时间：2023-05-30 09:27:33
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人物档案，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
本人：名爱新觉罗·启星。身份：皇室公主。爱好：琴棋书画。性格：调皮，天真。偶像：母后。喜欢的颜色：紫色。年龄：20。生日：5月20日。
玉儿：名玉含罗。身份：高级宫女，简称：尚宫。爱好：看书。性格：不敢惹人。偶像：已故的母亲。喜欢的颜色：灰白色。年龄：32岁。生日：未知。
十六阿哥：名爱新觉罗。
州迪。身份：皇室阿哥。爱好：管乐。性格：成熟，稳重。偶像：父皇。喜欢的颜色：黑色。年龄：3月20日。
父皇：名乾隆。身份：当朝皇上。爱好：下棋。性格：未知。偶像：前朝皇上。喜欢的颜色：月色。年龄：42岁。生日：2月5日。
母后：名艾依香。身份：皇后。爱好：陪父皇下棋。性格：温柔。偶像：未知。喜欢的颜色：淡粉色。年龄：38。生日：2月5日。
DONG：名DONG。身份：一个从现代美国穿越来的外国友人。性格：暴躁。偶像：艾薇儿。喜欢的颜色；粉色。年龄：22。生日：5月6日。五年级:姐就比你拽
授奖辞
《档案》通过独特的角度和对传统视听元素的重构，让“讲故事”这一古老的娱乐方式焕发出新光彩。
当讲述人石凉戴上纯白手套，给观众展示一份未曾披露的珍贵档案时，北京卫视的另类纪录片节目《档案》，早已将观众的视线成功带入历史事件发生的那一刻。
早在2007年北京电视台“爱上电视”未来电视创意征选活动中，《档案》的策划案在众多方案里脱颖而出，并且获得样片的综合评分第一名。2009年2月《档案》开播以来，节目得到了主力收视群体的喜爱。
“讲故事其实是最古老、最喜闻乐见并且延续至今的娱乐方式，我们讲故事会选择相对小的切入点，大家熟悉的故事我们要讲出陌生的点，陌生的故事我们要从大家熟悉的角度来切入。”制片人吕军说。
《档案》是观众从未见过的节目形式，吕军坦言，这种解构式的纪录形式，把视听元素全部肢解，在现场分开展示，解构后重新组合，避免了全是镜头画面的沉闷感，记录的元素被肢解成幻灯、录音等零配件，节目更加生动，更加能抓住观众的心。
但形式仅仅是形式，《档案》的核心在于对历史事件和人物的现代解读。即使展示重大历史事件，《档案》必定会突出事件中起到至关重要作用的人物。宏大事件没有细节和人物就很难吸引观众，“任何事件没有男一号、女一号、反一号、反二号，那么这个事件的讲述就不成立。”吕军说，节目在人物表现上，并不是讲人物的简历和生平，而是选择其人生中最有特点、最能吸引人的事件。比如邓丽君那期节目，《档案》选择了邓丽君是否是间谍这个新鲜的切入点，用故事来串联她的人生。这期节目重播三次，收视率一次比一次高。
“选择不同视点是最重要的，如果该事件和人物没有可以发现、展示和放大的新鲜点，那么这个选题就不能做。”吕军说。栏目组会对选题进行评估，任何事件和人物的相关真实信息资料达到60%以上，有足够的真实影像、照片、录音，才可以成为正式选题。
一期节目从选题立项到制作完成，需要花费整个导演组一个月的时间，每期的节目文案达到1万字，这背后编导们查阅的资料不计其数，制片人吕军看文案往往都要看到深夜。栏目组的编导们分别精通英语、法语、意大利语、德语、日语、俄语等，被成为“多国部队”，这在《档案》涉及到外国选题，需要拿到核心档案资料时，发挥了重要作用。整个栏目组的流水化作业十分明晰，收集资料、核查资料、信息评估、文案撰写、现场资料准备等各环节责任到人。
2010年，随着节目品牌和影响力的扩大，《档案》获得了更多认可，并与国家档案局下属的《中国档案报》展开战略合作，全国各地各部门的档案馆都向栏目组敞开大门，使得节目获得了更多独家资料。现在的《档案》正如其节目名称一样，每期节目都有核心档案被披露，都有历史被重新解读。
制片人自述
栏目的基本形态和定位确定以后，就需要一个符合栏目定位和形态的尺度，有条条框框才会让节目风格一致。2009年我编写了节目的导演手册，纯黑的封面，黑底白字，包含了节目所有环节，细致到台本第五分钟发生什么都有详细表述，幻灯片的比例、真实影像资料的比例、拍摄时对光的布置、环境颜色，甚至到女编导要在冬天进棚时多带衣服，我都详细写到导演手册中。有了导演手册，基本尺度就有了，但节目的好坏，有的时候也要看感觉。
影视从业人的道德和态度非常重要，我们组有很多年轻的80后女孩，都是凭着兴趣投奔而来。她们很认真，看似硬朗的历史军事事件，她们做出来一样非常好看。石凉作为主持人，他的讲述能力、台词功底非常强，不同于常态主持人的那种“挂相”。
对于普通人来说，你永远不知道事件的背后有些什么，就像你坐在我面前，却可能不知我背后有代表我另类生活的纹身一样。《档案》就是要把全部的东西展示给大家。
――吕军 《档案》制片人
评委点评
高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，充分认识名人档案建设的重要意义，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，建设高等学校的名人档案。
【关键词】高校 名人档案 建设
随着我国的改革开放和教育事业的发展，档案思想从传统的封闭空间走了出来，使人们看到了征集集名入档案所具有的巨大社会价值、文化价值、科学价值，许多高校档案馆纷纷建起了名人楼案或人物档案。“名人”从字面上讲就是著名的人物既有名人物，再简单的解释是名字为大家所知。任何一个普通高校都应该有名人，有名人存在就应该有名人档案。然而名人的界定没有一个放之四海而皆准的固定不变的可量化标准。我们只能充分认识名人档案建设的重要意义，通过调查摸底，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，才能框定征集对象，建设学校的名人档案。
1.普通高校名人档案建设的意义
1.1 丰富档案馆藏的重要内容。高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。目前高校档案馆比较注重党群、行政、教学、科研、会计等档案的建设，而对予建立名人档案有所忽视。高校档案馆要建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了文化。
1.2 人才学研究的宝贵资源。高校中的许多名人是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专有技术的发明创造者，高校名入档案记载了名人们多年来在学术研究领域中的求知与探索，记载了他们拼搏的艰辛与成功的喜悦，系统地反映了杰出人才的成长历程，是人才学研究的宝贵资料。
