时间：2023-05-29 18:20:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇网络打印机，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
从1994年第一次接入国际互联网到现在，互联网在中国的普及发展迎来了2006年这个“本命年”。今天，人们打开电脑登录互联网的工作生活习惯已经变得像喝茶一样简单。借助网络的力量，上班时，人们可以方便地获悉业界动态，寻找最合适的合作伙伴；下班时，人们则可以轻松地浏览小说，观赏电影，甚至购买出产于遥远北欧的精美银器。
便利的工作手段，轻松的生活方式，在人们的喜好列表上多了“上网”这一项。就如同身处现实社会一样，上网必须拥有特定的“网络身份证”――IP地址。一台性能再出色的电脑，没有了IP地址，就等于被互联网拒之门外。随着互联网的普及，网络环境已经近乎“无孔不入”：从熙熙攘攘的证券交易所到午后悠闲的湖畔咖啡厅。这种普及让人们上网更方便，同时也让人们产生了支持更多设备上网的需求。硬件技术的发展，正在逐步满足这些需求。现在可以上网的设备已经丰富了许多，比如起居室里的电视机，办公室中的打印机等等。
网络改变了很多人在工作、生活上的习惯，但延续千年的阅读纸质媒介的习惯却一直存在。这一特点使人们经常将从网络中获取的信息转化成打印机的输出作业。同时也意味着互联网的普及将引发人们对打印机上网的需求。
目前，大多数打印机都已经通过多种方式被接入了网络。但事实上，这些打印机并未实现真正的上网。在当年的技术条件下，人们选择了以共享接入的方式将打印机连接入局域网。这种方式某种程度上使打印机接入了网络，满足了特定网络环境内的联网打印需求。然而，这仅仅是为打印机办理了一张临时的“网络暂住证”而已。
持有“网络暂住证”的打印机被连接到一台能够上网的电脑上，然后实现与局域网内其他电脑的共享。在这种“暂住”环境下，打印机肯定实现不了上网带来的种种功能，用户自然也享受不到上网打印的种种便利。这种寄人篱下的“网络暂住”状态，使用户对打印机所处状态并不清楚，经常将时间浪费在不可能进行的打印任务中。此外，如果那台连接打印机的电脑出现故障或感染病毒，那么打印机也就相当于被吊销了“网络暂住证”，原来与它互联的电脑都将无法继续使用。很显然，如果继续让打印机处于“网络暂住”状态，将远远跟不上互联网普及带来的打印应用需求。因此，必须着眼于真正基于互联网的打印技术，让打印机也具有真正的“网络身份证”，实现真正意义上的上网。
其实早在1991年，中国尚未接入互联网的时候，HP公司便推出了世界上第一台真正意义上能上网的网络打印机。经过15年的辛勤耕耘，HP的网络打印技术及产品已经发展成为成熟、领先的产品系列。HP的网络打印技术使打印机不再是一个需要寄人篱下的外设，而是作为网络上的一个节点存在。
HP的网络打印机通过网络适配卡直接接入互联网，无需像以前必须通过电脑服务器或共享服务器才能接入网络。这种突破，相当于使打印机拥有了真正的“网络身份证”，而不必再依赖一张不太可靠的“网络暂住证”。
拥有真正的“网络身份证”对于打印机及其用户而言有什么好处？首先，打印机的使用范围不再像“暂住”时代受到那么多限制。不管用户是在办公室还是出差在外，只要知道打印机的IP地址，都可以轻松找到打印机进行打印作业。其次，打印机的可靠性、打印速度以及使用及维护的简便程度等都得到了很大的提高。同样是为了保障打印作业的顺利进行，用户再也无需既要担心所接入电脑的安全性又要牵挂打印机本身的稳定性。而且，省出来的电脑还可以被用做其他用途。更为重要的是，打印机还将变得更易于管理，用户通过互联网便可以对打印机进行设置，了解硒鼓、纸盒纸张使用状况等。对耗材使用情况的可管理性，将使用户实现对打印成本的有效控制，做到“打得清楚，省得明白”。HP网络打印机还支持通过专业的HP Web Jet Admin网络外设管理软件提高对打印机管理、维护的效率。
21世纪的网络化大潮是大势所趋，打印机的网络应用需求是网民所向。网络打印技术的成熟与进一步发展，为终结打印机的“网络暂住证”时代创造了充分条件。打印机的网络普及也必将使互联网技术的裨益更好地得到发扬。
1、首先，打开电脑上的控制面板，找到硬件和声音选项，点击查看设备和打印机，打开查看设备和打印机。
2、打开设备和打印机，在打印机列表中找到我们连接到网络的这台打印机，并点击选中该打印机。
3、点击鼠标右键，选中属性，查看打印机属性，在弹出的菜单中找到打印机的IP地址，复制该IP地址。
4、打开搜索软件首页，将复制过来的打印机IP地址输入到上方网页地址栏中，按下回车键。
5、进入一体机的页面，我们可以看到很多选项，找到并点击其中的扫描选项。
6、在打开的“信箱文件列表”选项里我们就可以看到刚才扫描的文件了，这时我们就可以点选该文件，然后点击“文件取出”保存到电脑。
（来源：文章屋网 ）
佳能laser shot LBP6750dn定位于企业级，所以它光从在体积上看，就比我们经常看到的入门级激光打印机要大不少，机身尺寸约为454mm×424mm×342mm。考虑到现代化办公人们对美的追求，该机器采用白灰搭配，让整个产品更显时尚，而且该产品外形设计简洁，边角有一定的弧度设计，从而更符合人们的审美需求。机身顶部右侧部位设计安放了各种显示操作按键，包括5行中文显示，可以让显示内容清晰明确，从而让操作简单方便；还有很多快捷键设置，也帮助用户简化操作，避免了繁琐，甚至还有7种语言支持，在方便中国用户的同时，也兼顾了国内外籍人士的使用，非常贴心，而且我们仅仅从机身下部那超级大容量的纸盒也能对它的专业性和战斗力有一个简单的预测，它应该是一台高效高负荷的针对企业的打印产品。
