HI,欢迎来到学术之家股权代码  102064
0
首页 精品范文 工作证明模板

工作证明模板

时间:2023-05-29 18:22:13

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工作证明模板,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

工作证明模板

第1篇

工作证明模板 英文 visa office may 10th, XX embassy of united state

letter of proof

dear visa officer,

this is to certify that mr. / ms. xxx, born on xxx (id: xxxx), has been working at our company since xxx. at present he / she is xxx of our company. his / her annual income is about rmb xx,xxx in our company, which includes basic salary, allowance and year-end bonus.

we have withheld and paid mr. / ms. xxx’s personal income tax. please contact xxx in human resources department for the detailed information. the tel. no. is +86-010-xxxxxxxx. hereby certified!

beijing xxxxxx co., ltd. (signiture) tel.: add.:

 

第2篇

xx学校(单位):

同志,性别 ,政治面貌 ,身份证号: 。于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在我公司xx部门从事xx工作,工作积极,团结集体,遵纪守法,各方面表现优秀。我单位对本证明真实性负责。

特此证明

单位名称: (盖章)

年 月 日

第3篇

兹证明 先生(女士)是我单位职工,工作年限 年,在我单位工作 年,职务为,岗位为 ,工作性质为(正式制 ;合同制 ;临时制 ;其他),职称为,该员工是否有违规违纪行为(有 ;无 )。

其身份证号码为:

其平均月收入为人民币(大写) 元

填表人签字: 证明单位(盖公章)

单位联系电话:

单位营业执照编号:

单位办公地址:

本单位承诺该职工的收入证明真实。

本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途,我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。

填表日期: 年 月

单位工作证明书模板二________________:

兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖章:

日期:______年___月___日

单位工作证明书模板三兹证明我公司(xxxx公司)员工xxx在我司工作xx年,任职xx部门xx经理(职位),每月总收入xxxxx.00元,为税后(或税前)薪金。

xxxx公司

x年x月x日

单位工作证明书模板四兹证明同志现从事XX工作,累计满1年。

特此证明

单位名称(公章)盖章

单位工作证明书模板五经办人:

兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

第4篇

实习工作证明

兹有____________同学于__年__月__日至__月__日,在______实习,是____部成员。

实习期间,他爱岗敬业,对工程分部、分项易出现质量问题的严格执行规范化、标准化并拟定预检措施,例如:土建工程混凝土浇筑工程施工中,涉及到墙体砌筑、模板及钢筋制作安装、砼浇灌等多道工序,加强监控,在监理工程师的亲临现场指导下,他不耻下问、力求上进。并对影响施工质量的因素事先请教,为保证施工质量,他及时协同监理工程师采取旁站措施并下发监理通知要求施工单位,按照设计内容、设计要求、施工验收规范,按质、按量施工,确保施工质量。

监理记录和平行检查记录是工程监理不可缺少的环节,每周的监理例会有完整而充分的监理笔记,对于施工单位上报的资料和监理资料整理得井然有序,能够及时发放监理文件。

该学生实习期间学习能力强,工作认真,服从安排,虚心听取别人提出的工作建议,能够理论结合实践做到学以致用。同事之间和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定和赞扬。 特此证明。

________ (实习单位盖章)

_______年_____月___日

第5篇

基层工作经历证明

,男(或女),汉族,xx年xx月出生,xx年xx月参加工作,大学学历(xx大学xx专业),现任xx。xx年xx月至xx年xx月,任xx(乡镇工作满三年)。

特此证明。

xx市xx党委(或党工委)

xx年x月x日

镇街主要负责人意见:

组织部分管部长意见:

第6篇

致:_________________公司:

我单位_________________现委托___________(姓名)作为我单位合法委托人,授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中,该人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该人行为的全部法律后果和法律责任。

人无权转换权。特此委托。

人姓名:_______________ 性别:________________

年龄:_______________ 职务:______________________

身份证号码:______________________________________

(人签字样本)

日期: 年 月 日

竞标申请人(盖章):

法定代表人(签字):

附:委托人身份证复印件

第7篇

中级经济师资格审核_工作证明

要参加并通过中级经济师考试必须要经历的一关即是资格审核(当然极少数地区是不需要审核的),包括考前审核与考后审核。不管是考后资格审核还是考前审核都离不开工作年限证明。

20xx年中级经济师考试成绩已经公布,各地考后资格审核公告已经出来,各位考生都在准备考后资格审核的材料。另外想考20xx年中级经济师的同学应该也在计算自己的工作年限,准备报名参加考试。

那么中级经济师工作年限证明怎么开呢?下面就为大家提供一份经济专业工作年限证明模板,祝老考生能顺利通过审核拿到中级经济师证书,祝新考生顺利通过审核参加通过考试!

工作年限证明

兹证明_________ 同志在我单位从事 ______专业工作 ______年。(合并计算原单位从事经济专业工作年限符合报考条件)。

该同志在我单位工作期间,能够遵守法律法规,无违反职业道德的行为。本证明真实性由本单位负责,并承担法律责任。

单位名称 (加盖公章)

年 月 日

文档下载《中级经济师资格审核_工作证明》

第8篇

房贷收入证明范本

兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

房贷收入证明范本仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖 章:

日 期:______年___月___日

房贷收入证明范本

兹证明_________为本单位职工,已连续在我单位工作____年,学历为__________毕业,目前在我

单位担任________职务。近一年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) _______元,(大写:_______万______仟______佰______拾______元整)。

特此证明

单位名称_______________________________________________

_______年_______月_______日

个人收入证明的内涵:包括工资(一般指年收入总额)、养老保险缴费复印件、自有房产证明、私家车辆证明、大额定期存折复印件、外汇、债券、黄金有价证券帐户、大额人寿养老分红保单等。

房贷收入证明范本注意事项

第一:开收入证明要注意必须的格式。

第二:开收入证明必须要盖“鲜章”,也就是收入证明复印是无效的。

第三:盖的章必须是单位的财务章或则是单位的公章。而且必须是圆章。

房贷收入证明范本

兹证明 为本单位正式职工,已连续在我单位工作 年,学历为 毕业,目前在我单位担任 职务,近一年内该职工在我单位平均月收入(税后)为 元,(大写 万 仟 百 拾 元 整)。该职工身体状况 (良好、差)。

本单位谨此承诺上述证明资料的真实、有效。

特此证明。

单位公章:

办房贷如何开具房贷收入证明范本?

问:最近购房要办商业贷款,银行需要提供夫妻收入证明,我想了解下收入证明怎么开以及收入证明的内容?另外收入金额是月供的2倍为宜还是越多越好?

