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打卡制度

时间:2023-05-30 09:58:26

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇打卡制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

打卡制度

第1篇

公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。

一、总 则

为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

二、公司作息制度

公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。

三、工作制

公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。

四、考勤范围

1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。

2、特殊员工不考勤须经总裁批准。

五、考勤办法

1、 采用考勤机打卡制度

2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。

3、 员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。

4、 员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。

5、 员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。

6、 外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。

7、 每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回, 然后将卡放入相应的位置。

8、 考勤设置种类:

(1) 迟到。比预定上班时间晚到。(2) 早退。比预定下班时间早走。(3) 旷工。无故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外办事。(6) 调休。

六、考勤统计及评价

1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。

2、考勤计分办法。

a:迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。

b:早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。

c:旷工。旷工一次扣20分。

d:请假超期。一天扣20分。

以100分为基数扣除,考勤成绩分为四级:

优: 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

3、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。

七、附 则

第2篇

代打卡检讨书范文一 尊敬的XX:

通过认真反省,我认识到我犯的错误很严重,我对于这次我犯的错误很惭愧,我真不应该违背学校的规定,作为一名学生就应该完全遵守学校的规定,而这次我却没有好好重视。我感到很抱歉,我希望学校、体育部和老师可以原谅我的错误,我真的真心悔过。

人总是会犯错误的,(当然我知道不能以此为借口)但我们还是要尽量的避免这样的事情发生,希望学校、体育部和老师相信我的悔过之心。人有失手,马有失蹄。我的不良行为不是向学校的纪律提出挑战。绝对是失误。希望老师能谅解。

在十月十五号,我不知怎么的一时糊涂,就把学生卡交给了xxx同学。当时我内心十分的挣扎,关于是否将学生卡给她,如果把卡给她我就可以睡个懒觉,但是这违反学校的规章制度,对不起信任我的老师,而且少了些活动身体的机会,违背了打卡的最初目的。但是我还是鬼使神差地把学生卡交给了她。我真是很后悔,我感到非常惭愧。竟然为了一己私利忘记了作为学生的责任和义务。我现在非常后悔,感到深深地羞愧。我真心悔过,希望老师能相信我的认错改过之心,再给我一次机会。我一定遵守学校的制度,一定靠自己的力量完成打卡任务,绝不依靠他人。请体育部、老师相信我。

经过仔细地分析,我发现我的错误很严重,影响很坏。第一,我违反了学校的规章制度,影响了学校的正常流程。我想如果人人都像我这样要别人帮着打卡,学校的纪律就会很乱,从而影响大家正常的学习和生活。第二,打卡的目的是要们能在紧张的学习中多锻炼身体,小了说是增强大学生的体质,大了说是增强国人的体质。如果让别人替自己打卡,那么自己就没有了锻炼身体的机会,那么不仅影响了自己,而且降低了大家的平均成绩。第三,要别人替自己打卡时投机的行为,这对其他认真打卡同学不公平。我真后悔当时没有认识到这几点,酿成今天的错误。我真是愚昧至极,多亏了体育部和老师的及时发现和纠正,不然后果不堪设想。我现在深刻认识到错误的严重性,希望体育部和老师能看到我的悔过态度。

经过这次的教训,我深刻地认识到遵守学校规章制度的重要性,也深深地认识到我的错误的严重性,从此严格要求自己。关于别人替打卡的事情我已将深刻悔过了,今后绝不犯同样的错误,同时也告诫身边的同学不犯和我同样的错误。希望学校、体育部和老师能认可我的认错态度,给我一次重新做人的机会。我绝不会让你们失望。

检讨人:

代打卡检讨书范文二 尊敬的各位领导,各位同事:

首先,由于我自己的大意,替代XXX打考勤卡,违反了公司的相关规定,在此向大家做出深刻的检讨!当天,XXX家中有急事,不能及时赶到公司,所以给我打电话,让我帮他打卡,以免迟到扣工资。由于我自己的觉悟太低,将公司的规章制度抛到脑后,就帮XXX把考勤卡打了!事后经领导检查才发现犯了错误,违反了公司制度。

经过领导的批评教育后我发现,发生这件错误的主要原因是自己的觉悟不够高,责任心不够强。我感觉到这虽然是一件看似很平常的事情,看似是一件很小的错误,但其实不是,看似很小的错误,很可能就会导致发生重大的事故,很可能会给公司造成巨大的损失。同时,这也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的结果。以前自己的工作态度就是得过且过、混日子的应付想法。现在,我深深的感受到,这是一个非常不好的想法,如果继续放任自己这样混下去的话,后果是非常严重的,甚至会发生重大失误,给公司造成无法弥补的损失。因此,通过这件事情,我深深的感觉到自己的不足,在此,我向各位领导各位同事做出检讨的同时,也向大家保证:

1、今后,我一定努力加强自己的责任心和工作态度。认真克服粗心大意的缺点,努力将工作做好,用优秀的成绩来弥补我的过错;

2、在以后的工作中认真履行自己的岗位职责,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务;

3、今后,一定要努力学习,加强自身的素质,牢记并且严格遵守公司的各项规章制度。并保证自己不会再犯类似的低级错误;

4、在今后的工作中一定会和其他的同事和睦相处,积极的配合,不仅要把工作干好,还要干的漂亮。

第3篇

员工考勤管理制度

1.

