时间：2023-05-29 18:02:51
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位档案管理方案，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
我国不断深入事业单位改革，我国的事业单位通过自身的转制、重构、重组以及转型等措施获得了全新的发展，我们在保证事业单位有序、高效以及协调运行的同时，事业单位的档案管理工作发挥了很大的作用，所以，事业单位档案管理工作进行进一步规范对于当前我国事业单位建设和发展具有十分重要的意义。
1.事业单位档案管理工作存在的问题剖析
1.1对事业单位档案管理工作不够重视
有些事业单位对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关的法律和法规贯彻和学习的力度比较弱，并没有对其进行充分的认识。
1.2事业单位档案管理基础的业务比较薄弱
有些事业单位已经建立起了档案管理制度，但是，这些事业单位的领导并没有真正去落实，很多档案都存在整理不规范以及组卷不规范的问题。
1.3事业单位档案室管理设施落后
因为很多事业单位都对档案管理工作并不重视，其资金也不充足，直接导致了一些事业单位档案管理部门基础设施落后。
1.4档案人员素质有待提高
对于事业单位发展来说，档案管理工作的专业性、政策性较强，只有一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍，才能确保档案管理工作的顺利开展。
2.完善事业单位档案管理创新方案评测体系
在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。
3.完善事业单位档案管理工作的几点建议
3.1提高对档案管理的重视
3.2加大对档案管理工作的投入
3.3加快事业单位档案管理标准规范制定
3.4加强事业单位档案的信息化建设
4.做好事业单位档案管理的对策
4.1增强管理人员自身认知能力以及工作能力
在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自
身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制。因此这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规。
4.2树立法制意识，健全和完善管理制度
应该说，树立法制意识是当前管理人员做好档案管理工作的前提和基础。要想真正意义做好档案管理工作。
4.3加大资金投入力度，改善当前的档案管理环境
需要相关的档案主管部门加大实施力度，协助单位向相关机构申请经费支出，以进一步的改善和健全档案管理的工作环境，更新设备和技术，进而实现现代化档案管理的目的。
5.事业单位档案管理的发展趋势
5.1档案管理工作的数字化发展
档案管理工作就必须要拥抱新技术只有通过新技术来进行创新才能够有效的提升档案管理工作的水平。所以从未来的发展趋势来看，档案管理就必须要遵循数字化的集中管理模式并能够通过互联网实现跨平台多部门合作管理和使用。这样就能够有效的提升档案资料的利用效率进而为事业单位的任用人才提供重要的数据支持，同时也能够为人民群众提供更好的服务。
5.2档案管理人才的专业化方向发展
当前事业单位档案管理制度不够完善，管理水平不高一个很重要的原因就是因为管理人员本身的综合素质较低，专业化素养不够引起的。现代档案管理工作除了具备专业的档案管理思维之外还需要不断吸取新的管理知识所以对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求所以从未来的发展来看专业化的档案管理人才是必由之路。只有通过人才素质的提升才能够更好的构建完善的档案管理制度。从而整体上提升事业单位档案管理的水平。
6.做好行政事业单位的档案保密工作
行政事业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在进行库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为了防止资料被盗窃，要保证库房的门窗是牢固的；同时加强库房的管理，安排专业人士进行库房看管和巡视，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案（认识保管档案是指能够反映行政事业单位的文化历史的档案，保密档案是指那些能够影响到国家利益与安全的限制级档案）的人才，确保档案在保存过程中的完整性。
1.档案管理信息化建设的重要作用
目前电力单位管理档案的方式主要包括两种，即手工管理与电子管理，实施电子管理时需要采用OA系统，OA系统虽然实现了无纸化管理，但存在数据丢失、无法实现数据备份、数据安全隐患大等问题，难以为档案的共享及高效利用提供有效支撑。对此，应通过采用合理的方法加快档案管理的信息化建设进程，通过信息化的管理方式充分发挥档案的重要作用。采用信息化的方式管理电力单位中的档案不但能够积极转变传统档案管理模式，提高档案管理效率，同时能有效节省档案管理中所耗费的财力、人力，充分保障档案安全。首先，加快档案管理的信息化建设进程可以充分利用现代信息传输通道高速传播档案数据，单位中的各部门与员工可直接利用网络获取档案信息，这就有助于实现档案的网络化管理。另一方面，加快信息化管理建设，可以让档案的管理者与使用者在不到馆的情况下直接利用网络查询相关的目录信息与全文信息，或者是在得到授权的情况下直接整理档案数据信息，无需通过打印、复印等方式保存档案[2]。因此可以跳过传统档案管理中的多种繁琐工作步骤，有助于提高档案管理效率，同时可节省大量的人力及财力。此外，实现信息化管理可以利用电子数据库取代纸质档案，避免因纸质档案受到时间、环境及温度等影响而出现模糊、遗失等问题，有助于提高档案管理的安全性。
2.电力单位档案管理信息化建设分析
2.1加快信息化管理基础设施的建设进程
电力单位应根据档案管理要求及自身经营情况对信息化管理基础设施进行完善，以保证档案管理工作能够顺利开展。首先，要积极引进新兴档案管理技术，并积极采用现代管理模式提高电力单位内部的工作效率，从而为档案的信息化管理建设提供有利条件。其次，要注重利用最新信息技术与计算机网络技术，并在此基础上提升信息化管理系统的数据存储能力。还可以通过建立起相对完善的信息管理系统，利用管理系统统一管理档案数据库，提高管理系统的查找效率，方便于档案管理人员及利用人员高速浏览档案信息，并确保管理系统可以及时、顺利发送档案信息，以建立起安全性高、可靠性强的信息化管理基础设施[3]。此外，应加快电力单位纸质档案的电子化进程，确保电子数据档案的全面性，以便为信息化管理构建出相对完善的平台。在收集与整合纸质档案时要注重管理好原档案，及时修正电子化档案，利用软件平台系统化管理电子化档案。在电子化档案的应用系统建设方面，可以采用现代管理理论建设档案应用质量管理系统，规范档案信息数据接口，采用不同的数据交换分支，包括发电厂等相关单位的数据交换分支等，保证电子化档案信息管理的标准化。
2.2建立起信息化管理的保障体系
为了确保档案管理的信息化建设能够顺利完成，则应建立起相应的保障体系。首先，要建立起良好的沟通机制。信息化管理系统建设、信息化管理过程的实施均需要电力单位中的相关人员实现有效配合，沟通是配合的基础，所以要确保电力单位的档案管理部门与其他各部门之间实现有效沟通，明确各相关部门在档案信息化管理中的职责，在实现通力配合的基础上保障信息化管理建设过程的稳定性与持续性。其次，要建立起安全保障与防护体系。建立起现代化网络安全防护体系是实现档案信息化管理的基础，所有应注重调整或提高信息管理系统的安全防护功能，保证在关键时刻信息系统可以实现应急，避免电力领域中的技术科研成果及具有独立知识产权的档案信息被非法窃取。第三，应注重建立标准化、规范化管理体系，确保信息化管理系统建设、使用与运行过程均有统一的标准作为约束，从而提高档案管理效率及有效实现档案信息共享[4]。标准化与规范化的管理体系应包括系统操作规范体系、安全运行标准体系及技术标准体系等。此外，要加快信息化管理人才的培养与引进工作，为档案的信息化管理建设提供有力的人才保障。在人才培养方面，可通过建立激励制度培养素质较高的档案信息化管理专业人才，从而为信息化管理提供人力资源。
2.3完善档案信息化管理系统设计方案
相对完善的信息化管理系统设计方案是提高档案管理效率的重要途径，结合电力单位档案管理的实际情况，可以采用以下设计方案。在系统功能设计方面，管理系统应具有全过程化管理功能，包括档案形成、利用及销毁等过程，同时应能够实现档案资料的编研、专题汇编、查询与统计功能，可以有效管理图片档案及声像档案。在设计管理系统所运用的技术方案时，可以采用OAIS系统，OAIS系统可在J2EE平台中运行，且具有可扩展与标准化的特点，适用于建设数字化档案馆。OAIS系统可支持多种数据库关系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通讯协议包括SSL、IP、TCP程序等。为了平衡分布计算机网络中的档案数据计算、管理功能、数据处理功能及应用程序，在设计系统时可应用RMI技术，该技术能够使管理系统实现档案数据的远程移交，将档案管理部门下级单位数据传输到主管机构所使用的数据库当中[5]。此外，在采用上述系统管理电力单位档案时可以采用以下实施步骤：第一，对单位总部与下属机构所使用的信息系统进行统一建设，保证各个系统之间的文件管理、历史档案管理实现无缝对接。第二，应确保单位总部能够使用统一界面完成下属机构档案信息的查阅工作，同时使下属机构中的档案资源能够与单位总部的档案信息实现互联互通。第三，在充分利用电力单位各级部门档案资源的基础上建立具有分布式、开放性特征的数字化档案管理系统，确保档案管理工作实现网络化、规范化。
