时间：2023-05-30 09:58:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇库存物资，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
库存物资(或商品)，是指已采购入库的物资，但没有应用到生产或销售领域，而在一定时间内需要暂时存放在仓库内的物资。
库存物资一般可以分为四个部分。(1)经常库存。这是为了保证两次进货的间隔期内正常供应而建立的库存。进货时库存达最大值，随着生产与销售的进行，库存也会随着减少，直到下一次进货之前经常库存下降为零。当下一次物资进入仓库后，库存又达到最大值，如此循环，周而复始。这是库存管理的主体。如本单位的油品。(2)保险库存。这是为了应付供应过程发生的意外中断而建立的库存。当遇到采购物资进货误期、到货实物与质量要求不符，以及临时急需等情况，为了确保正常供应，必须建立保险性库存。如本公司的二手车、废旧物资；(3)季节库存。这是为了适应进料、用料的季节性特点而建立的库存。粮食作为常年库存的商品，其最大库存一般是夏、秋两季，麦收和秋收以后的一段时间。钢铁工业使用的炉料大多也是在春夏秋季生产，而于冬季停产，这也需要大量的季节性库存。(4)竞争库存。根据市场竞争的需要而建立的库存，其目的在于增加企业的市场竞争能力。这类库存的状态，常与管理者的预测水平有关。
2库存物资管理的原则
2.1合理原则
库存物资必须做到结构、数量合理，在保证生产与销售过程中尽量降低库存费用。因为库存管理水平低，库存量就会加大，引起物资积压，占用过多的流动资金；反之库存管理水平过高，就可能使库存量降至很低，就会因突发事件造成不能保证生产与销售需求，会造成停工待料或停售现象。因此所谓合理原则就是在正常状态下能确保生产与销售需要，在非正常状态下能使损失降至最低。
2.2适应性原则
所谓适应性原则就是JIT原则，即适合的时间、适合的地点、适合的数量、适合的质量。同时，随着社会经济环境的变化，库存物资额度也会发生修改，为了适应不断发展的情形，库存定额的改变情况应相应地逐年降低，将会不断提高资金的周转率。适应性原则的实质就是对市场的适应和对客户需求的适应。
3库存物资的ABC分类管理与控制技术
库存物资的分类管理技术有很多，ABC分类管理法是一种比较简单、实用的库存物资分类管理方法。例如本单位的二手车作为A类，油品作为B类，废旧物资作为C类。根据现代仓储管理技术ABC分析法，对仓库物资进行系统分类。ABC分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。ABC分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系如下表所示。具体管理方法如下。
（1）库存控制原则
①A类物资库存控制原则：正常控制用量，实行批量库存控制。②B类物资库存控制原则：压缩总库存量，减少占用资金，使存货结构合理化。③C类物资库存控制原则：维持高库存量以避免缺货。
（2）库存基准量制定
根据库存物资存储成本对整个库存成本影响力的大小，分别制定A、B、C三类物资的基准量。
A类物资基准量确定。①A类物资存量计划确定。A类物资由主管人员依据去年的平均季出货量，并参酌今年业务开发目标确定，若业务开发计划有重大变化应修订月用量。②A类物资存量基准的确定。仓库管理部门应考虑货物的预算用量，在降低仓储成本的原则下，酌情以《货物预算及存量基准明细表》的形式设定存量管理基准，对A类物资进行管理。当材料存量基准设定因素变动时，仓储部必须修正其存量管理基准。
关键词：医院 库存物资管理 信息化建设
2009年4月，随着《关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）和《关于医疗卫生体制改革近期重点实施方案》（国发[2009]12号）文件的相继出台，我国新一轮医药卫生体制改革进入了实质性推进阶段。为了提升医院会计核算和管理水平，规范医院内部财务管理，促进和深化医院改革的进程，自2012年1月1日起，在全国范围内施行了《新医院会计制度》。《新医院会计制度》中对库存物资管理的规范要求，比起1998年的《医院会计制度》来说，提出了更加严格的要求。
一、如何加强医院库存物资管理
库存物资是为开展医疗服务及其辅助活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料。要规范医院库存物资管理，就要做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失，从而降低医疗成本，提高医院资金使用效益。具体要做到以下几点：
（一）加强库存物资的内部控制制度建设
要建立健全库存物资的采购制度、保管制度、清查盘点制度、报废审批制度等相关内部控制制度，明确管理职责，为库存物资管理提供健全的管理制度基础。
（二）实行全面预算管理，创新库存物资的管理途径
由于医院库存物资数量大、品种繁多，占用资金较多，具有较强的变现能力。库存物资管理的好坏，对医院经济管理、业务活动和财务状况有着很大影响。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要，又要防止积压，加快资金周转。为提高库存物资的使用效益，必须做到库存物资的存量和储备要合适，还要确保库存物资的安全和完整。把库存物资管理纳入全面预算管理，可较大限度地提高资金的使用效益。
（三）建立健全物资收发制度
库管人员应当根据科室所需物资申领单，逐笔核对发放物资的名称与数量，并及时录入库存物资管理系统，确保账实相符。各病区和各科室都要遵循严格的物资申领流程。
（四）适时进行库存物资的清查盘点
对库存物资，应定期、不定期进行清点，年终必须进行全面清查盘点。由于医院库存物资品种繁多，工作量大，涉及财务部门、物资采购部门等多个部门。因此，在库存物资清查盘点中，应指定专人负责，有计划、有步骤地开展。库存物资盘点完毕后，应填制“盘点（报损）情况报告表”，并报送财务部门和相关主管人员。
（五）及时处理盘盈、盘亏、过期报废等物资
对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，资产管理部门应根据医院领导批示，及时处理破损、报废的物资，财务部门就根据“盘点（报损）情况报告表”及医院领导批示及时编制记账凭证入账，确保库存物资账实相符。
二、如何加强医院库存物资信息化建设
医院库存物资的信息化管理不完善，就会大大影响工作效率。因此规范医院库存物资管理，加强库存物资的内部控制，完善信息化管理工作是医院进行科学管理的重要内容。医院物资管理的信息化建设主要从以下几个方面着手：
（一）利用现代信息技术，科学地对库存物资进行分类管理
在传统的物资管理模式下，家底不清、资产管理混乱的现象比较普遍。医院要充分利用物资管理系统，对物资进行分类，分别设药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库和其他材料库。统一规范各类物资名称，采用详细而科学的编码技术，实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程监督管理。科学合理的安排物资分布，快速地为临床科室服务。通过物资管理系统进行管理后，可以及时了解药品、物资的购入、发出和结存等信息，从“终端管理”转为“过程管理”。
几个库房中，尤其要重视的是药库。因为药品是医院最重要的一种库存物资，是为了开展医疗服务、用于诊断和治疗疾病的特殊商品，是医疗服务必不可少的物资保证和重要手段。在医疗的医疗服务过程中，药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大，药品的采购、储备、周转与处置关系到医院医疗服务的开展，是医院库存物资管理的重点。医院应当建立药品分类管理制度，将不同类别的药品分开存放，并应有醒目的标签以便查找，尤其是对贵重药品、毒麻药品应设专人、专帐、专柜加锁重点管理，以防丢失。
（二）合理降低库存量，减少资金占用
对经常领用的物品要设置库存下限报警值和标准存量值，并以此作为进货和临缺报警的依据。同时结合科室申购单，自动生成采购计划，库管员根据计划，再结合实际情况作一定机动调整，采购部即可按此进行采购。这样基本可以避免库房物资积压和浪费。
同时要加快物资周转，减少资金的占用，有效地降低损耗。使用物资管理系统后，物资的采购、入库、出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制联网进货单，既保证了临床一线的使用，又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。
（三）建立灵活、及时的预警体系
通过物资管理信息系统，可以根据药品的有效期设置提前预警的期限，当药品快到保质期时，系统会自动弹出消息提示，库管人员就可以及时打印出临近保质期的药品明细表，报告相关领导，采取相应的处理措施，尽量避免因药品过期问题给医院带来不必要的损失。同时还可以设置最低库存报警线，当库存处于较低水平时，物资系统会自动给予提示，便于采购计划的制定。
（四）加强库管人员的培训考核，提高工作效率
由于一些医院原有的库存管理人员主要由后勤人员组成，没有引进新的专业管理人才，原有的工作模式和工作经验早已不能满足医院对物资管理的要求。医院要充分认识物资管理在医院运营中的重要性，要选择培养具有医疗背景的库管人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，给他们提供外出进修学习的机会，使他们尽快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、物资会计进行考核，促使他们不断学习现代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好库存管理工作。
三、库存物资信息化管理的积极作用
库存物资信息管理系统，在物资管理工作中发挥着巨大的作用。它不仅为库存物资管理工作提供了便利条件，加强了医院物资管理的规范性和科学性，同时也标志着医院整体管理水平的提高。它的重要作用主要体现在以下几个方面：
（一）降低了医院运营成本
利用信息系统进行库存物资管理，可以快捷、清楚地掌握库存物资的详细情况，及时了解物资的购入、发出、结存等信息，从而可以进行计划采购，定额控制，对比价格，以此合理降低库存量和降低消耗成本。
（二）提供了准确的库存信息
库存物资信息管理系统记载着库存物资的计划、采购、入库、出库、结存等情况，我们可以根据需要随时进行查询。此外，通过库存物资管理系统还可以自动生成库存信息汇总表，可以随时监控物资的库存数量，能为医院制定物资采购计划提供必要的依据。
（三）提高了物资管理工作效率
物资流通中每个环节的单据可以自动引入生成，避免了传统模式下数据的重复录入和人为核算引起的差错，极大地降低了库管和采购人员的工作量，简化了复杂的会计核算过程，确保了数据的准确性，大大提高了库存物资管理的工作效率。
（四）加强了财务控制
传统的库存物资管理方式，容易造成采购手续的不规范和进货价格的混乱。信息化库存物资管理系统规范了库存物资的采购过程，使整个过程客观而公平的进行。同时该系统也纠正了供给、采购、管理、核算等环节的不规范性，进而可以从根本上消除弄虚作假，挪用公款等不良现象。
（五）提高了医院宏观调控水平
库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。将资金与物资有机地结合在一起，实行计算机全方位监督管理，能够有效的控制经费的支出，提高医院的宏观调控能力。
总之，只有加强医院库存物资管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，合理降低库存数量，减少库存积压，才能提高库存物资的管理水平，达到控制医院管理运行成本的目的。
参考文献：
[1]财政部会计司编写组.医院会计制度讲解[M] .经济科学出版社，2011（8）：69-76.
