时间：2023-05-30 09:59:58
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案资源的开发利用，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
档案信息作为一种资源已成为共识，开发档案信息资源，服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。
一、档案信息资源开发利用的含义
1.信息资源
信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息，信息资源是可利用的信息，是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用，特别是人类步入信息时代，科学的进步、社会的繁荣已离不开信息，信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准，是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此，重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。
2.档案信息资源开发利用
档案信息资源的开发利用就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提升档案工作质量的过程。顾名思义，档案信息资源的开发利用，包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息，通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值，确保信息能够在各项活动中发挥作用，形成效益。可以说，档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下，档案信息资源开发利用又呈现出许多新的特点:一是技术含量高，工作程序复杂，信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换，需要复杂的技术手段;二是信息种类多，工作量浩大，随着知识的爆炸性增长，海量信息会造成工作量无限地扩大，无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据，都是一项长期、复杂的系统工程。
二、档案信息资源开发利用存在的主要问题
随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象。总体感到，存在以下四个方面的问题。
1.“重硬轻软、重建轻用”的思想认识偏差
档案信息资源开发利用之所以滞后于档案信息化建设，主要还是思想认识问题。特别是“重硬轻软”思想比较突出，“重建轻用”问题十分普遍。近些年来，档案部门自行开发建设的信息系统，硬件档次越来越高，但相应的应用软件没有跟上，使已建硬件设施效能得不到充分发挥，使得档案信息资源的开发利用没有依托。
2.信息基础设施建设发展不够平衡
档案信息基础设施主要包括档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护设备等等。这些方面发展的不平衡，直接导致档案信息资源开发利用受到了诸多限制。
3.标准体系尚未全面建立
档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行，这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息，档案信息资源在互连、互通、互操作方面存在明显问题，直接影响其作用的发挥。
4.信息安全防护存在隐患
在信息化程度不断提高的今天，信息安全是国家安全的重要组成部分，也是档案信息资源开发利用的首要问题。从实际情况看，核心硬件、软件和技术主要依赖进口，严重影响了档案信息化建设的质量与安全，直接导致在档案信息资源的开发利用中“有网不敢用、不放心”，给开发利用的深入发展带来了很大困难。
三、档案信息资源开发利用的对策
积极推进档案信息资源开发利用既是档案信息化建设的客观要求，也是提升档案服务能力的需要。依据档案信息化建设的发展大势，应重点做好以下四个方面的工作。
1.更新观念，提高认识
在档案信息化建设中，没有信息资源的开发利用，信息化建设就等于无源之水、无本之木;信息设施离开信息资源，就不会有存在的价值。只有把档案信息资源通过完善的信息系统和信息网络进行高效互通、有效交链，才能达成信息共享，从而提高档案利用水平。因此，在推进档案信息资源开发利用中，必须确立三个观念:一是“信息制胜”的观念。切实认清信息就是战斗力，信息资源就是最重要的战争资源，把档案信息资源开发利用置于提高打赢能力的战略高度，抓好全面落实工作。二是“信息共享”的观念。信息的最大优势就是便于共享，只有在充分共享中才能发挥最大效益。但在档案工作的传统观念中，条块分割、自成体系的做法，是不能适应档案信息资源开发利用工作的。只有树立“信息共享”的观念，才会以统一的标准格式开发信息，才能积极主动地建立信息交换协调机制，把不同档案部门档案信息资源开发利用统一起来，充分发挥整体优势，尽快提高档案信息资源开发利用的工作效益。三是“需求牵引”的观念。档案信息化建设的首要问题是搞清需求、明确方向。档案信息资源开发利用更是如此，信息资源的内容、格式、存储方式、传输流程都需要需求的牵引。需求不清是档案信息化建设的薄弱环节，也是档案信息资源开发利用的薄弱环节。必须把需求论证放在重要位置，建立稳定的需求研究队伍，加强各档案部门信息资源开发利用总体需求的论证，特别是在量化、细化、具体化上下功夫，提高需求的可操作性和指导性，确保档案信息资源开发利用工作能够有正确的目标、明确的方向。
2.统一规划，分步实施
档案信息资源开发利用是个庞大的系统工程，必须要在统一的规划和组织下，才能形成合力，加快发展。首先要坚持自上而下的原则，搞好顶层设计，打牢发展基础。顶层设计最为重要的是要有信息资源的宏观规划，各个档案部门要在上级的统一规划下，确定自己的信息资源开发利用框架。同时，要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范，保证各部门的档案信息资源开发利用工作是在统一规划和标准下进行的，为信息系统的综合集成，打下坚实的基础。
3.加强力量，完善机制
档案信息资源开发利用在信息化建设中的突出地位，要求我们必须加强力量，加大投入，加速档案信息资源开发利用的发展。首先要承认档案信息资源开发利用的价值和工作量，舍得投入。要增加档案信息资源开发利用作为各单位信息化建设或日常工作的经费，保证档案信息资源开发利用工作的顺利开展，保证数据工程建设能够尽快起步、顺利实施。其次，要增加一定数量的信息资源开发利用专职人员。尽管档案信息资源开发利用贯穿到档案工作的方方面面，不同单位、不同业务部门的人员都有职责参与到这项工作中，但信息录入、整理、分析和处理工作量大，需要人员多，必须有一定数量的专职人员从事这项工作。在经费、人员落实之后，最为重要的就是建立机制。档案信息资源开发利用工作重点要建立三项机制:一是数据更新机制，要不断更新数据库，确保提供给用户的是最新、最准确的数据;二是数据共享机制，要站在全局的高度，制定规章制度，建立日常的信息交换机制，公共信息资源必须全面共享，专用信息资源必须在一定范围内共享，用严格的制度来避免各单位信息封锁、难以互通的现象发生;三是日常应用机制，开发的档案信息资源只有在应用中才能发挥作用，要鼓励各档案部门用新的手段来研究问题、处理工作，要深入推广网上作业、无纸化办公、智能化管理等工作方式，使档案信息资源开发利用工作在实际应用中，不断完善，良性发展。
关键词：地矿档案资源；开发利用；收集归档；信息化；编研
一、开发利用地矿档案资源的意义
（一）能够更好的加快档案工作的推动
地矿档案中具有非常的矿产地矿信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地矿矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。
（二）有利于地矿档案走向市场
现在我们处于信息化时代，地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地矿档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程
在对地矿档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地矿档案资源的开发利用。
二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题
（一）资金投入不足，硬件设施不完备
有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益，对档案管理的重要性认识不足，没有把档案管理工作放在应有的位置，投入严重不足，造成资金短缺，保管设备欠缺；有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房，保存手段原始，存放装具不足，有些档案放在木柜或铁箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗，容易毁损。
（二）管理不规范，保管状况不佳
地矿档案在归档过程中，立卷不明确，分类不准确，达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案，特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料，由于借阅次数多，对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长，纸质老化，褪色，文字和图件逐渐变得模糊不清，影响正常使用。
（三）档案管理人员整体素质不高
长期以来，档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”，是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理，人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低，无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数，对地矿档案现代化管理缺乏兴趣，安于现状，懒于学习，业务不熟不精，计算机操作技能掌握不足，对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等，给地矿档案管理与利用带来不良影响。
