时间:2023-05-30 09:28:07
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇简报格式,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)年度三段式:
第一部分:去年工作回顾。
第二部分:今年的总体要求和主要目标。
第三部分:今年的工作任务。
这是最基本的写法,也可以称为经典写法,也就是总结 + 思路 + 措施。这一格式的好处是非常简明,文化程度低的人大代表也能一眼看明,去年是怎么样,今年是怎么样。在基层征求意见时,往往推崇这一格式。它的弱点是,在文章框架上,显得文肚小了点,即第二部分小了点,一般只有 2 页。
(二)年度多段式:
第一部分:去年工作回顾。
第二部分:今年的总体要求和主要目标。
第三部分:经济工作。
第四部分:社会民生工作。
第五部分:自身建设。
这一格式弥补了年度三段式中“文肚”小的弱点,五大部分比较匀称,文章框架看上去比较稳。但它也有缺点,那就是第三、四、五部分是今年的工作任务,合起来与第一部分去年工作回顾是相对应的,而分开写,在逻辑上就不匹配。此外,有的人大代表、政协委员会觉得看不懂,因为第三、四、五部分标题上一般不用今年的标识,而有较多工作由于存在连贯性,在去年就已经在做,有时会让人觉得到底是在说去年还是在说今年,含糊不清。
写一个年度的政府工作简报,这是二种基本格式,各有千秋。并且从上面的分析中也可以知道,不论用何种方式,总有人赞成有人提意见,因为天生有缺憾。
实际上可以写成二段式,即
第一部分:工作回顾。
第二部分:今年总体要求和主要工作任务。
这样上面两个基本格式中所讲的“文肚”小与逻辑上不匹配都避免了。它的缺憾是:只有二部分,显得不庄重,所以,一般不采用。
(三)五年三段式:
目前有二种情况,政府工作简报的时间跨度为五年,一是换届时的政府工作简报,二是五年规划的第一年。这时基本格式为:
第一部分:去年及五年工作回顾
第二部分:今年工作任务
第三部分:五年规划纲要说明(或五年任期的目标任务)
这是比较难写的政府工作简报。主要是在五年规划纲要起始年和一届政府任期起始年用。因为涉及到前五年、后五年,前一年、后一年,在写作时条理必须非常清晰,否则会紊乱。
政府工作简报(一)
“xxx”时期是我乡发展史上极不平凡的五年。五年来,在市委、市政府和乡党委的正确领导下,我们深入贯彻落实科学发展观,开拓进取、攻坚克难,致力于建设“两个大乡”,加快“三个发展”,强化“三项管理”,积极应对金融危机,突出特色,发挥优势,全乡经济社会各项事业得到全面发展。
——经济实力明显增强。截止2012年底,全乡农村经济总收入达亿元,与XX年相比,年均增长5%;民营企业总产值达到28亿元,年均增长11%;上缴税金亿元,年均增长%;农民人均纯收入8000元,年均增长5%,经济增长的质量和效益明显增强。
——项目建设成效显著。围绕产业链条延伸、资源综合利用和新兴产业发展,加大招商引资,大搞项目建设,五年来,我们共引进资金亿元,新上工业项目8个,其中延长产业链项目6个,转型发展项目2个;新上农业项目12个,其中种植基地项目7个,蔬菜大棚基地项目3个,养殖基地项目2个,项目建设取得明显成效。
——基础设施明显改善。五年来,我们共建设学校、村级活动场所和农网改造等项目15个,自来水改造项目6个,硬化道路15公里,硬化巷道36公里,修复黄灌渠道25公里,全乡基础设施和环境面貌发生明显变化。
——社会事业整体推进。全乡社会保障能力明显增强,计划生育“双服务”工作全面完成,支农惠农政策全面落实,劳动力再就业工作成绩显著,安全生产形势良好,社会治安明显好转,各项社会事业都取得明显成效,赵家大地到处生机勃勃,呈现出社会稳定、人民安康、政治安定的和谐局面。
政府工作简报(二)
20**年,是极不平凡、极其艰难的一年,是近年来我市困难最多、压力最大的一年。面对经济下行压力增大、结构调整阵痛加剧、企业生产经营困难、民间融资风险显现的严峻形势,在省委、省政府和市委的坚强领导下,在市人大、市政协、娄底军分区及娄底父老乡亲强有力的支持下,全市上下立足娄底实际,始终坚持以民生为本、发展为要,牢牢把握“稳中求进、三量齐升”,坚定不移推进“科学发展、加速转型”,凝心聚力、竭尽全力解决发展与民生中一些现实而又关键的问题,取得了较好成效。
这一年,我们科学应对“四期叠加”的深度影响,全力以赴稳增长、促转型,在异常艰难的形势下,努力保持了全市经济“稳中趋缓、稳中有进”的良好态势。这一年,我们卓有成效地推进了以交通为重点的基础设施建设,长韶娄高速、新溆高速、安邵高速涟源段顺利通车,娄衡、益娄高速加速推进,特别是沪昆高铁娄底段正式运行,从根本上结束了我市“外无出路、内无好路”的历史,迎来了千载难逢的高铁新时代。
这一年,我们高度重视民生改善,全力以赴化解城区大班额问题,娄底一中城南校区等一批新学校、新校舍交付使用,实现了中心城区义务教育学校班额新生65人以下、老生75人以下的目标,各县(市、区)大班额问题也有明显缓解。
这一年,我们全市上下戮力同心,成功举办第十二届省运会、第九届省残运会、第五届湘博会、第九届湖南西部农博会等大型盛会,创建国家卫生城市进入拟命名公示阶段,展示了形象,聚集了人气,提升了影响力。这一年,我们全力争取省委、省政府的重视和银信部门的支持,依法、科学而又务实地处置民间融资集中爆发问题,坚决守住了不发生区域性、系统性金融风险和重大两条底线。
这一年,我们积极争取国家和省重大政策支持,全市被国家确定为全国循环经济示范市和国家二级物流节点市,并整体纳入湘西地区开发范围和武陵山片区生态文明先行示范区,双峰县纳入了全省特色产业县,冷水江锡矿山区域转型发展纳入了省五大重点支持范围,特别是省政府专门召开常务会议,研究出台《关于支持娄底市资源型城市转型发展实施意见》,为我市加快发展注入了巨大能量。
政府工作简报(三)
6月17日上午,市委常委、常务副市长林长茂一行轻车简从,风尘仆仆深入万田乡实地调查了解乡情民意。每到一处,他都与当地干部群众倾心交谈,详细调查了解我乡产业发展、教育及群众生产生活情况。
公文格式
公文是公务活动的重要凭证,规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式,提高公文质量,维护公文严肃性,现将公文格式的相关要求通知如下:
一、纸张要求
统一采用国际标准A4型静电纸。
二、封面
(一)第一行:宜宾职业技术学院团委或宜职院××(全称)系;第二行:院办公室×月份或团总支办公室×月份;字号为宋体小初加粗。
(二)“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗,其间空格用四号字体空行;落款用三号宋体字加粗。
(三)简报封面标题用初号宋体字加粗;“本期目录”用小初宋体字加粗;目录内容用小二号宋体字加粗;其余用四号宋体字加粗;简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外,可以根据内容自行调整,最终以美观、大方为主。
(四)简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求
(一)标题:用二号宋体字加粗,分一行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称,行距恰当,标题内容要与封面标题及内容保持一致。
