时间:2023-05-30 09:49:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校行政工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:PDCA循环;行政管理;高等学校;创新
1、前言
随着我国经济等领域的突飞猛进发展,整个社会产生了深刻的变革,我国高等教育在高等教育办学理念、培养目标等方面取得共识,并且不断调整改革高等教育管理体制,初步形成了具有中国特色的高等教育管理体制。PDCA循环流程管理被广泛地应用于管理的各个领域,更加科学有效的工作流程管理方式,可以促进高校的教学活动、科研活动的顺利开展,从而加快高校的发展步伐,最终与国际先进的高校管理水平“接轨”。
2、高校行政管理现状与存在问题
我国的高校行政管理由于是从传统的计划经济时代下成长起来的,其自身存在着突出的问题:(1)工作效率低下。相关的行政事务诸如学校出台相应的规章制度、应对相关情况的措施,其周期过长,其一般性行政工作由于涉及多个行政部门配合,工作面广,工作的效率始终处于低速运转状况;(2)服务意识淡薄。多数的行政工作者其相应的思念观念并没有随之而改变,其理念、意识依旧停留在传统的行政工作层面,并未顺应时代的发展要求,树立起以“服务”为核心的行政工作理念;(3)监督机制缺失。下级对于上级以及平级人员之间的相应监督确鲜有有效的措施与手段,往往导致了行政管理工作中的系列问题的产生;(4)人事制度僵硬。多数高校行政管理岗位安置了大量的教职人员家属,安置性的岗位不但致使人员缺乏对于工作的热情,也使得年轻富有活力的人员无法获得相应的工作机会,从而影响到了行政管理工作的效果。
3、PDCA循环管理在高校行政管理的应用
PDCA循环是一种科学管理程序,分别指Plan(计划)、Do(执行)、Check(检验)、Action(处理)四个阶段。
P阶段(计划阶段)对应PDCA循环管理流程,日常校务计划安排等工作内容,包含了选择工作任务、设定工作目标、提出方案并确定最佳方案、制定措施与对策的过程,从最初的工作计划任务的制定,到相应工作所要达到的工作目标的确定,然后提出相应的工作方案,直到为了完成相应的工作方案而出台的相应措施或者对策,整个计划阶段就已经包含了对最终工作的结果的预设。
PDCA循环管理的D阶段(执行阶段)对应着组织实施工作计划、校内外信息沟通以及校内各部门协调控制等高校行政管理的主要工作内容。其主要的内容就是相应的工作措施与对策的实施,并且包含行政工作在实施中的校内部门与部门之间、高校部门与社会外界的信息等多渠道的交流与沟通,通过共同协调完成最后的工作任务。
C阶段(检验阶段)对应高校行政管理的工作效果检查总结内容,即确认相关的工作结果是否达到预期目标,所采取的工作的相关实施方案是否科学合理。对于相应的结果进行分析总结,并且与预期目标等进行比较,如果达到或者超过预期目标,则可以进一步总结分析得出宝贵经验进行推广;如果未达到相应的目标,则需要总结工作过程中存在的不足与值得改进的地方。
A阶段(处理阶段)基本对应行政管理工作中的奖励惩罚等相关内容。奖励惩罚只是处理阶段其中一项工作任务,其处理阶段的最主要任务并不完全在于奖励先进或者惩罚后进,更主要的是在上一阶段总结的基础上,继续谋求工作的改进与改良,乃至最终以期建立相应的标准化工作流程,使得相同类型的行政管理工作可以采取更加科学合理的方式进行,使得工作更有效率,工作结果更有效益。
4、结语
与所有的企业管理、人力资源管理等管理领域相同,高校行政管理同样以注重工作效率为核心价值目标,PDCA循环管理是流程管理学科中最为常用的管理模型,对于传统的高校行政管理同样具有创新之处。采取PDCA循环管理可以有效解决我国高校普遍存在的工作效率低下、服务意识淡薄、监督机制缺失、人事制度僵硬等存在的问题,为进一步深化我国高等教育改革起到积极的作用。
参考文献:
[1]斯蒂芬・罗宾斯.管理学(第9版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
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[5]陈超.关于高校行政管理队伍建设的几点思考[J].党史文苑,2005,(12):75-77.
摘要:笔者将行政管理学的知识运用到机房管理的实际工作中,通过工作实践提出在提高机房管理人员工作效率、合理使用机房、缓解机房紧张、节约大量人力和物力四个方面加强对高校机房的科学行政管理。
关键词:高校机房;科学;行政管理;管理人员
行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。无论是哪个行业,那种职业,其行政工作千头万绪。要管理社会各种公共事务,需要政治学、社会学、经济学、心理学和法学等学科的专业知识。行政管理学就是综合了这些学科的基本知识,自成体系,形成一门实践性很强的应用学科。笔者在临沧师专从事机房的管理工作,尤其觉得行政管理对我们开展工作影响极大,特别是科学的行政管理对提高机房管理工作实绩至关重要。为此,结合自己的工作实际,从以下几个方面简要谈谈对高校机房的科学行政管理。
一、提高机房管理人员工作效率方面的科学行政管理
高校机房的管理涉及课程教学过程中的管理、课后的设备管理、维护维修等管理任务。许多高校机房管理分工越来越细,越来越明确,相应的管理人员也就越来越多,甚至造成管理岗位设置不合理,所以科学的行政管理对高校的发展起着不可估量的作用。科学的行政管理能合理安排管理人员的工作时间,使管理人员人人有事可做、责任到人,最终将高校机房管理人员的工作效率和工作任务有机地结合起来。那么,如何将提高高校机房管理人员的工作效率和工作任务有机地结合起来呢?那就需要科学的行政管理。
1.制作一份便于实施的工作计划。对于平时的日常管理工作,应先制定一份工作计划,计划在先,心中有数才能使工作有条不紊。高校要有机房管理的工作计划,无计划工作是盲目的、无目的的,是不允许的。对于高校来说,制定机房管理计划的依据是机房的教学计划或机房的课程表。制作计划的周期定为一个学期,但应将机房管理的计划分解为日计划和周计划。因为高校教学是以周为周期安排的,而机房设备故障却呈现出临时性,设备维护需每天进行。每个工作日结束的前半个小时,先盘点当天计划的完成情况,并整理第二天计划内容的工作思路与方法。一般来讲,机房管理人员会尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天乃至本周的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性,不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力能达到的80%,这是由管理者的工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,如上级临时交办的任务。如果每天的计划都是100%,那么,在完成临时任务时,就必然会挤占已制定好的工作计划,原计划就不得不延期了。久而久之,计划就失去了严肃性,机房设备不能及时修复,将大大影响机房的使用。
2.将管理工作分类。分类原则主要包括轻重缓急原则、相关性原则、工作属地相同原则。轻重缓急包括时间和任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看中任务的重要性,这样的理解是片面的。相关性主要是指不要将某一件任务孤立的看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,应先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费,这一点对现场管理人员尤为重要。如果这一点处理得好,可避免在现场、自己的办公地、其他部门以及其他教师之间频繁接触,既节约了时间,又提高了工作效率。例如我校为了节约时间,提高工作效率,对机房管理人员进行了分类,把机房管理人员分为课间值班人员、设备维护维修人员、设备管理人员等多种类型;同样,管理人员也分为基层管理员、中层管理员、高层管理员等多个级别,且各级别的分工不同、工作性质也不同,但都具有专业性等特点。
3.按时完成计划内的工作。管理人员在接受工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成,常常将时间与质量两个基本要求贯穿在完成任务的过程中。作为管理者,将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情不会一味按个人主观设定前进,当应提交的任务与临时的事项冲突时,就只能选择其中一项,不能二者兼顾。一个能按期按质完成工作任务的管理人员,即使不是天天加班加点,终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,他不会天天追问你的工作进度如何。例如临沧师专教务处每个学期制定使用机房的教学计划,并将计划分解到管理机房的现代教育技术中心和信息科学与技术系。现代教育技术中心和信息科学与技术系根据学校机房的基本情况以及教学的实际需求制定机房使用计划和机房管理、维护维修计划。机房管理员和机房高层管
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个人信息
xxx
性 别: 女
婚姻状况: 未婚
民 族: 汉族
户 籍: 广西-桂林
年 龄: 28
现所在地: 广东-深圳
身 高: 162cm
希望地区: 广东-东莞
希望岗位: 行政/人事类-人事经理/主管
寻求职位: 人力资源主管
教育经历
2004-09 ~ 2008-07 河南财经学院 人力资源管理 本科
培训经历
2011-07 ~ 2011-10 东莞市智通职业培训学校 人力资源管理师相关课程
2010-10 ~ 2010-12 深圳市博华企业管理咨询有限公司 战略管理、高效执行力、高效沟通、管理者的角色与责任等
**公司 (2012-03 ~ 2012-10)
公司性质: 民营企业 行业类别: 咨询与调查业(顾问、企业管理、知识产权)
担任职位: 人力资源主管 岗位类别: 人事经理/主管
工作描述: 1、全面负责公司人员招聘工作,满足公司业务及项目需求;
2、负责公司考勤薪资、社保福利项目的核算缴付;
3、作为项目助理负责项目前期与客户的联系沟通,并协助项目文件的整理交付;
4、全面整理规范公司前期项目文件资料;
5、总经理安排的其它工作。
**公司 (2010-06 ~ 2012-02)
公司性质: 民营企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具
担任职位: 人力行政主管 岗位类别: 人事经理/主管
工作描述: 1、人员规划工作:
根据公司战略需要,参与公司整体业务运营梳理,公司组织结构调整工作;
结合公司实际,及合作项目公司的指导建议进行部门职能规划建设、职位职责梳理、人岗对位工作;