1.3 具有“存史”、育人的功能。高校名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖国科教事业的崛起面顽强拼搏、无私奉献的精神风范，不仅是展示名人形象、再现历史风貌的史料，也是师生学习的榜样，是启迪和激励年青一代不可多得的非常生动的教材。许多名人形成的珍贵档案材料分散于多处，保管条件缺乏保障；此外，许多名人年事已高，多年形成的材料浩繁，“抢救”名入档案已是当务之急。
2.调查研究，从学校的实际出发制定名人标准
各高校的名人档案在高等学校档案管理实施方面是一个难点。国家教委办公厅在1994年编著发行的《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》中，没有把高校名人档案列入工作规范的范畴，名人档案管理没有标准化、规范化的依据。各高校根据对各自档案资源组成的理解来开展这项工作，既没有系统性和连续性，也没有标准化和规范化，很多高校干脆没有开展这项工作。
高校的基本职能是教育与科研，因此高校名人的主要征集对象应该是教育和科研领域中德高望重的人士，他们是一所大学的品牌与灵魂，他们的治学态度和人格魅力，不仅直接影响着学生，而且铸就了大学的品牌。我们只有通过调查摸底，从学校人才结构的实际，也包括档案馆接收能力、馆藏容量的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，框定征集对象。高校制定名人标准必须具有客观性和易操作性，与非征集对象之间要有明确的层次界限。如果征集对象与非征集对象层次界限不清晰，不仅有损档案馆公正的形象，而且容易挫伤非征集对象的感情，给未来的征集工作带来困难。北京大学人物档案收集了学术造诣较深，在某一学科领域贡献突出，在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物的档案。南京理工大学档案馆收集了许多历届校领导、知名学者、博士生导师的档案材料。我们学校建校近45年，在学校建设发展过程中有很大一批在各自岗位和研究领域做出过重要贡献，产生过巨大影响，得到社会和历史认可，为学校的建设和发展付出了心血和汗水的著名专家、学者、领导和校友，他们在其学习、生活和工作实践中形成的大量有着重要参考和保存价值的、真实反映其一生经历和贡献的各种载体形式的档案资料，是学校宝贵的精神财富。结合我们学校的实际，我们重点征集对象是学校历届校领导和知名学者。
3.名人档案的特点及建设
3.1 名人档案具有载体形式多样的特点。与其他类型档案相比，名人档案具有载体形式多样的特点，其征集范围包括自传、学历证书等反映名人生平的材料，参加各种活动的邀请书、证件、照片等活动材料，科研成果、发明专利、著作、论文、讲义、艺术作品等成果材料，荣誉证书、奖状、奖章等荣誉材料，各种手稿、日记、笔记、信函等手迹材料以及有关该名人的评价性材料等。实物档案的收集、整理是名人档案工作的基础。这种载体多样化的档案特点在进行实物收藏的同时，必须利用现代信息技术进行数字化处理，实现馆藏虚拟化，使实物馆藏和虚拟馆藏相辅相成。
3.2 深化服务是名人档案信息功能的体现。充分利用名人档案信息资源是名人档案工作的宗旨，深化服务是名人档案信息功能的体现，我们要从指导思想上认识和明确名人档案工作的基本职能是服务，增强服务意识，由注重收集保管向注重提供利用转变。但是，在实际工作中，一些管理人员只注重对名人档案实体的管理，把主要精力放在对名人档案实体的收集、整理、保管等基础环节上，但仅仅停留在这一步是很不够的。积极开发利用名人档案信息资源，管理方式上由实体保管型向信息服务和利用型转变。
3.3 名人档案信息服务网络化要具有良好的开放性和集成性。随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展、各高等院校校园网的普遍建立。许多高校档案馆也建立起了自己的局域网。名人档案信息服务网络化的发展趋势要求进一步优化档案管理信息系统结构设计和功能模块的设计，使档案管理系统具有良好的开放性和集成性，使名人档案网络服务系统功能完善、快速、方便、人性化十足、并达到人机充分交互的效果。处理好保密的关系，不断拓宽服务范围，使名人档案服务方式由“传统服务”向“网络服务”发展，体现名人档案资源的经济效益和社会效益，充分发挥名人档案信息资源为高校教学、科研工作服务的作用。
参考文献
《中国档案》改版一年多了，我很喜欢看。作为一个老读者，我认真浏览了2009年以来10多期杂志，深感变化巨大，发人深思。这本学习型的杂志，在保持厚重大气风格的前提下，坚持正确舆论导向，以突出的深度报道，独立的价值判断，广泛的人文关怀，竭诚为读者奉献着珍贵的信息和丰富多彩的档案文化。
作为一位老报人，我一向认为，办好一本杂志不容易，办好行业杂志，打造期刊精品，尤其不容易。《中国档案》改版之后，让人喜欢，得到好评，主要得力于“创新”。具体分析，“新”在三个方面：
――形式有了新面貌。杂志建国初期创刊，先后出版400多期。以往杂志开本，是老16开，普通纸黑白印刷，版面比较沉闷，一般只有五六十页。从2009年1月份开始，杂志改为鲜活时尚的宽展型16开，全铜版彩色印刷，版面骤增至90多页，装载量几乎翻了一番。杂志的面貌不仅体现了新鲜和精美，而且向读者展示了面向现代化、面向未来的姿态。
――内容有了新变化。变化，带给人们想象的空间，也给人们战胜困难的勇气和力量。所以，有变化，就有希望，就有可能出现光辉灿烂的前景。内容变化，《中国档案》改版之后做到了，而且做得可读、可用、可亲、可信。例如：专集《国庆特刊》，专题“服务民生”、“灾区重建”、“学习刘义权”，专栏“视点”、“文苑”、“人物”、“读图”等等，设计推陈出新，运作匠心独具，宛如时代前进潮流中的朵朵浪花。这些专集、专题、专栏，全方位报道了重大档案事件，解读了重大档案政策和法规，起到了引领行业发展，维护祖国记忆，展现共和国光辉道路的特殊作用。特别值得一提的是：独家人物专访，如访茅盾之子韦韬，访茅以升秘书郑淑娟；“兰台镜界”人物介绍，如丁丁’刘放鸣、刘海发等，写得个个有意境、有美感、有特色，读来耐人寻味，引人入胜，给人新风扑面之感。
――经营管理有了新发展。“贫穷办不好报刊”，这已成为业界人们的共识。杂志社要富裕起来，必须在办好杂志的基础上，辛勤经营，搞好管理，千方百计使采编和经营这两个“车轮”协调运转。改版一年，杂志社从市场需要出发，发挥自身优势，组织活动，开拓广告，使每期杂志的广告多达20个左右，成为财源茂盛、兴旺发达的标志。在报刊激烈竞争情况下，一个行业窄、专业性强的平面媒体，经营管理能够有如此新的发展，实属难能可贵。
有朋友问，《中国档案》为什么能够做到“三新”?我回答，这是因为杂志社同仁站在三个前沿：改革开放的前沿、锐意进取的前沿、理论学习的前沿；发扬了四种精神：开拓创新的精神、团结实干的精神、拼搏奉献的精神、以社为家的精神。古人题咏月季花时，赞美她“花开花落无间断，春来春去不相关”。我祝福《中国档案》，在祖国五光十色的报刊园地中，红苞逐月，香飘四季，拥抱年年盛世春色!