(二)正文:用小四号宋体字,文中如有小标题用小四号宋体字加粗;每自然段首行缩进两个字符,回行顶格;数字、年份不能回行。正文的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,结构层次应十分清楚,每个结构层次都需首行缩进两个字符排列,“一、”层次的标题内容后面不加冒号,所述内容需要回行。
(三)行距:统一使用1.5倍行距。
(四)附件:在正文下空一行、首行缩进两个字符,用小四号宋体字标注“附件”字样,后标冒号和附件名称。附件如有序号则使用大写数字(如:附件一:××××),附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标示
“附件”字样,附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
四、落款
(一)从正文最后一行起提两行(两个小四号光标空行),如有附件,则以附件为正文最后一行。
(二)落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。
(三)日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应行的中间。可以根据实际情况处理,以美观、大方为主。
(四)落款字体、字号与正文一样用小四号宋体,注意不用加粗。
(五)成文日期:用汉字将年月日标全,注意“零”要写成“〇”,最好采用“插入”工具,插入时间和日期。
(六)章印:按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章,左右上下偏移不超过15度,章印要求清晰不模糊,不重复补盖印章。
(七)因时间紧急等特殊原因未加盖印章,则须主要负责人签字,姓名前要冠以职务。
(八)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一页。
五、页码
特指方案书的工作简报页码采用“插入”工具进行插入,置于页面底端中间位置,采用“-1-”格式。
六、表格
公文如需附表,对横排A4型表格,应将页码放在横表的左侧,页码置于表的左下角,表头在订口一边。
七、数字的使用
公文中的数字,除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为词数的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。
八、装订
分别在文件左侧纵边三分之一和三分之二处,距离纸张左侧边缘一厘米处装订,装订要求平整不歪斜,订书钉无损坏、无变形。
九、说明
《公文格式》自发文之后即按照以上要求执行,该公文格式主要适用于团委各组织间的书面文件传阅,请团委各部门、团总支积极组织学生干部干事学习、熟悉《公文格式》的相关内容,以便尽快规范各组织之间文件的传阅和交接工作。
课程简介:即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范的问题。
培训讲师:陈馨贤
进行方式:
l实例讲授
l小组研讨
l集体训练
l案例研讨
l脑力激荡
l情境仿真
l角色扮演
l沙盘模拟
培训对象:部门经理、文员、各类秘书
企业公文写作培训课纲:
一、概述
1、公文写作的概念与作用
2、公文写作的种类和特点
3、公文写作的基本原理
4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区
三、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
4、学习公文写作的意义与方法
四、请示、报告以及批复
1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)
3、请示、报告的分类(讲授)
4、写作规范模式(见三类模式表格)
五、函
1、了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授)
2、熟悉怎么写函(练习,改错)
3、掌握写作规范模式(见模式表格)
六、计划和总结
1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)
2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错)
七、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
八、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)
2、了解会议纪要的成文格式。
九、请柬和邀请函
1、了解请柬和邀请函的区别(讲授、练习)
2、得体写作请柬和邀请函(练习)
十、宣传类
1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿(事例、改错、练习)
2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。(讨论) 十一、文字“料理”
1、写作规范和细节
大家好!
早上听了某主任所作的《分公司2010年信息工作工作报告》,又听了某厂、某公司等四个单位的典型发言和卢建龙处长的重要讲话,很受启发。我根据这几年编辑《公司信息简报》的实际以及个人对信息工作的理解,对《分公司信息》稿件的采写和报送提了些具体的要求,希望大家齐心协力,通过办好《分公司信息》,使分公司信息工作的整体水平有一个大的提升。我说得不对的地方,欢迎大家批评指正。
一、要注意消息与信息的涵义及写作上的差别
从XX年开始编发的《信息简报》与刚刚开始编发的《分公司信息》,从刊名上看,仅是在面向的范围上有所扩大了,意义上并无差别。这两份刊物主要的不同在于“信息简报”和“信息”的区分。我个人理解,“信息简报”的实质是以消息的形式报信息,而“信息”的实质应该是以政务信息的形式消息。也就是说,我们原来的《信息简报》兼有新闻宣传和信息两个功能,而现在编发的《信息》则没有了宣传的功能,仅剩下信息一项功能了。因此,以后报送信息稿件,要注意新闻消息与信息的联系和区别。
一般来说,消息中包含信息,是信息的载体。一则消息可能包含非常丰富的信息,也可能只包含很少的信息。由此可知,信息是从消息中提炼出来的,是消息的精华部分。
首先,从形式上看,消息的标题完整而全面,它可以有引题、主题和副题,而信息却只有主题,一般没有副题,而且绝对不能有引题。因此,信息要采用单标题,即只有一个主标题,特殊情况可以有副标题。特别是在正式报纸上,任何消息都有讯头发(如“本报南宁讯,记者某某),讯头用来标明消息的来源,而信息不需要讯头,不需要刻意标明作者获取信息的具体地方。
其次,从内容上看,虽然信息与新闻消息都有导语,且导语的形式大多采用“倒金字塔式”结构,也就是在文章开头一段,把最重要、最新鲜的事实放在最前面,其它内容依重要与新鲜程度顺序排列。在信息化社会的今天,人们要求用最短的时间得到最大和最多的信息。但是一般新闻消息的导语或主体部分可以有新闻背景,甚至有一些细节,而信息则要求直接切入正题,不做过多的展开,直来直去,言简意赅。
第三,从语言风格上看,信息语言要求朴实、简洁、明快,不需要过多的修饰用语,信息讲求一个“短”字,在“短”字上见真功夫。行文有一说一,有二说二,不求说得多深多透,只求点到为止。因此,对信息的基本要求是:信息字数虽少,但内涵要丰富,字数少,要求不摆“龙门阵”,只登“豆腐块”。信息短而实,不在乎有多长,三言两语,直截了当,把事情说清楚,抓住主要矛盾,给人以一清二楚的印象即可。而消息则可以多做渲染和铺垫,还有对背景材料的灵活应用。(举例说明――平班公司搭建“七夕”鹊桥)
