时间：2023-05-30 09:05:57
[关键词] 商品化会计软件 选择 会计电算化
我国的会计电算化工作开始于20世纪70年代，经过30多年的实践，目前已初步实现了通用化、专业化与商业化，形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。但具体到每一个企业，其会计电算化的实施进程却有很大的差别。由于企业的发展规模不同，资金投入、人力资源、经营方式也各有不同，会计电算化工作的实施程度也就有很大的不同。
购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。不仅会计业务较少、处理简单的单位可以使用商品化软件，即使是会计业务处理较复杂的大中型企业，也可以购买商品化软件，对于有特殊需求的单位可以再进行二次开发，增加会计软件的功能，这样既省时，又省费用，是单位构建会计电算化信息系统的有效途径。
当前市场上的商品化会计软件种类繁多，由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式不同，所以企业在选择商品化会计软件时，不应盲目追求软件功能的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。
面对众多的商品化会计软件，作为有需求又有购买力的企业应该如何选择会计软件就成为一个问题。而且大多数会计软件厂商为了争夺客户都有意无意的夸大软件的功能，企业在选择会计软件时对自己的需求并不十分清楚，部分企业缺乏判断会计软件优劣的能力等等。诸多因素加在一起，给企业选择会计软件带来了很大的难度。以下就商品化会计软件选择过程中应注意的问题进行论述：
1.看软件是否通过财政部门的评审。商品化会计软件必须经过财政部门的评审，取得《商品化会计核算软件评审合格证》，才能在市场上合法销售。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，也应当经过财政部门组织的评审，确认其符合我国法律、法规、规章和其他规定后，才可以在我国市场上销售。作为消费者，为了保障自身的合法权益，同时也为了会计软件的安全运行，建议最好购买已经通过评审的会计软件。
2.看软件功能是否满足本企业的需求。企业应认真考察商品化会计软件功能是否能满足本单位会计工作目前状况和未来的发展需求，商品化会计软件大多分成各个相对独立的模块，企业购买时应认真考察软件的个性化特点，并根据自身企业的行业特点和特殊需求提出一些关键性问题，看看软件能否满足自己的要求。
3.看软件的使用是否简便、易学。重点考察商品化会计软件是否配备了详细的操作使用手册，是否提供动态在线帮助功能，是否配备计算器功能，操作界面是否直观易懂，符合会计人员手工处理的习惯，名称术语是否符合会计准则制度规范，操作方式是否符合会计业务流程和习惯，凭证、账簿输出打印功能是否方便等。
4.看软件运行是否安全可靠。安全可靠性是对会计软件的最重要的要求。会计软件是否安全可靠，可从以下几个方面进行判断：复核检查措施严密，保证数据的正确性；容错功能，即对各种错误系统能自动地报告并给出提示，以保证输入数据的正确性；备份恢复功能，即对系统运行中产生的数据除了在硬盘上存储外，系统还可进行备份；日志功能，为所有操作人员留下审计线索；加密功能，即对系统的执行程序和磁盘数据进行加密，以防止对运行程序和账务数据的偷阅或篡改。
5.看软件的总体结构是否具备一定的灵活性、可扩展性和开放性。考察软件在技术上是否先进，包括运行效率、可维护性、安全保密性、可扩充性，以及易用性等。还要考虑会计工作发展的需要，看看软件是否适应企业发展的需要，能否进行扩充和升级。若是大型的现代化程度较高的企业，则最好选择网络版的财务软件，使会计电算化一步到位，减少人力、物力、财力的浪费。
6.看软件供应商的售后服务是否及时、完善。从一定意义上来说，购买软件就是购买服务，特别是对会计软件和企业管理软件来说，每个用户都要结合企业自身的特点来使用软件，没有技术支持的软件是不太可能用好的。商品化会计软件的售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发与相关技术支持及软件版本的升级换代等。
7.看软件的价格是否合理。软件的价格是左右商品化会计软件选择的一个较为重要的因素。软件的价格是否合理，主要在于购买者的实际购买力和心理承受能力，财务软件从几千元到几十万元不等，究竟应该花多大的价钱买财务软件才算合算，其实，软件的价格是可以进行量化比较分析的。
一、管理会计与财务会计的区别
首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统：财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息，比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务，比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等，对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。
管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息，比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务，不同企业的处理方法可能差别很大，提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此，财务会计通常称为外部会计，管理会计通常称为内部会计，财务会计的信息通常为公司整体信息，管理会计信息通常是非常详细、具体。
管理会计的内部比较多，但其中最重要的是两个方面，一是成本核算，二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法，比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等，核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息，包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标，划分预算单元，设计的专业预算内容，选择的预算周期，编制企业的业务预算和财务预算，并根据实际经营情况进行差异分析。
二、管理会计在企业管理中的地位和作用
管理会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息，是企业决策支持系统最重要的组成部分。相对来说，财务会计由于主要服务于外部信息使用者，更强调信息的可靠性和合规性，对于企业内部管理的作用远低于管理会计信息。当然，由于国内长期长期以来的经济环境和企业管理现状情况，国内企业普遍对管理会计的重要性重视不够，甚至相当多的企业管理层和财务人员不了解财务会计和管理会计的差别。随着国内市场经济环境的逐步完善，企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度，而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。比如，成本信息是企业最重要的基础信息，详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、成本控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息，没有准确的成本信息的支持，上述决策几乎无从做起。又比如，全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段，其作为现代企业管理的基本方法被广泛应用，现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人，使公司上下目标一致，全面预算管理是最主要的手段，同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。
三、国外成熟管理软件的管理会计功能
国外成熟的管理软件和ERP软件都有非常强大的管理会计功能或模块，比如SAP软件财务会计和管理会计是分别独立的功能，财务会计功能主要是通过FI模块实现对外提供会计信息，管理会计功能包括：CO（成本控制）模块和EC（企业成本）模块，其中CO和EC模块内部又分为作业成本核算、费用核算、内部订单成本、产品成本、成本计划、盈利分析、利润中心会计等子模块，其管理会计功能非常强大。当然由于国内企业管理会计的基础比较薄弱，多数使用SAP软件的国内公司并外实施或有效使用其CO模块等管理会计功能，但是从对企业的重要性的角度来分析，管理会计功能的重要性远胜于财务会计。
