时间：2023-05-29 18:20:42
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理要求，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案工作；措施
中图分类号： C29文献标识码：A 文章编号：
与新形势、新要求相比，档案工作还有不小的差距。一是个别单位重视程度还不够，在机构设置、人员配备、工作机制等方面不能满足档案工作实际需要；二是基础业务发展不平衡，仍有部分的单位档案工作基础较差，一些单位档案没有做到统一管理、及时归档，一些重大活动、重大项目、重要科研项目的档案管理工作没有同步开展；三是硬件设施落后面貌没有根本改观，存在较大的安全隐患。为了做到科学、全面、细致，专门成立了档案工作评价领导小组，制定了《档案工作评价办法》，找出了主要问题，提出了整改措施，达到了预期效果，为我们指明了努力方向。
一、抓安全管理，为维护档案资源尽职尽责
抓归档管理，为档案信息资源建设打牢基础，强化科研档案归档要求和措施，并对档案管理人员及资料员进行系统培训。确保了归档工作顺利开展，全面实现了纸质档案与电子档案同步归档，归档率100％，为档案管理网络化、现代化创造条件。档案资料室是公司安全消防重点单位之一，我们视安全为第一要务，始终把安全工作放在首位。
（1）坚决贯彻“防治结合，以防为主，标本兼治”的要求，坚持每日消防安全检查记录登记和每月安全工作会议制度，定期对室内所有电器开关、照明线路和防盗门窗等部位重点检查，发现问题及时整改解决。因此，从未发生任何安全消防隐患和事故，确保了库存档案的完整与安全。
（2）坚决执行档案借阅制度，严把档案资料借阅关。我们制定了严格的外协借阅资料管理办法，实行三级审批制度，领导把关，层层负责，从源头上遏制泄密事件的发生。几年来，对外借阅档案资料，从未发生丢失、破损和泄密事件，为维护公司利益，保障档案信息资源的安全做出了不懈的努力。
二、建立适应新形势要求的档案管理体制和运行机制
档案工作逐步形成了 “统一领导，分级管理，横向密切联系，纵向逐级负责”的局面。但随着公司形势的发展，特别是电子信息传播技术的广泛应用，档案管理也暴露一些问题，一是档案布局过于分散，资源利用率不高；二是管理队伍结构不合理，比较松散，个别单位档案管理组织体系还不健全；三是档案向信息和知识转化的程度比较低，档案工作还处于高成本，低效率的管理状况。搞好档案工作，体制是根本，机制是保障。在新时期，如何建立良好的档案工作管理体制，形成有效的运行机制，是档案人员要认真思考，深入研究，并着力解决的问题。对体制和机制进行调整，要注意把握以下两点：
2.1必须符合实际，以满足档案工作自身需求为出发点
（1）通过对档案资源进行整合，进一步调整档案管理布局，提高档案资源的利用效率。要对档案信息进行优化，合理配置档案资源，提高档案的信息和知识含量，为用户提供精品信息；要加强学习，努力运用先进的理论和思想开展工作，不断实现档案管理创新发展。
（2）搞好档案系统队伍建设。要逐步调整档案管理队伍结构，积极培养既懂档案管理，又掌握计算机和网络知识，同时，对公司主营业务有一定了解的复合型人才。档案工作领导要在工作、学习、生活等方面关心支持档案人员，特别是要注意在政治方面的培养。要为档案人员创造条件，帮助解决实际问题，在改善工作环境，改进管理手段，提高服务质量等方面的投入必须给予保证。
（3）采取必要措施，强化归档制度落实。一是各单位档案管理部门要做好对公司和本单位制发的公文，包括纸质和电子文件的归档保管工作。这是记录历史，对历史负责、对未来负责的一件大事。二是要切实做好对工程、经济等资料的收集、整理、保管工作；同时，做好资料的开发应用工作。
2.2必须尊重客观规律，以适应公司未来发展为落脚点
主要是强调进一步转变思想转念，完善服务机制。随着公司管理职能和业务范围拓宽，档案服务领域也将不断伸展。既要服务于科研生产一线，还要服务于矿区建设；不仅要服务于公司经济增长，还要服务于油田稳定与和谐发展。因此，档案工作要承担起相应的社会责任，体现经济效益和社会效益的双重价值，这是新时期公司档案工作必须把握的一个重要的现实和客观规律。
三、要提高认识，强化措施，扎实细致地做好档案安全保密工作
认真贯彻执行国家《档案法》和《保密法》，建立了比较完善的档案资料安全保密管理制度，形成了比较严密的组织管理体系，取得了较好的实际效果。
3.1切实加强资料的安全保密管理
（1）公司下发的一些文件资料，要加强机要文件的管理。对于保存在档案部门的机要文件，档案管理人员要格外引起重视，绝对不可随意外借，泄露机密内容。机要文件的学习、传达、阅读和销毁都有专门的规定和要求，原则上，这些文件由机要部门处置。
（2）工程资料。工程资料管理是档案部门一项非常重要的工作，各单位要高度重视，清醒认识工程资料安全保密工作的必要性。进一步强化保密措施，落实安全责任，处理好保密与利用的关系，切实体现和维护工程资料的严肃性与时效性。
3.2严格执行档案安全保管及销毁制度
对档案安全保密工作，要在思想上要警钟长鸣，在工作上要贯穿始终。要切实履行安全保管和销毁制度。
（1）防火。除不可抗拒的因素以外，人为的原因：如管理不到位，保管条件不到位等，都是档案防火要求所不允许的，必须加以克服和改进。
（2）防潮、防霉变。有些资料已经保管几十年了，这些资料还要长期保管下去。所以，从事档案管理的同志们要负起这个责任，认真开展档案维护工作。
（3）防止丢失。要避免因借阅管理不善或制度不健全，造成资料丢失现象的发生。
（4）防止资料在借阅、使用、销毁过程中泄密。重点说一下资料的销毁。首先是不能随意将资料处置给废品收购人员。其次，不能采用不具备保密功能的设备销毁机密资料。要严格执行档案销毁制度，对保管到期的档案，档案工作领导小组要组织专业部门，认真进行鉴定，提出实施方案，并报公司档案馆，最后提交公司审批。
（5）各级档案部门领导和工作人员，禁止用手机或非机要电话谈论资料内容。
四、档案管理成效
着力健全档案组织体系，大力推进信息化建设，不断提升基础业务水平，持续推进档案信息资源开发利用，开创了工作新局面。
（1）思想认识实现新提升。主要领导更加重视档案工作，普遍认识到档案在服务企业发展、服务企业中心工作中的重要地位和作用，把档案工作纳入部门绩效考核体系，充分调动积极性。对项目文件与档案实行专业化管理。
（2）组织体系建设取得新进展。按照《档案法》和《档案工作规定》要求，设立了相应档案机构，配备档案人员，形成了统一领导、分级管理的组织体系。
（3）基础业务发展见到新成效。制定了《公司档案管理手册》，宏观上提升了档案工作制度化、规范化和科学化水平。实施归档范围确认制与备案审批制，为收集齐全档案提供了实践经验。
（4）馆库设施建设实现新突破。广泛开展标准化库房创建工作，建立健全档案安全管理制度，改进硬件设施，改善了档案保存条件和安全水平。
（5）档案开发利用实现新进步。把服务科学发展作为档案工作的出发点和落脚点，为公司生产经营和业务发展提供了有力的信息支持。
五、结束语
目前公司正处于深化改革，谋求更大发展的关键时期，档案工作理应承担起相应的责任，档案人员肩负重要的历史使命。在信息化知识经济背景下，档案的信息和知识属性将更加突出，档案服务于企业发展的作用也将更加显著。未来档案工作发展，有赖各级领导的理解与支持，有赖广大档案员工的辛勤和奉献。只要我们齐心协力，真抓实干，就一定能够实现公司档案工作整体、协调、健康发展的目标。
关键词：办公室；档案管理；工作改进；人员素质
办公室档案管理在一个单位的管理工作中有着很重要的地位，加强办公室档案管理，能够提升一个单位的管理水平，提高单位的整体办事效率。本文将在分析办公室档案管理工作的特点基础上，探讨如何改进办公室档案管理的工作以及怎样提高办公室档案管理工作人员的素质。
一、 办公室档案管理工作的特点
1、 重点在于收集和保存资料