打印面面观
对于一款打印机来说，打印质量、打印速度、打印成本、使用感受都是用户非常关注的。那么在打印质量方面，佳能laser shot LBP6750dn表现如何呢？我们从打印样张能够看出，该产品打印的样张黑白分明，文档干净。打印出来的字迹清晰明了，即使是非常小的八号字体，也可轻松辨识。在图片打印方面，我们可以看到该图片尽管是黑白表现，但是层次还是很分明的，细节部分也是相当不错。
打印速度方面，这款产品的打印速度完全能够让企业用户游刃有余的使用，它首页输出时间大约8秒，打印速度为40页/分钟，对于企业办公的日常使用来说，绝对没有问题。
打印成本方面，佳能laser shot LBP6750dn可按照用户的需求提供双面、缩放、多合一等多种打印方式，轻松为您制作各种美观、实用的商务文本，并有效节约纸张，降低办公成本。
可操作性
对于普通用户来说，这款打印机安装，使用可以说还是比较简单。而且它还能监测墨粉余量，当容量低时，屏幕会自动提示，当打印超出最大输出量的时候，打印机还会自动停止工作，避免纸张溢出。从细微之处不难看出，佳能对打印机高负荷运行时可能发生的种种状况，做了充分考虑。
除此之外，它还拥有两个进纸口，位于机身中间位置的进纸口，手动进纸口容量为100页，由于这是一个直通道，纸张在打印机内不需要转弯，所以非常适用于厚纸打印。另一个进纸口位于机身底部，自动进纸盒容量达到500页，用户还可以根据使用需求，加配两个容量为500页的进纸盒，提升连续工作能力。可以说无论是特殊需求的打印，还是普通打印，它都高效的帮你完成。
Specifi cations 规格写真
打印速度 40ppm(A4)
分辨率 600×600dpi
预热时间 12秒或更少
恢复时间 不超过10秒
首页打印时间 约8秒
1、首先我们把打印机连接好电源线，网线，并且确保网络端口通畅，不确定的可以将网线插到可以正常使用的电脑上，测试是否可以正常连接到网络，确保打印机可以正常连接到网络，然后打开电源，使打印机进入通电状态。
2、接好线之后，在打印机上找到菜单按钮，找到网络选项，进入TCP/IP设置，此处，需要我们输入打印机的网络IP地址，子网掩码，以及默认网关，这几项可以在同一网络下的可以正常上网的电脑上查询，我们在电脑上按下Windows+R键，输入cmd，点击确定，会跳出来黑色的命令窗口，我们在窗口内出入ipconfig，便可以看到IP地址，子网掩码，默认网关，在打印机上按照这三项进行配置，如果没有数字键的打印机，按下、可以进行地址的配置，IP地址一定不可以重复，前三位一般都一样，最后一位一定不要跟别的电脑或者打印机重复，这样设置完成后，我们的打印机一般都可以直接连接到网络了。
3、将打印机的驱动光盘安装到电脑中，如果电脑不支持光驱，可以在各个打印机品牌的官网根据打印机型号下载打印机驱动。下载好打印机驱动程序之后，我们打开打印机驱动程序软件，选择安装打印机驱动程序，根据提示一步一步的进行操作，之后打印机驱动程序会自动扫描网络打印机，那如何确定哪一台是我们的打印机呢，在扫描完打印机之后，每个打印机的名字里会含有IP地址，找到对应我们刚才设置的IP地址的打印机，选择下一步，安装最后的驱动程序，这样安装完驱动程序之后，就可以进行打印了，如果需要设置为默认打印机的话，在控制面板找到打印机，进去把我们刚安装的打印机点击右键，设置为默认打印机就好了，当然，也可以在打印机驱动软件安装过程中勾选设置为默认打印机。
（来源：文章屋网 ）
首选在安装打印机的那台电脑上共享打印机可以通过，开始菜单-设置-打印机和传真机里。选中本机的打印机，鼠标右键-属性然后共享本打印机。然后到别的电脑上开始菜单-设置-打印机和传真机里添加打印机，选网络打印机。安装完成后点下一步，直到完成即可。
打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。
相关配置：
配置网络协议为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
（来源：文章屋网 ）
关键词：局域网；打印共享；技巧
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2009)05-1257-01
On the Local Area Network to Share Printers with the Use of Techniques
ZHANG Min
(Jingmen Center for Disease Control and Prevention, Jingmen 448000, China)
Abstract: Printer is one of our most commonly used office equipment, local area network to achieve the shared printers, we not only bring convenience and saving resources, can effectively improve efficiency. This paper introduces the local area network to share the printer with the skills, is to hold back the hopes of a point to help you.