【关键词】服务；档案信息管理；方案
在经济高速发展的今天，人们逐渐发现了提高企事业单位工作效率的主要内容，并不完全在于主体内容的完善上，还需要考虑到与之相关的各项工作内容，尤其是档案信息管理，亟待获得全面有效地改善。在社会的长期实践当中，很多的企事业单位提出了一些科学有效的改进措施，并创设出了一些新颖的管理方案，但是对于整体工作效率地提升并没有太大的作用。究其原因，可以发现，当前的企事业档案信息管理虽然不遗余力地引进一些现代化的管理方法和设备，但是理论性质的服务理念依然没有获得太大地改变，工作人员完全地秉承着“以完成任务去完成工作”的理念去工作，没有太多的工作热情和积极性。当前国内企事业单位的档案信息管理，非常奇怪的一部分内容在于他们都没有形成良好的服务意识和观念，工作人员都没有认识到自己工作的重要性，仅仅认为档案管理是公司的一个必要部门，按秩序去完成其中的工作即可。在这种心理的推动下，很多的工作人员开始出现了懈怠的心理，不愿意积极主动地完成工作，采取了敷衍的工作方式。而现阶段的档案管理，不仅对整体的服务效益有着相当大的影响，而且成为了服务链中的一项重要内容，能够为客户提供最为直接切实的服务。如果在这个时期，持续保持以往的档案信息管理状态，将会直接影响到整体的服务质量，对于企事业单位的工作进程将会产生较多的阻碍。为此，我国国内的企事业单位，需要对当前时代下的档案信息管理内容进行多方面地完善，秉承单位内部的服务理念，采取最为合理的管理方法，进而推动整体服务质量的提升。
一、分层管理法
在现阶段的企事业单位中，存在相当多的信息资料需要进行合理地分类和整理，如果本身的档案数据资料过于冗杂，将不利于服务工作的开展，查阅资料的速度会显地十分慢，难以满足人们的实际工作要求。分层管理方案便是应对这种状况的最好管理方式，它的特点主要凸显于针对性的分层管理上，即在收集整理资料信息的基础上，对全部的信息资料加以分类，分类的标准一般被定为服务对象，根据不同的服务对象，进行科学的分类。之后再根据不同的类别，提供最为切实的档案信息服务。相比于其他的档案信息管理方法而言，分层管理法的实践性相当强，实效性也会更高。需要注意的是，在以往的企事业单位工作中，已然有相当一部分的档案管理人员对各种资料进行了分类，因而很多人将分层管理法视为一种陈旧的管理办法，本身的实际效用已然发挥到了极致，没有太多提升的空间。但是本文中的分层管理法，并不是简单的档案分类，而是整体档案管理中的分类，包括档案服务对象、信息收集目标、信息资料内容，同时，还有必要在档案信息管理部门下，分设一些下属部门，由这些部门分别对自己的工作内容进行管理。此外，对于不同部门所提供的服务内容，也需要有一定的区别。分层管理法的科学性，主要体现在服务理念的遵循上，之所以要开展多样的服务内容，最主要的原因在于服务对象的不同上，人们在实际的工作中，所需要的档案信息服务内容是不同的，对它们进行科学有效地区分，能够使整体的管理流程更加科学有效，人们能够从中迅速有效地找到自己想要的档案资料。分层管理法的开展，在于对管理主体、管理对象、管理内容的细化，而其中的细化管理，不仅是整体工作开展的基础，而且是优化服务质量的主要方法。现阶段的企事业单位工作，十分注重对工作的细化，而且只有对工作进行细化，只能实现精细化的管理，为人们提供更好的服务，因而企事业单位的档案信息管理，需要实时地应用分层管理法，以提高自身的工作效益。
除了上述的各种优点以外，分层管理法还有着一定的局限性，如果企事业单位的档案信息管理工作，本身并没有太大的工作量，如果再对其进行分类，将会是画蛇添足的行为，对于整体的服务质量提升，并没有太大的作用。而且，在应用分层管理方案的时候，需要对服务内容和服务主体进行一定的分类，而相当多的企事业单位没有明确的分类标准，导致很多档案信息，在进行查阅的时候，出现较多的阻碍。同时，在档案信息管理部门下分设相应的分类部门之后，一旦服务内容和责任出现不明确的状况，将会严重影响到档案信息服务工作的正常开展。此外，分层管理法的开展，对于管理内容的分类，并没有明确的分类标准和方向，很多的档案管理人员，习惯于按时间进行分类，将较为陈旧的档案划分到一个下属部门，较为新颖的档案划分到另一个下属部门，以促进整体工作效益的提升。但是，在实际的工作中，这些管理人员又发现了一些严重的问题，那就是时间的划分上，不能确定最为合适的时间标准。大多数的企事业单位在运用分层管理法的时候，将时间的标准设置为两年，两年以前的属于陈旧的资料内容，两年以内的属于较为新颖的资料内容。在这样的分层管理中，档案管理人员需要对档案不断地进行更新工作，严重影响了正常工作地进行。
二、数据库结合法
信息时代的到来，人们的生活发生了很大的变化，很多传统的内容得不到人们的认可，而且不再是当前社会的主题。在现阶段的企事业单位管理中，存在一种科学有效的管理方法，即数据库结合法，将现有的管理设备和管理方法，与数据库完好地结合起来，双方进行科学地互动合作，进而使得档案信息管理的工作内容更加完善科学。数据库结合法的运用基础，在于对网络数据库的完善，在这个过程中，档案管理人员需要优先利用网络技术，创设出独立的数据库，并将收集整理到的全部内容，实时地输入其中，以提高整体的服务效率。数据库结合法的最大效用在于，档案管理人员能够在最短的时间内，迅速有效地为客户找寻到相应的档案信息，并选取针对性的服务内容进行服务。现阶段的企事业单位档案管理，运用最多的方法都是数据库结合法，将企事业单位的整体档案管理与服务，完全地与数据库结合起来，双方相辅相成。由于互联网是该项工作开展的基础，因而这种方案下的档案管理最为完善科学。同时，传统的档案管理采用的主要的是纸质资料的收集整理，当前的档案管理在采用全新的数据库以后，能够全面地更新档案管理方法，为人们提供最为切实的服务，而且信息资料的收藏空间将会变得相当大，不会像传统的档案管理那样，需要对档案进行翻阅查找，整体的搜寻过程十分不易。
数据库结合法也有着自己的缺点，它的最大缺点在于网络的特点，即面向的人群是全体的社会人。因而在运用它进行管理的过程中，容易受到外界的直接威胁。最主要的行为体现在数据信息的直接侵入上。随着科学技术的逐渐完善和更新，越来越多的人群掌握了相当多的信息技术和网络手段，而其中不乏存在一些社会的不良分子，他们对于网络技术的应用，更多地偏向于资料的盗取或删除。虽然企事业单位的数据库建立相对较为独立，但是始终建立在互联网的基础上，于是长期面临着外界的各种挑战和威胁。而一旦档案信息资料遭到损毁，无疑是对档案管理部门的致命打击，整个部门会趋向于瘫痪。在这样的状况下，档案管理人员首先需要具有极高的专业素质，高效地操作电脑，并将数据库的防护措施进行全面的完善，使得整体的工作效益趋向于最高。
三、自我档案管理
在新时期的经济建设发展过程中，企事业单位工作的工作开展，首先必须具有一定的工作理念，而当前的社会，企事业单位的工作，面向的更多是不同的人群，因而整体的服务理念也应该服务于人。为此，一部分企事业单位对现有的档案管理工作进行了创新，开辟了自我档案信息管理的方式。这种档案信息管理档案，虽然十分推崇客户的自我管理，但指地并不是完全地将管理权利和流程赋予客户，而是为客户提供一定的管理平台，由客户对自己的信息进行更新、完善以及查阅，后台的服务依旧是由企事业挝坏牡蛋腹芾聿棵趴展。在现代化的经济建设进程中，自我档案管理明显属于一种十分大胆的想法，并且也具有了相当高的可行性。在实际的档案管理工作中，一旦客户产生了档案信息服务的需求，首先需要与档案管理人员取得联系，然后将自己的实际需求内容完全地阐述给管理人员，然后再由管理人员进行相应资料的检索。这个过程相对较为麻烦，而且很多时候容易出现多种失误的现象，不利于整体档案管理质量地提升。而在自我档案管理当中，客户可以根据自己的主题需求，直接地检索自己想要得到的档案信息，并进行知识体系内容的攫取。
自我档案管理也存在一定的不足之处。对于自我档案的管理，首先需要人群具有一定程度的认知基础和对先进设备的运用能力，如果客户不具备这些方面的内容，那么自我档案管理将不会产生实际的效用。而事实上，现阶段的国内人群体系，虽然知识人群占据了很大的比例，但是依然有相当一部分人群，缺乏良好的科技认知和使用能力，因而自我档案管理对这部分人群是不适用的。为此，企事业单位的档案管理，往往不能全方位地采用自我档案管理，还需要秉承服务理念，根据客户的不同状况，制定最为切实的服务内容，以获得人们的支持，进而产生相当大的服务效益。
结束语
新时代的企事业单位档案管理，在社会经济发展的重重挑战下，必然需要进行多方面的改革，无论是哪种管理方法的选择，都需要秉承严格的服务理念，切实地为公众提供服务。
参考文献：
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[4] 邓强，马玉妍. 做好新时期事业单位人事档案管理工作探拓――在发挥大数据优势的背景下[J]. 边疆经济与文化. 2016（12）
1做好档案管理工作的重要性
这一点主要从档案管理人员的角度出发，就如何提高档案管理人员的工作责任心，帮助档案管理人员明确工作任务等问题提出解决方案。档案管理工作是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步和发展的需要，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。