第四,从作用上看,消息的主要作用在于宣传,而信息的主要作用供各级领导参谋和参考。认识这一点,有利于我们从各种纷繁复杂的消息中选取和提炼对领导有用的信息。
二、信息选材要有足够的高度和视野
一个信息员给上级报送的信息,一般都是自己的所见、所闻而且深有所感的事件,应该能站在上级领导的高度去选取信息、提炼信息。站在上级领导的高度,就是要有大局意识、全局意识。例如,给集团公司或分公司报送信息,就应该清楚集团公司或分公司现阶段的中心工作是什么,集团或分公司领导最需要哪些方面的信息,就是要考虑你报的这条信息对全局工作是否有推动的作用、指导的作用、启发的作用等等。因此,信息员要经常注意从上级文件、报纸、电视、网站、信息刊物等多方面了解上级单位的动态,领会上级领导的精神,这样,你报送的信息被采用的概率会高得多。
三、要善于在实践中学习和提高
目前,分公司系统绝大多数信息员都不是学新闻专业的,也不是专职从事信息工作的。半路出家,需要补强新闻理论知识的学习,更需要善于在实践中学习和提高。一是要有敬业精神,多写稿、多投稿。只有写得多了,投得多了,才能从中积累经验,吸取教训,不断提高发现信息、发掘信息、提炼信息的能力。二是要多研究一些信息刊物,特别是你要投稿的刊物,这样才能从中了解、把握编辑组稿的思路,从而能够“投其所好”,报送编辑需要的信息稿件。三是要经常将自己的稿件与别人的优秀稿件作对比研究,从选材、标题到正文的遣词造句,各个部分都仔细对比,反复研究,找出别人文章的亮点,分析自己的问题和差距,并在写作中加以克服和改正,这样才能不断进步。四是要拿自己的初稿与编辑改过的稿件作对比,看看编辑对自己的稿件作了哪些修改,想一想编辑为什么要那样改,这样能避免稿件反复出现同样的错误。有的信息员经常给编辑部投稿,但采用率很低,原因就是辛辛苦苦写完稿投出去后就把它忘了,不去关心自己的稿件被采用了没有,没被采用的原因是什么,被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息员之间要经常互相交流,共同探讨。这一点很重要,特别是同一个单位的信息员,经常见面,交流起来方便,互相间不会感到拘束,效果会更好些。
四、要注意克服稿件中常见的毛病
这些年编辑《信息简报》,发现投来的稿件中存在几多共同的毛病,我在这里提出来,希望大家能在今后的工作加以克服和改正。
在选材方面。一是稿件反映的内容不重要。有的稿件,内容常常一个部门或是一个班组开个会,搞个活动,在工作中取得了一点成绩等等一类的小事,如《发电部二值开展技术培训活动》、《某某公司学习实践科学发展观活动准备就绪》、《石头到大七孔电厂检查指导工作》等,这类稿件反映的都是一些常态性的工作,对其他单位没有什么示范、启发的作用的,是不具备“信息”的价值的。二是与企业的中心工作联系不够紧。企业的中心工作是生产、经营和发展,信息稿件应该尽量围绕中心工作选材,其他诸如计划生育、文体娱乐、年节庆典、参观考察等内容的稿件,最好不写。如《某某公司开展计划生育入户排查工作》等。三是信息内容一般化,缺乏独特之处。如《某某公司认真组织听取翟总关于学习实践科学发展观活动动员讲话》一文,因为集团公司要求系统有视频设备的单位都统一组织收看翟总的这次讲话,报送这样的信息意义不大。
关键词:分析能力;非结构性数据;
近几年,石油企业统计分析工作主要体现在提高统计分析能力,为经营工作提供决策依据。目前,企业每季度编写销售签约季度分析、采购签约季度分析、应收账款季度分析、库存业务分析,并印发季度简报,为经营业务提供更多的指导;制订了月快报模板,并于每月初按时印发简报,便于大家及时了解企业经营情况;定期重要项目执行情况简报,了解主要项目进展情况及存在问题;向企业领导提供正在跟踪的项目情况简报,及时掌握海外市场开况。通过充分利用各项统计数据,不断提高研究分析能力,更好的指导、服务企业的经营工作。
企业在做好以往各项统计工作的基础上,将围绕完善统计工作体系、强化统计数据应用等方面加强有关工作,主要包括:一是加强企业内部统计人员的专业培训,提高企业统计人员素质;二是继续完善企业经营业务系统的统计应用功能,满足各项统计、分析工作的需要;三是推广企业经营业务管理系统使用范围,以有网络条件的境外机构作为试点,做到国内外信息共享;四是运用多元线性回归分析、因子分析及聚类分析等方法建模,在分析的基础上进行预测。
一、统计数据特征
1.数据来源的多源性特征
油田数据的形式多样性,即我们通常所说的存储格式的多样性,包括文本型、图件型数据甚至是Web型。其实,从数据管理建设来说,数据分为结构性与非结构性数据。但是,油田数据的多元性主要指的是数据的来源。由于油田企业属跨学科、多领域,涉及地质研究、地球物理勘探、钻井、录井、测井和开发测试等各个学科与环节。这些不同领域的数据通过不同手段获得,因而来源不同。
油田数据的获得手段和技术有重大区别,既有利用先进仪器测试的数据,如地球物理勘探、测井曲线和录井等,又有依靠先进的仪器测试、数据处理和综合解释得到的数据,如地震资料处理与解释、测井解释、试井解释及各种动态监测,还有地质研究和通过专业学科的特定方法处理后形成的成果数据等,这些数据主要是成果图与报告。
2.数据存储形式的多元性特征
油田企业勘探开发数据的类型很多,不同数据类型对数据存储的要求也不同,这就造成了不同类型的数据使用者的困难。一般在地质研究中储层数据存储格式有 Excel表格、 Access数据库、 Txt文本等多种形式。数据存储格式的不同,造成数据结构的不统一,从而增加了利用计算机进行数据分析的难度。因此,从数据本身来讲,就包含了多元的数据类型,除了数值型数据外,还有文本型、图件型数据,甚至是产 Web型等非数值型数据。
二、统计系统
由于油田大部分油井地理位置偏僻,给现有的人工管理带来极大不便,特别是当油井配电系统遭到非法窃电、人为破坏以及其他原因而造成停井或发生严重事故时,由于工作人员无法及时发现,而现有的保护设备功能单一,无法完成对油井的工作状态以及电器设备故障、线路故障的快速反应能力,使油井出现问题而无法及时得到处理,对油井正常统计造成了重大损失。
根据以上实际情况,油井用电能耗远程集中管理系统,为各级管理部门应用提供开放的数据平台,可使管理人员足不出户就可以通过系统及时了解辖区内各个油井的用电量、电压、电流、有功功率,功率因数等数据参数,油井工作的相关数据每隔1小时传输一次,油井一旦出现电机过载、过压、欠压、缺相、断相、欠流、三相不平衡等故障立即断电保护并在断电情况下发送报警信息,维护人员就能够在最短的时间内得到故障信息,及时赶到现场排除故障。从而确保了油井的安全运转,提高了工作效益。并可以对取得的实时数据进行统计、分析、优化,从而为保证统计设备正常运转、降低统计成本提供重要依据。
1.油井监控采集点
主要由三相电子式电能表、数据传输终端两部分组成(红外手抄器作为本方案的补充)。三相电子式电能表实时采集现场的用电量、电压、电流、有功(无功)功率,功率因数等数据,通过RS485通信接口连接数据传输终端,数据传输终端通过无线GPRS/CDMA网络实时将数据传输到数据中心。
2.数据中心
主要由PC机和上位机软件构成,由于GPRS/CDMA通信是基于IP地址的数据分组通信网络,因此监测中心PC机需要一个固定的IP地址,各个数据采集点采用GPRS/CDMA数据传输终端通过IP地址来访问该主机,从而进行数据通信。数据中心实现对数据的接收、存储、显示、数据请求以及曲线显示、报表打印输出等信息管理工作和进行特殊情况的监控中心预警以及通过客户端软件方便地访问实时和历史数据。