根据公司经营目标参与规划企业人员需求,制定年度人力资源规划:人员配置计划、人员补充计划、培训提升计划。
2、招聘管理工作:
结合公司招聘管理现状制定完善《招聘管理制度》,并负责制度执行过程中的优化与完善;
采取网络招聘、猎头招聘、内部推荐等方式进行公司知识性员工招聘工作开展;
组织跟进新入职人员进行试用期考核,提升招聘跟进工作。
3、绩效管理工作:
根据公司年度经营目标、公司级KPI指标组织协调部门KPI指标确定,并协调安排部门KPI分解落实工作,
通过季度/半年度工作计划/工作总结的组织,季度指标完成情况数据通报,跟进监督部门绩效工作的具体落实;
在遵循公司整体绩效管理制度的前提下,参与完善操作族员工技能绩效管理规定、销售人员业绩考核管理办法、项目考核管理办法。
4、薪酬管理工作:
根据公司整体的薪酬政策、策略,参与建立优化公司薪酬体系;
公司薪酬体系管理维护,薪酬调整申请管理审核。
5、员工关系管理:
根据部门员工考核情况,对员工进行异动(转正/晋升)管理工作;
根据公司奖惩管理规定,对公司项目管理、工作异常情况,进行调查奖惩处理工作;
部门、员工间及公司与员工间问题冲突的沟通协调处理。
6、部门规章制度建设:《考勤管理制度》、《离职管理办法》《办公物品管理办法》等。
7、行政后勤工作监督:部门预算审核,常规费用管理、员工社保公积金操作管理监督等。
本阶段工作总结:
建立部门基本的人力行政相关流程制度,规范了公司人力行政工作,逐步使部门真正发挥其职能,支撑公司运营需要。
**公司 (2008-03 ~ 2010-05)
公司性质: 民营企业 行业类别: 批发零售
担任职位: 人事行政主管 岗位类别: 人事经理/主管
工作描述: 1、负责公司规章制度与分店人事行政各项工作的宣导、执行与管理;
2、协助总部人力资源部、行政部进行制度编写等工作的完善;
3、负责分店各类相关人事行政工作报表、单据的审核、确认与反馈;
4、负责分店员工考勤、薪酬、绩效评估、人员异动等情况的分析及处理;
5、负责分店培训需求的调查,培训计划的制订,培训活动的组织与开展,培训结果总结及效果反馈与跟进;
6、负责分店员工关系管理及分店康体活动的策划、组织与开展;
7、协助店长开展分店对外事务的协助处理。
本阶段工作总结:
在总部人力资源部的指导下展开人力行政工作, 确保公司总部的相关制度规定在分店的切实执行,结合分店实际针对性的对部门工作进行分配分解完成,确保了门店人力的有效支撑。
项目经验
绩效薪酬体系执行项目 (2010-10 ~ 2011-01)
担任职位: 项目副组长
项目描述: 绩效薪酬体系咨询项目
责任描述: 1、安排协调前期的企业调查及全程参与企业运营管理业务梳理,部门职能、职位梳理调整工作;
2、合作项目文件交付内容审核,针对文件内容与项目顾问沟通调整,最后完成文件交付;
3、主推公司绩效薪酬体系落地实施:新旧薪酬调整沟通工作、绩效管理培训宣导落入实施工作。
技能专长
专业职称: 企业人力资源管理师
计算机水平: 高校非计算机专业二级
计算机详细技能: 熟练操作Word ,Excel,PowerPoint等MS办公软件。
技能专长: 掌握相关劳动法律法规,熟悉绩效管理中KPI,BSC的相关知识,掌握薪酬管理的相关理论;
具有人力资源管理相关模块的实践操作经历。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 差
英语水平: CET-6
英语: 一般
求职意向
发展方向: 人力资源管理岗位工作。
其他要求:
自身情况
自我评价: 较强的学习能力、适应能力和承压能力 ,能较快的接受新事物;
工作责任心强,做事有始有终;
较强的计划能力、沟通协调能力、实施运作能力;
[关键词] 高校二级学院 行政秘书 现状
高校二级学院行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手,又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带,是管理队伍中的一支重要力量。但在行政秘书尚未得到足够重视,其工作任务繁重,缺少交流,容易造成许多问题的产生,从而影响工作效率和人才培养质量。因而要对二级学院行政秘书工作的特点和现状进行探讨,才能更好地做好政秘书工作。
一、行政秘书的工作职责
我国高校行政秘书工作广而多,杂而乱,细而琐。因此,行政秘书必须明确自己职责,才有可能更好地开展工作。行政秘书工作主要涉及以下几个方面:一是文笔工作。主要负责学院年度工作计划和总结、学院领导讲话稿、通知文件、申请报告、会议纪要等材料的拟草和校对以及学院新闻报道、学院网页更新、学术报告等宣传工作。二是人事工作。做好学院教职工岗位聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定、人事调动等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事务处理,如文件档案管理和归档,会务筹备和接待、后勤工作,会议通知,消防安全检查、资产管理工作、;管理办公设施、办公用品;函电文件处理;信息资料的收发、整理及利用;处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示报告等。
二、行政秘书工作的特点
高校行政秘书主要是服务于教学、科研、和学生管理,其特点主要有:
1.辅
辅是相对主导性来说的,一般来说,辅助就是在主导的领导指挥和控制下从旁帮助领导完成共同的任务。而作为行政秘书就是出于这样一种助手的位置,帮助领导完成其交待的任务和工作,这是秘书工作最核心的职能。院系领导不光承担行政工作,还要兼顾教学与科研,所以工作不可能面面俱到。这就要求各行政秘书对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将院系教学情况和管理中出现的问题反馈给相关主管领导。
2.协调性
秘书协调是领导工作的补充和延伸,是辅助领导化解矛盾、理顺关系、提高工作效率、保持最优化的过程。在高校二级学院中,教学行政管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系,行政任务是在多个部门、多方面的配合下共同完成的。行政秘书恰恰处在校级行政管理部门、学院、教师、学生的信息交汇点,也是各种行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘书必须具备八面玲珑的协调能力,善于分析和处理各种错综复杂的关系,坚定而又策略灵活,行动果断而又处事稳妥,才能辅助领导处理好院系各种矛盾,调动一切积极因素,形成和谐有序的工作氛围。以“内求团结、外求发展”的原则,上下沟通、协调左右、联络内外,处理日常行政事务。
3.广泛性
事务繁杂,范围扩大,头绪众多是秘书工作的广泛性特点。从文件起草和会议通知等日常工作到为院领导出谋划策、参谋咨询,从与教学秘书、学生政治辅导员的配合到与本院院长、书记、各系主任以及与校办、人事处、教务处、保卫处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通,几乎包罗万象。这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪,统筹安排。培养自己的细心和耐心,有条不紊地安排工作。
4.参谋性
参谋是指出谋划策,为院系行政管理层提出工作建议和设想,提供决策的参考依据和方案,充当学院领导的“顾问”和“智囊”,及时解决领导遇到的难题和疑惑。高校二级学院行政秘书是连接院系领导和各部门的桥梁,他们熟悉与教师教学、学生管理、科研工作相关的各项政策和要求,熟悉教学资源的实际配置情况,熟悉教学行政人员的秉性和各行政管理部门的工作环节,要积极收集整理教学管理工作中出现的问题,为领导修改和重新决策提供依据,从而推动院系工作的顺利进行。充当好领导工作的助手,协调领导处理党、政务,教学、管理矛盾,使领导可以集中精力开辟领导活动和决策,适时地为领导提出建设性方案,做好参谋工作。秘书人员要善于分析形势把握事物发展的趋势增强预见性, 提高对谋略的实效性,把为领导出谋献策渗透到工作的各个方面和全过程。
三、行政秘书工作的现状
根据行政秘书工作的特点,结合地方高校行政秘书的实际,我认为,二级学院行政秘书工作容易出现以下三方面的问题:
1.工作任务多而繁琐
二级学院的行政秘书工作头绪较多,工作范围几乎涉及到二级学院各项工作的各个方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各类文件的登记与传阅、各个会议的通知、各种来电来访的接待和处理之外,还要完成领导临时交办的各项任务。同时,要与不同的教师和学生接触,及时处理他们提出的各种问题,并且还要兼职处理相关的教学任务和党务工作,工作内容没有定性的规定。实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位职责。因此,行政秘书虽然天天忙、月月忙,但年终总结时却是“忙忙碌碌无头绪,兢兢业业没成绩”。
2.工作得不到重视
二级学院的行政秘书平时工作十分繁忙,通常感觉是上班像打仗一样,一件事接着一件事,经常是几件事情一起干。无论做得多辛苦,领导总是认为这是你应该做的,并且在年终绩效考核时,行政秘书得优秀者却凤毛麟角。无论是老师还是学生,你都得为他们服务,如果服务不好,往往会遭到投诉,或是责骂等,因而没有被重视,得到的回报也少。付出与回报往往难成正比,导致有些行政秘书心里有牢骚,肚里有怨气。认为干多干少一个样,干与不干一个样的心理极易产生,抱怨自己进错门、上错岗,情绪郁闷,工作没劲。
3.工作晋升机会少
二级学院的行政秘书中有很大一部分不是秘书专业出身,很多都是一些引进人才的家属或是子弟,从事行政事务一般很难升到高级职称,往往只是评到一个中级职称就到了瓶颈。现实中,高校二级学院行政秘书的培养工作往往不受重视或缺少关爱。缺乏专业知识的培训和交流,缺乏工作的职业规划和指导,对于未来不知何去何从?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,导致行政秘书大多思想不稳定,态度不积极。导致部分行政秘书缺少工作的激情,不深入学习研究相关知识。
随着我国高校改革的不断深化,对高校二级学院行政秘书的要求也越来越高。因此,行政秘书要转变思想观念,明确角色定位,树立服务意识,不断加强对自身综合素质和能力的培养,广泛阅读书籍,增进知识的积累,做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面、多角度强化自我工作意识的培养。同时,以乐观开朗、积极向上的心理状态,勤奋学习,锐意创新的工作态度,踏实工作,与时俱进,为学校和学院健康、快速地发展贡献自己的智慧和力量。
参考文献
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。今天小编整理了2021人事科工作总结优秀范文五篇供大家参考,共同阅读吧!
