时间：2023-05-30 09:05:07
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理机制，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：人事档案管理；现状；改革
0 引言
人事档案管理通过其他类别的档案管理形式一样，其工作内容包括档案的信息数据搜集、分类整理、资料的鉴定、数据的统计与检索、数据库的形成与信息挖掘等方面，不同之处在于人事档案的转递工作。目前我国在一段时间内还需要十分重视转递工作的管理，因为这关系到档案信息的完整与安全和当事人 的切身利益，在人事档案改革的大潮中，各个环节的工作都不能放松，应当努力创新，让人事档案工作更适应社会的需要。随着人事制度的变化，人事档案管理的模式与内容也将相应地发生改变。
1 人事档案管理的主要特征
在新时期的人事档案管理工作实践中，其工作的任务在于如何发挥企事业单位的最大化社会和经济效益。具体工作中，我们必须总结其发展过程中的历史经验，系统的分析和研究人事档案的形成规律和特点，在宏观和微观两个方面上分析人事档案材料的运转规律和其工作的各个阶段所应实现的不同价值。从总体上讲，人事档案管理主要有以下几个特征：
1.1 人事档案具有真实性和机密性
人事档案的真实性与其他类型档案相比有着特殊的含义，具有绝对意义上的资料真实性和管理上的保密性。每一份人事档案管理资料无论内容还是形式都必须保证期真实、可靠性，不得有虚假、想象、夸张和残缺不全的现象。以免导致对人才的整体评价产生片面性和错误性。人事档案的机密性，是指人事材料一经形成，由于其中涉及人员本身的自然情况、身体健康状况、经历情况等内容，尤其是当事人的重大事件、工作失误和家庭隐私等，所以在一定时间内是对外保密的，处于封闭状态，以维护个人利益不受侵犯。
1.2 人事档案是在人事部门中产生
各级人事部门为了正确地选拔人才和使用员工，就要形成有关人员的履历、社会关系、政治表现、文化知识水平、工作和学习状况等方面的人事材料。这些材料汇集起来，共同形成人事档案，能够综合系统地考察一个人的经历和才能，为用人单位提供丰富的信息和优质的服务。
1.3 人事档案具有动态性
人事档案并不会在形成之后一成不变，事实上在人事管理活动中还应当不断地得到补充。由于人员的成长是不断变化发展的，随着时间的推移和个人社会实践活动的增加，经历也会逐渐增多，因此，人事材料的归档不可能一次完成，需要不断地收集和追加，与时俱增，只有到一个人死亡才终止其归档材料的收集、整理，这也是人事档案管理工作的一个重要内容。
2 人事档案管理的改革措施
在人事档案管理改革对策层面，我们从理念、制度、体制、管理方式出发进行分析探讨。
2.1 更新管理理念
人事档案管理要将管理视野从原有狭隘的“为单位”管理拓宽到为人的未来发展上来，要充分整合反映个人成长、体现历史能力与现实能力的各类档案信息。做到这一点，人事档案管理将真正由约束管理走向服务管理，这种服务不仅服务于本单位的人事管理和单位内人的发展，更能够在未来服务于相关部门的人事管理及相关人的发展。市场经济下，人才流动已成为一种正常的社会现象，作为服务于人事管理的人事档案管理理应放眼于整个社会来从事档案信息管理。人事档案管理及其开发利用应该关系到人的发展，人事档案与人的发展之间有着密切内在关联性。这就要求档案管理理念要顺应这一规律。要求人事档案工作者立足现代人力资源管理，变革工作理念，既有利于推进现实人事管理工作的开展，提高人事管理工作的有效性，更可以为人才的发展和社会发展提供档案信息保障。
2.2 改革管理体制
（1）改革人事档案内容。必须针对不同对象和需要，进一步充实档案材料，对各级领导干部要及时将他们的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况、考核考察材料收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。对一般专业技术和管理人员，要收集他们的学术和技术推广成果材料、企业经营者利税材料等。对流动人员，要收集那些能据此判断一个人素质优劣的材料，如个人业绩、素质能力、职业生涯、社会责任等方面的材料。
（2）要拓宽编研范围，提高利用效率。一是要编制必要的检索工具，方便查找利用。如把所管理的人事档案中的人员情况按年龄、职务、职称、学历、专业、任免、工资等来分类编制不同的检索工具。二是积极进行档案资料编研工作，在当前人事管理改革中，要围绕人员结构调整、配置等中心工作，搞好人员现状情况、综合信息、统计信息等资料的编研工作，提高利用效率。
2.3 创新管理方式
（1）加强人事档案的信息化建设工作。在新的形势下，从保护人事档案原件和提高利用率的角度出发，必须加强人事档案的信息化建设工作。要建立人事档案数据库系统，实施人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将人事档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。即使不能完全建立电子档案，也应该将有关档案信息进行计算机处理，以方便自动检索统计、加工整理、及时更新和提取利用，提高人事档案工作效率。
（2）建立人事档案电子系统，开展网上利用服务。随着各类机关企事业单位内部局域网的建立，人事部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的人事档案管理系统，积极组织上网数据和信息，使人事档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现人事档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（3）建立“人事档案数据管理中心”。人事部门与机关企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“人事档案数据管理中心”。该中心设在机关企事业单位人事处（人力资源部），是机关企事业单位信息资源库的重要组成部分。人事档案数据管理中心集中管理网站内电子人事档案，并在网站上提供有限制性或非保密信息查询、利用服务。其优点是方便快捷，内容丰富，利用率高。
3 结语
人事档案立命在内容，发展在利用，对人事档案利用工作进行改革是人事档案基业常青之关键。人事档案利用，要从过去的侧重为管理者所用转向为个人所用、为组织发展所用、为人才队伍建设所用上来。人事档案管理改革重在利用改革，我们通过利用工作的有效开展，最终使人事档案成为与每个人真正息息相关的事物。