档案能够真实地记载事件、人物和过程，档案管理能够为后人引用和借鉴。办公室档案管理的工作重点在于收集一些相关的文件和书报资料等等，然后将它们分门别类地归档，再利用信息化的手段进行保存和管理。
2、档案种类繁杂
办公室档案包括各种各样的内容，比如单位的会计档案、行政管理档案、特种载体档案和科技档案等等，还包括上级单位印发的“红头文件”、本单位的各种协议、合同和责任书等等，而且还包括各种录音、录像等电子档案，所以办公室档案的种类十分繁杂。
二、改进办公室档案管理工作的措施
办公室的档案管理十分重要，因为它跟办公室的各项业务的工作的开展具有直接的联系，办公室的档案管理工作效率影响到整个单位的工作的开展，因此，有必要加强对办公室档案的管理。其次，办公室档案管理的工作主要在于资料的收集和保存，档案的种类比较繁杂，所以给档案管理工作带来了一定的难度。所以，要提高办公室档案管理的效率，必须从以下几个方面加以改进：
1、建立办公室档案管理机制
首先，在办公室档案管理中，要将文件管理和档案管理结合在一起，让档案部门为了方便后期对文件的管理，参与到文件的前期管理过程中，从而减少档案部门在文件管理后期中的难度，使得文件的归梢管理、形成处理和后期的查阅和利用等工作环节都实现统一指导和管理。其次，要制定详细的档案管理程序和规定的条文，使得档案管理工作尽可能地细化。最后，要严格地执行条文的规定，禁止各种滥发文件和发放无用、无效文件的行为。
2、强化档案收集
档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节，因此，要改进档案管理工作，必须得加强档案的收集管理工作。首先，要规范档案的范文，对档案进行分类和编排，再将收集到的档案按类目进行整理和保管；然后，要规范档案的文书范文工作，在将收集到的档案进行分门别类之后，要对档案再进行文字编号和正文提料，对档案提取主题词，再做好附件处理，方便以后使用和管理档案；再次，第二步实现以后，要对档案再进行目录编号，以方便后期的检索工作，再在计算机系统中输入档案的管理信息，建立检索体，在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理。
3、提高档案管理人员素质
档案管理工作主要是由专人来负责的，所以档案管理人员素质的高低就直接影响到了档案管理工作的水平。档案管理人员首先要严格控制办公室档案材料的进出，做好专人收文、专人传阅、专人登记和传阅卡的传递等等，还要在领导的安排下，做好科室的起草、编号、附发文卡、办公室登记等工作，以及负责好日常的档案管理工作等。
三、提高办公室档案管理人员素质的对策
1、加强对档案管理人员的业务培训
由于档案管理随着时代的发展也在不断地变化，所以档案管理人员的知识也要随着时代的进步而进步，要做到这一点，就必须定期地加强对档案管理人员的培训。在结合实际的基础上，有针对性地邀请档案管理专家或者有丰富经验的档案管理者对档案管理人员进行培训，巩固他们的知识，并且提高他们的现代化管理知识水平。还可以让档案管理人员多参加档案管理的经验交流活动，让他们吸收先进的档案管理经验，然后深入到自己的工作中去。
2、提高档案管理人员理论与实践相结合的能力
单位要多组织办公室档案管理人员进行同行管理经验的探讨，举办各种档案研讨会和论坛讲座，让档案管理人员熟悉国内外档案管理的动态。其次，要让档案管理人员多学习网络通信技术、信息存储技术、多媒体技术和数字化技术等等现代新技术，巧用现代化的档案管理方式，提高他们的工作效率，使办公室档案的管理跟上时代的发展要求。
3、加强档案管理人员自身素质的修养
首先，档案管理人员要提高自己的思想政治素质和职业道德素质，不做违反国家法律的事情；其次，档案管理人员要提高自己的业务素质，巩固理论知识的学习，而且不断地掌握现代科学技术，提高自己的业务操作能力；最后，档案管理人员还要提高自身的身心素质，档案管理工作是一项比较繁杂的工作，日常工作比较琐碎，办公室档案管理人员必须适应这种繁杂的工作，能够泰然地处理这些杂物，做到不急不乱，认真细致地做好每一项工作。
总结：
档案管理工作是单位办公室的一项重要工作，档案管理的水平影响到办公室的工作效率和整个单位的工作的顺利进行。办公室档案管理的工作比较繁杂、档案种类比较繁多，所以档案管理人员必须通过各种方式改进工作，使得档案的管理更加轻松和高效。此外，档案管理人员素质也是影响办公室档案管理工作的一个重要因素，档案管理人员必须努力提高自身的素质，才能够满足现代办公室档案管理工作的要求。
参考文献：
[1]王汝秀.高校院系办公室档案管理的规范化[J].兰台世界,2007(09).
[2]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息,2008(13).
当今世界，信息被视为与能源和材料并重的人类社会的三大支柱之一，伴随着现代科学技术的发展，对于档案信息资源的存储及传递提出新的要求。因此，建立现代化的档案管理体系势在必行。
一、煤田地质档案信息数字化、网络化是现代化建设的需求
1.以往煤田地质技术资料档案的归档、保存及检索方式以手工为主，影响了地质测试技术资料档案的应用效率及测试技术资料的价值发挥，特别是建国初期及六十、七十年代的资料档案。手工整理其方式趋于落后，查阅起来效率低，且同一时段、同一资料只能有一人借阅，而且技术档案已易损毁或遗失。
2.现代化信息技术使煤田地质测试技术档案能及时归档，从而促进信息资源能够得到及时的资源共享。在年终归档时，只需向其地质档案馆移交一份分类组卷清单，把数据通过网上按档案数据格式传输到地质档案管理系统数据原件即可，从而使地质档案工作人员减少了档案数据录入工作。
3.煤田地质档案部门出于自身管理需要，使用计算机管理档案形成了大量的现代化档案信息，使广大煤田地质勘探人员和工程技术人员可以不出单位，就能与国内的专家进行项目合作，煤田地质测试项目技术数据查询、学术交流等。
二、煤田地质档案现代化管理的特点
1.煤田地质档案信息化水平高，主要表现在以下几个方面：
(1)由于电子文件可利用互联网作为传载工具，这样就可以方便、快捷将地质测试技术资料存储起来。
(2)信息技术促进煤田地质档案资料的利用价值，它能够真实反映原始资料的基本情况，录入进去的档案资料具有相当高的可信度，即使在数据传输过程中出现错误也能很容易被发现，并能够得到及时的纠正，从而保证数据的真实性。
(3)煤田地质档案资料的传输速度快，电子文件以二进制比特流的形式传输。在局域网上，数据传输的速率相当惊人。
(4)不受地域性的限制。这个特点使得办公室的概念成了一个虚拟的概念，这也是我们组建虚拟档案室的概念基础。
2.开放利用是煤田地质档案管理的重要宗旨。只有积极利用煤田地质测试技术档案，才能够充分体现它的价值所在。煤田地质测试档案是国家软力量的重要组成部分，它在学术、教育以及意识形态的宣传领域都有着不可替代的地位。
3.伴随着信息技术的不断发展，越来越多的煤田地质资料档案文件。通过计算机扫描，转换成PDF或者其他的电子格式，存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档，极大地方便了煤田地质档案数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。地质档案馆不仅非常注重搜集当前形式的电子文档和纸质文档，而且对历史文件也进行转换存储。煤田地质档案管理系统能够处理各种类型电子文件，对一些特殊的文件类型，该系统主要是将其成果文件管理起来。使用这些成果文件首先要将成果文件下载到本机用相应专业的解释软件执行打开这样就能够实现对各种类型的档案进行管理。
三、现代化煤田地质档案管理工作的目标
1.构建完善的煤田地质档案基础数据库，使煤田地质档案信息化建设基本满足煤碳资源事业发展的要求。
2.引进和合理开发煤田地质档案数字化信息系统，逐步建立方便实用、更新和升级的煤田地质调查基础信息技术管理体系和机制，逐步建立煤碳资源动态监测体系，便于煤田地质调查评价信息的总结、分析、调查、促进煤田地质档案工作的高效运行和科学监督。