目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有规章制度可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

2.

适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

3.

管理规定

3.1.

工作制度

3.1.1工作时间:每周工作六天,周一至周六上班,周日休息。

注:有特殊情况如公司开展课程优惠活动,则采取调休。

①综合管理部门

上午9:30

—11:30

下午13:00—18:30

②业务部门白班

上午9:30

—11:30

下午13:00—19:30

③业务部门晚班

下午13:00

—17:00

下午18:30—23:00

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

3.1.2.2打卡次数:一日两次,即上班到岗打卡一次,下班离岗打卡一次。

3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.2.4忘打卡考勤:一个月内,忘记打卡在4次(含)之内,属个人责任的(不包括系统故障),领忘打卡申请单由部门负责人签字后交由人事处做报备,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。

3.1.2.5

迟到:一个月内,迟到1次乐捐10元加50个俯卧撑/上下蹲,迟到2次乐捐20元加100个俯卧撑/上下蹲,迟到3次乐捐50元加200个俯卧撑/上下蹲。迟到30分钟内按迟到处理,超过30分钟按照旷工半天处理。每月迟到记录清零。上班时间前发生特殊情况导致迟到已在人事处做报备的不做迟到处理。

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

3.2.2加班申报及补偿规定

3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

3.2.2.2员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司部门人负责人或总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.3原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.4加班工资的补偿:

员工在休息日的加班,可以以倒休形式安排补休,原则上当月有效,视情况也可以顺延至下个月。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.3各类假期规定

3.3.1病假

3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:30前通过电话向部门负责人及人事处请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.3.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计1日内的,不扣除工资;超过1日以上,在3日内的,扣发日工资的50%;超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100%。

3.3.2.4每月休事假不可超过三天,超过三天以上的请假天数按旷工处理。特殊情况提前在部门负责人及人事处做报备的除外。

3.3.3节假日

3.3.3.1每周日为休息日。

3.3.3.2法定假日参考国家规定。

3.3.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

3.3.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

3.3.4工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

3.3.5公司年假

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

3.3.5.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。

3.3.5.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

3.3.5.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、相关主管部门审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。

3.3.5.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假。

3.4请假制度

3.4.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:30通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

3.4.4请假的核决权限

职务

天数

1天(含)以下

3天以内

4天(含)以上

一般员工(固定工)

部门主管/经理

主管副总经理

总经理

部门主管(含)以上

主管副总经理

总经理

注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。

3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

3.4.6员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,相关主管部门有权不作任何修改。

3.4.7各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

3.5缺勤规定

3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。按本制度的3.1.2.5条执行,30分钟以上按0.5天事假计算.

3.5.2旷工扣款规定:

3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额一至三倍扣款。

3.5.2.3凡旷工未及时说原因且严重影响工作者连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

3.6其他

考勤记录作为绩效考核的指标之一,与加薪晋升直接挂钩。

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

第4篇

一、目的

为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。

二、适用范围

适用于**公司一般员工到总监级员工。

三、责任

各部门主管、经理。

四、程序内容

1、出勤

工作时间:每周工作五天。

每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。

2、午休为一个小时(11:30

-

2:00之间任选时段)。

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打卡:员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,

均按C类3、迟到计算.

忘记打卡的员工,

需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给*@*,

人事部会给予补签。

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4、公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记。

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5、请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记

如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源

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6、迟到、早退和旷工的奖惩制度:

全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.

迟到早退线:

上班9:15以后到达,视为迟到,下班5:45以前离开,视为早退

特别条款:

在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急时使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。

迟到细则:

在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:

A:

9:15-

9:30

到,即迟到

0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B:

9:31-

9:45

到,即迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C:

9:46-

10:00

到,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D:

10:00以后,按旷工一天计

注:若9:00-11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。

早退细则:

A:

17:30-

17:45

到,即早退

0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B:

17:15-

17:30

到,即早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C:

17:00-

17:15

到,即早退30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D:

17:00以前,按旷工一天计算。

7、旷工

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连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。

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在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

8、考勤统计

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各种休假单,加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计.

