时间:2023-05-30 10:06:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高效时间管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘 要:职业教育与国民经济、社会发展有着密切关联。在改革开放进程不断加快的当下,国家及社会对职业教育愈来愈重视。技工院校作为职业教育的重要阵地,如何培养和提高学生专业技能和文化素养,是其教育教学重点。本文以时间管理为切入点,结合科学理论和实践经验就如何指导学生高效管理时间进行了综合论述,以期为技校学生实现时间利用最优化,进而促进技校整体教学水平的提升提供有益参考。
关键词:职业教育;技工院校;学习效率;时间管理
一、进行时间管理的一大前提――明确时间的使用目标
要想提高时间利用效率,首要在于明确时间的使用目标,清楚了解目标指向,从而怀揣着强烈的、追求成功的激情,朝着既定目标逐步实施既定计划。相反,如果缺乏明确的目标指引,那么时间管理自然也就归于无效。而这个目标的设定过程,就是所谓“动机”的形成与发展过程。动机是推动和激励人们着手开始某种行为的一种精神、念想,是基于既定目标的引导下而形成和激发的一种内部动力。而引起动机的内在条件是需要,引起动机的外在条件是则诱因。因此,面对技校学生展开的时间管理指导,必须是在学生已经明确自己对时间设定了使用目标的前提下,藉此目标的树立,来“诱使”学生从静止状态转变为活动状态,使其针对既定的目标和对象作出具体的活动。例如:以每学年、每学期、每月、每周、每天为单位,制定相应目标任务,并将目标单位期间内所要完成的任务逐一罗列出来,制定详细的计划,有条不紊地逐个解决,便能有效提高时间利用效率,保障目标任务的顺利完成。
二、进行时间管理的基础能力――把握事情缓急,善于取舍
社会学认为:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”将这一思路放在时间管理范畴,同样适用。要想发挥每一秒的最大价值,就不要力求将全部事情都尽善尽美。换言之,利用时间的根本,在于是否懂得取舍。正所谓“事有轻重缓急”,技校学生日常学习压力本身就大,不仅要学习专业技能,还要兼顾文化知识练习,所以在指导学生进行时间管理时,先要帮助学生理清学习思路,按照之前既定的学习目标和学习任务的难度进行排序。然后,从最重要、最有价值的事情开始做起。即:紧急事情马上做,重要但非紧急的可稍缓;紧急但不重要的则适时舍弃;不重要也不紧急的则无须浪费时间。一言以蔽之,可利用的时间总是有限的,学生必须学会舍弃看似很重要却无法在计划时间内完成的、或是超出个人能力范围的事情。
三、提高时间管理效率的关键――重视每一个计划前的实际行动
经验告诉我们,决定事情的成败,不仅在于周全的计划,还包括制定计划前的行动。即:对计划的全盘考虑和分析,所谓“知己知彼,预之在先”。技校学生受年龄特征使然,做事冲动而缺少思考,虽动力十足,但不擅长对事态发展轨迹进行逻辑思考和应急处理。因此,在培养和提高学生时间管理能力的过程中,要让学生学会对事情进行兼具深度和广度的分析,既要能够完成学习任务的要求,明白自己该做什么事,也要能够合理规划课余时间,明确做这些事的时间和空间,从而充分利用碎片时间进行专业知识和文化知识的修补,横轴与纵轴相交叉,以此全面落实计划,在计划的指引下展开学习,形成完善的知识体系。
四、做到时间有效管理的关键――抓住学习的每分钟,而非抓住每分钟学习
前文已述,时间管理的基础在于学会取舍。基于这一要点的拓展,即要求学生学会抓住学习的每分钟,而不是抓住每分钟学习。对待时间管理,仍有部分师生存在一种错误认知,认为将全部可用时间都投入学习中,才不会浪费时间。殊不知,真正意义上的时间管理,是在限定的时间内将事情以最高效的方式完成,追求的是效益,而非数量。技校学生课业繁多,需要花费很多时间来兼顾文化学习和专业学习,但这并不意味着需要将全部时间都用于学习,完全没有休闲活动。正所谓“张弛有道”,这边是时间管理的直接作用,与人们常说的“拼命地玩,玩命地学”亦有着相同的道理。所以,技校学生在学习时,要遵循计划、执行计划、实现目标;在休闲时,要善用碎片化的闲暇时间,比如饭前、睡前、周末等,进行有益身心健康的活动,给予自身生理和心理上的放松休息,以便于之后更好地投入到W习当中。
时间管理从整体上看,是个人管理项下的一种对自己人生进行合理、科学规划的活动,不仅对学习生活起着重要作用,也是个人职业发展的关键因素。因此,技校师生不仅要加大对时间管理的重视程度,还要全面认识时间管理的系统性、策略性,将时间管理的技巧应用在学生学习的全过程中,切实提高技校学生时间管理效果。
参考文献:
[1]李培兰.参与学生课余时间管理,改变中等职校学生学习现状[J].学园:学者的精神家园,2016(8).
[2]岳丹桂、石艳.有学校特色的时间管理:社会时间的启示[J].教育现代化:电子版,2015(3B):29-33.
[关键词]时间管理,信息化,管理平台
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)24-0125-01
1 前言
人不善于管理自己的时间,时至今日,无论是经理人、高阶主管、管理者或知识工作者,依旧陷于同样的困境里。时间是最特殊的、无可替代的和不可开缺的一项资源。高效时间管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。但时间的诊断仅凭个人感觉是不行的,要管理好自己的时间,必须对“时间花费”进行诊断,了解自己的时间是怎么耗用的,并通过工具来确保工作的高效性。
2 时间管理意义
在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。为什么会出现这种情况?因为影响组织生存的资源很多,时间也是这些资源当中的一个重要要素,对于企业来说,要追求利润最大化,就必须在有限的时间内尽可能多的创造价值,而在这当中,各种其他资源可以满足,但是时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,时间就是潜在的资本。
所以,不懂得利用时间的管理者就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划,有计划地利用工作时间,合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此管理者必须学会时间管理,管理时间!
