时间:2023-05-30 09:02:58
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇报表系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】GPS报表;检修;故障分析
霍林河露天矿机电修配厂承修着南露天矿67台SF31904型矿用电动轮自卸车,目前的检修模式实行的是计划性检修,也就是将自卸车按照发动机、底盘和电气三个部分综合考虑,制定出同步的保养周期,按照规定的时间对车辆进行检修。
GPS报表系统(图1)是对车辆运行状况的一个真实反映,通过车载GPS的定位,可以反映出车辆工作时的位置、运距、产量,故障检修时实际的故障描述、检修工时等等内容,也可以利用GPS报表系统实现时间段的查询。在实际的运作过程中,自卸车发生临故的频率还很高,利用GPS报表系统可以有效地对常见的故障进行分析,根据分析的结果找到具体的解决措施,有助于计划性检修的全面推进,也有助于检修标准化的实施。下面具体阐述一下这个系统在检修过程中的应用。
一、生成数据
以SF31904型自卸车常见的断牵、传动轴断、氮缸球头断、双联泵坏、焊大梁、氮缸离封、油管漏故障为例,进行说明。
其中,表1为用GPS报表系统通过设定开始时间、结束时间和状态描述后,统计得到的2010年和2011年两年主要故障的发生次数。表2为用GPS报表系统通过设定开始时间、结束时间和状态描述后,统计得到的2010年和2011年各月份断牵故障的发生次数。
二、分析数据
利用上述得到的数据,为了更加直观的看懂数据,我们使用EXCEL电子表格的绘图功能,将表1至表2分别绘制柱状图,如下图2至图3。
从上述柱状图可以得到以下结论:
1、2011年较2010年,除传动轴断之外,其余主要故障呈现增长趋势,断牵、焊大梁和油管漏仍是较常见故障。
2、断牵故障在夏季容易发生,主要集中在6至8月份。
三、解决措施
通过对GPS报表系统导出数据的分析,发现了检修工作中的不足,应制定如下解决措施:
1、所有故障中,断牵故障始终是一个常发故障,在检修工作中,电工和钳工应针对能引起断牵故障的各种影响因素进行仔细检查,发现问题及时处理。
2、设备的还不到位,氮缸球头断、部分传动轴的损坏都是由于运动副处不及时,部位进灰尘引起,在日常保养时,针对所有点进行彻底的检查,及时处理或更换不好的零部件、胶管、注油器、注油泵,认真检查注油系统的控制部分。
3、目前经常损坏的高压胶管都是由一家厂商提供,其生产工艺和胶管质量均存在一定的问题,需要进一步提高高压胶管的质量,减少油管爆裂的损失。
4、大梁的焊接工艺存在不足,对于2006年之前投入使用的车辆,大梁都发生过反复开裂,反复焊接的情况,车间应积极配合厂技术科做好焊接工艺的改进工作,并严格执行工艺标准中规定的各项焊接要求。
5、针对每月发生故障的次数,做好相关配件的计划工作,保证车辆的实际需求。
四、结束语
在车辆的检修过程中,利用GPS报表系统可以有效的分析检修中存在的不足,进而指导我们下一步检修工作的重心,为更好的贯彻执行计划性检修工作提供了理论指导,在实际的运行过程中,收到了良好的实用效果。
[摘 要] 水晶报表是简单易用、功能强大的报表开发工具,在实际软件开发中应用很广,它使程序中数据显示工作越来越简单,本文是通过油水井生产管理系统(A2)中水晶报表的应用,结合具体实例模板的制作,介绍了A2系统中水晶报表的制作方法。
[关键词] 水晶报表;A2;应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075
[中图分类号] F270.7;TP311.52 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02
0 引 言
水晶报表是一种满足数据显示的强大的报表处理工具,水晶报表提供了简单易用的界面来根据需要创建、格式化并操纵报表,能够更容易的创建复杂的报表,并且降低了编码量。水晶报表可协助用户在企业网站或应用系统中设计、管理以及报表。
1 水晶报表的工作原理
水晶报表工具为企业提供了一个扎实的商业智能的起始点,将零散的重要信息通过高效能的报表,安全地提供给企业内部和外部的使用者。水晶报表(Crystal Report)是业内最专业、功能最强的报表系统,它除了强大的报表功能外,最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。
主要优点:
(1)快速的报表开发;
(2)能够导出成为复杂的交互性图表;
(3)可以与其他控件一起在WebForm中使用;
(4)能够动态地将报表导出成为pdf,doc,xls,html,rtf等多种格式。
A2系统中采用Crystal Reports来实现各类业务报表、数据综合展示、关键指标预警和决策支持等应用。选用水晶报表是因为它具有如下功能优势:
(1)支持多种数据源访问方式与快速的报表处理能力 ;
(2)丰富的图表显示:在一个界面上,同时显示多张报表和多条曲线,丰富数据的显示内容;
(3)数据钻取:从顶向下的角度查看数据,适合于决策层从宏观到微观去分析数据,发现生产中的问题。
2 A2系统中水晶报表模板的设计和实现
A2系统中有很多报表需要通过水晶报表来实现其打印、导出功能时,这就需要创建结构相似的报表模板(rpt文件),通过一个通用的报表模板来实现这些报表所需要的功能。
2.1 A2系统中报表开发流程
(1)报表需求调研:报表原型、数据源、格式等。
(2)编制报表:采用Crystal Reports 定制报表。
(3)报表测试:标准化、准确性、效率、导出等。
(4)报表:在Crystal Reports Server上报表。
(5)在TWS中集成 :将报表作为应用对象,添加到TWS中。
2.2 井史报表模板制作
根据各矿井史报表需求不一致情况,A2运维组为使各厂内部井史报表模板格式y一,要求厂级用户用水晶报表定制井史报表模板,通过审核后,上传至TWS中。
2.2.1 配置数据源
建立与A2数据库的连接,将所需的字段用SQL查询语句添加至水晶报表的字段资源管理器中。连接数据库和执行SQL命令获取数据都是由水晶报表自身完成的。
2.2.2 制作油井井史报表模板
设计好报表后主动把数据字段从字段资源管理器拉入报表中,几乎不用写代码,这种方式设计报表比较简单,而且设计过程中可以直接预览报表,水晶报表直接从数据源中取得所需数据。
通过制定模板,报表设计者目前能够专注于从数据中获取正确的信息,而不是花费无数的时间格式化及重新格式化他们的报表。
2.3 井史报表的
报表有多种方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通过电子邮件甚至在 Web 上。高级的 Web 报表功能允许工作组中的其他成员在他们自己的 Web 浏览器中查看或更新共享报表。
3 结 语
水晶报表技术是实际软件开发中应用很广的技术,改变了以往程序设计中数据呈现效果单一、格式设计困难的局面。从简单到复杂的报表,Crystal Reports 都可以协助您存取、分析、报告及分享数据,结合使用容易、具弹性、功能强大的特性,提供简报品质的完美报表。
主要参考文献
Abstract: Intelligent building management system is a perfect management system, because of space limitations, this paper mainly introduced the design of the sales report module in the system. The system is based on GridView control of WinForm, and the data can be exported from Excel, which facilitates the demand of two times treatment of the staff, the overall use is the C/S structure and Web Service technology.
关键词: 楼盘管理系统;销售报表;Web Service
Key words: intelligent building management system;sales reports;Web Service
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)04-0227-02
1 功能描述
楼盘管理系统是地产企业作为信息化建设的主要组成部分,其销售报表模块可根据开始日期和截止日期查询楼房销售信息,并具有统计功能,显示在GridView控件中,右键单击GridView控件,则弹出右键菜单,选择导出Excel可导出Excel表,在Excel中选择打印功能即可打印报表。
销售报表模块经常会需要打印销售信息,本论文采用的是将销售信息导出到Excel中,通过程序设置导出样式,在Excel中打印销售报表即可。
2 处理流程
销售报表模块首先根据用户输入的开始日期和截止日期进行查询,得到这一期间段的销售详细情况,并对销售情况进行统计,然后根据用户的选择是否进行导出操作,如是则导出Excel进行打印,否则不进行其它操作。销售报表模块的处理流程如图1所示。
3 数据导出Excel文件
楼房销售管理人员需将某一阶段的销售情况导出Excel文件,通过程序设计好Excel打印样式,可以将销售情况打印出来供上级管理人员查阅,并作为工作人员奖金、提成的依据,同时这些文件也需要备案,因此要打印出来装订成册。楼盘管理系统使用的是通用HSSFWorkbook对象,将网格视图(GridView)控件中的数据保存到Excel中。其主要代码如下:
private void Ex_Click(object sender, EventArgs e)
{ dadaosoft.Public.Excel.ExportToExcel(ref View1);
return;
SaveFileDialog f = new SaveFileDialog( );
f.Filter = "xls files (*.xls)|*.xls";
if (f.ShowDialog( ) == DialogResult.OK)
{ try
{ HSSFWorkbook excel = new HSSFWorkbook( );
DocumentSummaryInformation dsi=
PropertySetFactory.CreateDocumentSummaryInformation( );
pany = "";
excel.Document SummaryInformation=dsi; SummaryInformation si =
PropertySetFactory.CreateSummaryInformation( );
si.Subject = "xxx";
excel.SummaryInformation = si;
int SheetId = 1;
Sheet s1 = excel.CreateSheet(“temp”);
CellStyle styleCenter = excel.CreateCellStyle( );
styleCenter.Alignment =
NPOI.SS.UserModel.HorizontalAlignment.CENTER;
styleCenter.VerticalAlignment = VerticalAlignment.CENTER;
Row row = s1.CreateRow(0);
Cell cell = row.CreateCell(0);
s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(0, 0, 0, 28));
s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;
s1.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue(d1.Text+"至"+d2.Text + " 销售报表");
row = s1.CreateRow(1);
row.CreateCell(0).SetCellValue("楼盘信息");
…… //重复省略
s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(1, 1, 5, 19));
…… //重复省略
s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;
…… //重复省略
int rowNumber = 3;
Row r = s1.CreateRow(rowNumber);
for (int i = 1; i <= View1.Columns.Count - 1; i++)
{ r.CreateCell(i - 1).SetCellValue(View1.Columns[i].HeaderText);}
for (int i = 0; i <= View1.Rows.Count - 1; i++)
{ rowNumber = rowNumber + 1;
r = s1.CreateRow(rowNumber);
for (int j = 0; j < View1.Columns.Count - 1; j++)
{ if (View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value == null)
{ r.CreateCell(j).SetCellValue("");}
else
{r.CreateCell(j).SetCellValue(View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value.ToString( ));
} } }
FileStream file = new FileStream(f.FileName, FileMode.Create);
excel.Write(file);
file.Close( )
} } }
4 小结
楼盘管理系统是一个功能完善的管理系统,本文主要介绍了系统中的销售报表模块的设计。系统是基于winform下的GridView控件来实现的,数据可以导出Excel,方便相关人员的二次处理的需求,整体采用了C/S结构及Web Service技术。
参考文献:
[1]陈国才.基于的教学综合管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2012.
[2]高红艳.Web报表开发中的若干关键技术研究与应用[D].西安.西安电子科技大学,2011.
[3](美)RonPatton著.软件测试[M].张小松,王钰,曹跃,等译.机械工业出版社,2006.