三、地矿档案资源的开发利用策略
（一）加大投入力度，改善地矿档案的库藏条件
“工欲善其事，必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境，最大限度地延长档案的寿命，提高管理水平，必须增加对档案工作的投入，及时修缮、更新档案室的设施，添置现代化的地矿档案管理设备，逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱，推广应用密集架存放档案，使库房干净整洁，达到“五防”（防火、防尘、防蛀、防潮、防盗）的目的。
（二）把好档案收集归档关
地矿工作具有点多、面广、时间长的特点，每一个地矿项目，贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程，各个阶段所形成的材料，都要按照“谁负责的项目，谁立卷归档”的原则，明确项目负责人就是地矿档案归档的第一责任者，负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。
档案管理人员对照标准做好入库档案审查，改变了“你交什么我就收什么”的被动局面，使归档部门应该交什么，档案部门应该收什么，都做到了心中有数，并形成了双向制约机制，由难控变为可控，确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。
（三）提高地矿档案管理人员的素质，加强档案信息化建设
一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术，提供多层次多需求的培训。积极引进人才，选送人员参加档案培训，为他们的学习和深造提供便利，或者给予适当的物质奖励，以便充分调动其学习的积极性，形成良好的学习氛围，主动加强学习与研究，不断增强政治理论素养和业务素质，做一个既懂地矿、档案知识又熟悉信息技术的复合型人才，为地矿工作提供更好的服务。
二是提高档案管理人员信息化应用水平。为了实现地矿档案数字化管理，提高地矿档案信息化服务的水平，地矿单位要根据需要，组织档案管理人员参加各种形式与档案管理有关的计算机知识培训活动，通过学习让他们掌握计算机录入技术、计算机网络知识，使他们能熟练地使用档案管理软件开展档案信息收集与管理的活动，建立起目录检索数据库和全文数据库。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地矿档案资源的作用；
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地矿档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地矿档案资源，及时地整理出来，使馆（ 室） 藏地矿档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
（五）加强开发利用实例的收集和总结
1、认真做好查借登记工作
登记时，一要认真按项目填写不要漏项； 二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
2、建立用户联系制度
在查借地矿档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地矿档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
结语
综上，新时期在地矿行业的快速发展过程中，更需要加强地矿档案的开发利用工作，在强化档案管理工作中，加快档案工作的创新，强化档案的社会服务职能，加快对现有地矿档案的开发利用，使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来，从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。
参考文献
一、档案信息开发中存在的问题
（一）对档案信息资源的价值认识不足。档案信息化管理的建设已成为一个重要的档案管理的发展趋势，是当前最大化开发利用档案信息资源的基础，所以应加强关注。但在实际工作中，尽管政府相关政策给予一些支持，但由于一些?挝坏牡蛋腹芾砣嗽泵挥腥鲜兜降蛋感畔⒆试纯?发利用的重要性，对档案管理信息建设的单位发展缺乏认同感，导致文件优化信息资源开发和利用的一体化进程被阻塞。
（二）专业人员的总体质量需要提高。首先，消极的态度。由于长期的工作习惯、历史因素、客观环境和其他原因，一些档案工作人员服务意识欠缺。在文件资源管理的过程中，只要资源分类是好的，没有损失，就认为成功地完成了工作。这种被动的思维方式有很大程度上影响了对档案资源的开发利用。档案管理有很强的政治需要和机密性，政治安全和信息安全是档案管理工作人员首先需要考虑的。因此借口保密而限制应该开放的档案的利用的情况也是存在的。
（三）档案资源有限。大部分的档案信息资源部门和单位的存放空间很小，所以档案信息管理是先天不足，缺乏丰富的资源。近年来，我国一些部门加强室藏空间的建设，慢慢完善文件管理规则。但在实际的工作环境中，设施不足、档案资源结构不完整仍然是制约档案有效利用的关键性因素之一。
（四）缺乏创新理念。在传统档案管理的约束下，纸质文件的大量使用在很大程度上影响了档案信息资源的开发。由于传统的文件管理模式不利于传播档案信息资源，在时间和空间是有限的，所以管理效率较低。管理人员缺乏创新的理念，缺乏在开发和利用档案信息资源的创新意识，所以直接影响到档案信息资源共享。
二、加强档案资源的开发利用措施
结合档案资源管理中存在的问题，档案资源的开发利用和档案的利用效率可以从以下方面改进。
（一）转变观念。首先，档案应该改变传统观念，改革旧的工作方法和方式，注重提升服务档案资源的能力，这是时展的需求。为了充分利用档案资源，为公众提供良好的服务，就必须加强法治观念，并促进档案资源建设的法律、法规建设。加强档案工作指导，档案管理工作有很多专业知识，需要管理人员具有坚实的基础，一些基层单位可能对重要的文件资源的管理要点不了解，需要专业指导业务部门加以指导和培训。其次，档案工作人员需要加强服务意识，变被动为主动，深入现场、深入基层，结合档案资源的特点和群众的需要，为群众提供各种各样的服务，不断优化档案信息资源服务手段，为用户提供高质量的档案信息资源，也可以在档案资源管理部门设置咨询服务平台，扩大档案资源的社会服务功能。最后，档案管理者还需要不断提高自身素质，加强思想文化建设，提高修养，鉴定信念，处理和广大员工的关系，做好档案业务指导。
（二）加强档案信息资源的整合和利用措施。首先，我们需要建立现代档案管理模式，建立档案信息资源管理中心，通过实施集中管理档案信息资源管理中心的资源，建立一个一站式服务平台，利用搜索、查询、使用功能，实现档案信息资源共享，提高档案信息资源的利用率。此外，加强社会部门及机构的横向合作，整合社会整体资源，建立一个更强大、更完整的档案资源信息数据库，让整个社会档案资源可以得到充分利用。还可以建立和完善室藏，通过网络社区传送最新的、最准确的档案资源目录，以利于用户快速获取有效信息。
其次，由于时代的发展，各部门间档案资源逐渐被分离成各自独立的系统，尽管这种分离是社会发展的趋势，但一定程度上影响了档案资源的开发和利用。为了避免档案信息资源分离造成的浪费，有必要拉近档案管理组织之间的距离，加强档案信息的网络化建设，以便更好地服务社会，实现资源共享化。最后，要处理好档案资源利用和档案资源安全、保密之间的关系。两者之间没有冲突，这是档案利用工作的一体两面。只有做好档案资源的安全保密工作的前提下才能谈论档案资源的开放开放利用。另一方面要处理好创新与继承的关系。档案资源管理需要创新，通过创新加强档案信息资源的收集、提炼聚合，并建立一个更方便和智能的档案信息资源管理系统，促进档案资源不断更新，使档案信息资源的传播更有价值。
档案信息资源开发利用工作的重要性毋庸置疑，在这方面档案部门已经做了不少工作，而且也取得了一定的成绩，但在某些方面还存在着差距，其主要原因在于档案信息资源的开发利用工作受到来自多方面因素的影响，其中有积极因素也有消极因索，如何趋利避害，积极开发档案信息资源为社会提供利用是档案作的重要内容。
1.经济发展对档案信息资源开发利用的影响
经济因素，包括经济制度、生产力水平、经济发展规模和产业结构等。它是社会存在和发展的基础，同时，也在相当程度上影响着社会的信息需求和档案信息资源的开发利用。这种影响主要表现在：首先，社会主义市场经济的建立促进了信息市场的形成，促使档案信息资源开发利用要以信息市场的需求为导向，以信息产品的开发和生产为核心，以服务广大信息用户为宗旨，通过将档案信息资源转化为现实生产力来推动社会经济的发展，并且反过来获得社会经济对其进一步发展的支持和保障。其次，随着知识经济时代的到来，知识和信息成为发展的战略资源，知识和信息的及时传输、处理成为社会生产力、竞争力和成功的关键。档案信息作为国家信息系统中重要而独特的组成部分，有着其它信息资源不可替代的作用。我们只有把握机遇，增加开发利用档案信息资源的科技含量，从宝贵的档案信息资源中提炼、重组出适用于社会和经济发展的信息产品，才能使档案工作的层次和社会地位得到提升。
最后，经费不足是困扰档案信息资源开发利用的一大难题。在开发利用工作中运用现代技术以及设备购置和人员培训等都需要一定的经费支持。为此，《全国档案事业发展“十五”计划》明确指出：建议各级人民政府和各专业主管部门增加对‘档案事业的必要投入（包括档案教育、档案科研、档案保护、档案征集、档案编纂出版等方面），逐年增加档案事业经费，使之与国家对社会事业总投入的增长保持适当比例。可以认为，不走出经费捉襟见肘的窘境，档案信息资源的开发利用将受到很大的限制。
2.社会档案意识对档案信息资源开发利用的影响
所谓社会档案意识是指人们对档案的性质、价值和档案工作的本质、作用、地位的看法，为承担的保护档案的义务的认识和利用档案的要求。社会档案意识强，对档案工作的支持就更多，就有利于档案信息资源的开发利用。反之，档案部门就会缺乏社会的支持，得不到社会的理解，无法与社会进行信息的交换。所以档案部才要注意利用各种媒体、各种渠道加强宣传，使社会成员了解档案的价值、开放利用的政策和具体规定，从而赢得社会的支持，提高公民的档案信息意识。对档案工作本身来说，要尊重公民利用档案这一受法律保护的基本权利，要有强烈的社会责任感和服务意识。应牢固树立“利用档案不是少数人的特权”的观念，积极了解社会对档案信息的需求倾向，了解各种用户的需求特点，据此制定档案部门开发利用的规划和措施，并要加强档案部门相互间的联系，以发挥档案系统的整体效应。现阶段，社会档案意识的高低更多取决于公众从档案利用中得到的实惠。因此，档案服务要贴近民众，要加大开发更多反映社会和生活、与公众密切相关的档案信息产品。但是，目前我国档案部门普遍存在着“四多四少”的现象，即宏观档案多，微观档案少；政务档案多，科技、经济档案少；公务档案多，私人事务档案少；一般档案多，特色档案少。这远远不能满足社会和公众的用档需求，势必影响社会和公众对档案部门的认知度。同时，它又会反过来影响各部门、各行业和公众对档案信息资源开发利用工作的支持。