3.合理完善煤田地质档案调查办公自动化为目标的档案信息系统。
四、对现代化煤田地质档案管理的几点建议
1.完善地质档案目录搜索信息资料库。积极推动地质档案工作的合理开展。全面整顿和规范矿产资源勘查开发秩序。坚决落实《地质资料档案著录细则》，按照信息化地质资料目录数据库收录要求，结合地质档案信息技术手段，尽快对地质档案进行资料收录，开发信息化与数字化相结合的地质档案目录检索体系，实现地质档案的计算机远程管理系统。实施地质档案资料的合理应用。提高地质资料认知、资源勘查和地质勘探水平。提升地质档案装备水平。提高现有地质档案利用的效率，增强矿产资源勘查、收录技术和地质档案信息资料的研究开发能力，充分发挥地质档案资料在地质科技领域的作用。
2.构建基础地质学信息资料数据库，进行地质档案双重管理模式。
迄今为止的社会现实表明：档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录性，而原始记录性是档案的本质特征。高校档案是学校历史的真实记录，是高校教育工作的重要环节，同时也是国家档案事业的重要组成部分，在学校发展中起着重要作用。国家教委文件指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。”“必须加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划之中。”广播电视大学（以下简称“电大”）作为一种通过远程教育为手段的成人高校，其档案的管理又有着与全日制高校不尽相同方式方法，这就要求电大系统档案管理员有着特殊的素质。
电大自成立以来主要经历了三个不同的时期。在第一个五年的创立时期中，电大以开展成人学历补偿教育为主要任务，开办电大成人班，为在“”十年间失去接受高等教育机会的大批知识青年，提供了宝贵的学习机会。第二、三个五年的发展初级阶段，主要举办成人高等专科教育，发展为既举办高等专科教育，又举办广播电视中专教育，还开展以岗位培训为主的大学后继续教育、职业教育、行业培训等等。在随后的改革探索时期（第四个五年），中央电大进行了“注册视听生”教育试点。因为电大发展经历的曲折，其档案的管理有着相当的难度，亟待规范化管理。
一、目前电大系统档案管理工作中存在的主要问题
1、思想观念陈旧，管理意识淡薄，对档案管理的认识不足。当前电大系统档案管理部门普遍对于档案管理工作的重要性认识不足，缺乏系统的认识和理性的思考，忽视了档案信息资源的开发和利用。许多珍贵的、利用价值很高的档案材料常年被束之高阁、无人问津，不能发挥其应有的作用，这就造成了资源的极大浪费。其实，成人教育作为高等教育的一种尝试，在各种教学、教研、学生活动中，形成了许多有价值的文件资料。
2、机构设置不够健全，人员专业化程度不高。大多数电大的系、部、处室没有专职档案资料管理人员，多数是教学秘书或行政秘书兼任，他们既有日常教学行政事务性工作，又要兼职收集、整理、归档、保存档案等。有的甚至是归档时才随便抓人或频繁换人，由于这些人员业务不熟悉，给各类档案的收集、整理、归档带来了不良影响。有的虽然建立了档案室或资料室，配有专职或兼职档案员，但档案管理职责不明确，导致实际工作中出现集中管理档案难、归档难、开发利用难等被动局面，也影响了整个学校的档案管理。
3、档案信息缺少开放性，缺乏服务功能。成人高等教育在整个高等教育甚至是国民经济发展中所占的地位日渐提高。高校档案开放式的网络化管理和服务便日渐成为广大利用者的强烈要求。然而一些电大由于对档案信息的开发利用价值认识不足，档案管理归类工作常常在半封闭的系统中进行，形成了与高校其他部门相对隔绝的状态，这就失去了互相借鉴与交流的机会。缺乏对信息资源的开发和利用，不能把握信息开发和服务的实效性，这就难以形成信息资源开发和服务功能的多元化，也就没有档案管理者和信息需求者之间的良好互动。
二、加强电大系统教育档案管理工作的基本对策。
1、提高成人教育工作者的档案意识，是做好档案管理工作的基础。为使成人高校教学档案管理主动适应新形势的发展，必须树立正确的教学档案管理理念。首先要大力宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，增强档案工作者的档案意识。其次要明确档案开发和利用工作的服务方向和服务思想，明确教学档案管理工作的内容，充分认识到搞好教学档案管理工作对提高教学质量、促进教学改革的重要地位和作用，重视教学文件资料的平时积累，杜绝敷衍了事做表面文章应付检查等错误做法。同时，教学档案资源的收集整理、建档、归档、合理开发与利用是一个滚动发展、循序渐进的过程，需要学校上至领导下至各处室、各教学点、各教职工的共同支持和配合。如果大家都有强烈的档案意识，能自觉积极、主动地将在教学及教学管理过程中形成的文件材料按时上交归档，就为管好用好教学档案打下良好的基础。
2、档案管理人员必须加强自身修养， 不断提高自身业务水平。随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整，档案管理人员要努力成为新型的复合型人才： 一方面， 熟悉档案业务工作的各个环节和各门类档案、各种载体档案的管理方法；另一方面， 能掌握档案网络化的新知识，熟练运用计算机技术， 并将之运用到实际的档案管理工作中去；再一方面， 不仅懂得社会科学知识， 而且懂得自然科学知识， 既具有较高的人文素养， 又具有较高的创新意识和能力。这是档案管理工作本身的需要， 也是时代、社会发展对档案管理工作从业人员的特殊要求。每一位高校的档案管理人员都要朝着这一目标而努力。
【参考文献】
冯惠玲、张缉哲主编：《档案学概论》，北京：中国人民大学出版社，2001年。
孔月吹：《成人高校档案管理存在的主要问题及对策》，《成人教育》，2002年，第189期。
关键词新形势；档案管理；规范化对策
目前中国处在新时代背景下，现代化信息技术普遍运用于社会的生产和生活中。特别在档案管理工作方面，逐步在健全信息化管理体系。现代化信息技术给档案管理工作带来发展新机遇同时，仍然遇到了大量的问题。如何在新形势下，加强档案管理工作，促进档案管理工作的规范化，这是值得我们研究的重大目标。
1在新形势下档案规范化管理遇到的问题
在新形势下，为档案管理工作注入了新活力，促使我国档案管理工作取得了一定的成绩。但是不容忽视的是，我们同时也遇到了一系列的挑战性问题，导致档案管理工作存在着很多的隐患，并不能适应我国档案事业改革发展的要求。
1.1不重视档案管理工作
在新形势下，档案管理工作的内容比较多，具有一定的复杂性，对档案管理者有了更严格的要求。加强档案管理工作，保证档案管理工作更加规范化具有重大的意义。但是据了解，有部分档案单位管理者，还没有意识到规范化管理的重要性，不仅还没有编制完整的制度，规范和约束档案管理工作，并且档案管理方法存在一定的落后性，鉴于此情况下，导致档案管理工作存在很多的隐患，并不能适应现代化档案管理工作的要求，严重影响了档案管理工作的效率和质量。以此同时，大部分企业比较重企业经济效益，而忽略档案管理工作，使得在档案管理方面，投入力度严重缺乏，致使资源配置工作具有局限性，职工的责任心不强，并缺少健康进取思想，档案管理工作达不到新形势创新的要求，经常沿用以前的方式，档杆管理工作难以规范化的发展。
1.2档案管理体系不健全
随着社会和经济飞快的发展，促进了国内多数企业的发展，企业的管理制度逐步的健全。然而关于企业档案管理工作，依然缺乏健全的档案管理制度，致使档案管理者操作缺乏规范性，并且档案管理工作在落实的时候不规范；相关资料显示，目前有部分企业尚未针对已有的档案管理制度进行创新，不符合在新形势下档案管理和运用的要求，还是在使用过去的档案管理体系，这样导致档案管理工作，发生激烈的矛盾，档案管理工作效率降低，档案管理工作很难实现规范化。