[2]戴琼.最新医院会计制度操作实务与报表审计应对[M] .中国财政经济出版社，2011（7）：69-70
【关键词】协议库存；物资需求预测；缪尔-温特斯指数平滑预测模型
中图分类号：TL372文献标识码： A
1 项目概述
1.1 项目背景及意义
近年来， 随着“三集五大”体系构建的逐步推进，国家电网公司对物力集约化管理提出了更高的要求。物资管理作为物力集约化管理的重要环节，在提升物理集约化管理工作中任务巨大。物资需求作为物资管理流程的信息起始点，是提升物资管理水平的瓶颈的关键环节，而物资需求预测的准确性与及时性制约着物资管理水平的提高。
本项目通过对天津市电力公司物资需求计划管理现状的分析，针对天津公司当前生产运营状况，构建出协议库存物资需求预测模型，促进物资需求计划更加科学合理高效，做到物资供应及时、成本消耗降低、仓储管理科学，促进物资管理水平的提升，进而深化公司物力集约化管理。
1.2 项目目标
本项目的目标是通过建立针对协议库存物资的需求预测模型，形成一套具有弹性以及适用性广的年度协议物资需求预测模型体系，提高物资需求的准确性和及时性，提高采购效率和资金利用率并为今后研究其他类型物资需求预测打下基础。
基于电力行业建立科学的物资需求管理思路。
提高天津公司物资采购的准确性，为科学合理的安排采购计划、规范物资采购方式、实现物资采购申请精益化管理提供依据。缩短供应链响应周期，降低供应链总成本。
建立一套针对协议库存物资的需求预测模型体系，提升年度需求计划管理工作的准确性。
深化天津公司物力集约化管理，提升公司整体供应链管理水平。
2 调研与诊断分析
2.1 物资需求管理现状分析
目前年度协议库存需求计划管理在年度需求计划提报阶段各项目单位在公司物资部制定年度需求计划编制的原则约束下，按照规定的方案和颗粒度编制、汇总、上报本部门的年度需求计划，再由物资公司进行汇总、审批并上报物资部，最后由物资部审核上报国网公司，如图1所示。
图1 年度协议库存需求计划管理业务流程图
2.1.1 未建立科学的模型作为预测依据
年度需求计划管理涉及项目单位、物资公司、物资部多个层面， 在相应的年度协议库存物资需求计划编制具体工作中模式多样且缺乏标准化，未建立一套标准的物资需求预测模型体系。因此，物资需求预测的准确性难以得到有效保证。
2.1.2 物资需求预测准确度有待提高
物资需求预测多根据经验，缺乏合理的依据，容易导致物资需求计划与真实需求的偏差度较大。根据对天津公司历年采购数据的分析得出，协议库存类物资的需求预测数值和真实的实际消耗数值还是有较大差距的。
2.1.3 物资需求预测维度较多
物资管理涉及省公司、物资公司、项目单位等多个层面，预测的维度包括项目、资金、电压等级，多维度的预测管理容易造成同一类物资重复预测的问题，不利于在财务集约化的前提下进一步完善物力集约化管理。
2.1.4 物资需求管理前置性有待提高
目前，资金层面控制较好，从投资计划层面能够从年度资金需求细化到月度资金需求。而物资需求在大型设备物资（例如 110kV 及以上项目的主设备）初步做到台数与资金的预测，而其他物资基本未在生产计划中按照项目进度将各阶段物资需求细化到月或者季度，再加之物资管理部门和规划部门间无法及时对项目物资信息进行共享，造成物资管理部门无法参照物资采购提前期准确预测并采购物资。
3.2 物资需求的关键影响因素
结合天津公司目前物资管理现状，从物资需求预测源头出发，按照供应链管理流程，对物资需求的影响因素进行梳理，找出影响物资需求预测准确性的因素。在物资需求预测的过程中，应着重对这些影响因素进行管理。
表 1 物资需求影响因素库
分析维度 名称 影响层面 影响内容
投资前期 年度综合计划 物资需求报送准确性 年度综合计划的投资量决定物资需求的规模
计划下达时间 物资需求报送及时性 计划下达时间决定物资需求的时间要求
项目类型 物资需求准确性 项目类型决定物资需求的品类及数量
项目电压等级 物资需求准确性 电压等级决定物资需求的品类及数量
项目投资量 物资需求准确性 投资量决定物资需求品类及数量。项目投资量一定，则屋子价格与物资需求数量成反比
需求响应 需求时间 物资需求响应及时性 需求时间是需求单位对物料到货时间的要求。物资计划管理过程中，根据物料生产周期、采购周期，确定物资需求计划最晚提报时间。
招投标时长 物资采购及时性 招投标时长影响牛鞭效应的程度。招投标时长越短，牛鞭效应越弱，越能显现出实际需求。
合同签订时长 物资采购及时性 合同签订时长影响牛鞭效应的程度。合同签订时长越短，牛鞭效应越弱，越能显现实际需求。
物料生产周期 物资需求响应及时性 物料生产周期对供货周期产生较大影响。物资计划管理过程中需以每类物资的生产周期为基础，确定相应的采购提前期。
配送时长 物资需求响应及时性 订货提前期设置的合理性，及时提出物资需求。
采购周期 物资采购及时性 采购方式的选择对采购周期的影响较大。物资计划管理过程中需根据选定的采购方式对应采购周期，确定相应的采购提前期。
外部
环境 国家产业规划
政策 物资需求准确性 十一五规划、十二五规划等政策指导电力行业发展，影响电网建设趋势。
地域特征 物资需求准确性 不同的地域特征约束物资选型及需求数量。
季度波动 物资需求数量 季节影响业务开展进度，进而影响物资需求数量。
仓储
管理 平衡利库 物资需求响应及时性 平衡利库率越高，物资需求量越不容易堆积，需求响应越及时。
3 物资需求预测模型体系设计
3.1 研究思路
(1) 先进方法与实践研究。研究国内外通行的物资需求计划管理先进方法及最佳实践，为物资需求管理提供借鉴。
(2) 模型研究与分析。从统计学角度出发，研究线性回归预测法、指数平滑预测法、季节性预测法、灰色预测法、马尔可夫链预测法和博克斯 - 詹金斯预测法等方法，对比分析各种方法的特征和适用条件。
(3) 物资预测分类。从物资类别角度对物资预测进行分类。分析公司目前的物资品类，结合业务特点选取具有代表性的物资大类、中类物资作为分析对象。
(4) 预测选型分析。在物资分类基础上，搜集目前具备的两年半的历史数据，对物资大类、中类进行选型分析。选择和确定物资适用的预测模型。
(6) 模型构建。针对每一种物资大类、中类预测模型的各种参数， 构建具体的预测模型。提出每类模型基本假设、模型思路、建模步骤，构建物资需求预测模型。
(7) 模型验证及修正。针对物资类别抽取相应的历史数据，对其匹配的物资需求预测模型进行验证， 分析模型预测的偏差度、准确度， 提取季节因子调试并完善模型的各项参数， 提升预测模型准确率。
一、设计制造业领用库存物资内部控制制度应遵循的原则
1．合法性原则。设计制造业领用库存物资内部控制制度应以国家法规为依据，制度中的内容必须符合国家政策法规和财经制度要求。
2．厉行节约。降低物资消耗、提高企业效益是设计内部控制制度的根本目的，领用库存物资必须厉行节约、减少浪费。
3．计划控制。计划领取、计划采购才能有效降低存储成本，才能最大限度的避免缺货。
4．岗位分离。设计库存物资领用内部控制制度，不相容岗位要分离，这是内部控制的基本要求。
二、内部控制设计的具体内容
（一）物资领用计划申报制度
该制度规定企业各部门领用物资必须事先编制领用计划，并对计划的编制、稽核、审批、执行程序以及相关人员的职责权限作出规定，制度的主要内容有：
1．规定企业内各部门编制物资领用计划的时间、依据，延迟申报计划给予处罚的措施。企业物资领用部门通常根据生产计划、检修计划、技措计划、人员分配计划、物资消耗状况等编制物资领用计划表。
2．规定计划表的项目内容、填写要求、填写人与审核人的责任。填写人、审核人均应在计划表上签字。一般来说，物资耗用部门负责人负有审核计划的责任。
3．明确物资领用计划审批部门及审批人员的职责权力。计划编制与审批是职责分明的两个岗位，大中型企业应设立独立的物资计划管理部门，并设立计划管理员岗位，其职责是控制物资消耗，编制物资发放与采购计划，审核与批准企业内各部门申报的物资领用计划，将与业务无关、不合理的领料要求剔出。企业还应建立计划审批权限制度，明确规定计划管理员、物资计划管理部门主管、企业经理及副经理的各自审批权限。但不管各自权限如何，均应遵循自下而上的审查程序，这样，基层的监督管理作用才有可能发挥。
