时间：2023-05-29 18:03:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇书信的正确格式，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
课题
28、尺有所短 寸有所长
内容
理解课文
课型
新授
教学目标
1、 认识7个生字。有感情朗读课文，明白“尺有所短，寸有所长”的道理。学习书信的格式和写法。
2、 通过理解重点词句理解课文内容。
3、 能正确的看待自己和他人。
重点
读懂课文内容，体会“尺有所短，寸有所长”的道理，学习书信的格式、写法。
难点
读懂课文内容，体会“尺有所短，寸有所长”的道理，学习书信的格式、写法。
关键
理解重点词句
教学准备
教师
多媒体课件
学生
教材
环节时间
教学内容
师生活动
复案
一揭题导入：
1分钟
出示课题，生齐读
二检查预习
5分钟
1、生字
2、四字词
3、明确本文是书信格式
1、自读生字
2、哪些字需要提醒注意？
字音：“匪”读三声
3、说一说预习中明白了哪些四字词语的意思？
4、齐读生字
5、预习中你发现本课在形式上与前几篇课文有什么不同之处？（书信）
书信是人们之间沟通的一种方式，本文是谁写给谁的一封信？（板书：张国强 柯岩）
6、简介柯岩
三自学课文
5分钟
四、全班交流
14
1、依照阅读提示的问题自学
1、完成前两个问题
2、小结，理解课题的含义
3、信封的格式
5、小结：这节课我们认识了柯岩老师，懂得了“尺有所短寸有所长“的道理，还学会了书信的格式，收获多不多？用书中的成语说可以称得上是”受益匪浅“。
1、 自读阅读提示，看看要求我们自学时需要完成哪些问题？
2、 汇报，教师：（出示要求）
1）、想想信中主要讲了什么问题
2）、自己对这些问题有什么看法和体会。
3）、注意书信的格式，学习书信的写法。
学生：
3、 学生带着问题读文思考
1、 学生交流，教师随机点拨
（1） 提出问题
（2） 生谈看法
（3） 引导：柯岩老师是怎样看待这个问题，又是怎样帮助张国强一步一步分析的？抓住“摔跟头、碰钉子”等词理解体会
生交流对课题的理解，结合生活实际说
1、 教师引导对照两封信，观察格式有什么相同之处？书信一般情况下都包括哪些格式？
2、 师板书：称呼、正文、结尾、署名、日期
3、 观察，写信时注意哪些格式？
教师随机提醒：
称呼：第一行，顶格，后面加冒号。
正文：开头空两格，先写问候的话。
结尾：写致敬或祝福的话。“祝你”之类的话另起一行空两格写，“身体健康”之类的话在后另起一行顶格写
署名：信的右下方写上写信人的名字。
日期：另起一行写在署名下面。
四巩固练习
12分钟
1、选择正确字音
受益匪浅()
⑴fēi⑵fěi
2、把成语补充完整
年逾（） （）
患难（） （）
形（）影（）
3、填一填
书信的格式一般包括（）、（)、()、（ ）、（）五部分。
4、书信格式改错
五总结2
六作业1
生谈收获
作业：写信交流成长中的困惑。也可以发电子邮件，出示老师的邮箱地址
板书设计
28*尺有所短 寸有所长
张国强柯岩
？ 嫉妒
疏远 从自身找原因
关键词：商务英语书信格式结构
随着各国之间贸易交流的加深,尤其是在我国加入WTO后,国际贸易活动日益频繁，作为对外贸易中的一种基本的交际方式,商务英语书信也得到广泛应用。然而，有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼，空洞无物;有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调，晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误,这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生,以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式,还是现代的齐头式,一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中,每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,是不能随意互换的。
1.信头。信头所包含的是写信人的基本情况,包括姓名、地址、电话号码、电传号码，以及传真号码甚至E-mail地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸,以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
2.案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Ourref”和“Yourref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
3.封内名称和地址和开头称呼语。封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,在英文书信中要使用敬语,在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与DearSirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用DearSirs。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号,美国式用分号。
4.信文。信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。5.结尾敬语。结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards，典型的英国式表达有Yourssincerely（熟人或知道对方姓名），Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
6.写信人签名或签署。签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
7.注意事项。注意事项的习惯用语是:Fortheattentionof或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
8.事由、标题。事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。9.经办人代号和附件。经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件,这可能会影响到你的信誉。