2021人事科工作总结120__年是我正式运行以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20__年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。
为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置、奖金分配等,并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职(本文权属文秘之音所有,工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。
为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。
在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的,继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。
20__年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、整理基建档案
5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的`顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。
其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作
人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20__年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。
通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。
学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
2021人事科工作总结2一年来,全科人员在院领导及科主任的领导下,紧紧围绕医院总体发展战略与科室目标任务,以科学发展观为统领,结合“三好一满意”活动,强化学习,团结协作,坚持理论联系实际,恪守以为人本的办事理念。不断提高人事管理工作的规范化和制度化水平,全面落实年初制定的各项工作任务目标,圆满地完成了人事科的全年的各项工作任务。
一、扎实推进人事制度改革,强化岗位聘用管理,不断提升医院人事管理工作的规范化与科学化水平。按照省委组织部门下发的关于事业单位岗位设置及岗位聘用管理有关文件要求,本着公平、公开、公正原则有序开展完成了全院的岗位设置及竞聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引进工作,为医院跨越发展供给强大人才支撑。一是根据医院人才发展规划,进取经过在报纸、网络等媒介上刊登招聘广告、人才招录信息,为医院引进了一大批紧缺的专业技术人才,其中包括具有高级专业技术任职资格的领军人才与专业骨干。二是采取“走出去”的方式,多次组派人员到医学类高等院校对毕业生进行现场招聘,招录了一批具有大学本科及以上学历的优秀毕业生,为医院进一步发展壮大增加了活力。三是完成了全年公开招考人员的报名、初审、复审、笔试、面试、体检、合同签订与工资审批工作。
三、顺利完成了全院干部职工的工资调整工作,进一步增强了他们工作的进取性和主动性。一是依据年度考核结果,年初对全院年度考核合格在职人员进行了薪级工资调整和审批。二是根据医院业务发展需要,适时完成了对全院聘用人员岗位工资与院龄工资的重新核算及调整,有效地稳定了聘用人才队伍,
四、不断完善全院干部职工人事信息,使全院干部职工人事档案管理与相关人员信息管理工作更趋条理化。一是及时收集各类归档材料,并将材料进行整理、核对后按档案管理要求装入干部职工个人档案,确保了档案的完整性和连续性。二是完成了全院干部职工个人有关信息的录入以及医院人事数据库的及时更新与维护工作。
五、顺利完成全年医院专业技术任职资格的报考及评审相关工作,为医院专业人才梯队建设奠定了坚实基础。一是顺利完成了医院卫生类高级职务任职资格的考试报名、院内评审与材料报送等工作。二是顺利为医院各类(高中初级)专业技术人员办理了相应的专业技术资格证。
六、进取规范临时用工管理,为医院稳定发展供给必要支撑。一是每月按时为聘用人员发放工资、奖金,并为纳入医院人事(派遣)的聘用职工缴纳社会养老保险,从根本上解除了临时聘用人员的后顾之忧,极大增强了他们对医院的归属感和职责感。二是按时完成聘用人员变动月报表、劳动工资及福利统计报表等日常工作。
人事工作虽取得了喜人成效,但也存在一些不足:一是对已建立的规章制度落实不够。二是工作思路不够开阔,对人事工作中遇到的新问题、新情景还需加强进一步的学习和探究。
工作计划:
新的一年,科室成员将在科主任的统一领导下,加强认识,合理开发人力资源,创新人才建设机制,开创我院人才工作的新局面,为“三甲”复审供给强有力的人才保障。
1、要结合医院“三甲”复审,系统、全面地做好人力资源的配置工作。
一是制订出医院及各科室的人力资源配置原则与方案;二是继续实施岗位与职务聘任,建立卫生专业技术人员准入、考核、评价体系;三是加大人才引进和培养力度,力争引进一批高端专业人才。加强对康复医疗重点学科(专科)的人才培养,建立学科(专科)带头人选拔、培养和使用机制。四是学历提高与本事提高并重,继续派送人员培训进修学习。五是加强康复医疗人才培养,即建立和完善康复医疗专业技术人员岗位培训、继续教育和梯队建设制度并组织实施。
2、继续做好岗位设置聘用的续聘工作。
3、切实做好公开招考实施前的相关准备工作。
4、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退(聘)休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。
5、完成领导交办的其他临时性任务。
2021人事科工作总结3回顾今年的工作,人事科在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我科工作情景简要总结。
一、招聘工作
结合我院教改及师资队伍现状,经过网络渠道招聘信息;选择部分重点高校参加其学校招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了_人才市场招聘会。认真完善招聘流程,经过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对贴合要求的简历尽快送用人部门再审核;及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
二、新进人员接收与档案管理工作
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,经过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
三、其他日常工作
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作本事及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位教师也做了很多工作,基本按要求完成了工作。认真完成了院领导交办的其他任务。
四、教师培训工作
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索贴合学院实际的教师培训工作。在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
五、教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情景进行了多方面征求意见提议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情景,进行了调整和修改,收到较好效果。同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情景,进行了总结。对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
2021人事科工作总结4今年在领导的关心指导下和兄弟科室、基层单位的支持配合下,全科同志进一步发扬严谨、务实、团结、奉献的精神,顺利地完成了年度工作计划和上级组织及领导交办的各项工作任务。以下是今年的人事工作总结。
一、加强政治业务学习
人事部门是每个单位的一个重要部门,人事工作是每一个单位的重要工作。人事工作做的好与坏,从小的方面来说关系着每个职工的切身利益,从大的方面来讲则关系着整个单位能否不断向前发展。如果对相关的政策法规把握不准,就会给职工利益造成损害,就会阻碍整个单位进步。因此,学习好、掌握好国家和地方相关人事工作方面的政策法规尤其重要。
二、做好各项工作,增强服务意识
我们始终坚持为职工办实事、办好事的指导思想和全心全意为职工服务的宗旨,努力为基层单位和职工服务。一年来,我们及时为职工办理工资、福利、离退休等各项工作。一是完成了职务晋升工资调整工作。
三、继续推进人事制度改革
人才问题是一个单位发展的关键问题。一年来,我们认清新形势,明确新任务,把握新要求,认真做好人事人才工作,努力形成育才、引才、聚才的良好环境。一是抓好人才培养工作,加大人才资源开发投入,加强人才资源能力建设。二是抓好人才引进工作。三是用好人才,营造人才辈出、人尽其才的环境。深化干部人事制度改革,完善单位干部人事分类管理体制,健全以品德、能力和业绩为重点的人才评价、选拔任用和激励保障机制。从实际出发,对各类专业技术人员的待遇进行了相应的提高。通过采取各种措施,使的人才工作做到引得进,留得住,用的好,逐步建立一支专业结构比较合理,整体素质基本适应的专业技术人才队伍。
四、搞好内业管理
科学的管理是单位形成整体优势、发挥效率的重要手段。一年来,人事科把工作计划纳入科学管理之中,做到工作月月有计划,事事有安排,现任目标明确,分工合作,齐抓共管,按照规范化、标准化的'管理要求来开展,使人事工作有章可循、有序开展。做到各单位一般干部和职工的个人档案按单位进行分类存放,做到归属清晰,内容完善,同时建立好档案目录,做到查阅迅速、便捷高效。对不纳入个人档案的其他人事资料,按年度进行整理存放,编写好目录。建立起了规范化的档案管理制度,使档案管理制度化。
为进一步促进人事人才发展,明年人事科将加大对专业技术人员和一般干部的管理工作,建立规范准确的人事基础资料信息库,为领导决策提供依据;继续加强人才引进工作,特别是高学历的专业技术人员的引进工作,为专业技术人才创造良好的环境;进一步加强内业管理工作,做到科学、合理、规范、整洁;继续加强业务学习,提高工作能力和办事效率。
2021人事科工作总结520__年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20__年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20__年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20__年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
关键词:高职高专院校;教学秘书;工作创新
中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1003-2851(2009)09-0100-01
在连续几年的高校大扩招之后,我国高等教育从注重办学规模的扩张开始转向更加注重人才培养质量的提高,各个高校都在积极开展内部管理体制的改革与探索,也不断暴露出一些新问题。
一、高职高专院校系教学秘书工作的特点及存在的问题
高职高专院校系教学秘书作为系领导的工作助手,除了需要从事基础教学管理工作之外,还要作为报账员、考勤员、固定资产管理员、信息统计员等负责系里的文字工作、会务工作、信息档案管理、办公用品采购与管理等许多日常行政工作,其工作范围涉及到方方面面,工作任务重、头绪多。随着学生和教工规模的增加,教学秘书承担的工作任务越来越重、面临的压力越来越多,教学秘书工作主要有以下特点:
(一)政治性。教学秘书作为辅助系领导进行基层教学管理、处理日常事务的工作人员,其行为必然体现系领导的意愿,其言行常被认为是系领导的意图。作为教学秘书要充分认识自身工作的政治性,要考虑大局利益做好本职工作,严守工作纪律,和领导保持高度一致,避免给系里整体工作的开展带来影响。
(二)事务性。教学秘书的工作基本上是具体的、事务性的工作,其工作职责主要涉及教务管理、科研活动、日常行政、信息资料管理等多个方面,与学校许多职能部门发生工作联系,面宽线广、纷繁复杂。在具体工作中,教学秘书既要服从系领导的安排,还要接受学校有关职能部门的管理。