答:

1.每家银行对于收入证明的要求不同,有的是银行有统一的格式,有的没有要求,您问一下贷款银行,如果有统一的格式就让他们给一份,如果没有,就写清楚收入情况就可以了。比如以下: 收入证明 *****银行: 我单位员工***的月收入为****元,特此证明。 ***单位 然后盖章就可以了。

第9篇

甲方发包人:

乙方承包人:

按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致,甲方同意将****监狱迁建工程土建施工任务承包给乙方施工,未明确双方的职责和权益,特订立本合同,双方共同遵守。

1、工程名称:

2、工程地点:

3、承包方式:原则上三包工(木作、铁、泥),实行包工、保机械设备、包模板(钢碗支撑)、包外墙钢管脚手架、保安全防护设施、包质量、包文明施工。经双方协商同意本工程所需的钢筋、商品混凝土、输送泵、墙体砌砖材料、水电安装、消防、防雷、防水、土方开挖回填均属发包人负责(承台、基础梁砖胎模周边回填、基底土方整夯实由承包方负责)。其余土建项目及施工机械均由承包方负责,如高速井架、搭吊、外墙钢管脚手架(包含护栏、安全网、安全防护剂地面护棚、脚手架按规定要求进行下载);模板制作安装(包含所有施工原料、机械、人工、辅材);钢筋制安(包含所有机械、钢筋焊接、焊条、扎丝、垫块、人工等);混凝土施工(少数零星自搅拌,分布机械、手推车、震动器、平板振动器等小件工具)。施工放线时,乙方必须安排人员协作甲方技术人员进行施工。

4、承包范围:

1、根据**监狱迁建工程二期。工程设计施工图的结构、建筑所有内容。施工程序,从基础回填1500L(70%的碎石30%粗砂)夯实垫层砼地下室结构主体结构施工砌体批档涂料楼地面屋面到装修所有土建项目竣工验收报告合格。

2、木工:包括工程所需要用的模板制作安装,钢支撑、方木、机具、加固螺杆、套管、钢管、步步紧,化粪池生活水池消防水池的止水螺杆、后浇带模板安装拆除清理、预留洞孔、拉墙筋预埋钻眼、清理模板、扫除施工过程中余物。材料场内水平、垂直运输,相关辅助材料及所需要的易耗品。包括制作安装、拆除、搬运、整理按指定的地方推放。

3、钢筋工:包括本工程项钢筋制作安装、各种机械、钢筋焊接、机械连接及连接配件、立焊、电焊条、压力焊剂、扎丝、垫块、拉墙筋预埋、材料场内水平、垂直运输和所需用的相关辅助材料及易耗品。

4、泥工:包括砌体墙面、内外墙抹灰(批档)、梁底与填充墙挂网、内外墙面、天棚粉刷前粉刷一层聚合物水泥粘结层,后浇带清理凿打第二次浇灌,管道井内现浇板第二次封堵。外墙以本栋建筑物为界,内有设计要求散水、暗、明沟排水及散水坡面、沉沙井、污水井(包含化粪池在内)。花架、屋面瓦、屋面找坡、消防水池、生活用水水池。给排水系统依据给排水平面图纸。外墙需做节能隔热措施,所产生的施工费用双方另行协商,在施工过程中,图纸上有要求的,实际施工不影响施工质量可以不做,但必须经过业主工程师确认同意该工程量不扣除。

5、内外架钢管架搭设工程:实行包工包料,包安全网、包安全防护、安全通道防护、机械加工场防护棚、卸料平台、"四口五临边"保护措施。采用双排钢管搭设外架,按钢管脚手架规范要求进行卸载,包卸载工字钢或曹钢、钢丝绳、锁紧口、U型铁件预埋等。

A、材料选用国际标钢管48×3.5高度合格扣件。

B、”四口、五临边、”防护、安全通道、地面机具加工场护棚的搭设双层防护板,防护板采用加厚实木板。

C、外脚手架的水平防护,每隔两层(6m)设一道满铺竹排加平网、立网、斜挡板的挂安、拆卸以及上述各项的辅助材料及易耗品和本分项所用的安全劳保用品。

6、承包方必须向发包方提供承包范围的各种机械设备的生产合格证及检验检测报告资料,各分项工程的设施方案,特殊工种操作人员的上岗操作证书,技术人员的资格证书以便业主、质检站的检查。

5、合同工期

开工日期

年 月 日,完工日期

日,工期为

天。

6、合同价款

1、合同价款:

元/平方米计算,(人民币)大写:

(其中乙方必须预付工期保证金给甲方,金额有甲乙双方自定;最后决算乙方留总价款的 %作为施工工程质量保修金,通过建设单位规定保修期后,如不出现质量问题,一次付清;如出现质量、工期不达标、安全事故从中扣除)。

2、合同价款为确定原则:由甲乙双方协商一致确认:

( ) 本合同价款为固定价格,在约定的风险范围内合同价款

( ) 合同外用工以发生的零星用工单价

元(实际书面签证资料为准)

7、合同价款的结算和支付

1、结算以图纸建筑面积结算为准。

2、甲方不向乙方提供工程施工图或工程量清单,甲方依据上述书面资料按本合同编制的施工结算书。

3、乙方根据本合同上施工任务严格按施工图纸上要求要有计划进行施工

4、工程完成后15日内,乙方向甲方递交完整的结算资料,甲方收到结算资料后 日进行核实,经业主验收合格后并办理分包工程结算手续后, 天内付完97%工程款,剩3%通过建设规定保修期后付清。

8、付款方式:

1、经甲乙双方商定,乙方施工**监狱迁建工程(二期)劳动改造用房、医院用房、食堂用房、两栋监舍楼,乙方带资施工五栋楼至±0.00支付本合同造价10%,五栋楼主体封顶支付合同价款的10%,主体结构完成通过业主验收后支付已完成工程量的35%,工程全部完工通过竣工验收合格并办理完竣工结算后三十天内支付95%,质保同建设单位与业主保修期限。

2、付款须提供材料,乙方应报送实际完成工程量清单,报送甲方进行审核。

9、安排施工、重大伤亡及其他安全事故处理

1、安全施工:发包人、承包人必须贯彻,执行国家和政府、行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律法规及各项规定,严格按安全标准组织施工,承包方可另行自愿购买工人意外伤害险,并声明发包方无义务购买承包方工人的伤害险。

2、重大伤亡及其他安全事故处理:

1

发生重大伤亡及其他安全事故,承发包双方应采取紧急措施防止事态扩大并全力组织救伤者,保护事故现场,如因抢救伤者必须移动现场设备,须做书面记录或拍照。

2

按照有关规定,发包人承包人应分清责任,有事故责任方承担相应的责任。如对事故有争议时,应按政府有关部门的认定处理。

3

承包方有责任监管自己的施工队伍,因监管不到位造**全事故的承包方负有完全责任。

10、工程质量标准

1、按施工图纸、相关设计文件和国家有关规定要求,达到国家颁发的质量检验评定的合格标准。

2、因承办方原因工程质量达不到设计规范的标准,承包方必须无偿返工、返修至合格为止并负责赔偿由此给发包方造成的损失。在施工过程中多次造成质量事故,承包方必须退场,结算方式按承包方已完成的工程量60%进行计算,其他的经济损失由承包方自负。

3、承包人必须按照国家规定的质量检验标准施工验收规范和施工体组织施工,在施工过程中发现设计有误,须立即向发包人提出,值得文字变更洽商手续后可继续施工,因发包人原因又没有通知承包方造成窝工 天以上的,由发包人给予生活等经济补偿,因承包人原因造成窝工的,工期不顺延,发生的费用由承包人承担。

4、工程出现质量事故,乙方应在第一时间采取措施将损失降至最小并负责保护现场,同时报告甲方现场代表,提出处理措施,分清事故责任。处理事故所发生的费用由责任方承担。

5、为确保工程质量,施工过程中如施工图未做特别说明的须严格按照施工规范、甲方施工方案和《房屋建筑施工强制性条文》执行。

十一、工期延误处理

1、对于以下原因造成完工日期推迟的,以发包人施工代表确认,工期相应顺延。因战争、动乱、自燃灾害或非发包人承包人责任爆炸、火灾等不可抗力的工期顺延

A、设计变更或工程量增加

2、非因上述原因造成未按合同工期(包括合同约定可顺延的工期)交工的,双方约定如下:延误工期按每延误一天罚款 元/天。

十二、文明施工

1、发包方、承包方应严格执行政府颁发的"施工现场管理暂行规定:,加强科学管理,坚持文明施工。

2、发包方应向承包方提供符合标准的施工条件,如发包方人不能提供食宿条件或双方约定由承包方自行解决住宿的,由发包方按照标准给予补偿。

3、承包方应严格执行甲方的所有的文明施工管理条例,服从发包方各项管理工作

4、承包方协调好个班组间关系,做到文明施工

十三、双方义务:

