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行政秘书

时间:2023-05-30 09:59:19

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇行政秘书,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

行政秘书

第1篇

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率.

第2篇

关键词 高校 行政秘书 工作能力 职业规划

中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.07.005

高校的行政管理质量,直接关系到高校的健康、稳定发展,在高等教育行政管理模式不断革新的今天,行政管理岗位日益凸显其重要性。行政秘书岗位是高校行政岗位性质的典型体现,这一岗位不可或缺,它分布在各教学单位,服务教学和科研,服务领导和师生。行政秘书要高效执行管理层的各项工作安排,沟通上下,协调左右,联系内外,处理日常行政事务。

1 高校行政秘书工作范围

行政秘书工作范围涵盖教学单位的诸多方面,作为行政秘书要熟知自身的工作范围、岗位职责和工作流程。高校行政秘书的工作范围可概括如下。

(1)所在部门各类日常行政事务。行政秘书每天处理的工作量大繁琐,事无巨细,包含文案写作,如公文草拟、申请报告、会议纪要;档案管理,如收集各类信息、资料、材料,对它们进行分类归档;日常行政工作,如内务工作、会务安排、公文收发和传送批阅;资产管理:物品申领、采购,保管、发放、清查;对口领导和学校相关部门进行信息收集上报;人事工作,如考勤、考核、职称评定;财务工作,如各项资金使用情况记录,财务报销;对外沟通联系;参与接待工作;各项活动的筹备等。

(2)上传下达、沟通、协调与落实工作。行政秘书日常会收到来自学校、各部门和行政管理层的各项通知、决议、文件、工作指示和会议精神,需要及时汇报给所在教学单位的领导,并做好内部沟通、协调和安排。在落实和完成的过程中,也要适时向上级反馈和汇报。

(3)行政管理层的参谋与助理。行政管理层的思考侧重全局性和重点性,很难面面俱到。作为行政秘书,要根据自身岗位积累的信息,适时提出建议和意见。行政秘书身在教学单位,同师生往来较多,最能直接获得“民意”,也便于了解上级要求的实际执行情况,行政秘书将这些信息提炼和整合后,提供给领导参考。因此,行政秘书协助领导工作时发挥一定的参谋与助理作用。

(4)承担领导安排的临时性工作、处理突况。不可预见的临时工作和突发事件在高校行政工作中较为常见。例如紧急发文、临时会议、临时通知、临时安排、各类突发事件等,行政秘书需要根据领导安排部署,灵活处理好临时工作和突发事件。

2高校行政秘书工作素质要求

高校行政秘书岗位虽然属于基层岗位,但是工作内容牵扯关系到高校行政管理的诸多方面。高校行政秘书需在明确自己工作职责的前提下,运用岗位专业知识,凭借良好的工作能力来完成本职工作。由于行政秘书综合性强的工作性质,就要求了行政秘书具备综合性强的工作素质,主要体现在以下五点。

(1)坚定的政治素质。高校行政秘书必须具备坚定的政治素质,必须贯彻党的路线、方针、政策,严格遵守学校的规章制度。行政秘书的工作直接体现行政管理层的意愿,行政秘书要深刻认识到自身工作的政治性,提升政治敏感度,在思想上求实上进,了解国家时事和高校动态,学习和研究相关资料文献。须胸怀大局意识,从全局出发,以师生的利益为重,以学校的利益为重。

(2)良好的职业道德。高校行政秘书由于其岗位的特殊性,为行政管理层出谋献策,了解大量信息资源,这就要求行政秘书必须严守职业道德,包括保密原则、求真务实、谦虚严谨、克己奉公、爱岗敬业等。

(3)高效的办事能力。办事能力是一种综合能力,包含沟通表达能力、理解领悟能力,分析能力、应变能力、执行能力。行政秘书工作以事务性工作为主,需要良好的沟通表达,在收到工作指令、安排时,要迅速明白对方的意图,以免执行中有偏差;众多工作当前,要分析工作的轻重缓急和难易程度,哪些事情先办,哪些事情缓办,哪些事情特事特办;在遇到突况时,需要应变思维;工作的落实需要执行力,需要合理安排,有条不紊地进行,同时熟练使用各种现代化设备,充分利用新型办公手段,助力高质量高效率地完成工作。

(4)提升自身专业能力。高校管理越趋专业化、信息化,且高校行政管理工作综合性极强,行政秘书只有不断扩充文化知识,提高自身专业能力,才能切实提高工作质量和工作效率。行政秘书要注重专业能力的培养,勤于思考,善于发现问题、总结问题和解决问题。工作中注重培养观察思考能力、沟通协调能力、语言文字能力、概括分析能力、创新思维能力等专业素质。工作之余可扩充教育学、管理学、心理学、秘书学等方面的知识,以防综合性知识的缺乏导致眼界受限。

(5)良好的身体素质和心理素质。高校行政秘书工作内容繁复,工作涉及面广,工作时间较长,因此具备健康身体素质和心理素质尤为重要。健康的身体是工作的基本保障,心理素质中客观的自我评价、建立和谐的人际关系、团队意识、保持乐观热情的工作态度尤为重要。随着高校的科学管理推进,必然对行政秘书的岗位提出更高要求,承担来自上级领导和师生的较高期望,因此要具有一定的抗压能力。

3 当前高校行政秘书工作存在的问题

(1)缺乏对行政秘书工作的合理认知。长期以来,高校普遍存在“重科研教学,轻行政管理”的现象。多数高校对行政秘书岗位存在认知偏差,一些领导和教师甚至认为行政秘书低学历、低技能,任何人都可以做,缺乏对行政秘书工作的重视和肯定,也缺乏对行政秘书的理解和尊重。

