时间:2023-05-30 09:58:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇通告格式,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
范体式的法定公务文书。
行文方向:
1、 上行文:请示、报告
2、 下行文:批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告
3、 平行文:函、议案
4、 可上行也可下行:意见、会议纪要
行政公文:
请示批复通知通报报告会议纪要函公告:通告命令决定议案意见 事务文书:
传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请
请示
概念:是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。
特点:请批性;坚持一文一事;事前行文
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:(完全式)发文机关+关于+事项+文种
(非完全式)关于+事项+文种
2、 主送机关:(受文单位)
注意:(1)请示不能越级
(2)请示不能主送领导者个人
(3)请示只有一个
3、正文:缘由(背景介绍加“为了??”)+请求事项(要明确)+尾语
尾语:(1)当否,请指示
(2)以上请示妥否,请批复
(正文下,空两格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大写)例:二八
批复
概念:批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意
2、 正文:引语+主体文+尾语
(1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字
【年份】序号)以收悉。经研究,批复如下:
(2) 主体文:首先表时态度,同意还是不同意。如果同意,则对进一步如何实施做
出指示性的意见;如果不同意,则应写明理由进行解释疏通。
(3) 尾语:秃尾;特此批复
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时使用
的公文。
特点:使用广泛;使用频率高;种类多。
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:完全式;非完全式;文种(只限于单位内部之间)
2、 主送机关:(1)同一级别之间用“、”号,不同单位,不同部门之间用“,”。
(2)主送机关较少时,将机关名称写全;较多时要用规范化的简称或概称。
3、正文:原因(现将有关事项通知如下)+事项+执行要求
事项:用分条款式写清正文内容,要求每个条款有小标题,后写清执行要求或号召。
4、落款:署名(章);日期
会议通知
格式:关于+事项+会议通知
主送机关:
为了(根据)??现将XX会有关事项通知如下:
一、会议时间:例:2007年10月24日(周三)
二、会议地点:具体
三、与会人员
四、会议内容
会议要求,希望和号召。
落款:署名(章);日期
报告
概念:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问时使用
的公文。
格式:标题+主送机关+正文+落款
正文:第一段:报告的原因目的+“现将??工作报告如下:”
第二段:成绩、各方面所得(学到,懂得)
第三段:生活、工作、不足
第四段:改进措施或今后打算
请示与报告的区别:
(一)行文目的请示:给予批复,指示
报告:不要求答复,只须汇报
(二)行文时机请示:事前行文
报告:事后行文,事中行文
(三)内容宽窄请示:(必)一文一事
报告:一文多事
(四)办理要求请示:“办件”
报告:“阅件”
概念:是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文。
类型:1、表彰性通报2、批评性通报3、情况性通报
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:完全式&非完全式(关于+事项+表彰、批评、情况+文种)
2、 主送机关:作为普发性文件的通报,可以不写主送机关
3、 正文:第一部分:简述事件(时、地、人、事)
第二部分:分析评价(议论)“为了??+惯用语(经??研究决定)+通报事项第三部分:通报的希望、要求、号召
4、 落款
公告通告(下行文)
公告概念:是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
通告概念:是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。
公告:国内外宣布重要或法定
通告:有关方面遵守或周知
相同点:1、公开性2、知照性
不同点:范围公告:范围广,面对国内外
通告:范围窄,国内有关方面
单位公告:权利机关,授权机关
通告:机关,社会团体,企事业单位
形式公告:新闻媒体
通告:新闻媒体,张贴
格式:标题+正文+尾语+落款
1、 标题:居中,完全或非完全式
2、 正文:原因(为了??,根据??)+惯用语(现将有关事项通告(公告)如下:)分条款写清通告(公告)事项
3、 尾语:特此通告(公告)
本通告(公告)自(??日期)起施行
4、 落款:署名(章);日期
意见(可上行、下行、平行)
概念:是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。
格式:关于+内容+意见+落款
1、内容:原因,背景或依据(委婉)+惯用语(现就??提几点意见如下:)
2、落款:署名(章);日期
会议记录会议纪要
会议纪要概念:是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
分类:详细的会议记录如:国家政策有言必录
摘要式会议记录如:家长会蜻蜓点水
重点式会议记录如:主席公布的命令主次
特点:1、实录性2、客观性3、规范性
格式:标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语
1、标题:会议名称+记录,会议内容+记录
2、组织情况:8要素(各项空两格都另起行)
时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题
3、会议过程:甲??乙??(说的内容)
(空两格)??决议:1、2、3、??
4、结尾:(空两格)散会
署名:主持人(签名) 记录人(签名)
会议纪要:综合整理要点
记录与纪要的区别:
1、内容记录:详细记载会议过程
纪要:记载、传达会议
2、形式记录:内部档案室
纪要:外发公文
3、运行方式记录:无运行性,无周知性
纪要:有运行性(以下行为主),有周知性
4、结构记录:顺时实录式结构
纪要:总分式
会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的
格式:会议名称+会议纪要
时间(大写)
(空两格)交代会议基本情况
(XX时间XX地点谁召开XX会议??)现将会议确定事项纪要如下:
分条款(一定要有小标题)
公函(平行文)
概念:用于不相隶属的机关单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (不相隶属:行政组织中,不论级别高低,都没有指挥与服从、领导与被领导关系,而是平等协作关系,其相互行文均使用函。)
特点:1、使用范围广2、种类多3、内容单一4、文字表达与形势较为灵活 格式:标题+主送机关+正文+尾语+落款
1、 标题:完全式或非完全式
2、 正文:发函原因或依据+函事项
3、 尾语:谨请函复或敬请函复或盼复
复函(与批复格式相同)
格式:标题+主送机关+正文+落款
3、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意
4、 正文:引语+主体文+尾语
(1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字
【年份】序号)以收悉。经研究,函复如下:
(2) 主体文:首先表时态度,同意还是不同意。如果同意,则对进一步如何实施做
出指示性的意见;如果不同意,则应写明理由进行解释疏通。
挺简单的,按如下格式写就行:
奖励通告
公司XXX部门员工XXX在工作期间表现优异,为公司的发展作出了很大的贡献.经公司领导层决定,并报总经理批准,对XXX奖励XXXXX.希望公司其它员工能以此为榜样.
特此通告
XXX公司总经理办公室
日期:
(来源:文章屋网 )
由于军方演习导致如此大面积、长时间的航空管制与航班延误实属罕见。这引发了网友们的激烈讨论。有网友表示理解,认为大规模军事演习是国防建设的一部分,民众应理解支持;而有一部分网友则认为演习没错,但如此管制导致民众出行受到影响并不应当。那么,该如何认识由于军事活动以及类似原因导致的航空管制呢?