参考文献
[1] 田晓琼. 新时期人事档案管理应强化还是弱化——关于对“弃档”“死档”现象的思考[J]. 档案学研究. 2007（02）
[2] 贾桂芳. 干部人事档案价值弱化原因与对策[J]. 兰台世界. 2006（16）
1.1信息化建设滞后
信息化建设滞后这一问题主要体现在两个方面，一方面，在我国医院档案管理信息化建设中，存在发展不均衡的问题，部分医院还没有开展较好的信息化建设，缺乏相关投入。例如在一些偏远地区的医院档案管理中，由于缺乏较好的资金支持，很多医院档案管理依然是传统的工作模式，没有采购相关计算机设备。另一方面信息化建设滞后问题还体现在相关信息系统不完善等方面，虽然近年来我国大多数医院都对档案管理工作模式进行了改革，加强了信息化建设。然而从实际应用情况来看，在档案信息管理系统应用中，存在功能单一、系统老化、安全措施不完备等问题。部分医院的档案管理由于缺乏较好的安全保障措施，使得其档案管理中存在着很大的安全隐患，可能会造成档案信息的丢失。并且在档案信息管理中，也缺乏较好的网络化应用。
1.2缺乏较好的管理机制
随着计算机技术和信息技术在医院档案管理中的应用，改变了传统的档案管理模式，这也要求在档案管理机制方面进行相应的调整，以适应档案管理模式的改变。当前很多医院的档案管理机制所针对的还是传统的档案管理模式，并没有针对当前档案管理工作的特点进行改变，从而使得这种传统的档案管理机制很难适应当前的档案管理工作需求。例如在档案保管方面，现代档案管理中档案信息主要储存在计算机设备中，为了保证档案管理的信息安全，就需要在档案管理机制中体现出这一特点。如果在档案管理机制中缺失了相关的信息安全保护内容，就会造成一定的信息安全隐患。另一方面，在档案管理机制中，如果不对传统的档案管理机制进行改变，也会影响档案管理的工作效率，无法充分体现出新的档案管理模式对于工作效率提高方面的显著作用。
1.3缺乏高素质的档案管理人才
在档案管理创新中，做好相关的人才保障也是非常重要的一个方面，特别是随着计算机技术、信息技术等在医院档案管理中的应用，人才的重要性开始进一步凸显。事实上，随着近年来医院信息化建设速度的加快，越来越多的医院已经开设了专门的信息技术管理部门，组成了专业的信息技术团队对各种信息技术的应用提供技术支持。对于医院档案管理来说，也是如此，由于缺乏高素质的相关人才，没有充分利用档案管理信息系统的各种功能。同时，很多医院档案管理人员并不具备熟练的计算机操作能力，极大限制了档案管理信息技术的应用。对于档案管理创新来说，人才是创新的基础，由于缺乏相关的高素质人才，无法较好的针对医院档案管理情况进行有效的创新，当前这一人才缺乏问题主要是由于信息技术在医院档案管理中的应用造成的。
2医院档案管理创新策略
2.1构建高效的信息管理系统
在医院档案管理创新中，创新应当构建更加高效的档案信息管理系统，随着医院档案管理信息化建设的推进，应当对于现有的档案信息管理系统进行优化。医院应当针对自身档案管理工作的特点，在信息管理系统功能方面进行相应的调整，丰富档案管理系统的功能，在满足主要功能需求方面应当增加一些辅助，例如在档案管理信息检索方面进行优化。简化档案信息管理系统的步骤环节，提高档案管理工作效率，充分发挥信息技术在档案管理方面的优势。同时，还应当提高档案信息管理系统的安全性，配备完善的安全设备，如防火墙、数据信息备份设备等等，提高档案信息的安全性保障。在构建高效信息管理系统中，还应当充分融入网络技术，在保证信息安全的基础上，实现资源共享、信息共享，这对于提高档案管理的工作效率也有着重要意义。
2.2完善档案管理机制
针对当前档案管理工作的特点，应当建立起更加完善的档案管理机制，例如在档案管理信息化建设方面，由于档案管理的工作方式发生了改变，因而在档案管理机制中也应当进行相应的调整。从档案管理制度、人员配置、责任机制等方面都应当进行调整，使之能够适应新档案管理模式的特点。制定完善的档案信息安全管理制度，由于档案信息都存储在计算机设备中，如果发生计算机安全事故，可能会造成档案信息的损害。因而在档案管理中为了提高档案信息的安全性，应当建立相关的安全制度，制定完善的操作规范，建立数据信息备份制度，规定操作人员定期进行数据信息备份，并且做好保存工作。同时，在档案信息查询方面也应当完善相关制度，设置严密的访问权限，禁止没有权限的人访问档案信息数据库，完善相关责任制度，提高档案管理人员的责任感和使命感。
2.3做好人才保障
在办公室中，档案是非常重要的资源，不但可以详细记录办公室的活动情况和工作开展情况，还能够给单位其他工作开展提供服务。首先，档案能够全面展现单位的工作情况，能够给单位将来发展提供参考，能够提高单位内部的工作效率和工作质量。其次，通过管理办公室档案，决策者决策时能够通过档案了解单位情况，从而提高决策的科学性。再次，通过档案能够认定关联工作成果，对双方合作更好进行非常有利。最后，办公室档案工作水平能够体现单位的经营成效和工作效率，会决定单位的资源配置和模式选择。所以，相关档案管理人员必须认识到档案管理工作的重要性，并在此基础上做好档案管理工作，提高其管理效率。
二、办公室档案管理效率提高的策略
(一)创新人员理念
在开展办公室档案管理工作时，理念是做好工作的基础，只有创新理念，才能够将想法转变成为实践，从而不断的提高档案管理的水平。而想做到这点，单位领导以及档案管理人员必须提高思想认识，在详细分析档案管理工作现状的基础上，进行创新，找到档案管理过程中存在的问题，并采取措施解决问题，不断的提高档案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，档案管理人员还应该提高自身的服务意识，更新档案管理思想，确定合理的档案管理目标。在目标确定时，必须根据单位的发展现状和发展需求进行，确保档案管理工作能够和单位日常工作需求相适应。单位管理者也应该重视全体工作人员思想工作的加强，通过会议等形式来提高档案管理人员对于档案管理的认识，并在此基础上转变档案管理工作的形式，从以往的被动管理转变成为主动管理，全面提高档案管理工作的实际质量。
(二)采用有效管理手段进行档案管理
开展办公室档案管理工作时，选择的管理手段会直接影响档案管理工作的效率和质量，特别是在新的时期，办公室开展档案管理工作时，更需要与时俱进的更新管理手段。首先，档案管理应该和时代相适应，需要将信息技术运用到档案管理工作中去，实现档案管理手段的现代化。档案管理部门也应该根据需要进行档案管理局域网的建立，这样能够方便单位人员的档案查阅，不但能够提高档案管理效率还能够提高其使用效率。其次，办公室可以联系相关单位来建立专业管理中心，通过管理中心来整合电子数据，给档案管理和查阅提供方便。管理中心的任务便是收集办公室的电子数据，并通过网络来共享数据，提高其管理效率和应用效率。
