所以提升档案管理水平至关重要。针对以上问题，制定如下整改措施，希望档案工作者可以借鉴和延伸，本着对过去、现在、未来负责的态度将工作干得更好。
第一，强化医院人事档案管理的工作意识。首先，领导重视是做好人事档案工作的前提和基础。要充分利用各种途径，多向处室（科室）领导、医院领导汇报沟通工作进展和所遇问题，争取领导的重视和支持。其次，良好外部氛围是做好人事档案工作的重要保障。加大宣传力度，通过编印知识读本、院内网页等方式，深入解读人事档案工作有关法规文件精神、相应配合要求，提高医务人员的档案意识，使档案重要的思想深入人心，并认识到及时、如实填报档案材料是一项严肃、认真的事情。
第二，严密人事档案入件材料的管理规定。医院人事档案内容繁多，涉及面广。应注重三个方面：一是畅通“源头起点”。对内，加强院办、党办等部门与人事处（科）的对接联系，做到医护人员考评考核、干部任免、工资或职级调整等，及时反馈人事档案之中；对外，加强与卫计委、人社局、组织部、档案局等单位的沟通衔接，做到按新要求修正人事档案工作，及时做好查缺补缺、移交移送等工作。二是把握“过程控制”。医护人员档案入件材料规定进行鉴别、整理，对不符合规定的予以退回整改或按要求登记销毁，对符合规定的及时收集、汇总，做到取之于据、舍之有理。三是压实“最后一步”。规范化进行裁边、打孔、打印目录、装订入册等工序，确保人事档案不散失、不积压，确保人事档案统一管理、方便查阅。
第三，完善人事档案管理制度化建设。制度是管总、管长远的，医院人事档案管理同样需要一套行之有效的制度。工作导向上，要把制度建设放在人事制度改革的新形势下来谋划，放在医疗卫生事业改革的新要求上来把握，放在人事档案工作自身发展规律中来推进，与时俱进健全医院人事档案的管理制度。工作推动上，要把人事档案管理工作作为重要工作来抓，并纳入医院人事处年度目标考核管理项目，与其他项目一起进行同质化管理。工作运行上，不断完善相关制度、职责、流程等。如制定《干部人事档案管理员职责》、《干部人事档案管理制度》、《查阅制度》、《保密制度》、《库房管理制度》，以及干部人事档案查、借阅审批流程，档案转进转出办理流程，确保档案工作在制度化、系统化轨道上运转。同时，着重健全完善监管制度，定期或不定期进行督查整改，利用PDCA循环、平管圈等工具，促进档案管理质量持续改进。
第四，提升人事档案管理人员的能力和水平。人事档案管理员是否具有扎实的专业技能知识和优良的政治理论素养，直接影响着档案管理工作发展和创新。要加强三方面的工作：一是坚持“院外引进”和“院内培养”两手抓，把有志于从事档案管理工作的优秀人才充实到人事档案管理队伍中来。二是根据实际需要，通过在职学习培训、参加学术交流，以及选派档案人员到管理经验丰富的人事档案部门学习，以了解掌握人事档案专业和信息领域的新方法新技术，不断提高专业服务水平。三是注重提高人事档案管理人员的工作积极性，重视他们的工资待遇，关心他们的进步成长，避免或减少人才流失。
第五，加强医院人事档案的开发利用。医院人事档案反映了医护人才的成长轨迹，其学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、家庭及社会关系、政治面貌等内容，是综合考量人才的重要依据和参照。一方面，要及时充实个人工作业绩、能力档案等材料，全面收集个人文化程度、专业水平、继续教育、参加各种专业资格考试和注册考试等信息资料，及时将临床工作能力、业绩和反映专业技术特长等材料归入档案，确保“档如其人”“档即其人”。另一方面，要加强对在职干部、在职工人、退休人员的人事档案进行分类研究、汇总分析，摸索出其中的规律或特点，把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”资料，为医院考核选拨干部、合理配置人才资源提供有力依据。
第六，推动人事档案管理现代化信息化发展。在保证档案室库房、阅档室、办公室等硬件基础设施建设到位的前提下，加大软件系统投入力度，建立和完善干部人事档案管理和原件子系统数据库，并做到及时更新、定时维护。充分发挥信息系统的优越性、时效性，以原始档案为依据，开发适应医院发展的人事档案管理系统，充分发挥人事档案信息资源的整合性、共享性、传递性、安全性、高效性。
结语