3 时间管理方法
德鲁克认为,有效的时间管理方法如下:第一,记录时间;第二,管理时间;第三,统一安排时间。
(一)记录时间
记录时间是一种历史悠久的时间管理办法。为了提高工人的工作效率而采用计时器测量工人的工作时间,从中找出工人不必要的非生产性时间,使得工人的工作时间达到“科学”。
在管理者的工作过程中,管理者有许多事是根本不必做的,因为做这些事无助于管理者的绩效,无助于企业的成果。例如:应邀演讲、参加宴会、担任委员、过多开会等等。因此,管理者需要评估这些事情,了解这些事情是否有助于自身的绩效以及企业的成果。如果都没有,这些事情可以不做。在企业的日常管理中,有一些事情是需要管理者亲力亲为的,有一些事情是可由他人代替管理者去完成的。企业所有人员的生产性工作时间是企业的最重要的资源,因此,管理者通过一些不必要的方式浪费了他的员工的生产性时间,就会对企业的绩效造成损害,但是在现实的企业日常管理活动中,管理者时常浪费其员工的生产性工作时间。因此,管理者要通过记录时间的方式来查找自己是否浪费了别人的时间。
(二)管理时间
管理者在记录了自己的时间之后,管理者就已经开始自己的时间管理了,这也可以通过很多方法实现,比如四象限法、GTD法等等。
(三)统一安排时间
管理者在记录和分析了自己的时间之后,管理者就能更好的安排自己的时间。但是,无论管理者对自己的时问安排是多么的合理,总会产生一些零碎的时问。这些零碎的时问产生于管理者做两件事情之间的缝隙。因此,使用好这些零碎的时间将能提高管理者的绩效。德鲁克说:“有效的管理者必须集中他的零碎时间。”时间是最稀有的资源。所以,德鲁克说:认识你的时间是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。
4 基于信息化的员工时间管理平台建设
在前两章相关理论的指导下,结合系统的功能需求设计了员工时间管理工具的功能模型。系统建设基于企业内网的的C/S结构系统,采用面向对象的.NET技术开发。采用组件化的开发模式,并根据需要对组件进行封装装,以XML文件为配置文件进行管理,因此具有较强的灵活性与可变性,最大程度适应因需求变化而造成的系统重组。系统主要包括五大功能:
1.员工工作计划管理,在此功能中,员工可以按照上级或者自己的安排给自己或者同事定制工作计划,并能跟踪工作完成状态,按时间提醒。
2.时间统计,此功能中员工可以查看本人或者下级员工的每月时间规划,及时查看员工工作时间分配,及时评价,找到可以改进之处。
3.便签管理,在桌面上以便签的形式显示当天任务,并可以执行开始、暂停、结束操作。
4.去向管理,在日常工作中,员工可能有出差,外出办事等情况,要求能够在软件平台中方便快速的登记员工的当前工作地点和外出计划,如发现可以代办事项可以帮同事代办。
5.系统管理。在软件中使用IP检测用户权限,根据工作部门和职位不同分配使用权限;软件数据库备份和载入,保证系统的安全性。
5 结束语
本文在研究德鲁克时间管理理论的基础上,以本单位员工的时间管理为切入口,提出了信息化时间管理工具的建设方法,软件经过科室内部测试使用,时间管理系统对员工的工作时间安排和上下级沟通起到了很好的效果。使用结果表明,时间管理具有一定的科学性和随机性,在开发工作中必须结合产品的实际,以高效的时间控制方法来实现项目的管理目标。它不但需要项目经理具有较高的协调能力和组织才能,还需要团队普通成员的积极工作态度和合作精神,这也是时间管理的关键所在。
参考文献
[1] 秦启文,张志杰.时间管理倾向与心理健康关系的相关研究[J].心理科学,2002,(3).
关键词:青少年;网络成瘾;时间管理倾向
中图分类号:D669文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0226-02
网络成瘾指由重复地使用网络所导致的一种慢性或周期性的着迷状态,并产生难以抗拒的再度使用的欲望,对于上网所带来的一直有心理与生理上的依赖 [1]。当前青少年网络成瘾现象比较严重,尽管许多研究者和研究机构开展了对戒除网瘾的研究,但收效却差别很大。许多青少年接受素质拓展等训练后,不仅没有彻底戒断网瘾,还出现了严重的反复现象。因此,加强对网络成瘾的研究和干预是十分紧迫的任务。
从网络成瘾的表现来看,青少年网络成瘾的显著特点就是无节制的上网,随着时间的推移对网络的依赖也越来越大,直到出现严重的强迫上网症状。网络成瘾者的自我控制能力较差,在使用网络时很容易丧失时间感,因而网络过度使用与时间管理有着密切的关系,关注青少年的时间管理倾向十分必要。
一、时间管理倾向的概念与重要性
时间是一种重要的资源,具有不变性、无存贮性和无替代性,但可以对其进行有效的管理和使用。时间管理是以提高时间的利用率和有效性为目的,对时间进行合理计划与控制。有效安排与运用的管理过程,它直接影响着个体的工作。学习和生活的效率,是个体人格健全的重要标志。科学合理地使用时间是当代信息社会人们社会性格的重要方面。
时间管理倾向(time management disposition)是指个体在对待时间功能和价值上,在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,具有多维度多层次的心理结构。它是从个体支配和利用时间的人格特质角度提出来的,是一种时间维度上的人格特征 [2]。黄希庭等编制了青少年时间管理倾向模型,将时间管理倾向分为时间价值感。时间监控观。时间效能感三个维度 [3]。
研究发现,学习成绩良好的青少年其时间管理倾向要好于学习成绩一般的学生,尤其是时间效能感上的差异很大[4]。时间效能感是制约时间监控的重要因素,可以帮助个体对自己时间的管理进行准确的估计。时间管理倾向是长期实践才逐渐形成的一种人格特质,不同的个体时间管理技能差别很大,而网络成瘾的青少年存在的主要缺陷就是时间维度上的该人格特质的缺乏。
二、青少年网络成瘾者的时间管理特点
网络成瘾的青少年有很多不良表现与时间有关,如上网的次数超出事先的计划,每次上网的持续时间也总比计划的长,曾试图缩短上网时间但最终失败,花费大量的时间出来与网络有关的事情,尽管已经意识到持续上网对自己的影响但仍然花大量时间上网等。因此,过度、持续地使用网络,会对网络产生依赖,导致网络成瘾,而从时间管理角度来看,主要问题是时间感的丧失和自我失控。
1.网络成瘾者的时间价值感。 时间价值感是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,它通常是充满情感、从而驱使个体朝着一定的目标而行动,对个体运用时间的方式具有动力或导向作用。