四、国产管理软件的管理会计功能
大部分国产管理软件的管理会计功能都很薄弱。我们可以从国内管理软件的两个阶段来看，第一阶段是以财务软件和MRP软件为主的阶段，原来财务软件以实现会计电算化为目的，功能包括：总帐、应收应付、固定资产、报表等模块，都属于财务会计范围。主要作用在于解决手工会计核算中工作量大、数据繁琐的问题，其成本核算功能非常简单，仅能满足总帐和报表的需要，基本没有涉及管理会计范围。而另外一类从事MRP软件开发和实施的厂商，其主要精力在于实现以计划功能为核心的采购管理、库存管理、生产管理等环节的信息化，虽然其主要目标也在于提高企业内部管理的精细化，但主要范围局限于物流领域，财务领域基本没有涉及，仅能为企业提供详细的物流信息，缺乏物流与资金流的衔接。
在目前所处的第二阶段，几乎所有的财务软件厂商和MRPII厂商现在都号称自己的产品是ERP，也都声称自身的软件实现了物流与资金流的有机结合、动态统一。这些软件的管理会计功能基本现状是：成本核算功能比原来的财务软件有所提高，能够支持分批成本计算，按预算设置的分配方法分摊费用、标准成本核算相对简单的成本核算工作，但是基本上不支持作业成本计算、真正的分步成本计算、成本结构的灵活设置等功能，难以有效实现相对精细化的成本管理。预算管理功能多是财务核算功能的附属，在相应的客户核算金额后面增加预算金额，并能实现通过预算数来控制核算。这样可以实现简单的财务预算信息化和控制。但是，财务预算仅仅是全面预算管理的一部分，全面预算管理强调预算的全面性，强调业务预算是财务预算的前提和基础，仅仅实现财务预算的信息化，离全面预算管理的信息化还有很大距离。全面预算中需要把销售预算、生产预算、存货预算、采购预算等业务预算包括进来，并能实现弹性预算、滚动预算的功能。
所以，缺少完善的管理会计功能或者管理会计功能非常薄弱，造成了现有国内所谓ERP厂商不可能提供真正的完整的ERP软件，而且不可能把企业的物流和资金流很好的衔接起来。原因在于，
1、管理会计功能本身属于ERP软件的核心功能，企业实施ERP软件的目标在于提高管理，而管理会计工作好坏是体现企业管理精细化和管理水平的不可或缺的内容。
一、EXCEL软件应用于成本会计教学的具体实践
将EXCEL电子表格软件全面应用于成本会计理论教学与实践教学，主要采取仿真模拟的形式。具体途径主要有以下三个方面：
（一）EXCEL软件用于成本会计课堂教学演示EXCEL软件用于教学演示，在成本会计课堂教学中占很大比重。成本会计课程的特点之一就是计算量大、公式多、表格多。在课堂教学中，凡是有表格、有公式的地方，都可以运用EXCEL软件进行辅助。如“要素费用分配”这一章，产品成本的构成涉及直接材料、直接人工、制造费用等多个成本项目，每个成本项目又存在多种分配方法，因此需要完成大量的数据处理。传统的授课方式中，教师要么在黑板上大量演算，但是受课时所限，往往容易重视公式推导而忽视原理分析；要么使用PPT从课本上照搬图表，而这样对于直观地演示大量数据在账表间结转等毫无帮助，学生的参与感也不强。对此，可以采取以下教学手段：教师授课时打开先设计好的Excel表格软件，现场演示成本数据的生成、结转，比较不同工作表之间不同分配方法的差异。通过Excel表格中的公式，学生能够清楚地看到各成本数据之间的关系，形成系统化的认识。在提高课堂教学效率的同时，使学生掌握Excel软件的操作技巧。此外，将不同的分配方法分别设置在几个工作表中，方便进行比较和切换，加深学生印象。在此，以“辅助生产费用的分配”教学单元为例，进行课堂教学设计，其具体内容见图1。“辅助生产费用明细表”共分为六个工作表，分别是已知条件和五种辅助生产费用的分配方法，这里呈现的只是其中一个工作表。
（二）EXCEL软件用于成本会计实训仿真模拟《成本会计》教学需要借助Excel软件设计会计资料用于课堂展示，帮助学生理解企业完整的财务和成本核算流程。在教学实践中，首先以EXCEL软件仿真模拟企业成本核算的各类原始单据，如“发料凭证汇总表”“材料费用分配表”“工资费用分配表”“燃动力、折旧费用计算分配表”等，这些原始单据本身就是以表格呈现，可以由教师在EXCEL软件中制作并展示给学生。其次，对于实践中通常以纸质形式出现的记账凭证、各类成本费用明细账和总账，也可以在EXCEL软件中模拟。台账（在产品台账、低值易耗品摊销台账）、T型账户、总账、（生产成本明细账、制造费用明细账等），直至生成最后的资产负债表、利润表以及各类内部成本报表。教师在课堂上通过实物显示Excel制作的原始单据、记账凭证、账簿、报表，学生课下在Excel仿真资料上进行实训，核算成本。Excel仿真模拟成本实训的优势在于：一是可以直观展示成本会计实务的实体，方便灵活操作；二是便于教师、学生在原有表格基础上根据需要进行改进；三是成本低廉，便于保存。
（三）EXCEL软件用于成本报表和成本分析Excel软件应用于成本报表的编制和成本分析，在企业中已非常广泛。经过前期的课堂演示和实训练习，学生已掌握Excel在成本核算中的基本应用。在成本分析阶段，可以由教师提供一套企业的模拟成本会计实务，学生自己动手创建各种分析模型，同时完成凭证录入、记账、编制财务报表、成本报表，在此基础上，对企业的成本数据进行分析。这种真正可以用到未来工作中的Excel案例，对学生来说更易于接受，也更加符合高职“工学结合”的培养模式。
二、小结
将Excel表格应用于成本会计实践教学，有效解决教学演示和学生实操相结合的问题，节约上课时间，增大课堂容量，有利于整合教学资源，提高教学质量。项目化教学方式的引入，有助于学生自行完成学习任务，主动获取成本核算与分析的知识与技能。牢牢把握“在实践中学习、在学习中实践、理论与实践教学一体化”的思想，通过教（Excel教学演示）——学（Excel仿真模拟）——做（自建Excel模型）三个过程，训练学生自己解决问题的能力，融理论与实践于一体，集学习过程与岗位体验于一身。
培养高技能会计专业人才。成本会计辅之以Excel软件实践教学，不仅为成本会计教学提供新方法，还可以锻炼学生的计算机应用能力，培养出更符合现代企业需要的复合型会计人才。
将Excel表格应用于成本会计实践教学，关键不在于教师本人在授课过程中使用Excel的熟练程度；而是通过课程学习，学生可以自主运用Excel表格构建模型，解决实际工作中的成本核算、成本分析问题。因此，成本会计实践教学课堂改革的核心在于：授课过程中，教师要讲中做，做中讲；学生学中做，做中学，教、学、做一体化。通过这种高参与度的教学方式，让学生乐于学习、主动学习，在此基础上掌握Excel在成本会计实务中的应用，达到教学目标。
作者：赵霞单位：浙江旅游职业学院
会计软件的一般结构
[文秘站:] 会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。
一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。
如果将会计软件作为整个企业管理信息系统MIS的一部分，则其模式称为一体化模式。
一、总帐系统
总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。
二、出纳管理
出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。
三、应收、应付帐
应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。
四、报表处理
企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。
五、工资核算
工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。
六、固定资产核算
固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。
七、销售核算
销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。
八、存货管理
存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。
九、成本核算
成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。
一、被调查企业计算机软件会计处理情况调查