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第5篇

用人单位无考勤制度

在企业用工实践中,用人单位对劳动者进行管理约束最基本的手段,就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工实施有效管理的重要前提。因此,大多数用人单位都有相对系统的考勤管理制度,以便对员工出勤状况实行有效的监督和管理。

但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见:有些是因为公司规模较小、刚成立等原因,导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业,对司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,以为这类岗位无法考勤或者没有必要,而不实施考勤管理,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬等争议,都直接或间接地与出勤时间的确认有关。如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任。若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张。届时是否加班、加班时间长短、是否旷工等均由不得用人单位做主,显然,这是任何用人单位都不愿意看到的局面。

多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企业也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等),还另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

在许多加班工资争议案件中,用人单位主张将手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。很多用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,这也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官会从有利于劳动者角度考虑。

考勤规定不明确

企业的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,同样会为劳动争议埋下隐患。

问题之一,是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。

问题之二,是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。特别是对制造业企业而言,对于“工间休息时间”更应有明确的规定。

问题之三,是企业考勤规定忽视对加班的认定标准。加班是否须经审批?员工超时工作究竟是个人行为,还是公司行为?这方面问题往往是劳动争议中非

常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

缺勤记录未注明事由

在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等,都将成为疑问。

《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作1年以上,用人单位应当安排职工休假。如未休假,则用人单位应当支付未休年假的三倍工资。在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假、休了多少天假,均应由用人单位举证。若缺乏相应的缺勤记录,用人单位将处于极为不利的境地。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。而涉及加班调休的争议中,有些用人单位的考勤记录只记载了调休的日期,而未注明是哪一时间段的加班调休,在具体争议中,用人单位或称2010年的加班已在2010年安排调休,而劳动者则主张2010年的调休日期是针对2009年的加班。对这些问题若用人单位不能给予合理解释,都有可能要承担不利后果。

所以,缺勤记录应明确事由,必须做到对出勤状态的精确掌控。

考勤记录无签名核对

考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是,没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。

考勤记录关乎员工的工资休假等权益,对其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改可能性、是否经员工签字确认等,都是判断考勤记录真实与否的重要标准。

通常,人工考勤记录往往有部门主管签字,这些证据也往往形成于当时,事后补救可以通过特殊手段(司法鉴定等)加以验证,若无员工签字必然导致该证据无效。而电子考勤记录则不然,其具有物质依赖性和易更改性,企业出示的往往都是电子考勤记录的打印件。而未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据,而该打印件是否与原始保存的考勤记录完全一致是值得怀疑的。

因此,在司法实践中,用人单位需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性,如制作考勤记录导出过程的视频,以证明该证据的形成过程是真实的,如提供工资发放情况与考勤记录核对。若不能提供其他证据加以佐证,或者其他证据存在自相矛盾之处,则用人单位将面临诉讼风险。从控制风险角度来看,电子考勤记录定期交由员工签字,是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。

考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后,却要求用人单位务必要保管相关的管理文件,考勤记录便是其中之一。

举例来说,员工主张离职前5年的加班费,那么对争议发生前2年的考勤记录,用人单位负有举证义务。若劳动者能举证证明用人单位掌握管理考勤记录,则用人单位应当提供该劳动者2年内的考勤记录,不能提供的将承担不利后果。有些用人单位以为离职员工已经不是公司的人了,所以对其过往的资料疏于保管,或销毁或遗弃,一旦涉诉,则往往面临举证不足的问题。那么,考勤记录应该保存多久呢?

对于主动离职、合同期满终止、与单位协商解除的离职员工,笔者建议最低保管期限为1年(自员工离职之日起计算),因该类员工发生劳动争议的概率较小。而对于单位单方辞退、被动离职的职工,笔者建议保管期限为2年。以上均需要保存该员工在职期间的所有考勤资料。

考勤规定与实际处理不一致

企业员工关系管理应当做到“有法必依、执法必严”,否则所有的制度规定都将形同虚设,更不利于建立管理威信,更重要的是,还会制造各种诉讼风险,而企业的考勤管理规定与实际执行情况便是其中之一。

如,大多数企业对旷工行为都做出了相应的惩处规定,或扣减工资或给予书面警告等,有些单位一方面认定员工旷工,另一方面却正常发放工资,这就导致企业对该缺勤记录判断和实际处理发生偏差。如果

员工主张休假且领导口头同意,则势必“旷工”难以认定。

又如,有些公司规定,员工请假须书面申请并经人力资源部批准,超过10天假期应当经总经理书面批准。但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化,审批口头化”,有些部门主管甚至代行人力资源部职权,直接批准员工请假。久而久之,请假手续和相关统计极为混乱,甚至造成薪资计算的差错,为劳动争议埋下伏笔。