2现阶段档案管理工作建设中存在的主要问题
随着信息技术的不断发展和网络时代的来临，档案管理作为一种传统化的工作，已经慢慢淡出了人们的视线，造成大部分人都形成了档案管理工作不重要的认知，认为这是一个可有可无的工作。这一现象的出现，一方面是因为大多数人不知道档案管理工作的具体内容和作用，在了解度和认知度上存在误区；另一方面是由于档案管理人员素质不高、职业素养较低，在对档案管理这一工作没有足够的重视，缺乏责任心和职业道德素质，工作不认真、做事马虎，没有敬业精神的奉献精神，对待事情敷衍了事，对于专业知识的掌握少，造成档案管理无法发挥出其应有的积极作用。因此，需要单位领导者从根本上给予高度的重视，不断改进管理模式，完善管理制度，对管理人员严格要求，强力清除影响档案管理工作进步的毒瘤，防止档案管理观念继续弱化。
3新形势下档案管理工作规范化的主要方法
3.1完善档案管理工作的规章制度要想更好地规范档案管理工作，首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多，档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识，工作上有紧迫感，不断学习相关知识以提高自身的职业素养，加强法制教育，帮助管理人员明确相关法律法规，保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设，从单位档案管理工作的实际出发，因地制宜，制定出一套行之有效的管理办法，最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。
3.2制定出符合时展要求的档案管理方案现阶段属于信息技术高速发展的信息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络信息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。
3.3采用科学的管理方法，提升档案管理职能档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进国家的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案，而档案具有被利用的价值，这同时也是档案管理工作存在的价值，作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。因此，档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作，平时在工作中，要明确工作条理，掌握工作重点。例如，档案管理中最基本的编目、检索等工作，虽然只是档案管理的前奏，但如果完成的良好，则可以让后续工作进行得更加顺利；对于一些利用价值比较高的档案，应该复制、备份，且原件不得外借，保证档案的安全性。同时，档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况，对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进，更正管理错处。
4结语
综上所述，根据现阶段的社会发展要求，完善档案管理工作制度，加强档案管理工作规范化建设，以科学合理的办法提升档案管理部门的职能，不仅可以最大化地发挥档案管理的价值，提升其重要性，也可以推动社会经济的进步和发展。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓新局面。
作者：杨燕单位：内蒙古商贸职业学院
在当前社会主义现代化建设的新时期，传统化的房产测绘档案管理制度难以迎合当前时展的现实需要，因此，相关工作人员要深刻认识到房产测绘档案信息化管理的发展现状，采取科学有效的方式实现房产测绘档案信息化管理的创新发展，进而实现房产测绘档案管理工作的全新突破，从而更好地为我国社会主义现代化建设所服务。对此，本文以房产测绘档案信息化管理为主要研究内容，对其问题进行简要分析，并探寻其中解决问题的对策。
二、 房产测绘档案信息化管理存在的问题
（一） 实体档案管理分散
由于房产测绘档案的专业性比较强，又采用的是属地化的管理方式，因此，实体档案的管理比较分散，散存在各区市县不动产登记部门。分散的管理模式显现出对单位的档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉，同时也不利于房产测绘档案的安全和利用。房产测绘档案信息化管理中存在意识薄弱的现实问题，极易导致相关工作人员在房产测绘档案信息化管理过程中无法从根本上保证各项方案的顺利落实和科学践行，进一步影响房产测绘档案管理质量和利用效率。房产测绘档案部门的领导重视程度不足，房产测绘档案管理是一个长期性和综合性并存的工作，在短时间内无法为自身发展创造更大的经济效益，在此种理念的影响之下，部分管理者则不重视房产测绘档案管理工作的软件、硬件投入。
（二） 管理机制不健全
现阶段的房产档案管理部门，其具体的工作过程也只是按照测绘档案产生部门的业务要求和基本的档案管理制度，被动地接收、管理测绘档案，没有规定测绘机构移交档案的相关制度。房产测绘档案信息化管理过程中存在单一方式的问题。在房产测绘档案的信息化管理过程中，由于受管理意识薄弱因素的影响，部分领导没有对房产测绘档案进行相应的经费投入，当前认识档案管理部门的办公条件难以迎合信息化发展的时代要求。
（三） 房产测绘档案管理模式封闭
房产测绘档案管理机制不完善的同时，管理手段也相对比较落后，仍以手工管理为主，仅仅是对档案进行简单的数字化处理和图片查询。房产测绘档案信息化管理过程中存在管理模式封闭的问题，无法为房产测绘档案管理质量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，从而影响房产测绘档案管理体系的创新发展。一般来说，封闭式管理模式适用于资料来源相对单一的部门、企业，虽然能够在一定程度上保证房产测绘档案的机密性，但是在当前社会主义市场经济快速发展的时代背景之下，这种封闭式的房产测绘档案管理模式，显然无法满足市场多元化的客观需要，甚至会进一步降低了房产测绘档案利用效率的提升。
三、 提高房产测绘档案管理质量与利用效率的对策
（一） 树立正确的房产测绘档案信息化管理理念
要树立正确的房产测绘档案信息化管理理念，为房产测绘档案管理质量与利用效率的提升奠定良好的思想基础，进一步引导房产测绘档案信息化管理工作朝着科学化、规范化和完善化的方向发展，更好地为我国社会主义现代化建设所服务。一方面，管理者要重视房产测绘档案工作对本单位经济效益提升、社会效益提高的推动与促进作用，加强对房产测绘档案工作的资金投入，为房产测绘档案管理工作提供至关重要的软件支持和硬件设施，进而提高档案管理工作质量；另一方面，房产测绘档案部门要强化自身的责任意识，在档案管理制度的引导之下保证各项方案的顺利进行和科学落实，杜绝虚假信息的出现，强化房产测绘档案信息的真实性，保证其拥有较高的利用价值。
（二） 应用信息化房产测绘档案信息化管理方式
要应用信息化房产测绘档案信息化管理方式，加快房产测绘档案信息化建设进程，不断提高房产测绘档案信息化管理的科学性、实效性，促使房产测绘档案管理工作更好地迎合当前时展潮流，实现房产测绘档案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建设前端，根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等有关文件，结合房产测绘档案实际情况制定房产测绘电子档案管理标准的实施细则。第二：在信息化方案设计时，要从文件产生、流转、办理，档案移交、接收、整理、录入、查询、统计等各个环节全面考虑，特别是档案利用方面，利用现代化的技术手段把图片信息转化为数字信息，并在地籍图上显示测绘数据，使房产测绘档案信息化建设方案既符合国家标准，又有利于实际操作。第三：此外，还应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，对房产测绘档案数据库管理的软件、硬件的文件格式、数据指标等进行统一规范。
（三） 构建开放性房产测绘档案信息化管理模式
要构建开放性的房产测绘档案信息化管理模式，为提高房产测绘档案管理质量与利用效率提供良好的外部框架。传统封闭式的房产测绘档案管理模式，在一定程度上降低了人力资源开发的效率和质量，不利于人才的流动性发展。现阶段，我国正处于社会主义改革的攻坚阶段，房产测绘档案作为我国现代人事管理制度的重要组成部分，应积极迎合当前开放型经济体制发展的经济潮流，构建具有开放性特征的房产测绘档案管理模式，注重对流动性人员的系统管理，建立与之相匹配的人才流动服务机构。同时，相关房产测绘档案管理部门要加强对其工作的宣传引导，促使人才明确自身的工作价值和社会价值，实现国家、企业、单位、高校等方面的综合性联动。
[关键词]事业单位；档案管理
[中图分类号]G271 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02
事业单位在日益发展中，体系制度、人才任用都向着更加健全全面的方向进步，但是唯有档案管理似乎在几年内都很少明显的变动，很多人认为档案管理工作简单、创新性小，所以事业单位本身也没有投入太多的精力在档案管理方面进行改革，但是我们不难发现近年来事业单位的档案管理问题层出不穷，而且很多问题都是历史遗留的，一直没有改进，所以档案管理一直没有进步，也没有好的发展。