一、昆明中支照片档案管理的主要做法
（一）领导高度重视
一是中支领导高度重视档案工作。一直以来，中支领导在摄影器材购买、档案人员培训等方面给予了大力支持，并对照片档案为中心工作服务所发挥的作用给予了充分的认可。
二是办公室负责人照片档案意识高，不定期对照片档案工作进行提醒、督促和检查，并提出一些好的建议，有力推动了昆明中支照片档案工作的开展。
（二）建立档案人才队伍
一是建立档案联系人制度，充分发挥档案联系人的枢纽作用。2014年，昆明中支要求各处室确定一名档案联系人，明确档案联系人具有协助办公室做好档案工作的职责，并在日常工作中对档案联系人加强宣传，从而切实提高处室的照片档案意识，尤其是在拍摄、移交照片方面的主动意识。
二是建立摄影人才队伍，不断提高拍摄者的摄影水平。2010年，昆明中支组织成立了摄影兴趣小组，并通过不定期组织小组摄影活动、邀请摄影专家授课等形式，不断提高小组成员的摄影水平。
（三）加强照片档案重要环节管理
1.照片搜集环节。一是安排专人在重大活动中承担拍摄工作，保证重要照片资料无缺失。二是在主办处室主动移交的基础上，由办公室档案工作人员根据行领导重要活动、各处室工作动态等信息，督促处室及时移交照片，尽量做到照片资料无遗漏。
2.整理归档环节。一是认真筛选照片。筛选时综合考虑拍摄角度、远近、背景（自我说明性）、清晰度等因素。筛选出来的照片数量一般控制在5张以内，重要事件照片数量可适当增加。筛选完成后，不立即删除原始照片，而是尽可能保存，并在文件夹名称中注明时间、主题等基本信息，以防后期有利用需求。
二是合理设计照片档案目录。为方便后期的查询利用，昆明中支照片档案电子目录采取EXCEL形式，主要包括编号、移交时间、移交处室、移交人、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点、摄影者、备注等要素，每一项要素都单独分列登记。为方便后期的数据统计，目录中的编号按照“事件顺序号-照片顺序号”的格式进行登记，例如：第183项事件共筛选出2张照片，其编号依次为“0183-01”、“0183-02”。为完整记录人物信息，目录中的主要人物是按照“姓名（时任职务，位置信息）”的格式进行登记，例如：“XXX（昆明中支副行长，左二）”表达的是“照片左边的第二个人是昆明中支的XXX副行长”。
三是按照“搜集一件整理一件”的原则及时做好照片整理和目录登记工作。遇特殊情况无法及时整理时，则先记录好照片的时间、地点、主题等基本信息。进行整理时，筛选出来的照片以对应的编号命名，且每项事件的第一张照片按照“编号+文字说明”的格式进行命名，以方便浏览电子照片时可直接获知主题信息。进行目录登记时，编号、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点等基本要素内容务必准确完整。此外，进行EXCEL操作时，应避免使用“合并单元格”操作，以防为后期的查询利用带来不便。
3.照片备份环节。目前，昆明中支暂无照片档案系统，归档的电子照片和电子目录统一保存在档案管理人员工作电脑中。为做好电子照片备份工作，昆明中支对电脑中照片档案和目录以光盘形式进行备份，并在光盘上注明所备份照片的起止编号。此外，为应对光盘使用寿命较短的缺陷，昆明中支计划以硬盘形式进行二次备份。
4.档案利用环节。进行照片档案查询时，可充分利用EXCEL表格的“查询”“筛选”“排序”等功能。对于敏感类、与中支（及以上）领导有关的照片利用，要严格履行档案利用手续。试探性地开展了数码照片档案管理工作。目前，我行在业务网站“图片新闻”中，挂放着行领导主要工作动态和各职能部门重要工作情况的数码照片，供大家动态阅览。但这只是数码照片，还没有成为数码照片档案，为了留存历史资料，档案员及时将“图片新闻”中的数码照片拆离保存，同时，为每张数码照片编写简要文字说明，拍摄时间及拍摄人，给每张数码照片编制了档号，即：类目号+年度+件号，将《数码照片档案目录》录入了电子档案系统。目前已整理出2006年至2012年数码照片档案共5128余幅，一方面平时就完成了收集整理数码照片档案，另一方面方便了全行工作人员的查询、利用数码照片档案。
二、档案管理的主要成效
（一）增强了照片档案收集意识
全省各级行开始将照片档案纳入本行综合档案，实行集中统一管理。目前全辖共拥有照片档案近4万张（其中数码照片近3万张）。时间从1999年～2011年，其中近3年的照片占80%。
（二）规范了照片档案整理
传统照片档案的整理，大多都采用“年度―问题（事由）”分类法，于次年统一归档，档案由底片、照片和文字说明三部分组成，按接收先后顺序编制案卷号，卷内照片按照规定编制档号，按照顺序装入照片档案盒。对数码照片，还未作系统整理。
（三）加强了照片档案保管
照片档案一律按照永久期档案进行保存，配备了照片档案S霉瘢按年度、案卷号顺序号统一排列存放在专用柜中。
[关键词]历史分析方法 外文档案 研究 应用
中图分类号：O31.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）01-0235-01
在档案的研究中，通过收集获得史料，这只是工作的第一步，要对史料翻译、整理、分析和研究。通过漫长的研究过程，才能得出准确的对史料的认识。在这一过程中，研究的方法有：历史比较分析方法、历史心理分析方法、历史计量分析方法、历史系统分析方法等。
1 历史比较分析方法在外文档案研究中的应用
历史分析方法通常是指把档案材料放到大的历史背景下，通过横向与纵向比较、宏观与微观比较、历史与现实比较等不同方法的综合研究，探索历史发展的规律，还原历史面貌。
1.1 相关佐证史料的比较
比较方法是最直接和有效的方法，获得史料之后，我们不能盲目地拿来使用。史料是否真实可信，需要用辩证唯物主义的方法考据。例如日本时期，日本对中国的许多大型企业实行“军管理”，这时期留下的企业档案不乏日本帝国主义为了本国的利益，故意歪曲事实。要考证档案的真实性，需要比较同时期的相关档案、史料、书籍等。
比较的方法在运用中，对于相同的史料，不同的研究者由于认识的程度不同、研究的角度不同，理解会有差异。但是目的都是为了判断史料的内涵及价值，揭示史料的特殊性。
1.2 宏观和微观的历史比较方法
国内民国时期的外文档案多为帝国主义列强在侵略中国时留下的，是对中国瓜分地亩、掠夺资源等侵略行径的证据，是对中国殖民的罪证。在档案研究中，将档案与国内外史实关联，考据档案记载的时间与当时的社会、政治、国际关系关联，宏观比较档案材料，不能将材料绝对化和孤立化。微观比较是从时间角度或者空间角度出发，用特定的历史节点，来研究史料。例如在分析外文档案的书信时，比较事件、人物、语言特点、语言的记录方法、语言的使用习惯、话语权等，分析史料，得出认识，还原历史面貌。
