时间：2023-05-29 18:02:46
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇活动策划执行，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：会议酒店、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置
如何写好活动策划方案？
优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件，那么如何写好活动策划方案呢？
首先，**认为，要写一个好的活动策划方案，最起码得知道活动策划书的基本格式由以下几方面组成：活动名称、活动主题、活动背景、剧本内容简介、活动目的及目标、活动时间、活动地点、活动开展、参加人员、经费预算、活动负责人、活动注意事项。还要知道活动策划方案内容里要明确好活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，这样再动手写作，才能做到心中有谱。如果实在觉得心里没底，可以试试写作之前先用方案纲要来帮助创意思考。
在活动策划方案执行时（特别是大型的中山活动策划执行，一般可能达到百万元以上。）往往消耗很多人力、物力、财力资源。所以**礼仪建议，进行活动策划方案写作时对目标最好先量化。只有设定好量化的目标，活动策划在实施时才能够明确方向，少走弯路。如果没有量化的目标或者目标不明确，漫无目的的消耗巨资，对于做活动是不可取的，也会导致活动策划方案执行出来的结果比较难达到预期的效果。
活动策划服务合同范文1甲方：
乙方：
甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下，经友好协商，就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容
1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。
1.2工作内容
1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;
1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;
1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;
1.2.4活动现场执行及应急处理;
1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;
1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式
2.1费用为人民币： 元整 (小写 )。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容，由甲、乙双方主要负责人书面进行确认，最终费用按书面确认单为准。
2.3本合同签订后2个日内，甲方向乙方支付费用的 %【即人民币： 元整 (小写： )】作为首期款，剩余款项在“ 活动”结束，乙方向甲方提供合法等额完税发票后15日内一次性支付给乙方。
三、实施
3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。
四、甲方责任与权利
4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目，并对布置要求提供意见;
4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;
4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，并对重大问题有权要求乙方进行更改;
4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;
五、乙方的责任与权利
5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;
5.2提供专项服务方案，获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施，并接受甲方的监督与指导;
5.3未经双方书面许可不得擅自更改;
5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;
5.6如在项目执行期间发生紧急情况，乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;
5.7乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全，无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素：因水灾，火灾，地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时，双方均不承担法律责任，但双方应在相互信任的基础上协商解决;
6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时，双方均不承担法律责任，但双方有通知义务和协助义务，待不利原因消除后另签补充合同。
七、违约责任
7.1合同生效后，若一方单方违约终止，守约方将依法追究赔偿责任，并承担合同总价款的30%的违约金，并赔偿给对方造成的损失。
7.2甲方如逾期付款，乙方有权对逾期额每天以中国人民银行的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金，并要求甲方赔偿损失。
八、其他
8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的，应协商解决，达成一致签署补充协议，与本合同具有同等法律效力;协商不成时，任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。
8.1本合同自甲、乙双方签章之日起生效，壹式贰份，双方各执壹份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
活动策划服务合同范文2甲方：中国电信 公司 地址：
法定代表人/负责人：
乙方：
地址：
法定代表人/负责人：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方现就甲方委托乙方就[ ]活动(“本项目”)进行策划、推广等专项服务并支付相应报酬事宜，经协商达成一致，签订本合同并共同遵守。
第一条 项目内容
1.1本项目的目标：[ ]。
1.2本项目中，乙方负责下述工作：
(1)[ ]活动策划，包括策划方案的制定及策划工作的具体实施。
(2)相关宣传用品设计、制作、安臵。
(3)媒体宣传。
(4)其他。
项目详细内容见附件一。
第二条 项目要求
2.1本项目地点：[ ]。
2.2本项目期限：[ ]。
2.3本项目质量要求：如有国家标准则执行国家标准;如无国家
标准，则所有委托项目均应以合理满足本合同第1.2条及附件一之内容且以甲方事后认可为达到本合同质量要求的依据。
2.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将委托事项全部或部分转交他人完成。乙方如需将部分工作交由第三人办理的，应事先征得甲方书面同意，并就该第三人的工作向甲方承担全部责任。
第三条 甲方提供的工作条件和协作事项
3.1提供资料：[ ]。
3.2提供工作条件：[ ]。
3.3其他配合协作事项：[ ]。
第四条 费用及支付
4.1乙方就本项目获得的报酬总额：人民币大写[ ]，小写：[ ]，包括：
(1)乙方从事策划方案的制定及实施的报酬及费用。
(2)乙方从事宣传用品设计、制作、安臵的报酬及费用。
(3)乙方从事媒体宣传的报酬及费用。
(4)乙方为履行本合同所需的其他全部费用(包括但不限于包装费用、运输费用)。除另有约定外，甲方无需就本项目向乙方支付上述费用之外的其他任何费用。
4.2支付方式和时间
4.2.1首付款
在本合同签订并生效，且收到乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票后[ ]日内，甲方将本项目报酬总额的[ ]%(即人民币
[ ])一次性支付给乙方。
4.2.2验收付款
乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方验收确认，且收到乙方下述全部文件后[ ]日内，甲方将剩余款项一次性付给乙方：
(1)甲方关于本项目验收通过的证明文件原件一份。
(2)乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票。
4.3乙方银行账户信息如下：
开户行：
银行地址：
户名：
账号：
4.4若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任，则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。
第五条 项目策划