综上所述，做好医院人事档案工作，是一项系统工程，也是一项利于提升医院整体工作水平的基础工程，应当且必须抓紧抓好抓出成效。
参考文献
[1]刘瑞凤.关于医院人事档案管理工作的思考[J].中医药管理杂志，2008，3：
[2]艾彩銮.浅谈医院人事档案管理存在的问题与对策[J].赤峰学院学报（自然科学版本），2009，11：
关键词:档案 知情权 服务意识
1995年国家人事部首次提出“人事”， 这是人事管理大胆改革的举措，是为了适应社会主义市场经济的发展需求而推行的一种新型的人事管理社会化方式。与之相关的人员的人事档案管理工作由人事机构负责，则标志着人事档案管理的规范化、系统化、社会化，改变了人事档案纯属单位所有的弊端。但是随着人事制度的进一步推行，人事档案在的过程中逐渐出现了一些问题。如何使人事档案制度更加完善，是摆在我们面前的一项新任务。
一、目前人事档案过程中存在的问题
1.人员对人事档案重要性认识不足
有些人事人员对人事档案的重视程度不够，认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无，对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪都不清楚，还有的认为自己的档案不在本人所属的单位，而由档案机构管理，觉得不放心，甚至有些人还认为自己和非人事人员不一样， 没有归属感。人员不重视个人档案只会使自己的权益无法得到保障，人员的这些思想观念如不转变，必然会给人事档案工作带来负面影响。
2.人事机构对人员的档案材料补充、收集、更新缓慢
社会实践活动日新月异，人事人员的经历不断变化，其人事档案的内容也需要连续不断地补充与更新，才能真实地反映其现实面貌。而目前的状况是人事机构对人员的档案补充、收集、更新缓慢。各类人员在工作中形成的业绩考核、职称考评、继续教育、奖惩、工资晋升等方面形成的材料十分丰富，如果这些材料收集工作不到位、不及时，就会导致许多归档范围内的材料流失，破坏人事档案的完整性。自2004年以来，我单位对招收的200多名医务人员实行人事，在查阅这些人员的人事档案时，我们发现不少人员的档案材料中缺少年度考核表、转正申请表，晋升工资表，资格考试报名表等原单位材料，大多数有的只是学生档案、人事人员关系托管表等材料，而且大多数档案是散装的，很容易造成材料丢失。这不仅给我单位的聘用工作带来很大的困难，而且直接影响了人员的职称评定、工资套改等。
3.人事机构与用人单位职责不明确，档案管理制度不健全
人事机构与用人单位工作职责不明确，在具体操作实施时不能落实协调机制，就会造成衔接工作的断层。这在不同程度上影响了人员的人事档案管理，以致不能充分发挥人事档案的作用。机构档案管理模式仍侧重于一般的接收保管、存放，机构与用人单位衔接不紧，对人员的档案重接收，轻开发利用，档案大多以原有结构存在，而且档案装订不及时，档案材料散乱无章、杂乱无序，利用极不方便。由于人事档案是个人成长经历的真实记载，具有连续性的特点。如果机构的制度不完善、工作效率不高、信息反馈不及时， 用人单位对个人的情况就会“一无所知”，从而延误相关工作。例如在我单位2008年招收的医务人员中，有一位同志在原单位入了党，成为预备党员，这在档案中有记载，但是机构没有及时把信息提供给我单位，所以该同志预备党员预备期的正常转正就受到了影响。
4.人事档案机构未能转变服务观念
现如今部分人事档案机构始终未能转变“你求我”的观念，对人员动向掌握不明，与人员缺少沟通联系，有高高在上的思想，服务态度过于生硬。用人单位和机构之间常常在材料收集、归档时产生误差，因为档案存在机构，用人单位管档人员对档案内容缺乏了解，而机构在接收用人单位转来材料时基本不审不看，责任心不强，服务意识差，这就造成档案内容不全或信息偏差，严重影响了档案信息质量。很多具体繁琐的事务让用人单位档案员代办，如催缴费、催促人员回学校或生源地转递学生档案、人员流向汇报、转正定级通知等。
二、加大对人事档案中存在问题的整改力度
1.提高对人事档案的重视程度，实现人事人员的知情权
