时间：2023-05-30 09:59:11
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇数字化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
中图分类号：TE377 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）23-0022-01
1 数字化气田管理存在的问题
以组织和管理为切入点，针对各个气田的运行情况进行分析，数字化气田管理还有以下问题：（1）项目建设管理存在的问题：施工组织复杂，工作交接困难，管理难度较大；（2）新老系统整合问题：原有自控系统陈旧，新老系统重新组态技术难度较大，改造工作困难。原有自控系统相互之间兼容性较差，重新组态技术复杂。（3）生产信息化采集数据应用问题：生产信息化采集数据仅在自动化系统内部进行监控应用，数据没有与生产运行管理信息系统和气水井生产数据等进行贯通和应用；（4）组织部门存在问题：规模大，层次多，组织结构复杂，整体效率偏低，组织架构难以对气田长远发展战略形成有效支撑，组织内部权责不统一，无法较好的配合工作，对整体数字化管理系统的利用率低，组织功能实现的有效性差。
2 数字化气田所采取的对策
为了促进气田数字化管理的有效进行，我们要采取以下对策：打造企业数字化管理组织文化；强化领导的示范作用；加强员工的培训工作；建立数字化组织管理模式。总之，数字化建设作为油气田企业提高市场竞争力的有力武器，被应用到企业运行的各个环节，只有解决数字化建设中的各种问题，提高数字化管理水平，走数字化生产管理的道路，才能在激烈的市场竞争中取胜。
3 数字化气田管理组织模型
企业要实现良好的运营，合理的组织划分是其有利保证。组织结构模型作组织业务工作展开的基础，在提高企业整体管理的规范性、科学性，业务流程管理的有效性，绩效考核的合理性等方面至关重要，是保证企业高效运行的根本。因此，我们要对数字化气田管理的组织模型进行合理性的分析。
在传统组织模型和油田组织模型的基础上，以西南油田川西北气矿为主要研究对象，我们取长补短，并数字化油气田管理的需要，建造数字化油气田组织模型如下：
其组织模型可以分为：综合管理、研发中心、营销中心、财务中心、生产中心和信息中心、HSE体系七大模块，各模块之间利用现代化网络技术和信息系统，对油气田开发运营的各种活动进行管理，将运营数据输入整个系统，实现用用数字说话，用数字指挥的目的。
综合管理模块主要包括：企管科、人力资源科、党群中心，其主要是对整个油气田的人员、薪资、环境问题等进行管理，企业管理的本质是人的管理，即以人为本，因此综合管理模块是油气田正常运营的基础。
研发中心主要包括气田开发科、材料研发科和技术服务科，这是企业运行的动力。主管公司技术工作，全面负责研发中心的日常管理工作，贯彻公司政策，执行和完成公司下达的工作任务。对资源的勘探开发以及技术的应用是为企业注入新鲜血液，保证其长远运行的基础，需要制定详细的项目开发周期表，按计划按时完成研发任务。
营销中心模块主要包括市场科和销售科两科分，满足目标市场需求的同时，开发新市场，完成企业赋予的使命。
财务中心包括审计科，财务科，投资科三大科门。是对油气田固定资产、流动资产及企业日常损耗的监控与核查中心，可以防止企业资金漏洞和其他违法违规行为，保证企业资金运用，投资理财的正常运营。
生产中心模块主要是对企业生产运行的管理，包括工程计划科、设备动力科、安全质量科、储运科四大科门，这是油气田运营的核心。无论地上还是地下操作都需要生产中心的全面支持，提供技术、设备、质量检测、安全危险预防等各方面的措施。
信息中心模块主要是建立属于油气田的信息平台，数字化管理是基于网络化的管理，离不开计算机技术和网络的支持。数字化油油气田将信息技术、现代管理技术和制造技术相结合，并应用到企业产品生命周期全过程和企业运行管理的各个环节，实现产品设计制造、企业管理、生产控制过程以及制造装备的数字化和集成化，提升企业产品开发能力、经营管理水平和生产制造能力，从而提高企业综合竞争能力。因此，信息中心是沟通企业各个管理模块的基石。
5 数字化油气田的展望
气田数字化建设是一项企业在变革中实施可持续发展的艰巨工程，涉及技术的创新，管理创新，业务流程再造，企业劳动组织架构改革，生产组织方式变革等一系列创新，是企业的一次深刻的变革，需要从企业发展战略层面进行整体设计规划，保证数字化过程中资源的有效配置。为了有效的实现数字化管理我们要加强数据源的采集与研究体系的建设以及完善管理信息系统。
总之，在未来，气田将是一个以数据为基础，全面实现自动化管理的智能气田。利用智能气田的平台，可以实现地上、地下一体化、气藏三维可视化，气田地上和地下做完整的表征和直观的表示，为寻找气资源、盘活气储量和提高采收率服务。
参考文献
房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影像形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部工作计算机管理。
一、房产档案数字化管理的内容
1．标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的房产档案信息和网络运行的安全、畅通，具有重要的意义。
2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的房产档案信息网络，才能充分发挥房产档案信息化的整体效益。
3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。
4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化房产档案全文及专门数据建设。