Key words: LAN; Print sharing; Skill
1 引言
随着电脑的日益普及，现在很多人都在单位和家庭组建了局域网，而打印机是我们最常用的办公设备，为了使每位办公人员都能在打印机上打印自己所需的资料，这时你是准备为局域网中的每台电脑都配上一台打印机呢？还是把要打印的资料通过移动存储器拷贝到有打印机的电脑上进行打印呢？其实，完全没有必要这样做。我们可以充分利用网络资源，实现打印机共享。
2 局域网内共享打印机的技巧
1) 按照常规的安装方法，将打印机按“默认”方式，正确地安装到局域网中的一台计算机中（在这里我们不妨称它为：主机），并且测试好该打印机的一切工作状态正常。
2) 完成主机打印机共享的设定。在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可。
3) 打印机设置了共享并不代表局域网内其他计算机可以使用打印机，因为这样并不代表其他计算机有访问主机的权限。如果其他计算机没有访问主机的权限，也即其他计算机不能与主机互访，那么其他计算机就不能正常使用打印机了。所以，要保证其他计算机能使用打印机，必须保证整个局域网是畅通的。
4) 主机和其他计算机之间能互相访问后，其他计算机如果要使用打印机，必须添加局域网内的打印机。添加打印机的方法有两种：
第一种方法步骤：依次点击“开始”“设置”“打印机和传真”， 在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”选项。进入“添加打印机向导”窗口，点击“下一步”按钮。在“本地或网络打印机”选择界面中，选择“网络打印机”，然后点击“下一步”按钮。在“指定打印机”窗口中，直接点击“下一步”按钮。进入“浏览打印机”窗口，在“打印机”栏中输入“\\主机计算机名\打印机名”，然后点击“下一步”按钮，向导会自动安装打印机驱动程序。接着，在“默认打印机”界面中，选择“是”。在“正在完成添加打印机向导”界面中，点击“完成”按钮，即可实现共享打印机。
第二种方法步骤：“搜索”“文件或文件夹”，在弹出的“搜索结果”对话框中依次点击“搜索其他选项”“计算机”，在弹出来的对话框中输入“\\主机IP”（如：\\192.168.0.80），即可看到主机上的打印机，双击该打印机即可与该打印机建立连接。第二种方法更为简单、快捷，在不能正常添加打印机的情况下，用这种方法万无一失。
3 结束语
按上述方法共享打印机就设置好了！局域网上的打印机任您使用，它可以让您充分体会到共享网络资源给您带来的方便和快捷！
使用中需要指出的有以下几点：
1) 安装上网的硬件设备及相关驱动程序。
2) 确认在单机运行下，上网设备正常工作。
很多企业想改进连接网络的打印机，不仅从安全性和支持费用上考虑，也从用户角度出发。例如，用户想要远程监控打印机，对打印机进行操作和维护; 或者用户想得知更为详细的打印机工作状态通告，例如打印机的墨盒需要添加墨料时，打印机会发出通告。传统的打印机还存在很多不足，难以实现这些需求。但现在，Windows Vista系统内置了打印机驱动，驱动支持DPWS协议。这样企业网络上的打印机就可以获得许多新的能力。
网络打印的工作流程
DPWS能够广泛地应用于各种网络连接设备上，包括企业和家庭。这里列举一个打印机的例子，以描述应用的全过程。如图1所示，从打印机加入网络到服务实施，主要有以下几步。
图1 DPWS打印机应用
1．DPWS打印机通过传送WS-Discovery消息被自动发现，在Network Explorer中将有网络打印机。客户端有网络打印机自动发现的URL，当客户端和设备之间有防火墙或路由器时，客户端也可以和设备进行通信。
2．如果每个打印机实现PnP-X协议，系统可以通过PnP-X 中的硬件ID号去指定设备对应的安装软件，右键单击设备图标选择安装。在打印服务端，PnP-X自动检测网络上的打印机并进行相应的打印驱动安装。PnP-X检测网络打印机的状态，当设备加入网络时装载设备驱动，当网络离开网络时，卸载设备驱动。
3．企业工作站、电脑和掌上电脑等传送打印任务到Windows Vista的打印服务端，企业工作站、电脑和掌上电脑等都不要求安装Windows Vista。如果电脑和掌上电脑安装了Windows Vista，则可以直接发送打印任务到网络打印机。
4．打印服务端搜集打印任务后，将任务发送到打印机。打印服务端和打印机的交互遵循DPWS协议。
DPWS信息交互
图2显示了一个典型的DPWS交互应用，客户端、设备和持有服务之间的信息交互如下所示：
图2 一个典型的DPWS交互应用
1．发现消息
“谁在那？”――客户端探测（消息1）
为了能够发现打印机，客户端（Windows Vista）发送一个UDP多播的消息: Probe。Probe消息表示客户端正在网络上搜寻打印服务。在WS-Discovery中，Probe消息通过扫描大量的端点来定位服务。注意，直接发现方式中客户端可以获取设备的URL，并能够与隔有防火墙和路由的设备进行信息交互。
“这是我！”――Probe设备响应（消息2）
设备加入网络后处于监听状态，当客户端发送Probe消息后，WS-Discovery规定持有打印服务的设备端应该发送Probe Match消息来回应。Probe Match消息包含以下几个方面的内容：
基于SOAP应用的设备地址：WS-Addressing定义的端点参考值。
服务的通用唯一标识UUID。
与设备进行通信的实际传输通道。所有的设备必须告知其传输通道，通过绑定在HTTP上SOAP消息传输。
安全要求和设备容量。
“你在哪？”――Resolve唯一ID（消息3）