4．制定物资消耗限额办法，对超过消耗限额的编制计划不予批准。
（二）物资领用制度
物资领用制度具体规定了物资实际领用的程序和手续，有关人员的权力和责任，其主要内容有：
1．规定领用物资必需填写领料单，并在经批准的已申报计划范围内领取，严格限制超计划、越限额领取物资。
2．规定领料单的项目内容、填写要求。领料人应认真填写领料单，不得涂改。
3．规定领料单审核责任。领料单由物资需用部门职工填写，其他部门领导重点审核物资是否确实需要；物资计划管理员应重点审核是否已申报计划，将不符合计划、无计划又无正当理由的领料单退回；保管员主要审核手续是否齐全、项目填写是否清晰、是否有涂改行为。
4．规定无计划确属急需物资的审批、管理办法。应明确规定应有哪一级领导审批。
5．企业各部门领取物资后应妥善保管，防止丢失、损毁。应制定防火、防盗措施，物资保管责任要落实到人。
6．物资的使用制度。首先，应建立物资的使用操作制度，明确规定投放料的技术规范，工器具等低值易耗品的维护与保养办法，明示一些物资如酸碱（易腐蚀它物）、易燃易爆物等使用的特殊要求。其次，建立对性能较复杂物资使用操作人员的培训制度，使其充分了解物资的物理化学特性及使用办法。
7．废品及残料回收制度。建立物资回收制度，对错发或错领物资、材料使用后的残料或边角料、多余未用材料、领取的不合格材料、报废物品，应及时退库，使用部门不得自行处理。
8．奖罚制度。对物资使用过程中尽职尽责使物资消耗下降，及修旧利废降低成本者要给予奖励；对物资使用过程中玩忽职守造成物资被盗、损坏及不按技术规范投放料造成材料浪费者给予处罚。奖罚严明是一项制度得到贯彻执行的保证。
（三）价值记录制度
该制度明确规定价值记录程序。领料单是价值记录的合法凭证，仓库保管员依据领料单记物资明细账，财务部门记分类账，计划员记明细台账，各部门核算员记本部门耗用物资台账。月底财务部门与成本员、保管员及各部门核算员对账，保证账账相符，不符之处应查明原因。账账相符后，财务部门分配物资耗用成本。
关键词：平衡利库；库存；电力企业
一、引言
随着我国经济的发展，电力需求迅速增长，电力企业不断加强自身发展。由于电能的特殊性，电网企业的生产运行必须保持连续，且供电安全和电能质量具有广泛的社会影响，为应对各种突况，电力物资供应必须保证电网生产运行需求，加上电力企业的不断发展、电网的不断扩张升级，带来了库存物资积压日益严重的问题，严重阻碍了企业的发展。库存物资管理是物资供应链中的重要环节，科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库，对提升库存资源的利用效率，有效降低库存物资总量，节约公司现金成本，提高库存管理水平有十分重要的作用。
二、开展盘活利库的目标
盘活利库工作应遵循积极稳妥、有序推进的原则，按照“各单位自查、省公司复查”的方式开展，以达到如下目标：
1.全面清查公司仓储物资的情况，开展仓储物资再利用和报废处置，解决部分历史遗留问题，实现公司仓储物资“一本账”。
2.通过盘活利库，全面摸清公司仓储情况，真实反映仓储管理中存在的问题，规范仓储管理流程，推进仓储信息化建设，从而达到有效降低库存量水平，提升物资周转效率和总体效益的目标。
三、开展盘活利库的措施
1.确定工作原则。按照“谁形成的库存，谁负责利库”的原则，采取“先利库、后采购”的方式，优化采购计划管理，有效降低库存物资总量。
库存物资与需求物资的型号、规格一致的，必须利库。库存物资与需求物资的型号、规格相近的，应采取“以大代小”、“型号替换”等方式，组织开展利库工作。“以大代小”是指对于利库的库存物资，可以使用技术参数高于设计（批复）参数的库存物资。“型号替换”是指对于利库的库存物资，可以选用满足设计批复（技术）要求的其它型号库存物资。
2.完善工作流程。（1）二级单位利库。二级单位利库应由项目部门提出物资需求计划，并结合本单位库存物资情况，在工程设计阶段充分考虑利库。物资部门根据库存物资、物资需求计划情况，匹配同型号可利库物资，并根据物料小类，向项目主管部门提出利库建议，之后由项目部门确认利库建议内库存物资的可用性。最后由物资部门汇总形成本单位的物资采购计划和盘活利库计划，并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。（2）公司利库。公司组织物资需求计划审查会，汇总各单位上报的物资采购计划，各单位根据库存物资情况，匹配同型号可利库物资，并根据物料小类，向项目单位提出利库建议，并由库存物资保管单位核实具体的型号参数，确保库存物资正确可用，经公司项目主管部门审核，形成盘活利库计划。汇总确认后，形成公司的物资采购计划，并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。
3.清查仓储物资。库存物资信息的真实可靠是公司实现物资统一调配、资源优化整合、加快资金周转的重要依据。二级单位是仓储物资盘点的主体，主要做法包括：
清查仓储物资的账卡物一致性，“账”包括ERP系统内库存物资、ERP系统外库存物资，如项目暂存、项目结余、生产运维、应急储备等物资。
建立信息完备、库存类型明确的仓储物资统计台账。组织相关专业人员对非项目库存物资进行技术鉴定，按再利用或待报废物资进行分类堆放，区分合格与不合格物资，并做好仓储物资标识。
4.扩大利库范围。盘活利库初期，各单位库存管理指标压力小、利库责任主体不够明确、利库方式仅限于本单位利库，利库力度相对较小。经过两年摸索，在扩大利库范围、促进库存资源盘活利用思路的基础上，公司对利库流程进行了优化，进一步明确责任主体，对批次计划、协议库存分别制订了对应的业务流程，同时规范了审批手续，既保证审批的必要性，又提高审批效率。通过6个批次计划、2批协议库存的匹配与协调，共计完成跨单位利库和应急物资调拨968笔，共计3281.82万元，超过了之前两年跨单位利库总和。
5.优化利库机制。建立横向协同、纵向贯通的上下联动的盘活利库工作机制，扎实做好清查盘点、利库盘活、总结提升等各阶段工作，是确保盘活利库工作顺利开展的有力保障。（1）日常工作机制。各级单位建立盘活利库日常工作机制，及时跟踪掌握工作进展情况，定期汇总分析盘活利库中的问题，沟通信息，了解情况，解决问题。（2）工作协调机制。各单位加强专业间的横向配合与本专业的纵向联动。强化盘活利库全过程管控，确保盘活利库成效。（3）仓储管理长效机制。通过盘活利库，建立公司库存物资ERP系统“一本账”管理机制，实现账账相符、账物一致；建立仓储规范管理的长效工作机制，健全制度，防范各类风险。
6.创新利库工具。如何在较短的时间内完成计划与库存的准确匹配一直是困扰平衡利库的难题，省物资公司通过对业务的深度分析，独立开发了平衡利库自动匹配工具。通过反复的改进调试，平衡利库工具可将需求计划（采购申请）与库存情况进行自动匹配，快速得出利库参考结果。工具会根据匹配结果自动区别“本单位利库”、“跨单位利库”、“全量利库”和“部分利库”，减少手工匹配的错误及遗漏，提高了利库效率及质量。目前，该工具已在省公司各单位推广应用。
四、总结和提升
1.激励机制。建立有效、合理的奖惩激励机制，是提高各单位利库主动性的有效途径。基于物资管理同业对标指标，对本单位利库不到位的情况给予扣分，对跨单位利库的情况给予加分。通过平衡利库与指标的“赏罚”结合，极大的提高了各单位利库的主动性。
2.保障措施。利库物资的装卸、运输、修复等工作，由物资使用单位承担，相关费用列入项目成本。不符合反措要求，或相关文件明文禁止使用的库存物资应按照公司有关规定办理报废手续。部分利库物资价格偏高，各单位应根据具体情况，在设计源头开始考虑盘活利库工作，公司项目主管部门在批复概算时充分考虑，并据实结算。经技术鉴定完好可用的库存物资，满足实际需求（或者以大代小满足实际需求），应优先利库，并按照库存物资的技术标准进行验收。项目物资退料时，项目管理部门必须同步制定利库计划，明确利库的时间、项目。
3.监督和提升。制定后续利库方案和工作安排，避免“前清后乱”的现象发生；优化物资采购计划管理，梳理物资调拨流程，建立库存物资管理长效机制。公司组织物料主数据的细化工作，将各个仓库物资全部纳入ERP系统进行管理，完全实现“账、卡、物”一致。借助盘活利库工作成果，结合“五大”体系建设要求，明确各层级仓库的定位和管理模式，统筹规划仓储网络，建设科学的仓储体系。