切实执行现有规章制度，大力宣传人事档案机构及其职责范围，将有关人事档案政策和规章制度让人员知晓，让更多的人知道人事档案机构及其职责，人事人员档案管理原则、管理范围、对象及转递、收集、整理利用规定等，让更多的人事人员了解档案托管的实际意义。只有将人事档案托管在人事档案机构的人才能享受到某些应有的待遇，如身份保留、工龄连续计算、转正定级等。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向人员公开，实现公民知情权，让当事人对自身的档案状况有清晰的了解，认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现，逐步改变人员对档案的神秘感和漠视感，增强人员的档案价值意识，提高对人事档案的重视程度，从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。
2.及时收集人员的档案材料，全面准确真实地反映其个人现实情况
如何全面和及时地收集材料，是档案工作的重中之重。机构与用人单位要注意沟通信息，建立健全人事档案信息交换联系制度，建立人事档案材料收集网络，机构把需归档材料的内容及范围以书面形式发到用人单位，定期联系，用人单位对人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记，年终和机构进行档案移交， 以保证人员的人事档案真实性和完整性，全面、准确、真实地反映人员的现实情况，以提升人事档案的利用价值。
3.明确机构与用人单位的职责，规范档案管理的操作程序
人员的人事档案管理工作须由用人单位和人事档案机构合作才能完成。所以这就要求双方在管理工作上观念要有所转变，用人单位要积极配合人事档案机构做好档案材料的收集工作，人事档案机构也不能仅仅停留在档案保管上，双方都要在档案管理方面做好协调工作，着力解决职责不清、范围不明、关系不顺、程序不规范、信息反馈不及时等问题，弄清楚哪些是机构的职责、哪些是用人单位的职责。制定出可操作的具体措施，明确人事机构和用人单位的职责范围、工作程序等，建立健全一整套包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查(借)阅、转递、与人员和用人单位定期联系等方面的规章制度。做到有章可循，有法可依，规范管理，使人事人员的人事档案管理逐步实现法制化、规范化和科学化。
4.增强服务意识，提高档案管理人员自身素质，优化人事档案机构的服务质量
档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作。档案管理人员是人事档案工作的主体，必须熟悉国家人事政策和法律法规，了解人事制度，掌握人事档案专业知识和业务技能。档案管理人员一定要不断提高自身素质，切实转变工作作风，增强服务意识，提高服务质量，特别注重解决或多或少地存在的官僚思想和居高临下、服务态度生硬等现实问题，由现在的被动式服务向主动服务转变，不断拓展、延伸服务功能，主动与用人单位及人员沟通、联系，搭建一个双方充分了解的平台，营造一个和谐的工作环境，为用人单位和人事人员提供优质、方便、快捷、高效的服务。
5.实现人员人事档案信息化管理，发挥人事档案的信息功能
人事档案信息开发是促进人力资源合理配置的重要手段，人事档案机构在处理好开发利用和保密的前提下，建立人员人事档案管理信息系统和相应的信息连接，实现网络共联，凭借网络优势，以现代化的网络化管理模式，实现个人基本信息的联机网络检索和联网查询，提高实际利用率，实现信息共享，向企事业单位和政府决策等提供人事人员的基本信息。用人单位可以借助网络平台，不受时间、地域的限制，快捷方便地查阅本单位所属人事人员的电子档案，诸如社会保险缴纳、学历、职称、履历等信息，实现人事档案信息资源共享，既减少了档案人员工作量， 又使人事档案信息资源得到充分利用，为促进人力资源的合理配置提供有效的途径，为用人单位在发展、培养、选拔使用人才上提供坚实可靠的材料。
实行人事档案制度是人事制度改革过程中的新事物，这项制度的出发点是正确的，关键要进一步细化措施，分清职责，规范操作。只有如此，才能真正发挥人事档案制度的优势，打造坚实的人才服务平台，为企事业单位的改革和发展服务。
参考文献
1.丁忠利.高校人事工作浅议[J].铜陵学院学报，2004(4).
2.潘中喜.人事与高校用人制度改革[J].北京广播电视大学学报，2005(2).