想更好理解这类管制,首先要从航空管制的基本概念入手。航空管制是指根据国家颁布的航空法规,对在其领空内一切飞行活动进行强制性的统一监督、管理和控制,亦称飞行管制。从定义可以看出,我国领空其实一直处于严密的管制状态,七月下旬华东和中南地区部分机场实施的航班调减措施,严格意义上说是一种临时性、区域性的航空管制。无论是常态化、全国性,还是临时性、地区性的航空管制,都有着共同目的:保卫国家安全,识别空中目标,维护飞行秩序,保证飞行安全。对民航而言,保证飞行安全永远是全系统的首要目标,因而严格按照航空管制有关法规运营、遵守管制措施就显得尤其重要。
部队演习影响大
随着我军现代化建设,各军种主战装备日新月异,装备技术含量的提升直接导致训练强度的增大,训练课目复杂程度也逐渐加强,多军种联合作战演习更是接连不断,从而有效提升了我军战斗力。然而,这些演习往往存在着很多影响民航安全的因素,因而在演习所涉及的空域内,之前的航空管制措施就不足以保障民航飞行安全了。下面就来说说其中两个主要因素。
军用飞机占空域
影响最大、最主要的因素无疑是航空兵部队的活动。相对于日常训练飞行,演习期间大量参演的航空兵部队集结于演习区域,导致演习空域内航空器密度远高于日常,参演部队的频繁出动又进一步加大空域的使用频率。而且,航空兵部队训练、演习飞行与民航航线飞行有很大不同,民航航班严格按照飞行计划规定的航路、航点以及航空管制命令飞行。而航空兵部队训练、演习飞行时的机动性强,不拘泥于航路航点,尤其是在演习当中,由于演练科目贴近实战,战机的航线变化会非常剧烈。而且这些作战飞机自身配备的空管通信系统也远不及民航飞机完备,如果民用航空器继续在相关空域内飞行,势必导致空域空情更加复杂,增加航空管制难度,容易发生飞机相撞事故。国内外都曾有过军用飞机与其他飞行器空中相撞导致机毁人亡的惨痛案例,所以民航航班在途经演习空域时往往要采取绕飞、延迟起飞等措施,避免与参演飞机相撞,保证飞行安全。
导弹火炮有威胁
另一个会影响民航飞行安全的因素就是演习中必不可少的科目――实弹射击。现代大口径火炮、火箭弹的弹道顶点往往能达到几千米的高度,虽说这些弹药击中在空域内飞行民航客机的可能性非常小,但是毕竟不是零,因此还是要尽量避开演习空域,彻底消除这一小概率事件发生的可能。而空对空、地对空、舰对空导弹虽然拥有制导系统,但是不代表这些导弹系统可以准确地判断出当前跟踪打击的目标到底是民航客机还是预定靶机。2001年10月4日发生的俄罗斯西伯利亚航空1812航班空难就是最好的例子。这架搭载有66名旅客和12名机组成员的图-154客机从特拉维夫起飞前往新西伯利亚途中,在黑海上空意外坠毁。经专家调查分析,这架客机正是被当时正在演习的乌克兰防空部队的S-200导弹击落。即使到了今天,导弹技术已经达到极高的水平,仍然不能保证类似1812航班的事故不再发生。因此,民航客机还是要尽量避免在演习区域飞行。
航天发射影响小
与军事演习类似,各种航天发射活动也会影响民航运行。随着航天事业的逐步推进,我国的卫星、飞船、导弹发射也越来越频繁,近几年发生的多次“UFO”目击事件,后来均被证实是我国反导试验产生的独特天象。而在这些活动前,航天部门或部队也会像军事演习前一样,向民航提供相关信息,以便民航航行通告(NOTAM,Notices to Airmen)。航行通告并非民航内部通告,而是完全公开,全球的航行通告均可从互联网上查阅。这些通告有统一的格式,通告的主要内容包括临时管制措施的起止时间、涉及空域(多边形空域一般采用多点坐标表示,将各点按照通告顺序用直线连接起来所围空域便是通告涉及区域;圆形空域一般采用圆心坐标和半径表示)或者涉及航路、航点以及相关高度层。一次航天发射往往伴随着多个航行通告,例如发射点周边空域封闭措施通告、火箭壳体落区封闭措施通告,以及反导试验中靶弹与拦截弹预定交汇点周边空域的封闭措施通告等。航行通告这些管制措施的主要目的是指导民航航班避开航天飞行器以及其脱落物、残骸的飞行空域,以免民航航班与这些飞行物发生碰撞,造成飞行事故。不过航天发射对空域的影响时间都比较短,临时管制措施时间最长的载人航天活动一般也不超过3小时,相对于大规模军事演习动辄几天甚至几星期的临时管制措施来说,不会造成特别大的影响。
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MSNShell篇
①头像百般变化。一般情况下,QQ也好,MSN也好,其头像都是固定不变的,要想改变,需要重新设置。MSN Shell则可以使MSN的头像不断地变化。
(1)
②签名自由滚动。MSN的昵称后面可以加上个性化签名,MSNShell可以让这个个性签名不断变化。单击菜单“Shell个性化签名”,打开“个性化信息设置”窗口。
设置完毕回到MSN窗口,单击“键入个人消息”下拉箭头,选择“打开我正在收听的内容”,即可使好友看到不停滚动的个性化消息。
(2)
③群发方便快捷。MSN本身可以给一个组中的成员群发消息,但是给不在同一组中的好友群发就无能为力了,MSNShell可以实现。单击菜单“Shell群发消息”,打开“群发消息”窗口。
(3)
④好友整组阻止。由于某种原因,暂时不想和某个组的好友进行交流,我们可以“阻止”该组联系人。在要阻止的联系人组中,鼠标右击任意一个联系人,执行弹出菜单中的“阻止整组联系人”即可。当解除阻止时则可以执行“取消阻止整组联系人”。
(4)
⑤聊天快速回复。聊天时经常用的一些固定套话,或是工作很忙时需要快速回复,MSNShell可以给我们帮个忙。打开和联系人的“对话”窗口,单击文字输入框上方的MSNShell图标,在“快速回复”中选择适当的短语即可。
(5)
⑥方便抓取屏幕。QQ中可以很方便地抓取屏幕,MSNShell也会让MSN拥有屏幕捕捉功能,打开“对话”窗口即可捕捉。
(6)
(7)
⑦显示天气预报。要想让MSN显示本地的天气预报,可以单击菜单“Shell设置”,切换到“界面增强”标签,在“天气”栏中即可设置。
Messenger Plus Live篇
①桌面显示好友。在联系人上右击鼠标,执行“Messenger Plus特性在桌面上显示”,可以把联系人放到桌面上,方便和好友交流。
(8)
②事件自动通知。在联系人上右击鼠标,依次选择“Messenger Plus特性事件通告建立新的通告”,打开“事件通告向导”。
(9)
事件通告建立之后,每当事件发生,就会出现提示信息。
③快速重发信息。已经发送过的消息,利用Messenger Plus可以不必重新输入,快速重发。
(10)
④发送情感声音。首先建立自己的音效库,打开“对话”窗口,单击文字输入框上方工具栏中的Emotion Sounds按钮,打开音效面板。
音效库建立完毕,再次打开音效面板,选择一个音效,即可将其发送给好友。
⑤设置个性状态。单击菜单“Plus偏好设置”,打开“偏好设定”窗口,先打开“自定义”页面,再切换到“个性化状态”标签来设置。
(11)
(12)
以后,当自己的状态为“离开”时,就会弹出“个性化状态”窗口,既可以输入个性化状态,也可以从“预设”中选择。
(13)
⑥定时检查邮箱。MSN还可以定时检测指定邮箱,并及时给出邮件提示。打开“偏好设定”窗口,在“一般”页面中打开“电子邮箱账号”标签。
(14)
(15)
一、课程的性质、教学目的、任务和教学基本要求:
1、课程的性质、教学目的:
“经济应用文写作”是广播电视中等专业学校经济类各专业开设的专业基础课程。本课程的教学目的是培养和提高经济类各专业学生写作经济应用文的能力,以适应社会经济发展的需要,为培养应用型人才服务。