3.科技进步对档案信息资源开发利用的影响
“随着信息技术、计算机技术和通讯网络技术的日益普及和大量电子文件的涌现，档案信息的开发利用必然发生根本性的变革”。科技的进步尤其是现代信息技术的发展，为档案信息资源的深层次开发利用创造了条件，以磁带、磁盘、或光盘为介质的数字档案成为档案管理的重要对象，档案信息资源将通过网络、电视屏幕、报刊广告等越来越丰富的形式为人们所利用。在信息社会，档案的载体形态和记录方式均发生了很大变化，纸质档案的“一统天下”格局将被纸质档案、声像档案、电子档案并存的格局所取代，传统的档案利用模式也已向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源方向发展。科学技术的发展己经直接影响到档案信息资源的开发和利用，这主要表现在以下三个方面：
首先，从档案人员的素质结构来看，理工科的专业人员较少，对现代化档案信息资源开发利用的手段和技术的不适应表现得比较突出，实际操作能力比较差。虽然现在很多省、市、县甚至乡（镇）、村档案馆（室）都较普遍地配备了计算机，但大多数的档案馆（室）只是使用微机进行档案目录管理。档案信息网络化建设跟不上时代的发展，极大地影响了档案信息资源的开发和利用。其次，从开发利用的介质来看，高速发展的现代信息技术提供了新的信息存储载体、传递渠道及信息处理方式，使得档案信息数量剧增，形式各异，从而增加了其开发利用的难度。随着多媒体技术、计算机网络技术和现代通讯传输技术的发展，档案缩微制品、录音、录像制品、印刷品等各种载体形式大量增加。特别是近几年来，电子文件（档案）所占比重将不断上升。虽然电子文件的利用目前尚未形成“气候”，但如何借助网络，扩展档案信息资源开发和利用的范围，突破档案馆（室）藏的地域和实体界限，实现档案信息资源的数字化以及利用服务的网络化将成为我们所期待的目标。
最后，从开发利用方式和环境来看，数据库技术、光盘技术、多媒体技术、网络技术等的运用，使得档案信息资源开发活动变得更加快捷、充分、深入和有效。传统的由单一档案部门各自为政进行档案信息资源的开发利用将转化为档案信息资源的全面共享，技术的进步将彻底改变以往封闭、狭小的作业环境。在尽可能的情况下，各档案部门必须加强合作，以使有限的资源发挥最大的效益。通过网络，不仅使档案机构内部的各项工作连成整体，而且将各个档案部门和机构也纳入整个社会信息资源系统中，成为有机的组成部分。技术的发展推动了档案信息资源的开发和利用，虽然在一定程度上也带来一些问题，如：设备升级换代过于频繁，给选择带来困难；数字信息的普遍存在，给档案信息安全构成前所未有的威胁；档案部门之间发展不平衡，使得应用信息技术能力相对较弱的部门距离拉大等等。但我们相信，对科学技术的合理运用和有效控制会给档案信息资源的开发利用带来新的面貌。 [科]
【关键词】
中图分类号：K206文献标识码： A
随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。
档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支持的基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系，在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。
丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源保障体系
档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。
（1）从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。
（2）从档案馆来说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。
（3）要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，要想法设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。
（4）要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。
（5）要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。
二、改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心
随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求，传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法，并尽可能地使用现代科学技术，特别是计算机技术和现代缩微技术等。
目前，各级档案部门的档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低的现象存在，加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为一项重要任务。编制的检索工具应力求符合规范标准，馆藏性、查找性、指导性检索工具应配套，并能把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来。各级档案部门应建立档案目录中心，将本地区、本系统保存的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法汇集起来，实现档案资源的共享。
三、正视现实，转变观念，拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围
档案部门要有效的开发利用档案信息资源，首先必须转变观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和市场观念等五种全新的观念。其次是做好以下四个方面的工作：（1）在继续搞好档案信息资源开发利用工作为机关、团体和企事业单位服务的同时，切实关注普通公民的需要，使档案信息更多的为普通公民所利用。（2）要改变单纯依靠档案部门进行档案信息开发的作法，走联合开发之路，切实增强参与意识，自觉扩大档案部门的社会接触面，根据党和政府各方面的中心工作，结合档案部门实际，有重点的开发档案信息资源。（3）在档案信息的传播手段上，要打破常规，充分利用档案部门信息开发的优势，通过各种有效的传播手段，扩大档案馆（室）在社会公众中的影响。（4）要注重档案馆（室）新的社会功能的开拓，积极主动介入爱国主义、国情教育等精神文明建设活动中去，不断扩大档案信息开发工作的社会影响。
四、切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才
现代高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件归档、电子档案管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。因此，应重点抓好以下工作：（1）高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。（2）积极推进档案部门计算机管理系统的建设。目前，档案部门人员少而馆藏量大，使用计算机对档案信息进行检索、编究、统计，可以大大提高工作效率和档案信息开发效益。计算机的使用，为档案信息资源联网，实现资源共享创造了条件。（3）要努力提高档案信息开发人员的素质。档案信息开发人员的业务能力和知识水平决定了开发工作水平和质量，而现代的档案信息开发工作涉及到多方面的知识，这就要求开发人员拓宽知识面，优化知识结构。
五、灵活多样，广泛求实，搞好档案宣传工作，为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件
档案部门在宣传《档案法》的同时，还应加大力度，采取多种形式，加强档案信息社会宣传。首先要加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，使人们知道档案是什么，档案有什么作用，从而激发人们利用档案的热情，引导更多的人利用档案。其次，要加强有关档案利用工作的宣传，通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传，扩大档案工作的影响，使档案走向社会。借助电视、报刊、互联网等媒体，宣传档案法律法规，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。
六、完善档案的政策与法规，扩大档案利用或开放的范围，改善利用环境
档案部门要认真贯彻执行《档案法》及法律、法规的规定，要适应社会发展的需要，要维护公民利用档案的权利，要全力以护搞好档案信息资源开发工作。第一，档案部门要依法开放档案。第二，要建立健全解密制度，处理好保密与利用的关系。第三，档案部门要积极主动地调查了解社会需求，尽可能开放对社会利用面广、利用量大、利用频率高的档案。第四，提高开放档案的社会效率。简化手续，开展服务，方便利用。要不断完善档案利用政策与法规，从根本上形成有中国特色的、系统的档案利用法规体系，为档案信息资源开发工作提共强有力的法律保障，为档案信息资源的开发利用构建和谐的社会环境。
七、以效益为导向，使档案信息资源的开发利用走向市场。
档案信息是无形资产，是档案人员的经验的总结，智慧的结晶，凝结了档案工作者的劳动。因此，在提供服务时必须讲经济效益，要有偿转让，要根据《档案法》有关法律条文和物价部门的规定，收取一定的服务费用，让档案信息带来客观的经济利益。使档案工作直接融入市场，服务于市场经济，跻身于经济中心工作的前台位置，承担起为党和政府宏观决策服务，为企业发展决策服务，为区域经济的发展壮大充当参谋事与助理决策的重要角色，是档案信息资源的开发利用的重点，是做好档案信息资源开发利用的有效途径。档案信息作为商品进入市场，要受竞争规律的制约，可以调动档案人员的工作积极性，把开发利用档案信息资源的各项工作做得更好，提高利用效率，更好地为社会经济活动提供服务，充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。
参考文献：
【1】中华人民共和国国家档案局.中华人民共和国档案法.2010-02-08.