计算机软件的主要使用者是企事业单位，不考虑存量及企事业单位自行开发部分，仅对每年新增的1000亿计算机软件销售额来说，企事业单位对这部分计算机软件采用什么方式进行处理，会对国家税收产生直接影响。如果将外购的计算机软件资本化为在一定的年限内摊销与在当年予以费用化，会对企业的利润产生不同影响，进而影响到企业所得税；同时，由于不同企业对计算机软件采用不同的处理办法，将大大影响企业之间、同一企业不同年度之间会计信息的可比性，从而影响决策者的正确决策。
《企业会计准则第6号――无形资产》中，对于无形资产的确认、初始计量、后续计量、处置、报废和披露进行了原则性的规定，但没有提及无形资产的具体项目，自然也没有涉及计算机软件的问题。随着新会计准则的逐步实施，从理论上说，由于计算机软件在企业经营管理中的作用越来越大，对于计算机软件的会计处理将会逐步统一起来。但是，由于新会计准则中无形资产的规定过于原则，给企业留下了很大的想象及操作空间，这种情况将使企业对于无形资产的处理还会象以前一样处于无序状态，有的企业甚至会通过对计算机软件的不同处理调节企业利润。
为了了解企业对计算机软件处理的实际情况，笔者在深圳市对各类企业计算机软件的会计处理情况进行了问卷调查。调查于2008年2月进行，共发出2000份问卷，收回有效问卷797份。为了使调查结果具有代表性，在发放调查问卷时，特别注意了被调查企业的行业和规模问题。被调查企业所在的行业分布广(见表1)、规模差异大(见表2)，样本结果具有广泛的代表性。
从调查对象看，被调查企业多在制造行业、零售行业及其他服务性行业，涉及的行业基本覆盖了所有重要行业；企业规模差异也很大，使用计算机软件的情况具有足够的代表性。
二、被调查企业使用计算机软件的情况分析
在被调查的企业中，619家企业使用了计算机软件进行会计业务处理，304家企业使用计算机软件进行生产及经营管理，具体情况如表3所示。
从调查结果可以看出：
(1)绝大多数被调查企业都在生产经营管理活动中使用了计算机软件。被调查企业中，使用财务软件的有619家，占比达到77.67％，使用生产经营管理软件的有304家，占比达38.14％。
(2)无论是财务软件还是其他生产经营管理软件，使用的软件品种比较集中。如财务软件中的金蝶K3、用友ERP，生产经营管理软件中的仓管王、人事管理系统等。
(3)被调查企业自行开发各种计算机软件的非常少，基本都是外购，只有一家企业使用的软件为总公司开发，这一情况表明软件的取得成本很容易确定。
(4)在对财务软件的价值进行调查时，无论何种软件，取得成本均超过1万元，其中，80％的财务软件购买价格在20万元以下，15％的购买价格在20万～50万元之间，2％的购买价格在50万～100万元之间，购买价格在100万元以上的仅为3％。生产经营管理软件的价格更加低廉，80％的购买价格在10万元以下，15％的购买价格在10万～20万元之间，超过20万元的占5％。虽然计算机软件的价值不是很高，但最低价也超过了1万元，所以如果企业的会计处理不同，对会计报表的影响也会各不相同，从而影响会计信息的可比性。
三、被调查企业计算机软件会计处理的情况分析
调查表对计算机软件的会计处理情况给出了资本化和费用化两类不同的选项，在资本化的处理中，又分别有计入固定资产、计人无形资产和计入长期待摊费用三个选项，在费用化的处理中，又有管理费用和财务费用两个选项。具体调查结果见表4。
从表4及调查问卷的其他栏目中可以看出：
(1)企业将计算机软件进行费用化处理的比例高于资本化处理的比例。将财务软件予以资本化处理的企业为250家，占比40.39％，进行费用化处理的企业为369家，占比59.61％；将生产经营管理软件进行资本化处理的企业为139家，占比45.73％，进行费用化处理的企业为165家，占比54.27％。
(2)在对计算机软件进行资本化处理时，计人的会计科目比较随意。在对财务软件进行会计处理时，计入固定资产科目的占5.01％，计人无形资产科目的占32.96％，长期待摊费用的比例最低，为2.42％，但在生产经营管理软件中，计入固定资产科目的占23.36％，计入无形资产的科目’占16.12％，长期待摊费用的比例最低，为6.25％，即使同一家企业对计算机软件的处理也是非常随意的，有时计入固定资产科目，有时计人无形资产科目。
(3)在对计算机软件进行费用化处理时，多数计人管理费用科目，但也有少数企业计人财务费用和其他费用科目。在对财务软件的费用化处理中，计人管理费用科目的占比58.8％，计入财务费用的占比0.81％。在生产经营管理软件的费用化处理中，计人管理费用科目的占比51.64％；计人财务费用的占比2.3％，计入其他费用(技术开展费)的占比0.33％。
查询审核过程
在会计电算化程度较高的发达国家,软件是否具有充分的保留和提供审计线索的功能,是评价管理型软件最重要的标准之一。显然,一个理想的管理型软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。在这方面,我国的商品化管理型软件设计与开发似乎尚未给予足够的重视,在未来的管理型软件的设计中这将是一个新的课题。
关于审计线索提供的总体要求可归纳为以下几条:
1.双向性
管理型软件应允许审计人员按照原始凭证-明细帐(日记帐)-总帐-报表的顺序进行双向查询,同时还应允许分别对日记帐、明细帐、总帐的期初余额、本期发生额和期末余额进行双向查询。目前,我国绝大多数管理型软件的查询设计都是单向的,可以实现由总帐查明细帐,由明细帐查凭证等过程,但当需要反向查询时则往往会遇到困难。
我国通用财务软件的设计一般是将帐务处理系统与报表处理系统作为两个独立的模块进行设计。报表处理模块虽然能根据一定的公式在帐簿中取数据,但是报表与帐簿之间并未建立起直接的关联,由报表到帐簿,或由帐簿到报表的追查不能实现。即使是在帐务处理模块中,如总帐、明细帐与凭证之间的顺次查询也并非各种软件均能实现。
2.二维性
二维性是指管理型软件所提供的审计线索查找路径应是可以交错的。即不仅可以按凭证到明细帐(日记帐)到总帐到报表进行双向查询,而且在查询帐簿的同时可以随时查找某一帐户对应的某笔交易额或期初、期末数额。二维性的实现受双向性的影响与限制。在我国,有的软件连顺序查询都实现不了,更谈不上二维查询了。但是,如果单就查询帐簿时可以随时对相应的帐户进行"期初余额到本期发生额到期末余额"双向查询而言,一般的财务软件基本上都能实现。这是由于我国的财务软件在显示被查询的帐簿时,往往按照手工处理中帐簿的格式予以表现,只要在软件帐簿格式设置时注意包括期初余额、本期发生额和期末余额三个项目,则随时可以方便地对此进行双向查询。
3.确定性
审计人员在工作中,一旦对某些业务产生疑问,往往需要对与该业务有关的一切内容进行查询或追查。此时,管理型软件应能为审计人员提供足够的资料,并能在各数据库之间根据审计人员的设定建立起关联关系,从而保证审计人员在查找资料时能方便地对相关资料进行定位。如果审计人员需要对客户的应收帐款进行审计,软件应可根据审计人员的设定在顾客订货单、销售通知书、发货单、销售发票、销售汇总表、销售明细帐及总帐、应收帐款明细帐和总帐、现金和银行存款日记帐,以及总帐数据库之间有选择地建立起关联。一旦某项具体业务被选定,与之相应的上述资料即可调出。这是计算机应用为审计工作带来的一大便利,可以省去审计人员大量的手工查找工作。但是客观地讲,这一功能在我国现有的财务软件上并未得到实现。一方面,是由于计算机在企业中的应用范围还比较小,有的企业尽管已实现财会电算化,但是并未在企业全范围实现计算机管理与控制。
另一方面,是由于我国现有的成套企业mis系统还很少,有的企业虽已广泛地运用计算机进行信息管理,但是这些信息管理模块往往独立于财务模块,且与财务模块之间缺乏配套的接口,造成信息交换困难。因此,要解决财务软件中审计线索提供的确定性问题,首先应在企业推广运用管理型软件。只有真正让计算机总管企业管理的各类信息,才有可能利用计算机技术方便地为审计人员提供审计线索。
证实过程
审计人员进行证实测试的主要目的是确定会计报表所揭示内容的有效性、正确性,其一般目的包括:存在和发生、完整性、权利和义务、估价与分配,以及说明和披露五个方面。由于一般财务软件的设计都能遵循有关会计制度的要求,核算的准确性是有保证的。同时资产的存在性与完整性也并非由财务软件的设计所决定。因此,笔者认为,证实测试过程对管理型软件设计的要求比较简单,主要体现在以下两条:
1.帐务处理过程确定可查
我国现行的会计制度在很多具体会计处理方法方面具有可选择性,如高新技术企业固定资产折旧,国家规定可以选用加速折旧方法。当然,企业也可选择常规折旧方法,这就使会计具体业务的处理具有不确定性。审计人员在进行审计时,必须充分了解企业对各项业务的具体处理方法,才有可能对所选处理方法的适当性和核算的正确性提出意见。与此同时,作为通用管理型软件,软件设计一方面应充分考虑不同企业对各种不同会计处理方法的需要,在软件中预置选择菜单;另一方面,也应注意在用户选定某一处理方法后,对这一信息予以披露与保存,以便审计人员在需要时随时调用。
