时间:2023-05-30 08:55:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位介绍信格式,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。
介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。
1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
证明
兹有我单位***同志前往贵处,全权处理**事宜,请予接洽为盼!
***单位(公章)
年月日
致:
兹授权xxx 代表我公司在贵公司办理投标报名。
(盖单位章)
年日联系方式
申请人名称: 联系人: xxx
电话:xxxxxxxxxx
传真: xxxxxxxxx
普通介绍信:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
某单位:
兹介绍我单位销售经理某某(身份证号: )前往贵公司办理某项目投标事宜,请予接洽为感。
有效期: 年 月 日 到 年 月 日
单位署名(盖章)
单位介绍信2
致: (建设单位、招标单位)
兹授权 代表我公司在贵公司办理 工 程项目投标事宜,请予接洽!
申请人: (投标人名称)(盖单位章) xxxx 年 xx 月 xx 日
联系方式
申请人名称:
联系人: xxx
电话:xxxxxxxxxx
学校就业介绍信模板
xx研究中心:
兹介绍我单位xxx到你处申请金融学双学位学习,请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼!
××学院(加盖公章)
2019年6月
英语专业介绍信
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职申请。
入校以来,我坚持刻苦学习,通过四年的积累,拥有了作为一名跨世纪师范大学生应该掌握的理论基础知识和专业知识。在担任班级干部期间,注重锻炼自己的组织领导和协调合作的能力,积极热情地开展工作,在同学中享有一定的威望。
同时,我也利用课余时间加强对自己实践能力的培养,积极参加各种社团活动,全方位充实自己。四年中,我一直在英语学会工作,通过和他们的语言交流,拓宽了自己的文化视野,提高了自己的英语运用能力。我在XX中实习期间,落落大方的教态,明晰清楚的讲解,认真负责的态度获得了指导老师和学生们的一致好评。
天行健,君子当自强不息。我深信我会一步一个脚印走得更好!但我也明白自己的平凡,知道自己在各方面还需要进一步提高。或许在贵校的求职者中我并不是最优秀的,但我相信自己的综合实力,更相信您的慧眼。
大学之道,止于至善。恳切盼望您详考、慎虑,使我与贵校共同发展,求至善、创辉煌!
我的过去正是为贵校的发展准备、积蓄;
我的未来正是为贵校奋斗、拼搏、奉献。
此致
敬礼!
介绍人:XXX
XXXX年XX月XX日
延伸阅读:介绍信知识
下面有三种格式的介绍信,其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有“××字第××号”字样。格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。
【介绍信格式一】
介绍信(存根)
字第 号
兹介绍 等同志 人前往 联系 。 年 月 日。 第 号 介绍信
:
兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助。
此致
敬礼!
(公章)
(有效期 天) 年 月 日
【介绍信格式二】
介绍信
×政介字号
兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××事宜 ,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
××县人民政府(章)
年月日
【介绍信格式三】
介绍信(存根)
字第 号
×××等×人,前往×××联系×××。
年月日
××字
第××号
盖章介绍信
××字第××号
兹介绍×××等×名同志前往你处联系×××,请接洽并予协助。
此致
敬礼
×××(盖章)
年月日
2分类
介绍信格式,下面有三种格式的介绍信,其中格式一,格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信.就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有"××字第××号"字样.格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题"介绍信(存根)",在第二行有"××字××号"字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等.结尾注明日期即可.正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限.要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期.格式二是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根.带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信.