(2)缺乏科学有效的考核激励机制。高校在职称评聘、收入待遇、进修深造等方面多向教学科研倾斜,针对行政管理岗位,尤其是基层行政管理岗位缺乏有效的激励机制。且高校行政岗位种类众多,层级复杂,缺乏因岗而异的考核机制,多数考核流于形式,针对性和实操性低,优秀的基层行政管理人员难得到奖励,平庸的基层行政管理人员难被淘汰,因此一定程度上挫伤了优秀行政秘书的工作积极性。

(3)行政秘书缺乏职业发展方向感。行政秘书岗位事务性、服务性强的特点很容易使行政秘书缺乏工作方向感,重复性、流程性强的特点使个人的自主性和创造性难得到发挥,学校也缺少明确的职业发展方向引导,加之纷繁复杂的工作挤占了行政秘书大量的时间,他们少有时间顾及自己的学习和科研,很难取得一定的成就。

(4)行政秘书缺少自我价值感。基层行政工作日复一日,年复一年,单调琐碎。长期工作耗时、耗精力且承担心理压力的情况容易导致心理落差的产生,工作中缺少岗位认同感和自我价值感。

4 关于高校行政秘书做好职业规划的建议

高校行政秘书如何正确规划自己的职业生涯,提升自己的专业素质是需要认真思考的问题。

4.1 什么是职业规划

职业规划是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析,对自己的理想、兴趣、能力、专长、经历及不足等各方面进行综合评定,根据自己的职业倾向,确定最佳的职业奋斗目标,并且编制相应的行动计划,对每一步骤做出科学有效的安排。

4.2 高校行政秘书如何做好职业规划

每个人在不同阶段的工作中都要根据自己的实际情况制定自己的职业规划,高校行政秘书的职业规划可参考以下四点。

(1)高校行政秘书要有正确的自我评价。在人生价值观的大方向下,审视自己的兴趣、专长、技能条件、专业方向以及缺点不足。

(2)行政秘书要对学校的大环境有所认知,了解自己所在高校的发展现状、发展方向,整体规划等。结合学校整体环境情况和自身能力进行综合评估,以便确定合理的发展目标。

(3)确定职业目标是职业规划的关键。根据有事实依据的规划,可设定在五年内完成的短期目标,五至十年内完成的中期目标,十年以上时间完成的长远目标。这些目标是需要行政秘书一步一个脚印地慢慢积累,克服各种困难,不断提升自己的业务水平循序渐进完成的。需要牢记,目标的制定一定要切合实际,切合自身的条件,不能好高骛远。

(4)高校行政秘书要有具体的行动措施来保证职业目标的实现,包括制定职业规划发展路线、时间计划、接受教育和培训等。每隔一个阶段,行政秘书可将取得的成绩和职业目标进行对比,保证职业发展目标的完整和统一,也便于及时发现职业规划中的不足之处,寻找解决方法,对规划进行调整与完善。

第3篇

行政工作往往很考验对日常工作的处理能力,行政工作包含了方方面面,比如人际交往方面,礼仪方面等,同时还考验着自身的决策能力。下面是由小编为大家整理的“2019行政秘书实习个人总结报告最新”,仅供参考,欢迎大家阅读。

2019行政秘书实习个人总结报告最新(一)一、实习目的

在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。

二、实习时间

20x年8月1日至x月x日。

三、实习单位

x省x市x县政府服务中心管理局

四、实习单位概况

x县政府服务中心管理局是一个20x年才建立的新型行政单位。顾名思义:政府服务中心是一个为人民服务的大家庭,几乎城里所有的行政单位都有业务员在这里办工的,而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业务员。

x县政府服务中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房:一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角,A角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室——也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简单的办公区,它只有一个客厅,6个办公室和一个储藏室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。

五、实习主要内容

8月1号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早已知道我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,立即他就给我安排了任务:为所驻单位新的监察系统录入项目信息,这是整个x省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的录入。这个任务看似简单,但是它是一个复杂而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以他们无法分身去做完成这个任务,在这里三个星期的实践内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论知识应用于社会实践中(虽然用得到的地方不多),并且还能学到很多书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。

工作开始不久,我得知省里的领导随时能看到信息的录入情况,并且全省都是放在一起的,这无形中就会有一个比较,也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们x县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县上进行指导,知道这些后,我有些害怕,有些退缩。为此我还跑到副局长的办公室去向他咨询:如果我做不好这件事,后果是不是很严重。他笑着回答说:没事的,你只要认真做,是一定能做好的,如果遇到什么问题不懂的可以问问大家;至于领导的来访在政府工作中是很正常的事,你不用在意这些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下来的工作中,我更加的认真和努力,严格地遵循以下原则:

1、要有充分的政策依据和事实依据。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

3、要雷厉风行(这是对工作效率的要求)。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

4、严守纪律,保守机密。

行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作,我没有决定权,所以在录入这些信息时当然我不能凭空想象的录入,它必须有理有据的操作,并且录入的信息也要确保准确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填表后交给我们,管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中,为了确保每一个环节的准确性无误并有理有据,起初交到我手中的信息,我还要查阅相关的文件和书籍进行确认,同时在录入时进行相关的更改,当然这事我是向领导进行过申请的,如果有问题的通过查阅文件能解决的,我直接进行更改,如果不能决定也找不到相关的依据的,请示领导由他们来决定。譬如,入驻项目的事项类别是相当重要的,它分为:行政许可、非行政许可、服务事项三种,我们在审查和更改时必须依据相关的文件和当地政府编撰的书籍,确保信息的准确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论知识。在这个过程中还出现过一个小插曲:更改信息一事被该单位中的一个女职员得知,她也是这件事的一个而把手,交到我手中的信息几乎都是经过她的手的,在不知具体情况下脱口大骂了我,起初我把更改的理由告诉给她,她不听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅,她这才信服,随之向我道了歉,当时的我是即开心又伤心。经过这件事之后,各单位交来的材料,他们直接交于我的手中进行审查,确定“无误”之后直接进行录入。