1、甲方发包人责任

a、组建与工程相应的项目管理班子,全面履行承包合同,组织实施施工管理的各项工作。

b、向乙方提供承包项目施工场地,具备开工条件(三通一平),施工工人吃住临时设施、施工办公室、员工在生活区内统一管理等

c、负责组织施工检查、验收、监督承包人的工程进度、工程质量、安全生产及按图施工情况,材料领用情况及行政管理事务。

d、负责本工程中各工种,工序间的协调与配合,承包人在安全、质量、工期、场容等方面发现有违反合同约定内容的,发包人应书面提出整改意见,督促承包人进行整改

e、负责工程施工的组织与协调及技术、质量、安全、场容等方面交底。

f、负责组织图纸会审和技术交底,编制施工组织设计及总的工程控制计划,审查承包人编制的详细施工作业计划。

g、本工程发包方施工代表

,负责日常施工管理、协调工作。发包方也可委托

有现场签认用工、办理洽商变更手续的职权,人事如有变动,应提前7日内通知承包人。

2、乙方承包人责任

a、承包人对与其确定劳务关系的作业工人必须认真审查,保证人员的政治素质,身体素质和技术水平,工人年龄不得低于18周岁,不得超过60周岁。

b、承包人需将其作业人员登记造册(须写明姓名、性别、年龄、籍贯、工种、级别、工作证号码及身份证),作为本合同附件。

c、当发包人因特殊情况不能连续生产时,承包人在不影响发包人生产的前提下,可将队伍进行临时调整,对所调整人员应向发包人出具书面通知,并办理变更手续。

d、承包人必须按施工图纸及说明施工协助施工员放线、施工,如有合理化建议应征的发包人同意,并办理书面洽商变更手续后方可改动施工。在施工中应注意保护成品、半成品、爱护使用发包人所提供的机械设备及其工具。

e、承包人应对作业工人进行安全生产、食品生产、交通生产、交通安全及预煤气中毒等方面的教育,自觉遵守发包人现场管理规定,服从发包人有关人员的指导、教育、监督和检查并及时向发包人提供有关情况和资料。

十四、违约责任

1、发包方责任:

①发包方任务不足或应特殊情况不能履行合同是,双方协商后提前终止合同。

②由于发包方施工人员指挥错误造成的工程质量问题,其经济损失及有管责任由发包方承担。

③发包方超过合同约定的时间不支付劳务费或结算价余款,承包人有权书面告知发包方理由,撤走其人员,并依法追索拖欠工程款及赔偿机械损失等费用。

2、承包方责任

①、因承包方原因造成人工期延误或质量严重不符合要求时,发包方可以终止合同,并要求承包方在7日内退出施工现场,承包方应当退出施工现场,但发包方应在要求承包方退出施工现场时限内,与承包人应结算事宜达成书面协议或由监理公司、发包方、承包方共同对已完成的合格工程量进行结算70%

②、在施工过程中,发包方发现承包方安排的施工队伍技术不过关时,发包人有权要求承包人进行更换、调整,承包人无法调整时,发包方有权暂不安排施工任务(窝工损失承包方承担),并书面通知承包方,直至终止合同。

③、因承包方责任造成质量事故和延误工期,其工料损失概由承包人承担。

十五、合同争议解决

在履行合同过程中发生争议,双方首先进行协商,协商不成可向有关部门申请调解。当时人不愿和解、调解、各解不成的,可约定以下方式解决争议(在选定的方式前划"√"):

( )向仲裁委员会申请仲裁。

( )向中级人民法院起诉

十六、合同生效与终止

本合同经双方法定代表人或委托人签字盖章后生效。法定代表人应出示身份证明,委托人应出示委托证明。

本合同在完成分包工作内容、结算工程结算尾款后,即宣布终止。

本合同正本一式三份,具有同等法律效力,双方各执一份,备案各执一份,副本 份。

本建筑工程施工劳务承包合同未尽事宜可经双方协商后入其他事项,其他事项与正文具有同等效力。

在本合同之外签订的协议等,内容与合同相抵触者无效。

甲方发包人法定代表:

乙方承包人法定代表:

身份证号:

身份证号:

联系住址:

联系住址:

联系电话:

第10篇

【关键词】 网上招投标;电子签章;数字证书;网上支付

【中图分类号】 TU17 【文献标识码】 D【文章编号】 1727-5123(2010)01-071-02

1网上招投标交易系统主要功能

网上招投标交易系统主要是利用多种现代信息技术手段对现有招投标交易系统进行改进和完善,全面提升交易信息系统的服务功能和水平,实现工程交易全过程的电子化和网络化运行,促进工程交易更加公开透明,便捷高效,使整个交易过程中从功能上具备无纸化操作,从而最大限度的实现资源的节约和利用。在整个交易过程中将数字证书、电子签章、文件加密传输、可信时间戳服务、版式化电子文件、客户端网络地址日志监控、网上支付体系、招投标评价体系、短信平台服务等先进的技术手段全面嵌入整个招投标信息系统流程中,网上招投标交易系统主要包括网上招标公告/投标邀请书的、网上资格预审/后审、招标文件网上发售/购买、招标投标电子标书制作、网上远程开标、网上电子辅助评标、网上远程评标、网上评标质询/澄清、综合评价、开标数据、中标结果、标后数据分析、标后数据管理等系统功能,将原先依靠纸质文件进行交易的有形建筑市场逐步发展为利用电子文件进行交易的无形市场,实现招投标交易活动形式的又一次飞跃式的发展。

2网上招投标交易系统采用大量先进的技术手段

2.1利用数字证书确定交易者的身份。数字证书是一种建立在信任及信任验证机制基础上的验证标识,简单的说就是在网络中唯一标识用户身份的数字标识。在网络中,数字证书如同生活中的身份证、工作证等证件一样可以唯一标识一个人的身份以及相关信息。证书在通信时用来出示给对方,证明自己的身份。证书本身是公开的,谁都可以拿到,但私钥(不是密码)只有持证人自己掌握,永远也不会在网络上传播。因而因特网(Internet)电子商务系统必须保证具有十分可靠的安全保密技术,也就是说,必须保证网络安全的四大要素,即信息传输的保密性、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性。

2.2使用电子签章代替手写签名。2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》,确定了电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。它以法律的形式规范了电子签名行为,明确了电子认证服务机构的法律地位及认证程序,使得电子签名的有效性有了普遍适用的法律规定。电子印章技术作为电子签名的一种具体表现形式,实现电子文件的身份验证,保证文件的真实性和完整性,电子签章技术在招投标活动中的使用为无纸化招标投标扫除了障碍,同时也加速了电子文件的归档进程。

2.3标准数据接口实现标书数据结构统一。由于各种计价软件生成的经济标表格在数据结构中存在着差异,可能导致在评标过程中辅助评标软件不能正确导入标书,而限制计价软件的种类也将会导致计价软件市场的人为垄断,因此一套供各计价软件、电子标书制作软件、电子开标软件、电子辅助评标软件共同使用的标准数据接口是保证经济标实现电子辅助评审关键,也是保证整个招投标活动实现网上运行的重要节点。

