时间：2023-05-29 18:19:13
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇合同信息管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：建设工程信息、决策、进度控制、质量控制
建设工程信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息，其形式为各种数字、文本、报表、图像等，是项目建设生产的依据和决策的基础，是组织要素之间联系的主要内容，是参建各方开展工作的桥梁。
建设工程信息管理可以分三个阶段：一是建设工程信息资源的采集阶段，对信息进行记录和收集，目的为收集有价值的工程信息资源;二是信息资源的加工阶段，对所收集的信息进行整理、分类、存储和检索，目的是形成可供利用的工程信息资源；三是信息资源的开发利用阶段，就是对已经整理的信息资源进行分析、传递、评价、利用，充分实现工程信息资源的价值，达到信息管理的目标。
一、工程信息资源的采集
在工程项目的建设过程中，信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息，如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件；在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。
承包人方面的信息包括：承包单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息；施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段的动态信息；工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息；项目经理部管理程序，质量、进度的控制措施，事故处理制度，施工组织设计及技术方案执行的情况，工序间交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同执行情况，以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用；施工中发生的工程原始数据；工程索赔相关信息等。
监理形成的信息主要有：监理大纲，监理规划，监理细则，会议纪要，巡视记录，旁站记录，监理工程师的口头和书面指令，计量支付台账，原材料及构配件的抽样平行检测记录及台账，工序、分项、单位工程验收记录等。
二、工程信息的加工
建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，从而生成不同形式的数据和报表，以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时，首先要从甄别信息开始，一种信息是自己收集的，可靠度较高；而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑，进行选择、核对以及必要的汇总，对动态的数据及时更新。
其次对信息进行筛选，随着工程建设项目规模的日益大型化，信息量也日渐增多，在不同阶段，不同工程时期，决策者关注的信息内容都不同，如何从中筛选出准确的信息至关重要，按照筛选工作的原则：保障再现性、遵循依存关系、追求经济性，从组织、管理、技术、政策法规四个维度在工程信息资源中筛选出核心信息，使工程项目管理者能够抓住重点信息。筛选解决了信息分类的部分，按建设工程的目标可将信息划分为：投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息。将各种信息按一定的原则和方法进行分类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。对信息进行分类处理后，要建立信息数据的检索并存储。随着计算机应用技术的广泛使用，选择适当的数据库软件对信息进行存储，如foxpro、access和excel等，信息检索与信息存储是不可分割的，信息检索是通过信息存储体系来实现的。
三、工程信息的开发利用
1、传递。对信息进行分类加工后，要及时以规定形式提供给需要使用数据和信息的部门，保证其在第一时间方便地得到所需要的一切信息，并确保不向非相关人员提供任何信息和数据。
2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成，按照投资目标体系，结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表，对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法，对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析，对质量事故的原因进行分析并形成报告，以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施情况和计划值或合同目标进行比较，找出差异，对结果进行分析，找出产生差异的原因并在后期工作中加以改进，使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂，根据对合同的分析，了解责任方的权利和义务，并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪，以便更好地指导项目建设 。
3、评价。投资评价是审查其是否符合投资的目的，是否偏离投资目标；质量评价是审查是否符合相关政策及规范标准，质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴；进度评价是审查是否严格按施工总计划进行，及实际偏离计划的差异对总计划的影响；合同评价是审查是否严格按合同相关条款执行，以及合同变更对工程的影响。
4、利用。信息是管理决策的依据，管理决策是否及时准确，主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后，才能做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介，是协调各参建单位的关系，信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，协调好建设各方的关系，从而更好的促进工程建设。
四、对目前信息管理的建议
目前我国的工程建设日新月异，建设水平和规模有了大幅度的提高，然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平，笔者认为应该在以下方面入手：
1、建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式，结合国内实际情况，建立一套行之有效的工程信息管理模式。
2、充分利用计算机进行管理。以行业主管部门为主导，建立相对应的数据库，统一行业资料格式和计算机接口，充分利用计算机的优势，形成全国统一的计算机管理模式。
1.1完善的信息管理制度和信息管理设备。为了交通工程建设工作的顺利开展，需要相关负责人员对信息管理工作引起足够的重视，设立专门的信息管理部门，并且根据工程的实际需求，购置信息管理的相关设备，如计算机、打印机和摄像机等。同时，所有设备必须能够与网络链接，实现信息共享，这样更加方便为交通工程提供天气和交通状况等基础信息，为交通工程建设提供周到的信息服务。依据交通工程建设的实际情况，拟定信息管理制度，保证交通工程建设的顺利进行。为了确保信息管理工作的贯彻落实，可以将信息管理任务进行合理分配，将具体责任明确到个人，这种工作模式可以有效提升信息管理工作的实效性和周密性。1.2信息管理系统的运作方法。信息管理系统就是通过收集信息，整合信息以及查询、检索等功能共同组成的数据采集系统，通过借助网络技术实现信息采集和共享，各个施工单位和业主都可以通过网络访问数据系统。除此之外，该系统还支持用户上传信息，当系统管理员判定为有用信息之后，会存储在数据库内，方便其他单位和本单位查阅，这种模式下，系统内的信息会不断充实和壮大，最终形成一个较为全面的数据库，为交通工程提供信息服务。1.3对信息的收集、传递、管理和归档的要求。交通工程在建设的过程中会产生很多重要文件，包括施工方面的文件、设计方面的文件和监理方面的文件，这些文件从属不同部门，在施工的过程中进行查阅时很容易产生文件混乱或者丢失的情况。鉴于以上问题，更加突出了信息管理部门的重要性，为了保证交通工程建设的相关文件能够得到妥善处理，信息管理部门可以对交通工程建设相关的文件进行收集，采用集中管理的方式，确保施工完成后相关文件可以正常存入档案。
2现代化信息管理的主要内容