2、教学任务:
通过本课程的学习,使学生了解经济应用文的涵义及种类,掌握经济应用文的特点、作用以及不同类型的经济应用文写作的基本格式和基本要求,达到,全国公务员共同天地比较熟练、规范地写作经济应用文。
3、教学基本要求:
“经济应用文写作”是一门规范性、实践性较强的专业基础课程。在教学中,应根据不同种类经济应用文写作的基本格式和要求,结合各专业具体的培养目标,联系实际,勤学多练,在写作实践中掌握教学内容,形成熟练的写作技巧,达到培养目标所规定的要求。
二、本课程与相关课程的衔接、配合关系:
本课程以语文课为基础,与广告学概论、经济法概论、企业经济活动分析、法学基础等相配合。
三、教学方法和教学形式的建议
1、教学方法:
在教学中,以教学大纲为依据,结合各专业具体的培养目标,有针对性地学习不同文体的基本格式,进行练习。
2、教学形式:
在教学中,应突出动手能力的训练,组织学生有针对性地学习现行的经济方针和政策,从根本上提高经济应用文写作的质量。使本课程的教学适应我国经济改革发展的要求,学生毕业后能更好地适应社会的需要。
3、实践性环节教学要求:
本课程除按教学计划的要求统一进行集中性实践性环节教学外,还应在授课学时内安排16学时实践性的教学环节,就近安排一些实践活动,培养学生的应用能力。
四、特殊说明
1、教学媒体设置及其要求:
本课程的教学媒体设教科书、录音辅导课二种。
教科书为主教材,要求按照本大纲的要求,全面系统地阐述课程的基础知识和基本理论,偏重于文体范式的要求,建立符合大纲要求的教材体系。
录音辅导课,按照教材内容体系,对本课程的重点、难点进行辅导讲授,侧重于文体程式化的格式讲解,并着重结合一些实例介绍该文体的写作内容和基本结构的写法,最后提出基本要求。
2、课程的教学要求层次:
教学中,基本概念、内容及写作要求按“了解、理解、掌握”三个层次要求。
3、本大纲的适用范围:
本大纲与教科书,录音辅导课的关系:
本大纲是电视中等专业学校经济类各专业的专业基础课“经济应用文”写作的教学大纲,录音辅导以教学大纲为依据,按照教科书的内容体系,突出本课程的重点、难点,体现录音教材的特点,不搞课堂搬家。
本大纲在考试大纲出版之前,同时又是考试指南。考试的内容应以本大纲为依据,不得超出本大纲的范围。
4、教学中应注意的问题:
本课程教学内容规范性和实践性较强,为保证教学质量,实现培养目标,教师在教学过程中应注意启发式教学,坚持理论联系实际的原则,多举教学案例,运用录音辅导,启发和调动学生学习的主动性、自觉性。
随着社会主义市场经济体制的建立、发展和逐步完善,我国改革开放进一步深化,本课程的部分内容也处于变动之中,教师在组织教学时,要经常关心这些变化,注意适时吸收有关新的经济方针和政策,以丰富教学内容,修正某些旧的说法,补充必要的新知识,更好地教好教活本课程的内容。
第二部分大纲本文
第一章绪论
Ⅰ、教学目的与要求:
本章介绍的经济应用文的涵义和种类,重点讲述了经济应用文的特点和作用。要求了解经济应用文的种类,理解其作用和写作要求,掌握其特点。
Ⅱ、教学内容:
(一)经济应用文的涵义和种类。
(二)经济应用文的特点和作用。
(三)经济应用文写作的基本要求。
第二章常用公文
,全国公务员共同天地
Ⅰ、教学目的及要求:
本章概括地介绍了公文的涵义及其在经济工作中的作用,指出了公文的特点、分类。分节讲述了经济活动中运用比较广泛的通告、通知、报告、请示、函等五种公文。要求了解公文不同的分类标准,理解公文的作用,并掌握公文特点和所介绍的五种公文各自的定义、用途及写作方法。
Ⅱ、教学内容:
(一)公文的定义、特点、分类、种类和格式。
(二)通告的定义、分类、特点和写法。
(三)通知的定义、分类、特点和写法。
(四)报告的定义、作用、分类和写法。
一、广告部
1、在主频道和图文频道投播的所有广告,要求先签订广告合同方可播出。如因特殊情况,来不及签订合同却急需播出的广告,广告部必须先交给总编室抄告单,并在广告播出后一周内补交合同。
如合同执行期间出现播出内容、播出时段变更的,要在广告调整播出后一周内补交相关补充协议。
2、广告合同(及其补充协议)均应一式四份,除广告部和客户各一份外,还应将其中两份送交总编室。
3、合同填写要求格式规范、内容准确,且要求填写客户姓名和联系电话。
4、每月应根据合同实际签定情况,如实登记《——月份电视广告收款\开票\合同情况表》,并在次月10号前该表送交财务审核。
5、广告经营收入必须统一使用由台财务科开具的广告业务专用发票。
6、所播广告必须符合《广告法》、《广播电视管理条例》等有关法律、法规及本台的相关规定。广告部主任作为第一责任人必须对承揽的广告内容进行仔细审查,特别是针对医药、食品、化妆品类广告的许可证要仔细核对。
7、广告制作要确保内容准确,声画清晰,形式美观。图文频道小视窗节目由广告部自行组织,播出内容要经过总编室审查。广告部要尽量做到使节目丰富多样,小品、曲艺、杂技、动画片等节目可穿插播出,不能长期或连续播放外国动画片,对青少年学习成长造成不良影响。
8、广告播出时段要确保足量。因故无法足量的,可用总编室交付的节目进行垫播。通告等含有配音内容的,不能作为底片来垫播,以防止截播现象出现。9、对于挂角、游字、循环广告等播出内容,广告部应事先到总编室填写《字幕播出单》,由总编室交办机房播出。
10、因违反有关法律、法规及本台的相关规定而被停播或处罚的,一切后果自负。
二、财务科
1、财务科要仔细审核《——月份电视广告收款\开票\合同情况表》和合同签订金额是否一致,如有疑义可直接致电广告客户核实情况,发现问题要及时向台领导报告。
2、根据合同收款时间和欠款情况,财务科要及时提醒广告部收款。
3、财务科每月要认真统计广告款实际到位情况,并及时向台领导报告。
三、总编室
1、总编室要对广告部所递交的两份广告合同(及其补充协议)认真审核其一致性,确认后再递交其中一份给财务科存档。
2、广告合同(及其补充协议)是总编室审核广告播出事宜的依据。总编室要及时对照在播广告与所签合同(及其补充协议)内容是否一致,发现在播广告无合同(及其补充协议)的,总编室要及时催交。如一个星期内还没有收到合同(及其补充协议)的,总编室应责令广告部停止播出该广告,拒绝执行的报告台领导。
3、总编室负责审查每个广告的播出情况,如有疑义可直接致电广告客户核实情况,发现问题要及时报告台领导。
4、对于低俗、虚假的广告,总编室要及时要求广告部予以纠正。对不能把握的广告内容,总编室要及时报告台领导。
1、RSS的内涵及其应用价值
从定义上讲,RSS是一种遵循W3C RDF规范的XML格式,是一种轻量级、多用途、可扩展的元数据描述及联合推广格式。RSS是一种允许互联网站点制作人员为内容融合客户端提供选择性的、汇总过的Web内容的技术规范。从本质上讲,RSS 作为一种通用的内容标准,它使得互联网站点制作人员可以将徽标、链接等站点信息以及多个包含标题、内容、链接的内容项目,根据RSS技术规范的定义编译为一个称为RSS feed的汇总文件,用于网站内容的与共享[2]。它的作用是网站内容摘要,也就是用一个页面显示网站最近更新的新闻标题,标题下再列上一些内容摘要,如果感兴趣只要单击即可进入网站查看全文,而RSS 使用的格式是XML[3]。用户从支持RSS订阅服务的网站上可以即时获取新闻标题和内容提要,再做出阅读的选择,整个过程和利用OutlookExpress收取电子邮件完全类似。由于有了统一的标准,RSS feed将能被其他网站上的RSS处理程序读取和显示,也可以由RSS阅读器读取供用户阅读和管理。