摘 要 随着企业的现代化发展，对企业档案信息资源管理的标准也更高，传统企业档案信息资源的问题与不足也逐渐显现出来。如何做好企业档案工作，有效开发并利用企业档案信息资源，为企业的经营及各项工作的开展提供有力支撑，是当前每位企业档案工作者都应深入思考和探索的问题。本文主要分析企业档案信息资源开发利用的影响因素及结合对策。
关键词 档案信息资源 开发利用 影响及对策
现今，国内企业档案信息资源开发还不完全，人们对档案信息资源的需求也未能得到有效满足，这在很大程度上制约了档案信息资源开发利用的发展进度。为此，探讨企业档案信息资源开发利用的影响因素以及解决对策十分重要与迫切。
一、企业档案信息资源开发利用的影响因素
（一）档案意识的影响
档案工作仍然延续传统方式，效率低下；部分领导不重视档案工作；部分档案工作人员缺乏档案意识和创新精神等，这些都是档案意识缺乏的直接体现，倘若企业领导以及档案工作人员都能树立较强的档案意识，那么档案信息资源的开发和利用也就能较好地满足社会经济文化的发展需求。可见，档案意识会影响企业档案信息资源的开发利用。
（二）档案设施的影响
因为企业对档案工作重视度不够，所以在开发档案信息资源上也缺乏资金支撑，资金不足，自然档案设施的建设也就难以完善。特别是不发达地区，硬件设施落实、网络设施不完善、档案馆仍然停留在单机管理软件层面等。对比较发达的地区而言，虽说硬件设施达到标准，但因为缺乏重视度、资金投入不足，使得档案信息资源的开发利用发展很缓慢。此外，不重视档案工作自然也就很难引进优秀的专业人才。这些都会影响企业档案信息资源的开发利用。
（三）管理制度的影响
传统档案管理制度难以满足现代化档案信息资源的开发利用需求，还存在如重视管理轻视运用、检索工具单一、管理方法缺乏科学性等问题，制约档案信息资源的开发利用。在管理过程中，受档案价值鉴定不严格、追求实用方便等因素的影响，使得随意拓展归档范围、擅自延长档案保存期间等现象比较普遍。加之电子文档的不断增加，很多人对其还能完全适应，很多时候都会选择放弃使用。这些都是因为缺乏完善的管理制度造成的。
二、企业档案信息资源开发利用的有效对策
（一）积极转变思想观念
首先要积极树立现代化的服务理念，要知道企业档案工作是为企业的经营发展服务的，在信息网络时代，必须要积极转变传统服务理念与方式，落实有偿服务领域的拓展，创建产业性和公益性两两结合的现代化档案信息资源服务机制。其次积极树立开放观念，企业档案信息资源的开发利用要严格遵守“严防泄密”与“利用开放”的原则[1]，明确档案开放方式、时间等，实现档案信息资源的有效开发。再次要积极树立效益观念，企业开发档案信息资源要并重经济和社会效益。
（二）强化基础设施建设
现目前，企业档案信息资源基础设施建设应从三方面着手：首先档案资源建设，落实信息资源的搜集、分类、整理等；其次创建档案信息资源网络平台，企业应充分借助现代网络，积极创建企业网络化档案信息资源工作平台，发挥网络优势，有效推动档案信息资源的开发与利用，更好地为企业和社会服务；再次档案数据库的创建，企业应借助现代化技术创建统一的档案数据库，针对检索潮汛、系统维护等创建统一管理标准，系统能结合检索内容实施有针对性和价值性的情况统计，创建企业自己的文件使用信息库[2]。此外，企业在选择应用系统的时候，可选择一些能读取标准数据库以及具备多媒体作用的语言平台，实现档案信息资源数据库建设和日常档案管理两者的有效结合。
（三）借助先进技术手段
在信息网络时代，企业应将档案工作的重心从过去的纸质档案借阅利用逐渐转移到现代化电子文件网上查询利用上。因此，企业应多运用计算机技术逐渐实现档案的自动化管理；多使用现代化通信技术逐步实现档案信息的网络化传递；多使用现代化光学技术逐步实现档案信息的高密度化储存。此外，为了确保档案信息资源的开发利用更能满足企业信息化建设标准，在录入档案的时候，可以借助档案管理软件实现档案分类目录、全引目录等各项检索工具的自动生成，有效提升档案的调档效率。
（四）强化档案队伍建设
首先企业档案管理工作人员要积极解放思想、改变观念、勇于创新，深刻认识到档案信息资源开发利用好坏的重要性及其对档案工作的重要影响。打破以往“重管理轻运用”的理念。每位档案工作人员都要热爱自己岗位的工作，努力克服落后的观念与思想，积极进取，努力奋斗。其次档案工作人员要积极树立超前意识，立志要做出成果、做出精品。再次档案工作人员要强化信息技术的学习，自觉树立较强的信息化意识。企业也应注重信息技术的规范性，强化计算机系统的管理，打造一支高信息化和素质化的档案人才队伍。最后在档案工作人员的薪资待遇上企业应给予一定扶持，创建激励机制，强化档案工作人员的激情与活力。
三、结语
综上所述，在信息网络时代，企业档案信息资源开发利用受到档案意识、档案设施以及管理制度的影响，要有效避免这些影响，企业就应积极转变思想观念，重视档案工作，从基础设施建设、先进技术引进、人才队伍建设等方面完善企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业以及社会服务。
参考文献：
关键词：高校数字档案馆；知识管理；知识资源利用
中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）07-0171-02
高校数字档案馆是现代信息技术环境下应运而生的新型档案馆。从目前高校数字档案馆的建设情况来看，大多数数字档案馆建设水平停留在信息管理阶段，即对元数据的关键词检索。这种检索方式有诸多的缺陷，如检索的结果是数字化的档案文件，需要利用者进一步阅读文件，筛选与提炼出所需要的知识；此外，档案文件所包含的知识是相互关联的，该检索方式不能有效地检索这种复杂的知识网络，提供给用户的只是孤立的档案文件，不能满足利用者的知识需求。因此，如何运用知识管理来引领数字档案馆知识资源建设和开发利用是知识经济时代环境下高校应该思考的创新性工作。
基于知识管理的数字档案馆是以知识管理理念为指导，采用科学管理与人本管理，以档案馆所拥有的档案资源为核心，以档案业务工作为基础，以档案知识挖掘与开发为手段，以档案知识运用与创新为目标，推动档案知识传播与共享的系统[1]。高校数字档案馆知识资源的产生，主要包括两大部分：（1）对传统的馆藏纸质档案经过一定技术的数字化再生产和深加工增值，通常连接着计算机和网络技术的管理系统，建立起具有高附加值的数据库系统，诸如档案目录、档案全文数据库等；（2）高校数字化档案信息资源的开发与再生产，即对高校各职能网络档案信息资源进行自动的信息采集和知识信息的模式转换保存，再运用替代、重组、综合、浓缩等信息加工方法，利用建成的知识数据库系统的分析和提取，生产出较高品质的知识管理产品，实现网络档案信息资源的深加工。
一、知识资源建设是数字档案馆为用户提供知识服务的前提