时间价值感是个体时间管理的基础,强迫性上网者的时间价值感差,其行为是一种难以自拔的上网渴望与冲动,网络成瘾者整天想着上网,使生活方式发生巨变,改变睡眠习惯或通宵上网,不注重个人卫生;在人际及健康方面,由于滞留网上时间太长,忽略了原有的家居和社交生活,和家人朋友疏远,宁愿在网上与人交流而不愿意和身边的朋友对面交谈,将上网作为逃避问题或解除无助、内疚、焦虑、抑郁情绪的一种方式,忽视对家人、朋友、工作等的个人责任,进而耽误了工作或学业,同时否认上网花费了太多的时间,向亲人朋友等说谎以隐瞒自己迷恋互联网的程度和上网所花的时间,身体出现腰酸背痛或其他不适反应。时间价值感与强迫性上网行为、人际、健康有一定的负相关,即青少年如果时间价值感差,则网络成瘾可能性越大。许多青少年不懂得珍惜时间,在网络上行为表现就容易冲动、无自制力,不能科学安排时间,则会导致社会关系紧张,人际关系疏远,形成社会隔离。
2.网络成瘾者的时间监控观。时间监控观是指个体利用和运筹时间的观念和能力,通过一系列外显的活动来体现:如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动所表现出的能力和主观评价。
时间监控观念强的人通常会把每天的学习和活动安排成一个日程表,给自己制定目标,合理分配时间,并根据实际情况对计划适时作出调整,经常对自己利用时间的情况进行总结;而时间监控观念差的人则表现为时间的目标导向意识不强,活动无计划性,也不能及时采取行动,做事拖拉、混乱,缺乏对时间的控制和调节能力。研究发现,时间监控观与网络成瘾有显著负相关 [5],也即个体的时间监控水平越高,网络成瘾的可能性越小,时间监控水平越低,网络成瘾的可能性越大。由于青少年群体的心理发展水平不高,活动的目的性不强,意志水平较为薄弱,监控时间利用的自觉性和调节能力较低,因而许多青少年在网络世界的美丽诱惑下,容易沉溺其中,丧失时间观念。
3.网络成瘾者的时间效能感。时间效能感指个体对自己利用和运筹时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心及对时间管理行为能力的估计,是制约时间监控的重要因素。
个体在现实生活中能够充分有效地利用时间,取得自己满意的结果,就会有利于形成较高水平的时间效能感,相反,如果经常拖沓延误时间而造成任务完成效果不佳,或者虽然投入较多的时间却不能得到预期效果,就会产生自我挫败感,对投入时间是否有价值产生怀疑和否定,影响个体对时间利用的信心。网络成瘾者往往在现实中有过挫败的生活经历,在一定程度上对其时间效能感造成了消极影响。在虚拟的网络世界,虽然个体可以根据自己的意愿得到想要的结果,相对于现实世界容易获得满足,但是随着网络使用的经验程度的增加,原先上网所得到的乐趣与满足感,必须通过更多的网络内容或更长久的上网时间才能得到,实际上网的时间及频率常比计划的更长。更多,导致失去控制而引起情绪困扰,觉得自己白白浪费了时间,但为了寻求满足,又会不由自主的上网,以致形成不良循环,常常使自己处于矛盾。焦虑和自责的情绪之中,影响其对自己时间利用的信心,表现出较低的自我效能感。
总之,时间管理倾向与网络成瘾有着密切的联系,时间监控和时间效能作为自我监控在时间维度上的一种表现,对网络成瘾有一定影响。由于时间效能感是对时间监控行为的信心和评价,因此时间效能感有可能通过时间监控行为影响网络成瘾的限度。时间效能感作为个体对自己利用和运筹时间的信心和预期,反映的是对时间管理的信心和时间管理行为能力的估计。因此时间管理成为网络成瘾的重要因素。时间管理越好,采取积极的措施利用和管理时间,则其网络成瘾倾向越小。网络成瘾者往往缺乏网络行为的目的性,不能制定有效的上网计划,不能有效地评价。控制上网的欲望和次数,时间控制差。
三、培养青少年良好的时间管理倾向,改善网络成瘾
同样的时间,由于管理不同,时间利用效率也大不相同。因此要帮助青少年学会正确对待和利用时间,提高时间管理倾向的能力。时间管理技能是可以通过训练来提高的,使青少年认识时间的特点和价值,理解时间对个人和社会的意义,增强时间意识培养良好的生活和学习习惯。
首先,帮助青少年形成正确的时间价值观。时间观念极大地影响着青少年的行为,通过教育引导,使其对时间形成正确的认识。如让他们搜集有关珍惜时间的名言警句,父母、老师或其他成人的帮助他们深刻理解含义;多了解一些名人或成功人士惜时如金。成就伟业的故事,使青少年意识到时间的重要性和合理利用时间对于生活和学习的重大意义和价值,促使他们改变不合理的时间观念,形成正确的时间价值观,以提高从事活动的效率。
其次,着重培养青少年的时间调控能力。过于僵化或严格的时间管理往往会引起青少年的逆反心理,而给予他们一定的自由支配时间,却有助于发展其时间管理技能。学校安排课程和家庭安排业余活动时,要给青少年一定的自,让他们学会自己打理时间,以培养其自觉调控时间的能力。另外,要让青少年养成及时高效地完成活动任务的良好习惯,不拖沓延迟;对于完成活动任务的情况,可以通过他人督促和自我督促相结合的措施,发展其自我检查督促行为的自觉性。还可帮助青少年设置适当的目标,培养其充分合理地使用时间的意识,提高自我管理能力。
再次,进行时间管理技能训练。通过专门的强化训练,如时间统筹管理练习,让青少年确定如何妥善安排,以保证活动任务快速完成,培养其对时间安排的计划性;将计划付诸实践行动,在活动过程中不断地根据目标调节和修正计划,以保证高效的完成活动任务;或者限定时间,让青少年高效率地去完成一定的活动任务。通过以上方式,可以逐渐培养青少年有效利用时间的自觉意识和管理技能,增强自主控制和管理时间的能力,再将其迁移到网络应用中,实现对网络的合理、有节制地使用。
最后,帮助青少年建立信心,形成高水平的时间效能感。培养高水平的时间效能感是克服网络成瘾的关键。通过引导和帮助,让青少年在生活中获得较多的成功体验,培养面对现实生活的信心和勇气,有利于提高其自我效能水平。通过训练,让网络成瘾的青少年自觉运用时间管理技术来抵御网络的影响,不断鼓励,并采用奖励等措施进行积极反馈,增强自我效能感,帮助其克服消极的网络使用行为。
参考文献:
[1]陈侠,黄希庭,白纲.关于网络成瘾的心理学研究[J].心理科学进展,2003,(3): 355-359.
[2]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,(5).
[3]黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制[J].心理学报,2001,(40):338-343.