综上所述,RSS是一种Web内容联合格式,它包含了一套用于描述Web内容的元数据规范,具有一套新颖的能够实现内容整合者、内容提供商和最终用户之间的Web内容(包括元数据)的互动的多赢的联合应用机制。RSS通过RSS Feed来实现内容整合者、内容提供商和最终用户之间的联合。RSS Feed是一种XML内容所生成的数据(包括网站内容元数据,也可以包括网站内容的原文,下文简称为RSS数据),文件的扩展名常为“.RSS或.XML”。RSS Feed由内容提供商直接在网站上利用超级链接来,并且常用XML或RSS作为链接标志。当多个内容提供商都在网站上了RSS Feed之后,内容整合者可以基于http(s)协议来集中收割整合多个网站的RSS Feed,并为用户提供集中的内容服务,而且用户也可以直接访问RSS Feed[4]。
2、RSS的应用领域及其应用方式
2.1 内容提供商可以利用RSS来网站内容
一个网站可以利用RSS元数据规范描述网站内容,创建并在网站中RSS Feed从而网站内容。网站管理员RSS Feed是将其放在网站上,提供访问路径并用XML或RSS链接到该文件,这种统一的方式方便了其他个人或机器自动发现、聚合或引用该网站的内容。此外还可以向RSS搜索引擎注册RSS Feed的路径(即URL),以方便RSS搜索引擎自动聚合该Feed。
2.2 内容整合商可以利用RSS来聚合多个网站的内容
聚合是一种自动收割、解析和整合多个网站中的RSS Feed的过程。内容整合者可以通过RSS搜索引擎和RSS桌面聚合工具来收割多个网站上的RSS Feed并根据RSS元数据规范来解析Feed,从而整合相应的网站内容。
RSS搜索引擎是一个聚合RSS Feed并提供RSS数据的检索、浏览和订阅等增值服务的Web网站,它面向多个用户提供Web方式的RSS数据服务。此外,还有一部分RSS搜索引擎也提供RSS Feed的注册和有效性验证功能以保证RSS Feed的正确解析。由于目前RSS主要应用于网站的最新消息,RSS搜索引擎对大量RSS Feed的聚合,方便了用户获得较为全面的网络动态信息,从而有效地跟踪相关课题的最新动态。在国外,现在已经有一些RSS搜索引擎,如Feedster、Syndic8、Daypop、NewsIsFree、Meerkat等。
RSS桌面聚合工具是一个提供RSS数据的定制、聚合、检索、管理和显示等功能的客户端软件。网络上许多人将RSS桌面聚合工具直接称为“RSS阅读器”,这主要是因为采用它的用户可以直接阅读到更加直观友好的HTML格式的RSS 数据,而不是XML格式的RSS Feed,并且可以直接访问原文信息。但大多数RSS桌面聚合工具不仅仅有阅读的功能,还有更为重要的 RSS Feed聚合的功能,它应该是“RSS阅读器”和“RSS聚合器”的集合体。用户可以定制网站让RSS桌面聚合工具定点、实时地聚合RSS Feed,从而对网络动态信息进行有效地监控。现在国外已经有许多种聚合工具,如FeedReader、NewzCrawle、WinRSS等,有些还支持中文,如FreeDemon和RSSOwl;现在国内也有自行开发的RSS桌面聚合工具,比如“看天下RSS阅读器”、“周博通RSS阅读器”等。
2.3 门户平台可以利用RSS来直接嵌入某个网站上的内容
嵌入是指绑定他人的RSS Feed、通过xlst等技术直接将其转换成HTML格式的信息嵌入本地网站的页面,这是一种实时的、实用的内容整合方式。利用这种方式进行Web内容整合,当被嵌入网站的内容发生变化时能在嵌入网站直接反映出来。许多门户平台所提供的RSS portlet能够直接将来自多个网站的RSS Feed嵌入到本地页面,并且转换成HTML的格式显示。
2.4 个人用户可以利用RSS来直接发现感兴趣的网站内容
用户在网站中点击某个页面中的XML或RSS标志可以直接浏览RSS Feed,从而发现RSS Feed中感兴趣的网站内容。此外,如果事先已经知道该RSS Feed的地址时,也可以直接在浏览器地址栏输入RSS Feed的路径后按回车,也能直接浏览RSS Feed从而发现网站内容。
3、RSS在国内外的应用势头看好Feed
在2004年,美国已经迎来了RSS的飞速发展期。到2004年年底,美国RSS用户数已近千万,而提供RSS订阅服务的网站超过了20万个,RSS终于突破专业领域,开始向大众化的Web服务迈进[5]。英文网站的变化也对国内站点起了潜移默化的影响,那个代表RSS订阅的红色“XML”标记已经越来越多地出现在中文站点上,甚至新华网和新浪网这样的传统新闻门户也抛开了对新技术的顾虑,投入了RSS的怀抱。而“看天下”到硅谷融资及多家VC与“周博通”的主动接触更可以看作是国内RSS市场全面启动的先兆。
现在国内RSS订阅带来的Web浏览效率的极大提升除了使终端用户受益外,也为信息提供商带来了意想不到的好处。由于采用聚合阅读模式,RSS用户开始Web浏览的入口将从以往集中提供信息服务的门户站点改为Bloglines或toPim这样的提供在线RSS订阅服务的内容聚合网站,或者干脆就以“周博通”或“看天下”这样的桌面RSS阅读器作为其上网的入口。如此一来,门户网站导航页的流量就会降低(门户网站的广告收入有很大一部分都体现在其流量最高的上层导航页上),这正是很多网站对RSS持观望态度的最主要原因。而从美国互联网业界对RSS的态度来看,RSS不仅不是门户网站的敌人,甚至还是这些大网站不可或缺的服务模式。未来不支持RSS的网站就会落在下风,甚至是否支持RSS将有可能成为淘汰综合信息门户站点的一个标准[6]。
仔细分析用户的Web浏览行为,不难发现RSS对网站流量的贡献是巨大的。用RSS订阅的好处就是把在网站上无序地寻找目标文章的时间节省了下来,大量节省下来的信息搜寻时间最终又会转化为有效的浏览时间,因而提供了RSS服务的网站不仅不会降低流量,反而会发现其网站的综合流量被RSS带来的有效浏览大幅度提升。例如,计世网从2005年1月4日开始提供RSS订阅服务(rss.ccw.com.cn),就在计世网推出RSS订阅服务一周后,来自RSS订阅的综合流量就已经攀升到计世网各类访问流量之首,并一度占据了计世网总流量的40%[7]。随着IT类垂直门户尝到RSS的甜头,综合类新闻门户迟早也会跟进,像新浪网的很多频道都已经开始支持RSS,其他门户网站不会不动心。除了终端用户和Web内容提供商,RSS应用开发商也已经开始得到回报,甚至硅谷的风险投资商们已经开始四处寻找RSS的投资机会。RSS阅读软件、在线RSS聚合网站、RSS搜索引擎、基于RSS的个人信息管理服务以及RSS聚合媒体等被认为是时下几种最有前途的RSS应用。
2004年,RSS在国内的应用才刚刚亮了相,对国内的网站来说,RSS日益普及会带来两个变化,首先是网站的编辑需要学会写精彩的内文摘要,其次就是该考虑是否要把在线广告由导航页向内容页倾斜了[8]。
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4、RSS在图书情报领域的应用探讨
不同的人可以通过不同的方式来利用RSS以实现、嵌入、聚合或发现网站内容的目的。RSS作为一种简单的内容联合格式,有效地促进了网站内容的利用。因此许多商业人士和研究人员已经在积极地拓展RSS的应用空间。除了应用于网站的最新消息之外,有的专家建议在文件更新、书签和其他外部链接、邮件列表、搜索结果、数据库等领域均可以考虑应用RSS。