进入计算机和网络管理时代，档案馆用户对档案信息需求本质上是一种知识的需求。利用者通过网络管理系统提供的档案目录或者是档案全文的检索途径查找自己所需要的某些档案；目的是为了能够从档案原始记录中存在的某方面的知识以解决自己所要解决的某个问题或者得以凭证：检索结果出的档案的原始信息并不真正是利用者真正需要的东西，利用者真正所需要的是知识的服务。在知识经济的环境下，任何事物的运行都是以支付最低的经济成本，获得最大的经济效益为追求。档案利用者通过网络提供的数字档案知识信息的同时，由此获取知识所支付的时间成本迫切需要降低，档案馆用户希望档案馆能直接提供更加便利又更加经济的知识服务。档案馆的知识服务是高层次、知识含量较高的信息服务，是档案馆为用户提供的知识型、知识化，以用户为中心的服务。为了实现档案知识服务，档案馆必须预先建成随时可用的档案知识库，并通过专业手段和方法对知识库中的档案知识进行发现、挖掘、提取与科学组织，以便及时响应用户的知识服务请求。档案知识服务是为档案用户提供针对性较强的深层次知识资源。知识服务通常对这些知识单元先进行系统分析，根据档案用户的不同问题和问题环境，通过知识的析取与重组形成易于理解和使用的、恰好符合用户需要的知识内容，它通过对档案中的知识资源进行充分挖掘、综合整序，将有更多关联关系的知识单元提供给用户。知识单元就是将各种关联关系知识资源组织起来的信息，那么知识库就是将这些信息网织成各种关系的模式管理。数据库表面上是知识库的一部分，但知识数据库要真正成为档案知识服务的信息源和知识源，还必须解决基于知识单元的描述与标引过程，建立高校数字档案馆的知识库，目的是积累和保存信息和知识资产，实现内部信息快速流通和内部知识的网络共享。这是实施知识管理的基础性工作。
二、高校数字档案馆进行知识资源建设的能力分析
首先，在充分了解档案信息资源的特点的基础上，开展对知识资源的合理评估，保证档案资源的真实性、完整性和可靠性。作为社会生活的真实记录，要求档案包含的知识资源内容准确、可靠。那些适合转化成知识的档案资源一般是相对完整的、具有本馆馆藏特色的档案，也具有一定的知识价值、深度和广度，这样才能满足用户的个性需求。同时，要根据馆藏档案的实际情况来确定档案知识资源的类型。
其次，要对数字档案馆自身人、财、物、技术等能力进行全方位的分析。配备既熟悉档案专业知识，也掌握了基本的知识管理技能的专业人才，拨付专项经费、专款专用，保证数字档案馆知识资源建设无后顾之忧；提供实施档案知识资源建设的相关设备等必要的物质条件，保证档案知识资源建设的正常开展，学习和掌握先进的知识管理方法、技术、善于运用相关的知识管理工具，为档案知识资源建设提供必要的技术保障。
第三，数字档案馆开展知识资源建设目的是为数字档案馆的用户，即档案利用者提供与档案馆藏相关的知识资源，开展有针对性的、能够切实满足用户知识需求的知识服务。因此，数字档案馆要在充分了解档案资源的特点以及人、财、物、技术等能力的基础上，开展档案利用者的用户类型以及不同类型的档案知识需求的调查和分析。
三、高校数字档案馆知识资源开发利用途径
1.保持数字档案馆知识资源的动态更新，满足对用户开展知识服务的需要
知识是一种动态的资源，具有及时性的特点。档案知识库也不应该是一成不变的。档案知识库的目的是为了更好地满足档案馆和社会各界对于档案资源的利用需求。档案知识库的生命力在于知识的更新，只有在保持档案数字库及时动态更新的基础上，才能提高数字档案馆对用户需求的快速反应能力，满足数字档案馆对用户开展知识服务的需要，解决用户所面临的问题。因此，要了解档案馆知识库内资源的使用情况，根据用户的需求考虑及时调整知识库的内容，对知识进行去伪存真，去粗取精工作。同时，制订知识库更新计划，采取定时更新和不定时更新等多种方式进行库中数据资源的替换更新工作。
2.通过绘制知识地图，实现档案知识服务的搜索导航需要
“知识地图”是知识管理实现的重要手段。它是一种知识（既包括显性的、可编码的知识，也包括隐性知识）资源的导航系统，显示了整个知识资源的分布状况，它是知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚[2]。绘制档案知识地图的作用在于协助档案部门更好地发掘档案知识资源的价值，所有权和使用方法，以便显性知识并进而内化为有组织关联关系的知识资源。知识地图实质上是通往档案知识库的向导，帮助档案利用者摆脱寻找知识过程中的混乱状态，知识地图发挥对所含概念和知识关联的切实表述或分类，以便使档案利用者快速找到他们所想要的知识节点后，重新返回到与之相关的知识信息源。通过档案知识地图追溯到原创的档案知识点，从而构成高价值的数据库，满足读者在选择与获取中发现――选择――获取――加工――创新过程的需求。知识地图还可以通过支持模糊查询、可视化地图和“语义入口”浏览等手段，将知识单元逐项联系起来并进行详细的描述，使用户很容易地定位他们所要寻找的相关的信息，让利用者能够找到他们需要的却无法详细描述的知识。对于数字档案馆来说，知识地图的绘制非常重要。知识地图有利于引导用户摆脱寻找中的混乱状态，顺利获得知识，有利于知识共享的实现；有利于档案知识库结构的合理化，并能有效防止冗杂知识的出现等等。
3.运用知识管理工具管理档案知识资源，实现其服务过程中的价值增值
从知识的生命周期来看，知识处理包括知识生成、知识编码和知识转移三个阶段。知识管理工具是实现知识的生成、编码和转移技术的集合。相应的，知识管理工具也包含了三类：（1）知识生成工具。档案知识数据库需要多种生成模式，如知识的获取、整理、创新等。知识产生模式的不同方式有不同的知识生成工具对其进行支持，搜索引擎和数据挖掘技术是最具代表性的知识获取工具。通过专用的软件工具来实现对档案知识的整理模式，通过一些辅的知识创新工具和引导人们突破思维定式来则可以实现档案知识创新模式。（2）知识编码工具。知识编码则是通过标准的形式表现知识，目的是使利用者能够方便地共享和交流同一编码规则和形式的知识，比较常见的知识编码工具就是知识仓库和知识地图。两者不仅存储着知识的条目，同时也存储了很多相关的信息，诸如与查找知识的来源线索，相关的材料，知识的使用记录等。知识仓库通常收集了各种用于支持决策的知识经验和备选的技术方案，知识编码工具模式通过对这些经验和技术方案进行识别、优化算法和人工智能等方法，实现对知识仓库中成千上万的知识信息加以分类，并提供最后的决策支持。（3）知识转移工具。在知识流动的过程中，存在许多障碍，使知识不能毫无阻力地任意流动。这些障碍包括时间差异、空间差异和社会差异[3]。根据各种障碍的特点，设计相应的工具，使知识更有效地流动。现在已经有许多工具能够帮助人们进行知识转移。
高校档案馆的知识资源建设和开发利用，就是对馆藏档案中丰富的知识资源借助高新技术进行组织、分析、开发、传播、利用与创新，使之发挥效用的过程。必须以知识生产和处理技术为基础，采用包括智能搜索引擎为代表的知识合成工具、知识获取技术以及知识创新工具等知识生产技术。知识资源建设更多地表现为一个技术应用问题，贯穿知识的发现，提取，标引，最终完成开发、利用的一套知识组织体系。知识组织工具与系统，采用知识编码技术、建立以档案工作经验库、档案编研成果库、档案管理方法库、相关新闻库、用户资料库、档案工作专家库等内容的知识仓库，并帮助用户了解如何找到相关知识地图以固化与数字档案馆相关的各种知识，形成档案馆知识资源体系以进行管理，知识资源建设解决的不是某一个档案实体或者是单份电子文件的描述问题，而是解决建立在知识单元基础上的互为关联知识信息的描述与标引过程。
参考文献：
[1]万波，罗敏超.基于知识管理的高校数字档案馆建设探讨[J].兰台世界，2013(8).