1.3管理方法落后、信息化程度较低
目前我国的计算机技术、互联网技术、现代化信息技术都得到飞速的发展，这些高科技广泛运用于人们的工作和生活中，在促进社会发展中起到重要的作用。通过将先进的技术应用于档案管理工作中，符合新形势对档杆管理工作的要求。但是现阶段技术和管理有效地结合，仍然存在缺陷，还没有创建网络管理平台，在档案管理方面，信息化程度比较低，一般采用的档案管理方法，就是纸制以及手工登记方法，导致档案缺乏完整性和准确性，不利于档案的利用，降低了档案管理工作的质量和效率，还没有构成档案和现代化技术结合的关系。具体的来说，目前国内的网络化和信息化水平明显地上升，但是在档案管理企业，由于受到了人为或外因素的影响，大多数企业还没有将先进的信息化技术应用到档案管理中，难以使信息化技术起到突出的作用，导致档案管理工作存在很多的隐患，信息化以及规范化程度待提高，致使档案管理工作产生低效化以及低质量现象，不利于企业良好的发展。
1.4档案管理员素质参差不齐
在新形势下，要求档案管理工作更加规范化和信息化，所以对档案管理员，有了更严格的要求。不仅要档案管理员具备专业化知识，还要求掌握现代化技术。但是现阶段档案管理员的素质参差不齐，有部分专业化程度较低，特别是计算机的应用和先进管理软件的应用，有一些档案管理员还没有掌握，只是归纳和整理相关档案资料，缺乏自主地采集档案资料的认识，并且档案管理人员缺少培训，知识和技能难更新，导致有部分档案管理者无法突破传统管理模式的束缚，从而不能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。
2在新形势下档案管理工作规范化的策略
2.1重视档案管理工作的规范化
对于档案单位的领导者而言，他们应及时更新理念，充分地认识到档案管理工作的重要性以及必要性。首先单位领导者要明白档案规范化管理的作用以及意义，在档案管理工作中，合理的分配规范化档案管理的人力、设备以及财力等资源，从而为企业更好更快的发展打下坚实的基础，帮助企业获得更大的市场竞争力。具体的来说，作为档案单位领导者，不仅要重视档案管理工作的规范化，还要求在档案管理工作方面，加大投入力度。例如说，在档案管理工作过程中，对那些运作时间长，经常要维修、并且较落后的计算机，有必要进行淘汰掉，对计算机进行更换或者是更新，增加全新型具有良好性能的计算机，同时要安装最正版、最新出、较有名的信息管理软件。另外在档案单位内部，还可以设立维修部门，招收具备专业化计算机知识和技能的人员，定期对计算机设备展开检修和保养，对软件实时更新、对病毒进行查杀，以此保证档案管理工作更加规范化和信息化。
2.2健全档案管理体系
从客观的视野来分析，在新形势下开展档案管理工作，要求在各方面采取有效的处理，不可以存在任何的隐患。从纵观全局的角度分析，档案管理工作经常产生诸多的问题，少不了相关规章制度的影响。所以在档案管理工作中，不仅要构建完善的档案管理体系，还应当针对现有的档案管理制度进行创新和改革，从不同的方面处理好健全档案管理制度的问题，弥补制度存在的一些不足之处，本质上改善档案管理工作的质量。首先是细节方面的制度，有必要坚持贯彻落实。我国人口数量大，所以档案的数量也很大。鉴于此状况下，全部的档案，都应当健全细节管理工作，包含了编号处理工作、录入处理工作、取出管理工作、转移处理工作等。在进行每一项工作的时候，都需求进行具体的记录，而且将相关的责任落实到负责人，让档案管理员清晰自己的职责，防止存在模糊问题。其次是整体方面的制度。目前的档案管理工作，已经获得了广大人们群众的关注，不论是哪一个方面发生了问题，必然会构成一定的影响。只有对档案管理制度进行阶段性更新和改革，对制度内容结构加大优化和弥补力度，才可以确保档案管理工作的规范化开展，实现有据可依的目的，最后创造出很高的社会价值。
2.3优化档案管理的方法和技术
在新形势下，企业档案管理工作加快了发展的步伐，过去的档案管理技术和方法，已经难以符合规范化档案管理的要求，特别遇到差异性明显、类型多样化、形状不统一的纸制档案资料，要想实现档案规范化管理，具有一定的难度，过去落后的人工管理方法，不仅要投入了大量的精力和时间，而且有可能效果却不佳。鉴于此，通过将先进的新兴电子技术和信息化技术，有效运用到档案管理工作中，使得计算机操作档案管理工作，更具便捷性和高效性。但值得我们注意，在档案管理工作过程中，使用先进的科技，即便获得较大的机遇，同样会面临极大挑战。首先要加强现代化技术的实效性，在档案管理员努力下，了解新形势下档案管理工作具体的要求和存在的问题，将管理和技术有效地结合，研发出符合企业实际需求的信息化和现代化档案管理系统，从而使现代化技术在档案管理工作中起到有效的作用。与此同时，将现代化技术融入到档案管理工作时，要十分重视安全防范工作，保证档案具有规范性和保密性，避免档案由于技术工具使用不合理，而发生档案泄漏或者丢失的现象。所以还需要强化加密系统建设，对于电子档案系统进行定期性检查，对电子档案具有的登陆功能加以完善，保证电子档案更具安全性。除此之外，在提升单子档案信息化水平的时候，应当摈弃过去人工管理方法，可以给各份资料创建一个电子档案，例如针对全部人工记录资料，通过用扫描仪，将资料扫入到计算机里面，进而生成电子档案，并且保证日后录入档案都是以电子档案为主，通过相关档案管理软件，把全部档案资料根据类型和时间实施归档好，还应当创建专业的电子档案目录，便于日后查找和翻阅，提高档案查找的效率，节约人力的时间的投入，进一步提升档案管理工作的质量和效率。
2.4培养档案管理者的素质
在新形势下，要求档案管理工作更加规范化。由于档案管理工作的内容比较多，信息量比较大，管理具有复杂性和难度，对档案管理工作人员要求比较高，作为一名档案管理者，一定要具备良好的综合素质。但是据了解，目前企业档案管理工作人员的素质良莠不齐，有些档案管理员并没有达到相关岗位的要求，特别是不擅长运用信息化技术。所以说，有必要培养档案管理者的整体素质，企业可以了解市场环境，结合档案管理者的具体情况，从而制定出培训计划，并且针对性加强培训教育，帮助他们丰富档案管理知识，提高他们运用信息化技术的水平，并且规范档案管理员的行为，增强他们的责任心，从而提高档案管理工作的效率，保证多项档案管理工作更加规范化进行。
3总结
在新形势下，企业的档案管理工作获得了一定的发展机遇，同时受到诸多因素的影响，也存在极大的挑战。传统的档案管理模式，已经不能适应信息化和现代化管理的要求，要求档案管理工作更加规范化。这就要档案单位充分地意识到档案管理工作的作用，结合企业的实情，构建完善的档案管理体系，通过先进的管理方法和技术，提升档案管理的信息化水平，并且做好人才培养工作，从而推动档案管理工作的规范化。
参考文献
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1.1完整性要求维护医院档案的完整，可以说是档案管理的基本原则。要达到完整性要求，一方面要保证医院档案数量齐全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整;另一方面要尽量保持医院档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。
1.2安全性要求医院档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，而且年代越久远的档案，其价值往往越大。但由于社会的和自然的原因，档案材料不免遭到损毁。因此，尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免医院档案中的机密泄露，就成为档案管的基本任务之一。
1.3科学性要求现代的医院档案管理工作，不再是对医院档案的简单出纳和保管，而要采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医院档案管理工作向更高水平迈进。