一、事业单位档案管理的范围
第一部分是行政档案管理。这一部分档案中涉及到上级下发的文件，本单位发出的文件，各部门的工作计划、总结等，还有一些信函、会议记录等，这一部分的档案属于行政范围，是事业单位行政工作的主要内容。对于上级的档案文件一般会下发给部门进行学习贯彻，比如针对十的召开，开展一些关于学习十精神的演讲比赛或者相关活动的通知等都属于上级文件；本单位的文件比如说针对上级文件我们单位自己将要组织什么样的对应活动，或者为了提高单位工作人员的素质，促进工作更好地开展，单位进行一些诸如演讲之类的比赛，这都是本单位的一些行政档案。工作计划或者总结之类的内容是总体衡量一个部门、一段时间工作得失的一个标准，各单位根据自己的不同情况不定时间的要求部门编写工作总结或者针对前一阵的部门发展撰写下一阶段的工作计划，这是让部门工作不断完善、不断进步的一种方式，也是我们事业单位行政档案的一部分，还有一些信函会议记录，这都是对单位发展的一种监测监督。
第二部分是人事档案管理。这里面的内容是每一个在编人员的全部档案，包括在编人员的基本信息，在编人员受到奖励处分等信息。人事档案是对每个人来说最重要的物品，个人要晋职称、转调或者一些行动都需要个人档案作为支撑。如果没有个人档案，或者经查有不属实的地方，这些行为都将视为无效，所以个人档案也受到每个人最大程度的重视，以至于很多时候当我们说起档案，一部分人仅认为是个人档案。
第三部分是财务档案管理。事业单位不同于行政单位，所以财务管理档案也与行政单位有着很大的差别，财务档案中包含有日常的财务支出凭证，每一次财务支出的目的、用途、金额等内容都要做好全面的记录，也要有相关的发票等作为支出用途的依据；还有各种财政收入，每一笔款项从何而来都要做好详细记录；对年度预算、预算调整、决算等工作做好存档，是下一阶段开展财务总结预算工作的依据；年度季度的财务分析报告也是财务档案的重要内容，通过财务分析了解财务使用效率，还有诸如缴纳的各种社会费用、收支的立项计划和执行情况等，总之，单位的一切财务支出由财务部门进行的整理分析都是事业单位的财务档案。
第四部分是业务档案。这里主要内容就是业务学习、业务考核、业务会议记录等内容，像现在每年都会进行的事业单位招考就属于业务范围，考试所使用的大纲、教材、参考资料等都是业务档案，还有单位组织进行的业务培训，因业务需要采购的图书杂志等这些资料、材料都是业务档案管理的重要内容，这些属于业务范畴的工作内容，有关资料的记录就是以后类似工作的一个依据参照，所以这类资料同样属于档案管理的内容。
二、事业单位档案管理问题
首先，档案管理混论，没有形成有效合理的管理方案。档案作为一个人最为重要的证明，很多单位对其重要性并没有认识到。很多事业单位档案管理混乱，比如说我们现在每年都会有地方的事业单位招考，这时候大批的人才被招进事业单位，但是问题在于很多单位并没有及时地进行档案整理存档。在一些大的单位这种现象还稍微好一些，对招进的人才能够及时了解调查，然后把档案整理归类存档；一些小的单位或者地区比较偏远的单位，这样的存档管理就比较懈怠，混乱的情况也就时常存在。
其次，档案管理员素质不高，缺少专门的档案管理专员。档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是现在我们看来，很多的事业单位没有专门从事档案管理的专员，在进行事业单位考试的时候档案管理员一栏的专业限制很多都是不限，而且大多数事业单位没有意识到应该派专门人员从事档案管理，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理，所以很多情况下事业单位的档案管理人员素质较低，缺少专业性。
第三，事业单位档案管理制度落后，并且缺少科学性和技术性。现在单位发展注重效益，办公室、财务部才是主要的改革发展部门，大部分单位都忽视了档案管理部门的制度改革。一般人会认为，档案管理就是简单的存档调动，但是档案管理的过程步骤却是非常重要、周全的，一个环节出现错误就有可能让档案不翼而飞，给个人造成极大的损失。另外，档案管理信息化差、科技性差，科学技术在各行业都有应用，但是在事业单位的管理部门却没有很好地利用起来，档案入网、跟随记录这些都没有做到位，所以庞杂的档案也就得过且过地管理着，没有形成很好的制度体系。
第四，对档案管理的重要性没有认识到位，思想态度懈怠。档案分为很多不同的类型，事业单位档案管理的范围也比较广泛。从宏观来说，涉及到国家政府部门的文件方针；从微观来说，有各自单位的文件和人事档案。国家政策方针关系到国家发展前途的策略，虽然有一些不是绝密文件，但是重要性一样不能小看。就个人来说，每个人的档案就是自己人生经历的一个证明，如果这个证明出了问题后果将不堪设想。不论从哪个角度来说，档案有着其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的单位并没与对此有所重视。笔者认为态度决定一切，正是因为单位中没有人足够地重视档案的重要性，所以档案管理才会一直比较松散，制度化、信息化一直得不到落实，这样就使得档案工作长期处在被忽略的状态下，工作人员也是应付了事，长此以往档案管理就会陷入混乱，文件丢失、秘密外泄，这样不可想象的严重后果总有一天也会接踵而至。
三、如何促进事业单位档案管理的更好发展
（一）加强制度化管理，促进事业单位档案管理的有序发展
“档案管理是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保证。”〔1〕制度是任何单位正常运转的保障之一，没有规矩不成方圆；同样的，要保证档案管理的有序进行也必须进行一些制度化的管理控制。首先，对在职人员的档案管理应该认真整理，按照单位的要求根据不同的类别分类整理，方便以后查找，对于一些新进人员的档案应该及时记录，对于一些将要退休人员的档案应该按照程序整理归类。其次，对于一些转调人员的档案，应该制定严格的提取档案，转走档案的转接制度，保证档案在转接过程中没有中间漏洞，不会因为中间环节没有监管到造成档案的遗失。档案整理应该按照编号分类放好，对于一些借出的档案应该记录清楚，对借出时间、归还时间做出整体细致的记录，归还后应该按照原来的分类检查清楚后放回原处。档案归还时应该检查好档案内容，对于一些私自涂改方案的行为必须追究法律责任，用严密的管理制度和严格的法律规范，规范档案管理行为。
（二）提高档案管理人员素质，提高档案管理质量
管理人员的素质是档案管理好坏的重要决定因素，如果一个单位派遣专门的人员管理档案，加上完善的制度，档案管理自然也就成为单位上下重视的问题之一。在招聘的时候，事业单位应该注意档案专门人才的招聘，只有用专门人才才能保证档案管理的专业化；另外，单位人员在安排岗位时，要认识到档案管理的职位不是随便一个人就可以胜任的，要选择接受能力强、逻辑能力强的人管理，只有这样才能保证档案管理的有序运行。比如说，档案一般是纸质的形式存在于档案馆内，我们在进行档案管理的时候要注意室温、防潮、防虫，这些工作都应该由专业人员从事，明确了解用量、用度保证档案的质量和安全；如果用一般人员从事档案管理，很有可能会忽视这些情况，造成档案损失，因此提升档案管理员的素质是十分必要的。
（三）增强档案管理的科技性，让档案管理与现代科技接轨
“计算机网络技术的飞速发展和广泛运用使档案信息管理逐渐迈入了现代化管理的殿堂，也为档案信息管理的完善和发展创造了契机。”我们应该注意让事业单位的档案管理入网，并且单位之间可以结成全部事业单位的整体档案网络，这样也可以避免一旦档案遗失造成的一切工作不能运行的问题，也让档案有一个备份，这样也可以方便单位之间的人事调动档案转接。类似条码扫描、影像扫描之类的仪器设备都可以根据实际应用在档案管理中，为档案管理提供健全的设备仪器，方便档案管理也增加管理的科学性和严谨性。比如，现在很多企业投资让云技术进入档案管理领域，为档案管理提供了一种新的管理方式，大大提高了档案管理的科学性和效率，这为我们档案管理提供了一个新的借鉴，科技进入档案管理是一个发展趋势，只有把科技与档案管理良好的结合才能促进档案管理的优质发展。
（四）提高思想意识，重视档案管理
各事业单位尤其是单位领导应该做好带头表率作用，重视档案管理工作，把档案管理作为日常管理的重要一环，尤其是一些重要档案的管理要纳入日常的工作议题中。在办公会议上，应该适时对档案管理的方式方法、遇到的问题等内容进行讨论，共同解决问题研究方案，把单位的档案管理工作放在与其他工作平行的位置上。可以成立专门的档案管理负责领导班子，定期对档案室的有关情况进行调查了解，及时发现问题、解决问题。对于提高管理的一些可行性方案，领导应给与足够的支持与肯定，加强档案室硬件管理，定期对档案管理工作作出考核评定，在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
我们通过上文的分析，首先找到了档案管理存在的一些问题，这些问题并不是太大的问题，但是时间太久又迟迟没有改进所以改变起来会有一些阻碍，但是我们根据这些情况提出了建议措施。如果事业单位能够进行一番大刀阔斧的改革，事业单位的档案管理会有一次大的进步，也可以为以后的档案管理发展提供更好的环境和基础。
〔参 考 文 献〕
〔1〕安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展〔J〕.现代商业，2011，（18）.