2 历史心理分析方法在外文档案研究中的应用
历史心理分析方法是通过对档案材料的分析，挖掘历史人物的个体和群体的心理活动及特征，从而得出可用的档案材料，对档案材料作出正确的解释和判断的研究方法。外文档案中有较大一部分是往来书信，确定写信人的身份，写信人在写公函时，把写信人放到历史的大背景下，分析写信人的写作目的，代表是哪个阶级、国家或集团的利益，通过研究得出准确的结论。
历史心理分析方法不适用于所有的外文档案，由于有局限，首先要判断档案材料，是否适用这种方法，这需要掌握大量的资料。收集可用的考据材料要有专业知识，要付出大量的时间和精力。通常人物传记、日记、回忆录、其他专家学者的研究论文是最好的佐证材料，收集这些佐证的材料、整理与研究，才能得出准确的判断。
3 历史计量分析方法在外文档案研究中的应用
历史计量分析法也称历史定量分析法，是指运用数学、统计等其它学科的技术对档案进行分析。外文档案中有大量的数据，单纯用文字说明，不能直观显示史料的文献价值。运用数字计算、统计分析、数据生成、制作图表等方法，更能展现史料的内涵。例如民国时期的外文档案中记载，日本帝国主义从中国掠夺大量的煤炭资源，开采、运输等数据因年份不同而数据不同，分析这些数据需要用到数字计算，数据生成以后，用图表的方法，会让阅读者更深刻地认识并痛恨外国侵略者对旧中国资源的掠夺，增强档案研究目的之一的教育功能，以史为鉴。
借助现代科学技术的先进手段，使得历史计量分析方法在研究中得到更好的利用，这是传统的方法和手段无法达到的，同时让研究进入更高的阶段，开拓研究者的视野，发现新的研究角度。计量分析方法属于微观分析方法，细致地比较得出更为准确的研究资料。
4 历史系统分析方法在外文档案研究中的应用
历史系统分析方法是指在研究档案时，把材料放到时代的背景下，挖掘历史事件、人物、社会关系、国际关系等整体的史实，将档案放的一个整体、系统的框架里来加以分析，从而得出准确的判断。这通常是指两个判断：
4.1 事实判断
比较和研究目的是做出准确的事实判断。档案通常是以零散的、多样的形式存在，通过系统分析作出事实判断，从而认识真实的历史，还原历史面貌。例如外文档案中，近代外文档案居多，由于时代的关系，书信或电报通常是手写的形式存在，年代久远的档案距今已经有一百多年，书写形式难免有差异，笔迹也因人而异，笔迹的辨认是一大难题，要准确做出判断，通常需要多种研究手段的运用，查找相关材料，才能完成研究工作。
4.2 价值判断
价值判断的目的是评判史料的价值。档案材料只有放在整个时代背景下，才能判断出它的真实价值。通常评判时，深刻认识社会历史与经济、政治、思想、文化、宗教、艺术等多方面的相互作用，发展过程中相互交织、相互促进等，既要注意个体的特征，又要注意群体和整体的关系，才能做出正确的价值判断。
历史分析的方法在实际研究工作中不能单一存在，要和其他的研究方法结合，研究中结合其它学科的先进方法，不断思索和探究，这是目前学界推崇的跨学科的研究方法。单一的研究方式难以适应复杂的研究过程，相互借鉴才能使研究走上更科学的发展之路。历史的分析方法可以钩陈掘隐，挖掘不为大众所熟知的史实，让档案焕发新的光彩，真正做到古为今用，这是档案研究者的初衷。
综上所述，历史分析的方法在外文档案的研究工作中是一个恰当的研究手段和方法，虽然研究过程艰难而漫长，但是经过复杂而严密的研究，能够得出满意的研究成果。
参考文献：
[1] 《历史学的理论和实际》，贝奈戴托・克罗奇（英），傅任敢译，商务印书馆，1982。
[2] 维也纳学派语篇---历史分析方法及其在中国的方法，项蕴华，《武汉大学学报（人文科学版）》，2013年第1期。
[关键词]医院；声像档案；现象；做法
随着医疗卫生事业的不断发展，声像档案在医院的医疗、科研、教学等活动中也越来越发挥重要的作用，管理好医院声像档案显得十分重要。
医院声像档案是指以磁性材料和感光材料为主体，以声像为主要反映形式，记录医院和个人在各项活动中直接形成的对医院有保存价值的照片、唱片、影视片、录音带、录像带、磁带等专门载体的历史记录，是医院档案的重要组成部分。声像档案是最能直观、形象、生动地记录和反映人物音容笑貌以及事件、事物的真情实景。下面，结合实际，在医院声像档案管理上，谈谈笔者的看法。
一、医院声像档案管理的现象
随着社会的发展和现代办公条件的改善，医院在各类活动中形成了大量的声像档案。但长期以来，由于医院对声像档案材料的收集归档工作重视不够，档案意识不强，致使医院声像材料普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，许多需要归档保存的声像材料没有及时移交综合档案室统一保存，造成一些重要的声像档案散存于各科室和个人。随着人员变动和科室调整，有的损毁、流失，有的被个人据为己有，不仅直接影响了声像档案的保管及利用，而且严重影响了不同门类和载体档案的集中统一管理和综合开发利用工作。
二、医院声像档案管理的做法
（一）领导重视
做好医院声像档案管理的前提要医院领导重视，把声像档案管理工作放上重要议事日程，确定分管领导，配置相应设备和专兼职工作人员，并经常进行监督检查，帮助解决工作中的实际问题。同时，医院领导要创造业务培训的机会给声像档案工作人员，加强专业学习，多途径提高档案工作人员素质，从而提高医院声像档案管理水平。
（二）健全规章制度
根据相关法律法规要求，结合医院实际，制定切实可行的医院声像档案管理办法，建立健全相应的管理制度。对产生的声像材料从收集和归档到移交综合档案室统一管理、对永久和长期保存的声像档案应定期向档案室移交和对声像档案的日常保管、借阅、利用做出明确规定等等情况作出规定，做到有章可循、有法可依，以确保声像档案归档和管理质量。
（三）归档范围
1.公务活动照片、视频录像。包括各类会议、领导考察、外出参观、接受上级检查、上级领导及外单位专家到我院活动的照片、视频录像和工会、团委组织的职工文体活动等，这些为医院声像档案中最基本的归档内容。
2.医疗业务照片、视频录像。包括：医院医疗活动、科研、教学等照片、视频录像，主要是专科建设、“二甲”复核评审过程、新技术开展、新项目会、典型病例讨论研究会、学术交流会等，这些为医院声像档案中重要的、特色的归档内容。
3.珍贵历史照片。指能反映医院各个时期的历史和变迁的照片。
4.其它照片、视频录像。包括：医院的奖牌、证书、锦旗、感谢信等。
（四）归档要求
1.声像档案必须收集齐全，规范整理，由医院综合档案室实行集中统一管理。
2.凡应归档的声像材料，由摄录人员或承办科室负责收集、整理、编辑，并加以必要的文字说明，及时移交给医院综合档案室。