1.4规范性要求规范性要求，也就是医院档案管理的标准化要求。档案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向网络化方向发展。这就要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、规范化，使得档案信息资源得以共享。要达到规范性要求，除了要制订各项医院档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。
1.5经济性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到最大的效益，无论采用哪种管理手段，都要考虑它是否经济实用，能否用较少的成本获得较大的经济效益。由于我国大多数档案机构经济条件有限，经济因素往往在档案管理系统运行中起决定作用。
1.6现代化要求医院档案管理现代化已成为一种发展趋势，将各种现代化技术如计算机技术、缩微技术、复制技术、视听技术等应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率，提高医院档案现代化管理水平。
2医院档案管理工作的特点
医院档案管理活动与其它文献管理活动一样，包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统，主要表现在以下四个方面:
2.1医院档案管理工作对社会的相对封闭性医院档案直接关系到其形成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的封闭期，然而医院档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断向前发展。
2.2医院档案管理过程的阶段性就医院档案的流转程序而言医院，档案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。处于不同阶段的档案所起作用不同，具有不同的价值，服务对象不同，医院档案管理方式也有不少差异。在档案室阶段，档案具有凭证价值，主要为其形成单位控制和使用，为本单位日常工作经常查考，具有过渡性;在档案馆阶段，档案对其形成单位的作用降低，具有历史价值和科学文化价值，进入永久保存时期。这个阶段的档案管理工作不仅仅是为某个单位服务，而是要有意识地开发档案信息资源，主动地提供档案为整个医院的各项工作服务。
2.3医院档案管理活动对档案形成者的依附性医院档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案历来为形成者所有与控制，其价值与它的形成者有密切关系。目前普遍采用的在档案整理中保持档案的来源联系的作法就充分说明了这一点。[3医院档案管理工作的新思路
3.1提高档案管理人员的素质,增强人们对档案管理的意识，档案资源是一种潜在的生产力医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相连的。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展,档案工作已成为医院管理的重要组成部分,医院档案工作人员是医院档案工作的管理者,对医院的档案工作实施全面的管理,在档案管理中起着领导、决策、指导、监督作用。因此,建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍,并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益,自觉参与档案管理工作,已经成为我们工作的当务之急。
3.2完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管理没有独立的机构,造成档案管理没有自,工作处于被动状态。医院应通过认真地调查研究,制定相应的改革措施,逐步建立医院档案管理的职能机构,确立档案室在医院中的地位,实现档案管理从分散模式向集中模式的转变,从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。档案管理是一项长期工作,医院各级部门要严格把关,责任到人,建立相应的考核制度。医院应将档案管理工作纳入科室管理责任书之中,与科室主任工作实绩考核奖惩挂钩,明确科室主任对科室档案工作的管理责任,抓好归档材料的收集、整理,促进档案管理的规范化。
3.3实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的内容。
4结论
档案从几千年来的纸质载体到21世纪的电子载体，从理论到实践，从思想意识到管理模式，从工作手段到工作方法，从工作规范到质量标准等都面临着机遇和挑战。研究知识经济给档案管理带来的机遇和挑战，针对医院档案管理的特点和要求，探索知识经济时代新形势下的医院档案管理对策，提出具体的、针对性的措施，对于提高医院档案管理水平，强化医院的档案管理，丰富医院档案管理的理论内容，促进医院档案管理现代化建设，具有重要的理论意义和应用价值。
参考文献
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一、现阶段中职学校档案管理工作中存在的问题
1.对档案管理重要性认识不足。档案涵盖内容较多，通过档案管理水平就可以了解学校发展状况。但实际上很多中职学校并不能认识到这一点，并认为学校与政府机关不同，档案管理不必过于重视，只要档案不被损坏即可。这些都与其没有认识档案管理重要性有很大关系，这样就导致档案管理出现了经费不足、管理不科学的情况。
2.相关工作人员专业水平差。由于对档案管理重要性认识不足，使得很多中职学校并没有专门的档案管理人员，即便有，这些工作人员的专业水平也很差，难以独立承担档案管理工作。很多档案管理者所学专业也不是档案管理，接受岗前培训的更是少之又少，他们不仅专业水平差，更不了解基本档案知识，无法完成档案分类、归档与整理等工作，这样就使档案管理缺乏规范性。
3.管理方式落后。由于传统管理思想影响较深，很多中职学校依然在采用原有管理方式，导致档案管理工作与新时期要求不符。部分学校还存在手工填写档案的形式，即便归档后也要由管理人员进行再次加工，这样不仅增加了相关工作人员的工作量，还降低了档案真实性，致使档案利用价值大大下降。
4.档案收集不完整。档案收集不完整、质量不达标也是中职学校档案管理中常见问题，究其原因主要与管理人员流动性大有关。管理人员的更换很容易使管理工作脱节，档案信息也容易丢失。再加上部分工作人员不重视档案管理，对于档案资料的收集与整理也不用心，经常出现重要资料被当做无用资料被处理的情况，这样就很容易使档案资料出现不完整现象。
二、新时期中职学校方案管理工作的优化对策
1.对档案管理工作有新的认识。要做好新时期中职学校档案管理工作，最关键的就是要求相关工作人员对档案管理工作有新的认识，不断用新理念与新行为强化自己。如相关工作人员应通过学习了解档案管理的重要性，并用新思想、新理念开创新路径，根据学校实际情况建立可行规章制度。中职学校管理者也要经常在会议上强调档案管理的重要性，要求相关人员细心工作，发现问题及时上报，采取有效措施加以解决，只有这样才能是做好新时期档案管理工作，促进中职教育改革。
2.不断提高相关工作人员的素质。工作人员素质高低将直接影响到管理水平。首先，增加档案管理人员数量，提升对从业人员质量的要求，所有从业者都要具有档案管理经验，最好为档案管理专业毕业。其次，重视档案管理软件培训工作，要求所有人员通过考核才能上岗工作，确保其专业技能熟练。最后，做好考核工作，看其在工作中是否遵守规章制度，是否做到档案保密等。
