时间：2023-05-30 09:11:57
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇书信格式一般分为，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一.英语应用文书信类写作在比赛中的重要地位
应用文在比赛中占40%的分值，同时书信类占应用文的大部分体裁。大赛第一部分是应用文写作，包括便条，备忘录，会议记录，邀请函及回函，通知，简短私人和业务信函，简短传真和电子邮件，简短广告，简短产品与厂家介绍，简短产品使用说明等，要求不少于200词，分值占试题的40%。其中上述体裁中，便条、传真、邀请函及回函、简短私人和业务信函、电子邮件都可归于书信类。
应用文书信类在应用文中具有重要的地位。书信包括有便条、传真、感谢信、祝贺信、道歉信、请求信、邀请信、求职信、辞职信、推荐信、建议信和投诉信等。
二.应用文书信类写作的常见错误
对于初赛作文，笔者一般从人称时态定调、词汇句型难易程度、衔接和逻辑联系、字数、书信格式、内容要点、语法词汇错误等七个方面来逐项评分，各项相加即得初试总分。结果发现初试英语应用文书信类写作的常见错误和不足有以下几个方面：
（一）有限的句型和词汇
学生常用的大多有两三种句型，词汇属中级词汇以下。大多数学生整篇文章的句型显得没有起伏，同时语言缺乏生动性和新意。加之大多数学生没有达到英语四级的词汇量，因此在写作过程中难免出现简单句加频繁使用初高中大纲词汇的现象。比如初试参赛例文1：My name is Wang Li. I’m 22. I was in Wuhan Technical College. I major in English. I made great progress at school， and I learned typing and shorthand. I在这个求职信中，大多是主?^宾和主系表，同时句子之间很松散，建议此例增加主谓宾补、问句、主谓宾宾或各种从句，或者增加一些加强逻辑联系的词。
（二）人称时态定调不准
一封书信在动笔之前，首先要确定以第几人称写，并且以什么时态写。接近三分之一的学生会犯此类的错误，要么就把人称写错，第一人称写成第二人称或是第三人称。要么时态不一致，第一段是过去时，写着写着，第二段、第三段写成了现在时或是将来时。
（三）学生语法底子薄弱
在写作过程中，他们由于语法知识学得不扎实，所以出现较多的语法错误。并且很多错误是很低级的语法错误。书信写作中还出现一些“中式英语”。如这封投诉信中，有的学生想表达“三天后，这台洗衣机坏了，虽然一按按钮灯是亮的”，结果用的是 After three days，I found the washing machine break， although push button on the light on.这样的中国式英语的表达。
（四）文章的结构和衔接不清
没分段或分段错误。书信类一般分为三段，第一段提出目的，第二段段落详情，第三段礼貌收尾。
不具备相应的连词。篇章结构应有连词。为保证逻辑清晰，应该有表示逻辑关系的连词，比如：therefore，though，when，while， with， as a matter of fact …之外，同时还应有观点一、观点 二、观点三这样的承上启下的连接词。比如：to begin with， besides，lastly，first，second，third等等。
（五）书信语域、格式掌握不牢
语域方面，大多数的下级写给上级、给长辈和地位高的人如教授、还有公对公的信大都是正式信。一般正式信里不允许使用“hello”口头语， 使用“I’d like to …”之类的缩写词和 “Looking forward to your reply.” 之类的省略主语的句子。
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
7、书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
（来源：文章屋网 ）
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
此致敬礼怎么写“此致”的意思是到此为止 “敬礼”是对收件人表示敬意。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写， 一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“此致”单独成行运用的比较广泛。
【要点导悟】——把握文体知识，夯实写作基础
应用文是文章类别的一种，是有不同固定格式或要求的各种文体的总称，在日常工作、生活与交往中广泛应用。应用文的体裁、样式很多，细分起来恐怕在百种以上，但就我们中学生从学英语的角度来看，常用的主要有以下10种：启事、图表、书信、日记、通知、便条、致词、报道、电话会话、贺卡。各类形式的应用文有特定的规格、写法，总的要求则是内容真实、用词准确、条理分明、格式正确。特别是要注意英语应用文在行文方法和书写格式方面都与汉语应用文不同，在日常学习和训练时要注意区别。
【发言/演讲稿类】
发言/演讲稿是在公共场合向一群人宣告某件事情的文稿。发言稿可以分为欢迎辞、欢送辞、演讲稿等形式。