3.归档照片档案包括纸质照片和电子数码照片两种载体形式，归档录音录像档案为音频文件和视频文件。数码照片须是原版。
4.归档的声像档案材料必须在有关的设备上演示或检测，医院档案室认可运转正常、图像清晰、声音清楚，内容完整准确后，方可办理归档手续。
（五）分类整理
1.医院综合档案室按照载体、类别、保管期限等要求，做好声像档案的分类、排列、编号等整理工作。整理前应对声像材料进行筛选、鉴别，选择声音、图像清晰完整，体现主要内容、主要人物、场景特色等因素的声像材料归档。
（1）分类原则：声像档案一般按问题（内容、事由）进行分类。分类时必须遵循声像载体材料的自然形成规律，保持声像载体之间的有机联系，注意其成套性的特点，便于保管和利用。
（2）组卷方法：照片一般按专题、内容组卷，同一专题、内容照片数量较多时可组成若干卷；数量少时可将若干专题、内容的照片组成一卷。底片的组卷要与照片相对应，并注明参见号。
录像带、电影胶片等档案原则一卷（盒）为一个保管单位。录音带、光盘等可由若干（盘）组成一个保管单位。
2.整理方法：声像档案应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。
照片档案应简要说明事由、时间、地点、人物、背景、密级、摄影者等。录像、录音材料以自然盒（盘）为单位注明录制科室、地点、时间、内容、密级、带长（时间）、编号等。光盘、软盘等应注明存储文件的内容、运行的软件、硬件环境、版本号等。数码档案应按事件建立文件夹，存放联系密切的数码照片。
一个保管单位内装有若干盒（盘）声像档案的，应填写卷内文件目录。声像档案应装入具有一定硬度的特制盒套内，其封面与一般档案卷、盒一样，分别填写档号、题号、责任者（录制科室或个人）、录制时间、密级、保管期限。应严格按照声像档案载体的分类、整理顺序编制案卷目录。
（六）保管要求
1.保存声像档案的适宜温度为：温度5℃-15℃，相对湿度40%-60%。
2.保存声像档案的库房，应能防火、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体。录音带、录像带均应采取竖放方式保存在专用柜内。保存录音带、录像带的地方应远离变压器、电动机、无线电装置等能够形成磁场的电器设备。
3.在永久保存的声像档案中，以数字形式存储的应建立备份。具有珍贵价值和历史意义的数码照片，应冲冼保存。
录音带、录像带要做到定期检查。一般每隔4年重绕一次，每10年复制一次。如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象，要及时进行清洗和技术处理；照片如发现有发黄、发霉、变质等现象，应及时采取措施加以补救。光盘保存的档案一般4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。
1 实施保护工作的重要性
一旦损毁档案，将无法再生，也给党和国家带来了不可估计的损害。各档案管理部门要站在对历史着想、替未来考虑的角度，深入理解重点档案的意义，并做好相关的一切工作。增强对部门的领导，成立保护国家档案工作的机关和抢救工作领导小组，创建一致的负责制度。将抢救保护工作当做各部门年度管理目标的核心任务，成立完整的成绩效率考评等规章制度，把档案抢救任务得到实施，做到真实管理重点档案、每项的经济费用得到合理的应用。尽管这样做，但是在工作中还存在着一些不可避免的问题，让档案的营救和保卫工作的质量和有效的利益受到了影响。例如，重要的文案划分范围不清楚，标准不准确，导致眼花缭乱；抢救办法不科学，保护方法不适合，结果勉强使人?M意，等等。 所以，对国家重要档案设定范围、分辨标准、救助与保护的原则、内容及措施进行探讨是有必要的，让推动抢救与保护的工作可以完整、有效、持续发展。
2 重点档案标准鉴定的构成因素
开展保护国家重点档案的工作，确保了档案管理事业的可持续发展，使档案管理的整体发展得到推动。有如下几点因素：
1.主题内容因素：档案所提及的主题内容，是评判其价值的重要因素。 大多状况下，生产力的发展得到彰显、生产技术的提高和重大科学发现、发明的档案，涉及中国经历各个时期的生产关系以及经济管理制度、政治改革制度发生重大改变的档案，显现了中国某一个发展阶段的政治文化、军事、外交、经济科学技术、社会生活等方面产生过的一些重大事情的具有标志性意义、典型的档案，不用怀疑它有很大的利用价值。
2.时间因素：判断档案价值的关键是它的产生时间。重要档案的时间性包括两方面意义：一是档案产生的时间的早晚。在其他别的准则一样的条件下，生成档案的时间越久，它的价值越多。二是档案产生时间的阶段性。历史一个台阶一个台阶越来越有进展，不同的时期在整个发展过程中有不同的作用。而对于在某一重要历史阶段产生的档案，一般也会比时间长久些的档案更有价值。
3.地域因素：中国的土地十分辽阔，不同的地方、地域在每个时候的发展水平不一样，各方面在不同历史阶段中所起到的作用与奉献也不一样。 所以，其中判断它价值的重要的一个方面也包括档案的地域性。
民族与人物因素：中国具有多个民族，在每个民族进展足迹上，具有跨时代重大意义的档案，响应某一个民族在发展过程中产生、扩展、消失的文档，反映各民族不同的信仰、生活习惯风俗、文化艺术的档案，以及彰显中华各民族互相理解配合或抵制侵犯的历史事件和重大人物的档案，不容置疑具有深刻的意义。除此之外，出色的人在历史过程中的作用是不可小视的。因此，历史上一些卓越的人物的手写本来的文稿比在相同的时代中平凡普通人写的档案要名贵。
5.形态与风致因素：不同时代的档案它的载体和写作方法等方面都有独一无二形式与风格。一些承载的体系与技术现在已经不再传承或者面临着消失。所以，档案的样式与品格，也将变成判别其价格的一个原因。那些形式不同与风格各有千秋，在艺术学、考古学、美学等学术方面具有模范效果，反映了曾经出现过的文档历史面貌的档案，具有主要意义。
6.罕见性因素：如果档案的形势制度与功效是珍贵稀少的，其进入选举重点档案的概率就会增大。在重点档案的鉴别过程中，被鉴定档案只要与上面所说 6项标准之一相符，就可以进入参选重点档案，而且符合的准则越多，或即使仅仅适合一个准则但是因为重要性很明显，其进入比赛的可能性还会增大。
3 重点档案抢救与保护的原则与内容
（一）重点档案的抢救与保护工作的原则
不同的级别档案馆对重要文档的完好与安全的保护是一样的，对濒临危险档案的抢救是经过使用必须的保护举措来实现的。档案的抢救与保护工作的根本原则应该依照 “规定计划、保证重点、散步实施、分部负责 ”一起相互辅助实行。存放在档案馆的重点文档由国家档案局组织实施。保存在地方各级档案馆关于档案的抢救和保护工作由地方部门进行布局。