以上,足以说明用人单位在员工管理上必须做到“言行一致”、“权责统一”,否则,既不利于管理,也不利于风险控制。

未及时申报、续延特殊工时制

企业由于部分员工工作岗位的特殊性(如外勤人员、司机、高级管理人员等)而执行不定时工时制和综合工时制,既是控制成本的需要,也便于管理统计。但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。

第一,认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。根据现行政策,实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。未经批准,即使双方有约定也不得执行特殊工时制,而只能按照标准工时制统计加班。

第二,认为只要劳动行政部门批准,就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。根据特殊工时有关申报规定,经批准的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。不是所有的岗位都能执行特殊工时制度,也不是申请特殊工时制获得批准后便可一劳永逸。

第三,认为执行特殊工时制无须告知员工。尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓,但员工不知情容易埋下劳动争议隐患,更为重要的是,究竟哪些岗位属于审批范围,需要企业事先规定或及时与员工沟通确认,以减少争议发生的可能性。

出勤违纪处理不当

员工涉及出勤违纪的情况,主要包括旷工、代打卡、迟到早退、缺失考勤记录(忘打卡)等情形。

对于“旷工”行为,很多企业认为只要离开工作岗位未报告即属于旷工,这种理解是错误的。员工缺勤可能有诸多原因,最典型的是因病休息却没有及时提交病假单。如果事后证明员工却因病休息,而用人单位以旷工解除,用人单位就存在极大的诉讼风险。在司法实践中,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。用人单位应当首先核查员工为何不出勤,告知员工恢复上班或履行请假手续,在尽到合理的提示义务而员工未能做出反应的情况下,用人单位方可依据规章制度做出处理。

对“代打卡”的行为,很多企业直接规定属于严重违纪行为,一旦在监控资料中员工手拿多张考勤卡,或发现两名员工多次同一时间刷卡,即认为员工存在代打卡行为。考虑到“代打卡”行为需要用人单位举证,而监控录像又往往模糊不清,特别是小物件的考勤卡更是难以辨认,有些监控录像记录时间与标准时间存在误差,这些都会影响该类证据的效力,从而使得用人单位面临举证不足的风险。笔者建议,对该类违纪行为,应当向员工展示有关证据,要求员工给予合理解释、加以辨认,以确认其真伪。若有可能,还应取得员工的签字确认或对有关谈话作录音,以确保对违纪行为证据的完整性。

第6篇

一、总则

第一条 目的。

为使本公司员工的管理有所依据,特制定本制度。

第二条 适用范围。

(一)

本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

(二)

本规则所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

二、聘用

第三条 本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请,经总经理核准后,由办公室办理招聘录用事宜。

第四条

新进人员经考试或测验及审查合格后,由办公室办理试用申请表,原则上职员试用三个月。期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优秀者,应适当缩短其试用时间。

第五条

试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职者,应随时停止试用,予以解雇;试用未满三日者,不给工资。

第六条

试用人员报到时,应向办公室送交下列表件:

(一)户口复印件及医院体格检查表。

(二)最后工作单位离职证明。

(三)保证书及三个半月内半身免冠照片4张。

(四)试用同意书。

(五)人事资料卡。

(六)其他必要的文件。

第七条

凡有下列情形者,不得录用。

(一)剥夺政治权利尚未恢复者。

(二)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

(三)吸食者。

(四)拖欠、挪用公款、有记录在案者。

(五)患有精神病或传染病者。

(六)品行恶劣,曾被开除者。

(七)体格检查经本公司认定不适合者。

第八条

员工一经录用临时性、短期性、季节性及特定性工作,视情况应与本公司签定“劳动合同书”,双方共同遵守。

第九条

本公司从业人员分八个职级。从业人员晋升办法另订。

第十四条 保证人如需中途退保,应以书面通知本公司,等到被保证人另外找到保证人,办理新的保证手续后,才能解除其责任。

第十五条 保证人有下列情形之一者,被保证人应立即通知本公司更换保证人,并应于下列事情发生后十五天内,另外我到连带保证人。

(一)保证人死亡或犯案者。

(二)保证人被宣告破产者。

(三)保证人的信用、资产有重大变动,因而无力保证者。

(四)不欲继续保证者。

第十六条 被保证人离职三个月后,如无手续不清或拖欠公款等情况,保证书即发还其本人。

第十九条 员工每日工作时间以八小时为原则,生产单位或业务单位每日休息另订公布实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作不得超过三小时;每月延长的工作时间不得超过四十六小时。

第二十条 经理级(含)以下员工应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均按旷工一天处理。

第二十一条 员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列规定处理:

(一)迟到、早退。

1、

员工均需按时上、下班,工作时间开始后三分钟至十五分钟到班者为迟到。

2、

工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

3、

超过十五分钟后,才打卡到工者以旷职(工)半日论,因公外出或请假并经主管证明者除外,员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。