〔2〕史毓，王爱珍.事业单位人事档案的信息化管理〔J〕.现代营销：学苑版， 2011，（06）.
〔3〕程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕.科技创新导报，2011，（20）.
[关键词]大数据；档案管理；价值提升
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）08-0356-01
引言
作为互联网信息化之后的又一重大技术变革，大数据时代的到来业已渗透到众多领域，引发了新一轮的变革与震荡.基于此背景，档案管理就需顺应大数据时代的发展形势，抓住大数据时代所带来的良好契机，革除传统的人工管理模式，切实提升档案管理效率，优化档案管理进程，切实推动大数据时代背景下档案管理的革新。近年来互联网技术快速发展，各个社会领域和生产环节都已广泛应用大数据。大数据的应用背景下，信息技术档案工作可以为服务对象提供更加网络化，数字化的服务。因此，档案管理工作打开了广阔的发展空间，提升档案管理价值具有现实重要意义。
1、档案管理的相关概念
档案管理也被称之为档案工作，是档案室或档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
2、档案管理的研究状况
大数据时代最早是在2012年美国政府的《大数据研究和发展倡议》中被提出。在党和政府扶持下，同年11月，广东省率先制订了“大数据战略工作方案”，成为我国首个开启大数据战略的省份。业界是这样定义大数据的本质：在互联网中用于信息传递数据交流的海量数据。在网络环境中这些数据可以被自动记录，可以在撷取后用来处理、分析、引用、管理，可以帮助企业、组织提供更为全面的资讯。即大数据即随着数据类型和数据量激增而衍生出来的一种现象，它不仅包括巨量、大规模的数据采集，还包括对数据的分析和处理。也就是说，大数据时代具有数据类型多、数据量大、时效速度快、价值密度低等特点，各类网络日志、图片音频、等结构化、非结构化数据收集、处理、传播效率都实现了极大提高。各行业可根据自身需要获取即时有用信息，从而形成和传统数据管理不同的工作模式。档案管理的网络化，使得各个单位管理人员访问档案更为便利。大数据背景下档案管理工作的变化主要体现在以下几点：第一，档案管理理论的变化。以传统的纸质文献管理为主的档案管理工作开始向数字档案、信息系统数据、数据化信息转变，电子档案等，成为档案管理的新宠。第二是信息的数据服务。数据背景下的档案信息将沿着先进性社会化、开放性、多元化、发展，智慧型、网络化的服务而变化档案馆信息服务的新方向。第三是档案管理手段的变化。档案管理、分析、储存、整合、挖掘等，都可以在数字化环境中进行，档案智慧云平台、分析库的建立，可以为单位创造更有价值的信息。第四是档案管理环节的变革。档案的手工操作如采集、整理、利用等环节都可由电脑代替，档案载体及档案加工、传播、转换和开发，更是发生了天翻地覆的变化。
3、档案管理提升的重要性
3.1 有利于提高档案管理工作效率
伴随时代不断的进步，科技不断得到提高，在全球信息经济下，对档案管理的要求也有一定相应的资源共享性和开放性。为了适应时代的发展，建立开放的档案管理系统越来越重要。
3.2 能够为管理决策提供可靠的信息
在实际的档案管理中，档案作为重要的资源，详细记录着一个企业的历史以及经营状况的过程和结果。在讨论目前企业单位的状况、决策的时候，还必须结合以前单位的相关政策，就能够避免决策过程中产生错误，从而形成新的决策。除此之外，对之前的决策进行分析，设计出对应方案，选择好的方案实施。对单位而言，决策对整个单位影响重大，尤其是在生产经营方面，能够为其提供重要的指导方针。因此科学合理的决策会帮助企业单位带来更大的利益，更推进企业走向稳定发展。信息化的档案管理改变了以传统的纸质化外，还节省了档案查阅的时间，减少了出错的现象，使找到资料的途径更加便捷，信息化的档案管理给决策建立了可靠的信息。
4、档案管理提升的相关措施
4.1 大力提升工作人员的信息素养
与传统档案管理工作不同，在大数据背景下的档案管理工作是高技术工作，档案管理工作人员应具备较强的专业素质，可熟练操作信息数据及保存计算机软件等相关技术方能完成工作。因而，单位要加强人才的培养，训练与教授档案管理人员专业技能，从而建立信息技术与业务技能均优秀的档案管理队伍。单位管理人员还要考虑人力资源成本的相关问题。如果单位档案管理人员信息技术能力不强，单位可以通过加强档案管理部门和单位信息部门之间的交流来弥补档案管理人员信息技术能力的不足。
4.2 重视单位档案管理基础业务
由于某些因素的影响，导致事业单位档案相关的基础业务不可以正常开展，从而使事业单位档案产生管理水平不一致的现象，其中包括事业单位领导对档案管理工作不够重视、档案管理人员素质低以及事业单位经济效益低各方面因素。当前，一些单位采用封闭式档案管理模式，在管理中未接收政府行政部门的指导，更别说同行业之间的相互交流。单位的目的局限于保全档案，以不丢失档案为原则，而事业单位中档案管理制度中又存在较大的漏洞，使事业单位档案基础业务质量不能得到保证。所以，在大数据时代背景下，应重视单位档案管理基础业务。
4.3 将企业档案信息化建设纳入到企业信息化建设之中。
在单位的企业信息化档案建立中，必须确定每一个信息的建立都不是任何一个部门可以独立进行的，要想建设好一个企业的档案信息化，要由单位管理人员协调各部门工作，同时也需要单位其余部门彼此之间相互配合。所以，单位管理人员建设范围当中，需要将企业的档案信息化有效加入到企业单位的信息化建O中去，并需成为总体规划的一部分。在单位的企业管理中，最大化发挥档案信息资源作用，加速企业的产品研发，提高生产经营等发展，为单位创造更多的利益，使档案信息化建设得到单位的支持和重视。使档案信息化的建设合理地纳入企业的信息化建设中。
5、结束语
综上所述，在大数据背景的发展下，档案管理也出现了许多机遇和挑战，怎样有效合理的解决档案管理中存在的问题，大数据给单位带来的相关问题，已经成为目前社会一个较为关注的话题，需要大家不断地进行技术扩展和开拓。随着大数据背景下技术的不断完善和发展，档案管理的工作也在不断的得到提高，可以预测不久的未来，档案管理在大数据背景的发展下会取得更大的突破。
参考文献
【关键词】档案管理；问题分析；管理方案
档案在经济体制快速发展并不断完善的今天，在各个团体单位中所占比重越来越大，就我国目前而言，各单位团体对于档案管理没有合理规范的管理方案，管理方式落后，不能取得良好的管理结果，存在记载不清或无处可查等诸多问题，跟不上经济的发展步伐。档案作为信息载体，在团体单位中扮演着着协调、依据的角色，是单位运作的基础条件。所以，找出档案管理中的问题，究其原因，是进行档案管理的基础条件，档案管理者还要积极提升自身能力水平，在不断的分析研究中找到适合的管理方案，使档案管理工作科学有序的进行，为自身发展和社会使用提供资源。
1、档案管理的基本含义
在很多人的认知中，档案管理就是将文件简单分类存放的过程，工作简单而繁琐，不需要专业的技术职能。实际上恰恰相反，档案管理是一门较为严密且具有一定系统性的科学[1]，它是从社会中获取档案资料，并用之于社会，在社会的进步与发展中提供基础信息，是社会发展过程中不可或缺的一部分。跟随科学技术的发展脚步，档案管理进入全新的信息化时代是必然的，将信息化技术、计算机技术以及远程通信等技术运用到档案管理，使其系统化、科学化，为各类资料在社会的使用和共享提供方便。但由于我国经济起步较晚，思想观念比较落后，目前仍是以传统的管理方式为主，没能彻底进入信息化，存在这样或那样的问题，但这些都不是原因，档案管理信息化是必须要执行并坚持的。
2、档案管理工作中存在的问题
2.1管理混乱。由于我国经济发展起步晚，思想观念比较落后，造成了档案管理不规范，档案缺失损坏严重的现状[2]。传统的档案管理方法已经无法满足现代的经济发展了，而且由于对档案管理工作重视程度不够，管理岗位缺失或管理人员经常性调换现象较为普遍，这些原因都导致了档案管理不善，存在缺失或损坏的情况，使档案自身价值得不到充分利用，不能起到原本该有的作用。
2.2人员水平低。档案管理工作表面轻松，实际上需要很强的专业性，是一项复杂且有很强严密性的工作。我国目前的档案管理中，存在的主要问题是进行人员调换交接时，没有具体严谨的制度进行管理[3]，而且在很多单位中，都存在档案管理工作人员频繁调换或从业人员身兼多职的现象，这样不利于工作人员人员管理技能水平的提高，也会对管理工作产生不利影响，使档案管理不能连续，及时的进行。