关键词:中职生;时间管理;问题;探究及对策
中图分类号:G718.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)42-0027-03
时间是世界上最充分的资源,每个人每天都拥有24小时;然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人一天只能拥有24小时。对于这种资源人们要像对待其他稀有资源一样系统地、有计划、有目的地分配使用和管理,从而进行高效能的富有创造性的劳动。然而,中职学校的学生对自己的时间管理却没有引起足够的重视,因此,应通过加强中职生对时间的自我管理,充分发挥学校、教师的职能作用来引导促进中职生进行有效的时间管理。
一、中职生时间管理存在的问题
目前,中等职业学校的学生来源大多是“分流生”(即:经过初中毕业考试就进入中等职业学校,未参加升学考试),他们处在高等教育和高中教育的“夹缝”位置。中职生是一个特殊的群体,普遍存在文化基础知识水平偏低的问题。他们选择上中等职业学校多数是为了逃避升学所带来的压力,报着“混张文凭”找个工作的思想。学习态度不端正,学习兴趣不浓厚,自控能力较差,课业成绩较差。之所以出现自控能力差、课业成绩差,其中一个重要原因就是中职学生不善于管理自己的时间,存在时间浪费的现象非常严重。
(一)中职学生认识时间观念的现状
中职生普遍存在着时间浪费现象,缺乏对自己的时间进行有效管理。心中没有远大的理想,不了解自身的价值需求。例如有部分学生夜里通宵上网、白天上课犯困、玩手机、聊微信、听音乐和打扑克等,白白消耗时间创造不出任何价值和效率。目前中职学生缺乏时间管理的理念,认识不到时间的有效性与宝贵性,时间的价值感较差;对于学习和生活中该做什么、不该做什么事先没有合理的安排,也不能根据学习目标的重要性,安排自己的学习时间;缺少对时间的监控;在时间消费上没有主动意识,无法有效安排自己的时间。
(二)中职学生隐性的时间浪费现状
时间管理对于我们的学习和生活效率是非常重要的。中职学生在校学习中分不清主次,不能合理地运用时间。首先表现在,学生对于时间管理的认识模糊,自我价值定位不够;学习上缺乏计划,学习目标不明确;对所学专业没有进行分类,更没有养成良好的学习方法和习惯;对专业理论课及实习课没有合理地进行时间分配;没有用计划和限时的方法来解决学习中的拖延现象。学生的学习任务就是要养成给自己施加压力的习惯,而不是等待别人给你施加压力。改变自己的行为习惯是关键,只有改变才能使时间管理达到有效。
(三)中职学生显性的时间浪费现状
时间是生命,时间是金钱,人们往往重视生命,善于理财,却疏于时间的管理。当今很多中职学生为了寻求心里安慰和刺激,经常熬夜上网聊天或玩游戏,导致第二天逃课、上课打瞌睡,学习效率很低。上网熬夜的最严重后果是侵占了学生睡眠时间,损坏了学生的身体健康,也会导致学生精神涣散。从健康的角度讲,熬夜的害处很多。因为人若经常熬夜最容易疲劳、精神不振,人体的免疫力也会跟着下降,破坏了学生自身的生命节律和健康。
二、时间管理的必要性
时间是生命的组成单位,是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,人的生命是由分秒点滴聚成。每个人每天的时间都是一样的。所谓时间管理,其实就是做好决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。时间管理不是让学生如何避免浪费时间,而是让学生更加有效地利用好时间。我们所说的时间管理其实就是让学生通过最短的时间,实现你想要达成的更多目标,以求时间利用的最大化,达到多赢的效果。
三、时间管理缺失的原因及探究
(一)缺乏对时间管理的认识
在落后的管理观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。造成中职生对时间管理认识不足的原因是多方面的,从内在原因方面分析,学生对自己所选择的专业认识不足,学习起来毫无兴趣,导致部分学生产生上学无用的认识。从外在原因分析上看,受学校、家庭、社会等多方面的影响:学校方面,由于教育投入不足,一方面导致学费上涨幅度大大超过了大部分家庭的承受之限,另一方面,学校的实验、实习设备教学资源不足,影响技能人才培养的质量,从而激发了矛盾的产生。社会方面,新的读书无用论思潮抬头,认为无论是学没学到技术或知识,毕业后出来找工作也是凭关系,最终导致学生对上学能否取得实际操作技能认识不足,更谈不上学会自己管理自己的时间。
(二)缺少必要的时间管理制度
要提高学生活动的单位时间效率,学校应逐步建立起一套科学完整的时间管理制度,要调动教师参与指导工作,需要制定切实可行的工作量计算方法。众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,会对突然涌来的大量学习任务感到手足无措。首先我们要明确行动目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一个先后表,然后再加上一个进度表,这样就会更有利于完成我们自己的目标了。其次把行动分清层次:把当前的学习任务划分出层次,什么是必须、立刻或在近期内要做好的学习任务,要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。同时还要制定一份科学的休息时间表,从而保证自己的学习过程始终在精力充沛的状态下。
(三)缺欠有效的时间管理激励机制
中职学校缺欠时间管理的有效激励机制,没有让学生充分体会到合理利用时间管理给自己带来的进步和积极调动学生的学习兴趣后所带来的成果。学校应针对学生每天或每个阶段的学习重点,进行考核和评比后,用一定的物质激励、精神激励、荣誉激励或就业激励等方式来激励学生。通过诱导因素调动学生的学习兴趣,确定学习目标,建立起老师与学生的沟通渠道,了解学生个体的价值观,通过沟通使学生认识到中等职业学校的性质,让学生对未来所要从事的职业有所认识,懂得职业道德和专业技能的要求。学校的激励机制一旦形成,就会内在地作用于学校教学系统本身,使学校机能处于一个良性循环的状态,并进一步影响着学校的生存和发展。