就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工,每天按时上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要不是周末,都得按时上班。在这里我意识到必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。录入多达几百个项目的基本信息已经是一个很庞大的工程,如果哪里出了一点小问题,随便动一动也许都会花去几天的时间,况且有时一个项目的审查就会花费多达半个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满意的结果,他们也给予我很高的评价,这让我很欣慰。不仅如此,在这里我还学到了很多书本上学不到的东西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪,甚至如何点菜。

六、实践体会

整个实习的过程和结果,我认为是相当成功的,甚至超过我预期的目标,其中包括我对政府部门某些方面看法的转变。同时通过这次实习我学到了很多的东西,增长了很多社会知识和锻炼了社交能力,也给我的社会阅历添置加瓦。俗话说:麻雀虽小但五脏俱全,这个单位的人员虽少但他也是一个完整的部门,正因如此上到局长下至司机都与我有接触和交流,对于部门中不同的职位和不同的人都有一定的了解。在工作的过程中“只要相信自己就行”这句话和大家投来肯定的眼神给了我很大的支持;再加上他们把这么重要的任务交给我,这一切对于我来说无疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的结果的动力之一。

最让我感到欣慰的是:以前政府部门在办理老百姓地事件时常常表现出“门槛高,效率低,态度差”的不良现象,因此老百姓找行政单位办一件事是很难也很怕的,尤其是有些事需要多个部门联合办理的,他们就需往返于多个行政单位之间和看不同的“脸色”,也许一件很简单的事就会花去的时间和精力是应花去的好几倍;如今有了政府服务中心这样的新型行政部门我们看到的是“门槛低,效率高,态度好”的新气象。几乎当地所有的行政单位都聚集在这里,办起事来既方便又快捷,每次老百姓办完事都是笑着走出去的,我也很开心。政府服务中心是政府体制改革下的产物,是行政体制进步的证据,是“为人民服务”的有力体现。

我一定会牢牢记住此次的实践经验,这对于我的人生来说是一笔宝贵的财富

2019行政秘书实习个人总结报告最新(二)充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。

值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、学会忍耐、学会感谢

宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。

有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。

二、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性

办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。

当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。

三、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业

身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。

连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。

四、简单的事不可以简单了

一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。

泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。

如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。

如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。

五、待人真诚,待事心思细腻。

我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。

宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。

这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。

虽然这短暂的实习已经结束了,但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习,使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。

2019行政秘书实习个人总结报告最新(三)为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,把握操作技能,将所学知识用于实际工作,我于20x年x月x日去了x 厂实习。

实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己非凡的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重把握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。文秘治理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。

文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注重内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好工作。实习阶段我参与的主要工作:

一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务预备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《x发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了x。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注重自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。

实习体会:

第4篇

1、思想政治表现、品德素质涵养及职业品德。能够认真贯彻党的根本道路方针政策,经过报纸、杂志、书籍积极进修政管理论;遵纪守法,认真进修法律学问;兢兢业业,具有激烈的义务感和事业心,积极主动认真的进修专业学问,任务态度端正,认真担任。

2、专业学问、任务能力和具体任务。

我是六月份来到学院任务,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好任务。行政任务琐碎,但为了搞好任务,我不怕费事,向指导请教、向同事进修、本人探索理论,在很短的工夫内便熟悉了学院的任务,明白了任务的程序、方向,进步了任务能力,在具体的任务中构成了一个明晰的任务思绪,能够成功的展开任务并纯熟完美地完成本职任务。

在这一年,我本着“把任务做的更好”这样一个目标,开辟创新认识,积极完美的完成了以下本职任务:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等任务,并把本来没有具体拾掇的文件按类别拾掇好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大便宜。

(2)做好了各类函件的收发任务,年底协助好办公室主任成功地完成了年报刊杂志的收订任务。为了不耽搁学院、大家的任务,不怕辛劳每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务任务。财务任务是学院的一项重要任务,需求认真担任,态度端正、头脑明晰。我认真进修学校各类财务制度,理清思绪,分类拾掇好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销任务。学院的财务任务正进一步完美标准,我会在新的一年再接再厉把任务做的更好。

(4)做好公章的管理任务。公章使用做好细致登记,严格施行学院公章管理规则,不滥用公章,不做守法的事情。

(5)做好办公用品的管理任务。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满意大家任务的需求。

(6)认真、按时、高效率地做好学院指导及办公室主任交办的其它任务。

为了学院任务的成功进行及部门之间的任务协调,除了做好本职任务,我还积极合作其他同事做好任务。

3、任务态度和勤奋敬业方面。热爱本人的本职任务,能够正确认真的对待每一项任务,任务投入,热心为大家效劳,认真恪守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假景象,有效利用任务工夫,据守岗位,需求加班完成任务按时加班加点,保证任务能按时完成。

第5篇

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2009年底协助好办公室主任顺利地完成了2010年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2009年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献