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关键词:生产门户;生产报表; SOA架构;系统整合
中图分类号:TD94 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)04-0000-02
生产调度门户和报表系统结合神华准能公司煤炭生产、发电、铁路运输及辅助生产的采供水、炸药生产、供电等实际需求,开发满足各级生产调度需求的报表系统。在保持现有业务应用系统功能和运行方式基本不变的前提下,站在神华准能公司全局的高度,将现有业务应用系统进行信息整合,实现生产调度业务数据的逻辑关联和智能分析,并实现业务报表的自动化生成和可视化管理,为领导决策和综合业务管理提供信息化支持服务。根据现有各级单位生产调度工作需求,满足三级报表编制需求:各二级生产单位、公司总调及相关领导、集团产运销报表信息。
一、建设原则
系统建设遵循IBM SOA技术体系架构,构建一个灵活、稳定、开放、可扩展的集成框架结构,实现生产调度业务的人员、界面的集成和业务报表的自动化展现及管理,并为今后全面实现神华准能业务数据整合、业务流程的可视化管理打下基础。
在系统设计和建设过程中,充分考虑神华准能信息化建设和发展的长期目标,严格遵循IBM SOA相关技术规范和标准,满足系统在先进性、实用性、易用性、稳定性、安全性、可管理性、可扩展性等方面的要求,保证系统既能符合当今信息整合技术的发展趋势,又能够适应不断发展变化的业务应用环境。
二、数据采集和编码管理
生产调度门户和报表系统的基础业务数据通过应用集成和数据整合方式,自动从现有业务应用系统中抽取,并自动实现业务数据之间的相互关联和逻辑约束。充分满足目前公司即将实施的GPS自动化调度系统、选煤厂生产集控系统、电厂MIS系统及未来准备新建的其分业务应用系统的信息集成需求。
从业务上对数据资源进行全面梳理,统一制定企业生产信息编码标准。
采用本行业常用编码,其它(如人员、性别、民族、学历、物资等)有国标码的采用国标码,没有国标码的采用行业编码,没有行业编码的可自行编码,但必须符合信息管理编码规范。
没有具体编码规范的可提供统计字段。如:露天煤矿统计每台铲的剥离量、每台铲的煤量、每种车的运输量、每台铲、每种车的出动率、实动率等。剥离分为土剥离、岩石剥离;按系统的剥离(吊斗铲系统、单斗-卡车系统、轮斗系统等)。
三、系统外延(范围)
生产调度门户和报表系统建设主要以露天矿、选煤厂、维修中心和基础建设为重点,围绕煤炭生产、安全和运输销售实现生产调度报表自动化及相关信息的统一门户集成。
以生产调度业务为核心,按照SOA组件化、标准化、服务化的要求,从公司层面对生产调度业务进行整合。包括:生产调度业务数据的安全采集,数据的智能分析及业务报表的自动生成,生产调度的相关信息、业务数据及报表基于角色的、个性化门户展现等。
用户群体包括各神华准能公司二级生产单位调度、哈尔乌素分公司调度
公司总调及相关领导。二级单位包括:露天煤矿(两矿)、发电厂(两厂)、选煤厂(两选)、铁路运输。辅助生产单位包括:炸药厂、事业公司、供电公司、煤炭经销公司。
四、主要功能
(一)统一认证管理
建设统一认证中心主要有以下目标:在门户框架内搭建统一的用户单点登录平台,实现用户单点登录功能;系统向需要进行SSO集成的应用系统提供标准的系统接口。
认证中心主要管理集中式身份认证中的用户帐号,包括用户注册、注册信息修改以及用户注销。若用户已经在EAM、生产调度、设备调度、安全管理、财务管理等现有业务应用系统中拥有帐号,则将该应用系统的帐号与集中式身份认证中的用户帐号进行关联映射。用户登录后,通过帐号映射功能,集中式身份认证就能够自动登录该应用系统。主要功能包括映射帐号登记、删除和映射帐号信息修改等。
(二)待办任务管理
业务协同门户平台提供统一的“待办任务”界面,实现各业务应用系统的业务处理任务实现集中展现,当需要登录人处理事务时,能在门户首页予以提示信息。登录人点击即可进入相应程序页面进行处理。
各应用集成建设应充分考虑已建系统集成、在建系统集成和未建系统集成,需要支持应用集成及扩展功能,可自由卸载和加挂新系统。
(三)报表功能
1.系统管理。系统管理包含用户管理、技术数据维护、备份及备份查询、数据录入情况查询、数据导入等功能。有关数据录入、导入功能如下:(1)数据录入情况查询:(包括日报表和月报表)此功能主要为生产指挥中心调度人员使用,将各二级生产单位汇总到一张页面上, 同时系统显示和保留文件上传时间。(2)数据导入:此功能为生产指挥中心调度人员设置,在二级单位已经完成了数据的录入,则可以打开,进行数据审核;审核正确的,就可以点击完成审核,将数据正式导入报表系统。2.计划编制。计划编制主要包括年、月、日计划的录入、修改、查询等。系统提供计划编制流程,具体流程为:计划编制人员按报表系统设计的计划录入格式及内容,填写相关的数据,数据填写完成后提交给生产指挥中心有关领导审核,审核通过后,导入公司生产调度报表系统中。(包括计划和奋斗目标两套数据)。流程设计应符合SOA业务流程整合规范,以便于今后公司实施跨系统的业务流程整合。由于检修、施工等影响,目前日计划主要是月计划的日平均数,本次报表系统要考虑日计划的特殊性,按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等进行区别。3.基础数据的操作。基础数据的操作主要为生产数据录入,主要为二级生产单位设置,为每个填报生产数据的单位根据用户名和密码进入系统,完成数据的录入和审核(包括人工录入和系统自动取数的审核)。同时系统应提供各类基础信息的维护、自定义,设施、设备的台帐管理、台帐查询和报表查询等功能。4.生产数据查询分析。按月日年,对生产经营情况数据进行表格、图形分析等,包括与往年的比较等。生产数据查询分析功能是生产调度报表的重点,除了正常的数据查询功能(根据规定的字段、时间段)外,重点需要具备如下功能:
(1)数据分析功能主要包括:日超欠、月计划进度超欠、年计划进度超欠、年奋斗目标计划进度超欠、月同比增减、增幅、年累计同比增减、增幅,完成月计划、年计划的百分比等。分析结果需以表格、直方图、曲线图等多种表现,并能以需要的文本形式导出。在设计生产运营计划完成状态图时,对每个月及每天生产完成情况和计划对比,形成图表,利用颜色进行区分,如完成计划的为红色,未完成计划的为绿色,同时日或月完成量与日和月生产分析建立联接,只要鼠标点击日、月位置,就可以自动调出当日、当月的生产分析。
(2)查询功能:本月日完成情况排序,本年月完成情况排序;本月日最高值(前5位),本年日最高值(前10位)。根据不同时段、不同字段要求进行查询等。
(3)能够按特定的要求形成日报表、月报表、年报表。同时能够按选定的字段或时间段等灵活地形成各类统计分析报表。
5.生产调度报表的导出
根据现有各级单位生产调度工作需求,以选定的文本格式,形成生产调度的日、月、年报表及阶段报表。
6.生产分析导入
生产分析导入功能为公司各级调度使用,将每日及每月编制的生产分析,以WORD、EXCEL文本导入报表系统中,与生产运营计划完成状态图挂接。同时也为日常查询备用。
7.商品煤、铁路煤炭运输流向分析图
根据日、月、年的商品煤装车及铁路煤炭运输流向计划和实际完成,制定完成流向示意图。
8.经营调度分析
根据每月商品煤销售量及结构,结合矿、选煤厂、铁路运输成本,能够分析当月煤炭销售结构下的利润情况。(在具体设计时进行研究落实)
(四)门户栏目需求
内容由业务部门经授权负责、管理和维护,为保证信息的准确性和权威性,信息需设计编辑、校对、审批自动化流程;管理员应能分级监管门户网站的运行情况,及时统计栏目内容的、更新和访问状况。
1.调度动态。主要是生产、调度方面的一些动态信息,由各级调度人员编写,经公司生产指挥中心负责人审定,上传。包括文本文件和图片,类似新闻报道。2.会议纪要。主要生产指挥中心编写的各类会议纪要(平衡会会议纪要等)。在统一门户平台上,公司生产指挥中心有关人员编写会议纪要,自动流程到部门经理审定后。为满足部分会议纪要需要公司级经理审定的要求,本项目应实现生产调度报表及门户网站系统应与公司现有的OA系统实现集成,实现会议纪要审定流程的跨系统流转,而不是通过人工下载、上传。3.领导指示。主要下达公司有关领导,在每日早调会、生产方面专题会及日常工作中对生产方面下达指示和要求,经调度人员整理,生产指挥中心有关经理审核后。4.公告通知。调度通知、调度命令等。流程是公司总调度室有关人员编写上传,由部门有关经理审核后到此栏。调度通知、调度命令有文号编制,然后以一定顺序形成汇总。5.运营记录。由公司总调度室负责编写生产运营中的记录,上传到此。6.安全调度。安全调度主要包含有两个方面的内容:一是全国及集团安全方面的一些重要学习内容,重大事件通报等。二是应急调度,要根据公司编制的应急预案,编制形成一个应急调度流程,里面包括公司编制的每个应急预案的启动流程,流程中每个环节的联系人、联系方式及他的具体职责;应急物资储备情况:地点、数量、保管人、更新时间、等)。7.交接班记录。公司生产指挥中心调度人员交接班记录,将以前的手写交接,改为电子交接。交班人员编制完成后上传到此系统,接班人员审定后,导入数据库。一旦导入,调度员没有修改权限,只有生产指挥中心有关经理可以修改,同时修改后要保留修改印记。8.值班表。包括三部分:领导值班、生产指挥中心调度值班和各二级主要生产单位值班。领导值班和调度值班每月将值班表录入系统,则生产调度信息网站自动显示值班人员(如果能安装相关软件或设备,可直接给公司领导值班人员发送手机信息提示)。同时由于公司领导值班和调度值班更换,有修改功能。对于公司二级主要生产单位值班,主要是每日值班报到记录(值班人和电话号码),形成电子文档,备查。为了填写方便,事先将编入值班人员的名字以单位分类录入,可直接选择。9.电话查询。公司生产系统有关人员的电话查询,输入一个名字或部门,就可以按要求查询到相关电话(办公室、手机),由于人员经常变动,对系统员有更新、修改功能。10.生产现场视频监控系统。通过链接的方式,将现建成的工业视频监控系统挂接。11.生产调度报表系统。系统自动生成各类业务报表,管理人员可根据业务需要适时调整报表格式和需要统计的内容。12.天气预报。提供薛家湾及铁路沿线,主要县城的天气预报,为公司生产组织提供科学依据和预防。13.文件流转。为生产调度系统提供有关文件的上传、下载功能;流转表示上传时需求审批。
五、技术路线
系统整体采用IBM SOA体系架构进行建设;
利用IBM InfoSphere DataStage功能强大的ETL工具,对现有业务应用系统的业务数据进行抽取、清洗、转换、装载;
利用IBM Cognos BI联机事务分析工具软件进行数据建模,实现商务智能分析,使系统能够通过预先处理的方式,针对不同的主题和模型,进行报表的生成和展现。
利用IBMWebsphere Portal Server门户框架软件为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,实现统一门户平台。
利用斯欧SOA软件套件(STS)在门户上实现可配置、可重用的组件开发。
六、结论
随着企业信息化建设的发展,不同应用系统的开发、使用,造成了很多独立的、没有关联的孤岛。解决“信息孤岛”问题,已成为跟多企业信息化工作面临的难题。而面向服务架构(SOA)正是企业突破孤岛瓶颈的有力武器。
关键词:毕业生问卷调查系统;.NET;水晶报表
中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1671-0568(2012)41-0160-02
为了收集到更多毕业生对专业设置,课程体系、任职要求等内容的评价信息,需要利用现代化手段提高工作效率,改变以往书面、抽样和人工统计数据的方式,通过网络调研平台进行更加简捷、准确、有效的问卷调查,反映目前专业建设中的质量状况,作为调整专业人才培养制订规划的重要参考依据之一。目前,满足各种需求的问卷调查系统也带来了一些便利,但是具体到高职院校的毕业生相关数据统计中存在的一些问题,例如数据统计表现形式较单一、不够直观、针对性不强、题型设置不够灵活、对调查问卷数量限制,等等。研究并设计基于Web的毕业生问卷调查系统,帮助教研室和学校管理部门提高工作效率,用直观和快捷的方式提供满足各部门需求的数据和图表,是当前需急迫解决的问题。
一、开发工具
本系统采用基于的三层结构来实现,开发环境和工具有Visual Studio 2010+SOL Server 2005+.NET Framework4.0+Crystal Report Designer,语言使用C#。