国内外图书情报界已经开始了对RSS展开应用探索。目前,除了将RSS应用于网站的最新消息的、嵌入、聚合或发现之外,国内外图书情报界还进行了其他应用探索。比如,英国剑桥大学联合利华分子信息学中心、伦敦皇家学院化学系以及荷兰Nijmegen大学分析化学实验室研究人员还研究了如何将RSS1.0规范与CML(化学标记语言,Chemical Markup Language)结合起来,用以实现一种基于元数据的提示服务(a metadata based alerting service)。他们称这种融合的元数据格式为“CML RSS”,它可以用来实现分子最新信息的呈现[10]。除此之外,RSS在图书情报界还具有其他更为广泛的应用空间,如:
4.1 在信息门户中利用RSS整合和资源
信息门户是一种内容整合技术之一,现在已经比较成熟。但是目前许多信息门户的资源都是通过人工去发现、收集、描述,这不仅影响了信息门户的资源建设速度,也限制了信息门户的资源报导的时效性。信息门户可以考虑通过聚合RSS Feed来发现和整合其他网站的内容,信息门户自身也可以将资源特别是最新资源用RSS来描述通过RSS Feed,以供用户聚合从而发现本门户的资源。这点可以参考Yahoo News的实践,它已经支持将所收录的新闻资源通过RSS Feed的方式提供。
4.2 在图书馆网站中利用RSS新书通告
新书通告是许多图书馆网站都会的信息,RSS技术用在这里有一个非常显著的优势:读者可以不登录图书馆网站也能发现新书信息,并且可以同时聚合来自多个图书馆网站的新书信息。这种应用非常激动人心,如果全国的图书馆网站都支持这一功能,则还可以考虑构建基于RSS的全国的新书通告搜索引擎,这将大大方便图书馆的读者发现最新的图书信息并且知道在哪个图书馆有收藏。如果每个出版社也用RSS来新书通告,那么不仅读者,连图书馆也可以享受上述便利[10]。
4.3 在图书馆网站中利用RSS图书馆的服务和资源摘要
图书馆最关键、最实质的两样东西是资源和服务。用户需要了解图书馆到底提供哪些资源和服务,才能选择适合自己的资源和服务。许多图书馆采用的办法是在图书馆的网站中说明本馆的资源和服务,但是由于网站风格以及内容呈现设计思路各方面的不一致,一个用户在图书馆网站中,特别是在面对多个界面迥异的图书馆网站时,要全面地发现这些图书馆到底提供哪些资源和服务、其中哪些符合自己的需要就很不容易。如果图书馆都能用RSS来描述本馆的资源和服务、生成RSS Feed并在图书馆网站上,则用户可以利用RSS桌面聚合工具从多个图书馆网站聚合此类RSS Feed,并且还可以利用聚合工具的检索服务从中检索出所需资源和服务的线索,这有益于用户快速发现和利用图书馆的资源和服务。
4.4 在数据库服务网站中利用RSS新增的资源摘要
当前很多数据库的内容都是动态的,更新时间非常短,如果一个用户要查新必须逐一访问和查找多个数据库,这对用户来说费时又麻烦。如果数据库提供商能用RSS来描述数据库中新增的资源、生成RSS Feed并在数据库服务网站上该Feed,那么用户便可以在本地利用桌面聚合工具同时聚合、浏览或检索多个数据库的新增内容,在发现相关的信息时又可以直接访问服务器获取原文信息(如果Feed中不包含原文),这可以节省用户的时间和精力。
4.5 利用RSS Feed来跟踪重要网站,辅助情报研究
情报研究人员在追踪情报时经常需要定点跟踪多个重要机构或其他相关网站。许多网站最新信息的目的是希望该信息广为传播从而得到充分的利用,因此他们会考虑采用RSS来最新信息,比如NewlsFree新闻搜索引擎的16329个来源网站中的绝大部分都支持RSS[11]。基于RSS可以为情报研究人员提供定点、实时地跟踪相关Web网站的最新信息,从而获取相应的情报。中科院文献情报中心已经开发了一个基于RSS的科技信息聚合系统以方便情报研究人员跟踪相关的Web科技信息[12]。
5、结语:图书情报界应该积极有效地探索RSS在图书情报领域的应用
目前RSS已经在网站的最新消息方面得到了广泛的采用,RSS Feed已经成为网络上重要资源,免费的开放的RSS搜索引擎和RSS桌面聚合工具也已经出现。RSS是一种既简单又实用的技术,它所提供的Web内容联合方案可行并且已经获得应用,因此,图书情报界应该对RSS投以必要的关注,积极有效地探索RSS在图书情报领域的应用。
附:中文RSS频道相关网址
1 中文RSS综合新闻频道:
新浪网RSS频道聚合 rss.com.cn/finance/index.shtml
新华网RSS聚合新闻服务 xinhuanet.com/rss.htm
百度新闻
baidu.com/search/rss.html
网典新闻索引站
netcull.com
焦点新闻 xasa.com/news/cn/
看天下个人信息门户
kantianxia.com/
2 中文RSS IT类频道:
中文MSDN每周快递 microsoft.com/china/msdn/
计算机世界RSS聚合资讯订阅
rss.ccw.com.cn/
CSDN Blog
blog.csdn.net/default.html
先锋软件新闻
pcpchina.com/klip/pcpnews_software.xml
网易下载中心 dl.163.com/rss/rss.xml
博客中国
blogchina.com/xml/
3 中文RSS搜索引擎:
FeedsS
feedss.com/
FeedSearch
feedsearch.net/
八方搜索引擎 8fang.net/
Grassland
grassland.cnblog.org/
参考文献
[1][4][9][10][12] 张会娥.RSS的应用研究[J].图书馆杂志,2005.2.53—57
[2] 金雅文.RSS阅读器轻松阅读网络报纸[J].新电脑,2005.3.166—169
[3] 眼镜猪.玩转KSS天下信息随心看[J].电脑爱好者,2005.5.63-66
关键词:海事劳工公约 巴拿马籍船舶 船员
《2006年海事劳工公约》(以下简称《MLC2006》)是继STCW/MARPOL/SOLARS之后的第四大支柱公约,没有履约的船舶将面临PSC滞留或失去营运资格重大风险。 巴拿马已于2009年2月批准了公约 ,目前公约已经生效。巴拿马政府也出台了一系列的通函、通告和法规,以完善履约工作。由于中国船东拥有的巴拿马籍船舶不在少数,中国船东所聘用的船员多是中国船员,因此在履约方面有自己的特点。下面就中国船东管理的巴拿马籍船舶劳工履约问题进行探讨。
在公司编写《海事劳工符合声明PARTII》时,应特别注意巴拿马政府与《MLC2006》不同的要求。根据巴拿马《海事劳工符合声明PARTI》和巴拿马政府文件应注意以下几个方面:
1、最小年龄(Regulation 1.1)
在巴拿马籍船上工作的船员最小年龄必须满18岁。18岁以下的专业实习毕业生不能参加夜间工作。也就是说实习生可以不满18周岁(也不能低于16周岁)。只要我们规定上船的船员包括实习生不小于18 周岁,就可避开这条规定。
2、船员就业协议(EBA)(Regulation 2.1)
根据《PARTI》,巴拿马政府提出了船东和船员必须持有船员就业协议原件,船长能够应港口要求提供就业协议标准格式的复印件。因此船长应保存一份就业协议的标准件。
根据巴拿马商船通告和巴拿马86号法令及公约,在编写PARTII 和船员雇佣协议时还应注意:
法定节假日问题。如果采用《中国CBA》则可以按照中国节假日安排工资补偿。巴拿马政府规定,法定假日不少于4天即满足要求。
海员就业协议预先通知期限问题。巴拿马规定船员和船东提前终止海员就业协议发出预先通知的最短期限为15天,与公约的规定不得短于7天,还是不太一样的。因此在编写《PARTII》时,应注意此项。