5.1乙方应根据本项目目标及甲方要求于本合同生效后[ ]日内完成策划案初稿，并提交甲方审核;经甲方审核合格的，乙方并应于本合同生效后[ ]日内完成策划案最终稿，提交甲方最终核准。经甲方最终核准通过的，乙方按照策划案最终稿具体实施项目策划工作。如甲方审核或最终核准不通过的，乙方应按照甲方要求进行修改直至通过。如由此导致履约迟延的，并不免除乙方依据本合同第十一条约定应承担的违约责任。
5.2甲方可根据本项目的现场进展情况，对策划案最终稿提出合理的修改意见，乙方应配合修改。由此所增加的额外费用，由乙方自行承担，且本项目报酬总额不作任何变更。
5.3双方确定，在本合同有效期内，乙方指定[ ]为乙方项目联系人，作为乙方履约代表。该项目联系人作出的意思表示均视为乙方的意思表示，对乙方具有约束力。乙方如变更项目联系人的，应当提前及时以书面形式通知甲方;未及时通知而影响本合同履行或造成损失的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方全部损失。
第六条 宣传用品的设计制作
6.1乙方负责宣传用品设计及制作的，应制定相关宣传用品设计方案，提交甲方取得其书面认可，并依据最终确定的宣传用品设计方案设计、制作宣传用品。其中：
6.1.1宣传用品的设计、印制、包装均应符合最终确定的宣传用品设计方案、甲方要求以及正常使用要求。宣传用品设计、印制、包装等要求见本合同附件[ ]。
6.1.2乙方应于[ ]年[ ]月[ ]日前完成宣传用品的图文设计，并将设计成果交付甲方验收。
6.1.3设计成果经甲方验收合格的，乙方应于验收合格后[ ]日内向甲方提供制作成品的样品，并取得甲方书面认可。
6.1.4甲方书面认可样品后，乙方应于甲方书面认可后[ ]日内按甲方要求印制完成宣传用品，负责派人将宣传用品运到甲方指定地点，并承担运输费用以及运输途中的一切风险。风险自宣传用品运到甲方指定地点并经甲方验收合格起转移至甲方。
6.2宣传用品清单详见附件[ ]。
6.3乙方应保证宣传用品符合本合同要求及正常使用要求，不存在任何权利和质量瑕疵。因宣传用品权利或质量问题引起的一切人身、财产损失，均由乙方负责解决并承担赔偿责任，乙方并应赔偿由此给甲方造成的一切损失。
第七条 媒体宣传
7.2宣传样片
7.2.1本项目媒体宣传如采用甲方提供的[ ]样带(样片、样稿)(统称“宣传样片”)，则未经甲方同意，乙方不得改动宣传样片。
7.2.2如宣传样片由乙方定制，则乙方应于[ ]前将宣传样片初稿提交甲方审核，征得甲方书面同意后[ ]日内制作完成宣传样片。宣传样片制作完毕并经甲方审核同意后，乙方方可按照本合同约定通过媒体宣传。如乙方未经甲方同意即擅自宣传样片的，甲方有权要求乙方采取消除影响、公开赔礼道歉等措施予以解决，乙方仍应支付本项目报酬总额[ ]%作为违约金，并赔偿甲方的相应损失。
7.3媒体期间[ ]。
7.4媒体时间表及编排方式详见附件[ ]。
7.5乙方保证按照本合同约定的时间，依法取得有关媒体广告栏目、版位、时间段的使用权，并交付给甲方使用。乙方应保证甲方使用该广告栏目、版位、时间段的合法性。如因该广告栏目、版位、时间段的使用权问题发生纠纷(包括行政处罚)，并由此对甲方造成不良影响或损害的，乙方应负责解决，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
7.6乙方负责提供本项目媒体期内甲方宣传的样报和/或监播/测报告，并保证其真实性及可靠性。
第八条 项目验收
8.1本项目工作成果的验收标准：如有国家标准则执行国家标准;如无国家标准，则所有委托项目均应以甲方书面确认验收合格为达到本合同质量要求的依据。
8.2本项目工作成果的验收方法：甲方验收。
8.3验收的时间和地点：本项目完成后现场验收或由甲方根据具体的项目内容以其他方式验收。
第九条 权利归属及侵权处理
9.1本合同项目成果的全部权利，包括但不限于知识产权，归甲方所有。
9.2本项目宣传用品设计成果及制作完成的宣传用品/宣传样片的所有权益，包括但不限于知识产权和所有权，归甲方所有。
9.3乙方自行或委托他人印制宣传用品/宣传样片而制作的母版/原版的所有权益，包括但不限于知识产权和所有权，归甲方所有。
9.4乙方为完成委托事项而使用他人作品/肖像的，应保证原作者/著作权人/肖像权人对乙方与甲方约定的设计制作成果无任何异议;同时，乙方应向甲方出示与原作者/著作权人/肖像权人签订的作品和/或肖像许可使用合同或其他许可使用证明。
9.5乙方保证依本合同为甲方提供的服务及服务成果符合国家相关法律、法规和规章规定，不存在任何权利瑕疵。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”)，声称甲方违反了国家相关法律、法规和规章规定或侵犯了其知识产权、其他人身及财产权利的，乙方应当负责解决，返还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用，包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、罚金、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。
第十条 保密
10.1本合同所称保密资料包括但不限于：
(1)甲方提供的资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。
(2)乙方为完成委托事项所涉及的宣传用品、宣传样片图文资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。
(3)乙方为印制宣传用品而制作的母版/原版。
(4)乙方签订及履行本合同过程中接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息。
10.2乙方对保密资料负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方披露，不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
10.3乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘)留存保密资料乙方应在完成委托事项或本合同终止或解除后[ ]日内将保密资料原件全部返还甲方，并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。
10.4乙方应严格按甲方订购的数量印制和发运宣传用品，设计、印制、运输过程中产生的废品应在甲方监控下销毁。
10.5如乙方违反本合同关于保密的约定，乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
10.6本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[ ]年内持续有效。
第十一条 违约责任
11.1任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。
11.2乙方未能按本合同约定按期提供本项目下任一项成果的，每逾期[ ]日，乙方须向甲方支付本项目报酬总额[ ]%的违约金。如乙方应支付的各项违约金数额累计达到本项目报酬总额的[ ]%时，甲方有权终止本合同，乙方仍应向甲方支付相应违约金，退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并赔偿甲方的相应损失。
11.3乙方违反本合同约定，提供本项目各成果不符合甲方要求的，由乙方负责根据甲方要求更正和修改，因此造成的所有损失和费用的增加由乙方负责。因此造成逾期交付的，乙方并应按照本合同第11.2条约定承担违约责任。如甲方提出更正或修改要求后[ ]日内，乙方仍未满足甲方要求，则甲方有权终止本合同并不再支付本项目报酬;同时，乙方应退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并赔偿甲方的相应损失。
第十二条 法律适用和争议解决
12.1本合同适用中华人民共和国法律。
12.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第[ ]种争议解决方式：
(1)将该争议提交[ ]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ ]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
(2)向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
12.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十三条 不可抗力
13.1本合同所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
13.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起[ ]日内通知另一方，并向另一方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
13.3 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。