1.发言/演讲稿的语言：发言/演讲稿的语言形式一般少用复杂句，而以简单句为主要的表述形式。同时，发言/演讲稿必须有感染力，所以可以使用祈使句、感叹句、强调句等句式来达到这种目的。常用语有：Warmly welcome to our school(factory等)./We feel greatly(very) honoured to see(meet， be with) Mr. (Mrs./Miss）.../We are very glad to meet...in our school(factory等)./We are very excited and delighted ing to.../First of all， let＇s extend our warm welcome and cordial greeting to our distinguished guest(s).../Let＇s give our best regards and respects to Mr.(Mrs.).../We wish Mr....a pleasant journey home and good health./Wish him the best of health and success./Looking forward very much to seeing him again./Please take our kind respects to...(意为“代问……好”。) /Now let＇s warmly welcome Prof. Smith to give us a speech./It is time for us to insist on taking physical exercise./Wish your visit to Shanghai success.等。
2. 发言/演讲稿的结构：由于发言/演讲稿属于单向式语言交流的一种形式，所以为了引起对方的注意力，首尾必须使用称呼语和结束语。另外，发言/演讲稿是针对具体事件进行的，所以发言/演讲稿主体部分应该阐述清楚事情的缘由和结果(或要求)。为了使发言/演讲稿的结构清晰明了，通常采用分段方式将缘由和结果(或要求)表达出来。值得注意的是，在分段的基础上，发言者每一段的起始部分还要利用提示句概括出段落中心思想。如：A great movement concerned about the situation has spread around the country./What will we students be able to do? 等。
3. 发言/演讲稿的内容：由于发言/演讲稿是在具体事情的基础上来展现发言的目的的，所以发言稿第一部分的内容应该以详细完整地介绍事情为主，具体地讲，包括事情的发生、发展及结局。发言/演讲稿第二部分的内容就是提出主题(如欢迎、欢送、号召、建议、个人看法等)。
【日记类】
日记属于应用文范畴，常用来记述自己一天生活中所发生的有意义的事情，或用来抒发自己当天对某些事件的感受以及自己将来的打算等。要写好它，就必须注意以下几点：
1. 格式正确：英文日记与中文日记写法大致相同，都应在写正文之前先依次写明日期、星期几以及当天的天气情况。日期和星期通常顶格写在日记的[JP+2]第一行，其写法是：先写月、日、年，再写星期几。一般而言，月可以用缩写形式，日可以用基数词也可以用序数词，年可以省略，星期不用缩写形式。例如：2012年4月1日，星期六，可以写成April 1(st)， 2012， Saturday。
天气情况应该写在日期和星期的同一行稍微靠右的地方，表示天气情况的词语是形容词，首字母必须大写。如：Fine(天气晴朗的)，Sunny(阳光明媚的)，Cloudy(多云的)，Hot(炎热的)，Cold(寒冷的)，Cool(凉爽的)，Snowy(下雪的)，Foggy(有雾的)，Windy(刮风的)，Rainy(下雨的)。
2. 表达清楚、准确、连贯：日记正文中写人记事要写真人真事，抒情要抒发真情实感，议论要动之以情、晓之以理。
3.日记记叙的是当天发生的事，通常要用过去时态；但如果发表一点感想或进行说理，则用一般现在时。
【信件类】
信件属应用文之列，用途极为广泛。信件类英语作文应注意以下几点：
相信有很多人已经到了找工作的时候了吧!自荐信尤其重要，为你提供自荐信的标准格式和注意事项希望你能喜欢！
求职自荐信是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。
自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
条件展示是求职自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件求职自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
求职信重点在于"求职"，在构思上一定要围绕"为何求职"，"凭何求职"、"怎么求职"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题
标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"求职信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼
这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文
正文是求职信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、求职目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括求职人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自求职目的作简单说明，无须冗长繁琐。
求职目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是求职信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件