(三)重视管理机制创新
在办公室档案管理中，管理机制是效率提高的保证，有效创新管理机制是提高办公室档案管理效率的重要因素。一些单位进行档案管理时，经常存在和其他部门工作协调困难的情况，这是由于档案管理机制不合理导致的。这便要求档案管理工作开展过程中重视管理机制的创新，激发工作人员的创造潜力和工作动力。单位领导也应该正确认识档案管理工作，从单位的实际需要出发，制定更加科学的管理机制，除了需要做好工作流程制定和人员选定工作之外，还需要成立单位文件阅览中心、建立网络档案目录、建设档案咨询台。
(四)根据需要扩大办公室档案管理的领域
现在有些事业单位管理办公室档案时，普遍存在工作范围狭窄的问题，这便需要扩展创新管理范围。想要达到扩大领域的目的，便需要扩大档案服务对象的范围，给整个社会服务。很多单位的档案针对的往往是本单位内部，给单位的正常运行提供服务，虽然档案在单位运行方面做出了一定贡献，但是其作用却没有完全发挥出来。若是能够让档案给整个社会服务，不同的个人或者组织便能够通过档案资源获得自己需要的信息，发挥档案的作用。在扩大档案管理领域的同时，也必须做好人员培训工作，不断提高档案管理人员的素质，让其更好的为档案管理工作服务。
三、结语
【关键词】高校；档案管理人员；职业道德；建设研究
一、高校档案管理人职业道德素质建设的必要性
随着教育事业的不断发展，学校规模不断扩大，以及高校的扩招政策，高校学生越来越多，而对学生档案进行系统、科学的管理也成为了学校工作的重要内容之一，因此，高校档案管理工作十分重要，越来越受到学校重视，而从事高校档案管理工作的工作者也成为关注的对象，这就引发了人们对高校档案管理人员职业道德素质建设的重视。一方面，要求档案管理人员具有责任感。高校档案管理工作人员在进行档案管理工作过程中，一定要对自己承担的工作负责，具备极高的责任感，认真对待各项工作。因为在一项工作中，只有具有较强的责任感，才会严格要求自己，保持勤奋工作的状态，热爱自己的工作，从而提高工作效率，保证工作取得成功。高校档案管理工作本身就是一项严谨的工作，一定要严格要求档案管理人员，加强档案管理人员的职业道德素质建设，以便更好地促进高校档案管理工作进行，同时也有益于学校今后的发展。另一方面，有助于提高档案管理人员的工作质量。高校档案管理工作是高校工作的一个重要部分，也是高校管理工作的重要组成部分，为了保证学校各项工作的进行，高校要切实加强高校档案管理人员的职业道德建设，增强档案管理人员的职业素质，保障高校档案管理工作的进展，以便更好地推动学校各项工作的进行。
二、高校档案管理人员职业道德存在的问题
（一）高校档案管理人员整体素质偏低。在很多人的意识里，认为档案管理工作没有多少技术含量，缺少向上发展的空间，也没有什么创造性，因此，高校档案管理工作得不到校领导的重视，常常把学校内部其他人员安排去兼任档案管理人员，使得高校档案管理工作中具有较多非专业人员，他们对档案管理工作没有一个系统、明确的认识，导致高校档案管理工作不能充分运行。同时，随着社会的发展，部分高校档案管理工作者不能紧跟时代的步伐，致使自身整体素质低下，不能妥善地处理管理工作中遇到的各种问题，进而影响到了高校档案管理工作整个体系的运行。（二）高校档案管理人员缺乏责任感。许多高校档案管理人员都没有重视档案管理工作，认为只要把本职工作做好就行，而忽略了档案管理工作是一个系统化的工作，对档案管理系统工作缺乏责任心，加上有的工作人员对档案的保密和放置具有较大随意性，任意堆放档案资料，在档案管理工作整个过程中没有严谨对待工作，没有做到热爱本职岗位，缺乏高度责任感。（三）高校档案管理机制不够健全。高校档案管理工作是管理高校人员的重要方式之一，加强高校档案管理工作，才能更好地保证学校其他工作的进行。近年来，越来越多的年轻毕业生加入到高校的档案管理工作中来，他们对事物具有独特的看法，观点新颖，创新性强，为档案管理工作注入新活力，这对档案管理工作的发展具有益处。但是，由于高校档案管理工作不受重视，使得档案管理机制不够健全，传统的管理方式不利于吸引新员工，高校也没有注重改进管理方式，久而久之，容易出现人才流出的现象。
三、加强建设高校档案管理人员职业道德素质的策略
（一）定期组织培训。档案管理工作是一系统化的工作，与学校其他方面的工作息息相关，关系到整个学校的发展，因此，高校一定要重视档案管理人员的整体素质，这对于档案管理工作的运行具有重大影响。鉴于此，高校可以定期组织培训课程，结合实际，制定各项课程，专门对档案管理人员进行培训，培养他们的专业技能，提高他们的综合素养，强化高校档案管理人员的工作能力，从而提高他们档案管理工作水平，使档案管理工作整体得到提高。（二）强化心理素质建设和职业道德建设。高校档案包含着高校的重要文件资料、学生个人信息等内容，如果泄露，不仅不利于高校今后的发展，还严重影响到学生的发展。因此，一定要加强档案管理人员的心理素质建设和职业道德素质建设，对各项档案资料进行分类管理，采用人性化的管理模式，运用现代化管理手段，提高高校档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作的发展。（三）健全档案管理机制。高校一定要重新界定档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，建立健全高校档案管理机制，从而更好地推动档案管理工作的发展。健全的机制才能更好地促进档案管理工作的进行，高校要把规范健全档案管理机制的研究放在重要位置，科学分析档案管理工作，合理安排人员位置，建立完善的管理机制，保障档案管理工作得到高效发展。同时，高校要加大人力和财力投入，并要积极引进先进设备，结合数字化信息技术来完善高校档案管理工作。
四、结论
高校档案管理工作整体水平的提高，必须要重视加强档案管理人员的职业道德建设，而档案管理人员的职业道德水平提高也能够积极推进高校的档案管理工作的进行，提高高校档案管理工作效率，对高校发展起着重要作用。因此，高校档案管理工作人员要不断提高自身的综合素养，加强自身的职业道德素养和专业知识水平，高校也要重视提高档案管理工作的质量，建立系统、高效的档案管理模式，加强对高校档案管理人员职业道德的规范，推动档案管理工作向科学化、规范化、系统化发展，共同努力，实现高校档案管理工作的不断发展和完善。
【参考文献】
[1]张建华.档案管理人员职业道德建设研究.新商务周刊，2016.
[2]徐盈.论高校档案管理人员的职业道德建设.长江丛刊，2016.