2.1财务支付管理。单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布的有关编码进行对比，出现编码错误的要及时进行修正；同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，方便进行存档。2.2工程质量管理。质量管理工作是整个工程从设计阶段到施工阶段再到最后的验收阶段都需要严格执行的工作，只有对各个阶段进行严格的质量控制才能保证整体工程的质量和使用性能。施工的过程中，质量报表是重要的参考内容，具体质量要求需要遵循业主发出的施工准则和质量规范来确定，最终由信息管理人员对质量报表及相关数据信息进行审核。与此同时，质量管理人员可以派出专业的质检人员到施工现场对各个工序的施工质量进行实时监控，期间一旦发现与施工质量要求不符的现象必须严格处理。针对那些大型的交通工程，则采用GPS定位系统对工程的建设进程进行监控，这就体现了现代化信息管理对交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。对出现安全事故或者潜在隐患的地方，工程师应该及时地拍摄照片，并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时地将图片发送给各有关单位。当然，采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。2.4工程进度管理。采用PROJECT等先进的软件对施工单位编报的工程施工计划进行审查，并可以采用定期或不定期的方式到工程施工现场进行勘察。同时，采用每周或每月拍摄施工进度照片的方式回报给业主，用来对比施工单位编制的进度表，看是否存在拖欠工期的现象。2.5合同管理。众所周知，合同管理是工程施工管理的重要组成内容，也是降低成本、提高效益的有效途径之一。施工合同的管理应该从合同的谈判开始，经过签订、修改最后到保修日结束为止。合同管理不是单独的工作，而是一项系统工程，需要施工企业和业主共同管理。将合同的纸质版与电子版分别保管，并请工程师对合同的有关内容严格把关。
3现代化信息管理系统在交通工程建设中的应用
3.1施工数据的采集系统。数据采集是对交通工程建设施工过程中产生的一些有价值的数据进行收集和整理，之后保存在系统的数据库2.2设置CAXA数控车的加工路径和自动编程。2.2.1设置刀具参数。在已完成的二维模型基础上，点击键盘上的Ctrl+Alt+T按键并选择【刀具库管理】命令菜单，对已有刀具的参数进行修改并保存，更换使用当前的刀具。2.2.2切削功能参数的设置。点击对话框中的“加工参数”标签即进入加工参数表。加工参数表主要用于对粗车加工中的各种工艺条件和加工方式进行设置。根据加工工艺的要求，依次设置加工参数、进退刀方式、切削用量、轮廓车刀参数。2.3生成刀具路径及后置处理。（1）拾取轮廓，系统提示用户选择轮廓线。拾取轮廓线可以利用曲线拾取工具菜单，用空格键弹出工具菜单并选择限制链拾取，当拾取第一条轮廓线后，此轮廓线变为红色的虚线。系统给出提示并选择方向后，系统自动拾取首尾连接的轮廓线，然后拾取毛坯轮廓并确定进退刀点。最后，指定一点为刀具加工后的位置。需要指出的是精加工内外轮廓和切槽加工时被加工轮廓不能闭合或自相交；在粗加工外轮廓时，加工轮廓与毛坯轮廓必须构成一个封闭区域，被加工轮廓和毛坯轮廓不能单独闭合或自相交。生成的刀具路径如下图2、图3。图2外圆粗车刀具轨迹图3粗槽刀具轨迹（2）后置设置，就是针对特定的机床，结合已经设置好的机床配置，对后置输出的数控程序的格式等进行设置[3]。点击【代码生成】指令，按照加工工艺顺序依次左键选取加工轨迹，右键确定即可生成CNC程序。CAXA数控车提供多种不同系统的代码生成选项，用户可根据需要选择相应系统。
3结束语
利用CAXA数控车软件对非圆曲线及圆弧槽类零件进行自动编程，可以大大提高产品的生产效率，保证尺寸精度，避免了手工编程在处理此类零件时的效率低下，易出错等缺点。CAXA数控车在实际加工中的应用提高了数控车床的自动化水平，现在已经有全国上千家企业在使用，并受到广泛好评，不但降低了投入成本，而且提高了经济效益。
作者:赵晓明 单位:行唐县交通运输局公路路政管理站
参考文献：
[1]顾京.数控加工编程及操作[M].北京：高等教育出版社,2003.
【关键词】管理信息系统；项目管理；成本管理；运用
当下，经济和科技处于高速发展之中。对于企业发展而言，必须以先进的科技为依托。信息管理系统对企业的项目管理，尤其是成本管理起到了积极的作用。目前，常见的管理信息系统包括MIS系统和ERP系统。通过信息系统管理，还可以保证企业产品的生产质量，并且加大宣传力度，对于传统企业而言，其作用也十分明显。成本管理作为企业管理中的难点，应得到重视。
1工程项目成本管理的难点
对于施工企业而言，成本管理始终是其管理的重点，成本受到多种因素的影响，目前企业成本管理的主要因素包括项目自身特点、管理人员能力和对市场变化的把握等。首先，一些企业的施工复杂，施工地域跨度大，从而给成本管理造成很大的影响。成本管理涉及到很多内容，包括人工成本、设备成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏项很容易发生。企业财物核算人员的能力，企业组织结构是否合理，这些都造成工程项目管理的难度提升。对于企业决策而言，要时刻紧跟市场步伐，但是由于职业经理人和企业管理者的远见意识差，在决策中出现失误，使企业产品不能适应市场需求，从而造成成本浪费，甚至无法收回。
2工程项目成本管理系统的控制流程
管理信息系统在工程项目管理中要遵循一定的流程，一般为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，并将其汇报到项目部。通过这一流程，可以有效的对企业成本支出进行管理，提高企业的核心竞争力。目前，信息管理系统已经在多家公司应用。我公司推出的“工程项目成本管理软件”具有实用性和全面性特征，可实施包括施工进度、施工合同、施工设备和施工材料等全过程的成本核算，并具有施工监控功能，使每个环节的成本支出合理。通过运用该系统，施工管理人员能够掌握即时的成本支出和项目运行特征，从而对企业决策和企业发展起到积极作用。该系统分为三个层次，即：工程项目部、分公司和总公司。工程项目部主要负责原始数据采集来源，分公司数据库则可以实现对整个企业的成本数据的存储。而总公司则主要是复杂成本操作和提供查询，我们对其实施过程和实施效果做如下阐述。
3工程项目成本管理实施过程与实施效果
3.1工程项目信息管理实施过程
成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前，多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成，用于帮助企业制定产值计划，为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心，是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备，包括图纸进行监管，合理使用并定期维护，将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件，是负责对公司合同合理性的检查，可以帮助公司及时调整策略，降低损失。签定各种供货合同等，保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况，是否存在变更等，在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后，对核算结果进行复查，保证整个核算过程的合理性。
3.2工程项目信息管理系统实施的效果
笔者所在的企业致力于信息系统研发，对企业项目管理具有重要作用。目前，已经有越来越多的企业采用信息管理的方式，对企业整体发展而言，具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟，其应用效果明显。（1）信息管理系统不再需要大量的人工管理，或者较大的减少了人工管理环节，降低了工作人员的工作强度，同时采用信息管理方式可以提高管理效率，准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点，而在技术发展时期，严格禁止工程结算延期，保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件，并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料，并且做出正确的判断，有助于企业的发展与决策。（2）企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理，并由企业会计人员分析原因，查看是否存在成本浪费行为，对分析结果做好记录，为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果铭明显，并且能够保证财务信息安全，因此从发展的角度出发，企业应引进这一信息管理系统，促进其可持续发展。当然，一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍，比如人力资源障碍、施工管理能力等，只有企业人彻底改变观念，并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。
4总结
工程项目管理是确保施工顺利进行的保障，尤其是对成本的管理，关系到企业是否能够实现可持续发展。管理信息系统是基于科技技术和企业发展需求而设计的企业管理系统，将其应用于企业项目管理，能够使管理效率提高，企业项目成本管理更加合理。越来越多的企业承认并开始应用这一系统，并在实践中证明了管理信息系统的积极作用。
参考文献
[1]董雅芳.项目信息管理系统在项目管理中的运用[J].实用科技，2014（6）.