企业打印机中，Probe Match消息定义了打印服务唯一的ID号。如果Probe Match消息没有定义外部端点，客户端必须通过Resolve消息获取唯一的ID号，例如URL或者IP地址，这样就可以建立与设备交互的真正通道。如果Probe Match消息提供了URL或其他外部端点的话，Resolve消息就可以跳过。
“我在这！”――Resolve响应（消息4）
设备处于监听状态，当收到Resolve消息后，直接发送Resolve Match消息给客户。Resolve Match消息包含了唯一ID的真实端点。
2．安全消息
如果客户端要求安全保护，我们可以通过消息交互在客户端和设备之间建立安全通道。建立安全通道后，客户端、设备和服务的所有交互消息都必须通过此通道，这样不但可使消息正确传输，还可以达到保密的作用。安全通道的建立有一个前提: 设备必须提供HTTP的端点。
3．描述消息
“你可以做什么？”――Get Metadata（消息5）
为了获得设备更多的信息，客户端直接发送Get Metadata消息给设备。WS-Transfer中定义了Get Metadata消息细节，主要是想要获得设备消息和持有服务。
“我可以做这些！”――Get Metadata 响应（消息6）
设备收到Get Metadata消息后，将发送Get Metadata响应消息。DPWS定义了响应消息的格式，主要包含设备制造商、设备版本号、持有服务的通道描述。
“你有什么服务？”―― Get Metadata服务（消息7）
为了获得更多的打印服务信息，客户端直接发送Get Metadata消息到相应服务端。
“这是我的服务！”――服务Metadata响应（消息8）
服务端接收到包含URL的Get Metadata 后，发送包含服务和打印具体信息的数据信息到客户端。例如，打印机的颜色、每秒打印的页数、纸数和尺寸等。
严格来说，消息3至消息6都是可选的。DPWS应用到企业或标准组织中，可委托定义标准的服务模型，包括标准的服务能力定义和服务名称。
4．控制信息
“开始服务”――（消息9和消息10）
客户端发送消息要求开始打印，打印服务进行响应。DPWS没有定义具体的应用消息。但是，相关标准组织会定义这些消息，用WSDL来描述消息内容。
5．事件信息
“我想知道你的状态”――Subscribe请求（消息11）
为了获得打印工作的更新状态和打印服务的总体消息，客户端发送Subscribe请求消息给打印服务。WS-Eventing定义了Subscribe消息的格式，Subscribe消息的更新和取消。
“这就是我的状态”――Subscribe响应（消息12）
WS-Eventing定义了Subscribe响应消息的格式。服务端先识别Subscribe消息，如果过期，还可取消Subscribe消息。如果消息过期后客户端仍需订阅服务状态，则必须更新订阅信息。
6．附件消息
“这有一个附件”――“我可以处理”（消息13和消息14）
如果客户端发送的打印任务包含附件，例如有大量图片编码到消息中。MTOM定义了附件的传输，SOAP消息的一部分重新编码，另一部分仍按XML编码达到传输的最优化。
打印服务收到附件后，会发送一个回应信息，表明打印任务已经接受。
7．事件信息
1. 请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。
2. 重新开启打印机：这样不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
3. 检查 是否有打印纸、硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。
4. 卡纸：关闭打印机，轻轻将卡纸取出；或根据打印机或者电脑屏幕出现的提示操作。
5. 重新安装打印机驱动程序：在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，单击“删除设备”。再在“设备和打印机”窗口，双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”，然后执行屏幕指令。
如果经过上述检查还是无法打印，有可能是打印机损坏，请将打印机送修。
提示：不管是激光打印机还是喷墨打印机，在进行搬动或剧烈移动时，必须先把打印机关闭，然后断开电源线缆，避免损坏机器。
打印机共享设置
共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。
第一步，共享打印机。
1. 确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。（本次实际操作的的两台电脑均使用Windows XP操作系统。）
2. “控制面板”中寻找“打印机和传真机”，点击进入。进入后，右键点击所要共享的打印机，选择“共享”。
3. 在弹出框中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名，然后“确定”。
4. 然后，可以看到打印机图标比之前多出一个“小手”标志，表明这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。
第二步：如何找到共享打印机。
1. 点击“开始-打印机和传真”，选择“添加打印机”，下一步之后，选择“网络打印机-浏览”。
2. 在列表中双击共享出打印机的电脑，选择此电脑下的打印机，“下一步”即可。
电脑不能联网
1. 缓存问题。最简单的方法是重启电脑。