4、

无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论,因公外出或请假并经主管证明者除外。

5、

下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明后视为不早退。

(二)旷职(工)

1、

未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论。

2、

委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论。

3、

员工旷职(工),不发薪资及津贴。

第7篇

某些固定节假日把孩子们送到一个家庭,下一次周末或假日又拜托给这群孩子中的另一户,轮流照顾孩子们就像对待自己的小孩。拼养――已经成为很多 80后父母的时髦育子方式。据了解,拼养家庭的父母作为第一代独生子女,在教育下一代的过程中,下意识地给孩子营造同伴环境,家庭住址临近、孩子兴趣相投、父母关系友好的一些“80后”父母,在趋同的育儿理念促使下建立“共同教育”的小圈子,拼养得以实践。教育人士指出,从教育学角度分析,“独生群养”现象在孩子们之间构建了一种共同体,孩子们不再“被落单”,而是拥有“兄弟姐妹”。他们之间会互教互帮互学,改掉很多独生子女易犯的毛病,团队互助意识、分享担当意识、自主自学的能力也会明显加强。

60后保姆――后继无人

专职提供养老保姆的北京金助友家政服务公司总经理王先生表示,“毫不夸张地讲,5年之后北京市民可能就雇不到养老保姆了。”他认为,广大农村也已进入老龄化,越来越多的人不愿走出家乡到城市当养老保姆。“目前市场上的保姆多以60后为主,但60后也已逐步老龄化,需要回家养老;70后正处在上有老下有小的阶段,家中就有老人需要照顾;而80后、90后选择保姆这个行当的实在不多,因此,未来5年或者10年内,养老助残保姆的缺口会相当大。”王先生介绍说,2000年公司注册保姆3万人,10年后的2010年,公司的注册保姆为6000人,今年则只剩下3000人。“以前下乡招保姆,当地政府恨不得把你当成皇帝对待。现在只能自费在当地电视台做广告,或者在火车站打招聘的横幅。”

新生代员工――痛恨打卡

职场中上下班的打卡制度,究竟让上班族成为备受束缚的“时间卡奴”,还是规律工作的“正规军”?在《才富》调查数据中,90.57%的职场参调者是按时上下班的“打卡族”,其中39.62%认为打卡让自己身心备受束缚,痛恨机械的打卡制度。近四成上班族认为自己早已像时间的卡奴一样不自由,其中七成的“时间卡奴”希望企业实行弹性工作制。专家表示:“按时上下班是职场工作者的基本职业道德,但毕竟意外突发事件随时可能发生,员工的迟到、早退情有可原,加之新生代员工的思想与工作风格独特,可能会给企业管理者带来一定的挑战。但机械的制度毕竟是人为制定的,适当给予员工软性的豁免权利以及激励奖励,可以减少员工对打卡的抵触心理”。

职场跳蚤――节日福利惹祸

国庆过后是新年,忙碌奔波的职场人开始蠢蠢欲动,暴“晒”各自的福利。英才网联推出的双节福利调查数据显示,八成生活在“玻璃房”的职场人对企业节日福利失望,80%的职场人表示因为对福利不满,会考虑跳槽。对在高昂的生活成本以及无形的职场压力下生活的职场人来说,企业福利无疑是雪中送炭,所以员工对于福利的期望值非常高,但是大部分企业没有成功扮演职场当中的“圣诞老人”。英才网联职场专家分析,在特殊的节日里,职场人已经做好准备沉浸在大家庭的幸福中,一旦希望落空失落感就会倍增,也容易萌生跳槽的念头。大多数企业没有周全地考虑到员工的需求,也因此错失了一些优秀人才。

五句问号――最牛企业文化

一家民营企业墙上悬挂着一幅遒劲有力的标语:“公司是学校,领导是老师,工资是奖学金,同事是同学,工作是作业。” 此段企业文化可谓史上最牛的员工激励。与大公司的高傲冷漠相比,中小企业反而是年轻人学习的课堂、成长的摇篮。在走出校门之后,公司是员工人生中的第二课堂,工作中的每一位同事都值得我们学习,而企业的领导者便是员工应学习的榜样与老师。这家民营企业提出的企业口号没有掉入简单的俗套之中,而是揭示了一段人生的哲理,这样的哲理是一种能够凝聚人心的信仰,是一种职场道德的准绳,更是那些年轻人迈向辉煌之路的警世格言。