二、系统设计
本调查问卷平台系统采用三层结构,安全快捷,操作方便,即时生成问卷,即时投票,即时分析数据,生成图表,可以让各项统计数据之间的对比与差异关系一目了然,大大提高了工作的效率,并且可以通过数据库永久地保存调查的结果,为以后调查提供参考。该系统主要功能包括有:①丰富的问卷题型。包括单选、多选、单行文本、多行文本、下拉框,可以限定文本输入的格式为日期、数字、Email。②强大的数据处理分析能力。调查结果整体分析,分时段调查统计,分题目统计,统计报表,统计结果可生成柱状图、条形图、饼图。③导出各种报表文件。将报表灵活导出所需的格式,如PDF、WORD、EXCEL、HTML文档。④打印输出报表和问卷。可以按照部门格式要求打印出报表和问卷。⑤毕业生进入系统并在有效期内进行投票,管理员可以完成生成问卷、管理问卷、查看报表、统计数据、打印报表、数据备份等功能。
三、水晶报表的应用
在系统设计过程中,使用.NET平台中的水晶报表工具来处理数据库中的数据,帮助用户分析和解释重要信息。第一次打开VS2010创建水晶报表时,提示要下载SAP旗下的CrystalReportforVS2010,在SAP官方网站上下载安装名为CRforVS_13_0_2的可执行文件,其安装过程基本为全自动安装,不需要选择安装路径,按照提示单击“下一步”即可完全安装。
1.水晶报表的结构
客户端:只需安装浏览器,浏览器可以访问嵌入进Web页面的报表。
服务器端:通过水晶报表引擎可以完成数据合并、数据筛选、转换文件格式等功能。
Rpt报表文件:通过中的可视化编辑环境创建报表,设计报表头、页眉、详细资料、报表尾、页脚。
数据源:报表取得数据的方式取决于数据访问模式,在拉模型中,进行数据库的连接,执行SQL指令获得数据不需要手写代码,而是由水晶报表本身处理;在推模型中,需要开发人员创建数据集和报表文件,编写代码连接到数据库并执行SQL命令,并将对象传递给报表。
CrystalReportViewe腔件:该控件属于Web服务器控件,主要用于在Web窗体页面中呈现报表。
2.动态创建水晶报表
在该系统开发过程中,基本采用的是动态创建水晶报表的方式,即自己编写代码连接数据库,对数据进行筛选并组装成数据集,也可根据查询条件的不同,在水晶报表中呈现出查询所得的数据。在.NET平台下动态创建水晶报表的大致步骤如下:
(1)新建数据集(.xsd)文件,从“服务器资源管理器”的数据库中拖放“votes”表到数据集文件的设计窗口中,会产生“votes”表的结构图。
(2)新建Rpt报表文件与数据集文件进行数据源连接,并按照要求设计报表文件,放置表头和各字段的位置。
(3)新建web窗体页面,拖放一个CrystalReportViewer控件与其Rpt报表文件进行绑定。
(4)编写代码中访问数据库并把数据存人数据集,设置CrystalReportViewe控件的ReportSource属性。
protected void Page_Load(object sender,EventArgs e)
{string
strConn=“Data
Source=SS1;InitialCatalog=aa;Integrated Security=True“;
CrystalReport cr=new CrystalReport();
DataSet ds=newDataSet();
SqlConnection conn=Hew SqlConnection(strConn);
Conn.Open();
string strSql=“Selectfrom t1”:
SqlDataAdaptcr sAdapter=Hew SqlDataAdapter(strSql,conn);
SAdapter.Fill(ds,“TI”);
Cr.SetDataSource(ds);
This.CrystalReportViewerl.ReportSource=cr);
一、云计算的概念及特点
(一)云计算概述 云计算是一种基于互联网的计算方式,通过这种方式,可以提供给用户自己需要的软硬件资源和信息,无需学习和运用相关技术去管理与支配它们。它描述了一种基于互联网新的IT服务增加、使用和交付模式,通常涉及的是能通过互联网来提供动态易,扩展而且经常是虚拟化的资源。
(二)云计算的特点 云计算所依赖资源的共享可以达成规模经济。云计算服务提供者集成大量的资源供多个用户使用,用户可以轻易的租借更多的资源,并随时调整使用量,将不需要的资源释放回整个资源架构,因此用户不需要暂时的需求而购买大量的资源,仅需提升租借量,需求降低时便退租。服务提供者还可以将目前无人租用的资源重新租给其他用户,甚至依照整体的需求量调整租金。可见,云计算服务已经可以作为一种商品进行商业流通,具有如下几方面特点:
(1)客户需求实现自助管理。云计算根据客户的需求来提供自助式的资源,用户可以随时随地租用资源。用户对资源的个性化需求可被监控并报告给服务提供商,合理计费。
(2)资源灵活伸缩。云计算的服务界面不需要用户改变原有的工作习惯和工作环境,只需安装使用客户端软件,通过互联网调用资源。云计算的界面与客户使用软件的相关硬件性能、软件配置、地理位置等无关。
(3)量化服务。云计算按不同客户类型采用合理计量的方法实现资源配置的控制与优化,资源的使用得到监控。
(4)资源集中库化,透明度高。所有的资源不存在异化结构,被统一管理和调度,形成集中的资源库,满足客户需求。资源透明度高,可无限挖掘。
(5)安全可靠、经济环保。云计算融合了网络计算、未知病毒识别、并行技术等最新安全概念与技术,能解决数据冗余、异化结构识别等相关问题,确保服务的可靠性与安全性。减少购买、安装、维护等传统的购建成本,节省不必要的开支。
二、传统会计报表子系统构建机理与滞后性
(一)传统会计报表子系统构建机理 传统会计报表子系统又称价值法会计报表子系统,以会计循环和会计恒等式为构建基础。其构建机理是将会计要素反映的对象具体化,最终体现在会计科目上,通过会计科目,运用复式记账法将某一会计主体资产、负债和所有者权益等结果进行分类汇总,以会计报表的形式将汇总的结果提交给信息使用者。传统会计报表的通用种类有资产负债表、利润表和现金流量表。
(二)传统会计报表子系统滞后性 传统会计报表子系统以记账、分类、平行登记、汇总等会计实务为基础工作,缺少任一环节,会计报表的生成都会受阻,这也是价值法会计核算流程的局限所在,其改进仅是用计算机替代了手工会计的工作,虽然提高了工作效率,但是本质上没有变化,具有相对滞后性:
(1)数据灵活性差,不能体现其集成过程。传统会计报表来源是会计账簿,可以说没有账簿就生成不了报表,报表项目的生成并不能显示其来源,信息使用者只能观测到某一项目的汇总结果,并不能探测到生成过程。
(2)传统会计核算流程老化,与会计其他子系统衔接不连贯。传统会计核算流程的固化使得现代会计工作中出现了大量数据重复存储,系统内各子系统的数据之间衔接欠妥,存在信息隔阂,需从源头开始优化传统会计核算流程。
(3)忽略了其他相关非价值信息的采集。传统会计报表子系统仅记录相关的发生日期和货币金额,而对不影响会计报表的其他非价值信息,如销售单号等其他非货币信息未予反映。忽略其他非价值信息的地位,已不能满足信息使用者的多样性需求。
(4)及时性有待提高。传统价值法下的会计报表子系统仍旧按照利润表、资产负债表、现金流量表的顺序依次生成。现金流量表主要记录现金流量的情况,完全可以跳出传统会计核算流程的固定模式,以事项凭证和记账凭证为信息源,追踪到凭证中现金及现金等价物的流入及流出情况,实时记录和采集这些信息,提高现金流量表生成的及时性。
(5)传统会计报表格式不一,信息源头未标准化。信息技术的进步和国际潮流趋同,使得会计报表的格式有待于同化,有利于信息使用者合理利用报表信息,进行相关的纵向与横向分析。网络时代的标准化使得信息的真实性和可靠性得到保障,标准化后的原始凭证也是验证会计报表信息真伪的决定因素。
由此可见,传统的会计报表子系统所提供的信息已经不能满足为适应迅速变化的外部环境而产生的多样化的管理需求。有必要采用更加科学和高效的方式生成信息使用者决策所需要的信息,会计报表信息的价值也会提升。
三、XBRL财务报告模式技术框架与重要启示
(一)XBRL财务报告模式的技术框架 构建事项会计报表子系统,需要彻底颠覆传统价值法下会计核算流程禁圈,借鉴先进的信息技术,当前盛行的XBRL财务报告模式可为其拓展思路。它的技术框架主要由XBRL 规范、XBRL 分类标准、 XBRL 实例和XBRL样式表四部分组成:
(1)XBRL规范。XBRL规范是XBRL 分类标准产生的依据,包含技术基础、建模规则和用户手册三个层次,分别描述了 XBRL的工作原理、规范实例文档和分类标准的定义及如何生成与解析实例文档的一系列规则、帮助 XBRL 系统的使用者完成数据的加工处理和相互共享等功能。XBRL 规范是由 XBRL 国际组织制定的,以 XML 技术为构建基础构建,所有采用 XBRL 模式的国家都必须遵循 XBRL 国际组织制定的XBRL 规格书来制定本国的 XBRL 分类标准,便于统一财务信息。
(2)XBRL分类标准。分类标准是 XBRL 的核心,对会计报告内容进行的标准描述与分类,定义了财务报告中各项目的属性以及不同项目之间的关系,对不同国家、行业或地区,根据XBRL规范和自身的会计行业准则及条件定义出的适用于本国家、本行业或本地区的分类标准,这是生成实例文档的关键,也是某一行业需要开展XBRL工作的铺垫。
(3)XBRL实例。XBRL实例是根据XBRL规范和分类标准制作的XML文件,在没有分类标准的情况下,XBRL实例是无意义的。明确了相关分类标准和拥有的软件之后,实例中包含的实际财务报告中的标签和数据才能方便提取,完成对这些数据的高效分析处理。
(4)XBRL样式表。XBRL样式表是实例的显示格式,对实例进行统一化,编于实例的读取。W3C 标准的样式表包括用于定义 XML 文档显示样式的 XSLFO和用于将 XML文档转换为其他文档(如:HTML、WORD、EXCEL、PDF等)的XSLT。
(二)XBRL财务报告模式的启示 XBRL 的使用无需支付任何费用,其强大的可扩展性和格式数据的规范性。允许最终用户对一个现有的标准化的分类标准进行修改和扩展,解决了系统之间数据传输和共享的异常困难。在 XBRL 环境下每个数据都具有统一的格式或者独特的标记。其严格的语法结构,要求每个数据都必须通过同样的方式由计算机进行处理,良好的动态分析功能,使用户在得到所需的信息后,还可以对数据的来源进行追踪,获得其他与该信息有关的资料,提高了信息披露的透明度、时效性、交互性和信息质量。正是由于数据被标记过,使得各子系统间信息链接紧密,衔接得当。XBRL财务报告模式的这些优越之处为构建事项会计报表子系统提供了以下启示:
(1)对原始信息进行标记,这些原始信息在网络传输中有了私有的“印记”后,可避免信息的高度重叠和遗漏,使企业内外部对会计信息收集、加工、整理、转换工作更加高效和快捷。
(2)以统一方式进行信息交互,可以跨平成信息的共享,大大提高了信息交互效率,并降低了数据交互成本。
(3)发挥事项凭证的作用,实现基础信息的一次输入、多次利用,降低多次重复录入人为造成的错误,增强了数据质量,降低了人力成本。
(4)输出格式自主选择,打破固定输出格式的僵局。信息使用者可以根据自己的特殊需求,提取自己所需的信息并按自己喜好的格式输出,真正实现自己所需要信息的量身定做,满足对信息的差异性需求。
四、基于云计算的事项会计报表子系统构建机理
事项会计重在支持各子系统之间的紧密联系,提升非价值信息的地位,事项凭证作为衔接原始信息与各子系统的关键跳板,在构建事项会计报表子系统中起了至关重要的作用。有了事项凭证,企业经济业务发生的相关价值信息与非价值信息被实时记录在其中,为实现会计报表项目的广延伸和可扩展指引了捷径。图1详细描述了基于云计算的事项会计报表子系统构建机理中数据采集、整理、存储的情况,在此系统中,会计报表的数据来源已不再局限于会计账簿,还有事项凭证和记账凭证。
字母A-D表示数据流,事项凭证、记账凭证和会计账簿有效传输,形成被统一标准化的会计报表数据源,会计所需要的价值信息与非价值信息可以被连锁查询到,这些信息构成了规范的会计报表数据库,会计报表格式文件自由选择,可自动匹配相关会计报表数据,与配套会计报表吻合载入后,生成事项会计报表文件,可以为信息使用者提供有效的价值信息与非价值信息,还可作为基础文件,辅助其他子系统完成相关分析处理,为决策管理提供便利,数据流向清晰明了。数字1-4表示处理逻辑,1指云计算服务的提供,这些源数据导入事项会计报表子系统后,形成了集中处理的有效资源库,2指对会计报表格式文件的选择,3指生成匹配的相关会计报表,4指辅助完成其他子系统的工作。