3.规范档案管理建设。为使档案管理建设更显规范化，首先，应重视现代化的融入，认识中职学校档案管理的重要性，将其看做是学校宝贵资源。其次，所有工作都要做到与时俱进，构建完善、科学的管理机制，保证档案管理能够与现代社会发展要求相一致。最后，应用现代档案管理软件等办公设备，无论是档案归档还是查询都要实现现代化，只有这样才能提高档案管理水平。
关键词：学校档案管理 信息化建设 档案管理质量
学校的档案是学校成长的历史记录，同时也是对于全校师生工作及学习情况的记载。档案管理在教学管理中占有十分重要的意义。同时，学校档案管理具有很强的现实性和时代性，因此学校档案管理与信息化建设是密不可分的，其信息化建设必须顺应时展的要求。但当前档案管理信息化建设工作中存在很多问题，加强对其的管理是学校建设的必然要求。
一、学校档案管理信息化建设工作中存在的问题
（一）档案管理人员素质偏低
从目前来看，学校档案管理部门缺乏现代高技术人才，其中最缺乏的是档案、信息处理的复合型人才，人才的缺乏阻碍了学校档案管理信息化的建设，同时也阻碍了先进技术在档案管理中的运用。在档案管理部门，档案管理人员的素质比较低下，既真正档案管理，又懂得档案管理信息化建设的人才少之又少。另外，还有的管理人员并非档案管理的专业人员，他们对档案管理没有发挥作用。这种现状无疑对档案管理的信息化建设产生了很大的制约作用。在这种情况下，即使引进了现代化设备，也不能充分发挥作用，更淡不上档案信息电子化了。因此学校档案管理人员素质成为制约先进技术应用的重要因素。
（二）学校软硬件设施不足，基础设施较差
现在很多学校档案管理基础设施较差，这主要是由于学校档案管理这一体系没有得到我国教育政府的高度重视，他们所投入的经费不够完善相应的设施，目前在我国还没有建立一个达到数据交换的机读目录的档案系统，档案信息系统和网络建设的形式各行其是，这种档案信息管理系统和计算机系统的规范性、服务性、开发性较差，根本无法满足资源共享的要求，很多档案管理部门使用的计算机软件不一样，规格各异，缺乏通用性，况且，目前也没有一个能够统一文件检索和可用于档案信息管理的计算机管理软件，这种两者之间的不协调影响了电脑完成学校档案管理的工作，制约了学校档案管理信息化的发展。
（三）学校领导对于档案管理信息化建设重视程度不够
在学校档案管理的信息化建设上，相对来说领导对于档案管理信息化建设重视程度不够。在以经济建设为中心的今天，很多档案管理人员没有充分的认识到档案管理的信息化建设的重要性。因此在档案管理中他们没有将信息化建设作为重点来抓，学校的教学管理部门即使认识到这个问题，但却忽略了档案管理信息化是始终贯穿于整个档案管理工作的，他们还处于盲目的阶段，没有建立起完善的领导决策机构，也没有制定总体管理规划，形成了思想落后的管理模式。同时有很多工作还停留在繁琐、复杂、混乱的境况中，不能充分利用现有的信息化技术，也没有形成一套科学化的管理机制，很多档案管理人员信息化建设的观念滞后，他们还停留在传统的档案管理模式中，依照原来的教学管理理论和方法，用陈旧的管理理念对档案进行信息的管理，同时也因为他们缺乏经验的交流、总结和协作，使管理人员对于更新信息化建设的理念更加无从谈起。
二、如何做好档案信息化建设工作
（一）加强学校档案管理队伍的建设
当今国际竞争日益激烈，经济全球化也日益明显。随着信息化的发展，使得我们已经处在一个信息空前丰富的时代，这个时代要求每一位学校档案管理人员必须懂得档案管理的思想，在管理过程中必须掌握科学的管理方法，具有管理经验和创新能力，熟练掌握各种基本网络技术的档案管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质档案管理人员。同时档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，还要运用信息技术，树立终生的信息化建设意识。使档案管理人员能够掌握先进的硬软件设施，不断更新的软、硬件系统，提高自己综合素质和专业水平，并使其更好地为档案管理服务，提高档案管理效果，优化档案管理方式，从而反作用于档案管理管理的信息化建设。同时在档案管理信息化建设中，还应树立档案工作系统意识、档案工作信息意识、档案工作法律意识、改革意识、开放意识、科技意识识等一系列全新的观念，实现档案信息资源开发工作的观念创新。
（二）加大对学校档案管理系统方面的投入
加大对学校档案管理系统方面的投入要从实际情况出发，就要以发展的眼光看档案管理系统。加大对其的投入，首先要从资金上，因为在日常的系统维护中，由于系统的特点，许多问题常常是广大档案管理人员无法解决的，需要软件开发公司的技术员来解决，这样造成的维护费会比较高。另外，档案管理系统对于服务器硬件要求也是比较高的，所以档案管理信息化需要比较大的资金投入，档案管理人员要力争国家的财政每年都要有固定的经费投放到档案信息化建设中，要舍得投入财力，配置与档案信息化相适应的软、硬件设施。作为上级档案主管部门，要与相关部门沟通协商，共同提出解决办法，在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设得到更快的发展。其次，要加强档案管理系统的后期个性化修改，使之方便管理，提高管理效率。
（三）完善学校的档案管理信息体系
档案信息化建设的任务，就是在通过对影响档案管理的各因素出发，加强管理，不断的改进方法，保证人才培养质量目标的实现。因此，在学校档案信息化建设的任务中，必须积极完善科技档案信息体系，要改变传统的信息化管理模式，创新管理模式，顺应学校档案的时代性和现实性，对学校档案信息化工作进行全面的管理，这已经成为学校档案信息化发展的客观要求。
总之，加强学校档案信息化建设是一项可持续发展的工程，加强信息化建设，首先要认识到该过程中存在的问题，针对这些问题从各个方面出发，采取有效的方法多管齐下，提高学校档案信息化建设的有效性和可行性，确保工作的顺利进行。
参考文献：
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关键词：石油单位；人事档案；管理；创新；探究
随着国民经济的迅速发展，石油企业得到较快的发展。石油单位的管理知识不断更新，管理手段逐步国际化，使得我国石油单位对管理人才提出了更高的要求。本文即将分析石油单位人事管理方面存在的弊端，进一步提出创新研究策略，促进石油企业管理水平的极大提升。
一、石油单位人事档案管理存在的弊端
1.认识存在偏差
人事档案管理属于石油单位人力资源管理的重要组成部分，有些企业对其重视力度不够。由于受到传统管理观念的影响，部分石油单位认为人事档案管理需要投入大量的时间和精力，而没有任何收益。这样，人事档案管理工作进入静止的状态。与此同时，有些石油单位缺乏专业性的人事档案管理者，存在人事部门人员身兼多职的现象。对于人事档案管理，一般用来保存或者查阅，档案通常处于无人管理或者无任问津的状况。以上这些现象说明，石油单位对人事档案管理工作缺乏重视。
2.管理体制不够健全
通过调查分析，大部分的石油单位在人事档案管理制度方面，几乎处于一成不变的状态。例如：当录用了新的员工，将其档案转进来并进行储存，平常需要时就调出来阅览，一旦员工辞职之后，就会将其档案转出，员工对于档案没有任何的管理权。这样强化的制度，导致在员工离职时，有些企业为了留住员工而强制性扣留其档案，使得员工与企业之间难以和谐，非常不利于企业的发展。
3.职工能力参差不齐
由于职工缺乏专业的档案管理知识及技术操作能力，容易导致档案不及时归档的现象产生，对同一个问题的档案信息反馈慢，缺乏连续性，档案信息不具有连续性与时效性，也就缺失了档案本身的价值。同时，因为缺乏先进的理论指导或者法律法规约束，我国当前的石油单位人事档案管理理论仍然存在滞后性，难以达到国际水准，导致人事档案管理工作变成无源之水，引发了诸多问题。例如：石油企业变更产权后，档案的流向问题、石油单位人事档案的法律地位问题等。
二、石油单位人事档案管理创新研究策略
1.加强档案管理意识