第6篇

【关键词】高职院校;行政秘书;岗位职责;工作特点;现状

一、新时期高职院校行政秘书岗位职责分析

作为一名高职院校的行政秘书,首先要明确自己应该做什么,才能对所做的工作进行把握并做好。高职院校的行政秘书的工作职责主要有,一是文字工作。学校对内对外的文稿的拟定,包括年度的工作计划、工作总结、申请报告以及通知文件等。并对其进行审校、打印与,会议内容的记录与整理等。二是档案管理工作,主要是对各类信息、资料以及外来的文函进行归档保管等,对员工的档案进行登记、审核以及保管。三是工作的沟通与协调,负责行政管理层与师生员工的联系,学校各职能部门的联系,院系内各部门间合作的协调,并承担院系的接待、公关以及外联等事务。四是人力资源工作的管理,包括考勤考核、评定职称以及福利事务等,根据院系行政管理层的相关要求,协助院系行政组织编制组织架构,以怨报德人才招聘以及员工的培训等。五是日常行政工作的管理,协助并督促各项工作计划的完成,制度的实施落地,办公用品的采买与保管,固定资产的管理以及办公设备的维修与维护等,除此之外,还有会议安排与筹备,得到院系行政管理层的授权后,对有关文件资料进行审核并签署意见等。六是临时性工作以及突发性工作的处理,处理后及时向院系行政领导汇报。

二、当前高职院校行政秘书工作现状分析

根据行政秘书在工作中具有的特点,并结合地方高职行政秘书的实际情况,对二级学院的秘书工作中易出现的问题汇总如下三个方面:首先,工作任务较多并且繁琐。二级学院的行政秘书在工作中具有较多的头绪,工作的范围涉及面也较广,每天都有很多工作需要做,不但有各类文件的登记与传阅需要登记完成,各种会议的通知及各种来电来访需要接待与处理,另外,还要做好领导交办的临时性的工作。与此同时,需要与不同的老师和学生接触,对他们提出的问题要及时的处理。在实际的工作中有很多工作内容都不在行政秘书的岗位职责范围内。所以,行政秘书每天都在忙,每个月都在忙,但是,到年终总结的时候还是忙的没有头绪,没有成绩。其次,工作得不到足够的重视。二级学院的行政秘书的工作是非常繁忙的,给人的感觉就像在打仗,一件事连着一件事,经常是几件事放在一起做。不管干的多么辛苦,在领导的眼里都是理所当然的,而且,在年终的绩效考核的时候,行政秘书很少有人是优秀者。不管是学生还是老师,都要服务于他们,若服务做不好,就会有人投诉,所以,行政秘书不但不被重视,而且还没有什么回报。付出与回报无法形成正比,使得有些行政秘书心生抱怨。觉得不管干成什么样,都是一样的,心理容易产生消极,心情郁闷,工作起来没有积极性。最后,没有太多的晋升的机会。二级学院的行政秘书中有很多人并不是学秘书专业,有很多是引进的人才的子弟或是家属,从事行政事务通常不会得到高级的职称,评到中级职称就算是到头了。在实际工作中,高职二级学院的行政秘书得不到重视与关爱,不具备专业知识的培训与交流,也没有明确的职业规划,对未来也很渺茫。因此,就会使得行政秘书思想方面不稳定,没有积极的态度,对工作缺乏激情,对于相关的知识不能深入的研究学习。

三、新时期高职院校行政秘书工作完善性策略分析

首先,把角色定位明确下来,把秘书的岗位价值体现出来。角色的合理定位是把院系行政秘书的工作做好的关键,行政秘书必须做到角色的合理定位,才能起到化解困境的作用,开展起工作才会更加积极与主观。行政秘书对于职责的分工要有充分的了解,在院系的行政管理层中,行政秘书是主要的参谋与助手,并且,还是院系行政管理层与师生关系的纽带,起着非常重要的作用。所以,院系行政秘书在做办公室的工作的时候,不管是收发文件,会议筹备,协调办事,还是出谋划策,都要有服务意识,否则,不但会给工作的效率带来很大的影响,还会影响到老师与学生的心理,起不到良好的窗口表现的作用。其次,把特点认清,把服务的质量水平提高上来。行政秘书的工作具有非常显著的特点,那就是繁琐性、服务性与重复性。服务性也就是说秘书工作具有服务领导的性质。繁琐性就是工作具有非常多的头绪,涉及的面也较广,辛苦且非常零碎,不但费时间还费事。重复性就是指秘书的工作每天都会重复同样的工作,反复办理的事较多。所以,不但要注重特点,还要使工作的质量水平得到不断的提高。最后,把工作的意识强化起来,把工作的执行能力提高起来。一是把政治意识强化起来,在院系的办公室中行政秘书是一个较为特殊的岗位,在平日的工作中,行政秘书会代领导办事,对文件的上传下达,对内部事务的处理,以及各方面关系的协调,这就要求行政履书必须具有正常强的政治意识。因此,行政秘书一定要把自身的政治素养与理论水平提升起来,二是把服务意识强化起来。人才培养是高校中最为核心的职能,所以,行政秘书要把院系以及学校的整体利益放在中心,把服务育人的思想牢固的树立起来,全心全意做好行政管理工作。

四、结语

总而言之,我们国家的高职院校在不断的深化改革,对高职二级学院的行政秘书也提出越来越高的要求。所以,行政秘书必须从思想观念上进行转变,把角色定位明确下来,树立起服务的意识,对自己的综合素质以及能力不断的加强培养,平时多读书,多积累知识,虚心的学习,工作中要用心,从多角度、多方面来强化自己,不断培养自己工作的意识,提升自己工作的能力。与此同时,还要保持乐观开朗、积极向上的心理,保持刻苦的学习,锐意创新的工作态度,在工作中要踏踏实实,同时,还要与时俱进,为学校的健康发展贡献自己的力量,为学校的快速发展贡献自己的智慧。

参考文献

[1] 陈小艺.浅谈新时期高职院校行政秘书工作的现状[J].教育期刊,2012年第1期.