求职信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
5、落款
【教材分析】
例文是一封信。小作者在信中小朋友描绘了家乡迷人的风光，介绍了家乡古老的风俗，其中赛马风俗写得具体、生动。
文后提示对例文要点做了简明概括，帮助学生把握例文和习作要领。
习作要求提示部分启发学生选择家乡与众不同之处，激发写作欲望。明确提出了本次习作的要求是写信，信的内容是介绍家乡，方法是选择一两个方面写。
【教学目标】
1.能介绍家乡与众不同的一两个方面的特点；
2.初步领会写信的要点。
【教学重难点】
了解家乡的特点，能借助文字较生动地向他人介绍自己的家乡。
【教学过程】
一、情境导入
我们的祖国地大物博，东西南北中的乡土人情都大不相同。如果有朋友想了解你的家乡，谁能告诉我，咱们可以通过什么方式告诉他？同学，今天老师要介绍一位远方的同学给大家，大家想认识他吗？他就是居住在天山脚下的大草原上的哈萨克族小男孩王磊。你们想了解他的家乡吗？那就让我们来读一读他写给远方的小伙伴李阳的信。
二、学习例文，把握书信特点
1.自由读文，思考；在信中，王磊向李阳介绍了他的家乡的哪些方面呢？哪些地方给你留下了深刻的印象？
2.指名回答。板书：迷人的风光？古老的风俗
3.这些地方为什么会给你留下深刻的印象？王磊是怎样来写的呢？老师建议大家再去读读这封信。
4.指名回答后教师总结：用平时自己了解的关于家乡特色的材料，将自己看到的、听到的写下来，表达自己对家乡的热爱之情。把自己最想介绍给好友的地方：古老的风俗――赛马写得特别具体。
5.这是一封信，你发现了写信的格式与我们平时的习作有什么不同了吗？
6.合作交流。
7.指名交流。一起做批注。教师相机点拨：书信由六部分组成：称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。
（1）称呼在信的开头，要顶格写。称呼后面加冒号，表示请你注意下面我有话要说；
（2）第二行空两格写问候语；
（3）第三行空两格写正文。正文是信的主要内容，凡是要说的话，要谈的事都写在这部分。一层意思可以分为一个自然段；
（4）祝福语另起一行空两格写，一般是写表示敬意、祝愿、勉励的话；
（5）正文写完后，另起一行，在靠右处写署名，在署名的下一行靠右写日期。
三、读懂习作要求，交流家乡特色
1.读了王磊写给李阳的信，我们了解了天山脚下的迷人风光和古老的风俗，让每一个读了这封信都产生了要到他的家乡走一走，看一看的愿望。如果让你也来像王磊一样来介绍介绍我们自己的家乡，你想介绍什么呢？
2.齐读习作要求，参照例文小组交流怎样介绍自己的家乡。
3.说说家乡的与众不同之处。（家乡的图片提示）
小结：我们家乡的风景区：南恩瀑布、石门峡、茶马古道等。
戛洒的风俗：正月初三赶花街，五一泼水节，十一汤锅节等。
戛洒的特产：储橙、妃子笑等
板书：自然风光 风俗习惯 特产美食
四、练写片段，展示家乡特色
1.结合图片欣赏片段。南恩瀑布想一张白色的轻纱，被人遗忘在山上，给山谷增添了许多魅力。上游的水源源不断地冲下山，像冲锋陷阵的勇士一般义无反顾。凸起的岩石被瀑布冲击着，溅起数不尽的水花，奔腾着，欢悦着。
2.动笔写家乡特色的片段（可写美好的自然风光、奇特的风俗习惯等）教师巡视。
3.交流点评学生习作片段。
4.小结本节习作课，鼓励同学互相学习、修改习作。
关键词：德语专业;教学改革;德汉互译;德语写作
据统计，我国开设德语专业的高校至少有82所[1]。在中国大陆，德语已经是通用外语之一[2]。德语国家是西方强国，德国是欧盟经济的火车头。德语已成为“欧洲的语言”[3]。随着中德关系的全面发展，对德语人才的需求会越来越强劲。“德语应用文笔译”或者“一般应用文笔译”几乎是国内各个学校德语专业都开设的课程之一。在中国台湾则是开设“德语应用文写作”。大陆部分高校德语专业也开设这门课。在国内，明确开设“德汉一般应用文互译”课程的则为2008年在山东大学（威海）翻译学院（当时还叫山东大学威海分校）所首创。
当然，翻译课程也需要翻译理论、翻译研究成果来指导的。关于中国译学研究所存在的问题，我国翻译学界知名学者吕教授俊认为是：“始终缺乏一种直觉的自主性，这就使得译学作为一门独立的二级学科显示出更多的依附，最主要的表现就是“跟风”现象[4]（吕俊2014：1）我们认为我国德汉、汉德互译最大的问题莫过于还没有真正开展起来。一方面，教德汉互译的人并不少， 起码有8所高校德语专业开设了德语的翻译硕士（MTI），另一方面，这方面的书籍、教材很少，这方面的研究论文很少，只要看看中国知网（CNKI）就知道了，有价值的、有真知灼见的原创论文就更少。我们的德语研究、翻译研究中人云亦云的比较多。
国内高校德语专业开设的“德语应用文笔译”或者“一般应用文笔译”最大的问题是：简单照搬国外教材，教学中实行的是把德语书信翻译成汉语这种“单行道式”的教学，不进行德汉应用文之间的互译，学生这方面的能力基本上没有得到锻炼;在翻译的过程中基本上就是简单的“信达雅”处理，一般不顾及文化差异;内容上或者说选材方面仅仅局限德语信函的汉译。为此，我们必须打破传统的做法，通过开设“德汉一般应用文互译”实现一箭三雕的目的。
一、德汉一般应用文互译的性质及课程
定位
在现代汉语里，“应用文”指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等[5]。在现代德语里，“应用文”这个概念，常见的有三个词：Schriftverkehrs- kunde，normative Schreiben，Musterbriefe。Normativ这个词根据德语国家最权威的《杜登德语通用大词典》指的是：（bildungsspr.）als Richtschnur，Norm dienend; eine Regel，einen Ma?stab für etw. darstellend，abgebend[6].
