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管理实务

时间:2023-05-30 09:36:46

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇管理实务,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

管理实务

第1篇

金融管理实务专业是培养掌握金融管理的基本知识和金融实务的基本技能,从事金融管理和实务操作的高级管理人才。

培养要求:主要学习货币银行学、国际金融、证券、投资、保险等方面的基本理论和基本知识,受到相关业务的基本训练,具有金融领域实际工作的基本能力。

知识技能:

1、具有从事银行业务经营与管理的能力;

2、具有从事保险业务经营与管理的能力;

3、具有从事证券投资业务的实务操作和相关管理能力;

4、具有一定的计算机应用能力;

5、具有较强的语言文字表达能力和一定的社交能力;

6、具有持续的业务创新能力。

(来源:文章屋网 )

第2篇

【关键词】全面预算管理 业绩考核 信息化系统 标准

全面预算管理是指围绕企业战略规划,通过预算编制、执行、分析、考核与评价等一系列活动,对企业内部各部门、各单位的各种资源进行配置和控制,以便有效组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的管理过程,同时也为企业绩效评价和考核提供依据。

一、集团背景介绍

荣威集团(以下简称“集团”)有着二十年休闲娱乐产品生产销售的历史,现已发展为拥有4个制造基地,15家子公司,近五千名员工的大型跨国企业集团。由于集团产品种类多,生产、销售周期长,近年来产品成本受原油价格、人民币汇率影响明显,以往又没有一套切实有效的管理思路和办法,所以集团在快速成长阶段遭遇了发展瓶颈:一是,订单量大幅度增加,生产能力不能满足客户需求,生产、销售、物流管理处于无序状态;二是,产品种类繁多,没有一套成本管理系统,无法对产品准确定价提供决策依据,导致销售额虽有增长,但盈利水平却持续下降,集团财务状况持续恶化。

为扭转局面,集团于2008年引入全面预算管理,经过几年的持续改善,目前已形成一套完善的全面预算管理系统,集团开始脱离困境,步入了良性发展轨道。经验表明,设立分工有序的组织机构,制定全面预算管理的规范化流程并严格执行,加强预算业绩考核,充分利用信息化技术是确保成功实施全面预算管理的关键。

二、全面预算管理的组织实施

集团确立了全面预算管理的决策机构――集团管理委员会(包括总裁、运营副总裁、销售副总裁、技术副总裁、财务处长等),集团财务处和各公司财务部为组织实施机构,各责任中心为执行单位。通过集团文件《全面预算管理规定》明确了全面预算管理的管理职责、实施办法,为预算管理按章有序地开展建立了制度基础。事实证明,这样的有序分工在贯彻预算管理理念、分级授权、利益协调、预算基础整合(如改造会计系统、业务培训、预算系统开发等)方面发挥了重要的作用。

集团财务处为预算管理的发起者,在经营年度开始前4个月下发全面预算启动通知,明确各相关单位需完成的预算工作内容及时间节点。

1.销售预算方面,销售部结合全球各大洲销售公司反馈的市场信息进行销售预算,集团管理委员会讨论确定当年的预算销售额,同时给销售部门设定了销售额和利润率预算考核指标。

2.生产预算方面,生产管理部根据销售预算,结合目前各工厂的产能情况进行规划,制定每月的生产预算,同时编制人员配置预算。集团管理委员会给各工厂设定了产量、人员流失率、料工费节约额等考核指标。

3.资本预算方面,为达到预算产能及满足销售规模对物流、仓储等的需要,由生产管理部组织各工厂制订设备新增(技改/大修)预算以及基建预算。

4.采购预算方面,采购处对未来一年的原油价格走势作出预测并制定出所有原材料的采购价格、采购数量预算。集团管理委员会将实际采购价格与预算采购价格的差异作为考核部门业绩的指标。

5.费用预算方面,各责任中心根据年度预算销售额、生产规划、集团管理委员会制定的费用控制目标做好本单位的直接人工、制造费用、销售费用、管理费用及财务费用预算。集团管理委员会根据最终执行结果的偏差程度等进行预算考核。

6.工艺技改预算方面,根据集团不断提高产品性价比的要求,对技术部门给予一定额度的成本降低考核指标并纳入预算考核体系。

以上是全面预算管理的准备阶段,预算经过了逐级审核、调整、再审核、再调整的过程,最后由集团管理委员会核准后与各单位签订“预算管理责任书”,用以落实预算管理职责与业绩考核目标。

三、全面预算管理的执行控制

1.建立集团层面的全面预算管理执行控制结果的月度反馈机制,包括:(1)集团建立了月度预算执行情况总结例会制度,每月10日对上月预算执行情况进行总结,找出问题,提出改进措施,以指导日后的预算执行工作;(2)会议审议各责任中心提交的“某某单位月度预算执行情况汇总表”,该报表反映了各责任中心月度预算指标的完成情况,另外,各责任中心在此基础上还形成了“某某单位月度预算执行状况总结报告”,针对预算执行差异、反映的问题进行分析,并提出改进方案,同时就上月预算执行改进方案的效果进行评估总结;(3)会议出席人员为集团管理委员会成员、各责任中心负责人等,这个会议的作用可以集中就预算执行中的问题进行沟通,并当场落实方案,立刻决定,马上执行,使得预算控制可以快速、有效落到实处,避免形式主义走过场;(4)在召开预算执行情况总结会议前,财务部门已经就上月预算执行过程中存在的问题与责任单位进行了深入的沟通、并就改善方案等达成了初步的共识,保证了会议作出的决定高效可行。

2.建立各执行单位的日常预算执行控制的反馈机制。上述预算执行情况总结例会制度只是每月一次的汇报总结,实际的日常预算执行控制会反映在各单位的预算执行情况周报表和日报表中,对这些报表反映的预算执行问题的反馈解决都是在各自单位的内部总结制度中予以明确,这样就可以将预算执行控制制度化为日常工作,保证了预算执行的效果。

(1)工厂每天对完成的任务单统计出实际材料用量,与标准材料用量进行对比,对差异进行原因分析,如是产品质量问题造成的补料超领还是通过改进操作流程节约了用料等等。

(2)工厂每天对完成的任务单统计出实际支付的员工工资,与标准应支付的人工工资进行对比,对差异进行原因分析,如是因为效率提升节约人工还是效率下降增加人工,效率下降的原因是人员流失率高,导致新员工熟练程度不高还是设备保养不当所导致的等等。

(3)工厂每月对制造费用的实际发生数与标准数据进行对比,对差异进行原因分析,如是设备保养不当导致维修费用超支还是效率低下导致电费超支等等。

(4)工厂每月分析实际产量与标准产量的差异,如是否因设备原因导致产量未达成预算还是人员不足所导致的等等;工厂根据以上分析,查找原因,采取应对措施,并落实在每天的预算执行控制工作中。

(5)各行政职能单位每月进行预算执行情况分析,如销售部主要分析当月产品出运额与预算的差异,分析是因为客户验货没有处理好影响发出,还是生产进度无法满足及时发出的要求等等;其他行政职能部门主要分析当月本部门费用预算完成差异,说明原因,提出控制措施;集团财务处汇总每个单位的预算执行情况,对重点的差异与责任单位进行沟通找出问题,商定改善措施。在每月集团的预算执行总结会议上对各单位的预算执行分情况进行总括评价,并提出下月预算执行改进方向。

四、全面预算管理的业绩考核

集团针对不同责任中心的特点,设置有相应的业绩考核方案。

1.对工厂采取定量指标考核,如原材料损耗率、直接人工费、制造费用产值比指标完成情况折合成节约额,根据不同的节约额(或超支额)区间给予不同的定额现金奖励。其他指标如产值完成率、人员流失率按照与预算指标的偏差程度设置不同的定额现金奖励。

2.对销售部采取定量指标考核,如完成预算销售额及接单利润率的,则按不同完成区间给予销售人员定额现金奖励。

3.对技术部门采取定量指标考核,根据预算成本降低额度区间给予不同的定额现金奖励。

4.对其他行政职能部门,通过编制的费用预算,将预算执行差异分析、改善效果以及年度预算执行结果实施考核,每个指标按完成情况分为ABCD四档进行打分,累计分数排名情况给予一定的定额现金奖励。

除了采取物质激励方式外,主要管理人员的预算执行完成情况还纳入了未来的职位晋升通道。

预算管理的业绩考核可以将部门及个人利益与预算执行结果挂钩,充分调动全员参与预算管理的积极性,使得预算管理理念深入基层,确保预算执行控制的效果。

五、全面预算管理的信息化系统

要实施好全面预算管理,涉及的部门多、指标多,要求预算执行结果能迅速、准确反映出来,同时能及时发现问题并加以改进。因此,必须要建立一套全面预算管理的信息化系统,该系统包括以下几个模块:

1.原材料标准价格模块,是用于每年制定一次标准价格的数据库,在核算产品标准成本表时会调用到该数据库。

2.产品工艺资料模块,即产品的标准用料数据库,反映每个产品的用料标准,该数据与原材料标准价格相乘就得出产品的原材料标准成本。

3.产品工效工时模块,用于核算产品每个工序的标准直接人工。

4.标准成本表模块,连同上面3个模块用于核算每个产品的标准成本,同时根据产值,核算出产品的标准制造费用及标准期间费用,最终构成产品的标准成本。

5.产品料工费差异分析模块,包括:(1)直接材料差异分析模块。该模块针对每个制造单在关单后能自动计算出材料的用量差异,工厂根据此数据进行分析改进。(2)直接人工差异分析模块。该模块能够对每个制造单在关单后自动计算出工时差异,工厂据此进行分析改进。(3)制造费用差异分析模块。该模块能够在每月末统计出制造费用(具体可以分解为不同的费用类别)实际与标准差异,工厂据此进行分析改进。(4)期间费用差异分析模块。该模块能够在每月末统计出每个行政部门费用(具体到不同费用类别)实际与预算差异,各部门据此进行分析改进。

综上所述,集团的全面预算管理已经系统化、制度化并嵌入到公司的日常运营中,除获得良好的经济效益外,还促进了工厂精细化管理,推动了技术部门的创新,提升了行政职能部门的费用控制意识,让“千斤重担众人挑,人人头上有指标”的管理理念深入到每一个员工的日常工作中,实现了资源匹配整合、流程优化完善、更低的成本和更高的效率与效益的既定经营方针。

参考文献

[1] 财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2013.

