时间:2022-12-06 03:03:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇团建汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
学校共青团工作心得体会交流材料
尊敬的各位书记,各位奋战在中学中职共青团工作一线的同仁,大家好。下面我就“六个一” 团建以及“积分入团”等两个方面来和大家汇报交流一下,一段时间以来淮海技师学院在团建工作上的心得体会以及困难困扰,不到之处还请不吝赐教。
首先:六个一团建方面,学院2016年在团市委领导的关心支持下,获批江苏省第二批六个一团建示范校创建单位,当时我本人刚调至团的工作岗位,在各项工作一头雾水,毫无头绪的情况下,能且只能按照六个一的规范标准来开展团建各项工作。(一课、一月、一员、一角、一室、一档案)
一课,充分利用团课平台,对青年学生积极开展思想建设,每周日晚第二节课为支部规定团课时间;每年分两批次对新发展团员开展入团第一课教育8场,探索行为化团课新模式,积极专研如何上好一节团课工作,上一年度,我院夏娟老师获市级微团课大赛一等奖,“菁菁杯”省级微团课大赛二等奖。一名学生团干罗宇凡同学获市微团课大赛三等奖。
一月,于五月前后集中开展“青春五月”主题活动,开展了包括“学生社团节”、“青春心向党,建功新时代”主题团日活动、 青春悦读会在内的系列教育活动;除此之外,学院“青春五月”、“迎新九月”、“爱国十二月”等主题活动形成品牌。
一员,依据《淮海技师学院共青团辅导员聘任考核管理办法》聘任共青团校内辅导员、共青团校外辅导员(去年在团中央于井冈山的培训中,做此项工作交流)。
一室,今年我院于校史馆一楼新建成“团员成长教育室”1个(共计2个),发挥共青团工作阵地作用(善于借力、争取,学院团员成长教育室的发展史)。
一角,团委指导班级团支部以班级教室为主阵地创新性的以DIY的方式建设“班级团队角”,展示支部工作动态、团员精神风貌和支部活动风采。每学期开展主题评比两期,今年暑假期间终于有了固定的专门的区域。
一档案,组织编撰“团员成长手册”,以班级支部为单位统一为每位团员建设个人成长档案。
其次,积分入团工作开展,说实话,在本年度之前我对本项工作的需求和困扰还不是特别强烈。发放指标足够,加之之前学校生源基数有限,没有需求可能就没有思考。但今年开始,新的形势和环境带来新的困扰,各家学校指标的压缩,学校生源数的激增,但是今天这也是我在这里想认真学习和“偷师”的内容,更多的是想听听大家的意见和好的做法,争取偷师成功。
撰写人:___________
日
期:___________
2021年党建宣传工作总结
__年__月以来,我乡根据___县___开展党建宣传月活动__通知(__县组字〔__〕__号)的精神要求,认真开展__乡党建宣传月活动,现将活动总结如下。
一、指导思想
我乡党建活动宣传月活动以___理论和“___”重要思想为指导,认真贯彻落实党的___大精神和科学发展观,不断在全乡各村党支部中营造良好的党建舆论氛围,使加强党建工作的重要意义和任务要求更加深入到广大党员,使广大党员和人民群众参与基层___建设的热情更加高涨,努力形成党建工作齐抓共管的良好局面,为我乡全面建设小康社会提供良好的___保障。
二、加强___领导
为了加强对本次宣传活动的领导,确保本次宣传活动有序开展,在宣传活动开展之前成立了以党委书记为组长的“__乡开展党建宣传月活动工作领导小组”,在领导小组的___和领导下认真开展我乡党建宣传月活动,在活动中坚持正确导向,保持舆论声势,注重反映实际,增强了社会效果。
三、宣传内容和形式
1、由各村支部牵头,充分利用各村___的春节联欢晚会的文艺表演,有效地加入党建宣传的内容。在全乡__个村__个较集中的自然村寨___了春节联欢会,在联欢会上加入了党建宣传内容,进行了党建宣传方面的节目表演,达到了党建工作家喻户晓的效果。
2、各村党支部牵头,充分利用了赶乡场的机会和到人口集中地向人民群众宣传各级党___对党建工作的重大部署,宣传党建知识,增强党建工作的社会舆论氛围,进一步加深了党和人民群众的感情。
3、广泛开展党建宣传教育活动。我乡充分利用标语、跨道横幅、宣传材料、“___”工程等方式广泛宣传党建工作。整个活动月期间共张贴党建宣传标语___多幅,悬挂跨道横幅23幅,发放宣传材料___余份,利用“___”工程宣传__余场次,通过大张旗鼓的宣传,党建工作宣传到了全乡各个角落。
4、结合宣传月活动,扎实开展了“二进村”、“三登门”活动。“二进村”是:一是流动课堂进村。乡党委___了优秀党务工作骨干,巡回各个党支部讲授党建方面的知识。二是党建宣传进村。将党建工作与其它中心工作相结合,抓住春节这一重大传统节日,各村结合实际在本村的春节联欢晚会上精心编排了丰富多彩的文艺节目,深入群众演出,既活跃了群众文化生活,又达到了充分利用一切有利条件加强党建宣传的目的。“三登门”是:一是送科技致富知识登门。乡党委在利用一切有利条件进行党建宣传的同时还___了农技人员,深入贫困农户,为农户送去发展经济的知识技术,促使困难农户早日脱贫致富。二是流动党员教育管理登门。
各村党支部充分利用了春节期间外出流动党员返乡过年之机,主动上门了解有关情况,解决存在问题。同时对尚未领取《流动党员活动证》的流动党员进行补发,切实加强对党的路线、方针和政策的宣传,进一步增强流动党员党性意识。三是党___送关爱登门。乡党委利用春节慰问活动之机,给生活困难党员和群众送去党和政府的关心和温暖,使老百姓能够过上了一个祥和的春节。
四、本次宣传活动取得的效果
通过开展本次党建宣传活动,更好地向全乡人民群众宣传了的基层___建设工作,营造浓厚的舆论氛围,使加强党建工作的重要意义和任务要求更加深入到广大党员,广大党员和人民群众参与基层___建设的热情更加高涨,形成了党建工作齐抓共管的良好局面,为我乡全面建设小康社会提供了良好的___保障,达到了预期的效果。
党建宣传工作总结【二】
__区紧密围绕全市党建工作的重心,坚持党、团建的配套联动,不断创新工作形式,探索工作思路,开创工作局面,通过抓机制、抓___、抓队伍、抓载体,逐步形成了“党建带团建、党团共发展”的工作格局,凝聚力、战斗力和号召力得到进一步提高。
一、完善工作机制,优化工作环境
__区委历来十分重视党建带团建工作,日常工作中区委和区___的主要领导、分管领导经常过问、了解党建带团建工作的情况,定期听取共青团工作的汇报,对共青团工作要点和团的重大活动进行专题研究,积极出谋划策,解决党建带团建工作中的实际困难,区四大班子领导经常出席共青团举办的活动。区委还从工作大局上经常给团___交任务、压担子、提要求,指导参加首都国庆__周年群众游-行和__首部百老汇原创音乐剧《何处寻爱》的观众___工作,并落实专项工作经费。目前,__区已经形成了目标共订、内容衔接、机制配套、相互促进的基层党建带团建目标管理机制,其主要特点如下:一是职责明确,对党团___在党建带团建工作中各自承担的职责以签订责任书的形式予以明确;二是指标量化,对完成党委中心工作、团员发展、推优入党和团工作保障等方面作出具体规定;三是内容衔接,将党内对后备干部的培养和团内的推荐优秀青年人才作为党的发展对象工作衔接起来;四是共同考核,对基层党建带团建实行双轨考核,保证基层党建带团建目标任务落到实处。
二、围绕素质提升,带好队伍建设
加强团干___伍建设,严格落实《___建立完善__区区属行政事业单位团___的实施意见》中团干部待遇的相关要求,把团岗作为党培养年轻干部的重要基地,积极向党___推举青年骨干和团干部作为青年后备人才。把团干部的培养纳入全区干部培训规划,开展“团建创新?素质提升”主题团日系列活动,对直属团___团干部开展集中调训,实施基层团干部专项培训计划,采取广泛参与、个别辅导、季度例会、工作研讨等形式实现培训方式的多样化、小型化、经常化,推行团(工)委书记为团员青年和村级、社区团干部上团课制度,切实提高团干部综合素质。以举办青年干部和青年人才座谈会、团干部沙龙、青年创业就业座谈、观看爱国主义教育影片等形式搭建团干部交流平台,促进___领导与基层团干部的沟通与了解。大力推行由“大学生村官”兼任村团支部书记、副书记的措施,目前共有___名“大学生村官”任职,为推进村级共青团工作和“大学生村官”发挥作用搭建了有效的平台。
三、强化阵地意识,带好___建设
团建工作认真学习借鉴党建工作经验,借助党建工作在基层形成的新格局、新成果,努力使团建与党建在工作空间、内容上紧密结合,制定下发《关于共青团重点工作实行项目化推进的意见(试行)》和《关于深入开展团建创新试点工作的指导意见》,探索实施乡镇共青团___格局创新试点工作,农村专业合作___建团和社区建立条块结合的“社区青年联席会议”制度。不断完善行政事业单位团___的建设,出台《关于加强__区机关事业单位团___建设的意见》,__年成立农委团支部和老干部局团支部,环保局、文委成立团委,国土局、统计局、司法局、政府办、总工会成立团总支,在符合建团条件的党政机关中实现建团率___%。加大两新___建团力度,建立了___博龙阳光新能源高科技开发有限公司团支部、浪漫一生影楼团支部等___家非公经济团___。
有效整合和利用党建资源,以青年中心、文化活动中心、图书室、数字影院为平台,将党的宣传、活动阵地建设与团的阵地建设相结合,将新农村文化中心建设与团的阵地建设相结合,让团___把各种健康向上的活动开展起来,挂牌命名一批青少年教育基地,建设青年汇和青年活动中心,创办__共青团创业青年夜校、__区青年就业创业见习基地等团的教育培训阵地。改版__青年网,打造“手机团讯”信息服务平台,建成了覆盖全区共青团工作信息网络,切实提高了基层团___办公自动化、工作信息化水平。
为加强对大学生村干部的培养,使一批优秀青年干部在共青团工作岗位上得到锻炼,进一步做好基层团干队伍建设和基层组织建设工作,努力开创我镇农村共青团工作新局面。
根据总书记在与部分团十六大代表座谈重要讲话精神和团十六大精神,按照江西省选聘高校毕业生到村任职工作的实施办法(试行)的通知要求,近日,州市委组织部、团州市委在全市下发《关于实施大学生村干部兼任村团支部书记工作意见》,为全面推进大学生村干部兼任团支部书记工作,市委组织部、团市委采取五项措施推进大学生村干部兼任村团支部书记工作的落实,并着重抓好大学生村官的能力锻炼与素质培养,我镇党委高度重视认真贯彻执行市组织部的文件要求,努力使大学生村官在我镇的工作生活中得到扎实的锻炼,从而推进新农村建设的发展。
一是根据县委组织部文件精神、我镇党委结合村团支部工作的实际,安排大学生村干部兼任村团支部书记岗位职务。原村团支部书记空缺或者团支书年龄在28周岁以上,今年又接收了大学生村干部的村,原则上安排大学生村干部兼任村团支部书记。