总之,当书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
参考文献：
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报(社会科学版);2001年03期;68～70
审题指南针：（1）掌握书信格式，一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。（2）明确写信的对象。本次的习作是给老师的一封信，是写给含辛茹苦教自己的老师，可以是现任的班主任，也可以是现任的其他老师。（3）写出难忘的一刻。回忆和老师交往的点点滴滴，筛选出难忘的一幕：或是老师的绝技令你羡慕不已，或是老师甜蜜的一笑给你的鼓励，或是老师对你特殊的关照等。（4）在具体记叙和老师相处的事情中表达自己对老师的感激之情。
佳作展示台：
给王老师的一封信
尊敬的王老师：
您好！
时间仿佛就是握在手里的细沙，没有声音，没有踪迹。不知不觉中，我们即将结束小学六年的生活，离开这个曾经无数次为我们遮风挡雨的母校。离别总是难舍的，往事又涌上心头。
难忘老师给予我一次又一次的宽容，难忘老师上课时把课讲得娓娓动听，难忘老师把我们当作自己的孩子一样看待。
还清楚地记得发生在我上三年级时的一件事，我与班上的一位同学打架，使他的头撞在了黑板的一个角上，结果他的后脑勺被撞破了。后来，您把我叫到办公室，我心里一直在想：完了，这下完了！可是，结果完全出乎预料。
我一进办公室门，您就握住我的手说：“张海融，你的父母给予你的这一双手，不是让你接二连三地犯错误，而是要你好好地学习，将来报效祖国！”关于我把那位同学的头撞破的事您始终没有提到一句。
王老师，谢谢您用爱心浇灌了我，给了我一片蔚蓝的天空，让我沐浴在阳光下；谢谢您给予了我宝贵的知识，让我有一对洁白的翅膀，在知识的天空翱翔；谢谢您用事实教育了我，给了我一颗纯洁的心灵，让我不再自私自利！
回首往事，我忘不了您对我的教育之恩！在此，请您接受我的这一声“谢谢”！
您的学生：张海融
2012年12月16日
彩笔头点睛： 小作者用信件的方式，以真挚朴实的语言，赞扬了王老师巧妙的教育方式，表达了对老师的敬爱和感激之情。这篇书信作文格式正确，叙述完整，书信对象和写作目的都很明确，让书信起到了传情达意的作用。开头自然导入，朴实感人。然后抓住语言、动作和心理描写来刻画人物的性格特点，一个“握”字令人倍感温暖。文中的排比句气势夺人，为文章增添不少光彩。最后，提个小建议，如多举一两个事例，相信内容会更精彩。（柯善海）
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
此致敬礼怎么写“此致”的意思是到此为止 “敬礼”是对收件人表示敬意。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写， 一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“此致”单独成行运用的比较广泛。
以书信的形式写作文，因其自由灵活，亲切真实（“我”直接面向“你”或“你们”说话），故能给人耳目一新之感。高考中，不少考生选择写作书信体作文，并获得比较理想的分数。所以，在备战2017年高考时，考生也有必要练习一下书信体作文。
那么，如何写好书信体作文呢？一般来说，考生应注意以下几点。
运用书信体写作时，考生必须注意：书信的基本格式不能错。否则，会事倍功半，费力不讨好，创新不成反受其害。
书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。具体如下：第一行顶格写收信人的称谓：第一自然段写有针对性的问候语；第二自然段开始写正文：正文写完后写致敬或祝愿、祝贺的话，一般分两行写，如“此致”为一行，前空两格，“敬礼”为一行，顶格写：姓名写在信的右下方；日期写在姓名的正下方。
此外。如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事的叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是，要在补写的话前面加上“还有”“另外”“再”等字样。
称呼传情。书信一般用于和亲人、朋友之间的交流，开头的称呼就反映了写信人和收信人之间的关系。所以，考生要根据表达主题的需要。选择好交流的对象（可以给自己崇拜的人写信，也可以穿越时空给古人写信）。
内容传情。书信是一种向特定对象传递信息，交流思想感情的应用文。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给收信人以“见字如面”的亲切感。书信的内容一般不涉及什么重大的事件，大多是日常生活中的事情。考生可以把对生活甘苦的品味，对内心世界的品味，各种情绪的缘起变化，利用书信的形式淋漓尽致地表达出来，让阅卷者感到亲切真挚。
书信体作文表达自由。无事不可叙。无理不可说，无情不可表。或叙事，或议论，便于情感抒发；或谈古，或论今，不受时空局限。
需要提醒的是，考生千万不要以为，采用书信的形式便意味着作文有真情实感。考生一定要在行文的过程中，将自己对生活的真实体会，用饱含真情的笔触表达出来。
书信属于应用文体，写信的目的主要在于交流，所以语言应以朴实通俗为主，一般不宜使用一些书面语色彩浓厚的语言，或者大段铺陈，注重语言形式而忽视了书信的内容。尤其要注意.如果“对方”文化程度不高，就更不可用那些华丽和艰涩的文字。当然，朴实通俗。并不意味着语言死板。考生可以适当运用多种方式，如意蕴丰富的比喻和呼告等，为作文增光添彩。
此外，考生要在书信中正确使用礼貌用语。比如：“令尊、令堂”是对别人父母的尊称，“家慈、家严”是对自己父母的尊称。
[例文欣赏]
活出自己的精彩
佚名
我亲爱的孩子：
在这个科技发达的社会，用这种“落后”的方式与你进行无声的谈话，不知你是否能够接受？无论如何，我还是希望你听听我的话。
我曾不止一次在电话里听到你的埋怨、诉苦。你说学习压力很大.每天都要“加班”到深夜。你说你不想落后，想获得好成绩，从而能够在不久后的“人生转折点”，跳出山村，跳出“农门”。孩子，我理解你，也支持你。我曾不止一次在别人面前说你是我的骄傲.但是我也不止一次听到你说，你有时会妒忌那些成绩比你好的同学.你害怕因为自己的知识掌握得不够好，而在同学面前丢面子，害怕成绩比你好的同学看不起你。孩子，你不要自卑，要学会自信，去发现自己的长处.并使其更加耀眼。我希望你在人生的道路上能够摆正心态.别走错了方向。我始终相信你一定可以更优秀。