四、中职生时间管理的对策
(一)加强对时间管理的必要认识
我们首先要从观念上对时间管理进行高度认识和培养,因为时间管理需要中职学生设定长期、中期和短期的学习目标,需要多方思考和缜密的计划,需要时间管理的策略和好方法,需要对自身学习时间的分配进行改善和创新。如今就业形势十分严峻,中职学生应当树立良好的时间管理意识。时间管理是中职学生必须掌握学习的一种技巧,也是学生学习和生存的基本要素。时间管理最重要的是珍惜当下,珍惜今天自己所拥有的一切,做到今天的学习任务决不拖到明天来完成。将身边每一分每一秒的时间利用起来,提高学习效率。中职学生还应该养成一个良好的时间管理习惯,这对今后中职学生的学习、生活和工作都会有带来很大的好处。要做到事先有安排,掌握分配合理的休息时间,学习中不要拖拖拉拉,要当机立断,避免杂乱无章。如果能多学一些才艺或技能则会大大增加就业的机会。
(二)努力提高时间创造的效能
如果一个人想在同样的时间内做比别人更多更重要的事,唯一的办法就是提高自己的时间利用效率。学习的效果,不仅仅是衡量使用时间的数量,而是要依靠时间的利用率,在利用时间上以良好的效果取代时间的数量。尽量避免浪费大好的时光。当今中职学生应养成凡事追求高效率的良好习惯,在日常生活和学习的过程中改变学习方法,改掉在学习中拖拉的不良习惯,提高单位时间内学习的效能。学会运用科学有效的方法,合理组织利用课余时间和闲暇时间,创造时间管理价值的最大化效能。
(三)抢抓机遇把握学习时机
俗话说,“机不可失,时不再来”,在校期间有良好的师资条件和丰富的实验、实习设备,学会抓住在校学习的时机,就是掌握了时间管理的精华所在。时间就像我们丢失的物件一样,不能失而复得,花费了金钱,尚可以赚回,若挥霍了时间的话,任何一个人都无力挽回。机会离不开时间,时间是机会的生命。作为中职学生,要审时度势,提高自己的预见能力和洞察力,在机会到来时,紧紧抓住它,切不可坐失良机。
五、发挥学校、教师在中职生时间管理的作用
(一)学校对中职生的时间要统筹安排
学校应在每年开学前就积极合理地分析和安排各项教学计划和教学任务,学生不会因遇到各种琐碎的或突如其来的事情打乱自己原有的学习计划,他们会更好地支配各自课余时间。预先对各项学习任务可能使用的时间进行估计,对用时间较长的学习任务要提前着手,并且在制订计划时要留有余地,以防出现突发状况打乱计划而致使学习任务无法完成。学校在安排教学计划时应该有一个科学的、合理的、详细的规划,使各专业班级的理论课和实习课程开设不发生意外冲突,顺利地从专业理论知识过度到实习阶段。合理的课程安排能够使学生身心愉快,既不会因各门课程开设的过于紧凑而忙不过来,也不会因课程开设顺序不合理而烦躁不安。其次,学校也应对项目化教学、实验实习、各类考试、大小会议、体育比赛、课外兴趣活动等进行科学统筹。在校园中营造良好的时间管理氛围,促进中职学生进行高效能的时间管理。
(二)教师对中职生的时间使用要做好引导作用
首先是分清主次,科学地利用好时间。例如新生入学教育,不失时机地引导学生做好自我的科学定位,利用德育课、第二兴趣课堂、与学生个别谈话等教育方式。让学生一进学校的大门就树立起时间管理的理念,让学生懂得没有时间观念,学习计划再好,目标再高,能力再强,也是空的,时间就是我们学习潜在的资本。只有充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,才能使时间价值最大化。教师在教授学生专业理论知识的同时,也应该给学生渗透一些时间管理方面的思想和方法,明确自己的学习目标并着手培养学生的良好学习习惯和生活习惯。教师也应该率先垂范,对自己的时间管理要高度重视,为学生树立榜样示范作用。因此,教师的以身作则就显得尤为重要。
因为规划好了时间就规划好了人生,中职学生要摒弃陈旧的时间管理理念,树立科学的时间管理方法,学校应该讲究教学效益,科学统筹,合理规划,充分协调,将时间管理的技巧应用在学生学习的全过程中,促进中职学生进行高效能的时间管理。
参考文献:
[1]董莉萍.郑州市职业学校心理健康教育工作现状分析及对策研究[D].首都师范大学,2007.
[2]李艳芬.呼和浩特职业学院中职学生道德教育状况及对策分析[D].内蒙古师范大学,2008.
[3]邵鹏飞.中职生思想品德现状及改善对策[J].江苏技术师范学院学报(职教通讯),2009,(04).
【关键词】时间管理 焦虑情绪 大学生 负相关
【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)09-0196-01
一、前言
随着我国高等教育实现大众化,大学生面临激烈的就业市场竞争,需要其更全面地发展自身综合素质,承受着更大的学习、社会压力,时间管理的是否得当与其心理健康的关系得到人们的关注。研究表明时间管理与其生活质量有密切联系,与心理健康水平也存在着显著相关。焦虑,作为一种复合性负性情绪,是大学生普遍存在的心理问题,其往往也受多个因素影响。本研究对学校男女比例失调的电子和光电信息类工科专业的学生进行问卷调查分析,探究大学生时间管理倾向与焦虑情绪的相关问题。
二、研究方法
(一)调查对象
本研究采用简单随机抽样的方法,被试学生260人,剔除无效问卷,有效问卷回收253份,回收率为97.3%,其中男生235名,女生18名。
(二)调查工具
所有研究对象采取同一问卷,问卷分为两部分。一部分为青少年时间管理倾向量表(ATMD),该量表共44个项目,分为时间价值感分量表、时间监控观分量表和时间效能感三个分量表。另一部分是焦虑自评量表(Self Rating Anxiety Scale,简称 SAS)。该量表包含20个自评项目,按4级评分,评定依据为项目所定义的症状出现的频度。SAS的评定时间跨度为最近1周,评分不受年龄、性别、经济状况等因素的影响。
(三)调查程序
调查过程中随机发放调查问卷,要求被试在规定时间内独立完成全部问题,并在预定时间统一回收,对收集的有效问卷数据进行统计分析。
三、研究结果
(一)大学生时间管理倾向和焦虑的得分状况
表1不同人口统计学指标大学生时间管理倾向及焦虑得分比较