云计算服务下生成的事项会计报表数据来源可自动完成事项会计报表数据库的集成,这些数据历经规范的收集过程,事项凭证子系统、记账凭证子系统和会计账簿子系统在云计算服务处理过程中,根据设定的事项凭证编号、记账凭证编号,巧妙地形成这三个子系统之间数据信息的链接,使得每一项价值信息都有相关详细的非价值信息与之搭配,云计算服务提供商成为相关监管部门授权的“隐形监管者”,避免了人为操纵,会计报表文件仅是会计报表数据的一种传输方式,旨在为通用或个性的报表使用者提供便捷的服务,该系统的构建有效完成了数据信息的标准化工作,在整理过程中能得到实时监控,事项会计核算流程的优化,明显提高了会计报表生成的及时性、真实性和可靠性,值得推广与借鉴。
关键词:财务报表分析系统 需求分析 可行性分析
一、引言
不断发展的信息技术,导致IT行业的快速推进,也导致各个行业的不同领域发生了很大变化。其中会计行业,信息技术的不断变革使其从传统的手工会计处理模式发展到会计电算化处理模式,这些变化与计算机技术、网络及通讯技术的发展密切相关的。所以,我们构建财务报表分析系统有信息技术的发展作为技术条件,各个企业不断推出许多财务分析系统或财务分析模块。从当前情况来看,有很多财务软件中具备财务分析的功能,但它不能单独存在,需要依存于财务软件中的其他子系统同时存在。作为企业来说,如果没有购买财务软件,就不能独立使用财务分析模块。因此,我们在构建自己的财务报表分析系统时,必须结合企业的特点并考虑用户对系统的需求。
二、初步调研
在开发中小型企业财务报表分析系统前,为了解其与本系统相关的情况,调研了部分中小型企业及其所使用的财务报表分析系统。首先调研了一些软件公司,如用友、金蝶及智泽华等公司。通过调研可以了解他们现有财务报表分析系的功能、运行状况和使用情况,在此基础上,对比这些公司的优劣之处,从而进行了总结及分析;然后调查了电子、服装等中小型企业的财务人员和管理人员,了解他们的财务分析现状,分析他们对财务报表分析系统的现实需求。
通过对中小型企业的调研可知,中小型企业的管理人员,他们在财务报表分析的处理上存在不少问题,如有的管理人员不重视财务分析,有的管理人员认为所有的财务活动都是其亲手操办的,并且都在他们的掌控之中,没有必要再进行分析,有的管理人员认为财务数据处理非常复杂,分析起来工作量很大,很难做到准确的分析。另外,在分析过程中,有的企业仍然用传统的分析方法进行分析,工作量大,耗费的时间较多,工作效率低,还难以完全满足企业决策的需要。企业的管理人员最期望根据财务资料直接得出直观的财务分析结论,仅凭传统的财务分析模式不能实现他们的需求。因此,需要设计财务报表分析系统来取代传统的分析方法,提高管理人员的工作效率。
通过对软件公司的调研情况来看,我国现有的财务报表分析系统的研发水平不高,还处于正在发展的阶段,而且其现有的功能不够全面,还没有得到很好的推广和应用,从一定程度来看还不能完全适应大部分中小型企业的需求。一些财务软件中包含了财务分析的功能模块,但这些模块不能脱离财务软件而独立存在,作为管理人员还需要将这些信息进行整理才能据以作出决策。有的软件公司虽然推出了一些智能化的财务报表分析系统,但是这些系统并不是为中小型企业量身定做,在很多方面难以满足他们的需要。因此,我们必须根据中小型企业的实际情况来构建财务报表分析系统。
三、财务报表分析系统的需求分析
中小型企业的管理人员通过对企业进行财务分析,能够让他们及时发现管理和经营中的漏洞,并找出解决问题的对策,同时也可以为其决策提供合理的依据。他们对于大量而繁琐的财务数据,使用传统的分析方法难以快速而准确地得出分析结论。因此,只有构建满足中小型企业需求的财务报表分析系统,才是企业的管理人员有效提高其工作效率的主要方式。只有通过构建中小型企业财务报表分析系统,企业的管理人员就不必使用财务软件这个平台,只需要在所设计的系统中输入其财务报表的数据,就能够对企业进行全面的财务分析并得出分析结论,从根本上可以满足管理人员决策的需要。
在激烈的市场竞争中需要取得有利地位,正确而有利的经营决策在中小型企业中起着主导作用;其次,起主导作用的还有参与市场竞争的每一个角色,他们需要将企业的财务信息直接转化为对其决策有用的结论。但是,目前的状况是企业的管理人员在财务方面显得比较薄弱,也缺少一些财务分析的工具和方法,难以对企业进行正确、及时而有效的财务分析,不能取得对决策有用的财务信息,影响企业正确的经营与管理决策。因此,需要企业的管理人员通过信息技术把财务报表中的数据动转化为决策信息,这些需求是我们设计财务报表分析系统的基础。
本系统构建的主要目标是为了满足中小型企业决策管理的需要,利用信息技术,将企业的财务报表自动导入或手工输入到系统中,根据系统中早已设置好的公式计算出所需的分析指标,在此基础上,结合某些权威专家的意见以及相关的分析标准来生成分析结论。此系统的推广与使用,能够使企业管理人员的工作效率得到很大的提高,使他们在企业管理方面得到改进与完善,更重要的是此系统的开发与设计是未来会计行业相关软件发展的新亮点与新方向。
四、财务报表分析系统的可行性分析
通过调研以后,了解了中小型企业对系统的需求,然后再进行可行性分析,包括技术、经济、社会可行性,再进行系统开发的必要性及可能性分析,形成可行性分析报告。
(一)技术可行性
技术可行性是指开发本系统在技术上是否能实现,主要包括计算机环境、开发工具和技术力量等方面。
1、计算机环境
通过所说的计算机环境主要是指软、硬件环境,软件环境主要包括文字处理系统、操作系统、数据库管理系统等。硬件环境主要指计算机的硬件配置,如内存容量、处理器等。而目前一般企业常用的软硬件环境完全可以达到财务报表分析系统的要求。
2、系统开发工具
在开发财务报表分析系统的过程中,准备使用VisualStudio2008,因为该工具使用起来很简单,操作也方便,界面直观,就算开发人员以前未曾接触过此工具,学起来也容易,从根本上就可以降低系统开发人员的工作难度;另外,该工具的核心内容是强化多项软件开发的技术,其面向对象的机制相对于其他软件来说是比较完整的。总体上来讲,这种开发工具是基于Windows平台上集成功能最齐全使用最方便的一种开发工具。
3、技术力量
这里所指的技术力量是指从事系统设计等人员的技术水平以及他们的工作经验。从技术力量上来讲。要求本系统的开发人员除了要具备一定的财务基础知识和财务报表分析的水平与能力以外,还要具备计算机数据处理与开发的相关能力。本人作为系统设计人员,在技术是可行的。主要有以下原因:本人从事教育工作十八年,一方面从事《财务报表分析》课程、《会计学》课程等会计专业课程的理论教学工作,另一方面也担任《财务软件应用与维护》等会计软件实践课程的教学任务,有较好的理论研究基础。教育工作之余,也曾有过用友、金蝶公司的软件维护与培训工作经验,以及多年来在中小型企业兼任会计主管工作的经历,具有一定的实践工作经验。所以,本人认为已具备了从事财务报表分析系统研发工作的技术基础。
(二)经济可行性
经济可行性是指实施某一方案所需花费的成本和取得的收益。具体来说就是指要站在财务报表分析系统的开发、运行、维护等多个角度来分析花费的成本是否经济可行。在财务报表分析系统初期的开发过程中,所需的成本较低,主要有计算机的使用费和电费等,这些费用基本不用作太多的考虑。而在系统开发完成后中小型企业的管理者通过使用报表分析系统,可以快速及时地进行数据处理,能节约时间,提高管理效率,进而为企业带来收益。所以完全具备经济可行性。
另外,在开发财务报表分析系统的过程中,使用的开发工具也是目前较普遍的。一般在微软公司的Windows操作系统下,主要使用Microsoft SQL Server 2005数据库管理系统和Visual Studio 2008开发工具等,我们的计算机系统中一般都安装了此类软件,无需再投入另外的资金来购买。所以在经济上也是可行的。
五、结束语
通过开发中小型企业财务报表分析系统,使企业的管理者不必使用财务软件这个平台,就可以直接得到所需的财务分析结论,从根本上能解决其管理与经营决策的需要。同时,结合中小型企业的特点对财务报表分析系统进行两方面的分析,即需求分析、可行性分析,为本系统的构建打下了坚实的基础。
参考文献:
[1]李文萍.如何加强财务分析的系统性[J].现代商业,2010,14
[2]徐黎.对财务分析指标体系的分层设计[J].会计之友,2007,10
关键词:工业报表;历史曲线;数据库交互
1 概述
一套成熟的数据报表系统可以通过与各种过程自动化控制系统对接,自动采集历史数据库中的各种原始生产数据,并按照规定的格式编排,形成报表,方便管理决策人员获得各类统计信息。文章将详细探讨丹霞冶炼厂工业数据报表自动统计分析系统的开发与应用实践。
2 系统架构设计及工作原理
2.1 架构设计
丹霞冶炼厂工业数据报表自动统计分析系统采用C/S结构模式,C/S结构即大家熟知的客户机和服务器结构。该结构可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。该系统设计整体架构图见图1。
底层数据库主要基于GE的iHistorian历史数据库和SQLserver2008关系数据库两种,iHistorian企业级实时历史数据库主要存储全厂工业原始数据,每100ms采集一次数据,供生成历史曲线和报表数据采集用,SQlserver2008存储报表历史数据;展示平台开发主要基于微软visual studio 2012,开发语言为c#和vba。
2.2 系统工作原理
丹霞冶炼厂浸出车间工业数据报表自动统计分析系统的原始数据来自西门子s7-400工业控制系统,本系统采用IFix opc客户端软件采集PCS7中OPCserver中原始工业数据数据,iHistorian数据库会自动收集并压缩存储工业原始记录值。SQLserver与iHistorian的数据交互采用结构化查询语言以及标准的ODBC通信接口实现,iHistorian中的数据通过脚本定时写入或者查询语句按需写入两种方式将数据写入SQLserver供上层应用平台调用。展示平台设计主要包括报表系统和历史曲线两个模块,报表系统依据实际需求分析实现报表自动生成、分析计算、查询、excel导出等功能,历史曲线模块实现按工序、类型、工位号查询至少3个月内历史曲线。
3 功能模块的实现
3.1 SQLserver和iHistorian的数据通信模块
SQLserver和iHistorian的数据通信互模块是本系统底层数据库设计的一个重要组成部分,iHistorian提供了多种种方法与关系型数据库交互,本系统根据实际需要选用是iFIX SQL ODBC接口选项进行通信。
日常数据报表例如班次报表以及各种设备的运行日志报表等采集数据的时间间隔固定,都采用此种方式通信,由ifix SQL触发块按固定的时间写入SQLserver,其具体的工作流程:(1)当SQL触发块(SQT)由时间或事件触发时,把要执行的SQL 命令的名称和数据源的名称DSN一起传给SQL任务;(2)SQL任务根据接收到的信息到关系数据库的SQL库表检索与命令名对应的SQL命令。数据库引擎以字符串的形式返回SQL命令;(3)SQL任务把从SQL库表获得的SQL命令和SQL数据块(SQD)中列出的数据块中的数据结合,形成完整的命令;(4)SQL任务用该命令对关系数据库进行操作,由数据库引擎把数据写入数据表中。
3.2 历史曲线模块的实现
3.2.1 模块设计
丹霞冶炼厂工业数据报表自动统计分析系统的历史曲线模块设计主要包括:(1)添加删除历史笔;(2)更改图表持续时间(1小时、1天、7天、等);(3)设定图表显示的开始时间和结束时间;(4)滚动历史数据;(5)切换多坐标轴显示;(6)依据工序类型对位号的选取等;(7)打印;(8)曲线放大。
3.2.2 实现单个画笔的关键代码
单个画笔的实现主要在于工序位点的选择、时间范围的选择,然后根据用户的选择对数据库数据进行筛选展示。其关键代码如下:
Dim rssomething As Recordset
Set rssomething = New Recordset
Dim strSQL As String
strSQL = "SELECT * FROM ihTags where ihTags.Description = " & "’" & vxcmbHistPens1.Text & "’"
rssomething.Open strSQL, cnsomething’ On Error GoTo HandleError
If vxcmbHistPens1.Text "" Then
sNodeName = "Hist."