三、动态管理
1.技术目标
建立集团企业统一的统计数据信息平台,逐步实现油田企业、二级单位及基层单位的统计信息共享。建立统一的统计业务管理平台,实现真正的网上业务数据流转,而不仅仅是数据的存储和查询,更要为决策支持等提供高层次应用。
建立统一的设备管理平台,实现实时在线的设备状态监控,准确定位设备故障,及时处置,降低计划外停机时间。在集团企业统一的统计业务平台基础上,实现任意地理位置可对统计信息进行详细的查询。实现采油统计历史数据综合分析,研究采油统计各类地质状况下的最佳统计实践。借助网络实现集团企业统计自动化、管理信息化、现代化和规范化。信息系统本身的目标,必须具备快速、便利的系统维护功能,可远程维护、远程升级,适应油田统计的地区分散性和业务的多变性及复杂性这些特点;
2.管理目标
提高统计管理水平,增强对油田统计的宏观监测、分析、指挥调度,科学管理石油增产措施;推进企业信息化经营,宏观调控统计结构,合理控制统计管理,提高统计效率;建立统一、开放、竞争、有序的统计秩序,不同层次、工段对比最佳统计实践;建立统一指挥、管理顺畅、权责一致的油田管理体制;利用信息系统随时提取、加工、汇总,及时掌握油田统计动态。
参考文献:
[1] 薛友中. 计量监控及数据采集系统在石油化工行业的应用[J]. 广州化工. 2009(02)
一是强化风险管理,研究建立风险识别及预警防范体系
研究建立以风险管理为核心和导向的内控管理,企业应从加强关键环节、重点领域的业务管理入手,强化对招投标管理、信用管理、对外投资、分包管理、资产产权处置等生产经营管理过程中高危地带的监控,并加强风险分析和定期评估,避免重大风险和实质缺陷的发生。结合国资委全面风险管理指引的要求,逐步研究建立风险管理事件库。企业要按照统一的格式和要求,定期开展风险分析和评估,对已发生的事件或潜在的重大风险及重要风险进行分析,制定应对、解决或改良措施,按要求纳入风险事件库的管理,并按季度上报总部汇总更新,逐步推进内控管理与全面风险管理的有机融合,进一步提升风险的防范和抵御能力。风险管理事件库统一的格式和要求由总部制定下达,并负责汇总建立集团公司总体的信息库,定期进行分析。
二是开展外部项目调研督导,加强外部项目监管
根据近两年的检查和了解,总体感觉企业外部项目内控管理比较薄弱,考虑外部项目管理的现状,企业要加强对外部项目内控管理的支持和督导。一是加强外部项目管理人员内控培训学习,采取集中培训和现场培训相结合的方式,提高内控管理意识。二是加强外部项目的督导调研,了解外部项目内控执行的难点和阻力,制定切实可行的应对措施,强化对外部项目的支持,提升外部项目的内控执行力。三是加强对国际项目的监管和指导,研究国际市场的特点,有针对性探索和完善国际项目内控管理制度。今年总部拟组织对外部项目相对较为集中的地方,开展外部项目专项调研和检查,以促进提高外部项目的内控管理水平。
三是建立内控管理定期通报机制,定期内控管理动态(简报)
为解企业内控工作开展情况,定期总结管理经验,剖析执行中出现的案例,建立相互学习交流的平台,各企业要建立定期简报制度,通过总结本企业内控管理、风险管理经验或剖析执行中出现的问题与案例,以内控管理动态(简报)的形式下发所属单位,同时将每期内控动态(简报)每月25日前向总部进行报送。原则上规模较大的企业每月报送,其他企业按季度报送。总部依据企业的内控动态(简报),对各企业总结的先进经验和典型案例进行总结提炼和选编,以总部内控动态(简报)的形式定期下发企业,供所属企业进行学习和参考。
四是继续强化基础资料规范工作,推进内控管理要件的表单化工作
集团公司要分步推进实施制度全面信息化工作,将所有制度按照“制度流程化、流程表单化、表单电脑化”的要求进行信息化,该工作也与内控制度表格化联系紧密。企业要规范内控管理要件,结合企业管理实际,整理汇总企业成熟的要件资料,并结合内控制度要求对没有的要件进行制定和完善,对所有内控要件资料力求以表单的形式体现出来,形成本企业的内控管理要件,并于7月底前上报总部。总部借鉴各企业的管理要件格式,完善制定出统一的管理要件格式,形成系统的管理要件表单,为制度信息化奠定基础。
五是调整优化检查考核思路,提高内控检查质量
企业要继续加强内控检查评价,优化和创新检查思路,选拔、培养和选用经验丰富、责任心强的内控检查人员,完善专业队伍人才库建设。企业在做好内控重点流程测试及自查工作的同时,加强外部项目的检查评价工作,延伸检查范围和深度,提高检查频率,结合审计、稽核、效能监察等形式开展专项和复合检查工作。检查中重点控制风险点和关键环节的抽查样本,切实提高内控检查的质量和效果,并落实“严考核、硬兑现”机制,企业检查评价工作应在10月中旬底前完成,11月15日前将自查报告报总部备案。为了进一步提高内控检查的深度,延伸检查范围,总部也将研究优化内控检查的思路和方法。
六是继续加强宣传培训,通过多种形式扩大内控影响力
企业要抓好内控环境建设,扩大内控影响力,提升全员内控管理意识,坚持对内控宣传培训工作常抓不懈,并开展多种形式的宣贯方式。一是坚持业务流程讲解与案例相结合,引用国内外企业的典型案例,通过案例分析来加深对内控流程的理解。二是要加强企业间相互学习交流,内控培训可以聘请兄弟企业的内控专家进行交流讲课,也可组团到管理好的企业去现场学习。三是鼓励内控管理骨干参加有关权威机构或高校举办的培训班,了解内控新观点和新思路,加强理论知识学习。四是开展内控知识竞赛,丰富宣贯形式,强化对流程的学习和理解。五是开展内控论文征集和评比活动,提升内控理论学习和研究水平等。
七是开展专题研究,研究做好与内控相关的专项管理工作
为了更好地做好内控相关工作,配合解决好今年重点工作中的难点,确保内控工作深入并顺利开展,总部计划采取实践推进与课题研究相结合方式,选定部分重点课题,指导企业开展研究工作,以推进专项工作顺利开展。各企业要成立课题研究小组,指定相关人员,结合实际工作开展情况,对相关工作进行研究,在企业内开展优秀课题评选活动,并向总部提交推荐优秀研究成果。具体研究围绕以下课题开展:内控风险识别及预警防范体系的构建;内控“一体化”管理存在的问题及应对措施;内控管理与业务监督管理的关系;新形势下内控管理如何实现可持续发展;内控检查评价方法及考核方案的优化思路;内控管理信息化的实现途径及探索等。原则上规模较大的企业应选择多个课题开展研究。公务员之家
4A的优势在于规范
由于大量国际品牌涌入中国市场,跨国4A广告公司在中国的发展也非常迅速,在中国大陆前50家广告公司排序中,外资公司已占20余家。
4A广告公司,给人感觉很“牛气”,一般不请客户吃饭,更没有与客户一起泡酒吧、洗桑拿一说。他们提出一个创意,非常有规矩,如果承诺7天,绝不会提前提案。他们每月给客户的工作会列出明确的时间表,客户经理专门跟踪项目,到什么时间做什么事情,你不催,他们会按部就班地做下去。甚至,你都忘记的事情,他们也会提醒你去做。
4A的优势在于规范。科学的研究方法和严谨的作业流程,这是与本土广告公司本质的区别,同时也是他们的优势所在。
与4A广告公司打交道的六条法则
很多本土企业与4A打交道,刚开始都有一定的不适应性。所以,不少企业年年换广告公司。但这种做法不太理性。因为,广告公司是企业品牌建设过程中的重要合作伙伴,如果更换频繁,品牌难以确保一致的个性和风格,潜在的损失更大。就像高速路上的汽车,老换它的轮子,别的不说,速度就上不去,人家一个小时就能到的地方,你可能用4个小时。
那么,假设你选择了一家4A广告公司,到底如何合作才能提高效率?