二是我镇认真做好不再适合担任团支书的现任专职村团支部书记的转岗工作。按照团中央关于基层团委负责人年龄原则上不超过28周岁和逐步提高学历层次等方面的有关要求,有计划的对现任专职村团支部书记中年龄偏大、学历偏低者安排好转岗,并安排大学生村干部兼任,原兼任团支书的村“两委”干部不再兼任。
三是我镇团委高度重视对兼任村团支部书记的大学生村干部的培养教育工作。市委组织部、团市委制定相应的共青团业务培训计划;信丰县委深入基层,实地指导村级共青团工作的开展,帮助大学生村干部尽快进入工作角色,提高实际工作水平;镇团委加强与村团支部的联系,研究解决当前村级共青团工作存在的突出问题,并切实解决大学生村干部工作中存在的实际困难。
四是进一步加强对大学生团支书的管理。对担任村团支部书记的大学生村干部,除按照干部管理权限进行正常的管理考核外,要求每位大学生村干部在每年12月底前向县委组织部、团县委报送个人思想和工作总结书面材料。县委组织部、团县委每年要结合年度考核对大学生村干部任职期间的表现进行一次全面考核,并进行评先评优。县委组织部、团县委每年要将大学生村干部情况汇总后向市委组织部、团市委汇报。
五是切实加强对大学生村干部兼任村团支部书记工作的领导。县委组织部、团县委加强宏观指导,把此项工作当作党建带团建的重要举措抓好抓实。镇党委为大学生村团支部书记提供多种形式的工作平台,加强综合素质和实践能力的培养锻炼。团县委、镇团委加强业务指导和调查研究,把相关团支部当作基层(村级)团组织建设的示范点,抓出工作成效。
早上好!我是XXX,我参加竞聘的岗位是校团委副书记。感谢各位领导提供机会让我汇报个人的情况以及做好团工作的思路。
首先我想简单谈谈我个人的特点:
一、有较全面的团工作经验。读书期间我曾担任过市学联主席和学校学生会主席,毕业后又在团省委和学校团组织工作过,多层面的青年工作经历,使我加深了对共青团工作的理解,并掌握一定的工作方法。
二、有一定的政治理论素养。由于多次参与综合材料的起草,并在大型活动中起草省市领导的讲话稿,在工作中我注重不断提高自身的政治理论素养。
三、有较强的组织协调能力。我曾参与组织过省、市和学校的大型活动,这些活动不仅磨练了意志,也使我的个人综合素质得以不断提高。
就如何做好学校团的工作,我的思路是:“围绕一个和谐,深化两大主题,培养三种意识,提高四项能力”。
一、围绕和谐校园建设,大力服务学校的发展大局。大力实施校园文化行动,强化精品意识,以文化节、读书周、博学论坛等品牌,营造良好的校园文化氛围;加强学生心理健康教育,加强培训、引导、教育,在学生中普及心理健康常识,帮助学生建立良好的心理素质;发挥广大学生的主体意识,积极主动参与和谐校园、节约型校园的建设,使他们在参与中陶冶道德情操,增长知识能力,实现学生与校园之间的和谐发展。
二、开展立志、修身、博学、报国和社会主义荣辱观两大主题教育活动。加强大学生思想政治工作,构造广大学生强大的精神支柱,坚持三贴近(实际、生活、学生)的原则,引导青年学生坚定信仰、立志成才、报效国家;紧紧围绕“八荣八耻”,广泛深入地开展道德实践活动,通过组织学习,在学生中大力弘扬爱国主义、集体主义、社会主义思想,倡导社会主义基本道德规范,促进良好校风的形成和发展。
三、培养学生创新、实践、创业三种意识,是全面提升大学生的综合素质的途径。积极开展科技创新活动,深化“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛活动,培养学生的创新意识和创新思维;广泛开展大学生社会实践活动,不断丰富内容和形式,使学生在实践中了解社会,增长知识,锻炼成才;引导学生更新择业观念,深化志愿服务西部和志愿服务山区计划,引导大学生到基层艰苦创业,从根本上改变狭隘的就业观念。
四、提高团组织的服务能力、凝聚能力、学习能力、合作能力,是团的十五大提出今后一段时间推进团的事业发展的重要任务,其归根到底就是要坚持党建带团建,推进团组织的自身建设。通过增强团员意识教育活动,大力开展“标准化团支部”创建活动;充分发挥学生会和学生社团等组织广泛联系青年学生的作用,对团员青年实行多重覆盖;做好推优入党工作,把全校青年学生更加紧密地团结在党的周围。
早上好!我是XXX,我参加竞聘的岗位是校团委副书记。感谢各位领导提供机会让我汇报个人的情况以及做好团工作的思路。
首先我想简单谈谈我个人的特点:
一、有较全面的团工作经验。读书期间我曾担任过市学联主席和学校学生会主席,毕业后又在团省委和学校团组织工作过,多层面的青年工作经历,使我加深了对共青团工作的理解,并掌握一定的工作方法。
二、有一定的政治理论素养。由于多次参与综合材料的起草,并在大型活动中起草省市领导的讲话稿,在工作中我注重不断提高自身的政治理论素养。
三、有较强的组织协调能力。我曾参与组织过省、市和学校的大型活动,这些活动不仅磨练了意志,也使我的个人综合素质得以不断提高。
就如何做好学校团的工作,我的思路是:“围绕一个和谐,深化两大主题,培养三种意识,提高四项能力”。
一、围绕和谐校园建设,大力服务学校的发展大局。大力实施校园文化行动,强化精品意识,以文化节、读书周、博学论坛等品牌,营造良好的校园文化氛围;加强学生心理健康教育,加强培训、引导、教育,在学生中普及心理健康常识,帮助学生建立良好的心理素质;发挥广大学生的主体意识,积极主动参与和谐校园、节约型校园的建设,使他们在参与中陶冶道德情操,增长知识能力,实现学生与校园之间的和谐发展。
二、开展立志、修身、博学、报国和社会主义荣辱观两大主题教育活动。加强大学生思想政治工作,构造广大学生强大的精神支柱,坚持三贴近(实际、生(的原则,引导青年学生坚定信仰、立志成才、报效国家;紧紧围绕“八荣八耻”,广泛深入地开展道德实践活动,通过组织学习,在学生中大力弘扬爱国主义、集体主义、社会主义思想,倡导社会主义基本道德规范,促进良好校风的形成和发展。
三、培养学生创新、实践、创业三种意识,是全面提升大学生的综合素质的途径。积极开展科技创新活动,深化“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛活动,培养学生的创新意识和创新思维;广泛开展大学生社会实践活动,不断丰富内容和形式,使学生在实践中了解社会,增长知识,锻炼成才;引导学生更新择业观念,深化志愿服务西部和志愿服务山区计划,引导大学生到基层艰苦创业,从根本上改变狭隘的就业观念。
四、提高团组织的服务能力、凝聚能力、学习能力、合作能力,是团的十五大提出今后一段时间推进团的事业发展的重要任务,其归根到底就是要坚持党建带团建,推进团组织的自身建设。通过增强团员意识教育活动,大力开展“标准化团支部”创建活动;充分发挥学生会和学生社团等组织广泛联系青年学生的作用,对团员青年实行多重覆盖;做好推优入党工作,把全校青年学生更加紧密地团结在党的周围。
一、FCH简介
FCH是Oracle的电子商务套件(E-Business Suit, EBS)子模块,它提供基于财务科目的合并处理系统,可实现企业集团直接抽取子系统科目的数据实现自行合并,进而消除基于“报表”合并带来的不利因素。然而,FCH并不能提供完全满足企业财务管理中财务报表合并的实际需要。基于Oracle FCH的报表合并系统主要是利用Oracle OAF(Oracle Application Framework)框架,采用B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)架构,嵌入OWC(Office Web Component)控件,充分利用Excel已有的报表处理功能,对Oracle FCH进行客户化开发、扩展和改进来实现的。其特点是开发周期短,见效较快,充分考虑最终用户的操作习惯,能与企业集团的Oracle EBS系统实现深度无缝集成,具有较好的安全性等。
二、客户化开发需求分析
由于FCH提供的是基于财务科目的合并处理,而DF企业集团需要一个包括财务合并及合并报表管理的集成系统,FCH仅提供标准的试算平衡表和基于多维管理分析的EPB(Enterprise Planning and Budgeting)报表,各种法定财务报表需要扩展开发,需要开发一个报表系统来满足企业集团对报表管理的要求;DF企业集团原有的财务系统是通过100多张报表来收集财务信息,分为月报、半年报及年报,而这些报表中只有部分数据可以装进FCH中,需开发客户化报表数据收集功能模块;DF企业集团都是通过报表来提交或收集信息,原有系统无法转变为通过科目余额表的方式来填报数据,需要扩展开发一个报表数据填报功能模块,并将子公司上报的报表翻译成科目余额表;同时系统需要具有汇总功能、将FCH的结果回写客户化报表功能、数据验证(包括表内验证、表间验证、历史验证、与FCH科目余额表的验证、与关联交易平台记录验证等)功能等;企业集团客户希望建立一个关联交易平台,而FCH本身提供了基于科目余额的内部往来匹配报表,但无法提供基于明细信息的核对,因此需开个一个客户化关联交易平台,帮助企业集团用户核对往来账目。
在财务报表合并系统客户化工具的选择上需主要考虑以下四个因素。一是用户操作界面尽量与原有系统操作方式接近;二是系统应具备灵活的可配置性,企业集团报表的现状是每年都有三分之一的报表模板变更,因此需要提供非常灵活的报表配置功能,以满足每年年底对报表模板进行及时调整的要求;三是开发工具需要能简便地交付给客户维护;四是开发完成的财务合并系统与EBS集成,并提供给用户统一的系统入口和统一的界面风格。
三、报表合并系统设计
根据客户化开发需求分析,结合Oracle FCH的特点和目前流行的开发语言及工具,本系统在研究设计过程中采用FCH+JSP+Excel插件组合方案。其原理是通过JSP开发数据管理页面和报表模板定义页面等;通过嵌在JSP页面中的Excel插件,用户可以从本地Excel复制报表内容并粘贴到JSP页面中的Excel插件上,并实现数据上传;通过JSP页面中的Excel可以查看报表并修订更新其中内容;FCH中完成合并抵消计算。由于客户化的JSP和Excel插件均可以方便地集成在Oracle EBS中;JSP采用Oracle标准开发工具,开发技术难度一般,而Excel插件采用第三方提供的功能,开发技术难度中等;用户所上传报表即所见报表,可以方便的在JSP页面上修改报表并提交,交互性较好,且与DF集团三级子公司的原有报表系统操作一致,故用户操作困难程度较低,方便用户使用。
其一,财务报表合并业务流程。按照业务流程管控财务业务工作是财务管理最重要的管控措施之一,同时按业务流程推进业务信息化和研发应用软件也是当前国际上最流行、最新的趋势。企业集团的财务报表合并系统的整体业务流程图如图1所示,合并业务的方向是自底向上。
其二,财务报表合并系统的合并业务步骤。 DF企业集团财务报表合并系统由三个子系统构成, 即关联交易平台、报表管理平台和Oracle标准模块报表合并中心(FCH)。 各子系统的业务步骤如下。