2.3不符合时展要求。我国目前的经济体制正处于不断发展进步的阶段，为了跟上其发展潮流，抵抗市场中的激烈竞争，企业必然要进行体制改革。在其进行改革时，企业重心一直都放在自身的经济利益方面，对档案管理这项工作重视程度不高，有意或无意的忽略文件管理过程。同时，每个企业或单位都有一定的人员流动性，这一特性使企业内部的各项资料都存在流失风险，从而造成档案缺失或损坏的现象。
3、解决对策探析
3.1提高管理人员认识水平。由上述笔者对档案管理进行的分析中可以看出，我国目前的档案管理非常落后，这一现象是由多方面原因造成的，但是，最主要的还是对档案管理工作不够重视，没有将这项工作提上议程。所以，使管理人员认清自己所从事的工作是怎样的性质是非常重要的，而且，各级单位领导也应对档案管理工作给予认可和鼓励，保证管理工作的顺利开展，使各项档案资料能发挥其自身的价值，为社会活动、企业运营提供信息基础。
3.2强化管理人员素质。如何将档案管理工作更合理、更有效的完成，档案管理工作者的从业能力是关键[4]，所以想要从根本上解决管理工作落后混乱的问题，就要从管理人员的从业能力入手。面对这一问题，笔者对多家企业的档案管理工作进行研究，从而得出以下几点建议：（1）完善档案管理人员的教育体制，制定奖惩制度。档案管理工作人员的管理能力是要不断提高的，可以通过不定期教育培训的方式加强其专业技能，同时施行奖惩制度，提高管理人员自主工作的积极性，从而全面提升管理能力；（2）加强管理人员先进的管理能力使其掌握科学的管理方法。立足于实际，根据各个岗位不同的作用、功能，对其管理人员进行全方位的培训学习，秉承着“按岗施教”的教学精神[5]，对管理人员进行专门的技术培训以及全面的管理学习，使管理人员具备强大的专业技术，能够进行科学、合理、有效的管理。同时，计算机技术在档案管理工作中的应用为其节省了很多时间和精力，很大程度的提高了管理人员的工作效率；（3）加强管理人员的法律知识。进行管理的档案中，有一部分是不能公开的绝密文档，这就需要管理人员做好保密工作，要求加强管理人员的保密意识，并提高其对相关法律的认识水平，保证档案的安全性，同时杜绝泄密现象的出现；（4）加强管理人员的责任心。信息化的档案管理工作中管理人员要有很强的专业技能，能够运用科技手段进行管理，同时还要有较强的责任心，认识到自己工作的特殊性和重要性，在工作过程中不断学习专业知识，使其更好的完成档案管理工作。
3.3运用现代管理技术。目前社会正处于快速发展阶段，科学技术发达，新科技不断涌现，在这种大前提下，各个行业的发展也得到了很大的促进，档案管理工作也一样[6]。档案是对过去实际发生的事项进行的记录，能够为社会活动和各个单位工作提供方便。将新兴科学技术运用到档案管理中，可以对信息资料按照时间顺序进行排序，并打印出来，从而减少档案管理工作中的工作量，还可以提高工作的准确率，减少人力、财力等方面的资源浪费。
4、结束语
档案对于社会中需要进行的各项工作有着重要意义，它是对过去发生事项的记载，具有真实性和连续性，能够提供最有效的资料。但是，由于目前我国档案管理工作存在不规范不合理的现象，很难发挥档案自身的重要意义，所以，进行合理规范的档案管理是非常必要的。本文中，笔者陈述了管理工作中存在的诸多问题，并针对这些问题提出建议，以期在日后的档案管理工作中取得更好的效果，使档案管理工作稳定有序的开展，并将档案自身功能发挥到最大化。
参考文献
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[6]梁江华.浅谈信息背景下勘察设计单位如何做好档案的管理工作[J].价值工程，2013（13）：154-155.
一是档案管理工作的重视程度有所提高。随着现代计算机技术的应用与完善，以及信息的便捷传递，各单位与部门的领导已认识到档案管理工作的重要性。不仅在硬件的配置上而且在软件的提升上都给予了充分的重视，同时对资源和专业人才的配备都给予了相对的倾斜。这给档案管理工作的改进创造了必要的条件。二是档案管理所需的现代化设备相对齐全。电脑、打印机、扫描仪、专业管理软件、多功能保管柜（架）以及监控设备等基本能正常配备。“巧妇难为无米之炊”，有了必要的设备，就为档案管理的新常态提供了保障。比如，进行电子档案的数据化录入，纸质档案存储区域安装各种摄像头等监控设备，确保了档案核心机密的安全性。三是档案管理的信息化建设水平有了提升。无论是机关、事业单位还是事业单位都在向无纸化办公迈进，档案管理工作也随着开始了信息化和数字化。各种档案资料都通过统一的数据库进行录入和管理，方便调阅和查询，使数据分析更准确和便利。有些单位开始将档案管理系统和办公系统以及网络服务系统进行有效整合，从而提升了档案管理的便捷性和高效性。四是有些人对档案管理信息化认识不到位。档案管理信息化作为一种新的档案管理手段，在管理方式及管理理念上与传统的档案管理有一定的差异。在从传统的纸质档案管理向电子信息化管理转换过程中，一些人不能与时俱进改变认识，认为纸质储存才是档案，电脑储存失去了档案的原始意义；另外，档案管理搞信息化建设需要设备资金投入，录入也会浪费大量时间和精力。这些不到位的认识会影响到信息化的进程。
2 基于人力资源管理信息化平台制定目标和方案
1、制定人事档案管理信息化的目标
事业单位在人力资源管理信息化平台上，建立内部的档案管理系统和数据库，让人力档案与资源管理相统一，使其变成一个供事业单位各部门查阅和参考的信息源，进而使人力资源管理部门的工作规范化、数字化。这样可以为事业单位发展提供支持，发挥其应有的作用。
2、制订人事档案管理信息化的设计方案
事业单位要根据自身的实际情况，在人力资源管理平台上，加入事业单位各部门的业务，填部门业务信息，建立管理体系。在这一体系中，员工的基本信息及工作岗位的调动，都是档案管理的基本组成部分。这就要求人事档案管理部门明确自己的工作，搜集各部门的人员材料，并对收集的材料分析、鉴别，从中找到有价值的信息进行整合，以纸质或数字的形式保管，并在信息化的系统中增设档案利用的服务，转递档案、统计信息。同时，还要根据业务，在系统中设计数个模块，为事业单位提供服务。
（1）档案信息管理
收录到档案中的信息包括员工的基本信息，及相应的档案内容。其中，基本信息包括员工的姓名、性别，在事业单位中设立的档案标号，担任的职务及名称等。而档案部门的工作人员收录这些信息后，管理人员要及时根据员工信息的变化，加入新的信息，及时改正错误的信息，定期查看，排除积存的档案，确保档案的完整。
（2）收集材料归档
档案管理部门要在系统中加入数个子菜单，其中包括材料送交、鉴别、归档等，为了解决材料送交出现的错误，还要设立一个材料送交还原功能。
（3）档案转递
由于事业单位人事调动或是员工职务发生改变，其档案会随着人员的变动，转移到另一个管理机构，改变其所属的部门，这就要求档案管理部门使用档案转递业务，实现档案的转移。但档案传递菜单的功能不可以单一，而要根据不同的转递情况给出不同的业务。如新员工加入公司或事业单位内部的人事调动、岗位调整等情况，可以设置档案转出、办理转递两个子菜单，把档案变成转入档案，归到转入档案的子菜单中，最后进行接收、查询。但如果是员工离职，或不属于集团的组织要求，只需三个子菜单即可完成，包括调档申请、转递、查询。
（4）查借阅
查借阅是档案主要利用方式之一，档案管理部门要设置查阅与借阅的子菜单，为社会和事业单位提供数据服务。因为大部分档案已经做了数字化处理，可以让借阅人员在任何时间、任何地点借阅，支持在线远程业务。查阅包括两个子菜单，即申请和查询，而借阅则是三个子菜单，分别是借阅、归还与查询。
（5）查询统计
档案管理人员在查询统计的模块，对各项档案业务进行统计，比如信息综合查询、是否缺档等。
3 新常态下完善档案管理工作的有效举措
1.提高对档案管理工作重要性的认识。
档案管理工作小到与我们每个人的工作和生活息息相关，大到关系国家方针、政策的制定和调整。档案管理的信息化和数字化，可以对庞大的数据群体进行迅速分析，从而得出最科学的结果，应用到国家的各项建设事业中去。所以，只有全社会都重视档案管理的新常态化建设，我们的档案管理工作才能有实质性、突破性的跨越。利用电子计算机以及专业档案管理软件，可以有效提高档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的劳动强度，在进行档案管理的过程中，避免文档的存积。档案管理信息化可以方便对文档的补漏，档案管理人员仅仅需要对档案进行归档，在计算机上对相关信息进行检索，就可以方便地找出档案管理中的问题，及时补漏。档案的信息化管理可以有效实现信息的开放性及共享性，提高工作的效率。
2.加大档案管理工作的投入保障力度。