sPenSource = "’" & Trim(vxcmbHistPens1.Text) & "’"
rssomething.Find " Description=" & sPenSource
3.3 报表展示模块的设计
3.3.1 模块设计
报表是企业对数据进行管理和分析的重要工具,该系统报表展示模块采用模块化组件式的c/s架构设计,语言采用C#基于.net开发,通过和OLEdb对实现数据库层访问。系统接口层是该系统与其他应用程序进行交换共享的部分,主要完成EXCEL完整格式化的数据导出。
3.3.2 实现报表交互的关键代码
string strTemplate = "../../Template.xml";
string strReport = "../../Report.xml";
XmlDocument doc = new XmlDocument();
doc.Load(strTemplate);
XmlNode sheet = doc.GetElementsByTagName("Worksheet")[0];
XmlNode Title = sheet.FirstChild.FirstChild;//
XmlNode Row = Title.FirstChild.Clone();
Title.RemoveChild(Title.FirstChild);
foreach (DataColumn c in tb.Columns)
{
Row.FirstChild.FirstChild.InnerText = c.ColumnName;
Title.AppendChild(Row.Clone());
}
sheet.FirstChild.Attributes["ss:ExpandedColumnCount"].Value = tb.Columns.Count.ToString();
4 结束语
文章按结构按模块详细介绍了丹霞冶炼厂工业数据报表自动统计分析系统的开发与实践,并对iHistorian实时数据库和关系数据库的交互、历史曲线画笔的实现、报表数据交互做了详细探讨,本系统的设计理念及技术实现对广大开发人员具有重大借鉴意义。
参考文献
[1]C#高级编程(第9版) C# 5.0 & .NET 4.5.1 [Professional C# 5.0 and .NET 4.5.1] [M].
[2]GE Fanuc iHistorian 培训手册[Z].
一.主要工作情况
1. 2014年我在南宁国雄科技有限公司主要负责的工作是原料核算、费用报销、成本核算、税收管理、报表编制、会计档案管理、ERP系统管理工作。
1.1原料核算,费用报销
我在2013年12月来到南宁公司,开始是从事原料核算方面的工作。首先,从原料的订,购做起。对采购订单的审核,然后是原料入库,结算,付款一系列工作。从财务人员的角度对进场的原材料的质量,价格,数量进行审核,确保我们的原料是最优质的。
费用报销工作过程中对照公司的各种报销制度和发票管理办法进行审核,在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回重开。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
1.2成本核算,报表编制
2014年5月开始进行成本的核算。刚开始对月末成本核算不熟悉,很茫然。感到自己肩上的工作压力,不能辜负领导,同事对我的信任,自己一定要做好南宁公司的成本核算工作。在蒋经理和同事们的帮助和指导下,结合理论知识和实际生产情况,经过半年的实践和学习,对成本核算有了一定的认识和掌握。成本核算工作要求很精细,从原料,药品,编织袋的耗用,到运费,动力成本的计提和分配,对成本造成影响的因素都必须精确。确保在月末成本核算的准确,进而使公司领导做出正确的决策。
在每月成本核算后,会进行当月财务报表的编制工作。会计报表,管理报表,经营分析表等等。在报表编制中,严格按照总部报表规范进行编制,同时完善金蝶报表取数设计,认真检查。力争在2015年的会计报表的准确性以及数据的勾稽审核上比2014年的报表工作大幅提高。
1.3税务管理、会计档案管理、ERP系统管理工作
每月月初完成上月税款的纳税工作。严格按照国家税法的要求计提税款,并登录国税,地税网站,按时申报上交。平时工作中,对国家税务法律法规,加强学习。以适应日常的工作需要。
每月月中进行上月的凭证装订工作。做到会计凭证的规范,统一,整洁。按编码要求对凭证编码。日常工作中,对会计档案进行日常归类和整理,保证会计档案的安全和完整。公司其他部门人员需借阅会计档案时,应做到有相应的记录,包括日期,时间,借阅人,借阅事由,归还时间等。
在ERP系统管理工作中,我在总部信息处和系统管理员的帮助下,在日常工作中对南宁公司的ERP系统进行管理和维护。针对公司的老旧电脑比较多,系统老化,运行缓慢的情况,对部份电脑进行了系统重装,提高电脑的性能。
2.工作中的不足
2.1在成本核算和平时五日测算工作中,应加强学习,认真领悟成本核算过程及原理,接受批评,总结经验教训,提高成本核算的准确性。
2.2 在原料核算和物资管理的工作中,下车间和到各岗位沟通不够,造成公司内部的物资管理有不到位的情况。在今后工作中,认真检查原始凭证,多和原料部、生产、品管同事相互沟通,多了解市场价格情况,多了解生产一线情况。
2.3在ERP系统管理工作中,有很多不明白的地方应加强学习,认真学习ERP系统管理的操作性文件,多向总部信息处和片区系统员沟通学习,提高ERP系统管理的水平。
二.2015年工作计划
1.积极学习和规范ERP系统管理流程,保证工作质量,提作工作效率。
2.在物资管理,原料核算,费用报销这方面,严格按照会计准则以及总部要求的会计核算要求处理。
3.加强细节意识,提高报表编制数据的准确性。
4.继续学习成本核算,提高数据的准确性,真实性,以便公司做出正确的经营决策。
一、改革前税收业务报表编报的概况
(一)税收业务报表体系的概述
在集中编报改革前,*地税系统填报的税收业务报表有79份,其中78份是国家税务总局要求上报的报表,1份是自治区地税局要求上报的《*重大投资项目税源监控表》。税收业务报表一直以来采取的都是至上而下分部门布置下达,按部门组织采集和使用。这种分部门统计、分析和使用模式,在技术手段较比落后、信息共享需求低的情况下,存在合理性,对反映税收工作成果及税收决策提供依据方面发挥了较大作用。但随着科学技术的发展,税收报表的编报工作也出现新的变化和需求。首先是报表指标更趋于细化,数据来源更趋向于征管一线。其次是网络的发展,计算机硬件的更新,数据库技术的发展,软件开发技术的日新月异,为报表编报提供了更多的方法和手段,也给税收业务报表编报提出了更高要求。
税收业务报表按管理的部门可以细分为7类,即税收会统核算类、税收政策法规类、财产行为税类、所得税类、流转税类、征管类和稽查类。
(二)各类税收业务报表产生的背景
当前填报的绝大多数的税收业务报表是由国家税务总局制定下发,各类税收业务报表都有着一定的产生背景。
6.征管类。
(1)征管情况报表:其主要目的是为适应税收征管改革不断深化的需要,力求综合反映税收征管基础工作情况。
(2)征管质量报表:其主要目的是为有效检验税收管理工作质量与效率,规范税务行政执法,切实强化管理,促进执法意识、管理质量和干部素质的全面提高,确保税收征管行为依法、公正、廉洁、高效。主要考核指标登记率、申报率、入库率、滞纳金加收率、欠税增减率、申报准确率和处罚率。主要填报的报表有《征管质量考核得分汇总表》、征管质量考核分项统计表(1)-(3),共计4张表。
(3)其主要目的是为及时掌握重点集贸市场和个体大户的生产经营及纳税情况,分析研究解决问题的措施,积极稳妥推进大户建账工作,逐步提高查账征收的比例。主要填报的报表有《个体工商大户税收征管情况报告表》、《重点集贸市场税收征管情况报告表》。
7.稽查类。稽查类税收报表15张,主要反映稽查部门人、财、物的配备,稽查部门查处案件的情况。例如:税收专项检查报表主要是对国家税务总局统一部署和组织开展税收专项检查工作进行统计及情况汇报;年度税收违法举报案件分析统计表主要是为加强税务违法案件举报工作的规范化管理,反映各地税务违法案件受理和查处情况;税务稽查机构查补收入统计表主要是为全面了解和掌握税务稽查工作及税务稽查案件查处的总体情况。
(三)税收业务报表的编报软件系统
随着税收业务报表填报要求的不断发展,以及网络、编程软件、数据库技术等不断发展,税收业务报表填报使用的软件系统也在不断发展和完善。当前税收业务报表软件呈现以下特点:软件形式多样,功能相对单一,网络化程度及信息共享程度低。以下是各类税收业务报表软件发展状况。
1.税收会统报表软件。从*年税务机构分设后,全区地税系统市局以下单位采取手工填报报表,自治区、各市局统一使用《KT-PC》会统核算软件。*年1月1日起在全区地税系统推广应用《*地税基层管理信息系统》(税收会统模块)(以下简称新税收会统软件),原税收会计核算软件《KT-PC》停止使用。*年,市级用《*地税信息管理系统》(税收会统模块),自治区用《税收计会统管理系统(TRS)》。
2.法规类税收报表,主要采取EXCEL电子表格填报,通过FTP上报。
3.所得税类报表软件,从*年开始采用《企业所得税汇算清缴汇总表》简称“汇总表”软件系统采集,汇总上报。
4.征管类税收报表软件,从*年开始推广使用征管报表系统(1.03版)。
5.稽查类税收报表软件,*年推广应用新版的《税务稽查管理信息系统》(TAMIS)。从*年推广应用《税收违法检举案件管理信息系统》(以下简称《系统》)。从*年起推广应用《税务稽查统计系统》。
(四)税收业务报表发展趋势及特点
1.报表数量呈现逐步增长态势。随着税收征收管工作的不断深入,各个税收业务部门不断深入开展精细化管理,体现在税收业务报表方面即报表数量及统计指标的增加。从报表的分类情况看,报表数量增加较快的报表类型为税收会统类,主要以税收统计报表增加为主。其次是稽查类报表,主要是加强了专项检查及税务违法案件情况的统计。再次是征管类报表,主要是加强了征管情况及征管质量的考核。
2.报表统计、使用部门化。随着各税收业务部门管理力度不断加强,在管理中自然而然地细化了本部门业务报表管理。当前主要体现在各部门都形成了从上到下的一套报表收集管理方法,形成了本部门的一套报表指标,开发了本部门的报表管理软件,上下级间有相对固定的报表管理人员。报表的指标设计主要满足本部门管理使用需要,报表数据在实际使用过程中很难被其他部门利用。
3.报表统计指标明细化、数据来源多样化。从前面的分类型报表发展状况不难看出,税收业务报表数量在不断增加,税收业务报表从大的方面来说,涉及的统计指标在不断增加。从细的方面来说,同一指标的分类更加明细化。例如税收会统报表中的《营业税分行业分企业类型统计月报表》,原来只统计到涉及营业税的行业大类“交通运输、仓储及邮政业--水上运输”,而现在已经统计到“交通运输、仓储及邮政业--水上运输--内河货物运输”。在报表指标细化的同时,税收业务报表的数据来源也趋于多样化,主要体现在从原来注重税务机关内部工作情况的统计,逐步扩展到外部对纳税人经营情况、税收政策的影响等方面的统计。比如*年开展的重点税源管理,就是加强对纳税人的经营状况的管理,重点税源报表中的数据主要来源于企业的财务报表。
4.报表统计方式、软件多样化。从税收业务报表发展看,税收业务报表统计主要经历了手工编报、手工与电子表格结合编报、单机版软件编报、网络版软件编报等几种方式。当前税收业务报表的编报方式是几种方式并存,同时由于各税收业务部门不断设计报表软件,现有的税收业务报表软件已有6种。
二、税收业务报表编报使用存在的问题及原因
(一)当前税收业务报表编报使用存在的问题
1.报表重复报送。受大而全、小而全传统统计观念影响,少数部门统计工作只考虑自身便利,缺乏统计成本意识和全局整体观念,报表随意增加,简单重复统计,表现在上级多个部门同时要求下级报送内容基本相同的报表,或上级职能部门可在本级取数编制的报表仍由下级单位逐级上报。造成基层单位忙于报表的统计,减弱了基层单位的征收管理力度。具体表现在:
(1)税收会统报表中有《纳税登记户数统计年报表》,主要按纳税人登记类型统计“登记户数”,“纳税户数”“一般纳税人”“小规模纳税人”的数量,而征管部门统计上报《税务登记户数年度报告表》,其中也包括了按纳税人登记类型统计的“登记户数”,“纳税户数”“一般纳税人”“小规模纳税人”指标。
(2)稽查报表中《税务稽查机构查补收入情况统计表(季报)》,主要是按季统计查补和实际入库的“税款”、“滞纳金”“没收非法所得”“罚款”数量,而在税收会统报表中的《查补税金及税款滞纳金、罚款收入明细年报表》也对稽查机构查补和实际入库的“税款”、“滞纳金”、“没收非法所得”、“罚款”按月进行统计。
(3)所得税报表中《企业所得税管户情况统计表》,该表内统计指标已经可以在《企业所得税汇算清缴汇总表》中反映,这只是一种简单重复,其中的新办、老转新、内转外、消亡等指标,在现实中缺乏统计基础,没有太大的现实意义。
上述各表统计内容基本一致或是其中一张已经包括了另外一张需要统计的内容,由于部门间缺乏必要联系,所以造成内容相同的报表向下级布置了两次,增加了基层工作量。