船员在船最长连续服务时间问题。中国集体协议规定最长连续服务时间不得超过12个月。巴拿马的规定强调的是船员在连续服务期间有休假的权利。
3、起居舱室和娱乐设施(Regulation 3.1)
巴拿马旗船在2013年8月20日前铺龙骨建造的船舶只要满足ILO第68号92号公约要求,和船舶舱室证书要求即可。对于2013年8月20日劳工公约生效后的新建船舶,必须满足劳工公约的新要求。
《PARTII》部分关于娱乐设施的编写上,还要注意,应根据公司实际情况编写,如果公司做不到的导则部分的要求,就不要写入,《PARTII,》。一旦写入了《PARTII,》,而公司和船舶如果做不到,会被港口国列为“没有很好履行劳工公约”缺陷。
4、船上和岸上医疗(Regulation 4.1)
根据巴拿马政府要求巴拿马旗船上必须要有医药箱、医疗设备和以下必备图书《国际船舶医疗指南》的最新版本。《用于涉及危险品事故的医疗急救指南》、《工作场所环境因素》 以及《国际信号规则》医疗部分。药箱和医疗设备必须基于《国际船舶医疗指南》最新版本的要求配备。补充图书包括《海上和港口事故预防》、《国际健康规则》、船舶检查手册和颁发的卫生证书。
编写得当的劳工文件,在港口国检查时就会达到一劳永逸的效果。但是目前还存在一个比较麻烦的问题就是方便旗船使用ITF的集体协议问题和ITF组织对于船舶的检查问题。使用ITF协议的船东,每船每年需支付上万美元的费用,而中国船员工资标准实际也很难达到ITF协议要求的标准,这就会产生被船员投诉而导致船舶被滞留的风险,和ITF组织检查的风险。由于巴拿马政府认可所有的船员与船东间签署的就业协议,也认可所有船东组织与船员代表组织签署的集体协议,因此使用中国船员集体协议是可行的。申请中国船员集体协议的费用相对就会便宜很多,而且也更符合中国国情,目前船员工资也能达到集体协议要求,避免船员投诉的风险,同时也可为船东节约一大笔费用。
参考文献:
[1]《2006海事劳工公约》;
[2]《DECLARATION OF MARITIME LABOUR COMPLIANCE PART I》(巴拿马海事劳工符合声明PART);
[3]《REPUBLIC OF PANAMA MINISTRY OF THE PRESIDENCY Executive Decree No. _86》;
劝退学通知书范文一
杨桂生:
你于2013年2月26日入职本公司,就职于生产部喷漆工一职,自入职试用以来工作散漫、效率底下,月出勤率低于公司考勤出勤规定,不能达到本岗位要求,此行为严重违反了公司劳动纪律与考勤管理规定,结合你目前的个人情况无法胜任该岗位工作,根据公司相关规定给予违纪处理。 公司决定与之劝退离职并解除劳动关系,据此,按照劳动合同法公司不给予经济补偿。 请你于2013年10月4日晚6点前到人事部办理劝退离职工作交接手续。
特此通知
公司(盖章)
年10月4日
劝退学通知书范文二
七年级(1)班 同学:
根据《和平中学》规定:一学年内无故旷课 学时以上者应予退学。 经xx中学教务处审核,你在一学年内无故旷课累计 学时,决定给予学业劝退处理,并通知家长。
特此通知。
xx中学教处
年月日
劝退学通知书范文三
____ ___先生:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您不符合公司的工作要求,故请您于__ _年_ _月_ _日离开本公司。您的一切待遇均按照国家法律法规执行和劳动合同约定处理。
谢谢您几年来对本公司的支持和帮助。
XXXXXXXX有限公司
年11月24日
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航空情报工作的主要职责在于收集、审核校对、编辑、设计制作、提供航空器正常航行所需要的各种资料。由此可见,航空情报工作对于保证航空器的正常飞行与安全是至关重要的。但是,由于各种各样的原因,我国的航空情报工作还存在一些缺陷与漏洞。面对这样的情况,完善航空情报的运行质量监督工作就显得十分紧迫与重要。
一、影响航空情报资料质量的因素
所谓航空情报质量,主要指的是航空情报工作为飞机飞行所收集、整理、与提供的资料的准确性与可靠性。及时性、准确性、可靠性是检测航空情报资料质量是否合格的三个重要标准。航空情报的质量关系着整个航班能否正常、安全的进行,在航空情报工作中占据着重要的地位,甚至可以说是航空情报的灵魂。
航空情报所包括的范围是十分广泛的,只是国内机场的原始资料需要上报的单位就涉及航空公司、空中管制、气象部门、通信部门、机场等等。这么广的涉及面,每一个部门都可能会出现问题。任何一个部门出现问题,都会直接地影响到国内航空资料汇编的出版,进而影响航空情报资料的准确性。另外,由于一些临时变动情况,情报部门还会一些具有固定格式的通知给与航行有关的人员——航行通告。要航行通告的情况十分繁多、复杂,稍有不慎,极易出现问题。再者,我国目前各个地方航空公司情报部门的设置并未完全统一、人员工作水平也是高低不同、甚至对于国家所的关于情报工作规章、规范的理解与掌握都存在严重的不一致、对于工作质量的监管出现缺失。这些问题的存在都是造成航空情报质量不高的重要因素。
具体来说,影响航空情报资料质量的因素主要有主观与客观两大因素。
首先,主观因素。就主观因素而言,情报部门工作人员对于情报资料质量的认识性不足是其重要方面。长期以来,在我国航空情报部门内都存在这样一个错误的认识:航行资料的准确与否与飞行安全并无太大、太直接的关系。因此,工作人员往往轻视情报资料工作的重要性。但是未来的航空飞行是需要信息资料共享以及共同决策的。这也就是说,空中管制、航空公司航务管理系统以及飞机内部的管理系统都需要依据共同的情报资料来管理飞行器的飞行。不然,就会造成飞机飞行的冲突甚至酿成飞行事故。因此,航空情报的质量对行安全的保证来说尤为重要。
其次,客观因素。由于航空情报工作所包括的范围十分广泛,工作的开展只有站在一个更高的角度才可以更好地协调各个环节、各个部门之间的关系,以保证资料的收集、审校与。但是近年来由于航空机构改革等原因,情报部门一再被压缩,有的地方甚至只是作为一个科室、甚至岗位在进行工作。这种客观需要以及重要性与实际地位严重不符的情况,使得情报部门的工作很难开展、进行,航空情报资料的质量由此很难得到保障。
二、完善航空情报运行质量监督工作的措施
要保证航空飞行的正常进行与安全,必须加强对于航空情报运行质量监督工作的管理。基于以上影响航空情报资料质量因素的分析,运行质量监督工作的开展与完善可以从以下几个角度进行着手。
(一)建立更加具体的规章制度与业务标准
虽然目前我国民航局、空管局已经出台了一些规章和行业标准,但在某些细节上还需要加以完善。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第526期2013年第43期-----转载须注名来源因为,仅以北京为例,目前每天就要处理一千多份来自国内外的航行通告。这种频繁的信息交换要求有更加完善具体的规章、标准进行指导。另外,因为每一个地方空中管理局亦或每一个通告室的工作人员都有自己的不同表述习惯,这就导致哪怕是同一份通告也会出现多种不同的表述。假若不指定更加具体的指导细则,是很容易出现偏差,理解上有出入。因此,对于航行通告的而言,航空管理部门应该制定一套更为具体可行的工作指导标准。对于原始资料的上报,比如机场新建的滑行道需要上报资料数据种类、障碍物种类等等,也需要建立新的更加具体的工作指导标准。
