时间：2023-05-30 09:05:25
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。
电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。
2、账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。
但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。
3、内部控制制度发生了变化
在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。
3.1内部控制的形式发生了变化
手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作。原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性了,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查;凭证的借贷平衡审查;余额、发生额的平衡检查,都由计算机来完成。因此,会计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。
3.2内部控制制度内容的变化
计算机介入,给会计工作增加了新的内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机机内及磁盘内会计信息的安全保护:计算机病毒防治;计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后,由于技术和知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要性下降。某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能在熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识的同时,也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,加大了出现错误与弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
3.3内部控制的重点也发生了变化
摘要：我国社会进入新世纪新阶段以来，以电子计算机技术进行企业、事业单位的会计核算及财务管理已经普及开来。加强会计电算化规范化建设是保证会计电算化和财务工作有序运行的重要条件。对会计电算化管理中存在的主要问题进行了分析，提出了会计电算化规范性建设的主要对策。
关键词：会计；电算化；规范；建设
1会计电算化管理中存在的主要问题
（1）一些单位管理者及财会人员对会计电算化的认识不到位。一些企事业单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是当今信息化时展的趋势，是管理现代化的需要。会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是企业决策的重要依据，是会计技术和财务管理实现现代化的切入点。由于管理者对会计电算化的认识水平的局限，致使会计人员的法制观念淡漠，有法不依。新《会计法》对会计人员的行为规范作了较详尽的规定，但长期以来经济领域的法制不够健全和完善，由此造成会计人员法制观念淡薄，在工作中就造成对每一项经济业务的处理不够严谨，随意性大，再加上一些企事业单位的领导不懂《会计法》,为追求个人或小团体的利益,不惜一切代价,弄虚作假,逃避国家有关法规和纪律的监督,而会计人员又受单位负责人的聘任和管理,在工作中很难坚持原则和履行会计的监督职能。又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面。
（2）会计电算化基础管理工作薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员和系统维护人员等工作人员，带来了许多新的要求，提出了许多新的问题。由于受传统财务管理方式的影响，目前我国会计基础工作的管理还存在着一些不足，一是会计人员非专业化现象普遍存在，会计工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上，难以做到合理、合法；二是财务基础管理薄弱，如财务制度不健全，不少单位没有严格的管理制度或有章不循，使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理就出现一些问题，导致手工与计算机并行操作时间过长，增加了会计人员的工作量。
（3）缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际计算机管理与应用要求的水平还有较大差距。一是会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。二是计算机培训教材老化。计算机技术发展快，知识更新周期短，仅几年时间速度就提高了几十倍。软件操作系统的变化也非常快。而现在教材所介绍的知识陈旧，多是几年前的，实用性不强，经过这样培训并通过考试的会计人员实际操作能力难以适应计算机新技术的发展。
2会计电算化规范性建设的对策
（1）提高财会人员整体素质，建设一支会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才队伍，是会计电算化规范性建设中首要的工作。要树立以财会人员为中心，提高财会人员整体素质的思想。经济全球化要求会计人员知识不断更新，要加大对会计人员继续教育的培训，使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识，努力提高自身的综合素质，使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才，会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。应在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，从而有效地推动会计电算化工作规范性建设。
（2）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度。在实行会计电算化过程中，只有建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，才能形成良好的内控环境。建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度应遵循以下原则：一是不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。二是相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。三是安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管，当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，不允许轻率地进行系统恢复工作，以防止利用系统恢复时修改系统。四是内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。（3）规范会计信息系统运行机制。规范会计信息系统运行机制是会计电算化运行的保证。会计信息系统运行按内容划分为会计数据采集、会计数据处理和会计信息输出。一是数据采集管理规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范，必须做到以下几点：首先，所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作人员、财务主管共同签章后才能进入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工应有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人、审核等外,还应包括科目代码等。为便于计算机的识别处理和提高运行速度,编制代码工作也是一项不容忽视的基础工作。编制代码时要注意它的惟一性、有效性和可扩展性，录入科目时是以代码的形式录入因此代码输错则输出的自然也是错误信息，所以要特别注意。再次，要对凭证分批记录张数及数量金额总数，防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题。再次，建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。二是数据处理机制规范性。手工操作可随时结账，计算机则是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的“暗箱操作”。所以首先要加强接触控制,杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次，应设置必要的稽核检查。再次，做好工作日志,以防止数据被非法篡改。三是会计信息输出管理规范性。输出是计算机系统数据处理的最终结果,如账簿、报表。为确保计算机输出及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失，因此，应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档,做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。
（4）进一步完善会计电算化的配套法规，制定与会计电算化有关的会计准则和审计准则。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，应针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，规范在会计电算化情况下的会计工作，细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能，使会计电算化工作走上规范化的道路。
总之，应根据本单位自身的特点，制定适合本单位的会计电算化的管理制度，加强会计电算化加强规范性建设工作，以更好地为本单位预测、决策和控制等工作服务。
【关键词】会计电算化 医院
一、目前医院会计电算化过程中存在的问题
（1）医院对会计电算化工作重视程度不够。单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。
（2）财务软件没有体现内部控制观念。财务软件的开发和设计应体现会计内部控制。应建立严密的内部控制体系，严格执行内部控制制度。
（3）数据的保密性和安全性差，存在许多安全隐患。目前，我国医院会计电算化面临以下风险：实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致的现象时有发生；计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的控制措施；会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。
（4）财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能。实行网络管理后，单位会计资源实现共享，这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则，计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感，可能会因此导致计算机出现错误，出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。
（5）缺乏合格的会计电算化专业人员。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。复合型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国医院会计电算化的进程；会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地；会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
二、医院会计电算化的发展趋势
医院会计电算化建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院必须依据有关规范及相关法律进行医院会计电算化建设。
目前我国会计电算化事业取得了很大的发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：
（1）随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
（2）医院财务会计工作分散在各个角落，遍布医院管理的个各环节，“网络财务”将成为医院会计管理电算化的终极目标。
（3）向“管理一体化”方向扩展。医院会计电算化工作是整个医院管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，医院会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。
（4）医院会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。