【关键词】人事档案;档案管理;档案利用
0.前言
人事档案管理与利用主要是针对人事等部门按照其有关政策选拔、任用和公司、企事业单位的文化所形成的记载个人的经历、思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件、资料，并且作为历史地、全面地考察档案，以便于了解、选拔企、事业单位或者社会团体中的档案。然而，人事档案是企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理不仅是人事管理的重要组成部分，更是加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。只有运用好人事档案管理才能更好地为我们组织内部选拔和使用人才，并且更能够提供更加真实可靠的材料。
1.人事档案管理与利用目前出现的问题
目前人事档案管理面对很多的问题，主要为，目前人事档案工作普遍存在过于重视保存、保密、轻服务、利用的问题,虽然保存、保密对于人事档案管理来说尤为重要，但是过于重视保存、保护，但是却轻视服务、利用对于人事档案管理中的重要性是不对的，对于人事档案管理，我们应全面的应用，不应只注重外在的内容，更要注重其形式化的发展。我们只要是克服了这些困难并认识到了人事档案管理的本质性，我们才能更好地指出人事档案管理与利用中存在的问题，只要是我们认识到了可能存在中的问题，我们才能提出解决措施，更可以更好地发挥人事档案的资源优势。
首先，在一般企业单位中，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题，有的甚至没有进行科学的分类和装订，导致档案管理出现纰漏，影响档案的正常管理和利用，造成不良的影响。另外，在很多单位，档案的管理和利用不被重视，人们往往忽略其重要性，在基础硬件设施的配置上投入较少，甚至出现无专人看管的现象，导致档案无法得到安全的储存和保障。
其次，由于档案管理未受到重视，往往很多企业单位配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。这一原因的造成是各单位人事部门档案意识不强，这样，不利于档案资料的不断更新，从而影响人事档案材料的利用效果。
另外，管理手段的落后也是阻碍人事档案管理和利用的重要因素之一。人事档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容，包括档案信息的开发利用等。目前，我局人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，往往大多只限于干部考察、发展党员等方面，未能真正起到应有的作用。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。
2.解决人事档案管理与利用问题的措施
随着时代的发展社会的进步，传统的人事档案管理与利用已然不再适用于社会的发展，及其人力资源管理的发展，更加不适用于现代国家、企业事业单位的运用。人事档案管理是一个以现代化信息管理系统为基础，并通过微机终端和系统互联，更好地为单位各项事业的发展做出贡献。科学的处理好人事档案管理与利用，就能够更好地运用人事档案管理。在人事档案管理中我们要遵守维护及确保档案的完整与安全、科学的利用档案，是档案工作者的工作准则和责任，它的作用无可取代。
首先，我们应该为人事档案管理与利用提供必要的条件，在完善人事档案管理与利用的同时，更应该注重人事档案管理与利用的外在因素，要将人事档案管理与利用工作所需要的经费列入单位的财务计划中，为档案管理提供良好的硬件基础设施，只有保证了硬件设施的投入，才能更加有效的实现目标，确保人事档案管理与利用工作初期的完整性和安全性。并要实现“三室”分开的组织结构为档案库房、阅览室、办公室三者分开；更要配备完善的机制，主要有配备防盗门窗、温湿度表、复印机等一系列硬件设备等。
其次，人事档案管理与利用要充分得到领导的重视。主要机构在对于人事档案管理与利用的部门应充分得到领导的重视，这样才能够让中作更加得力，其作为一个重要的部门单位领导，尤其是分管组织人事工作的领导，应进一步增强档案意识，充分认识到人事档案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，要将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到有计划，有部署，有检查，有落实；要主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们享受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。
另外，对于我们目前的人事档案管理与利用中我们更加要不断完善、落实人事档案管理制度；在我们现有收集归档制度、借（查）阅制度的基础上，根据单位人事档案工作实际情况，继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在制定制度的基础上，更要关注制度的贯彻落实情况。我们更要按照规章制度的相关要求，定期检查监督局直单位对档案制度的落实的相对执行情况，督促局直单位按照制度要求，并要求对于收集档案材料、手续等相关文件是否完备，表述是否准确，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，并要使得人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实，保证人事档案工作逐步制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的功能性。同时，要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。
3.结束语
人事档案管理与利用与我们工作息息相关，关系到我们工作单位中的每个部门，尤为重要，所以在人事档案管理与利用中更应提高人事档案管理的现代化水平，我们不仅要顺应时代的发展要求，更要把现代先进的科学技术手段运用在工作中，我们的一些技术方面更要加强改良我们的存贮技术，防护技术，复制技术，装订技术，都应该得到一定的改良，这些技术的改良与应用能使我们的人事档案管理与利用工作得到更好的提高，从而更好地提高档案管理的工作效率，延长人事档案的使用寿命。
【参考文献】
［1］赵，王元元.对提高认识档案生命力的思考.兰台世界,2010.