第3篇

关键词:多项目管理会计实务应用

如今在很多的领域都应用了多项目管理,并且也取得了很好的效果,这就为多项目管理在会计实务中的应用奠定了一个非常好的外部基础。而如何将多项目管理应用到会计实务当中,让其发挥出其最大的作用是当前必须引起重视的一个问题,在本文中,就针对多项目管理的相关概念以及特点进行了阐述,并且对我国的多项目管理在会计实务中的应用现状进行了探究,找到了其中所存在的问题,并且针对这些问题提出了对应的解决方案,希望能够通过这种方式为我国多项目管理在会计实务中的应用提供一定的参考价值,促进我国会计的发展。

一、多项目管理概述

(一)多项目管理概念

多项目管理概念主要是指对多个项目进行同时的选择、评估以及控制等各个环节的工作,通过这种方式能够让企业活动开展过程中大大提高项目管理效率,并且能够让各个项目之间的资源相融合,最终能够很好地达到资源最优配置的目的。多项目管理是一种典型的项目集群管理模式,一般来说,其可以分为两种管理方式,第一种就是项目群管理,也就是说将项目中具有共同特性的项目加以集群,再对这些群体进行统一式的管理,以此来创造大于个体项目综合的价值,在这种管理模式下,其能够为项目管理提供一个较好的管理模式,从而能够制定一个项目群管理的框架,缩小各个项目之间由于差异所存在的资源浪费,实现资源最优配置;第二种就是项目组合管理,在这里需要对企业的各类项目进行探究,让能够实现互补的项目将其组合在一起最终构成项目组合,再对这些项目组合进行管理从而能够让风险最大程度地分散,让企业遭受损失的概率大大减小,为企业带来更大的收益。多项目管理相比于单项目管理来说,其不再是单单对一个项目进行管理,更为重要的是其项目之间加以组合从而能够让项目之间的资源加以调整,让其能够达到资源的最优配置,从而能够为企业带来更大的竞争力,其最先考虑的是企业需要达到的目的,然后针对这个目的找到其应该做的环节和步骤,再一步一步开展最终达到整体目的。

(二)多项目管理的特点

对多项目管理的方式进行研究,可以发现其主要拥有以下四个特点:

1.战略性:

在开展多项目管理的时候,应该针对企业的当前状况制定其应该达到的目的,也就是说,其首要工作就是站在决策的层面上对公司的行为加以决策,最终制定一定的战略目标,这也就说明了多项目管理是具有战略性的。

2.动态性:

多项目管理开展的过程并不是一层不变的,需要根据内外部环境的变化而随之变化,以此来保证多项目管理能够让各个资源更高地互相融合,让资源结构得以调整,最终实现资源的最优配置,实现企业的战略目标。

3.最佳资源利用率:

多项目管理能够将项目之间的各种资源加以融合,并且根据各个项目中的资源所需情况加以分配,最终能够对资源进行协调合理分配,让项目之间实现最优组合,取得更大的利益,让资源利用率能够最优。

4.组合整合性:

在传统的项目管理当中,项目与项目之间是分割的,这就导致各个项目部门之间很少有交流,这就让其整体不能够实现统一,而在多项目管理当中,其能够让各个项目加以结合,让每个部门都能够在统一的环境中工作,最终实现信息共享,并且提高整个团队的合作能力,实现有效的沟通。

二、多项目管理在会计实务中应该注意的问题

(一)降低成本,规避风险

将多项目管理应用在会计实务当中最为重要的作用就是降低项目所耗费的成本,这就需要在应用多项目管理的时候要将注意力大量地放在成本这方面,也就是说,在进行会计实务处理的时候,首先要对各个项目的成本有一个非常好的了解,然后在开展多项目管理的时候需要结合各个项目之间的成本情况来加以研究,以此来达到多项目的成本最低的目的。另外,单一的项目开展时候,在其会计实务处理的时候其风险是比较高,而通过在会计实务中应用多项目管理能够在很大程度上降低其风险,最终能够达到风险管理目的,为企业获取更大的利益,提高其竞争力。

(二)设立专门的多项目管理经理

就会计实务处理而言,其有一定的专业素质要求,而在开展项目管理的时候,其也需要根据外部情况对项目管理有一个较好的调整,这也就是说,多项目管理也需要专业性人才来针对其加以管理。所以在开展多项目管理的时候,应该设立专门的多项目管理经理,让其针对多项目管理做出一个较好的管理决策,最终提高其管理水平,也为企业的多项目管理在会计实务中的应用打造一个优秀的管理团队,让多项目管理能够在会计实务处理中发挥出其最大的作用,为企业带来更大的竞争力。除此以外,在会计实务处理中应用多项目管理的过程中还需要不断地对其相关会计处理人才进行培训,这是由于社会的发展非常得快,其外部环境总是在不断地变化,所以需要对多项目管理在会计实务中的应用技能进行更新,以此来提高多项目管理水平,提高会计实务处理能力。

(三)加大对多项目管理在会计实务中的重视程度

虽然近几年来,很多的企业认识到了多项目管理在会计实务中的重要性,也加大了对其在企业会计实务中处理的应用,但是总体来看,我国对多项目管理在会计实务中的重视程度还比较低,这就让多项目管理在会计实务中的处理造成了很大的阻碍作用,而多项目管理体系也不够完善,最终导致了多项目管理的整体水平较低。与此同时,对多项目管理在会计实务中的重视程度不够也会让多项目管理在其真正应用中所能够遵循的相关理论非常少,这都是由于对多项目管理在会计实务应用的重视程度不高,所以对其的相关理论研究也非常少而造成的,这就严重阻碍了我国多项目管理在会计实务中的应用,让其发展停留在一个阶段,不能够大幅度地得以提升。

三、多项目管理在会计实务中的应用对策

(一)优先级管理

在多个项目的情况下,其中肯定会有等级的区分,也就是说项目有的非常重要需要紧急开展,而有的则可以将其放一放,所需要的时间较长,所以在对这些项目进行会计实务处理的时候,应该注重优先级管理,根据项目的重要程度以及其紧急程度来进行层次划分,再对其进行划分之后,能够根据各个项目的优先顺序来对资源进行合理的分配,通过这种方式能够让项目在实行的时候能够遵循每个项目的实现原则进行,最终能够提高项目管理水平以及会计实务处理水平。但是与此同时,对于有的项目来说,是不需要进行优先级排序的,其能够直接开展风险管理,无论将其插在任何中间都是可以的,这都需要依照企业的整体战略目标以及项目的具体情况来实施进行。

(二)利用相关者的综合分析

在对多个项目进行会计实务处理的过程中需要看到其中各个项目之间的利益关系是非常复杂的,需要对其加以探究从而找到各个项目之间的利益关系,也就是说,要看到会计实务处理过程中各个项目的利益者的主次区别,也就是说要根据项目的特性区分出主利益者与次利益者,然后再根据不同的利益关系制定不同的项目管理政策,另外,在制定项目的启动时间会计处理的时候也应该注重相关者的利益关系,不能够将各个不同利益层面的项目同时开展。

(三)注重组织结构的安排

会计实务的多项目管理应用处理过程中,应该注重组织结构的安排,也就是说,在多项目管理的过程中,需要设立不同层次的组织结构,其主要是针对多项目管理中的不同职责所设立的,所以在开展会计实务处理的时候应该注重组织结构的安排,针对不同的组织结构设定不同的会计处理方式,同时也应该注重对其中权责一致的会计监督情况,并且在最终的会计处理结果中加以反映。除此以外,还应该设立专门的会计实务中应用多项目管理的职位,让其能够对其进行专业化的处理,最终提高多项目管理水平,并且提高企业的会计实务处理水平。

(四)建立并且完善项目管理信息系统

企业在开展会计实务处理的时候,需要依据相关的项目管理信息,通过对这些信息进行整理以及相关的处理,最终能够得出会计处理结果,所以在应用多项目管理的时候,应该建立并且完善项目管理信息系统,使其能够在最大程度上让项目管理信息发挥作用。与此同时,完善的项目管理信息系统能够大大地提高会计实务处理水平,让其能够迅速地找到相关的信息并且对其加以处理,而在这个过程中,也需要借助计算机等各种工具,让其能够很好地让项目管理信息系统化,最终提高整体的项目管理水平,实现项目信息化管理,提高会计实务处理水平。

四、结语

随着社会的不断发展,各种技术都需要加以更新以此来适应外部环境的不断变化,而会计实务也一样。多项目管理的发展为会计实务处理提供了一个很好的改革方式,将多项目管理应用到会计实务中能够带来很好的效果,提高整体的会计实务处理水平,但是由于我国的多项目管理的起步较晚,其与会计实务的融合还不够成熟,所以应该加大对多项目管理在会计实务中应用的研究,为其创造更多的相关理论供其参考,最终提高会计实务处理的整体水平,促进我国会计实务处理的发展。在本文中,就针对多项目管理在会计实务中的应用进行了研究,找到了其中所存在的问题,并且针对这些问题提出了对应的解决方案,希望能够通过这种方式为我国会计实务处理提供一定的参考价值,提高我国的整体会计处理水平。

参考文献:

[1]孙圆圆.责任会计在工程项目成本管理中的应用研究[D].东北财经大学,2011

[2]郑育文.如何提高工程项目管理中的会计实务水平[J].时代金融,2011(27)

第4篇

[关键词]物流技能大赛;仓储管理实务;课程教学

一、举行物流技能大赛的作用

物流职业技能大赛好像是一座灯塔,指引着物流专业教育教学的改革方向。比赛中的技能标准、对选手的操作要求和职业素养的要求都指导着专业课程的教学。技能大赛的比赛内容一般是提供一个具体的情境,要求团队或是个人根据工作任务处理,考查学生利用理论知识和实操技能解决实际问题的能力。技能大赛考验了学生的实践能力、应变能力、身体素质和心理素质等。在课程教学的过程中要以学习情境或是工作任务为载体学习相关的专业技能,理实一体、工学结合,以此提高学生的分析问题和解决问题的能力。要切实地把物流师国家职业资格标准和物流核心岗位工作标准和流程通过大赛引进课堂中来,帮助学生树立诚实守信、服务为本、吃苦耐劳、认真细致的职业理念,提高个人的职业能力和职业素养,促进学生择业、就业、创业。这就要求学校在注重培养学生职业技能的同时也要注重培养学生的综合职业素养。

二、技能大赛在仓储管理实务课程教学中的作用

(一)把大赛流程的单项分散到各项目的教学中

比赛要从平时的教学抓起,教师要提高自身的教育理念、技能水平和指导方法。职业教育的先进性、实践性、综合性可以从比赛中体现出来,教师要认真分析总结。教师努力提高自己的实践水平和专业理论水平,推动教育教学改革,这样有助于强化学生实践能力的培养。通过大赛促进了课程的实践教学,原来课程是以理论教学为主,教师讲授为主,现在是真正的理实一体,学生动手,自我学习为主,还课堂给学生。课堂以工作项目为载体,以工作任务为驱动,变要我听为我要听,变要我做为我要做。

(二)以技能竞赛为引导,激发学生学习兴趣,提升学生的职业能力

绝大部分中职学生是初中教育阶段中成绩较差的学生。在传统观念中,大部分人认为他们是失败者,但实际上他们并不是是智力、能力很差。相反有些学生逻辑思维和动手能力还很优秀,只是开窍较晚。教师在教学中要培养学生的自信心和学习动力。在课堂上,可以使用小组学习、团队合作、分组竞赛的机制,鼓励人人都参与、人人有事做,从而调动大家学习的兴趣。在竞赛中,学生体验到参与的乐趣,增强自信,更好实现团队合作和沟通。学生可以清楚地知道本次课的学习目标、工作任务,将心思用在学习上,而不是睡觉或是玩手机。让学生动起来,而不是教师动起来。把竞赛机制引入日常教学,这是提高学生职业能力的一个重要举措。