1.把自己规范起来
4A广告公司服务本土企业,最头疼的问题就是本土企业随意性太大。因此当本土企业选择了4A公司合作,就必须有一定的素质对称性。否则,双方的合作将越来越痛苦。
最好的方法就是把自己规范起来。一般4A公司与本土客户建立合作关系后,会对参与的相关人员进行专业化培训,告之合作流程、方法以及相关工具。如果认真学习,很快就会掌握他们的风格。而且,也可以“站”在他们的“肩膀”上,看得更高、更远。
所以,一定要放下“小家子气”,虚心学习他们的方法和工具,以科学迎接科学,以规范应对规范。
2.抓住核心人物
4A公司的组织架构中,有两个部门非常重要,即:客户部和创意部。
客户部,给客户提供营销策略、项目管理和相关沟通等服务。一般由一个客户经理专门负责。如果负责你产品(品牌)的客户经理是个营销高手,对你的品牌推广工作会起到很好的推动作用。所以,和4A合作,必须与将要负责你产品的客户经理亲自面谈,看看他的专业素质如何。
创意部,负责设计,包括TVC创意的提出、平面设计、相关文案写作等。创意部的总监、负责你产品的创意人员和文案人员的确定非常重要,他们的素质高低将直接影响你的品牌表现。所以,也一样,一定要和他们亲自见面,并了解他们的相关作品。
3.不要轻信“口头承诺”
4A规范,但也不要轻信他们嘴上承诺的东西,以避免遇到一些不愉快时难以考证。
比如,他们给客户承诺:我们的人每月用百分之几的时间服务于您,什么时候,我们的哪位高级经理或专家参加你们的会议,等等。在签订合同的时候,就要把他们所承诺的百分之几的时间换算成实际天数写进合同里,再把承诺没有兑现情况下的考核条款也加进去。
此外,正因为他们人员变动频繁,同样会承诺:“放心,我们换人,肯定保证质量的”。这也可能是个“幌子”。因为,用同等薪水标准找到一个同等水平的人是比较难的。否则,原来的人为什么会走呢?所以,在签订合同时,一定要把选中的人员名单写进合同里,以确保服务质量。并进一步明确:若广告公司服务于我方的人员有变动,必须提前通知我方同意,并且新来的人,必须通过我方的资格审查。
4.采用“一对一”或“一对多”的沟通模式
4A公司很喜欢“一对一”的沟通模式。也就是他们指定一个客户经理与你所指定的联络人员进行沟通。而且会要求所有信息必须通过这两个人来回传递。这有时候对两家公司的合作带来一定的麻烦,本土公司一时难以适应。
在这种情况下,最好的办法是,你也把内部流程理顺一下,指定一个联络人员,和他们保持一对一沟通模式。如果做不到,至少要保证“一对多”的模式。即广告公司一个客户经理与你多个人沟通。千万不要搞成“多对多”沟通,这样就乱套了。
5.书面沟通与档案管理
与4A打交道,书面沟通非常重要。不要老在电话里解决问题。一般,每次见面和沟通的内容要形成会议纪要或备忘录,并及时发给对方。
这一点,4A公司不会出错的。他们会很认真地把每次沟通的结果以书面形式发给你,但光他们写不行,你也要养成这种习惯。
中国企业的档案管理能力通常很弱,与4A沟通,一定要强化这项工作,当双方发生什么纠纷的时候,就要拿出证据来考证,以免影响合作进度。
6.善用创意简报
在双方的沟通中,创意简报是最核心的沟通工具。广告公司常常把很多工作按照创意简报内容展开。
做好一个高质量的创意简报是件不容易的事情。它的质量会直接影响双方的合作质量。如果创意简报写得非常到位,广告公司工作也会开展得很快,并且所拿出来的创意设计也较容易符合你的要求。如果不到位,双方可能走很多弯路,甚至容易发生矛盾。
不同的广告公司对客户创意简报格式、内容以及质量的要求也不同。核心是把事情说清楚。即:你想让广告公司干什么?想要达到什么目的?有何具体要求?等等。给广告公司提供简报前,企业市场人员一定要认真讨论,反复论证简报内容的科学性。否则,创意简报都改来改去,会影响不少工作。
考核4A服务
你和4A合作,可以采用两种模式:月费制和项目制。月费制适合于广告和设计方面需求较大的企业;项目制则适合于广告和设计方面需求较小的企业。
不管以哪种模式合作,对他们的工作考核和费用支付往往成为难题。因为,很多工作难以量化,也难以评估。所以,费用支付也一样,很难因工作质量的高低来支付。
其实不然。客户对广告公司,至少有4种东西是可以考核的:及时性、配合度、创意质量和附加服务。及时性,是指按照双方约定的时间表是否按时完成任务;配合度,是指一些应急的活儿,是否按照客户要求及时完成;创意质量,是在约定的时间内是否拿出客户满意的创意;附加服务,则是除了创意和设计以外的服务如何,如市场推广建议等。
这里有两种做法可以参考:
由县委保密委员会办公室、县国家保密局主办,保密》简报创刊于年月。至今已编发75期、60多万字、7000余份。自创刊以来,得到社会各方面的大力支持和关注,受到广大人员广泛赞誉和欢迎,也赢得了各级领导和上级保密部门的充分肯定和好评。
应运而生缘起:呼之欲出。
宣传教育是关键。面对形势日益复杂的保密工作局面,做好基层保密工作。面对思想日益多元的社会受众群体,如何有效地开展保密宣传教育工作,一直是努力解决的课题之一。工作实践中,感到只有突出载体建设,创新宣传方法,才能使保密教育入脑入心,才能有效提高群众保密意识,推动保密工作顺利开展。为此,通过认真筹划和精心酝酿,推出《保密》期刊,作为宣传保密工作重要载体,进一步加强新形势下保密宣传教育工作。
保密工作形势日益严峻,一是适应保密形势要求。随着信息化发展。特别是互联网快速普及和广泛应用,提高工作效率同时,给保密工作带来了前所未有的挑战。这种严峻的态势下,人不设防就会防不胜防,潜在风险就会变成现实影响。为此,通过编办《保密》简报,把教育摆在更加突出位置,经常讲、反复讲,陈述道理、说清利害,引导领导干部和人员在思想上更加警醒起来、重视起来。特别是结合典型案例,通过活生生事例,使大家深刻明白,保密工作无小事,出不得事,也出不起事。
要求进一步做好新形势下保密工作;上级保密主管部门在部署工作时,二是响应上级部署要求。保密工作事关改革发展稳定大局。各级领导多次作出重要指示和批示。也都反复强调保密宣传教育的重要性。为此,积极响应,利用《保密》这个载体,狠抓宣传教育,切实解决一些地方和单位在保密工作上重视不够、意识不强等问题,通过坚持不懈地宣传,来警示他提高保密意识,进一步知保密、懂保密、会保密。