2.为审计测试预留通道
在管理型软件中,仅保留处理方法的名称、过程、公式还远远不够。审计人员为证实业务处理的实际过程、方法,往往需要进行测试,即虚拟一次业务运作过程,检查其结果与预期结果是否相符。这种方法可以有效地验证核算过程是否与设计一致, 但是,如果审计人员不能及时消除这些测试的影响,这种方法也有可能导致系统数据的混乱。恰当的解决方案是在软件设计时即为以后的审计测试留下通道,既方便审计人员的随时测试,也不会造成对整个系统数据的影响。
系统分析过程
会计电算化系统是一个比手工会计系统更为高级、复杂的信息处理系统,美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》中将会计电算化系统的内容控制分为一般控制和应用控制两类,这代表了西方审计界普遍接受的见解。我国的一些学者则主张将内部控制分为程序控制与制度控制两类。其中,制度控制与软件设计无关,在此着重讨论满足程序控制对相关软件设计要求。
1.输入控制
在会计电算化系统中,系统依据录入或系统自身采集的原始数据产生各类信息。因此,这些原始数据的质量至关重要。管理型软件应具备的数据输入控制大致有:
设立科目对照检查：当输入会计科目号码时,系统首先在参照文件中查找。如查找不到,或查找到的科目在屏幕上显示后表明不是要输入的科目,则提示纠正措施。如输入的科目名称不规范,则废弃已输入的科目;若确认为新增科目,则将该科目追加到科目对照文件中。
合理性检查：对输入的数据根据其经济意义设置一个合理性区间。如果输入的数值超出区间范围,系统应发出提示信息,要求检查输入数据。
信息类型检查：对输入的数据或摘要等信息确定输入的合理类型。当应输入数据时,不能有字母、符号、汉字等非数值型信息;当应输入摘要时,则限制数字的输入。
试算平衡检查：对输入的每笔交易都应进行试算平衡检查,查其借方金额之和是否等于贷方金额之和。在某一会计期间所有输入结束后,还应对总额进行试算平衡。
2.处理过程控制
处理过程控制设计的目的是保证处理步骤的适当性。在手工核算系统中,这一功能是靠复核工作完成。在会计电算化系统中,由于操作员并不能观察到有关数据的处理过程,所以审计人员对此应予以足够的关注。
管理型软件的设计要力图能维持手工核算下的合理处理过程。但是,我国原有财务软件在这方面的设计并不尽如人意。如在存在未过帐业务时均能结帐,且无特别提示等。值得一提的是,软件在打印含有未过帐业务的报表时,在所打印的报表上应作出特别的说明,以防与最终的正式报表产生混淆。
3.输出控制
输出控制的目的是保证输出资料的准确、可靠。输出控制的措施有很多,在此,仅选择其中最基本的几种要求来考查各软件输出控制的有效程度。
(1)打印预览功能可让操作者在实际打印之前对打印输出的内容、格式进行最后的审核。一旦发现存在错误偏差,能立即予以修正。这是一项很有价值的功能,尤其体现在它能减少无效输出资料的数量,从而降低了无效输出资料混入有效输出资料的可能性。
(2)对各类输出资料的控制与区别。不论是手工会计核算还是会计电算化,错误的存在总是难免的。在错误修改前后的系统输出资料,如打印的帐簿、报表等,应能予以明确区分。这就要求在打印输出资料上标明打印的日期、时间和序号,系统应能对所有的打印输出进行登记。进一步讲,这一功能还有防止私自篡改帐簿、报表等现象的作用。一般而言,财务软件均能在输出报表上注明报表所属的会计期间,但报表打印的具体时间,则不在输出报表上给出。更为重要的是,系统往往都未对所有的打印输出进行严格控制,未对输出的报表标明序号。如97年11月资产负债表这是第8次输出,则应在报表上标注"8"。如果说通过打印日期、时间区别报表并不十分可信,因为系统日期、时间能被方便地改动。那么,在报表上标注序号,并且在审计时要求将本期所有输出报表都提供给审计人员,就能够有效地防止报表混淆或有意改变报表内容的情况发生。我们看到,系统日志是为审计人员提供审计线索的有力工具,但是,有的软件未能较好地实现这一功能,还有一些软件竟允许操作人员对其进行删改!这样的系统日志不但不能发挥其应有的作用,反之还可能对审计人员造成误导。
4.初始化控制
在会计电算化系统中,初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种帐簿文件、录入各种余额数据等。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。因此,管理型软件必须重视对初始化工作的控制。如同级编码的会计科目相同,则可能造成以后会计科目的混淆;初始化不正确仍允许记帐,也会令其后的维护等工作产生困难。
5.系统安全控制
与手工会计核算系统相比,会计电算化下的系统安全控制更为复杂。
(1)口令。口令的设置一般有用户口令、任务口令两种。用户口令是为每一个合法使用者设置一个口令,允许在其权限内操作。任务口令是针对不同功能设置不同口令,用户执行多种功能要记住多个口令。相比之下,用户口令设置较为合理。我国的大多数软件均采用了这一口令形式。此外,口令越长,其被破译、篡改的可能性越小。
(2)系统操作日志。系统日志能详细记录各操作人员的操作、时间,为审计提供全面的资料。但是,系统日志必须具有不可改动性,才能为审计人员提供可信任的证明。
(3)程序接触控制。这一控制主要是防止操作人员对管理型软件程序的擅自改动。管理型软件均以高级语言编制,并在编译后保存,这在一定程度上起到了程序接触控制的作用。
随着工会会计制度的改革，工会会计系统软件也逐渐成熟和完善起来。2010年开始使用的“通用财会软件（工会版7．0）”是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成，适用于各级工会组织。软件界面友好、设计风格简捷、操作方便、稳定性强，具备优秀软件的属性。由于开发者的设计个性与工会会计的业务特点相结合，工会会计软件系统具有通用性和专用性的特征，与其他行业的会计软件系统相比差别较大。了解工会会计软件系统与主流商品会计软件系统的区别，对于尽快掌握工会会计软件系统的操作规律，完成工会会计工作，为广大职工服务，为工会决论文联盟策者提供准确及时的会计信息，都有积极的作用。但介绍工会会计软件系统的操作资料既少又不详细，为此本文对几个基本操作要点进行探讨研究，以便工会会计人员尽快掌握操作技能，实现工会会计领域的信息化。
1 设置自定义核算编码操作
设置自定义核算实际上是让用户根据本单位情况增加一个核算类，如同部门类、项目类、职工类、客户类等，核算类中包含的个体称核算项。
操作实例：设置自定义核算编码，新增“直属单位”，增加001学院、002疗养院。
进入“通用财会软件（工会版7．0）”主菜单界面，双击“账务处理”图标后，出现“用户登录”对话框，按提示输入必要的信息后，单击“确定”命令按钮。 此时进入“通用财会软件—账务处理”界面，单击界面左侧菜单第一项“基础设置”命令按钮后，双击主区的第二行、第二列“自定义核算”图标，出现“自定义核算项编码”界面，单击上方的“增加”图标，在“核算类”页框中，根据提示“核算类别”的文本框内输入“直属单位”，然后单击“保存”按钮。再选择“核算项”页框，在提示的“核算项代码”文本框中输入“编号001”，在“核算项名称”文本框中输入“学院”，然后单击“保存”按钮，重复上述操作输入“002疗养院”后单击“退出”按钮。
2 设置辅助账操作
辅助账的作用是按核算类别进行核算。如果一个科目的多个明细科目中设置的下级明细科目是相同的，将这些明细科目与系统内各种编码表建立联系，以便进行反向统计和生成辅助核算账。
操作实例：将事业收入、事业支出设“直属单位”辅助账。
进入“通用财会软件—账务处理”界面，单击界面左侧菜单第一项“基础设置”命令按钮后，双击主区的“会计科目”图标，出现“会计科目”界面，选择“收入”页框，光标移到要设置的科目上，如“事业收入”，单击上方的“修改”图标后，弹出“会计科目修改”界面，在提示“辅助核算”左侧的复选框上单击，应出现“对钩”符号。在提示“核算类1”的下拉列表框中选择“直属单位”。在“支出”页框界面中选择“事业支出”科目，其操作与设置“事业收入”相同。
3 自动生成凭证操作
此处的自动生成凭证特指设置下级工会向上级工会上解经费的分录。
操作实例：乙工会上解经费400万元。