在档案管理工作中，人才、资金、技术、培训等多方面的投入必不可少，没有专业性人才，信息化工作就无从谈起。而缺少资金的保障，就无法采购新设备、新技术。没有信息化所需的技术，工作就会盲目，无从适应数字化需要。如果没有培训保障，档案人员就不能更好地接受新知识、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素为主导，调动人的积极性尤为重要，所以工作中的激励机制同样是做好档案管理工作的有力保障。我们各级单位和部门，特别是各级领导要对档案管理工作给予充分的重视与支持，尤其是人才的选拔和培养，档案存储场地和管理设备的配置等。
关键词：档案管理;利用档案管理人员思考
【中图分类号】R197.31【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)07-0533-01
疾控中心的挡案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技术中长期积累的资料对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，为若干年后发现和分析疫情流行规律提供依据。近年来，随着卫生疾控事业的发展与改革的不断深化，如何加强疾控中心档案管理、提高服务水平，使档案利用工作与时俱进，是摆在档案工作者面前的现实问题， 现结合南宁市市疾病预防控制中心档案管理的现状,谈谈个人的一些看法。
1南宁市疾控中心挡案管理工作现况
1.1加强组织建设规范档案管理
1.1.1领导重视，组织机构健全南宁市疾控中心于1991年建立了综合档案室，分别于1992年和1995年通过了市直机关三级档案室、二级档案室的评审，并于1997年通过了科技事业单位档案管理国家二级档案室的评审。目前室藏量为6909卷册。2001年开始，中心实行文书档案立卷改革，文件归档采用“年度-分类-保管期限”进行立卷，既党群类一个保管期限（永久-长期-短期），业务行政管理类一个保管期限（永久-长期-短期）。中心综合档案室集中统一管理中心的文书、科研、会计、基建、设备、音像等档案。目前，综合档案室设专职档案员1名，具有副研究馆员高级职称，各科室设兼职档案员1名，科室主任负责督促抓好本部门的档案管理工作，单位已形成了中心领导、科室领导二级档案管理网络，使档案管理实现了统一领导、统一制度、集中保管。中心档案管理网络每年在第一个季度末召开一次例会，对存在的问题提出解决的办法，汇总本年度档案归档情况。同时还积极争取上级部门领导支持，经常邀请市档案局、市上级主管部门的专业人员到中心档案室进行工作指导，并将档案管理纳入了中心综合目标管理考核中，使档案工作层层有落实、件件有保障。
1.1.2规范完善档案管理的各项规章制度。在1991年建立南宁市卫生卫生防疫站综全档案室时，根据国家有关档案工作的法律法规，结合本单位工作实际制定了档案管理分类方案、保管期限、归档范围、规章制度等，2012年机构体制改革疾控中心成立之初，对档案分类方案及保管期限又进行了修改完善，中心档案网络人员也进行了重新调整和培训。2011年南宁市开展对科技事业单位档案管理等级复查工作时顺利通过国家二级档案室复审。
1.1.3加强中心档案管理的现代化建设:中心档案管理的现代化建设是档案部门的一项基础业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是体现中心管理水平的一项重要指标。档案管理的现代化不仅要求设备配置现代化，还要管理标准规范化，管理技术及管理思想现代化。2009年12月，中心新址落成后，中心领导非常重视档案管理工作，加大了对档案管理基础设置建设的投入，增加了档案用房面积，在资金紧缺的情况下配置了相应的设备，仅库房面积就有106平米，配置了新型的档案密集架18列及相关配套设施；实现档案管理有专职和兼职档案员，档案保管有适用的库房，档案存放有适用的密集架，档案查阅有电脑软件检索。使档案管理工作做到有目标、有落实、有检查。
2目前档案管理中存在的问题
特种载体档案的收集和保管不够；档案查借阅及利用工作有待完善；深层次开发档案和档案编研工作以及档案信息化建设工作有待改善和进一步加强。目前中心的档案信息化管理只是局限于档案软件的录入、检索、统计，档案资源的利用也只局限于本单位使用及本系统工作需要，档案信息开发利用率不高。
3关于做好档案管理与利用的思考
由于档案管理工作的相对封闭性，档案管理方法的陈旧性，使得我们的工作视野、思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的一个大的转变，需要大力倡导开拓创新精神，进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。要认真总结档案工作好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。根据近年来的工作实践，笔者认为应该从以下几个方面去努力。
3.1健全制度，努力把好档案材料的收集关。 档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中要把握两个重点环节。
【关键词】电子档案管理；科技进步；电子文件；应用1电子档案管理的现状
1.1档案管理的标准化进展缓慢，制约电子文件的整理与归档。 档案管理的标准化是对全系统实施计算机管理的前提与基础。许多单位因实施现行分类法有一定难度，仅仅从微观上考虑本单位的现状，实施本单位制定的分类方法，没有从全局利益考虑档案工作的规范化对未来档案电子化的影响，出现了各自为政，各行其事的局面，使档案工作的标准化、规范化难以实现。
1.2计算机技术尚未大规模应用于档案管理。 由于档案管理部门的人力、物力有限，有些档案部门至今仍没有配备计算机，或者即使有了计算机，对一些重要的电子档案也在传递、承办之后，又辅以纸质档案加以保存，形成两种类型文件共存共用的局面。因电子档案的推厂仍处于初级阶段，很多管理人员没有受过关于使用和保存电子档案的系统教育，档案人员尚不能娴熟使用电子档案软件，或者在选购软件时带有一定的盲目性，从而不能充分发挥计算机和计算机网络在档案管理中的作用。
2电子档案管理中出现的问题
2.1电子档案管理过程中出现的漏洞
2.1.1对电子文件原稿保存的忽视。 目前，在计算机上起草和制作文件，已是办公常事。往往一旦文件定稿打印后，作为草稿性的电子文件的保存就经常被忽视。许多单位对电子文件没有采取很好的保护措施。随意对其进行删改，不是被清除就是被新文件覆盖。使具有原始性的电子稿件面目全非，失去了归档保存的意义。
2.1.2信息安全与保密问题。 电子档案存放位置的不固定性、载体的可转换性、信息接受对象的开放性以及文件内容的可分解性，造成电子档案与载体的可分离，使电子档案信息随时有被修改、窃取、销毁的危险。互联网的开放性。使电脑病毒和蓄意破坏的电脑“黑客”对档案存放载体形成威胁，载体一旦被电脑病毒感染或被“黑客”闯入，就可能造成信息数据无法读取或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个信息系统瘫痪。
2.2电子档案自身的缺陷
2.2.1电子档案的原始性、真实性、完整性问题。 对于纸质文件来说，肉容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、印章等清晰可见，内容真伪易于判别。但电子档案的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。
2.2.2电子档案的长期可读性问题。 当人们使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料和光盘载体上后，电子档案就永远离不开这种技术和设备，人们只有采用这种记录档案信息内容的技术和设备，才能识别它的信息内容。因此，电子档案在阅读上的间接性和对生成环境的依赖性，决定了要处理、阅读电子档案必须借助于电子计算机将信息与载体结合在一起。
3解决电子档案管理中问题的对策
3．1电子档案管理的原则
3.1.1规范性原则。 规范性是开展档案信息电子化最重要的原则，也是确保电子化档案信息可用性的基本条件。它要求所有档案信息的电子化必须按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行，并尽可能采用国际通用标准。档案信息电子化的主要目的是利用网络这种新的信息传递方式提供档案信息服务。因此，对上网档案信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准。这样不仅能够减低因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费，提高信息存储传输的效率，而且有助于选择档案信息电子化的最佳技术方案。
