时间:2023-05-29 18:24:06
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务总监培养计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 商社集团; 财务总监制度; 探索成效
改革开放以来,中国经济进入了一个崭新的阶段,1994年在经济发达的前沿城市,如深圳、上海等相继在国有大中型企业推行财务总监委派制。2000年7月1日中央实施新的《会计法》规定“国有大中型企业和国有控制企业必须设立总会计师,企业财务会计报告应当由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人签名并签章”、“设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并签章”。这表明我国在实行社会主义市场经济的改革方向上提出了配套的财经法治制度建设,并在完善国有企业法人治理结构方面,把财务总监和总会计师制度摆到了一个重要位置。
一、商社集团财务总监制度建设
重庆商社(集团)有限公司成立于1996年,是中国西部最大的商贸流通集团,国家重点培育的大型流通企业之一。连续9年跻身中国企业500强,位列2010年中国企业500强第244名(商业零售业第3名),中国连锁百强第10位。经过十余年发展,商社集团形成了以百货、超市、电器、汽贸等为核心,覆盖化工、进出口贸易、农资、物流、房地产开发、酒店等领域的经营格局。2010年,商社集团成功实现核心主业上市,集团控股的上市公司“重庆百货”,销售规模在国内零售行业资本市场上排名第2位。截至2011年底,销售收入近500亿元,资产168亿元,网点325个,覆盖西南地区,职工9万人。
商社集团将以整体上市为新的起点,坚持“发展商社,服务社会,惠及员工”宗旨,立足重庆,拓展西部,走向全国,致力打造千亿新商社,成为长江上游地区最具核心竞争力的中国一流商贸流通企业。
(一)以绩效为中心,构建财务基础制度
商社集团财务基础制度体系如图1所示。
1.建立以控制财务风险为重点的财务总监与会计委派制度
(1)建立垂直的财务监管制度,推行会计委派责任制度,商社集团所派遣财务总监(经理)或财务负责人均进入子公司领导班子,重在对企业实现经营上的管理。
(2)建立会计联签制度。对规定的企业重大财务支出和经济活动事项,实行由财务总监(经理)或财务负责人与法定代表人联合签署审批,有效地完善了集团的内部控制。
(3)财务总监及委派会计负责人主要对集团董事会负责,及时向集团总会计师、财务部报告本公司重大财务事项,按季度向集团总会计师、财务部、本公司董事会报告企业财务状况和存在问题。
以上三项制度形成了财务总监制度可操作性的基本框架。
2.推行以现金为王的全面预算管理制度体系
针对存在的问题及商业行业的特征,2004年商社集团制定财务预算管理办法。探索建立以现金流量为核心的全面预算管理体系,使得八年财务预算管理从成本挖掘近7亿元的利润,商社集团实现了扭亏为盈,全面预算制度已成为企业实现经营任务的基础性保障制度。
3.建立业绩考核制度,强化薪酬激励与约束机制
集团实行年度考核与任期考核相结合,结果考核与过程评价相统一,考核结果与奖惩相挂钩的考核制度。同时完善应收账款管理制度,突出应收账款的年度审计与业绩考核挂钩的特点,建立每半年对坏账工作进行通报问责制度,有效防御财务风险。
4.建立“三审合一”统一监管制度
创新提出建立:业绩合同兑现、预算执行、财务决算审计“三审合一”的统一监管制度。将多头组织、繁琐的重要工作梳理为:一个领导小组、一套班子、一次检查、情况共享、统一研究、统一处理。财务总监及委派会计负责人在建立与实施“三审合一”统一监管制度上承担了直接责任。
5.建立投资管理制度,降低投资风险
以集团董事会为全集团投资项目的决策、领导结构,配套成立了招投标委员会,对集团及所属公司重大投资项目预算、审批或备案实施监管,对投资损失责任进行追究。财务总监及委派会计负责人作为投资审查委员会负责人之一独立发表意见,有权直接对股东反映要情。
6.建立内部模拟结算中心、银企战略合作及二级融资制度
八年前,面对资产负债率高、融资难、无资产抵押、短贷长用等融资难题,商社集团采取:(1)尝试建立内部结算中心,统筹内部融资资源、降低资金成本;(2)建立二级融资制度,集团公司负责战略发展项目资金、二级公司负责经营资金,保障集团战略及经营发展的资金需要;(3)统一集团在银行设立账户的管理机制。这三个方面的落实基本由财务总监及委派会计负责人组织开展。
(二)建立财务总监控制体系
商社集团二级公司财务总监由商社集团财务部建议,商社集团总会计师提名,经商社集团组织人事部考察后,报集团董事会批准,按照干部管理权限与程序任命。财务总监对集团董事会负责。商社集团财务总监控制体系如图2所示。
(三)二级公司财务总监制度的实施
二级公司按照规定设置财务总监职位,由商社集团委派符合条件的财务总监履行财务监管职责。下面简要介绍二级公司实施财务总监制度的成果。
1.实现有效健全的企业财务制度
商社化工公司(全国商业批发行业规模前三位,年销售70亿)财务总监不断健全公司内部财务制度,先后制定并完善了公司的“联签管理办法”、“对交商品管理办法”、“ERP业务管理流程”、“预算管理办法”等。营造依法运行、规范管理的制度环境,以确保公司守法经营,进一步提高公司治理水平和发展质量,为公司长远发展打下坚实的制度基础。
2.对企业经营全过程实施有效监督控制
商社电器公司(重庆地区家电规模第一,年销售40亿)财务总监通过参与公司采购合同指引的制定及合同执行的过程监控,保证公司更多上游资源的到位,从而使电器公司综合毛利率从2005年的5.8%提高到2011年的预计8%;对促销活动方案进行审批,对促销资源的使用和收取过程进行控制;审查成本费用开支是否按照预算执行,确保成本核算的准确性和费用支出的合理性。
3.实现企业资产质量、运营效率和经营成效大幅度提升
商社汽贸公司(重庆地区汽车规模第一,年销售50亿)在财务总监管理办法指引下,打造一支高素质、敢担当的财务总监队伍。公司近几年取得了喜人的经营成果,2011年营业收入再创新高,预计达70亿元,利润再次突破亿元大关,直指2亿元关口;资产质量优良;银行授信额度合理,经营性现金流量充足,资金利润率达14.5%。
二、财务总监制度为集团价值提升发挥了重大作用
(一)促使集团实现战略转型,完善法人治理结构
完善的法人治理结构是在明晰产权基础之上的“三权”分立,即决策权(股东大会、董事会)、监督权(监事会)和经营权(经营者)相互制衡的运行机制。财务总监制度正是为了解决企业中存在的所有者对经营者监督不力的问题,减少国有资产流失现象,提高国有企业经济活力和经济效益而建立的。集团的财务总监制度通过对董事、监事和经营者等的职责和责任的详细规定,使得各方行为者有章可循,有法可依,从而顺理成章地实现对企业的有效治理。
(二)为企业资产重组、股权改革发挥应有的作用
财务总监制度为2005年重庆百货公司整合纳入商社集团,2007年新世纪引入战略投资者,2010年集团实现整体上市其业绩水平位居全国商业板块前三位;业态上形成以百货、超市、电器、汽贸零售为核心,化工、进出口、农业生产资料批发行业为规模,信息科技、家电维修、质检中心、酒店为配套的综合现代商贸集团发挥了应有的作用。
(三)促使集团实现财务核算转型
1.通过实施财务总监制度,建立现代企业财务管理体系
几年来,我们始终坚持走依法治企道路,不断完善各项管理制度,以制度管人、制度管物、制度管事,解决了长期存在的制度不明、权责不清、控股不控权等问题。
从2005年起集团每年组织《商社集团财经管理制度汇编》工作,已经形成第一册~第五册,每册达60—70万字。制度汇编有以下特点:(1)组织专家对集团和二级公司制度给予了点评,可操作性更强,使汇编不仅具有工具书的功能,还能开阔管理者思维,为管理者在制度的完善上提供思路;(2)引入重要事件和法律法规导读,提供了相当数量的分析参考资料,以拓宽管理人员了解法规、分析制度的视野;(3)收录了当年的财经热点事件和分析评价,对正确把握政策动向起到了很好的指示作用。
2.加强队伍建设,培育合格财务总监人才
财务总监制度建立与实施关键在财务总监素质水平高低。重视对现有财务总监的素质提升和后备人才的培养,集团主要采取:(1)选好人(文化本科学历,会计专业中级以上职称,五年以上担任主管财务、审计,资产领导工作经历是硬件);(2)用好人(丰富的工作经历、多岗位锻炼、每年专项述职与考核、工资垂直管理);(3)关心人(达到条件的进入董事会、党委会、享受年薪及班子同等待遇、定期安排进修及学习)。
三、经验与总结
(一)商社集团实行财务总监制度的几点经验
财务总监制度是中国在经济改革过程中重要的制度创新,也是对企业国有资产的有效监管方式之一。在商社集团实行财务总监委派制以来,从取得的一系列成效中可以看出,财务总监发挥应有的作用与以下三方面密不可分:
1.集团党委和董事会的大力支持
公司财务总监由集团财务部建议,集团总会计师提名,经集团组织人事部考察后,报集团班子研究批准,财务总监认真履行职责,对董事会负责。通过对财务总监职能的准确定位以及对其工作的大力支持,明晰了财务总监的地位,保证了财务总监在工作中的权威性和独立性。
2.财务总监队伍的素质与专业化管理
财务总监在集团公司的发展过程中担负着基础管理、制度建设、经济决策、风险管理和人才培养等重要职责,因此必须要求其有较高的专业素质和思想素质,集团应站在培养企业家的高度加强对财务总监队伍的素质提升,以专业化的管理培养业务与思想素质过硬的财务总监队伍。
3.财务总监管理办法的系统性与完善化
为加强集团财务总监管理,集团参照国务院、市国资委等颁发的相关文件,制定了《财务总监工作职责管理暂行办法》、《会计委派人员考核暂行办法》、《联签管理暂行办法》,规定了财务总监选拔、委派、培训及考核管理,明确了财务总监的职位设置、职责权限、履职评价、工作责任,为财务总监制度的健全、规范及实施提供了强有力的制度保障。
(二)完善财务总监制度的几点思考
1.把握财务总监角色定位,正确处理各个层面的相互关系
(1)财务总监应对企业董事会负责,确保国有资产保值增值。(2)财务总监应是企业董事长的得力助手和合作伙伴。当董事长实施的具体目标与董事会制定的终极目标发生碰撞时,必须及时加以制止、纠正。(3)财务总监负责组织审核企业计划、财务报表以及日常财务会计审计活动,但是不能代替企业财务主管的角色。
2.逐步完善财务总监的激励与约束机制
为了激励财务总监相对独立开展工作,其报酬也应独立于企业薪酬水平,采用固定工资加奖金的结构,按贡献大小计算酬劳,且由委派方支付。财务总监与企业效益相对脱钩,也有助于财务总监监督企业效益更加公允和真实。
同时,通过再监督,促进财务总监履职更加尽责。可以通过定期考核和业绩评价,测评财务总监履职状况;也可以通过注册会计师提供真实、合法的审计报告,对财务总监的工作效果进行检验;还可以通过定期轮换,降低财务总监失职给企业造成损失的风险。
3.借鉴国际经验,探索建立首席财务官制度
借鉴国际经验,提升企业财务管理水平,探索建立首席财务官制度,完善企业治理结构。首席财务官制度是现代企业制度的产物,也是完善公司治理结构的重要举措。在探索建立企业首席财务官制度时,要明确首席财务官的资格条件、市场准入、职责权限和工作要求等,充分发挥首席财务官在企业重大经营决策中的职能作用,避免虚设成为“橡皮图章”。
【参考文献】
[1] 国务院令.企业国有资产监督管理暂行条例[M].北京:法律出版社,2003.