2. 路由器问题。重启路由器，若不行的话选择路由器上的“复位”按钮。
3. 重新建立网络连接，并正确设置IP 。
4. 若只是IE不能浏览网页，可以尝试360安全卫士等工具修复IE，或重装IE。
5. 网络防火墙问题。降低防火墙安全等级或直接关掉。
6. 若以上尝试后，仍旧不能上网，则修复或重装系统。
光驱托盘无法弹出
管理虚拟打印功能
一般来说，对于专业支持虚拟打印功能的应用程序来说，我们只要按照默认设置安装，虚拟打印机就能自动出现在打印机列表中，并能正常进行工作了。如果发现虚拟打印机正确安装好后，出现在打印列表中的打印图标处于灰色调状态，或者打印图标即使能正确显示，但它却不能正常工作时，那多半是本地计算机的后台打印服务被意外停止运行了，此时，只要尝试恢复该系统服务的运行状态，多半就能让虚拟打印机正常工作了。
在检查后台打印服务是否正常运行时，可以依次选择“开始”|“运行”选项，切换到系统运行文本框，输入“services.msc”命令，单击“确定”按钮后，弹出本地系统的服务列表界面。从该界面的左侧列表中选中“Print Spooler”选项，并用鼠标双击之，进入目标系统服务属性设置界面。
其次选择“常规”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面，在这里可以直观地看到“Print Spooler”服务此刻的工作状态是否正常。倘若看到该服务的工作状态被意外停止时，那么我们不妨按下这里的“启动”按钮，以便重新启动运行该系统服务。为了避免Windows系统日后启动时，“Print Spooler”服务又不能正常启动，我们还必须将“启动类型”参数选择为“自动”，确认后保存设置操作，这样虚拟打印机多半就能进行打印操作了。
此外，在平时的工作中，我们也能象对待普通打印机那样，对虚拟打印机进行各种管理操作。例如，要将虚拟打印机设置为本地系统的默认打印机时，可以先逐一点击“开始”|“设备和打印机”选项，进入打印机列表界面，选中目标虚拟打印机图标，并用鼠标右键单击之，点击快捷菜单中的“设为默认打印机”命令即可。如果还想设置虚拟打印机的其他参数，可以打开虚拟打印机的右键菜单，点击“属性”命令，展开虚拟打印机属性对话框，来对其相关参数进行合适设置，详细设置方法与普通物理打印机完全相同。
使用Office虚拟打印
在正确安装好虚拟打印机的情况下，利用应用程序自带的“打印”命令，就能轻松选择虚拟打印机进行特殊打印。例如，要想将特殊格式的工作文档，转换成自己常用格式的Word文件或图像文件时，虽然可以使用专业工具完成任务，但是它们使用起来并不高效，巧妙使用Office虚拟打印功能，就能快速将上述操作要求成功完成。在使用Office虚拟打印时，只要先打开工作文档编辑界面，逐一点击菜单栏中的“文件”|“打印”选项，切换到如图2所示的打印设置框，选中“Microsoft XPS Document Writer”选项，确认后就能使用Office程序自带的虚拟打印机。
如果发现本地计算机中没有安装Office虚拟打印机时，可以按照如下步骤进行安装：首先依次点击“开始”|“控制面板”命令，点击“程序和功能”图标，按下“打开或关闭Windows功能”按钮，切换到系统功能列表，选中Office选项，比方说这里选择Microsoft Office 2007，并用鼠标右键单击之，点击快捷菜单中的“修改”命令，切换到组件调整界面。接着选择“Office工具”节点下的“Microsoft XPS Document Writer”选项，按照系统弹出的提示完成组件修改任务，最后单击“关闭”按钮退出设置对话框。
要是同时配合“Microsoft Office Document Imaging”工具使用，Office虚拟打印机还可以将PDF文档、图像、网页等特殊文件中的文字内容提取出来。比方说，要想从某PDF文档中提取文字信息时，可以进入对应文档编辑界面，逐一选择“文件”|“打印”选项，弹出打印属性对话框，从“名称”下拉列表中点击“Microsoft XPS Document Writer”选项，按下“属性”按钮，切换到虚拟打印机属性对话框，选择“高级”标签，在对应标签页面的“输出格式”处，将“MDI-压缩文档格式”选中，同时定义好新文件的存储位置，确认后当前的PDF文档就会被虚拟打印机打印成MDI文件了。与此同时，“Microsoft Office Document Imaging”程序会自动运行，打开刚刚生成的MDI压缩文件，逐一选择“工具”|“将文本发送到Word”命令，确认后Microsoft Office Document Imaging程序开始执行OCR识别操作，再将识别出来的信息自动发送到新建Word文档中，以便供用户任意编辑处理所用。不过，要想让程序成功进行OCR识别操作，一定要先安装好相关ORC扫描识别组件，要是没有安装时，我们将会看到相关提示，只要根据提示操作即可。
使用PDF虚拟打印
有时，为了防止他人随意改动重要工作文档内容，我们需要将工作文档打印成不可编辑的PDF文档或图像文档。要做到这一点，可以使用PDFCreator工具安装好PDF虚拟打印机，利用它能很轻松地将各种文档资料打印成PDF格式的文件，同时该工具还能自动生成网络虚拟打印机，方便局域网用户共享使用虚拟打印机。
进行常规打印