(三)以技能为本位,提高学生就业能力

依照全国物流技能大赛比赛方案和技术标准,在仓储管理实务课堂教学中开展实训教学,按照学习情境把大赛流程分拆成单项在各项目总进行实训,在课程最后设置综合流程实训,从而提高学生的操作技能,因为技能本身是企业需要的,提高了学生的就业能力。仓储管理实务有6个学分,共计108课时。教学改革以前理论课时72课时、实践课时36课时。教学改革以后,理论课时36课时、实践课时72课时。在仓储管理实务教学过程中大力推行实践教学,以技能为本位,大大提高学生的操作能力。

(四)构建了以工作过程为导向的课程改革

对当地知名物流企业典型岗位进行工作流程分析、岗位主要任务分析和市场调研,以物流行业岗位的工作过程为导向,以岗位工作任务为载体,参照职业资格标准、企业岗位标准,构建项目化、能力递进式的工作过程导向的课程改革。进行了基于行动导向教学模式下任务驱动实践教学改革,以仓储配送实训室、百韵超市和苏旅财—苏汽校园快递超市生产性实训基地为依托,开发任务驱动式教学项目,采用行动参与式、模拟式、体验式和情景式等多种教学方式,使学生身临其境地感受针对岗位、流程、任务的实践,达到将企业搬进课堂,按照企业岗位设置任务的目的,实现校企、产教、工学的结合,对专业核心课程实训学时占总课时60%以上,并聘请中外运、苏汽集团等企业的专家根据实际仓储作业流程共同编写教学资料。通过把物流技能大赛引入仓储管理实务的课堂,在教师的指导下,学生以团队合作的形式制订入库作业计划、商品养护计划、库存管理控制计划、盘点作业计划、出库作业计划。在仓储的过程中,学生能合理地选择和使用装卸搬运设备,会操作软件,完成货物的入库展业、在库管理、出库展业并能对工作任务进行记录、存档和评价反馈。结合技能大赛内容,将教学内容增加实践教学项目,具体内容如下表。通过技能大赛在仓储管理实务课程中的运用,培养学生谦虚、好学的能力,利用各种信息媒体,获取新知识、新技术的能力;培养学生勤于思考、做事认真的良好作风;能立足专业规划自己未来的职业生涯;培养学生分析问题、解决实际问题的能力;培养学生的沟通能力及团队协作、吃苦耐劳的精神;培养学生良好的职业道德和责任感。通过把技能大赛引入到仓储管理实务的课程改革中来,对构建以工作过程为导向的课程改革起到了非常大的作用,特别是对仓储管理实务的教学内容进行了很大的改变,大大丰富了实践教学的内容,提升了学生的实操能力和职业素养。

参考文献:

[1]黄林.高职物流技能大赛与常规教学融通性研究[J].物流科技,2014(10).

[2]朱红梅.基于技能大赛的物流专业教学改革[J].物流工程与管理,2013(11).

[3]任凤香.基于物流技能大赛导向的高职类“仓储管理实务”课程研究[J].中国市场,2016(28).

[4]尚书山.基于物流技能大赛的仓储管理实务课程教学改革探析[J].科教导刊,2013(1).

[5]孙统超,陆永健,殷琴.高职物流管理专业实施现代学徒制研究[J].物流工程与管理,2016(2).

第5篇

实训周是教学计划的重要组成部分,是学校专业技能教学的有机延伸,是提高学生技能和职业素养的有效途径。本文以物业管理实务课程实训周为例,从实训周教学的概述、具体实施过程及经验总结三个方面介绍了五年制高职物业管理实务课程实训周教学探索与实践。

【关键词】

高职;物业管理实务;实训周

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出职业教育要实行顶岗实习、工学结合、校企合作的人才培养模式。在工学结合课程实施过程中,为了实现真正意义“教、学、做”一体化的教学.,使学生能够在真实的职业环境和氛围下培养学生职业技能和职业素养,学校可积极开展实训周教学。

1实训周教学的概述

实训周教学是根据高职学生的特点,以真实的职业环境使学生身临其境的教学模式。实训周是教学计划的重要组成部分,是提高学生专业技能有效途径。实训周是在课程内容构建、考核机制、组织管理模式三方面按企业岗位需求和管理模式而开创的全新的体验式教学,使学生在校期间就能进入了职业人的角色,努力培养学生的职业素养和职业技能。《物业管理实务》是房地产经营与估价专业的一门核心专业基础课.,同时也是一门操作性特别强的课程。通过实训周教学,让学生加深对物业服务企业岗位的认识,培养良好的职业技能和职业素养,提高学生的实际操作能力,缩小与企业实际需要的差距。

2物业管理实务课程实训周具体实施过程

根据学校教学课程安排,2015年12月安排2014级房地产经营与估价专业到无锡万科物业服务有限公司进行为期一周物业实训,以期提高学生对物业服务企业岗位认识,培养学生实操技能和职业素养。

2.1前期准备

2.1.1实训场地的选择

实训场地的选择是否恰当,对教学效果起到至关重要的作用,理想实训企业可以加深学生对物业服务行业的认识,并对学生未来的就业意愿有着直接的影响。由于以前实训单位的选择缺乏针对性,导致学生实训体验不够理想,为提升实训效果,通过学校和教研室共同努力,本次选择具有较大规模和品牌的万科物业作为实训场地,本次实训地点为无锡万科魅力之城一期。

2.1.2实训内容的确定

根据物业管理实务教学内容和实训场地实际管理情况,确定了实训教学的岗位:物业保安、客服、绿化保洁和租售中心。在岗位确定的基础上,提炼了典型工作任务:物业费的收缴、投诉处理、治安安全管理、车辆管理、保洁绿化养护、物业综合经营管理等典型工作任务为实训周教学内容,并将这些教学内容与企业负责人进行沟通协商,在一周的教学期合理安排教学内容。2.2具体实训过程

2.2.1全程参与,以企业标准来要求学生

按照企业管理来管理学生,熟悉专业岗位的操作流程及要求。比如万科对员工岗位行为规范制服平整、佩戴工牌正确、发型得体、三米微笑、主动招呼等等,让学生真实感受企业工作制度安排和工作要求,体会职业规范,培养和提升学生的职业素养。

2.2.2“一对一”企业师傅指导,帮助学生提升操作技能

每组学生配备一位实训指导老师,结合企业指导教师每天工作内容实际,对学生进行边工作边指导。比如在处理客户诉求,首先接受客户投拆,再将客户诉求分类(客户咨询、客户报事、客户意见/建议、客户投诉);接着有针对性处理问题,要站在客户角度,尽最大可能解决客户合理的实际问题;要求30分钟快速响应。在此过程中,校内指导教师也全程进行观察指导,并在企业指导教师的指导过程中,提升了自身的实践技能。

2.2.3采用多元评价方式,有效提高实训效果

实训周考核采用表现、过程和结果评价相结合的综合考核,考核采用百分制,并转化为等第制。实训周结束后,通过自评、互评、师评和展示评价方式进行,每位同学要完成物业管理实训周任务记录表和实训周小结,并以小组为单位进行学校指导老师、企业指导老师、小组成员互评、自我评定、展示评价相结合的方式,全面客观评定学生的成绩。

3物业管理实务课程实训周教学模式的总结

(1)收获:向优秀的物业服务企业学习,努力规划职业生涯。一周实训,师生走出教室,进入真实的职场,真正感受到了真实的工作环境、工作氛围,提升了职业素养;同时调动学生学习的积极性和主动性,让学生在学习的过程中体验到快乐,对自己即将从事的专业充满了希望。

(2)不足:实训周时间安排不够合理;一周实训周时间不够充裕,学生对每个岗位了解不够深入,刚熟悉新岗位,又要轮换至下一个岗位。同时到企业实训具体时间,安排不够合理,应该结合教学计划和企业实际来确定时间,尽力做到双赢。比如:业主入住、装饰管理、双十一期间等等。

(3)建议及措施:①努力寻找优秀物业服务企业,建立优秀实习基地。首先要挑选知名度高、有诚意的企业,建立校外实习基地;其次,企业接受学生的实训或实习,要有专职教师随访,帮助学生解决实训中的各种问题;最后,学校要及时听取企业在人才培养方面的建议,同时聘请企业专业人士来学校做专业讲座。②加强“双师型”教师队伍的建设,鼓励教师积极参加培训和学习。为弥补教师实践经验的欠缺,应鼓励教师走出校园,走进企业挂职锻炼。同时还可以从物业服务企业引进技术、管理人员,打造专兼结合、结构合理的“双师型”教学团队。

作者:赵明 单位:江苏省无锡汽车工程中等专业学校

参考文献:

[1]卢子敏.高职物业管理实务课程“实境式”教学模式探索与实践-以2周物业管理实训活动为例[J].现代物业•现代经济,2013(8):64~65.

[2]彭后生.工学结合培养模式下五年制高职物业管理专业实训室建设研究-以“物业管理情景教学室”为例[J].现代物业•新建设,2014(4):64~65.

第6篇

【关键词】固定资产;管理;盘点

1.固定资产的确认

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。按照会计准则规定,固定资产同时满足下列条件才能予以确认:

(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。

(2)该固定资产的成本能够可靠地计量。

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命的不同方法为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。固定资产有关的后续支出如符合会计准则的第四条规定条件的,应当计入固定资产成本,不符合条件的应当在发生时计入当期损益。

2.固定资产的购入及成本计量

(1)外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务等。

会计记录为:

借:固定资产

贷:银行存款等科目

(2)不以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额,除按照《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外,应当在信用期间内计入当期损益。自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到可使用状态前所发生的必要支出构成。投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁取得的固定资产的成本,应当分别按照《企业会计准则第7号——非货币性资产交换》、《企业会计准则第12号——债务重组》、《企业会计准则第20号——企业合并》、《企业会计准则第21号——租赁》确定。确定固定资产成本时,应当考虑预计弃置费用因素。

3.固定资产的管理

3.1固定资产的取得

企业购买固定资产后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签。固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行自定之。

(1)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总务部门负责管理。

(2)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但要视实际需要归由性质相关部门管理。

(3)工具由资材仓库负责管理。

人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机电性什项设备等项目编制固定资产增置表一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。

固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。

土地、房屋及建筑物、运输设备、机电性设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产转移单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填“转移交运单”,一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四五六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。

固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理,经核定标售者须按下列规定办理:

(1)管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售比价单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第四联送资料科,第一二联呈(总)经理后,由经办人将第二联送会计部门核对,第一联送管理部门以便发货。

(2)发货时,由标售经办人填写“料品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款,并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二三联送守卫查对放行,立转会计部门复核。

3.2固定资产的盘点

固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事物性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报核决后一份送会计部门,一份送总管理处备查,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。土地、房屋及建筑物、运输设备、机电什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写固定资产增加单一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门传记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转计入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。