孩子，正如韩寒所说的那样.在人生的三重门中.你已经走过了第一重，正在第二重中探索前进，第三重门后的光明已离你很近。你要记住.时光已不再充足.而机遇只会留给有准备的人，人生的未来把握在自己的手中。我希望你能够在今后前进的道路上，抵制住各种诱惑，实F自己的理想。
孩子，我不在你的身边，也很久没有给你打过电话。你最近好吗？如果你还在为了成绩或者与同学的关系而苦恼，那么以下一些话，希望能够对你有所帮助。
第一，学会收敛自己的锋芒，低调做人；学会换位思考，考虑别人的感受；学会融入集体，不要一味活在自我的世界里。人不是生活在真空里.而是生活在人与人组成的社会中。你的一言一行、一举一动，别人都会有所感受。我的孩子，虽然你不是郭明义.但你也要学习雷锋精神；虽然你不是像朱光亚那般的伟人，但你也要学习他的谦虚谨慎；正因为你不是刘伟，所以你应该更加坚强，活出自己的精彩。孩子，你可以学习坡，以他为目标，努力在现实生活中拥有明亮而不刺眼的光辉，圆润而不腻耳的音响，从而拥有他的那种成熟人格。
第二.要走自己的路.不要生活在别人的世界里，一味在乎别人的感受。要学会打开自己精神的枷锁，勇于面对自己.面对不足。我们最大的敌人不是别人.而是自己。在学业上，你应该放下自己的面子，而去追求面子背后的本质。孩子，你要学习许多科学家从默默无闻到一呜惊人的过程中那种坚持不懈的精神。我相信，不久后的一天，你也会像他们一样一呜惊人。
我的孩子，最后我要对你说，在人生道路上，你必须学会感受别人，战胜自己。只有这样，才能体会到别人的感受，完善自己。
我期待能够欣慰地看到你站在鲜花和掌声中的那一刻。
你的父亲
某年某月某日
关键词：应用文写作；高校教育；应用文写作教学
一、高职高专学生应用文写作的内容
高职高专学生应用文的写作包含类型较多，主要有行政机关、团体和企事业单位用来处理公务型应用文，个人或集体用来处理私事类型应用文。具体应用到实践中的应用文包括书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、请假条、说明书等。
二、高职高专学生应用文写作中存在的问题
（一）应用文写作格式不规范
在高职高专学生的教学中注重“人”思想的教育，调人际关系、处理事件的方法和方式，应用文的教育上实际应用的缺乏，导致学生应用文写作格式不规范。例如，公文按照其的应用范围，要先列发送机关，书信上需要先写收件人的称呼，表示明确的收信人称谓。但是在实际写作中常常缺乏正确的称谓和发文机关落款，用语口语化，简单化，未能按照正规格式的公文书信规范来写作。
（二）应用文中用词轻重不分
应用文面对的不仅仅是个人事务处理，也常常涉及到企业对个人的通知、组织对个人的通告等。词义的正确理解，恰当地运用词义可以最符合表达个人、团体的意思。但是现实中高职高专学生的应用文写作词义缺少推敲、辨别，常常出现词义过重的现象。如应用文教学课中某企事业的总结中提到“采用经济处罚和行政管理措施制裁违反劳动纪律的员工”中的“制裁”一词义过重，明显将违法劳动纪律的员工行为严重化，易造成误解。
（三）应用文逻辑性偏低
应用文的主要的标准是符合逻辑、符合事理，即文中的用词和陈述与事理相符，不能有歧义，阐述要恰当。高职高专学生的应用文写作逻辑性偏低主要体现在对某些特定的用语不能正确掌握，出现特定用词错误造成阅读者的误解。如某企业的招聘广告商强调应聘者学历是“大专以上，硕士生优先”，希望表达的意思是岗位要求大专以上的学历，如果应聘生是硕士或硕士以上学历可以考虑优先录取。但是实际的中会让阅读者产生“大专生、硕士生都可优先录取”的误解。
三、增强高职高专学生应用文写作能力培养的途径
（一）阐述应用文的规范性及注意要点
规范，是应用文的性质决定的。高校学生的应用文教育课程需要加强其实例的规范写作。首先需要阐述应用文规范性的重要性和具体的要求，包括应用文的应用范围与写作格式一一对应。应用文的用词要简约，注意部分应用文有约定成俗的规律和用词。[1]其次教师要通过布置实际情景任务，要求学生完成所需应用文的写作。学生在实际的应用文写作中了解用词的规范和格式标准，也可以将课堂的实例场经验应用到后期社会工作中去，也是理论结合实际的恰当教学方式。如某企业董事成员因公去世，需要在追悼会上由主持人追忆该员工的，在追悼会的开头一般会要求出现这样的句子“让我们为XXX同志默哀三分钟”，教师需要在教学中明确用词的“默哀”是特定场合的规范、习惯用语，不可随意更改，如不掌握用词规范将“默哀”改成“难过”、“伤心”、“痛苦”等表示悲伤的词语，就会破坏词语运用的气氛。
（二）应用文规范性写作的情景教育
应用文在高职高专院校中的应用范围稍微狭窄，主要是学生个人事件的处理上运用较多。在教学中，教师可以按照课程要求模拟应用文的情景，要求学生写作实际情景的应用文为作业。目的都是一个--提高学生文化素质、提高写作能力，培养应用型人才以适应社会对合格人才的需求。[2]学生毕业时要写求职信，择业时用人单位既要考核毕业生的专业能力，也要考核毕业生的综合素质，其中就包括写作能力，如写一个报告、请示、竞聘演讲稿等等。从简单的请假条开始，布置学生课后写一张请假条，要求内容简单、陈述清楚、格式规范。针对性讲述应用文的应用范围和对象，对于文秘类专业的学生来说，行政公文、公关礼仪文书是教学重点；对于理工类学生来讲，事物文书如调查报告、计划、总结则是教学重点；而相对于经济类学生而言，如合同、条据则是教学的重点。学生从经常用得到的应用文入手，以自身的实际经历结合应用文的写作要求，将在校期间及初到社会的应用文都实际操作一遍，在真正应用时就不会犯低级错误。
（三）增加应用文教学的趣味性
应用文，跟其他散文、小说等具有情节的文章差别较大，在教学中常被认为枯燥乏味的章节。在教学中增加应用文教学的趣味性，可以大大增强学生的学习能力和思考能力，将应用文真正应用到实际中。例如，在讲授求职自荐信这节课中，教师可以激发学生现场模拟一个面试的小情景。学生们根据观看面试的情景，增强学生的应聘者角色意识，让学生走向面试情境亲身体验、感悟、理解运用所学的知识。[3]学生面试后上交求职报告，对报告合格的学生讲授教师应当在课堂上进行表扬，并扮演企业的考核者对这部分学生录用表扬，将整个求职过程展现在学生面前，增加学生的自信心，引导学生对求职中遇到的问题进行正确处理。教师还可以运用应用文的比较教学，从错误的应用文范文入手，引导学生发现错误并修改，掌握正确的理论知识，避免毕业就业后犯类似错误。
四、总结
应用文是实用性较强的一种文体，在高职高专院校的应用文写作课程中，需要学校引起重视，教师应当将趣味性和规范性结合，加深学生的印象，以实际情景的应用文写作进行演练，逐步规范应用文的写作。
参考文献：
[1]陈燕青，何新平.强化高职院校教务员应用文写作能力的有效途径[J].江西电力职业技术学院学报，2015，6：66-67.