第8篇

XX镇大力加强机关建设

保持先进性教育活动进入整改提高阶段以来,XX镇党委注重从机关自身改起,从机关普遍存在的问题改起,致力于加强机关建设,营造良好的机关形象。一是开展机关作风整顿活动。先进性教育活动以来,针对机关在思想、工作、作风等方面摆查出来的问题,XX镇党委决定在机关内部开展一次机关整顿活动,并作为机关先进性教育活动整改阶段一项重要的整改措施来抓。这次整改活动集中利用两个月的时间,主要结合先进性教育活动第二阶段摆查出来的问题,引导机关干部切实从思想深处再挖掘、再剖析,进一步找准各自存在的突出问题,有的放矢地制定出切实可行的整改措施,从自我做起,从现在做起,狠抓措施落实。机关支部将跟踪检查,确保整顿活动扎扎实实,不走过场。

二是建立合乎实际的学习长效机制。学习理论、政策不够深入,是机关先进性教育活动摆查出来的一个普遍问题,XX镇党委结合机关的实际,制定完善了机关学习制度,每周利用半天时间集中机关干部学习,在学习内容上力求时效性、指导性和针对性,在学习形式上力求多样性和趣味性。抓住搬迁新办公楼的有利条件,设立了专门的多媒体课堂,现已聘请烟台大学教授前来授课、播放余世维教授《没有执行力就没有竞争力》系列讲座,深受机关干部的欢迎,增强了机关干部学习的兴趣和积极性。同时,镇党委还建立了机关干部阅览室,在今年订阅报刊时,有计划地减少了同一种报刊、期刊的订阅数量,增加了20余种不同的期刊、报刊,安排了专人管理阅览室。机关干部在做好工作的基础上,可以随时到阅览室阅读,开阔视野,增长见识。

三是营造积极健康向上的机关文化氛围。在先进性教育活动中,党员干部普遍希望机关的文化生活更加丰富多彩,镇党委从弘扬先进文化、营造良好环境入手,投资2万元多元,在机关办公楼安装了广播系统,在中午下班时间播放积极健康的音乐歌曲,通过优美的乐曲净化机关干部的心灵,陶冶干部的情操,激发干部工作的热情,使机关干部始终保持一种旺盛的精力开展工作。机关支部还制定了机关文化活动计划,组织机关干部开展象棋、乒乓球、文艺联欢等多种形式的文娱活动,丰富机关干部的文化生活,增强机关对机关干部的吸引力和凝聚力。

四是建立科学的机关考勤制度。针对个别机关干部存在的迟到早退现象,镇党委把完善机关考勤制度,作为先进性教育活动中机关整改的一个重要内容来抓。镇上实行了指纹打卡制度,机关干部每天上下班四次通过指纹打卡,指纹打卡纳入计算机统一管理。为确保考勤更加规范化,机关支部还进一步完善了机关干部请假销假制度,机关干部因公或私事请假时,必须逐级向分管领导请假。请假要写请假条,并以假条为准作为机关考勤的依据。每月,机关支部将机关考核情况公开通报,督促机关干部严格按照作息时间上下班,增强机关干部的时间观念,推进机关规范化建设。在此基础上,还进一步完善了机关干部行为规范、机关工作人员十不准、机关工作人员文明用语、机关谈心制度、禁酒制度等一系列机关规章制度,靠制度的约束,规范机关干部的言行,提升机关干部的综合素质,塑造良好的机关干部形象,打造规范化、精细化、理性化的政府机关。

第9篇

“春天不是上班天,夏日炎炎只好眠。秋有阳光冬有雪,收拾电脑好过年。”不得不说,对笃信自由的人来说,跷班的幸福是无可比拟的。谁不希望在忙忙碌碌、奔波辗转的生活里享受一把“偷得浮生半日闲”的幸福。

原先在一家杂志社上班,社会主义温暖的阳光照耀着我,不求按时坐班,但求按时交稿。有一天,总编辑突发奇想,觉得如果办公室里连个打卡机都没有,那现代化程度就远远赶不上国家GDP提升的速度。当整个编辑部联名抗议打卡机失败后,我辞职了。

寻找工作的过程让我明白,在茫茫OFFICE江湖里,没有一间不配打卡机的办公室,没有一个英俊慷慨的老板,更没有一份能完全适合你生理周期的职业,严酷的现实教育了疲累的我――独有跷班才是可以拆解办公室万恶打卡制度的有效招式。

我总结的跷班理由如下:一、老板可以无条件要求我加班工作,我却不能以工作压力太大为由,和亲朋好友出去花天酒地减压,以及迟到早退;二、我迟到1分钟按20块钱或者更多来扣薪水,却往往不能如愿以偿得到加班费;三、公司规定每个月病假只能请一天,同时需要出具医院证明,那意思就是说:我如果生病,就必须具备对于身体的强大控制力,必须在公司规定的时间内康复;四、我为工作鞠躬尽瘁,甚至牺牲个人情感生活,可是如果我失恋,公司不会接受这样的理由放我假,以及报销我因失恋而做出的种种不理智消费:比如暴饮暴食和疯狂购物……

有了充分的跷班理由,我不再内疚,不再不安,不再有虚度年华的感觉……我意识到跷班实在是一件有利身心健康的事。专家说:那些工作中找出空当,可以闲下来的人,效率绝对比那些持续专注的人要高很多。诚哉斯言!