（5）实现人机交互作用的“智能型”管理。医院实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好医院会计电算化和审计的关系，有必要进一步完善医院会计电算化功能。
（6）医院会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的医院会计电算化制度体系将全面形成。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
三、解决会计电算化中存在问题的建议
（1）提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与，全体职工的配合和病人的理解，只有这样，整个工程才能够顺利地进行下去。
（2）加强医院会计电算化系统的内部控制。会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化，给医院的内部控制带来了许多新问题，因此，建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。加强管理控制，做好日常控制。应当从实际出发，结合医院的实际工作，在工作中发现问题及时分析、及时解决，并相应地调整内部控制工作，使医院会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发展和完善。
关键词：会计电算化的概念及作用；风险；防范措施
一、会计电算化的概念及作用
1.会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
2.会计电算化的作用。(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
二、电算化会计中存在的风险
1.会计电算化软件购买中存在的风险。市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和使用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。
2.实际使用软件过程中存在的风险。目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。
3.数据共享和系统维护中存在的风险
（1）市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。
（2）硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识；有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，增加了系统计算机感染病毒的机会。更有甚者，系统维护员缺乏必要的防范意识和措施，对利用计算机进行经济犯罪知之不多，控制措施不得力，将会计系统服务器或工作站连接Internet，更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
（3）系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。
4.电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上；没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。
此外，档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
三、防范会计电算化风险的措施
1.加快电算化法制建设，规范电算化安全管理
电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。
2.拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来使用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。
3.加强系统维护，防范风险。保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击，可以根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙。一类是外层防火墙，用来限制外界对主机操作系统的访问；另一类是应用级防火墙，用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。对于软件的升级改造，要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性，既要有工作的热情，又要本着谨慎的原则，避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险。
4.制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程。实行会计电算化的单位要建立健全内部控制制度，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性。防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要，因此，对操作密码要严格管理、实行定期更换。杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件。操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件。各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。
5.加强电算化会计人员培训教育。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。(1)知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。(2)安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。(3)后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。
参考文献：
[1]陈立军，等.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2000.
[2]黄正瑞，等.网络财务必须解决的几个课题[J].上海会计,2001,（12）.
关键词：网络；电子商务；内部控制；会计信息系统
1会计电算化的基本理念
1.1会计电算化概念
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。
1.2会计电算化的发展状况
从我国会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件等因素分析，会计电算化可分为三个主要阶段：起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。
2会计电算化中存在的问题
2.1会计软件存在缺陷
（1）安全性与保密性差。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。
（2）会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。
（3）会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。
2.2会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强，尤其我国加入WTO后，要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制，经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异，而世贸组织不会迁就我们，所以只有引进世贸组织的有关规则和制度，我们才能同世贸组织接轨，才能同国际接轨。从这个角度看，入世后，也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争，与国际市场接轨，它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
2.3单机系统的不足
随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
2.4网络环境下电算化系统内控的新问题
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
（1）不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。
（2）电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。
（3）内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理；稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
3对策及建议
3.1进一步完善会计电算化的配套法规
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
3.2建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
（1）建立健全内部控制制度。
明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端,冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。
（2）加强数据的保密与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
（3）加强磁介质载体档案的管理。
为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
（4）制定计算机机房管理规定。制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
3.3会计软件的开发
会计软件应逐步向会计管理方向过渡,形成企业管理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求，需要开发与应用事前有预测、决策；事中有规划、控制；事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件，才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。
3.4加强会计电算化审计
为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。
对于已经失效的内部管理制度，要予以更新，要建立新的内部控制制度，审计人员必须通过调查内部控制来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用，对内部控制的可靠程度进行评价，并向被审计单位提出改进建议。
3.5使系统开放并使会计软件具有国际水准
国内的会计软件是基于原有的会计理论进行开发的，会计理论和会计电算化理论的发展对会计软件的发展起着关键的作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大的会计软件。所以要对会计软件有一个全新的定义，不能只考虑我国现行的会计体系，还应当考虑我国会计体系的发展趋势，以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展3.6增强网络安全防范能力
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
4会计电算化的发展方向
在高速发展的现代社会里，随着知识经济、信息时代的到来，电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率，以增强市场竞争能力。而未来的竞争，将很大程度上取决于管理的竞争；而管理的竞争，归根结蒂乃是信息的竞争。随着计算机技术的迅速发展，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。
4.1会计电算化本身发展的必然趋势
原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。
4.2是现代管理会计普及应用的需要
现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此，核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。所以高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。
4.3为经营自理提供科学的决策依据
企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。
4.4从单机应用向计算机网络系统发展
为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时展的必然。虽然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
参考文献
［1］庄明来.会计电算化研究［M］.北京:中国金融出版社,2001:26-35.