2.指标设置标准不一,同一指标数出多门,数据严肃性受到质疑。表现在各部门均按照本部门业务管理需要设计统计指标体系、指标涵义、计算方法、计算口径、分类目录、统计编码和上报要求等,难以在全局形成统一标准,其结果是指标多头采集、统计口径各异、数出多门、相互矛盾,例如对税收查补收入的统计,除了在税收会计报表中有反映,同时在稽查查补报表、征管报表中都有统计,而这些报表要求的取数来源、计算口径都不尽相同,所以最终得到的结果也不尽相同。
3.业务系统平台不统一、信息共享难以实现、投入大效率低。首先每个业务部门都开发了本部门的报表编报软件,这些税收业务报表系统技术平台各异、互不兼容、信息共享度低,使信息在业务部门之间无法横向流动。其次是多个部门的报表软件最终都要在基层税务机关使用,给基层税务人员在使用上带来较大困难,特别是基层人员岗位轮换时,对不同的报表软件应用需要较长的时间去熟悉和掌握。同时多种报表软件开发,消耗了税务机关大量的人力、物力和财力,给各级税务机关的维护、推广应用带来了诸多资金困难,投入大而利用效率低。
4.管理体制不健全,岗位责任不明,造成报表编报不够顺畅。税收业务报表的编报涉及的层级和岗位多,其中总局要统计的报表就可能涉及总局、省级、市级、县级、分局、征收一线的管理员共6个层级,具体岗位就因报表统计指标而异。这种多层级多岗位的工作,必须有一个健全的管理体制,明确数据的采集标准、数据来源,以及平时数据的准备和积累。由于当前我们在税收业务报表管理制度和岗位考核上的缺失,所以造成我们在编制报表时容易出现分工不清,报送不及时,数据质量无法得到保证。
5.不断增加的报表编报工作量给工作人员带来压力。税收业务报表数量从*年的27张发展到*年79张,其间报表数量还有增有减,总量已经增长了近两倍。而税务干部从*年的8421人发展到*年12140人,增加了44%。而税务机关管理的纳税户从*年42.47万户发展到*年的56.56万户,增长了33.17%。这样数量相对固定的税务人员就要承担日益增长的税收业务量,用手工编制或应用不同软件来采集各类数据,给各级税务机关的税收报表工作人员带来很大的压力。
(二)存在问题的主要原因
1.税务部门在加强专业化管理的同时,缺乏有效的部门联系机制。各个部门只注重本部门的工作需要,把税收业务报表的编报仅作为本部门内部工作考虑,缺乏大局意识和统筹安排。从内因来分析,就是我们上级管理人员缺乏团队精神,做事情没有从团体工作去思考,只顾本部门想要的数据能够统计上来,与其他业务部门缺乏沟通。从机构职能分工来说,当前缺少负责税收业务报表管理的职能部门,负责税收报表的管理和报表信息,各部门在处理税收业务报表方面,更多采取的是各自为政,造成报表信息资源浪费。
2.税收业务报表基础数据的完整性、准确性亟需进一步提高。税收业务报表的数据绝大多数来源于征管数据的汇总,征管工作质量直接影响到税收业务报表的质量。多年来,我们在税收征管方面做了大量工作,但基层数据质量仍有待提高。一是受人员数量、素质、岗位操作流程等因素的影响,岗责制度落实不到位,造成征管工作不够规范。二是征管数据只注重录入,缺乏数据质量的监管,征管数据的完整性、准确性急需加大管理力度。三是征收管理工作过于重视过程,忽略工作成果的归档管理,结果填报数据一大堆,但是要用的却取不到。因此,只有加强征管基础工作才能确保税收业务报表数据来源准确。
3.缺乏统一的报表管理平台。从报表表现形式来看,税收业务报表有着相对固定的模式,一般都具备表头、报表统计指标、填报单位、数量单位、制表、审核、制表日期等组成因素。统计方式上主要采取相同指标的累加或是同类记录的汇集。基于税收业务报表的相同特性,应采取统一的管理软件实现对税收业务报表进行统一管理。
三、集中编报税收业务报表、提高报表编报效率的总体思路
*地税系统税收业务报表集中编报改革的总体思路是:实现全区地税系统税收业务报表集中编报,切实减轻基层税务机关负担,避免重复编报各类报表,提高工作效率,实现报表编报“统一规范、分岗采集、集中汇总、统一上报、平级传输、分类研究、信息共享”。
(一)加大报表整合力度,进一步压缩报表总量。一是建立报表定期清理整合制度。定期调查,规范管理,对报表设计过时、数据分析现实指导意义较弱的报表进行清理,对内容基本雷同重复编制的报表予以整合;二是严格控制新增报表,能与上级报表合并采集的就不要单独列表,能从同级相关部门取得的就不要基层单位重复报送,能一次采集的就不要分次布置,能自动取数的就不要手工填报。对确需新增的报表,必须事先向管理信息部门提出申请,按规范标准设计报表格式,编写编报说明,经审核同意后方可增加执行。对非常规报表,要求凡临时报送超过规定次数的必须到信息管理部门备案,并规定具体截止时限,以防止非常规报表向常规报表转变。
(二)理顺部门统计关系,确立统一的税收报表编制管理部门。结合当前各部门在职能分工上的特点,税收业务报表的管理工作交由计统部门来负责比较合理。首先是计统部门原来就负责了税收会统报表的统计,在数据的统计分析方面基础较好。其次把税收业务报表统一由计统部门管理,有利于今后税收业务报表数据及共享利用。
(三)做好税收业务报表的基础管理,完善税收业务报表体系。首先优化指标设计,建立报表统一数据标准是建立统一报表体系的关键,建立覆盖所有税收征收管理业务的指标库,详尽解释指标内涵,统一指标口径,形成全系统标准化指标体系。其次要加大税收业务报表指标的采集力度,税收业务报表指标的采集要以日常采集为主,周期性分类汇总。再次采集来的报表指标尽量采取数据库技术进行存储,以便实现从数据库自动提取指标生成报表,避免重复采集指标数据,解决不同出处的数据相互矛盾的问题,保持报表设计适度灵活,增强报表的针对性与适用性。
(四)加大科技投入,构建税收业务报表平台。首先要加大科技投入,建立起全系统税收业务报表管理平台,连通各业务部门的报表信息,开辟不同业务系统间的报表数据传输通道,从根本上解决不同部门不同报表系统间数据不一致、信息不共享的问题。其次要强化业务部门与计算机中心的沟通,促进《*地税信息系统》信息资源充分为税收业务报表编报服务。
(五)不断完善考核制度,细化岗位工作流程,为税收业务报表提供准确的数据源。税收业务报表数据主要来源于税收征收管理一线,我们的征管一线工作是否到位,流程规范与否,这都直接影响到报表的质量。随着税收征管改革的深入,我们税收征管业务流程不断得到规范,但是我们要更加注重流程的细化。只有细化的工作流程,在我们的实际工作中才会有可操作性。
四、*地税系统开展税收报表集中编报的实践及取得的成效
(一)税收业务报表集中编报的具体实践
1.成立领导小组,确保工作有序发展。为了确保全区地税系统税收报表集中编报工作的顺利开展,自治区地税局成立了税收报表集中编报试点工作领导小组,同时要求各市、县(市、区)地税机关成立相应的领导组织机构。
2.清理简并税收报表,切实减轻基层负担。今年年初,自治区地税局下发了《自治区地方税务局关于清理简并税收报表的通知》,把原来国家税务总局和自治区地税局要求各地编报的税收报表123张进行简并,保留了78张税收报表(其中77张是国家税务总局要求上报的税收报表,1张是我局要求上报的税收报表)。并明确要求从*年1月1起,各级地税机关只向自治区地税局编报保留的税收报表,其他税收报表不再编报。若有增加、变化的税收报表,一律以正式文件明确,未经自治区地税局批准,各市、县(市、区)地税机关不得擅自向基层税务机关要求定期增编、增报税收报表。
3.自主研发税收报表编报管理软件。我局在全区范围内抽调业务和计算机技术骨干,在充分论证业务需求的基础上,由技术人员进行攻关,用一个月的时间成功开发了《*地税税收报表管理系统》(以下简称:税收报表系统)。我局在研发过程中充分考虑当前数据信息大集中的发展趋势,确定了税收报表数据的存储采取省级集中的模式,采用数据库实现税收报表数据存储管理,充分利用了通用制表软件EXCEL的强大表格处理功能。税收报表系统的功能界面既简洁又通俗易懂,同时方便操作。
4.采用“点面结合”,开展多层次培训,确保各级操作人员熟练掌握税收报表系统。为了税收报表系统推广的顺利开展,我局举办了两期税收报表系统应用师资培训班,共培训市、县(市、区)师资人员170多人。同时各市、县(市、区)地税机关也按自治区地税局的要求开展基层操作人员的培训。为了让各级地税机关的领导对税收报表系统有深入了解,我局在举办领导干部信息技术基础应用培训班上安排了税收报表系统专题介绍,确保各级领导对税收报表系统有较全面的了解。
5.实行倒计时工作日程安排,使各级税收业务报表集中编报工作统一有序进行。推广税收报表系统是一项时间紧、任务重、涉及面广、技术性强的工作,为确保该项工作在*年7月1日开始上线使用,自治区地税局下发了《关于集中编报税收业务报表有关问题的通知》,制定了《*地税税收报表管理系统推广应用日程表》,对推广准备工作进行逐项明确,实行倒计时督查,确保全区推广应用工作做到步调一致,有条不紊。
6.明确岗位工作职责,强化部门协作,实现优势互补。自治区地税局下发了《关于明确税收报表集中编报审核分析工作职责的通知》和《税收业务税收报表分岗填报说明表》,对税收业务报表集中编报各岗位的填报、汇总、审核、分析工作职责进行了明确,确保了整项工作的有序开展。同时各业务部门充分利用税收报表系统收集的数据进行深入分析,形成高质量的分析材料,为领导决策及有关部门提供了很好的参考信息。
7.及时总结经验,加强宣传推广。自治区地税局于*年8月13日举行了全区地税系统税收报表系统应用视频演示会,对税收业务报表集中编报取得的阶段工作成果进行了总结,并与地市编报人员对税收报表软件的功能实现互动演示,让全区地税系统干部对税收报表系统有了更加直观和深入的了解。会议得到国家税务总局计统司的支持,舒启明司长亲临会场指导,并对税收数据应用提出具体要求,对完善税收报表集中编报工作具有重要指导意义。
(二)税收业务税收报表集中编报的具体成效
1.统一了税收报表编报软件。现在所有税收业务报表都统一通过税收报表系统来进行采集上报,避免了多种软件互不兼容给采集人员带来的工作困难。基层税务机关的人员只要应用税收报表系统,就能取得税收报表的统一表样,并进行填报、审核、分析、上报,操作简单,口径统一,减少工作量。
2.明确了岗位职责,强化了编报人员的责任感。由于在税收报表系统中对每一个填报人的工作职责进行了逐一明确,填报人只要登录到税收报表系统就能清楚地了解自己要填报的税收报表,上级管理汇总人也能通过税收报表管理系统了解每一张税收报表的具体填报单位及填报人,及时了解掌握填报的数据质量,这样有利于监督考核,也有利提高填报人员的工作责任心。
3.实现了税收报表数据全区集中,数据资源充分共享,提高了税收报表数据的利用率。使用税收报表系统后,全区地税系统所有编制的税收报表数据统一存放在自治区地税局的服务器中,由自治区地税局进行统一维护管理,确保了税收报表数据的安全。各级税务人员可以通过登录税收报表管理系统,查询到权限范围内所有的税收报表数据,有利于税收报表数据的充分利用。
4.强化了部门协作,加强了税收报表的分析和审核。使用税收报表系统后,原来由各税收业务部门管理的税收报表改由计统部门进行统一管理,使税收报表的编报由分散式向集约式转变,部门间的协作关系更为紧密,税收业务报表的指标体系更加规范,数据处理效率进一步提高。税收业务报表统一由计统部门管理,大大节约了人力资源,有利于其他业务部门集中精力进行深入审核、分析,充分发挥各业务部门的各自业务特长,提高工作效率,促进税收分析工作质量的提高。
5.减少了中间环节的重复劳动,切实为基层减负。一是统一使用一套税收报表编报软件,减少基层税务人员使用多套管理软件填报税收报表数据的工作量;二是直接由税收报表系统直接上报数据和文字分析材料,提高了工作效率。税收报表管理系统有强大的数据汇总功能,能实现税收报表的自动汇总、报送或抽取,并实现各级税务机关业务部门撰写的文字分析材料与税收报表一起上报的功能,大大减少了中间管理环节的工作量,切实减轻了基层负担。据统计,我区共有14个地市和120个县(市、区),原来每个市(县)的税政、征管、法规、稽查、所得税、计统部门都有一个负责税收报表汇总的人员,现在统一由计统部门负责,汇总人员从原来的*多人减为现在的900多人。
五、进一步改进税收报表集中编报的建议
(一)加强税收业务报表集中编报的调研和质量考核。建议定期组织人员到各地市进行调查,了解各地税收业务报表集中编报开展情况,改进工作中遇到的问题。加强税收业务报表编报工作质量考核,促进税收报表集中编报工作质量提高。
(二)改善税收业务报表指标体系。建议总局在修改完善报表指标体系时要统筹考虑,充分考虑各职能部门间的需求,避免报表指标重复统计,提高税收业务报表的编报效率,切实减轻基层工作负担。在制定报表统计指标前要进行必要的实际调研,听取基层税务机关对统计指标的看法,了解指标的实际来源状况及可操作性,确保统计指标能够统计上来、数据准确。如有可能,从更高的层次要求出发,总局可以与有关部委联系,就有关的经济运行中的数据采集进行协商,分部门明确职责,加快经济运行中的数据收集处理及共享使用的效率,减轻基层有关单位人员的负担。