春天是最宜跷班的天气,无论是“处处闻啼鸟”,还是“处处蚊子咬”,都是“春眠不觉晓”!当然,对于像我这样坚定的跷班分子来说,其实所有阳光灿烂的日子都是最适合跷班、也理应跷班的日子。一起床,阳光灿烂、鸟语花香,跷班的心思,如野草般疯长;上班路上,看见枝头绽出一枚新叶,路边绽放一朵春花,突然想起已经很久没有出去透透气了,内心一个声音跳出来高喊:逃吧!逃吧!逃吧!跳下班车招辆TAXI回家,收拾包包直奔郊外……

跷班的人,都有自由的灵魂。人们,尤其是女人们,就应该充分发挥跷班才智,善待自己,让我们窒息的大脑重新呼吸、停顿的思维继续流动,人性地对待我们脆弱的身体,尽情享受春的气息。毕竟,午后温暖的阳光,不是窝在阴暗的办公室里可以得到的!

说了这么多,可是具体落实到行动上,问上一句:跷班,容易吗?

答案只一个字:难。

第10篇

 

各部门:

为了加强公司员工队伍管理,提升团队工作氛围,遵照公司相关制度,行政中心计划每周五前组织一次基础管理检查。检查内容:员工考勤、着装、办公环境、日常规范、劳动纪律等。

请各部门对照制度,检视部门员工,是否存在没有遵照公司制度要求者,如果有请先行整改。本次检查发现没有遵照公司制度者,将给予处罚。

特此通知

附:《检查依据及标准》

 

 

 

 行政管理中心

                                       2018年11月27日

 

 

 

 

 

 

 

检查依据及标准

                   

 

员工考勤及假别管理规定

一、考勤管理

1、上午09:00~12:00;下午13:00~17:30

项目作息时间按各项目要求执行。

2、考勤办法:

1)公司采用“钉钉”办公软件打卡或指纹识别方式记录考勤。员工每日上、下午上下班均需打卡。

2)外出联系业务或开会时间在10:00以后的,均须从办公地点出发,特殊情况直接从家外出办公的,需按考勤时间要求,在“钉钉”上进行定位显示。

3)所有在“钉钉”及考勤机上未显示打卡、定位记录的非正常打卡情况均需填写《非正常打卡登记表》,每月汇总后报主管领导进行审批,完毕后转交考勤员。

4)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离岗。

5)员工出勤实行一日一考,以自然月为一个周期。

 

二、休假管理

静港投资休假标准表

假 别

天 数

工资发放标准

条件或说明

法定假

元旦

1天

全额岗位工资

按公司公布的放假日期执行

春节

3天

清明节

1天

劳动节

1天

端午节

1天

国庆节

3天

中秋节

1天

病假

1-3个工作日

岗位工资的60%;

1、病假一天及以上需附县(区)、社区级以上医院证明;

2、试用期病假同事假标准执行;

3、如病假时间过长已严重影响试用工作,可解除劳动关系。

4-15(含)天

按事假标准

15天以上纳入医疗期

按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。

事假

2<试用期内事假天数≤5个工作日

延长试用期。

1、试用期员工事假天数累计5个工作日以上,自动解除聘用关系;

2、正式员工一年事假天数累计30个工作日以上自动解除劳动合同。

正式员工≤30个工作日/年

扣除相应休假日的岗位工资。

婚假

司龄满一年

3天

全额岗位工资

1、申请婚假应出示结婚证;

2、婚假应在登记结婚后六个月内连续休完,超过期限后不予补假。

司龄满两年

5天

丧假

3个工作日

全额岗位工资

 

1、适用于公司正式员工。

2、亲属(父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)丧亡。

生育假

参考国家规定执行。

年休假

司龄每满一年

享受1天

全额岗位工资

1、年休假只适用于当年(按员工入职日以整年计,非自然年),不累计使用;

2、其它假期(包括产假)年累计满30天的,不享受年休假。

注:法定假、病假、婚假、年休假按照规定级别领导审批后方可连续休,连休每人每年仅限一次。

 

2、各类假期批准权限

请假需逐级审批,各类人员请假天数及最终审批负责人如下:

审批人

请假人

时间

(天)

1

2-3

4-7

7天以上

总经理

----

集团董事长

副总经理

总经理

董事长

集团总监、部门负责人

副总经理

总经理

董事长

下属公司(项目部)部门负责人

主管副总经理

  