(1)关联交易平台子系统流程设计。首先由集团旗下的各单位在规定的扎帐日期之前核对截止上月的关联交易,并有总部关联交易会计负责监督;其次各单位可以在关联交易平台中运行差异报告,并根据差异报告的结果各单位调账,并有总部关联交易会计负责监督;第三步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中对单位扎帐;第四步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中运行差异报告,根据差异报告结果调整集团关联交易差异的门槛值,锁定自动抵消的质量;第五步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中提交自动抵消处理程序,系统根据用户设定的门限值,自动生成抵消分录;第六步是根据第四步和第五步产生的结果,总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中手工调整各单位之间的关联交易事务处理信息,并手工编制相关的抵消分录;第七步由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中导出关联交易调整和抵消的汇总分录,并提交综合会计;第八步是由合并综合会计将关联交易平台中导出的关联交易抵消信息导入到FCH中控制合并结果。
(2)报表管理平台子系统。下属子公司填报、上报报表流程设计。首先是各单户在关联交易平台扎帐后,登录报表管理平台填报科目余额,完成资产负债科目余额表和损益类科目余额表;其次各单位打开需要填报的DF会计报表(在报表管理平台中),通过报表的计算公式自动生成部分主表和附表;第三步是由各单位用户继续填写无法自动生成的报表,完成所有报表的填写;第四步由下级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的批量验证功能对报表进行批量的校验,并根据校验结果判定是否可以上报本单位报表,如果报表验证失败,但确实是由于本单位特殊情况引起的,则要求利用报表管理平台提供的报表备注功能填写报表填报说明,如果由于填报错误引起的校验失败,则要求相关会计重新填报报表;第五步对通过验证或者已编写填报说明的报表,下级单位的会计主管可以在报表管理平台中完成上报;第六步由上级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的报表状态查询功能,可以查看下级单位的报表上报情况,督促下级单位及时高质量的填报会计报表;第七步是由上级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的报表批量验证功能,对报表进行批量验证,可以通过报表状态查询功能,查看批量验证的结果;第八步是由上级单位的会计主管在报表管理平台中,对下级单位的单张报表进行审核,审核后的报表将不允许下级单位撤销审核,同时系统提供了批量审核功能,上级单位用户可以制定某一实体下的一批报表批量审核。
本部门单位流程设计。第一步由总部合并报表会计提交程序,将本部若干家单位核算科目同步到FCH中;第二步是由总部会计提交匹配检查报表,找到尚未维护映射关系的科目;第三步是总部会计科目映射关系,并创建新的映射关系版本;第四步是本部各单位会计登录财务合并中心(FCH),提交程序,将各单位的科目余额表导入到FCH中;第五步是总部合并报表会计在FCH中对DF集团公司本部(汇总)节点提交第一次试合并,目的在于找到本部各单位往来余额之间的差异;第六步是由总部合并报表会计提交公司匹配报表,发现本单位内部往来余额之间的差异;第七步是总部合并报表会计协调本部各单位调整内部往来余额的差异;第八步由筹备组各单位重新提交科目余额表;第九步是筹备组各单位登录报表管理平台填报表,完成后上报;第十步是筹备组各单位关帐;第十一步是总部合并报表会计在收审完各子公司报表后,在总部帐套中编制长期股权投资核算分录;第十二步是总部会计登录财务合并中心,提交科目余额传输程序,将集团总部核算系统的科目余额导入到财务合并中心;第十三步是总部合并报表跨级继续集团合并流程,同时总部会计编制总部报表;第十四步是等集团合并完成后,总部关闭核算系统集团总部帐套。
(3)Oracle标准模块报表合并中心(FCH)子系统。集团财务合并流程设计。第一步是由总部合并报表会计登录报表管理平台,提交验证报表程序,并审核子公司报表,同时,替子公司提交科目余额表;第二步是总部会计编制长投合并调整分录;第三步是总部会计在报表管理平台编制固定调整分录,并导入财务合并中心;第四步是总部会计在报表管理平台填写审计调整分录,并导入财务合并中心;第五步是由总部会计从关联交易平台中导入关联交易抵消分录;第六步是由总部会计提交财务合并流程,系统根据事先定义的自动抵消规则产生长投及本部单位往来抵消分录,并将过入的外部抵消分录导入到汇总的科目余额表;第七步是由总部会计根据系统合并的结果,调整合并规则和外部抵消分录,多轮合并试算后确定合并结果。
编制并分发合并报表。第一步是由总部合并会计登录报表管理平台,利用事先定义的取数公示生成合并报表,包括集团合并资产负债表、利润表及一部分损益类附表,同时也完成本部汇报资产负债表、利润表及一部分损益类附表;第二步是总部合并报表会计继续编报集团及本部的其他报表;第三步由总部合并报表会计将本部汇总及集团合并报表导出并打印,准备向领导汇报材料;第四步是由总部合并报表会计组织向领导汇报。
四、结论
财务报表合并本身一直是财会界公认的四大难题之一,因此财务报表合并的信息化即财务报表合并系统也存在较大难度。通过客户化财务报表合并系统的开发和实施,结果表明本系统的实施,对DF企业集团的财务流程进行了重组和优化,彻底改变整个公司财务和会计业务底层次离散化应用信息技术的现状,实现财务报表合并和数据管理的集成化和信息化,显著提高财务信息资源的开发、共享和利用水平,较好地满足财务分析和内部财务控制对财务信息的必要性、准确性、及时性的要求,进而满足DF企业集团建立现代信息化财务管理体系的需求。
参考文献:
[1]杜超:《基于EBS的商业银行人力资源管理系统应用研究》,《科学咨询》,2010(1):67-68.
同志们:
大家上午好!
本学期在上级主管部门的关心和正确领导下,经过全校师生的共同努力,学校各项工作取得了长足的进步:基础管理继续强化,专业建设水平提升,技能大赛成绩优良,对口高考喜获丰收,师资队伍建设迈出新步伐,校企合作取得新突破。现将本学期主要工作总结如下:
一、取得的成绩
(一)、领导班子工作
班子成员廉洁自律,团结协作,除了完成学校本职工作之外,还积极配合“四城同创”、“精准扶贫”、“环境整治”等全县中心工作,认真落实县委第三巡察组反馈的各项整改工作。继续坚持社会、家长、学生对学校的“三评价”机制,加强家校联系,开展学生评教评学活动,多渠道了解学生、家长、社会各方面的意见和建议,有效保障了师生权益。
(二)、师资队伍建设工作
进一步强化师德教育,优化制度环境,建立长效机制。本学期组织教师远程培训并深入开展“教育三问”学习;申报“双师型”教师30人,做好相关材料,并报省教育厅审核,师资队伍建设迈出了坚实的一步;黄敏老师参加九江市2019年信息化教学说课大赛获一等奖;指导老师组织学生参加九江市第十七届技能竞赛也取得可喜的成绩。
(三)、教学工作
本学期以“学生满意”为目标开展课堂教学改革,大力推进课程改革,派出教研组加强与外界专业交流,进一步完善了专业教师绩效考评的相关制度,狠抓教师的“五认真”常规工作,取得了良好成效。
1、对口高考再创佳绩。今年,133人参加高考,二本上线人数41人,二本上线率31%。其中:最高分523分,全省排名第21名,500分以上17人,上国办(江西农大、江西科技师范大学)19人。(2019年我省三校生报考人数翻倍,录取人数相对减少,能取得这样的成绩实属不易。)
2、技能竞赛稳中有升。今年组织学生参加九江市第十七届技能竞赛,学前教育五项全能获2个一等奖、1个二等奖;客服信息获1个二等奖。获一等奖的总数比去年增加了一个,呈现出稳中有升的态势。
(四)、德育工作
坚持"突出重点,注重实效"地开展德育工作,围绕校园文化建设,积极开展各类主题教育,坚持班主任例会制度和定期汇报制度,重新制定班级评分内容和标准,班报评比、卫生检查、寝室内务整治、校牌佩戴情况、违纪情况的检查评比落实到位。每月评出文明寝室,起到表扬一批、激励一批的作用。评比总分与班主任期末的量化考核直接挂钩,有力地调动了班主任工作积极性。通过对行为规范教育的检查、评比,形成班级竞争,促进了全校的行为规范。
加强法制教育、交通安全教育、环境卫生教育。学校把4月份定为法制宣传月,加大扫黑除恶宣传力度,组织全体学生观看法制宣传视频,接受法制教育。通过一系列行为规范教育,收到了良好的教育效果。安保措施得力,法律意识增强,安全意识提高,校园卫生良好,学生考勤好转,仪容仪表转变,早操秩序改观。
(五)、招生就业培训工作
学校招生处为完成上级下达的招生任务,把招生宣传作为工作中的重点,实行春秋两季招生捆绑责任制,招生责任分工明确。2019春季共招生204人,主要分4个专业教学班(学前教育、电子电器运用与维修、装潢设计、旅游服务和酒店管理)和小部分插班生。策划19年秋季招生方案,准备19年秋季招生工作。
本学期落实了16秋幼、17春装学生实习工作,安排了17春幼学生见习,并完成了就业回访,效果良好。顺利与广州名匠装饰集团建立校企合作关系并于四月份举行联合办学挂牌仪式。圆满完成了武宁建材大市场嘉典置业有限公司员工培训和杨洲乡大旅游培训。
(六)、其他工作
资助工作宣传到位,严格操作,落实精准,台账规范,顺利通过县、市两级助学金检查,赢得了上级领导的肯定;实训中心及时对机房、系统软件、办公设备进行维护,确保教学得以正常完成;总务后勤人员尽心尽力,热情服务,财务管理严格实行收支两条线,精打细算。
本学期加大了校园基础设施建设的力度,完成了学生寝室热水沐浴房、直饮水、吹风机安装工程;完成了学校户外电子显示屏及坐椅安装工程;完成了五大项目(运动场项目、食堂改造扩建工程、食堂设备采购项目、阶梯教室、实训楼一楼改造)的报批工作,为确保各项目暑期按时动工打好了坚实的基础。下学期学校办学条件将进一步改善。
二、主要问题:
骨干教师、双师型教师队伍建设有待加强;专业建设的任重道远;技能大赛的瓶颈有待突破。
今后的工作中,我们要采取更加扎实有效的措施,推进专业建设和师资建设,积极完善校企合作办学模式,以教学质量中心,努力争取对口高考、技能大赛新的成绩,用实际行动回答好“教育三问”,为办人民满意的职业教育做出新贡献。
最后,祝大家暑期生活愉快,招生工作顺利!谢谢大家!