从官方网站中获取最新版本的PDFCreator程序安装文件后，只要执行双击鼠标操作，按照默认向导提示逐步操作（如图3所示），就能完成PDF虚拟打印机的安装任务了，此时，打开本地计算机的打印机列表窗口时，就能看到PDF虚拟打印机的“身影”了。如果经常要使用该打印机时，可以按照之前的操作，将其设置为默认打印机，该打印机的主要好处是，即使本地计算机中没有安装物理打印机，我们也能使用虚拟打印机，将工作文档打印成自己想要的文档格式。安装好PDF虚拟打印机后，我们就能按照常规方法执行打印操作了。在进行具体打印时，我们会看到一个保存对话框，设置好虚拟打印文档的保存路径和名称后，再选择好需要生成的打印类型，默认生成的类型为PDF格式，不过，大家也可以根据实际需要，选择其他类型的打印格式，例如jpg图像格式等。
进行合并打印
很多“大块头”的PDF文档，放到网上之前，往往都会被分割成小尺寸的文件，日后下载使用这些PDF文档时，如何才能快速将多个被切割的小文档，合并成一个完整的大文档呢？利用PDF虚拟打印机的合并打印功能，就能很方便地将若干个图片、Word文档、PDF文档，快速打印合并成一个文档，以利于用户的高效访问。
在进行合并打印操作时，首先依次点击“开始”|“所有程序”|“PDFCreator”|“PDFCreator”|“PDF打印监控器”选项，切换到如图4所示的监控界面。逐一选择菜单栏中的“打印机”|“停止打印”选项，强制程序暂停对工作文档进行打印输出，这么一来，我们日后使用该程序打印文档时，它只是将目标文档添加到打印队列中，而不会真正打印输出出来。
当通过打印方式，将所有需要合并的工作文档依次添加到打印队列后，借助键盘中的Ctrl或Shift键，选中待合并的文件名称，之后用鼠标右键单击它们，执行快捷菜单中的“合并”命令，将若干个小文件整合成一个大文件。
接下来，再次打开PDFCreator程序的“打印机”菜单项，选择“停止打印”命令，这时PDFCreator程序的合并打印功能就会开始执行，同时弹出保存对话框，让用户设置好合并后的虚拟打印文档名称和路径。
进行高级打印
按照默认设置安装好的PDF虚拟打印机，基本能满足各种常规虚拟打印需求，并能将工作文档打印成多种不同的文档格式。当然，我们也能利用PDF虚拟打印机，进行一些更复杂、更高级的打印操作。
要进行高级打印，必须先按照具体工作要求，对PDF虚拟打印机进行相关合适设置。只要按照之前的操作，进入PDF打印监控器界面，依次选择菜单栏中的“打印机”|“选项”命令，展开如图5所示的选项设置对话框，在这里就能任意进行设置操作了。
在缺省状态下，PDF虚拟打印机每次执行打印操作时，都会自动弹出保存对话框，要求用户设置虚拟打印文档名称和格式，在进行大批量操作时，这项功能使用起来显然不是十分方便。为了提高操作效率，我们可以开启虚拟打印机的自动保存功能，让其智能存储打印后的虚拟文档内容。将鼠标定位到图5界面左侧列表中的“程序”|“自动保存”选项上，在对应选项设置区域，选中启用自动保存功能，并且指定好虚拟打印文档存储的默认路径，如此一来，PDF虚拟打印机日后就能按照既定设置，进行大批量文档打印操作了，善于使用这项功能，可以有效提高虚拟打印操作效率。
如果希望PDF虚拟打印机自动将工作文档，打印输出为jpg或其他格式的图像文件时，可以将鼠标定位到选项设置界面中的“程序”|“保存”选项上，在对应选项设置区域中，将缺省存储格式设置为jpg或特定格式，这样日后在每次执行虚拟打印操作时，用户就不需要设置文档类型了。除此而外，我们还可以对文档字体、图片压缩率进行合适设置，也能对文档存储前后的脚步进行合适设置。
进行网络打印
在局域网工作环境中，我们可以利用PDFCreator程序，生成共享虚拟打印机，让网络中的所有终端用户在不安装各种打印驱动的情况下，就能进行虚拟打印操作，测试文档打印效果，创建分享文件。
在安装共享虚拟打印机时，只要用鼠标双击PDFCreator程序安装文件，弹出安装向导对话框，当看到安装类型提示时，必须选中“服务器模式安装”选项，强制PDFCreator程序将虚拟打印机安装为网络打印机，以使局域网中的所有终端可以在网络中创建不同格式的文档。
接着点击“下一步”按钮，在其后页面中设置好网络打印机的驱动类型，目前共享虚拟打印机只能在Windows系统中工作。网络打印机安装操作结束后，切换到PDFCreator程序界面的选项设置框中，选择“自动保存”标签，在对应标签页面中，定义好虚拟打印文档的存储名称和路径，确认后执行设置保存操作。这样，网络中的任何终端用户日后每次执行虚拟打印操作时，虚拟打印文档都能自动存储到特定位置。值得注意的是，为了保证所有用户都能访问到打印后的虚拟文档，我们在指定虚拟打印机的自动保存目录时，必须确保该目录是共享目录，同时也要保证所有用户都有权限访问到该目录中的任何文件。下面，还需要在普通终端计算机中，按照常规方法安装好指向该共享虚拟打印机的网络打印机。
当完成安装和设置任务后，网络中的终端用户就能通过网络进行共享虚拟打印操作了，打印生成的文档会自动保存到PDFCreator服务器中的特定文件夹中，日后终端用户可以通过FTP访问方式或共享访问方式，访问到虚拟打印文档。
使用图像虚拟打印
在进行文档打印操作时，用户或许常有这样的烦恼，那就是工作文档所在的计算机中没有连接物理打印机，而连接有打印机的计算机又不能打开工作文档，这样就很难将工作文档内容直接打印出来。这个时候，我们可以使用SnagIt虚拟打印机，巧妙将特定的工作文档内容打印输出为常见的图形文件，将图形文件拷贝到连接有打印机的计算机中，并利用该系统内置的画图程序或其他图像编辑程序，打开图像文件，再执行图形文件打印操作，就能完成工作文档内容的打印任务了。