[2] 重庆商社(集团)有限公司.财经管理制度汇编[Z].内部出版,2007.
[3] 企业内部控制研究组.企业内部控制手册[M].大连:东北财经大学出版社,2010.
[4] 王军.乘势前进、奋发作为,大力推进“十二五”时期会计人才建设再上新台阶[J].会计研究,2011(10).
[5] 国务院国资委财务监督与考核评价局.企业绩效评价标准值[M].北京:经济科学出版社,2010.
[6] 都战平.国有企业财务总监的定位和到位[J].中国商界,2008(6).
[7] 安峻.财务总监委派制浅析[J].经济学研究,2008(4).
关键词:民营企业集团 财务监管 体系构建
一、引言
伴随改革开放30年中国经济的飞速发展,民营企业也经历了从小到大的发展历程,很多民营企业已完成原始资本积累并逐步扩大经营规模,完成现代企业制度改革,建立了以资本为纽带的民营企业集团经营体系,在经营及管理上更趋向经营多元化以及管理层级化。然而,民营企业集团经营规模的快速扩张与财务监管体系落后的矛盾日益突出,集团总部(母公司)对子公司财务监控不到位,财务信息质量低下,时效性差,财务团队人员素质参差不齐等等,诸多问题已成为制约现代民营企业集团快速健康发展的障碍,因此对民营企业集团如何构建财务监管体系进行的研究具有重要现实意义。
二、民营企业集团财务监管面临的突出问题
根据实践经验,民营企业集团在财务监管过程中存在的突出问题主要有以下方面:
(一)委派财务总监定位不清晰,难以切实发挥监管职责
在民营企业经营实践中,通常由集团总部财务管理中心向各分子公司委派财务总监,委派财务总监对所派驻的企业履行财务监管职责。在角色定位上财务总监不仅代表集团投资人权益,从工作实质上来看,委派财务总监又是所派驻公司的经营团队成员,还要协助配合所派驻公司总经理工作,分管所派驻公司财务及会计核算工作,并向集团总部财务管理部门报告财务会计信息。我们把这样的结构称之为财务负责人型财务总监委派制,如图1所示:
图1 财务负责人型委派财务总监组织结构图
在企业实务中,上述组织架构下的委派财务总监在行政隶属上归属集团财务管理中心管理,工作职责是对所派驻企业的经营管理进行财务监督,表面上具备独立性,但从实际工作情况来看,委派财务总监通常为副总经理级别,为所派驻企业的经营团队成员,在工作隶属上接受所派驻公司总经理管理。这样的财务总监委派层级较低,独立性较差,无法对所派驻企业的经营管理实施真正意义上的财务监管,不能切实发挥委派财务总监职责。
(二)不重视财务监管制度建设和执行
民营企业集团通常注重市场盈利机会的捕捉,却对内部控制制度建设重视不足。从目前民营企业财务监管制度层面来看,大多数民营企业集团财务监管制度不够健全,对各成员企业的投资、筹资、采购、生产、销售、会计核算及管理等核心制度尚未形成监控体系,有的民营企业有制度但制度形同虚设,在企业经营实践中没有得到有效执行。
由于缺乏制度保障,民营企业集团对各成员企业的监督管理职能长期处于瘫痪状态,财务管理中心更像是一个统计中心,仅仅对各成员企业的财务数据进行简单的事后加总,实效性较差,财务信息质量低下,财务分析及财务决策基础较弱,容易给集团总部经营层决策造成误导甚至是误判。
(三)集团总部对子公司缺乏有效财务监管手段
在民营企业集团财务管理实践中,集团总部财务部门对子公司进行的财务监管手段较少,甚至是缺失,对子公司动态发生的经营行为无法做到实时监控。
(四)总部财务监管人员胜任能力不强,监管意识薄弱
目前中国民营企业集团大多采用家族化运营模式,集团总部财务管理中心的核心岗位由“内部人”担任的现象比较常见,但这些“内部人”往往并不具备相应的专业胜任能力,财务监管意识薄弱。
(五)内部审计独立性较差,不能有效发挥内部监督职能
民营企业集团内部审计最初始的动机就是查错纠弊,承担了大量的会计稽核职能,从组织架构设计上也往往归财务部门管理或归属集团财务总监管理,这样的架构设置造成内部审计层级相对较低,独立性较差。限于内审人员配置、专业技能以及审计理念等因素影响,民营企业集团的内部审计很难切实履行内部监督的职能,影响了集团总部对子公司财务监管的效能。
三、民营企业集团财务监管体系的构建
针对以上民营企业集团在财务监管方面暴露的问题,建议从以下几个方面进行财务监管体系构建:
(一)明确委派财务总监定位,强化监督职能
优化传统的委派财务总监制度,明确委派财务总监在所驻企业的角色定位,提升委派财务总监的独立性,将委派财务总监由财务负责人型向监督管理型转变,明确委派财务总监在子公司监管角色定位。
根据民营企业实际经营和管理现状,建议由集团公司董事会向子公司委派财务总监,强化财务总监的监督职能,参与企业重大生产经营决策,对企业财务活动进行监督。为确保委派财务总监的独立性,委派财务总监的日常工资、福利、绩效考核均由集团总部统一发放。在日常企业经营管理过程中,财务总监的工作重点在于监督经营管理过程,不陷入所派驻公司的日常财务核算事务,这样的委派财务总监架构也被称为监督稽查型财务总监组织架构,如图2所示:
图2 监督稽查型的财务总监组织架构
(二)构建统一会计核算平台信息系统
民营企业集团应对信息化投入予以足够重视,充分利用信息化手段推进会计电算化,由集团公司统一搭建会计信息化平台,并授权各子公司规范使用。集团总部设立信息中心和财务管理中心对各子公司的账套、核算规则进行统一设计,对财务系统终端端口进行统一授权和管理,集团总部财务、内审等相关职能部门可以在后台对各企业的账务进行查询、分析,进行实时监控,以加强对子公司的日常监管。
(三)将全面预算管理纳入对子公司的财务监管过程
全面预算是指企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的预算安排,利用预算对集团内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以有效组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标和财务战略。作为现代企业集团财务监管重要手段之一,建议民营企业集团充分利用全面预算管理工具,要求所有子公司编制全面预算,集团总部可以利用预算工具对各子公司进行跟踪和监督,将各项经营数据和预算数据进行分析比对,以确保子公司各项经营行为不偏离方向。
(四)建立财务团队培训管理机制,提升财务人员胜任能力
明确集团总部财务监管岗位职责及任职条件,将对子公司的财务监管职责明确写入岗位职责范围,要求新聘人员必须具备与岗位相匹配的任职资格和能力,鼓励财务监管人员积极参加后续教育及相关资格考试,定期对关键岗位财务监管人员在所属成员企业之间进行轮岗,引入退出机制,淘汰缺乏胜任能力的财务人员。集团总部应通过引进、培训、学习和淘汰等手段,建立集团总部财务监管人才管理机制,以加强民营企业总部财务监管能力。
(五)搭建民营企业内部审计监督架构,强化监督职能
针对民营企业集团内部审计工作中面临的困难,可以从以下方面采取措施:
1、建立董事会领导下的内部审计监督机构,在业务上归属审计委员会管理,工作上向董事会报告,对各成员企业的经营管理,会计核算全方位进行监督,提升内部审计部门独立性;
2、制定集团内部审计工作章程,明确集团审计部门的职责、权利和义务,围绕章程制定相关审计管理制度,例如审计人员的任免、投资专项审计的范围及实施办法、离任审计管理办法、经济责任审计管理办法等等,上述章程及审计管理办法经董事会审议通过后在全集团执行,从内部控制机制上对审计的权利和义务进行明确,确保将各子公司的经营和管理纳入集团审计监督范围;
3、组建合格的民营企业集团内部审计团队,根据实践经验,具备良好职业道德和胜任能力的审计团队是内部审计高效顺利开展的决定性因素。具备良好职业道德以及胜任能力,通常要求内部审计师不仅具备诚信勤勉的行为操守,良好的专业知识以及行业知识储备,更要求内部审计师在审计时应保持一种独立的精神状态,公正、无偏见地执行审计活动和评价审计成果,不妥协于任何外界压力,只有这样的审计团队才能胜任监管需求。
综上所述,加强民营企业集团财务监管职能的重要性不言而喻,民营企业应该根据自身经营和管理特点,建立并完善各项管理制度,充分利用信息化手段,逐步建立适应自身经营特点的财务总监委派制度、全面预算管理制度、统一会计核算体系、建立健全内部审计制度,加强对财务审计人员的培养,有计划有步骤的构建适合民营企业集团自身经营管理特点的、科学长效的财务监管体系,并在经营管理实践中不断完善和优化,以促进民营企业可持续、健康发展。
参考文献:
2017财务总监新入职工作计划范文(一)
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工作质量
第一部分 财务工作
一、财务基础工作
(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报公司,并对应完善相关制度。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升财务人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目
按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经公司财务部总监签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
3、加强财务指标分析力度
① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
② xx年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。
③ 对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
二、财务管理工作
(一)强化财务监管职能
1、加强对库存的监管
库存是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存库存周转率,减少库存损失。
2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管
① 在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报公司;
② 对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报公司,力争费用支出的合理性;