在现代化的企业管理中，档案管理占有重要位置。随着信息化，科技化和现代化的不断发展，传统的企业档案管理与服务模式，已经不能满足现代企业的发展需求。因此，信息化和现代化已经成为企业档案基础业务建设的重心，这是企业档案管理适应整个社会发展所做出的改变。企业档案管理创新与服务模式，指企业档案要服务于企业发展和经济建设，同时企业档案工作人员还要创新思维和转变工作观念，基于此，对企业档案管理创新与服务模式进行研究，在新的时期具有新的意义。
【关键词】
企业档案；管理创新；服务模式
1.档案创新和服务理论概述
1.1企业档案管理创新研究综合国内外关于档案管理创新的研究，总结出档案管理创新指的是依据于社会变化和市场变化趋势，对人才，业务和技术进行优化调整，注重以知识创新和技术创新，以满足企业档案管理的发展需求，并且能够满足用户档案服务需求，最终实现经济效益和社会服务目标。这个过程，就是档案管理信息资源创新的过程。①创新首先是档案管理理念的创新。首先是改革常规传统的档案工作管理理念，要重新树立新意识和新思想。一是服务大局的理念；二是改革与开放的理念；三是竞争与协作的理念。②档案管理机制的创新。档案管理机制的创新指的是，对于新形势下的企业档案管理工作的特点与规律要进行积极探索，同时要逐步建立起有利于档案开发和利用的创新管理机制，还可对档案工作者的积极性进行深入挖掘，最终实现档案管理机制的创新。具体内容是：一是建立档案信息资源收集网络；二是建立科学的岗位目标责任制；三是奖惩机制，充分提高档案管理工作者的积极性与热情；四是建立健全企业档案管理的各项规章制度。
1.2企业档案服务模式现代化的企业档案管理模式，应依据于档案管理发展趋势，在利用者不断变化需求的基础上，做到服务理念的及时更新，服务内涵的及时深化，服务范围的及时拓展，同时引进新成果和改善服务手段，这是现代化企业档案管理模式的主要内容。①档案服务模式要创新内容：一是创新服务职能；二是创新服务方式；三是创新服务主体；四是创新服务手段；五是创新服务环境；六是创新服务质量；七是创新服务条件；八是创新服务群体合作方式。②我国目前档案模式创新的具体措施：一是对网站功能进行完善，开展网上利用服务；二是普遍建立电子文档中心；三是在整合资源的基础上，共享档案信息资源。
2.企业档案管理创新
2.1创新企业档案管理理念企业档案管理工作要想保持活力和升级，就要不断创新，尤其在信息化和现代化的今天，企业档案管理工作必须要开拓创新和与时俱进，在进行各项档案管理工作过程中，充分融入新观念和新方式，能更好的服务与企业的生产经营活动。因此，实现档案管理工作的创新首先是思想观念的创新，具体要求是：（1）要树立档案工作服务大局的认识观。新的经济形势下，党和国家的中心任务就是以经济建设为主要目标，这要求企业档案管理工作也应该以促进企业经济发展为工作重点，要以服务大局为档案工作的基本定位，对档案信息资源进行有效开发与利用，全面系统的为企业经济发展和长效发展做出贡献。（2）改革传统的档案管理思想。创新企业档案管理工作的另一手段是，要加大对档案工作的改革力度，管理工作中的守旧和自我封闭的思想要予以剔除，同时建立一个与市场经济相适应，并符合企业档案管理自身发展的运行管理机制，并且在做好安全保密的前提下，可以适当扩大企业档案管理工作的开放范围，使企业档案工作能走进企业内部工作人员实际工作中，这不仅使档案的社会服务化功能可以充分发挥，还能够增强档案管理在企业管理中的影响力。
2.2创新档案管理机制（1）首先建立档案信息资源收集网站。建立档案信息资源收集网络，主要是因为在社会全面发展和信息化不断提高的背景下，档案管理工作由于涉及面广和信息量大等特点，如果仅仅依靠档案管理工作部门的日常工作，并不能全面，及时准确的收集到档案相关资料信息。因此，可以建立档案信息资源收集网络，对社会各个部门和各个单位力量充分利用，形成多种渠道，有效收集档案信息。（2）企业档案的各项规章制度要建立健全。创新企业档案管理，在管理机制上进行时重点，因此可以对当前企业档案工作的特点和规律进行深入研究，在充分调动档案管理工作者积极性的基础上，要建立以工作目标管理为中心的档案部门考核机制，建立此考核机制不仅是对档案工作质量和完成情况进行考核，其最终目标还是推动企业档案管理的创新。另外，还要在建立工作规章制度管理机制的前提下，对档案工作的最终目标，还有兼职档案员在档案工作中的责任都要做到明确规定，还要对评价档案活动效果的方式方法进行综合考虑，从而制定出科学合理的考核方法，对档案管理相关人员进行总评。
3.档案管理功能服务模式创新
3.1我国当前的企业档案服务模式创新的具体措施
3.1.1完善网站功能目前各大企业在档案服务模式的创新中，普遍开展网上利用服务，并对网站功能进行完善。这是随着档案馆内部局域网的建立巩固，企业档案部门将充分利用网站，进行自己网页的制作，并且还对上网数据和信息进行积极组织，不仅使档案管理服务系统与政府网站紧密相联，还能实现档案信息的完善检索功能。
3.1.2建立电子文档中心建立电子文档中心，主要是对各单位的电子文档进行集中归档，然后通过建立的档案网站，可以对登录用户提供有限制性和非保密性文件查询利用等功能服务，这在发挥信息中心和信息公开场所作用的同时，还能实现电子文档的自动上传收集和整理的功能，最终实现电子文件信息资源共享的目的。它的优点在于包括较为广泛的覆盖面，内容丰富的档案和利用率较高。而且，建立电子文档中心的另一优势还在于，能有效减少中小企业因必须购买网络版档案管理软件，所带来的经济压力。
3.2创新档案服务能力（1）档案信息服务能力的创新。在企业档案服务模式中，档案信息服务占有重要地位。对档案信息服务能力进行创新，要求对档案信息资源进行主动开发，对于档案服务项目和专题服务可做到超前策划。其中在主动提供档案信息服务时，要清楚档案的的家底，还要有精准的服务方向，要了解自己企业员工需要的档案信息服务属于什么类型，而档案部门能提供什么类型的信息服务，此外还要积极研究，加工和开发档案信息，可以主动为各企业单位提供经过提炼的，深层次和高质量的档案数据信息；并根据自己内部员工需求和社会需求，对档案文化产品进行精心策划。（2）档案部门远程服务能力的创新。为了满足现代化企业的发展要求，档案信息服务需要有更高的标准。因此，在实现档案服务模式中，可充分融入信息技术，为档案信息服务实现方便快捷的目的，提供了坚实的技术保障。与此同时，在加强档案资源建设的时候，可以充分利用信息技术，还可充分利用现代化网络优势，可以有效提高档案部门远程服务能力的重要力量。
3.3深化层次编研企业档案管理工作的重要内容之一，还包括档案资料的编研。其中，档案资料主要针对的是企业日常工作和实际的数据及运行需要等诸多方面的内容，因此，要进行档案资料的编研，就需要对档案原始信息进行充分优化，以及全面系统的整理原始数据，特别是注意有价值信息的汇总处理与分类处理，这不仅确保了档案资料编研工作的顺利进行，还与企业整体利益相符，有利于企业良好稳定的发展。基于此，在进行深化档案资料层次编研工作时，要注意三个方面的内容。（1）由于档案资料具有数量繁多，内容庞杂和种类多样等特点，深化层次编研时，要以优先级的方式进行档案资料的编研处理。（2）要考虑到企业档案资料是与企业切身利益密切相关的，在深化层次编研时，可聘请经验丰富的档案专家协同进行，这对档案资料编研的合理性与科学性可形成有效保证。（3）在具体编研处理的过程中，对于企业档案资料库中，应定期编研汇总那些来自企业管理部门和国家行业协会的指导性文件。
4.结语
文章对企业档案管理创新与服务模式进行研究探讨，主要是在企业实施信息化建设的新形势下，把握住信息管理和知识管理中的主要目标，同时要求企业档案管理者，不断研究新问题和新方法，并及时更新档案管理工作，建立健全档案管理的服务模式，最终使档案管理工作与企业发展相协调，最终实现企业跨越式发展的总体战略目标。
【参考文献】
［1］李秀云.企业档案管理创新与服务模式分析[J].技术与市场，2013（06）.
［2］陆浩.企业档案管理创新研究[J].城建档案，2012（08）.