2.4使用版式电子文件规范标书内容。自从2000年招标投标法实施以来,各级监管部门虽然制定了很多相关的文件用来规范招标文件的编制,但在实际运用中,传统的纸质文件在内容上依然存在很多不确定性,即使负责备案审核的监管部门投入大量的人力和时间去查找招标文件中存在的问题,也难免会有疏漏。使用模板式的文件编辑工具可以从根本上解决这一问题,版式电子文件编制工具将模板中涉及相关文件规定的部分用不可修改的方式固定下来,杜绝了编辑人随意进行改动的可能,对于可以由编辑人进行编辑的部分,编制工具也采用不同的颜色将其清晰的显示出来,即方便了使用者的阅读,也给监管部门的备案审核代来很大的便捷。

2.5使用嵌入式技术实现PDF文件电子签章。PDF文件是Adobe公司推出的专门针对电子图书的一种文件格式,作为全球公认的、最流行的便携式文件格式(数字纸张),在保持排版格式一致性、文件压缩性能方面具有非常优秀的性能,同时也是我国国家行政机关首选的电子公文归档文件格式。由于这种格式具有不失真、显示效果好、支持多语种、跨平台且保密性好等特点。因此成为电子文档的业界标准,随着Internet的飞速发展,该格式在许多领域中也得到了越来越广泛的应用。它比目前国内多家公司推出的自定义文件格式无论在技术先进性、文件格式的通用性等方面都具有无以比拟的优势。但是Adobe Acrobat并不能够完全解决电子印章的问题,利用其自身的数字签名功能也不能够支持多人会签。国内一些公司所宣传的支持PDF,要么是把PDF转换为自定义的文件格式,要么是直接利用PDF本身的数字签名功能,因此根本不能达到实用的地步。

基于国际标准PKI体系技术的电子签章系统,采用嵌入式技术进行文档签章,通过中间件直接在PDF格式文档进行电子签章操作,实现了直接对PDF文档进行读取和写入操作,直接分析PDF格式,极大满足用户使用方便性,保证文档完整性、安全性,实现文件信息的不可篡改、不可伪造;对签章人的身份识别,真实意愿的体现,防止事后抵赖,有效地杜绝了安全隐患。

2.6使用可信时间戳技术保证网上交易过程的安全性。可信时间戳也叫做安全时间戳,是一个可信的时间权威,使用一段可以认证的完整数据表示的时间戳。最重要的不是时间本身的精确性,而是相关时间、日期的安全性。支持不可否认服务的一个关键因素就是在网上招投标交易活动中使用安全时间戳,也就是说,时间源是可信的,时间值必须特别安全地传送。权威时间源提供的时间并不需要正确,仅仅需要用户作为一个参照“时间”,以便完成基于“公开密钥体系”的事物处理,如事件A发生在事件B的前面等。因此在网上招投标交易活动中使用安全时间戳服务是保证所有交易事项的不可否认性,从而保证了网上招投标交易活动的安全性和可靠性。

2.7使用客户端日志监控技术减少串标围标。网络监控客户端技术的使用可以使网上交易平台获取通过网络进行文件传输的用户的真实的IP地址和相关信息,实现对客户端用户身份的监控,增加了进行串标围标的操作成本,从而达到减少串标围标的目的。

2.8利用网上支付完成相关费用的划转。网上支付是指网上交易的当事人(投标人)使用电子信息化手段进行的货币支付和资金流转。目前,网上支付技术以及安全保密技术均已成熟。网上支付通过第三方支付平台与国内各大银行的支付系统相关联进行操作的,采用的是国际先进的SSL方式加密。

网上招投标活动中使用的网上支付主要包括投标保证金的网上支付和招标文件的网上售卖,与传统的支付方式相比,网上支付有许多优势:第一,网上支付是通过网络以先进安全的数字信息技术来完成支付行为,满足高效便捷的招投标活动需求,加快资金周转速度;第二,网上支付使用开放的互联网平台,使招标方和投标方很方便地加入网上支付系统。网上支付系统可以跨越时空,提供全天24小时的服务保证,使交易者能够足不出户,随时随地在很短的时间内进行招投标活动相关费用的支付;第三,网上支付通过网络和计算机实现,可以替社会节省许多办公场地、物资和人力,有助于降低工程交易成本。

2.9利用自动短信呼叫通知实现各类信息及时传送。由于移动通信工具的普及,把手机中的短信功能应用到招投标信息传递的各个环节中来,包括投标报名、资格预审、招标文件发出、投标文件上传、中标公示结果等,是目前最为快速和费用低廉的信息沟通方式,实现了招标投标双向即时的信息沟通。

3网上交易系统和传统交易模式相比主要有以下一些优点。

3.1节约大量资源、降低投标成本。在我国建设工程传统的招投标交易活动过程中,消耗了大量人力、物力等社会资源。仅纸张一项,全国每年各种标书制作就要消耗大约10万吨左右的复印纸,相当于每年要砍伐200万棵大树。而全网络化的招投标交易系统的使用不仅可以节约大量的纸张,同时可以大幅度降低投标人力、差旅费等投标成本,根据测算,传统方式投标每次需要成本平均约3000元,而全网络化每次只有500―1000元,平均每次投标最少可以节省约2000元人民币,全国每年仅在建设工程招投标领域可以为投标企业降低成本达30亿元。

3.2提高工作效率、使用方便快捷。可以为从事招投标活动的各方主体提供更加快捷高效的服务,节省了大量的时间和人力,对于招标人和招标机构可以节省多次到交易中心和监管部门往复的过程,对于投标单位可以节省下送资审文件和投标文件的过程,对于评标专家可以节省核对投标文件的时间,对于监管单位可以节省在备案文件中查错的时间,对于监察部门可以节省下到查找资料和证据的时间,对于交易中心可以节省文件资料整理、交接、归档的过程,在整个交易过程中,由于淘汰了纸质文件和使用了短信通知等先进的科学技术手段,大量减少了中间环节,为整个招投标工作全面提升的工作效率。

3.3废标流标减少、提高投标质量。网上招投标系统在电子标书制作软件中增加了预清标的功能,经济标文件中所有工程量清单数量、编码、规定费用的取费、税金、材料暂定价以及全部合价及总价的计算均由标书编制软件进行符合性检查,对发现的问题软件系统将强制要求标书编制人在标书完成编制前将误差进行修改,同时软件系统对标书内容及主要数据的的完整性在电子标书生成和上传系统前也进行双路核验,充分保证了电子标书内容的完整性和格式的正确性,在评标中大量减少了因标书制作中人为失误产生的废标情况,而大量废标也是直接导致工程项目流标的最主要原因,因此网上招投标系统的使用从根本上杜绝了大量废标流标的产生,根据统计,未使用网上招投标系统前房屋建筑和市政基础工程评标中废标率为21.7%,流标率为5.9%,而使用网上招投标后废标和流标率均不到1%。

3.4串标围标更难、交易更加公平。串标围标现象长期以来一直是困扰招投标工作的一个痼疾。

第11篇

国际承包工程信息技术应用的需求和特点

国际承包工程的经营管理方式中因其自身的工程环境条件、社会条件、技术条件等多方面的特点,决定了国际承包工程信息技术的开发应用也必然有其不同于国内承包工程的需求。

从国际承包工程信息技术的应用需求看,一般分为改变或提升生产方式的单项信息技术,改造或加强管理方式的综合管理信息技术等两类,对于改变生产方式的单项信息技术的应用,由于大多采用第三方产品或二次开发,且主要应用在复杂或大型具有特别技术要求的工程中,应用不具有普遍性,因此我们不做具体需求特点讨论,只在应用范围中列出其重点单项技术内容。