4.固定资产的终止

4.1固定资产满足下列条件之一的,应当予以终止确认

(1)该固定资产处于处置状态。

(2)该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。

4.2企业持有待售的固定资产,应当对其预计净残值进行调整

企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。

5.固定资产处置的处理

(1)企业持有待售的固定资产,应当对其预计净残值进行调整。

(2)企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。

(3)企业将发生的固定资产后续支出计入固定资产成本的,应当终止确认被替换部分的账面价值。

第7篇

酒店管理专业是我院设置的一个具有较强应用性和实践特色的专业,《餐饮服务与管理实务》是酒店管理专业的主干课程。本课程通过对餐饮服务的方法、 技巧及餐饮部业务与经营管理相关知识的学习,使学生了解餐饮服务的基本理论,熟悉餐饮部门的组织管理机构及业务管理流程、基本工作方法,掌握餐饮服务相关程序、方法和技能,为胜任餐饮部服务和基层管理工作奠定基础 。

一、教材选用

根据行业岗位需求,学生应具有较强的理论基础和理论联系实际方面的知识,但现有的许多教材在教学过程中应用效果较差。有的教材对理论和方法的介绍太抽象,缺少具体应用实例和餐饮服务的例子,不容易理解和掌握;有的教材基本不讲理论,只介绍如何完成餐饮服务接待各阶段的具体工作,学生只知其然,不知其所以然,教学效果得不到保障。在多年的教学实践中,根据学生的实际和教学体会,以任务引领、工作过程导向为指导思想,编写讲义和教材,以能力本位为思路重构教学内容,将认识企业、服务企业、管理企业和自主创业等几个由简单到复杂的模块进行组合,以项目任务为单位组织教学活动,保证了教材的实用性、可操作性和创新性,也便于检验学习效果。

二、理论教学环节的组织

该课程学时为60学时,其中理论教学30学时,实践教学30学时。在进行理论教学过程中,本作高职学生“理论够用”的原则,将原有教学过程中对餐饮行业的了解和介绍及相关工作流程穿插到实际案例中,以案例的方式讲述在餐饮服务工作中涉及的相关餐饮知识。通过对餐饮基本知识的介绍和实际餐饮案例的分析,使学生对餐饮部的操作程序和操作过程有一个完整的理解,并通过讨论和分析引导学生学会如何运用理论知识解决实际可能发生的问题。

三、实践教学环节的组织

(一)实践教学的目的

实践教学一方面是为理论教学服务,更好的理解所学的理论知识,另一方面锻炼学生的实际动手能力,将所学知识用于解决实际问题。对于《餐饮服务与管理实务》课程来说,实践教学一个非常重要的环节,其目的是将所学的餐饮知识,针对特定的对象和场景,进行实际的餐饮服务。只有充分运用实践教学环节,让学生进行实际分析和模拟操作,才能更好的培养学生对理论知识的理解和提高学生的服务能力。

(二)实践教学方法

实践教学遵循由单一简单到复杂多元的方式逐渐进行,以便学生熟练掌握和运用。

1.技能练习。帮助学生全面的掌握餐饮服务技能以及规范化的餐饮服务程序,反复的训练对对于提高学生的实践动手能力有着较大作用,为避免学生厌倦和疲劳,可采取游戏方式提高学生积极性和兴趣。

2.案例分析。当学生通过反复练习掌握了单一技能和方法后,利用案例分析方法,可以增加课堂互动,活跃课堂气氛,了解未来可能面对的问题,学习解决问题的方法,拓展解决问题的思路。

3.模拟训练。通过角色扮演,加强学生的专业意识及专业领悟,培养其团队意识和沟通协作能力。

4.项目教学法。通过师生共同实施一个完整的“项目”而进行的教学活动,可以帮助学生培养独立分析和处理问题的能力,提高其综合能力。

(三)实践教学环节的改进

1.努力培养“双师型”教学人才。任课教师应既具有扎实的理论知识,又具有丰富的实践经验。这就需要任课教师加强自身业务学习,并加强了到餐饮企业的走访和实践,努力提高自身业务水平。

2.精选实践内容。对教科书上的内容进行了保留和拓展,其原则是,能进行实际观察和实际操作,易于进行项目设计和职业生涯拓展。根据选择的原则,我们保留了与学生未来实际工作紧密联系的内容,增加了创业拓展项目,利于学生未来职业发展。

3.完善实践教学过程。在进行餐饮服务教学项目设计时,要求学生对所设计的对象进行分析,确定设计需要收集的信息和资料,然后进行实地调研。如在进行主题宴会设计时,教师提前布置项目课题的任务和目标,要求学生在规定时间内完成。在这个过程中,学生首先炫耀分析宴席设计的目标,围绕设计目标进行信息收集。如,对宴席设计的对象的分析,对宴席设计的目的分析,对宴席举办相关信息情况了解,对宴席所需物品的合理搭配以及宴席各环节的设计和管理等等。整个过程都需要学生协同配合,从而提高学生策划、协作、沟通和创新能力,提高职业素养。

4.开设餐饮服务与管理的综合实训课。以集中实训的方式适当增加了实训课程的教学时间以弥补教学时数的不足。在为期一周的实训里,进行餐饮服务综合实训,通过强化练习,巩固学生的知识,以保证教学效果。

第8篇

关键词:资产管理 实务 问题

资产是企业生存和赖以发展的重要生产要素之一。现今,企业一般都制定了资产管理制度,规范了日常管理行为。但对一些特定业务、特殊问题,缺少专门的实施细则,不能有效管理。特别是针对异地闲置资产的管理,具有收藏价值类资产管理以及集团企业内资产的划拨使用这三方面的管理比较模糊。由于上述资产或是上述业务涉及面广、比较复杂,对其管理也比较棘手,管理人员在思想上也存在怠慢的情绪,造成管理不到位。如何采取有效措施来提高资产使用效率呢?现通过对资产管理实务中存在的三大问题的探讨,提出针对这类问题的管理建议和应对策略,来提高企业的资产使用效率。

一、企业资产管理实务现状及存在的三大问题

(一)异地闲置资产的现状及存在的问题

由于历史原因,企业根据当时情况制定发展规划,到外地设立分子公司并购买土地、房屋、机器设备等一批固定资产,后公司发展转向或业务收缩等原因,外地分子公司基本于停止经营状态。

目前的状况:该分子公司名下所属各类资产一直处于闲置状态,长期仅派一名留守人员看管资产。企业财务部门及资产管理部门没有不定期对该类资产进行实物盘点。

存在的问题:企业对该类资产不能有效管控,无法获得真实情况。该类实物资产是否存在或已经破损毁坏?对留守看管人员也未定期轮岗,留守人员是否存在将资产私自处置变卖或出租?

(二)具有收藏价值类资产目前状况及存在的问题

由于特殊原因,企业购买了较大数量的具有收藏价值类的资产,例如玉器、瓷器、陶器、青铜器、木器、字画、仿古家具,而该类资产与企业经营业务没有密切联系,不能在企业经营活动中发挥作用。

目前的状况:由于此类资产数量品种多,且单位价值较高,对存放地点,保管环境有着特殊的要求,而企业自身办公地点无法满足其存放要求,企业暂将该类资产堆放在某一临时场所或是分散存放在几个地点。企业对该类资产管理人员的培训较少、管理人员日常维护相关知识欠缺,无法辨认该类资产真伪,存在着被毁损、掉包的风险。

存在的问题:该类资产存放地点不符合其环境要求,管理人员日常管理水平不高,易发生虫蛀、发霉、毁损、被盗、被掉包的风险。由于该类资产数量大,需要占用大量存放空间,如采用分散存放的方式,将大大增加管理难度。

(三)集团企业内部划拨的资产状况及存在的问题

集团企业根据发展战略,整合内部资源,将资产从集团划拨到子、孙公司,或者从子、孙公司划拨到集团,或者子、孙公司之间进行划拨。内部划拨的资产涉及需要办理登记的手续。

目前的状况:交接双方企业资产管理部门办理完毕实物交接手续,登记手续尚在办理中。资产移交方企业财务根据集团划拨文件及移交手续做了资产减少账务处理。但由于在办理资产登记时出现问题,不能将资产登记在接收方企业名下,故接收方企业财务未做资产增加账务处理。接收方企业未将此事项告知移交方企业财务,划拨中使资产变成了账外资产。

存在的问题:集团企业在进行资产内部划拨前,未先理清待划转资产权属问题,是否存在登记等难题。交接企业双方之间缺乏有效的沟通机制,对问题的反馈比较滞后,造成双方企业账实不符,财务后期进行账务更正处理比较困难。

二、相关管理建议和应对策略

资产管理是一项系统的管理工程,企业应当加强管理意识,规范管理流程,建立一套从资产购置、验收、调拨使用到报废处置全方面的管理体系。企业应加强资产内部监督机制建设,完善内部控制制度,使内控制度贯穿于资产管理的全过程。在加强资产日常管理的同时,还应制定和完善针对异地闲置资产、具有收藏价值类特殊资产管理及集团内部资产调拨使用这类特殊业务的操作细则来盘活资产,提高固定资产使用效率。

(一)异地闲置资产管理建议和应对策略

(1)企业应建立完善异地资产管理制度和实施细则,不定期轮换留守人员,涉及异地重要资产(例如房屋、土地)的,不动产权证书应存放于总部,并制定借阅流程手续。

(2)企业资产管理部门应会同财务部门,对其持有异地资产进行全面的梳理,并不定期的到现场核实资产状况,对核实中发现已丢失毁损的资产,要按照企业管理制度规定,追究保管人责任,并按照流程对该类资产进行核销,财务部做减少资产账务处理,做到账实相符;发现保管人私自将资产出租的、转让的,应追究其责任,责令将其收到的收入全额上缴公司,财务部门应及时与税务机关沟通,申报相关税金。

(3)资产管理部门对真实闲置的固定资产,应当聘请中介机构评估资产的市价,提出多种盘活闲置资产的方案,供企业管理层决策。管理层应重新评价其持有的成本及产生的效益,以及确认该类资产采用哪种运营模式。企业对重大资产的处置或出租应当采用集体决策方式,防止关联交易和定价,造成资产流失。

(二)具有收藏价值的资产管理建议和对策

(1)企业应当对新购收藏价值的资产保持谨慎态度,避免形成新的闲置资产。

(2)企业资产管理部门应会同财务部门针对该类资产制定更为缜密细致的管理制度。规范存放地点、存放环境的具体要求,必须具有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防震等设备。对保管人员定期进行日常保养、注意事项等相关业务知识的培训。做到此类资产日常有固定、专用的库房存放,有专人看管。库房要建立日志和保密制度,对进出库房的人员授权及履行手续也要明确的规定,防止无关人员接触,减少资产被盗、被掉包风险。对一些贵重资产,还应科学分类,设立专柜或专库,两人以上保管不同钥匙,定期聘请外部专家进行真伪鉴别。同时,企业还应针对单项价值较高的资产为其购买商业保险。