3、加强对人员调动和工作交接的监督
针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。
(二)加强安全管理,杜绝安全隐患
安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;
1、增强全员的安全防范意识;宣传公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;
2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;
3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;
第二部分:其他工作
一、完成领导布置的其他工作。
二、配合其他部门完成指定工作。
三、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。
2017财务总监新入职工作计划范文(二)
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等计划,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
2017财务总监新入职工作计划范文(三)
回顾即将过去的一年,我单位财务会计工作在总经理领导和上级财务部门指导下,根据财政部会计年度工作思路和财会工作要点精神,在如何做好资金收付,费用控制的同时,本年度做了以下几方面工作:
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识 ,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
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2.2017财务主管工作计划
3.2017入职新人工作计划范文
财务队伍存在的问题
(一)财务队伍结构断层,专业素质待提高目前农垦企业财务人员年龄主要集中在40-50岁(占到60.8%),尤其在农场,财务人员及业务骨干多为上世纪80年代后和90年代初农垦职工中专毕业的学生,之后一二十年,受经济效益、行业特点及工作地点等因素影响,农场财务人员引进较为困难,导致财务队伍中70及80后财务人员较少,财务队伍结构出现断层。在业务素质方面,多以中专或大专学历(51.2%)人员为主,具有会计师及以上职称的财务人员(只占到17.3%)较少,还有一些非财务相关专业的人员从事财务工作,加之受所处环境的制约和影响,财务人员的继续教育很难跟进,往往流于形式,知识更新不快,部分财务人员的业务素质待提高。(二)女性财务骨干工作周期较短据推算,当前27名女性财务骨干中将有15名在未来的五年中陆续退休。财务骨干是一个企业财务队伍的重要支柱,财务骨干的培养需要多年积累,尤其财务科长,不仅要具备扎实的业务功底,还需要组织、协调、对外交往等多方面的技能,目前大多数女性财务骨干在工作实践中积累了丰富的管理经验,并与当地财政、税务、工商、银行等建立了良好的工作关系,有的工作业绩在农垦系统财务中表现尤为突出,部分女性财务骨干人员50周岁退休对当前农垦财务骨干队伍建设有较大影响。(三)年轻财务人员难以引进或留住由于部分农场所处位置较为偏僻,薪酬待遇不高(新进人员的平均年薪2.5-3万元)导致很多农场难以引进或留住财务人员。从调查结果看,近五年,农场累计新进财务人员13人,主要以大专学历人员为主。目前新进人员离职的已有3人,离职原因主要为工作地点不便、待遇不高。(四)缺少晋升机会,不利调动财务人员工作积极性晋升机制是企业人才培养和挖掘的一个重要措施。目前大多数农垦企业财务人员,尤其是财务骨干缺少内部晋升机会,难以走上企业领导岗位,工作积极性不易调动;在集团层面,财务总监选拔是重要途径,但由于名额有限,自2007年实行以来,截止到现在5年共进行了两次公开招聘,累计招聘财务总监6名,对于农垦近500人的财务队伍来说不具有较大影响力。
对策和建议
(一)建立稳定的培训机制,不断提升现有财务人员的业务素质财务工作专业性较强,业务知识更新较快。集团财务部将建立稳定的培训机制,主要措施:一是利用经济活动分析会或决算布置会,每年举办1-2次培训班,对财务骨干集中培训,以拓展拔高为主;二是每个单位培养1名业务带头人,每年集中培训1次,以具体业务为主;三是发挥业务带头人的带动作用,对本企业基层财务人员开展培训。同时鼓励财务人员自学,积极参加会计职称或专业学位考试,通过中级以上职称者,可在结算中心管理运作基金中予以奖励。(二)配合集团人力资源部建立财务人员“引进留住”机制,不断充实财务队伍建立财务人员“引进留住”机制,具体措施是:督促农场落实集团公司制定的人才引进补偿制度,集团公司财务部对留在农场超过5年以上的新进财务人员可在结算中心管理运作基金中给予适当奖励,提高新进人员薪酬待遇水平,鼓励农场在住房方面给予优惠政策;建立新进财务人员档案,配合农场为其制定培养计划,搭建施展才能的舞台,提供成长和发展机会;制定与高校联合培养方案,尤其是对农场职工子女愿意留在农场服务的,可提供在职学历教育和专业短期培训。(三)充分利用现有财务骨干的中坚力量,弥补人员结构断层造成的“青黄不接”在目前农垦企业财务骨干力量总体薄弱的情况下,建议适当延长现有女性财务骨干的退休年龄或采用退后返聘的办法,充分发挥其中坚力量,通过“传帮带”,加快新一代财务骨干的培养和成长,规避人员结构断层造成的“青黄不接”,促进农垦财务新老骨干人员的平稳过度。(四)逐步实行会计集中核算,提高财务工作效率借助财务电信息化手段,逐步推行会计集中核算,不仅提高财务工作效率,加强财务监管,更重要的的是有利于财务人员向企业总部集中,便于集团公司财务人才的培养。(五)拓宽财务人员晋升渠道,完善激励考核制度发挥财务人员管理精细的特点和优势,拓宽内部晋升渠道;继续保持财务总监公开选聘制,建立人才后备制度;对发展较好的专业化公司重要财务岗位,除从社会引入人才外,也可在集团内进行选聘,建立人才交流机制,合理配置和优化人力资源;完善财务激励考核制度,尤其对在财务预算、决算、资金管理等方面完善和制定考核细则,并给予表彰奖励,充分调动财务人员的工作积极性。农垦财务队伍建设必要而紧迫。今后一段时间,财务队伍建设将以“专业、精干、高效”为目标,通过建立长远的规划、稳定的制度和强有力的措施,为农垦经济快速发展提供“懂业务、精管理、宽视野”的专业财务人才。
【关键词】集团财务;管理;措施
一、树立财务管理理念
在当前的经济环境下,企业集团需要根据市场经济的特点,树立财务管理理念。首先,企业集团要有盈利观念,财务管理必须为企业盈利服务;其次,企业集团要有市场竞争观念,财务管理要为提高企业集团竞争力而服务;最后,企业集团要积极发挥财务管理的作用,注重对企业集团内部经济关系的协调。
二、重视人员素质的培养
企业集团首先要严格执行财务人员的招收标准,避免低水平、低素质的人员进入财务管理体系;其次企业要重视财务人员的培养,通过培训、学术交流等方式提高财务人员素质,并鼓励员工自学和接受再教育,培养员工终生学习的理念;最后,企业要规范、完善财务管理部门的用人机制,对员工的专业能力和职业道德等方面进行考核,并根据考核情况给予员工相应的奖惩措施,为优秀员工提供更丰厚的薪酬和更富挑战性的岗位等奖励措施。
三、健全财务管理制度和财务监督机制
首先,企业集团要通过完善的财务管理制度保障财务信息的真实、准确和完整,建立企业集团的良好财务信誉;其次,通过可行的费用报销制度来进行费用开支的管理、控制和考核,降低企业经营的成本,再次,健全绩效考核制度等相关制度,并明确权利,决策等部门的财务权限和责任,规范企业的财务管理工作。另外,加强财务监督机制,严格规范会计审核与财务收支监督。正确核算收入与成本,定期开展财务清查和账目核查,保证账目和实际情况相符,防止账目出现混乱现象。
四、尽量采取集权式管理模式
就目前而言,我国集团企业财务管理的形式归纳起来主要是集权式和分权式以及集权和分权相结合三种。针对以上出现的问题,综观众多企业集团的财务管理模式的运行效果,集权式管理更具有优势。集权式财务管理是在企业统一筹划、监控之下的运行系统,通过建立有序的运行机制、有效的激励机制和科学的约束机制,对所属企业财务活动实施全面、统一、高效的管理和监控,充分发挥集团管理的整体优势,使企业真正实现规模经营和规模效益。实行集权式财务管理的具体措施:
(1)建立科学的财务决策制度。企业集团财务决策结构是建立在分层基础上的,可以划分为三个基本层次,即最高决策层、中间决策层和基层企业。不同决策层面有着不同的决策内容。其中,最高决策层对整个集团实施协调和控制,它做出的决策是战略性的,针对的是企业集团整体长远的、根本性的问题;中间决策层通常是集团的子公司或事业部,它不直接参与其所管辖的成员企业的经营,只是在集团的投资战略规划下进行事业性或地区性决策;基层企业是从事生产经营的单位,作为企业集团的成本的核心,它做出的决策都是常规性的。同时应遵循“统一指挥、逐级授权、职权明确、权责对等”的原则。建立和完善重大事项集体决策制度、专家咨询和评估制度、决策听证和公示制度、决策责任追究制度。与此同时,财务决策仅有授权是不够的,还必须严格加强审批管理,实现对被授权者财务决策的管理和监控,减少决策的随意性。(2)完善财务预算控制制度。预算控制是财务控制的最主要方式之一。企业集团应从公司的长远利益出发,对所属公司的情况进行全面、细致、客观的研究、分析和预算,建立一套涵盖企业主要发展指标的预算指标体系,将集团的财务总目标层层分解,与经营者和全体员工的个人利益挂钩。使集团目标成为各个成员乃至个人的目标,确保全部成员在一个共同目标上形成合力。在实现目标利润的过程中,对所属公司的完成情况及时进行监控,严格激励与约束机制。只有这样,才能有效控制集团公司朝着既定的目标前进。(3)加强资金管理,强化对资金的有效控制。资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。但是,同样的资金给予不同的企业,几经周转,有的企业会像滚雪球一样越滚越多,从此走向飞黄腾达;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债,濒临破产倒闭。问题的关键是资金的管理。要落实企业集团管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。