建设之初,公司原名为长城机床铸造厂,1998年改制为长城机器集团有限公司,2003年更名为共享集团有限责任公司。经过四十余年的发展,通过体制、技术、管理创新,共享集团目前已经发展成为跨行业(铸造、化工、机械制造、钢结构等)、跨地区(宁夏、海南、甘肃等)、多元化发展的企业集团。旗下有共享装备、共享铸钢、共享精密仪器加工、共享生物化工等10余家子公司,以优良的产品质量赢得了广阔的世界市场,50%以上产品出口日本、韩国、美国、英国、德国、法国、意大利、芬兰等10余个国家和地区的国际知名企业。
战略定位
近年来,在经济全球化和资本自由化的双重影响下,国际装备制造业的产业结构发生了重大变化,信息技术的渗透性更趋突出;装备制造技术日趋极限化;新材料推动了装备制造技术的发展;绿色化、人性化和安全性愈加受到重视。在转型中,新理论新技术手段正引领共享集团的持续发展,生产方式和管理模式正在发生深刻变革。
作为两化融合专项评估试点省份的龙头企业,共享集团把两化融合工作放在企业转型升级的战略高度,将两化融合工作融入企业的发展战略,并作为企业创新发展的重要推手。在公司“十二五”发展规划中,把两化融合作为一项重要内容并制定了专项方案,通过采用先进的物联网技术、IT技术、先进制造技术等对铸造过程、熔炼过程、热处理过程、加工过程等关键生产过程实施智能化再造,不断提高设备的自动化程度,通过数字化建设大幅减少在产品制作过程中的人为影响因素,大幅提高生产效率和产品质量保证能力。同时,通过不断推进两化融合工作,带动企业解放思想、变革管理模式,推动企业发展方式的转变。
集团围绕企业发展战略,提出了建设全面数字化管理(TDM)平台的“两化”建设目标。在此基础上,制订了《三年两化融合推进方案》,明确了两化融合的目标、方向,制定了详细的实施计划。从集团到各子公司都采用了集中+分管的模式。在集团设有CIO(总裁助理)和主管规划部门。在每个子公司都设立了两化融合公司级主管领导并由副总经理以上领导担任,并设立了全面数字化管理部门,人数超过100的部门由专职部门领导负责数字化推进工作,并就主管部门,主管岗位采取了根据两化融合方案的命名方式。针对重点项目,公司成立了专门的两化融合小组,专职,专人开展项目推进工作。两化融合工作已经成为集团及各子公司日常经营管理的重要内容。
同时,共享集团每年将销售收入的0.5%,作为专项资金用于信息化建设,持续的投入为深入推进“两化”建设的提供了充裕的资金保障。
应用深入
共享集团根据全面数字化管理(TDM)系统规划,建设了企业资源计划管理(ERP)和制造执行系统(MES)。在此基础上部署了协同办公系统、人力资源管理、客户关系管理、供应商管理等系统,实现了供应链等环节的全面协同;建设了企业产品全生命周期管理、实验室管理(LIMS)等系统及生产制造过程控制系统,实现了设计、制造一体化;自主研发近60余项管理信息系统,在补充原有系统的基础上实现了系统之间的数据集成。信息化建设已经覆盖到设计、管理、设备等多个领域。
基于数字化管理平台,集团建立了管理直达模式,推进生产计划、成本计划等各项管理直达班组,减少了中间环节。建立现场操作终端,实现了日常事务的现场处理,管理距离大幅缩短。在原有ERP、CRM、SRM等平台基础上,自主研发开发了商业智能分析功能,实现了汇报、分析、查询、通报的智能处理,考评数据自动传输和分析,考核结果汇总到员工绩效评价系统,大幅提高了管理效率。系统实施以来,部分工作工作量同比下降80%以上。
在铸造生产的熔炼环节,自主研发熔炼控制系统,实现了数据自动采集,并与ERP、质量管理等系统无缝衔接,提高了系统控制的精确度;建立熔炼专家系统,实现熔炼冶炼全过程的指导和监控。系统投入运行以来,公司熔炼成分控制符合率达到100%。并在此基础上构建了成本精细化控制系统,实现了按单件、工序的成本核算体系,成本精细化控制效益显著。一个下属公司在推行半年来,铸件综合成本降低了10%以上。
通过实施供应商管理平台并与ERP系统无缝集成,实现了采购计划、送货通知等采购环节全流程计算机处理,通过关键节点的固化控制,使采购工作更加透明,控制更加科学。推行近一年来,库存资金同比下降近40%,采购计划完成率从40%增长到90%,采购计划准确率从60%增长到90%以上。通过实施计算机辅助设计(CAD)等系统,新产品研发周期缩短20%,新产品废品率降低5%。
标杆示范
两化融合工作的推进过程,就是一次创新的历程。共享集团以企业经营管理体系为核心,以先进装备、先进技术为支撑,以ERP、PDM为主要应用平台,以自编软件为补充,继续完善全面数字化管理(TDM)平台,加强业务综合集成,进一步创新管理理念,在流程再造、组织再造、岗位再造等多个方面不断突破创新。
[摘要]:报业的集团化建设与数字化转型已经成为当代报业 发展 的两个主题,本文通过分析我国报业集团数字化实践的各个方面,其中包括报业集团的 网络 应用,数字资产管理应用,数字报纸应用,数字化的其他方面应用等,从中探索报业集团数字化实践的经验与存在问题,并对未来我国我国报业集团数字化实践提出展望。
abstract: the collectivize construction and digitalize change of press group has become the main two topics in the development of nowadays press. through the analysis of each aspect of the digitalize practice of chinese press group, including the network application of press group, the application of digital asset management, the application of digital newspaper and the other applications of digitalization, the thesis wants to explore the problems existed in the practice of digitalization of press group, and advances the expectation of chinese digitalize practice of press group in the future.
key words: press group, digitalize, digital press
一、前言
报业的数字化,一是指利用数字技术改造报业的本身传统的生产方式,包括印前、印刷、发行、管理等各个环节,包括建设新闻信息通信系统、新闻采编作业 计算 机网络系统、新闻资料数据库系统、新闻 电子 出版系统、新闻信息因特网系统、办公自动化系统和内部基础网络系统等;二是利用数字技术“重塑报纸出版业的行业边界和业务形态,推动多元传播格局下报纸出版方式和报业经营模式的转型,实现报业核心竞争能力与信息网络传播技术的深度融合”。[1] 我国报业的数字化,是在报业集团建立之前就已蓬勃开展的实践活动,如20世纪80年代计算机汉字激光照排取代铅排铅印阶段,这一变革发生在报社的印刷厂,表现在报纸制作的部分工序实现了 现代 化,以及20世纪90年代初报社使用采编网阶段,这一阶段作为报社主体的记者、编辑实现了业务处理的信息网络化。随着我国报业集团的组建与发展,数字化在报业集团的发展中起着重要的作用。自1996年1月15日广州日报报业集团成立以来,到2006年我国共成立了39家报业集团。2004年全国报业统计表明,全国39家试点报业集团拥有的报纸数量共333家,已经占全国报纸总量的17%,平均期印数占全国的30%,总印数占全国的41% [2]。报业的集团化建设与数字化转型已经成为当代报业发展的两个主题,为此,本文将通过分析我国报业集团数字化实践的各个方面,从中探索报业集团数字化实践的经验与存在问题,并对未来我国报业集团数字化实践提出展望。
二、报业集团的网络应用
数字化与网络化是紧密联系在一起的,报业集团的数字化也体现其网络荧荧方面,这里所说的网络应用,包括新闻综合业务网与网络出版这两个方面,新闻综合业务网是媒体的内部联网,它的建立和运作成为报社的数字化平台,并且与外部的信息网络及互联网连接在一起。通过新闻综合业务处理网络实时处理和传输各类新闻信息,编辑部门可以对所负责的版面进行全程业务处理,并保留处理记录,还可以进行电子签发出版信息,并通过网络传输到制版印刷部门。从1994年到2001年,全国建成采编流程业务系统的报社有近300家,许多报业集团都建立了采编流程业务系统,其中的一些还是示范项目,如广州日报报业集团从1999年到2002年,投资1.2亿人民币,逐步建立起来的集新闻采编、组版、报纸出版发行的"广州日报新闻业务综合管理及公众信息服务平台"。该信息服务平台是广州日报报业集团新闻业务综合管理、公共信息和客户服务的系统平台,它实现了从新闻采编、组版到报纸出版发行、广告销售、 企业 管理、网上媒体、电子商务以及公众服务全过程的一体化、信息化,规范了企业的生产、管理和公众客户服务,提高了企业的生产和服务效率。系统的完成和投入运行,无论是在技术的先进性、管理的规范性以及体制的创新性上均有较大突破。该系统平台提供了一种全新的工作流程机制,使报社业务调整与拓展变得极为容易,从而为报社更好地适应新闻出版行业的发展,实现集团从传统的以生产为中心的管理模式向以客户服务为中心的管理模式的转变,为采编及版面生产的高效、管理的规范以及为实现发行管理的改革和突破提供了强有力技术支持。[3] 此外,当时的广告、发行和财务管理同时进行着计算机化,并能和新闻综合业务处理系统联网进行综合管理,使得报业经营管理从经验型、定性分析为主,向以真实的数据分析为基础的定性、定量管理转变。 这一阶段给报业集团的新闻业务、新闻管理带来了前所未有的变化
在网络出版方面,报业集团已由单纯的报社联合体转变为“n报n刊一网站”媒体结构。不少报业集团的网站更成为重点新闻网站,如 中国 经济 网(经济日报网站)是中央重点新闻网站,由经济日报主办的中国经济网( )于2003年7月28日正式开通,现已是国家重点新闻网站中唯一以经济报道为中心的综合新闻网站,目前拥有包括新闻中心,宏观经济、财经证券等20多个精品频道,覆盖包括汽车、地产、家电、通讯、医药、服装服饰等主要经济产业。拥有34种经济分类数据库,约15gb的数据量。有繁体中文版及 英文 版、德文版。中国经济网在2005年的时候正式改版。新版中国经济网的首页改变了旧版页面偏窄、容量较小的局限,加大了对国内外时政新闻和经济新闻的报道规模,加快了网站内容的更新速度,增多了对重大新闻进行突出处理的强化手段;在大幅度扩充内容的同时,还从网络读者的阅读需要出发,选择了更为便于阅读的整体设计风格。2006年7月27日,中国经济网还在建网3周年之际,推出博客、播客、网络电视、网络广播、以及基于2.0技术的网友互动平台等新应用系统的在线公测,这标志着中国经济网即将跨入 web2.0时代。而一批报业集团的网站也成为省、区或计划单列市、省会城市的重点新闻网站。这些网站在占领网上新闻传播和舆论引导阵地方面发挥着重要作用,一些网站在当地已取得与党报、广播电台、电视台同等的地位。如成立于2004年5月的文新传媒网( .cn ),由上海文汇新民联合报业集团主办,并由集团下属的新闻信息中心承办,整合了该集团旗下所有媒体资源。文新传媒网上80%的内容来自文新报业集团旗下的十几家媒体。《文汇报》、《新民晚报》都是具有几十年 历史 的报纸,文新传媒网将其全部内容电子化,给读者一种历史沉淀感,从而具有历史新闻的价值。此外,网站还借助“信息雷达”软件,通过关键词自动搜索来自其他网站的内容,符合查询条件的信息自动出现在“滚动新闻”栏目里,而且平均五分钟更新一次。文新传媒网开设的“时评”、“讲演”、“笔会·夜光杯”等频道,都可以在文新报业集团旗下媒体中找到对应内容。又如广州日报报业集团,其很早就开始了报业网站的尝试。1999年12月,该集团投资人民币1000万元,成立了全资子公司——广州市交互式信息网络有限公司,开通了大洋网( ),并由最初的综合新闻门户开始转向地方性生活门户,在新闻之外,增添了海量、权威、快速的生活资讯服务。
总之,报业集团通过广泛的网络应用,实施信息网络化建设,采用最新的通信和信息处理手段,用先进的设备实现信息采集、加工制作和及经营管理的信息网络化,提高报社的综合竞争力,适应不断发展的新技术带来的挑战。
三、报业集团的数字资产管理应用
在“十五”期间,中国报业迎来了第三次技术革命,就是以经营管理信息化为核心,通过信息化带动报纸的发行管理、广告经营、财务核算、行政办公等整体经营工作。经营管理的信息化,既包括发行与广告的信息化,也包括人员及财务的信息化,还包括客户资源的信息化。信息化带动报业经营,不仅是报业发展的需要,也符合“信息化带动 工业 化”的宏伟战略。信息是一种资源,报业集团的信息资源整合综合利用就是将报业集团拥有的信息整合开发增值再利用,这样数字资源才能变成数字资产,从一般意义上讲,数字资产是有保存和利用价值、在现在或将来可以转化为有形资产的数字化信息。具体到出版印刷和媒体行业,数字资产是指媒体出版行业所拥有的大量的、用于出版或提供信息服务的数字内容,包括以数字化形式保存的各种信息,如文字、图片、版面、流媒体、分类信息等。因此,对报业集团的数字资产管理成为报业集团数字化实践的一个重要内容。