(三)服务性。教学秘书的工资性质就是服务。教学秘书的工作对象是多方面的,既有学校职能部门,又有本系师生,要做好方方面面的服务工作。其工作要沟通上下、联系左右,做到上情下达、下情上达,发挥好“桥梁”作用,同时还要为领导服务,发挥参谋助手作用,为领导做好工作出谋划策、提供建议。
二、高职高专院校系教学秘书应具备的素质
(一)要有较高的思想政治素质。教学秘书要当好领导的参谋和助手,做好教务管理工作,这就要求教学秘书了解党的教育方针和高等教育的规律,掌握学校的各种政策,及时收集、了解本系的基本情况、发展态势和社会对本系的需求,及时提供领导正确决策所需的信息。如果不具备良好的政治素质和较高的政策水平,教学秘书就不能承担起所肩负的任务。
(二)要有强烈的服务意识。教学秘书的工作就是服务工作,上要对学校职能部门和系领导服务,下对全系教职员工和学生服务,没有多少发号施令的权限,只有把各方面交办的工作做好的义务。在开展工作的过程中要注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,并努力改进服务的方式、方法,增强服务的主动性,提升服务水平、提高服务质量。
(三)要有较强的组织协调能力和敏捷的思维能力。教学秘书工作琐碎,千头万绪,只有做到工作计划性强、思路明确、抓大放小、分清轻重缓急,才能高效率、高质量地完成各项工作。在工作中要勤酌多思,善于总结经验,探索行之有效的工作方法。同时,在工作中要讲究艺术性,不断提高组织协调的能力,使各项工作充满活力。
三、加强高职高专院校系教学秘书工作的措施
目前,在许多高职高专院校由于在教学秘书的配备、业务培训、工资待遇等方面存在的问题,已经导致了教学秘书更换频繁、队伍不稳定,工作缺乏连续性和稳定性,不可避免地影响了教学管理工作的正常运行。针对出现的问题,应从以下几个方面着手解决。
(一)加强教学秘书队伍建设。各高校随着办学规模的不断扩大、办学层次的不断增加,教学秘书的工作量也在不断的增大。各高校及教务管理部门应把教学秘书队伍建设工作摆在重要位置,给予高度重视,加强业务培训,着力提高教学秘书的素质,不断提高其教务管理和服务水平,努力建设一支综合素质高、业务能力强的教学秘书队伍,为进行教务管理工作提供坚强的人员保证。
(二)加强教学秘书工作规范化建设。教务处要统一制定教学秘书工作职责,明确工作要求,由各系根据不同情况制定工作细则。教务处是学校教学管理的职能部门,教务处需要统一制定教学秘书工作职责,明确工作要点、完成各项工作的方法以及要达到的标准等;各系在此基础上根据自己的特点制定教学秘书工作细则。明确的职责,不仅有利于学校教学管理工作的规范化,而且能够弥补教学秘书更换给工作带来的不便。
(三)增加编制,改善待遇。目前,各高校的教学秘书编制普遍不足,在许多高职高专院校的教学秘书还要负责处理各系的日常事务,工作任务比较繁重。学校应对教学秘书的工作进行适度量化,给教学秘书的工作给予一定的补贴,使教学秘书获得的报酬与其岗位贡献成正比,对大家关心的职称评定等问题在政策上也应有所倾斜,从而激发其工作积极性。
参考文献
关键词:行政秘书 工作意识
高校系部行政秘书,主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员,是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间,系部与系部之间,系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道,却关系着系部的发展;行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。
1 系部行政秘书主要工作及工作特点
高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务,主要包括:①文书工作,公文的上传下达:负责系部对内对外的文书的起草、打印及工作,其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理;②档案管理:负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理,系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记,整理及保管;③人力资源工作:负责人事考勤、年度评审、职称评定,人才招聘、福利事务等;④日常行政工作:管理办公设备、组织会议会务,综合工作、对外接待对内服务、协调关系,协助领导处理系部突发事件,辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见,系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅及管理性的特点。
2 系部行政秘书应具有的工作意识
良好的工作意识具体表现为工作积极认真,有责任感,具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂,事务众多工作特性,具备良好的工作意识,是做好行政秘书工作的关键,也是提升自我工作能力的重要前提。
2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识:行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员,这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性,不仅仅体现在服务上级领导,更体现在努力维持系部的日常教学,科研,学生管理,师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作,积极进取,热情周到的服务意识,是做好行政秘书工作的基本要求。
2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识:行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作,它必须通过与各部门,各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到,良好的协调能力,是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中,必须与学院各个职能部门保持沟通,保证信息的畅通,及时进行信息反馈;并学会运用各种沟通协调技巧,协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系,建立良好的互助互信互爱的融洽关系;同时,也要学会通过沟通协调,借助各职能部门的信息及能力,保持系部日常工作的正常运行;行政秘书的沟通协调能力,除了体现在日常工作中的沟通之外,还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级,教师与教师,教师与学生之间的三重关系,行政秘书必须充当好部门“剂”的角色,避免各种人际关系事件的发生,努力确保系部工作能够顺利出色地完成。
2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪,保持平和心态的意识:行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位,但从事行政秘书工作的工作人员,确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中,会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题,面对情绪的波动起伏,行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪,不仅给秘书人员的生活带来负面影响,也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性,服务性,进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员,在日常的工作与生活中,应当强烈地意识到提升自我的品德修养,工作修养,提高精神境界,培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。
2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识:行政秘书在领导的直接领导下工作,是领导的助手及参谋,所以时刻保持头脑清醒,是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中,既要了解及配合学院高层行政管理事务,又要把握系部整体发展的全局;既要了解系部的教学情况,又要密切关注系部科研工作;既要洞察师资的发展,又要了解学生的学习发展情况;工作事务大到学院高层,小到部门细枝末节,事务众多,任务繁重。在这种千头万绪的情况下,行政秘书必须保持清晰的头脑,时刻提醒领导工作安排及完成情况,例如会议会务情况,材料上交情况,对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等,学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况,细心、谨慎、周到地为领导考虑,才能更好地发挥助手作用。
3 如何提高系部行政秘书人员工作意识
3.1 提高政治素质:政治素质包括政治理论知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等,是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守高校的规章制度,了解国家的政治活动,掌握高校最新的工作动态,为人正值,忠于职守。
3.2 提高文化素质:面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性,行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果,提高文化水平及文化素养。①增强管理知识:行政秘书是行政管理的基础人员,必须掌握一定的管理知识,了解行政管理的规律,掌握先进的管理理念和方法,培养良好的管理能力,为规范管理工作提供坚实的知识基础,促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力:在信息化时代,随着电脑及网络知识的普及,高校工作进入信息化,自动化,现代化时期,作为高校行政管理基础人员,应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力,提高工作效率。③提升写作表达能力:行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作,写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识,扩大见闻,不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识:保存档案是行政秘书人员的日常工作,所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案,合理地整理档案,做到档案管理工作的规范化,能够极大限度地减少档案查找的时间,提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧:行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁,掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识,有利于行政管理工作的协调沟通,减少人力物力的浪费,最大限度地提高工作效率。
3.3 提高心理品德素质:自信乐观、热情坦率、坚强勇敢,高度的自制力,良好地人际关系,都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习,培养健康的心理品质。
作为系部行政秘书人员,明确工作任务,是先决条件;了解工作特点,是基本要求;提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识,提升工作能力,才能出色地完成各项基层管理任务,才能达到协助部门领导的目的,才能更好地体现个人的工作及社会价值。
参考文献:
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[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育,P135.