较之审美文体和新闻文体，应用文体在作者、读者、写作过程、思维方式、体式规范、语言以及生活中的地位与作用方面都有很大的不同[7]。一般认为，一般应用文具有以下特征：一是广泛性，因为这类文体被广泛运用于生活和工作之中;二是实用性，这类文体以实用为目的，不追求用词华藻，委婉;三是它的格式性，这类文体都必须遵循一定的格式。
从课程定位上说，本课程是属于语言翻译类课程。鉴于我国高校“两课”体育课等公共必修课合计占总课时的1/3，又由于各校开设写作课的时间普遍较短，不少高校德语专业只在三年级开设德语写作课，每周2节，学习1年，总课时也就是在64到78节左右，学生学不到什么。本课程也应该在传授德汉互译的同时，强调相关应用文的写作技能的传授。这里之所以要界定“德汉一般应用文互译”的课程定位，目的无非是在此基础上确定本课程的教学目标和教学内容。
二、“德汉一般应用文互译”课程的教学
目标
“德汉一般应用文互译”课程的教学目标是通过实践为主、理论为辅的教学，培养学生德汉双向翻译能力、德汉应用文写作能力、跨文化交际能力和翻译的职业道德。简言之，就是要培养学生从事德汉互译工作的职业能力、写作能力和职业道德。这个教学目标的实现难度不小。一是教师自身应该具备这些能力;二是德汉互译实践与写作的机会;三是学生众多与有经验的师资之匮乏的矛盾;四是课时的急剧减少与丰富多彩的教学内容能否学完的矛盾。
为此，教师在教学过程中应该围绕教学目标设计教学模式和教学内容，并指导学生进行练习和模拟。
三、“德汉一般应用文互译”课程的教学
内容
根据我们的教学目标，借鉴国外的教学经验并根据“德汉一般应用文互译”的特点，我们将教学和实践内容分为以下六个模块：关于德汉一般应用文的预备性知识（“一般应用文”的定义，“应用文”的特征，书信的格式、德国的邮政编码体系、部分欧洲国家代码及其缩略字母、信纸的格式、信面排列法、地点与日期的常见写法、结尾礼辞的常见写法），怎样翻译和写祝贺类贺信和贺卡，怎样翻译和写邀请信、回绝以及应允邀请信，怎样翻译和写感谢信、唁函和慰唁函，怎样翻译和设计广告以及怎样翻译和写其他题材的德语信件/文体。设计的教学内容十分丰富。例如：模块5怎样翻译和设计广告包含以下内容：5.1怎样翻译和写广告征婚和交友广告/Heirats- und Bekanntschaftsanzeige; 5.2 怎样翻译和写生育广告/Geburtsanzeige; 5.3 怎样翻译和写订婚广告/Anzeigen zur Verlobung; 5.4 怎样翻译和起草结婚广告/Anzeige zur Hochzeit; 5.5 怎样翻译和起草庆祝银婚、金婚广告/Silberne/Goldene Hochzeit; 5.6怎样翻译和起草生日祝贺广告/Glueckwunschanzeigen=keine strenge Form; 5.7 怎样翻译和起草讣告/Todesanzeige; 5.8怎样翻译和起草不动产广告/Immobilienanzeigen; 5.9怎样翻译和起草出售物品广告/Verkaufszanzeige; 5.10 怎样翻译和写求购/广告Kaufgesuche。模块6“怎样翻译和写其他题材的德语信件/范文”包含如下内容：6.1怎样翻译和起草官方信件; 6.2怎样翻译和起草工作证明（ Arbeitsnachweis）;6.3怎样翻译和起草个人简历;6.4怎样翻译和写议论文;6.5怎样翻译法律文书例如《青年保护法》（Jugendschutz）;6.6怎样翻译报刊文章;6.7怎样翻译成绩单; 6.8怎样翻译教育类专业文章; 6.9怎样翻译微型小说; 6.10怎样翻译经济类文章和统计图表。
四、“德汉一般应用文互译”课程的习题
设计
“德汉一般应用文互译”课程是一门实践性极强的教学课程，它既是翻译课，也是写作课。因此，在教学过程中，我们必须两手抓，一方面，要培养学生具有德汉、汉德互译之能力，在德语国家，学生或者译者只能开展单向的翻译，要么是德译汉，要么是汉译德，一般没有人会或者乐意搞德汉互译;另一方面，我们还要培养学生的德语写作能力。
为了训练和培养学生的翻译能力，我们为此针对以上6个板块进行了专门的习题设计。设计习题的原则是，面向实践，面向实用，面向实际，难度适中，题材多样，注重中德文化差异。例如，在学习5.1怎样翻译和写广告征婚和交友广告/Heirats-und Bekanntschaftsanzeige时，除了让学生以教材为中心，弄懂原文，将德文征婚广告翻译成中文外，还要求学生翻译习题集里的来自国内报刊上的征婚交友广告并注意提醒学生注意文化差异。中国人的征婚广告注意学历、财富、职业，不大注意自身或者对方的性格、爱好。相反，德语里的征婚广告一般不注意学历、财富。其实找对象关键是双方合得来，婚姻才能长久，财富是可以创造的，人是关键。这就是文化差异。其实，我们现在最缺的，是对德国传统文化的研究，即德国人自己定义概念中的传统德国[8]。