合同管理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进行审核时，会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作，恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时，如果需要对合同状态进行修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作，如需要进行修改，则必须取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。
2系统设计
2.1总体架构
合同管理信息系统总体构架共划分为4层。
（1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库
（2）支持层：对系统的基础和公共功能进行整合，形成平台，主要包括：组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。
（3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和基础层建立，包括：合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。
（4）访问层：使用平台层的登陆管理，进行认证后，对业务和平台操作在页面中进行统一展现。
2.2系统功能设计
按照系统功能分析结果，为实现系统建设的目标，系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后，可以进行合同变更，变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时，不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口，为合同管理人员起草合同时使用，在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息（名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等）、财务信息（合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时，由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交，以及对未通过审核的变更合同的修改，并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。
2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。
2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理，重点是对合同查询和统计功能。
（1）收/付款提醒：依据收付款计划，提醒合同管理人员近期收付款信息；
（2）结项管理：当合同履行完成时，进行合同的结项操作，同时应对特殊情况，系统支付解除结项功能；
（3）查询与统计：在对合同进行分类别、分形式管理的基础上，重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。
2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点，方便合同起草人正确的使用最新的合同模板，系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。
2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持，主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容，包括合同类别、企业实体等内容，并与查询与统计功能紧密衔接。
3结束语
关键词：合同管理；三层C/S体系；信息化
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2009）03-0247-02
1 合同管理系统需求与功能分析
1.1 系统需求
面向大型制造企业，该系统应满足如下要求：①用户众多，应尽量满足各方需要，用户界面应尽量直观、美观，操作应尽量简单；②应方便扩展，企业建立信息化系统因时而异，应需求而变，为节省企业开发成本，降低实施难度，应考虑异构系统的集成；③面对大量数据，其响应速度应该比较快，执行效率应该高；④由于企业产品性质，系统安全性必须保证。
1.2 功能需求
合同管理系统的目的是对审批、签订后的合同，收集其基本信息并长期保存，提高查询效率，便于进行统计和分析，对合同执行情况进行监督并提供预警催交项目。因而合同管理系统主要包括合同基本信息录入、合同执行、合同查询与统计、合同预警和催交等四个部分。
在合同到货之后还需对货物进行待验，经过检验的货物才能执行退货、入库操作，因而也是合同执行管理中必不可少的过程。同时对于一个系统而言，需要提供系统维护和数据接入以及系统扩展的接口，这样有利于企业信息化建设，同时使该系统可以很好的扩展或被扩展，会降低开发成本。
1.3 功能模块
根据以上分析，该合同管理系统由合同基本信息管理、合同执行管理、合同查询统计管理、合同预警催交管理、供应商信息管理、系统管理等六个部分构成，如图1所示。该系统主要实现录入合同头信息、录入合同明细信息、合同发票付款处理、合同预付款处理、合同退货处理、合同基本与综合信息查询和统计、合同到期预警、供应商信息与系统权限设置等功能，实现供应保障部门信息录入的信息化、科学化。
各模块功能说明：
①合同基本信息管理。该模块数据是合同管理系统中的静态信息之一，自合同签订审批开始，合同基本信息就固定不变，是合同其他管理模块的根本。合同基本信息细化成合同头与合同明细信息，是为了便于管理，节省数据空间。一旦合同基本信息确定，基本信息管理也就被冻结，只能进行查询不能进行修改。
②合同执行管理。该模块是合同管理中的核心，是合同管理系统中动态信息的集合。合同执行是对资金的掌控，供应商供货之后就要进行付款，视情况进行发票付款与预付款操作。
③合同查询统计管理。主要针对各种查询统计，用来评估供应部门的绩效，为计划部门提供反馈信息，方便计划部门对后续任务进行更合理的安排。
④合同预警催交管理。针对到期合同未完成交货任务的进行提前预警，一来通知供应商尽快交货，二来提醒生产部门以及计划部门针对不可预知的问题做出对策，以免影响企业的生产。
⑤供应商信息管理。该模块数据也是合同管理系统中的静态信息之一，主要是保存供应商的基本信息，并且根据供应商的历史交货记录进行定级评估，方便后续定货时对供应商的选择，更好的完成企业生产计划中的物资保障。
⑥系统管理。其中系统权限管理负责对不同的操作人员身份进行验证并规定其操作权限，系统基本信息维护用来对系统整体安全性已经稳定性进行的一系列管理。
2 合同管理系统数据流程
业务流程见图2。
3 合同管理系统具体实现
3.1 体系结构
根据系统需求，我们采用基于CORBA的三层C/S体系结构。
人机交互层就是客户端，是用户与系统的接口，用户通过此接口与系统进行交互。在身份验证机制下，用户输入自己的用户名、密码登陆，或者扫描自己的编码直接登陆此系统，在权限的严格控制下，进行查询、录入、管理、系统维护等等工作，最大程度保证了系统的安全性。
应用程序服务器层实则由多层组成：执行层、业务逻辑层和层，它们共同构成了应用服务器层，是该系统的核心。一层是提供了与客户端的接口，二层是整个系统中的业务逻辑中枢，三层是数据库的连接接口，三者的统一构成了该系统的通信中枢。执行层主要是利用连接池技术来管理数据库的连接与断开，用连接池来监视数据库连接的数量和使用情况等，减少了数据库的负担，同时提高了查询等操作效率。业务逻辑层主要用来承载系统功能的业务逻辑，该层有各种操作函数，作为客户端的操作基础，方便对数据库的存取。最后一层为层，考虑系统异构与扩展、减少代码的重复编写、降低软件的维护升级成本，在该层提供了各种接口，使用CORBA的组件VisiBroker Agent来提高对数据的存取速度，达到在本地存取的效果。
数据服务层为Oracle数据库，是存储数据的永久场所，根据功能需求，在该服务器上主要包含了合同基本信息库、合同执行信息库、供应商信息库等多个数据库。
3.2 应用实例