第7篇

高职院校,是高等职业院校的简称,是高等学校的重要组成部分。从世界范围看,高等职业教育是经济社会发展到一定阶段出现的一种新型高等教育,是和传统普通高等教育有着不同质的另一种类型的高等教育,是以培养具有一定理论知识和较强实践能力,面向基层、面向生产、面向服务和管理第一线职业岗位的实用型、技术型和技能型专门人才为目的高等教育,是职业技术教育的高等阶段。随着学校的升格,学校的行政机构随之完善健全,分工明确细致,在推行院系两级管理的同时,二级机构人员配置相应得到完善。行政秘书作为二级机构办公室的窗口,已成为高职院校不可或缺的岗位,发挥着越来越重要的作用。

一、高职院校行政秘书队伍建设的现状

1.高职院校行政秘书角色定位不明确

一般而言,辅和服务性是秘书工作的显着特征,但是关于高职院校行政秘书究竟应该为领导提供哪些服务,缺乏明确规范,往往根据领导的需求和秘书的理解来确定,这就导致秘书角色的模糊和错位,使得一些本属于秘书的工作由领导来做,或者秘书过分主动地承揽了领导的工作,从而影响领导作用的发挥。

2.高职院校行政秘书队伍整体素质偏低

从整体上讲,高职院校行政秘书队伍素质偏低,主要表现在两个方面。第一,业务素质偏低。首先表现在学历上,大多行政秘书都是从其它岗位调配上去的,本身并非本专业出身,有些甚至没有大学文凭,整体学历偏低。其次表现在实践业务上,秘书工作的范围较其它工作来说较广泛,而且讲求实效性,综合性,所以在实践操作中需要秘书知识和管理学、档案学等其它各类知识相结合,并能熟练使用打印机传真机计算机等现代化工具。但就目前而言,不少担任行政秘书的人员并非本专业出身,在工作前也没有经过专业的培训,没有更多的实际管理经验,理论和技能都严重不足。第二,心里素质偏低。首先表现在接受岗位的不情愿,因为大部分行政秘书的人员都是由领导调配的,有时并非是他本人的兴趣爱好,为了工作不得不担任,所以有些人会对自己从事的工作有不满、抱怨,自我忽视,产生厌烦情绪,在工作时并没有多大的激情,有种得过且过的感觉,缺少了主动性和创造性。其次表现在心里承受能力偏低,行政秘书的工作在很多时候是比较繁琐、枯燥又不断重复的,在工作中变得缺乏耐心,易怒和冲动,有时候碰到一个问题第一次尚能认真对待,但诸如此类的问题连续出现就会变得焦躁,甚至对同事和教师大加指责,使人际关系变得紧张,正常的工作无法开展。

二、高职院校行政秘书的岗位职责

行政秘书是院(系)行政工作的主要承担者,起着协助院(系)领导管理本系内务、调查研究、上传下达与协调关系的重要作用。这就决定了行政秘书必须具备全心全意为人民服务的精神,实事求是、谦虚谨慎的工作作风;具备真才实学及良好的心理素质;具备敏锐的观察能力、良好的记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力。为了适应形势的发展和社会的需要,行政秘书必须努力提高自己的专业能力及业务技能。

1、会务工作。做好系会会前各项准备工作,负责会议记录及会后资料整理,拟写会议纪要;负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动,并作好考勤工作;做好院系承担的其他会议的各项服务工作。

2、内务管理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作;协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作,制定部门假期值班计划;负责全系教师的考勤,加班统计工作。

3、文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件;负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作;负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作;制定系部有关的规章制度。

4、财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作;负责领发系教职工的奖金、福利等;负责领发系教职工办公用品;负责登记、保管和检查本系财产。

三、强化行政秘书综合素质,完善队伍建设

完善行政秘书队伍建设,首要是强化行政秘书综合素质,这对促进和谐校园建设有着重要的意义,在新的时代背景下,还应提升以下几个方面的提升:

1.加强学习,提高个人的基本业务能力

行政秘书人员首要具备的基本业务能力是语言文字能力。秘书经常要和很多文件材料打交道,在起草各类文件时,既要简洁明白的传达领导的意图又要文字表述准确,还要注意各类文件的编排,这就要求秘书人员具有扎实的文字功底;其次要具备良好的表达能力,要做到口齿清楚,准确简洁,清楚明白;第三作为新时代的秘书最好能精通一门外语,来适应学校的发展需求。

2.开拓创新,完善知识体系

高职院校是人才荟萃,知识密集之地。如果行政秘书自身专业知识贫乏,对相关知识一无所知,在具体实践中就会有障碍。因此,高职院校行政秘书首先应该开拓视野,接触各类专业知识背景。其次要熟悉相关知识面,对于行政管理学、心理学、公共关系学、档案管理学、法学等方面都要有所涉及,并能熟练使用打印机传真机计算机等现代化工具。

3.加强管理执行能力

行政秘书主要负责二级学院行政事务的管理,如教师的行政管理、设备管理、档案管理等等,所以对牵涉到的事物要进行有计划有条理的统筹管理。另外有时代替领导执行命令,坚决果断的执行,并且对于管理活动中的突发事件要迅速采取合理有效的应对措施,敢于承担责任。