5．人才队伍建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
二、房产档案数字化管理的流程
1．拍照、审核。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单；提交原档补充扫描申请：审核后数据信息上传到中转服务器。2．中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。3．市局接件拍照。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单，录入的抵押及抵押注销信息系统会及时更新所在区的信息：从中转服务器接收区局传递的数据；提交原档补充扫描申请：实物案卷转到缮证。4．审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷。5．缮证。打印产权证及他项权证、审批书、盖章；形成的资料转到发证科。6．发证。收费发证；形成的资料一并转到档案编目；传递数字档案给区局。7．编目。对发证科转来的案卷，整理编目；把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目：对区局录入提交的需要补充扫描的原始案卷进行编目。8．扫描。对编目传递的案卷进行扫描和补充扫描；打印案卷目录。9．打印、装订。打印档号(包括流程中以及补充扫描的案卷)，产权案卷产生新的档号，抵押变更、续期档号合档、其他抵押类型产生新档号：根据案卷目录进行整理装订；达到标准后传递到库房。10．库房。案卷标志物理存放位置后入库(抵押注销、房改退房的案卷剔除单独存放)；对受理科、查档室、法律科的调阅请求查找库房，对原始案卷按新标准整理后分别送到编目、查档和法律科；对于区局录入的原始案卷进行及时补充编目和扫描，方便审核利用数字案卷。11．查档室。接待客户案卷查询，客户通过微机查看图像资料，按客户需求打印相应图像资料。12．法律科。受理法院查封冻结，加入查封令的完整案卷移交档案馆补充编目扫描，系统自动对审核过程中的已经查封冻结的产权抵押案卷进行停办，查封冻结解除后恢复停办。13．区档案室。接收市局发证和区局发证案卷，整理入库，受理法院查封冻结。
中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）11-000-01
摘 要 本文从数字化管理的视角出发，对医院各类资产、物资的采购、使用、存储、核算等诸多环节进行数字信息技术的管理手段分析，进一步加强医院资产管理质量，提高经费使用效益。
关键词 医院 资产管理 数字化应用
加强医院资产管理，既是深化国有资产管理改革的必要措施，也是提高成本核算质量、提升经费使用效益的有效途径，更是加强和改进党风廉政建设的重要举措。为此，笔者对医院资产数字化管理的手段进行深入分析，形成了医院资产“五化”数字管理模式，对促进医院由粗放管理向精细管理转变、由数量规模型向质量效益型转变，实现优质、高效、低耗可持续发展，具有重要意义。
一是存量资产条码化。针对医院存量资产基数大、种类多、分布散、流动性强等特点，面对清产核资中底数难查清、盈亏难盘点、账实难相符、实物难定位等问题。应采用先进的物流管理方法，引入国际通行的条形码技术，对房屋及建筑物、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、医疗设备、科教设备、施工及修理设备、装备维修设备、图书及音像制品等资产逐件进行卡签标贴、照相存档，采用扫码仪（PDA）进行信息采集，分类编号录入医院《固定资产管理系统》或《物资管理系统》，进行计价挂账，达到一物一码一库的数字化管理，实时准确掌握资产数量、短缺、变动、溢余等变化，确保所有物资入库、出库、盘点都能用标签自动识别，不仅能够简化作业环节，降低数据误报率，提高工作效率，也可实现资产管理账实一致、可视可控、数据保鲜。
二是通用资产集约化。由于过去医院的办公用品、营产营具、信息化设备、文体器材、日杂用品等通用资产缺乏统筹管理，存在物资仓库分散、重用轻管并存、采购缺乏计划性、物资账目不统一、申请报领随意性大等问题。应采取集中审批、集中采购、集中配送的方法，对医院各部门和科室的物资需要，实行网上申报采购计划，由财经管理部门的资产核算管理组，进行统一汇总、统一评估、统一报批、统一采购，严格按物资管理规定入库上账，对临时急需物资实行直接配送到相关科室和部门，减少损耗和浪费，提高物资管理效益。加大发挥集约化管理的效能作用，对流动数量大、使用范围广、节支潜力多的静脉药物实行集约管理，专门成立集中配置中心，对医院病区的医嘱进行集中混合调配，采取网上审核医嘱，规避不合理用药；采取统配分送，节省护理人员；采取整合药品耗材，节约成本价值。
三是科级资产无库化。医院科室由于医用物资种类规格繁杂、消耗周期长短不一、请领使用十分频繁，各科室均单独设置小库房，管理上存在物资堆集存放无序、盲目增加库存、积压损耗严重、占用营房资源、质量无法监管等问题。应组织对医院科级库房进行清理整顿，根据科室日常物资消耗，预先设定各科室每类物资的请领基数，按照基础库存量、经济库存量、安全库存量和满载库存量进行核定，进行限额控制和事前监管，科级资产严格实行网上申请，由集中采购办公室定时配送，急需物资随时配送，确保科室消耗性物资“零库存”。院科两级负责人可随时对科室物资进行数量、质量、消耗、成本等各类数据查询和统计，达到科室成本消耗明晰。采取对物资计划、库存、消耗等进行实时动态监控，降低成本损耗，精细核算管理，严格成本控制，达到压缩流通成本，盘活流动资金，精简科室库房的目的。