1.1 人事档案类型
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
大中专毕业生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
目前出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
1.2 人事档案特点
(1)全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
(2)现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人力资源管理部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
(3)真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
(4)动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
(5)流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
(6)机密性
人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。
2 合理开发运用人事档案对人力资源管理工作的重要性
现代企业一般将人力资源管理分为几个功能不同的模块,人事档案在人力资源管理的各个环节都起到了无法替代的作用。
2.1 人力资源规划
人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时,组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料,可以准确地掌握组织发展情况,如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析,在研究历史数据的基础上,可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。
2.2 招聘筛选
人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录,有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。
例如在公司内部岗位出现空缺,需要在公司内部进行招聘时,人力资源管理部门在公布岗位需求,接到应聘申请之后,可以根据需求查阅相关员工档案,直接剔除不符合基本条件人员,如年龄、学历、专业等,对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性。合理运用人事档案从而节省了内部招聘成本,筛除虚假信息,使招聘筛选工作更高效、准确。
1.3 员工培训与开发
人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息,这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。
通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比,可以找出二者之间的差距,进而确定是否需要对此员工继续进行培训,以及在哪些方面进行培训;在培训实施过程中,将员工培训过程的表现加以记录;培训结束后,相关成绩及时在人事资料中予以记录,从而确保了人事资料的及时性、完整性,确保了下次使用时人事档案信息的准确性。
1.4 薪酬福利
员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如,新员工入职定薪,需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求,这就与员工薪酬密切相关。又如,员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提,缺少人事档案直接无法办理相关业务。
1.5 绩效考核
人事档案对于绩效考核的意义更为重要,考绩效核是对员工工作的一种评价,并且将直接与员工个人利益挂钩,人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格;考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字;考核结束后要及时整理考核材料,并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查,从而避免不必要的争议,确保绩效考核工作的公平性、公正性。
1.6 职业生涯规划
通过进行人事档案分析,可以根据各员工的不同特点将其进行划分,根据需要行成不同的人员分类,如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等,为建立各类人才库提供基础。各类人才库与职业发展h通道相联系,明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距,从而可以实现职业发展途径的激励性,实现员工的职业生涯规划。
3 人事档案的开发运用方法
3.1 运用五个“w”、一个“h”的工作方法
why:明确人事档案的开发运用的宗旨和目标
what:做什么,明确人事档案的开发运用的重点和中心任务。
when:规定人事档案的开发运用的各项工作的时间进度。
where:规定人事档案的开发运用的地点及空间安排。
who: 规定人事档案的开发运用由哪些部门承担、由那些人员负责。