（武汉职业技术学院 湖北 武汉 430079）
摘 要：从目前我国会计电算化的发展的现状及问题出发，分析会计电算化在具体应用中存在着人才缺乏、认识不足、信息泄露隐患、数据接口不规范等众多问题，提出统一规范的数据接口、注重复合型人才培养，加强对于电算化的认识等对策。
关键词 ：会计电算化；财务软件；复合人才
中图分类号：F232 文献标识码：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．11．028
收稿日期：2015－03－26
随着电脑的大量普及，在日益复杂的市场经济环境下，会计电算化应用能够为企业提供准确完整且及时的财务信息，增强了企业对市场的迅速反应能力，提升了市场核心竞争力。自20世纪70年代以来，在经历了尝试、自发发展、稳步发展、人工智能后，会计电算化的普及覆盖率在迅速扩大，会计电算化在飞速发展的同时，也有许多不完善的一面。
1 我国会计电算化的发展的现状及问题
1．1 应用地区不平衡，行业难统一和规范
据统计，目前商品化会计软件已有二百余种，通过财政部评审的就有十几种，使用这些软件的企业已有几百万家。但由于地域及经济原因，各地区、各单位的实际情况有非常大的差异，直接导致了我国会计电算化的发展极不平衡。整体而言，东部沿海地区要高于内地经济不发达地区，大中城市高于小城镇，中央直属部门高于地方部门，大型企业高于中小型企业。同时，它们之间在应用水平、深度、广度上差距也十分明显，会计电算化的不协调发展阻碍了会计行业的统一和规范。
1．2 应用范围较小，普及率不高
由于许多单位实行会计电算化时间短、经验少，对会计电算化档案的组成内容不了解，存盘归档不及时、不完整。会计档案容易被人为破坏或自然损坏，甚至有单位的重要会计信息被泄露。有些单位财会数据管理随意性太大，只备份在同一台电脑上，一旦这台电脑出现硬件故障，特别是硬盘损坏，会计数据将无法恢复。在已经使用会计软件的单位中，大部分单位只使用了软件的部分故障，把会计电算化当做出报表的软件。很少有单位全部核算工作都在会计软件中完成并彻底不用手工做账。
1．3 人员素质不能满足全面实行会计电算化的需要
会计电算化涉及电脑、管理、会计等方面的专业知识，不仅要熟悉实务操作，还需要熟悉掌握电脑编程、硬件维护、网络连接等知识，如果是财务总监等重要岗位的领导，更需要非常强的业务水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。一般的会计人员经验丰富，但是计算机专业知识却相当匮乏，难以胜任会计电算化背景下的会计处理工作，遇到操作电脑出问题，只能找后勤部门的维护人员，而这些维护人员只是计算机专业人员，对财务知识完全不懂，双方不能较好沟通，最终导致会计电算化人员不能灵活运用软件，无法满足各方对财务信息的需求。
1．4 会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件
财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前我国会计软件市场百家争鸣，开发软件企业各自在不同的软件和操作平台上开发软件，使得这些软件编程风格不同，数据结构各异，各公司之间相互技术保密，没有统一的协议，也没有沟通和交流，更没有统一的数据接口，很难在各自的系统上实现数据共享。而使用财务软件的企业来自各行各业，不同的企业在核算方法上有很大的差异，对电算化水平的要求也不同。因此，当企业选择了一款财务软件后，只有经过本单位一段时间具体应用之后，才发现跟实际业务有很大差异，软件并不适合本单位的核算特点，即使要求软件公司进行修改，但其软件模式已定，改动很少，达不到什么效果。因此，现在国内大部分企业缺少适合本单位的高档次的会计软件。
2 加强会计电算化的对策与建议
2．1 强化对会计电算化的认识
首先，发展会计电算化应用让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，让人们认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。对于电算化的操作，必须制定出严格且完整的管理规定。规定应该明确职责、操作程序和注意事项，形成一套完整的电算化管理制度，其中主要措施有：要设有专门的主管领导来负责会计电算化的实施，并对实施以后的效果进行管理和评价，制定出适合本企业的工作规划等。其次，财会人员在具体操作中，在确定系统规模与目标的基础上，要强化对电算化技术研究与分析，争取以最小的成本，实现会计电算化的最大效益。对各类操作人员必须制定岗位责任制，特别是重点工作岗位必须职权分离，有效避免违法违纪的行为发生。
2．2 重视会计电算化复合人才的培养
现在，当务之急是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的，要培养一批“复合型”人才，使他们具备高素质的操作应用能力且具有创新的思维以及懂得二次开发编程的技术。各基层单位也应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，提高操作水平，满足各部门对财务信息的需求，企业会计电算化要朝着“网络化”“管理型”“智能型”方向转变。同时，财务软件在开发期间就要对操作员进行培训，提高他们对软件的认识，听取他们的建议，不断完善软件，减少出错。
2．3 提高会计电算化系统的安全防范控制能力
安全防范是为了保证电脑系统的运行安全，加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，避免因为外部环境因素而导致系统运行错误。要加强数据的保密与保护，建立健全内部管理。采用身份识别技术、加密储存技术、网络防火墙技术等安全措施来确保财务信息的安全。应加强对计算机机房设施的管理，妥当保管会计信息档案，规避和防范风险，坚持每天备份数据且双重备份，备份盘保存应远离磁场，定期检查、复制，妥善保管并完善突发事件的应急处理。
2．4 建立统一的会计电算化财务软件协议