1.准备工作阶段
10月25日,我校武装部有关人员参加了海淀区2009年冬季征兵工作动员大会后,立即向学校主管领导汇报,开始积极准备开展今冬的征兵工作,经学校领导批准,成立了**大学2009年冬季征兵工作领导小组,下设了征兵工作办公室,落实了办公室工作人员并进行了责任分工,制定了详细的征兵工作计划。
2.宣传动员和报名阶段
3.体检政审阶段
11月14日-11月30日,校征兵工作办公室召开了新兵政审工作会议,对体检完全合格同学的政审工作进行了具体安排。半个多月的时间,我校武装部有关人员亲自开展政审工作,先后前往**区和**县进行政审调查,经过不懈的努力,两名同学的政审工作全部完成,政审合格,并报**区武装部。
4.定兵阶段
12月7日,确定**两名同学应征入伍,并领取入伍通知书。同时两名应征入伍学生在**区武装部领取服装。
12月8日,我校应征入伍的两名同学及家长在校武装部的组织下前往**剧院,参加了**区欢送新兵大会。
5.欢送新兵离校
12月8日下午四点,**大学隆重召开欢送我校学生应征入伍暨欢迎参军同学返校大会。校党委书记**同志出席了大会,全校各院系学生代表共200人参加了大会。会议首先举行了向两名同学颁发入伍通知书的仪式,并由校领导向两名名同学赠送了纪念品和慰问金。校学生处副处长**同志宣布了学校武装部所作的“关于向**两名同学学习的决定”。应征入伍学生代表**同学作了充满激情的发言,她表示决不辜负学校领导和老师们的信任和期待,刻苦训练、磨练意志,培养能力,为**大学争光!在校学生代表**同学代表在校全体学生预祝新兵在部队取得好成绩,为母校争光。老兵代表**同学发言表示,要加倍珍惜大学时光;刻苦学习、克服困难,顺利完成学业。校党委书记**同志在讲话中对应征入伍同学的高尚行为给予了充分的肯定,并号召全校同学向他们学习。会议取得了良好的效果,在同学中引起了极大的反响。
二、今年我校征兵工作的主要经验
1.大学生高涨的爱国主义热情和社会责任感为圆满完成征兵任务奠定了坚实的基础
参军入伍对每个青年人来说都是人生道路上的一次重大选择。对于已经通过高考进
入高校学习的在校大学生来说,暂停学业,投入艰苦的军营生活更是一个需要认真权衡、深思熟虑的决定。因此,从在校大学生中征集新兵,不是一项简单的行政工作,而是要通过长期不懈的国防教育工作,激励同学们在关键时刻用实际行动来体现自己的爱国精神。我校长期重视对大学生的国防教育工作,坚持对大学生进行国防观念、国防意识的教育工作,在大学生中形成了关心国防建设、关心国家安危的良好传统。我校今年征兵工作的顺利开展和圆满完成,充分展示了大学生崇高的思想境界和高尚的爱国主义热情,说明了我校长期坚持对大学生开展国防教育工作,高度重视大学生的军训工作、军体活动是卓有成效的;同时也说明了国防教育活动同学校大力推进的素质教育工作相结合,是全面提高学生综合素质的有效途径。
2.各部门密切合作齐心协力是圆满完成征兵任务的关键
大学生应征入伍涉及到学校工作的方方面面,今年的征兵任务刚一下达,学校领导就高度重视,立即根据我校征兵工作的实际需要,成立了学校征兵工作领导小组。学校主管学生工作的党委副书记陈宁同志亲自挂帅,小组成员包括了学生处、保卫处、财务处、教务处、后勤管理等各部门领导,并在领导小组之下,设立了主要由武装部干部组成的学校征兵工作办公室,分别下设了征集组、宣传组、体检组、政审组、后勤组,分工协作,统一协调。按照上级征兵部门的要求和我校的具体情况,征兵工作办公室制定了细致严密的工作计划和征兵工作日程安排,使征兵工作紧张有序地全面展开,为我校今年征兵工作的圆满完成创造了良好的条件。
3.充分调动大学生投笔从戎的积极性是圆满完成征兵任务前提条件
从在校大学生中征集新兵的一项重要工作,就是在校园内营造浓厚的当兵光荣的氛围,充分调动大学生履行公民义务的积极性。为此,我们制定了从面到点、层层推进的三级动员宣传计划,在全校范围内开展了轰轰烈烈、扎实有效的宣传动员工作。首先,我们召开了由各院系主管学生工作副书记参加的全校征兵工作动员会,由各院系副书记向本单位的辅导员和班主任进行动员。然后由班主任对全体学生进行宣传和动员,保证把征兵工作的意义、政策、要求和具体进度传达到每一个学生。其次,我们在各个校区、教学楼、宿舍楼悬挂多面大型宣传横幅,并在学生活动最为集中的地方设置了大型宣传台,向过往师生散发专门印制的“致**大学适龄青年的一封信”和对在校大学生应征入伍优抚政策的宣传材料,并为前来咨询的同学提供解释服务。同时,利用学校广播站连续多日播放征兵动员宣传稿。各种渠道和多种手段的同时动员宣传,在校园里营造了浓厚的“学子当兵、无尚光荣,投笔从戎、保家卫国”的爱国主义氛围,使同学们感受到强烈的精神震撼。
在做好学生工作的同时,我们特别重视做好学生家长的工作。印制了“致应征报名学生家长的一封信”。对于每个报名参军的同学都要求必须要有家长的回执,才确认为正式报名。最大限度地取得家长的支持,共同做好报名参军学生的思想工作。事实证明,我校今年入伍的两名同学虽然来自于不同地区,有着不同的家庭背景,但他们的家长对大学生参军的意义都有着明确的认识和坚定的态度,高高兴兴地送自己的孩子参军,并对学校给予自己孩子的培养、教育和帮助表示诚挚的感谢。
4.组建一支能打硬仗的队伍是圆满完成今年征兵任务的保证
我校武装部是与学生处合署办公的,每个同志都承担着大量的学生教育和管理方面的工作,处在超负荷运转的状态。能否圆满完成今年的征兵任务,关键在于一支能打硬仗的队伍。在学校领导的协调下,我们根据上级的要求和我校征兵的实际情况,及时地组建了学校征兵工作办公室,制定了周密细致的工作计划,明确了征兵工作各个环节的分工、日程和质量要求。分工协作、互相配合。同志们为保证征兵工作的进度克服了诸多困难。政审期间更是发扬连续作战的精神,早出晚归,前后共驱车近千公里,奔波于远郊区县及外地的乡镇派出所、村委会,走访有关人员和索取有关材料,完成了所有体检合格学生的政审工作。事实证明,我校征兵工作办公室是一个团结的集体,战斗的集体,是一个关键时刻能打硬仗的集体。
紧张的征兵工作告一段落,回顾过去,我们有值得自豪的成绩,也存在有待改进的地方。我们相信,在学校党委的正确领导下,在上级领导机关的关心和帮助下,在学校学生处武装部领导和同志们的支持下,我们一定能够不断地总结经验、克服不足,在今后的工作中取得更大的成绩。
三、今年我校征兵工作的体会和思考
1.在征兵报名过程中,要考虑到多方面的影响因素,尤其要与学生家长
及时沟通,达成共识,避免在后续的工作中出现问题。
2.希望上级单位征兵工作要进一步完善化、系统化,布置任务要明
确,
[关键词]高校审计;经济责任审计;审计风险
[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2011)06-0115-02
一、高校内部经济责任审计风险成因
(一)审计机构内部原因导致的风险
1.高校审计机构难以保证审计工作的独立性,“走过场”问题比较突出
独立性是指内部审计人员独立于他们所审查的活动之外,一个人能客观地评价自己的工作。独立性是内部审计工作的必要条件。内部审计人员只有具备应有的独立性,才能正确地实施审计。在我国,除了国家审计机关,高校审计机构是辅助高校内部管理的机构,工作范围由单位领导决定,独立性实质上是一种相对的独立性。而经济责任审计的特殊性在于“举事议人”,被审计对象是高校“有权力”的部处、院系、所、科研中心的中层领导干部,内部审计人员在开展此项工作时,难免会考虑自身的奖惩、升迁、福利等利益,使工作“走过场”,流于形式,更有甚者淡忘了职业道德,丧失了审计原则,造成审计风险。
2.经济责任界定难度大,缺乏统一的评价标准和方法,容易造成评价的范围、内容不当
审计评价是经济责任审计中的一个重要环节,在经济责任审计中,需要界定现任责任与前任责任、直接责任和主管责任,划清领导责任和管理责任、个人责任与集体责任,并且要界定是领导干部的错误还是舞弊行为等,往往还会涉及一些不可量化的非经济责任的内容,如领导水平、管理能力等,审计人员只能根据短时间内掌握的审计信息作出自己的判断,并对被审计对象的经济责任进行评价,本身就具有风险性。
另外,在高等学校中,虽然经济责任审计工作已经开展多年,但是完善的审计评价指标和标准体系还未能建立,审计人员在审计评价过程中缺乏标准。例如对重大经济事项、重大经济损失的判断标准不一致,审计人员对审计责任大小的评判就难免存在偏差。而且高校内部经济责任审计对象的种类很复杂,涉及院校职能部处、院系所、教辅单位和后勤产业等不同经济运行模式的单位。大多数高校对经济责任都没有明确授权,有些干部上任后并不知道自己有什么经济责任。有些院长、系主任和所长是专家学者型人物,他们甚至不直接分管其单位的财务和行政工作。所以,被审计对象的经济责任不明确也给审计人员客观公正评价领导干部的经济责任带来了困难。
3.审计人员的业务水平不高,难以胜任经济责任审计的工作要求
随着高校改革的日趋深入、经济业务的不断复杂化,高校内部经济责任审计工作对高校内部审计人员的要求也越来越高。审计工作的原则性和法规性要求内审人员不仅必须具备较高的专业技能,还必须具备较高的政治素质,做到在审计中不因人论事、公正严明,保证审计结果的真实性和可利用价值。在业务知识方面不但能熟练掌握财会知识,熟知各项财务法规,还必须掌握管理、信息等方面的知识;不但熟悉传统的审计方法,还要大量利用计算机审计等新的审计技术。而当前的现状是大多数高校内部审计人员是会计专业出身,对其他专业的知识掌握不多,实践经验不足,知识更新速度慢,在开展经济责任审计项目之时不能发现问题,对问题进行评价时,往往又引用不当的法律法规,造成审计评价偏差,影响了审计质量,形成了审计风险。
(二)审计机构外部原因导致的风险
1.经济责任审计工作难度大、范围广,外部期望值高,可允许的误差小
内部经济责任审计与其他审计相比,不仅具有广泛性,而且更具复杂性。不仅要审查被审计单位的财政财务收支情况的真实、合法和效益性,又要评价被审计个人在任期内履行经济责任的情况,把对人的监督和对事的监督有机结合起来,其监督的范围广、程度深、力度大。在审计方式上还涵盖了财政财务收支审计、财经法纪审计、专项审计、经济效益审计等多种审计方式。经济责任的审计结果是组织人事部门对领导干部进行考察考核、综合评价、奖惩兑现的重要依据,由于涉及被审计人及单位各方面利益,因此在校园内备受关注。这些因素不仅增加了审计人员的工作量,加大了审计人员的责任和难度,也使审计风险大大增加。
2.“先离后审”、“先任后审”,使审计结果得不到落实
按照经济责任审计的有关规定:领导干部任职期满或因调动、离退休、辞职、免职、撤职等原因离开现职岗位前,应当接受经济责任审计。但在实际工作中,因为组织人事制度的制约,领导干部在离任或晋升未宣布之前都存在保密性,这就造成了经济责任审计往往是领导干部离任或晋升后才能实施,造成“先离后审”、“先任后审”的事实,使审计结果得不到落实,给经济责任人的认定和追究造成了困难,也挫伤了内审人员的工作积极性。
二、高校内部经济责任风险的防范措施
(一)强化内部经济责任审计制度,建立完善的经济责任审计评价指标
加强高校处级领导干部经济责任审计,应从法规、制度完善、创新入手,建立起一套既有较强指导性又适合高校特点的经济责任审计评价指标和标准体系。从经济责任审计、评价的内容、范围和审计方法、工作程序等都作出明确详细的规定。应明确规定审计的目的是客观公正的评价干部,明确其在管理职责范围内的经济活动中的业绩和存在的问题及应负的责任,以促进学校对干部的管理。