企业集团要充分发挥结算中心的作用。对资金一定要统一调度和管理,这样才能充分发挥集团公司这一组织形式的优势。集团结算中心的职能一定要到位,起到合理筹资、调剂余缺、控制流向、确保收回的作用。(4)完善信息披露和监控制度。财务信息披露和监控制度包括财务报告制度、重大财务情况通报制度、内部授权制度等。只有建立财务信息、披露和监控制度,才能使企业集团总部得到全面、及时的财务成本信息,提高决策的科学性,同时也能够对各成员企业受托责任的履行情况进行监控。同时要充分发挥财务信息的决策价值与控制功能,总部必须以制度的形式从信息质量标准、报告标准、内容结构以及组织程序等方面确立一整套明晰的、可操作性的信息报告规范,也就是要建立规范的财务报告制度。具体而言包括财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告内容结构、报告程序等。(5)推行财务总监委派制。财务总监委派制就是母公司为维护集团整体利益,强化对分、子公司经营管理活动的财务控制与监督,由母公司直接对分、子公司委派财务总监,并纳入母公司财务部门的人员编制实行统一管理的制度。在具体实施过程时,首先,应严格按照规定的任职条件,对委派人员进行综合考核。其次,应明确委派财务总监的职责。其主要职责是组织领导被委派单位及所属单位的会计核算及财务管理工作,参与重要经济活动的决策与审批,以及审核企业财务报告,主管被委派单位的财务收支审批工作等。最后,要完善各种配套制度,应建立与财务总监委派制相配套的各项制度,如对委派财务总监的资格确认制度、业绩考核制度、奖惩制度、报告制度、述职制度、重大经济事项联签制度等,以保证财务总监委派制的顺利实施。(6)利用现代网络进行集中式财务管理。在网络环境下,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。所谓集中式财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提升企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。这种财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。这种管理模式有三个基本的特点:一是集中式管理,它不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅管集团内部,而且与整个供应链管理相集合。二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能直接对底层员工进行管理。三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起后,总部的财务主管可根据动态会计信息,及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。
参 考 文 献
[1]于继东.谈金融危机环境下企业财务管理工作[J].黑龙江科技信
息.2010(20)
一、会计人员职业能力框架的内涵
(一)基于职业功能的能力框架
一个人是否具有能力,是相对于其从事的工作的职能而言的。也就是说,同一个人在某一岗位可能很有能力,而在另一岗位则可能正好相反。所以,可以将“能力”定义为:在特定的工作标准下,为了完成特定的职责和任务所需要的知识和技能。对于会计岗位职能而言,会计人员的能力则是胜任特定会计工作岗位所需要的知识、能力和品质。可见,基于职业功能的定义方法,是以会计工作职能为导向的,是以会计工作的结果为能力评价依据的。
(二)基于职业素质的能力框架
不考虑具体工作岗位,直接从会计工作目标导出会计人员能力要素。1998年6月,国际会计师联合会(IFAC)教育委员会了关于职业会计师的预备能力的方法讨论稿。2001年5月,IFAC了《职业会计师的预备及工作:以能力为基础的方法》(征求意见稿),将会计人员素质能力划分为:态度、技术知识、行为技能、广阔的商业视野、功能性技能、理性技能等六大类。这一对会计人员能力的定义方法,就是以会计人员的职业素质为导向的,它是以会计人员应当具备的素质而不是其工作结果为能力评价依据的。
(三)会计职业能力框架的意义
基于职业素质的会计人员能力框架可以为企业会计人员的准入提供标准,它还是企业选聘会计人员的依据。依据该职业能力框架,企业可以有针对性地设置会计人员岗位培训课程。
基于职业功能的会计人员能力框架可以为企业会计人员提供职业手册,依据该手册对会计人员能力的定义,会计人员可以找到自身能力与标准能力的差距,以及需强化的工作领域。此外,该职业能力框架将会计人员的工作能力与其工作效果相联系,为企业评价会计人员工作能力提供了较好的依据。根据对会计人员的评价结果,企业可以确定会计人员的职务晋升和后续教育内容。
二、会计人员能力框架制定方法比较
与职业能力的两种定义模式相匹配,会计人员能力框架的构建也有两种不同的思路,即一种是以功能分析法为基础,另一种是以素质能力法为基础。
(一)功能分析法
功能分析法是以会计人员的能力绩效考核为导向的,是基于工作表现的能力标准。功能分析法对会计工作岗位进行层层分解,导出一张会计工作导图,然后沿着会计工作导图详细列举各岗位工作标准和对应的会计人员能力要求。
功能分析法是基于“结果”的,即以会计工作标准倒推会计人员能力,它能够使企业对会计人员的评价建立在较为客观的基础之上,避免了素质能力法的主观性。也正因为如此,功能分析法不便于将会计工作的结果还原为知识、能力和品质,从而也不便于为会计人员建立素质提升计划提供向导。
(二)素质能力法
素质能力法是通过会计工作的内在要求,演绎会计人员必备的职业素质、职业知识和职业能力,它是对会计人员在不同的职业角色中的最优表现的抽象。依据该方法所建立的会计人员能力框架便于为会计人员素质的提升设置培训课程。但是,该方法所导出的会计人员能力因为脱离了具体的会计工作环境,没有将会计人员的工作能力与其工作结果相联系,素质测评具有相当大的主观性,无法通过职业现场的观察评价会计人员素质,来验证会计人员的素质能力要求。
三、会计人员能力框架的设计思路
如上所述,不管是单一的功能定义法还是素质能力法,均不能完全兼顾会计人员能力的定义和素质评价的要求。因此,寻求二者的结合是比较可行的选择。即根据素质能力法,描述会计人员应当具备的知识和技能,然后根据会计工作的职能要求,建立会计岗位标准,并依据工作的结果对会计人员的知识、技能和素质进行评价。
(一)以素质能力法为基础
以素质能力法为基础,是批从会计工作对会计人员知识和能力的内在要求出发,概括出支持会计工作所需要的各种能力要素,然后根据各能力要素的性质,将会计人员的各种能力归纳为职业品格、职业知识和职业技能三大种类型,最后将各能力分配到具体的会计工作岗位,包括一般会计岗位、会计主管岗位和财务总监岗位,并详细描述各岗位对会计人员素质能力的要求,为企业建立会计人员准入标准,对会计人员进行业培养和职位升迁提供详细的标准。
(二)以功能分析法为补充
在素质能力法所建立的会计人员能力框架的基础上,再采用功能分析法,从会计人员知识和技能产出的角度,构建会计岗位功能导图,将会计工作划分为会计核算、财务管理、风险控制、财务分析、税务管理、业绩评价等岗位;然后再将这些岗位细分为若干个工作单元,建立每一会计工作单元的会计工作标准,从而得到会计人员职业能力列表,为企业会计人员素质能力的测评提供平台。
(三)素质能力法与功能分析法结合的意义
尽管素质能力法与功能分析法都可以作为会计人员的能力标准,也可以作为考核标准,但是二者各有侧重,前者更侧重于会计工作内在要求,后者侧重于会计工作结果要求。因此,只有实现两种方法结合,才能实现会计人员能力框架与素质评价的结合。也就是说,会计人员的能力结构既要有抽象的标准,以提高会计能力的系统性和完整性,同时还要把其放到具体的会计工作环境中,根据会计工作结果对能力进行评价。
四、会计人员能力框架
(一)一般会计人员能力框架
一般会计人员的功能定位于业务操作,其工作内容属于常规性的工作,其工作流程是固定的。会计人员只需要按照常规授权和固定的流程去做就可以了,不需要职业判断。就会计核算流程而言,一般会计人员不需要进行会计确认、计量和报告,只负责信息录入和输出。就知识能力而言,一般会计人员需要具备基本会计知识、税收知识、财务知识、行业知识,以及财务会计法规和制度;就职业能力而言,一般会计人员需要具备会计核算能力、成本核算能力等会计数据处理能力;就职业品德而言,一般会计人员必须具有遵纪守法、不做假账等会计职业道德素质。
(二)会计主管人员能力框架
会计主管人员(包括财务主管)的工作属于非常规性的,其工作结果通常会对企业价值产生重要的影响,例如计提资产减值。非常规性的会计工作需要较高的职业判断能力,对会计人员提出了更高的素质要求。具体会计核算而言,会计主管人员要负责会计确认和计量基础的判断,负责会计数据的处理。会计主管的能力主要是知识能力、业务能力和职业品德,职业能力和职业品德对他们特别重要。具体而言,会计主管人员应具备的能力包括:①一定的职业判断能力;参与管理,提交财务分析报告,有效传达财务和非财务信息的能力;会计管理能力。②掌握和运用各种知识能力和人际交往能力。③企业视野方面的能力,有效地解读行业相关执业指南,分析行业法规、法律变动对公司造成的影响,并准确地对之加以理解和运用的研究能力。④风险管理能力。确定公司所属部门的风险与机会的能力。
(三)财务总监能力框架
财务总监(包括总会计师)是公司高级会计人员,其工作是创造性的,不仅需要较高的会计判断能力,还需要有较强的战略管理能力,其每一项工作都对公司价值有重大的影响。财务总监在会计方面的能力主要是财务报告能力,包括什么样的披露方式呈报会计计量结果等,即考虑财务报告对企业价值的影响。财务总监在财务管理方面的能力主要是进行综合财务分析和诊断,要求独立思考、判断机会和风险,引导具体的财务活动与战略保持一致。为了胜任公司战略管理工作,财务总监必须有良好的沟通能力、较强的研究能力和解决问题的能力,包括对税法的研究,以寻求合理避税。总之,财务总监必须掌握精深的会计专业知识及行业相关知识,掌握前瞻性的会计理论,具备宏观经济、企业管理、国内外行业法律、国际国内经济法规、国际贸易、国际金融和资本市场等相关知识;有较强的学习能力和研究能力。
参考文献
[1]孙永林.会计职业素质结构研究[J].经济研究导刊,2010(09).