公司对各单位盘活利库工作的开展情况进行全面总结，完善物资管理规章制度；及时跟踪、总结各单位盘活利库工作的开展情况，表彰先进单位，推广经验交流，完善管理制度，规范仓储管理；对各单位盘活利库工作成效进行考评，并作为相关同业对标指标考核的重要依据。
参考文献：
关键词：库存设施 分类 库存结构 积压 目标
库存是库存物资的简称，就是指处在储存状态的物资。现代社会每个企业都有各自的供货圈，为了满足其客户的订货需求，企业就必须要有一定数量的库存。但是库存数量的多少却不能随意设置，需要实际计划与需求预测相结合，如果库存物资过剩，会长期占用资金，增加相关保管的费用，库存物资会随时间变化的物理性损耗，库存物资随市场变化自身价值的流失，这些都会产生库存风险；反之库存物资不足，供货不及时，竞争力下降，合同交易机会减少，企业供应链断裂，导致经济效益减少，严重阻碍企业发展。由此而知，合理的库存管理，可续的储备物资为企业的发展起重要作用。
库存是否合理化需要通过对库存结构的分析，掌握库存物资特性，了解客户多方面需求，预测相关需求计划用量，通过科学而巧妙的运作，增加库存物资周转次数，加快资金流动性，如何管理库存主要包括以下几方面：
1.完善库存设施
物资储备不是盲目简单的摆放保管物资，要有相应的设施、设备、库房等硬件要求，根据物资不同特性参数，储存条件要求不同，有些物资储备有温度要求，有些物资需要室内储备，有些物资可以露天摆放简单遮盖，针对这些不同的需求，企业的库存硬件设施要细化归类，整体规划。
2.细化库存分类
企业库存物资，种类繁多，物资价值不等，如果每类物资都重点关注的话，不分轻重程度，会造成人力物力的浪费，也会影响重要物资的储备，严重影响生产需求。为此库存管理应该根据物资的重要程度分类，通常采用ABC分类管理方法，将特别重要的物资为A类库存，一般重要的为B类库存，不重要的为C类库存，库存管理重点按类别重要程度执行，在有限的时间内，使资金、人力、物力得到有效的利用，发挥其各自的最大值。重点要求企业根据两个主要指标进行分类：一是库存货物占总库存资金的比例关系，二是库存物资所占库存总品种数目的比例关系。分类后，在企业的经营策略中，制定对不同级别的库存采取不同的管理方法和控制手段，重点物资库存重点关注，合理规划，优化各类物资库存。
3.优化库存结构
根据物资的保存期、在生产中的使用周期及频率，存货数量在合理的限度之内，与市场变化相结合，储存计划与生产实际需求计划及预测相结合，使货物储存时间较短，周转速度较快，合理的储存结构满足生产的需求，合理的储存空间满足不同环节与地点的需求。
4.降低库存积压
库存积压是重要问题，其长期占用资金，增加企业物管费用，通过分析必须及时有效的解决。首先需要分析积压的原因，相关责任主体：1、需求计划不准确，采购物资不能正常出库产生积压，责任主体为需用计划提报与审批单位。2、设计变更、不准确、撤销产生积压，责任主体为设计部门。3、供应人员无计划、超计划采购，责任主体为物资供应部门。4、库存物资年限较长，原有设备更新换代，固有物资无使用方向。
针对积压库存的各种原因分析，通过对物资实物鉴定，制定相关的降库措施：①报废，物资储存时间过长，外观严重变质，无法正常使用，采用折价报废，及时将有效残值的回收。②回购，物资储存时间长，外观完好，相关资料不齐，使用难度较大，与供应商协商，采用协议回购，尽快回拢资金。③利库，物资储存时间长，保存完好，资料完整，原需用单位已不需用，根据该物资需求信息，采取企业内部消耗，优先利用积压库存为主，避免重复采购，降低采购成本。④调剂，物资储存时间长，保存完好，资料完整，本企业装置已不需用，根据行业物资需求信息平台，同行业不同企业间物资调剂，有效利用无动态库存，增加采购资金回库机会。
降低库存是需要各部门相互配合，要求信息源广、信息反馈及时，制定措施得当，实施措施的执行力强，才能提高库存物资的利用率，变废为宝，实现降库目标。
5.控制库存目标
目标是企业发展的终极方向，是指引企业航行的灯塔。库存目标就是库存管理的方向，其主要分为：库存成本最低目标，库存保证程度最高目标，资金限定目标等等。对于库存目标的控制是管理库存的核心问题，如何控制库存目标是关键，需要有效的控制方法，适合每个目标的策略，才能提高对目标的掌控度。库存目标是在保障供应及满足顾客要求的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，尽可能降低库存成本，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力。
在现代企业管理中，库存管理合理化带来的收效是不可忽视的，通过完善库存设施，优化库存结构，降低库存积压，控制库存目标，达到合理、科学的管理库存，有效的利用库存物资，给企业带来多方面收益：一方面，有利于降低采购成本，避免物资重复采购，减少资金流失；二方面，有利于保障物资供应，通过有效的库存物资调剂解决急需，保证生产供应需求，提高企业竞争力；三方面，有利于资金回收，对于确认为积压物资，应迅速采取措施，缩短库存资金占用，物资价值流失，及时回收资金；四方面，有利于提高劳动效率，通过科学管理，减少费用开支，人力支出，从而为企业节约相应的人力、物力、财力。在企业供应链中，库存管理占相当重要的地位，合理的库存管理成为企业发展的重要管理指标。
参考文献：
[1]黄中鼎主编.《现代物流管理》复旦大学出版社,2005.3
[2]任新平主编.《区域物流布局》化学工业出版社,2011.3
燃气公司是北京燃气集团下属分公司，主要负责燃气管线、场站建设所需物资地供应工作。近年来，随着集团业务量的不断扩大，燃气公司在库存管理与控制方面存在的问题逐渐显露。如何提高库存管理水平，合理有效控制成本，在不影响工程建设发展的前提下，为集团带来增值效益，是燃气公司一直在探索思考的问题。
本文通过对目前库存管理方式及燃气物资特点的深入分析，提出可行性的改良方法，从而加强库存管理、合理有效地进行库存控制，最终实现对物资采购具有指导意义。
关键词：库存管理、ABC分析法、库存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：
燃气公司概况介绍
燃气公司年耗资约8亿元人民币用于燃气管线及场站的建设与改造工程上，其中甲方供应材料物资费用约2.3亿元人民币，占工程总造价的28.75%。燃气公司常用主要物资为管材类、弯管三通等管件类及调压器、球阀、绝缘接头等设备类，为保证物资质量及管线的安全性能，上述物资由集团统一采购，占材料总额的95%以上，称为甲供材。另外一些小口径的物资等辅材由施工单位到燃气公司指定厂家自采。
针对集团年初采购、年中用的特点，加大了库存管理的压力，管材设备的到
货周期，以及到货后入库、保管、出库等问题是公司很难控制并合理管理的。因此出现物资库存占用资金量较大等问题。
公司库存成本主要集中库存持有成本上，即物资采购与库存物资成本。本文希望通过控制公司库存物资占用成本，从而有效控制库存成本，提高资金周转率，为公司带来更大的利益。
公司库存管理现状及问题分析
1.库存主要物资的成本构成
本文着重关注的库存物资成本指直接发生在工程建设中物资采购、供应、库存等主要成本因素。以燃气公司2009年-2010年等两年主要物资采购、供应、库存等数据分列情况为例，分析库存物资主要库存成本构成及库存成本与采购成本之间呈现的关系。
表1 2009年至2010年分公司主要物资采购、供应及库存数据
图1 2009年-2010年库存成本构成
2.物资管理成本占用资金较大
（1）年初物资采购计划与工程建设实际需求存在较大偏差
集团年初下达的年度任务，在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
库存成本与采购成本的关系：
图2 2009年-2010年库存与采购成本关系
由图可见采购未与库存形成一直的发展趋势，以现有水平不能实现以库存数量指引采购数量的目标。