(二)加强审计处同纪委监察处、组织部的相互协作与配合
经济责任审计工作既不是审计部门一个部门的工作,也不是纪检监察,组织人事等某个部门的工作,不是随便哪个部门或哪个领导指派就可以做的。为此必须加强高校审计部门同纪委监察处、组织部门的相互协作和配合。在审计计划、组织实施和成果运用等环节上要相互支持、协调配合。为此要建立健全配套制度,充分发挥经济责任审计联席会议领导小组的职能作用,明确各有关部门的责任、分工和程序,形成整体合力。
(三)加强内部经济责任审计工作的计划性,规范经济责任审计管理
经济责任审计工作因为是直接对领导干部个人,因此要加强工作的计划性,遵循严格的审计程序,规范过程管理。首先高校内部审计机构要根据年度经济责任审计联系会议制度拟定的工作计划或组织部门的委托开展工作。审计部门没有这个计划,工作安排就会无序,疲于应付随时转来的审计委托,导致的结果是审计力量配备不足、审计质量下降、审计结果得不到重视。
在具体审计项目中,高校审计机构也要规范过程管理。着力抓好经济责任审计的“三个阶段”(准备、实施、报告),努力做到准备充分、实施规范和报告准确。在准备阶段,审计部门根据组织部门下达的审计委托书,在对被审计单位和个人进行审计调查的基础上制定审计工作方案。下达的审计通知书中除了明确需要提供的资料外,还要求被审计单位和个人对其提供的资料的真实性和完整性作出书面承诺。在审计实施阶段,审计人员应保持应有的职业谨慎,严格执行审计方案,核心工作是审计取证,证据力求真实合法,充分必要。在审计报告阶段,审计人员必须认真研究审计中发现的问题,不能超越审计职能,要有理有据、谨慎客观评价,并撰写高质量的审计报告。
(四)坚持“先审后离”原则,提高审计结果的利用程度
首先,高校必须坚持经济责任审计“先审后离”原则,明确规定干部任期届满,先免职,再审计,明确责任后再任命。做到离任者不交马虎帐,上任者不接糊涂帐。特别是新上任的领导干部,不用再为上届领导留下的烂摊子耗费精力,尽快投入到教学科研中去。
其次,经济责任审计是否能发挥它本身的作用,关键在于审计结果被利用的程度。经济责任审计只是一种手段,运用审计的量化结果客观、公正的评价干部,加强干部监督管理,推进干部队伍素质建设才是目的。为了防止出现“就审计论审计,审计结果运用不落实”的弊端,对审计结果的运用要讲究方法、区别对待,慎重确定使用方式。对肯定性的审计结果,审计部门应适当宣传,组织部门应按规定给予表彰、奖励或提拔重用;对于因管理不善,决策失误,违反财经法律、法规等,给学校带来重大经济损失的责任人,应建立和完善“追究问责”制度。
(五)加强学习,提高审计人员综合素质
要保证高校内部经济责任审计的质量,必需要提高审计人员的综合素质。一是提高审计人员的政治素质,增加审计人员的责任感和使命感。二是提高审计人员的业务素质,提高专业胜任能力。通过定期的业务培训和后续教育、鼓励内审人员参加资格考试和参加各个理论研讨课题研究等方式来提高自己的专业能力。三是增强审计人员的职业道德教育,使审计人员恪守实事求是、客观公正、保守秘密的职业道德。
[参考文献]
[1]教育部财务司.教育内部审计规范[M].北京:人民教育出版社,2010.
[2]罗洪霞.高校内部经济责任审计中的问题与对策 [J].重庆广播电视大学学报,2007,(3).
校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。下面由小编来给大家分享后勤事务管理工作心得,欢迎大家参阅。
后勤事务管理工作心得1一、个人定位
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于后勤部门。
1、自身条件:
我借__提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如下:
(1)参与网上招聘工作的整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造___世界。
三、工作内容(职责)
结合以上两点,定位职责为三点:
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及后勤人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常后勤工作,培训前台接待员一名;
(3)熟悉后勤工作的整个运程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利
拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。
五、方法
后勤人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动。
我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯乐,之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会发光,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!
后勤事务管理工作心得2一、指导思想 :
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
(一)一如既往地做好各项常规管理工作;
(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;
(三)加强行政仓库管理和财务管理,落实上级相关精神要求。
三、工作举措:
(一)充分利用暑期对校产校舍作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。
1、对各室桌凳作一次清理、修理,对各年级的课桌凳作更换处理。
2、对教学楼的门、窗作一次修理。
3、对各厕所进行修补,并对所有校舍屋面平台垃圾进行处理。
4、对各公寓的公物进行清点、修理。
5、利用暑假期间维修学校的水、电、暖等设备,保证了开学初的用水、用电、供暖需求。
(二)抓好绿化管理工作。
1、做好夏日花木的治虫、浇水工作。
2、对短缺花草进行补栽。
3、注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。
(三)改进食堂管理,办好师生食堂
1、调整食堂人员结构,改善运作办法,激发人员工作动力,提高人员工作效率。
2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。
5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,积极改进、添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。
6、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。
发现问题及时表扬先进、批评后进。
7、把好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。
8、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。
9、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。
(四)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习。
2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。
严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。
6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
2、坚持民主理财。
3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(六)加强学习,更新观念,增强服务意识
1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。
教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,与每位后勤员工签定双岗责任书,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
后勤事务管理工作心得3后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。特别是在“一费制”的实施,现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
二、常规性工作
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、对外处理好有关外事联系、接待工作。
5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
6、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。
学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。
三、工作方案与任务
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。
严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。
学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。
4、明确职责,严格手续。
学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。
5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。
6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。
每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责、寝室的由任老师负责。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。
一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。
6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。
7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。