建立规范、统一的会计电算化财务软件协议，实现不同企业和行业数据的共享、互联互通，是现代企业财务管理的重要措施。有利于企业对现金流等财务问题的在线监测，也是企业物流、人流等信息集成化、一体化的管理需要。一方面，在技术层面上，应明确指定相同的数据接口，使各种软件使用统一的标准数据接口，比如输出输入数据库名称、类型、格式等，从而实现不同软件的不同数据可以相互转换，进而被识别和接入，能够在不同软件下直接使用。在企业层面上，应加强认识，积极实施，大力推进会计电算化财务软件协议在具体企业的运用；在管理层面上，相应主管部门应积极协调各企业单位，结合实际情况，提供一个大多数单位都适应的会计电算化协议，供各单位按照执行。
2．5 实现开放，使财务软件具有国际化水准
财务软件是企业信息系统的一个主要组成部分，加入WTO以后，我国经济快速融入世界经济体系之中，市场在全面开放后瞬息万变，企业要及时进行自身软件的更新和完善，必须使财务软件和国际准则接轨，满足企业集团化和现代跨国跨地区企业的经营发展需要。经济的快速发展必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件应适时开放，使其具有国际化的水准。
总而言之，财务管理是企业的核心内容之一。在如今的网络时代，企业要想在激烈的市场竞争中拥有核心竞争力，必须获取更多有价值的信息并做出及时准确的反应。因此，企业会计电算化的进程，应与企业本身的管理信息化一脉相连，必须将信息技术与管理理论相交融，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正释放出会计电算化的最好性能，为提升企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
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随着会计电算化不断地发展，改变了传统手工做账的方式，会计工作效率得到明显提升。但是，会计电算化的普及对传统的会计理论和实务也提出了新的问题和要求，对以会计为基础的审计产生重大影响。因此，为更好地适应会计电算化条件下对审计的需求，需要根据这些影响研究相应的对策，使审计工作更加完善。本文主要从三个部分进行研究，首先对会计电算化的主要内容进行阐述，其次重点分析会计电算化对审计工作的影响，最后结合实际论述了对会计电算化系统进行审计的对策，从而进一步提升审计工作效率。
一、会计电算化的内涵
（一）会计电算化的定义
随着计算机科学技术的发展，在会计工作中逐渐使用电子记账手段，即会计电算化。具体来说，会计电算化是以计算机作为存储媒介，利用电子信息系统在会计工作中的应用，代替传统的手工记账、算账及报账的会计工作。利用计算机完成对会计信息处理、分类及决策分析的过程。会计电算化工作包括会计电算化制度的建立、信息系统的处理与开发、专业人才的培养[1]。总体来说，会计电算化是汇集融合了会计学、计算机科学、电子信息技术、管理学及信息科学为一体的新型应用类学科。
（二）会计电算化特点
1.数据处理一体化
会计电算化改革了原有的手工工作方式，运用计算机将数据统一输入系统，进行记账、对账、汇总编制会计报表等工作，很大程度上避免了手工计算出现的错误，在一体化处理的过程中，大大减少了出错的风险。
2.信息存放磁盘化
原始的手工会计工作，靠的是会计凭证、账簿、报表等信息媒介。会计电算化在原有基础上，将原始凭证之外的信息都存放在计算机磁性介质中，而且可以根据实际需求将信息打印出来；同时，磁盘也方便拷贝，从而确保数据的安全存放[2]。
3.查询高速自动化
手工会计工作在查询数据或者整合会计信息时，人工计算任务量较大，很难在规定时间内完成，对后续管理计划制定造成了影响。应用计算机技术后，此类问题得到了解决，借助计算机软件来完成数据整理分析任务，日常工作中随着会计信息产生技术填写到计算机报表中。如果使用需要，也可以打印成纸质资料的形式进行查看使用。查询时节省了大量时间，数据准确性检验也更方便进行。
4.内部控制程序化
企业经营期间需要严格的内部控制体系，提升工作任务完成质量。会计电算化能够促进内部控制系统形成，能够在基层中得到落实。并且，各项报表、信息也都能妥善保存，以保证会计信息的安全准确。但会计电算化在集中处理数据的基础上，需要运行严密的信息处理控制体系来保证数据的安全性，需要通过程序的运行审核会计数据的准确性。
5.会计人员业务知识的多面化
会计电算化的工作过程主要是相关人员进行的计算机操作，是在预先设定的处理程序中进行数据的统计。信息化管理模式下，会计工作人员能够接触到更多种核算方法，熟练操作计算机系统，提升工作效率，同时也能够为企业发展提供更稳定的保障。在此基础上，还应保证会计工作人员的职业道德，防治等现象发生。因此，对会计专业工作人员的素质要求应根据实际工作需要进行专业的选拔及培训。
6.与管理信息系统中的其他子系统密切联系
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，它与会计工作中的各个流程紧密联系，共同组成企业的管理信息系统。在计算机工作平台不断发展的情况下，会计信息系统与其他子系统之间的联系逐渐加大，因此会为审计人员的工作带来更大的风险。
二、会计电算化对审计工作的影响
（一）对审计线索的影响
传统的审计审查工作主要方法有顺查、逆差及抽查。会计账目的线索主要包括会计凭证、账簿、会计报表等原始会计资料。审查企业经济业务开展的合法性。在传统的手工会计记账过程中，企业所有经济活动发生的资金流动与往来，都进行了详细记录。审计人员可通过这些记录对所需的审计线索进行查找与检验。在实现会计电算化以后，计算机对账目的存储与记录，原始会计凭证以文件形式存储至计算机中，输入原始凭证再由系统进行自行填制记账凭证使得追溯原始凭证较为困难。计算机将会计账目等数据资料存储后，处理过程必须在机器内的文件之间开展，给审计人员随时对经济业务进行追踪造成了困难。
（二）对审计内容的影响
会计电算化系统摒弃了原有的手动记账及计算的方式，采用计算机软件进行程序的设定，从而实现了会计事务的自动化处理，存在着会计数据不留痕的修改问题，形成较大的风险。审计工作人员往往要经历更多的训练来熟悉计算机操作，以证实在该系统内处理会计数据的合法、正确与完整，涉及工作的内容除去传统手工时需要审核的会计信息外，还要包括电算化系统的开发与设计、程序、数据文件存储内容真实性等。
（三）对审计环境的影响