4.提高信息的收集和处理能力

21世纪是信息的时代,高职院校行政秘书若能将信息能力与专业知识有机结合起来,就能更有效地履行自己的职能,发挥信息应有的作用与潜在的作用。行政秘书的信息能力包括以下三个方面:一是计算机操作能力,要熟练地运用OFFIC操作系统;二是信息处理能力,也就是能够对管理活动中的信息进行收集、整理、必要的加工;三是信息开发能力,包括就管理活动中的信息处理流程进行设计,结合管理业务对现有的信息系统功能的拓展和完善,对原始信息进行分析和相关处理,根据信息处理结果进行决策和评价等等。

5.强化服务意识

对于高职院校行政秘书而言,除了要尽职尽责、细心周到、做好你交我办的任务,积极主动地给领导当好助手和参谋外,更要在协调工作中坚持以人为本的服务宗旨,做好对广大师生的管理服务工作,还要加强预见性,增强主动性,尊重学术群体的创造性和积极性,用积极主动的服务为学术发展提供服务和支持,提高服务的质量和效率。

行政秘书应始终贯彻服务第一的理念,转换角色定位,以服务行业专业人员的高标准、高要求来要求自己,提高自己的服务态度,服务效率及服务质量。以一种更加和谐的姿态,更加平和的心态,更加平静的情绪来为学院服务。

6.最大限度地发挥个人协调能力

在实际工作中,领导者不可能事无巨细地亲力亲为,大量的协调工作一般由秘书完成,所以协调关系是行政秘书工作的一项重要职能和长期任务,是对外交流、协调关系的桥梁。秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行,有利于提高单位的工作效能。因此,高职院校行政秘书必须具备八面玲珑的协调能力,善于分析和处理各种错综复杂的关系,原则坚定而策略灵活,行动果断而又处事稳妥,才能辅助领导处理好各种矛盾,调动一切积极因素,形成有序的工作局面。

第8篇

本人于XXXX年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的自我评价。

首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

思想政治上:我要求上进,一直以乐于助人为已任,多次参加青年志愿者活动。爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

这段时间里,我也发现了我的不足之处,比如在思路上还是不够开阔,有时候过于追求任务,而忽略了其他几个方面,我相信在以后的工作中我会努力,活跃思路,把今后的工作完成的更加完美。 我相信,在公司的每一天,我都在进步,并且每天都将是我充满激情与奋斗的一天。

第9篇

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2011年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

第10篇

[关键词] 高校二级学院 行政秘书 现状

高校二级学院行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手,又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带,是管理队伍中的一支重要力量。但在行政秘书尚未得到足够重视,其工作任务繁重,缺少交流,容易造成许多问题的产生,从而影响工作效率和人才培养质量。因而要对二级学院行政秘书工作的特点和现状进行探讨,才能更好地做好政秘书工作。

一、行政秘书的工作职责

我国高校行政秘书工作广而多,杂而乱,细而琐。因此,行政秘书必须明确自己职责,才有可能更好地开展工作。行政秘书工作主要涉及以下几个方面:一是文笔工作。主要负责学院年度工作计划和总结、学院领导讲话稿、通知文件、申请报告、会议纪要等材料的拟草和校对以及学院新闻报道、学院网页更新、学术报告等宣传工作。二是人事工作。做好学院教职工岗位聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定、人事调动等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事务处理,如文件档案管理和归档,会务筹备和接待、后勤工作,会议通知,消防安全检查、资产管理工作、;管理办公设施、办公用品;函电文件处理;信息资料的收发、整理及利用;处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示报告等。

二、行政秘书工作的特点

高校行政秘书主要是服务于教学、科研、和学生管理,其特点主要有:

1.辅

辅是相对主导性来说的,一般来说,辅助就是在主导的领导指挥和控制下从旁帮助领导完成共同的任务。而作为行政秘书就是出于这样一种助手的位置,帮助领导完成其交待的任务和工作,这是秘书工作最核心的职能。院系领导不光承担行政工作,还要兼顾教学与科研,所以工作不可能面面俱到。这就要求各行政秘书对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将院系教学情况和管理中出现的问题反馈给相关主管领导。

2.协调性

秘书协调是领导工作的补充和延伸,是辅助领导化解矛盾、理顺关系、提高工作效率、保持最优化的过程。在高校二级学院中,教学行政管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系,行政任务是在多个部门、多方面的配合下共同完成的。行政秘书恰恰处在校级行政管理部门、学院、教师、学生的信息交汇点,也是各种行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘书必须具备八面玲珑的协调能力,善于分析和处理各种错综复杂的关系,坚定而又策略灵活,行动果断而又处事稳妥,才能辅助领导处理好院系各种矛盾,调动一切积极因素,形成和谐有序的工作氛围。以“内求团结、外求发展”的原则,上下沟通、协调左右、联络内外,处理日常行政事务。

3.广泛性

事务繁杂,范围扩大,头绪众多是秘书工作的广泛性特点。从文件起草和会议通知等日常工作到为院领导出谋划策、参谋咨询,从与教学秘书、学生政治辅导员的配合到与本院院长、书记、各系主任以及与校办、人事处、教务处、保卫处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通,几乎包罗万象。这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪,统筹安排。培养自己的细心和耐心,有条不紊地安排工作。

4.参谋性

参谋是指出谋划策,为院系行政管理层提出工作建议和设想,提供决策的参考依据和方案,充当学院领导的“顾问”和“智囊”,及时解决领导遇到的难题和疑惑。高校二级学院行政秘书是连接院系领导和各部门的桥梁,他们熟悉与教师教学、学生管理、科研工作相关的各项政策和要求,熟悉教学资源的实际配置情况,熟悉教学行政人员的秉性和各行政管理部门的工作环节,要积极收集整理教学管理工作中出现的问题,为领导修改和重新决策提供依据,从而推动院系工作的顺利进行。充当好领导工作的助手,协调领导处理党、政务,教学、管理矛盾,使领导可以集中精力开辟领导活动和决策,适时地为领导提出建设性方案,做好参谋工作。秘书人员要善于分析形势把握事物发展的趋势增强预见性, 提高对谋略的实效性,把为领导出谋献策渗透到工作的各个方面和全过程。