3.1.2可靠性原则。 人们对电子文件的证据性、可靠性问题尚存在很多疑虑。这个问题的解决需要多方面的努力。除了采取各种技术措施、国家制订必要的认定规范外，文件、档案工作中相应的制度保障也是十分重要。在电子档案管理的全过程中，要严格制度、堵塞漏洞，不仅要确保归档文件和进馆档案的真实有效，还要注意在整理、鉴定、复制、调阅等各个环节遵守操作规程，建立必要的备份等，以防止信息的丢失和失真，维护电子档案的可靠性。
3.1.3高效率原则。 档案信息的电子化工作量大、耗时耗财，必须十分讲究工作的效率与效益。应在充分分析研究的基础上选择最优化的档案信息电予化方案和最高效、经济的电子化加工系统设施。合理的技术方案的确定，是整个电子化工程成败和效率高低的关键，而优良的电子化加工系统，是档案信息电子化工程的助推器。
3.2解决电子档案管理过程中问题的对策
3.2.1采取切实可行的信息保护措施。 信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要。电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施。目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”的进入，常用的技术方法有签署技术、加密技术、身份验证、防写、档案备份、专‘机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等。这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改，都具有很好的效果。应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。
3.2.2重视和加强对档案管理人员的培养。 在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急。档案部门和各级政府要重视和加强对档案管理人员的培养，一方面，要多渠道引进专业技术和管理人员，使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档窠人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。
3.2.3加强对电子文件所依赖的计算机软、硬件设施管理。 软件管理上，要积极开辟电子档案存储的新途径，为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级，搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限。在硬件管理上，要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，强化防磁设施的完善和维护。参考文献
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[关键词]档案；档案建设；档案查阅
中图分类号：H319 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）14-0388-01
一、卫生局档案分类管理方法
经长时间对本卫生局档案的管理经验和调研，笔者研制出一套合理的、有效的档案管理方案，根据不同的档案类别做出了不同的应对方法，具体实行方案如下。
（一）人事档案
卫生局人事档案是以为本局工作的人事的工作人员（本科以上学历）、专业技术工作人员、管理层人员以及流动工作人员为对象进行建立的。在档案建立过程中，要求工作人员要认真负责，经过多次校对确认无误之后，才可进行签收收档。签收过程中需要对档案袋进行三方面的查验，分别是档案袋是否完整，档案袋封口是否完好，档案袋材料是否齐全。人事档案袋信息需要及时登记，避免信息遗漏。在保管人事档案过程中要做到防火、防潮、防虫、防盗，即四防有关个人的工资、职称、相关考核资料，注意档案的收集整理。建立电子档案检索目录，并注意系统的即时更新，方便快速查阅。凭借录用单位调档证明及通知即可调出本人人事档案。调度过程中需密封转调，同时更新电子目录。
（二） 文书档案
卫生局在工作过程中会产生和应用众多文书，通过相关人员的整理挑拣出已经结案，具有借鉴价值的文件、公函、内部照片、内部资料和会议记录等，进行整理归档。理清之间的历史联系，反映了各部门的职责所在和工作内容，便于保存和使用。立卷的关键要以本局形成的书面文件为依据，公文立卷一般要遵循机关工作的原则，确保公文及相关材料收集完整，并根据文件的作者、内容、形成时间等特征进行卷宗的分类整理，编制好页码，填好目录，备注，装订成册。案卷标题需准确反映作者、内容及文件种类，并要求确定报告年限。档案统一编号后，为方便查阅还应编制案卷目录和全引目录。卫生局各部门须对本年档案进行整理立卷并于次年3月初交至档案部门，由相关人员整理归档。
二、建立健全档案保密机制
1.改善档案存放的硬件设施（档案柜、保险箱等），特殊情况需要节约档案必需履行相关程序，尚未归档的案卷，需有专人保管，责任到人。
2.尚未开放的档案，要严格遵循保密守则中的相关规定，做好保密工作，严守档案机密。
3.对于注有“密”级等本单位无权保存的资料，应及时清退。连同不属于立卷范围的资料，整理后由档案室上交档案馆，集中处理。
三、规范档案查阅制度
1、因公需要查阅本局档案的，相关科室工作人员应该予以配合。本局卫生系统内部部门需要查阅本科室（部门）立卷上交的材料，可直接去档案室查阅，如本科室以外的档案资料，需向主管局长请示，签字批准后方可查阅，档案室做好查阅的相关记录。
2.档案查阅一般在档案室内查阅，特殊情况需带走查阅的，需按规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。
3.外单位查阅本局档案，需上级（处级单位）开介绍信，注明查阅档案的内容，查阅目的。经我局分管局长批准后可以查阅，档案一般不外借，不复印。
4.查阅人员要爱护档案资料，必要时佩戴手套查阅，严禁对档案进行折叠、涂抹、裁剪。无关人员不准借阅档案，不准转接，对违反规定的单位及个人，应按照相关规定严肃处理。
5.档案查阅的内容应控制在限定的范围之内，如需摘抄，则应保证全面完整，进行精确的核对校正，否则无效。
四、档案管理的重要作用
1987年公布的《中华人民共和国档案法》第十条规定“对国家规定的应当立卷的档案材料，
必须按规定定期向本单位档案结构和档案工作人员移交、集中管理，任何人不得拒为己用”.这表明二十多年前国家就已经立法对档案工作的保存提出要求。
1.准确反映本单位的成长历程
单位的档案记载着本单位的历史沿革，记录着自单位创建以来的一系列大事件，如所做的重大贡献，先进人物，历任领导，包括所犯的错误等等。对本单位及本行业的科学管理和发展提供参考依据。
2.决策制订的参谋和帮手
卫生局做决策、出方案，往往都要查找历史数据，我们可以利用这一历史资料进行研究分析，制定长期发展计划，在今后工作中药继承前人的光辉传统，摒弃不良的工作方式，扬长避短，使本地区整个医疗卫生系统能够更好的健康有序的发展。
3. 单位对外宣传的第一手资料
卫生局档案记录本地区部分公立医院在专业水平和业务范围内的重大事件，医院进行宣传是
无需临时抱佛脚，影响正常的工作秩序，只需在档案室调取资料就行了。档案的内容真实可信，能有效的还原历史，可以帮助医院在患者心中建立起真实、可信的良好形象。
4.员工成长的断代史
如果员工入职时只有一张表，离职时还是一张表，更有甚者职工离职时连一张表也消失的无影无踪，这就不好了。人事部门对已经离退休的干部职工的档案要定期的检查更新。离职的员工并非和企业完全脱离关系。根不应该被原单位视为敌对势力，如果离职员工将来在某个领域做出重大贡献，成为社会名人，那他在原单位的履历就会成为珍贵的历史资料。 所以人事部门要加强对档案的管理，不断补充、更新员工的相关信息，准确及时记录下职工的成长经历。
五、结论
档案管理的最终目的是为了让单位更好的发展，只有合理的对档案资源进行管理，才能在此基础上对档案资源进行充分的利用，才能更好的服务本地区公共医疗卫生的发展。
参考文献
[1]罗利炳，朱红斌.基于云计算的医院管理系统的构建[J].福建电脑，2010（12）：55.