如表1所示,对253名大学生在时间管理倾向的总分从高到低排列,由高到低取总人数的27%作为高时间管理倾向组,由低到高取总人数的27%作为低时间管理倾向组。结果表明,高时间管理倾向者的焦虑得分(30.31±4.81)低于低时间管理倾向者(37.56±15.30)。
(二)大学生时间管理倾向与焦虑的相关分析
表2大学生时间管理倾向各维度与焦虑得分的相关系数(r值)
表2表明,时间管理倾向中的3个维度与焦虑均存在负相关,也就是说,在时间管理倾向上得分越高的被试者在焦虑上的得分就越低。
四、讨论与分析
时间管理倾向量表调查显示,大学生的时间管理倾向在性别上有一定差异,被调查对象中,男生的时间管理倾向及其三个维度的得分均比女生高。
相关性研究结果显示,大学生时间管理倾向与焦虑存在负相关,高时间管理倾向的大学生焦虑得分显著低于低时间管理倾向者,即越善于管理、利用时间的大学生,其焦虑程度就越低。时间管理倾向的3个维度是从时间管理的整个过程来区分的,是一种过程性的特征结构。
根据调查结果显示,结合学生平时的表现,比较高时间管理倾向和低时间管理倾向的学生,反映出:第一,时间价值感强的学生,在时间运用上能够采取积极的方式和态度,从而不易产生焦虑的消极情绪;而时间价值感水平较低的学生,其消极态度将决定他们在自身的时间运用上采取消极方式,导致其心理压力增加,易产生焦虑情绪。第二,具有良好时间监控观的学生能够有序地利用和运筹时间,安排合理的计划,能够更容易地获得优良的学习成绩和人际关系,面临的压力也相对较少,所以,他们的心理健康状况更为良好,焦虑情绪就不易产生。第三,有较高时间效能感的学生,其自我效能感也较高,有更强的信心和自尊心以及自我实现的动机,不易产生焦虑;而时间效能感较低的大学生,则自我评价较低,自卑感强,导致体验失败较多,过多的失败经验又打击学生的自信心,形成恶性循环,就容易出现焦虑情绪。
时间管理倾向总分反映的是个体自我时间管理的水平。实际中,时间管理较好的学生在学习、工作和生活中都有一个明确的目标,做事有规划性,人际关系良好,能进行自我提高,容易体验到成功的喜悦,从而满足心理需求,心理状态良好。而对于时间管理观念淡薄的学生,自我管理能力较差,没有明确的时间规划和良好的自我监控能力,因此感觉很迷茫,容易产生焦虑情绪。
本研究所得到的结果中相关系数绝对值与1相差较大,即相关性不强,此结果与原本假设以及其他研究所呈现的显著相关存在差异。
原因可能是被调查者的情况不一定与假设一致。一些学生由于没意识到时间的重要性以及浪费时间可能导致的后果,无明确奋斗目标,追求玩乐,得过且过,因此他们并不会表现出焦虑情绪,所以其时间管理倾向与焦虑不呈现负相关性。而这种现象也是当代大学生较为普遍的问题之一,这类学生往往有可能颓废光阴,无所收获。另外,焦虑情绪与多个因素相关,高时间管理倾向者也有可能因其他因素导致焦虑。
调查结果显示学生对时间管理倾向与焦虑情绪的负相关性,可知,大学生对时间的有效管理和利用,不仅对其学习与个人能力发展有积极作用,也会对其心理健康成长产生影响,形成积极情绪,避免积累焦虑等负面情绪。从调查数据反映大部分学生仍需要提高时间管理的效率,改善时间管理对策。
1.通过多种途径加强对时间管理相关知识的学习,提高对时间管理的认识,增强进行有效时间管理的意识。
2.设置合理目标,掌握时间管理的基本原则,学会合理规划和利用时间,制定高效率的时间计划。
3.养成良好的生活作息和学习习惯,正确处理学习、工作、休息及娱乐等各方面的相互关系。
在学生积极提升自我效率的同时,老师也应加强对学生督促,发现问题,及时干预,积极引导学生如何正确有效地管理时间。学校心理研究工作者也应对此予以重视,积极研究对学生的时间管理训练,为学生的心理健康成长营造良好的氛围。
参考文献:
[1]张志杰,黄希庭,凤四海,邓麟.青少年时间管理倾向相关因素研究[J].心理科学,2001,24(6):649-653
[2]孙慧,姜宇,周士敏.大学生心理健康状况和时间管理倾向研究[J].统计与管理,2011,2:79-80
[3]阳德华.大学生抑郁和焦虑研究[M]. 科学出版社
[关键词] 初中;课堂教学;时间管理;用功时间
课堂时间管理是教师的基本教学技能之一,也是学生提高学习成效的必然要求, 其关键在于教师如何依据学生的个体差异,促使每个学生都享有足够的“用功时间”,顺利完成学习任务。本文以初中生物课堂教学为例,针对其中存在的课堂时间管理问题,提出了相应的解决策略。
一、什么是课堂时间管理
顾名思义,课堂时间管理就是对课堂教学中单位时间的管理,包括时间的分配、时间的利用等,其本质是教师对教学时间的管理。早在20世纪初,西方学者就提出了课堂中教学时间的问题,并把时间作为影响课堂教学成效的重要变量,[1] 而对教学时间进行科学的探究则起始于卡罗尔(J.B.Carrol),他在1963年发表的《学校学习的一种模式》成为研究教学时间的里程碑式著作,该文中,他提出了完整的教学时间模型框架,也奠定了其后40多年的有关教学时间研究的基调。[1]
课堂时间管理的提出,是要解决教学的有效性问题,即如何在一定的教学时间内促使学生高质量地完成学习任务。卡罗尔认为,就某一特定学习任务而言,学生的学习程度是其实际用于学习任务的“实用时间”与掌握该任务规定内容的“所需时间”之比的函数。 “实用时间”取决于分配给学习任务的时间与学生乐意学习的时间,“所需时间”取决于能力倾向、理解教学能力以及教学质量。[2] 因此,在既定的课堂教学时间内,学生的学习成效不仅受到教师教学水平和质量的影响,也受到学生自身学习兴趣和能力的影响。
从已有的研究来看,研究者们都十分重视学生专注于学习并努力完成具有一定难度的学习任务的时间,认为这是学生集中注意力进行认知建构的重要时间段,布卢姆称之为“用功时间”,卡罗尔称之为“学科学习时间”。课堂教学时间管理的关键就在于教师对学生“用功时间”的把握和利用,也就是说,教师怎样依据学生的个人能力倾向,结合教学内容,将学习任务的重点和难点置于学生的“用功时间”,以提高学生学习的功效,而仅仅通过增加学生的学习时间量是无法真正提高其学习效率的,恰恰相反,这可能导致学生的学习疲倦,注意力分散,兴趣下降等,从而降低其学习成效。当然,课堂教学时间并非也不可能都是学生的“用功时间”,还包括组织教学时间、常规教学事务安排时间以及课堂秩序维持时间等。所以,课堂时间管理应该针对教学过程中的所有时间,而不仅仅是学生的“用功时间”。