关键词：事业单位；档案管理；思路；创新；探析
基于社会与经济的发展，事业单位取得了长足的发展，为此，档案管理改革逐渐突显出重要作用。其中，档案管理工作需要对资料与文件进行全面收集，进而为事业单位规划及发展提供积极的引导。由此可见，事业单位档案管理一定要从多个角度出发，对档案管理工作进行改善，以保证更好地适应社会发展趋势，推动其可持续发展。
1 事业单位档案管理重要性研究
从档案管理性质角度出发，这属于基础性工作，而且对事业单位工作的开展具有关键性作用，同时，也能为事业单位和内部职工权益进行全面维护，能够充分发挥档案管理工作的自身价值[1]。但是，事业单位档案管理工作作用的发挥会受到诸多因素影响，因而事业单位档案管理工作运行的状态和工作人员具有紧密的联系，所以，管理工作人员必须要牢记自身职责和使命，并在工作实践中履行自身责任和义务，实现档案管理工作质量和效率的全面提升。基于此，档案管理工作在事业单位中的灵活应用，同样和单位、社会之间存在紧密联系，因此，对两种关系进行有效地处理，能够全面推进档案管理工作的开展，增强市场业绩与管理能力。
2 完善事业单位档案管理的有效途径
2.1 管理理念的全面创新
在新时期背景下，事业单位档案管理工作的开展需要有创新性的管理理念作为支撑，概括来讲，事业单位领导需要重视档案管理工作的宣传力度，确保职工对档案管理的作用增强认识，使其能够主动发言并表达个人意见，这样一来，不仅能够增强职工的参与热情，同时，也能够不断增强其工作主动性。另外，事业单位管理人员需要增强对档案管理工作的重视程度，认可职工作用，并针对表现出色职工予以奖励，积极营造理想的工作氛围，为事业单位的可持续发展提供不竭的人力资源动力[2]。基于此，应积极创新事业单位的方案管理工作，对国际范围内的成功案例进行积极地借鉴，并与单位自身状况相结合，全面改进档案管理工作。
2.2 增加资金投入力度并灵活运用现代化管理方式
档案管理工作的开展与事业单位内部其他部门的协助是分不开的，所以，要想确保工作人员参与到档案管理工作当中，政府首先需要采取多种方式来增加资金投入的力度，进而为事业单位档案管理引进现代化管理设备及工具，同样也能够为档案管理工作人员提供实践与交流的机会，进一步推动档案管理工作的开展。其中，最关键的就是要创新工具，确保管理工作人员能够对计算机技术进行灵活地运用，不断增强自身的操作能力，最终实现档案归档的自动化与档案处理的电子化[3]。另外，对多种管理方式进行综合使用，针对内容相对复杂的档案应当通过人工方式进行汇总，而一般性文档，如果具有较强的重复性或者是用处不明显，应当积极构建电子文档并进行封存。针对十分重要的文n，应当采取电子备份与手写备份的方式，并指定固定职工负责，方便后期档案鉴定工作的开展。除此之外，对档案工作进行保密后，需要全面开发档案信息资源，对现代化网络技术进行灵活运用，在实践工作中总结工作的经验，以保证档案信息更加准确与真实。
2.3 建立健全档案管理机制
健全事业单位档案管理机制能够为档案管理工作的顺利开展奠定坚实基础，但是，一定要重视事业单位具体需求与自身特点。其中，在制定并完善事业单位制度的过程中应当始终遵循法律条文的要求，确保广泛平等的同时，对单位内部职工和领导进行约束，以免造成管理机制运行的形式化。事业单位的方案管理制度需要与内部大部分工作人员利益需求相适应，最好是工作人员通过自由讨论而制定，与此同时，一定要具备机动与灵活性特点，进一步实现制度创新[4]。另外，档案管理机制完善与创新一定要重视细节与环节，其中所涉及到的内容有工作准则、管理要求，还包括了人性化奖惩等等，这样一来，档案管理工作人员自身警惕性就会有所增强，有效地提高档案保密与处理工作的质量，一定程度上规避了档案管理工作的风险。基于此，档案管理制度需要对信息安全管理机制建设给予一定重视，在逐渐进入到信息化时代的背景下，大部分电子文档都很容易被网络病毒所攻击和入侵，所以，通过信息安全制度可以给予全面保护。
2.4 积极开展档案管理工作人员培训工作
事业单位在招聘过程当中，一定要把好人才引进关，对专业人才进行引进，但是，必须要具备高文化水平与专业知识。另外，应当在事业单位内部构建竞争机制，能够有效地解决职工怠工问题[5]。在这种情况下，事业单位档案管理部门可以采取末位淘汰的机制，对档案管理工作人员进行定期考核，如果档案考核不理想的工作人员应该加强业务知识的学习，仍然达不到标准的可以考虑被调离工作岗位，一般是通过以上方式来增强工作人员对自身工作的重视。基于此，还应当对档案管理工作人员展开培训，特别是新员工，应开展岗前培训，进而对工作内容与流程进行了解。而针对专业素质不强的工作人员，需要对其展开专业培训，以达到增强专业技能的目的。
3 结束语
综上所述，在事业单位长期发展的过程中，档案管理工作发挥着关键性的作用，所以，领导与工作人员需要在思想方面提高重视，并在实践工作中探索有效的解决思路及方式，不断完善事业单位档案管理工作，确保与社会发展要求相适应。
参考文献
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[摘要]档案作为社会一种基础性信息资源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此，要加快档案信息资源的信息化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，对档案工作更有效的服务于政务信息公开和物质文明、政治文明和精神文明建设具有重要的意义。本文就档案管理工作现代化的要求，如何提高档案信息化建设水平、促进档案管理化做一阐述。
[关键词]档案管理、信息化、现代化
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。那怎样才能实现档案管理的信息化呢？我认为应该从增强档案管理现代化意识、配备统一的管理设备、创建规范的管理机制、建设复合型的管理队伍这四个方面着手。
一、增强档案管理现代化意识
在实现档案管理现代化，发展档案事业的过程中，档案工作人员要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念，尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念。建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。还要加强对人才的培养。档案管理现代化是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案工作人员素质的提高。档案工作人员素质的提高，应包括思想意识、知识结构和操作技能等内容，还要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
二、配备统一的管理设备
加快档案信息化的建设，要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。要舍得投入财力，当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府，这就需要做大量的工作，引进资金加快更新改造的步伐。同时，作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法，在政策上给下部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。
三、创建规范的管理机制
建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制，创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。
四、建设复合型的管理队伍
档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。