四是高值资产可控化。高值耗材是医院资产管理的重点，由于价格高、流动快、环节多，管理不到位极易增大医疗成本，甚至给医院造成重大损失。过去，采取使用科室“以报定支”的方法，存在使用科室自主控制成本与效益，影响成本核算的及时准确性，高值耗材的使用去向比较模糊，材料信息、病人信息、收费信息相互分离，容易造成耗材的流失，滋生腐败等问题。应运行物资管理系统，对高值耗材实施全程管理，入库即进行条码扫描登记，使用科室应用后，即附加病人信息自动生成收费信息，达到物资流、资金流和信息流“三流合一”，通过数据紧密关联，确保高值耗材的使用时间、使用对象、使用去向、收支账款等信息清晰准确，避免管理脱节，提升管理透明度。医院管理者可随时查阅掌握高值耗材购进了多少、是军队还是地方人员使用了，防止发生弄虚作假、以“军”顶“地”的腐败问题；科室可以实时了解高值耗材的请领数量、消耗去向和结算价格，算清本科室的消耗成本；患者可以同时知道所用高值耗材的个数、价格、质量等关心的问题，增强对医院的信任度。
五是效期资产预警化。药品和医疗物资对效期管理有严格要求。由于这些效期资产品种多、效期长短不一，涉及入库、出库、使用等多个环节，传统管理方法主要靠人工干预，工作量大，易发生错情、漏情，不但增加了临床医疗护理工作的安全隐患，引发医疗事故或纠纷，也增加了无效成本，浪费财力物力资源。医院要加强对药品、试剂和低值耗材等效期资产实施精细化管理、预警化控制。一方面，对库存实行数量预警。在汇总分析几年实际消耗量的基础上，逐项核定各类品种的库存保有量，输入药品、物资管理系统，当库存数量达到设定的上限时，系统警示“暂停购入”；当库存数量低于设定的下限时，系统提示“尽快购入”。另一方面，对保质期限实行质量预警，药品、卫生物资入库时即录入保质期，当临近期限时，系统自动提示“抓紧使用”，当达到期限时，系统发出“不得使用”警告。实行自动预警控制，虽然增加初始录入的工作量，但能够进一步保证每年数亿元药品物资使用安全、减少大量损失浪费、提高周转保障效率。
关键词：文化馆；档案；数字化管理
一、前言
随着科学技术的不断发展，数字化技术得到了非常广泛的应用，为了适应当今社会文化馆档案管理的要求，需要将数字化的管理方式运用于文化馆的档案管理工作之中，进而提升档案管理工作的水平，从而为珍贵的档案资料提供良好的管理。在文化馆档案管理的实际工作中，要对当前档案管理工作的不足进行充分的分析，再通过有针对性的引入数字化的管理方式，进而弥补传统档案管理方式的不足，经数字化技术充分的运用于档案管理之中。
二、文化馆档案数字化管理的必要性
文化馆档案的数字化管理是指通过扫描、拍照、手打等方式，将纸质的档案资料输入到数据库的服务器之中进行存储，进而实现档案资料的存储、备份以及检索利用等。对文化馆档案进行数字化管理的必要性主要体现在以下几方面：（1）由于档案资料往往都记录于纸张之中，而纸是一种比较脆弱的载体，经过长时间的使用会不可避免的发生不同程度的破损，会对档案资料的完整性造成严重的影响，因此，将纸质资料转变为数字形式有利于档案资料的安全保存；（2）由于纸质档案会占用大量的空间，随着档案数量的不断增多，对其进行管理的难度也会越来越大，尤其是对纸质档案进行查阅时，会浪费大量的时间，通过将纸质档案转变为数字档案，能够大大提高查阅效率，而且还有利于纸质档案的集中管理。
三、文化馆档案数字化管理的问题所在
由于档案的数字化管理所涉及到的内容较多，而且具有非常强的专业性，在当前文化馆档案数字化管理过程中，存在着如下的问题：（1）档案数字化处理设备配备不足，某些文化馆的数字化处理设备还比较落后，仅配备了计算机和扫描机等最基本的处理设备。在对文化馆档案进行数字化的转化过程中，还停留在本机上处理本机上保存的管理模式，没有专业的数据库服务器、存储设备及配套的安全设备。同时，还无法对数字档案进行有效的共享和进行异地备份，导致数字档案的安全性无法得到有效的保障。（2）档案馆缺少专业的数字化管理人员，文化馆中的档案管理人员往往都缺乏档案数字化管理的理念，也就无法对数字化档案进行良好的管理。同时，档案管也没有对档案管理人员进行系统全面的数字化档案管理培训，虽然很多档案管引入了先进的数字化档案管理软件，但是档案管理人员缺乏相应的数字化档案管理知识，也就无法充分的发挥出档案管理软件的作用。
四、提高文化馆档案的数字化管理水平的有效措施
为了进一步提高文化馆档案的数字化管理水平，需要结合当前数字化档案管理的实际情况，采取以下有效的改进措施：（1）加大数字化档案管理的投入，配备充足的数字化档案管理设备。文化档案馆要加大档案数字化管理设备的投入资金，并建立有效的监督机制，确保资金能够有效的投入到档案数字化管理设备上。在设备类型的选择上，要充分的考虑当前文化馆的实际需要以及经济上的合理性，优选出技术先进经济合理的数字化档案管理设备，进而提高档案管理的数字化水平。（2）制定切实可行的人才引进制度和培训制度，文化馆要通过引进专业的数字化档案管理人员和对档案管理人员进行有效的数字化管理培训，进而提高档案管理人员整体的数字化管理水平。文化馆要加大人才引进资金的投入，进而吸引到更多优秀的档案数字化管理人才，从而快速提升档案管理人员的整体水平。同时，还要加强档案管理人员的数字化管理培训，通过进行系统全面的有效培训，逐步提高档案管理人员的整体数字化管理水平。
五、结语
综上所示，在文化馆的档案管理工作中引入数字化的管理方式是大势所趋，也是档案管理发展的实际要求。通过对文化馆档案进行数字化管理，能够有效的提高档案的安全性，在实际的文化馆档案管理过程中，要对档案管理的实际情况进行充分的分析，尤其是档案数字管理中存在的问题，进而对问题采取有针对性的改进措施，从而提高档案管理的数字化水平。
参考文献
[1]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].长春:吉林大学,2015.
[2]彭清清.我国数字档案馆信息资源服务研究[D].合肥:安徽大学,2014.
[3]王镇.县级档案馆档案数字化建设研究—以太原市X县为例[D].太原:山西大学,2016.