(3)企业资产管理部门应会同财务部门,对该类资产进行一次全面的盘点,利用先进工具,通过拍照扫描登记、打印粘贴资产条码,做好管理基础工作。对核对清理中发现有残缺、毁损的资产,应拍照做好记录,残缺毁损部位及程度。对残缺部分能修复的资产,应及时聘请具有专业技术或资质的公司(单位)进行修复处理。对不可修复毁损的资产应查明原因:属于自然灾害等不可抗力因素造成的损失,据实上报公司;属于过失责任事故造成的损坏或损失,酌情由责任人员负责全部或部分赔偿。资产部按照管理制度的规定进行报损、报废处理,财务部根完备的手续,再进行账务处理。

(4)企业管理层应当全面评估继续持有此类资产所耗费的人力物力成本,结合企业当前的经营情况和现金流量状况,考虑持有将会带来经济效益或是处置变现收益。若企业打算持有该类资产,公司应采取出租、合作经营等多种方式盘活该类资产。若打算变现处置,企业应调查此类资产的市场价值,聘请具有资质的中介机构对其进行评估,通过招、拍、挂公开竞价的方式对外转让,防止内外勾结,串通作弊,压价处置该类资产。

(三)企业集团内部划拨资产管理建议和对策

(1)企业集团在资产划拨前,应先核实待划拨的资产权属是否清晰,是否存在限制或者妨碍权属转移的情形,对权属不清晰的资产要及时汇报集团领导,暂停划拨,待产权转移障碍消除后,再行办理。

(2)对产权清晰地资产划拨,资产原持有方财务部应同时满足以下条件后,才能进行减少资产的账务处理,防止形成账外资产:一是集团内部批准划拨的文件;二是办理资产交接的手续,如涉及不动产的,应附上不动产新登记后的不动产证复印件。

(3)资产接收方财务部应按照企业划转拨文及资产交接手续,涉及不动产的应检查其不动产证原件后,方可进行增加资产的账务处理。

(4)对内部划拨中已形成的账外资产,交接双方企业资产管理部门、财务部门应一同商讨资产后续处理问题,立即中止资产的划拨工作。接收方应及时归还资产,移交方应根据完备的手续将资产重新上账,做到账实相符。

参考文献:

[1]财政部会计准则委员会.企业会计准则第4号――固定资产.

第9篇

内容摘要:知识管理是组织创新的基点,而知识管理的目的和手段是实现知识的转化、共享和创新,其途径是以改变观念、建立合作与联盟、构建知识生成及知识价值转化的组织和实施人文管理为条件的。

关键词:知识知识管理组织创新

知识管理是一门新型学科,很多学者从不同角度研究它的定义和内容。如对知识管理概念的描述:“知识管理是对知识进行管理和运用知识进行管理的学问”;“知识管理,简单地说,就是对一个项目组织所拥有的和所能接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。”本文认为,要凸显知识管理是以知识为中心的管理,知识管理是组织创新的基点,借此研究知识管理到底管理什么和怎么管理的问题。本文从知识的特点入手,阐述知识管理的内容和实务。

1知识的特点

“知识”是一种特殊的商品,其价值体现在它已变为经济要素中的首要资源。相对于物质资源、资本资源和人力资源,知识资源的特点如下:

(一)知识是一种无形资源

从资源性特点看,知识是一种无形资源,与有形资源有本质区别。首先,物质资源是可以用尽的,知识资源则可以生生不息,取之不尽,这是知识资源最本质的特征;其次,物质资源的扩张是有限的,知识资源却可以无限扩张。随着时间的推移,物质资源的有限性限制了人们对物质和财富的量的需求,但人们对它们的质的需求却是无限的,而这种无限性的需求正体现在知识需求的无限性上,只有无限扩张的知识才能满足人们对质的无限追求;第三,物质资源只能是物理上的换位,知识资源则可以充分共享。

(二)知识是经济增长的内生要素

从知识在经济中的作用原理看,知识已成为经济增长的内生要素。知识资源的以下特点使知识成为经济增长的内生要素:

一是共享性。知识资源可以共享,允许众多使用者同时共用同一知识资源,而且共享者越多价值则越大。二是反复应用性。知识资源一旦形成,就具有了再生应用的能力,可以反复使用。三是累积性。知识资源在其传递和使用过程中可以累积,知识在人类系统进化和个体发育过程中都是累增的,且具有不可逆转的特性。四是渗透性。知识资源具有极大的渗透性,一种知识资源可以渗透到许多领域而产生影响,大量知识资源相互渗透使智能呈指数式迅速膨胀,造成“知识裂变”。五是时空相对性。知识资源的空间可以虚拟,无法用感官去度量知识资源在载体中的空间和形状。另外,知识资源所占空间可以压缩,所以,同样的空间所储存的资源是不同的。知识资源的时效性特征也是很显著的。有些信息一旦,就会使另一些同类信息毫无价值,而有些信息迟早都不会影响其价值。知识资源时效的长短也是相对的、不确定的。知识资源经常被创新淘汰,在淘汰中积累,在积累的基础上再创新,所以,知识资源就是创新资源。

(三)知识分为显性知识和隐性知识

从知识存在的状态看,知识可分为显性知识和隐性知识。显性知识是可以通过正常的语言方式传播的知识,是可表达的,有物质存在的,可确知的,已被文本化了的知识。所以,显性知识是知识管理明示的对象,是知识转化为企业竞争力的直接动力。隐性知识则是未被文本化或难以被文本化的知识,因而有难以言明和模仿、不易被复制的特点。它包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验和诀窍等,即它不易用语言表达。另外,也包括个人的直觉、灵感、洞察力、价值观、心智模式等,这些认识方面的隐性知识会深深影响到个体的行为方式。隐性知识属更深层次的、由个体拥有并控制的知识,是组织进行知识创新和形成核心竞争力的基础和源泉。

2知识管理的内容

知识管理简单地说,就是对知识进行管理和运用知识进行管理的学问。它是以知识为核心的管理。在实施过程中,是根据知识的特点及知识经济研究领域的认识阶段来进行的。知识经济认识领域分三步进行:一是知识价值论,核心是强调知识的重要性和知识的价值;二是知识创新论,主要探讨知识创新的机制和过程;三是知识转化论,主要着眼于知识的转化和知识如何参与分配和共享。其中,知识的价值已在人们中达成了共识,在进入知识经济时代,知识管理的主要任务就是将知识转化和共享并在转化与共享中创新。

(一)促使组织的显性知识和隐性知识互相转化

显性知识和隐性知识的转化是多方位的,一般包括:

显性知识向显性知识的转化。这个转化的目的是推动内部的显性知识交流,以减少信息流的摩擦,降低运行成本,是发挥知识外部性的直接方法。显性知识间的转化是知识管理明示的对象,是知识转化为企业竞争力的直接动力。

隐性知识向显性知识的转化。这步转化的意义在于:由员工的隐性知识转化为显性知识后,再通过显性知识向显性知识转化的机制使其创新知识被企业共享,从而建立鼓励员工的创新行为机制,以激发员工的潜能来达到这步转化。隐性知识向显性知识的转化是知识转化的核心,是知识生产的最直接和最有效的途径。

显性知识向隐性知识的转化。隐性知识是创新的源泉,而隐性知识本身也需要不断的积累、更新,如果隐性知识停滞不前,显性知识也将被定格并很快就会落后。显性知识向隐性知识的转化与员工的学习能力和素质密切相关,所以企业应加强员工的素质培训,建立学习机制来鼓励员工的自发转化行为。

隐性知识向隐性知识的转化。这一过程是知识管理中最高层次也是最难以实现的。因为隐性知识具有隐匿性、不易传播的特点,如何进行隐性知识间的转化,其根源在于其知识所有人的知识隐性维度、观点、情绪及所处的环境氛围。人类掌握隐性知识的动机、多少及使用是一个潜移默化的过程,是在隐性的维度下潜意识的交互作用中进行的,由此可知:首先,学习是一个主观的过程,干预的效果有限。其次,个人的所知比所表达的要丰富的多。组织所面临的重要课题是如何将个人蕴藏的隐性知识向外展现,转为他人隐性知识的来源,并发挥其乘数作用,去伪存真,创造具有价值的知识。所以,隐性知识间的转化速率、范围及深度,取决于一个个体的工作氛围和激励机制。

(二)促使知识共享

知识共享是指知识所有者与他人分享自己的知识,是知识从个体拥有向群体拥有的转变过程。由于知识从本质上来说是可以相互交流与学习的,而且使用的越多就越能创造出新的知识,因此,知识产品就与具有排他性、有限性的物质产品有着天然的区别,但由于先进知识在激烈的市场竞争中能给拥有者带来丰厚的收益,所以拥有者会极力维持知识的垄断性。所以,知识是不能自动实现共享的,必须通过鉴别知识范围和类型,创造一定的途径才能达到。

1.从知识共享范围看,有企业内部知识共享和企业外部知识共享。组织的知识管理应先从内部知识共享开始,然后通过企业内部网络与外部网络的接口,再向外延伸。对于组织内部知识应在坚持平等性原则和开发性原则的基础上,畅通知识共享的渠道。如改善与重构组织结构,建立对知识共享的激励机制,配备必要的计算机网络硬件设施和必要的规章制度等软件措施和必要的规章制度等措施来实现。相对组织内部知识共享来说,组织外部知识游离于企业的可控范围之外,不为组织所左右,但它对组织的经营与运行有很大的影响。组织外部知识共享可根据其外部知识与组织的密切相关程度和外部环境的复杂程度,依次采取经营策略的变化去影响,或是预测知识走势去主动适应等方式去实现。

2.从知识共享类型分,有显性知识共享和隐性知识共享。显性知识共享是伴随着知识传播方式的变化而发展的。近年来,磁介质和光电技术的发展,计算机的广泛使用,不仅使人类知识的存储和传播成本大幅度降低,同时也提供了渠道多元化的学习方式,极大地加速了显性知识的可获取性和共享性。

隐性知识的共享一般考虑以下因素:一是个体因素。知识独占能产生垄断利润,所以知识拥有者为追求个体价值的实现会阻碍隐性知识的共享。二是组织因素。组织环境与氛围影响隐性知识的共享。如在传统的层次机构设置下,员工的思维和工作能力受制度和岗位的约束,员工之间缺乏超制度以外的直接接触和互动交流,难以推动隐性知识的共享。三是社会文化因素。不同文化背景下,知识共享的途径与程度是有区别的。如东方人的谨慎、含蓄、内向的性格使得东方人在与人的初步交流时会产生一些障碍,但东方人却善于使用非正式的方式传递信息,这也许是隐性知识共享的一种“隐性”力量。

3.从共享方向来看,知识共享分顺向共享、逆向共享和横向共享。知识的价值以两种形态存在,一种是无形形态,即知识的认识价值;另一种是它的物质形态,是知识的认识价值通过实践实现的,即知识的实践价值。认识价值主要反映知识生成的主观意识性,它既可能是客观世界的直接反映,也可能是人们发挥能动性对已有的经验知识进行加工和再行思考的结果,所以它是一种隐性的潜在价值,当人们在它的影响和指导下自觉不自觉地利用它来改造外面的主观和客观世界时,它将变为物质的或精神的实践价值,实现了知识的价值目的。