how:制定完成人事档案的开发运用的措施和方法。
3.2 运用pdca循环工作法
p:计划,必须明确目标,确立实现目标的手段以及时间、质量等要求等。
d:实施计划。
c:检查,对实施过程加以控制,观察形势或结果,看它们是否朝着目标前进。
a:修正,当它们没有朝着目标发展时,进行必要的矫正。
3.2 横向比较与纵向比较相合
开发运用人事档案时,要注意横向比较与纵向比较的结合。横向比较是针对于部门与部门之间、同年龄、同学历、同职务级别人员相关资料的对比分析;纵向比较着眼于员工本人现状与员工本人历史数据的对比分析。
3.3 定量与定性分析相结合
开发运用人事档案时,可以从定量与定性两方面进行分析。可以将员工收入、保险费用、年龄结构等可以数字化或者可以运用工具将其数字化的部分进行定量分析;可以将员工学历层次、专业结构、性别结构等进行定性分析。
1 人事档案的重要性
人事档案在我们的日常生活中起着十分重要的作用，我国人事管理制度表现在它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。准确、齐全、完整的人事档案能全面反映一个人的经历、政治面貌、道德品质、业务能力、工作表现、工作业绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具，管理好农业科研单位人事档案对单位人事提拔和变动起着重要作用。农业科研单位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，农业科研单位人事管理中，有科技干部的成果奖励、职称评定、进修培训、著作论文等内容，这些内容，能够展示科技干部的业绩和荣誉，有利于开展科技干部的职称评定和人事提拔工作，也能够宣传单位的农业科研成果，更好地实现档案的服务功能。
2 农业科研单位人事档案管理存在的问题
2.1 领导对人事档案管理的重要性认识不够，基础设施条件差。长期以来，领导主要重视农业科研工作的成果，对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管性的工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。根据笔者调查，河南省内绝大多数农业科研单位没有把人事档案管理工作纳入议事日程，档案工作停留在用时想起，不用时不问，人事档案的场所、经费、人员等没有得到很好解决。档案室建设简陋，经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有设立专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
2.2 人事档案收集工作力度不够，管理手段落后。农业科研单位的档案人员大多兼职，力量薄弱。由于业务水平不高，再加上收集归档工作制度不健全，导致档案管理人员执行不严格，档案收集归档工作被动、不及时，收集归档的材料不全面，使很多与科技干部有关的信息没有存档。管理手段也较陈旧，查找档案比较繁琐，档案袋存放无规律，查找职工资料需要在档案中一页一页地找，这样反复调用原件，易造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。还有些档案材料或是纸质很差甚至用圆珠笔写，字迹模糊；或是书写顶格、顶边等填写格式不规范，不利于档案的保存和利用。
2.3 人事档案管理力量薄弱，管理水平不高。随着人事制度和农业科研体制改革不断推进，机构调整、人员竞聘上岗，人事档案管理人员的岗位变动频繁，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，就开始上岗进行档案管理工作，对档案的重要性、档案管理要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理。并且，农业科研单位大多数档案人员身兼数职，工作繁重，投入精力有限，从而忽视了档案管理工作，严重影响了档案管理水平。人事档案管理不规范，不利于档案的安全管理，易造成档案的毁坏和丢失。
2.4 科技干部人事档案管理不到位，缺少专业技术人员科技档案。农业科研单位的科技干部主要进行农业科学研究，在人事档案中主要有农业科技成果、著作和论文、新品种选育、专利发明和各种荣誉奖励，等等。笔者通过对河南省农业科研单位的人事档案调查，发现大多数农业科研单位在这些方面都由个人保管，没有存到档案室进行管理，这样，科技干部到用时经常会出现找不到证书，甚至会丢失等现象。此外，多数农业科研单位也没有给科技干部建立专业技术人员科技档案。因此，应加强这方面的档案管理。
2.5 人事档案管理的科学化、信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用。计算机信息的水平也在不断提高，但农业科研单位由于领导不重视，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位还没有配备计算机、扫描仪等设施，使材料入档、整理档案任务繁重，不能科学地利用档案。
3 搞好人事档案管理工作的建议