关键词：医院；档案管理；数字化
医院档案管理实现数字化的优势主要表现在以下几个方面。首先，简化了工作流程。传统医学档案管理是人工整理、登记，耗费了大量的人力、物力、财力，并且出错率比较高。现在采用数字化的档案管理模式，极大地简化了工作流程，数字化档案管理是采用计算机技术、扫描技术、摄影技术、数据库技术、多媒体技术以及存储技术等，将传统纸质的资源转化为数字化的档案信息，以数据库的形式进行储存[1]。数字化的存储模式能够实现及时利用、有效共享，对档案的现代化管理、使用和传播都具有很重要的作用。数字化的档案管理模式可以随时修改，随时调动，既方便又迅速。其次，数字化管理灵活，直观性强。在医院中如果想要查询档案的借记情况，在计算机上直接输入借记人的信息就可以查 阅，管理人员可以及时地查到相应的信息，方便灵活，减少了管理人员的很多时间，而且提高了检索的准确率。在不接触档案的情况下就可以检索到相关信息，这对档案原件来说是极大的保护，可以延长纸质档案的存放时间。在档案的录入及整理上，数字化技术有着人工档案管理没有的优势，可以减少出错率，提高档案的利用率。最后，传统模式将逐步被数字化模式取代。计算机技术的发展使得传统人工档案管理模式已经不能满足现代化社会的发展进程，行业在进步，所需管理的工作也在日益剧增，传统工作模式已承受不了工作的负荷，数字化技术的运用给传统模式带来巨大冲击，在过去传统的手工管理中，档案统计工作量特别大，实施数字化模式后，统计工作变得轻松、高效[2]。医院档案管理是医院里比较棘手的问题，现在数字化的档案管理模式，极大地简化了传统档案工作模式，有效提高了工作效率，对医院整体的发展具有重要的推动作用。因此，针对医院档案数字化管理中存在的问题，采取对应的策略具有重要意义。
1医院档案数字化管理存在的主要问题
1.1医院认识不足
现在很多医院对档案管理并没有投入较大的关注度，对医院的发展形式的认识也不到位，所以大多数医院对于档案的管理知识在于初步阶段，并没有形成规范的数字化体系[3]。医院普遍认为档案管理并没有什么实际的意义，他们认为档案管理的好坏跟医疗水平没有太大的关系，所以在档案管理上并没有太大的投资。
1.2专业人员缺乏
虽然计算机技术发展迅速，但是在医疗方面并没有在相应的技术上有过硬的要求，医院档案管理人员的专业化水平明显不高，而且医院档案管理处多是年纪较大的或是转岗的人员，他们只会基础的计算机技术，再加上医院对档案管理的不重视，数字化技术在档案管理上的应用则可想而知，缺乏专业性的档案管理人员的现象较为普遍。
1.3基础设施不达标
医院档案想要数字化模式必须要有先进的、齐备的软硬件系统设施，这是档案管理数字化模式必不可少的基本条件，目前很少有医院在数字化建设中配套设施齐全[4]。建设设施速度缓慢，技术力量、技术基础以及数据库建设等方面较为薄弱是档案数字化建设进程中一个较难的关卡。
1.4数字技术存在安全隐患
由于数字化技术不受实践和地域的限制，电子文件不受载体的限制，在时间和空间的变化下，数字化的信息内容和位置易发生变化，在安全措施不到位的情况下，特别容易发生信息泄漏的问题。虽然数字化技术比较方便，但是其存在的问题是不容忽视的，在国家相关网络法律还不健全的情况下，档案室需要加紧落实把关环节，建立网关、防火墙、安装防病毒软件等来维护电子档案，保证数字化信息的安全，保障电子档案网络管理的有效运行[4]。
2数字化管理模式的策略
2.1培养专业化人才
人才培养是数字化建设的关键，现在医院医护人员中，低学历者较多，不喜欢从事档案管理者居多，缺乏相关计算机技术的专业人才，所以要想发展数字化管理模式，首要任务是培养专业性人才，包括专业人员、管理人员以及后续储备人员[5]。要深刻认识到自己人力资源缺乏，首先在现有的人员中进行信息素质培养，有关网络技术的专业培养，使之紧跟信息时代的步伐，数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案知识，又要具备一定的医学知识、计算机知识、网络知识，培养复合型人才，同时与管理人员进行有效的沟通，化解心理障碍。
2.2提高思想认识
医院要摒弃档案管理与医疗水平无关就不重视的想法，档案管理作为医院的基础工作，应该引起医院领导的重视。医院应将档案管理列入医院工作的日程，对档案管理工作者增加保障力度，根据规定安排合理规范的档案管理工作室。医院可以建立自己的局域网络，这为信息资源共享提供了有利契机，利用计算机和网络技术为档案工作人员随时提供信息查询的通道，提高档案利用水平，通过系统化联网，提供信息在线检索和阅档服务，为档案工作人员提供便利。2.3加强硬件设施，保障信息安全要实施数字化档案管理模式，对医院的硬件设施也有较高的要求，硬件靠谱，数字化发展才能有序进行。医院要建立一整套完整的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样才可以为医院数字化建设留下发展的空间。内部设施完善后还需要外部的配合，包括打印设备、扫描设备、拷贝等方便信息的输入、输出和利用。数字化技术的发展，使得以数字为载体的信息安全性较低，由于不受时间空间的限制，电子文件不受载体的限制，在时间和空间的变化下，数字化的信息内容和位置易发生变化，在安全措施不到位的情况下，特别容易发生信息泄漏的问题[6]。加强硬件设施还可以保障信息的安全性。有必要建立医院数字化档案信息的安全保障系统，确保数字档案的安全和完整，应采用相应的信息安全技术，在技术上应加强防范，可以使用防火墙、防病毒软件、认证与授权技术等[7]。要加强对档案中价值较大的文件的保护，价值较大、保密性强的文件容易遭到黑客的侵袭，医院有必要最大限度的加强防范。
3结语
现在大型医院的档案数字化管理模式还是比较广泛的，数字化建设为档案的管理开发和利用创造了空前有利的条件，使得档案在医院中的价值得以体现，加强数字化建设，推进医院档案数字化管理模式是顺应时展的要求，符合医院现代化管理的发展，是新时代档案管理的必由之路，现代化数字技术的发展是代替传统档案工作模式必然趋势，这样才能够促进医院快速全面的发展。
作者:王坤 单位:通化市结核病医院
参考文献:
[1]赵全立.医院档案管理工作运用数字化的探索与实践[J].管理观察,2014（3）:98-99.
[2]罗娟,高江苓,符峰钊,等.医院声像档案数字化管理[J].医院管理杂志,2014（5）:439-441.