转变思想,不再将档案看成是一种死的资料而看成是一个活的信息资源。信息资源在当今这个竞争激烈的时代十分宝贵。要将档案从封闭向开放型转变,从传统的手工管理向信息化管理转变,让档案管理人员从档案管理者的身份向信息管理者的身份转变。并对档案信息资源进行开发,充分发挥档案的使用价值。其次,要让单位领导与档案管理人员认识到档案管理工作的重要性。从细节方面来抓档案管理的工作。加大对档案管理工作的宣传力度,提高对档案管理工作的相应认识。让档案管理人员能够在认识到档案管理责任之后全身心的投入到管理工作中来。
一、创新管理模式和管理手段
在信息化时代,传统的档案管理模式已经不能满足当今时代的要求,因此要对档案管理的模式以及手段进行创新。首先要健全档案目标的管理机制,采取激励的方式,将档案管理的目标与人事任免联系起来,定期对该工作做一次考评,并作出改变以前传统刻板的档案管理局面,让档案管理工作能够灵活运行。在管理的手段方面必须将计算机技术引入到档案管理工作当中,根据本单位的需要,借鉴一些相对比较好的管理方式及经验来提高档案管理的准确性。并建立数字档案,实现资源的共享,然后将其放入整个单位的信息管理系统当中去。建立相关系统,将档案能够更大程度的资源化。
二、事业单位档案管理的改革
(一)建立健全档案管理机制首先,事业单位要健全档案管理的机构,分工到位,机构中的各管理人员要明确自己的职责。档案管理机构的设置要结合自身的单位的实际,减少一些不必要的环节。其次,是要根据单位发展的要求来制定一个合理的发展计划。监理健全档案管理的制度,让档案管理工作变的更加程序化、规范化、科学化。档案管理机制的建立就使管理工作能够有章可循,能够更好的进行下去。
(二)档案管理人员素质的提升档案管理人员的素质对档案管理工作完成的质量有很大的关系。因此,要实现事业单位档案管理工作的改革创新,就必须要加强档案管理人员的素质。要使档案管理人员的素质得以提升有两个途径:一是对外引进,对专业素质以及综合能力强的人员应该引进到单位中来;二是培养,档案管理工作对事业单位的发展起到很重要的作用,因此必须对档案管理人员进行培养,定期对他们进行相关培训,不仅提高他们的专业技术能力也要提高他们的综合管理能力。要培养出与当今信息化时代想适应的新型档案管理人才。具体首先要培养管理人员的爱岗敬业精神,要使档案管理者对档案管理工作能够不断的探索创新。其次要培养他们对新技术运用的能力,要能够顺应时代的发展对相关的管理手段要能够很好的运用。
(三)加大对档案管理经费的投入事业单位要把档案管理工作纳入到基础设施建设规划中来。改善档案管理的条件,逐步改善事业单位档案管理基础设施差的局面。
三、结束语
事业单位档案管理的目的就是提供一些信息资源来服务于社会,而要满足社会对档案需求的满足程度就必须要提高档案管理工作的质量,来适应社会发展的需求。当今时展速度快,所以事业单位的档案管理工作也必须跟上现代化的步伐,向新时代的要求迈进。
关键词：档案管理；科学化；措施
随着社会的发展，档案管理的科学化问题已经被提到议事日程上。档案管理工作对于社会的发展有着积极的作用，甚至是推动社会、经济发展不可或缺的一环。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战，才能够让档案管理工作与时俱进，提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求，使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。
1 档案特点
1.1 来源广，种类多
档案材料来自于各个职能部门，反映出了社会整体工作的各个环节。例如，在党务管理工作中会形成反映党群工作的“党群档案”，在行政工作中会形成“行政档案”，在各种设备仪器的购置、使用、维护和改造的过程中会形成各种“仪器设备档案”等等。而这些档案可以划分为多个一级类目，在一级类目下又包含多个二级类目。
1.2 内容丰富
社会是人存在的一个重要基地，其管理活动涉及到多个方面，如党政管理、社会活动管理、基地建设、科研活动管理等等。在这些管理活动中会产生大量的文件材料，并最终形成档案。在党政管理工作中会涉及到各种工作计划、报告、制度、请示、批复、各类大会等活动会产生大量的反映各职能部门不同业务范围的档案材料。同时，各级单位还会在其他活动中产生论文、论著、成果、手稿、手迹等其他形式的档案材料。因此，档案不仅数量众多，而且内容也十分丰富。如下图是郑州某一个公司的档案，内容就非常的丰富。
1.3 载体形式多样
传统的档案材料基本都是以纸质为载体，如下图二情形所示：
但是，随着科学技术的快速发展，档案信息化的开展，如今已不再是纸质档案一统天下的局面。随着档案信息化的深入发展，各单位中以磁盘、磁带、胶片、光盘为载体的档案材料日渐增加。档案信息内容的记录方式与表达方式都发生了翻天覆地的变化。
2 提高档案科学化管理的措施
2.1 规范档案管理机制
在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展，上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。社会作为推动社会主义市场经济体制建设的重要场所，需要做好各方面的工作来进行支持，档案管理科学化势在必行。建立起较为完善的聘任制、考评制等各种激励机制，形成“能者上，庸者下”的氛围，使社会档案工作人员队伍中始终都能够保持活力。并要通过双向选聘的方式，努力营造出一个合理规范的管理机制，从而提高档案工作的水平，为提高档案管理的科学化水平保驾护航。
2.2 实现管理技术信息化
实现档案资源信息化管理，是档案管理的必然趋势，也是提高档案管理的科学化水平的必不可少的重要措施。档案资源信息化指的就是，在档案资源的各项管理过程中（包括档案信息的收集、保管与利用等方面），利用信息系统进行加工和通过计算机网络进行保存传输，将原有的不同载体的档案资源转化为数字信息，并在此基础上实现档案资源的合理配置与社会共享。
2.3 提升档案管理人员的现代化素质
提升档案管理工作人员的现代化素质对于提高各单位档案管理的科学化水平十分重要。档案工作人员思想的现代化水平对各单位档案管理的科学化进程的影响十分明显。只有拥有一批专业技能过硬、现代管理意识较强的档案管理人员，我国档案事业才能够不断的进步，不断的提高档案管理的科学化水平，并推动社会的其他活动的开展。
3 总结
档案工作是衡量社会重要标志，也是提高社会工作效率的重要条件。档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着一个单位档案工作的管理质量，档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣。在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种工作中出现的挑战，才能够让档案管理工作与时俱进，提高档案管理的科学化水平。只有这样才能够让档案管理工作适应社会发展的客观要求，使档案事业能够更好的为社会管理各项工作的开展服务。多年来，社会综合档案室不断健全完善档案管理机制，采取积极有效的措施，重点发展数字化档案管理，更加有效地提升档案管理的科学化水平。
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（广东电网有限责任公司东莞供电局，广东 东莞 523008）
【摘要】首先介绍了声像档案的内容及特征，在此基础上，对信息时代下声像档案管理工作中存在的问题进行了详细地分析；最后，提出了加强声像档案管理工作的措施，为现阶段我国声像档案管理提供了可参考依据，促进新时期声像档案管理工作的顺利开展，保证了声像档案的可利用性和完整性。
关键词 声像档案；档案管理；对策
0前言
声像档案作为企业单位全宗档案的一个重要组成部分，能够为企业单位提供形象具体的凭证和依据。声像档案管理是基层档案馆的重要工作内容，然而，现阶段，我国许多企业单位的声像档案管理工作水平较低，存在着一些普遍的问题，制约了档案管理工作的水平提高。因此，加强档案管理工作是信息时代下人们关注的重点。