表扬信的格式及写法
表扬信的格式
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 篇二：表扬信的书写格式 表扬信书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范:
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点：
(一)表扬信的概念
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)表扬信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)表扬信的结构 表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的
篇三：
表扬信 交往礼仪类
交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。
七、表扬信 表扬信，是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的上级主管机关。同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下：
(1) 标题。表扬信的标题，用比正文字体稍大字体
在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种 是只写“感谢”三个字，另一种 是致谢对象 加文种，如“致----的表扬信”。
(2) 称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单 位、集体名称或个人姓名。写给个人的表扬信 应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示 尊敬，后面加冒号。
(3) 正文。这部分主要写三方面内容：
1、具体说 明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助 或者支援，效果如何。
2、概括说明对方的好 思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和 可贵精神。
3、向对方表示谢意和向对方学习 的态度与决心。
1、审清题意：“五审”
(1)审清体裁(记叙文、应用文、说明文)
(2)审清题材(人、物、事、景)
(3)审清范围(时间、地点、人称、事件、对象具体限制)
(4)审清主题(中心思想)
(5)审清其他要求(附加要求)
2、确定主题：“四要”
(1)主题要正确(反应生活实际)
(2)主题要集中(一个文章不能多个主题)
(3)主题要鲜明(明确表达自己对事物的态度和立场)
(4)主题要深刻(深挖内涵思想)
3、选择材料：“四要”
(1)围绕主题选择材料(多写与主题相关的内容)
(2)选择真实的材料(真实可信，具有代表性和典型性)
(3)选择新颖的材料(新人新事)
(4)选择独有的材料(具有创新性)
4、编写提纲“五点”：
(1)拟好题目
(2)确定主题
(3)段落安排
(4)每段的主要意思
(5)重点段落的层次安排和内容
5、修改文章“五看”：
(1)是否切题
(2)主题、思想是否明确、突出
(3)看材料是否符合主题、内容是否具体、完整
(4)看语言是否通顺、用词是否准确，有无错别字
(5)看标点是否正确。
2看图作文 “一看二写，四要两注意”
“一看二写”：先看图，再写作文
“四要”：仔细观察图画;展开合理想象;突出主题、抓住重点;分清主次，具体描写。
“两注意”：看清全画面内容;分清图上内容主次和表达的中心。
3记叙文·记事
(1)写清楚事件发生的时间、地点以及事情的发生、发展和结果。
(2)事件经过写具体
(3)按事件的发展顺序来写
(4)注意表达真情实感
4记叙文·写人
(1)确定写作对象
(2)确定人物的思想品质
(3)选择典型的具体事例
(4)抓住最能表现人物思想品质的外貌、语言、动作、心理、环境进行描写。
(5)注意表达自己的真实感情
5记叙文·状物——“五要三注意”
“五要”：
(1)抓住物的特征
(2)按一定顺序写
(3)既写静态又写动态
(4)展开想象，运用拟人等手法把内容写具体
(5)托物言志，借物抒情
“三注意”：
(1)仔细观察、抓住特征
(2)明确中心，展开想象
(3)根据内容，安排顺序。
6记叙文·写景
注意六点：
(1)抓住景物特征
(2)注意时间、地点、气候等因素的影响
(3)景物特点安排恰当的顺序
(4)采用多种手法表现景物特点及变化
(5)写出自己的感受
(6)借景抒情
7应用文
1、应用文大多以记叙文为基础，但是还要特别注意的是各种应用文的格式。
2、常见应用文类型：书信、读后感、通知、留言条、表扬信、建议书和日记。
3、具体格式：
(1)标题居中。(除了书信、留言条和日记没有标题，其他皆有)
【关键词】写作教学书信写作预制语块运用
一． 引言
如何提高学生的应用文写作能力是大学英语教学中一项重要内容。而书信写作又是英语运用文写作中最基本，最重要的组成部分。但是，我们不难发现，即使许多学生通过了大学英语四、六级考试，很多人却仍然写不好英文书信。根据笔者的经验，在应用文写作教学当中，教师可以引导学生运用预制语块进行书信写作, 因为在提高学生写作速度和水平的众多方法当中，这是较为有效的一种方法。
二． 预制语块的定义和分类