进入“通用财会软件—账务处理”界面，单击界面左侧菜单“凭证处理”命令按钮后，双击主区的“凭证录入”图标，出现“凭证录入”界面后，在记账凭证的第一行科目处输入“拨缴经费收入”的编码402，按回车键后，出现“经费收入录入”界面，单击“单位代码：”文本框的右侧放大镜图标，弹出“选择工会单位代码”对话框，这时双击工会单位名称“乙工会”图标，系统自动返回“经费收入录入”界面，可见“单位代码”和“单位名称”的文本框都已自动添加上了“0012”和“乙工会”，再单击界面下方的“增行”按钮后，表中自动增加一行，分别在“缴费单位上缴的经费”处输入“400”，在“本级留用的经费”处输入“400”，单击“确定”按钮，弹出对话框提示信息“是否生成对应凭证分录”，点击“是”按钮，此时自动生成一张凭证。
4 编制收入支出表操作
编制收入支出表应在结转“结余”账户之前进行，否则不能采集到数据， 表内各项为零。
操作实例：按山西省总工会财务部编写的培训资料实务练习2010年全年业务编制收入支出表。
4.1 定义模板操作
进入“通用财会软件（工会版7．0）”主菜单界面，双击“报表管理”图标后，出现“用户登录”对话框，按提示输入必要的信息后，单击“确定”命令按钮。 此时进入“报表及分析”界面，单击界面上方的菜单“窗口”命令，在下拉菜单中选择“模板定义”命令，进入“模板定义”界面后，点击菜单中
转贴于论文联盟
的“文件”命令，在下拉菜单中点击“打开模板”命令，出现“打开模板”对话框后，选择“收入支出表”，点击“确定”按钮，出现“模板编辑”框，显示“收入支出表”结构，然后单击“保存”按钮，再点击“退出”图标。
4.2 生成收入支出表操作
在“报表及分析”界面中，单击界面上方的菜单“窗口”命令，在下拉菜单中选择“报表制作”命令，进入“报表制作”界面后，点击菜单中的“文件”命令，在下拉菜单中点击“新建报表”命令，出现“新建报表”对话框后，选择“收入支出表”，点击“确定”按钮后，将自动生成收入支出表，然后单击“保存”按钮，再点击“退出”图标。
5 生成与取消结转凭证操作
此处的自动生成凭证特指设置期末结转“结余”账户的凭证。生成后仍需要审核人员审核，才能记账，不能在凭证录入处删除。
5.1 生成结转凭证操作
（1）定义结转凭证。在“通用财会软件（工会版7．0）”主菜单界面，双击“账务处理”图标后，出现“用户登录”对话框，按提示输入必要的信息后，单击“确定”命令按钮。 此时进入“通用财会软件—账务处理”界面，单击界面左侧菜单中的“期末处理”命令按钮后，双击主区的“结转收支”图标，出现“结转收支凭证”编辑框，单击上方的“增加”图标，弹出“结转收支凭证设置”编辑框，在名称文本框中输入“期末结转”，在结余科目文本框右侧点击放大镜图标，当弹出“选择科目”对话框后，双击科目名称“结余”的所在行，这时结余科目文本框中将自动添加“结余”科目的代码“331”，在凭证字下拉列表框中选择“记”字，在摘要文本框中输入“期末结转”字样，点击右下角的“设置”按钮，弹出“选择结转的收支科目”编辑框，选择收支结转科目，点击“确定”，当返回到“结转收支凭证设置”后再点击“确定”按钮。
（2）生成结转凭证。在“结转收支凭证设置”编辑框上的菜单中，点击“转账”命令，在出现的下拉菜单中，点击“执行转账”命令，当显示自动生成的转账凭证后，点击“保存”图标。
（3）审核结转凭证。在“通用财会软件—账务处理”界面的主菜单上点击“文件”命令，在下拉菜单中选“重新登录”，在弹出的“用户登录”对话框中按提示输入负责凭证审核人员的信息，点击“确定”按钮。返回“通用财会软件—账务处理”界面后，单击界面左侧菜单中的“凭证处理”命令按钮后，双击主区的“凭证审核”图标，出现“凭证审核”编辑框，单击上方的“审核”图标，此时记账凭证下方的审核处出现审核人的姓名，点击“退出”图标。
5.2 取消结转凭证
若结转凭证设置有误或尚末编制收入支出表时，需要删除结转凭证，删除结转凭证不能在凭证录入模块中进行，需要以结转凭证设置人的身份进行操作。在“通用财会软件—账务处理”界面，单击界面左侧菜单中的“期末处理”命令按钮后，双击主区的“结转收支”图标，出现“结转收支凭证”编辑框， 在“结转收支凭证设置”编辑框上的菜单中，点击“转账”命令，在出现的下拉菜单中，点击“撤消转账”命令，在弹出的“结转收支凭证”对话框中，选择将要取消的所在行的复选框，点击“撤消”命令按钮，出现提示信息框后，点击“是”按钮。
6 编制资产负债表操作
编制资产负债表应在结转“结余”账户之后进行，否则会出现错误信息。
操作实例：按山西省总工会财务部编写的培训资料实务练习2010年全年业务编制资产负债表。
6.1 定义模板操作
进入“通用财会软件（工会版7．0）”主菜单界面，双击“报表管理”图标后，出现“用户登录”对话框，按提示输入必要的信息后，单击“确定”命令按钮。 此时进入“报表及分析”界面，单击界面上方的菜单“窗口”命令，在下拉菜单中选择“模板定义”命令，进入“模板定义”界面后，点击菜单中的“文件”命令，在下拉菜单中点击“打开模板”命令，出现“打开模板”对话框后，选择“资产负债表”，点击“确定论文联盟”按钮，出现“模板编辑”框，显示“资产负债表”结构，然后单击“保存”按钮，再点击“退出”图标。
我国实行会计电算化的工作，已成为近几年企业单位重要的财务会计和管理工作内容。国家重视，企业单位行动迅速。在财政部制定并发布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》第一部分中提出：制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。（财政部文件：(94)财会字第15号，1994年5月4日。）企业单位在实施会计电算化时，所取得的会计软件其主要途径有：自行开发、定制开发、与外单位联合开发、购买商品化会计软件、使用主管部门开发推广的会计软件等。目前，我国的企业单位，特别是中小型企业，主要是选购商品化会计软件。
一般来说,商品化会计软件，是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司，设计、开发的，并经财政部门评审合格，作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件，具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件，一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间，因此，比较适合中小型企业购买使用。
我国的财务会计软件业，发展迅猛，目前，已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司，从事财务软件的设计、开发和销售。至今，通过财政部评审通过的商品化会计软件近50个，通过省级财政部门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时，国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多，对用户而言，一方面挑选余地大，购买方便；但是，另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂，比较甄别难度大，选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么，怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件，本人认为可主要考虑以下几方面。
1．会计软件是否通过财政部门的评审
根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合财政部1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。
2．会计软件是否符合本企业单位的需要
加强财政监管力度提高会计电算化中级培训质量
会计的发展趋势--网络会计
[关键词]会计电算化 会计核算软件 软件选择
会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。
一、我国会计电算化软件的发展趋势
1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变
目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。
2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化
通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。
3.从单机操作向网络化及信息化转变