关于写作能力的培养，这里主要是训练学生怎样用德语来写各种信、起草各类广告、写贺卡、写工作证明。至于法律文体，就不用练习，因为那类工作无论是在德国还是在中国都是法学家的事。例如，在学习第二模块“怎样翻译和写祝贺类贺信和贺卡”时，在学完“贺卡上的简单祝贺的翻译和写作”后，这里的待翻译的贺卡原文是：Ein glückliches und frohes Weihnachtsfest wünscht Dietlind Wünsche.要求学生用德语起草一个关于祝贺中国人过春节的贺卡。在讲评学生起草的德语贺卡贺词之后，在注重格式的前提下，特别强调遣词造句，也就是修辞学视角下的选词问题。在学习（2.1）圣诞贺信的翻译和写作/Weihnachtsgruesse时，我们及时要求学生在课内起草一封写给老师的春节贺信。
五、“德汉一般应用文互译”课程建设中存在的问题及其解决
“德汉一般应用文互译”课程在我国高校基本上是处于起步阶段，缺乏经验可供借鉴。从各高校的情况来看普遍存在师资建设等诸多问题。这里主要谈谈几个亟待解决的问题。
第一，师资队伍建设问题。其实，由于“德汉一般应用文互译”的课程定位是德汉互译以及德语应用文的写作，本课程对教师的要求很高。这表现在教师既要德语知识好，理论水平高，还要科研能力强，更要翻译实践经验和教学经验丰富，最好是教过写作课。仅仅这一条很多人达不到。科研能力强就是德语知识好，理论水平高的表现。前面提到开展翻译研究的事，特别令人惊讶的是，以德汉科技翻译为例，建国以来，尤其是改革开放以来，这方面的论文仅区区50多篇。我国德语专业搞翻译教学的人起码也有100人，每个学校起码有一位德语教师教翻译，社会上从事德汉互译的就更多了。有丰富翻译实践经验的人肯定不是那些纸上谈兵的人;教德汉互译没有翻译实践经验，教学不可能好。关于写作课的教学，我国德语专业95%的德语写作课全部交给德国外教来教。据笔者所知，中国教师教德语写作课的情况不多。
第二，教材建设问题。“德汉一般应用文互译”教材，我国根本上就没有。那些开设这门课程的学校，也就是照搬德国人编写的书信写作的例文。内容大多局限于书信的德译汉。假如我国高校德语专业能够合作，并且能够集思广益编写出符合本课程的教材的话，那对推动“德汉一般应用文互译”课程的建设和发展肯定是大有裨益的。
第三，教学质量的管控问题。正如前面谈到了，我国高校德语专业开设这门集德汉互译和写作于一体的课程还是处于开始阶段。我们的建议是，（1）教材的编写。这样做的目的是可以确保教学内容被教授，教学质量跟学习多少还是有关系的。学得多，掌握得好，肯定质量就会比学得少，掌握得不到位要强。（2）加强教学经验的交流。“德汉一般应用文互译”课程属于初创阶段，教学难度大，对教师的业务水平和教学经验都有很高的要求。任课教师压力很大。开展教学经验的交流对于推动本课程的教学，提高教学质量一定会有很大的帮助。（3）推广好的教学设计环节。例如在学习第二模块“怎样翻译和写祝贺类贺信和贺卡”的2.1.1 向Dr. Schmidt祝贺节日时，我们是这么处理的。这里摘录原文如下：
2.1.1 向Dr. Schmidt祝贺节日
Bonn， 20.12.2014
Lieber Herr Dr. Schmidt，
Ihnen und Ihrer sehr verehrten Gattin darf ich zum bevorstehenden Weihnachtsfest die besten Wuensche uebersenden. Moege Ihnen auch das kommende Jahr weiterhin Gesundheit， Glueck fuer alle Ihre Pflicht und schoene geschaeftliche Erfolge bringen. Auch meine Frau schliesst sich diesen Wuenschen an und bittet， sie Ihrer Gattin freundlichst zu empfehlen.
Ihr sehr ergebener Wang Kun.
（Unterschrift）
国内德语专业传统的做法就是让学生把该文翻译成中文就完事了。我们的做法是，先让学生读原文，之后全班一起分析原文，我们的分析思路是：（1）语法分析，包括常见的时态、语态、语气。（2）与本贺信相关的词汇特征，包括选词是否高雅、选词是否紧扣语境、表达是否得体。（3）课文的结构特征，是否先说原因，再谈祝愿等。（4）原文的格式特点是哪些，包括日期的给出的特点和位置特点、信面的排列格式是否是完全框行排法，全部左靠（Ganzblockform），还是改良的框行排法，也就是致敬语、签名、公司名居中（Blockform），结尾礼辞的特点是什么，是否有亲笔签名。经过这么深入的分析，学生对贺信之特征了然于心。最后，让学生翻译课文。并且写自己的老师写一封新年贺信。
通过本课程学习，学生还真的掌握了应用文互译的能力，写作能力大幅提高。我们坚信，严格的训练必将带来喜人的丰收。
参考文献：
[1] 贾文键，魏育青. 中国德语本科专业调研报告[C]. 北京：外语教学与研究出版社，2010.
[2] 戴炜栋，胡文仲. 中国外语教育发展研究（1949―2009）[C]. 上海：上海外语教育出版社，2009：412.
[3] 黎东良. 常用德语英语对比语法[M]. 上海：同济大学出版社，2013：1.
[4] 吕俊.目前我国译学研究的困境与出路[J]. 上海科技翻译，2014（3）：1-6.