大量语料研究表明，英语中存在一种词汇程式(lexical formulae)现象，即成串的语言构块。这种语言构块是传统的自由组合词汇与固定成语之间存在的中间体，集功能和形式于一体、兼具词汇和语法的特征（Natttinger & Decarrico，1992）。其组合虽不十分固定，但是其又常常被当作是一个词或一个单位被频繁使用。事实上，在英语中大概有40多个术语是用来描述语言构块这一现象的，而预制语块（prefabricated language chunks）这一概念是Becker(1975)和Bolinger(1976)于上个世纪70年代中期率先提出的，即"一串预制的连贯或不连贯的词或其它意义单位，它整体存储在记忆中，使用时直接提取，无需语法生成和分析"（Wray,2002:9）。
根据Nattinger & Decarrico（1992），预制语块分为4类：
1）聚合词语（poly-words）：是一种固定的词级组合，分为规范型（canonical）和非规范型(non-canonical)两类。规范型具有典型的英语结构特征，如"动词＋名词"，"介词＋名词"等，非规范型则相反。如out of the way(远离，不碍事)，put/turn the clock back(倒退，开倒车)，in two minds(犹豫不决，三心二意)等都属于规范型；而once and for all(一劳永逸地，彻底地)，as it were(可以说，在某种程度上)，by and large(大体上，总的说来)等词组都属于非规范型。聚合词语能够像独立词项一样使用，但形式不能改变。
2）约定俗成的习惯表达(institutionalized expressions)：这种表达形式是句级词汇短语，包括谚语、警句和社交公式语，往往用于口头语，形式固定或半固定。如：How do you do? (你好)，Strike the iron when it is hot（趁热打铁），Haste makes waste(欲速则不达)等。
3）限制性结构短语（phrasal constraints）：是由某些固定词语构成的短语框架，可以根据需要填入相应的词或词组。如：a…ago可以生成短语a week/month/year ago, The …er, the…er结构可以生成The sooner, the better.
4) 句子构造型短语（sentence builders）：句子构造型短语相当于人们常说的句型，其突出的特点就是为句子构造提供框架结构，可根据需要填入相应的词语或从句。如：It take(s) somebody sometime to do something; Somebody has great difficulty/trouble in doing something.
三． 预制语块的功能
第一，预制语块是语言使用中形成的惯例化语言构块，因而可以极大地提高交际的流利性(Nattinger & DeCarrico,1992)。
第二，预制语块大都是按照一定的语法规则生成的语言单位，在交际时不需要有意识地注意语法结构，可以保证语言使用的正确性，并且使学生敢于并乐意用英语进行交际（Lewis，1993）。
第三，每个预制语块都有语用功能，掌握一些预制语块可以使学生获得一定的语用能力，提高交际的得体性。
第四，某些交际策略是通过预制语块来实现的，因此，预制语块法可以使学生获得一定的交际策略能力，以保证交际的成功完成。正如Krashen & Scarcella（1978）所言："学习者出于交际压力的影响，必须记住一些公式化的套语，也就是说，为了编制出创造性的语言，他们必须记住许多现成的话语以弥补第二语言规则的不足"。
第五，预制语块具有一定的生成性。Nattinger & DeCarrico（1992）认为，"预制语块本身为语言习得提供了原材料"。首先，预制语块具有能产性，即根据一定的语法规则和语块构成形式，能成批地生成若干同类短语。其次，每个预制语块都有其特定的语用功能，这种语用功能起着范畴类别作用，作为回忆线索，在预制语块的提取过程中起着重要的作用。
四． 英文书信中的预制语块
英文书信有其较为严格的格式和规范，也具有建构的模式性的特点，所以常有一些可供套用的句式结构，即前面所提到的预制语块。帮助学生积累并掌握英文书信中常用的预制语块是提高学生书信写作能力的有效的方法。书面表述性语块和语篇组织语块是学生需要掌握的英文书信预制语块的主要内容。
关键词： 搞好阅读； 勤写日记； 分析命题； 计划时间； 规范书写
中图分类号： G632.4 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）01-0088-01
众所周知，“写”是语言学习“听、说、读、写”四项基本能力中要求最高的一环，是整个中学阶段英语学习的重点，也是英语学习的难点。书面表达是中学英语学习的重要内容之一，也是高考必考题型之一。它是一种旨在考查考生基础知识和语言运用的综合能力的题型，它着重考查考生是否能够运用学过的英语知识和掌握的写作技巧进行书面交流，它不但要求考生有丰富的语言、语法知识，而且要有较强的语言表达能力和逻辑思维能力。
书面语言表达一般分为三个过程：思维、组织、表达。先是思维，把要写的东西在脑中思考，这往往是个别的、孤立的一些素材，很凌乱琐碎；因此要对此进行组织，把这些思维作出整理，使其条理、系统化，但这还是较粗糙的，可能还有一些用词不当或语言错误；最后才是表达，把组织过的材料仔细推敲，确无问题了再落笔成文。在撰写时要注意主谓语一致，时态呼应，用词贴切等，这就是写作。
上述的三个过程，最难的就是第三个过程，这需要我们有较好的语法知识，掌握一定数量的句型、习惯用语、熟练的写作技巧，这样才能写出通顺生动的文章来。要提高英语写作水平，需要两方面的训练：一是语言基础方面的训练，要有扎实的造句、翻译等基本功，即用词法、句法等知识造出正确无误的句子；二是写作知识和能力方面的训练以掌握写作方面的基本方法和技巧。