按照上述所言，该合同管理系统的程序采用Delphi7.0进行开发编写，数据库是Oracle9.0i。该系统纳入了现代管理统计方法，将合同的各个阶段都包含了进去。如图4、图5分别是该系统的应用服务器层的可视化界面和其中的发票付款界面。应用服务器层界面把在用的和空闲的连接池数清晰展示，给我们的管理带来很大方便。发票付款界面主要用来录入有发票的付款记录，同时根据合同规定和实际操作需要进行冲减预付款，这里不仅刷新了发票付款明细表，同时更新了预付款明细表，而这一操作是通过放在数据库的存储过程来完成的，实现了数据的统一和财务的清晰，方便查询管理。
此外，为了实现统计功能的标准化、科学化，在对合同信息进行统计处理时，一些合同标准应用如下：
同样是考核供应商的重要标准，是对供应商品质进行评估的依据。
以上三项标准的量化，在很大程度上对系统进行了补充，为实现企业的信息化增色不少。
4 总结
本文针对某大型制造企业合同管理方面存在的问题，分析了合同管理系统的系统与功能需求，提出了合同管理系统的体系结构。根据该系统架构及实现技术开发了某大型制造企业合同管理系统，建立了生产部门与供应保障部门的有机联系。该系统在某军品研制生产过程中得到了成功应用，应用表明，该系统提高了供应保障部门的工作效率，为企业的资金投入加了道保险，明显降低了企业生产成本，并为企业整体信息化做出重大贡献。
本文创新点在于将合同整个流程纳入到了管理系统之中，细化了各部门职责，跟踪合同执行，掌握合同入库数据及时反馈到计划生产部门，采用三层C/S体系，结合CORBA技术，便于扩展企业信息化系统。
参考文献
一个企业要想发展，就要建立信息品牌效应。所谓“信息品牌效应”，就是指在建筑市场中树立品牌形象而给企业带来的效应。影响该效应的因素包括企业人员素质、传播信息的可信度、社会责任感和对公众的态度等。这些因素具有标识化、固定化的特点，是企业成为众人认可的信息品牌的基础。
网络、计算机、多媒体技术的应用在企业投标工作乃至整个企业的发展中发挥着积极的作用。国家“十一五”规划中将信息发展产业作为重点，所以，在企业建立信息库是非常重要的。目前，企业商务信息管理已经成为了提高企业可持续市场竞争力的主要保障。它主要是将商务信息管理集成化，利用各种软件为企业用户服务，将软件中各种知识和数据分类整理后建成数据库统一管理。
商务信息管理可以提高工作效率和信息的实时性、规范性、准确性、安全性，从而为投标工作的顺利进行奠定坚实的基础。
1 商务信息管理
1.1 商务信息管理的定义
所谓“商务信息管理”，就是将信息集成化，利用计算机软件为企业和用户服务。为了更好地提高工作效率，可以将企业的各种知识和数据分类整理后集中在数据库储存起来。商务信息管理集成的建立为企业未来的发展指明了道路。
1.2 商务信息管理的建立
商务信息管理是建立在各种企业证件、人员证件收集、各种Office软件录入、各种Office软件的使用上的。
1.3 商务信息的收集
要收集的商务信息主要包括以下3种：①企业人员组成情况、企业的管理模式、企业人员变化信息、企业的业绩、签署的合同等;②各省市采购招标网信息，甲方、业主的各种招标信息;③同行业内的企业信息等。
1.4 本企业管理
本企业的商务信息管理包括企业和人员两部分。企业部分主要包括企业资质、管理机构、业绩和合同等。其中，合同台账及其录入工作是非常关键的。在此，录入的内容主要包括业主单位、项目名称、工程的投资情况、工程地址、合同中的开竣工日期、工程进度和相关管理人员信息等。企业人员部分比较复杂，主要包括人员姓名、年龄、职称、岗位、证书和学历等。
1.4.1 商务信息的录入
在分类、整理、统计商务信息时，要有明确的思路，因为这项工作非常繁杂，必须由专人将信息正确录入数据库中，并实时更新相关数据。商务信息的准确性、完整性会直接影响投标工作的结果。
1.4.2 Office软件的使用
在商务信息管理工作中，要选择数据运行比较稳定的Office软件，以保证内容的完整度。同时，这些软件的操作方法要简单，可以读取相关数据，而且还要便于后期维护。
在具体工作中，实现对商务信息的全面管理能够有效提高工作效率，减少烦琐的步骤，将杂乱无章的资源信息统一整合，并有序地存储起来，方便用户使用。
2 商务信息管理在招投标工作中的应用
在购买投标文件前，要先了解、熟悉各省市招标市场的情况，明确他们对企业资质、人员备案等的要求，然后再选择购买招标文件或组织人员编制投标文件。在编制投标文件的过程中，因为文件制作时间比较紧，所以，要根据相关要求编制内容全面的招标文件，文件中要包括企业业绩、管理人员、组织机构、施工组织设计和投标报价等。
招标文件的编制要有序进行，它是非常重要的。由于各省市招标管理机构对招标文件的内容要求不同，表格要求不同，业绩要求不同，对管理人员的要求也不同，所以，企业在购买回招标文件后，要认真分析、理解文件中的内容，并根据文件内容编写符合投标要求的文件。
3 商务信息管理的特点
商务信息管理模式比较完整，它可以排序、分析、汇总和检索相关数据，并写出报告。在此过程中，可以将信息内容抽象出来，将它集成化、模式化、模块化后整理编辑入库。
3.1 便捷性
在投标过程中，会使用到大量的商务信息。利用商务信息管理可以从信息库中调取查询索引，更方便地查找、筛选出需要的企业业绩、管理人员证件等。这样做，大大提高了工作人员的工作效率。
3.2 准确性
在工作中，要严格审查商务信息管理中的数据信息，提高录入数据的准确性，并实时更新内容。这样做，能够保证原始数据的有效性，降低出错率，确保投标的正确性。
3.3 规范性
在制作标书时，由于投标人员的思想不统一，所以，利用数据库的数据能使标书更加规范、标准。在此过程中，工作人员要统一商务信息中管理人员、企业业绩、使用的证件和相应的编码，并将所用数据制作成WORD或者EXCEL表格，从而规范整个过程。
3.4 实时性
商务信息的变化比较快，所以，需要及时更新。在具体工作中，要不断更新企业资质调整和人员变动等情况，保证商务信息的严谨性。同时，利用现有的商务信息可以实时了解最新的资讯。
3.5 安全性
对于企业，商务信息安全是最重要的。因为商务信息资源共享用户比较多，查询量比较大，所以，安全隐患也比较多——数据内容丢失、机密数据外泄等。商务信息管理能够保证商务数据、信息数据、资料的安全，保证企业资料不被外泄——为信息库数据内容加密;设定特殊权限，只有权限人员才能够使用;信息库备份，一旦出现数据丢失或者被误删的情况，可以及时恢复。
4 结束语
作为施工企业，首先要有较强的责任感。在投标过程中，要坚持“公开、公正、公平”的原则，以身作则，规范建筑市场的秩序。另外，在商务信息管理方面，要加强资源管理，做到企业信息共享、资源共享，从而为投标工作和企业的发展贡献力量。
一、软件工程进度监理
软件工程监理主要包括事前控制、事中控制两个部分部分，只有做到二者的结合，才能有效地实现对软件工程进行进度监理的目标与目的。其中事前控制方法包括对软件工程内容、强度、难度、工作量的了解以及对承包方进度计划的审查，并结合工程的实际情况对承包方给出的进度计划进行可行性分析与合理性分析；事中控制方法主要包括重视对工程进度的检查与记录，重视进度协调来有效排除制约进度的因素。当实际工程进度落后于计划进度时需要及时通知承包方采取补救措施达到合同要求，如进度落后严重，监理方可提出相应的办法和措施以供参考。同时在软件工程的布线系统、网络系统以及机房系统的建设中，需要重点对其施工顺序做出监理。
二、软件工程合同管理
在软件工程监理体系中，对合同的管理包括审查、调节、监督、处理以及管理。合同是软件工程顺利开展的依据，同时也是保证软件工程质量和进度的基础，监理工作中必须将检查和合适合同的工作落到实处，确保合同规定能够得以履行。在此过程中，监理人员需要做到以下几点：一是对软件工程合同管理的制度做出拟定，其中包括合同的拟定、会签、修改、协商、签署、审批、保管等重要内容；二是要参与到有关方面与建设单位的合同协商工作中，并在有关条款的拟定中起到协助的作用；三是对合同开展跟踪管理，从而及时了解合同条款的落实情况；四是对软件工程中出现的纠纷等进行公平的协调。
三、软件工程信息管理
软件工程监理中主要的工作方法是控制，而在软件工程监理中实现有效控制的基础是信息，所以信息管理应该是软件工程监理体系中重要的工作内容，并且信息管理的质量也直接影响着软件工程开展的成效。在此过程中，软件工程监理人员需要做到以下三点：一是要在软件工程监理过程中充分了解和掌握软件工程项目的质量目标、投资目标和进度目标，并及时了解和掌握软件工程开展的执行情况，通过对二者的比对分析来实现有效控制；二是在软件工程项目实施的过程中监理人员需要对工程各个阶段的各类信息进行收集和整理，从而为控制和决策提供必要的依据；三是在软件工程整个生命周期的监理工作中，监理人员必须树立和加强软件控制信息管理的意识，以便协调各利益主体的关系来保证软件工程的顺利开展。
四、软件工程组织协调