由上所述,课堂时间管理的要旨有三:一是教师要具备教学时间管理理念,合理分配既定教学时间,充分有效地利用学生的“用功时间”;二是教师要熟知学生的个人能力倾向,做到因材施教,减少在同步教学中因学生的个体差异而造成的无谓时间消耗,如同样的教学内容和同样的教学时间,个人能力强的学生会感到时间多余,而个人能力弱的学生则感到时间不足;三是教师要努力提高自身的教学水平,延长学生乐于学习的时间。
二、初中课堂时间管理存在的问题
《基础教育课程改革纲要(试行)》提出,教师要在教学过程中“培养学生的独立性和自主性”“促使学生在教师指导下主动地、富有个性地学习。”要达成这一目标,教师必须要促成学生个性化地、高效地利用“用功时间”完成学习任务。然而实践中的课堂时间管理却并非如此,笔者通过对初中生物课堂观察发现,有相当一部分教师在课堂时间管理上存在一定的误区。
(一)时间分配重量轻质
一些教师以为增加了学生的学习时间就可以提升学习的成效,于是,教师为了体现生物教学的直观性和生活性,课堂上重复罗列直观教具——挂图板绘、实物标本、立体模型、活蹦乱跳的活生物体,结果学生注意力过多地分散在直观教具上,使规定时间内的教学任务无法按时完成,不得不延长下课时间。课堂教学时间的重量轻质淡化了时间分配的主次性,有将教学时间平均分配之嫌,这在初中学生注意力转移能力较强,稳定性又不够的情况下,只是加重了学生的学习负担,而不能从根本上提高其学习质量。
(二)学生“用功时间”不足
学生“用功时间”是教学质量的根本保障,也是学生知识、能力发展的基础。有些教师过分追求课堂趣味性而忽视学科性、知识性、思想性和学术性。一节课45分钟学生总处在不同的活动之中,有观察、演示,有看录像、做实验,有个人自学,有集体讨论。课堂上热热闹闹,教学方法多样,但每个教学环节都是匆忙而过,流于形式,致使学生专注学习时间减少,对教学的重要内容无暇深入理解。也有的教师过分依赖多媒体教学,将不少教师演示实验、学生分组实验等用多媒体展示,使学生接受学习的时间过多,而自己表达、练习、运用、探究的时间太少。
(三)无谓时间消耗过多
教学中无谓时间消耗有三种情况:一是教师自身教学水平不高,不能引发学生的学习积极性,造成课堂秩序混乱,教师常常要中断教学来维持秩序。二是教师过分追求探究式教学而忽视其他教学方式,不管教学内容是否适合探究,也不管学生的认知水平能否应用探究,每个问题都要让学生实验、探究、讨论一番,或游离于主要教学任务之外,让学生忙个不停,使必要的接受学习时间得不到保证而影响教学的整体质量。三是教师忽视学生个体差异,致使教师不得不在教学过程中向个人能力较弱的学生多次重复讲解。
(四)时间利用效率偏低
无论是组织教学也好,引导学生自主学习也好,甚或维持课堂秩序也好,课堂教学中的任何一种时间管理都涉及到效率问题,如果时间利用效率过低,势必会影响其他的教学环节。比如,有的教师用十几分钟的时间来维持课堂秩序,或在引导学生自主学习时用过多的时间向学生讲解注意事项等,前者迫使教师压缩正常的讲授新内容的时间,后者使学生真正自主学习的时间得不到保证。
当然,生物课堂教学中存在的时间管理问题在其他学科的教学中或多或少也同样存在。凡此种种,对初中新课程的实施都产生了很大的负面影响。课堂时间管理的目的就是要为学生提供有效的学习机会用于已计划好的学习活动。学生每天用于专心学习的时间越多,他们就学得越多,无论教师指导的还是学生自主的。[3]
三、初中课堂时间管理的对策
初中课堂教学时间是恒定的,即每节课45分钟,如何在这有限的时间内达成教学目标?针对初中课堂教学中存在的问题,我们认为要从四个方面入手加以解决。
(一)以质代量的教学时间分配
在一定的范围内,学习时间与学习效果呈正相关,即学习时间越多,学习收获就越大。但超出一定范围,这种正相关就不存在,学习时间过多不仅会使学生感到疲惫,而且会导致厌腻。所以,教师应注意分配给学生足够的时间去学习所要求学习的教学内容。第一,以教学为中心,不能偏离教学目标。生物课程标准提出了“倡导探究性学习”的理念,生物课堂教学将更多的是实验、讨论、交流等活动,但所有的活动教师都应引导学生围绕教学目标进行。如在“光对鼠妇生活的影响”的探究活动中,要让学生弄清光对鼠妇的生活有什么影响。可通过让学生将米汤或淀粉糊倒在砖头、花盆、稻草下面,过几天在遮盖物下面找到大量鼠妇,使学生认识到鼠妇喜欢生活在潮湿、富含有机物的环境中。有的还找出鼠妇中的“ 孕妇”加以保护,认真观察了鼠妇的生产及刚产下的“婴儿”,探究了鼠妇的呼吸器官的位置,用显微镜观察了“婴儿”的身体结构,甚至通过因特网,查阅到鼠妇还能配入中药,医治多种疾病。这样的探究学习紧紧围绕教学目标展开,合理分配了教学时间,提高了教师课堂教学的时效性。第二,减少课堂管理、组织教学的时间。如果教师将过多的时间用在了组织教学和课堂管理上,就会挤占学生的在学习时间。如学生进入实验室后常常因兴奋而东摸西看,有可能损害实验仪器,或因几个人共用实验仪器发生纠纷。教师要在学生进入实验室之前告知实验规则,通过运用预防性课堂管理的方法,最大限度地减少课堂管理的时间。
关键词:工程实践;实践管理;内涵
中图分类号:TL372文献标识码: A
项目的时间管理是PMI九大知识领域中最早纳入项目管理体系的领域, 可见其在项目管理中举足轻重的地位。项目时间管理至今仍是管理领域的炙手可热的话题,并没有因为时间管理技术的成熟而有所降温。反而因为企业的发展, 管理者面临着对时间管理的种种困惑。
一 工程实践中项目时间管理研究背景
项目时间管理也就是以前所称的项目进度管理,它和项目质量管理、项目成本管理是项目管理的三要素。对于质量管理,在我国向来是备受瞩目,现在更是拥有监理制度等质量终身制度,质量管理的重要就不言而喻了;对于成本管理,先不说投资管理制度的改革,单单业主对这方面的的重视与要求都可以使投资管理达到一个先的高度了,况且现在注册造价工程师等制度也都设立设立,这方面的管理制度以相当的完善了;对于进度管理,貌似这一个方面倍受忽视,跟其他俩剑客没有并驾齐驱。所以对于工程实践中的项目管理,要倍加重视,他也是重要成分之一,有着重要地位和作用。