进行图像虚拟打印操作之前，必须先在工作文档所在的计算机系统中，下载安装好SnagIt虚拟打印机。开启SnagIt虚拟打印机界面，依次点击“管理”|“配置打印机捕获”选项，弹出虚拟打印机捕获设置界面。打开“输出”下拉列表，为打印生成的图象选择合适的存储方式，在“过滤”设置页面中，为图象打印操作设置边缘效果，或者为图象打印操作设置缩放效果以及添加水印效果等，确认后就能将工作文档虚拟打印成指定格式的图像文件。
日后，通过网络或者优盘，将虚拟打印生成的图象文件，复制到连接有物理打印机的计算机中，利用Windows系统内置的画图程序或其他图像处理工具，打开图象文件内容，之后依次选择“文件”|“打印”命令（如图6所示），完成对图像文件的打印操作。
使用同步虚拟打印
在使用腾讯TM工具在线聊天时，如果希望将本地系统中一个十分重要的Word或PDF文档，传输给对方好友同步在线访问，不妨利用腾讯TM工具内置的Tencent Virtual Printer虚拟打印机，将本地文档内容打印输出到对方好友的聊天界面，让其可以同步浏览。
北京华迅数通网络科技有限公司为一所中小企业，并且正在向成长型企业过度
北京华迅数通网络科技有限公司
北京华迅数通网络科技有限公司是一家以光纤带宽接入为主营业务的网络服务公司。经营项目包括楼宇信号覆盖项目、社区光纤宽带项目、通信管井的建设及投资项目、大带宽的供给及接入项目、网络及弱电系统集成项目等。该公司采取分散经营模式，目前有员工30名，公司规模正在不断扩大。
成长的烦恼
华迅数通网络科技有限公司总经理吴女士接受了我们的采访。作为一名成长型中小企业的经营者，她面对的压力与创业之初相比更甚。“走到今天，我们考虑的不仅仅是让企业活下去，而是活得更好。网络通信市场的竞争十分激烈，如何迅速拓展业务，快速地跑马圈地是关键，在企业发展、转型的过程中我们遇到了不少困难。例如，单项目发展成多种项目经营，我们需要更多的员工；2、3个人白手起家增至30人，我们需要更大的办公室。员工增加还意味着要划分部门以便于管理，还有很多问题都是在企业成长过程中遇到的。”
成长型企业烦恼多，在奔图P2080黑白激光打印机到来之前，打印让华迅数通很烦恼
相比创业之初，企业成长给华迅数通的文印办公带来了哪些压力呢？吴女士介绍说：“在公司创立之时，为满足办公中的打印、复印、扫描等多种应用，我购买一台2千元价位的多功能一体机。特点是功能多，缺点是打印速度慢。随着公司不断壮大，我们的应用发生了一些变化。例如，扫描、复印应用频率变化很小，但打印量却不断上升。过去我们每个月打印用纸为2、3百页，现在一包500页的A4纸往往不到一个月就用光。打印速度本已吃力的一体机越来越扛不住了，提高办公效率，这是我必须解决的问题。”
企业也有成长的烦恼，让打印设备的生产力符合不断变化的企业办公需求也是烦恼之一。
专注小投入
添置打印设备同样给吴女士带来了困扰，结合自身需求，吴女士决定购买一台性价比高、速度快、打印成本低且结实耐用的A4黑白激光打印机。
“像我们这样的中小企业，多数都‘真差钱’，选购打印机时必须考虑性价比。另外，限于目前办公需求，公司需要增强的是快速打印能力。最后，我真切的希望拥有一台打印成本低廉的打印机。在原有多功能一体机上我们坚持使用原装耗材，为了打印品质，也为了更好地保养机器。但4、5百元一支，且只能打印2000页的原装耗材太贵了，成本平均下来相当于每页0.24元左右。尤其在打印量不断增多的情况下，打印支出已经引起我足够的重视了。”吴女士解释出个中缘由。
吴女士选择打印机的标准很“苛刻”，奔图P2080黑白激光打印机不仅全部符合，还是国货
无论是打印机还是耗材，吴女士都想投入的很少。经过不断比对，吴女士最终选择了奔图P2080黑白激光打印机。“我想用它来为公司搭建起办公打印体系，不仅要满足现在，更要适应未来。现在公司共有两台打印设备，希望奔图P2080黑白激光打印机帮我实现1+1大于2的目标。”
吴女士坦言：“奔图P2080黑白激光打印机符合我选择打印机的标准，并且我了解到，它是拥有中国自主核心技术的激光打印机。支持国货，何乐而不为呢？”
收获大回报
奔图P2080黑白激光打印机设立在华迅数通的综合管理办公室，这里是该公司的办公枢纽，公司的出纳、人事、客服都在此区域办公。
“现在我不得不告诉你，小投入也能收获大回报。奔图P2080黑白激光打印机是我做出的一笔小投资，但它为公司带来了完善的打印环境，打印已不是我们的压力了。”吴女士对奔图P2080黑白激光打印机的表现十分满意，并拿出多种由其打印的文档进行展示。
奔图P2080黑白激光打印机的打印速度与输出质量受到大家的一致好评
吴女士展示的文档包括出纳打印的账目、网络账单，人事打印的工资表、考勤表、员工培训资料及应聘简历，客服输出的宣传单与工作记录。同时掌管销售业务的吴女士在外出跑业务时经常要打印合同与项目资料。华迅数通的月打印量不足千页，但类型繁多，图表、文字文档、图形图像等都有所涉及。
“大家都表示奔图P2080黑白激光打印机的打印质量很棒，并且20页/分钟打印速度，小于10秒的首页输出时间都比原多功能一体机更快。现在我们同时使用两台机器，使得打印办公有条不紊。是奔图P2080黑白激光打印机让我们真正实现1+1大于2。”吴女士首先收获了高打印质量与高速输出。其中打印质量受益于奔图P2080黑白激光打印机1200dpi×600dpi的高打印分辨率。
除此之外，华迅数通还收获到真正的低成本打印。
奔图P2080黑白激光打印机采用容量为2300页的硒鼓，单页成本0.19元，相比原来打印成本可降低20%。“在企业经营中，如果能在提升效率的同时降低20%的成本，那都是十分成功的。表面上看公司每个月不过节省了几十元，但在我看来，随着公司进一步发展，打印量日益增加，奔图P2080黑白激光打印机节约出的成本将越发可观，而这就是它带给我们的最大回报。”