13.4如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行[ ]日或以上时，甲方有权决定是否继续履行或终止本合同，并书面通知对方。
第十四条 合同生效及其他
14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2本合同一式[ ]份，甲乙双方各执[ ]份，具有同等法律效力。
14.3如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时，本合同的其它条款不受影响。
14.4本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。
14.5未得到对方的书面许可，一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写，任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
14.6本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、关系。
14.7本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。
14.8甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式，通知日期即为通讯发出日期，如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
14.9附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何不一致，以合同正文为准。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
活动策划服务合同范文3甲方： (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就甲方委托乙方负责甲方开发的位于 的 项目(以下简称本项目)的活动策划及执行工作，特订立以下合同条款：
第一部分 委托活动策划及执行工作方式
甲方委托乙方负责本项目活动策划及设计、制作、执行、物料安装等工作。
第二部分 委托活动策划及执行工作期限
本合同自签订日 20xx 年 1 月 1 日起生效至 20xx 年 12 月31 日，合同期满，如双方同意续约，则另行签订新的合同。
第三部分 委托活动策划及执行工作范围
甲方委托乙方在部分为本合同约定一年的项目广告设计及制作、活动策划案执行。
1. 物料制作包括：设计围墙喷绘、指示牌、展板、挂板、挂图、旗臶、横幅制作安装等。
2. 活动策划及执行包括：项目庆典、客户联谊会、节日晚会、各种周末推广活动等十项活动。
第四部分 活动策划及执行收费标准及支付方式
一、活动策划费用：十项活动策划总费用为人民币 .00元)。在本合同签订后，甲方同意在每次活动前 15日先按单次活动的广告设计及制作与活动策划及执行所产生的所有费用付给乙方。
二、策划费付款时间：策划费人民币 0)，每月结算一次。在每月的30日，双方结算当月的款项，在次月的5日前双方予以确认，在确认结算单后5日内，甲方向乙方支付应付策划费。
三、以上两项服务合同总款为人民币 元)。
第五部分 乙方的责任与权利
乙方按项目实际进展进行相关的设计与活动策划工作，其中包括但不仅是所列部分或视项目实际情况进行增减：
一、乙方应向甲方提供每月的活动策划及执行情况分析。
二、乙方独家享有本项目的活动策划及执行的署名权。
第六部分 甲方的责任与权利
一、甲方向乙方提供本项目所有相关证明文件及策划过程中所需的资料，并确保一切资料的及时性、有效性、合法性和准确性。
二、甲方负责本项目过程中广告物料制作所需费用，其中包括但不仅是所列部分：
1. 各种广告设计、条幅设计、喷绘广告、写真广告、效果图及有关销售资料的制作、安装等费用。
2. 各类公关活动所需的展示场地(包括酒店、展示会等)及有关设备的租用、布臵、水电费、电话费等费用，以及视项目需要赴外地进行策划营销活动所需的费用。
3. 活动策划及执行费用：本项目的活动策划及执行由甲方与乙方签署合同，由甲方直接向乙方付款。
三、项目活动策划及执行费用由乙方分阶段提交，在征得甲方确认后执行。
四、甲方应按时向乙方支付本合同约定的费。
五、甲方有权对乙方的活动策划及执行活动进行全程监控，对广告设计与活动策划案享有独家使用权。
六、若乙方违约或不能按时完成本项目的工作，甲方有权按约终止合同。
第七部分 双方工作原则
一、甲、乙双方已确认的活动策划及执行计划，在执行过程中任何一方在未征得对方的许可下不得变更，否则产生的责任由变更方负责。若需修改已确认的文件，需事先征得对方同意，并以书面形式确认。
二、甲、乙双方指令性文件均需项目负责人签字，双方负责人对递交的文件负责。双方项目负责人若有更改，需以书面形式通知对方。
三、在委托期限内，甲、乙双方收到对方提供的意见及文件时，应在要求期限内就对方意见做出答复。若因对方未能在规定日期内提交书面答复，致使本项目工作产生延误，并造成实际损失，由责任方承担相应责任。
四、甲、乙双方对本项目的活动策划及执行方案均负有对外保密责任。
第八部分 违约责任及合同终止
一、双方按本合同约定享受权利与承担义务，任何一方违约均要承担违约责任。
1. 本合同如遇不可抗力之因素，战争、地震等发生时自动中止，双方不承担违约责任。
2. 本合同执行过程中，乙方出现重大失误,甲方有权中止合约。
3. 合同期满后，合同内容自动失效。
4. 合同期满后，如甲方在本合同中所委托之项目须继续委托专业公司负责项目工作，在相同条件下乙方可优先签约。
二、如因甲方与、制作单位产生纠纷而导致制作不能按计划完成，乙方不承担违约责任。
三、甲方在本合同期限内，不得委托其它公司或个人从事本项目的活动策划及执行活动。
四、若因甲方原因导致乙方活动策划及执行工作无法进行或完成，甲方应一次性支付人民币 10万 元给乙方作为补偿金。若因乙方违约而导致本合同提前终止，乙方也一次性支付人民币 10万 元给甲方作为补偿金。
五、甲方应如期按本合同规定的方式及时间付款，若甲方延期支付费用超过10个工作日，甲方应按应付款额的每日 2% 的违约金支付给乙方。
六、在活动策划及执行期间，若乙方未能完成预定的活动策划及执行目标，甲方有权终止合同。
七、由于乙方在活动策划及执行过程中因自身原因引起外界纠纷概由乙方负责。
八、合同期限内，乙方享有独占、排它的本项目活动策划及执行署名权。
九、委托期的延续或终止在委托期限完结前30天内决定。
第九部分 其他事宜
一、争议的解决方式
本合同发生纠纷时，应由双方协商解决。若协商不成时，任何一方均可向合同标的物所在地法院提请诉讼解决。
二、本合同壹式贰份，双方各执壹份。其他未尽事宜另行协商，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具备同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
1、前言，这部分主要介绍公关活动的概述，包括公关活动的组织背景和社会背景、活动的目的和主题、活动举办的时间、地点以及主办单位等。
2、行业发展状况调查与分析，这一部分主要是对市场发展的状况，竞争对手的优劣势，以及大众需要进行调查和分析，确保对公关活动的必要性和可执行性。与此同时，还要对公关活动可能达到的效果做出设想和预估，比如，活动执行后，未来较长时间内，企业所树立的的形象特性、品牌忠诚度指标等；以及企业通过此次公共关系活动短期内实现的目标或者收益。
3、活动预算，这一部分主要是对活动的各项开支做出预估，包括活动场地的布置、装饰，灯光音响、宣传广告设计费用，演职人员薪资等等。
4、活动策划，活动策划是公关策划案的核心，主要包括活动的主题策划、宣传文案指导思想等大方向内容以及每项活动实施的时间、步骤等细节问题。活动策划是公关活动顺利举行的关键环节，要尽可能的做出周密计划，还要对可能出现的意外状况进行预判，防止意外的发生。
（来源：文章屋网 ）
一、策划书名称：
尽可能具体的写出策划名称，如“xx年x月x日信息系×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称：
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标：
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
社团活动策划书格式要求：
一、 策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
有足够的创意，并且效果与后期效益俱佳。
文艺活动策划与公益活动策划注重气氛打造与嘉宾满意度。需注意：
1、 确定主题：活动围绕主题展开；
2、 了解活动需要推荐的产品；
3、 了解活动目的的客户：清楚来访客户的目的；
4、 检查，改进，不断完善方案，执行到位。
（来源：文章屋网 ）
出色的网吧经营，不是每天打开门按部就班地做生意，而是让网吧真正成为和网络的激情精神一样与时俱进，成为上网者的乐土。这就需要很多网吧拿出更多让网民感到新奇的东西。如果更直接地说，就是要像品牌一样去经营网吧，而实现它的第一步，就是在做好网吧经营范围内的基础工作之后，让网吧的各类活动逐步起航!