这种实现有三条途径:一是顺向实现。即由认识价值到实践价值的共享。先有少数人或企业的新的认识发展为新技术、新工艺,生产出低成本、高价值的产品供大多数人共享。二是逆向共享。在现有技术和产品基础上,解剖其“生成”方式、“还原”其结构原理,重新认识它的价值,以便再取得新的突破。三是横向共享。首先是认识价值的形态的共享。一般说,知识的认识价值在人们之间的相互共享是互动的。因为人性的能动性和创造性的本能,当他遇到新的知识时,经常并不是一成不变地、死板僵化地全盘接受。事实上,当人们收到新的知识信号时,经常受其启发,会有意识地加以改造和发展成新的认识价值;再则,由于人们思维的差异性,对同一种原理性的认识价值,可以得出不同的结果。所以知识的认识价值在人们之间的横向共享,往往表现出由小到大的趋势;另外是实践价值之间的共享。由于知识的实践价值能够使其物质和精神在实践中体现它的产出效能,这使得知识实践价值的横向共享效果更加便捷和有效。

(三)促进组织知识创新

在知识经济时代,创新成了组织成功的基础,具有新的特征和要求:

更加开阔的创新思维。创新思维的差异直接导致创新方式及效果的差异。传统的“内部独立研制创新”模式受制于研制力量,致使创新效率低下。经济全球化趋势及知识共享范围的扩大,创新必须建立在“开放性”思维的基础上,即知识创新与其价值转化必须通过社会性协作过程中互相沟通交流并加以“研制”来实施。

创新方式互动化。随着知识共享平台的进一步建立,知识产品的加速发展及社会对知识产品需求的日益增大,个体和组织只靠独自的创新能力来完成大型的、关键的创新项目日见力不从心。所以,创新已不是一个孤立的事件,而是有关社会知识创新、技术知识发明和应用系统的创造相互作用的产物,已具有了一种整体的、协同的、互动的系统特征。

知识流动因子多元化。过去的创新一般集中于投入和产出分析中,大多表现为静态性和线向性的特点,而新时代创新系统的运作效应依赖于知识流的流动性和联系性。所以,新时代创新系统是由诸如企业、学校、研究机构等这些创新因子为了一系列共同的经济和社会目标,建设成相互联系的机构网络,在这些因子之间进行着一系列复杂的相互作用过程的活动。

创新机制的转移。现在的创新机制大多是重点控制和影响企业内部“知识存量”的内容和处所的累积机制,应主要控制和影响内部知识源和外部知识源之间平衡的界面机制。

3现阶段知识管理的实务

(一)更新企业经营理念

建立共生的观念。随着知识经济的到来,企业或个体开发新知识的相对能力越来越小,局限于企业或个体的知识创新的潜力及研发绩效将受到极大的限制,不同的社会与经济行为主体之间为了共同的利益目标进行知识共享、合作开发,才能达到合作方双赢、社会共赢的目的。

建立文化吸收理念。据统计,在广东深圳的不到经营期限中途解散的三资企业中,大约有34%的企业是因为文化冲突解散的,这就充分说明了不同经济主体合作中文化融合的重要性。知识的转化与创新是在不同的行为主体之间的互动作用下完成,而这种互动完成必须在其行为主体间的文化融合的状态下才能完成。在不同文化背景下,任何组织都需要认真对待文化性质与结构的问题,对内应建立组织的文化,对外应容纳与借鉴外部文化。通过组织内外部成员间的文化认同推动知识的发展与更新。

建立垄断与共享结合的理念。知识的组织垄断有利于本组织竞争优势的形成,知识共享有利于行业或社会知识水平的提高,进而使本组织受益,所以,组织并不需要限制所有知识的对外传播,相反,应以共享为主、垄断和保密为次。首先要做到在不损害本组织利益的前提下,最大限度地与他人共享知识;其次,也应认识到,组织在向社会提供优势成果的同时,应不断地向社会吸收知识,进一步增加自身的创新能力。

(二)加强组织间的知识合作

组织间进行知识合作可以产生三种效应:

知识的聚合效应。通过组织间的知识合作,使组织原有的知识系统进行联合与补充,汇合成为组织之间的知识网络。这将使得各自知识优势得到叠加与延伸、强化与巩固。在未对组织进行专门性优势知识追加投资的情况下,通过这种知识聚合来实现优势知识的发展与完善,既可加速知识成果的转化,又可避免专门知识过度投资的倾向。

知识的重组效应。在知识合作过程中,知识超越了组织的边界,在组织之间不停地传递、交流,为知识突破原有使用的限制或者路径依赖性创造了条件,形成了知识要素之间的重组。

知识的激活效应。知识合作可以通过互动增加知识激活的机会,形成原有组织所不具备的新知识。来自不同组织的知识合作,可以彼此相互交流与分享、彼此沟通与对话,在这种开放的动态的知识互动中,新知识得以产生。

(三)建立企业间的知识动态联盟

进入工业经济后期,“竞合”的理念已得到广泛认可。但是,在知识经济初见端倪的时代,这种“竞合”的关系就进一步发展成另一种更为高级的形式,那就是在组织之间建立动态联盟。动态联盟的基点在于:一是实行的是动态联合,而不是刚性联合,使组织间的“竞”与“合”变得更为兼容,既可保持竞争的活力,又可避免两败俱伤的过度竞争;二是动态联盟构筑在集中各方面优势的基础上,因此能做出快速响应市场机遇的决策;三是实现的动态联盟可以解决如何利用社会现有存量知识,实现知识资源的最优配置。

(四)打造知识生成和价值转化的组织

建立学习型组织。知识生成最基本的途径就是学习。这是因为:一是知识有积累性的特性,只有不断学习,才能掌握更多的知识,也只有在一定的知识基础上,才能有效地组合、配置并创造知识;二是知识有一个老化的问题。随着各个领域的知识爆炸,知识的有效期会不断缩短,因此,组织必须不断更新、补充、增添和创造更多的知识,才能保持竞争的优势。

建立知识生产和转化的机制。包括物质手段基础与有效的制度机制。完善物质基础能为组织学习提供一个完好的基础设施网络,包括配置因特网设施,建立较完善的知识信息、技术资料等资料库。利用组织内部以及外部大量可编码的知识,人们能够随时查阅、学习、分析相关资料,在此过程中整合和创造新的知识。

有效的知识管理制度机制指建立有利于组织成员彼此进行合作的创造性方式和激励组织成员参与知识共享的制度机制。内容包括:一是要建立组织学习的制度,二是要设立知识主管,三是建立激励机制。

建立完善的精神环境基础。精神环境基础是指创造一个借助组织力量来形成一个创造型组织视野的组织文化氛围。这种组织文化应有利于组织知识创新的作用有:首先,它能展示一个愿景。这个愿景的功能就如雷蒙德•迈而斯所说的那样:“展示伟大愿景的企业文化,就是力图准确地定义组织将要探寻的知识流,然后向它们看齐”。同时,这个愿景应是一个共同愿景,力图把组织的价值观和个人的价值观及发展方向统一起来,形成一个共同愿景。其次,它能鼓励创新。即这种组织文化能鼓励员工以创新的方式来思考问题,以不同的观点来处理问题或机会,以便创造出更多的新的机会,得到新的理解或学习。

(五)实施以人为主体的人文管理模式

在知识经济时代,必须实施以人为主体的人文管理模式。因为知识的载体是人,知识管理实际上就是对知识人的管理。人们掌握多少知识,为了获取某些知识需要付出多大的投入,他们所掌握的知识有多少能够转化等等,都是由掌握知识的人的动机和组织所能提供的动力决定的。人文管理是一种以人为主体的人性化的管理,其基本特征体现为:一是作为个体的人,自尊、自立、自信、自爱、自强;二是作为群体的人,尊重人、理解人、善待人、成熟人、创造人。人文管理的内涵体现了新时代人类的主体性需求,实施人文管理将奠定知识管理的基础,拓宽知识共享的范围,为人们的互动学习提供条件,同时,也指明了知识管理的目标趋势。

参考文献:

1.吕国良.知识管理与图书馆管理[J].浙江工程学院学报,2001,18(3)

第10篇

【关键词】 内部控制; 风险管理; 企业内部基本规范; 国际内部控制协会

历史是螺旋式向上发展的。我们正处在内部控制和风险管理的理论与实务发生巨大变革的时代,今天的内部控制与过去的内部控制存在哪些继承与发展,内部控制与风险管理有哪些区别与融合,这是许多研究内部控制的专家学者和实务工作者正在思考和力图求证的一个重要问题。

国际内部控制协会(Internal Control Institute,英文简称ICI)会长威廉E佩里先生(Willian E. Perry)在《国际注册内部控制师通用知识与技能指南》致辞中指出:“全球从事内部控制相关工作的大多数人都没有受过现代内部控制定义的适当教育或训练。值得注意的是,大多数的审计师,无论是独立审计师还是内部审计师,接受过的只是内部控制财务定义方面的培训”。下面从法规制度、职业标准和实务两个方面,通过比较来发现新旧内部控制区别和中外内部控制与风险管理理论与实务方面的一些差异。

一、内部控制的法规制度与职业标准比较

(一)国际(以美国为代表)内部控制部分法规制度及职业标准(表1)

(二)我国与内部控制相关的部分法规制度(表2)

(三)比较得出的结论

1.从法规制度的层次上看,国际与内部控制相关的立法层次较高,其中1977年的《反海外贿赂行为法》和2002年的《萨班斯―奥克斯利法案》是美国国会通过的法律;而我国与内部控制相关的法规层级大多是部门规章和行业主管部门的指引。

2.从法规制度的体系看,国际内部控制的法规制度和职业标准形成一个较为完整的体系,除国家立法外,监管机构如SEC、PCAOB的审计准则、实务提示。美国的行业社团组织,例如,COSO框架性指导文件,增强企业和独立审计师执行内部控制法规的可操作性。我国与企业内部控制相关的法规制度还未形成一个完整的体系,未能从根本上解决内部控制法规如何落地和有效实施的问题。

3.从内部控制与风险管理融合的角度看,COSO的两个框架实现了内部控制5要素与风险管理8要素的有机结合,通过强化内部控制环境,明确企业内部控制系统的层级制度和相应责任,增强企业全员应对风险的主体意识,促使管理层在充满风险的环境中更有效的运营。美国证券交易委员会的《关于管理层报告财务报告内部控制的指引》为企业管理层对财务报告内部控制实施自上而下、以风险为基础的评价提供一种方法。相比之下,我国国资委与财政部分别《中央企业全面风险管理指引》和《企业内部基本规范》,二者之间未进行有效整合。这种现象对企业增加了实施难度和系统设置的成本,不利于企业在设计内部控制系统的各项活动时,将内部控制与风险管理的具体要求有效地进行整合,因而也不利于内部控制系统有效地推行和持续监控。

4.从实务标准的可操作性看,美国行业主管机构和协会制定的实务标准时效性和可操作性较强,例如,在美国次贷危机的背景下,PCAOB了《金融工具公允价值计量审计和利用专家工作的相关问题》,提醒注册会计师注意美国公允价值会计审计准则中的有关规定。相比之下,我国企业内部控制建设缺乏操作性强的实务标准、指南和框架。例如,上证所和深交所在2006年分别了《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》,但由于缺乏具体评价指标体系,故披露内部控制自我评估报告和会计师事务所对自我评估报告的核实评价意见的上市公司数目远远低于深沪两市上市公司的总数。