没有工作标准,工作就没有依据。因此,建立更加具体的航空情报业务规章制度与标准是完善其运行质量监督的基础与关键。
(二)实施更加严格的差错管理准则
按照目前我国的航空情报差错管理细则,已经的任何航空情报,只要出现差错,不论是否造成实际的损失,都构成航空情报工作差错,要按照具体规定进行记录并处理。但是实际却不尽然,很多差错由于没有影响飞行的安全,并没有被记录在案。
一个情报资料或者是数据出现差错,即便当时没有对航空器的运行产生影响,也不敢保证其后不会对飞行安全造成威胁。另外,国家相关文件的有关航行的每一个数据都是由其合理性的。并且航空情报资料既然已经以国家的名义进行了出版,那它就必须得到充分的实施,否则其权威性就会受到质疑。而其权威性一旦受到质疑,那么使用者对于情报部门的信任度就会降低,情报部门存在的意义就会被怀疑。就此而言,实施严格的资料差错管理细则是十分有必要的。
(三)建立高效的运行质量监督管理体系
完善的航空情报业务指导标准以及差错标准建立之后,情报部门就可以按照这些标准去实施具体的质量管理了。但是,如前所述,航空情报工作是一个涉及面十分广泛的工作,单单原始资料上报就涉及包括空中管制、机场、航空公司等等多个机构。而往往影响情报资料质量的并不是本单位内部的部门,而是其他单位的部门。这种情况下,依靠单一的情报部门来实施情报运行质量监督管理工作显然是远远不够的。因此,建立针对整个民航系统的情报运行质量监督管理体系就显得尤为重要。也只有这样,才可以做到对整个航空情报工作的监督以及协调,以确保航空情报资料的质量。
就目前我国航空情报部门的实际情况,要建立起高效的运行质量监督管理体系,需要建立国家、地区航空情报运行质量监督管理局两层机构。国家航空情报运行质量监督管理局主要担负协调全国民用航空系统内各个有关机构与情报部门之间的业务来往、负责组织全国性的航空情报资料质量检查大会、对日常情报资料的质量进行监督、定期针对情报员组织全国性的资料质量培训、对于由于情报失误所导致的安全安全事故进行调查等。地区监督管理局主要负责定期组织本地区资料质量检查大会、定期对本地区内的情报员进行业务培训、管理监督本地区各个有关单位与情报部门之间的业务往来等。
航空情报运行质量监督管理工作应由各个相关部门在日常的实际工作中进行。国家、地区两层质量管理局负责全局性的把握,只有这样高效的运行质量监督管理体系才可以得到建立,航空情报的质量才可以得到最终保证,航行安全也随之可以实现。
关键词:应用文写作;五步;教学法
应用文写作是文秘专业的核心课程之一,是高等院校人文素质教育课程体系的重要组成部分。对传播写作知识,培养学生的写作技能和中文素养,强化逻辑思维与形象思维结合的能力有着不可替代的作用。笔者通过多年的教学探索和实践,总结了应用文写作教学的“五步教学法”,取得了较好的效果。
一、读写教学法
我国伟大的文学家鲁迅曾说过:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”可见,要想提高写作能力,只有多读多写,并养成习惯。多读是吸收和积累的过程。书读百遍,其义自现。等真正到自己动手写的时候就可以信手拈来,不假思索便能顺理成章,进而推陈出新;多写就是要在反复的写作实践中体味、揣摩,并最终“悟”出其中的规律;养成习惯贵在坚持,要养成勤于积累、勤于动笔的习惯。在应用文写作实际教学中,读与写主要安排在课下进行,课后布置写作作业,有条件的同学订阅《秘书》《秘书工作》《应用写作》等杂志,要求同学们经常浏览公文写作类网站,学会查找、搜集相关的资料,在潜移默化中促进学生写作能力的提升。
二、类比教学法
由于一些公文文种在某些功能上的相似性,对于初次接触应用文写作的学生来说,选择文种时容易混乱,甚至错误。在教学中,我们采取了类比法,如学生在学完公告、通告与通知三个文种后,我们会对其进行比较,总结其共同点,即都具有公开知照的功能。再分析其不同点,即公告用于高层机构通过新闻媒体向国内外宣布重要事项或法定事项;通告适用于发文机关在所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知用于向有隶属关系的下级机关传达要求和周知执行的事项。其他的如嘉奖令、表彰性决定与表扬性通报的比较、请示、报告与上行性意见的比较,会议纪要、会议记录与会议简报的比较等等都采取这种方法。通过类比法,
加深了同学们对各类文种的把握,让同学们在文种选用上做到正确而规范,进而写出高质量的公文。
三、操作教学法
应用文的一个特点就是要求体式上的规范性,即要遵循一定的惯用格式。公文体式,包括公文各构成要素在排版上的安排、用纸格式、字体及间距、印章及成文日期位置等,在编排上都有严格的限制,这些内容如果仅凭课堂上的讲解而学生不实际动手去做,肯定无法取得理想的效果。这就要求学生必须具备一定的办公软件操作技巧。如公文的标题及主题词要求的小标宋字体一般的电脑都没有,如何在网上下载并安装应用;公文排版要求每页22行每行28字该如何进行页面设置;再如根据我国的排序习惯,要求按姓氏笔画对人名进行排序,面对成百个姓名我们如何利用电脑排序进行编排等等,这些问题在学生将来工作中都会经常遇到,而且非常实用。在课堂教学中,我们会给学生一定的文本内容让学生在电脑上进行编排,遇到新的问题及时解决,强化对学生动手操作能力的培养。
四、研讨教学法
应用文写作是一门文科性较强的课程,而文科类课程不同于理科,它没有所谓的标准答案,要求学生多思考,追求“百花齐放、百家争鸣”的效果。因为写作这东西没有最好,只有更好。问题是在怀疑中提出的,又必然会在深入研讨中解决,而问题解决之后,便是获得真知灼见的开始。在实际教学中,我们经常安排一定的范文和病文让学生去认真阅读和理解,找出有怀疑、有分歧、有矛盾的地方,并进行分组研讨,以此来调动他们的学习兴趣,激发他们的学习热情,让学生的思维始终处于积极活跃的状态,真正让学生成为应用文写作的主人。
五、情境教学法
应用文写作有别于文学作品创作,对于大多数学生而言,其
特点就是格式化、枯燥乏味、庄重严肃,没有其他文学作品那么意蕴幽深、耐人寻味,很多学生在潜意识里都对应用文写作充满排斥。应用文是解决实际生活和工作中的各种问题而产生的。这就要求我们应该将工作、生活中的各种镜头置于课堂模拟情境之中,以增强学生的身临其境之感。如我们在讲授供职报告、述职报告、计划等应用文体时,就让学生大胆走上讲台,让学生担任实际工作中的某种角色进行竞聘和述职;让学生以企业负责人的身份制订合同、招投标书;以记者的身份撰写各类新闻报道,等等。这种教学方法引起了学生浓厚的学习兴趣,既锻炼了学生的胆量,增强了学生的自信,又培养了学生的思考与分析能力、动口与动脑能力,让学生真正得到了锻炼,加深了对这类文体的把握。
一、原则
明确原则是制定规范的一个重要前提。概括起来,就是切实、合规。
切实,即坚持实事求是的原则,适应工作需要,并具有鲜明的特色。规范涉及工交、农林、商务、财税、金融、文教、科技、卫生、公安、司法、国防、外交等众多领域,均是配合工作而定,使公告写作有法可依、有章可循。如《审计署审计结果公告试行办法》、《震后地震趋势判定公告规定》、《四川省重大事故隐患公告办法》、《大丰市建设工程质量监督巡查公告制度试行办法》、《关于建立和推行扶贫资金项目公告公示制的通知》等都是为推行某些制度而拟定的规范,切合实际、各显其长。在具体规定中体,现得更为明显。如“对动产的查封,应当采取加贴封条的方式。不便加贴封条的,应当张贴公告”(《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定(试行)》)、“对于应当返还被害人的扣押、冻结款物,无人认领的,应当公告通知。公告满一年无人认领的,依法上缴国库”(《人民检察院扣押、冻结款物工作规定》)就突出了法院、检察院各自的特点。不过,目前大段抄录上位规范而未能结合实际加以细化,或者将外地的规范原封不动地“拿”过来的现象仍然存在,应当加以解决。