（二）抢救档案的和保护工作的内容
1、抢救工作主要包含对档案的维修、档案重新印刷、档案征集。其中，档案修复是指档案装裱、去除污点、使其更加牢固、字迹更清晰等；档案复制是指档案重新打印，数字化、再次翻译、仿照真的制作等；档案收集指的是征集丢失在个人手里或者别的国家的，归属在国家重点抢救和保护范畴的档案。
2、特别藏馆的建造、转换装备、设施的购买放置等是保护国家重点档案的主要目标内容。
4 实施的有效步骤
1、对档案的保护工作增大力度，增强监督管理。
当接收档案的时候关对放入馆的档案先实行消毒、清理灰尘、除去污渍，防备有害东西、害虫、发霉的细菌到达库里面，对那些特别珍贵的重点档案，要放入特别的藏室，搁在特别制作的盒子里面进行密封存储；
2、创建新型的方法，使其技术更加先进。
装备防止消磁的柜子，做好对新的载体档案的安全保护工作，使档案的存放的时间加以延长。
3、发展它的有效资源，增加它的存储时间。
在存放档案的库房里配置合适的预防火灾、防止偷盗、保证空气流畅、消毒、空调等自动化调整控制和保护设备，安全、更好地保护档案。
记载着高校成长发展历史的档案与高校的文化建设有着密不可分的联系，它不仅是高校文化重要的载体形式，潜移默化地影响着高校的文化建设，而且将这种影响逐步延展、持续放大。作为高校的档案工作者应认真研究档案的管理工作，在立足于档案管理层面的基础上把握档案建设与高校文化建设的关系，使档案工作融入学校文化建设的大环境，形成档案工作与校园文化建设良性互动的态势，以促进高校文化建设、发扬优良校风、焕发崭新校貌为目标，提高高校档案的管理工作水平。
一、丰富档案的利用形式，增进高校文化的教育功能
高校的档案包含着教育、教学、科研、党政等各方面的大量信息，这些信息实体作为知识性资源，汇集了高校工作者对教育、教学活动规律的认识和总结，凝聚着高校独特的文化精神和价值理念，档案工作者应该尽其所能创造多种途径搭建平台将高校档案的文化精髓呈现传播给全校师生，使他们对学校的历史与文化有更多的了解，进而对学校产生更强烈的亲近感和更大程度的认同感、归属感、责任感，从而转化为勤奋学习工作、拼搏进取的动力，为学校的发展提供有力的文化支撑和智慧参考。
举办校史展是档案工作者传播高校文化的重要方式之一，校史档案以文字或实物形式真实地记录了学校的成长发展历程，档案工作者在以档案室现存资源的基础上，可以广泛征集收纳更多的校史资源，并对校史档案进行分类整理，面向全校师生开放，让他们充分领略学校是如何克服艰难万阻奋斗成长壮大的。校史档案可以最大限度发挥档案文化爱国、爱校和革命传统教育功能，培育优良学风，弘扬学校优良传统和优秀校园文化，激发全校师生尊师爱校的责任感、使命感、荣誉感，激励师生勇敢拼搏、开拓进取的奋斗精神，树立远大人生理想和崇高志向。
今后，档案工作在作好实物档案展览的同时，还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化，互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化，内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足，从而获得更加广泛的群体参与和互动，促进校史档案的现代化、信息化建设。
除了校史展之外，编写人物志同样可以发挥档案的存史育人功能。高校的发展既是集体智慧的结晶，同时也是个人不懈奋斗的结果，档案工作者通过汇编这些重要人物的生平事迹与主要贡献，可以再现这些专家学者的昔日风采。正是有了这些名师对教育对科研的无私奉献才培育了无数的祖国建设人才，并促进了学校的蓬勃发展，他们身上不仅拥有丰富的教学经验、敏锐的观察力、抽象的思维能力，还具有甘为人梯勇于探索乐于奉献的崇高精神，大师的人格魅力与高尚情操才是高校文化蕴含的恒久价值和重要的生命力，最能引起人们的心灵共鸣与精神震撼。编写高校人物志是对高校档案资源的充实和提炼，展现了学校雄厚师资办学资源和光荣办学历史，提高了学校的社会影响力和知名度，也是对全校师生的激励鞭策，鼓励他们真正从热爱学校、热爱祖国、尊重科学的感情中获得动力，树立严谨、求真、务实的科学态度，拼搏奋斗的科学精神，将来学有所成、学有所用。
二、加强档案编研工作，为高校文化发展建言献策
高校的档案蕴藏着最宝贵的精神财富与制度文化，它是无数教育工作者经历探索尝试得出的实践经验与心得，尤其是管理制度的档案，它集中反映了前辈丰富的专业经验、敏锐的观察力、抽象的思维力，体现了高校的文化精神内核，高校管理的指导思想与核心价值都包含在管理制度和规范中，档案工作者应该对现存档案资源进行整理、分析、研究，在编研方式上，注意以编为主，编研结合；在选题方面，要广征博引，同时还要突出重点，围绕党和学校工作中心，抓住热点问题和学校特色，从中提炼出更具系统性、条理性、启迪性的档案信息；在编研技术方面，要将计算机网络操作技术运用到编研工作搜集资料、确定选题、编辑组织、审核校对、出版成果等各环节中。在档案的编研过程中，还要关注学校发展面临的实际问题以及发展的趋势，结合高校文化发展的需求，对档案信息进行更为合理的筛选整理，实现档案信息资源开发的成果源于档案而又高于档案，浓缩了高校文化的精华，满足学校管理者在学校文化建设方面对档案信息资源的需求，发挥档案在文化建设中潜在的能量。
三、注重档案研究，为高校文化创新提供动力来源
档案属于一种历史性的文化，而高校文化不但要吸纳先进的文化、融合其他文化，更要有文化的创新，即要学会对文化的吐故纳新。档案则为高校选择、创新文化提供了重要依据和来源。档案为文化创新提供了关于对人才、学术、学科、信息、环境等需求的信息资源，研究档案中蕴含的共性的文化精神，挖掘文化的生命力。研究高校科研档案就会发现科研不仅仅是一种知识成果更是一种科学精神、科学态度、科学价值，因为文化的表现形式既有条理化、系统化的知识，还有内化于人心的思想观念、价值体系等。教师在致力于科研、实现学术成果的技术转化中带来了学术研究的经济价值，但与此同时，我们更应看到学术研究的文化价值，这其中蕴涵着人们对真理的不懈探索、对科学的执着追求精神。文化创新首先要有一种科学精神、科学态度、科学的方法。而这些科学精神、科学态度、科学的方法就蕴藏在每项科研成果里，我们只有掌握了其中深层次的方法，才能有效地实现对文化的创新。通过科研成果汇编的方式来多角度审思文化，培养灵活的、开放的思维方式、思维能力、研究能力、探索精神，创造热情和创造精神，为高校主体发挥创造力、创造新文化提供广阔的空间。