软件工程项目是十分复杂的系统工程，而在此系统中需要涉及到工程承包单位、设计单位、监理单位等众多利益主体，这些利益主体都具有着自身独立的组织机构、活动目标以及活动方式，在软件工程开展的过程中，这些主体要素之间具有紧密的联系并且也会产生互相制约的作用。为了保证软件工程的顺利开展，就需要让这些利益主体处在相对良好的过程中以便这些利益主体通过协同合作和沟通来实现软件工程的目标，而为了实现这种效果，就需要重视软件工程的组织协调工作。监理方在软件工程监理的过程中需要将公正、公平作为重要的行为原则，在维护各方利益的情况下为其提出的合理要求提供必要的帮助，而对软件开展中存在的问题也需要进行公平的分析与处理。
作者：樊莉丽 单位：九江学院
【关键词】 合同履行； 预算管理； 有效结合
一、企业简介及管理工作实施背景
河北电力设备厂隶属于国家电网公司，是河北省电力公司的分公司。1969年4月建厂，作为原国家电力工业部机械制造局50家骨干电力机械制造单位之一，多年来为电力工业生产建设提供了强有力的技术支持和产品服务。近两年电力设备厂实施产品结构调整转型，2011年产品全面转向电网产品，总体订货跨进亿元规模，实现做大电网产品的第一步。但企业各类资源在适应电网产品快速增长趋势上还存在短期难以解决的客观矛盾。在预算管理方面仍面临着很多矛盾和问题：1.企业无法有效地分配各类资源。具体体现在合同履约滞后，对市场开拓无法提供有效保障。2.预算管理是静态的，基本上是“财务部的全面预算”，而不是“全员的全面预算”。各部门及员工自主参与预算执行控制管理的积极性不高。3.无论是合同履约滞后还是预算执行不及时，更多的是事后分析，而非过程跟踪、监控和管理。无法做到提前防范问题、及时发现问题、合理堵塞漏洞。预算执行分析评估只能与阶段预算比较，预算执行无法实施动态管理。4.企业生产经营活动中各类信息数据分散，没有形成全面、有效的信息流共享，生产组织及经营管理决策缺乏畅通的信息支持。
二、“合同履行与预算管理有效结合”的管理工作描述
企业如何在逆势中崛起？如何构建一套高效的管理体系？如何用标准化方法解决问题？
以企业发展为目标，以市场为导向，建立全面预算管理体系，并结合企业实际将“合同履行与预算管理有效结合”是行之有效、简单易行的方法。
作为市场化企业，合同是收支预算编制的前提，而合同的履行状况直接关系到预算的执行情况。合同的履行，标志着合同从静态向动态的转化，合同也正是通过一系列动态的过程最后固化为合同利益。合同履行开始后，是合同管理的最艰难阶段。合同履行的监督工作就是防范问题、发现问题、堵塞漏洞，而防范是重点。如何将监督的“关口前移”，使问题被提前发现并化解，以保障合同正常履行？产品结构调整后，如何有效地调控资源，进一步发挥预算管理的引领和调控作用，努力实现预算管理由静态到动态的突破？我们将合同履行与预算管理有机结合，以预算实现为目标，切实加强合同履行过程跟踪、监控和管理。通过对合同履行的监控与召开预算分析会，将预算执行落实到各部门、各环节，形成全面的预算责任体系，确保预算执行到位。经过不断摸索、钻研和创新，全面预算动态管理各项工作已步入正轨，逐步向全员参与、全时段控制的目标迈进。
三、“合同履行与预算管理有效结合”的具体实施方法
作为成长期的企业，年初以销售预测目标为起点，分别编制销售预算、生产预算、成本预算、利润预算、现金预算等表格。以销售收入为主导指标，以利润和现金回收为辅助指标。而日常通过合同履行与预算管理的有效结合以保障企业预算管理目标的实现。
（一）建立以“合同履行”为载体，全员参与、全程控制的预算管理体系，实行预算执行的实时动态管理，明确各部门职责分工
1.市场营销部具体负责合同履行的过程管控，具体职责：（1）负责订货统计工作。每月月末要更新信息系统数据。对于交货期等合同变更后的内容要及时反馈和更新。（2）做好合同履行过程的管理，每月梳理合同的履行状态。（3）严格按合同交货期做好下月收入的预测，对于不能按期实现的收入，要在预算执行分析会上说明原因，相关部门协调解决。（4）重点解决入库产值与预算收入差异问题。如与用户沟通解决已入库或已发货而未开票的问题。
2.财务部负责预算管理过程管控。具体职责：（1）负责制定分月收入预算进度表。（2）负责分析产值与销售收入进度匹配情况。（3）负责审查各业务部门的收入预测表及合同履行情况表，汇总编制全厂预算管理报表。主要包括合同履行及损益预算执行情况多个表单。（4）每月负责召开预算执行分析会。以日常管理、检查与月度分析相结合的方式，对预算执行情况进行全面控制，以保证合同的履行及效益的实现。
3.生产部具体职责：（1）负责制定分月产值进度表。（2）负责分析产值与销售收入进度匹配情况。
4.相关部门具体职责：积极参与预算管理，认真分析影响合同正常履行的直接或间接因素，重点查找影响收入按期实现的工期、质量、发货、售后服务等问题。
（二）每月各部门通过编制“合同履行与预算管理”专业管理系统的多个表单，参与企业经营管理
具体设计为三张合同履约状态统计表及五张预算管理附表，为企业经营活动提供依据。
1.合同履约状态统计表
统计合同基本信息及预算、产值实现时间。主要有合同编号、客户名称、产品名称、数量、价格、订货时间、交货时间、实际需求工期、预算实现时间、产值实现时间等内容，同时揭示预算执行差异。通过监控合同是否按期投产、是否按期完工、是否按期发货、是否按期实现收入来提示是否有工期原因、用户原因、质量原因造成预算的差异。
2.预算管理附表
（1）上月预算执行情况报表。分析月度收入、利润完成情况。
（2）利润预算表。对下月及全年预算实现情况进行预测。
（3）下月收入预算明细表，每月安排、统计收入预算明细。
（4）订货及预算情况相关统计。统计已有订货及预算实现情况。
（5）已入库未开票明细表。分析预算未曾实现原因，并落实责任人。
（三）每月月末召开预算执行分析会
以日常管理、检查与月度分析相结合的方式，对合同、预算、产值执行情况进行全面分析评估，以保证合同的履行及效益的实现。企业日常通过执行“设置预算/修改预算、记录实际结果、预算与实际结果对比、必要时采取控制措施”等四项行动来保证在预算过程中有可靠的控制行为，从而实现监控预算。各职能部门积极参与预算管理，认真分析影响合同正常履行的直接或间接因素，重点查找影响收入按期实现的工期、质量、发货、售后服务等问题。这将使合同履行的监督的“关口前移”，使问题被提前发现并化解。通过加强合同履行过程跟踪、监控和管理，来防范问题、发现问题、堵塞漏洞。
四、借助信息平台实现“合同履行与预算管理的有效结合流程固化”
初步构建“合同履行与预算管理”信息管理平台。针对企业实际特点，设备厂自行构建了“合同履行与预算管理”信息管理平台，使合同履行与预算管理流程固化。根据预算执行数据的特性，初步建立了合同履行与预算管理数据库和多个数据表，开发了预算执行数据上传及维护接口，规划了各职能部门的数据访问权限以确保数据安全性，并建立各职能部门合同履行与预算执行情况分析工作表，实时监控企业合同履行与预算执行情况。信息管理系统所提供的合同履行及预算执行的明细、汇总及对比分析数据为企业生产组织及经营管理决策提供全面、动态的信息支持。
（一）“合同履行与预算管理”信息管理平台简介
1.首页界面（如图1所示）。
2.“合同基本情况”界面（如图2所示）。
3.“预算执行及合同履行情况”界面（如图3所示）。
（二）管理信息系统的具体使用方法
1.基础数据的填报。每月由市场营销部根据新增订货情况填报订货统计信息，主要有合同基本信息及补充信息。有合同签订日期、合同到期日期、合同金额、预计边利率、产品类别、产品名称、型号、单位、数量、对方单位、回款方式、预付款、货款、质保金、履约保函的金额及预计实现时间（如图4、图5所示）。
2.合同履行状态统计表的填报。日常做好合同履行过程的管理。每月要更新系统数据和信息，特别对于交货期等合同变更后的内容要及时反馈和更新。每月月末由市场营销部根据合同履行状态填报。每月清理合同的履行状态，分为未投产、未完工、已完工未开票、已发货未开票、已开普通票未交用户等（如图6、图7所示）。
3.财务部按照输入合同的各类信息编制出多个管理报表，提供合同履行及预算执行情况的各类信息。主要依据“合同交货期”与“实际交货期”的比较来检验合同的履行情况和预算的执行情况。
五、实施效果
通过实施“合同履行与预算管理的有效结合流程固化”，实现了预算管理由静态到动态的突破。财务部、市场营销部、生产部等建立以“合同履行”为载体，全员参与、全程控制的预算管理体系。通过管理体系的流程固化并有效运行主要实现如下功能：
1.通过合同履行及预算执行等信息动态的展示，实现全面、有效的信息流共享，为生产组织及经营管理决策提供畅通的信息支持。通过对合同履行情况的梳理，通过对预算报表的编制，使原有的订货、投产、入库、发货、开票以及收入实现、预算分析等各类分散于各部门和各环节的信息有效的衔接。