21世纪的世界，一个以知识为基础的知识经济时代已在全球范围内引起了人们的普遍关注与重视。在这悄然而来的新型经济形态面前，档案信息资源作为一种资源正日显其重要，它的开发利用在社会的各个领域创造了越来越大的社会效益和经济效益。
档案信息资源的作用
自从人们提出档案信息资源这个概念以来，对它的含义、作用的理解一般是从信息角度来进行的，即人们常讲的档案中蕴含着丰富的信息内容，我们可以设想一下，假如没有工程建设的档案资料，那么城市建设的实施将难以进行。纵横交错的地下管线、高层建筑的众多桩基、地下空间的开发利用，像一张巨大的地下网络，布局在城市的地底下。若没有丰富完整的工程档案，建设新城市必将无法进行。档案是信息的一种记录形式，所有档案都属于信息的范畴，都是信息的一部分，而信息是一种资源，所以档案信息也是重要资源之一。从开发利用档案信息资源的角度来看，单纯从信息角度来理解档案信息资源的含义和作用是不够的。档案信息资源因为是档案才是资源，首先是档案，其次才是信息。而它的作用从宏观上去理解则可看出，它是社会有机体三个主要方面：上层建筑、经济基础和生产力的基本要素之一。
档案信息资源是上层建筑的基本要素之一。档案信息资源实际上是我国当前国家各级机关、企事业单位在建设国家、建设城市时进行科学管理、科学决策、科学处理解决矛盾和问题，以及科学应付各种特殊情况的基本条件和基本工具之一。
因此，档案信息资源作为一种资源，在保证国家上层建筑正常运行的过程中发挥着重要作用。档案信息资源是经济基础的基本要素之一。从现代各发达国家经济发展的情况看，发展既与经济制度、体制、机制和市场相关，还与经济基础中各项经济关系的联系纽带相关，这不仅仅是经济利益的纽带、商品联系的纽带，还是一种约束纽带，而这种约束联系着各种关系，成为各种经济活动的凭证。
任何一种经济关系的存在都依赖这种以不同形式出现的档案信息资源，如：在工程建设中，从招投标文件、合同、建设许可资料，到设计图纸、施工记录、工程款支付、审价审计报告等等，都是档案信息必要的资源。因此，档案信息资源作为一种资源，在保证经济基础正常运行的过程中发挥着纽带作用。
档案信息资源是生产力的基本要素之一。一是档案信息资源作为一种资源包含在劳动对象中，因为它作为一种资源和任何其它资源一样，是等待我们开发利用的一个内容，是经过我们人类加工的物体；二是档案信息资源作为一种资源包含在劳动者的素质中，因为劳动者的素质包含着各种知识的积累，其中也包含着档案信息资源的积累；三是档案信息资源作为一种
资源包含在劳动资料中，这不仅是因为档案信息资源是劳动者的必要工具之一，同时也是劳动过程中不可缺少的物质资料之一，所以档案信息资源在生产力发展中起着必要作用。
档案信息资源的特点
档案信息资源作为一种资源不仅与信息有共同特点，同时也与其它资源有共同特点，主要是因为它是社会活动的基本要素之一。
档案信息资源的存在具有客观性。档案信息资源是循序渐进的，当新的建筑诞生之时，也就是新的档案资源形成之际。
档案信息资源的客观性，是讲它的大部分内容是不依赖我们当代人而存在的。随着经济发展和档案工作现代化水平的不断提高，档案信息资源的收集、积累过程大大缩短，范围不断扩大，开发利用的内容更加丰富，它在较短时间内就能以成果形式出现，成为一种现实的资源提供给社会，从而使不同的开发利用主体都能接触到新的档案信息资源。正如建筑档案信息资源，它在形成的同时，就开始被物业、家庭装修等充分利用。
例如：去年年底，南京市档案局在南京鼓楼广场举行了《南京市档案条例》宣传咨询活动，南京市广大市民从宣传咨询活动现场获悉：档案不仅记录了南京城市发展历史，还可为社会各界开发利用。近20年来，南京城建档案馆接待量超过2万人次，产生社会效益1亿元以上。
档案信息资源的价值具有潜在的特性。一是档案信息资源是一种沉睡的财富，是需要进行开发利用才能成为商品和现实的财富，是一种潜在的资源；二是由于我国城市化建设进程的加快，形成了大量没有归档的各种形式的材料而这些资料中的大部分实际上都是潜在的档案信息资源；三是从档案现代化的发展情况看，档案信息资源的产生已不再局限于机关企事业单位，社会的各方面包括城市建设系统都不间断地产生着档案信息资源。档案信息资源来源的普遍化、多样性，使档案信息资源呈现不断丰富、不断增加的趋势，体现出档案信息资源的潜在性；四是从整体上看，档案信息资源的潜在性不仅表现在自身，同时还表现在主体上。过去人们认识不到的，现在逐步认识和发现了，也就是人们认识的潜在性反映了档案信息资源的潜在性。例如：据上海城建档案馆工作人员介绍，一位外地市政施工公司经理曾向该馆档案工作人员咨询。这位来自南通的经理说，他们公司承接了淮海路商业街盖大楼的市政工程项目，由于对地下水电气等管线分布情况不清楚，抱着试一试的态度来到上海城建档案馆。当他从工作人员口中得知该馆现存有上海城市建设各类档案近30万卷（册），底图15.6万张，涵盖了全市主城区所有工程情况时说：“这样施工起来心里有底，可以避免盲目打桩造成管线破坏。”档案信息资源的使用具有商品性。从近几年档案信息资源开发利用的实践中可以看出，档案信息资源作为一种资源更多、更快、更普遍地走向了市场。从产生到开发利用已不是一个长期的过程，特别是它的开发利用在大多数情况下已经是商品意义上的，而不再局限为第一价值和第二价值的表现这样的两重性上。档案信息资源的开发利用不再局限于产生单位的开发利用和社会的开发利用这样的两重性上，而突出了商品的两重性。档案信息资源将更加突出作为商品如何实现价值的问题。
开发利用档案信息资源应突出的几个方面
根据上述对档案信息资源含义、作用、特点的认识，对开发利用档案信息资源的理解在以下几个方面应予以突出。
开发利用档案信息资源要突出整体性、全面性。整体性是指开发利用档案信息不仅档案部门要把档案信息资源看成是全社会的、全民的资源，树立整体观念。同时开发利用档案信息资源还要有个整体规划，应像开发其它资源一样把开发利用档案信息资源纳入经济和社会发展整体规划中。全面性是指社会各个方面都有责任和义务去开发利用档案信息资源，都要树立自主开发档案信息资源的意识。
开发利用档案信息资源要突出系统性、立体性。系统性是指应把开发利用档案信息资源看成是一个系统工程，要系统开发利用。建筑行业和领域上要有对档案信息资源的开发利用，建设企事业单位也应重视档案信息资源的开发利用，使开发利用档案信息资源形成点面结合的系统网络。立体性是指开发利用档案信息资源既是国家各级政府机关的一项工作，也是各个社会组织的一项工作，各个环节、各个部门、各个层次的工作内容中也都应有开发利用档案信息资源的意识。
开发利用档案信息资源要突出双向性。档案信息资源不仅要注重开发利用档案信息资源的形式，还要解决开发利用档案信息资源的方式方法、渠道途径、服务手段等问题，要建立反馈系统，如何实现档案信息资源的价值等等。同时还应注意档案信息资源本身，也就是要注意资源的内容、资源的质量等，注重对资源内容的研究。开发利用档案信息资源既要解决如何实现价值问题，同时也要了解把握档案信息资源价值问题，还应进一步解决档案信息资源作为商品实现价值带来的经济效益问题，劳动报酬等问题。当前，社会上存在许多不同方面的信息开发公司，但真正把档案信息资源作为开发内容的还不多见。因此，我们应注重开发利用档案信息资源主体的研究，建立档案信息资源的社会开发队伍，以便更有效地开发档案信息资源。
一、加强档案信息资源开发与利用是构建和谐水利的要求
充分开发利用档案信息资源是建设先进文化的需要。档案工作是储存，加工整理文化资源的基地，通过加强档案信息开发与利用，不仅使文化资源得以传承，也为先进文化建设提供了条件。档案资料对培养优良作风，陶冶情操。加大职工素质教育，提高人才质量都起着重要作用。
充分开发利用档案信息资源是建设民主政治的需要。随着我国文明的不断进步，人们的民主意识日益增强。档案信息资源为民主政治提供了发展目标和需求范围，档案信息资源作为核心信息资源，是各项工作发展的信息支持与信息保障，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，才能真正了解生物的发展方向，紧紧围绕水利的中心工作，齐抓共答，为各项事业的发展贡献力量。
充分开发利用档案信息资源是完善水利法制建设的需要。公平共享档案信息资源，确保有一段 用者知情权和了解权。在这些人权实现的过程中，必然要求权力按照公开、公平的原则行使，从而防范权力的腐败，这样才能保证各项事业前进的步伐有条不紊地快速迈进。
二、加强档案信息资源的开发与利用，提高档案为水利服务和水平。
更新观念，提高主动服务意识。档案工作者必须解放思想，更新观念，改变传统的档案管理方式，树立为民服务的思想，大力开发利用档案信息工作。树立档案工作为整体工作服务的观念，增强责任感和紧迫感，以主人翁的精神投身到档案信息资源开发利用工作中来，促进档案工作健康发展。