[2]刘文锦.论高层次会计工作者的能力与培养措施[J].西南石油大学学报(社会科学版),2011(11).
关键词:煤炭企业 财务管理 控制
煤炭行业进入低迷时期,为了应对困境,我国煤炭企业采取以量保价的措施,使产能释放;我国煤炭进口量在逐渐增大,市场上煤炭供大于求的局面短期内不会得到改变。
一、财务管理控制的意义
(一)管理中现存的问题
现代企业集团公司管理的基本平台是对信息的管理,由于集团内部的各公司之间都为自己的利益考虑,不愿意及时提供有效信息,使信息滞留,形成不对称的问题,造成信息资源的浪费和信息失真。
一部分企业集团在投资决策等重大问题上尚未形成有效地监督机制,决策比较随意。这种没有处于有效监督条件下的权利,容易发生扭曲和变形;因为一些集团公司的资金流动与监管并不是协调发展的,导致大量资金体外流转,管理失控。
某些企业集团现状存在着非关联多种经营的问题,具有一定的盲目性,集团管理能力与资产不相匹配,资金回报率低,严重者出现亏损;经济政策紧缩,筹资困难,其他方面没能及时投入,导致资金风险的加大。
(二)加强财务管控的必要性
只有有了足够的资金,才能实现集团的战略目标。资金是企业集团生存与发展的基础,规划目标的实现要以强大的资金做后盾。为了使集团的发展目标得到贯彻,企业集团内部必须加强对财务的控制。与此同时,实施有效的资金管理可以解决集团内部各公司之间的信息不对称的问题,有利于总公司了解和掌握分公司的生产经营情况和发展目标,为企业集团的发展提供可靠依据。
我国的煤炭企业集团具有的特征是多重委托关系,公司整体掌控难度较大,分公司的问题较多如经营权失控等,这些问题都亟待解决。随着我国煤炭企业集团改革的不断深入,企业集团规模快速扩大,使集团的经营成本也随之增加。加强财务管控,实施一体化管理预控制,可以有效降低经营成本,保持独特优势,加强集团的管控能力,实现资源利用的有效聚合。
加强企业集团的财务管控,可以使集团对人员、资产和资金等方面的信息有更细致的掌握,从而可以合理有效地辨别存在的风险,及时规避,提高风险的防范能力。企业集团可以通过拓宽融资渠道、优化决策流程、定制投资的财务可行性评价指标等多种财务控制手段,对各种风险如投资风险、融资风险等进行风险辨识,并及时进行评价及规避,有利于提高企业集团的风险分析水平。
对企业集团的管理控制,需要以完善的财务管理制度为基础。加强集团内部的财务管理与控制,要求从公司结构到基础财务工作都要进行全面掌控。只有完善了资金的管理办法,才能实现对集团企业资金的有效利用,并提高利用的效率;实行财务人员的委派制度,并定期对财务人员进行职业道德教育,降低财务人员的道德风险;在生产经营过程中,按照预算合理确定成本的支出费用,使资金的管理控制目标存在实现的可能性;财务信息化将提高管理控制工作的效率。
良好的资金管理与控制是与财务人员的高素质水平分不开的。在财务人员的培养过程中,确立明确的岗位任职资格与岗位聘用标准,考评细则公开公正,严格遵守考核程序。要求财务人员加强对税收、金融、财务会计等金融知识的学习,营造良好的学习氛围,严格管理会计队伍,全面提升财务人员的整体素质。
二、财务控制的目标与方法
(一)财务控制目标
企业集团财务控制的目标是提高财务管理控制的能力。建立全面的管控模式,要求建立一套统筹兼顾的财务管理系统,使集团加强对人员、资金、资产等资源的管控,提升整体管控能力。
企业集团的财务业务,包括跨区域的经营业务、审批的投资业务等,对集团有较大影响,一旦发生失误,对集团企业将产生较大危害。因此,企业集团开展财务管控,要通过有效的管理手段,加强财务管理、审查,降低发生重大事故时的危险,顺利完成预定业务。
根据现代企业集团的管理要求,煤炭企业集团财务需要建立相适应的财务管理机制,主要包括集权为主、分权为辅财务管理机制、完善财务等机制;实现对资本运营权、投资决策权重大财务决策权。
煤炭企业的财务管控系统应根据企业的实际情况,对现存的措施进行丰富与完善,提高管控的效率与效果。将计算机与网络结合起来,使集团公司实现对分公司、子公司的掌控,通过集团公司内的所有公司的信息共享,网络交流,可以掌握更多的财务信息,降低信息的不对称程度,随时掌握信息的变化动态,增强信息可靠性。决策层根据掌握的财务信息可以做出准确、全面的决策信息,增强公司实力。
(二)加强财务管理的方法
1、建立总、子公司制度,梳理产权关系
在现代企业集团中,资本是主要的纽带,总公司与子公司的关系是集团公司组织的基础,企业集团应该按照法律相关规定建立总、子公司制度,总公司对子公司出资并承担责任。子公司根据总公司要求,明确各层次管理人员如董事会、监理会的职责,规范运作。总公司是企业集团的管理主体,其在集团中处于主导地位,行使集团内部的规划、经营、融资、对外贸易、经济技术等职能。运用集团运营,使总体利益得以保证。
2、建立财务人员资格管理与财务委派制度
总公司为了更好的监控分公司的财务状况,可以利用公司产权的关系,以出资人身份向所有子公司派驻财务总监。财务总监职责为:对子公司的经营管理策略进行有效监督,财务政策与制度是否符合总公司的发展规划,一旦发现存在损害其他公司的利益行为时,及时纠正或责令停止;监督子公司制定的财务管理制度是否科学;对子公司的重大投资项目、融资项目有否定的权利;若存在危害总公司利益事件发生时,及时上报总公司董事会;对各分公司的财务人员上岗资格进行审查并备案等。财务总监应参与公司重大事项决策,隶属于总公司,是集团公司与子公司联系的纽带。为了保证其工作的独立性,财务总监的各项福利待遇由总公司统一管理,并定期轮岗。实行财务总监委派制度,可以使总公司的整体战略方针、规划策略在分公司得到完全体现与完整贯彻,同时可以使分公司的财务管理活动更加规范,保证财务活动的准确性,为企业集团的战略性目标实现打下基础。
需要强调的是,财务总监是总公司派驻分公司财务经营状况的监督者。分公司财务工作的开展有专门的财务主管,财务主管对分公司的管理者负责,但不接受财务总监的直接管理。
3、加强集团财务控制
财务管理的特点是以控制为基础,资本是各分公司与总公司联系的纽带,只有从财务上实行一体化管理与控制,才能实现企业集团的利益统一化。财务控制制度应该与公司同步发展,两者相互支撑。
三、管理控制体系的建立
财务管理人员是财务工作的完成和实践者,企业集团应该根据自身发展规划要求明确需要财务人员的类型与人数,入职后做好财务相关知识与沟通技巧的培训,全面提高人员素质。总会计师是企业集团财务的直接负责人,分管集团财务管理部,其下设相关部门。