一、国际承包工程投标报价信息技术应用的需求和特点

如同国内工程的计算机应用首先从工程预算开始研究应用一样,国际承包工程在数据处理方面的信息技术应用最初也是从工程投标报价的需求开始的。

1.国际承包工程投标报价的数据资料依据

国际承包工程的招标一般是提供书面标书和部分提供电子标书的形式进行招标,国外各国或地区基本都没有统一的工程预算定额,但一般会有政府或行业制订的供工程建设使用的规范化的工程计算规则与计算方法,这种方法规范与国内近年新实行的工程量清单方式也不完全相同,因此国际承包商在进行国际工程投标报价时,不可能象在国内一样按不同省市或地区的定额做报价,或者用工程量清单套不同地区的定额,国际承包商只能按市场情况和本公司的掌握的数据资料做报价方案。

2.国际承包工程投标报价的信息化软件

由于国际承包工程投标报价的资料依据和环境都不同,决定了国际承包工程在采用计算机辅助报价时不可能依赖每一个承包商都可以使用的工程报价数据库和相应的软件。面对这种情况,国际承包工程公司只能在采用通用表格处理计算软件进行工程报价处理的情况下,积累自己的工程报价资料以逐步建设形成自己的投标报价数据库基础,待条件成熟后再租用、自主开发或购买其他公司使用的工程报价软件,将自己的数据库按要求转入并在应用中不断扩充,最终形成公司自己的国际承包工程投标报价数据库和报价软件系统。

3.国际承包工程标书中对工程所需要的信息技术设备要求

通常情况下,国际承包工程的招标书中会对工程所需要的信息化系统设备配置、软件配置给出具体的要求,有的甚至会指定某一个信息技术产品的名称牌子和供应商。

对于标书中有关信息技术配置的要求和说明,做报价时一定要仔细阅读领会并理解,否则容易发生理解错误导致报价差别很大。比如在标书中,有关工程资料管理系统的项目,标书的项目说明中可能只简单说明是要求提供工程资料管理软件而并未详细说明要进行哪些资料处理,如果投标方阅读标书时理解成只是为了进行一般的文字资料处理而采用OFFICE报价就可以了,这样的理解大多是不符合标书编写者所要求进行资料处理和管理的原意的。由于国际工程的管理各方对工程实施中的各类文件非常重视,特别是对承包商来说,工程文件将是工程款申请或工程索赔的不可缺少的依据,因此,通常在国际工程中要求的工程资料管理系统是面向整个工程各方使用的综合资料管理系统,除了工具化的OFFICE软件外,报价时还要考虑是否需要提供专用的网络化资料管理系统并且要考虑所需要的用户数量,否则报价可能会相差10至100倍而发生报价错误并影响工程成本。另外部分国际工程招标文件中的指标项目文字说明用的是其他类似工程的或者是几年以前写的标书项目说明的拷贝,这与飞速发展的信息技术产品的性能会存在很大的不同,如果发现标书中有已经落后的信息技术产品的项目就要考虑应否改用新的产品或咨询确认,发现不合理的地方不进行核实而简单地按标书说明的内容报价就很容易发生报价错误。

二、国际承包工程施工管理信息技术应用的需求和特点

由于国际承包工程环境、工期、人力、设备、物资等条件的限制,与国内承包工程相比,国际承包工程施工管理信息技术的应用需求更为重要。

1.国际承包工程进度和网络计划管理对信息技术应用的要求

由于业主和承包商施工管理的需要,国际承包工程的网络计划信息化管理是必不可少的。很多情况下,招标书中都规定了要为业主工程师配备正版的网络计划软件系统,使工程师可以在电脑网络中直接操作工程网络计划,这就促使承包商也必然要为工程项目管理人员配置相应的网络计划软件以适应向工程师报送相同格式的网络进度资料的要求。

除了适应工程师的要求外,承包商自己对工程的管理也需要配备网络计划软件。因为国际承包工程所在国家或地区一般都限制承包商进入工程所在国人员的数量,这就排除了国内工程为解决工期紧张采用集中人力的“人海战术”突击赶工的做法,国际承包工程基本采用工程分包的方法,一项工程可能会有数百个分包合同上百个分包商,工程高峰时可能发生上百个分包商同时交叉施工,这时靠传统的手工调配很难适应,为此国际承包工程的承包商应当充分利用信息技术的优势,在做施工组织方案时借助网络计划处理软件模拟计算出工程实施的合理资源配置、工序和和时间控制。

2.国际承包工程工程质量管理对信息技术应用的要求

国际承包工程的工程质量控制方式与国内工程的质量管理方法有所不同,施工单位的质量控制和现场工程师的检查是必要的程序,国际承包工程质量的保障还是通过设计、施工、材料、验收、保修等各个环节责任共同并自然实现的,特别是按ISO9000质量保证体系运作的国际工程项目,由于其信息化管理程序清晰、文件记录完整,质量控制在程序的执行中就完成了,并且具有质量管理资料的追溯功能。

在信息化的国际承包工程质量管理程序中,除了施工质量管理和施工技术对质量的影响外,材料进场使用管理的信息化是工程质量控制的重要因素。信息化的物资材料管理系统记录了材料订货、进场、验收、检验、加工、使用部位、剩余处理等完整信息,这为工程质量管理和追溯提供了可靠依据。

3.国际承包工程安全和环保管理对信息技术应用的需求

在政府投资的国际承包工程的实施中,由于政府对于工程安全、工伤及环保的管理要求非常严格,承包商必须配备的专职安全员、防止安全工伤发生必须采取的措施、为环保施工增加的现场管理措施等使工程的管理成本大大增加,为了做好这些工作,采用计算机来辅助进行国际承包工程的安全和环保管理非常重要,甚至有些发达国家和地区的当地建设主管部门会指定工程必须使用哪个软件进行现场安全环保资料记录,以便政府监管部门进行信息化安全环保管理检查或数据采集。

有实力或有远见的国际承包商一般都会配合政府的监管自行开发或购买相应的软件系统对工程安全环保工作进行信息化管理,信息化的管理给监管人员带了工程管理规范化、现代化和认真负责的印象,有利于提高国际承包商的影响和工程的顺利进行。承包商应当将这种工程安全和环保信息化管理的手段用于其他类投资工程的施工中。

4.国际承包工程资料管理对信息技术应用的需求

在国际承包工程中,从投标报价开始到项目中标和工程实施并最终验收结算,以至延伸到工程的维修期,承包商和业主、设计师、政府监管部门、分包商、供应商甚至一些环保等社会组织之间会有大量的与工程有关的书信、传真、电子邮件、图纸、电子存储介质、照片等资料的来往,这些资料对工程的施工、验收、结算、索赔、维护具有重要的作用,靠传统手工方式进行这些工程资料的管理已经远远不能适应国际承包工程成功实施的要求,工程资料的管理信息化是国际承包工程必须实行的重要工作之一,目前大多数国际承包商都是在工程协同管理信息化平台上实现工程文件资料的管理。

5.国际承包工程劳动力资源管理信息化的需求和特点

国际承包工程劳动力资源管理信息化主要体现在承包商总部或地区公司(经理部)对国际承包工程人力资源的综合信息化管理、工程现场的劳动力资源调配信息化管理两方面。

承包商或地区总部对国际承包工程人力资源的信息化管理在于在建立公司内外的人力资源数据库的基础上,借助信息化手段作好工程人力资源需求的跟踪、招聘、考核、选拔、培训、派遣、调配等服务工作,工程现场的劳动力资源管理信息化主要是结合工程实施的进展,借助信息化手段进行科学合理的劳动力调配使用和日常管理。在工程和劳务分包为主要管理方式的工程中,由于总包方并不了解所有分包人员的状况,因此对分包商采用信息化手段进行考核管理也显得更为重要。