保密工作面临许多新特点、新要求、新问题,三是顺应自身工作要求。保密工作需要与时俱进。随着形势发展。只有通过不断学习和研究,才能进一步掌握新规律、解决新问题,才能防范各种泄密风险,才能在工作中处于不败之地。为此,编辑《保密》过程中,通过搜集稿源、整理素材,加强学习研究,不断掌握保密理论知识和实践技能,进一步提高保密工作能力和水平,为更好地推动全县保密工作开展打下坚实基础。
县委、县政府对保密工作十分重视,四是呼应多年实践要求。多年来。人、财、物上给予大力支持和有力保障;基层和广大干部群众通过学习《保密》保密工作意识明显增强,能力明显提升,保密》受到各界普遍欢迎和支持。这些都为我办好简报增添了动力,坚定了信心和决心。自《保密》创刊以来,县保密局工作人员多次变动,但一直没有放松编办《保密》自觉克服人手少、任务重等困难,自始至终按照要求,持之以恒、认认真真地办简报,从没有因为其他原因而停止过。
扎实推进实践:立足创新。
各级各部门工作简报很多,当前。形式多样,内容丰富。要确保《保密》争取一席之地,必须突破陈规,形式和内容上进行创新,引导大家爱看爱读,不断增长知识、提高能力。办刊实践中,始终坚持内容与形式的统一,不断增强简报内容的知识性、可读性和形式的灵活性、趣味性。
第一眼就是外观。为了吸引人,一是版面设计求“新”一份简报能不能抓住人的眼球。打破以往简报期刊的排版格式,摒弃大多数简报四平八稳、类似文件的式样,整体布局、视觉效果和字体、字号、图片与文字搭配上,力求和谐协调、赏心悦目,给人耳目一新的感觉。每期一般都配有一幅保密漫画,一方面对版面起到点缀作用,另一方面也使简报更加生动活泼。
以增强可读性。每期固定栏目设有保密在线、案例剖析、保密法规和保密问答,二是栏目选择求“活”力求贴近工作、贴近实际。其他还有保密格言、保密漫画等。保密在线”主要刊载全县及各地各部门保密工作安排和保密工作进展情况;案件剖析”主要是通过对各类窃密泄密典型案件分析,达到以案说法目的增强群众保密意识,提高群众遵纪守法自觉性;保密法规”主要选载保密工作有关法律法规内容;保密问答”则是对一些保密常识以问答的方式进行宣传,达到解疑释惑的目的
但我一直视作文件和材料来对待,三是内容编辑求“精”虽然是简报。从遣词造句到文章结构,都力求准确、可靠、规范,树立精品意识。每期出刊前,都拟订栏目编排计划,广泛搜集稿件和素材,每期简报都刊载全县保密工作动态。同时针对一段时期工作重点,选择相关保密法规和保密知识,如领导干部保密守则、领导干部保密工作责任制、领导干部保密工作奖惩措施、绝密级文件资料管理规定、人员应当履行的保密义务和责任等,进行刊发。针对电脑、商业秘密和手机保密以及保密法宣传等热点和难点问题,组织力量编发专刊,加强专题宣传,达到增强保密意识、提高防范能力、堵住泄密漏洞的目的
充分并长期发挥作用,四是制度建设求“严”为办好这份简报。创办之初就制订了简报编发制度,并不断更新,重点对栏目内容、发送范围、印制版面和稿件审签作出明确规定,从制度上规范编办工作。简报每月编发一期,每月10日—15日前印发,分送县四大班子全体负责人,分发县委保密委员会全体成员、县直保密工作协作组全部成员单位。重点内容的专刊,如计算机保密、商业秘密、保密法宣传等,还将分发范围延伸到相关单位和人员,进一步扩大宣传教育覆盖面。
日益丰富效果:一举多得。
编办《保密》取得明显成效,通过不懈努力。有力地促进了保密工作顺利开展。多年来,全县没发生一起失密、泄密事件,多次被评为全省、全市保密工作先进集体。
一、以招投标工作为重点,发挥职能作用,确保农村公路招投标公开、公平、公正
为进一步体现农村公路招投标程序“公开、公平、公正”,进一步增强农村公路招投标程序的透明度,上半年,我们始终坚持将农村公路建设招投标工作放在巡查工作的重要位置上。我市20*年农村公路建设工程二、三级公路招投标全部上网,实施网络操作,接受全社会监督,从报名、资格预审、投标、抽取评委、评标、公示等全部上网操作。5月22日,我市20*年农村公路建设项目信息在《中国招投标网》上,共有11家单位报名参加,9家单位通过资格预审。6月21日,*市交通局召开市通镇二级农村公路建设项目网上招投标会议。九家投标单位对我市20*年市通镇农村公路6个标段进行投标。市纪委执法室、市检察院预防局、市交通局纪委、市交通局农村公路纪检监察巡查小组对招投标全过程进行了监督。6月21日上午,将各施工单位的投标价格、工期、质量标准对各施工单位进行通报,同时通过《江苏招投标网》现场抽取确定评标专家,陆建云、张琳、黄承荣、桂明胜以及业主方叶盛共五名专家组成评标小组。6月21日下午,评标小组对各投标单位的投标书进行评定,最终确保中标单位并进行公示。
对各镇自主进行招投标的四级公路,严格按照《*市农村公路建设项目招标办法》的要求执行,如不能桉要求实施招投标的建设项目,巡查办将协同农路办共同进行处理,取消项目指标,上报市纪委备案,并在全市范围内通报。到目前为止,我市农村公路开工率已达80%,各相关镇都能够按照招投标办法要求进行招投标。
二、以党风廉政建设工作为抓手,抓住工作关键,确保农村公路建设“工程优质、干部优秀”
我局对工程建设市场中易发生违规违纪问题的重点环节,不断完善相应的规章制度,细化完善了《*市农村公路建设项目招标办法》、《*市农村公路考核办法》、《*市农村公路建设项目纪检监察巡查工作制度》、《*市农村公路建设项目党风廉政信息员聘任工作制度》,规范约束有关人员的行为。突出抓了八个方面的工作:一是廉政信息员和义务监督员全部实行挂牌上岗。今年上半年,巡查办聘请了11名党风廉政信息员(每镇1名),每个工程建设项目聘任2名义务监督员,并全部实行挂牌上岗,协助我市农村公路纪检巡查工作,从农村公路建设项目立项到竣工验收实行全过程、全方位监管,保障了我市农村公路建设目标任务的顺利完成;二是依靠公示牌、《告全体村民书》与张贴廉政标语等形式进一步增镇通镇公路公示牌按统一格式制作,表面用防水雨布,树立在工程起点醒目的位置上。告全体村民书每条路发放2至3份,上半年共发放100余份,今年6月,开通了两个举报邮箱,将邮箱地址与《告全体村民书》一起在农村公路建设现场公示。村民如对身边在建的农村公路有工程质量、资金管理、廉政建设方面的举报和建议,可通过电子邮箱与*市交通局农巡办联系,农巡办将安排专人每天收集整理并予以处理。