什么是网吧活动?
网吧活动，顾名思义就是网吧主办或者由网吧承办的商业活动或公益活动。之所以要对其类型进行区分，在于网吧是公众场合，公众场合举办的活动有性质上的区别，是网吧主办，还是网吧承办7网吧是唯一主办单位，还是有合办单位一起组织了这次活动。
而活动本身就有商业活动和公益活动之分。商业活动以品牌宣传为目的，但是公益活动也并不是没有商业价值，网吧适当的参与商业活动也能为网吧的品牌起到良好的宣传作用。
事实上，网吧举办各类活动也不是什么新鲜事，与硬件厂商的合作，主题网吧的推出、以及最新网游产品的和推广、甚至电子竞技比赛，都是网吧可以参与举办的活动。因此，本文要说的网吧活动并不是要告诉网吧有哪些活动可以经营，而是如何将活动用活，作为网吧品牌宣传，提升网吧影响力的有力武器，这就是网吧活动策划!
初探网吧活动策划
策划，又称谋略或企划，在不同的国家对其有不同的称呼。这个职位自古以来就已经存在，古语中说的“运筹帷幄，制胜千里”说的就是策划的重要意义，只是在古代这不叫策划，而成为军师之类的。
因此，在笔者看来，策划应该拆分成两个部分来理解，策划力和策划人。前者可以通过一个团队来完成，而后者则是这个团队，或者直接可以独立完成整个活动策划。而对策划更深层次的理解，是策划能将现有的事物进行有效的组合，从而达到某种预期的效果。而网吧活动策划的预期效果，就是增加网吧的知名度，从而提高网吧的上座率。
很多人会将策划等同于计划，这是两个完全不同的概念，在具体执行中也完全不是一码事。策划是规划，统筹，而计划是安排，实施。你可以说策划包含计划的制定，但策划比计划要深远得多。策划一场活动，是智慧的再创造力的表现，具体下来，就是一场网吧活动一定是要能够让网吧的名字深入人心，让网吧在参与者心目中的形象有明显提高的，这就是策划的目的!
网吧的策划就应该是将用户群体感兴趣的东西进行有机组合，在这个组合的背后打上网吧的名字，从而实现通过策划活动实现一步步的品牌化。
明白了策划的意义，现在可以将目光放回到网吧的活动策划内容上来了。如前面所说，目前网吧可以策划的活动相对是有限的主要是以与网游运营商或硬件厂商的合作为主，比如作为某款热门网游的主题网吧进而成为该款网游的主要推广阵地之一。但是很多网吧不会选择只对一款网游进行推广，而是会选择有机会合作的网游进行轮流的推广。这样做的好处虽说是加强了合作收益来源，但是弊端也是很明显的，那就是游戏多而庞杂，很难突出网吧的特点。没有特点就是平庸，平庸则会湮没在成千上万的网吧之中，难以出类拔萃。
可能你会问，那么网吧的活动应该如何来策划呢?还是以游戏的合作为例，既然一款游戏的合作无法保证网吧的影响力和收益，那么多款网吧的合作资源是否可以再利用呢?这就是和网吧的活动策划能力直接挂钩了。比如，一款网吧的硬件配置已经落伍了，但是这些硬件运营普通的休闲网游还没有大的问题，而且很顺畅，而这家网游又与不少休闲游戏都有密切的合作关系。那么是否可以策划一场休闲网游推介活动呢?这对所有休闲游戏运营商是个好处，还能通过这样一场活动将网吧主打的客户群锁定。因此，如果能将一场好的推介活动配合平时有奖上网等策划结合，这就能让网吧脱颖而出了。
这只是举一个例子，类似的做法还有很多。比如高校附近硬件和网络条件比较好的网吧每周还可以主办一次热门竞技网游的比赛，长时间坚持的话可以主办成跨度很大的联赛。投入不大，但是能增加网吧的上座率，还能将网吧对高校的影响力提高。如果技术能力够强，在每一轮比赛结束之后，可以制作录像集锦，通过网吧现成的平台提供网上下载或者在线观看，当然这些视频或者截图都要加上网吧的名字和基本信息。在这并不需要投入多大成本的活动策划中，网吧的品牌效应其实已经非常明显了。
当有这两种例子作为思路参考时，其它类似的活动策划，资源调用都是相似的。包括饮料产品资源的调动，将网吧作为广告平台的推动等。只要融合更新颖更前沿的策划思想在其中，一样的资源就能起到完全不同的推广效果。
如果策划活动能坚持并逐步推广影响区域，网吧的品牌就在这个过程中逐步建立了!