2、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。
3、本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。
4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。
四、开创性工作
1、努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。
加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。
2、加强服务意识,加强与其他部门的沟通,力争精细化管理。
3、将部分会电工的九年级学生组成小组,进行简单维修。
校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。
五、工作计划进程
二月:
1、开学工作准备,检查维修。
2、制定本学期后勤工作计划和财务收支预算报告。
3、组织学生入学报名、组织教师发放书本,卫生用具,有序进行教学。
三月:
1、固定资产账册整理。
2、校园绿化带护理和修剪。
3、收费工作迎检。
四月:
1、教师安全知识教育。
3、学校安全工作自查。
4、消防设施安检。
五月:
1、学生安全知识教育。
2、“五一”长假值班保卫的安排。
3、水电设施安全检查。
六月:
1、期末财产清理,兑现制度。
2、半年工作总结。
3、暑假安全教育。
七月:
1、设备设施维护。
2、假期值班保卫。
八月:暑期建设维修。
后勤事务管理工作心得4一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,
小学总务处工作计划。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
㈠ 努力提高后勤员工的自身素质。
(二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。
继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3、认真抓好分部多功能教室装修工作。
四、具体安排
九月份:
1、制订工作计划。
2、做好分部设施添置准备工作。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
4、召开总务人员会议。
5、进行月卫生检查评比工作。
十月份:
1、实施分部设施添置工作。
2、建立班级公物损坏档案。
3、组织后勤人员业务学习。
4、进行月卫生检查评比工作。
十一月份:
1、进行安全普查工作。
2、协助红领巾广播台开展卫生教育工作。
3、进行月卫生检查评比工作。
4、法制安全讲座。
5、协助学校开展安全教育工作。
6、进行月卫生检查评比工作。
十二月份:
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作,
4、进行月卫生检查评比工作。
元月份:
1、清理校产教具。
2、做好暑假校园安全保卫工作。
3、进行卫生年度检查评比工作。
4、总务后勤人员考核工作。
后勤事务管理工作心得5一、指导思想:
是__公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
二、后勤工作计划工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象。
2、以职工公寓管理为重点,完成新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。
配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20__年有一定的提高。
同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
三、后勤工作计划主要工作:
(一)以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总20__年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。
今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。
配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
(四)以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。
关键词:大学;辅导员;思想政治教育工作
大学的辅导员不是一份普通的工作,它是教育,是一份神圣又光荣的工作,所以,要想做一名称职的辅导员并非易事,他们面对的是一个特殊的群体—大学生,为学生进行政治教育工作具有一定的复杂性和艰巨性,如何做好,关键是要了解学生当时的心理状态,在实践中不断思考、总结,再实践。本文结合个人多年实践工作经验,就大学辅导员思想政治教育工作开展策略展开了探讨和分析,希望能够起到抛砖引玉的作用。
1.影响辅导员思想政治工作的因素
青年人是民族的未来,只有靠他们才能实现中华民族伟大复兴的中国梦、把我们党的事业不断向前的推进。辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,他们肩负着将青年大学生培养成为有能力的接班人的义务和责任。因此,辅导员要时时不忘自己的职责,牢记使命,以学生发展为本,在平常工作中,平等对待学生,与学生诚恳相交,融入他们当中,想学生所想,急学生所急,尽自己最大的能力去帮助他们解决生活学习上的困惑。并且要在工作中充满爱心,当把满腔的热情投入到学生中,只有这样学生才会信任辅导员。
(1)大学辅导员易产生工作懈怠
思想政治工作不像其他工作来的那么有趣,它很枯燥,辅导员很难免在进行思想工作的过程中产生压力大、焦虑、神经衰弱等等,这些负面情绪会直接影响到学生思想政治教育工作的质量和效率。其实,这些问题的出现都源于辅导员对自己角色的定位有所偏差,在大学里。很多辅导员将自己的责任仅仅看作是学生的领导,做一些琐碎的行政工作,惩罚旷课违纪等不符合学校规章制度的规定的行为,每天奔波于为学生盖章、迁户口、检查卫生等日常管理事务当中,与学生见面的次数越来越少,交流也无法深入进行,更不必说关心学生的思想政治工作、学习生活和心理健康的问题,而这些真正的问题却漠不关心。出现了“捡芝麻丢西瓜”的尴尬局面。
(2)大学辅导员工作难度大
大学生尽管还是学生,但是他们已经成年,已经有了自己对世界观、价值观,对事情都有自己的看法。但是这些看法,有的正确,有的有偏差,随着社会生产力的飞速发展,科学技术的变革日新月异,随之而来的是当代人的思想形态上的巨大变革,其中反映最为明显的要首推当代大学生价值观取向的改变。而做为中国当代青年的重要组成群体,大学生价值观的方向将直接反映并影响着当代青年的行事方向。如此来看,一国大学生价值观将对直接决定了本国的未来发展前景,所以,正确树立青年人,尤其是大学生的价值观是一件刻不容缓的大事。这样一来,辅导员进行工作就会有难度。
2.思想政治工作的方法
(1)强化责任意识
我们刚刚提到辅导员的工作是非常繁杂的,涉及学生的各个方面,学习,生活,还有自己的本职、人际。如此的工作使得不少辅导员不堪重负,抱怨不停。但是,辅导员应该明确学校的一切工作的核心是育人,培育的重点是人的灵魂,辅导员同样是学生的导师,并且有着其他老师没有的优势—维系这学校和学生间正常的联系的桥梁和纽带,所以,尽管辅导员很辛苦,但是他身上肩负着重要的使命激励他不断的反省自己,用马克思理论武装自己并且帮助学生树立正确的政治方向,时时不忘自己对党和国家的负责意识,关注国家的时政和国家前途。要有责任心很重要,但是根本上,要让自己爱上这份工作,也许节假日、晚上休息时间也得加班工作,但是只要真心诚意的付出,就会收获无穷。要认识到自己的工作绝不是可有可无,爱学生,把他们看做自己的朋友,说心里话,做良心事,成为学生爱戴的老师。
(2)创新工作方法
一味守成必将被社会淘汰,创新才是一个国家兴旺发达的不竭动力,作为辅导员,就必须要在理论、机制、方法、载体上创新。创新不能守成,也不是不要传统,多年积累下来的辅导员工作的历史经验、优良传统要最大程度的吸取,并根据实际情况的变化,改进大学学生工作方式,帮助学生形成有时代特色的正确的价值观。其次,辅导员在工作中,切忌不可像往常一样将学生简单的划分为好中差几大类,而应认识到普遍性当中的特殊性,学生都有自己的不同个性、在兴趣爱好、道德素质、成长背景、行为习惯等方面都不尽相同,要依据不同学生制定设计不同的教育方法,积极探究不同的层次、不同的类型学生的学习特点,帮助他们规划四年大学生涯,这样对于学生未来的成长有益无害。另外,在具体工作实施中要不断探索好的工作方法,通过政治学习,形势报告,辅导讲座等传统载体,了解学生关注焦点,多角度的分析学生在生活中遇到的难题,具体问题具体分析。随着高新技术的不断更新和社会的进步,网络媒体深入人们上火中取,学生之间的沟通交流的工具逐步由原来的工具成为微信、QQ,微博等新的社交工具。辅导员要充分利用这些载体,发挥主观性,充分利用高校丰富的资源优势,扩大与学生交流渠道,了解他们日常生活,创造和谐的校园环境。
(3)积极提高自身修养
做好高校的辅导员要进行不断的学习,提高自己的素质,不能为了一点成绩而沾沾自喜。作为主要负责政治工作的高校辅导员要有一定的思想政治工作者的素质,良好的职业形象会产生极大的公信力,强大的凝聚力,是学生不自觉的信服,也容易被社会公众所认可。提高素质出来要有一个较好的形象外,最重要的是自身的职业素质。步入二十世纪后,高校面临着要进行深入改革,对高校的基础工作人员辅导员也提出了更高的职业素质要求,更精准的定位。在中国教育部颁发的文件就曾指出,高等学校学生政治工作人员必须坚定正确的政治方向,鉴定党在社会主义初级阶段的基本路线,具有一定的理论基础和政策水平,有较强的政治分析能力。总而言之,高校辅导员有政治理论,要有敬业精神和情操,在遇到突发状况时要有良好的心理素质;在平常时,多读心理健康知识的书籍和论文,最后,广阔的视野和知识面,大学生拥有不同的爱好,习惯,辅导员要不停的学习新的事物,锻炼自己处理不同的问题的能来,树立威信,展现老师的魅力。因为随着社会的变化发展,学生老师的思维不可避免的出现一些偏差,所谓代沟的产生,这一问题的出现,老师要多与学生沟通交流,找出症结所在,晓之以理动之以情,春风化雨般的教育远胜过棍棒下的教育,确保学生心悦诚服的接受教育。
(4)把思想教育工作放在第一位置