[3]郑玲玲.医院实施档案数字化管理的分析研究[C]//档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集.2014:257-259.
[4]马清.档案数字化管理在医院档案管理中的应用[C]//今日财富杂志社.2016年第一届今日财富论坛论文集.今日财富杂志社,2016:1.
[5]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务,2013（9）:173，175.
【关键词】企业；数字化管理；优势；问题；策略
一、企业数字化管理的优势
（1）能优化企业组织结构。数字化管理是对传统的金字塔型的组织结构的变革，它通过对企业的神经系统加以改变，而使得企业决策指挥系统、资金流系统、物流系统得以全面改变，企业管理和决策的速度得到全方位的变革，最终使企业更加稳定、有效的运作，对于所存在的危险和机遇，它都能对其迅速作出反映，并将信息以最快的速度传递给需求者。（2）能为企业提供更好的服务模式与盈利模式。企业因数字化管理，其服务模式、营销模式以及管理模式从根本上得以改变。能跟随企业动态，并与业务过程的变化相适应，使工作效率从根本上得以提高，这是现代企业的发展所追求的目标及方向。而数字化管理是利用以信息技术为基础的一项先进生产管理方法，它利用计算机监控系统对生产的全过程加以控制，适时地将产品生命周期管理、业务流程重组、企业资源计划系统、制造资源计划等先进管理模式导入其中，计划、组织、协调和控制企业的生产和管理资源进，制定的产品开发计划科学合理，通过计算机集成制造系统，集成了生产和各部门管理活动，使企业生产更加均衡，开支减少、收入增加，最终使企业的综合竞争力得以提高。（3）它是一种“以人为本”的管理方式。数字化管理注重人力素质，它认为员工作为知识工作者，就理应要分享知识和创造知识。要进行数字化管理，首先就要全面提高员工的综合素质，让其拥有更多的知识，才能真正分享知识和创造知识，最终促使信息资源开放、共享的同时，参与管理和自主决策，并获得企业的飞跃发展。
二、我国企业数字化发展中存在的问题
（1）企业的管理模式和管理理念不适应数字化管理的要求。由于我国企业一直以来深受计划经济体制的影响，在设置组织机构、使用的管理方法以及管理人员的素质上，都存在很大的问题，加上对于信息资源的重要性，企业领导层和管理人员认识不到位，这就直接导致了企业数字化管理的实施缺乏足够的动力。加上我国企业在信息化上还处于初级阶段，网络化的程度还非常低，企业界没有足够重视对网络资源的开发和利用，企业目前的信息化水平无法适应数字化管理的要求。（2）企业现行管理应用硬件无法满足数字化管理的要求。在当前，我国多数企业在其硬件水平和管理水平上，呈现出明显的不对称现象，缺乏真正有实用价值的信息管理工具进行数字化管理，过于片面追求硬件的先进性，而忽略了硬件的使用效率，最终不利于企业数字化管理。（3）缺乏必要的资金投入。资金是企业运转不可越少的重要要素，同时也是企业实施数字化管理的必要条件。然而，严重的同构性是多数企业的产品所存在问题，这些企业水平低，却过度竞争，自有资金严重匮乏。（4）企业人才资源的匮乏。根据相关资料显示，我国企业的科技人员数量在员工总数中仅为9.52%，而在发达国家的企业中，科技人员在30%以上，科技人员分布结构不合理，人才资源匮乏致使我国企业数字化管理进程缓慢。
三、我国企业实施数字化管理的对策
（1）更新管理理念，将数字化管理纳入企业的经营战略之中。企业要全面认识到数字化管理的重要性，要充分认识到信息资源已成为如今独立的一种管理资源要素，要将各种网络资源充分利用起来，进行内外信息的挖掘，推行数字化管理战略，创造条件以便于有效的管理决策的制定。（2）建立企业数字化管理职能中心，实施有效的目标管理。在职员雇佣、提升、职业发展、教育等方面，企业数字化职能部门的主管要与人力资源部门进行密切合作，要让全体职员对企业的发展目标能及时了解，以确保员工个人目标与企业整体目标相一致，要充分调动员工的工作积极性。（3）实施虚拟业务整合的联盟战略。网络时代下企业数字化管理的战略之一就是虚拟业务整合。虚拟业务整合就是重组不同企业的业务，要让这些企业之间的核心能力和资源形成互补和集成，减少和避免资源的重复投入，尽可能使各企业数字化管理的成本降低，从而使企业数字化管理的进程加快，各企业实现共同发展。（4）开展多种形式的产学研合作，提高数字化管理的成效性。要开展形式多样的产学研合作，充分利用其技术人才、信息、研究设施等资源优势，并结合企业自身，对新生产要素进行重组，这样才可以加快企业数字化管理的进程。（5）构筑全方位的投融资体系。企业要加大数字化管理的投入，贯彻投资方式多样化、投资主体多元化、资金运行市场化的方针，构筑全方位的数字化管理投融资体系。
参考文献
[1]张继焦．数字化管理[M]．中国物价出版社，2001（9）
一、数字化档案管理的优势
（一）提高经济效益，减少资源浪费，过去一直使用增加办公人员和办公经费的方法，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使以往传统的以纸质为载体的档案信息转为机读档案，不仅节省了人力物力等保管费用，更节省了占地空间，而且查阅起来更方便快捷，从而避免了反复复印资料而造成的纸张和人员以及时间的浪费。（二）提高办公效率，信息及时准确，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以人事部门为例，干部的任用提拔都需要详细准确的档案信息资料，然而档案数字化管理便可提供详细、即时准确的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让档案管理人员做到轻轻松松掌握所有资料。（三）具有较强的时效性，周期短，效率高。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照以往传统的方法，不仅机需要很长的时间，而且需要大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段和方法，应用新技术手段，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低了劳动强度，缩短了档案整理周期，提高了工作效率。（四）增强档案原件的保护，减少不必要的损坏，纸质资料反复利用将会造成不同程度的损伤。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是更好的保护了它的完整性。另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分纸质档案篡改的行为。（五）档案数字化更加方便部门之间的沟通联系。档案数字化在资源整合过程中有特定的标准，依托互联网平台，不同部门的档案有时候可以共享，便于及时、大量收集资料，使档案资料更加完整，有效避免遗漏现象。档案利用过程还可以不经过现场通过有关网络就能进行直接的查询借阅。在档案数字化模式下，部门之间可以十分便利的沟通。