网吧活动策划的一些注意事项
看过上面说过的一些例子，或许你会想，是不是需要去请一个专门的策划人来做网吧活动呢?这个要看实际需要，并不是每一个活动都需要很牛的策划人来领导。其实，每个人都有策划能力，区别只是在于策划能力的高低，和创意的新奇程度而已。现在网吧中聘请的很多员工其实都是年轻人，他们脑袋中的点子其实非常多，如果网吧业主能够将他们揉合成一个团队，那这本身就是一个很强的策划资源。当然这就是网吧的人事资源管理的问题了，不在本文讨论范围之列。
那么网吧活动在策划的时候需要注意哪些问题呢?
第一个需要注意的问题是需要经过调查才能有针对性的策划活动。没有调查就没有发言权，不是你脑袋中出一个点子就能将它变成活动来推广。一个活动的举办多少是需要成本的，如果不控制好成本投入和活动效果收益之间的关系，那这个策划就是失败的策划。只要先进行目标市场调查，了解目标市场需要的活动，希望得到的奖励，才能有的放矢，将策划的每一个细节的宣传效果都发挥出来!
第二个需要注意的问题策划需要缜密周全。当一个点子成为一个策划方案时，就得开始考虑在具体执行之后可能出现的问题有哪些，如何应对等等。比如世界杯比赛，这其实也是主办方的一次大策划，他们需要考虑到每场比赛举办的时间，需要考虑球迷如何出现扰乱的应对策略等。这就是网吧活动策划中一样需要借鉴的思路。比如，如果活动中出现意外怎么办?如果没人愿意参加活动怎么办?类似的细节问题有很多，都是需要在策划的过程中就对其做出准确的预测，将可能在活动中出现的危机化解到最小。而剩下的当然就得看活动执行人员的应变能力了。
大学活动策划书模板格式一一、 活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
二、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
三、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
四、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
五、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
七、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
大学活动策划书模板格式二一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如"××活动策划书"，"××"为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如"社团活动策划书"等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
为了鼓励同学们积极参与到校园活动中，锻炼同学们策划、创新的能力，丰富同学们的大学生活，使他们对校园活动有一个简单的了解，并通过此次活动吸收和采纳更多优秀的活动方案，我院特举办此次校园活动创意策划大赛。
二、活动主题：青春舞台奇思妙想
五、参赛作品要求
1、作品题材：作品内容健康，积极向上，适合所有在校大学生参加。以人文精神、校园文化、社会热点等专题校园活动为着眼点。（营销策划大赛活动策划书）
人文精神：从人文关怀的角度，设计出各种方案来体现我校大学生的新形象，丰富大学生的精神文化生活，同时弘扬中华民族的优秀文化，推动来自不同地域、不同家庭大学生的文化交流与融合，加深大学生间的了解、信任与友谊;
校园文化：可紧扣日新月异的校园文化，如学习校第二十二届田径运动会比赛精神;抓住我校升格本科十周年及双十二校庆日契机，以此为基础开展具有我校大学生青春活力的文化生活，同时也促进师生间、同学间的交流;
社会热点：密切关注国内外新闻时事动态，捕捉社会热点话题，如学习党的十精神、掉渔岛事件等，且以正面、积极为主导方向，努力形成符合大学生思想动态、吸引大学生眼球视线、启发大学生热血激情的新颖创意活动方案。
青春舞台，奇思妙想。请充分发挥你们的想象力，创造出各式各样符合我们新一代大学生精神风貌的活动。
2、作品形式：以校园活动策划方案的形式来表现作品。内容应该包括：活动目的、活动标题，活动主题，活动时间(地点)，参与对象，活动内容(流程安排)，经费预算等，具体内容不限(具体可见附2活动策划书)。
3、作品应是一份完整、具体、可执行的活动策划书，策划书要求同时具备文字版(A4纸打印)和电子版两种形式，上交资料不全，一律取消参评资格。
六、报名及评比方式
七、奖项设置
附件一：校园活动创意策划大赛报名表
附件二：策划书样本
附件三：校园活动创意策划大赛评分标准表
【关键词】广播电台；大型活动；策划；
当今，传媒产业已进入营销时代，媒体孤军奋战已经不能适应现实需要，媒体在自身发展过程中需要引入新的内容或形式来不断提升品质、打造品牌，因此媒体大型推广活动应运而生。近几年大型广播电台活动推广层出不穷，不仅塑造了广播电台品牌形象，也提高了知名度和美誉度。
1 大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点：
第一，大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力，为了取得举办活动的预期效果，达到我们举办活动想要的目标，并传达出活动背后的深远意义，使主办单位的投资带来成效并获得回报，所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望，也要能满足参与者的期望。
第二，大型活动的计划性。凡事预则立，不预则废。大型活动牵涉利益广泛，更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划，还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表，并明确举办的时间、地点、规模和责任。
第三，大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字，在人数上就体现在参与人数的众多，但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
2 大型活动的特点
第一，目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中，我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。
第二，传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体，它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说，它也会吸引公众与媒介的参与，而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。
第三，高投资性。高投资是大型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
3 大型活动策划步骤
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一，立项。把活动作为一个项目确定下来，活动的计划、进度、效果都要十分清楚。
第二，进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要提前做好应变措施，如天气变化、安全设施等。
第三，升华创意主题。除了个人创意外，大型活动还特别强调群体创意的概念，但这不是泯灭个人的创意，因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某一个人的杰作。
4 大型活动策划策略
在这次大型社会主题活动中，我们发现了不少问题，也积累了不少经验。主要有以下几个方面：
首先，提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动，都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少，对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此，参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估，否则，参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
其次，设立特别通道。在活动开始和结束时，注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁，避免造成拥堵，以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时，最好设立特别通道，以保证弱势群体的人身安全。
再次，保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面，一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性，进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分，都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时，所以在一个大型活动中，工作人员之间要保持信息畅通，以便人员调动部署。
同时，设立特别接待人员。组织大型活动，难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员，为避免其他参与人员觉得活动不公正，要做到让活动参加者感到一视同仁的同时，也接待好特别人员。
最后，准备突发事件处理场所。无论活动场面多大，一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所，专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人，只要有一个参与者在宣传对活动的不满，就会得到许多其他参与者的情绪。因此，只要发现这样的人，一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所，认真接待处理，减少恶性传播概率。
在大型活动的策划方面我们需要采取一些策略，以方便我们更好地策划活动和活动的顺利举办。
第一，应该设计一个能较好表达我们主题的氛围的设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围烘托出来，但正是在这点上往往引不起大多数人的重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了在场地上的创意而影响到了整体的创意。
第二，创造活动的点睛之笔。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
第三，策划意识要超前。强化超前选题立项的策划意识，强化活动前期的推介炒作意识，可预见性的选题立项后就要进行前期的推介炒作，为活动的最终举办宣传造势。通过前期宣传，可以借助节目的特色与卖点吸引企业的眼球，促使企业对该活动进行投资赞助。
第四，策划环节要周密。一项大型活动能否成功，30%在准备，70%在执行。再优秀的创意仅是开始，还要经过很多环节的落实，好的想法才能变成现实。这就要求在活动的实施过程中，必须任务到人，落实责任。
第五，策划时刻都要创新。在策划大型活动时，当主题确定以后，一定要用创新的意识来指引活动的进展，不能因循守旧，要有自己的特色，节目总体上必须有所创新，才能突出自身的特点。这就要求节目策划人员有独特的生活体验和善于长期关注某些社会现象，并对这些社会现象有所思考和感悟。只有具备这种能力，才能在节目策划过程中别出心裁，打破常规，形成新颖奇特的创意。
参考文献：
[1]电视研究.