传统的手工记账环境下，审计工作审查的主要对象是原始手工凭证、账簿与报表；审计询证的主要对象是企业财会人员。随着会计电算化系统的实施开展，在计算机软硬件与系统的介入条件下，设计工作变得更为复杂。在具体开展审计工作时，不仅要与企业财务人员进行沟通交流与问询，还要与电算化系统的程序人员、信息操作技术人员等进行交流与问询，审计工作要在财务与计算机系统等两种工作环境下开展相关工作。
（四）对审计标准和准则的影响
与传统的审工作环境相比，在会计电算化信息系统的审计工作环境中，审计对象、设计内容及审计方法手段都发生了一系列变化，传统审计工作的审计标准与准则已经不再适用。在以计算机为主的信息化系统背景下，面对新形式与新问题，未来审计标准与准则要进行相应的修改与创建，形成新的会计电算化条件下的设计依据。
（五）对审计人员的影响
在会计电算化逐渐发展的背景下，企业内部控制、审计线索、审计技术都出现的新的发展变化。对审计人员的计算机操作技术提出了新的工作要求。不熟悉计算机操作系统的审计人员将无法查阅审计线索；不懂得会计电算化信息系统的审计人员将无法识别审计内部的控制系统。因此，审计人员不仅要具备会计、审计相关的理论与实务知识，更要掌握一定的计算机技术与信息系统的操作技术知识[3]。
三、对会计电算化系统进行审计的对策
（一）正确评审被审计单位的电算化系统
1.电算化系统的风险分析及对审计方案的影响
审计工作在正式开展前应考虑电算化对被审计企业单位系统中会计资料的真实性，及电算化系统风险。具体来说要从以下方面对企业会计信息真实性进行判断：是否隐名处理企业业务往来，规避企业责任；是否存在删除或模糊审计线索的账务处理；是否进行了无授权或说明形式的会计数据任意修改，甚至是不留痕迹的修改系统中数据行为；系统是否有黑客侵袭的风险；以及是否故意隐藏或操作不可见的会计行为。在对上述问题进行实际审计咨询与审查后，对被审计单位编制审计方案时，重点关注方面有：该单位会计电算化系统审计工作开展是否需要聘请外部咨询公司或IT审计专家进行介入进场参与；被审计单位信息系统的风险评估等级；确定设计分析的访问与业务分析工具等。审计工作人员要对上述事项予以重点考虑，并写入审计方案之中。
2.对电算化系统进行评审的主要内容
电算化系统进行评审的主要有三部分主要内容：对被审计单位会计电算化系统开展背景的信息评审、环境控制评审及应用程序评审。信息评审重点关注企业电算化系统发展的历史与成熟度、系统的开发与管理等；环境控制评审主要对被审计企业中的科技部门、应用的系统软硬件的控制措施进行评审；应用程序评审主要针对企业信息系统的文档存储与管理、程序实际运行及安全状况、数据的输入输出控制及日常分析存储控制等功能[4]。
3.评审结果的总结和利用
在设计评审风险分析及方案确定基础上，在对评审内容进行审计后，审计工作人员要及时对评审结果进行总结。总结的主要内容包括：对被审计单位财务信息系统的实际发展程度评估总结；企业实施电算化背景下面临的财务风险；应用程序与会计领域的风险等。形成总结性的审计报告，如实反映情况、分析原因并为整改提供依据。
（二）制定合理的会计电算化审计程序
1.准备阶段
计算机审计工作的准备阶段，要进行被审计企业基本情况的了解，通过调阅前期审计资料，召开面谈会等渠道，对企业进行情况摸排；同时，要根据被审计企业的基本情况确定参与审计的具体人员与未来所需使用的审计软件工具。
2.内部控制的初步审查及结果评价
计算机审计的初步审查要实现对企业计算机的内部控制，可根据实际情况进行一般控制与应用控制的初步审查工作。实现对被审计企业会计电算化系统中的业务流程与内控的基本结构，包括会计凭证编制录入、会计报表的生成与输出的过程等。在初步审查阶段完成后，审计人员要做出初审结果的论定。具体来说，初审结果论定主要有：退出审计，被审计企业存在太多弄虚作假问题，信息系统不可被信赖，审计人员终止审计工作；对内部控制进行详细审查，被审计企业的信息系统会计信息基本可被信任，对实质性测试要进行相应的简化操作；不依赖内部控制进行审查，主要是结合企业实际情况，审计人员决定对企业进行补充性的审查工作。
3.内部控制的深入审查及符合性测试
在初步审查结束后，如果计算机审计人员没有停止对企业的审计工作，则进入到对被审计企业的内控深入审查阶段，实现更加深入了解并开展审计工作。第二阶段与初审一样可停止或深入，最终实现企业内控制度具体哪些是信任，哪些是需进一步测试的。符合性测试的目标是要确定内控制度发挥作用的程度及是否可被信任。主要利用模拟数据测试法、随机抽样法等进行测试。
4.用户补偿控制的审查和测试
此项测试针对某些特殊情况，比如，子系统之间的原始数据存在传递不畅或弱点，对计算机核算的数据与控制总额进行审查与测试的情况。
5.全面评价和编制审计报告
对前述所有分步的审查结果进行汇总综合，对重要证据与存在的主要问题进行筛选与综合评价，在评价基础上根据审计委托人的意愿编制客观公正的审计报告与管理意见书[5]。
（三）加强对会计信息系统内部控制制度审计
1.内部控制风险评价技术
内部控制风险评价技术的应用主要是找出控制的薄弱环节，强化对风险的控制，分析潜在风险并加以预防，如果风险发生，如何开展补救。
2.内部控制的定量评价技术
判断会计电算化系统的内部控制是否有效和健全，必须建立一套评价要素及评价标准体系，包括内部控制的评价要素、评价准则以及相应的定量评价技术。定量评价技术可以通过更加直观的形式展现内控的整体情况，为审计工作及可靠判断提供参考。
四、结语
本文从会计电算化发展背景入手，分析了会计电算化信息系统的定义与特征，阐述了其对审计工作带来的困难与挑战，并给出了应对困难的具体审计工作对策。只有与时俱进，采取相应的对策，才能实现更好地利用会计电算化的优势与便利，不断提升审计工作的质量与效率。
作者：苏可心 王淑芹 单位：佳木斯大学经济管理学院
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即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。
第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。
第二，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。