6.国际承包工程财务成本管理信息技术应用的需求和特点

工程承包商经营管理的目标是追求利润的最大化,这也是国际承包工程经营管理的最重要目标,工程的投标报价、计划进度、设备、物资材料、质量、安全、环保、资料等方面的信息化管理聚焦目标还在于为工程的财务成本效益服务,因此财务成本管理的信息化是国际承包工程信息化管理的核心需求。

国际承包工程财务成本信息技术应用的特点或难点:一是工程地点远离承包商总部,总部必须考虑采用什么方式对工程财务成本进行管理控制;二是工程所在地没有统一的财务管理信息化科目划分要求,采用什么科目方式进行工程成本信息化管理较为适宜;三是工程实施使用大量的分包商时,采用什么方法对工程的收入支出进行管理控制。由于工程进度质量是影响工程财务成本的关键因素之一,通常情况下,国际承包商总是期望对工程的实施特别是工程的财务成本和质量进度能进行实际的了解或控制,但由于国际工程的项目地点大多远离承包商总部,国际承包商对工程的财务资金和进度质量的管理控制采用信息技术手段是必然的需求。

7.国际承包工程物资材料供应管理对信息技术应用的要求

由于国际承包工程物资材料的采购是国际化的,即使主要材料都是在工程所在国采购或能通过国际承包带动国际承包商所属国家国内物资材料的出口,其操作管理方式也必须符合国际化的运行模式,国际化的材料采购模式就是集约化管理的集中采购供应模式,即使国际承包商在工程所在国家或地区只有一个工程,承包商也不能对工程物资材料采购的操作放任不管,也应当通过管理制度、操作程序来规范管理,以防止或堵塞可能发生的漏洞。在工程特别是国际工程地点分散的情况下,因为承包商总部远离工程现场,物资材料采购的管理规范是国际承包商工程管理的重大课题,也是采用信息化手段最容易产生效果的工作。国际承包工程物资材料采购的信息化管理主要是控制采购合同、材料进场使用、材料付款等关键环节和流程,这些信息化管理控制手段不但不会影响工程的进展,还会有利于工程的进行。

国际承包工程信息技术应用的实施范围和内容

通过对国际承包工程信息技术应用的需求和特点初步分析,可以将其主要应用需求范围划分为管理类信息技术、生产方式类信息技术应用两大类,本节将对国际承包工程应用这两大类信息技术的主要内容进行论述。

一、国际承包工程生产方式类信息技术

国际承包工程生产方式类信息技术是指通过计算机技术的开发应用能够起到改变传统国际承包工程生产方式方法、提升施工生产力水平的信息技术,这类信息技术通常以单项软件系统产品方式向用户提供,其强大功能体现在软件产品上,但与之配套的必要的系统设备是保证应用效果的基础。

在国际承包工程中可以应用的这类信息技术主要有:

1.工程计算机辅助设计系统

工程计算机辅助设计技术的应用已经实现了工程设计工作甩掉图版实现全面计算机出图的目标。在国际承包工程中,不管是工程总承包工程还是施工总承包或专业承包工程,工程前期和施工中设计的变更是经常发生的,应用计算机辅助设计技术进行远程图纸的会商和传送、进行电子图档的及时修改确认,可以为国际承包工程设计工作效率的提升和工程施工的正常进展提供保障。

2.工程测量计算机处理系统

工程测量的计算机处理在一些大型国际承包工程特别是土木工程中得到广泛应用。功能强大的计算机处理测量系统能够实现陆地、空中、水面、水下、地下等的移动动态控制测量数据采集和集中快速处理,工程测量的信息化技术应用改变了传统的工程测量生产方式,为保证工程的质量、进度、环境提供了有力的技术手段。

计算机控制激光测量技术也可以用于超高层及高耸构筑物施工中建筑物的垂直度偏、扭监测的计算机激光定位,以保证工程质量和施工安全。

3.工程计划进度管理系统

工程计划进度管理信息技术是国内外工程中应用计算机技术最早、最成熟、最有成效的信息技术之一。在国际承包工程中,工程投标时连同施工组织设计方案一起提交整个工程的网络进度计划是必不可少的,工程进行中也必须按月向业主或驻地工程师提交月度进度计划,许多国际承包工程还要求承包商必须按业主或驻地工程师要求的数据格式或认可的软件提交计算机处理出的工程进度计划(横道图或网络图)资料。为了有效地管理工程的计划进度和工程成本,工程承包商自己充分利用网络计划软件进行工程管理也是非常重要的。

4.工程现场监控及远程验收系统

工程现场监控及远程验收系统是视频信息处理技术、网络数据通信技术、工程施工现场管理技术的集成应用系统,在视频多点控制系统的控制下,通过工程现场设置的多个视频摄象机,工程管理者可以实现对工程现场进行远程监控,也可以通过视频摄象机对工程的进展和特别部位进行定位或动态观察配合数据传输得到的工程资料实现工程师对工程施工质量、进度的远程监控或远程工程验收。

5.虚拟现实及GPS信息化施工技术

虚拟(可视化)施工及GPS建筑施工技术:运用虚拟现实为基础的仿真技术,对多种施工方案的全过程进行实时、交互三维可视化模拟、验证和优化,为建筑施工技术的发展以及业主、项目管理者评估项目风险提供有价值的手段和资料,达到在工程未进行时就能评估出整个施工过程,工程进行中调整、优化施工过程,全面保证施工工期和工程质量。研究并应用采用GPS技术进行建筑工程施工测量和结构日照变形、风振的观测,为建筑工程测量提供了快速、精确、自动化程度高、全天候适应能力的新方法。

6.钢筋工程计算机辅助施工技术

钢筋工程计算机辅助施工系统包括钢筋大样计算、钢筋计划、原材进料、钢筋加工、安装绑扎、原材追溯、工程算量等钢筋工程的各个阶段。工程施工中的钢筋计算工作繁琐,容易造成材料浪费,采用计算机辅助处理系统,可以按计算机处理出的计划进料,按计算机算出的加工指示选择不同的原材料直接进行加工,可以最大限度的节省材料、提高工作精确度和工作效率。

二、国际承包工程管理类信息技术

国际承包工程管理类信息技术是指用来改变传统工程管理模式理念和方式、促进承包商实现现代化工程管理的管理信息系统系列软件和相应的系统设备。

国际承包工程管理类信息技术的应用主要是软件的开发应用,实施国际承包工程管理信息化的途径是,用系统工程的方法对工程的管理方式和业务处理方法进行分析总结,确定符合现代化工程管理的模式,归纳出科学合理而规范化的管理和业务处理流程,确定管理和业务处理岗位角色及权限,最终以自主开发、购买引进、合作开发或购置定制出的方法形成符合工程管理需求的系列软件并进行使用。

国内外工程建设企业和行业软件科技公司在工程管理信息化软件的研究开发和应用上经历过一段从积极的制造“信息孤岛”到艰难的打破“信息孤岛”的过程。

所谓制造“信息孤岛”就是各个业务环节的工程业务处理者为了解决重复繁琐的手工劳动而开发、购买的单个业务处理软件,如预算软件、会计软件、材料仓库管理软件、计划软件、人事软件、质量软件等,这些软件的优点是实际好用见效快,解放了手工劳动,但由于这些软件在设计时没有从工程管理的全方位和发展需求考虑,只是为了满足某一个业务部门的要求用计算机模仿手工工作,并没有考虑与其他业务的数据交流和共享,因此软件的大量开发和应用所带来的问题也是明显的,系统在一个小范围内封闭运行,数据封闭使用,大量相同的原始数据需要在不同的业务处理环节进行重复输入,不同的业务环节对同一个数据指标的汇总统计结果不同,管理决策者很难快速得到真实、准确的数据报表,这些软件明显不符合现代化管理的整体需求。