将资金集中管理可以统筹规划资金,得到资金的最大价值。企业集团要加强资金结算,资金结算科具有结算管理、资金调度管理、信贷管理和账户管理等职能。我国煤炭企业实行资金集中管理,除了参股公司,其余公司均实行收支两条线。分公司的收入与支出均要及时进行结算。资金结算部门对分公司支出拨付一定的备用资金,用于小额对外支付;大额支出由企业集团逐级批准,资金结算部门根据批准后的金额将款项划拨如分公司的账户。对参股企业来说,企业集团加强动态跟踪、预算控制与银行账号管理。
煤炭企业集团运营管理控制的主要目标是对集团的资金进行最优配置,以实现资金的增值。依据煤炭企业的经营特点和行业规则,对流动资产、固定资产等进行管控。依照固定的流程,如存货入库、出库、处置进行管理;对于资本形式资产,依照股票和债券确定各自管理控制内容,明确各自流程。
加强财务管控的基础之一财务信息化。实现财务信息化可以提高财务管控效率。完善并实施财务信息化,可以将信息系统与企业集团的信息管理有效结合起来,动态财务数据及时传递到总公司,形成模块化财务信息,为企业战略决策提供财务支持,快速辨识财务风险,分析评价,及时采取措施降低投资风险,使企业的财务管理更加规范。
四、结束语
煤炭企业集团实施财务管理与控制工作是一项复杂的系统工程,需要全体职工的参与,明确管控的目标,制定详细防范,按计划实施,只有这样才能实现企业集团健康、稳健发展。
参考文献:
[1]刘玉朋,孙春升.国有煤炭企业集团财务管控初探[J].煤炭经济研究,2013,(10):90~92
目前,我们财务会计教学模式基本上是理论教学+模拟实训,课程内容体系庞杂,教学难度大,课程由初级到高级、从基本理论到简单会计实务再至复杂会计实务,会计原则与会计实务互相分离,以会计要素的具体项目划分章节,各章节之间相互孤立,不能从学习中体会到之间的联系,大多仍然依赖于教师的课堂讲解。这种理论与实务分离的模式使学生感到所学理论的枯燥乏味,且难以理解,实训通常以现成的核算资料为基础,没有以业务驱动为动力的真实的企业环境,毕业后还是不会,成本会计教学一度陷入学生兴趣不浓和操作能力弱化的困境,财务会计课程内容的特点决定了教学难度比较大,同时也决定了教师的教学观念和教学方式很难有大的突破,影响了教学效果。
2沙盘教学模式的内涵
沙盘教学模式是利用军事沙盘的原理虚拟企业的部门设置,微缩企业运营过程,通过设备、人员、货币等道具的配合将企业经营过程中的物流、资金流、信息流直观地呈现出来,在立体仿真的职场中赋予学生相应的职务角色,分配在虚拟的业务环境中完成相关业务的过程。它是一种融角色扮演、任务驱动、实战操作为一体的全新教学模式。
3沙盘课程的特色
沙盘实际上是将生产企业搬进了课堂,通过借助沙盘模具,再现生产企业生产经营管理业务流程。其要求眼看、耳听、手触、脑想,使学生专注于仿真的盘面,运用任务驱动使学生完成整个企业资金业务流程,解决了如何填制报表的问题,学生在有知有觉中掌握了财务会计核算原理与计算方法,提高了财务会计计算与分析技能,积累了会计知识和工作经验。
4财务会计沙盘(ERP)教学实施过程
4.1详细分工,岗位明确我们进行财务会计ERP教学的有三个班级,每班有48人,分为8个小组,每小组6人,分别是:CEO:主要负责制定总体决策,审议所有方案,对整体运营负责;采购总监:主要负责制定采购计划,及时制定原材料采购计划,登记原材料明细账;生产总监:主要负责制订生产计划,按时完工,登记生产明细账;营销总监:主要负责制订广告计划,抢占订单,分析市场,了解竞争对手,销售产品;汇总计算出完工产品的总成本和单位成本,根据完工产品成本汇总计算单等编制记账凭证并登记库存商品明细账和总账等。财务总监:主要负责支撑所有业务资金需要,保证现金流不短缺,完成企业财务报表。财务总监助理:主要负责协助总监完成企业财务报表。
4.2讲解、实战、指导、点评讲解与学生总结:实战:要求小组按照企业运营模式在同等规则下完成五年的市场经营,按小组、岗位分工及其任务和流程交由学生自主操作,直至完成本岗位、本小组每一年的核算任务,每位学生完成本岗位核算任务。指导:在整个企业运营实务操作过程中,教师要对学生处理各个生产环节经济业务或事项的财务核算进行教练式指导,学生在仿真的生产制造业环境中实操,详细考虑企业内外部运营环境,资金链维护以及订单完成情况。点评:教师在对各组核算过程和结果进行检查的基础上,针对存在问题,进行分析与讲评,引导学生找出解决的办法,指导学生改进和提高。特别针对企业在年终报表不平的小组,要更加细心指导小组成员发现和总结哪些情况下容易导致错误,以后再这些地方尤其细心。学生总结:每一年的运营结束,要求各组CEO带领自己的成员进行年终总结,并且要求各小组成员针对不同的岗位和这一年运营中出现得问题进行分析说明,然后总结整理后每组派一个代表上台和其他各组一起分享,相互切磋,帮助共同成长。4.3成绩评定根据各小组课堂出勤和表现情况以及完成任务的准确性、速度、团队协作精神以及企业盈利情况评定小组成绩;根据各人出勤和课堂表现情况以及完成任务的准确性和速度评定学生个人成绩。这样小组成员之间会相互牵制,共同努力。最终个人总成绩由两部分构成:小组成绩占加50%,个人成绩占50%。
5财务会计沙盘教学的效果
在我们的财务会计沙盘教学实践下发现该教学模式克服了传统教学的不足,高度仿真环境和任务驱动式训练激发了学生的学习兴趣和创新精神:沙盘模式的自主操作、体验式的学习激发了学生的学习兴趣,任务驱动机制激发了学生的创新精神。在学期考试中,经对比实施沙盘教学模式的班级和未实施沙盘教学模式的班级,发现实施沙盘教学模式的班级的学生财务会计考试成绩显著提高。沙盘教学模式有助于培养学生的沟通技能和团队协作能力。由于团队的每个成员都要自己负责某一核算工作,而整个企业又是一个相互制约和影响的系统,所以,当成员对经营管理中的行为持不同观点时,就需要通过沟通和团队协作来解决问题。这样能在意见从分歧到统一的过程培养他们的沟通能力,增强了团队协作精神。更可贵的是积累了工作经验,提高了操作能力,增强了学生就业的信心。学生在仿真的企业环境中感受企业全面、动态的业务流程,有效地解决了学过、做过和做好的问题,不出校门就积累了会计实际工作经验,这就为学生就业增强了信心。
6结语
综上所述,财务会计沙盘教学模式在实施过程中取得了事半功倍的教学效果,是提高财务会计教学效果的有效途径,值得推广。
作者:周惠仪 单位:广州市工贸技师学院
参考文献:
[1]张德堡.会计案例教学初探[J].会计之友,2008(2).