二、数字化档案管理的意义
（一）信息时展的必然需求。长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用，档案利用需求与档案所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。随着信息时代的飞速发展，档案管理的数字化已经成为加快我国信息化步伐和发展档案事业的需要。如果还不重视档案数字化的建设，不能在网络上有效地传递利用档案信息资源，就无法进入信息时代的快车道，最终将会被高速发展的信息社会所淘汰。（二）加强科学研究、普及科教知识、服务社会。数字化档案管理为利用者提供了详时、准确、系统、全面且具有权威性和参考价值的档案信息，它不仅能够满足科学研究，大型复杂课题所需资料，一般工作需要，而且可以满足社会大众家庭教育等需求，在落实科教兴国科学发展等方面可以充分发挥数字化档案的作用。（三）改善档案管理工作，提升档案工作社会地位。数字化档案管理的发展将促进与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和档案管理水平的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，提升档案工作在信息化社会中的地位和作用，从而实现档案事业的跨越式发展。档案管理的数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。切实把数字化建设作为实现档案管理现代化的关键，加快档案数字化建设步伐，加强档案的规范化管理，提高管理水平、提高效率，增强档案服务水平。用信息技术来提升科学管理水平，为档案管理提供高效率的全面服务。
作者:徐巍单位:吉林省通化市国土资源局
【关键词】档案管理；数字化；特征
档案管理的数字化建立在现代网络技术与档案管理理念的基础上，即为数字化的档案处理，也是档案管理工作由人为化向数字化的系统转变。利用档案管理的数字化建设可实现信息载体的革新，还可实现数字化档案管理体系的建立。优化资源建设，规避物理载体储存信息的弊端。全部以数字形式记录于磁盘等计算机信息存储器中的处理办法，更有利于构建数字化档案管理体系。其中数字化的档案管理工作又可看作是信息化的收集与保管以及现代化的规章制度。
一、数字化档案管理的特点
（1）经济效益高。即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理是机读档案，不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地面积，节省了保管费用。而且方便查阅，因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。
（2）办公效率高。数字化的档案管理使信息资料能快速归档，并尽快使用。以人事档案管理为例，由于管理对象的范围，并具有很强的流动性，如工人进厂，退休，流动性等，要想准确了解统计这些情况，传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。数字文件通过网络计算机管理，能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单，可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事，数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件，档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变。
（3）档案利用率高。由于传统的档案大都以纸质为载体，通常保管在档案馆、档案室，给使用者造成了极大的不便。数字化档案管理使查找档案更加方便快捷，使用者可以准确地查询到到自己所需要的档案。信息网络的实现大大提高了档案的利用效率。使用着可以不受空间和时间的限制，更加便利快捷。
二、提高档案数字化管理的建议
（1）提高档案信息管理的创新服务意识。单位领导的档案管理意识对档案管理工作的影响力颇高，所以对档案的管理工作各级档案管理部门还应该进一步落实加强。单位在人力、物力、财力上给予档案数字化管理工作强有力支持。同时还要在思想层次上支持档案数字化管理工作。在网络信息社会条件下，档案管理者应该充分认识到档案数字化管理工作所面临的严峻挑战和新形势，档案管理工作者应该要加强自身的职业素养，加强档案管理的主动意识，提高自身对档案管理工作的创新意识及服务意识。
（2）加强档案管理人员数字化档案管理水平。单位档案管理者和部门应该提高职业技能，进一步加强对数字化档案信息系统的操作的技巧，应当鼓励档案管理者积极参加以计算机信息网络数字化技术为核心的技能学习和培训，并给予必要的支持。档案管理者还应熟练掌握档案专业知识。与此同时，单位还要积极向社会各界引进网络信息数字技术精通的专业人才，并对在职员工定期培训，使之成为档案数字化管理的坚强后盾。基于此，不仅可以提高档案管理团队的网络信息技术现代化技能，而且为档案管理数字化的实施创造了良好的条件。
（3）推进档案管理工作的标准化体系建设。档案管理数字化的真正实现要依靠档案馆之间、档案管理主管部门之间、档案室之间的共同努力。而不是单靠某个档案馆所能独立完成的，档案信息数字化管理的真正实现，不仅要确保信息资源的共享，而且各级档案管理主管部门要及时制定和更新档案管理的标准规范，积极促进档案数字化管理工作的有效实施，进一步加强档案工作标准化体系的建立，实现档案管理与时代和信息科技的同步发展。档案数字化管理与传统以纸质为载体的档案相比，其最大特点就是能够通过网络迅速查询，其流动性也更快。档案数字化管理的实现有利于档案管理信息资源的开发。随着数字化档案管理的不断深入研究、创新发展，数字化档案管理将彻底代替传统的档案给管理方式。
参考文献：
[1]王云庆，苗壮.现代档案管理学[M].青岛：青岛出版社，2002：220.