出现这样问题的原因很多，例如大型工程跨年度实施，为不影响工期提前采购大量物资，致使大量资金被不合理占用；部分进口设备采购周期较长，为缩短到货周期，燃气公司年初与中标供应商签订供货合同，库存物资增多。具体问题还需结合库存管理问题等多方面因素加以分析。
（2）库存物资如何分类管理使用
库存物资种类很多，至少有上百种规格型号，都要求按类存放管理，但是本论文提出的分类管理指按照存放年限分类，一般分为1年以内，2-3年，3-5年，5年以上四类。物资存放越久，再使用的机率越小。由于设计规范的改变，以前生产的材料不符合新的设计参数，不允许使用，或者存放过久的物资质量没有保障，高压管线及厂站的建设不可以使用陈旧物资，避免安全隐患。
目前库存物资主要分为两部分，一类为近期招标采购的在用物资，而另一类则是历年遗留物资。在用物资占库存资金比例较大，平均每月库存金额约2亿元人民币。以下为2009年各月库存占用资金情况：
图3 2009年各月库存物资金额
供应链模式下的库存管理
1.ABC分析法将库存物资分类管理
ABC分析法是1879年由意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多·巴累托提出的，1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。
对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：
A类物资所占品种少占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。
2.结合供应链管理的库存管理模式
（1）零库存管理
零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。
（2）VMI柔性库存管理
“VMI”是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
（3）联合库存管理
联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，提高供应链的同步化程度的一种有效方法。联合库存管理和供应商管理用户库存不同，它强调双方同时参与，共同制定库存计划，消除需求变异放大现象。库存管理不再是各自为政的独立运作过程，而是变成供需连接的纽带和协调中心。
有效控制库存成本
1.物资分类管理
（1）流动物资（即常用物资）
工程建设经常使用、流动性较为频繁的物资，在管理上应采用先进先出的原则，以避免陈旧物资滞压的现象发生。
（2）积压物资
对于存放时间满5年或5年以上的物资，在使用前要进行严格的质量检测，球阀等设备要重新打压，确保物资安全性能。物资通过安全检测后，原则上要降级使用，高压管材可用于中低压管线的建设上，以确保工程安全。
（3）报废物资
存放超过5年并无法再使用的物资，应及时申请报废，以减少库存占用率，达到降低库存管理成本的目的。
2.结合供应链库存管理模式降低库存成本
传统模式中，集团年初下达的年度任务在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
我们将库存物资运用ABC分析法，简要的地分成三类：A类物资：管材类；B类物资：调压计量等大型贵重设备类；C类物资：管件类。三类物资所占库存资金比例见图1。
由图1可知，C类物资管件类占库存资金比例较小，可以采用经济批量采购，节约成本。建议结合“柔性库存”管理模式，由供货商直接负责供应常规型号的弯管、三通等管件类设备。
B类物资：调压计量等大型贵重设备类，占用库存资金比例较大，应加强库存数量控制减少资金占用，不宜采取批量采购，应根据具体工程需要制定加工计划。一般采用“JIT零库存”管理模式进行采购，但是由于B类物资到货周期较长，为避免因采购不及时延误工期等问题的发生，建议结合“柔性库存”管理模式，年初下达采购计划，过程中如计划调整及时与供应商沟通，柔性库存管理方式是最快捷、稳定、合理的采购管理模式。
A类物资：管材类，是占用资金最多，管理最复杂的物资。管材种类较多，工程建设使用情况繁杂，不易控制合理的采购批量及周期。不宜采用零库存管理模式，可根据实际需要建立多个“联合库存”管理模式，同时与多家供货商建立稳定采购关系，较为合理控制库存数量的同时保证工程建设使用管材的需求。
参考文献：
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【关键词】医院物资材料管理；采购；库存；使用；核算
医院物资材料包括低值易耗品、卫生材料和其它材料等，是医院医疗服务的物资条件，也是医院重要的流动资产。医院物资材料数量巨大、种类繁多、实用性强，经常处于销售、消耗及重置状态，具有较强的流动性。加强对医院物资材料的采购、库存、发放、核算、报废等诸环境的管理与监督，是医院医疗卫生服务事业发展的需要。
一、医院物资材料采购管理
医院物资材料采购可分为四种类型。常用采购：通过分析库存及各职能科室月平均消耗量，每月自动汇总计算出常用物资材料的采购量，做到计划到位，预约采购，避免盲目采购。定期采购：对于科室专业使用的材料采购，由科室按照预算定期提供采购清单，实行定期采购。临时采购：对于临时用物资材料，由科室提出计划随时执行。应急采购：对于急用材料，通过应急绿色通道制度采购，确保医院急需物资材料及时到位和使用。
1.制定物资材料采购预算。医院物资材料采购应纳入预算管理，要求各科室、各部门在年末根据医院发展需要，结合本科室发展及业务需要，制定本科室的物资材料采购预算。各科室、各部门的采购预算要填报采购数量、市场参考单价、金额等，其预算报财务科汇总后，交院领导集体审批后由财务科统一办理。将医院物资材料采购纳入预算管理，既便于财务部门统一安排资金，又可以避免盲目采购。
2.成立医院物资材料招标采购小组。医院的物资材料采购要实行招投标制度。医院要成立由分管院长任组长、由纪委、财务科、物资供应科、审计科等职能科室负责人组成的物资材料招标采购小组，并在物资供应科设立办公室。办公室的职责：一是负责制定招标采购制度及管理办法，建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系，确保物资材料采购供应各项工作在制度约束下进行，对物资材料采购实行制度化和规范化管理。二是委派物资材料采购人员。医院物资材料采购人员要具有良好的职业道德和广博的专业知识，熟练掌握国家的政策和法规，严于律己，奉公守法。采购人员要深入库房，与库房管理人员共同制定采购计划；要深入临床，调查所购物资材料使用情况；要深入市场调查研究，给临床医务人员提供医用新技术、新产品信息。三是负责采购计划的编制。要制定严格的采购程序，保证所采购物资材料的及时性和可靠性。由各科室根据所需物资材料情况，提出采购申请，管理部门结合全院物资材料消耗情况制定采购计划，办公室组织招标采购。招标采购要坚持公开、公正、公平的原则，坚持货比三家，价比三家，对供货方的物品品种、质量、信誉度、售后服务要进行评诂论证，确定出几家物品齐全、质量合格、信誉度高、售后服务周全的供货方，让他们参加招投标。通过招投标，确保医院所采购的物资材料质优价廉，货源充足，方便患者，满足临床服务需要。四是监督所采购物资材料的手续、功能是否齐全，质量有无保证，这样既给医院节约了开支，又减少了浪费，还可以从源头上杜绝采购随意性和不必要的浪费，防止拿回扣等腐败行为的发生。五是做好采购物资材料的进货验收，保管发放。
二、医院物资材料库存管理
1.建立物资材料库存规章制度。医院要建立库存物资材料编号管理制度，以便区分责任，实行专人专管；建立库存物资材料对账和交接制度，按季度、年终进行核对，对调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监交库存物资材料，办理交接手续；建立库存物资材料报废制度，明确报损审批权限及赔偿责任，把好申报关、审核鉴定关和记账关；建立物资材料登记入库制度，对库存物资材料统一使用入出库三联单，严把入库关；建立库存物资材料限额制度，当库存物资材料达到一定限量时，一律不得再购，对滞销物资材料及时清理使用，对积压或闲置物资材料由医院统一调剂使用；建立日常库存管理制度，对库存物资材料购置、验收入库、保管领用、账务处理等，要做到账账相符、账物相符。