3.1 提高领导对档案工作的重视，加强基础条件建设。领导的重视是做好档案工作的重要保证。档案管理人员要经常向领导请示和汇报档案工作，单位领导应高度重视人事档案管理工作，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。农业科研单位应建立综合档案室，确定专职档案室管理人员，最好确定1名专职档案员管理科技干部人事档案。档案室应积极采取各种防护措施，防止和消除损毁档案的各种不利因素，最有效地保护好人事档案资料。采取各种渠道，筹措资金，建设合格档案库房，并购置必需设备，配备先进计算机管理设备，如：计算机、传真机、打印机、扫描仪等一些硬件设施；更换新式干部档案卷盒。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房, 配置规范的铁质档案柜；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；落实好国家档案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）等措施。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
3.2 注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础，也是人事档案工作的重点和难点。随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案资料是否完整标志着档案质量的好坏。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。档案资料规范填写，并形成电子档案，有利于查找档案资料。
3.3 加大培训，提高档案管理者的素质。农业科研单位应加大对人事档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务素质。农业科研单位应该根据情况，培养一批具有较高管理水平的档案管理人员，尽可能对档案管理人员进行培训，使之积极参加各种档案培训班，来提高自身的素质和能力。档案管理人员也应加强自身学习，具备一定的理论功底、高度的事业心和责任感，还必须掌握较为扎实的现代科技知识、有严谨的管理水平。认真学习干部档案管理的有关规定，并采取“走出去，请进来”的办法，使档案管理人员不断学习更新业务知识，提高操作能力，保证科技干部档案管理工作的顺利开展。
3.4 建立科技干部科技档案，完善人事档案管理。针对农业科研单位的实际情况和科技干部人事档案的复杂内容，建议建立科技干部科技档案，将科技干部的农业科技成果、新品种培育、专利发明、著作和论文、职称晋升、学术带头人、专业技术拔尖人才等信息建立一个档案，在适当的时候，可以有选择地对外公开，这不仅对科技干部本人是一种宣传，而且，对科研单位也是一种宣传。这样，农业科研人员在需要这部分档案时，可以保证科技档案资料的完整性，能够充分发挥农业科研单位人事档案的作用。
一、加强组织领导、明确工作责任
市局公务员登记工作会议结束以后，局党组领导高度重视，及时传阅了文件并做了具体批示，要求统一政策口径，统一工作标准，统一操作程序，积极稳妥地做好这次登记工作，为今后“职务与级别确定”和“工资套改”等工作奠定坚实的基础。
二、工作做法
（一）以会代训、专人负责
（二）严格登记程序
1、登记审查。按照登记范围、对象和条件要求，查阅拟登记人员人事档案，以是否办理了公务员过渡、录用、调任手续为依据，确认登记对象、暂缓登记对象，报本单位领导班子集体研究确定。与局里2名离岗创业的同志及时取得了联系，耐心细致地进行政策解释，2名同志均表示按时回单位上班。
2、对“xxx人事管理系统”数据进行确认。在将“xxx人事管理系统”导入“xx市公务员登记管理系统”前，对人员基本情况进行了数据校正，特别是“四时间”：出生时间、工作时间、过渡时间、考入时间，以及身份证号和学历。一些老同志惯用阴历时间作为出生日期的，我们进行公历时间的核对。保证了登记对象的基本情况真实、准确。
3、登记复查。
在《公务员登记表》登记完毕后，由负责登记复查的同志再结合人事档案和干部名册进行复查，
三、工作经验
（一）吃透精神
公务员登记工作是一项推进公务员法实施的工作，也是关乎每个同志切身利益的大事，因此在实务操作开展前，我们注重学习文件精神，把握每个登记工作的注意事项，对局里个别同志的实际问题提前拿到桌面研究，报局党组审批确定，统一政策口径。
（二）专人负责
在科室人员较少的情况下，科里安排1名同志具体负责此
（三）严格审查
今年以来，人事科在岳阳市人力资源服务中心总支班子的正确领导下，通过科室全体工作人员的通力协作，圆满完成全年工作目标任务，现将科室的工作情况汇报如下。
一、基本情况
截至今年12月28日，科室今年共计接收档案13832份，调出档案3142份，其中接收高校毕业生档案10690份，较去年增长9%；接收代管经开区、南湖风景区流动人员档案2280份。库存档案总数量已达份；今年受理初、中级职称评审231人次，代办正常、提前退休129人次；
二、亮点工作
1、档案数字化工作
今年3月份，中心总支会议决定开展档案数字化工作，中心主任徐波同志带领科室负责人多次赴长沙省人才市场对接此项工作，并制定了分三步走的具体步骤:一是对科室办公区域和档案库房进行提质改造，将科室原有的三间办公室打通合并，建成接待区、前台办理区和档案数字化工作间等多功能于一体的档案业务办理大厅；二是斥巨资购置先进的数字化扫描及相关设备，聘请3名具有大学文化程度的劳务派遣人员进行操作，建立起档案数字化工作流水线；三是制定具体的实施方案，成立了中心分管领导为组长，科长为副组长兼任办公室主任的“岳阳市人力资源服务中心档案数字化领导小组”。计划用2年时间对库存近7万份档案进行全省统一标准的数字化分类、整理和建档工作，现目前已进行数字化的档案达3000份。
2、引进人才落户工作
根据 文件要求，为全市引进的人才提供便捷的落户办理，中心与岳阳楼公安分局人口与出入境管理大队积极衔接建立“岳阳市人力资源市场集体户口”，对凡来岳务工的人才，在将个人档案放在科室托管的基础上，持科室开出《岳阳市流动人才落户通知单》到就近派出所直接办理集体户籍，可与本市市民享受同等的各项待遇和优惠政策。从9月份实施以来，中心目前已为3名来岳务工人员成功办理集体户籍。