党的十七大报告明确指出，加快推进以改善民生为重点的社会建设，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居，推进建设和谐社会。凡涉及民生档案的部门，尤其民政系统一定要认真学习，切实贯彻落实。主动配合各级档案部门按照加强民生档案工作的要求，推动民生档案工作深入开展，推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。
综观民生档案的建立和管理现状还存在着较大的差距。在档案观念方面，存有重事轻人、重物轻人、重著名人物轻普通人物，对涉及人的档案收集不够；在利用档案方面，重机关团体利用轻个人利用，重为机关团体服务轻为普通群众服务。由此一些部门面对涉及人的档案收集整理归档重视不够，管理也不到位。如村级建档涉及人的档案还没有纳入归档范围，甚至少数村每年产生的材料仍是装着袋子、打着捆子、放到屋檐子，普通百姓查阅档案很困难；社区建档范围过窄，分类不科学，管理条件较差，有相当一部分社区档案栖生于临时搭建的房屋；国有改制企业和破产企业档案归属五花八门，一些涉及职工人事方面的档案和一般档案资料混同一起，’有的移交给当地国家综合档案馆保存，有的破产国有企业档案打捆装箱，流向不定，这些职工想查但不知到哪里查。
要充分认识服务民生的重要性和紧迫性，增强工作的主动性和敏锐性，把民生档案工作作为当前档案工作的头等大事抓紧抓好，抓出成效来。具体落实四个要：
一要把民生档案作为国家档案馆馆藏资源的重要组成部分。国家综合档案馆要以民生需要为导向，结合贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，加大政府已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的档案，以及相关数据纳入接收范围，建设面向民生的多元化馆藏体系。加快民生档案开放工作，优先编制社会保险、医疗改革、土地管理、消费权益维护、残疾人权益保护、妇女儿童权益保护、破产国有企业职工基本情况等民生档案专题目录，优先建设婚姻档案、公正档案、知青档案、农民工档案、退伍军人档案、人才交流档案等民生档案数据库。
二要加强对民生档案管理部门和单位档案工作的监督指导。重点抓好与群众切身利益相关的社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、旧城改造档案、新城区开发档案、环境检测档案、学籍档案、企业职工档案等民生档案，明确相关部门和单位的档案管理责任，建立健全民生档案工作法规体系，完善民生档案管理的制度体系。
三要加强对村级和社区等基层组织民生档案的监督指导。将与农民利益相关的计划生育档案、土地(山林)承包(延包)合同档案、土地流转合同档案、农村宅基地档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民档案、艾滋病调查档案、禽流感档案、农村劳动力转移培训档案和农村换届选举档案等列入管理重点，推进村务政务公开，为农民维护自身合法权益提供依据；指导城市社区将反映社区低保及困难家庭、再就业职工、居民健康保健、特殊群体、社会救助、残疾人保障、居民医保档案、物业管理档案、家政档案、家庭档案、流动党员档案、科技人才档案，以及相关政策等情况的档案收集齐全，管理指导好，为社区居民提供便捷服务。
四要加强民生档案建设。国家档案馆和民政卫生劳动保障等民生档案管理部门，应按照有关业务标准强化业务建设，加强民生档案的科学管理和有效利用，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定，将涉及人民群众切身利益的档案纳入机关、企事业单位文件材料归档范围，纳入本单位信息公开的范围，进一步规范民生档案归档机制，健全民生档案归档范围、归档时间和归档要求等项制度，完善民生档案整理、检索目录编制、档案数字化、档案鉴定销毁、移交进馆等业务标准，用制度保障民生档案收集齐全、整理科学、利用便捷，建立多元化民生档案，多渠道惠及普通百姓。
【关键词】声像档案 管理 利用
1.声像档案的特点及管理现状
声像档案是指以磁性材料或感光材料为载体，以音像为主要反映方式，具有一定保存价值的照片、录音带、录像带等为载体，留在正片上的档案。传统的档案大多以纸质为载体，缺乏形象性、直观性，而声像档案能直接记录事物的过程，直观事物信息。这就使人们从更广泛的角度认识声像档案，从而更全面、更深入地分析、研究声像档案。
1.1数码照片的存储和收集
数码相机虽具有不计成本，存储量大的特点，但它不如在电脑上查看过瘾。因此，建议每次活动结束后，就将照片存入光盘，这样既看着方便，又防止丢失。
在数码照片的收集过程中，我们不但要将档案管理人员拍摄的照片整理归档，同时也要收集其它部门拍摄的照片。在收集过程中如发现有重大活动、重要会议上形成的照片没能及时归档，档案专职人员应立即通过电话进行追踪并索要。拍摄人员也应及时将精选的照片传递到档案管理人员手中。这样可大大地提高照片档案的收集率，确保照片档案的完整与安全。
1.2数码照片的筛选和整理
照片的价值是由图像的原始性、真实性以及质量决定的。照片的收集归档要进行挑选，剔除那些没有归档价值的照片，选取具有代表性的照片归档，同一场景的照片仅留一到两张，归档的每一张照片都要有质量保证。对其它部门发送来的数码照片，档案管理人员要及时整理、编辑，包括时间、地点、人物、是由、拍摄者等。其中主要人物要特别指明所处位置，避免因时间过长，照片过多，造成照片的混淆和丢失。
数码照片的分类按工程进行分类。不同工程的数码照片分别进行整理。每一个工程建立一个文件夹，对文件夹内的照片文件一般可按时间先后进行排列，并按其顺序进行编号。同一会议、同一个测试形成的数码照片排列在一起。
1.4数码照片的冲印和刻盘
对整理好的照片，除需用于纸质文件中的照片一次冲洗外，其它的照片均刻录成光盘形式存放，且一式三套，一套封存保管，一套供借阅使用，一套异地保存。刻录好的每套光盘应放在坚硬的惰性塑料盒内，且一并放在专用的磁盘柜中保存。
1.5数码照片的保存
由于数码声像档案刚刚兴起不久，其管理体制亦不是很健全，使得档案部门与有关产生声像档案的业务部门之间缺乏协调、沟通、统一，多数业务部门对声像档案的处理处于一种比较自由散漫的状态。加之业务部门人员档案意识薄弱，导致部分声像档案没能及时移交档案室统一管理。另外，随着单位内部机构调整或人员变动，亦造成部分声像档案的流失。
再由于声像档案存储载体的不一般性，决定了它的保存要求必须具备恒温、防磁、防火、防光、防震、防有害气体等诸多条件，所以，就目前而言，大多数单位不具备良好的声像档案的保管条件和设备，这一点，急需解决。
2.声像档案的管理对策及应用