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
关键词 档案管理 思路 数字化
目前，对档案进行管理逐渐的实现数字化，运用现代技术能够将信息资源进行有效的管理。通过计算机的网络技术，能够实现资源的共享，将传统的管理模式进行转变。
一、数字化的档案
对数字化的档案进行管理指的是对具备相应价值的语音、软件、图像、影像、文本以及科学的数据进行整理、加工以及保管，实现电子的存取。在档案的信息化发展过程中，必然会出现数字化的档案，它能够体现信息化建设的综合实力，也是档案馆实现信息化的要求。
二、重要性
随着多媒体的技术、数据库的技术以及计算机的网络技术不断发展，逐渐的出现新型的档案信息状态，也就是档案的数字化。目前，各个领域中都在广泛的使用计算机，使数字化的档案逐渐形成，同时也就形成了数字化的管理。它能够将地理位置不同以及载体不同的信息通过数字化形式进行存储，运用网络进行连接，实现资源的共享。
数字化的档案使信息的对象进行转变，由纸质载体的档案转变成为机读的档案，将保管的费用有效节约，将占据的空间有效节省，同时使档案的查阅得到有效简化，避免对资料进行反复的印制而导致资源浪费。数字化的档案能够对资料进行及时的归档，同时可以对资料进行充分利用，将办公的效率有效提高。
对数字化的档案进行管理，能够促进档案的领域中不断运用多媒体技术、网络技术、计算机技术以及通讯技术，使档案管理的方法、技术以及理论进行转变，使档案的信息资源实现共享以及有效的利用，将档案信息在增值方面具备的作用充分发挥，促进档案事业发展，将档案的作用以及地位进行有效的提升。
在将档案进行数字化的处理之后，社会公众以及职能部门可通过管理系统对需要的档案以及信息进行及时查阅和有效利用，不再受到各个方面的限制，同时也避免重复的劳动以及时间的浪费，这将会使工作的效率有效提升，使成本有效降低。除此之外，档案会因为经常性的翻阅出现破损或者是丢失，使永久性的保管受到严重影响，在进过数字化的处理之后，在对档案进行利用时可以通过电子的方式，将使用原件的频率有效降低，保障了原件的安全。
三、思路的构成
（一）管理人员素质
在进行数据库的建设过程中，管理人员素质是非常重要的一个方面。随着档案的数字化发展，档案的信息在不断的增长，对档案的利用也在不断的增长，导致对数字化的档案进行管理成为非常重要的一项工作。在对数字化的档案进行管理时，一个必不可少的要素就是管理人员，同时管理的工作对管理人员素质提出了较高的要求。管理人员不仅仅要具备相应的管理知识，还要对一些网络的基本技能进行掌握，如数据库与网络的管理、数据的录入以及计算机的操作等等。对管理人员要进行相应培训，运用新的方式、机制、思路以及体制，依据以人为本的原则，使管理人员素质得到有效提升。同时对管理人员进行针对性的教育以及培训，使管理人员能够将相关知识进行更新，对相关技能进行有效的掌握，对管理工作的知识点以及环节进行详细全面的掌握，在进行管理工作时能够使用现代化的手段以及技术，对数字化的档案进行有效管理，将管理的工作有效加强。
（二）个性化的服务
对数字化的档案进行管理并不是对某一个具体的档案馆进行管理，它管理的对象是由社会资源构成的档案体系，为档案的使用人员提供动态化以及形式多样的管理服务。在对数字化的档案进行管理时，依据档案使用人员的需求将相关信息进行收集，强调的是运用自身在档案方面具备的能力以及信息为档案使用人员创造相应价值，将档案使用人员没有办法解决的问题进行解决，从而实现价值。对数字化的档案进行管理时，档案的管理人员要将管理的能力充分发挥，同时将创新的精神以及研究的能力充分提升，将服务进行有效的创新，为档案使用人员提供个性化的服务。
（三）与社会的信息进行联结
在对数字化的档案进行管理时，与社会的信息进行联结，能够使数字化的档案在使用方面的效率有效提升，同时能够满足发展的需求。将相应的网页或者是站点在档案的信息网进行设置，将情报、档案以及图书进行有效的结合，打破了单一局面，使社会的信息系统得到有效完善，实现一体化的管理，将整体的优势充分发挥。在进行社会的信息系统建设时，主要的内容以及前提就是实现资源的共享，将整合的目录进行建立。
相同的档案在进行数字化的处理之后，会呈现出不同格式。实际的使用过程中，最为常见的就是标签图像的文件格式以及便携的文档格式这两种。其中，对文件输出的分辨率没有较高要求或者是内容相对较多时使用便携的文档格式；对图像文件输出的精度具备较高要求的时候使用标签图像的文件格式。
除此之外，在对数字化档案进行存储的时候，可以使用光盘、磁盘的阵列以及服务器等形式，将数字化档案的安全性有效提升。在进行目录机构的建设时要依据档案类别进行，依据文件档号对经过扫描的文件或者是图像进行命名，然后存储与相应目录之下。对存储的结构以及文件的名称进行规范，使管理的工作有效加强，对文件进行有效的利用。
四、总结
目前，对档案进行管理逐渐的实现数字化，运用现代技术能够将信息资源进行有效的管理。对于数字化档案的管理工作，我们要充分意识并且高度重视其重要性。在对数字化的档案进行管理时，要对管理人员素质、个性化的服务以及与社会的信息进行联结充分重视，使数字化的档案管理工作能够有效顺利的进行，对数字化的档案进行有效的管理，实现资源的共享。希望本篇文章可以为管理人员提供一定的参考，促进数字化的档案管理工作。
参考文献：
[1]陈敏.浅谈加强数字化档案管理的重要性[J].企业导报，2011（8）.