二、内部控制与风险管理实务比较

与当年颁布《萨班斯―奥克斯利法案》在美国IT业、审计与咨询业引发的狂热和持久的法规遵从效应截然不同的是我国的上市公司、IT业、审计及咨询业对《企业内部控制基本规范》的反应比较冷静,大多在观望和等待具体规范的出台。为何同样的命题,换了一个环境,效果反差如此巨大?其主要原因是:这部《基本规范》的条款十分原则,缺乏可操作性。以下从内部控制的目标、业务流程活动控制、总体层面有效性评估、内部控制师职业队伍的建立四个方面进行比较,以便更好地了解中外内部控制与风险管理实务方面的差异。

(一)内部控制的目标

COSO《内部控制――整合框架》提出了运营、财务、合规三个方面的内部控制目标,COSO《企业风险管理――整合框架》在上述三类目标的基础上增加了战略目标。在遵从COSO两个框架的目标方面,目前国际内部控制实务涉及的企业运营活动的全过程,重点关注与公司治理密切相关的内部控制环境建设和加强风险管理,把控制环境作为内部控制的基础,以此解决以往的内部控制制度“控下不控上”的缺陷。国际内部控制协会的评估方案框架明确指出:“如果控制环境很薄弱,系统控制和交易处理控制可信赖的程度就很低,评估师则需要现场作业期间实施更多的测试”②。

我国内部控制目标在实施过程中仍局限于财务目标和合规目标,这体现了规避审计风险的需求和政府监管导向。一方面,我国《企业内部控制具体规范》的重点是引导企业加强以财务报告内部控制为主线的相关标准建设,主要强调硬性控制手段和措施。另一方面,自2008年开始,国资委选择部分中央企业开展编制企业风险报告,目的是希望通过定期的风险辨识、分析、评价等检测手段,对企业已经存在的各类风险,尤其是重大风险做到早发现、早化解。显然,在实施我国《企业内部控制具体规范》和《中央企业全面风险管理指引》过程中,由于忽视了运营目标和战略目标,企业很难将内部控制目标与企业的经营管理和战略发展相结合,因而也难以调动企业完善内部控制系统建设的积极性。

(二)业务流程活动控制

纵观我国《企业内部控制具体规范》,内部控制是按照一个一个业务环节确定关键控制点,设置相应的控制措施,内容涵盖固定资产、存货、货币资金、预算、合同、销售与收款、成本与费用、采购预付款、筹资、担保、对外投资、工程项目、对子公司的控制、计算机信息系统、人力资源政策、信息披露、财务报告编制、关联交易、资产减值、公允价值、企业合并与分立、衍生工具、中介机构聘用和3项有关评价标准、实施办法。这是控制在业务实施层面的细节体现,并且主要局限在财务会计控制的范畴。由于缺乏整体观,没有把内部控制视为业务流程活动管理的组成部分,因而难以形成一个整体的、动态的和可持续改进的内部控制系统。

COSO的内部控制框架包括了控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监控五个相互关联的组成部分。由于企业的内部控制系统因所处行业、经营性质、规模、文化和管理方式的不同而明显不同,COSO框架建立在用于理解业务活动和价值链分析的某个模式之上③,它没有为如何实现有效的内部控制提供解决方案或指明捷径。为了使企业在建立内部控制系统时,更好地梳理业务流程,国际内部控制协会在总结企业运营活动共性的基础上,以制造型企业的业务循环为例,将业务流程活动控制分为支出周期、收入周期、生产/转化周期、融资周期和对外财务报告周期这五个循环系统,其中生产/转化周期是唯一一个生产企业和非生产企业的循环,见图1国际内部控制协会评估方案框架④。

显而易见,如果将我国《企业内部控制具体规范》26项内容分门别类地归入这五个周期的循环系统,再加上一个流程管理周期⑤,企业内部控制系统业务层面的设计、流程描述、执行和评估都会更简便和清晰,并将随企业经营环境、具体业务和财务的流程变化及时进行更新。

(三)总体层面合规性评估

内部控制总体层面的合规性评估是向企业管理层提供关于本企业内部控制有效性声明的依据。《萨・奥法案》最严历、最复杂、最富有争议的部分当属404条款。根据《萨・奥法案》404条款的规定,公司管理层应当承担建立和维护一个针对财务报告职能行之有效的内部控制程序的责任,上市公司必须在年报中提供内部控制自评报告,而负责公司年度报表审计的会计师事务所应当就此出具内部控制评价报告。

在总体层面合规性方面,我国在美国上市公司的主要精力放在应对《萨・奥法案》404条款的合规要求方面,重点是对财务报告系统内部控制有效性进行评估。

相比之下,美国上市公司总体层面的合规性评估的内容和范围远远超过我国企业。国际内部控制协会在内部控制衡量与报告中,要求对遵从《萨・奥法案》遵从性的检查应从七个方面考虑内部控制系统对企业的影响⑥。这七个方面如下所示:

(1)改善公众对公司会计和财务报告的信任感;

(2)促使公司高级管理层对其行为更加负责;

(3)增强财务报告系统内部控制有效性;

(4)鼓励和支持自行检举者;

(5)保留必需的证据;

(6)增强董事会,尤其是审计委员会的监管职责;

(7)增强独立审计师的独立性。

(四)注册内部控制师职业队伍建设

企业内部控制渗透于整个组织的运营活动。内部控制系统建设涉及公司治理、风险管理、业务流程活动、信息系统流程、企业文化建设、监控等领域。目前,我国企业内部控制系统的设计主要有三种形式:外包给四大会计师事务所;企业自行设计;自行设计与外包相结合。由于第一种形式耗资巨大,导致合规性成本过高,因此,一些企业采用后两种形式开发设计内部控制系统。由于缺乏内部控制系统设计专业人才,目前内部控制系统的设计大多由内审人员牵头负责。这样做的缺陷是:内部控制系统的设计、执行和评估存在“运动员和裁判员角色分离”的原则,由内审人员设计和执行的内部控制框架,势必会遭遇其此后不能充当内部控制系统“评估员”,内部控制系统的维护和更新也超出其职责范围的尴尬局面。

2008年6月,COSO了附加指南:监控内部控制系统指南(Guidance on Monitoring Internal Control Systems)。COSO在这一指南中指出,需要这样一个组织架构,既能考虑到管理层和董事会的监控作用,也必须使用具备适当能力、客观性和授权的“评估师”(evaluators)。评估师可以是经过专门训练的专业人士(例如,内部审计师),但他们应当独立于运营活动;或者是组织机构中作为日常工作职能各个领域的一部分人员,由他们负责监督流程,或某些控制措施的执行。评估师要求具备足够的专业技能,知识和权限,同时要对内部控制所管控的风险有足够的了解。

“那么,谁将成为未来内部控制系统的评估师?管理层如何才能确保建立和评估他们组织内部控制系统的适当性,并确认哪些个人能胜任工作? 答案是聘用接受过内部控制专业组织良好教育、培训和‘认证’的职业人士”⑦国际内部控制协会是《萨・奥法案》出台后在美国成立的专门致力于内部控制和公司治理的教育组织和智囊机构。该协会的国际注册内部控制师资格认证项目建立了全球内部控制职业人士最初的资格标准和职业胜任能力持续改进的要求,并在全球逐步推广国际注册内部控制师资格认证项目和内部控制咨询与评估活动。

国际注册内部控制师(Certified Internal Control Specialist,CICS/Certified Internal Control Professional,CICP)与传统意义上的审计师、会计师、质量工程师、评估师的不同之处在于:前者的主要职责和工作范围包括:内部控制系统的开发、设计与执行;风险管理与风险评估、缺陷管理和内部控制系统的衡量与报告。而后者不涉及内部控制系统的开发、设计与执行和缺陷管理这些领域。审计师、会计师、质量工程师以及评估师的主要任务是识别与确认企业经营管理活动、业务流程、会计处理以及财务报告与适用的法律法规、企业章程和既定的绩效与财务标准是否有任何不一致的地方,或是否存在违法违规行为、质量体系建设和维护等。开发、设计和实施内部控制战略与方法成为国际注册内部控制师的主要职责。

三、结论

综上所述,对篇首提出的问题的回答是:过去的内部控制建设是企业内部的行为,企业内部控制制度是否建立,建立后是否真正执行,以及在内部控制的业务流程活动、总体框架结构及其有效性评估方面没有法律要求,也无须接受外部监管机构和独立审计师的检查监督。今天以风险控制为导向的内部控制系统从开发与设计、运行与维护、文档记录与监控,到对外披露的财务报告均应遵从法规要求和公认的COSO内部控制框架,企业要在其财务报告中披露内部控制自评报告,并接受独立审计师的检查监督。今天的内部控制已不再是企业的内部行为,而是受到政府监管机构的监管和投资大众普遍关注的透明度极高的公司治理行为,成为企业防范风险,实现既定目标的免疫系统。

第11篇

关键词:全面预算;绩效管理;资金链

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-0000-02

全面预算管理的作用已越来越得到企业重视,在步入大数据时代的今天,无论是上市公司,还是中小型企业,都纷纷认识到全面预算管理的重要性和迫切性。下面我们先从全面预算管理的作用开始谈起。

一、全面预算管理的作用

大家都知道要重视全面预算管理,那全面预算究竟有什么作用呢?为什么需要重视全面预算管理?下面我们来谈谈它的作用。

首先,全面预算管理可以作为公司战略执行的有效工具,它提出了目标和方向,让整个公司找着了可以赖以执行和运营的手段。

其次,实施全面预算管理,它可以规范业务流程。全面预算将涉及到全公司所有的公公司、子公司和部门以及各项经营活动。全面预算的有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。

再次,实施全面预算管理便于过程控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,实施了预算管理便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,能够及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,同时可以根据偏差的情况来修正战略目标。全面预算管理是执行流程中进行管理监控的基准和参照。

最后,全面预算管理为绩效管理提供了依据。它可以为各分公司、子公司和部门提供绩效考核的基础和比较对象。有效推行全面预算管理,使绩效考核有效执行,更利于公司的合理配置资源,从而在大方向上为公司战略目标保驾护航。

二、预算管理常见的问题

(一)预算在编制时容易出现在的问题

预算在制订时如果目标制定的不合理,会导致预算执行中出现较大问题。如目标定得太高根本达不到,那么预算就会变成一纸空文;相反如果预算目标定得太低,一点都没有挑战性,几乎不用努力就能达成目标,则会导致完全没有激励性效果,也是不可取的。

各单位或各部门编制的计划比较零散,部门内部和部门之间的计划缺乏协调性,则容易导致公司资源分配的冲突,如公共费用的分摊方法,各管理员人员可能无法控制导致对分摊的费用产生分歧,各管理者之间争夺公司有限资源。

预算编制时如果缺乏依据,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断,也会导致预算时成本偏差过大,缺乏可信度。