加强宣传，提高档案信息资源的开发利用水平。档案信息的进一步开发利用，必须加大档案工作的力度，提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务不可缺少的环节，是保证档案有效传播，方便使用，长期保存的一项重要手段，是档案事业发展的必然趋势。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源和用不能局限于查阅，而要进一步开发和传递信息资源，为水利工作提供更快方便、更快捷的信息的服务。
丰富档案室，提高室藏档案的质量和管理水平。为全面有效的开展工作，必须把档案信息资源的开发利用的入科学化、规范化的轨道。开展档案服务工作，必须有门类齐全，内容丰富的档案资料。注意收集不同类别的档案。不仅要有文字、图表形式的纸质档案，还要收集照片、录像、磁带等音像档案和记书，牌匾等实物档案。要充分利用这些资料，提高管理水平、档案工作人员要把精务集中使用到档案管理上，使档案管理工作速度快，质量高，为档案提供利用创造条件。
深挖资源，加快开发利用档案信息资源的步伐。运用计算机进行档案的现代化管理，是档案工作的一项重大改革，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，逐步替成纸质档案，改变了传统的方法，建立了信息网络，能为职工提供更好的服务，为领导决策提供准确信息。
档案工作都要加快档案信息资源的开发利用步伐，以科学态度，饱满的热情把档案信息的开发和用与水利的日常工作结合起来，开拓进取，努力奋斗，为水利档案事业发展做出更大贡献。
（作者单位：辉南县水资源管理中心）
关键词:开发利用 企业档案 信息资源 提供服务
1、企业档案信息资源开发与利用的意义
人类社会从工业经济走向知识经济的步伐不断加快。发展最快、影响最深刻的是信息技术,信息是资本。以科技为依托,充分开发企业档案信息资源为企业服务、为决策提供可靠的参考……以企业发展为主线、以服务为主题充分开发和利用企业档案信息资源,对企业发展具有十分重要的意义。
1.1 为企业领导的决策服务
通常领导或领导机关对某一重大问题的决策都需要大量的信息作基础。这些信息中新的现实数据、材料固然很重要,旧的历史数据、材料和知识的真凭实据―企业档案信息资源同样具有重要作用。企业档案是一种不断积累、延续不绝的信息库蕴藏着丰富的经验材料完全可以成为领导在决策过程中获得信息的一条重要渠道。
因此企业档案信息资源的开发利用为领导及领导机关的决策提供服务是企业档案工作者任务之一。
1.2 为企业各职能部门服务
企业档案信息是最真实、最原始、最有说服力的历史记录,它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,作为一种服务手段含有丰富的有价值的资料,只有合理、科学地开发利用其内在信息,将其转化为生产力,才能发挥出巨大的潜力。开发利用企业档案信息是充分发挥其作用和价值的重要手段,企业档案存在的价值最终在于利用,企业档案信息自身潜在的价值只有通过开发利用才能显示出来。企业内部通过快速有效的信息交流,实现企业档案信息资源在决策、设计、生产、技术改造、企业管理等各个环节的资源共享,已经成为当前企业档案信息开发利用的发展趋势。以企业发展为主线,以服务为主题努力做好企业档案信息资源的开发利用工作,也是企业档案从业者在企业发展中有为的重要标志。
1.3 可以提高档案利用率
企业档案信息作为企业信息资源的组成部分,是一种决策资源、技术资源和管理资源。开发利用好企业档案信息资源在推动企业管理、安全生产、产品销售等重要环节中具有不可替代的作用。不浪费企业信息资源（资源组成部分）的重要途径之一―提高企业档案信息资源利用率,企业档案利用率的高低直接反映了企业档案利用工作开展得好坏。因此改进企业档案开发利用工作是企业档案从业者的重要任务,档案管理人员应该积极主动,深入开发企业档案信息资源,充分挖掘室藏档案信息提供企业所利用,形成企业档案开发与利用工作的良性循环。
2、当前企业档案信息的开发利用上存在的问题
目前一些企业对企业档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,与市场经济的发展不相适应。传统档案信息表现出了一定程度上的不足和滞后,主要是:
2.1 档案管理意识淡薄
企业领导对企业档案工作重视程度不够缺乏档案管理意识、企业档案部门和档案工作者的思想观念仍然停留在建档、管档、你查我找的水平上忽视了企业档案信息资源的开发利用,导致许多珍贵的、利用价值高的档案材料不能发挥应有的作用;少数档案工作者认为企业档案开发创造不出明显的经济效益,这种思想观念下的企业档案管理导致企业档案工作不能适应现代企业发展,档案信息的利用也达不到应有的效果,这是档案信息开发利用过程中必须解决的一个重要问题。
2.2 室藏档案不够丰富、结构较单一,利用方式陈旧
工作上不规范、归档制度不健全,企业普遍对文书、财会档案收集的比较齐全而对于收集难度较大的基本建设、科研档案等形成周期长比较分散的资料收集不够齐全,含有较高价值的档案材料未能及时收集归档影响了档案信息资源的开发利用;面临着科技进步、经济建设、企业迅速发展的挑战。企业档案多数以提供原始档案、利用效果汇编、文件汇编、目录汇集等方式进行档案信息的开发和利用,方式陈旧。这种对档案信息的利用开发方式缺乏对信息的再加工、缺乏专题编研,是机械的提供利用。企业档案资料中的信息未能得到良好的认识,导致企业档案信息利用效率低。这是当前企业档案信息开发利用中的一个突出的问题。
2.3 在运行机制上
企业档案信息的开发利用、提供服务要讲经济效益,企业档案信息在企业内、外可视为商品,受竞争规律的制约;企业档案信息利用者利用档案的目的是为了决策、设计、生产各环节,落脚点之一是取得经济效益,因此,企业档案信息提供者就应该建立在本职岗位为企业创造经济效益的意识。然而,这个道理未被大多数人所认识,未从思想上认识企业档案信息的经济价值,没有认识到企业档案信息是企业无形资产。
2.4 缺乏档案管理专业人才
现在企业档案管理人员的学历普遍提高,但是档案专业,综合素质较高的人员很少。业务素质偏低与现代化的档案管理脱节,在一定程度上制约企业档案信息的开发利用工作;企业注重档案信息的浅加工层利用,忽略档案的编研工作。企业档案深层次编研成果少,使档案信息资源无法得到充分的开发和利用。
2.5 在档案开发利用手段上
现在企业档案室普遍配备了计算机但不少企业仅限于用其进行档案目录的管理而缺乏对档案信息进行网络化建设,无法做到企业内部信息资源共享影响档案信息资源有效的开发和利用,缺乏对计算机通讯技术在档案工作现代化进程中重要性的认识,没有将先进的技术真正融入到日常的档案信息开发工作中去,企业档案工作与企业发展脱轨。解决档案工作中的技术手段更新工作是档案工作实现现代化关键。
3、加强企业档案信息开发利用的途径和方式
企业档案信息不仅是一种珍贵的资源,随着企业融入全球化的日益深入,企业档案信息也将发挥越来越大的作用,日益显示出其巨大的社会效益、经济效益和综合效益。如何通过对档案信息资源开发的重视来引导档案的利用,已经成为迫切要解决的问题。
3.1 加强学习、更新观念,积极探索企业档案信息资源的开发和利用
作为企业档案管理人员要紧跟发展的新形势需要,不断加强专业知识、业务知识学习,提高自身素质,成为具备专业知识、综合能力的复合型人才,工作中要转变思想,勇于创新,积极谋求和探索企业档案信息开发的新渠道。与其他档案管理人员多交流沟通,学习和借鉴先进经验和做法,不能坐等领导来解决档案管理中的问题,在本职档案管理岗位上为企业发展做到有为,进而从根本上引起领导对企业档案管理工作的重视,主动服务转变职能部门对企业档案部门的肤浅看法,为企业档案信息资源的开发利用创造良好的氛围。
3.2 建立企业档案信息中心
与企业内部各部门形成网络,达到信息共享。即解决了反复调阅档案及核查的苦恼,也能减轻工作人员的劳动,从而提高工作效益真正发挥档案的有效价值。同时加大力度搞好丰富室藏的工作。增强优化室藏档案的种类、结构的意识,正确认识处理档案完整与精练的关系;拓宽收集面,加强全方位信息的储备,增强服务能力。在丰富优质室藏资料的过程中,特别注意反映本企业的特色、特点的档案,要善于发现及时接收。从根本上改变室藏档案数量少、结构单一、载体单一、内容单一、利用价值不高现象,真正发挥信息资源中心的优势。
3.3 加强档案信息报道与交流、努力适应市场运行机制
企业档案工作的性质是服务性、后勤性,同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点,所以企业目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解,认为档案室就是“仓库”,这说明企业档案工作者在宣传方面做得还不够,企业档案部门应把它作为一项长期任务来抓,加强对开放企业档案内容和目录的宣传。档案室可以通过企业内部媒体广泛宣传,引导员工,特别是领导层、技术人员有针对性地利用企业档案;同时,企业档案信息既然是一种资产,开发利用就得讲经济效益。基于此企业档案工作者要有开发利用企业档案为企业降成本、为提高领导和领导机关决策、为各部门围绕安全生产、产品销售诸方面服务进而间接创造经济效益的意识。努力适应企业在市场运行机制上所带来的挑战。