3作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
4要求
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3. 字迹要工整,不能随意涂改。
5注意事项
1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
介绍信格式
格式:
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
【介绍信一】
xx公司:
兹介绍XX同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。
(有效期X天)
xx年X月X日
【范文二】
×××单位:
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
×××××公司
负责人:×××
×年×月×日
(盖章)
【范文三】
________________________________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
年 月 日
【范文四】
xxxx 公司(要去的公司名字) :
兹介绍我公司 xx(去办事的人)于你处办理 xxxxxx(要办 理的事情)及相关事宜,请予以接洽。
联系电话:xxxxxx
单 位 ( 盖 章 ) :
xxxxxxx
xxxx 年 xx 月 xx 日
英文介绍信格式【一】
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing介绍信格式specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家diyifanwen.com弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的杨宁
英文介绍信格式【二】
dear mr. / ms,
we are pleased to introduce mr. wang you, our import manager of textiles department. mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
【开户介绍信格式一】_______银行_______分行_______营业点:
兹苍_______公司_______,(身份证号码:______________)同志到贵行办理银行开户相关事宜,请给予办理为感。
____年____月_____日
_______公司(盖公章)
【开户介绍信格式二】________支行:
持有该介绍信的___________________公司为交通银行_______分行_______账户客户,为便捷我行核心客户华润超市供货商的帐期融资业务,请贵行收到此介绍信后立即为该客户办理开户手续。同时客户开户后,请收回介绍信并交与公司部进行登记。
联 系 人:_______业务部 _______
企业咨询电话:_______
交通银行天津市分行公司业务部
—————————————————————————————
回 执
开户企业户名:___________________________________
开户企业帐号:___________________________________
开户支行:_______________________________________
【开户介绍信格式三】中国xx银行**********支行:
兹有我公司员工xxx同志(身份证:***********)前往贵行,办理开户一切事宜,望予以协助办理。为谢!
特此证明
************有限公司
xx年x月x日
【开户介绍信格式四】________支行:
持有该介绍信的___________________公司为交通银行_______分行_______账户客户,为便捷我行核心客户华润超市供货商的帐期融资业务,请贵行收到此介绍信后立即为该客户办理开户手续。同时客户开户后,请收回介绍信并交与公司部进行登记。
联 系 人:_______业务部 _______
企业咨询电话:_______
交通银行天津市分行公司业务部
【开户介绍信格式五】_______分行:
兹___公司员工_______,(身份证号码:______________)同志到贵行办理银行开户相关事宜,请给予办理为感。
(姓名或单位名称):
兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查____________________ 事宜,请予以协助。
此致
敬礼
__________(章)
年 月 日
本介绍信有效期截至年月日止。
介绍信格式介绍
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。()最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
范文一:行政介绍信
**行政单位:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
*年*月*日
范文二:行政介绍信
**单位:
兹介绍同志等名到你司配工作,请接洽。
此致
敬礼
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字
后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市
教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编
号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考
而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些
,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日
期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件,
单位介绍信范文。
第二点:公司介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
第三点:公司介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
第四点:公司介绍信的结构和写法
其一是便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字,
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
其二是带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
第五点:公司介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式就业介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“就业介绍信”三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法
就业介绍信范文:
范文一
今介绍我院_____届____________________系____________________专业学生__________前往贵单位应聘,请给予接洽!十分感谢贵单位对我院工作的支持!
xx学院学生处
年 月 日
范文二
____________:
兹介绍我校_____届____________________系____________________专业学生___人前往贵单位应聘,请给予接洽!
(一)英语介绍信的定义和类型
1.介绍信的定义
通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解,并使他们相互认识,从而解决被介绍人的一些实际问题,这样的英语书信就是介绍信。
2.介绍信的类型
(1)正式介绍信(formal letter introduction)
正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人,从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨,语气比较正式、庄重。
(2)非正式介绍信(informal letter of introduction)
这是一种个人与个人之间交流的介绍信,用以介绍朋友相互认识,介绍某人前往办理事务,或有什么事请朋友帮忙,等等。这种介绍信一般从词语的选用到行文都较随意。
(二)介绍信的内容和写作注意事项
1.介绍信的内容
(1)被介绍人的基本情况
不管由于公事还是由于私事,介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。所谓基本情况主要包括被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等。
(2)介绍的原因和目的
向收信人说明被介绍人前往是为了开展什么工作,办理什么事情,需要收信人给予哪些具体帮助或照顾等。
(3)表示谢意
预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。
2.介绍信写作的注意事项
介绍信写作的格式同一般书信大致相同,但一般不必写信头和信内地址,而只在右上角处注明写信的时间即可。
介绍信在选词上要客气,请求他人帮忙不可用命令的口吻。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到不失礼节。
介绍信篇幅无需太长,文字要简洁,语言要流畅。
【 例 文 】
正式介绍信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介绍信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
范文
中关村知识产权促进局:
兹有我单位 同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
2、申请人委托办理
介 绍 信
中关村知识产权促进局:
我单位委托 公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。