数字资产管理首先应用于以财务管理为核心的系统管理上。在技术建设和信息生产有一定的积累的基础上,广州日报报业集团便投入巨资做erp系统。2001年6月,该集团在全国媒体行业中第一个引进建立以现代财务为核心的报业集团erp管理工程—广州日报报业集团sap系统,使广州日报的各项经营管理业务在统一、集成的sap系统平台上运行。到目前为止,sap系统已涵盖广州日报的财务、发行、广告、印刷、采编、社办、装修、基建以及技术等部门的业务管理或采购管理,由此而建立了一个以集团财务为核心,集财务预算、核算、控制与资金运作一体的、国际先进的企业经营管理系统,从而进一步加强财务监控,实施透明管理,有效改善企业经营。广州日报报业集团集团实施erp工程之后,企业原有业务流程被重组、优化;过去手工管理和非集成系统无法实现的管理思想,通过erp系统的各功能模块顺利实现。使财务管理真正成为企业管理的核心,并实现广州日报财务部门从计账财务向管理财务的转变,并建立统一的集团战略信息平台,提高企业管理系统的集成度,实现了业务/财务的一体化集成。 erp项目的实施引进先进的管理理念和管理思想,提高了管理人员和业务人员的管理水平。通过erp工程的实施,建立集团的成本中心及预算制度,一切项目支出均要核算成本,使各部门在目标管理下尽量节省支出。仅此一项,估计每年可为广州日报报业集团节省费用300万元以上。erp系统的使用还减少印务中心材料库存近5%,提高了资金的周转率。erp投资管理系统还加强了对闲置资金的投资管理,采取积极的资金管理措施,投资收益每年可达400万。通过erp管理工程的实施,实现严格的集中采购制度,通过集团采购,降低了采购商品价格及总体采购费用,每年给广州日报报业集团节约500万元以上。
客户关系管理是报业集团的数字资产管理应用的一个重要方面,也是各报社提高经营管理水平和经济效益的有效手段,20世纪90年代后期市场竞争激化,客户关系管理成了报业集团深化管理、提高效益的重要方向。2000年11月14日,天津《今晚报》开通全国第一家报业呼叫中心(特服号:96860)。山东大众日报报业集团的呼叫中心“96626万事通”更是将其功能扩大至为社会提供信息服务。
所谓呼叫中心是一种新兴的信息服务形式,是一种典型的计算机与电话语音集成技术(cti)的应用。它通过使用最新的数字处理技术和软硬件技术的结合将电信网络与计算机网络紧密地融合在一起,使语音业务与数据业务融为一体,从而大大地拓展了业务发展空间。该技术不仅具有先进、安全、可靠的特点,而且还具有很强的可实现性,比较适合目前中国信息服务市场的需求,其开展的应用业务种类比较贴近公众。采用呼叫中心这种服务方式,可以激活一部分信息服务市场,为企业创造更多的商业机会。广州日报报业集团开发建设了一个大型发行客户服务中心call center系统,将发行客户服务和发行网络办公平台集中于一体。通过客户服务中心的建立,提高了集团内部的办公效率。发行公司公文流转时间由原来的几天缩减为1天,同时对客户的服务能及时响应,处理时间也不会超过24小时。
数字资产管理还包括数据库的建设。南方日报报业集团是从1993年开始数据库的建设,采用了trs的数据库系统,现在还在不断建设、完善中。数据库主要应用在编辑、记者的新闻采写、信息整合加工及新闻背景等方面。在数据检索技术方面,提供了热点专题、分类导航、全文库、剪报库、背景库。人物库、机构库等检索入口,也可以通过文字、词等任意条件进行检索查询,具有二次检索功能。数据存储上主要采用了服务器进行存储。网络建设上主要还是应用在网站与集团内部各个业务系统的互联上。在文汇新民集团成立之前,也就是从1992年开始,就开始跟踪数据库的建设这一块,并保持高度关注。1992年、1993年的时候,就开始建立数据库,到现在文汇新民集团的数据保持得很完整,所积累的信息的含金量还是很大的。1994年、1995年的时候,文汇新民集团尝试开始做媒资管理,虽然能用,但效果不是很好。1995年的时候,文汇新民集团就用了trs的全文检索系统,到1997年,实现系统全部数字化。自1999年新闻技术中心成立后,这些系统再次升级。半年之后,文汇新民集团就推出了自己的一个信息服务intranet系统,主要还是为了让集团下所属媒体的数据都流通起来。2002年的时候,文汇新民集团开了个现场会进行推广,现在还在不断完善。除了数字化的数据之外,文汇新民集团在历史数据的保护和挖掘上也下了功夫,从文汇报创刊,包括新民晚报创刊,总共60多年的数据,全部纳入了数字化系统管理上。
总之,数字资产管理就是通过各种有效的手段和工具将已有数字信息集合在一起,生成满足不同用户需求的新的数字信息集合体,在已有信息的基础上实现数字信息价值的增值,并且逐渐发展成为媒体资产管理。根据2005年4月《中国传媒科技》对十一家报业集团的一次问卷调查显示,中国报业集团的信息系统的建设和应用水平已取得了长足的进步,报业成为我国信息化水平相当高的一个行业,并且,在世界范围内,中国报业的信息化水平在同行业也称得上世界先进水平了 [4]。之所以有这样的成绩,离不开数字资产管理的建设与发展。
四、报业集团的数字报纸应用
报业集团的数字报纸应用包括手机报、多媒体报纸、电子报纸等方面。2005年5月,浙江日报报业集团、浙江移动通信和浙江在线网站联合创办浙江手机报;8月,广东移动与新华社广东分社以及《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》三大报业集团联合推出手机报,之后,解放日报报业集团、文汇新民联合报业集团也先后推出手机报。其中,文汇新民联合报业集团与上海移动、联通通信公司合作,推出了手机报news365,其特点:一是,这是文新报业集团打造电子品牌战略的又一举措,即选取集团网站主域“news365.com.cn”中的“news365”,作为统一集团多个电子媒体品牌的方式,提升整体形象,实现集成创新;二是,迎接手机“3g时代”的来临,在上海地区以彩信方式推出数量最多、规模最大的手机报纸,其分别与移动、联通共设计了8个产品,诸如“新闻365”、“财经365”等;三是,实现手机媒体与集团传统纸质媒体的双向互动,即采取手机报的“新闻365”对应传统媒体“文汇视点”、“新民关注”;其“财经365”对应“东早财经”等方式,使手机媒体与传统媒体品牌效应集体得到提升;四是,在沪上手机报中独树一帜,它善于利用图片,在信息发送中设置了封面图片、插图、封底图片,其新闻性、主体性、象征性很吸引眼球,自成一格,颇为“养眼”,以此成为主打招牌。然而,由于手机屏幕还比较小,传输速度还存在着一定的问题,因此手机报纸还未被广大用户所真正接受。
在多媒体报纸方面,2005年12月15日,由成都日报报业集团打造的网络多媒体平台—— digjoy聚合传媒在成都诞生。digjoy自创的国内第一张多媒体报“digjoy报”、4份多媒体杂志和6本电子书籍都在digjoy平台上正式亮相,此外,国内100多份网络杂志和电子书籍也将通过digjoy进行传播。digjoy聚合传媒项目的启动标志着成都日报报业集团跨出了进军新技术传媒领域的第一步。该项目创下了国内传媒领域的多项第一:建立全国首家网络数字出版平台,推出全国首家网络多媒体城市营销平台,创办全国首份多媒体报纸。2006年8月1日中国第一份互动多媒体报纸———《宁波播报》在宁波日报报业集团中国宁波网问世。这是国内首次出现的全面互动和多媒体的数字报纸形态。《宁波播报》的版面还嵌有视频窗口、语音播报,并设有相关新闻及“我有话说”这一与网民的互动平台,网民可收看视频新闻、收听音频新闻,也可参与热点讨论等。该报与手机报联动,精华版、时政版、社会版、生活版都可在第一时间发到彩信手机分类用户上,供手机用户浏览。
在电子报纸方面,早在2001年5月28日,北京日报报业集团的一个子报《北京晨报》就在北京推出宽带《北京晨报》,成为中国第一份宽带报纸。宽带晨报比纸质报纸更先进的地方,包括读者可以根据需要改变报纸文字的大小并可随意打印,而且由于节省了投递时间,报纸到户时间更早。另外,由于这一系统以宽带网络为载体,未来宽带晨报还可为读者提供音频服务与视频服务。宽带晨报是北京晨报把报纸的数字化信号送至isp服务器,再经由宽带网送至小区用户的电脑中,读者利用专用浏览软件,就可以阅读当天印刷出版发行的报纸。这些数字化信号包括文章、标题、图片、版式、色彩等报纸上的所有信息,这些信息与报纸信息完全一样。到了2006年,浙江日报报业集团与北大方正经过3年多的合作开发,推出“数字报刊与跨媒体出版系统”。打开该报网站,可以看到网站显示的报纸版面图,在版面图上点击感兴趣的内容,该内容就以html文件形式在页面的右侧显示出来。使用这一系统,报社编辑部在报纸签样付印的同时就可以传到网上。也就是说,报纸一付印,读者就可以提前看到当天的报纸 [5]。2006年4月14日,解放日报推出i-paper----我国第一张电子报纸,这一电子报纸依赖电子阅读浏览器,电子报纸阅读器像一本口袋书大小,轻薄小巧,可一握在手。方便轻触电子报阅览器右上方的按钮,显示器上跳出“downloadingjfdaily”(下载《解放日报》)的字样,45秒后,下载完毕,触摸笔轻点文件夹,“缩小”的《解放日报》头版完整、清晰地呈现出来。图文并茂,对哪篇文章感兴趣,只要再用触摸笔轻点这篇文章,页面立即翻新。
随着报业集团的数字报纸应用的发展,手机报、多媒体报纸、电子报纸将有可能融合在一起,未来的报纸,将可能是结合了广播,电视和网络、手机特点的报纸,将是一种新型的多媒体,互动的可携带的原版数字报纸。
五、报业集团的其他数字化应用
报业集团的其他数字化应用包括与下一代互联网的融合,建设数字化印务中心,光盘出版等方面。2005年8月15日,由南方报业集团旗下南方网开发的多媒体网络杂志《wow!zine.物志》正式创刊,内容主要包括潮流热点、个性家居生活、 旅游 日志、名车驾玩、前沿数码推介、城市消费热点等。其最大的特色是能够在线阅读、逐页下载,浏览者无需等待所有的内容下载完毕就可开始阅读;目标人群是年龄为25至35岁的城市主力消费人群。2006年1月11日,由南方报业传媒集团和电信部门合作推出的第二代门户网站——奥一网( )正式上线测试。奥一网进行了为期两个月的公开测试,相继完善了各类产品的内容和功能,已于2006年3月16日正式运作。在南方报业传媒集团强势新闻资源的基础上,奥一网还大量购买了各地主流媒体的新闻资讯,建立了完备的新闻库。奥一网将利用网络对传统的采编模式进行重组,重新建构新闻采编模式。首期上线测试的共有30 个频道,其中包括新闻、资讯、社区等各类互动频道。奥一网还将着力开发博客、牛客(newsblog)、edm电子杂志等基于第二代互联网的产品。2005年3月18日,深圳报业集团旗下的《深圳特区报》和深圳新闻网联袂打造,推出以“视频传播、报网互动”为特色的“第一置业”网( )。第一置业网融合了新闻、视频、网友信息互动等多个层面,有三个特色:(一)、依托于《深圳特区报》强大的采编资源,实现置业者通过网络媒体与传统媒体的全面互动;(二)、 借助深圳新闻网成熟的视频传播手段,开辟了大量的视频传播栏目,实现网络与网民的零距离沟通。(三)、开辟众多信息量超大的专栏,囊括了房地产网站的各种信息类别,服务性很强。2006年1月4日,解放日报报业集团旗下的新闻报全新推出上海生活服务门户网站——嗨嗨网( )。嗨嗨网以“最high的上海生活门户”为口号,其理念是打造专业的上海城市生活服务圈,为每一位都市人提供最便捷、体贴、实惠的全方位生活服务。 除新闻之外,嗨嗨网还设置了生活、商户、分类、娱乐、旅游、美食、动漫等二十几个频道。嗨嗨网的主要特色是报网互动,报纸读者可以通过嗨嗨网与《新闻晨报》、《新闻晚报》自如地进行沟通。
在印刷环节,不少报业集团建立了数字化、自动化程度极高的印务中心。广州日报报业集团建设了亚洲最大的印务中心,每小时印力达到470万对开张。广州日报报业集团印务中心暨印刷博物馆。坐落在107国道旁,紧守高速公路,占地约4万平方米,建筑面积4.7万平方米,总投资1亿美元,全部自筹资金。建成后2-2.5小时内一次印刷每份40版的报纸100万份,三分之一彩色,其余套红。此工程1997年10月完成土建,1998年7月试机投产。2002年,广州日报印务中心二期工程投产典礼仪式在位于槎头的广州日报印务中心举行。它的投产标志着广州日报印务中心实现了真正意义上的报纸编排、生产和发行流程全过程的现代化和自动化,总印报能力已经达到了每小时470万彩色对开张。广州日报印务中心二期工程竣工投产后,印务中心总建筑面积将达到5.2万平方米,总投资12亿元人民币,已配备有四条德国产曼·罗兰高速印刷线、两条瑞士产维发高速印刷线、一套瑞士产自动输纸系统、两套瑞士产全自动邮发系统、两套德国产全自动供墨系统、两条德国产全自动晒版线,以及光纤传版系统和卫星接收发送系统,实现了报纸编排、印刷和发行流程全过程的现代化和自动化。
有的报业集团的报纸出版以光盘介质为产品形态,打破了纸介质的惟一产品形态。国外主要的报刊均有相应的光盘出版物,国内的有些报业集团的报纸也都发行了光盘版,如《解放日报》、《 经济 日报》光盘版等。
有的报业集团还进军手机电视领域。2006年,成都日报报业集团旗下的成都博瑞传播股份有限公司与北京其欣然影视机构在京正式签约,双方共同投资手机电视项目,这是国内报业第一次进入手机电视领域,也是迄今为止国内手机电视领域最引人注目的一次举动。
有的报业集团利用卫星技术打破纸媒体以往有限的地域传播,实现了国内多点、国际多点的传版印刷发行,有的报纸发行甚至已进入先进的按需印刷的卫星售报系统。例如,《天津日报》2006年9月7日成功上星,成为我国第一家进入卫星报纸销售系统的中文报纸,这标志着在世界 36个国家和地区都能买到当天的《天津日报》。
总之,各种形式的数字化实践,大大扩展的报业集团的经验,为报业集团的下一阶段的数字化提供了宝贵的经验与资源。
六、我国报业集团数字化实践的经验与存在问题
我国报业集团数字化实践经历了由小到大,从无到有的 发展 ,我国组建报业集团是推进报业由粗放经营向集约经营转化的重要措施,报业集团建设在整体上推动了 中国 报业的发展,促进了中国报业的经济规模的扩大。我国报业要想生存和发展,就必须充分利用自己的新闻优势走数字化发展的道路。可喜的是,我国报业在走向报业集团的发展过程中,已在逐步走向数字化的全面发展道路,提高了报业生存和发展的原动力。我国报业集团数字化实践的历程积累了大量的经验,具体来说,有以下几方面:
(一) 报业集团的数字化发展是一项长期的工程。
目前大部分报业集团已经建立了基于 网络 的 电子 出版系统、新闻采编系统等生成业务管理系统,全部实现了全数字化的信息生产管理,并且建立了自己的“资料数据库”,还保存了见报资料,有的还保存了记者采访稿和外电稿,有少部分报社还保留了广告数据和发行数据。大部分报业集团已经建设了新闻网站或报纸电子版网站,有一小部分报业集团建设了crm系统,有个别报业集团建设了erp系统。不过,这样的结果并不是一天两天就能做出来了,也不是用钱可以一下砸出来的,而是经过不断的摸索,建设和改进而来。因此,我国报业集团数字化实践还有漫长的路子要走。
(二) 报业集团的发展与数字化的发展起着相互相承的作用。
作为第一个建立的报业集团,也作为拥有最多广告收入的报业集团,广州日报报业集团提出“用信息技术构筑数字化媒体集团”的口号,根据报业创新运营的需要制订和实施了系列技术整合战略,在采编、发行、广告、管理等各方面都进行了技术提升 [6]。正是由于不断的数字化实践使得广州日报报业集团在激烈的竞争中脱颖而出,保持不败的地位。另外,南方日报报业集团在2002年8月12日开通的南方信息快车,以“信息创造价值”为经营理念,全面架构报业集团内部信息管理平台,创造了一种信息超前引导的新闻信息服务工作流程,开启了媒体经营资讯服务的大门,构建了集团知识管理和行政信息管理的渠道。现在“南方信息快车”已成为了南方日报报业集团内容管理的核心平台,特别是在新闻资源监测方面,“快车”为精准办报提供了 科学 的依据,成为全国报业内容管理的样板项目。其他发展良好的报业集团如解放日报报业集团,文汇新民报业集团也同样如此。从另一方面说,正是由于报业集团的发展,才为数字化建设打下一个扎实的经济与技术基础。
(三) 报业集团的数字化实践要根据自身的需求要求技术随之改革,而不是随着技术走。
早期的新技术应用的主要特点是新技术直接引导了报社的应用,形式上几乎就是“拿来就用”。如tc88系统和 计算 机排版软件,各报社基本上是整个系统买过来,经过人员培训,按系统的功能组织新的生产工艺流程,直接取代了铅字排版制版系统。但是随着技术已经可以全面支持需求的阶段的来临,报业集团要提出自己的需求,通过某个业务需求推进了数字化建设,再通过这个数字化建设又推进某一个流程,某一个流程的进步又推动另一个模块对数字化的需求,如此地循环,就把数字化推进到报业集团的每个角落。
然而,目前我国报业集团的数字化发展仍然比较缓慢,数字化经营涉及也不多,报业的erp( 企业 资源计划)技术、信息仓库、信息资源的整合很少问津,这都将严重阻碍报业集团的发展、削弱报业集团的竞争实力。目前,新闻采编网络系统、激光照排系统虽然在不少报业集团的得到了广泛应用,但多数报业集团的对网络的使用仅限于写稿、传稿、编排,而稿费的计算、核准、发放,采编人员业务量的统计及工作业绩的评价,报纸发行等都还是手工作业方式。报业集团的财务经营管理、人事管理、政务管理,虽然较多的用上了计算机,但并没有真正实现在报业集团的内部全面实现网络化、数字化、采编流程一体化。有些报业集团已有的信息系统相对独立,各自为政,不仅功能重复,在信息上也存在不一致的地方,由于这些资源不能共享,造成了资源浪费,降低了报业集团的工作效率和经济效益。近两年,报业遭遇信息化时代,以互联网为代表的新兴媒体的挑战,其固有弊端和缺陷暴露无遗。为此,报业集团要改革,以真正的进行数字化转型。
七、我国报业集团数字化实践的未来展望
报纸是一种传统的媒体形态,在数字化社会当中,这种媒体形态将会受到挑战。报业集团要继续发展壮大,数字化转型是必由之路。展望我国报业集团数字化实践的未来,可以得出:
(一) 报业集团的领导层要加大对数字化实践的重视。
我国报业对数字化工作要高度重视,尤其是在领导核心,报社要想实现数字化,就要从集团领导做起,转变观念,提倡创新,搞活机制,这可以从两方面着手。一是从领导做起,转变观念,提倡创新。由于报纸长期以传统方式生产,形成了一整套在传统工作方式下的思想认识、管理制度和工作流程,大部分都是纸张化工作方式。人们习惯了这种模式,所以一旦走向数字化,工作方式就会改变,绝大部分工作就会变成无纸化,工作流程也都会有所改变。因此,要使报社已建设的数字化系统得以有效使用,就要从领导做起,转变观念,提倡创新,重视数字化建设,认识到报业的数字化转型是 历史 的必然,报业的数字化工作是报业生存和发展的必须,从而引导和带动所有职工转变观念,适应新的工作方式,提高工作效率。二是除了上层领导的重视之外,也要发挥中层主管和相关部门的创造性和积极性。只有共同努力,才能促进报社的数字化发展。
(二) 报业集团要实现从平面媒体到“数字内容产业”的突破。
发挥报纸在新闻信息上的原创优势,成为“数字内容提供商”,占据新兴的“数字内容产业”的制高点,并向内容产业的生产、经营、服务、消费领域全面拓展。通过技术装备的 现代 化、出版载体的现代化、出版内容的数字化,推动产业升级。通过作为立身之本的强大数字化信息平台,报业集团握有原创性新闻的采访权和权,作为一个强大的组织和权威的平台,拥有专业化的记者队伍,职业化的编辑经验,在大众中拥有无可比拟的公信力。而这一切,使报业集团作为主要内容提供者的地位,在一个较长时期里不会改变。这也是报业集团的优势,但是报业集团不能仅占据传统的平面媒体产业,要向新兴的“数字内容产业”挺进,才能保持并发展自身原有的地位。
(三) 我国报业集团数字化实践要抓好广告与发行这两个方面。
在发行上,要抓接收终端的发展与成熟,良好的接收终端一旦开发,并为受众接受,必将扩大发行量,同时也有利于数字出版的版权管理与安全发行,在广告上,数字广告作为利用新媒体的一种广告形式,要吸收新媒体广告的特点,再结合传统广告的长处,以创新出新型的数字报纸广告。同时要注意几方面的问题:(1)数字报纸的收费问题,数字报纸关键是培养用户习惯,不必要急于收费。(2)数字报纸的信息网络传播权问题,既要保护知识产权,又要促进数字内容产业健康发展。(3)数字报纸的深加工问题。要对数字报纸内容的检索与加工,以满足用户的需要。(4)数字报纸的多媒体发展。数字报纸开展宽带服务,给用户带来音频、视频的信息可以说是必要的战略步骤。
(四) 报业集团要通过数字化实践来实现“多元化经营。
以前,“多元化经营”在传媒实践中曾遇到过极大的措施,如南方日报在20世纪90年代初的失败的“多元化经营”,其中原因很多,最重要的原因在于媒体在面对经营问题时的简单思路、幼稚操作手法,以及面对投资决策时的非理性、非科学性。但是,现在的“多元化”,不再是以前的“多元化”,很多媒体现在在尝试着进行多元化立体经营。 如今的媒体面临着受众碎片化的趋势,而媒体也将日益走向细分化。在细分媒体成为消费者主要的选择对象时,媒体机构将再也无法单单用一种旗舰节目或出版物来获得大批受众。因此,要获得大批受众,需要通过一个遍布一系列平台的传媒工具组合,每种工具都针对不同的群体,来实现市场的战略布局和最终的价值实现。要实现这样的目标,就要借助新的传播技术和手段,结合自身媒体的优势和特点,开发新的业务种类,实现“多元化经营”。
[注释]
[1] 闵大洪:《加速驶上快车道 中国数字报业大潮方兴未艾》,市场报,2006年08月21日。
[2] 唐绪军:《从统计数据看报业集团现状》,《新闻知识》,2004年11月,第5-6页。
[3] 叶文平:《今晚报呼叫中心与广州日报erp大政》,我写传媒网2003-6-10, /article/list.asp?id=5505 。
[4] 王雪、韩志国:《从数字化生产管理走向媒体资产管理——2005中国报业媒资管理系统建设状况调查》, 中国传媒科技,2005年第4期,第10页-14页。
当前煤炭企业成本管理存在的问题主要有:
1、各级干部和员工对当前严峻的形势下成本管理在企业效益中的重要作用认识不足
缺少“过紧日子”的方法和措施。
2、煤企业在采购中采用传统的操作方式
部分有限地采取网络信息化处理,造成采购产品渠道杂乱、采购繁杂、成本较高。
3、采购制度不规范,采购部门工作效率低下。
煤企需采购产品的种类繁多,采购人员缺少必需的工作经验和管理技能,采购的产品在流程和质量上均存在一些问题,煤企隐性成本上升。
4、成本控制措施事中控制协调和事前预测决策少,管理措施多,执行力差,致使成本控制措施不力。
事后对责任追究不到位,造成成本管理的力度不足。
5、采供双方之间的工作不透明。
供应商为使自身利益最大化,通过各种方法降低成本使采购产品质量下降,中间商想法设法提高报价,各级采购部门变通形式和利益寻租使得采购企业的利益受损。针对以上问题我们进行了积极的探索,结合工作实际研究控制采购成本的对策。围绕降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,进一步完善规范的采购制度,规范统一的采购流程,选择有竞争力的供应商,引入市场竞争等途径,不断降低煤矿企业采购成本。
二、通过健全制度,成立了“三个委员会”,明晰各自职责,确保三个委员会具备工作独立性,又能相互监督,相互支持。
1、成立价格委员会,进一步加强价格监管,全方位降本增效,有效提升经营管理水平,力保全年各项经营指标的完成。
价格委员会主要工作职责:根据国家、省有关法律法规和政策规定,根据集团公司、股份公司相关文件及制度要求,拟定公司价格委员会管理办法、实施细则、运行程序。健全公司价格监管组织体系,完善岗位配置,保障工作正常运转。定期听取价格监管办公室汇报,负责对公司价格管理运行情况进行监管。及时对价格管理运行过程中的问题进行分析,组织整改与完善。负责对价格公示情况进行监管,建立举报受理机制,受理对价格违规行为的举报及处理。不定期召开价格委员会会议,研究其他重大事项。公司价格委员会下设价格监管办公室。价格监管办公室职责:负责参与开展市场调研分析、招投标询价比价等各种价格获取渠道,及时建立并完善价格信息数据库。对年度价格管理办法的具体程序进行制订及优化。对采购价格进行定期公示,并及时上报公司价格委员会。对每月价格管理情况进行汇总上报,针对运行中出现的问题向价格委员会提出建议。对公司价格委员会作出的重大决策进行具体实施。
2、成立成本监管委员会,强化成本意识,树立效益观念,有效挖掘成本潜力,构建完善最优成本监管机制和控制体系。
成本监管委员会职责:完善成本管控机制,对各单位成本运行情况进行监管和评价。负责审定年度成本指标分解方案和管理程序,以及公司重大成本项目。协调、解决成本管理中出现的重大问题,调控成本控制运行。掌握各项目成本的实际构成,跟踪、落实各项目成本计划及执行情况,分析、总结项目成本控制情况,为公司管理层提供充分、有效的决策依据。不定期召开成本委员会会议,研究影响成本控制的有关事项,并提出意见方案。公司成本监管委员会下设办公室。办公室负责对全年总成本费用构成做出系统、细化、准确的分析,编制年度成本指标分解方案,报成本监管委员会审批。定期进行成本分析,包括各部门、单位的材料费、薪酬、劳务费等主要费用进行分析核算,对不合理、无效益性的费用进行否决或事后追究。定期进行现场调研,核定材料消耗的真实成本定额,努力建立最优成本控制走廊。严格监管责任部门费用审批权限及成本费用使用范围的界定标准。无论是成本指标还是专项资金都要严格控制在规定允许范围内进行使用,对超范围、越权使用资金的相关责任人要从严处理。协助成本监管委员会协调、处理成本控制过程中出现的问题,并向成本监管委员会提出解决问题建议。对各单位月度成本指标完成情况进行统计、分析、审核和考核,并组织季度、半年、年度考评工作。
3、成立竞争性谈判委员会,有效降低物资采购价格,保证公司物资采购价格的公正性、合理性,确保采购物资质优价廉。
公司竞争性谈判委员会主要职能是制度建设、价格监管、违规问责,以制度化、规范化管理促进公司成本控制工作。竞争性谈判委员会职责及运行程序:牵头组织财务、审计科、计划、监察科、相关采购部门人员及技术方面相关专家成立竞争性谈判小组。对采购项目进行严格审核,确认不具备招标条件的项目方可组织进行竞争性谈判。确定参加竞争性谈判的供应商名单。通过市场调研、网络(电话)咨询等方式挑选至少三家产品质量好、信誉度高、价格合理、付款方式符合公司要求的供应商参加谈判。在集团公司各矿提供过产品服务、价格合理且信誉度较好的供应商优先;国际、国内同行业知名品牌产品供应商且信誉度高、价格合理、付款方式符合我公司要求者优先。提前告知相关事项。由项目主管业务部门和使用单位提前编制项目技术标准、供货期限、售后服务等具体要求,形成书面文件,提前告知参加谈判的供应商。企管负责提前确定谈判时间。谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。确定成交供应商。所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通报给所有参加谈判的未成交的供应商。企管负责将谈判情况汇总上报公司竞争性谈判委员会,批准后执行。
4、建立集团层面的网上价格信息公告平台。
把这一平台建设成三个委员会的交互平台,有效发挥了协调工作的效用。建立采购联盟,引入市场竞争。我们在集团层面建立了供应商档案,收集并分析供应商信息,制定价格评价体系,确定采购产品的价格,实行采购物资定价制度。制定切实合理的采购计划,择优选取产品供应商,进行价格谈判采购总负责人全面负责采购产品的管理,根据材料需用计划制定采购计划,协调并充分利用内部资源。价格委员会负责公司所有的物资(设备)采购项目集体议价确定价格,同时在集团建立的采购信息网络平台进行公示。竞争性谈判委员会致力于除招标项目和集团供应处调拨物资外,所有物资采购项目均实行了竞争性谈判竞价采购,结合集团公司物资采购信息网络平台上的采购价格,确保物资质量好、价格低。成本委员会致力于有效地对全公司各项成本活动进行计划、协调和监控,加强督查考核。企管处、财务处、投融资、纪委监察部门专门进行督查落实。协调“三个委员会”发挥好监督功能,完善信息公示。比如,价格委员会定期对采购价格高的单位可以取消其采购资格并进行通报,严重的要问责。在小宗产品的采购中,分公司单一采购成本较高,由于采购数量较少,在价格谈判中处于不利地位。我们为实现规模效应,提升谈判能力,降低采购成本,采取集团联盟信息共享方式进行采购。集团内各分公司、子公司共享规模优势,跳过商直接和厂商交易,降低中间成本,减少采购环节,提高流通效率。我们近期成立了招标工作组,进一步明晰了合同管理部门的职责,规范了执行的流程,确保物资采购决策实现科学高效。