3、专人转递档案服务
今年11月份，中心总支决定派出两名工作人员专人转递一份特殊档案至上海市金山区流动人才发展中心金山中心。因某些客观因素该人员档案不能走普通邮政机要通道，时间紧任务急，中心两名工作人员冒着疫情的威胁，牺牲周末休息时间，在短短3天时间内奔波千里，解决了当事人的燃眉之急，让漂泊在异乡的岳阳籍流动人员感受到了组织的关怀。
4、开启代管机构档案服务
今年6月份，我中心与经开区、南湖风景区人社局签订人事档案代管合作协议，将辖区内国有企业、集体企业所有解除劳动关系的流动人员档案转至我们代管，弥补了区直部门的档案库存容量不足的难题，也让我中心库房的空余容量得到了有效利用，
三、存在问题
中心档案工作目前虽已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高，在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题与不足：
1、档案规范化管理不够。由于对档案管理宣传力度不够，档案管理培训方面缺乏，工作人员专业性不强，部一直以来没有专业的档案保管员，所掌握的档案管理知识不够，致使档案管理工作缺乏连续性，档案管理工作质量不高。
2、档案现代化管理不强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我中心档案管理现代化还处于起步阶段，如何充分发挥档案室的信息功能，更方便快捷的服务于大众，还需做出艰苦的努力。
3、档案系统化管理不稳。目前部档案托管由新老两个系统管理，新系统已经全面实施了全省流动人员人事档案管理系统线上对接工作，但老系统由于特殊原因，一直都没有进行系统维护更新，虽然现在大部分流动人员人事档案已转录新系统管理，但尚有三千余份企事业单位人事档案在老系统中管理，一旦出现系统故障，将会对工作带来极度不便。
四、意见及建议
1、加强档案保管方面的培训力度，使工作人员能严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理的同时，既能做好对档案的保管、保卫和保密工作，也能做好档案防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。
2、建立与科室有业务往来高校的联系渠道，对毕业季高校毕业生档案的集中投递工作进行档期安排，规范档案接收标准，减少失误和无效工作，另外继续与市教育部门毕业生档案管理部门加强协作，对来岳毕业生档案投递接收工作实现联动协商、联动调节、统一指挥。
我是年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。2003年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
人事科，我理解为管理人事的岗位，包括人事档案的管理、职工的评聘、各种社会保险的管理工作等等。具体为：
根据上级有关专业技术职务评聘工作的政策、文件精神，认真做好各类专业技术人员的评聘、考核、管理等有关工作。做好本院职工的年度考核、考勤管理，审理和承办职工转正、定级奖惩工作。办理聘用员工进院的招聘手续，办理调入人员的审查和办理调入调出的相关手续。做好见习生的管理和安置工作。做好本院职工的退养、退休、退职等工作。做好职工工资套改和工资晋升、奖金、津贴、福利的审核发放工作。负责劳动人事方面的统计报表及有关文件材料的管理工作。做好全院职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险有关管理工作。每月按时收集考勤表，并进行登记，负责每月出勤奖等各种费用的审核，落实本院劳动纪律的若干规定。管理本院职工的人事档案和专业技术人员档案，认真做好档案收集、整理和安全防范工作。严格保守机密，遵守保密制度对工作要细致认真，接待来访要耐心热情，解释政策要有根据符合规定。加强请示汇报，重大事情必须上报主管领导，经院长办公会研究决定后方可执行。完成领导交办的其他工作。
如果我是人事科科长：
一、在政策许可的条件下，我会在第一时间将与职工福利、职称评聘等有关的政策利用不同方式对职工进行告知。给职工尽快理解政策，做好相关的准备工作。
二、我将紧紧围绕人才建设这个中心任务，统一认识，加大力度，合理开发配置人力资源，创新人才建设机制，开创我院人才工作的新局面，为本院提供强有力的人才工作保障。
1、利用机会，学习、宣传上级有关人才工作的指示精神，提高对人才工作在医院的建设和发展中的重要地位的认识，抓住国家实施展人才强国战略的有利时机，加快我院人才建设工作的步伐，开创我院人才工作发展的良好局面。
2、确定我院人才建设的工作目标和主要任务，建立人才工作机制，实现我院卫技队伍的持续发展。
3、以建立学科带头人为重点，加强人才引进工作，促进医院学科建设，提升我院卫技队伍的整体水平。
4、积极为各类人才创建工作条件，用人所长，牢固树立对专家服务的思想，促使他们干好事业、干成事业。
三、全面实施以学科建设为导向，以学科带头人为重点，坚持吸引、培养和使用并重的原则，建立一支高素质的卫生技术队伍。
1、引进人才队伍。
2、加大对外聘专家工作的支持力度和监督管理，发挥医学专家的作用。
3、学历提高与能力提高并重，利用各种渠道，采取多种方式，加大卫技人员培养和培训工作的力度。工作要有计划，并通过建章立制来确保计划的实施。安排技术人员去上级医院进修学习。
四、积极探索现代医院管理制度，切实推进人事改革。
1、继续做好全院职工聘用制工作，签订聘用合同，完善人事制。
2、做好专业技术人员的职称评聘工作。
3、配和医院适时修订原有的奖金分配方案，逐步建立以职位、岗位为前提，按贡献分配的奖金制度体系。