办公室的激光打印机服役5年多了，修修补补的总不太好用，网络里时不时的就看不到打印机了，让经常需要打印的同事很苦恼。正在此时，惠普商用云打印机HP Officejet Pro 8500A送到了我们办公室，于是我一封抄送全体同事的邮件，让大家开始体验云打印的神奇。
HP Officejet Pro 8500A是惠普惠商系列一体机的旗舰型号，打印速度达到了35ppm，月打印负荷15000页，超大容量的四色颜料墨水可以在普通纸上打印出媲美激光打印机的锐利文字。它标配有线/无线网络，2.4英寸彩色触摸屏，并且支持自动双面打印，更重要的是：它是惠普云战略中重要的云打印成员，我们的体验也围绕云打印展开了。
这里需要先介绍一下：云打印的机型需要用户准备两个信箱，一个是用户自己的邮箱，用于注册云打印中心，来管理云打印机的设置；而云打印机自身需要联网注册一个用于打印服务的信箱，用来接收用户的打印任务。因为送测的机型已经注册了云打印信箱，但是管理信箱不在我们这里，因此需要先停用Web服务，然后再联网启用，这时打印机就会联络云打印中心服务器，重新分配一个唯一的打印ID邮箱，并打印出配置页，此时再用自己的邮箱注册云打印，并在云打印中心添加此ID的打印机，这时就可以进行云打印和对打印任务、权限的设置了。
云打印同传统的网络打印机的打印方式不同，用户不是通过点击文件――打印菜单来打印的，而是要求用户将需要打印的文字直接拷贝在邮件页面中，如果打印的是常见的Office系列文档、PDF、JPG等带有格式或图片的文档，只需要将文档以附件的形式添加在邮件内，以邮件的形式发送到指定的云打印机邮件地址，云打印服务器就会自动将此附件打开，并解释成需要打印的打印语言，通过互联网发送到云打印机，就完成了整个云打印的过程。
我将如上一段解释发送给同事后，我身边的HP Officejet Pro 8500A就开始了忙碌的工作，Office文档、PDF资料等都完整地被打印出来。我作为云打印机管理员，也只能看到是哪一个邮箱在打印，内容则无法看到，对一些具有保密性的资料而言，保密工作还不错。
既然云打印设置和使用都如此简单，我们再来看看HP Officejet Pro 8500A打印机的测试吧。作为商用喷墨打印机，一套耗材能打印2200页黑白文档或1400页彩色文档，基本等同于激光打印机的指标，但是打印成本更低。打印速度基本满足了30人左右的打印需求，很少出现排队打印的情况，对于打印质量，几乎所有的同事都表示满意。当然，从专业的眼光看，8500A的文本质量确实出色，但是在普通纸上的照片质量只有中等偏上的水准，但是在商用领域，彩色图表的输出表现力很出色。
网络时代的蓬勃发展，促进大量信息交流和传输，给现代社会带来无穷的便利。网络上可以找到一切想要的内容，这时人们往往也会想要将网络上观看到的实用信息、图文资料、新闻资料等内容打印出来。一般的操作方法是使用键盘上Print Screen按键或有截屏功能的工具将想要的内容从网络上截取下来，通过图像处理软件或办公软件进行一次处理和转换。保存下来后再进行打印操作。
使用这种方法如果没有中间的转换过程则始终无法实现直接打印，用户必须多耗费一些时间才能完成，但对那些小了解抓屏软件和图像处理软件的用户来说，网络打印彷佛是一道鸿沟、让人难以逾越。现在三星打印机已经完全解决了这个麻烦，使得任何一个不懂电脑操作的用户都可以成为网络打印的高手，下面我们就来介绍一下三星打印机几种特殊的打印功能。
网页打印
近期，三星新上市的几款产品中，ML-1911、ML-2526、ML-2581N三款打印机产品和SCX-4601、SCX-4623FH两款多功能一体机产品都配备了(Anyweb Print)网页随意打印功能。这个功能是三星产品免费为用户配备的，用户使用这个功能可以通过浏览器窗口选择和抓取网页内容，随后在侧栏中的小面板里把捕捉到的内容进行整理、编辑和保存，最终轻松实现多个网页内容的打印。通过这样一个实用而又免费的小软件，用户在网页打印时可以轻而易举简化对打印内容进行的多次处理，工作效率自然大大提升。在使用这个功能的同时，用户在网络上的信息浏览却丝毫不会受到影响，可以说使用这个功能对用户来说是一举两得的事情。
全屏打印
同样的，如果觉得网页打印功能还不足以体现便利之处，那么三星ML-1911、ML-2526两款打印机和SCX－4601、SCX，4623FH两款多功能一体机产品上还搭载一个特色功能对用户来说是更加方便的，那就是一键式全屏打印功能。所谓一键式全屏打印，即打印机在默认的模式下已经具备全屏打印功能，只要用户点击全屏打印按键，在不到2s的时间内用户显示器的整个屏幕上所显示的内容就将全部被打印出来，对于网页上的动态信息也可以很好地进行捕捉和打印。这样的方法使得用户无需再使用任何抓屏软件就可以对想打印的网页内容进行截取、保存、打印，三步并作一步走，整个打印过程的步骤被化简到最低，省去了诸多手动的麻烦，从而节省了宝贵的办公时间。有了这些功能，对电脑操作和打印机操作都很陌生用户来说，网页和屏幕打印这种办公难题已经不复存在了。
网络支持
要想获得高效的工作效率，打印机的运作速度是关键，三星ML-2581N这款产品则采用了支持新时代网络技术发展的IPv6标准规范。这种新一代的IP通讯协议解决了IP资源紧缺的问题，由此一来打印机在运行中可以释放出更多空间，并且提供了更稳定的网络通道，对今后的网络程序和打印程序的管理也更加方便。
不论是哪种打印方式，三星都力求通过最简洁的操作方式实现最优质的打印效果，三星通过长期的努力，始终坚持为用户提供更高效的打印方式，从根本上说这是对产品附加值和服务内容的不断提升，帮助用户和企业从真正意义上实现简单化办公，并逐步向新技术时代迈进!