1声像档案的内容及特征
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，主要表现在：首先，声像档案是一种直观的形象性，记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，给人以强烈的时空感和真实客观的感受。其次，声像档案具有收集、保管的特殊性，声像档案难以区别档案的原件与复制件，这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。最后，声像档案的产生和存在并不是孤立的，是其他载体档案的必要补充，与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。
2声像档案形管理工作存在的问题
2.1声像档案意识欠缺
声像资料的管理人员多是业务部门和办公室秘书，由于声像档案意识比较薄弱，往往会错误的定位声像档案管理的作用，普遍存在思想上的误区。有些声像档案管理人员认为声像档案管理只是负责拍摄与录制，忽略了声像档案的移交。还有些声像档案管理人员认为声像资料的所有者只是拍摄和录制资料的人员。由于管理人员欠缺声像档案意识，造成了声像资料的随意处置，造成声像资料的丢失和损失，致使声像资料的保管不当和损坏。
2.2缺乏健全的管理机制
随着我国社会市场经济的迅猛发展，社会各企业单位的声像设备得到了很大的改善。然而，这并没有改变单位声像档案管理的现状。大多数单位的声像档案管理都非常混乱，缺乏健全的声像档案管理机制，没有指定相应的声像档案使用要求。虽然，单位都添置了声像设备，但是很多设备都不能够发挥作用，只是闲置着，有些设备经过频繁变动，没有确定的使用人员，造成声像档案不能够及时收录。由此可以看出，大部分企业单位的声像档案管理缺乏必要的管理机制和保障措施，并没有实现声像档案的统一管理。
2.3声像档案管理手段落后
信息时代下的声像档案管理需要工作人员紧跟时展的需要，才能够实现档案的统一管理。然而，我国目前的声像档案管理手段比较落后，并且不同企业单位之间的档案管理水平相差较多，有些企业单位甚至没有专门的人员负责声像档案的收集和利用，声像档案设置的配置不能够满足企业单位发展的实际需要，造成档案管理的水平较低，制约了声像档案管理的作用的发挥。还有一些企业单位甚至没有声像档案。
2.4声像档案管理工作比较滞后
现阶段，我国企业单位的档案管理工作普遍落后于其他类型的档案管理。企业单位的文书档案、会计档案和科研档案等占据的比重较大，声像档案的数量尤为缺乏。声像档案管理的滞后使企业单位的馆藏结构不科学，不利于企业的长期稳定发展。究其原因，是因为单位的声像档案管理制度不完善，并且声像档案的收集工作没有有效的保障。
3声像档案管理工作的对策及建议
3.1加强宣传，提高声像档案管理意识
只有加强声像档案管理人员对声像档案管理的重视程度，充分认识到声像档案管理的重要作用，才能够确保声像档案管理的顺利推进。在网络信息时代，企事
业单位人员必须要积极参与声像档案建设工作，制定声像档案管理的任务和重点，结合企业单位的实际情况，积极开展声像档案管理工作，针对期间出现的问题，采取科学的研究手段，通过不断的实践，加强声像档案管理水平。
3.2建立健全的声像档案管理机制
声像档案管理涉及到繁重的工作内容，是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，必须建立一套完善的声像档案管理机制，才能够保障声像档案管理工作的顺利进行。应结合声像案档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫，对声像档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。
3.3加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段
声像档案管理工作需要具备基本的软件及硬件设施，只有加大资金的投入力度，才能够进一步实现声像档案资料的完整性。企业单位的领导需要将声像档案管理信息工作列为重要的工程，积极解决声像档案信息建设的经费，发挥企业单位自身的主观能动性，从多渠道获得更多的资金支持，规范声像档案编研。创新意识是企业得以生存和发展的重要保证，企业单位的声像档案管理工作必须创新声像档案管理思路，提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法，改变传统的工作方式，通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此，要想做好声像档案管理创新工作，必须不断丰富和完善知识结构，培养创新思维和创新意识，并将其贯穿于工作的始终。规范声像档案管的收集工作，将不同类型的档案资料根据范围、时间、要求等进行收集。此外，为了方便声像档案的保管和利用，通过对档案的排列、编目、组合、分类，对档案进行科学的整理。
3.4注重监督指导和业务培训
声像档案管理在企业单位占据重要的地位。考虑到现阶段单位声像管理水平较低，管理人员要加大对声像档案管理的监督。声像档案管理也是单位档案的构成部分，是一种基础性工作，要求档案管理人员将声像管理归入到单位档案规范会管理的工作目标中，采取有效的措施，指导声像档案管理工作的顺利开展。同时，单位要加强声像档案管理的相关业务培训，切实提高管理人员的声像档案管理水平，提高声像档案人员队伍的综合素质水平，为单位声像档案管理提供一批优秀的人才，发挥声像资料的重要作用。信息时代下的声像大道更难管理，对管理人员提出了越来越高的要求，声像档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理知识，还要具备一定的计算机技术，了解现代化的管理技术，熟悉档案信息资源的开发及利用，这样才能够推动档案管理工作的进程。
4结束语
综上所述，随着我国社会经济的不断发展，现代化信息技术的应用日益广泛，声像档案管理工作也面临着新的挑战。现阶段，我国声像档案管理工作存在的问题，主要包括声像档案意识欠缺，缺乏健全的管理机制，声像档案管理手段落后，声像档案管理工作比较滞后。声像档案管理工作要加强宣传，提高声像档案管理意识，（下转第183页）（上接第162页）建立健全的声像档案管理机制，加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段，注重监督指导和业务培训。
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城建档案是一个城市发展的历史记录。不同的城市拥有不同的风格、特色和文化内涵，而这些不同点普遍是通过历史发展不断积累下来的，同时也决定着每个城市发展的方向和策略，使得该城市的建设彰显出独特风格和文化。同时，城建档案管理工作还有助于对突发事件的应对，保护人们的生命和财产安全。当遇到地震、洪水等自然灾害时，可以根据城建档案中记录的城市地下网设施等资料,对实施营救的方案和策略提供一定的帮助。
2城建档案管理工作中的主要问题
城建档案管理工作是一项不断发展的工作，它是几代人通过长期的努力和实践共同来完成的。其中包含着前辈的宝贵的经验和总结，这些都为城建档案管理工作奠定了扎实的基础。但是，随着城市现代的不断发展，在城建档案管理工作中依然存在着一些问题，这些问题对城建档案管理工作的完善和发展带来了不良影响。其中主要体现在：
1）服务技术和服务方法比较落后。资料搜集和整理依然仅靠人工处理的方法，信息化发展缓慢导致工作效率和服务效率普遍偏低。
2）人们对城建管理工作的重要性认识较低。应该向广大人民宣传城建档案管理工作的必要性，提高关注度。
3）城建档案管理人员的专业素质较低，这方面的人才匮乏，严重阻碍了城建档案管理工作的发展。
4）库存档案的编排存在很多不足，例如：编排较乱、形式单一、结构不合理等。