3.4 作好档案编研工作,加强档案信息资源的深层次加工
档案编研工作,高层次地反映出档案信息资源的利用。在实际工作中,我们应把室藏档案中围绕企业阶段性、前瞻性中心工作的那部分档案信息资源作为编研资料,进行深入研究并且根据研究成果进行加工,汇编提供给利用者作为参考。通过编研工作,减少信息资源利用者查阅的时间,提高档案部门的整体形象,使档案信息资源作为企业的宝贵财富得到充分挖掘,并且最大限度地发挥其信息作用。
3.5 提高档案服务现代化水平,建立企业档案信息资源管理新模式是搞好企业档案信息资源开发利用的手段
【关键词】交通运输；档案；利用；信息化；利用率
信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案信息资源的利用，是档案管理活动的出发点和落脚点，是档案作用和价值的主要体现。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。研究道路交通运输档案的有效利用，既是现代市场经济的需要，也是档案工作自身发展的需要。
一、转变思想观念，提高档案利用服务意识
提高档案利用服务意识是现代市场经济的需要，在经济飞速发展、科学技术日新月异的今天，档案作为一种特有的信息资源，在企业改革发展中具有不可替代的作用。档案工作管理人员要做好档案的利用服务，应牢固树立档案利用服务意识。档案利用服务意识的提高，首先要转变思想观念。转变思想观念，一是要转变企业档案管理长期以来形成的“重保管轻利用”的观念，把档案工作的管理由“以保管为主”转变到“以利用为主”，转变到保管与利用相结合的轨道上来；二是要牢固树立档案的作用和价值是体现在利用服务上的观念，正确认识档案利用工作在企业改革发展中的地位和作用，档案利用是档案工作的出发点和归宿点；三是要树立档案的经济价值观。将档案利用与道路交通运输创造经济效益和社会效益相结合，紧紧围绕服务的中心工作，开展好服务利用工作，为经济建设服务。
二、开发档案资源，为档案利用创造条件
档案管理者不仅是档案信息资源的守护者，更是档案信息资源的开发者、传播者。积极开发档案资源，为档案利用创造条件，首先要完整道路交通运输档案，否则会直接影响对档案的利用。档案管理者在收集开发道路交通运输档案时，要注重道路交通运输档案的成套性，确保档案的齐全完整。其次是对档案信息编研开发。主动进行档案的编研工作，不仅是开发利用档案资源的有效方式，也是提供服务，为经济建设提供服务的一种措施。档案工作者要积极了解和掌握用户的利用需求，通过对道路交通运输档案进行综合研究，编辑成具有较高经济价值和科技含量二次、三次档案信息文献，为道路交通运输档案的利用创造条件。
三、创新服务方式，提高档案利用率
档案利用是档案工作的根本目的和主要任务，是档案工作服务于企业的直接体现。要搞好档案的利用工作，在很大程度上取决于档案工作的服务水平。因此，搞好创新服务，对提高档案的利用具有十分重要的作用。
（一）变被动服务为主动服务。首先，道路交通运输档案人员要转变档案管理长期以来形成的“重保管、轻利用”的观念，把档案工作的管理，由“以保管为主”转变到“以利用为主”。其次，道路交通运输档案人员应该主动地适应利用者的需要，通过对道路交通运输档案资料利用的可能性进行分析和预测，以积极主动的服务方式实现档案利用的提高。
（二）参与服务和跟踪服务。道路交通运输档案人员要总结、归纳和分析各种数据的利用效果，从中发现问题，找出规律，做好追踪服务。追踪档案开发利用工作到底在哪些方面提供了服务，解决了什么问题，取得了哪些社会效益和经济效益，以及在开发利用工作中存在的薄弱环节和不足之处，进而为道路交通运输档案的进一步开发，促进道路交通运输档案的利用，提高档案利用率提供依据。
四、运用现代信息技术手段，提高档案源开发利用水平。
现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，为档案信息开发利用工作配备复印机和简易印刷器械，实现档案信息开发利用全程现代化。
五、做好档案开发利用工作的几点建议
为充分发挥档案信息资源的重要作用，笔者认为应做好以下几个方面：
（一）全面提高档案人员的综合素质。作为信息时代的档案工作人员，一要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓进取的创新精神；二要熟练掌握现代信息技术和为公众提供方便快捷服务的技能；三要有良好的文化素养，要善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为一名“杂家”。
[关键词]档案信息资源开发利用；途径；探析
当今世界， 知识和信息已成为经济发展的重要资源。从经济强国信息化建设的经验和全球信息化发展的总趋势看， 国家信息化建设包括三个不同层次的内容： 一是产业信息化； 二是经济信息化； 三是社会信息化。社会信息化的主要特征是反映在社会的各个领域中，存在于经济、政治、文化、军事、教育及一切与人类生活相关的事物与场所， 均以信息与媒体的方式处理和存储。因而， 档案馆（ 室） 也是一种公众文化信息机构， 而且是一种原生性的信息资源，具有其他信息无法比拟的重要性。
现代档案工作是在继承传统档案服务的内容、组织、形式、方法、管理的基础上不断更新， 依托现代化的物质基础和科学技术手段， 为档案利用者提供电子文献、资料信息、网络检索等多方位的服务， 把那些可能在经济建设中发挥重大经济效益的档案信息通过各种方式提供给利用者， 逐步提高档案服务工作的经济效益，最大限度地提高档案信息的利用效果。总之， 档案部门在为经济建设服务的过程中， 传统的工作模式与方法已不能适应新形势的需要， 必将被现代化管理所代替， 事实也证明积极开发利用档案信息资源已成为现阶段档案工作的必由之路。
二、档案信息资源开发利用的途径
1.丰富馆藏， 为档案信息资源的开发利用提供物质条件。开发利用档案信息， 必须有丰富的档案信息资源， 要改变贫乏、单一的馆藏结构， 档案部门要密切注视经济建设发展的新领域， 做到经济建设延伸到哪里， 档案工作就拓展到哪里， 采取主动、积极的措施， 把应由档案部门接收保管的各种档案全面收集、有效管理， 增加档案信息的储存量， 以提高档案信息开发的质量、层次， 以丰富的档案内容最大限度地满足经济建设利用档案的需求， 从而获得更好的经济效益。
2.编研工作是揭示馆藏、提高档案信息资源开发利用水平的有效途径。档案信息本身具有潜在的价值， 这种价值要借助人们的利用活动才能得以实现。编研工作是对档案信息资源开发和深化， 是给利用者提供更加系统、完善、精练的档案资源工作。所以， 档案工作者要打破“守摊子”的旧格局， 打破常规思维， 要了解市场需求， 及时调整工作思路， 树立以利用为中心、以效益为重点的编研意识， 变被动为主动， 只要有了适销对路的编研成果， 档案信息资源的开发利用才能落到实处。当然， 编研工作作为档案工作的一个重要环节， 也毫无例外地以经济建设为中心， 为经济建设服务，要全面、系统地调查档案信息资源情况和利用者的需求， 根据一定的市场需求， 将有价值的档案信息资源进行加工、整理， 有针对性地进行编研， 并提供给需求者， 以求产生最大的经济效益和社会效益。
3.科学的检索， 是档案信息资源开发利用的必要保证。档案工作者要打破以往传统思想， 编制完整、系统、科学的档案信息检索工具， 查档方式就会由原来的只阅览枯燥无味的实物， 转化为通过听声音、看图像来浏览数字化后的档案信息。所以， 档案部门的计算机检索是开展档案利用能力的一个全新方法， 也是时代为档案工作提出的新课题， 检索的好坏直接影响着档案信息资源的有效利用。
4.建立档案信息网络， 是档案信息资源开发利用的必然趋势。档案信息网络的建立是对档案信息高速传输、快速检索创造条件。它是以横向的区域性和纵向的专业性来输入、存储、输出等环节综合形成的。建网就是建立档案信息系统和网络， 形成地区性和全国性的信息网络系统， 有条件的档案部门还可以在正确划定密级的情况下， 有选择地进入公共信息网。这样， 一方面克服了档案部门单一的容量小、信息面不广、开发能力不强、信息交流渠道不畅的弊端， 又能充分发挥信息网的辐射作用，以吸收更多的档案信息利用者， 使档案信息资源得到更广泛的利用。
5.电子信息， 是档案信息开发利用的拓展和延伸。现代的各档案馆（ 室） 利用网络资源和计算机系统为档案利用者提供各类信息的现代服务方式，特别是以CD- ROM 型为代表的电子出版物的出现， 为档案馆（ 室） 提供了比以往功能更齐全的信息载体， 不仅使档案增加了一种馆藏类型， 更重要的是创新了档案馆的传统服务模式和功能结构， 它突出的表现在快速的检索功能， 受到利用者越来越广泛的使用。当然， 档案的电子信息服务是建立在电子出版物和通讯网络基础之上的， 它既能为本地区的信息资源用户提供查阅世界各地档案馆所收藏档案资料与文献信息的服务， 也能为全社会、甚至全国的利用者服务。