那么，究竟怎样才能写好作文呢？首先要搞好阅读。阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强。所以要写好英语先要读好英语。在语言学习方面狠下苦功，教科书要读透，因为教科书中的文章都是一些很好的范文，文笔流畅，语言规范，精彩的一些课文段落要背诵。再就是要进行大量课外阅读，并记住一些好文章的篇章结构。其次，要加强练词造句的训练。词句对作文相当于造房的材料，无好材料就造不出好房子。平时在学习阅读时要注意收集积累，把好的词语、短语、句型做好笔记。平时在练习中的错误也要做好记录，再对照正确句子，使地道的英语句子如同条件反射，落笔就对。
了解英语写作的不同体裁与格式。可以先看一本介绍英语写作入门的书，对英语写作有一个初步的概念，如怎么写议论文，如何提出论据，如何展开，如何确定中心句；又如，英语信的格式，如何根据不同身份写不同结束语等，然后根据不同的体裁进行写作练习。
要养成记英语日记勤练笔的好习惯。经常用英语记日记，等于天天在练笔，这无疑是提高英语协作的行之有效的好办法。在记日记时，不要总是用简单句，要有意识地用一些好的词组、句型、关联词和复合句等，使文句更优美生动。还有要按照题目或所给情景写文章练笔。写好后对照范文，找出差距，然后再练习，这对提高英语作文也很有帮助，在游泳中学会游泳，只有多练习才能练好。总之，平时学习语言素材积累多了，体裁格式记住了又经常练习不断提高，到作文下笔时就会得心应手，水到渠成。
考试期间做好以下几点：
1.合理计划时间
许多学生由于时间分配不当，拿起题就写，心中无数，结果错误百出，很难发挥自已应有的水平。因此，动笔前合合理地计划一下时间很能有必要。比如，可先用5分钟审题、抓住中心列出要点，15分钟左右形成初稿，10分钟左右抄、复查。
2.仔细审题，抓住要点
怎样才有效地抓住写作要点呢？审题起着决定性的作用；其次，如果将短文写作划分出大的类型，然后分门别类地把握要点的规律和技巧，就能收到驾轻就熟之效。如在给出生主题的作文中，题目提问的主要点的规律和技巧，就能收到驾轻就熟予以发挥和论述的“话题（topic）和观点来源。而在给出写作提纲的作文中，关键词（key words）隐含在其中，不仅短文要围绕着所给提纲来发展，而且主题句最好也采用这些关键词。比如记叙文如日记、书信等作文，其基本要素为“五个w”（what，when，where，who，why）。另外，还要注意文体、格式、内容等。
3.观点鲜明，条理清楚
在自拟主题句的作文，一定要注意代表你的观点的主题必须要鲜明。最好在段首就开门见山地摆出自己的观点，最忌讲些无关紧要要话，绕来绕去，最后自已也搞不清楚写了一些什么。
4.布局谋篇，逻辑性强
书面表达的特定要求和有限的时间，注意中心和要点的关系，注意时间、空间及事物发展过程的顺序，作好主次先后的安排的段落划分。不要东一句西一句，想什么写什么，段落不分，层次不清，使得考生在短文写作中不可能漫无边阮地自由发挥。因此，这里推荐的重要方法就是严密紧凑的逻辑化的方法。比如三段论式、对比式的写作方法，公理式的论证法等等，这既可以节约宝贵的时间，又能使文章矮小精悍。注意文章的过渡与衔接，语句间的连接成分是衡量衔接与连贯很重要的标准之一，学会正确使用一些表示逻辑关系的词语，可以使文章前后连贯，结构紧奏，过渡自然。
5.扬长避短，画龙点睛
短文写作是语言能力的综合体现。写作中应注意扬长避短，使用自己最有把握的词语，多采用简单句和并列句，少用复杂的复合句，避免同一词语的重复使用，尤其是一些老生常谈的词语；适当使用短语代替单词；恰当套用某些固定表达；灵活改变句子的语序，比如使用倒装句就会增长文章的表现力；合理使用省略句，这样不仅可以使文章精炼、简洁，而且会使文章更具文采和可读性；适当运用非谓语结构，会给人一种熟练驾驭语言的印象。
6.遣词造句，书写规范
（1）格式：要细心审读题目要求，注意文体和书写格式的要求。例如：要弄清是否要求加标题；要求写说明文还是记叙文；要求写说明还是记叙文还是记叙文；若要求写书信、便条、通知等，要弄清日期、签名的位置等。
（2）标点符号：注意正确使用标点符号，不要“一逗到底”。比如：还应记住，英语中没有顿号（、）和书名号（《》）等，英语的句号是“.”而不是“。”。
（3）大、小写：注意英语句子开头应大写，专有名词也要注意应怎样大写。例如：不要把：“China（中国）”写成“china（瓷器）”，“Sun Shuwei （孙淑伟）”不要写成“Sun Shu Wei”或“Sun shuwei”。
（4）书法正确，卷面整洁：誊抄时，应细心避免涂改。书法上还应注意“笔顺、连写”等。例如：不要将“t”写作“e”、把“v”写成“r”，要分清“a”与“u”或“o”，“h”与“n”及“m”与“w”、“m”等。
7.认真检查、修改差错
短文完成之后，要认真检查、修正错误。这一环节非常重要，因考试时比较紧张，时间又有限，错误难免。
《中考考试说明》指出,书面表达要切中题意。怎样才能切中题意?就是要认真审题,看到考题后,先不要急于动笔,要仔细看清题目要求的内容。在自己的头脑中构思出一个框架或画面,确定短文的中心思想,不要匆匆下笔,看懂题意,根据图画、图表、提纲或短文提供的资料和信息来审题。审题要审格式、体裁、人物关系、故事情节、主体时态、活动时间、地点等。
2. 围绕中心,拟定提纲
书面表达评分原则有四条:
(1)内容要点;
(2)运用词汇和结构的数量;
(3)运用语法结构和词汇的准确性;
(4)上下文的连贯性。