石油单位想要提高人事档案管理工作的效率，首先加快石油单位人事档案管理观念的转变，深刻意识到人事档案管理工作的重要性，增强档案管理人员的责任心及事业心。其次，树立人事档案管理在石油单位发展中的地位，并且宣传人事档案管理工作的必要性。最后，在人事档案管理中做好规范性，确保人事档案信息的全面性，更好的为石油单位的发展服务。
2.创建完善的管理机制
在石油单位的人事档案管理中，针对滞后且制约企业管理的机制务必摈弃及改革。通过不断更新和健全石油单位的人事档案管理模式。有利于石油单位人事档案管理的创新研究。在人事档案管理中，要强调科学化、数字化，不仅要在调阅档案时做到精准性，迅速的定位，而且要在调离档案过程中，做到严谨性及合理科学性。所以说，构建科学完善的人事档案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事档案管理工作的效率，最大化体现档案的价值，提高石油企业管理的水平。除此之外，石油单位可以构建一个有效运行的信息管理体系，便于每个部门可以快速使用档案信息，也方便档案相关工作人员进行管理，在整个石油企业运行系统中切实达到无障碍资源共享目标。再者，比较完善的管理制度在建立并投入使用中，就应要求石油单位每位员工各司其职，明确岗位责任，保证每个部门之间紧密配合协调，实现档案信息系统更加安全高效运行。
3.培养档案管理人员的综合能力
石油单位人事档案信息量庞大，这就要求档案管理工作者具备良好的综合能力。因此，石油企业要注重人事档案管理者的培训工作，定期因地制宜来创建科学合理性的培训活动，以此来有效培养企业人事档案管理者的综合素质。同时石油单位还要加大人事档案管理部门的建设投入资金，加强硬件与软件建设，保证人事档案管理工作多项设备有效分配，为人事档案管理工作效率的提高打下坚实的基础。作为档案管理人员，则要积极学习档案管理专业理论知识，提升自身的职业综合素养，提高档案管理工作的效率。当然，单凭学习档案专业知识是远远不够的，要想成为一个合格的档案管理工作者，还应熟练掌握计算机的操作技能。这就要求石油单位组织档案管理者，参与计算机培训考试，加强职工的科学技术教育，进而使得职工能够充分运用先进的信息系统，来进行人事档案管理工作。这就要求企业强化人事档案的信息网络化建设。在人们的生产生活中，网络信息技术的广泛运用给人们带来了方便，石油企业应将信息网络化作为人事档案管理的发展方向。例如，目前诸多石油单位在人事档案管理中，都配置了电脑及数字化设备，通过对其充分的利用，有效的提升了石油企业的管理水平。有些企业运用科学网络化的管理模式，来不断补充和健全文字式档案具有的漏洞。通过这样不但便于档案的日常管理、查阅以及完善，同时企业还构建人才资料储存库，这样人事档案信息资源得到有效优化，档案的利用率不断提高。
三、总结
时代的进步及社会的飞快发展，对于人事档案管理工作要求越来越高。只有将人事档案管理工作做到与时俱进，不断改革创新，才能适应新时期企业发展的要求，才能更好的为石油企业生产各个环节服务。但是，目前我国石油单位人事档案管理工作中还存在缺陷，企业还要加大人事档案管理的革新力度，使其更好的为社会和企业的经济发展作出贡献！
参考文献
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关键词：医院档案管理；规范化；可行性分析
医院档案管理在医院的发展中非常重要，医院作为基础设施建设中一个重要的环节，不能被忽略。在医院的建设中，要重视医院档案管理，随着医疗卫生事业的不断发展，热门对医院档案管理也有着较高的要求，尤其是医院档案管理上的要求在逐渐增加，在医院档案管理的过程中，对规范化有着较高的要求，医院档案管理应该实现规范化，这样对医院档案的使用也是有利的，也会减少医院档案丢失的情况，在档案管理上规范化是一个重要的发展趋势。
1 医院档案管理的发展现状
医院档案管理在医院的发展中是非常关键的，医院档案主要是记录医院的具体工作情况，对医院的患者基本情况进行记录，医院档案还可以为领导的决策作出贡献，除此之外，对医院的正常运转也有着重要的影响，在医院档案的管理中还存在着很多的问题，如果不将这些问题解决，那么我国的医院档案管理是无法发挥作用的。现在的医院档案管理中存在着很多不规范的行为：
首先，在档案管理方面的人才十分的少，有很多的档案管理人员并不了解档案，由于医院的不重视，这样就导致了医院档案管理人员有些是借调，有些是其他岗位的即将退休人员，这样就导致了档案管理面临着规范化的问题。其次，在医院档案的收集上仅仅重视对病历档案的收集，对其他档案的收集并不重视，这样就导致了有很多的医院档案存在着丢失的情况，在出现问题的时候没有可以参考的依据。
再次，医院档案管理在机制上缺乏统一性，医院档案与其他的档案是不同的，这主要是由于医院档案管理有着特殊性，因为医院档案的种类较多，就导致了档案管理的时间和程度是不同的，在有限的时间中，其他的档案就无法进行保存，在管理上也去缺乏措施，没有进行分级管理，仅仅是通过同一个档案管理层级进行管理，这样对档案管理有着很大的限制。
最后就是医院档案的设备存在着落后的现象，由于医院对档案管理并不重视，为了减少成本并不会及时进行设备的更新，在管理设备上就存在着落后的现象，在信息化设备出现的今天，医院的档案管理已经无法满足医院发展的要求。大部分医院的管理设施还是比较落后的。仍然采用传统的纸质载体与传统的书面档案管理方法，受保存地点的环境、湿度影响较大，同时保存时间段较短。海量的患者档案严重的占用了医院有限的档案管理资源，保存与管理设施的落后直接导致了档案管理工作的混乱，严重制约了医院正常的工作秩序。
2 医院档案管理规范化可行性的分析
2.1 保存传统的档案有利于进行规范化的管理
医院档案有很多的用处，是医院发展的依据，利用传统的手段保存的档案在整个医院发展中是十分关键的，从这些档案中可以看出医院的发展历史，也可以从这些传统的档案中找到医院档案管理中存在的问题及时的解决。传统的医院档案管理虽然面临着不规范的问题，但是由于由很多的纸质档案都保存下来，这样可以作为医院档案管理规范化的必要依据，在对医院档案进行规范化管理的过程中，要将整个医院的档案进行有序的整合，按照患者的病情进行分类，这样就可以将档案进行划分，还可以根据实际的需要，将档案按照就诊的时间进行划分，总之，可以按照医院的正常标准对医院档案进行分类，保证医院档案管理的规范化。
2.2 利用传统的模式建立统一的管理体系
传统的医院档案管理中主要存在的问题就是缺乏统一的管理，在整个医院档案管理的过程中，要想进行规范化的管理，就要建立统一的管理体系，参照传统的医院档案管理模式可以将医院档案管理中存在的问题进行合理的解决。传统的医院档案管理中存在的问题有很多，例如分工不明确，在保存上缺乏有效性，都是传统的医院档案管理中存在的问题，面对这些问题可以有效的规划，对这些问题进行分析和研究，将有利的一面应用到医院档案管理体系中，在新档案管理模式下，杜绝传统档案中出现的问题，完善档案管理体系，对整个医院档案管理有着重要的影响。
有的医院是各个科室各自保管患者的档案，有的医院是患者档案与其他档案分开管理，只有统一的患者资料档案管理办法，对其他例如行政、人事档案的管理并不重视，所以没有建立一个有效的档案管理体系。没能将整个医院所有的档案都纳入到统一的档案管理体系当中来。在新的规范化档案管理中，正好需要建设统一有效的档案管理体系，这不需要过去已有的管理基础重新建立一个管理体系，只需要设立一个崭新的管理体系，一定程度上简化了规范化管理的程序。
2.3 科技的运用使管理更加方便
传统的档案管理虽然能够保证档案储存的长久性和完整性，但也存在很多问题，往往占用大量的空间，工作人员在查找时也比较麻烦，费时费力。随着网络科技的发展，档案管理逐渐实现电子化管理，医院逐步建立了档案数据库。电子档案管理可以节省大量的存储空间，同时减少了贮存面积，使工作人员检索起来更加方便，从而提高了工作效率。电子档案管理应该和传统档案管理结合起来，对于特殊的档案实行数据库管理。这不仅使档案管理更方便快捷，还适应了科技发展的要求，使档案管理更加科学规范，有利于实现医院管理的科学化、规范化。