预算确定的经营目标与各负责人员的职责不相匹配,则会导致绩效考核脱离预算,不能有效使绩效考核和预算有机的结合起来。

如果企业不能根据自身条件选择适合企业自身情况的预算方法,简单照搬其他公司做法,或者盲目实施复杂的预算解决方案,没有认真确认编制预算所需的人力、财力和物力各方面,在对预算管理的投入过于漫长,也同样会导致预算管理的失败。

(二)预算执行时出现的问题

制定好了预算,接下来重要的任务是执行了。但如果预算在执行过程中监督跟踪不到位,没有相应的配套措施来跟进处理,就会导致预算顾此失彼。

在公司正常运营时,如果没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常预算范围内和预算范围外的支出,那么公司的高管则需要花大量的时间来应付非常多的日常审批事务。而审批程序复杂周期长,无法适应复杂多变的环境要求。财务部门在对支出审批上则无法起到有效的监督作用。

同样的,如果在预算执行中,假如缺乏相应的预算考核制度,就会造成企业预算的编制与执行相脱离,导致重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性,部门绩效考核缺乏基础和比较对象。

如果在分析预算的执行情况时,仅仅将预算值与实际执行情况进行简单的对比,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,则难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起,也不能更好的检讨预算与执行。

三、全面预算的分类及制定步骤

(一)全面预算的分类

企业的全面预算(亦称总预算)通常以年度为基础进行编制,一般分为两大块。即总预算由运营预算和财务预算组成。

其中运营预算又可以分为销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算及期间费用(销售与管理费用等)预算。而运营预算中所包括的预算信息最终会体现在预计利润表里。

财务预算通常包括资本预算、现金预算、预计利润表和预计资产负债表等。

(二)全面预算制定步骤

企业编制预算时,一般经过“确定目标、编制上报、审查平衡、审议批准”等步骤。

第一步,确定目标。企业的决策层(一般为董事会或最高管理层)通过对当期预算实际完成情况,结合对内外部环境变化的分析,综合考虑公司战略和业务战略的制定或调整,提出下一个年度经营目标。预算目标是年度经营目标的分解和细化,作为预算管理的起点工作,起着极为重要的作用。

第二步,编制上报。企业内部各事业部、各部门根据企业决策层定的年度经营目标,结合本单位的实际业务战略、经营特点及内外部因素的变化编制预算初稿。编制预算初稿的时候需同时结合内部和外部因素的变化、行业发展趋势等。

第三步,审查平衡。负责组织预算管理的部门根据各预算执行单位上报的预算初稿进行审核,同时对汇总后的预算初稿进行审查和平衡。审核时重点关注各单位编制的预算是否符合其战略目标,是否在可接受的范围内,是否具有可行性,是否与公司的整体目标和战略相冲突等。针对审查平衡中发现的问题,由组织预算管理的部门会同相关预算执行单位进行再讨论,经研讨、协商一致后由各预算执行单位对本单位的预算初稿进行修正。

第四步,审议批准。预算经过反复审议,逐层审查、确认后,最终上报到预算管理委员会批准。

预算管理委员会应由企业最高领导(如集团总裁、集团董事长)亲自挂帅。预算管理委员会成员可由各部门主要领导成员组成。至少有主管财务、人事、生产、销售、技术和供应链管理等部门的主要领导组成。

(三)预算的编制方法

在编制具体预算时可以根据不同的预算项目,分别采用相应方法进行编制。主要方法有:固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、滚动预算和固定预算等。

四、预算的执行和调整

一般来说,编制好的预算经批准后,不予调整。除非在市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差,才需要对原已经制定的预算进行调整。但无论如何调整,都应当遵循如下原则:

不能偏离企业发展战略和年度预算目标;

调整方案应当在经济上能够实现最优化;

调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。

预算非常重要的一环节就是预算的执行。针对预算的执行情况,一般可以分为以下几个方面。

1.定期召开预算执行分析会议

由预算委员会负责召开,研究、落实解决预算执行中存在问题的政策措施,全面掌握预算的执行情况,纠正预算的执行偏差。

2.开展预算执行分析

由财务部门及各下属单位执行,针对预算的执行偏差,充分、客观地分析产生的原因,提出相应的解决 措施或建议,提交董事会或经理办公会研究决定。

3.定期组织预算审计目的是纠正预算执行中存在的问题,发挥内部审计监督作用,维护预算严肃性。最后形成审计报告,直接提交预算委员会以至董事会或者经理办公会,作为预算调整、改进内部经营管理和绩效考核的一项重要参考。

4.预算报告制度。年终,预算委员会应向董事会或者经理办公会报告预算执行情况,并依据预算完成情况和预算审计情况对预算执行单位进行考核。

5.预算考核。预算的有关数据是关键业绩考核指标的数据来源和基本参照,预算的执行情况应纳入绩效考核管理体系。将预算执行情况与预算执行单位负责人的奖惩挂钩,并对此作出相应奖惩。

综上所述,实施全面预算管理,关键在于公司决策层要重视,同时要关键要以市场为导向、企业发展战略为目标;以完整的组织结构、明确的职责分工和完善的业务流程为基础;以健全的预算组织为保证。使得全面预算管理在生产经营中有利开展。

参考文献:

第12篇

关键词:运输管理实务 四基原则 物流业务 流程 教材开发

DOI:

10.16657/ki.issn1673-9132.2016.01.022

一、当前我国高职院校《运输管理实务》教材存在的问题

我国的职业教育强调工学结合,并且积极向德国等发达国家学习,虽然职业院校加大力度进行相应的课改,但仍存在以下几个通病。

1.内容与实践脱节。在五种运输方式中,我国和其他发达国家有明显的不同:在今后相当长的时期内,公路运输占据绝对的主导地位,但现有的教材在内容上基本还是几种运输方式均衡组合,没有将公路运输方式的比重体现出来。类似的还有对企业已经广泛开展的项目物流(运输),从招投标、简单运输方案设计、流程设计、KPI关键指标考核等内容也很少涉及。

2.有些教材限于各学校的实训条件不足,可操作性不强。有些教材强调学生技能的培养,却忽视了学生职业发展更高层次的需求。而实际上,高职类《运输管理实务》偏向操作,忽视运输管理,这和中职《运输实务》没有实质差别。

3.与教材配套的教学资源严重缺乏。我国职业技能教学还是以课堂教学为主,而影响教学质量高低的关键要素是配套教学资源建设,包括硬件资源(专业实训设备、图书资料等)、基本教学资源(学生实训手册、题库等)和辅助教学资源(视频资料、案例资料等)。

二、基于“四基原则”《运输管理实务》教材开发思路

出现上面问题的根本原因是与实践实际脱节。因此,开发以培养社会化、职业化的物流专业人才为目的,以企业真实业务运作为基础,按照人才培养“基础操作・基层管理・中高层管理”的训练过程,遵循“四基原则”及“基于物流业务流程的梯进式模块化”教材非常有必要。所谓“四基原则”,是指基于职业岗位变迁来设置课程模块;基于物流业务流程来设计课程内容;基于职业能力培养来创建教学情境;基于综合素质培养来完善教学资源体系。下面将以新开发的《运输管理实务》教材为主,详细论述基于“四基原则”《运输管理实务》教材开发思路。

新开发的《运输管理实务》教材结构包括运输管理概述、公路、铁路、水路、航空、多式联运货物运输管理、运输合同与运输保险及综合技能测试,部分项目内容如附表1所示:每个项目都以企业真实业务运作为基础,比如项目2公路运输项目,教材编写组调研了中外运、招商局物流等整车运输代表企业及德邦物流、天地华宇等零担运输市场领头企业,详细讲解了公路普通货物整车及零担运输组织。其中,运输车辆的选择、运输成本测算和运价制定、配载配装等内容运输教材中第一次如此系统深入地阐述,每个项目先讲项目相关知识,再讲操作要点,最后总结项目管理注意事项,为学生将来走向基层管理及中高层管理岗位打下基础。

(一)基于职业岗位变迁来设置课程模块

教材编写组会同企业人员一起,根据运输岗位及典型的工作任务分析,将工作过程中实践活动及技能进行设计,设置课程模块,在构建中遵循从简单到复杂、从单一到复合、从初级到高级的排序原则,以真实工作任务、工作过程为依据来“整合、序化”课程内容,以典型任务为项目载体提高学生的职业能力,工作任务对应了相应的运输岗位,形成模块化项目课程。

(二)基于物流业务流程来设计课程内容

物流业务流程优化是企业关注的问题。只有业务流程顺畅了,企业才能高效运转,因此教材内容基于物流业务流程来设计,使学生能从整体上思考问题,培养学生的全局观。比如“项目三水路货物运输管理”,由真实的水路货物运输任务驱动,阐述了货物由托运人发货到收货人提货的整个运输组织过程,对应订舱专员、操作员、单证员、报关报检员等岗位。

(三)基于职业能力培养来创建教学情境

高职教学情境的创建有其独有的特点,即学习与工作结合、岗位真实以及具有企业文化性。教材每个项目开始都设置了“项目导引”,让学生很快进入角色,并且项目导向,任务驱动,每个任务后面附加课堂练习任务,对运输岗位所需技能进一步进行巩固,教学做一体,边学习、边实践、学练交替、循环渐进,创建学习与工作结合、岗位真实以及具有企业文化性的教学情境。

(四)基于综合素质培养来完善教学资源体系

我国高职学生综合素质有待进一步提高,对于学习过程中学生感兴趣或存在疑问的地方,在学生指导书和微课教学资源中会详细讲解,使学生由被动接受转化为主动思考。此外,教学资源中提供了拓展课题和资料,将学生分为若干团队,每个团队负责一个专题,在准备专题过程中每个学生都要积极地参与,群策群力。在此过程中,学生不仅对知识和授课内容进行深入的研究和充分的理解,而且通过大家相互协作可以更进一步的增进其团队合作的意识,提高了学生的综合素质。

三、后续研究的设想

(一)“一带一路”大背景下,《运输管理实务》教材如何与国际接轨

提出了建设丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路(简称“一带一路”)重大战略构想,在此背景下,运输体系的发展加快,这就需要教材融入国际交通运输行业法律法规和标准,改进和提升国际运输发展服务水平。

(二)中高职衔接《运输管理实务》教材一体化设计

近年来,中高等职业教育衔接成为研究热点。然而,中高职衔接还是一个相对新鲜的课题,即作为教育中的重要因素――教材。对教材进行开发设计尤为重要。我们如何坚持“中职课程重基础和操作,高职课程重内容的深化和拓展”这一原则,明确中高职阶段必修和选修单元,这一研究和实践显得很有意义。

(三)现代学徒制下,如何开发设计《运输管理实务》教材

教育部下发的《关于开展现代学徒制试点工作的意见》,着力构建现代学徒制培养体系,全面提升技术技能人才的培养能力和水平。现代学徒制实施后,学生在企业的实训时间大大增加,考核主体和标准都有所变化,课程的整体架构脱离了原有的学科课程模式,将以职业实践为中心和主线,因此使用高效的教材尤为重要。

参考文献:

[1]季永清、江建达.物流运输管理实务――理论、实务、案例、实训[M].2012.