(三)进一步完善税收报表管理系统软件。《*地税税收报表管理系统》的开发应用已取得初步成效,但是由于研发工作时间紧、任务重,税收报表系统难免存在一些设计上的不足。比如存在TRAS重点税源系统软件、通用税收报表系统TAXBLE、企业所得税调查软件、稽查软件等多种税收报表应用软件共存的情况,税收报表系统还未能实现与以上多种软件进行数据接口对接,仍需进一步完善。其次是加紧完善税收报表系统与现有的《*地税信息系统》数据接口,实现税收报表系统与征管系统之间数据资源的共享。为了统一报表管理,建议总局改变现在多种报表软件共存的现状,统一开发报表管理软件,自治区地税局也要加大信息化工作力度,进一步整合各种软件接口,这样多种软件造成的数据接口问题就迎刃而解。
(四)提高税收业务报表质量。影响税收业务报表质量有多方面的因素,其中主要包括报表指标的合理性、统计方法、报表的数据来源,其中报表指标的合理性可以由总局在指标体系设计时给予解决,统计方法可以通过构建统一的报表管理平台得以实现。对于报表的数据来源,这涉及到报表指标的具体采集,与我们的征收管理工作密切相关,只有提高税收征收管理工作质量,才会给我们税收业务报表提供高质量的数据源。
(五)逐步提高税收报表集中编报人员素质。首先作为区局要组织人员编好和规范税收报表管理软件的操作教程,增加统一的操作手册及视频教材,为各地市做好师资培训。其次各地市要做好基层人员的培训工作,特别是税收报表工作岗位的岗前培训,确保基层人员能够在需要时得到统一规范的培训,大大降低培训成本。
(六)进一步细化税收业务报表集中编报的岗位考核。为了确保税收业务报表编报各岗位的工作步调一致,要不断细化岗位职责分工。同时制定配套的岗位考核管理办法。建议自治区地税局在岗位职责中明确税收业务报表编报职能,调查制定税收业务税收报表集中编报管理办法和考核制度。
摘要:介绍了经营分析系统的系统构架,就其功能进行了详述,举例论述其在企业经营分析、决策中的所起的作用并介绍了一些使用方法。
关键词:经营分析系统 系统框架 实际应用 BO前台软件
1 前言
目前,通信运营市场竞争异常激烈,固话运营商面临着空前的压力,要应对日益激烈的电信市场竞争,做好市场经营分析尤为重要, 只有从分析中才能找出问题和解决问题的方法,找出市场;只有从“严谨”入手,客观、准确、真实地反映公司的实际经营情况,才能确保实现企业效益最大化。同时,市场经营分析应采用灵活多样的形式,才能为企业的最终决策打下基础,经营分析最终是要服务于经营决策的,因此必须要提高分析的准确性和实效性,以便使分析的结果最终能在企业经营活动中发挥作用。由于我公司过去沿用的一些经营分析手段与方法已远远不能满足日前日益激烈的电信市场竞争,缺乏相应的准确与实效性,所以,我公司自2008年10月正式启用了利用BO作为前台查询工具的经营分析系统。下面仅就本人使用此经营分析系统的一些心得及相关知识进行介绍。
2 经营分析系统简介及系统构架
2.1 经营分析系统简介:我公司使用的经营分析系统,是建立在Unix系统环境下,使用informix作为后台数据库,Bo作为前台查询工具,对电信运营商提供收入、结算、用户资源等诸多方面的结构化分析及信息。查询工具BO,是设计报表、浏览报表以及报表权限管理的工具,主要包括BusinessObjests、Designer和Supervisor三个应用程序,其中 BusinessObjests用于报表的浏览和设计,Designer用于报表设计中的Universe设计,Supervisor用于报表以及Universe的管理以及权限管理等。
2.2 经营分析系统系统构架。主要包括:
2.2.1 BO前台软件部分:
BusinessObjests:用于报表的浏览和设计
Designer:Universe设计
Supervisor:报表以及Universe的管理以及用户权限管理等
Infoview:通过服务器,以web方式浏览报表
2.2.2 经营分析数据库部分:
sever name:ol_neimenggu
datebase:db_bo,db_ibd,db_support
2.2.3 IBD2.0:系统维护工具
3 经营分析系统在企业经营、决策中的应用
由于使用、浏览本经营分析系统软件的人员主要是电信企业市场部人员、中高层经营决策人员及报表开发人员,而经营分析系统所提供的报表,能够对电信企业生产经营进行分析,所以他们要了解各主题报表的分析指标、关联因素、展开层面及主题内容,以便更好地理解报表和使用报表,从而做出科学的决策。
3.1 报表的结构:经营分析系统中的报表按分析类别分为七大模块,共有73个报表,每个报表下面按不同展开层面又分若干子表。
具体七大模块为:
业务分析模块;
收入分析模块
用户分析模块
大客户分析模块
资源分析模块
市场分析模块
专题分析模块
下面我就每一模块在经营中的具体应用做一简单介绍:
3.2 业务分析模块:业务分析模块主要是针对运营商自主经营的各种业务在帐务处理(月租计算以及各种帐务优惠)之前的计费系统的业务量数据,主要为通话次数、通话时长、通话费用(优惠前后)进行分析,发现它们与通话类型,话单类别,时间、地区、业务类型等之间的相关关系,可反映用户对运营商各种服务的实际使用情况。
3.3 收入分析模块:收入分析模块主要针对运营商的应收和实收等情况进行分析,反映运营商收入的来源,结构以及和相关因素的相互关系,有助于运营商决策分析,以发展有利于收入增长的业务和用户。
此模块下常用报表有:主营业务应收结构分析报表、销帐情况分析月报、营业收入分析报表、结算分析报表等。
应用举例:主营业务应收结构分析
报表标识:主营业务应收结构分析
报表内容:是针对铁通计费系统中应收话费的分析,从而得到每个帐期月内的应收话费的情况。
可以获得以下可供分析的指标:优惠前应收、优惠后应收、优惠量、优惠前累计应收、优惠后累计应收,并可以关联下列因素展开分析:帐目类型、设备类型、计费类型。
我们已经定制的分析层面:全省汇总表、本网用户应收、197用户应收、全省优惠额度汇总表、全省费用比例饼图、按费用类型分析柱形图。根据分析至少可以得到以下事实:
3.2.1 本月何种帐目类型或用户类别的应收话费最大,何种帐目类型或用户类别的应收话费最小
3.2.2 何种帐目类型或用户类别的优惠额度最高,何种帐目类型或用户类别的优惠额度最小,以及优惠的比例
3.2.3 各种帐目类型应收话费的比例,可以帮助我们了解费用的构成情况
3.2.4 省内各个地域的应收话费的比例:应用举例:可判断在市场上哪一个话类别类业务受大家欢迎,加大这一话单类别业务的宣传或推广;或知道哪一类用户类别是产生费用最大,市场部可加强对这一类用户的开发等等。
3.3 用户分析模块:用户分析模块主要是对电信用户的构成,特点和发展等内容进行分析。本模块下常用报表有:用户基本情况分析、用户消费额度分析、装拆机统计等。
3.4 大客户分析模块:大客户分析模块主要是针对运营商管辖内的大客户的收入、设备、分布、ARPU值等情况的分析统计。
本模块下常用报表有:大客户组费用统计表、大客户发展统计分析。
3.5 资源分析模块。本模块下常用报表有:码号资源统计分析。
3.6 市场分析模块:本模块下常用报表有:优惠项目分析、铁通用户使用他网业务趋势分析、他网用户使用铁通业务趋势分析等。
3.7 专题分析模块。本模块下常用报表有:欠费情况分析、坏帐情况分析、缴费率情况分析、黑名单用户统计、号码段费用统计、零次户统计分析表、短号码统计分析、主叫组应收统计、 零费用用户统计表。
4 经营分析系统使用方法说明
一般来说,使用者主要运用BusinessObjests及infoview管理及察看报表,前者需要安装,后者直接网页打开即可。在使用中,我们经常运用前者,安装完成后,即可使用系统所提供的报表。下面,我就一些使用方法及体会做一简要介绍:
4.1 如何打开一张BO报表:BO报表是以.rep为结尾的文件,保存在BO指定的目录中,要打开一张报表,首先打开BusinessObjests,然后在菜单栏单击“文件”菜单,再单击“打开”子菜单,在打开的窗口中找到BO报表文件所在的目录,选择其中的一个或者几个报表,单击“打开”,就把选中的报表打开了,我们就可以查看报表的数据了。
4.2 如何刷新报表数据:BO报表的数据是保存在本地的,比如我们看一张某年1月份的报表,报表数据是保存在本地的报表文件中的,而不是保存在服务器上面,如果我们想看该年2月份的数据,则需要我们对报表数据进行刷新,把2月份的数据从数据库中取到本地,然后在本地浏览数据。 本文为全文原貌 未安装PDF浏览器用户请先下载安装 原版全文
4.3 如何过滤数据:如果我们只想看一张报表中的一部分数据,就要应用到过滤器了,设置过滤器的具体操行为:打开一张报表,在报表主体部分,单击要插入过滤器的列,然后单击菜单栏“插入”菜单,再单击“过滤器” 子菜单,在弹出窗口中,按住shift键或者ctrl键,单击鼠标左键,选中要保留的项,单击确定,我们选中的项,就保留了下来,而没有选择的项,报表中就不再显示了,这样,就达到了过滤的效果。
4.4 如何排序数据:打开一张报表,在报表主体部分,单击要插入排序的列,然后单击菜单栏“插入”菜单,再单击 “排序” 子菜单,然后,再单击其下面的二级子菜单:如果要按升序排列,就单击“升序” 二级子菜单;如果要按降序排列,就单击“降序” 二级子菜单;也可以单击“自定义” 二级子菜单,进行手工排序。
4.5 如何对对象进行分组:对象分组是指根据对象的值的相近性,对对象的值进行合并,以达到减少报表显示记录数,便于分析和浏览的目的,具体操作为:打开一张报表,在报表主体部分,右键单击要进行分组的列,在弹出的菜单中单击“变量”,在弹出的窗口中,单击“分组”,然后,在弹出窗口的“变量名”编辑框中输入分组的名称,单击“新建”,为新建的组项重新命名,通过多次单击“新建”,可以建立很多组项,建好组项后,选中窗口右侧的一个组项,然后,再按住Shift键或者Ctrl键,在窗口的左侧,用鼠标左键选择要分配到右侧选中的组项中对象的值,单击“添加”,就完成对左侧选中的对象的值进行分组了,重复上面的操作,就可以对对象的全部值进行分组了,单击“替换”,最终完成对对象的分组。
4.6 如何设置主变量:主变量是指一张报表中有几个维对象,把其中的一个或者几个维设为主变量,显示在节位置上,每一个主变量的值都分开显示在节内容上,而其他非主变量维和度量构成的报表主体,根随在每个节内容下面,体现的是节内容所包含的数据,也就是说,报表的主体根据主变量的内容,分别显示成许多块,每一块体现的是节内容之内的数据,具体操作为:右键单击要设为主变量的对象,在弹出的菜单中选择“设为主变量”,就完成了对主变量的设置。
要删除主变量,在菜单栏单击“分析”菜单,再单击“切片和旋转”菜单,在弹出的窗口中,找到“节”编辑框所在的位置,删除在节中显示的对象即可。
4.7 如何做交叉表:交叉表是指在横向有维,在纵向也有维的报表,做交叉表的具体操作为:打开一张普通报表,在菜单栏单击“分析”菜单,再单击“切片和旋转”子菜单,在弹出的窗口中,找到“块结构”编辑框所在的位置,用鼠标左键单击要放到交叉表横向的对象,并按住鼠标左键不放,向右上方慢慢拖动,直至出现“+”字型虚线,松开鼠标左键,单击“应用”,关闭该窗口,一张交叉表就做好了,需要说明的是,一张交叉表可以有一个或者多个横向维和纵向维,只要重复上面的操作,就能达到这样的效果了.
4.8 如何进行拆分:拆分的主要作用是删除对象的重复值,使报表更简洁和美观,便于分析和浏览,具体操作为:打开一张报表,在报表的主体处,用鼠标左键单击要插入拆分的列,在菜单栏单击“插入”菜单,再单击“拆分”子菜单,就对该列插入了拆分。
4.9 如何插入计算:这里所说的计算包括合计、平均值、计数等,要对某个度量对象进行计算,具体操作为:打开一张报表,在菜单栏单击“分析”菜单,再单击“切片和旋转”子菜单,在弹出的窗口中,单击要进行计算的对象,然后,单击窗口上方的插入计算的图标按钮,插入计算器后,双击度量对象下方的计算器图标按钮,在弹出的窗口中,选择要插入的计算类型,单击“确定”,单击应用,计算器就设置好了。
4.10 BO报表的发送与接收:使用人员新做好一张报表,怎么样给其他人看呢?这就要使用BO的资料库功能了,具体操作为:打开已经做好的报表,在菜单栏单击“文件”菜单,再单击“到”子菜单,然后,再单击“公司文档”二级子菜单,在弹出的窗口中单击“确定”,做好的报表就到资料库里面了,发送到资料库里的报表,只要有连接资料库权限的用户,都可以从资料库里面取到报表的,这样,需要报表的人员,就可以取到新做的报表了。
4.11 如何把BO报表另存为其他格式的报表:有时候,一些没有安装BusinessObjects软件的人员也想看BO报表,那么,就需要我们把BO报表另存为其他格式的报表,例如,EXCEL文件格式、TXT文件格式、HTML文件格式等,BusinessObjects提供了很方便地把BO格式的报表转存为其他文件格式的报表的方法,具体操作为:打开一张报表,在菜单栏单击“文件”菜单,再单击“另存为”子菜单,在弹出的窗口中的“保存类型”下拉选择框处,选择要转存的文件格式,在“文件名”编辑框中,输入要转存的文件名,单击“确定”,BO报表就转存为相应格式个文件了。
5 结束语
经营分析系统的投入使用,建立了面向企业运营的统一数据信息平台,为全网业务、客户服务、市场营销、经营决策、业务实施等工作提供了有效的支撑,在公司的业务运营中发挥了重要的作用,为我公司的精细化运营提供了基础。