第三，还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。
2、效益性原则。
提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。
以下几个方面值得特别注意：
第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。
第二，可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。
第三，在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。
3、系统性原则。
也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：
第一，内部与外部相联系。
会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。
第二，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只考虑局部的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。
4、规范性原则。
包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。
5、可靠性原则。
可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考虑以下三个方面：
第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。
第三，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。
一、应用会计电算化管理的作用
医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作,又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求,会计人员通过计算机可以把过去复杂烦琐的财务分析,变得轻松、准确、及时,为医院财务管理带来了极大的便利,医院会计电算化,是医院管理现代化发展的客观需要,是现代医院的必然产物。(1)减轻医院财务人员的劳动强度,提高财会工作效率。(2)财务工作技术含量增加,财会人员整体素质、操作技能提高。(3)查询方便快捷,信息准确性提高。(4)扩大了医院财务信息量,增强了财务研究、管理能力。(5)为医院领导层提供了科学、准确的财务指标。
二、医院财务电算化系统的建设
医院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则,按着医院工作的轻重的经济情况,分期建设。首先,职工工资微机化管理。使用微机对全院职工工资进行管理,实现工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能。其次,财务内部网络的建设。根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神,医院建设并投入使用财务管理网络系统,实现报账、审核、财务、报表、固定资产核算、应收账款管理等功能,以此取代传统的财务手工工作,使医院的财务管理提高到一个新的水平。再次,医院经济核算子系统的建设,该系统是医院信息系统的一个子系统,对医院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到至关重要的作用,该系统的数据来源于医院信息总网、可准确、科学的反映科室的收入,按照医院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额。最后,财务软件系统集成,使医院的信息系统更为完整,把财务相对独立的三个系统合成,并入医院信息总网,将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一,做到资源共享、统计准确、标准统一。
三、完善医院会计电算化的措施
1.单位领导提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,要选择成熟的电算化软件,要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。
2.提高会计人员素质。采用多种形式培养多层次人才,电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,同时,制定一系列会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
3.建立健全会计电算化管理制度。会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度,确保会计电算化的正常运行。这个管理制度体系一般包括:内部组织机构的设置,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据研究等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制。