2.物资材料库存的审批付款。所采购的物资材料验收入库，实行付款审批与执行相分离的原则。财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，及时办理入账；预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理；财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理，已到期的应付款项编列付款审批表，经批准后由出纳办理结算与支付；对发生采购退货的，及时收回货款。
3.物资材料库存计算机管理。医院库存物资材料实行计算机操作管理，可分为若干个模块进行。（1）入库管理模块。物品入库时，由物资材料会计进行入库单的录入，录入入库单的采购员、仓库编码、物品编码、单价、数量、批号、产地、供应商及发票号。然后由仓库保管员在系统中进行入库确认。（2）退库管理模块。若科室中的物资材料退回库存，应由所在科室负责人在退库管理模块中提出退库申请，提交主管院长或总务科长审批后，由总务科仓库保管员在系统中进行退库核实操作。（3）售出管理模块。当科室负责人由于意外损坏等原因，要从库存中直接购买物资材料时，应在售出管理模块中提出售出申请，提交总务科仓库管理员审批。审批之后物品从库存中减少，同时生成物资材料售出单。（4）库存盘点模块。库存盘点时，由总务科仓库保管员打出盘点前的库存表，并对照库存表清点实物，记录数量有差异的物资材料盘赢或盘亏数，在库存盘点系统中录入计算机，由系统给出盘点结果，并自动替换库存数量，输出盘赢入库单或者盘亏出库单。（5）库存计算机管理网络化。将库存物资材料计算机管理系统与院内局域网连接，并实现全院联网，统一管理。由于从物资材料的采购渠道到供应全过程实行网络管理，物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表，不但为管理者提供科学有效的物资材料分析，也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解脱出来。实行计算机管理，能增强工作效率，实现物资材料的库存、审批、领用等环节的我调控和约束。
三、医院物资材料使用管理
医院对各科室、各部门的物资材料实行按月计划供应。仓库管理人员按科室主任或护士长签名的物资材料领用清单发货。属于计划外急用的物资材料由科室主任、护士长开具相应领料单按规定领取。物资材料领用列入科室成本支出，仓库会计按各科室领料单，将物资材料的价格、数量、金额等编制财务报表。仓库管理人员及仓库会计要做好财产领用登记台帐，每年对各科室、各部门使用单位进行一次财产清点核对。要通过网络系统的数据统计，根据医疗科室医疗耗材的使用数量，实行医院内部管理，核定使用标准，限制医疗科室滥用及超标准使用物资材料的行为。各科室、各部门对物资材料的使用要本着适用和节约的原则，避免造成浪费。
四、医院物资材料会计核算
医院对物资材料一律实行统一采购，统一配送，统一核算的办法，加强成本管理，提高医院物资材料及资金使用效益。（1）建立物资材料管理会计网络。医院对物资材料的采购、库
存、领用诸环节，都应该委派会计，实行登记核算，做到账实相符，准确无误，并对财务科负责。（2）采用复式记账法核算物资材料。医院可以采用复式记账法核算物资材料，建立相应的总账、材料明细账、往来明细账、银行存款日记账、现金日记账，按医院会计制度设置总账科目和明细科目。医院对物资材料进行全面盘点、清理核对后，物资材料会计建账记入有关账户，并与医院财务相关数据一致。物资材料管理会计凭入库单、出库单记账联、支票发票复印件、有关合同、单据编制会计凭证，记入有关总账、明细账，并将入库单、出库单报账联、支票存根、发票原件等有关手续报医院财务部门做账。月末物资材料管理会计自求平衡，总账、明细账核对，物资管理会计每月与医院财务核对有关账目，物资管理会计每月结账，装订有关凭证。（3）实行定额消耗，严格控制成本。财务科要根据医院自身情况和技术水平，充分考虑各种因素，制定先进可行的物资材料成本消耗定额，按照定额开支成本和费用，并将实际成本和定额成本进行比较，用以衡量经营活动的成绩和效果，据此研究降低成本的具体措施。通过定额消耗和控制成本，有利于提高工作效率，使医院卫生资源得到合理配置。
五、医院物资材料的报废管理
医院的物资材料使用后的报废和转让经维修部门和有关人员鉴定后，出具证明方可申请报废。大型设备仪器由使用科室会同财务部门写出报废理由的书面报告，由设备科组织鉴定作出评价，经财务科、院长签字后报上级部门批准，方可办理报废手续。
六、医院物资材料的监督
1.对物资材料采购环节的审计监督。主要是对采购计划、价格、合同、执行等方面的审计。物质采购内部审计常用的审计方法有详查法、抽查法、复核法、分析法、复算法、盘点法、鉴证法抽样法、观察法、询查法、源头审计法、全面审计法、简单审计法和重点审计法、终点审计法等方法。一是采购计划审计，是对医院采购计划中所列规格、单价、数量、采购方式和供货商情况等的真实性、合理性和有效性等进行的审计。二是采购报价审计，主要审计其内容的完整性、价格标准确定的合理性和申报程序的规范性等内容。三是采购合同审计，主要审核合同签定的合规、合法性、合同条款的完备性及合同内容是否得到全面、严格的履行，是否专门机构对合同进行归档和保管。四是物资采购计划实施审计，是对采购物资验收、入库、计量、价格、和货款支付等业务执行的适当性、合法性和有效性等所进行的审计。
医院对物资材料采购人员要实行有限授权，防止业务员权力过大，越权行事。对采购人员要实行部门负责人轮岗制度，防止采购人员与供应商相互勾结，从中谋利。
2.对物资材料库存的监督。定期检查库存物资材料收、
发、存各环节管理制度的执行情况，定期检查库存物资材料会计核算制度的执行情况，定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况；检查库存物资材料安全存放及出入库情况。对物资材料库存的监督，可采取各科室、各部门自我监督与相关部门监督相结合的方式进行。
3.对物资材料使用的监督。主要是通过各科室、各部门对物资材料的自我监督检查，防止对物资材料滥领滥用，造成不必要的损失和浪费。材料供应科要对各科室、各部门物资材料领用发挥监管作用，确保医院物资材料使用得当，发挥效益。
参 考 文 献
[1]李会元.浅谈医院物资管理与医院现代化建设[J].医疗装备.2007（1）
[2]糜燕.探求医疗物资管理模式 促进医院经济效益增长[J].广西审计.2000（4）
[关键词]仓储精益化管理；库存规模管控；平衡利库
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067
1电力物资平衡利库概述
11电力物资平衡利库的定义
平衡利库是指在物资需求阶段，预先考虑已有仓库物资库存量后，再形成采购申请的过程。由于电网业务覆盖范围广，形成多级电力网络服务体系，电力物资存储仓库布局呈现相对分散的特点。因此，电网物资的平衡利库范围也进一步扩大，不再局限于区域性仓库，跨区域、跨层级的平衡利库成为大势所趋。
12平衡利库对电力公司的意义
一是有利于降低仓储成本。推进电力物资平衡利库，加快库存物资周转率，可避免仓库物资大量积压，减轻电力公司仓库存储压力，进而降低部分仓储成本；同时，兼顾库存物资变现能力差的特性，减少仓库长期滞留物资的价值损耗成本。
二是有利于提高库存物资利用率。推进电力物资平衡利库，在全市、全省甚至全国范围内，实现各级电力公司仓库结余、废旧等积压物资合理利用，盘活库存资源，优化电力资源配置，避免物资重复采购，造成资源浪费。
三是有利于降低物资积压风险。推进电力物资平衡利库，加快积压物资的消减速度，合理控制库存规模，在一定程度上可降低物资由于长期积压仓库发生的货损率，进而减少电力公司库存物资损耗和报废风险。
2库存规模长效管控机制研究
21库存规模长效管控机制目标
建立库存规模长效管控机制，强化需求源头平衡利库，充分发挥现有库存物资效能，严控积压物资，实现“物尽其用，资源统筹”，推进库存“零积压”，最终实现电网仓储物资精益化管理水平全面提升的目标。