当现代化管理的工作处理和管理者需要高效、快速、准确、真实的数据时,发现以前的“信息孤岛”已经成为企业和工程管理进一步发展和提高效益的障碍,但这时打破“信息孤岛”哪怕是部分的打破也是十分困难的,企业为此将付出比制造“信息孤岛”时数倍的人力、才力等资源投入。但是,为适应国际市场的竞争需求,大多数国际承包企业已经意识到信息化管理是企业必不可少的手段,否则企业就没有持续发展的后劲,工程管理方法就无法与国际接轨,所以改善原有系统,发展新的符合集约化管理的工程管理信息系统是国际承包企业的重要课题。

适合现代化管理方式并需要在研究开发和使用中考虑数据共享、数据交流的国际承包工程管理信息技术应用需要开发建立的主要的管理信息系统应当包含以下内容:

1.国际承包工程管理信息系统通用工作平台

国际承包工程管理信息化发展到现在,为了解决各管理信息系统之间的数据沟通和使用操作的方便,必须把各个管理信息系统集成在一个综合平台上运行。管理信息系统通用平台除具有集成各个业务信息系统运行的功能外,还必须具备办公自动化的基本功能,管理信息系统通用平台是工程管理中信息化操作的所有人员都要使用的一个办公平台,系统会根据使用人员的职责权限和密码为其显示不同的操作功能界面。

国际承包工程管理信息系统通用工作平台一般不需要自己开发,市场上有功能近似但适应需求不同的这类软件系统可供选择。国际承包工程管理信息系统通用工作平台的主要数据是文件资料数据库、系统管理数据库等,该平台应实现能集中显示其他业务处理系统数据资料的功能,在没有发展到协同管理平台阶段,可以不进行与其他业务系统的直接数据交换。

对于管理比较规范的国际承包商,为适应工程外部协同管理的需求,其管理信息平台应能集成其他业务处理系统,达到工程管理内部协同的作用,进一步可以发展成适应工程管理的各方协同的作用。

2.国际承包工程资格预审信息处理系统

资格预审的信息化处理是国际承包工程信息化应用的基础系统,资格预审信息处理系统的数据库中应建立有大量企业承建的工程的简要说明、照片、工程特点等资料。成熟的资格预审信息处理系统一般应预先建立好类似工程资格预审资料模板,一旦有新的工程需要编制资格预审资料,可以以模板为范本从数据库中筛选资料形成崭新的资格预审报告书。

国际承包工程资格预审信息处理系统一般没有合适的商品软件可购买,大部分国际承包商都是自主开发或委托开发。国际承包工程资格预审信息处理系统需要建立的主要数据库有工程项目资料库、工程资格预审资料模板库等,该系统与其他管理信息系统需要进行的数据交换主要是工程资料库,即施工的工程完成后应将工程基本工程资料导入该系统数据库,并将工程典型照片转如该系统的数据库。

3.国际承包工程计算机辅助投标报价系统

由于大部分国际工程的投标都没有定额可供承包商套用,承包商必须依靠自己掌握的市场价格和公司内部工程资料的积累进行投标报价,国际承包工程计算机辅助投标报价系统是国际承包商的重要工具。国际承包工程计算机辅助投标报价系统的主要功能模块包括:标书手工输入、扫描输入、电子文件导入的输入和检查,工程分部分项的划分和对应,分部分项单价形成计算,人工材料机械的价格形成计算,管理费计算,指数和风险预测计算,按全部或部分分部分项进行单价、总价、升降率进行投标方案调整,制造打印标书等。

国际承包工程计算机辅助投标报价系统在国际承包市场上有比较成熟的软件系统可供购买、租用,为了保障公司的资料安全,有实力的国际承包商采用自主或委托开发的方式建设自己的报价系统。在我国的对外承包企业中,中国建筑工程总公司在香港注册的控股企业中国海外集团有限公司早在1992年开始就自主研究开发了一套具有自主知识产权的国际承包工程投标报价软件系统,应用效果理想。

国际承包工程计算机辅助投标报价系统需要建立或依赖的主要数据库是工程分部分项指标数据库、劳动力资源价格库、机械设备价格库、物资材料价格库、典型工程库等。该系统所产生的投标数据库是工程中标后工程分包管理、工程财务成本管理、材料管理等业务管理的重要依据,如果在工程成本管理中需要进行成本还原处理以分析工程经营效果与投标报价的关系,投标报价结果数据库是重要的依据,投标报价结果数据库也是企业与工程项目经理签署工程施工责任书时计算制造成本的重要依据。

4.国际承包工程人力资源管理信息系统

国际承包工程人力资源管理信息系统与国内一般的企业人力资源管理需求有所不同,除正常的公司自由人员自然数据管理外,还有护照签证管理、居留工作证管理、不同国家税制的报税管理、保险管理等。对于大量外籍员工的聘用考核管理也与国内员工不同。

我国走出去的国际承包工程人力资源管理信息系统一般都是自己开发,很少能在国际市场上能买到适合使用的国际承包工程人力资源管理信息系统。国际承包工程人力资源管理信息系统要建立的数据库主要是人力资源数据库,该系统需要与工程投标报价、财务劳资管理、工程管理等系统进行数据交换。

5.国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统

工程财务资金及工程成本管理信息系统是国际承包工程管理信息化的核心系统,该系统的主要功能模块包括:各种工程保函管理、工程分包管理、工程款收入支出管理、工程成本管理、物资材料款支付管理、日常会计记帐与过帐、财务报表等。国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统与国内一般工程财务管理信息系统不同的是要考虑国际市场上的货币币种换算和汇率风险,还要考虑不同国家地区的会计核算管理制度。

国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统可以引进国际市场上成熟的财务管理软件和工程管理软件并要求开发商进行适合需求的改进。但我国的大多数走向国际的承包商都没有采用国际上知名的财务管理软件和工程管理软件,有的是把计算机当计算器使用进行财务手工管理,有的使用国内的财务软件,中国海外集团有限公司在国际工程中采用自主开发的适合国际模式的财务管理系统和工程动态管理系统,运行非常成功,效果显著。

财务管理信息系统需要建立的数据库很多,由于财务管理信息化是工程管理的核心,因此该系统有与人力资源、工程管理、物资材料管理等系统交换数据的需求。

在国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统的开发应用中,需要重点把握并注重以下问题:一是财务资金和工程成本管理的过程控制和预警,要求信息化管理的过程控制与计划相结合,系统中应设立不同类型的控制预警点,以便实施对工程财务成本的过程管理。二是工程成本管理的科目设置,财务管理对工程成本管理的科目设置可能与工程管理对工程成本科目的划分不同,信息化实施时应尽可能统一,以避免工程和财务不同管理部门对工程成本的统计数据的不一致,此时最好由财务管理业务制订统一的信息化工程成本科目表并建立数据库。三是工程分部分项指标的组合,为了适应工程成本管理科目的统一和工程成本管理过程的信息化处理规范化,在工程中标后的实施中,无论是企业依据标书计算制造成本、项目做预算成本、项目做计划成本、项目向业主申报工程款、向分包商核批工程款、企业审核工程款等工作流程中,都需要对工程的分部分项指标进行分解组合,工程中一般采用WBS分解技术,但是为了达到工程成本管理的统一和成本的还原计算,只有成本项目的分解并不够,还应当有成本项目的抽取组合,在信息化设计时形成成本项目的分解、抽取、组合、还原循环流程处理功能,这是国际承包工程财务成本管理信息化实施中需要特别注意的问题。