【关键词】物流沙盘 策略 战略分析
一、引言
物流沙盘模拟是根据现实出发的,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让学生参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析。训练的软件是ITMC的物流企业经营沙盘模拟软件,通过这次物流沙盘模拟实践,分析市场,制定战略,营销策划,组织运营,财务管理等一系列的活动。公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。公司经营的战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。
二、物流沙盘竞赛的4个必备条件及实施方法
团队、支持、目标、心理素质四个必备条件,其中,团队是重中之重。
(1)团队,之所以把它放在首位,是因为它的重要性。首先,从比赛的本身来看,这是模拟一个公司经营,既然是公司就不可能是一个人,而是一个团体,并且必须是一个团队,这既是比赛规则要求也是实际企业经营的必要条件。再者,一个人的能力可能有高低,但是四个人的能力之和比一个人的能力低的可能性几乎是少的可怜,要知道比赛中面对的不是一个人,而是一个团队,要想拥有足够强大的战斗力就必须组成一个良好的团队。第三,团队是否最优化直接会影响到日后的训练、比赛等,这样的比赛最可怕的不是对手多么的强大而是队伍的不团结,在我院历史上就出现过血淋淋额实例。最后,从软件本身来看,物流沙盘更要求团队有很好的团队协作能力。ITMC的物流沙盘软件和企业管理沙盘软件(以下简称企管沙盘)有不一样的地方,企管沙盘是财务、采购、销售只能是明确分开的,而物流沙盘是一款更注重策略和操作速度的沙盘,绝大部分的工作集中在CEO和操作的身上。没有一个良好的团队根本不可能完成这么繁琐的工作。为了更好地更有效地应对比赛和完成任务,团队人员进行分工与协作,在整个团队建设的过程中应该注意以下几个问题。职能分工要具体明确:在ITMC系统中团队主要分为CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、CSO(营销总监)、COO(营运总监),首席执行官(CEO)其主要任务是制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况;营销总监(CSO)开拓市场:稳定企业现有市场;积极拓展新市场,确定市场目标,财务总监(CFO)筹集和管理资金,做好现金预算,管好用好资金,支付各项费用,核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析;营运总监――计划的制订者和决策者,营运过程的监控者;调度经理,编制并实施提货装车计划,车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划,随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达;仓储经理,货物的出入库管理,库存盘点管理。货物分拣,货物调拨,订单的合并、拆分等。因为比赛人数是4人,所以每个人的工作是身兼多职,通过分工协作,目标更清晰,效率更高,事情处理起来更顺,在四人共同的协分工与努力下,每天进步一点点,只积月累,团队的合租效率越来越高,合作得更有默契和顺畅。
(2)支持。这里说的支持是指硬件设备、指导支持和其他方面支持。硬件支持正常训练的基础,包含电脑、网速、训练地点等。硬件是日常训练的最直接的要求,只有硬件设施足够强大才能使训练效果更快更有效。此外,指导支持也是一项很重要的因素,指导老师在思维和经验上面比队员要丰富很多倍,往往指导老师的一个很好的经营总策略直接关系到竞赛的结果。最后其他方面的支持也很重要,例如选手的时间安排等等,这些对选手心理和实际的体能等影响很大。
(3)目标是一个必备条件。原因主要有以下几点:第一,目标是方向,只有树立了目前才知道往哪里努力。例如,省赛目标可以定位在出线和小组第一等几个方向,这样,大家投入度会因为目标的不同而不同。第二,不同的目标有不同的实施方法。一般来讲,目标越低或越高,适用的方法越保险,越没有挑战性,想把目标定的非常高,通常需要走些冒险甚至极端的路线才能达成。第三,制定了明确的目标有助于维持团队的持久积极性。
(4)心理素质是一个必备条件。主要表现在以下几个方面:第一良好的心理素质有助于长期的训练和竞赛。第二,当策略和技巧都无法再改变的时候,对手与对手之间比的就是心理素质,很多时候能否稳住、能否沉住气是取胜的关键。第三、心理素质的好坏直接影响到比赛时候的灵活变变通。
三、备赛期间的训练方式及注意点
四个主要的训练阶段:阶段一:队员之间在小市场竞争激烈的情况下竞争,总结经验;阶段二:通过网络与其他比赛同学相互竞争,取长补短,总结经验;阶段三:通过建立固定的合作伙伴联系模拟,明确比赛最终方案。
一、企业岗位能力要求分析
1.行业的从业人员基本情况在所调研的单位中,会计从业人员主要以年轻人的为主,其中也有个别单位的出纳和主办会计是年纪比较大的,而且是属于公司元老,所以这类公司的财务部门近三年基本没有招聘新人,而且近几年也没有招聘新人的计划,其他单位财务部门人员流动性还是比较大的,近三年财务部门的人员都有所变动,其中,出纳岗位变动的频率最大。
2.对应的职业岗位分析根据调研的情况,目前企业有关会计类的岗位主要以下几个,每个岗位具体的能力要求如表3所示。
3.对应的职业资格证书或技能等级证书分析(1)会计从业资格证书会计从业资格证考试江苏省从2014年开始一年组织两次会计从业资格考试,上半年和下半年各进行一次。考试科目为财经法规与会计职业道德、会计基础、会计电算化三门课程,均采用计算机考试(三科连考),另外,珠算五级按照《全国珠算技术等级鉴定标准》进行。对于企业而言,在招聘会计人员时,一般都要求持有会计从业资格证书,这是会计专业毕业生的敲门砖,所以这个资格证书相对于会计与审计专业的学生来说是非常重要的。对于会计从业资格考试所设计的考试科目在我们现在的人才培养方案中都有安排,但是,在课程的设置时间上应该作适当调整。就近几年的情况来看,会计从业资格证的考试通过率还不是很高,每年江苏省的通过率基本在30%-40%,所以,将这个证书作为会计与审计专业学生毕业必备的技能证书似乎有一定的难度,但是,江苏省的会计从业资格证考试从今年开始为一年考两次,这样我们学生考试通过的比例会有一定幅度提高。(2)会计专业技术资格证书(会计职称考试)目前,会计专业技术资格考试分为初级资格考试和中级资格考试。报考参加会计专业技术初级资格考试的人员,除了具备基本条件(会计从业资格证)外,还应具备国家教育行政部门认可的高中毕业以上学历。考试科目为《初级会计实务》和《经济法基础》。我们的学生在取得会计从业资格证后书就可以报考初级资格的考试,对于会计与审计专业的学生来说,凭借学校里的专业知识还是可以应对初级职称考试的。中级会计职称考试对于会计与审计专业毕业的学生来说要工作满5年才能报考,所以,我们应该在校的时候,让学生把中级会计职称考试的相关科目:中级会计实务、财务管理、经济法,这三门课程学扎实,以备将来的中级职称考试。
二、调研结论
(一)培养目标调查显示,高职院校应培养德、智、体全面发展,具有较强实践能力、满足基层需要的中级应用型财务会计人员。定位于中小型企业各会计岗位直至会计主管;应能熟练进行会计信息处理,熟悉相关的会计法规、会计制度、中小企业税收筹划。
(二)职业面向与培养规格高职会计与审计专业的毕业生主要的就业单位还是以中小型企业的基本核算岗位为主。此次调研的企业基本都是中小型的企业,包括现在我们有部分在外面参加顶岗实习的学生也都是集中在中小型企业基本核算岗位,所以我们培养的高职会计与审计专业的学生还是应该以基本技能为主。通过前期对行业的调研,高职会计与审计专业人才培养规应该主要体现在七个方面,如表4所示。(最高规格总体上说“应达到会计师水平”)根据此次调研,在课程的设置上,我们更应该注重会计基本技能的培养,从曾经做的一份调查中也获得了相同的信息。从上表中我们同样可以发现会计从业人员认为目前专科学历教育主要满足的是会计基本核算岗位,这点得到绝大多数调查对象的认可,占到75%。这也就提醒我们,高职会计与审计专业的教学应该重点针对会计基本技能展开教学。另外,统计中占40%和48.33%的会计从业人员也认为通过努力、经验的增长等,专科学历人员一样可以胜任总账岗位和一般财务总管,这要求我们在教学中还要注重发掘学生的综合能力,为学生走向工作岗位后进一步提升打好基础。仅占9.17%的人员认为专科学历人员可以胜任财务总监岗,从另一个侧面反映专科学历对财务总监岗位来说相对薄弱。因此,高职会计与审计专业在课程的设置上应该注重基本技能的培养。
(三)职业资格证书、技能等级证书的要求根据调研情况,以及现在江苏省及常州市举行的技能比赛情况,会计与审计专业技能证书要求如表6所示。
作者:常月琴单位:常州开放大学
关键词:ERP沙盘;实践课程;工业工程
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)21-0275-02
一、ERP沙盘实验简介
企业资源规划(Enterprise Resources Planning,ERP)是现代工业工程发展的一个新方向,它代表一种计算机集成制造的先进理念,也是现行许多集团公司所使用的一类生产管理软件[1]。
ERP沙盘实验是在ERP原理的基础上设立的一种沙盘模拟实验,通常有实物沙盘和电子沙盘两种,其中又以实物沙盘最为常见。在ERP实物沙盘实验中,将参与者分成4~8组,每个小组分别代表一个虚拟企业。在该实验中,每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位(CEO、CFO、市场总监、生产总监等)。通过使用实物模拟的货币、原材料、在制品、成品、厂房、生产线等,各企业将进行竞争对抗来模拟采购、计划、生产、销售、库存控制、质量管理、财务管理等企业经营过程,根据市场需求预测和竞争对手的状况,做出理合选择,从而在模拟周期为6年的市场发展中争取胜出[2]。通过在有限的时间里让成员进行大量的决策,能够让参与者综合运用生产与计划控制、营销管理、财务管理、质量管理等多方面知识,并考验和锻炼其组织协调、团队合作、运筹决策等多方面的能力。
二、ERP沙盘实验课的现状、趋势与不足
(一)ERP沙盘实验课的现状与趋势
与传统的理论课程相比,沙盘实验课具有以下特色和优点:
1.互动性强,教学形式新颖。在传统的教学尤其是理论教学中,虽然部分老师引入了案例教学、实训等方法来激发学生的主动性和理解能力,但实践性不强。在ERP沙盘实验课中,放弃了灌输知识和技能的形式,而是改以学生自己亲身体验,自己的选择直接影响后面的结果,更为真切。此外,模拟企业中的CEO、CFO、市场总监、财务总监、生产总监等角色,使他们更有参与感和使命感,在激发兴趣的同时能更好的体会自己角色的职能和责任,深入理解企业运作的本质。这种互动性、体验性的教学形式更能为学生所接受。
2.能综合锻炼学生多种知识和能力。在ERP实验中,涉及到生产运作、生产计划与控制、采购与供应链管理、财务会记、市场营销、质量管理等多门课程知识。ERP沙盘实验能有效地串联这多门课程的知识,使学生对整个生产和经营过程形成一个整体的、系统的概念,并在实验过程中,锻炼其经营管理能力、制造过程分析能力、生产规划能力、沟通协调能力等多方面的能力。
3.有效体验团队协作能力。在ERP沙盘实验中,学生分饰企业的CEO、生产总监、销售总监、采购总监、财务总监等多个角色。在实验过程中,需要各个角色反复地进行沟通协调。在几乎每一个环节,都涉及到物流、资金流和信息流的传递。其整个过程需要各个角色密切配合才能保证沟通的有效性和决策的一致性,因而能很好地培养团队协作能力。
基于ERP沙盘实验的诸多优点,众多院校或专业已经开设或者筹备开设该门课程。
(二)ERP沙盘实验课存在的不足
在上文中,已经提到ERP沙盘实验课程的诸多优点以及被广泛开设的趋势。然而,从实际教学情况来看,该实验课程还存在一些不足,主要体现在:
(1)仅仅把ERP沙盘当成一个实践环节,缺乏前置理论课程。在许多院系,尤其是经贸、工商管理等,由于专业方向的偏向等原因,重视ERP沙盘运行过程中的财务记账和经营分析部分,而对ERP沙盘中模拟的制造企业生产运行过程较为忽略。在教学内容上也往往采用“物理沙盘+电子沙盘+课后经营总结报告”的教学流程,缺失了ERP原理、生产计划与控制等理论课程环节。学生可能更多的把该实验课程当作一套具有特定规则的游戏,而不能很好的理解该实验过程及规则所浓缩的企业经营过程和原理。
(2)在讲授和运行过程中侧重规则讲解而轻视理论。在讲授以及后期的运行环节中,一些实验指导老师更多的是讲解规则,而对于这些规则形成的原因,例如不同生产线的生产周期及转产差别、市场需求及价格波动的原因等,较少能理论联系实际,串联起学生在该方面的认识。该现象一方面是由于缺乏前置理论课程,另一方面是许多院校有专职的实验师,由实验师负责所有或者多门实验课,而这些实验师在ERP及其相关知识上理论可能存在欠缺。
(3)重视对抗过程,而决策点评较少。在ERP沙盘实验的学生对抗模拟环节,对于运行过程中出现的一些问题,指导教师应该及时关注和点评,指出问题的性质、原因和可能的解决方案。在沙盘模拟对抗结束之后,教师还应该进行总评,引导学生回顾、总结。然而,在现有的很多ERP实验课上,指导老师对经营过程的指导和点评非常有限,很多停留在让学生遵守运营规则,完成运营过程的层面,难以让学生进行深入的思考,达不到深入实践、理解知识的目的。
这些不足或因教学资源的限制,或因未对课程体系思考不够,在一定程度上制约了ERP沙盘课对学生能力更大程度的培养。
三、工业工程的人才培养体系与要求
工业工程专业是管理科学与工程下设的二级学科。其目标为培养具备机电工程技术基础,同时又掌握现代工业工程和系统管理等方面的基本理论和知识、素质和能力的人才。作为一门交叉学科,工业工程专业强调工程技能与管理方法的齐驱并进。但与管理科学与工程其他二级学科相比,工业工程在侧重上更向工科倾斜。无论是从就业需求还是学校的培养体系,都要求该专业的学生不仅要掌握经营管理的知识与方法,还需要熟悉企业内部的生产制造过程。
如前文所述,一些院系开设的ERP沙盘课更侧重于财务经营,不能全面地发掘学生在ERP沙盘实验中的实践体验。而在工业工程专业中,通常有多门课程系统地讲述生产制造过程、先进制造方法、质量标准、生产计划与控制等工程知识,能够为ERP沙盘实验的全面展开提供理论基础。可以说,ERP沙盘实验对制造企业物流、资金流、信息流全方位地模拟非常适合工业工程专业学生的实践培养,它能够有效的串联多门专业课程,在多种知识、素质、能力的培养上与工业工程专业培养目标契合。
四、ERP沙盘在工业工程教学中的应用
基于上述ERP沙盘实验课存在的一些不足以及工业工程专业在人才培养方面的一些特色和需求,在工业工程专业开设ERP沙盘实验课时,可以从以下几个方面来进行调整。
(一)前置课程的设置
实践教学必须以理论教学为基础,最终才能达到学生在理论知识和实践能力两方面的同步提升。因此,建议工业工程专业在开设ERP沙盘实验课之前,增加ERP原理与应用、生产计划与控制、市场营销、质量管理(仓储管理与库存控制、供应链管理、精益生产等可选)等理论课程。先让学生了解ERP的发展历程、理念、其软件的原理与应用,再以实物沙盘亲身体验。在开课的方式上,可以把ERP沙盘实验作为ERP原理与应用的课程设计课,也可以作为实践环节与理论课程分开开设,但间隔时间不宜超过1学期。
(二)实验教师的搭配
由于ERP沙盘集成了多门课程的专业知识,因此该实验对教师的理论知识和综合素养有更高的要求。指导教师不仅仅需要清楚实验的运行规则,还需结合理论知识进行恰当的引导和点评。因此,该门课程建议由理论课教师和实验师共同承担。理论教师为担任ERP原理、生产计划与控制等课程的任课老师。由理论课老师去引导和说明ERP沙盘实验过程中具体规则、策略,与相关理论知识结合。实验课老师去负责实验场地、道具的准备工作及组织学生实验的具体运行。该课程配备两名教师是合情合理的选择。不仅能提高教学中的学生的互动效果、理论实践集合水平,亦可减轻教师负担,各展所长,互学所需。
(三)建立合理考核机制,重视总结
ERP沙盘实验课的完结不是以6~8年的模拟运行结束而告终的,其后的总结分析部分是更为重要的环节。一方面,在经营过程和结束后的总结点评中,给予适当的分析和引导,使学生分析自己所在团队成功或者失败的关键点,CEO及整个团队的沟通效率、每个人对自己角色的思考和体会等。要求形成团队总结报告和个人报告,并在课程结束一周内专门设置2学时以上时间用于总结汇报。另一方面,增加总结报告在整个课程考核体系中的权重,以合理的考核机制引导学生深入思考,更加深刻地认识自己决策的得失,更加深刻的理解所学的理论知识,实现本实践课程的最终目的。
五、结论
ERP沙盘实验是一门非常适合工业工程专业学生培养的实践课程。能够有效串联该专业多门课程并锻炼学生多种能力和素质。然而,从目前的开设情况来看,存在着一些共性问题,限制了该课程更全面有效的展开。本文对现状进行了分析,结合工业工程专业的一些特点和需求,从完善前置课程、理论和实验教师搭配、合理考核引导三个方面提出了开设该门课程的一些建议。为工业工程专业更好的开设运行ERP沙盘实验课提供了参考思路。
参考文献:
审计是监督财政、财务收支及其他经济活动真实、合法和效益的行为。审计工作人员是国家经济发展的卫士,而审计人才的培养是审计工作能否顺利完成的重中之重。我国的审计人才却供给不足,高层次人才尤其稀缺。而南审正是为了国家审计事业的发展,为了培养审计人才而诞生的。
新生入学的时候,学校会组织学生参加一次以测试英语水平为主的ACCA 新生入学考试,成绩优异的学生就能学习学校的王牌ACCA 专业。ACCA(Association of Charted Certified Accountant) 是英国特许公认会计师公会的简称,类似于我国的CPA(中国注册会计师协会),是目前世界上领先的专业会计师团体,其会员主要从事审计、投资顾问和破产执行的工作。ACCA 的就业前景十分广阔,许多南审该专业毕业的学生都就职于世界知名会计师事务所,还有很多做了国外大型集团的财务总监,像IBM、诺基亚等。此外很多国内知名企业,如人寿保险、华旗资讯等也都雇佣ACCA 会员做主管会计或财务总监。我有位同学就是得益于ACCA 的双语教学,在新概念英语演讲比赛中闯入全国前10 名,并在大学期间就与联想公司签约。
南审给了学生很多机会。在这里,即使不是审计或会计专业的学生,也可以报考相关的资格认证,例如CPA 或会计师从业资格证等,并且能参加学校提供的所有讲座及相关培训――南审永远为有准备的人提供无限机会。曾经有一位计算机科学与技术专业的学长被德勒会计师事务所录用,让不少学生感到费解。后来才得知他将自己的专业与会计知识相联系,专攻会计电算化,不仅会算账,还会设计软件算账,考取了CIA(Certified Internal Auditor,国际注册内部审计师)的资格认证,成为了计算机系的一段佳话。
当然,学生所取得的成绩与学校的师资力量密不可分。南审许多教授都曾从事过省市级以上的审计或会计工作,因为实践经验丰富,所以授课时常常引经据典,分析案例生动有趣。刚接触审计课的时候,老师就告诉我们一名合格的审计人员在审计过程中不能只重视审查会计资料,审查与经济活动有关的其他资料同样重要。为了让大家明白这个道理,老师讲述了自己的亲身经历。当年他在审计机关工作,有群众举报某地交通局负责一座公路桥的建设,该局局长亲自担任指挥官,副局长负责工程全过程,公路桥刚刚竣工还没有决算,反映交通局领导和有关人员与个体施工队相互勾结,有贪污受贿嫌疑。举报内容很简单,没有详细线索。为了慎重,他们按程序开展工程决算审计。但是几经周折,仍然没有找出破绽,于是开始审查财务资料和相关经济资料,包括经济合同、报告、信函。老师在翻阅上级主管部门递往交通局的一封信时,其中表扬交通局“改变工艺,桥梁支架由木架改钢架节省投资”一句话引起了他的注意,审计组以此为疑点,从该工程木支架计划投资入手进行预算。果然,计划投资20.3 万元的木支架,在审计账上只支付运杂费、安装费、拆除费6.1 万元,原因是木架改为钢架,而钢架由上级统一配用,减少了木料开支。但是,交通局领导却仍按预算支付给施工队,多支付14.2 万元,施工队收到款后,随即向交通局和有关人员行贿3 万多元,并返还部分资金给交通局,该局没入账,有关人员贪污私分2 万多元。老师的这一经历让我养成了认真、仔细的良好习惯。当然学校还有很多优秀的老师,他们用自己的切身经历指引着我,让我明确了自己的奋斗目标,即使以后的路充满了艰辛与困难,我也仍会坚定不移地走下去。
在南审学习生活的时间虽然只有短短四年,但我明白了一个道理:名字由父母给予,人生靠自己打造!南审作为一个充满朝气与活力的年轻学校,它正带领我们走出一条崭新的路,相信从这里出发,我们会拥有精彩的人生。
求学提示:学校如统计学等部分专业要求数学成绩较好,语言类专业在英语成绩、普通话基础和身体素质等方面也有限制,因此报考之前须仔细阅读学校招生简章、招生章程。