随着市场经济的发展和信息时代的来临,仅满足基础核算的单机系统,已成为制约企业信息化建设的发展的“瓶颈”,网络消除了物理距离,可以实现企业的在线管理和集中管理,可以对子公司及二级核算单位的数据进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。同时,网络软件的远程业务处理如远程报表、查帐、系统维护等功能,极大的降低软件的维护及企业经营成本,提高了企业的效率。
4.由单一的会计信息输入输出方式向融视听、图形为一体的多形式方式扩展
传统的会计信息输入输出枯燥单一、效率较低,且不能满足软件产品的高级功能。将来的会计信息输入输出方式除传统方式以外,还可以通过图片扫描、网上下载、条码、语音等多方式采集信息,信息输出可以在传统表格的基础上,还可以提供图像及音讯信息。例如:有些企业实行业务网上签批,这时就需要将领导需要审阅的纸制文件和单据,扫描并发到网上,供签批人查阅。
二、在会计电算化软件选择中,应掌握以下原则
1.会计软件应通过财政部门评审
通过评审的软件是通过专家测试并符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的软件,且财政部门对其今后服务有统一管理。
2.考虑成本与效率的最佳切合点,根据企业规模和业务量的实际情况选择适合的会计软件
当前会计软件市场发展迅速,种类繁多,会计软件越来越趋向高级化。企业在选择会计软件时不应一味求大求全,“量身裁衣”,才是企业的明智之举。
小规模的企业可尽量利用单机版和教学版。小企业的机构简单、业务量和信息量比较小,在实际运用中,往往只使用现多收支、固定资产、工资、个别报表等几个固定的模块, 既使软件功能再多再全,很多功能模块也用不上,既造成软件资源的浪费,又增加了企业的成本。一般来说,单机版的信息处理就能够满足日常的信息处理,即使稍显不足,在成本和效率的两者衡量中,笔者还是倾向选择单机版。有些软件提供教学版的服务,教学版虽然在部分功能上受限,但其主要的功能结构与正式版本基本相同,但费用低廉,甚至或免费使用。这对一些初期使用电算化的小企业也是一种不错的选择,以在使用过程对核算系统进行性能测试,并逐步提高会计人员软件操作水平,待条件成熟且业务应用需要时,进行软件的升级。
大型的集团公司往往有几个或几十个二级单位且各单位办公场所相距较远,业务类型复杂,业务信息量也比较大。这样的集团公司一般采用母公司实行二级核算,集团财务部为集团公司财务管理机关,每月由二级单位上报财务报表,由集团财务部汇总编制母公司会计报表。集团总部负责集团重大决策、制定财务政策、经营方针,子公司定期向集团上报财务报表,由集团编制合并会计报表。这时版会计软件已难以胜任企业的会计核算要求,网络会计软件则成为企业的最佳选择。网络会计软件可以使不同人员、部门之间数据处理、加工相互合作、信息共享不再受到空间范围局限,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,实现信息的实时处理,充分利用各种经济信息,提高企业的管理水平。
3.重视会计软件的附加价值
会计软件不同于一般的商品,其价值不仅体现在产品质量、价格上,其售后服务的范围更是比一般商品要广泛得多,主要包括:会计软件使用过程的前期的软件应用人员的培训、使用中的会计软件日常维护及后期的二次开发、相关技术支持和软件升级。会计软件的售后服务直接影响到应用人员的信心和会计电算化的应用效果及企业对软件的后期投入费用,这就需要在选择会计软件时必须对软件制造与经销厂家的商誉与售后服务进行多方位考查。如:厂家有没有较强的培训水平;能否对软件使用过程中的问题及时指导与解决;软件维护人员是否充足;软件损坏时,能否得到及时的修理与更换;版本更新是否及时等。这就要求企业在选择会计软件时避开资源有限的开发商。通常,优秀的开发厂商应当具有较强的研发体系、广泛的专业销售网络、系统的培训服务网络,而那些不把软件销售作为主业的销售商常常倾向于承担较少的责任,从而降低了会计软件的附加值。
参考文献:
[1] 苏 丹:新会计电算化教程.经济管理出版社
关键词：会计软件；实验室教学；现状；对策
会计行业依托信息技术，提高会计工作的精度和效率，已成为其发展的必由之路。会计软件是会计信息系统的重要部分。我国会计软件经历了从零到有，从单一到多元，不断发展，不断完善，对提高会计信息质量和工作效率起到了巨大的推动作用。会计学作为经管类的应用性和技能性学科，要求会计专业学生在毕业时必须具备一定的实际操作能力。高校建立会计实验室，通过会计软件实验室教学来让学生掌握本专业基本技能，培养学生的实践能力，深入领会会计学专业的基本原理、技术以及应用方法，帮助学生更好地体会会计工作。
一、会计软件实验室教学的应用现状
（一）会计专业开设会计软件操作课现状
随着会计信息化的不断发展，各大高校为提高学生的实践能力，弥补学生缺乏实习的不足，建立会计实验室，引入会计软件，开设实验模拟课以提高学生的实际操作能力。
上海财经大学会计学院的会计与财务实验室经过多次改造和更新，建设日臻完善，在学科建设中成为重要角色。实验室安装了用友ERP-U861系统、Oracle Hyperion HFM， Planning和Strategic Finance系统等会计应用软件，以及CSMAR资本市场交易数据库、财务数据库和WIND金融数据库。在课程设置中，基础会计实验课设置12个课时，包括基础书写训练，原始凭证的填制与审核实验，账簿登记实验报表编制实验以及会计核算软件操作实验。成本会计实验课设置4个课时，利用EXCEL、VISUAL FOXPRO等软件让学生熟练掌握成本核算的各种方法。管理会计实验课设置5个课时，学生了解Excel作表在创建管理会计相关模型以及应用假设分析的操作平台，感受管理会计分析方法在管理预测、决策、预算以及控制、评价中的作用；了解常见ERP软件，能够基于SAP平台实现简单操作。
安徽财经大学会计学院通过会计软件实验室教学来提高学生运用会计技能的水平，以及对会计实务工作的感性认知，有助于学生日后实际工作。实验室包括会计手工实验室、会计仿真实验室和会计电算化实验室。各实验室引入用友T3、网中网会计综合实习平台、基础会计、成本会计、管理会计、中级会计等实训教学平台和会计作业平台等会计软件，进行多元化教学。其中基础会计、中级财务会计、会计信息化实验课时设置在6到18个课时，在模拟特定的仿真会计工作环境的条件下，要求学生系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法，按照会计核算的基本流程，分步骤进行业务处理与操作。
东北财经大学会计学院在各年级专业教学过程中，积极开展相关专业课程的实验实训活动，对提升专业教学质量，对加强学生专业实践实训效果，发挥了重大影响。在2012年引入中级财务会计（单项、综合）实训教学平台V6.0版、成本会计实训教学平台V6.0版、管理会计实训教学平台V6.0版、会计综合实习平台（最新版）、会计虚拟实习平台（3D版）等十余款会计系列教学软件，几乎涵盖了所有的主干专业课程。结合从网中网公司采购的基础会计实训软件和会计单证库系统、从上海博科公司购进的审计之星系统软件，以及教师自行开发的会计循环模拟实验系统和成本会计实验系统等，学院所有网络版实验软件均为B/S架构，为4到8个课时，大大突破了专业实习基地少、实习经费不足和集中实习的时间有限等不利因素的限制，成为学生实习的重要补充。
（二）会计软件的市场现状
我国的会计软件市场一直以来都是国内本土厂商的天下，国内品牌占到市场销售份额的90%以上，具有绝对的优势。目前国内六大会计软件制造商牢牢占据了70% 左右的市场份额（见表1），其他会计软件品牌占比有所加大，约达到30%。中小开发商正逐渐加入到会计软件市场，竞争日益剧烈。
二、会计软件实验室教学中存在的问题
（一）会计软件质量参差不齐，影响会计信息化的发展水平
会计软件的发展质量直接影响会计信息化的发展水平。会计软件质量存在使用性不强，重形式而轻实质等问题。会计软件虽然在不断地进行版本升级，但通过对一些升级产品的使用，发现很多次升级并不是会计软件功能提高，而仅是操作界面、开发环境等变化。对复杂会计问题，国内会计软件还不能完全满足需求，进行相关业务处理时还需要依赖国外会计软件，增加了财务成本，也限制了财务管理水平发展。
（二）会计软件内容缺乏综合性，后台数据不能与时俱进
会计软件的设计与开发往往以软件编程人员为主体，他们有精湛的软件编程技能，但对会计的专业知识缺乏深入理解，难免会出现会计知识点的遗漏，或知识点在实验安排上的详略不得当。现有的会计软件大多仍停留在会计单项处理的层面上，没有体现会计从原始凭证的审核、填制记账凭证、审核记账凭证、编制财务报表的整个循环过程，更没有后续的报表分析、企业的成本及税务状况分析等，内容缺乏综合性。目前高校软件通常以一次性购买产品的方式获得，软件更新只能通过后续打补丁的方式进行，即使购买了当时最新的会计教学软件，随着会计准则的修订，一些会计交易和事项的处理势必会发生变动，但现有软件却不能得到及时更新和修改，这样对学生准确掌握相关处理方法造成干扰，甚至是误导。