三、从集团到基层健全制度,强化落实,取得了阶段性的实践成果
时间转瞬即逝,又到年底了,作为销售文员,我们在写工作总结时,会发现自己其中做的不足的地方,那么在今后工作中要弥补其中做的好的地方。下面是由小编整理2020销售文员年终工作总结5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
销售文员年终工作总结(一)转眼间,20__年已过去,回首一年来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的一年里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。
现将20__年工作总结如下:
一、思想政治表现、品德素质修养及工作心态
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是_月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在明年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好明年的工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
销售文员年终工作总结(二)对于销售文员而言,工作是忙碌而充实的。20__年即将过去了,我也参加工作了一年多,现在回顾一年的工作情况,对一年的工作进行总结。
一、例行工作
1.一年来,认真做好了来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
2.做好文具的购买计划和消耗总结工作;
3.做好了每月的考勤工作;
4.做好长途电话的管理工作;
5.将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
6.协助做好招聘工作。
二、临时安排的工作
组织每个月的团队活动。先后组织到打球、游泳、烧烤、度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,_月底曾策划年底团建活动。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
三、协助其他部门工作
1.销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
2.协助开发部制作项目的部分图片;
3.协助市场部进行宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公司销售人员培训会幻灯片的制作。
总的来看,20__年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够;在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
销售文员年终工作总结(三)自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。
现将销售文员工作的内容和感受总结如下:
1、销售报表的汇总,其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;
2、清理业务,手上的借物及还货情况;
3、协助大区经理的销售工作;
4、合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成
5、经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共
同提高;
6、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
7、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
8、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,2019年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
1、确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
2、努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;
3、销售报表的精确度,仔细审核;
4、借物还货的及时处理;
5、客户关系的维系,并不断开发新的客户。
6、努力做好每一件事情,坚持再坚持。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人,也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,__人都会洋溢着幸福的笑容!
销售文员年终工作总结(四)自己从20__年起开始从事销售工作,20__年来在厂经营工作领导的带领和帮助下,加之全科职工的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止年月日,年完成销售额__元,完成全年销售任务的__%,货款回笼率为__%,销售单价比去年下降__%,销售额和货款回笼率比去年同期下降了__%和__%。现将20__年来从事销售工作的心得和感受总结如下:
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作
作为一名销售文员,自己的岗位职责是:千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;努力完成销售管理办法中的各项要求;负责严格执行产品的出库手续;积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;严格遵守厂规厂纪及各项规章制度;对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量职工工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,20__年来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其他区域业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过20__年的实践证明作为业务员业务技能和业绩至关重要,是检验业务员工作得失的标准。今年由于__系统内电网检查验收迫使工程停止及农电系统资金不到位,加之自己业务知识欠缺、业务技能不高、市场的瞬息万变而导致业绩欠佳。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。例如:、今年_月份,__分厂由于承租人中止租赁协议并停产,厂内堆积硅石估计约吨、重晶石吨,而承租人已离开,出于安全方面的考虑,领导指示尽快运回分厂所存材料,接到任务后当天下午联系车辆并谈定运价,第二天便跟随车到__分厂,按原计划三辆车分二次运输,在装车的过程中,由于估计重量不准,三辆车装车结束后,约剩吨左右,自己及时汇报领导并征得同意后从当地雇用两辆三轮车以同等的运价将剩余材料于当日运回,这样既节约了时间,又降低了费用。今年_月下旬,到陕北出差,恰逢神东电力多种产业有限公司材料招标,此次招标涉及以后材料的采购,事关重大,自己了解详细情况后及时汇报领导并尽快寄来有关资料,自己深知,此次招投标对我厂及自己至关重要,而自己因未参加过正式的招投标会而感到无从下手,于是自己深思熟虑后便从材料采购单位的涉及招标的相关部门入手,搜集相关投标企业的详细情况及产品供货价格以为招标铺路,通过自己的.不懈努力,在招标的过程中顺利通过资质审定、商务答辩和答辩,终于功夫不负有心人,最后我厂生产的__型氧化锌避雷器在此次招投标中中标,这样为产品以后的销售奠定了坚定的基础。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
四、认真学习我厂产品及相关产品知识,依据客户需求确定可的产品品种
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习,对厂生产的产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答,对相关部分产品基本能掌握用途、安装。
依据厂总体安排产品,通过自己对陕北区域的了解,的品种分为二类:一是科技含量高、附加值大的产品,如KV避雷器、熔断器及限流式熔断器等,此类产品售后服务存在问题;二是KV线路用铁附件、金具、包弓、横担等,此类产品用量大,但附加值低、生产厂家多导致销售难度较大。
五、电气产品市场分析
__区域大、但电网建设相对落后,随着电网改造的深入,生产厂家都将销售目标对向西部落后地区,同时导致市场不断被细化,竞争日益激烈。陕北区域电力单位多属农电系统,经过几年的农网改造建设,由于资金不到位仅完成改任务造的__%,故区域市场潜力巨大。现就陕北区域的市场分析如下:
(一)市场需求分析
__区域虽然市场潜力巨大,但__区域多数县局隶属省农电系统,材料采购由省招标局统一组织招标并配送,__供电局归省农电局管理,但材料采购归省招标局统一招标,其采购模式为由该局推荐生产厂家上报省招标局,由招标局确定入围厂家,更深一步讲,其采购决定权在省招标局,而我厂未在省招标局投标并中标,而__地区各县局隶属__供电局管理,故要在__供电局及各县局形成规模销售确有困难且须在省招标局狠下功夫。根据现在搜集的信息来看,__供电局是否继续电网改造取决于省农电局拨款,原因在于这几年的改造所需资金由省农电局担保以资产抵压贷款,依该局现状现已无力归还贷款利息,据该局内部有关人员分析,榆林地区的电网改造有可能停止。
(二)竞争对手及价格分析
这几年通过自己对区域的了解,陕北区域的电气生产厂家有二类:一类是__瓷厂(分厂)、__、__、___等,此类企业进入陕北市场较早且有较强实力,同时又是省招标局入围企业,其销售价格同我厂基本相同,所以已形成规模销售;另一类是河北保定市避雷器厂等,此类企业进入陕北市场晚但销售价格较低,__/型避雷器销售价格仅为__元/支、PRW-/销售价格为__元/支,此类企业基本占领了代销领域。
六、年区域工作设想
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
(一)依据年区域销售情况和市场变化,自己计划将工作重点放在__区域,一是主要做好各县局自购工作,挑选几个用量较大且经济条件好的县局如:__电力局、__电力局做为重点,同时__供电局已改造结束三年之久,应做其所属的二县一区自购工作;二是做好延长油矿的电气材料采购,三是在延安区域采用的形式,让利给商以展开县局的销售工作。
(二)针对__地区县局无权力采购的状况,计划对__供电局继续工作不能松懈,在及时得到确切消息后做到有的放矢,同进应及时向领导汇报该局情况以便做省招标局工作。同时计划在大柳塔寻找有实力、关系的商,主要做__集团__煤炭有限公司的工作,以扩大销售渠道。
(三)对__已形成销售的__电力局、__电力局因年农网改造暂停基本无用量,年计划积极搜集市场信息并及时联系,力争参加招标形成规模销售。
(四)为积极配合销售,自己计划在确定产品品种后努力学习产品知识及性能、用途,以利产品迅速走入市场并形成销售。
(五)自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。
(六)为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
七、对销售管理办法的几点建议
(一)年销售管理办法应条款明确、言简意赅,明确业务员的区域、任务、费用、考核、奖励,对模凌两可的条款予以删除,年底对业务员考核后按办法如数兑现。
(二)年应在厂、业务员共同协商并感到满意的前提下认真修订规范统一的销售管理办法,使其适应范围广且因地制宜,每年根据市场变化只需调整出厂价格。
(三)年应在情况允许的前提下对业务员松散管理,解除固定八小时工作制,采用定期汇报总结的形式,业务员可每周到厂-天办理其他事务,如出差应向领导汇报目的地及返回时间,在接领导通知后按时到厂,以便让业务员有充足的时间进行销售策划。
(四)由于区域市场萎缩、同行竞争激烈且价格下滑,年领导应认真考察并综合市场行情及业务员的信息反馈,制定出合乎厂情、市场行情的出厂价格,以激发业务员的销售热情。
销售文员年终工作总结(五)__年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对今年的工作进行简要的总结。
1.我是__年2月份到公司的,__年4月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物销售工作。确保货物数量正确,不受损!