5）对编排工作不够重视，与城市化的快速发展相比，该项工作一直处于低效率、高出错率的状态。使得城建档案管理在城市发展中的作用变得日益渺小。城建档案管理对可持续发展起到了重要的作用，它是城市发展的缩影，见证了城市日新月异的变化。因此，我们应该不断加强城建档案管理工作，使其在城市发展中起到推波助澜的作用。
3提高城建档案管理工作水平的建议
3.1加强城建档案管理工作的规范化
要想提高档案管理工作的质量水准就要实现现代化、规范化以及标准化的程序。在实际工作中要注意以下几点：
1）对档案进行全面的核查，在对竣工档案资料进行移交时，包括前期准备文件、施工文件、竣工文件等资料都要保证其完整、准确、规范和系统。对于无特殊要求的档案原件只保存一份，主要是避免在今后实施计算机管理时出现重复以及低效率的情况。
2）计算机管理工作的基础是城建档案的著录。由于每个城建档案管理单位的条件不同，且计算机技术更新较快，所以每个城建档案管理单位都要依据自身情况制定出符合本单位的档案著录《细则》，以便实现档案著录的标准化和规范化，提升工作水平。
3）合理组合案卷，使其实现标准化，在整理过程中如若发现案卷内容混乱，无页码等现象出现时需要重新进行加工，并将有联系的文件组合在一起。使案卷组合合理化和规范化不仅有助于科学管理、优化馆藏，还能提高计算机管理的利用效率。
4）档案分类号以及档案题名的准确无误有助于提高检索查准率。对一些含义不清或模糊的题名要进行及时的处理，避免出现计算机无法识别的情况发生。
5）使档案分类实现规范化有助于提高检索查全率。在分类过程中加强校审强度，要细心、耐心的纠正分类时出现的错误。
3.2提高档案管理的思想意识
要想提高城建档案管理的工作水平首先要在思想上对它高度重视。同时，要有长远的谋划，要认识到档案管理与城建一样重要，二者是相辅相成的，要做到同谋划、同发展。在城市建设日益完善的基础上，使得档案管理工作也不断发展和完善。与此同时，要加大检查监督力度，一切工作的落实都要在监督检查基础上进行，另外，在整体部门的考核体系中也应该包含监督检查，并用实事求是的科学态度认真的考核工作人员的绩效，对工作优异者要给予适当的奖励进行激励和鼓舞。
3.3应用先进技术提高工作水平
随着科学技术水平的提高，促使先进的信息技术与档案管理工作相融合，使城建档案管理实现网络一体化，同时使得档案管理工作更加规范化和系统化。要想运用先进信息技术，就必须实现信息化操作，这也要求档案管理人员要不断学习，不断完善自身的专业素质，并要培养创新思维和大胆的创新意识，来运用科学技术手段，大力提升管理工作水平，使档案管理工作符合城市建设要求。
3.4建立系统化管理机制
城建档案是社会发展和国民经济的重要战略资源。系统化的管理机制是提高城建档案管理工作水平的关键。在城建档案管理工作中系统化的管理机制主要是指考勤、考核、奖惩制度等方面，这些方面的系统化建立能够有效的提高管理工作水平，提升企业形象。另外激励制度的建立对提高工作人员的积极性和创新性有很大的作用，总之，建立系统化管理机制对城建档案管理具有很大的作用。
3.5培养优秀人才培养
优秀人才是提高城建档案管理工作水平不可或缺的一部分。要有针对性的对管理人员进行教育，使其具备良好的专业素质，同时，要有组织的对管理人员进行培训学习，由于城建档案管理具有特殊性，所以要确保管理人员的稳定性，从而保证城建档案管理工作可以持续有效的进行。
4结束语
【摘要】经济的进步推动了社会的发展，新时期社会独立体的竞争就是人才的竞争，如何有效掌握人才流动情况，建立健全完整的流动人才档案管理模式引起了各人力资源管理部门的高度重视，要从全新的层面分析，才能针对具体情况建立更加切实有效的创新机制。本文对流动人才档案管理模式的构建要素进行了简要分析，并着重阐释了流动人才档案管理模式的创新机制和探索结构，旨在为相关单位提供有价值的管理建议，以供参考。
【关键词】流动人才爱档案管理模式 构建 创新
一、流动人才档案管理模式的构建要素
（一）流动人才档案管理模式的人员构成
通常意义上的流动人才管理档案模式构成主要包括以下两类，第一，辞职或者被辞职的机关工作人员，由于不同原因脱离了机关。第二，企事业单位的专业技术人员以及管理人员。在建立基本的人事档案管理过程中，要对这两类人的信息档案进行集中管控。另外，在实际工作推进过程中，管理人员对用人单位消除劳动合同的专业技术人员以及管理人员也要进行档案的集中管理，确保其信息的有效性，并且提升管理机制和管理效果。最后，就是要对待业的大中专毕业生进行档案管理，从而对社会流动人才的基本情况进行全面统计和核定。
除此之外，有相关档案管理部门也要对自主就业的部队转业军人进行档案管理，以提升信息的完整度和社会使用价值。
（二）流动人才档案管理模式的管理特征
在对流动人才档案管理项目进行综合分析和管理的过程中，相关部门要集中管控相应的管理措施。第一，流动人才档案管理凸显出较强的社会价值。在市场经济背景下人才流动性较大，正是基于此，不利于不同组织对人才进行吸纳。而人才档案管理模式中，能对信息进行集中管控，确保人才档案管理的实效性。第二，流动人才档案管理凸显出较强的广泛性和多变性。在计划经济时代，建立流动人才档案管理模式，能提升档案管理的广泛度，规避了原始档案管理的局限性。第三，流动人才档案管理凸显出较强的开放性。尽管是流动性人才，但是在实际管理过程中，人才档案管理机构就借助有效的管控措施，确保管理方式以及手段能得到有效的升级，借助数字化网络结构将人才档案进行统筹管理，实现个人信息向开放交流形式的转变。
二、流动人才档案管理模式的创新方式探索分析
（一）创建更加系统化的流动人才档案信息管理模式
在对流动人才档案信息管理的过程中，管理人员要对整体管理项目进行集中管控，确保管理模式顺应时展的诉求，能在吸收经验的基础上，强化人才档案管理项目的实效性，特别要注意的是，在实际管理工作开展进程中，管理人员要提升管控机制，由于流动人才档案信息给科研工作提供了十分有效的信息数据和基础资料，因此，能助力企业提高信息管理的实效性，并对档案进行集中完善，也能有效提高档案管理能力。另外，流动人才档案管理项目的管理人员要提高项目的认知度，建立科技档案以及信息管理控制模型的过程中，运行更加完善的档案管理机制。总之，只有强化人才档案信息执行项目的科学化标准和贵规范性管控措施，才能真正建立更加高效的流动人才档案管理模式。
（二）完善流动人才档案管理模式的管理系统
管理人员要针对具体问题进行综合分析和合理化管控，确保整体运行结构的完整度，提升档案管理项目的实效性。相关管理人员要从思想认知层面提高管理机制，确保建立健全完整的流动模式。在建立系统化管理框架以及系统的过程中，需要相关研究人员建立集中的档案管理系统，实现完整度和水平的同步提升。另外，管理人员要针对具体问题建立具体处理机制，确保监管制度和管控措施的有效性，顺利提升档案管理的基本水准，确保档案信息完整性的同时，优化管理效果。
（三）优化升级流动人才档案管理模式中对于人才素质的要求
在档案管理项目建立过程中，对于人才素质的管理是重点。也就是说，人才档案管理工作的优劣是由管理人员的基本素质决定的，只有提升管理人员的基本素质和信息收集能力，才能提升整体项目的运行效果和管理质量。管理单位要针对管理人员进行集中的素质培训，确保其管理能力得到有效的升级，在培训中，不仅要对管理人员的管理能力和管理方式进行集中管控，也要提高其管理素质，确保整体专业技能和职业操守的同步，顺利建构完整的流动人才档案管理模式。另外，管理部门也要强化管控效果和管理实效性，提升人才管理人员的工作管理流程以及工作管理分配机制，建立系统融合以及统一化的管理框架，确保相关资料项目按照标准化顺序和流程进行统筹管控。在项目管控结构中，要建立区域性的人才档案管理中心，进一步满足市场经济发展的需求，也是人才档案管理工作系统化的需求，要保证人才档案管理项目的实效性，作为一种社会信息资源管理要求，借助有效控制，确保系统运行框架更加标准规范，且在实际运行过程中具有现代化特征。
结束语：总而言之，在实际项目运行和处理过程中，管理人员要提高流动人才档案管理项目的实效性，确保管控机制和管理水准得到有效优化，实现训练课程的完整度，保证档案管理人员专业知识训练得到有效落实，让流动人才档案管理发挥最大化的社会价值。
参考文献：