（三）会计软件实验室教学局限性强，没有将会计实务与教育有机契合
许多高校会计软件教学主要限于《会计电算化》这门课程，而这门课程主要要求学生会进行账务处理，能够用所学的知识进行会计核算，往往就是熟练使用计算机的翻版。企业中会计核算不是单纯的会计核算，需要结合税收、成本分析、投资决策分析、存货管理、产品管理、物流管理进行财务管理、监督。比如许多学校忽视税务处理的模拟，学生对于税务处理的了解停留在书面知识，而现实生活中纳税申报的问题又是财务工作中重要的一部分。因此会计软件的教学存在与最初的实践教学目的背道而驰的问题，过分注重会计的核算模拟而忽视了学生在实际工作中综合能力的发展。
（四）会计软件实验室教学流于形式，未发挥其真正作用
目前，经管类高校仍然存在轻视实验教学的陈旧观念，有些学校仍然认为会计软件教学只是验证会计理论教学的辅助手段，而不是提高会计教学质量的基本手段，导致会计实验教学流于形式，而对于实验课程的考核也较为轻视，不同老师的考核又有不同的标准。更有教师把实验课当作理论课来上，实验课上仍然以讲授为主，而不是以学生实践为主。
三、会计软件实验室教学的改进建议
（一） 不断提高会计软件质量，使设计更加全面化，人性化
会计软件的设计应更加全面化、人性化，让软件贴近会计工作实际需要，降低财务会计人员的工作难度与强度。合理设计会计软件结构，以提高会计软件运行效率，把会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统来考虑，使它与将来的其它子系统能更好更密切地配合，发挥良好数据安全性和并行处理能力。
（二）建立互动式在线会计软件，突破传统会计实验教学方式
尝试建立互动式在线会计软件，突破传统会计实验教学方式，融入互动、在线等创新点，优化实验内容，降低实验软件的购置和维护成本，推进高校会计实验教学的改革。互动式在线会计软件应集会计的学习、考核功能于一体，模拟真实业务操作流程，用户可以选择独立完成或与其他用户协同完成学习内容。由掌握扎实的会计理论知识、熟悉会计业务循环的会计人员来主导，从而保证实验系统中会计知识点的正确性和全面性；通过其对会计知识重点、难点的把握，对各个知识点的练习量能有更合理的安排。进行考核时，每个用户的题目随机生成、不雷同。这样“动态”的练习与考核，有助于用户深入掌握会计原理、应付各种形式的会计处理，做到理论结合实践，避免了考试作弊的风险。
（三）注重会计软件实验室教学，教学内容与实际相结合
会计软件实验室教学的内容不仅包括会计核算，还应涉及会计各个领域，形成一套整体的会计业务。除了传统的制造业模拟，还包括商业企业等不同行业的模拟核算。同时融入金融、证券、税务等内容，让学生感受一个真实的商业环境。在实验资料的准备中，还可以加一些有问题的原始凭证，让学生自己在进行账务处理时去学会发现问题，提高对错误的判断能力，提高职业的警觉性。同时也可以加入部分合理合法的避税方法，以开拓学生的思维。
教师在实验教学中处于灵魂地位。因此，要提高会计实验教学的效果，必须加强教师的综合素质建设，建设具有复合知识结构的“双师型”会计实验教师队伍。教师通过实验把其对实际问题的认识传授给学生，弥补学生实际工作经验的缺乏。或者聘请实践经验丰富的注册会计师指导会计实验教学。
参考文献：
[1]李飞星. 会计模拟实验室建设与会计实验教学[J]. 中国管理信息化（会计版），2007，05：78-80.
[2]王华，龚珏. 完善支持科技创新的财税政策 推动产业结构调整[J]. 税务研究，2013，03.
近年来，我国的电算化事业得到突破性发展，随着经济、计算机技术、网络技术的发展，企业为电算化工作提供了优越的硬件环境，相比这下，电算化工作的“软件”却显得有些不足。
从电算化人员方面看，现有的会计电算化工作人员，一部分是由在岗的会计人员通过财政主管部门组织的培训、继续教育获取操作技能。会计电算化涉及到会计、计算机、网络和信息系统等多种专业知识，年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对其他领域知识了解有限，而年青人则对计算机、网络和信息系统等比较熟悉，对会计业务略为生疏。因此，要使得会计人员的计算机及相关知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。还有一部分人员是计算机专业和会计电算化专业毕业的学生，其中一部分成为电算化工作中的骨干力量，为我国会计电算化工作的普及和提高作出了贡献。但是在新形势下，随着信息技术和企业规模以及经营模式的转变，对电算化人员提出了更高的要求，有些人员就显得后劲不足。
从财务软件方面看，我国现有的财务软件安全性和保密性差，许多软件缺乏操作日忘记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，一旦出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改；各核算模块缺乏衔接，各功能模块不能做到“无缝连接”；财务软件属于核算型而不是管理型。
基于以上情况，笔者认为要更好地促进我国的电算化事业，必须做好以下工作：
一、加强各院校电算化专业人才培养
电算化专业的教材，在保留传统教材精华的基础上，要根据经济、计算机技术、网络技术的发展不断更新内容，使学生不只停留在能够操作财务软件的水平上，更要具有系统软件的设计开发能力，为日后的工作奠定坚实的理论和技能基础，也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学，使学生在坚实的理论基础上熟练掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程，进行中小型财务软件的设计；模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账，还可以安排学生到企业实践，以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作，缺少应有的难度和挑战，以至于一些学生考试前突击练习就可以顺利过关，影响其深入学习的兴趣，这也是学生步入工作后，在复杂的电算化工作中后劲不足的重要原因。
二、加强在职电算化人员的培训
其一要更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。其二要丰富培训方式。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需资料。其三要建立良好的培训机制，完善培训制度，落实培训效果。改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作。其四要培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。实施电算化的单位应根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识的会计人员，提高本单位会计电算化应用水平，必要时还可以在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
三、我国的财务软件应向国际化方向发展
随着我国会计核算制度的进一步国际化，国外财务软件对我国会计制度的适应性明显增强。人世以后，一旦引入国际财务通则和国际会计制度，我国财务软件的“中国特色”保护将很快消失。财务软件公司如果能推出既符合国内经济体制的实际，又同国际会计制度接轨的财务软件必将适应当前形势的发展，并且会有相当强的生命力。同时，新技术革命带来的信息技术的发展以及计算机技术的广泛使用，对会计理论和会计实务有很大的冲击，会计管理、会计理论从形式到内容上都发生了很大的变化。尽管国内有些财务软件公司已经推出企业管理软件，但至今这些软件大多只能减少财务人员的核算工作量。所以软件公司不能只考虑我国现行的会计体系，还应当考虑我国会计体系的发展趋势，以适应和促进在我国会计事业的发展。财务软件公司自身发展也需要国际化。国内软件公司采用的竞争手段主要有两个：一是利用非市场力量分割市场，形成局部垄断；二是降价。利用非市场力量分割市场，是因为目前的软件市场特别是财务软件市场存在着大量的不规范竞争，软件商在某个区域性或行业性市场中形成垄断，软件公司得以获利生存。这样的竞争手段使公司要投入大量的人力、物力去抢占市场，而软件开发力量则相应减少，进而导致软件水平和公司发展潜力有限。而财务软件的降价在合理的空间内，在短期内行之有效，但不能最终解决问题。因此，财务软件公司必须大幅度增加企业的研发投入，提高企业的整体技术水平。一方面应加大研究开发投入，形成一部分自主知识产权，另一方面，也要积极学习世界先进财务软件研发技术。此外，财务软件不应再强调通用性。因为既要考虑预测、决策、控制、管理、核算、分析功能，又要兼顾不同企业的不同管理模式、不同需要，必然会使通用的系统初始化部分工作量巨大，系统定义过于抽象。这样，一方面会使会计人员对这种功能强大的管理型会计软件望而生畏，不利于它的应用与普及；另一方面，也造成一些企业人力与财力的隐形浪费。因此强化行业性，弱化通用性，细分会计软件市场势在必行。