[5] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室. 现代汉语词典[Z]. 北京：商务印书馆，2011：1637.
[6] Duden Deutsches Universalwoerterbuch[Z]. 7. überarbeitete Auflage.Mannheim：Dudenverlag， 2011.
应用文是人们生活、学习、工作和公务活动中经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。
应用文用途广泛，种类繁多。其中包括书信(或电子邮件)、日记、通知、便条、收条、借条、影讯、球讯、寻物启事、招领启事、海报、贺卡等。
应用文的语言重在实用，力求朴实、准确、简洁。由于应用文使用广泛，在实际运用中形成了各种各样的格式。现在就其格式及写法介绍如下，供参考。
怎样写通知
通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：
三、通知的书写
1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应写成：All the students are requested to be there on time.
2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，please?／Attention，please．／I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。
3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：
1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。
2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
“W”。即：what，who，when，where．
3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。
假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。
NOTICE
Boys and girls,
Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.
Thank you.
The Students' Union
例文一
NOTICE
Attention, please. I have an announcement to make. We are going to visit the History Museum this Saturday. We are going to meet at the school gate at eight in the morning. Please bring a notebook with you and make some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next Monday. Please come on time. That's all.
例文一点评
这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。
例文二
NOTICE
Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.
The Headmaster's Office
因做错了事，犯了错误表示悔改而写的文字材料也叫决心书，但它与法律文书之类的决心书不同。由于它是个人、集体或单位自愿制订，自愿要求有关领导和群众给予监督、检查、指导，因此它就具有约束力，保证者也会自觉地保证条款的落实和任务的完成。
一、决心书的作用及特点
决心书的作用
决心书从其存在的目的和性质来看，它至少有以下两个作用：
（1）写决心书，自然就增强了责任感和战胜困难、完成任务的信心，也有助于充分发挥人们的聪明才智，使之想方设法，尽一切能力去做好事情。
（2）决心书是行文者自愿订立的，并要求领导和群众监督、检查，所以，它无形之中就产生了约束力，使行文者自觉依照所定的条款办事，并保证圆满完成所列事项。
2.决心书的特点
（1）决心书都是单方的
决心书都是个人对组织和领导、下级对上级表决心的，它不要求上级给予答复。
（2）决心书的公开性
决心书可以公开张贴发表，由于它是向上级或组织表达的一种愿望，同时也希望组织、领导和上级机关给予监督指导，所以往往是公开的。
（3）书信体格式，一般分项列出
整体而言，决心书是以书信体存在的，它有受文单位。其行文通常是分项、分条依据一定的序列写出的。这种写法便于组织、领导和机关各部门届时清楚明了地给予监督和指导
二、决心书的适用范围和种类有哪些
1.决心书的适用范围
（1）为响应上级某一号召，个人或集体向上级组织或上级机关表示决心时使用。
（2）为开展某项有一定难度的工作而向组织或上级机关表示决心时使用，以表明自己的信心。
（3）为完成某项艰巨的任务，为了让组织、领导或上级机关放心而表示决心时使用。
（4）因某种原因犯了错误，为了让上级领导、上级机关或广大官兵更好地监督今后的工作，表示自己彻底改正的决心而使用。