4.完善电算化管理系统医院电算化管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,病区管理系统,采购管理系统,财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系。(1)药品管理系统。对药品进行计算机管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、进价、批发价、有效期、供货单位等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价的基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时,计算机打出出库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能。另外,计算机还能对药品购入、领发、售出、调价、库存做出数量金额统计,按财务要求格式打印药品的进销存日报及月报。财务科可以根据药品管理系统直接导出入库、出库数及库存数,对供应商直接挂账,代替了手工挂账,也减少了错误的发生。(2)收费管理系统。医院的收费管理系统一般包括两部分:门诊收费系统和出入院管理系统。门诊收费系统支持一卡通功能,病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作,支持正规发票打印、收费凭证打印功能,支持医生开处方,处方打印功能。出入院管理系统也支持一卡通功能,病人办理住院后,持卡在自动查询机上可以查询患者一日清单,用药明细、检查、治疗费用一目了然,病人出院后,农合、医保报销费用直接在程序中冲减。门诊、住院收费人员在下班前,在各自程序中打印日报表,据以向财务科交款。(3)财务管理系统。它主要依据当前医院的制度设立,包括货币资金管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、项目管理、成本管理等,它与医院的收费管理系统、药品管理系统、采购管理系统相联系,组成医院管理网络,每月由计算机自动汇总医疗收入、医疗成本,并进行成本分摊;材料物资的采购数据直接进行导入,并自动挂账,并自动计提折旧。
四、医院会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制势在必行,可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。
1.管理控制。它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制。(2)完善系统操作控制,如建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行。(3)加强系统安全控制,如加强密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等。(4)对会计电算化系统开展全程内部审计。
一、实践目的：
会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
二、实践内容：
会计学是一门实践性很强的学科，经过一学期的专业学习考取了会计从业资格证后，在坚信实践是检验真理的唯一标准下，认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去，才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解，培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平，为今后的会计工作做铺垫。
实践期间，我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程，并做一些简单的会计凭证。在这学期的在校学习与参与会计从业资格证的备考过程中，我已经初步了解了手工账务处理程序和会计电算化。为了更好的了解实际工作中的会计电算化的全面流程，我充分利用为期一周的社会实践去体验理论与实践的差异。
公司采用的是金蝶财务软件，从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程，真正从课本中走到了现实中，细致地了解了公司会计工作的全部过程，掌握了金蝶财务软件的操作。实践期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在实践期间我遵守了工作纪律，不迟到、不早退，认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实践望老师予以指正错误之处。
三、实习体会：
⒈会计电算化的定义及其特点
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性的飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
⒉会计电算化的意义
由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作，因此，在此过程中,会计人员只进行一些辅的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果---财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。
五、实践总结：
通过本次实践，我深刻体会到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实践过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意、心浮气躁。本次实践已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合，既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次暑期社会实践我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导，规范记帐凭证的编制，严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核，强化会计档案的保管工作。社会实践是挑战也是机遇，只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实践工作中，我可谓受益匪浅，它为我步入社会奠定了基础，为我以后的就业找工作指明了方向。
【论文关键词】 会计电算化；初始化
在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要 采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。