2.能够有效地加强内部控制，协调和优化企业资源配置，改善物流和资金流，真正实现“大营销”理念，从而最终全面提升企业的经营管理水平。（1）合理组织生产，保证工期，使技术准备、物资采购、分厂生产等生产组织更有依据。比如合同变更等市场信息的及时传递对生产组织的重要性。（2）使资金统筹管理更加科学合理。
3.预算管理向全员参与、全时段控制的目标迈进。将预算执行落实到各部门、各环节，形成全面的预算责任体系，实现预算的动态管理，确保预算执行到位。（1）原预算、产值进度及缺口主要与时间阶段预算比较，现在可以按合同的履行实现预算、产值的动态管理。（2）企业经济活动分析中揭示与解决问题更有依据。如财务部的损益分析、生产部的工期分析、质量管理部的质量分析都可以依据合同履行差异与预算实现差异展开。
4.变事后分析为事前防范与过程控制。通过加强合同履行过程跟踪、监控和管理，来防范问题、发现问题、堵塞漏洞。对于履约滞后或预算执行不及时的合同项目进行重点监控和管理。做到提前揭示问题与矛盾，及早防范风险与解决问题。
六.持续改进
1.不断完善合同履行与预算管理系统。从精细化管理出发，深化、细化预算管理，拓宽预算管理的空间、细化预算的内容、完善预算管理的手段、监控预算执行过程，发挥预算的预测、监控、分析、修正等作用，确保企业发展目标的实现。
关键词：监理；信息管理，思考
中图分类号： 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）02-
1.问题的提出
科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程监理是监理单位受发包人委托对工程建设进行的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制；进行信息管理、建设工程合同管理；有关单位之间的工作关系协调，即“四控、两管、一协调”。建设工程监理工作的主要方法是控制，而控制的基础是信息。及时掌握准确、完整、全面的信息，对于建筑工程监理工作来说，尤其重要和必要。
2.工程管理信息的类别及监理职责分析
建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：
2.1建设工程项目信息管的类别
（1）按照建设工程的目标划分，主要是：投资控制信息；质量控制信息；进度控制信息；合同管理信息；等。
（2）按照建设工程项目信息的来源划分，主要是：（1）项目内部信息：指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。内部信息取自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。（2）项目外部信息：来自项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法；国际环境的变化；资金市场变化等。
2.2工程项目监理信息管理的职责
监理和监理单位要认识到正式或非正式文档都是重要的，还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。监理和监理单位对文档工作的支持。应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励，并使各种资源有效地用于文档开发。主要职责包括：（1）建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略；（2）把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；（3）建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；（4）为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南；（5）积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；（6）不断检查己建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。
3.建设工程项目监理信息管理的工作分析
下面仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨：
3.1施工阶段信息收集中的关键
施工准备期是从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，监理应入手收集的信息主要有：（1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。（2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。（3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。（4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。（5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。要注意的是：在施工准备期，信息的来源较多、较杂，由于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。因此，更应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。
进入施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解决的问题。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，监理部收集信息的范围有：（1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。（2）施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。（3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。（4）经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。（6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。（7）建筑材料必试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等。（8）设备安装的试运行和测试项目有关信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、自动喷淋系统联动试验等。（9）施工索赔相关信息：索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等。
最后，竣工保修期是建设各方最后的汇总和总结。该阶段要收集的信息有：（1）工程准备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。（2）监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。（3）施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（4）竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（5）竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。该阶段，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
3.2施工阶段信息使用中的关键
（1）在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，监理人员对数据的加工要从鉴别开始做起。（2）信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，再进一步绘制数据流程图。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，再得到系统的信息处理流程图；（3）信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则；（4）信息的存储：信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。
4.结语