总经理

普通员工

部门负责人

主管副总

公司总经理

 

 

3、假期审批程序:

1)员工请假,提前一天按准假权限审批后,提报至考勤员处,方可休假。如确因事件紧急或条件限制,未能按制度程序请假者,必须在开始上班时间后一小时内致电准假人,并于上班后第一个工作日补办请假审批手续。

2)请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和授权。

3)员工休假完回公司后当面向准假人口头销假。

四、享受福利

社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险

补充商业保险、住房公积金、工作餐、节日福利、通讯补贴、生日贺礼等。

 

员工日常规范

一、仪容仪表

1、员工在岗期间必须穿工装,外出商务活动、大型集会、会议或有关活动必须统一着装。

2、员工工装必须穿着平整、干净,不得挽起衣袖或裤脚,特殊岗位可以酌情处理。

3、员工不得随意改动工装的样式,不得穿着跟工装颜色相同但式样不同的服装,不得将工装与其它服装混穿。

4、新员工没有配备工装之前,请着同类服装上岗。

二、劳动纪律

1、员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排;

2、员工有责任定期查看自己、部门的电子邮件;

3、员工有责任及时查看公司以各种形式的各项规章制度,通知等文件内容;

4、员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的;

5、员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;

6、员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;

7、妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;

8、禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。

9、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张,不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品;

10、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内,不得置于座椅靠背上;

11、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天。

12、工作时间严禁在办公区域内吃零食、就餐。

13、办公区卫生由值日员工负责,个人办公区域由员工自己负责。

14、不准向洗碗池内倒垃圾、剩饭和剩菜。

15、办公室内配置的办公桌、椅、文件柜、沙发等办公家具,非经请示本公司主管领导并同意,禁止移出本办公室。办公椅因会议或其他之需移出后,在使用完毕后要及时归位。

16、办公室内办公家具之布局,非工作必须并经请示主管领导同意,严禁擅自变动。

17、办公椅在工作时间,禁止调至逍遥模式。

18、严禁在工作时间观看影视频或下载影视频,严禁在工作时间玩游戏,或浏览与工作无关的网页。

19、办公室内空调调节由各部门员工负责,夏天的空调温度调节不低于26度。

20、下班后,或离开办公室无人半小时以上,要关闭照明。

21、下班后,要将插座上加载的充电器、饮水机、电热水器等用电器除去,防止因无人管理长时间通电发生过热、打火,引发火灾。

22、员工就餐要自觉排队,避免浪费粮食。

四、奖惩制度

1、当月检查发现违反一次并只一项给予当事人口头警告并通报批评。

2、当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次、未造成严重后果的给予当事人通报批评并处于50-100元罚款(部门经理及以上员工100元/次,其他人员50元/次)。

3、当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上,给予当事人通报批评并处于100-300元罚款(部门经理及以上员工200-300元/次,其他人员100-200元/次)。

第11篇

【关键词】考勤管理;制度;人力资源管理

一、用人单位无考勤制度

在企业用工实践中,用人单位对劳动者进行管理约束最基本的手段,就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工实施有效管理的重要前提,但是用人单位不实施考勤的现象很多:有些是因为公司规模较小、刚成立等原因,导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业,以为司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位无法考勤或者有没有必要,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费、旷工、拖欠劳动报酬等争议,都直接或间接地与出勤时间的确认有关。如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位出勤情况应负有举证责任。若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张。届时是否加班、加班时间长短、是否旷工等均由不得用人单位做主。

二、多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡中考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企业也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等),增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

三、考勤规定不明确

(1)企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,

由工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应加以明确。(2)企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管工作不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的成本。特别是对制造业企业而言,对于“工间休息时间”更应有明确规定。(3)企业考勤规定忽视对加班的认定标准。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

四、缺勤记录未注明事由

在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等,都将成为疑问。《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作一年以上,用人单位应该安排职工休假。如未休假,则用人单位应当安排职工休假。如未休假,则用人单位应当支付未休假的三倍工资。在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假、休了多少天假,均应由用人单位举证。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。所以,缺勤记录应明确事由,必须做到对出勤状态的精确掌控。

五、考勤记录无签名核对

考勤记录是劳动争议当中典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是,没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。考勤记录关乎员工的工资休假等权益,对其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改的可能性、是否经员工签字确认等,都是判断考勤记录是否真实与否的重要标准。未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据。

六、考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后,却要求用人单位务必要保管相关管理文件,考勤记录便是其中之一。若劳动者能举证证明用人单位掌握考勤记录,则用人单位应当提供该劳动者两年内考勤记录,不能提供的将承担不利后果。

七、考勤规定与实际处理不一致

第12篇

为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法

1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。