举报邮箱的设立,方便了群众举报,增强了农村公路纪检监察巡查力度;三是定期召开项目经理、监理人员、廉政信息员会议。上半年共召开了3次项目经理和监理人员会议,召开了2次党风廉政信息员会议,以会代训。通过教育学习,大部分项目经理、监理、廉政信息员对农村公路党风廉政建设有了充分的了解,更好的配合和支持巡查办工作;四是推行“三合同制”。工程开工前必须签订施工合同、廉政合同、安全合同。廉政合同与施工合同同时签订,我局去年所有镇通镇公路廉政合同签订时,都邀请市纪委、市检察院的领导参加,并且举办廉政警示教育讲座,所有在建项目经理、监理全部参加讲座,邀请市检察院预防局同志进行专题辅导。安全合同正在积极推行过程中,力争今年推行到位,巡查办还采取如开座谈会、现场巡查、走访群众等形式,不定期地对相关单位执行合同情况进行督查,对违反合同的单位责令限期整改,确保合同执行到位;五是推行“五公开”制。做到项目实施方案公开、招投标公开、建设情况公开、资金使用情况公开、工程管理情况公开;六是明确廉洁自律的各项规定。为了率先垂范,树立廉洁形象,我们从内部做起,从小事做起,农路办专门制了廉洁自律的各项规定,决不接受乡镇、施工单位和监理单位的宴请。
通过以上举措,努力将纪检监察巡查与外部监督结合起来,坚持纪检监察巡查与政府监督、舆论监督、群众监督并举,充分发挥社会监督、群众监督的作用,切实增强监督效果,严防违规违纪行为的发生,力保为民的实事办实办好。
三、以巡查简报为平台,以点带面,促进全市农村公路全面推进
今来,我们继续坚持将《*市农村公路建设情况巡查简报》作为工作平台,推行巡查简报制度,及时向各镇及相关部门反映巡查情况。简报主要将平时巡查情况以及我市农村公路建设方面一些好的经验和做法及时推广,对有些做的不到位的甚至是不合规范的地方及时通报批评,做到表扬先进、促进后进、鞭策不进。市纪委执法室也根据我们简报中指出的存在问题,及时与相关镇联系,要求各镇围绕存在问题及时整改到位。通过巡查简报制度的推行,有效促进我市农村公路建设的良性循环。
IBM人事经理倪静谈如何挑选简历?
在找工作时,应聘者与招聘者见的“第一面”就是简历。
一份简洁明了、清晰易读的简历会帮助你给未来的雇主留下一个美好的最初印象。同时,因为每天会收到大量的应聘申请,招聘者都希望在短时间内了解到应聘者的全貌,从而择优选用。因此,使你的简历从上千份简历中脱颖而出,迅速吸引雇主的注意力是至关重要的。
按照时间计算,每份简历通常只能得到招聘者几分钟的“青睐”,招聘人员会直奔主题,按照国际规范的简历格式,到特定的位置搜寻需要的信息,例如,如果在“教育背景”的位置没有找到你就读的大学、学历和专业名称,那就意味着会花很多时间去寻找最基本的信息,而一旦在查找许多信息都很费劲的时候,难免会匆忙把你的简历放在非首选之列,甚至打入冷宫。
所以,请注意你的简历一定要包含以下几项内容:个人信息,教育/培训情况,工作经历,个人爱好及相关其他信息等。
另外还有许多小技巧,比如将工作经历按照简报形式介绍;将最新的公司/职位列在前位,用倒序的方式介绍以前的情况,更多的着墨于“最近”;将工作取得的成就和掌握的技能由高到低排列,方便雇主了解你的最高水平等等。
总之,如果你的简历能使招聘者产生强烈的愿望,希望与你见面深入会谈,那你的简历就成功了。
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《中国兽医学报》是由国家教育部主管、吉林大学主办的全国性、专业性的学术期刊,本刊为月刊,全年定价120元,其前身是1981年创刊的《兽医大学学报》,由当时的解放军兽医大学主办,1994年学报依托本校兽医专业的学科优势,实现了由综合性高校学报向专业性学报——《中国兽医学报》的转变。
《中国兽医学报》现已被 CA 、CAB 、Agris 、AJ 、ZR 以及中国科学引文索引等20多种国内外数据库或检索性刊物收录,第4次被《中文核心期刊要目总览》列为畜牧、动物医学类核心期刊。目前已成为中国科技核心期刊,以及国内兽医界最有影响的权威性核心期刊。2005 、2006连续2年进入CA千名表。
《中国兽医学报》的影响因子稳步提高,多年来一直位居国内畜牧兽医期刊三甲之列。先后20余次获国家和省部级奖励: 2001年获期刊方阵双百期刊称号(国家新闻出版总署);2002年获吉林省“自然科学十佳期刊”荣誉称号; 2002年获科技部“百种中国杰出学术期刊”称号; 2004年获第一届北方优秀期刊奖),同年获第4届全国优秀农业期刊一等奖(中国农学会);2006年获全国畜牧兽医优秀科技期刊评比一等奖,第二届北方优秀期刊奖和首届中国高校特色科技期刊奖等。
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2.文稿用16开方格稿纸正楷书写,或用4号以上字打印。为减少排印错误,稿内所有英文最好都用打字机打印,并注意大小写、上下角和正斜体。容易引起误解的字母、符号,还需用铅笔注明。文稿字数一般不超过5000字(包括图表)。文稿中的计量单位,采用1984年国务院的《中华人民共和国法定计量单位》。计量单位一律使用符号,如时间单位使用s(秒)、min(分)、h(小时)、d(天、日)。文稿中数字的表示,按《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835?1995)。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。
3.正文各层次一律用阿拉伯数字连续编码,左顶格,后空一格写标题;不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔,最末数字后面不加标点,如“1”,“1.1”,“3.1.2”。正文层次不宜过多。