思想教育是辅导员工作的首要任务,任何事情都不能比它更重要,其实,本质上看思想教育就是教育学生做人的工作,既然是与人进行工作,就不是而不是简单的制度管理,它的关键在于正确引导学生的思想转变。具体的建议措施有以下几个方面:在每周一次的班会上必须对学生进行思想教育工作,总结一周发现的问题,让学生进行沟通交流解决措施,辅导员给以方向上的引导,并安排下一周的工作计划。定期针对大多数人出现的问题开展专题教育。在这个宝贵的机会里,同时把学院各项工作的文件精神传达到学生中,和学生一起分析、探讨。作为辅导员,必须认真对待,提前准备好的所要的材料和班会流程。在班会中,以学生为主,尽量让学生交流讨论,畅所欲言,将自己的观点的和大家一块交流以便发现自己的不足,每个人都参与其中,发现自己的优点和不足,最后辅导员总结陈词,依据产生的问题,就自己的经验和认识提供解决思路,给学生提出具有指导意义的方法和建议,潜移默化的教好学生的做人、处事的原则。注重每个人的教育工作,不能只顾集体而忽略个人,学生工作是一个系统工程,需要兼顾方方面面,2000年的孔子在教育尚未普及情况下做了因材施教,随着教育越来越普及,因材施教可能又在开展难度有所增加,但是,在开展思想教育过程中辅导员可以找零碎时间和学生个别谈话、谈心交流的方式对学生进行有针对性的教育,由点到面,力争使每一位同学在思想上有一个健康、稳定、积极的发展。
(5)加强学风建设及班级管理
班级是大学里最小的一个组织细胞,是学生学习和生活的场所,置身在一个优秀的班级中,无论好的差点,都会受到班级浓厚的氛围影响,而且直接影响学生的学习态度、学习兴趣和学习效率,对学生的心理健康的发展也有益处。在班级中,班长,团委都是辅导员的得力助手,辅导员必须选择有能力有责任心的人担任。对他们进行必要的监督和教育,帮助他们树立为同学服务的精神,做好带头作用,增强班级凝聚力。至于学风建设,大学是一个自由的象牙塔,但是一些学校的规则必须要遵守,比如坚持上课就是作为一个大学生应有的职责,班干部在中间要以身作则,同时认真执勤,发现有缺席的同学与辅导员沟通,不能纵容同学,对出现缺席的同学进行交流,列为重点对象,分析记录,针对班级成绩,也要在考试后大胆排名,让学生认清自己的位置,提醒大家戒骄戒躁,鼓励大家积极进取。对于功课挂科、屡教难改的个别学生,应及时与其家长取得联系,希望在家庭与学校的共同关注和努力下,获得一定的进步。另外在每次考试前,厉声强调学生注意考风考纪非常重要,不要以身试法,给自己的人生图纸抹上一点黑。鼓励学生在大学四年大胆锻炼自己,在不影响正常的课程的条件下,多参加实践活动和社会工作,各种比赛,丰富人生经历,提升综合素质,如此,辅导员的思想政治工作也可以顺利完成。
3.结束语
关键词:教师教育专业;职前教育;就业力;创新性人才
进入新世纪以来,高等教育面临着巨大变革,在人才培养的出口环节——大学生就业中,单一模式培养出的毕业生竞争力相对较弱。作为“人才培养母机”的教师教育专业,毕业生数量面对基础教育阶段性生源逐年减少、各中小学处在定编阶段、就业岗位存在萎缩的趋势,以及综合性大学培养教师力度加大的冲击性压力,教师教育专业大学生有没有适应职业需要的能力,能不能在教育岗位上发挥作用,有没有不断发展的潜在能力,成为社会需求与用人单位关注的重点。因此,针对教师教育专业大学生就业力提升的高校职前教育的完善与改革势在必行。
一、教师专业化发展背景下的职前教育形势
1.教师教育体制由封闭走向开放
随着社会对人才需求层次不断提升,国家主管部门制定了一系列政策和措施,以“并”“转”“升”等方式将原有的三级师范教育体系整合为两级师范教育体系,以更优质的资源和更集中的精力建设高等师范专科学校和本科师范大学,从而完成了师范教育的整改和转型。根据国情,有条件的综合性大学、理工院校也可以办师范学院和教育学院,参与中小学师资培训。由定向、封闭走向多元、开放已成为师范教育发展的必然趋势。中小学教师由师范院校和综合大学等多渠道培养已成为高等师范教育发展的必然规律。因此,尽快完成师范教育向教师教育的转变和发展,对现有师范教育资源进行整合,建立多样化综合教师培养体系便成为切实可行的创新点。
2.以教师教育课程改革为基点,实现学科与专业的整合
当前,我国教师教育正处于转型时期。这是在终身教育的时代背景下,教师培养专业化、职业化的具体体现。相应地,教师教育资源整合问题也被提到了重要地位,其核心问题包括:更新专业设置,增强专业适应性,提高学生创新能力培养的标准,使理论知识和实践能力的培养并重;在课程设置上,体现教师专业化发展的核心理念,根据有利于提高办学效益,有利于提高师范专业的教学质量的目标,调整课程结构比重;注重培养学生的科研意识与能力,增强学科间的相互渗透,培养师范生的综合素质,提高教育教学技能,奠定培养发展型教师的理论基础。
3.强化教育实习管理,建立科学完备的教育实习制度
教育实习是教师教育课程的重要组成部分,是职前学习教学技能必不可少的教学环节。目前,教育实习主要存在时间短、目标简单、形式化严重等问题。解决这些问题,关键是要加强实习基地建设和制度建设。具体而言,包括延长并将实习时间分期分段利用,明确实习地位与作用,赢取实习基地的大力支持与广泛协作,完善实习成绩的考评标准,健全实习过程的考评监控体系。
二、教师教育专业大学生职前教育的意义
1.促进高校教师教育人才培养模式的创新
大学生可以通过职前教育、培训得到发展和完善。为了提升教师教育专业大学生的职业能力,高校必须结合时展要求,合理设置专业培养方案,深化教师教育改革,创新人才培养模式,增强实习实践环节,强化师德修养和教学能力训练,不断提高教师培养质量。
2.提升大学生职业生涯规划的针对性
大学生职业生涯规划是指大学生在对自身主客观条件进行分析总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力进行综合分析与权衡,结合时展特点和自己的职业倾向,确定最佳职业奋斗目标,并为实现这一职业目标做出行之有效的安排。教师教育专业大学生职前教育是该专业大学生职业生涯规划的重要组成内容。帮助大学生总结自己从事教师职业所具备和不具备的职业特征,可以促使其明确努力的方向,尽快缩短与在职教师之间的差距,为适应教师现实工作前景做好准备。
3.完善教师专业发展的重要内容
教师职前专业发展主要是指根据教师职业自身条件和培养体系,采取相应的教育管理制度和措施,实施学科专业发展和教育专业发展的过程也是职前培养与职后发展紧密联系的整体过程,同时也是教师专业发展的一个重要内容。高校教师教育专业大学生是我国基础教育的后备军,是即将担负起中小学生教育教学任务的主要群体。提升该专业大学生的职前职业教育能力,可以促进他们职前专业发展水平,为他们职后专业发展奠定良好基础。
三、针对教师教育专业大学生就业力提升的职前教育途径
1.实行专业分流,加强职业情感培养
一些学校对开展教师职业情感培养重视不够,使许多师范生对教师职业了解不多,对教师职业的喜爱度不高。所以,高校要改革教师教育人才培养模式,在大学生入学时按照学院招生,不再区分教师教育专业和非教师教育专业,实行学分制管理平台上的自主选择。大学生在修完一学年所在学科领域的基础课以后,再确定是否继续修读教师教育专业。他们一旦确定继续修读教师教育专业,除修完所在专业规定的专业课程外,还必须修完教师教育培养方案所规定的所有理论及实践课程,并取得规定学分。同时,高校要尊重学生的自主选择,实行专业分流,确保喜欢教师职业、对教育事业充满热情和兴趣并且具有教师潜质的大学生进入教师教育人才培养体系,为该专业大学生职业能力的后续培养提供良好的基础。
在教师教育专业人才培养过程中,高校要面向大学生积极开展教师职业情感的培养,通过优秀中小学教师的观摩课、定期举行教学比赛等途径,开展教师职业荣誉感教育,增强他们的职业兴趣。也可以通过延长见习时间,将见习活动贯穿于整个教师教育学习过程,为该专业大学生职业能力的持续提升奠定良好的思想基础。
2.优化课程内在结构,强化微格教学等方式,增强实践性技能
目前,导致教师教育专业学生实践能力不足的主要原因是忽视大学生职前实践性知识的培养,理论与实践脱节的传统课程设置所导致的课程结构失衡等。因此,调整教师教育专业课程的结构和比例,在增加教育课程门类、延长教育实习时间、整合教育课程内容的同时,采用微格教学等多种教学方式,加强教师职前实践性知识的培养,不仅有利于合格教师的培养,也为其职后专业发展奠定良好基础。
微格教学是利用现代化教学技术手段来培训教师教育专业大学生或在职教师教学技能的系统方法,是以现代教学理论、现代教育技术理论为指导的教学技能训练过程。这种教学方式使理论与实践紧密结合,有利于提高学生对教学法课程的学习兴趣;同时,学习目的明确,重点突出,信息反馈直观、形象、及时,有利于提高训练效率,也有利于发挥学生主体作用和创造性思维。微格教学通过提供特定的训练环境,使较为复杂的课堂教学环节得以精简,并借助即时性的反馈意见,对于提高本专业大学生专业素养和信息搜集等职业能力有很大帮助。
3.改进教育实习模式,阶段性结合全程化,培养创新性人才
教育实习是职前教师教育的必经阶段,是检验和提高学生教学技能的最佳途径。教育实习应该建立在实习生的需要和兴趣上,将实习生视为一个准教师和正在成长中的学习者,鼓励他们在实习中运用理论知识分析实习中遇到的问题,实践自己的设想,思考并坚定自己的从教愿望。另外,高校应该增加实习课程比例,延长教育实习时间。同时,应该给学生建立创造性的环境,如设立一些教育实习方面的竞赛、科研评比等,增设相应的创新学分,鼓励学生的创新活动。
尝试推行教育实习全程化,适当延长实习时间。例如:从教师教育专业学生入学开始,每一个阶段(如一个月或一个学期)进行特定时间的教育见习,导师根据学生的知识既有基础,对师范生教学的基本方法、基本环节、基本技能和教育技术等方面进行有针对性的见习辅导,学生可以在自身知识层次不断提高的过程中得到阶段性的收获。这样,最终化零为整,延长教育实时间,学生可以掌握安排教学计划和班级工作计划、备课、编写教案、试讲、上课、实验指导、课后指导、作业批改与讲评、考试与成绩评定、组织课外活动、进行教育专题等一系列工作的能力。这种教育实习对于学生的专业知识、思维风格、人格特征有积极的促进作用,更有利于学生成长为创新型教育人才。
此外,高校还可以增加教学科研活动、行政工作实习等其他实习内容。学生参加教学科研活动,可以获得与其他在职教师直接对话和交流的机会,形成问题意识,把学习与实践过程视为一个研究过程。行政实习可以以实习学校的教务处、政教处、总务处等行政部门为实习单位,全面了解中小学的教育运行方式,熟悉校园文化氛围,拓宽专业知识面。
4.加强对大学生社团活动的组织与指导,促进大学生综合素养的发展
丰富多彩的校园文化活动潜移默化地影响着每一个大学生。作为教师,必须及时与学生交流,并以此为出发点进行教育,所以教师必须具备与学生、家长、同事以及领导经营和谐关系的能力,而这些能力都可以在大学生丰富多彩的社团活动中得到培养。因此,加强对大学生社团活动的组织与指导,帮助他们在各种活动中学会尊重和接纳别人的方法,比如学校在寒暑假可组织支教或实习实践,既可以增加学生的实践技能和教学技能,又可缩短他们参加工作后的适应时间,增强就业竞争力。学校也可以充分利用第二课堂的功能,大力发挥师范学生课外活动和社团活动功能,举行师范技能比赛、组织师德论文撰写大赛等。指导学生借助各种社团活动锻炼交往能力,积极主动寻找发展资源,促进大学生与教师职业有关的服务性、持续性、反思性等能力的发展。
总之,以现代教育理念和教师素养为源头,注重学生个性发展,增强学生的职业适应能力和就业竞争能力,是提升教师教育专业人才培养质量的根本体现。高校通过努力拓展教育渠道与空间,有机整合教育资源与条件,构建适应社会发展需要的开放性、多元化特征的人才培养模式,必将有效提升大学生就业能力,推动教师职业和教师教育的长足发展。
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