22库存规模长效管控机制内容
221加强源头治理，提高采购计划准确性
一是加强项目前期管理。按照国网公司“提出一批，设计一批、审核一批、储备一批、建设一批”的原则，适度提前开展设计采购，确保所有储备项目设计完成后方可进入储备项目库；强化增补项目下达与项目实施的协同；加大项目前期工作力度，规范建设路径规划许可等审批手续，并结合设备成套化采购措施，从源头上降低项目物资偏差；充分考虑物资采购批次、采购周期和供应商合理生产周期，适度提前开展初步设计和评审工作，避免出现需求迟报、漏报情况。
二是提升物资标准化水平。优化精简设备物料编码，提升物资通用性和互换性；建立健全采购技术规范动态修编工作机制，及时在技术规范书中明确运输等最新要求；建立健全设计单位绩效考评机制，强化物资标准化成果在设计过程的应用，督促设计单位严格按照精简后物料开展设备材料清册编制，严格按照采购标准要求开展技术规范书编制。
三是加强采购计划审核。项目单位依据投资规模，从储备项目库中按照排序选择项目，采用项目物资累加的方式确定采购规模，优化协议库存需求预测管理；物资部门会同本单位项目管理部门以各类物资历史用量为审核依据，根据公司典型设计，强化协议库存预测计划的审核。
222强化过程管控，降低物资积压风险
一是严控主网项目结余物资。各单位提高可研、初设审查质量，减少项目实施过程设计变更；加强项目建设与物资生产协同联动，及时开展供应计划和合同调整工作，切实减少项目结余物资；强化现场物资到货验收管理，严格按实际到货数量办理验收、入库、领料手续。
二是完善配农网物资双重管控机制。各单位协议库存执行计划采取“项目资金量与物资预测量”双重管控，即对各单位的执行量与预测量和月度拟完成投资金额进行比对，按照单位、标段、金额等多维度信息进行核查，避免出现盲目上报需求造成库存积压的情况；针对因预测不准确导致执行计划有调增需求的情况，经相关部门协商后，从其他单位预测份额中进行调剂。
三是建立积压库存与供应计划联动机制。针对可利库库存中的主网结余物资，物资部门将其纳入对应利库项目的物资供应计划中，并按项目时序及时组织项目单位办理结余物资领料出库手续；针对可利库库存中未及时完成消减的配农网物资，按照“积压未消完、新增延到货”原则，适度调节部分物资即将到货的供应计划，降低配农网物资新增积压风险。
223加强平衡利库，提高库存资源利用率
一是建立可利库物资信息库。对易形成库存积压的主网结余物资以及到货后长期不用的配农网通用物资，建立统一的可利库资源库，确保可利库库存物资即时可用、即时可调；对到货后两个月未领用的配农网通用物资，由ERP系统自动转入可利库资源库，严禁随意转出；对配农网的10千伏电缆，须在可利库库存台账中注明分盘信息。
二是完善主网项目结余物资处置机制。各单位建立主网项目收尾工会制度，对接供应商及时全面梳理结余物资；建立可研阶段结余物资平衡利库机制，定期召集结余物资平衡利库会议，制定结余物资利库消减方案；完善初设阶段结余物资平衡利库机制，在项目初设阶段相应开展结余物资利库消减方案评估；加强物资采购计划审核环节平衡利库扎口管理，各级物资部门依据本单位最新利库台账，组织项目单位开展主网物资需求计划的平衡利库工作；建立主网结余物资利库跟踪机制，及时对已明确利库项目的主网结余物资办理领料申请和出焓中，并做好利库台账物资的出库统计。
三是加强配农网物资平衡利库执行力度。各级物资部门计划专职在收集、汇总、审核执行计划期间，必须严格按要求开展本单位执行计划的平衡利库工作；对跨市县调拨利库的，由调出单位负责物资的装卸和运输，调入单位合理安排仓库库容，做好接收准备。
23库存规模长效管控机制实施保障
231管控月报定期报送
各地市公司、省物资公司，需在规定时间内，完成本单位仓储物资精益化管理提升月报，内容包括主网结余物资和配农网可利库物资的库存情况（新增和存量）、平衡利库情况、供应计划调整等情况，及时报送公司物资部。
232建立考核通报机制
物资部对各单位提报的月报数据进行汇总分析与跟踪比对，将月报数据的准确性纳入公司相关考核；对各单位平衡利库实施情况定期进行通报和考核；对各单位消减其他单位可利库库存，在绩效考核与同业对指标体系设计中形成加分项。
3结论
平衡利库是电网库存管理的重点和难点，成为各电力公司重点监测的日常性工作。本文以平衡利库为抓手，探索建立库存规模长效管控机制，完善项目计划管理、项目物资消耗管理、平衡利库管理等相关机制，对电力公司开展库存规模管控工作、降低物资积压风险、提高库存资源利用率具有一定借鉴意义。
参考文献：
[1]方泉，康永，董子玉基于ERP的电力物资平衡利库系统[J].计算机系统应用，2014（7）：70-73
关键词：仓储管理；配送管理；现代物流设备
本文就某电力公司仓储配送系统的实际业务和管理情况进行分析，找出仓储配送体系在业务上和信息化建设的不足，并结合国家电网公司“五大”体系建设要求，从构建科学合理的仓储配送网络、仓储业务精细化管理、配送业务精细化管理几个方面，为省级电力公司在新形势下构建现代仓储配送体系建设做了有益的尝试，为之后电网的发展以及其他公司仓储配送体系建设提供了可借鉴的经验。
一、电力公司物资仓储配送工作现状
电网企业的行业特性决定了电网企业物资种类繁多，且具有不同程度危险性和复杂性。按照采购的物资用途，可将其划分为两大类：项目物资和应急物资。项目物资重点包括：基建类和生产运行类物资、营销计量类物资、办公用品等，目前辽宁电力公司对其配送方式主要采用由供应商直接配送到使用现场或终端库。因此，项目物资的合理配送，主要是项目单位在申报物资采购申请时，合理选择交货方式和交货时问，确保项目物资按时、准确送达。应急物资要求自然灾害发生时，能够将救灾物资方便、迅速、安全的送达救灾现场，使抢险人员方便使用应急物资，及时有效开展抢险救灾工作。由于应急物资使用时间、地点、物资类别、数量等的不确定性，要求应急物资储备库必须进行合理的规划，对应急物资的储存、保养、分拣、配送等要事先做好方案，以应不时之需。其库存物资是按照《国家电网公司应急物资综合储备分配方案》进行储备，包括：电网抢修设备、电网抢修材料、应急抢修工器具、应急救灾物资、应急移动发电车等。
二、电力物资仓储利库效率过程中存在问题
对于物资需求部门来说，能够影响其库存物资使用积极性的因素是多方面的，从整体上来看，主要是时间、质量以及成本三项内容。如果这三项内容可以很好地达到需求部门的要求，那么势必会极大地提升它们利用库存物资的积极性，最终提升库存物资的使用效率。从当前形势来看，在完成清仓利库以及库存“一本账”等工作内容之后，便已经处理了库存物资账实不符以及存放地点散乱的难题，然而物资储备的定额管理工作才刚刚开始。下一环节进行利库工作，则应该建立起一整套的标准，这也是提高库存物资利用效率的重点。怎样制定出一整套切实可行的库存管理策略，找出库存结构、库存水平和提升供应效率的平衡点，成为了当前衡量仓储精细化管理水平的关键因素所在。利用一定规模物资储备，进一步明确库存物资的分类标准，确定出应该使用定额管理的物资类别和定额储备方法，进而制定出库存控制的方法，诸如库存控制模型、库存管理方式和方法、补货方法与补货数量等等，最终势必会提高库存利库的效果和水平。对于仓库物资管理来说，物资质量通常直接影响着需求部门使用之后的评价，所以工作人员一定要确保所有仓库物资能用、可用、好用。怎样从持续轮换、日常保养、质量抽检与监督以及报废处置等多个方面开始进行管理，以确保库存物资能够实现真正的维护，产品质量可以完全满足于安装和使用需要；确保超期储备物资实现及时的轮换；确保物资可以及时处置等，这些都是衡量物资实用性的关键因素。
三、电力仓储配送体系建设规划思路
（一）构建信息集中物理分散的虚拟一级仓
根据电网公司的要求，沈阳供电局仅能保留一个一级仓，这种情形与沈阳市主要城市中心和周边城市中心的发展趋势不甚匹配。从理论上讲，在信息层面进行集中但在物理层面分离，已经成为物流与供应链管理领域的创新发展思路之一。为此，沈阳供电局可以考虑在高速路网发达的地区规划一个现代化的、代表沈阳供电局物流管理水平的一级仓库，在老城区组成的传统城市中心和新城市中心各设置一个或几个虚拟一级仓，作为实际一级仓的补充并同时满足两个交通和人流最为拥挤的主要城市中心电力物资应急仓储和配送的需求。同时，在一级仓库中构建一体化的物流信息中心或平台，实现一个实体一级仓和几个虚拟一级仓的信息集中。