美国著名营销学专家杰克特劳特说过，要想让你的企业和产品与众不同，形成强有力的竞争力，就要创立鲜明的品牌。那么，什么是报纸的品牌呢？指的就是一份报纸在读者中、在社会上所具有的名声、名气，具体说就是通过为本报读者量身定做的内容、广告、公益活动等手段在公众中建立起来的知名度、美誉度和影响力。对于像《巴彦淖尔日报》这样一张地市级党报来说，打造一个品牌绝不是一朝一夕的事情，而是要经过长期艰苦的努力并贯穿于整个采编工作的始终。这就要求我们的采编人员要牢固树立品牌意识，运用各种手段、集中力量努力打造读者认可的报纸品牌。
对于报纸来说，树立品牌包括两个方面，一个是在读者心中树立的品牌，另一个是在广告客户心中树立的品牌，这两个品牌相辅相成，息息相关。一份报纸要想在读者心中树立良好的形象，就要不断研究读者的心理，研究他们想看什么样的内容，有什么需求，然后有针对性地去选题、去采访、去编发稿件，也就是说报道要贴近读者。例如，巴彦淖尔日报社所办的《黄河晚报》，其办报方针是“主流、好看、有用”。根据这个思路在具体的采编过程中，小到一条简讯，大到一个专版乃至一期报纸，都要把老百姓爱不爱看放在首位，而不是以自己觉得好不好看作为标准。
当前，媒体间的竞争日趋激烈。为了应对新兴媒体的竞争，首先，党报必须发挥传统优势，保证内容的真实性和客观性，以增强报纸的权威性和公信力。在网络时代，各种信息纷至沓来，呈爆炸状态，但有时鱼龙混杂，真假难辨，缺乏公信力。而公信力正是党报的优势所在，所以，我们必须要坚持，这是传统媒体——党报的立身之本，也是党报的生存发展之道。其次，要努力推出独家新闻或者在同类新闻中挖掘出鲜为人知的内容。第三，强化新闻追踪、新闻解读等深度报道和新闻点评。去年，根据巴彦淖尔市委提出“弘扬‘总干’精神，实现赶超崛起”的思路，《巴彦淖尔日报》和《黄河晚报》均开辟专栏，组织刊发了一批连续报道和深度报道，再现了当年河套地区开挖“总干渠”（即二黄河）和总排干时一代河套人民战天斗地的精神风貌。特别是《黄河晚报》专门派出优秀记者，在长达100多公里的总排干沿线走访当年挖过总排干的老劳模，现场见证沿总排干周边耕地发生的变化，引起了强烈的社会反响。由此看来，报纸除了向读者提供大量新鲜的有用信息之外，还要提供与此相关的独家见解、背景资料以及鲜明的观点，以此增加新闻的厚度，提升报纸的可信度、权威性和社会影响力，这样就能树立起报纸良好的品牌形象，使其在媒体的激烈竞争中立于不败之地。
同时，作为主要承担着创收增收任务的广告部门，也必须牢固树立品牌意识，严格遵守相关的法律法规，认真规范广告内容，保证所的广告内容真实准确。在广告客户心中也要树立品牌意识，在不断提升报纸的社会影响力、扩大报纸发行量、保证广告的宣传效果的同时，还要是在客户面前树立权威性，对所有的客户一定要保持公平公正的态度，在价格上不能有差距，在内容的要求上保持一致，为客户提供专业化的服务，与客户共同耕耘，一起成长。
（作者单位：巴彦淖尔日报社）
开门办广播——补广播“看不见”之短
张迎雪
摘 要：根据“木桶理论”：一只沿口不齐的木桶，其存水量的多少，取决于最短的那块木板。广播作为具有独特个性的主流媒体，欠缺“画面感”这块“短板”不可不补。从这个角度来说，开门办广播，多办大型现场直播和各类户外活动，扬广播节目音响之“长”，避广播节目看不见之“短”，让越来越多的受众充分认识广播、体会广播、感知广播，使广播节目变得有声有色，是广播真正走向市场，提升媒体影响力和公众形象的必要手段。
关键词： 活动 ？ 策划 ？ 整合？ 影响力
开门办广播，搞户外活动的最大特点是与听众的零距离接触。这样办广播，新鲜、有趣、有益、有序，立竿见影。自2010年以来，内蒙古人民广播电台8个频率，每年按照总台要求，都要承担大型户外直播活动，全台全年直播活动总数多达500场（次）以上。这其中，既有主题宣传，弘扬主旋律和公益性的直播活动，如自治区两个文明经验交流会的随车直播、“爱在金秋——捐资助学活动”、内蒙古人民广播电台新春“三下乡”专场文艺演出以及“行风热线”进社区等现场直播，也有我们与商家共同举办的大型主题活动，比如“某某杯”音乐之声汽车广播张北草原音乐节、“某某杯”编辑记者主持人大赛活动的全程直播等。举办这些“开门办广播”的各类主题直播活动，都取得了非常好的宣传效果：不仅提高了电台各个品牌栏目知名度，同时也拉近了主持人与听众之间的距离，锻炼了广播主持人队伍，激发了广播队伍的活力，提升了电台形象，提高了电台收听率，创造了良好的社会效益和经济效益。
那么，应如何办好“户外活动”，使广播变得更加有声有色呢？回顾和总结多年以来电台的多场户外活动，有几点粗浅的体会与业界一同探讨：
一、开展户外活动应注重前期市场调研及缜密的策划和执行
活动策划一般出于两个考虑 ：一是拓展新市场，提高知名度和收听率。电台在户外活动中，应宣传电台台标、电台频率、电台呼号，使电台的形象更加立体和更有文化内涵，这是户外活动策划要达到的最基本要求。 二是直接吸引广告客户的目光，拉动广告赞助商的近期投放，培育远期客户市场。特别是非商业的活动策划，不能过于偏重商业利润而淡化媒体的公正、客观与权威性，应是广播节目内涵的延伸，不是生拉硬扯，直截了当，而是旁敲侧击，或和风细雨。活动的策划最终要以文字执行方案体现，要根据不同类型的活动撰写方案，安排流程和执行细则。活动策划书不能把执行方和赞助方混为一体，要分开撰写文案。给赞助方的策划方案要体现服务意识，比如如何在活动中融合企业的文化理念以及企业的市场效应期待，而媒体操作方案要注重体现细节性以及公信力、贴近性。