1.档案数字化建设的必要性
1.1档案数字化建设是信息时代的发展要求
随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。
1.2档案数字化建设是社会发展的需要
档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。
1.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势
档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。
1.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础
如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。
2.提高档案数字化管理的对策
2.1建设系统工程，实现信息共亨
档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案管理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各大型机关、企业日常工作中，每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采取双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。
2.2提供科学技术保障措施
在技术上进行不断改进和创新，技术创新要多样化，譬如信息加密技术，数字签名技术，防火墙技术，操作系统安全内核技术，入侵检测技术和长期可存取技术等。只有技术的不断进步与不断更新才能促进档案数字化建设的安全性，提供科学有效的技术保障，促进档案数字化管理的顺利进行。
2.3实现数字档案统一管理
针对档案数字化建设中的问题，要保障电子档案的真实性与完整性，需要从管理的角度出发。主要包括对管理体系的加强、提升体系标准化、增强研究体系的支撑体系等。在管理制度上，也要从不同方面来完善。譬如，要改善人员安全管理制度，加强文档管理，健全系统运行环境安全管理制度等。在建立档案数字化建设标准体系时，必须依据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时还要与行业和地方的相关政策、办法相结合，使之形成严密的体系，从而使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家和国际之间的互通互联。
2.4完善纸质档案规范处理
由于之前的档案馆存储的文件等信息主要是纸质文件、图纸、照片和录像带等。所以，现在大部分档案工作者首要的任务就是将这些档案资源从各种不同的载体全部都转化为数字档案资源，从而实现网上数字信息的传递。首先，对提供利用率高的档案信息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。然后，利用相应的设备，分阶段依据不同的载体，采取不同的方式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化的转换，才可使大量的馆藏的固定化的信息被激活，使信息管理技术得到发展，从而适应新世纪中高速高效的网络环境。
2.5加强数据系统设施建设
数据库建设已成为信息资源开发的重要手段之一，其建设在数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位。基础设施的优化，需要配备适应数字档案信息发展所需的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适应档案数字化工作需要的办公设备，保证能够满足档案资料从输入、存储、管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合，实现资源优化配置和信息资源共享，充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工。同时，还要配置先进、适用和可靠的数据库管理系统软件，从而提高档案信息的有序性、完整性、可读性以及安全性，此外，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了开发效率。
2.6建立档案安全保障体系
随着科技的发展，社会上网络犯罪的手段也愈加高端，如今网络违法犯罪等问题日渐突出，譬如，计算机病毒、网络攻击、垃圾邮件、系统漏洞、网络窃密和虚假有害信息等问题层出不穷。要利用杀毒工具、访问级别控制、防火墙、加密技术和病毒防护技术等全面堵截，防止网络文件被非法破坏。在加强软硬件以及网络安全维护的同时，也不能忽略自然因素对管理工作造成的影响。要采取有效措施，积极预防应对地震、火灾、冰雪和洪涝等突发自然灾害对重要档案造成的破坏，避免造成难以估量的损失。数字档案的存放如果能存放在不同的地方，这样会大大降低损失率。数字档案在保管条件上要求高，在选择存放地点时要多角度、全方位地考察，将档案的安全风险系数降到最低，确保数字档案的安全管理。
关键词：企业档案；数字化管理
一、企业档案数字化管理的意义
（一）有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用
在我国的很多企业中，在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式，主要是通过纸质的档案管理模式，对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式，能够是档案管理工作的效率和质量大大提高，这是因为传统企业档案管理模式下，档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案，会使档案受到一定损害，不仅对企业档案的保存不利，而且也不能做好企业档案管理工作。现如今，企业档案使用的次数越来越多，如果依旧采用传统的纸质档案管理模式，已经很难满足档案使用者的实际需求了，必须采用数字化管理模式，这样一方面能够为档案使用提供方便，另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。
（二）有利于促进企业档案管理水平的提升
在激烈的市场竞争环境下，企业只有通过落实有效改革，才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实，就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了，必须采用数字化档案管理模式，这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录，以备后期取用。采用数字化档案管理模式，能够促进企业档案管理水平的提升，同时还能及时发现企业档案管理不足，并采取相应的改进措施，提高企业整体管理水平。
二、企业档案数字化管理的对策与建议
（一）加强企业档案数字化建设
要想加强企业档案数字化管理建设，一方面应做好档案数字化创建工作，另一方面，还要实现档案信息资源网络化。首先，企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用，既要做好档案立卷归档和著录标引工作，又要专门建立相应的数据库，为计算机文件资料管理和查询提供方便，从而更好地开展档案管理工作。其次，企业档案室应该在企业内部实现区域内联网，与相关企业进行互联，实现档案信息的网络化，以达到资源共享的目的。
（二）建立完善的企业档案数据管理库
一方面，建立档案目录数据库，主要建立企业档案资料类别，并将档案名称内容录入到计算机中去，这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后，企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料，同时也便于企业档案管理。另一方面，建立档案状态数据库。通过网络传输渠道，将企业信息与相关资料录入档案状态数据库，以实现数据库的实时更新，这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时，还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类，并归档到相应的档案库中，从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。
（三）全面落实档案管理制度
长期从事档案管理工作，笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点，企业领导应当给予足够重视，员工应该给予适当支持，这样才能为档案管理制度落实，企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度，确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技，这往往需要强有力的经济支撑，引进先进的技术和设备，以实现对企业档案的数字化管理。因此，企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境，加快档案资金管理制度完善，为档案管理提供资金与政策支持。第三，企业必须对档案管理人员进行合理配置，建立健全档案数字化管理人员制度，同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性，保持人员稳定。
（四）强化负责人对档案管理的重视程度
要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视，可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先，加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设，企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍，通过加强工作培养，专业管理人员的配备，来促进企业档案管理水平提升。其次，企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员，为档案管理人员队伍注入新鲜血液，同时对在岗的档案管理人员，应当加强培训，提高他们的职业素养，从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后，企业负责人应当奔走于各部门之间，加强部门关系协调，这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助，为档案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配备专业的档案管理人员，能够使部门关系协调，对工作进行合理安排，让各部门都能对档案管理工作提供支持，对档案管理工作表示配合，方便档案管理部门获取运营资料，以便更好地进行整理归档，从而提高档案数字化管理水平。
三、结束语
通过采用数字化管理模式，能够有效提高企业档案管理水平，以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下，企业要想获得生存，谋求发展，就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度，促进企业管理水平提升，从而让企业获得更好地发展。
作者:屠星敏 单位:昆明滇池水务股份有限公司
参考文献：
[1]全桂英.探讨事企业档案数字化管理[J].管理学家,2012(2).