但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!
2.自__年5月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:
1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司.应收账款,我把好关.督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过.还是有很多地方不懂.但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!
2)至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货.造成断货的现象,这点我会细心.避免再有零库存订货的发生!
3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈.接下订单!(当然价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有qq上~!因为之前在国内部担任助理时.与客户的沟通得到了锻炼.现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心.客户要货,我忘记跟销售员说.导致送货不及时.客户不满足!接下来的日子.我会尽量避免此类事情的发生.
4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!
3.以下是存在的问题
1)总公司仓库希望能把严点,自办事处开办以来,那边发货频频出现差错.已经提议多次了.后来稍微了有了好转.但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!
2)返修货不及时.给客户留下不好的印象.感觉我们的售后服务做得不到位!
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
关键词:中职学校;企业化社团;管理模式
南京新港职业学校从2008年开始对学生社团进行了重组、研究和实践创新尝试,先后组建手工坊、文学社、篮球社等兴趣型社团,摄影社、FLASH动漫社等专业性社团,看似红火热闹,但终究局限于文学、体育、艺术等素质和文化类型,社团组织形式和活动方式缺乏新意,社团性质与学生的专业对应性不强,只能为少部分有艺术特长或文学才华的同学锦上添花,却不能适应绝大多数学生的需要,更谈不上价值创造。如何增强学生社团的吸引力和生命力,使社团组织成为大多数学生在课余时间的一种精神依托、创业实战基地;如何使学生社团更多地与本校专业相结合,成为课堂专业教学的有效补充和延伸以夯实创业基础;如何借鉴企业营运和管理模式创办企业化社团,以真正实现“学业是关键,产业是平台,就业是导向,创业是目标”的中等职业教育“四业贯通”办学理念,为中职学生今后就业和创业搭建平台等,亟待我们对目前社团进行分析和改革并深入研究。
中职校学生社团存在的问题
中职学校学生社团是学生基于共同爱好和兴趣或者某一方面的愿望和要求,以自愿参加为原则的非盈利性群众组织。中职生学业压力小,精力与业余时间充沛,也以期能在社团中展现非智力因素方面的才华来得到别人的认同。故学生社团越来越受到中职生的关注与青睐。但是由于社团固有的自发性、流动性等特点,社团在逐步发展的过程中也出现很多问题。
1.行政干预过多
大多数社团都采用了行政化管理模式(如目前的团委和学生会等),这种采用行政命令的管理模式,虽然方便了学校的管理,但社员只是在被动的接受和执行任务,社团成员在一定的程度上并没有真正参与社团管理和决策,损害了社团本具有的民主型和自愿性原则,也或多或少的影响了社团成员的积极性和创造性。
2.社团成员管理松散
由于学生社团的自发性和流动性等特点,社团成员便有了进出社团自由的权利。正是这种自由的权利给予社团的人员管理、培训和社团规模的扩大造成很大的难度。目前就单个社团来说,往往存在两种情况,一种是社团名存实亡,原因常常在于没有选好带头人,另一种社团活动红红火火,但是管理上特别是资金使用、用人上纰漏较多。
3.社团活动经费不足
学校社团的活动费用主要来源于三个渠道:会员交纳的会费(部分社团10-20元不等)和学校的支持等。社团文化属于校园亚文化体系,社团是学生非正式群体,带有很强的民间组织色彩,它的活动大部分是自发的。如果迎合了学校管理者的需要,就会有资金注入,反之资金就会捉襟见肘,致使有不少好的策划、创意只能束之高阁。
4.社团活动缺乏创新精神
社团的成员往往以中专二年级同学居多,一年级同学对社团不太了解,参与社团活动的热情不高。而中职学校的教学模式是2+1模式,即在校学校2年,企业实习一年。培养的社团干部最多能够参与社团活动一年就要忙碌于第二年的实习实训了。深入不够怎样深刻思考?体悟不多哪有创新可言?学生社团组织活动缺乏创新精神,只知道因循守旧,不知联系结合实际,活动的组织处于低层次、低水平上,直接导致社团成员参与活动的积极性不高,社团规模越来越小直至莫名解散。
5.社团缺少激励和淘汰机制
中职校的许多社团,社员的进入是没有设定“门槛”的,只要填写相关表格甚至不交纳会费就可以成为自然社团成员,有些社团或组织(如团委和学生会)在会员或成员的进入时虽然都设定了试用期等要求,但大多情况下没有得到真正的执行,同时有些组织并没有优胜劣汰制度,学生一进入这些组织便可以高枕无忧,忽视了组织的目标和意义,丧失了前进意识。当然有部分成员尽心尽力工作,但由于组织缺少相应的激励和客观有效的评价机制,使得社团成员丧失了工作的积极性。学校虽然在奖学金、优秀学生干部等相关荣誉上维护了这些组织成员的利益,但没有依靠客观的评价机制,往往主观性和人为因素较强,反而影响了社团的发展。
社团引入企业化管理模式的意义
学生社团作为一个自由的联合体,具有许多与企业相似的特点,如果在社团中引入企业管理模式和发展理念,便可以解决传统社团管理中存在的许多弊端,为社团的发展提供了新的思路和方法。
1.独立领事权力
在社团中采用企业化管理模式,从而使社团拥有了相对传统社团管理模式的独立领事权力,使得社团应该具有的自由性、民主性、开放性特点发挥出来,这样社团就不得不丢弃对行政化管理方式的依赖,使得社团转向民主管理,以社团凝聚力领导社员的发展方向,也就从根本上提高了社团成员的积极性和创造力。
2.独立运行商业活动
企业是以盈利为目标的,企业要获得利润,必须实施严厉的优胜劣汰和激励机制,在社团中引入企业化管理模式,也就是要求社团像企业一样去实现社团自身的价值,除了社团可以毅然获得学校社团建设的经费,它为社团自身可以运行商业,以获得社团建设经费方法提供了可能。社团通过运营自己的商业获得的利润,除一部分用于商业管理和服务性费用外,另一部分则可以作为社团发展的费用,改观了社团经费捉襟见肘的现状。
3.民主自主化管理
社团引进企业化管理模式,就意味着社团必须采取高度民主自主化的管理模式和领事权益,这样社团的发展只按照自身的理念和目标运行,社团的经费,管理模式、人文建设、人事任免等相关事项都在所属单位的监督下按照社团自身的能力和要求去运行,社团引进企业管理模式改观了社团管理松散特点,也减少了对所属机构各方面的依赖。
4.以竞争促发展
社团存在的目的不是开展活动,社团也不是培养干部和技术的培训机构,也就必然要引进具有实际意义的优胜劣汰制,以保证社团高质量的运行。在社团引进企业管理模式,也就引进了社团的竞争机制,这样要求社团按照企业风格和标准摆脱大谈空谈的口号,使社团具有更为实际的价值导向,社团的运作目的也更为明确,也必然实施实际可行的企业模式的长期规划、年度规划、人事管理、项目管理方法等从而使整个社团避免浪费过多的时间和精力走价值偏向。
企业化社团之管理模式
我们假设社团是一个股份制的企业,学校是股东,社长是总经理,社团骨干是经理,社团成员是企业员工,产品是我们的社会效益输出(包括活动宣传,技术等等),参与者是顾客,校园是市场,以社团和自身的发展的收益为利润,那么,不妨我们在社团的管理中引入企业化的管理模式。
1.实施品牌战略,营造社团文化
品牌战略是现代企业市场竞争的重要手段。一个好的企业一定有着底蕴深厚的企业文化,同样一个好的社团应该也有自己的社团文化。社团文化营造的开始就是要树立自己的品牌,所以社团在成立之初就应该有自己的正式名称、旗帜、徽标等等,甚至是社团的宣传主色都要固定,这些都是为树立社团品牌所必需的。无论是在校内还是校外、无论举行什么样的活动都要使用这些标志。一个社团品牌一旦确立,必然会有经久不衰的魅力,为一个社团可持续发展提供可能。社团组织的活动要扩大品牌在社会上的应用和转化,使社团具有广泛的生命力和影响力;追求定位,办出层。社团是校园的学生群众组织,品牌活动要找准定位,以培养学生的创新精神、创业精神、科学精神、人文精神为重点,针对接近现代科技文化发展前沿的热点建设名牌活动。
2.确立优胜劣汰的晋升制度
如何长期保证社团成员的数量和质量社团建设的一个难题。企业通过工资、福利等方式加强对员工的管理,而现在很多社团对成员的管理采取“散兵游勇”式管理,成员进出社团自由,往往导致社团初期成员很多,发展到了后来会员越来越少,或者基本是以低年级同学为主。社团没有也不可能有工资和福利,或许我们可以参照这种形式建立社团星级成员制,每学期末组织对每一位成员的考评,确定成员的星级是升还是降,各级成员享有不同的待遇,这里的待遇当然需要学校提供支持,学校在评奖评优等方面制定措施,对于那些给社团发展做出突出贡献的成员享有与学生干部一样的待遇。反之那些在其位不谋其事的成员应该尽早开除会籍,以达到资源整合的最效率化和最优化。如果有些成员确实由于个人发展原因需要离开社团,要以书面的形式提出申请,得到批准后方可离开社团。
3.设立企业化社团组织管理结构
为使社团经营更加规范,责任更加明细,其组织机构也应采用企业化模式。如我校蝶艺坊手工制作公司在董事长和总经理下设五个部门,各部长通过面试招聘相应成员。①插花部:负责学校礼仪用花的制作和修护;组织社团成员的插花创作实践;主办插花艺术交流与展览等工作。②财务部:负责会费收缴和日常经营活动的财务管理。③销售部:负责校内、外销售企划及网上售卖相关事宜。④后勤部:主要负责活动期间的后勤服务等。⑤人力资源部:发展会员,建立对外关系,包括与学校教师之间的关系。
4.绩效考核,经济兑现