总之，信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。通过加强监理信息管理，能够更好的控制整体建设，提高监理工作质量。
参考文献
1.中国建设监理协会，建设工程信息管理/全国监理工程师培训考试教材[M]，中国建筑工业出版社，2003.1
1.1系统的目标要求
在实际的应用当中，企业的信息管理系统为完成必要的任务应该包含很多个模块，尤其是管理档案、物流、财务以及人力资源的模块更是其中不可或缺的模块。
对于系统设计目标有以下几点：
1、要求系统能够帮助企业实现对人员档案的有效管理以及全面跟踪管理企业员工的基本情况；
2、全面跟踪管理企业的产品，同时能够根据不同的客户需求显示不同的产品信息；
3、为了安全性，对于不同的管理员要能够设置不同的操作权限。
对于系统设计要求要有一下的几点：
1、扩展性好，方面以后根据需要进行系统功能的扩展；
2、易用性和易维护性，系统的软件操作要界面友好、操作简单，方便使用，同时系统要便于测试和修改。
3、要满足经济安全性原则，在保证质量的前提下要以最低的投入获得最大的效益和最好的安全性能。
1.2系统结构设计
企业信息管理系统对于提高企业的管理经营效率起到积极的作用，本文根据目前企业的经营模式对信息管理系统进行了设计，所设计的信息系统包括了多个功能模块。信息中心管理系统是系统的中心组成模块，主要实现对系统的管理和维护以及审核相关人员的信息的审核，能够更加高效的实现公司的岗位设置、工作制度制定、奖惩规定等管理，领导也能够通过信息中心管理更好的掌握公司的运行情况。人事管理系统主要是用来管理企业员工，包括对员工进行考勤、办理社保、绩效的考核、人事选拔、人员任命等。财务管理系统用来监控管理企业的财务，筹集、运用、分配相关的资金，包括产品进货款项、销售额、部门消费清单、部门物资统计等，都需要详细记录。
设备管理系统登记分配给员工的工作设备，管理提供给车间的生产设备，以及以下公共的设备。库房管理系统负责清点库存，对各类产品以及原材料登记入库，避免产品脱期或者浪费。接待管理系统负责记录客户的来访资料，包括客户姓名、电话、单位等基本信息；物流管理系统主要根据公司需要进行原材料的采购清算等，提高各类物资购买的科学性和合力性，同时实现对出售的产品发货等功能。
生产管理系统负责给相关部门安排生产任务，同时督促管理任务的完成。合同管理系统负责对签订的合同进行记录方便查阅。销售管理系统主要负责记录销售状况，制定季度销售计划等职责。一般，企业信息管理系统信息量庞大，模块数量众多，系统处理的信息流计算复杂。
针对上述的特点以及现在企业的经营特点，本文设计的企业信息管理系统采用J2EE架构，这种模式具有很好的扩展性和可移植性，重复使用率高。系统的架构被细化为客户端、Web服务器、应用服务器和数据库服务器四个层次，每个层次用来满足不同的客户需求。
2结论
码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(b)-0199-01
当今世界,以信息通信技术为主导的高新技术革命引发了信息化浪潮,以不可抗拒之势席卷全球。谁先掌握了信息,谁就掌握了先机。那么作为企业财务管理人员掌握会计信息就是掌握了财务管理的先机。会计信息是企业的经营管理中的一种无形的资源,对内能为经营者、员工,对外能为投资者、债权人等提供及时有效的信息。但是,目前在许多企业的生产、经营、管理、发展中,却没有很好地建立起信息管理系统,使得信息在企业发展中没有发挥出应有的作用。特别是一些中小企业,要想在激烈的市场竞争中得以生存和发展,增强综合实力,就必须建立起完善的信息管理系统,笔者拟对此进行分析,谈谈自己的体会。
1 现状
1.1 社会信息系统管理不完善
由于信息在企业的发展中是一种无形的资源,而建立信息的过程又不是一个独立的环节,企业在建立信息系统的过程中与整个社会信息系统又密不可分,虽然我国已经加入WTO多年,而与国际接轨的信息管理系统仍不健全,社会信息系统的建设是一项长期而持久的工作。
1.2 企业信息管理系统不完善
随着社会的发展,企业间的竞争,使得中小企业的生存压力越来越大,但是它们已经认识到信息管理的重要性,只是受到资金及规模的限制,不能建立专门的信息管理机构,使得信息管理系统处于“无”或“散”的境遇。而已经成立了专门的信息管理机构的企业,信息管理部门与财务部门处于相互博弈的境遇,如何将会计信息融入企业信息又成为企业经营管理的一大课题。从而不能将会计信息融入企业信息,最终形成一个企业多套管理软件,各自为政,重复劳动的现状。
1.3 企业管理者的认同度不高
在企业中,管理者往往把精力放在销售、生产等能够直接产生效益的环节。很难把信息管理这种无形的资源与物资产品这种的有形资源一视同仁。事实上,当今社会是一个信息汇聚的时代,掌握信息就是掌握资源,就是掌握财富。才能使企业的价值最大化。
1.4 信息管理系统人员素质不高
当前,信息化管理已经得到大多数企业管理者的认同,积极在本企业实行信息化管理,但很多企业的信息管理人员充当的只是网络管理员的角色,他们大多不懂财务知识,而会计人员在信息化管理方面又不专业,所以,会计信息管理人员对系统的设计、建设及维护将直接影响企业会计信息系统管理的水平。
2 分析与建议
2.1 完善社会信息管理系统
2010年,俄罗斯总理普京正式批准《信息社会(2011-2020)》国家规划,建设和发展俄罗斯信息社会的总目标是提高国民生活水平,提高俄罗斯竞争力,发展经济、政治、文化,借助信息和通讯技术完善国家管理体系。把构建信息社会作为解决更高层次发展问题的平台,从而实现经济和社会关系现代化,确保公民宪法权利,为个人发展提供开放的资源。可见,国家管理者也越来越重视建立信息管理系统的必要性.建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理的一项重大变革,而且是时代的需要,是顺应时代潮流的体现。随着应用的不断推广和深人,信息管理系统在现代信息社会中的作用必将越来越大,计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化迈进,促进社会的和谐,有序,健康发展。
2.2 完善企业信息管理系统
笔者曾了解过一些中小企业的信息系统建设,一类企业是:一台电脑,一套财务管理软件就是建立起了会计信息管理系统;另一类企业是:存在的信息系统管理各自为政的现状,各部门分别使用对本部门管理有利的管理软件,部门间的数据接口采用最原始的手工录入,这样即耗时又耗力,且数据的正确性不高,其实就是数据源不唯一的问题造成的。笔者所在企业属于订单式生产企业,销售合同就是唯一的数据源,围绕销售合同所展开的采购、物流、生产、售后、费用、收款等一系列活动。所以,会计信息的管理就是对数据源的管理,抓住唯一的数据源,就可使会计信息保持真实、可靠、及时。
2.3 提高企业管理者的认同度
企业管理者认为给财务配备电脑,财务软件就是建立起了会计信息管理系统,从而忽视了会计信息管理化建设。使会计信息管理能力低下,没有发挥应有的效率。其实,传统的会计信息只是对已有的数据进行分析比较,从中究其存在的问题,以期在今后的管理中得以控制。但是这些数据只能为企业管理者提供滞后的会计信息。如今,掌握会计信息的时代潮人不仅具有分析问题的能力,更具有引导方向的能力,将会计信息融入企业信息,将企业预算控制融入会计信息管理系统,使会计信息与企业信息相互渗透,从而建立起完善的会计信息管理系统。将销售、采购、生产、研发等各方面引向企业战略,促使管理者提高建立信息管理系统的认同度。
2.4 培养高素质综合型人才
现代企业管理的发展趋势是对人才的发展和管理理念的提升,这是企业发展的必然要求,现代企业管理的每一项活动都是通过人+计算机的管理模式,所以人的主观能动性至关重要。具有综合素质的复合型人才对中小企业来说可谓一将难求,现代会计信息管理系统建设人员不仅需要懂得财务知识,还要熟知网络通信、电子商务、软件编程等相关知识。
3 结语
亚洲最佳CFO韩影曾说过:中国缺的不是CEO,而是CFO。从事财务工作十几年,笔者一直在反思财务工作的价值,财务工作究竟是条金光大道,还是粉饰太平的工具。德鲁克的观点是企业的绩效来自于外部,企业内部部门的绩效来自于部门外。依此观点,财务工作的价值不在财务工作本身,而在财务部门外。有形的物资能在极短的时间内移动,而无形的信息却能瞬间流动,因此,财务工作的价值不是把有形资产当做企业发展的中流砥柱,而是要对会计信息等无形资源进行管理,将非财务活动控制在财务活动中,财务人员要具有高度敏感性,找到每笔支出的收益,建立完整的会计信息管理系统,为管理者提供前瞻性,准确性、及时性、全方位的的数据收集及信息分析,帮助管理者进行企业战略决策,这才是建立会计信息管理系统的意义所在。
参考文献
[1] 略谈企业战略决策与财务管理的关系.中国会计网讨论者.