2.决心书的种类
通常决心书可依据发文对象的情况分为两类：集体决心书、个人决心书。
（1）集体决心书
集体决心书是以集体的名义发出的决心书。每当遇到特殊的情况、重大的事项和艰巨的任务，一些当事单位或集体以决心书的形式向上级组织、上级机关表决心，同时也可以具有更好地团结本单位人员，齐心协力搞好工作的作用。
（2）个人决心书
个人决心书是为完成某项艰巨的工作、响应某一号召以个人的名义向组织、领导表达自己决心时的一种决心书。这类决心书的受文对象一般不面向上级机关，而只面对领导和组织。
三、决心书的格式
决心书结构比较简单，一般篇幅都不长。其写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和时间五部分组成。
1.标题
决心书的标题一般由两种方式构成。
一种是由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”三个字。另一种由文种名和决心书的事由共同构成，如“争取夺得军事大比武第一的决心书”、“齐心协力夺取演讲比赛桂冠的决心书”等。
z.称呼
决心书的称呼应在标题下一行或两行，从顶格处写起，向谁表决心就写谁的名称或姓名。如向连队党支部表决心，称呼就写“连队党支部：”;如果是向团党委、团首长表决心，称呼就写“团党委、团首长：”.也可以在称呼前面加敬语，如“敬爱的‘尊敬的”等。
如果决心书是面对广大官兵，称呼也可以不写。
3.正文
正文是决心书的主要组成部分。正文一般要由事情的缘由、决心做到的事项两部分组成。
表决心的缘由即因为什么、什么缘故促使你表决心。也就是要阐明为什么要写决心书，其背景如何。该段一般要求结合当前部队面临的新形势和发文人或单位的具体情况来写，要符合实际。
决心做到的事项是指决心干什么，怎么干。有时候还可以增加回顾个人或集体成长进步、发展壮大过程的有关内容，以表达对上级关怀帮助的感激之情。这部分一般分条列出，内容要具体实在，既保证其自身的独立性，又要同其他各项有内在联系。
4,结尾
决心书的结尾可以用一句口号再次表示决心，也可以写一些表示敬意的话，如“此致一敬礼”等。
当然，结尾也可以根据情况不写，在正文写完后自行结束。
5.署名和时间。
分两行写在全文的右下方。署名可以是个人，也可以是一个群体。如果是集体或单位所写还可以视情加盖公章，但必须同正文所涉及的内容相符。时间在署名的下一行书写，年月日要写全。
四、撰写决心书应注意的问题
第一，决心书的写作要坚持实事求是的原则。决心书所表决心务必做到切实可行，同时内容要具体实在，不要说大话、空话、虚话，更不要哗众取宠、信口开河，以便于今后执行。
第二，情绪要饱满，显示出必胜的信心。决心书要充满必胜的信心，措词用语不消极低沉，让人看了后能感受到决心人或决心群体的精神风貌和昂扬斗志。
第三，决心书的文字要精炼，篇幅要简短，不要拖泥带水，更不要长篇大论，漫无边际，冲淡主题。
决心书范文
尊敬的校领导：
为了开展教学改革，培养一代社会主义新人。为了培养我们的组织性和纪律性，加强培养我们自我管理的意识。根据教学大纲学工、学军的要求，我们即将要去军训了。听了校领导的动员，我们全班都很兴奋，认识到这是我们锻炼的一个好机会，也是对我们集体的一次考验。全班同学经过认真的讨论，大家一致表示积极参加这次社会实践活动，争取以优异的成绩向学校领导和家长汇报。
我们决心做到： 一、听从学校和指导员的指挥，克服懒散的习惯，决不做有损学校荣誉的事。 二、加强纪律性，革命无不胜。我们一定高标准严格要求自己，积极配合军队指战员。保证严格执行各种纪律，不迟到不早退。不单独行动。按时作息注意安全。以顽强的毅力发扬不怕苦的精神，完成一切训练。 三、坚决无条件地听从班排长的指挥，虚心向指战员学习，在生活上也严格地要求自己，不挑食、不浪费、搞好个人及环境卫生。 四、发扬的光荣传统，保证全班同学团结一致，互相关心、互相帮助。使我们的班集体在团结友爱方面再上一个新台阶。
我们要把决心化为行动，个个争当“五好战士。”为将来参加社会主义建设打好思想和能力的基础。 我们一定能达到预期的目的，请校领导看我们的实际行动吧。
关键词： 高职高专英语专业 以证代考 教学改革 利弊分析
“强化技能，注重实用。适应经济和社会发展需要的生产、建设、服务和管理一线的高素质应用型人才”是我院提出的关于人才培养模式的理念和要求。为进一步有效实践这种办学理念和模式，深化专业和课程改革，提高课程教学质量，我院高职高专英语课程教学实行了改革，利用“以证代考”的形式代替传统的英语课程开设。
英语教研室的所有教师就《高职高专英语》课程教学计划和教师教学方法等进行了调整和改革。在教学计划中，引入考证体系，按照培养学生职业技术能力的思路构建课程体系，以就业为导向，强调以能力为本位；通过学生的取证考试情况检验专业教学的效果。
“以证代考”的实施，势必要进行课堂教学改革。英语应用能力A级考试题型包括听力、语法、阅读、翻译、写作五大题型。英语各个环节是相辅相成、缺一不可的。就课堂教学而言，主要进行以下几个方面的改进。
一、听力部分