一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作 单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点
《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。
三、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。
四、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
五、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
需要注意的是，如果是集团公司，集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。
中等职业技术教育旨在培养实用型人才，培养学生的综合职业能力。这在目前中等职业技术教育中已基本上成为共识。那么如何实这一教育宗旨呢？如何使学生的实践技能能随实训课程的开展而得到递进的提升？具体到电算化实训教学中，就是将基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习四项内容连成一体，以技能递进提升的实训教学为主要教学方法。这里就会计电算化如何开展递进式实训教学谈几点看法。
一、模块设计，构建基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习四项内容连成一体实训课程体系。
1.基础技能实训
基础技能实训是培养学生的专业基础技能。即随着会计电算化课程开设时，将教材课后基础的分段实训案例在教学型的财务软件中进行分段实训操作，以达到对所学内容的阶段实验，以验证学生对所学技能的掌握。比如，可针对总账子系系统、UFO报表系统、工资子系统、固定资产子系统、应收及应付管理子系统等进行单项实训，以检验学生对相关技能的掌握程度。
2.岗位虚拟实训
岗位虚拟实训是根据会计电算化课程的特色及会计业务的的流程而在完成了基础技能实训之后应进行模拟实际工作岗位，扮演不同角色的实训。即当一笔会计业务发生时应以不同的角色在教学型财务软件中进行操作，以达到分工协作共同完成实际工作的目的。比如一项采购业务发生后，在采购应付系统由采购人员进行采购入库单和采购发票的处理；应付款系统应有应付款会计对发票进审核、制单处理；总账系统由出纳进行收款；由主管会计对凭证进行审核和记账处理等。
3.会计综合实训
会计综合实训主要是培养学生综合职业技能，是在学生已经完成了基础技能实训和岗位虚拟实训之后，将一个完整的的教学案例资料分别以手工和电算化的方式进行会计核算、业务处理和会计管理，并且能够对这两方式进行比较分析，进而充分了解二者对业务处理的差异性，并且能够对这两种方式进行比较分析，进而充分了解二者对业务处理的差异性，全面体会会计信息化给企业还的益处及会计信息化的先进性和现代化。
4.企业顶岗实习
企业顶岗实习是整个递进式实训教学的最后一个阶段，是学生将前三个实训环节所掌握技能运用于实际工作中的体现，进一步检验学生所掌握的专业技能。是一种直接让学生到企业、事业单位参加会计实务工作的实践性教学形式，属于综合性实习，其实习内容涵盖了几乎所有的专业课内容，学生进入顶岗实习，要参与企业的会计核算和财务管理等工作，学会分析企业会计、财务管理现状，提出自己的观点和看法，形成实习报告，由学校组织统一考核确定成绩。
为了保证校外专业实习的质量，应聘请企业相关人员担任校外实习指导教师，全程督导学生的实习过程，保障实习效果。通过校外实习，锻炼和培养学生的综合能力素质，提供真实情境下的技能演练机会，为学生毕业后的直接上岗提供了保障，实现了学校与企业的无缝接轨。
二、会计电算化递进式实训教学的实施条件
1.需要足够的课时
会计电算化递进式实训旨在培养和提高学的专业技能，使各项分段的零散的技能能融会贯通的运用到实际工作中。所以，因有充足的课时让学进行实验实训。
2.实训基地建设
会计基地建设应注重数量和质量并重。在数量上基本满足实习及实训的需要；在质量上达到优质标准。会计实训基地包括校内实训基地和校外实训基地。
校内实训基地的建设尽可能贴近生产实际，注意校企共建，可以从校企合作单位请财务部门负责人，按各岗位工作流程设计实习环境，形成真实或仿真的职业环境。另外，有条件的学校，也可以尝试成立会计公司，对外提供服务，对内提供实践机会和场所。
在校外实习基地的建设中，要十分注意校企合作，实现校企双赢发展。实习基地要体现先进性、配套性和实用性，在选取实习基地时要兼顾各个行业，为学生提供一个不同于校园环境的、直观的实践教学场地或环境；提供专业技能训练所需的现场、师资或其他条件，为学生提供就业前企业实际工作全方位的预演。
3.建设专兼职结合的双师型师资队伍
各实训环节要求实训指导教师不仅应具备扎实的专业理论知识，还应有较强的实践操作能力，熟悉企业的业务处理流程和处理方法。应符合双师型教师的标准。随着实训教学模式的改革与实训课程体系的重新构建，组建一支以专职教师为主，专兼结合的双师型实训教学师资队伍显得尤其重要。
双师型师资队伍建设可以采用以下途径：第一，建立教师定期校外实习制度，鼓励和组织教师到企业挂职或顶岗锻炼，让他们参加企业会计工作的具体操作过程和实践活动；第二可以聘请企、事业单位的高级会计师、财务总监等会计人员来校进行案例讲座和实践指导，也可聘请一定数量的校外经验丰富的会计人员来校兼职，承担一些实训课程的指导任务；第三，鼓励教师参加会计专业技术资考试，取得岗位职业资格的职称证书。
4.需要与递进式实训相配套的实训教材
在教材的选用上，教材的内容应与递进式实训所要求的技能循序递进相吻合。每个实训环节相对应的教材在内容能承前启后，教学案例能相互关联，使之成为递进式实训系列教材。
会计实训教材建设需要根据实践能力培养的总体目体，依照实践教学逐渐扩充的内容体系和梯次提升的层次体系的要求进行建设与开发；鼓励本专业教师根据社会需求和学生特点自主开发实训教材，以保证每个实训阶段有实用教材，且随着实训内容和设施的更新而不断修订与完善。同时引进国内外优秀的专业实训教材，结合教材的编写与引进，重新整合理论知识与实践能力培养的关系，使培养的目标落到实处。