4.来稿均须有参考文献(论坛稿除外)。参考文献必须是作者亲自阅读过的、主要的、发表在正式出版物上的文献,内部资料切勿引用。每篇文稿的参考文献一般不宜超过15篇,综述一般不超过40篇,并按在文中出现的先后顺序,以阿拉伯数字标注,用方括号括起,如……[3-4]。文后的参考文献表中,各条文献按序号顺序排列,序号编码加方括号,不加“.”。文献结尾处加“.”。文献的作者,不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的外文;作者之间用“,”分开,不用“和”或“and”;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法,外国人的名字部分缩写,并省略缩写点。由2个以上单词组成的外文刊名一般应缩写,并省略缩写点。
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在7月18日永中科技集团(.cn)召开的永中Office 2009会上,国家标准化管理委员会副主任戴红力挺国产标准UOF――“UOF与现有的0DF和OOXML国际标准并存,使UOF成为国际标准。”7月22日,中央对外联络部相关官员透露,目前已经有中央外联部(.cn)、商务部()、中央档案馆三部委强制推广使用国产文档格式标准UOF(标文通)标准的办公软件,并预计年底不少于6家部委全面推行UOF。
随着国产办公软件的发展,当我们逐渐摒弃对国产软件的偏见,对诸如永中Office的接触也逐渐从试用过渡到了实用性能探讨。当我们的龙斗士们越来越有叫板微软的技术实力,文档标准的强制推行也就成为政府层面的合理支持。
文档标准往事
我们习惯使用微软的Office2003,改进后的Office 2007,也许还有部分用户使用过金山的WPS 2005,但国产办公软件永中Office 2009在我们视野中并不清晰。在目前中国市场的三种文档标准OOXML、ODF、UOF中,OOXML最初是微软开发的一种以XML为基础的电子文档格式,2006年12月成为欧洲计算机制造商协会(ECMA)的行业标准。微软Office2007已经采用了这一文档格式。按照微软的官方说法,OOXML是完全开放的文档格式,不对其他使用者收取任何费用;而微软将其专有的文档格式在XML的层面上开放的做法是非常符合潮流的技术选择,也因此得到了苹果(.cn)、Novell(.cn)等与Windows平台异构的公司大力支持。
尽管有点“势强压人”的味道,在经历了去年9月和今年2月ISO的两轮投票后,微软还是磕磕绊绊地使OOXML成为国际标准。当时,来自自由软件基金会欧洲分会的Shane Coughlan的观点代表了相当一部分人的意见:“现在还不知道使用其中的一些代码要不要获得微软的许可。微软的标准能否像其名字所表示的一样真正‘开放’,很值得怀疑。”
除OOXML标准外,微软最主要的几大竞争对手,如IBM(WWW.ibm,)、Google()、Oracle、红帽(.cn)等公司都是0DF标准的坚定支持者。ODF与传统的二进制格式不同,是一种基于XML的纯文本格式,因而可以在不同程序、平台之间自由通行。
我们前面所说的UOF(UnifiedOffice document Format)标准则是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》中国自有标准,中文简称“标文通”。该标准自2002年起开始研制,2007年9月正式推行。永中科技的Office 2007即遵循U OF标准,刚的Office 2009则深化了这种标准的执行。
微软错觉
通过永中Office2009的现场演示,记者看到,与微软的Office2003相比,永中在很多使用率高的功能上并不逊色:除了承接了大多数用户对微软Office的使用习惯,永中Office 2009更有中国特色,会场上工作人员对一份政府红头文件在Word中的转化、比对令人印象深刻。
据永中的研发人员讲述,Office2009执行UOF标准,而UOF最大的优势就是开放,并且打破了封闭办公软禁文档格式的垄断,可以实现不同办公软件之间文档的兼容和互换。对于所有计算机用户来说,封闭的文档格式只有用特定的专有软件才能完全读取其内部信息,这给文档的长期保存带来了巨大的隐患。“从国家信息安全的角度考虑,我们也需要自己的国产办公软件”,来逐步解除这种隐患。
正如一直为UOF立言的中国工程院倪光南院士所说,“UOF达到更大、更好的兼容,就是胜利了”。
这种胜利,表现在用对永中软件“集成”特点的赞赏:美国的一位IT专栏作家D8nGilmor谈到永中Office与微软Office的区别时说,“所展示的产品很多方面都比微软先进,这点很让我震惊,永中集成Office将文字处理、电子表格和简报制作放置于一个应用程序中,而不是几个不同程序的组合;集成顺畅而且深入,给人的感觉是所有的程序都在一起运行”,“能处理较复杂的问题”。
然而面对UOF的众多突出特色,永中交出的集成软件的答卷却在市场销售方面差强人意。永中目前的发展,依赖政府采购的成分占了很大比例。
提到政府采购,也许很多人会直接联想到与市场经济精神违背的国家保护主义。而微软给人的错觉也似乎是好产品应该全球共享的垄断主义。实际上,在诸如韩国甚至美国本身,政府采购的市场份额都比我们想象的要多。在美国,微软作为经常可以夺标的企业,政府采购在其发展过程中功不可没,同样的扶持也表现在惠普、波音等当今诸多大型企业的发展史上。对于一向倡导使用国货的韩国,在办公软件方面似乎更加决绝:韩国的办公系统软件一律采用国产软件“文杰Office”。
除了政府采购,在市场扩展方面,国产办公软件则不能硬碰硬地与微软较量。曹参,这位曾在美国生活过三十多年的永中科技副董事长说道,“微软每次的产品宣传费用都相当大,比如在美国大城市广场上的多媒体式的宣传,有时高达一亿美元。”作为羽翼未满的国产软件,欠缺足够的资金来“烧”出一个市场。
对于微软经常打出的优惠活动,曹参认为,那是微软给人们的另一种错觉:微软官方网站公布的Office
2007专业版售价为4902元,而永中Office 2009专业版的市场零售价仅为1198元。虽然7月初微软宣布Office 2007家庭和学生版全面降价促销,由原来的1451元降为699元,但相对于永中Office2009的个人版而言,仍高出近3倍。