三、行政秘书工作的现状

根据行政秘书工作的特点,结合地方高校行政秘书的实际,我认为,二级学院行政秘书工作容易出现以下三方面的问题:

1.工作任务多而繁琐

二级学院的行政秘书工作头绪较多,工作范围几乎涉及到二级学院各项工作的各个方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各类文件的登记与传阅、各个会议的通知、各种来电来访的接待和处理之外,还要完成领导临时交办的各项任务。同时,要与不同的教师和学生接触,及时处理他们提出的各种问题,并且还要兼职处理相关的教学任务和党务工作,工作内容没有定性的规定。实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位职责。因此,行政秘书虽然天天忙、月月忙,但年终总结时却是“忙忙碌碌无头绪,兢兢业业没成绩”。

2.工作得不到重视

二级学院的行政秘书平时工作十分繁忙,通常感觉是上班像打仗一样,一件事接着一件事,经常是几件事情一起干。无论做得多辛苦,领导总是认为这是你应该做的,并且在年终绩效考核时,行政秘书得优秀者却凤毛麟角。无论是老师还是学生,你都得为他们服务,如果服务不好,往往会遭到投诉,或是责骂等,因而没有被重视,得到的回报也少。付出与回报往往难成正比,导致有些行政秘书心里有牢骚,肚里有怨气。认为干多干少一个样,干与不干一个样的心理极易产生,抱怨自己进错门、上错岗,情绪郁闷,工作没劲。

3.工作晋升机会少

二级学院的行政秘书中有很大一部分不是秘书专业出身,很多都是一些引进人才的家属或是子弟,从事行政事务一般很难升到高级职称,往往只是评到一个中级职称就到了瓶颈。现实中,高校二级学院行政秘书的培养工作往往不受重视或缺少关爱。缺乏专业知识的培训和交流,缺乏工作的职业规划和指导,对于未来不知何去何从?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,导致行政秘书大多思想不稳定,态度不积极。导致部分行政秘书缺少工作的激情,不深入学习研究相关知识。

随着我国高校改革的不断深化,对高校二级学院行政秘书的要求也越来越高。因此,行政秘书要转变思想观念,明确角色定位,树立服务意识,不断加强对自身综合素质和能力的培养,广泛阅读书籍,增进知识的积累,做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面、多角度强化自我工作意识的培养。同时,以乐观开朗、积极向上的心理状态,勤奋学习,锐意创新的工作态度,踏实工作,与时俱进,为学校和学院健康、快速地发展贡献自己的智慧和力量。

参考文献

第11篇

高校系部办公室行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手,又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是为院系行政秘书,不仅要贯彻学校层面的精神,还要高效地执行好院系行政管理层的各项决策指令,沟通上下,协调左右,联络内外,处理日常行政事务。本文围绕如何做好高校行政秘书工作这个问题,对高校行政秘书的工作职责、工作特点及应具备的业务素质进行探讨。

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1.文书工作

系对内、对外文稿的草拟,如年度(学期)工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档,教职工工档案资料的登记、审核和保管,等等。

2.科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知,组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3.人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4.信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理,及时做好信息宣传报道工作。

5.日常行政工作

负责日常行政事务的处理,印章的使用与管理,办公用品的采购、保管,固定资产的管理,办公设备的维护,会务的筹备和安排,对外接待,工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1.辅

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手,又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书,不仅要贯彻学校层面的精神,还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令,帮助领导完成其交代的任务和工作,沟通上下,协调左右,联络内外,处理日常行政事务。辅是秘书工作的基本性质。

2.服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的,为院系行政管理层服务,为师生员工服务,为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂,但通过上面基本职责的理解,我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上,因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3.多面性

秘书工作千头万绪,涉及面广,范围和内容极其丰富。就其工作内容而言,文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4.时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性,行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强,除了忙不完的日常事务外,还要完成领导和教师临时交办的各项工作,遇上紧急情况,牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率,讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1.政治素质

(1)加强学习,提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向,不断提高政策水平,学习、贯彻党的各项方针、政策,加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策,深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署,把工作做到实处。

(2)严于律己,具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导,辅助领导工作,因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界,热爱工作,努力钻研业务,工作务实,作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2.能力素质

(1)爱岗敬业,乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守,不断增强服务意识。热爱教育事业,热爱本职工作,要对自己的职业充满兴趣。一方面,无论是否在职责范围内,均能热情服务,要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项,要积极主动地接待师生,根据工作实际,尽量缩短办理时间,提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜,要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中,遇到承办人不在岗的情况,则应代为接收,负责转办。另一方面,在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持,对下热情耐心;认真听取各方意见,虚心接受表扬,诚心接受批评,做到有则改之,无则加勉。此外,还要有奉献精神,高校系部办公室工作的特殊性,要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识,心里始终装着服务,一切围绕服务开展工作,不怕吃苦,不怕吃亏,爱岗敬业,具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2)加强自己的业务素质,提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外,还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书,掌握必要的行政词汇和交际辞令,具有一般的书面表达能力和写作技巧,具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法,以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力,提高业务素质,提供优质政务服务。

(3)自省能力。

常常自省的人,容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者,多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务,这就要勤学善思,不断反思自己的言行,使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3.心理素质