由此可见,要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点,同学们要充分发挥自己的观察力,把情景中给出的各个要点逐条列出。根据短文的中心思想考虑如何开头、展开和结尾,设想几个承上启下的连词,将主要句型、关键词语草草记下,形成提纲,写时切忌结构分散,废话连篇,严重跑题。书面表达,内容广泛,题材多样,要弄清考题的要求是写人、叙事、介绍、评论、图表、书信、日记、通知、便条还是看图作文或改写缩写。如果是日记,要写清年、月、日和天气情况;如果是书信,则要注意书信的格式,注意短文字数不要低于或超过规定的字数太多。
3. 语言通顺,表达准确
(1) 避免使用汉语式英语,尽量使用自己熟悉的句型。几种句型可交替使用,以避免重复和呆板。
(2) 多用简单句型,记事、写人一般都不需要复杂的句型。可适当多使用陈述句、一般疑问句、祈使句和感叹句。不用或少用非谓语或情态动词等较复杂的句型。
(3).注意语法、句法知识的灵活运用。
1) 语态、时态要准确无误。
2) 主谓语要一致,主语的人称和数要和谓语一致。
3) 注意人称代词的宾格形式。
4) 注意冠词用法,例如: He is an honest student.中的an不能写成a。
5) 注意拼写、标点符号和大小写,例如:receive, believe, fourteen, forty, ninth, restaurant等。
标点符号特别注意汉英的不同,例如:
汉语 英语
A. 句号 。 .
B. 省略号 …… …
C. 顿号 、 无
(4) 描写人物时,要生动具体,例如:
1) 外表特征:tall, short, fat, thin, strong, weak, ordinary-looking 等。
2) 服饰颜色:red, yellow, blue, white, green, brown, black 等。
3) 内心境界:glad, happy, sad, excited, anxious, interested 等。
4) 感情描写:love, like, hate, feel, laugh, cry, smile, shout 等。
5) 动作描写:come, go, get, have, take, bring, fetch 等。
(5) 上下文要连贯。上下文的连贯性也是评分的一条原则,因此同学们应把写好的句子,根据故事情节,事情发生的先后次序(时间或空间),使用一些表示并列、递进等过渡词进行加工整理,使文章连贯、自然、流畅。同学们应注意下面过渡的用法:
1) 表示并列关系的过渡词:and, as well as, or …
2) 表示转折关系的过渡词:but, yet, however …
3) 表示时间关系的过渡词:first, second, third, and then, finally, after, before, after a few days, at last, at that time, later, in the past, immediately, in the meanwhile, when, while, then, after that …
4) 表示空间关系的过渡词:near (to), far (from), in the front of, beside, behind, beyond, above, below, to the right, to the left, on one side, on the other side of, outside …
5) 表示比较关系的过渡词:in the same way, just like, just as …
6) 表示对照关系的过渡词:but, still, yet, however, on the other hand, in spite of, even though …
7) 表示递进关系的过渡词: also, and, then, too, in addition, moreover, again …
8) 表示因果关系的过渡词:because, since, then, thus, otherwise, so, therefore ,as a result…
9) 表示解释说明的过渡词:for example, in fact, in this case, for, actually …
10) 表示强调的过渡词:in fact, indeed, necessarily, certainly, without any doubt, truly, most important …
11) 表示目的的过渡词:for this reason, for this purpose, so that, in order that, so as to, in order to, …
12) 表示列举的过渡词:for example , such as …
13) 表示总结性的过渡词:in conclusion, finally, at last, in brief, as has been stated, in a word, in general, in all, in a word, generally speaking …
4. 不会表达,另辟蹊径
中考作文给分是以要点和语言准确度而定,不以文采打分。造句越简单准确越好,造复合句容易出错,容易被扣分,阅卷场上有句话:"错误面前人人平等,文采好不加分"。如遇到个别要点表达不出来或难以表达,可采用变通的办法,化难为易,化繁为简。总之,所造句子要正确、得体、符合英语表达习惯。
(1) 迂回而行
当汉语词义不会用英语表达时,可以想一个与这个汉语词义相似的几种词义。扩展思路,然后从英语中找出一个与其词义相近的代替。这样可有异曲同工之妙。