一直以来,物产集团坚持企业改革不停步,坚持流通主业不动摇,坚持提高素质不松懈,不断开拓,努力进取,初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块,其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅,连续四年进入中国企业500强前百位,连续三年位列浙江省百强企业前两位。
一、实施ERP初期的管理难度
物产集团作为一个大型流通企业集团,经营范围比较广泛,是以生产资料流通为主业,集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔,管理空间跨度大,各单位在规模和经营范围等方面差异较大,集团总部控制力度也有所不同。总体来说,物产集团在管理上面临以下挑战:
1.企业地域分布较散,管理空间大,从而增大了管理成本,增加了异地监控的难度。
2.对下级单位业务控制力度差异较大,对所属企业可能存在的经营风险监控不够。
3.企业规模差异较大,相同级别的下属企业,有的规模较大,有的规模较小,从管理规范要求上难以统一。
4.经营范围差异较大,呈现出多种经营的发展趋势,企业面临跨行业经营的管理挑战。
浙江物产集团实施ERP的动因在于:
一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中,信息平台属于基础设施,贯穿其他两大平台。
二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统,集成管理。
三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中,需要用ERP突破管理拐点。
但当时的基础条件不够成熟,集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化,集团公司合并报表范围内的单位共129家,各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求,具体情况为:1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中,98家使用会计核算软件,且所用软件各不相同。
2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主,报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式,没有使用网络,效率较低。
3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并,最后合并报表到集团公司的时间在18日左右,导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。
4.财务信息不共享,数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存,导致了财务信息的不能共享,数据资料查询困难。
企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全(保值、增值),实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。
随着物产集团的迅速发展,资本投入的多元化、专业化、国际化,外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求,物产集团迫切感到企业的发展,需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具,集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视,希望通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源,使其成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持,建立竞争优势,以保证集团战略管理目标的实现。
二、实施方案的探索之路
浙江物产的管理层很清楚一个ERP系统的实施远没有想象中的那样简单,借鉴了国内大量的企业实施ERP的经验,他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队,开始实施方案的探索之路。
1.确定报表监控方案
集团财务的信息化是作为浙江物产集团ERP实施的第一步。“从企业管理而言,财务信息化只是一个方面,但财务信息化最标准化,最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的,所以先建设整个集团财务的信息化”。
在确定了集团财务信息化作为ERP实施的第一步后,项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中,集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是,集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案,一种解决方案是将现有的8种软件全部替换,另一种是实现异构系统的集成,达成集团的管理目标。
第一种方案很快就被项目组否定了,之所以否决,考虑到这不但是个成本问题,而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题:“原来使用很多不同的软件应用系统,我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容,实现一些无缝的数据连接”。
在决定了下属机构的软件系统不需更换之后,项目组同样遇到了一些问题,首要的就是财务管理的具体业务内容中,到底哪一块该首先实施。
经过对现状的仔细研究与分析,项目组决定首先实施集团的合并报表系统,浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说:“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控,进行财务这条线的集中管控,在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下,最好的办法就是通过报表监控。”
2.实施思路
当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距,并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标,在整个实施过程中,需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想,按照先易后难、先简单后复杂的方法,紧紧抓住集团合并报表基础信息化,切实建好信息化基础平台,为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。
3.实施策略
(1)先贯穿主流程,再全面推广
由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多,因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行,采取了先在小范围内做到有序、可控,在积累经验以后,再将成熟的方法和模式推广到其他企业。
(2)先重点报表,再完善体系
企业的报表种类繁多,涉及到企业经营管理的方方面面,由于时间的关系,需要将报表进行初步的分类,对于迫切的、重要的报表先上线,等操作人员熟练掌握系统以后,再逐步完善。
(3)先实施软件核心功能,再细化方便
在试点或推广的时候,采取“先拉通主流程,再细化方便”的策略,在确保主流程已经完成的前提下,逐步细化方便性和灵活性的操作。
(4)统一规划,统一管理
由于项目实施涉及到129家成员企业,他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性,从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度,统一报表体系,统一科目体系”,各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。
三、实施步骤和内容
第一步:集团总部统一建立合并范围
首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围,集团总部根据法定权益关系定义合并范围,合并范围建立时按组织架构层级建立,先建立浙江物产集团集团合并,在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并,在二级子集团合并下建立三级子集团合并,一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。
针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围(由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并,实际上只有二级),选择合并单元为集团所有的下属公司,不论层级关系。
第二步:集团总部定义个别报表模板
集团对于需要进行法定合并的报表,制定个别报表模板,同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。
第三步:集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司
按合并范围的层级关系,集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围,各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。
第四步:集团下属公司编制个别报表
对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司,在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表,从现有的ERP系统进行科目余额表取值,形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在EAS系统(新一代企业管理应用套件,即金蝶最新的ERP应用解决方案)中进行编制个别报表。
第五步:集团下属公司将个别报表导入EAS系统
将生成个别报表通过接口导入工具导入EAS系统,生成EAS系统中的个别报表。
异构系统数据集成实现流程如图。
第六步:下属单位对个别报表检查,确认无误后提交
各法定合并范围的分子公司在EAS系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查,确认无误后提交个别报表。
第七步:集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表
对于需要逐级进行合并的报表,子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。
第八步:子集团在系统中自动生成汇总报表
子集团接收下属公司上报的个别报表后,基于子集团层面进行汇总,得到各子集团需要的汇总报表。
第九步:子集团编制工作底稿
子集团根据下属公司上报的往来明细,自动生成往来抵消分录后,编制子集团合并报表的工作底稿。
第十步:子集团合并报表后,提交合并报表
子集团根据工作底稿生成合并报表,确认无误后提交参与上一级的报表合并。
第十一步:总部报表汇总
总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。
第十二步:总部工作底稿编制
总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录,然后编制合并报表工作底稿。
第十三步:总部报表合并
集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表,确认后进行保存和归档。
三、企业应用效果
EAS系统的应用,为浙江物产带来了一些明显的效率和效益:
①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。
②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。
③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系:核算制度统一,科目统一,报表格式和项目统一;规范管理,统一数据,为对比分析建立了数据基础。