关键词:WebGIS;宗地信息化管理;实时更新
中图分类号:P208 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 13-0000-03
房地产管理中心负责同煤集团全部项目土地征用的管理工作,截至2011年底,集团公司本部共有征地地块1010宗,每宗宗地均涉及大量的资料,包括宗地编号、宗地名称、土地类别、权属、使用单位、隶属项目、用地申请书、用地规划许可证、划拨决定书、购地图纸、出让合同、政府批示、土地使用证等资料。目前这些资料均以纸介质档案形式存放,随着同煤集团征地范围的扩大,当前的管理模式已不能满足日益增长的土地管理需求,主要存在如下问题如下:
(1)纸质文件资料不方便工作中的查询和调阅;(2)纸质资料难以统计、分析工作更是难以进行;(3)宗地信息共享困难,数据更新不及时;(4)地图电子化、权限管理数字化、宗地管理自动化等现代化管理手段缺失。
一、系统设计的目标
系统按照统一规划、逐步建设的原则进行建设,并充分利用现有硬件及网络资源,避免硬件重复投资。系统建成后将实现以下目标:
1.开发、架设GIS服务器,进行地图、宗地信息的;2.开发WebGIS宗地信息管理前台系统,以支持用户使用浏览器查询宗地相关信息;3.开发后台管理系统,支持宗地信息管理相关人员进行地图、宗地及其相关资料的管理和维护。4.对地图进行数字化,形成电子地图,作为WebGIS宗地信息管理系统的基础。5.宗地资料数字化,具体包括:(1)对每宗宗地进行勘测定界,并将界址点坐标录入到WebGIS宗地信息管理系统;(2)对每宗宗地的基本信息,包括宗地编号、宗地名称、土地类别、权属、使用单位、隶属项目等录入到WebGIS宗地信息管理系统数据库,形成属性数据库,以便查询;(3)对每宗宗地的相关资料,包括用地申请书、用地规划许可证、划拨决定书、购地图纸、出让合同、政府批示、土地使用证等资料扫描、进行索引,并录入系统形成宗地电子档案,为数字化宗地管理奠定基础。6.通过系统可以直观地在地图上显示宗地,可以缩放、平移,同时支持鹰眼图、比例尺以及各种属性图层(如宗地)的显示与隐藏等。7.通过系统可以准确、及时、直观地了解各宗地的信息,支持按宗地编号、宗地名称、使用单位、所属项目等多种方式进行查询,符合查询条件的宗地会高亮显示在地图上,用鼠标点击宗地,即可显示该宗地的各种信息,包括宗地编号、宗地名称、土地类别、权属、使用单位、隶属项目等;支持复合条件查询;支持打印出图、统计、生成报表等。8.支持外出办公。房地产管理人员经常需要外出办公(如去现场勘查,去相关政府部门办理业务,去集团汇报工作,去兄弟单位讨论工作等),只要能上网,无论何时何地,都可以远程访问WebGIS宗地信息管理系统,方便地查询宗地相关的各种信息,避免携带大量资料的不便。9.通过权限管理系统,可以授权不同用户不同的操作权限(如录入、查询、打印出图、统计),在保证数据安全的基础上有效地实现数据共享,提高宗地信息的利用率,发挥其应有的效益。
二、系统总体结构
两证五书管理模块
两证五书管理模块主要包括用地申请书、用地规划许可证、划拨决定书、购地图纸、出让合同、政府批示、土地使用证等。
逻辑结构
两证五书及有关资料包含一个或多个两证五书,其中每一个两证五书都对应一宗宗地。
在每宗宗地中都包含有“土地使用证”、“勘测定界技术报告”、“土地登记申请书”。
三、数据库设计
该模块管理的数据库表格主要是界址点坐标、宗地编号、宗地名称、土地类别、权属、使用单位、隶属项目、土地使用证、勘测定界技术报告、土地登记申请书等10张表。列举其中的相关表结构见表1-表4。
表1土地使用证(PERMITS_USED_LAND)
字段名字段中文名字段类型是否必填备注
LAND_NAME 宗地名称TEXT(38) TRUE
LAND_PERMITS 土地使用权人 TEXT(38) TRUE
LOCATED_PLACE坐落地点 TEXT(60) FALSE
LAND_NUM 地号 TEXT(255) FALSE
MAP_NUM图号 numeric(12,4) FALSE
LAND_CATEGORY地类(用途) numeric(12,4) FALSE
PRICE_OBTAINED取得价格 numeric(12,4) FALSE
PERMITS_CATEGORY使用权类型 numeric(12,4) FALSE
END_DATE终止日期 numeric(12,4) FALSE
PERMITS_AREA使用权面积 numeric(12,4) FALSE
UNIQUE_AREA独有面积 numeric(12,4) FALSE
SHARED_AREA分摊面积 numeric(12,4) FALSE
CATEGORY类属 numeric(12,4) FALSE
LAND_NAME1 地类名称1 TEXT(50) FALSE
LAND_NAME2 地类名称2 TEXT(50) FALSE