二、搞好认真、及时的后期总结
活动结束后，应对活动进行及时有效地经验总结、资料积累和后期推广。
总结工作要由主要负责人完成。一份完整的总结报告要包括活动策划书、项目细化执行流程、活动协议附件、广告投放记录、费用收支明细表和活动得失汇报等6个方面。完满而出色的总结，会让活动策划人员扬长避短、不断提升自己的策划能力，成为下一次活动策划的起点；要对冠名、赞助商的回访和受众的回访调查，倾听他们对活动的意见和建议；对受众群进行回访，根据活动主题、内容、形式、时间、主持人、环境渲染等众多项，进行细节的分类细化调查。
[关键词]大型栏目及活动；节目策划；制作
前言：随着经济的不断发展，人们生活水平的提高，人们在物质需求满足的同时，对精神文化的要求也不断的提高，活跃在电视荧屏上的大型栏目及活动类节目受到广大群众的关注。因此，如何保有效提高大型栏目质量，提高广大群众的满意度，成为活动策划者与电视文艺工作者研究的重点课题。本文主要针对大型栏目及晚会活动类节目策划制作组织的流程和要点进行分析研究，有效提升节目质量，提高广大群众满意度。
一、大型栏目及活动策划的意义
大型栏目及活动策划节目策划的好与不好直接影响着电视节目的质量，影响着电视节目的收视率。许多大型活动类节目，不仅得到广大群众的认可，还保持着较高的收视率，例如《我是歌手》、《爸爸去哪儿》、《中国好声音》、《非诚勿扰》、《最强大脑》等。这些节目之所以受到广大群众的认可与欢迎，策划工作起着至关重要作用。
二、大型栏目及活动策划制作组织流程
大型栏目及晚会活动类节目想要立足于市场，提高电视节目的收视率，就必须要做好大型晚会活动类节目的策划工作。大型栏目及活动策划要具有针对性，还要保持电视节目的一些固有特性，这就要求对大型栏目及活动进行科学、合理的策划。
1.策划目标的确定
策划目标的确定是检验大型栏目及晚会活动类节目成功与否的关键。可以说，策划目标的确定是大型栏目及晚会活动类节目成功的关键所在。在大型栏目及活动策划目标确定后，才能进行策划方案工作。策划方案的制订，首先要明确策划目标，涉及的内容，预测策划实施的效果以及节目播放后，观众观看后的感受与反应。除此之外，策划目标的制定还应了解广大群众、政府以及其他媒体的关注点，最后根据了解的情况，确定电视节目的优势。如果大型晚会活动类节目没有目标，也没有独特的优势，只是跟着发展的潮流走形式化，导致节目所花费的人力、物力以及财力的浪费。因此，策划目标的确定，就根据实际情况，进行有针对性的调整，最终使大型栏目及晚会活动类节目获得圆满的成功。
2.策划内容的选定
对于大型栏目及活动节目策划来说，大型栏目及活动类节目的选题内容最为重要，所以节目策划内容的选定要具有一定的创意、新颖、具有较高的社会关注性、较强参与性等。因此，在策划者与电视节目制作者在进行策划时，必须考虑好做什么样的活动类节目，以什么样的形态呈现出来、如何能够吸引观众的眼球、如何提高与保持收视率等问题。同样，这些问题，直接影响了活动能够吸引多少观众，能否获得较高的收视率等。
3.策划方案的制订
在大型栏目及活动节目策划目标与内容确定后，就要开始策划方案的制订。要把握好策划内容，对策划内容进行有效的评估。策划内容的评估要具有一定的科学性，对策划方案进行多方面的评估，确定方案是否具有可行性与可操作性，要求策划方案能够有条理地进行。
4.认真做好策划方案的实施工作
大型栏目及活动的策划方案确定以后，就要认真地进行制作与组织实施。如果策划方案确定后并没有具体的实施，那么策划相关工作的进行也是一种浪费。策划工作的重点就是发挥出一般电视节目策划的基本优势，还要遵循一定的活动类节目策划规律，做节目前期的调查、采访、策划工作，做好中期的拍摄工作，做好后期的制作、剪裁等工作。为了有效确保节目的成功，策划工作人员要做好以下几点：一是题目要标新立异；二是要遵循实事求是的原则；三是策划方案要具有一定的随机应变性。
三、大型栏目及活动策划制作组织的要点
策划人作为节目的主体，应具备以下几点要素：一是具备一定的专业素质、策划能力以及文化素养等，要把节目的发展眼光放得长远些，能够把握住市场发展的方向与行情，要懂得如何充分发挥出自己的优势，调动与组织全体工作人员的积极性；二是具备一定的执行能力、决策能力与艺术创造能力；三是具备一定的政策把握能力与思想觉悟能力；四是具备创新的精神，发现问题、解决问题的能力；五是具备一定的写作能力与设计能力。策划人只有具备这些条件，才能在整个策划中如鱼得水，创作出好的大型晚会活动类节目。
结语：收视率问题一直以来就是电视节目策划的主要内容。目前，策划已逐渐渗透到电视节目的各个领域中，从小的一个广告，到大电视专栏节目，都需要进行策划，可以说，策划在电视领域中无处不在。因此，做好大型栏目及活动策划工作，不仅可以有效提高电视节目质量，还可以有效提高电视节目的收视率，进而使大型栏目及活动类节目获得巨大的成功。
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积极参与社会活动，乃晚报属性使然