2.4 可以为规范化管理节约资金，减少浪费
由于过去投入不足等原因，导致医院相关的档案保存管理设备不齐全，保管条件不达标，甚至保管场所不够用，各种因素都制约了医院相关档案的管理与保存。新的规范化管理模式要充分的利用高科技手段，使用音频、视频、射频等方法对档案进行分类管理，并且需要高科技的保管场所与保管设备。这些都需要投入大量的资金与人力物力。但是由于许多医院以前本身并不具有这些相关的设备与仪器，在一定程度上避免了设备的折旧与浪费。由于设备与管理人才的缺失，正好可以引进最新的科技与人才，从头建立一个完善的档案管理系统。
3 结论
在当前的情况下，随着经济的不断发展，人们对医疗水平需求的提高，以及正在进行的医改等活动，对医院的档案管理提出了更高更艰巨的要求。医院要充分把握好这次改革的机遇，通过对规范管理的可行性分析，建立一个完善的档案管理体系，为医疗水平的进步提供充实的保障。
参考文献
【关键词】事业单位；档案管理；现代化；路径探讨
在现代信息社会的背景下，事业单位档案是社会公益事业的宝贵资源，发挥出事业单位档案的实用价值对促进社会事业发展有重要的意义。但是事业单位传统的档案管理方式还存在着问题，需要采用有效措施予以解决。本文在分析事业单位档案管理问题的基础上，探讨档案管理现代化的路径。
一、事业单位档案管理的主要问题
（一）缺乏科学的档案管理制度。当前事业单位档案管理存在的主要问题就是没能建立起适应现代档案管理工作需要的制度。这不仅影响档案使用效率，而且影响事业单位档案质量。首先，没能建立起符合现代信息化社会需要的档案管理模式，档案管理工作制作标准不规范、不统一，事业单位档案管理方式方法随意，浪费查询时间且工作成本较高。其次，档案管理在收集、保护、借阅方面缺乏严格的管理制度，制约了档案作用的发挥，没能为事业单位和公益事业的开展起到有效的助推作用。第三，档案管理制度执行的较为松散，制度执行普遍停留在表面，严重降低了档案管理工作的可靠性。（二）档案利用率相对较低。事业单位档案利用率相对较低，目前还没有实现事业单位档案的向社会免费开放，档案管理、查阅、使用和指导作用没能有效地发挥出来，严重地浪费了档案资源。首先，事业单位档案的查阅程序较为烦琐，需要大量的申请和长时间等待才能查阅到相关档案，没能体现出信息传递的有效性和时效性。其次，档案检索工作较为落后，事业单位档案管理仍以纸制档案为主，没能体现出信息技术在档案查阅中的实际作用，缺乏科学现代化的信息检索工具，影响了事业单位档案的作用效率。第三，事业单位档案没能在经济社会发展建设中贡献力量，大量珍贵的社会信息被淹没在档案当中，事业单位没能有效地对档案信息进行开发利用。
二、档案管理现代化的基本要求
（一）无纸化管理。现代化的档案管理具有鲜明的时代特点，充分反映了现代信息技术的蓬勃发展趋势，要求档案管理工作与现代社会接轨，与现代信息传递方式接轨。首先，档案管理要求有效运用计算机技术，实现档案的多媒介形式保存，可以提供文字、图处、视频等多种形式的档案信息资源。其次，现代档案管理与保存更依赖互联网技术，纸制档案慢慢退出历史舞台，文字存储无纸化是档案管理的主要发展方向，力求发挥出无纸信息的快捷性优势。第三，把档案资源以链接形式融入互联网当中，形成虚拟化的档案管理，这将成为未来档案管理发展的主流趋势。（二）数字化管理。现代数字化的数据处理方式意味着信息质量的大幅提升。提高档案管理工作的质量同样需要引进数字化的概念。首先，要求档案管理借助标准化的管理方式对基础档案进行加工制作，使原始档案符合数字化传输的基本要求。其次，强调运用现代摄影技术把档案制作成可以高效传播的数码资料，微缩技术、数码技术、电子档案技术成为时代对档案管理的主流方式。第三，现代档案管理工作追求的数据压缩技术将最终取代传统的档案管理方式，同时有效避免了档案被蛀蚀等传统管理时代的问题。三、事业单位档案管理的现代路径（一）创新档案管理理念。事业单位受到技术、资源和经费等种种条件的制约，使事业单位档案管理现代化的步伐发展的较为缓慢。为了能够加快事业单位档案管理的现代化步伐，需要事业单位围绕实际情况制订科学的档案管理工作发展规划。首先，明确事业单位档案管理的近期与远期发展规划目标和工作步骤，在全面审视现实水平的基础上，制订出科学且符合实际的发展规划。其次，根据事业单位的实际情况，围绕档案管理工作法律法规，制订本单位的档案管理工作制度，在工作制度中要体现出现代化的管理方式方法。（二）使用现代化管理方法。实现事业单位档案管理工作的现代化目标，就必须长期坚持贯彻使用现代化的管理方法，力求日常管理操作上全面实现档案管理的现代化目标。首先，建立符合现代档案管理工作需要的事业单位档案管理工作操作标准，提升事业单位基础档案的制作质量，使事业单位档案更符合现代化的要求，为迎接信息时代的到来，做好基础性的准备工作。其次，利用信息技术手段全面提高事业单位档案管理服务工作的效率，同时加强档案管理的安全性、可靠性和真实性，加强电子档案的纠错能力，提高对事业单位档案的保护力度，为发挥事业档案单位作用做好准备。（三）提升档案服务工作水平。以开放促进服务水平的提高，以开放促进档案管理现代化工作的不断前进，只有实现事业单位档案向公众免费开放，才能加快事业单位档案管理的现代化步伐。首先，提出事业单位档案向社会开放的基本要求，在上级主管部门的主持下，加快推进事业单位的开放力度和开放水平，完善事业单位档案免费开放的具体措施。其次，普及提高事业单位信息化水平，全面提高事业单位档案电子化的应用，力求发挥出电子档案的优势，在配齐基础设备的基础上，由地方档案部门主持通用的基础性事业单位档案管理软件系统，不断促进事业单位档案管理信息化。
三、结束语
档案管理现代化是时代对事业单位提出的新要求，也是事业单位应对未来工作的重要使命。只有不断的改进档案管理的方法和手段，逐步引进先进的档案管理设备和人才，加强对档案管理操作办法的全面改革，才能发挥出基层事业单位档案的作用，使事业单位档案管理跟上时代步伐。
作者:周霞 单位:山东省泰安市供销培训中心
【参考文献】
1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性
1.1 顺应时展的潮流的需要
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2 推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。
1.3 提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2 档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3 档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1 逐步完善档案管理制度
首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2 加强对档案管理人员的教育和培训
可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3 实现档案管理工作的信息化
事业单位要紧随信息化的时代潮流，将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中，加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时，要注重对信息化人才的培养，逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化，这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道，进一步扩展档案管理工作的职能。