6.国际承包工程设备及物资材料管理信息系统

无论是国内工程还是国际承包工程,物资材料的管理信息化都是决定工程成本效益的重点。按照传统的管理方式,由于国际工程距离远,根本无法进行有效控制,只能放权给项目自行采购。但是有了信息化手段,实现物资材料的集中管理就有了保障。物资材料管理信息化的主要处理模块有:物资材料供应商管理、品种价格管理、合同订购和供应管理、供应到现场管理、检验入库管理、使用管理、付款管理、盘库调配管理、代分包商购料管理、材料成本分析等。

国际承包工程设备及物资材料管理信息系统需要建立的主要数据库有供应商数据库、材料设备数据库、材料分类数据库、材料参考价格库、采购供应合同库等。该系统需要与财务资金管理系统=工程成本管理系统、投标报价系统等进行数据交换。

7.国际承包工程资料文档管理系统

国际承包工程资料管理系统的办公自动化管理功能在管理信息通用平台中实现,工程资料管理系统主要是对工程的往来信函、工程图纸、质量资料、安全资料、环保资料、工程进度资料、工程技术资料、施工日志等进行信息化管理。这些功能有的可以通过管理信息通用平台进行设置,设置不能解决的可以开发或购置相应的软件系统,一些国际大承包公司开发或购买使用的工程管理系统都有齐全的工程资料管理功能。

8.国际承包工程合约管理系统

国际承包工程的合约管理与一般的文件资料管理既有相同的功能又有不同的要求。国际工程的合约管理包括总包合约、分包合约,其合约处理需要与成本、计划处理进行联动,因此不是简单的文件流程处理,而是要与其他系统互动的动态处理。工程实施中的设备和材料采购供应合约一般放在设备材料处理系统中进行,工程内部责任书也属于合约的范畴,通常放在成本管理中。

三、国际承包工程管理信息化实施中的问题

前面列出了国际承包工程中有关财务资金和工程成本管理、物资材料管理、计划进度管理、人力资源管理等信息化实施的内容,无论是采用类似ERP的集成管理信息系统还是采用单个运行的管理信息系统,都要注意以下问题:

1.国际承包工程管理信息化不是用计算机模仿手工管理

国内许多企业的信息技术应用都在让计算机模仿手工管理和业务处理工作,这样做的短期结果是解放了手工劳动,提高了工作效率,但是由于过分强调了让计算机迁就个人的要求,而在管理业务中,不同的人的管理方法和业务处理办法是不同的,因此简单的让计算机重复人的手工做法必然忽视了公司的整体要求,影响了规范化管理,为继续发展的现代化管理造成困难,阻碍了公司长期发展对现代技术应用的步伐,浪费了大量人员和资金。

计算机技术的应用从简单的代替并解放手工劳动发展到管理信息化是信息技术应用发展的重大突破,现在要求的是如何用信息技术改变传统的生产和管理方式,从而实现管理的现代化以增强生产单位的生产力,提高管理水平,提高经济与社会效益,这也是国际承包工程中信息技术应用的重大课题。所以,在国际承包工程信息技术的开发应用中,在开发、引进管理信息系统软件时,要充分考虑自己的企业是否有改变传统管理和业务处理方式的决心,哪怕是只改变一部分也要成为企业的共识,要考虑软件的功能是否适应长期应用发展的需求。

2.国际承包工程企业要充分认识信息技术应用的益处

对于国际承包工程来说,开展信息技术的应用还有一个最大的好处就是能够减少或基本消灭因工程管理人才流动带来的信息资料失效或丢失。当不用信息化管理时,即使人人有电脑,工程人员都在电脑中处理数据,但实际上公司的资料和数据还是在雇员个人手里,和以前记在个人的小本子上一样属于个人掌握,特别在工程投标报价数据的掌握上,投标报价数据是承包公司最重要的企业机密之一,在不使用投标报价管理信息系统的国际承包公司,公司最害怕报价师的流失,一旦报价师流失,该人负责的报价数据即使还存在其使用的电脑中别人也不能或不敢使用,一旦实施信息化管理,雇员在使用电脑时系统就自动进行了数据资料的储存保护,系统甚至不能让任何人拷贝走数据,这样就使公司的宝贵资料从个人掌握转化为公司掌握,多国际承包公司都从信息化管理中体会到了这一点的好处。

信息技术在国际承包工程中材料管理、财务成本管理中的应用益处是国际承包商最为关心也最能体现效果的问题。工程材料和财务成本的信息化管理不但能起到节省材料、成本降低费用、提高经济效益的目的,还能起到增强国际承包企业行业信誉、提高社会声誉的作用,还能起到堵塞管理漏洞、减少损失、防止腐败现象发生的作用。

3.企业业务处理系统的封闭使用是信息化应用发展的障碍

在我国的许多企业特别是工程承包企业中,在信息化建设中都存在某些专业系统特别是财务、人事管理信息系统封闭在自己部门使用的现象,这种现象也被我国的对外承包企业带到了国际承包工程中。从现代化管理的理论和实践看,在一个企业中有封闭的系统是不正常的现象,也不是现代企业管理的方法,更不适应信息化发展应用的需求,许多企业信息化建设的结果已经证明,如果企业不下决心或不愿意打破某些封闭的管理信息系统,这样的企业信息化建设是不会成功的,相应其工程的信息化应用也会存在无法解决的问题。

4.国际承包工程信息化应用的方式

国际承包工程的信息化应用方式一般为集中式和分散式两种,集中式就是只要工程所在地能解决电话通讯问题,工程项目就必须直接通过远程联网使用企业的信息化业务处理系统,这样企业可以对工程项目实施直接管理控制而不需要工程项目上报报表。分散式就是让工程项目自己决定采用什么样的工程管理软件或者自己决定用手工式的计算机辅助处理,这样企业只能通过工程项目报表(而不能有把握确认报表是否真实)来管理工程,而从许多国际承包工程应用计算机的实践过程看,大多数工程项目都不会将实际发生的数据填写到报表中而必然会进行必要的调整(这种调整有时是合理的、有时是有自我考虑的、有时是虚假的)后才上报。

由于国际承包工程并不是独立的而是属于工程承包企业直接经营的项目,因此其信息化应用不是工程项目自身的问题而是企业的问题,所以国际承包工程的信息化建设应用必须与工程承包企业的信息化建设应用综合考虑,事实上不管是国内工程还是国际工程,其信息化应用是企业的一部分,工程项目不能自己决定使用什么样的软件而必须按企业的统一规定购置安装使用,如果国际承包工程项目所在地通信条件较好,工程项目甚至不需要单独安装工程管理软件而可以直接使用企业的电脑网络进行业务处理和工程管理,这种现代化的工程管理方式在绝大部分国际承包商中已经得到广泛应用。

5.坚持应用是国际承包工程管理信息化的关键

国际承包工程信息化管理主要是各管理信息系统的运行使用,任何信息化软件系统在初期开始使用时,都会给人不习惯或麻烦的感觉,国际承包工程管理信息化的实施关键是要使用,只要坚持使用,就可以慢慢积累数据库中的数据,数据库中的数据积累越多,以后的使用就越方便快捷,不但是国际承包工程,信息技术在任何行业中的应用都存在一个循序渐进的过程,最后的结果一定是提高效率、提升效益。