我国的管理信息化经过20年的发展，已经进入到了一个重要的历史时期，我们已经走过了初期的盲动，也克服了一味效仿国外给我们带来的困惑，今天我们对管理信息化有了更深的理解和认识；
一、会计电算化的普及带动EFIP软件应用的发展 竞争力
我国会计电算化的发展，从起步到普及经历了10多年的时间。由于我国财政部的正确引导，我国会计电算化的巨大市场，为培育我国会计软件产业的发展起到了关键的作用。财政部通过商品化会计软件评审、会计电算化普及培训、会计电算化应用规范等措施，在极大地推动会计电算化普及的同时，也推动了我国会计软件产业的发展，可以称为政府在市场经济条件下推动新兴产业发展的成功典范。
会计电算化的应用普及，带来管理信息化需求的不断提高，带动我国企业开始接受ERP的概念。1998年6月，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会在北京举办记者招待会，宣布将全面向“企业管理软件领域进军”，笔者在那次会上有一个重要的发言。在那次记者会前后，用友已经开始了ERP软件的研制工作，现在成为我们主打产品的中端(中型企业)，ERP软件U8就是在当时开始研制的，现在我们已经出到8．61版本了，我们极具竞争力的基于NET的下一代产品U9也在投入很大的资源抓紧研制。
用友ERP-U8为我国企业可以“用得起”ERP软件立下了汗马功劳，从管理和财务一体化软件，到完整的用友ERP-U8软件，我国众多企业正是借助它走过了信息化的日日夜夜，就像福特的T型车帮助美国汽车实现了普及化一样，U8帮助我国企业实现了ERP的普及。现在，我们从ERP的应用角度，将其分为ERPO、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERPO就是会计软件，ERP3是完整的ERP软件。 竞争力
二、“会计信息化”的提出和历史背景 竞争力
今年8月，中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会，提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念，用友公司是这个概念的最先倡导者。作为此次年会的协办单位，用友公司给予了极大的关注，笔者与用友公司许建钢先生都做了专题发言，与会的300多名专家就这个概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。
我国的会计电算化开始于上世纪七十年代末，为了推进会计电算化的发展，财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机。为了总结一汽在会计工作中应用计算机的情况，指导下一步的应用工作，在财政部、一机部、中国会计学会的支持下，1981年8月，由一汽和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，讨论会在长春召开，在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他是我国会计电算化最早的倡导者和推动者。
用友软件为我国会计电算化的发展做出了重要的贡献，其贡献在于从二十世纪八十年代末就开始为社会提供通用规范化的会计核算软件，为广大会计人员提供了适用的电算化工具，用友财务软件在九十年代初率先通过了财政部的评审。用友公司已经成为我国最大的财务软件公司、最大的ERP软件公司和最大的独立软件开发商，我们组织编写的《会计电算化指南》在上世纪九十年代对中国企业的管理信息化起到了很大的推动作用。
今天我们提出的“会计信息化”，与“会计电算化”在内涵、外延和环境方面都有所不同，我们现在是在企业信息化和ERP应用的背景下谈“会计信息化”，是在Internet普及应用的基础上谈“会计信息化”，是在我国企业不断国际化的条件下谈“会计信息化”。“会计信息化”已经不再满足账务、报表、工资这“老三样”软件了，资金管理、预算管理、成本控制已经成为会计信息化的“新三样”软件，集中财务管理也成为会计信息化的新亮点。因此，从某种意义上讲，“会计信息化”也可以认为是“财务管理信息化”。
三、ERP的普及应用带动“会计信息化”的发展
在ERP普及应用的同时，也对ERP的深入应用提出了进一步的需求，一些专家学者提出当前ERP软件发展，存在着“普及”和“深入”两个方向，用友公司提出的“普及ERP”口号已经得到了社会各界的普遍认可和响应。从“深入’应用的需求程度来看，“会计信息化”又成为其突破口，从某种意义上讲，也是ERP的普及应用带动了“会计信息化”的发展。
从用友软件用户的实际应用情况来看，对“会计信息化”的需求已经比较强烈，特别是高端用户对“新三样”的需求比较多。从国外高端ERP软件应用的情况来看，“新三样”内容的应用都不理想，其用户纷纷向国产ERP软件企业咨询解决方案。可以说，“会计信息化”在高端应用的需求更加强烈，这正是国产ERP软件企业比国外ERP软件在高端应用领域领先一步的地方，希望国产ERP软件企业能够继续保持这种领先地位。
用友公司继成功研制中端ERP软件U8后，从上世纪九十年代就开始研制高端ERP软件NC(新世纪)，研制经历了艰苦的过程，我们体会到要在高端与国外同行竞争，需要有充足的财力、人力和物力。“会计信息化”以来，我们明显感到了NC的市场竞争力在提高，在与国外同行的竞争中屡屡获胜。以下是两个特大型国有企业的典型应用案例：
中国长江三峡工程开发总公司是国资委管理的特大型国有企业，独立核算、计划单列、自主经营、自负盈亏。三峡工程建成后，中国三峡总公司将拥有2100万kW的发电能力，年发电量约1000亿KW．H。2003年11月，中国三峡总公司与用友正式签约并于当月开始实施用友ERP-NC管理软件，2004年9月，中国三峡总公司财务管理信息系统建设第一阶段成果通过了验收，最终将实现三峡总公司“资金集中收付、会计分级核算、全面预算管理、数据综合分析”的财务管理体制。
中远集团在全球拥有近千家成员单位、7万余名员工。标有“COSCO'’醒目标志的船舶和集装箱在世界160多个国家和地区的1300多个港口往来穿梭，是中国国际化经营的典型大型集团企业。2002年6月开始，中远财务公司利用用友提供的资金管理结算中心解决方案，将分散的资金集中管理，并与银行实现实时互连，把整个资金管理与业务流程搬到了互联网上，每年减少银行贷款20亿，增加利息收入5000万，资金周转率提高20-30％，每年节约50％以上银行汇兑费用。
四、低端“会计信息化”不容忽视
在“会计电算化”向“会计信息化”的发展过程中，低端应用(小型企业单位)的会计信息化应用需求十分旺盛。虽然“会计信息化”在低端应用中与“会计电算化”的差别并不算太大，但是其在普及“会计信息化”中的作用不能低估。以前，我们一提中小企业就把它们混为一谈，其实它们的需求有很大的差别，在小型企业里会计信息化的需求更加明显，近两年小型企业信息化的热潮，充分反映出了这些问题。
为了加强用友在小型企业推广信息化的力度，我们专门成立了“小型产品事业部”，针对小型企业推广用友“通”系列管理软件，并取得了很好的经营业绩。在经营模式上，我们采用了与中端和高端产品不同的方法，全部由负责进行销售，现在已经发展了1000家左右，已经覆盖到全国地、县级城市。
“用友通・目前包括财务通、商贸通、业务通、客户通、医院通等系列产品。“用友通”系列产品，切实把握小企业的关键需求，邀请典型客户一起参与产品的规划设计，充分与客户互动。研发人员不是坐在总部，靠简单的调研信息进行产品设计，而是到客户的企业中，掌握客户的最直接业务需求，在客户的现场完成产品原型框架的设计，与客户反复沟通、验证、评审，确保产品是用户最需要的。
“用友通”系列产品已经成为我国小型企业信息化的主要软件产品，这些产品的不断改进，将在小型企业普及信息化中发挥关键作用。