（二）优化急救包的布局需要
急救包的建设工作大多处于开展状态中.采取的是自下向上申请，电网集中审批的模式。从“北方电网公司一级仓（区域）布点规划”中。笔者感觉到现有的急救包布局缺乏必要的规划和指导。有“满山放羊”的发展趋势。从前述沈阳市的城市和交通发展规划的应急物资配送分析可以看出，急救包应该相对集中地分布在核心城区或镇区所在的区域。人口和产业不是很集中的地区.急救包的布局密度要相对低一些。因此，沈阳供电局有必要对辖区内急救包的系统规划做专题研究。
（三）重核急救物资的定额需要
急救包是一个新生事物，打破了传统的从一级仓、二级仓直送应急现场的配送模式，其设置必然导致急救物资的分类管理以及定额的重新确定。有必要根据事故的等级和发生频率，用统计分析的方法和现代化的库存管理理论.在满足响应服务水平的前提下，合理确定并规划应急物资的定额和库存分布。否则。必然导致应急物资库存水平的大幅攀升，不利于物资的周转和效用的发挥。与一级仓和急救包的建设相对应，应急物资的配送模式也需要做根本性调整。常规事故的应急物资可以从急救包就近调拨；而非常规类事故的物资通常需要存放在一级仓，仍然需要从一级仓向事故现场紧急配送；此外，还需要安排一级仓到各基层单位和急救包的日常配送。
四、结束语
文章对新形式下现代电力仓储配送体系建设提出了建设思路与探索方法，主要包括仓储配送网络规划、仓储精细化管理、配送精细化管理和现代物流设备应用几个方面，为提高仓储配送体系建设提供了一些借鉴。
参考文献：
关键词：仓库管理；生产经营；管理；综合盘点
中图分类号：F270.7文献标志码：A文章编号：1673-291X（2010）36-0232-01
物资清仓盘点是对库存物资进行有组织、有计划、有步骤地全面盘点，或者有针对性地对库存物资的某些方面进行盘点。因此，盘点是仓库储存管理必不可少的环节，是物资供应管理工作的耳目，是保证物资供应管理任务完成的重要条件，是保持物资使用价值的重要手段，是企业经营管理的一项重要内容。
一般地说，企业物资主管部门在间隔一段时间以后（一个月或一个季度年度），就要对各厂库存物资进行一次全面彻底地清仓盘点。通常，我们采用永续盘点、定期盘点方法来进行仓库盘点工作。永续盘点是指逐日按照货架顺序或货场区号顺序，自始至终地以一定的速度和数量不间断地、永动性地进行盘点。其优点是化整为零、掌握库存，适用于新员工技术培训。其缺点是时间长、数据统计效率低、盘点与收发业务容易互相干扰，且易发生物资规格型号互相串户现象；而定期盘点一般要集中三至五天时间停业进行清仓盘点，信息数据在短时间内就可以收集整理完毕服务于物资经济核算、分析，但影响仓库正常的收、发业务活动，不利于保障车间生产、项目建设所需物资的不间断供应（材料供应必须做到每天24小时发料配送）。因此，这两种方法尽管各有其自身的优越性，但都有不足的方面。
长期以来，我们根据仓库盘点活动的特性及优缺点，从实践中总结出一种新的动态盘点方法，即：综合动态盘点法。这一方法不仅保持了永续盘点和定期盘点的优点，而且可使库存物资的清仓盘点工作快速、准确、省时。具体做法是：
1.凡是动态物资，在每次收、发业务活动后，及时核对其账、卡、物、金的相对性，并注意观察库存物资的数量和质量状况。
2.在收、发作业过程中，要注意观察长期未动用的库存物资及其数量状态和质量变化情况（这类物资通常划为积压物资范围），做好记录，备查。
3.除了某方面特殊需要的清仓查库活动外，在每次规定的盘点时间内，对库内经常发生动态的物资，可以抽查容易锈蚀、霉变，潮解、熔化、挥发、龟裂等易变质、易损耗的项目；对长期未动用、数量无变化的物资，可以抽查容易发生变质，自然损耗或过期失效等项目。检查时要注意观察物资的质量状况，必要时报请专业技术人员或专业技术部门代为检验、试验，以确定物资的质量。
至此，清仓盘点现场工作完成，继而填制盘点表，并处理盘点时发现的有关问题，盘点工作即告结束。
拥有一定库存对于各个企业来说是十分必要的，它能够帮助企业正常的运行，为企业获取更多的经济效益，如果企业物资库存控制不当那么必然会对企业的经营、收益造成影响，库存物资过少会造成物资周转方面的问题，企业在物资上无法满足客户的需求，很有可能造成合同失效，企业信用程度降低等问题，影响企业的正常经营，库存物资过多会造成物资积压，如果无法及时的解决会浪费企业的人力与资金，同样不利于企业的经营与发展。物资库存控制水平代表了企业物流管理的水平，合理的物资库存控制能够帮助企业降低自身经营成本，为企业发展提供新的方向，企业管理层应该重视这一点，解决物资库存控制的相关问题，优化企业物资库存控制方式。
一、企业物资库存控制存在的问题
（一）物资决策人员能力不足
企业物资库存是各个企业的流动资产，对企业的正常运行起着非常重要的作用，因此企业应该保持一定量的物资库存，物资库存的保有量由物资决策人员决定，但是在我国众多企业中，领导层为了在市场竞争中取得优势，大量囤积物资，造成大量资金的消耗，企业物资决策人员没有与其工作相匹配的能力，不了解当前的市场情况，在物资库存控制上无法对企业领导层提出合理建议，一昧听从领导的指令，造成企业物资无法得到及时的应用，企业自身资金周转出现问题；很多企业物资决策人员在发现问题后没有及时作出反应，对企业物资库存进行合理的控制与调整，让企业根据市场的需求来储存物资，增加了企业的经营成本，降低了企业的正常收益。
（二）物资库存管理混乱
物资库存管理是物资库存控制的重要环节，企业自身应该重视物资库存管理对企业的作用，使用合理的方式管理相关物资，保证这些物资能够在企业的生产经营中发挥作用，很多企业对待物资库存的管理方式属于“粗放型”管理，这样无疑会给企业带来很多不必要的损失。每一项物资都有一定保质期，企业在管理物资库存时如果不注意物资的保质期就无法对物资进行及时的运用，造成资源浪费，很多利用率较低的物资会因为企业管理层的决策而大量购买。企业在物资库存管理上存在问题，没有对库存物资进行正确的分类，导致各类物资堆放混杂，企业无法分清楚各种物资的类型，充分了解各类物资，对物资库存也就无法进行合理的应用，影响企业正常经营运作。
（三）物资采购与物资库存缺乏联系
物资采购是物资库存的基础，不同的企业对物资有着不同的需求，因此需要采购不同类型的物资，目前，很多企业自身管理较为混乱，很多问题无法及时向物资采购人员进行反馈，物资采购人无法及时知晓企业对物资的需求，他们同样与物资库存人员之间缺乏联系与沟通，不了解企业自身的需求以及企业物资库存的情况，只知道按照常规对各类物资进行采购，在大多数情况下，物资采购人员购买的物资已经在企业中拥有大量库存，但是企业真正需要的物资他们却没有进行购买，在造成企业资金浪费的同时对企业自身的生产经营产生不良影响。
二、企业物资库存控制的优化方式
（一）培养物资决策人员
企业需要对负责物资决策人员进行培训，让他们了解自身工作对于企业发展的作用，明白自己身上肩负的责任，提升物资决策人?T的能力，让他们能够为企业发挥出更大的作用，同时要求物资决策人员深入了解市场，为企业作出相关的物资采购计划，允许物资决策人员参与采购物资方面的会议，物资决策人员在会议上要指出企业物资采购计划存在的不足之处，根据消费者的需求以及市场的实际情况提出自己的建议，保证企业在物资采购上作出正确的决策，遇到突发事件应该及时作出反应，调整企业物资库存，控制企业内部储存的物资，减少企业遭受的损失，让企业能够正常的经营。
（二）合理管理物资库存
应该针对物资库存控制管理制定相关管理条例，建设管理机制。企业领导应该注重与物资管理部门的沟通，及时了解企业物资库存的具体情况，建立物资库存管理机制，由他们对物资库存控制进行管理，在管理的同时要注重各类物资的具体含量以及物资的保质期，优先使用保质期较短的物资，变质的物资要及时进行处理，同时对物资进行分类，方便管理人员的工作，保证企业的运行。企业需要制定管理条例，将物资库存控制列入企业规定之中，引起相关管理人员以及企业员工的重视，对违反规定的管理人员进行严肃处理，减少企业内部物资库存控制问题的出现。