(1)调节心理活动,保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”,要看着全局,想着工作,热爱集体,关心群众,时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士,处理好各种关系,又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事,心理活动容易受外界影响,产生波动。因此,行政秘书必须善于调节和控制心理活动,保持心理平衡,这样才能做好秘书工作。

(2)遇事冷静沉着,有耐心。

办公室工作千头万绪,从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合,到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通,几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面,在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触,这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪,统筹安排,培养自己的细心和耐心,有条不紊地安排工作。注意轻重缓急,不能“眉毛胡子一把抓”,也不能“东一榔头西一棒”,更不能“捡了芝麻,丢了西瓜”。要坚定勇敢,不惧挑战,经受得住挫折。

(3)保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好行政秘书工作,就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际,保持良好的工作心态,发扬吃苦耐劳的精神,积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作,善于在被动中寻求主动,变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到积极应对,忙而不乱,同时还要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,急工作之所需。强化主动服务意识,充分发挥主观能动性,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用,增强工作的能动性。

第12篇

上半年的日常工作主要为签报处理,公文邮箱日常邮件处理,拜访、接待会务工作,秘书工作及日常行政工作。

二、上半年工作心得总结

行政岗位的事务往往繁琐,需要用心与细致,事情虽小,但是关系重大,提前一分钟完成,就能为后续工作链上的每个人节省多一分钟的时间,工作完成得越圆满,给别人的支持和帮助就能更有力。回过头来看自己过去工作中出现的问题,这些所谓的“问题”,在形成“问题”之前,其实都能通过加强思想和行动的“主动性”去避免。

例如,如果可以对自己的每项工作都有预见性,能充分运用好时间管理工具,那么在任务到来前有适当的提醒,留有充足的准备时间,可以适当防止疏忽与遗漏。并且,在做完一件工作之后,如果能考虑到这项工作流转到下一步可能会有什么需要配合或协助的工作,并对整个任务流转过程有清晰的了解,不管出现什么临时突发状况都能做到心中有数,在状况发生时做到有备无患,则能较为圆满地完成任务。在处理重要而不紧急的任务,如周期性任务时,最好能在平时主动收集信息,及时更新,在日常工作中能细心地将与之相关的信息及时收集归类,将功课做在平时,则在每个任务周期结束之时,工作也圆满完成。

秘书与行政工作有很多具体操作和工作细节,是需要积累的,要不断总结自己的教训,与同事多交流工作经验,用心记忆,用心学习。要了解领导的工作方式和习惯,要积极主动有预见性的去执行任务,要时刻保持工作的激情和热情。要时刻用心,要时刻动脑,要时刻带着一种服务的自觉来对待公司领导、同事、客户和一切与工作相关的人。

三、下半年对工作的一点总结

随着公司变革、事业部拆合,部门经历了一段时期的调整,人员的编制和岗位也相应进行了优化,我由原来的行政工作调整为报表岗。在接下来长达2个月的工作中,无时无刻都在行政交出人员和报表统计填制接手人员的两种身份中变换。无论哪种身份,我都是一名新手,磕磕碰碰在所难免、心急吃热豆腐也常有。现在回过头仔细梳理总结当时的工作,觉得很多方面都做得不够妥帖,不够耐心。哪怕能放松一些注意下节奏,都不至于后来的左支右绌,疲于应对。

插个题外话总结下行政工作交接的要点,我的概括是:全面、系统,侧重点是分项细列。如果条件许可建议按工作类别画出对应的工作流程图,这样无论对于交出去的人员还是接手人员,都是极大的便利。同时也能保证交接后部门行政工作保质保量的平稳开展。

对于目前的岗位,所需要完成的工作,比较概括的描述是:

1、负责各业态在建待建项目的相关数据收集、汇总。完成每月预算执行报告;协助完成项目投资预算、工期预算、资金预算的编制工作;梳理项目每月战略性资本支出并纵向对比、汇总; 审查项目上报的合同台账;审查项目上报的大额支出;跟踪项目各项财务指标完成情况;

2、协助办理项目成立新公司及相关董事会事宜。协助项目公司设立管理、合同章程管理;协助董事会时间、日程、决议沟通、董事委派等工作。

3、负责对外数据的汇总、报送。

4、完成商业计划项目上报预算的初筛和核对工作。

5、负责的部门事务。如:部门预算制定;部门专利申请的相关工作;负责与部门其他人员的配合工作;负责与各部室的联络工作。

6、其它工作。根据控股年度商业计划,编制本岗位年度、月度工作计划,确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;为项目公司提供协调服务;办理领导临时安排的有关工作。

以上大部分是数据的收集和报表的编制,看似都比较琐碎,实际上如果能整体理解,就可以从这些报表的数据中勾勒出整个建设与待建项目的全局情况,往大了说可以由此来预测明年的大概态势,制定工作计划;往小了说公司的每一份钱都能从这些报表里追根溯源,这也是我这个岗位的意义所在。

虽然曾经学过一些会计知识,但是荒废了这么多年也基本等同门外汉一名。基于基础的匮乏,每个报表的取数及相互关系都只能靠死记硬背,每次编制都如临大敌。一天下来眼酸头晕,闭上眼睛都能看到五颜六色的数字晃来晃去。通过不断学习和多次实战累积经验,现在我已可以独立准确完成各式报表编制,完成每月预算执行报告供调度会通报。如同马斯洛说的需求理论一样,每次看到台上在汇报由我编制的材料,都极大的满足了我自我实现的小小要求。快速的渡过不适,迅速调整状态,圆满完成各项工作任务并享受工作带来的愉悦感、满足感。这些所有的结果,都要感谢一个好的开始。虽然说付出努力总有收获,但如果有位耐心细致的“带路人”,将无限的缩短这一不适期,迅速进入状态。