在课堂上，鼓励学生多听，从听单词，到词组，到句子再到文章，进行精听和泛听。精听：比如说拿一段大约100个单词左右的文章，第一遍，听大义；第二遍，把听到的句子都写下来，务必做到大小写、标点符号都不出错。第三遍，将没有听清楚的部分补充完整，再核对答案。泛听：选取一则小故事，一则小笑话或者是英文电影片段，播放给学生听，让学生捕捉大意，不要求听懂每个单词或者词组，但要求复述大意，达到检测听力效果的目的。两种方法都能够很好地提高学生的听力水平。在平时课堂练习时，培养学生养成良好的听力习惯，先看题目再听，所以做听力之前会留几分钟时间给学生熟悉听力内容。首先要会看题，做题时就需要边听边浏览，这样就可以集中注意力了。
二、语法部分
传统的语法教学普遍采用以“讲授法”为主的教学方法。老师讲、学生记的教学模式，强调以教师为中心、以教材为中心。传统的教学手段和过程较为单一，单纯通过对脱离语境的语法知识进行分析，使学生只学会理性的词法和句法分析，忽视了学生积极性、主动性的调动，不利于培养学生的交际能力。现在主要采取一阶段课内讲解，二阶段课外自学，三阶段课内解惑和巩固的自主式模式。课堂上用多媒体将一些比较重要的语法点进行概括展现，课外自学主要是学生对一些比较模糊、琐碎、系统性不强的知识点进行归纳学习。比如虚拟语气这个考点是英语应用能力A级考试经常考的内容。课堂上，用PPT的形式对此语法点进行概括展现。课外，要求学生以表格的形式进行归纳总结，最后以习题的语法点进行总结和巩固。
同时课堂上，教师可以把以讲授语法为目的的语法课改为在老师指导下运用英语语法进行语言交际或研究的各种实践课，让学生认为语法不再是枯燥无味、死记硬背的。采用小组讨论或者互相讲解这种方法既解决了传统课堂上罗列式地讲解枯燥的难题，又将能力培养寓于知识学习之中，培养了学生的自学能力。比如说if条件句所引导的虚拟语气，教师给出一个句子“如果我有足够的钱，那我就去欧洲旅行了”。让学生分组对不同时段（现在、过去、将来）的假设造句。这样就避免了老师枯燥地讲解不同时段，从句和主句的谓语部分分别用什么结构，充分地调动学生学习英语的积极性，给他们以语用的体验和成功的体验，做到扩充知识与培养语用能力并举。
三、阅读
英语应用能力A级考试阅读要求是能读懂中等难度的一般题材的简短英文资料，理解正确。在阅读生词不超过总词数3%的英文资料时，阅读速度不低于每分钟70词。能读懂通用的简短实用文字材料，如信函、技术说明书、合同等。阅读课首先要做到课前预习。以教材的第一单元为例，colloge life是学生比较感兴趣的话题，让学生课前准备好谈谈理想中的大学生活，查阅各个方面的资料，课堂上进行口语表达，这样就达到了良好的口语训练效果，查阅资料又培养了阅读能力。阅读同样可以分为精读和泛读，第一遍阅读fastreading，可以使学生对文章大意有初步的了解，整体把握文章，并根据文章中的关键信息找出文章主旨，同时课堂上督促学生改掉错误的阅读习惯，一边划重点一边阅读或者一边翻单词表一边阅读。第二遍阅读，精读，学生细致把握文章内容和知识的关键。在精读中，教师应该指导学生解决在学习中出现的问题和难点。可通过小组讨论、学生或小组之间的互相问答解决文中出现的知识点。第三遍复读，最后再读一遍文章，达到能够复述文章基本内容的目的。此教学模式改变了传统教学当中阅读就是精读，阅读不再单单是老师讲解词汇、语法、句型。
四、翻译
英语应用能力A级考试翻译要求能借助词典将中等难度的一般题材的文字材料和对外交往中的一般业务文字材料译成汉语。在课堂中，鼓励学生多动笔翻译，同样可以用分组练习的方法，让学生展示自己的翻译成果，进行讨论，可以成为实实在在的“讨论课”。翻译课首先要激发学生的兴趣，翻译课堂的教学形式要灵活，从教师“满堂灌”转变成教师、学生之间的“各抒己见”。单纯讲理论的翻译是非常枯燥的，多练精讲“润物细无声”，方可达到翻译教学的较好收效。
另外，要加强学生基本功的训练，教会一些基本的翻译技巧，比如（1）词类转换技巧。（2）增词、减词的技巧。（3）被动语态的。这几个技巧是在考试中用得比较多的。英语中被动语态是非常常见的，但是汉语中被动语态在表示强调或者其他一些特殊的情况下用得多，所以必须将被动语态转换为主动语态。同时加强文化背景知识的灌输，可以用视频、音频、图片等形式展现。翻译要求“信、达、雅”。一个优秀的翻译人才必定是非常了解语言文化背景知识的。
五、写作
英语A级考试写作一般都是应用文体的写作，根据近年来的全真题，一般都是书信的写作。那么书信的格式是必须掌握的，而且在考试当中也占有一定的分数比率。在课堂上让学生熟悉各种书信，介绍信、道歉信、求职信，等等。我也采纳了教研室一位老师的方法，有些学生格式总是记不住，总是出现或多或少的错误。在集中批改一次大家的书信写作后，将格式错误的同学叫讲台上来，个个提问，错在哪里，怎么改，达到各个击破的效果。课堂上将学生分成几个小组，分别介绍求职信、介绍信、推荐信、道歉信、咨询信等各种文体的句型。
“以证代考”成了教学当中一个新的亮点，把拿证融入了教学当中，更加调动了学生学习的积极性。传统的课程教学和考核评估均由任课教师一人承担，导致教师缺乏教学压力，以“自我教学”为中心，严重地影响了教学水平，“以证代考”改变了这种格局，由学生的过级率判定教学成果，有利于教师自我深入全面地反思改进，教师的教学水平和学校的教育质量也能得到客观的评价，促进学校教改与市场需要接轨。改革有利必有弊，实施“以证代考”，如果一味地强调改革结果，抓通过率，就会适得其反。教师对学生没有正确的引导，没有正确的把握，学生考前临时抱佛脚突击甚至采取其他不正当手段，这就违背了推行“以证代考”的初衷。“以证代考”这种形式经过不断地摸索改进一定能够达到职业教育改革的目的。
参考文献：
[1]杨月枝，张政道.关于外语翻译课教学方法的探讨.河北广播电视大学学报，2008（03）.