晚报同其他传媒相比，不论是机关报、日报、综合报还是专业报乃至广播电视报，都有许多共性，比如讲究新闻性与信息量。但是晚报又不同于日报，它有着独特的个性和鲜明的特点，它是直接“飞入寻常百姓家”的，是直接为群众服务的，是“进百姓、进家庭、进生活”的，而绝不是“进机关、进干部、进工作”的，这一鲜明的个性和特点就要求晚报必须直接参与群众生活、参与社会活动。
同时应该看到，晚报参与社会活动也是由它的办报宗旨决定的，大凡晚报都明确提出贴近生活、贴近实际、贴近群众的办刊宗旨，有了这样的办报宗旨，报社积极参与社会活动就是题中应有之意，是它的本来属性。其次，现代报纸竞争激烈，新闻同质化现象严重，举办具有自身鲜明特点的活动，由活动衍生出来的新闻就具有了该媒体的独特属性，成为吸引读者眼球的独家新闻，报纸的竞争力自然也就获得了很好的提升。
烟台晚报曾经搞过一个“寻找烟台许振超”的活动。当时上级宣传部门的要求是做系列报道，大力宏扬许振超精神，掀起一股许振超学习热。是像兄弟媒体一样按部就班报道各单位学习情况，还是另辟蹊径？反复探讨之后，晚报推出“寻找”系列，与烟台市总工会联合发文号召读者向晚报推荐身边的许振超。在连续刊登20余篇图文并茂、感人至深的“烟台许振超”，并引起巨大轰动后，发动读者有奖投票（抽奖），充分调动起读者的积极性和参与热情。最后共收到选票2万余张，评选出10名“烟台许振超”。烟台市总工会为这10人举行全市颁奖大会，当时的市委宣传部长在大会上给予晚报高度评价。
活动塑造品牌，提升报纸影响力
眼下，媒体竞争已进入品牌竞争时代，有了品牌就有了市场，就有了生存的基础。而品牌不是一蹴而就的，是在长期的营销或传播过程中形成的，品牌经营的中心任务就是树立品牌个性。其具体评价指标有两个：知名度和美誉度；也体现在服务的便捷和多样化。媒体开展活动策划，有利于媒体品牌形象的塑造，也是树立品牌个性的有效方式，在媒体品牌经营中有着不可替代的重要作用。“烟台晚报健康大课堂”、“中老年才艺大赛”、“晚报号旅游专列”系列活动就是晚报走主流媒体之路、倾力打造核心竞争力的一次集中实践和展示。烟台晚报试图通过举办、经营一系列高规格、大规模的社会活动，提升烟台晚报品牌的影响力和竞争力，继而通过对品牌影响力和竞争力的经营、利用、开发和挖掘，实现品牌增值。
记得“媒介军师”喻国明教授曾说：“现在媒介已经从卖内容、卖广告发展到卖活动的阶段。”一手缔造了北京青年报奇迹的资深报人、北京娱乐信报社原社长崔恩卿则认为：“社会活动是报纸营销的一个重要手段，可以使报纸迅速在特定人群或特定地点形成前所未有的影响，使报纸的品牌深入人心。成功的活动可以带出成功的媒体。”
为了搞好活动策划，自2006年起，烟台晚报专门抽调精兵强将，组成了一个专门负责搞活动策划的部门，负责整个媒体的活动策划。此外，在配合好策划部策划的活动外，新闻部、文体部、专刊部、生活杂志部等部门也不断策划推出自己部门的活动。去年，新闻部成功推出了“评选慈善之星”、“五一烟台山大变飞机”、“奇人大赛”、“春节圆梦”等活动，牢牢吸引住读者的目光。生活杂志部则成功推出了“烟台市首届欢笑大赛”、“军旅情缘见面会”等大型活动，这些活动本质上也是新闻的载体，吸引大量读者热情参与，活动实况又反哺新闻报道，我们由此也就有了最为鲜活、最为生动的新闻记录。
去年一年，各部会同策划部共同推出了大小活动近百场，推动晚报广告收入达到1.2亿元，报纸发行突破20万份，实现了社会效益与经济效益的双丰收。
活动顺利开展，系统性执行力是关键
众所周知，组织社会活动是媒体公关能力的集中体现。事实上，社会活动也是报纸建设品牌、打造品牌的有效手段。有人说，注意力是这个时代最稀缺最宝贵的资源，但是吸引注意力并不是品牌建设的全部。要把品牌建设好，必须进行系统的策划，长期、持久地开展公关活动，而不能仅靠一两次活动。经常策划丰富多彩的社会活动，就能使报纸走近群众，让报纸品牌深深地扎根于广大读者的心中。
当然，报纸开展活动也不能杂乱无章，必须有系统性、连贯性，每一次活动都必须与办报宗旨相吻合，把社会效益放在首位。不能以商业炒作赚钱为目的，要更多地代表民意、表达民心，支持社会公益事业。我们就以烟台晚报发起的“慈善爱心桥”、“夕阳红”旅游专列、牵手贫困大学生、“春节圆梦行动”等活动为例，由于发起组织解决的是群众想解决的问题，而我们又联手有爱心的商家，帮助群众实际解决了困难，我们的报社和报纸必然会更加贴近读者，贴近生活。我们发起的这次活动，既让想献爱心的商家、群众找到了捐助的途径，也使需要帮助的群众有了得到帮助的途径，自然是两方都拍手称快。这种办法也走出了一条群众互相关心帮助度过暂时困难的新途径，政府也非常赞赏。我们自己因为能利用舆论优势对困难户尽微薄之力，同时又贴近了社会的各个方面，从另外的角度实现了办刊宗旨，自然是备感高兴。
烟台晚报在山东省乃至全国晚报界都具有一定的影响力，其品牌形象是靠长期的积累形成的。报社每年都要举办各种社会活动，这些活动大多是一些公益活动、民心活动，是把社会效益放在首位来考虑的。而且，每次活动都体现了报纸的核心价值，都能让广大读者进一步认识晚报、了解晚报。由此所产生的效果不会转瞬即逝，而是长期持久地感染着众多读者。