对于声像档案的管理，首先应制定声像档案的管理制度。在制定声像档案管理制度的同时，应充分考虑声像档案的特殊性。在对声像档案的保管环境、排列方式、备份内容、借用方式和手续等条件应制定具体的管理条件。其次，档案部门应变被动为主动，积极主动地收集声像档案，并对声像档案材料从制作、采编导收集归档等一系列过程都要有严格的控制措施，层层把关，收集到质量高的声像档案。最后要考虑声像档案存储载体的物理寿命受贮存地点环境的影响而变化，一定要放到合适的地方。另外，对声像档案要定期倒带、复制，进行转存处理。录音、录像带等磁性载体，档案倒带间隔为4年，每10年复制一次，光盘等数字存储载体一般每4年转存一次，并将检查结果登记备案。对于受损的声像档案，要进行翻拍、补救或更新，以免声像档案丢失。
没有创新就没有发展，档案工作亦是如此。因此，档案部门应该解放思想，更新观念，要有创新意识。对声像档案不能只是进行简单的管理，而是要有计划、有目的、有组织地做好编研、开发、利用工作。在遵循“价值性、实用性、精练性、特色性”原则的前提下，通过各种渠道收集有价值的声像档案，努力发掘声像档案的价值，为社会提供利用。
3.开发声像档案，服务改革发展
声像档案作为档案信息资源之一，如今已被广泛地利用着。其一，去年，我所进行军工单位保密资格认证，我们档案部门利用声像档案举办图片展览和汇编《保密知识图片》、《xx工程画展》等方式，多渠道、多方面的进行保密宣传，取得了良好的效果。其二，前不久，利用声像档案，我所科技人员为所里承揽一项重大科研项目。为了承接航空飞天任务，科技人员向上级领导汇报工程进展情况，为了有效、直观地阐明学术观点，他们采用了PPT加照片的形式，用较短的时间说明了问题，完成了任务。其三，在工程投标、项目课题论证等方面，我们均采用了图文并茂的PPT和彩色胶印的方式方法，有效地展开了雄厚的竞争实力，为我所在激烈的市场竞争中承揽了多项高科技的工程项目。
另外，我们还利用声像档案为我所质量审查立了汗马功劳。档案部门为迎接一年两次的质量审查，我们利用图片注释的形式，展览展示工程进展情况。为顺利通过质量审查，提供了有效的服务。
建立好的声像档案，是树立良好的形象，提高单位的知名度，增强市场竞争力的重要手段和有效的途径。我们利用声像档案为单位提供优质服务，并集中体现了两个文明建设，弘扬民族文化，为创造更多的效益赢得了更大的发展空间。因此，加强声像档案管理，十分必要。
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关键词：档案管理 医院文化建设
档案管理主要是指档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总和，是国家档案事业发展的基本组成部分。档案管理工作在医院的文化建设中起着重要的促进作用，对于医院来说，医院档案中记录着各项真实活动，是对医院文化的历史再现，而且医院的文化建设也在很大程度上依存于医院档案。因此，加强档案管理，充分发挥医院档案在医院文化建设中的作用，是当前医院文化建设过程中亟待解决的问题。
一、为医院提供信息，指导医院文化建设
医院文化是医院进行精神文明建设的重要组成部分，对于团结医务工作人员、宣传医院理念具有重要作用。医院文化一般由医院的管理者提出，然后广泛传播，促使医院的全体员工贯彻执行，以在医院内部营造浓厚的文化氛围，将核心文化发展为医院全体员工的共同信念。在医院的文化建设过程中，院长是最高的管理者，对于文化传播与发展具有举足轻重的作用，院长不仅是文化的设计者，同时还是医院文化实践的带领者。而文化的传播与发展，需要管理者对医院的历史文化有充分的了解，这样才能够根据医院的实际情况设计出合乎情理的文化概念。因此，医院档案便发挥了重要作用，为管理者提供最真实的医院历史发展历程及各项信息，从而为医院的文化建设提供有效指导。
二、加强档案管理，开发文化产品
俗话说“榜样的力量是无穷的”，任何一家医院的发展都需要有先进典范的指引，才能够少走弯路。因此，在医院的文化建设过程中，如果出现先进的典范或技术标兵等榜样性人物时，医院应当对这些先进人物的事迹进行整合，并广泛宣传，以对他人形成鼓励，从而吸引更多的人加入到医院服务行列中。通过不断宣传先进的文化理念，可以不断丰富医院本身的价值观念和文化认知。加强医院的档案管理，可以对医院的历史数据进行整合和处理，将其以图表的形式表现出来，从而更好地展示企业的文化发展历程，并加深医务人员对医院文化的认知，从而不断增强其文化归属感和主人翁意识，同时也开发出医院独有的文化产品，对医务人员及患者形成独有的吸引力，不仅能够更好地服务于患者，同时也促进医院树立起良好的信誉和形象，以促进其长久可持续发展。
三、提高医院文化层次，提升医院精神
医院精神主要体现在医院的文化建设上，通过开展医院文化宣传活动，可以使医务人员广大群众更好地认知医院的形象，并树立起医院的精神，引导员工不断地增强文化意识，加强其归属感，从而不断激发工作的积极性和创造性，为医院的发展构建核心竞争力，以不断提升医院的市场信誉，实现医院经济效益的不断提升。医院精神是医院文化建设的核心内容，是医院生存及长久发展的动力，医院档案记录了医院各种各样的事情，通过将档案中的医院文化与现有的医院文化进行融合，才能够实现医院文化层次的提升。只有实现了文化层次的提升，才能形成医院独具特色的精神理念，以不断促进医院文化发展水准的提升。
四、加强职业道德建设，更好地服务于患者
医院的职能是服务于患者，对于医院文化的构建，则是更好地服务于患者。因此，医院在进行文化建设的过程中，应当始终坚持以患者为中心，将患者的利益放在第一位，不断地提高医疗水平和医院服务质量，加强医院设备管理，引进先进的医院设备，强化医院的技术实力，并充分地调动患者的参与意识，从而更好地满足患者的治疗需要。档案管理中已经保存的相关法律法规、医疗标准、技术标准等都是医院文化发展的关键性因素，通过对这些因素进行分析，可以为医院的发展培养出遵纪守法、依法行医的医务人员队伍。此外，档案管理中存在着大量的病患资料，做好相关的备案工作，可以确保医院及患者双方的利益都得到实现，并彻底解决医疗事故所带来的医疗纠纷，同时更好地发现医院管理中的缺陷，从而加强管理，提高医院的管理水平和患者服务满意度。
总之，医院档案是医院文化持久发展的重要依据，对于医院的文化建设具有重要作用。因此，加强档案管理就显得非常重要，医院的领导者应当从多层面对医院档案优势进行挖掘，不断加强对医院档案的管理，提升医务人员素质，从而为医院的文化建设奠定坚实的文化基础。
参考文献：
[1]胡小霞，周筱莉. 充分发挥档案在医院文化建设中的作用[J].山东档案，2008，4
[2]莫燕.谈医院档案与文化建设关系[J].广东档案，2008，2