合规,即遵循《中华人民共和国立法法》等确定的制定规范原则,符合上位规范的规定。总的看来,规范是严把“合规”关的,但是与原有上位规范相抵触或者与新的上位规范不一致的情况也个别存在。例如,行政公文中的公告多由级别较高的政府及其职能部门或者授权主流媒体,特殊事项依据有关规定由特定的单位(如拍卖公告由依法设立的从事拍卖活动的企业法人),上述主体已有明确规定。仍有与其不符的情形,如“公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项”(《广播电视大学(教育学院)行政公文处理办法》)、“公告适用于向公众宣布重要事项或者法定事项”(《四川(集团)股份有限公司公文处理办法(暂行)》)即是。
二、架构
这里所讲的规范,它不仅作为公文写作规范的一个重要组成部分,相对来说也自成体系。
现今拍卖公告渗透到人们经济和文化生活之中,还应当看到目前规范中尚有一些疏漏。有的公告日渐“走红”却缺乏具体的规范。比如。却带有明显的广告化痕迹,势必影响该文种的庄重性。主要原因在于写作仅以《中华人民共和国拍卖法》拍卖管理办法》等为依据,缺乏拍卖公告“处理规则”或者“写作指南”等最直接的规范。另外,有的规定未尽一致,即使有明文规定有时实际操作也与之相悖。例如,出于同一制作主体,中国人民银行公文处理办法》规定“命令(令)适用于依据法律、行政法规金融规章”却用公告《中国人民银行自动质押融资业务管理暂行办法》中国人民银行公告〔2005〕第25号》等金融规章,类似的疏忽应当避免。
指它由各个部分组成了一个有机整体。从性质上看,需要强调的规范体系的架构是长期实践中逐步建立的并且以完整、严密为目标。完整。由法律、法规、规章、其他规范性文件构成;从范围上看,适用于国家、系统、地区、单位;从内容上看,有综合、专项两种;从事项上看,包括制定目的或依据、基本原则、适用范围、具体规范、奖惩办法、施行日期等;从制定程序上看,自上而下,由总而分,逐级设立。严密,指其内容和形式诸方面相互结合、彼此衔接,处理周到例如,政府采购信息公告,全国通用的依据《中华人民共和国政府采购法》而制定的政府采购信息公告管理办法》政府采购货物和服务招标投标管理办法》政府采购机构资格认定办法》政府采购供应商投诉处理办法》关于全面推进政府采购制度改革的意见》等规章、规范性文件,由公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、采购信息更正公告、投诉处理决定公告等文种构成,贯穿于招标、投标、开标、评标与定标整个过程,对主体、媒体、事项、时间、程序等均有规定,此外各个系统、各地也结合实际制定了实施办法或细则,构成一个比较完整、严密的体系。
三、规定
规定是规范的核心,要力求明确具体,有可操作性。
有的规定存在着文种划分欠妥、事项过于笼统、格式不严密、表达欠准确、未确定等缺憾,尚需指出。如审计结果公告至今没有格式样本,结果实际编写中做法不一,直接影响该文种的严肃性,这些都有待于改进。
类型。公告有通用、专用两大类型。通用型泛指人大、行政、人民法院、人民检察院公文中的一般公告,这里择要评析如下:其一。有关规范对此分别作了规定,如“公告适用于法律、地方性法规及其他重要事项”人大机关公文处理办法》专用型则专指某些特定事项(多是法定事项)公告,如专利公告、行政许可公告,互联网电子公告等。随着社会分工的日益专业化,其类型不断增多,对此规定将更加细密。如根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定,企业法人登记公告有开业登记公告、变更名称登记公告、注销登记公告等。其二,事项。有关规范对公告必须载明与不宜写入的事项作了规定。如《山东省国税系统税收违法案件公告实施办法》规定,税收违法案件公告应当载明当事人的基本情况,案件来源和基本案情,主要违法事实、证据,案件性质、当事人的态度和违法行为的后果,适用税收法律、法规依据,税务行政处理、处罚结果,移送司法机关处理情况及结果,案件执行方式、期限和结果,履行行政复议、诉讼程序情况,公告的国税机关名称和日期;不得泄露与税务违法行为无关的当事人情况和案件的调查审理过程,不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。其三,格式。目前公告的格式有常规式和样本式两种。前者属于公文的通用格式,已有多个办法、标准,被广泛使用;后者多用于法定事项公告,项目齐全,布局合理、便于操作,如《气象行政许可文书格式样本》司法行政机关行政许可文书格式文本(试行)中的行政许可听证公告样本以及《上市公司收购、出售资产及债务重组公告格式指引》等。采用常规式、推行样本式都有助于公告格式的规范化,写作时可根据实际情况恰当选用。其四,表达。许多规范对提出相关要求,如“公告字句要通达简练,正确引用法律、法规规定的税务违法行为名称及相关条文,不得以税务行政处理决定书代替公告”税务违法案件公告办法》其五,。有一般规定和特殊规定,招标公告暂行办法》法院公告刊登办法》就是专门为公告而制定的规章。大体说来,时间上,一些规范对提前、同时、延迟三种时限作了规定,如基金份额发售公告在披露招募说明书的当日登载;形式上,也明确了专用媒体、指定媒体、般新闻媒体、实地等不同情形,如专利公告登载于国务院专利局出版的专利公报》并在中国专利网”上;次数上,针对特殊情况作出专门规定,如:企业或单位欠税的每季公告一次;个体工商户和其他个人欠税的每半年公告一次。走逃、失踪的纳税户以及其他经税务机关查无下落的非正常户欠税的随时公告。欠税公告办法(试行)
四、修改
修改应持哪些原则?这里提出两点:适时、合宜。一方面,那么。时间上要适合时宜,不能过早或过晚。如年月日了中华人民共和国专利法》修正稿,中华人民共和国专利法实施细则》修订稿亦于年月日,对专利公告的若干规定也作了相应的修改。当然,并不是说在时间上都把握得准,滞后的现象依然存在如《征用土地公告办法》年月22日)所依据的中华人民共和国土地管理法》已于年月日修正,并将土地的征用”易为“征收”而《征用土地公告办法》至今未改,显然它亟须修订。另一方面,对公告的主旨、事项、格式、语言、处理程序等的修改要符合实际,做得恰到好处。以行政公文中的公告为例。年月日中央人民政府政务院的公文处理暂行办法》首次将公告正式列入行政公文,规定“重大事件需要宣告国内国外周知时,用‘公告’其中“重大事件”范围过窄,国内国外周知”词语累赘;年月日的国家行政机关公文处理暂行办法》将“国内国外周知”改为“向国内外宣布”以后在国家行政机关公文处理办法》中又做了相应修改,年月日时将“重大事件”改为“重要事项”年月日修订时增加了宣布法定事项”适用内容,这样就显得用词恰当,表意严密。不过,也有修改失当的情形。如《深圳市总工会公文处理实施细则》对《深圳市总工会公文处理暂行办法》修改,其中规定“公开宣布重要事项,用‘公告’一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用‘通告’这里且不论工会公文该不该设公告以及所载事项,仅就“公开”一词提出疑问。公开”面对大家而不加隐蔽的意思,而公告与通告的区别之一在于范围的大小不同,并无公开与保密之分,显然用词欠妥,应当力求准确。