(2) 小词大用
汉语中有些语意看来很复杂很文雅,但在英语中可用一些常用词表达。下面这些词可能在你的书面表达中很有用:take, have, get, make, come, go, do, see, show, happy, nice, kind, help 等。
(3) 借花献佛
有时书面表达中需要的单词或词组或许在试卷中的其他地方出现。因为刚刚做过题,记忆犹新,那么就可信手拈来,为我所用。
5. 锦上添花,量力而行
如果你还有时间和精力,想把书面表达写得更好,那么,请注意以下几点:
(1) 句型多样化,不要I(We)……到底,使人觉得乏味。
(2) 适当使用一些并列句或主从复合句。
(3) 进一步描绘人或事物时,适当使用定语从句。
(4) 适当使用分词或分词短语,烘托谓语动词。
(5) 偶尔使用一下倒装句,增加新鲜感。
(6) 适当调换一下状语在句子中的位置,使句子不雷同。
(7) 上下句子紧接时,其中完全相同的成分可以省略,以节省篇幅。
6. 书写工整,卷面整洁 )
字迹要清晰,让阅卷人看得清楚,不可字迹潦草,难以辨认,要保持卷面的整洁。
7. 写完之后,勿忘检查
中考作文时,由于时间紧、内容多,同学们出错在所难免。因此,改错这一环节必不可少。中考作文评卷是根据要点、语言准确性、上下文的连贯性来给分,根据错误多少来扣分。因此,中考时花几分钟时间用来检查错误显得尤为重要。检查错误应从以下几个方面入手:
(1) 格式是否有错。
(2) 拼写有无错误。
(3) 语言是否用错。
(4) 时态、语态错误。
(5) 标点错误。
(6) 人称是否用错。
求职信是求职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。作为专用的书信，书信的格式是学生所熟悉的，所以基本上“一学就会”。然而对职业的理解、对自己的剖析、对用人单位的需求理解是中职一年级学生不经探索难以解决的难题。所以如果采用传统的教学，教师先理论讲解求职信的含义、重要性、写作注意事项，学生修改一则错误范例，参照正确范例完成一份求职信的写作，这种学生被动接受的教学模式只会让整个课堂犹如机械运转，会让学生的主动性和创造性被扼杀，教学效果会差强人意。而行为导向的教学设计让我搭建了一个有梯次的研究型学习平台，通过巧妙的设计和引导，激发了学生自主探究的热情。课堂上我不再是“灌输者”，而是“引路人”，学生也不是“接受者”，而是“探究者”。
一、创设真实情景，设计工作（学习）任务
德国教育家曾有一个这样的比喻：把一勺盐放在你面前，你根本难以下咽，而把这勺盐放入汤中，你会觉得是那么美味。应用文写作中枯燥呆板的写作任务就如同盐，让学生提不起“食欲”，而情景就如同“汤”，教师如果能创设与之相关的、尽可能真实的学习情境，激发学生对文体写作的兴趣，学生才可能“咽下”这些写作任务，就如盐放入汤中后，人们才愿意享用一般。《求职信》的教学中，写作格式是教学重点，正文内容中对用人单位的需求、自己符合的条件与素养陈述是教学难点。如何理解重点、突破难点是教学设计的关键。我做了如下设计：1. 分析学情，全班分成8个学习小组，每组混合不同层次的学生，每组创建一个模拟公司；2. 角色体验，招兵买马，招聘人才；3. 角色翻转，根据上面自己组所设的招聘条件，对照所学专业，按照求职信格式要求，写一份求职信给该公司人力资源部主任。
二、小组合作，自主探究
行为导向教学改变传统的以教定学的教学模式，让学生在自主学习和协作的环境下，开展生生对话、师生对话，这是一种以学定教、学生主动参与、自主合作、探索创新的新型的学习方式。行为导向教学能否应用成功，主要取决于教师能否转变自身角色，在这个环节中，教师的角色是学习资源的提供者，学习活动的组织者和学习方法的指导者。
在《求职信》的教学实践中，笔者不再循循善诱，作为课堂的组织者，教师负责：1. 提供求职信与公司创建及人才招聘的相关学习资源；2. 确定工作流程与时间规划，参与学生的讨论和学习，督促所有组员纳入到学习共同体中；3. 组织评价与展示学习成果。学习方式的变化取得了令人意想不到的效果：对新事物的兴趣激发了所有学生对课堂的热情；组间的竞争让小组成员之间相互督促，共同努力；环环相扣的学习任务让学生学会了计划、分工、合作；环节的阻滞让学生学会了反思、调整……
三、角色体验，突破难点
作为中等职业学校一年级的学生，他们还很难认清自身的优势与缺陷，更难体会用人单位对人才需求的本质，课堂上单靠想象要让他们完成求职信的正文，效果可想而知。本课的设计中，让学生换位思考，先从用人单位的角度出发，搜集相关的资讯，思考并制订单位所招聘的人才应具备的条件与素养，再角色翻转，以求职者的身份来应聘本组模拟公司所招聘的岗位，帮组学生体验了未来职业岗位的情感、感悟了职业角色的内涵，突破了教学难点。学生所制作的求职信不再是以往干瘪的、简单的自身条件，而是更丰满的呈现了符合用人单位需求的自身条件与素养，行文更加流畅、有序、有礼、有力。
四、展示成果，评价学习
笔者曾有幸赴德国学习过行动导向理念下的职业教育，印象最深刻的是德国同行的观念：只要是在认真的学习，无论结果是否正确，都是有效的学习成果，学生错误的过程中不要去纠正他，让他们自己从错误中再回头计划、决策、实施、评价。在这一课的设计中，笔者设计的学习评价首先是对学生完成任务的过程的评价，用评分表体现，主要从分工明确、参与程度、认真倾听、互助互学、合作交流几个方面对学生小组进行评价；对学生学习成果的评价，采用张贴板的形式进行，这种形式直观明了，高效省时，也便于异组间的学习评价；对学生协作学习能力的评价，小组组长对组员学习表现也有一份评价表，主要从注意力集中程度，有无违纪情况，参与活动程度，主动发言情况这几个方面对学生进行评价。