工程实践中项目实践管理的起点是整个工程的前期,如果不从前期就开始准备,那么在实际施工中肯定会碰到很多问题,反而会浪费很多时间。正所谓有备无患。所以在项目一开始就要开始去明确工程项目管理的目标,开始着手项目时间管理,进行进度的预算。由于具体的项目包括一些任何项目都有的必须工作和具有一些特殊点的隐蔽工程以及各个项目自己所有的特殊性项目,所以进行前期工作时,要以经验知识为基础,把项目过程中可能以及肯定会工作尽量都罗列出来 ,而且还要经过专业人士进行审核修改,这样才能制定出相对比较可行的项目时间管理方案,进行合理的时间管理。
合理的时间管理是项目成功的重要保障,是在适应当前新形势下新体制的关键。现在业主对项目施工的进度要求越来越高,市场竞争也愈加激烈,所以在工程实践中项目时间管理是很值得我们思考和研究的。而对实际工程项目的时间管理的案例进行研究分析,并得到相应的管理方法,对以后工程的合理实景管理具有重大的作用,而且对建筑公司来说,这也更方便它适应当下的市场。
二 工程实践中项目时间管理的内涵
(一)工程实践中项目时间管理的定义
工程项目的时间管理是在工程项目建设等相关合同事项圆满完成的基础上,对工程项目中组织、计划、协调和控制等进行进度管理控制,保证完成工程项目的预期目标。它所要达到的目的就是保证工程在实施过程中按时甚至减缩时间的圆满完成项目。工程项目的时间管理在工程施工管理中的各个环节都存在,并且贯穿整个工程,从工程项目的签约到施工前的准备,再到现场的施工,直到工程的竣工都有并且离不开项目时间管理。
(二)工程实践中项目时间管理的涵义
工程项目时间管理是项目管理的关键组成之一,是一个重要的职能。也就是以前所称的进度管理,控制着项目的整个过程。它是以项目的范围管理为基础,对项目的工作排序、工作周期进行合理的调整并确定,时间管理它可以在项目的时间要求得到满足的前提下,使用合理的资源配置最低限制的减少成本。特别要强调的是,时间控制就是安排计划的时间表,是要根据计划来安排进度,并控制进度。因为计划决定了一系列的工程施工中的具体问题。每个项目都不一样,都有它们独特的项目组织结构,具有唯一性。但每个项目业主是主导者,然后参与建设的人员根据自己在项目组织结构中的不同角色,彼此协调控制,共同控制好项目的时间管理。
(三)工程实践中项目时间管理的内容
每个项目经理都有一个理想,就是“按时、保质的完成项目”,但现实中常有工期延误的现象发生。因此,合理的时间管理是项目管理的重要目标。它就是要保证项目能按时竣工,合理分配和利用资源,并且发挥工作团队的最佳工作效率。时间管理的主要内容就是对项目的活动、任务进行合理的安排,对每项工作进行精确的估算,并制定完整的项目进度计划表,对资源进行最优分配,然后督促并控制项目的进度。
对于任何工程进行项目的时间管理,都首先要知道怎么去应对时间管理过程中可能出现的漏洞、问题,并且事先准备好应对方法,事先准备好补救措施在问题出现后能更有效的解决问题。正所谓千里之堤溃于蚁穴,避免意外事件的发生得不到控制的最好方法,就是事先对可能发生的事件预测,进行统计归纳,并制定应急措施。其次,就是要提高各参建人员的价值鉴别能力,使他们能在项目时间管理过程中利用时间管理的方法,鉴别项目当前活动在项目整个过程中的重要性并进行合理的价值分配和时间管理。最后就是要掌握高效率的时间管理能力,就是能正确的完成工作,用最少是资源来完成最优的工作达到最佳的效果,如果在错误的时间完成正确的工作内容或在正确的时间完成错误的工作,都无法完成时间进度的控制工作,工期没法缩减,乃至会被延长。
(四)工程实践中项目时间管理的作用
正所谓磨刀不误砍柴工,无数前人的经验教训告诉我们,无论做什么事情,都要有计划,这样才能有章可循。而项目的时间管理就是一个项目的计划,在开始一个项目时,首先就是要制定合理的项目计划。项目的时间管理就是根据计划,按计划去实施,然后对计划进行控制,确保计划能按计划去做。项目的时间管理具有重要的作用,主要体现在以下几个点:首先它确定了项目参建人员的职责和工作范围工作内容;接着它能够促进参建人员有管理部分直接的协调与沟通;其次它时参建人员明白了自己的目标,用嘴优资源完成最佳效果达到高效率;再次它可以用来衡量工程施工只能怪进度的偏差,以及对风险进行估算,对资源的调配等,最后它有效的跟踪整个工程项目,并反馈工程的现状,能够确保完成项目目标。
(五)工程实践中项目时间管理的意义
【关键词】时间管理;误区;技巧;测量
概述:如何合理分配测量时间,在最有效的时间内充分发挥测量技术工作的特点,在处理各项目的属性和测量目标所需完成的内容,及各项目配备仪器设备等,时间管理显得尤其重要。测量技术的百分之八十以上是在野外完成的,确定地面点的位置是测量科学研究的基本内容,是完成各种测量任务的基本方法。而野外工作是受不同天气的影响,如何在项目精度要求不同,所需要的的信息反馈速度不同,合理安排时间是每一位有经验的测量技术人员必须要掌握的运行模式。如基坑监测,该项目的特点是信息反馈要快,数据要及时传输给设计、施工、监理人员手中,让有关方掌握数据后作出正确判断和处理有可能发生周边建筑和地下重要管线灾害。如建筑沉降观测项目,该项目的测量精度高,稍有轻微的震动就会影响观测精度,一般选择施工间歇中午时间进行观测比较合理,施工放样项目的特点是业主要求快速完成,提前交工,抢时间可以尽快施工投放市场,但测量要求的精度不低。这三个类型的测量项目是我每年都必须完成的,还不包括特种测量和测图等,如何有效管理好时间,是测量技术人员完成好测量任务必修课。
我们不妨做个小游戏:桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做?
有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。
可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。
容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24 小时的一天。而管理时间是有技巧的,时间管理是有效率高低之分,如何用最少的时间与精力完成更多的测量项目?对有效的时间管理进行研究就十分重要。
1 时间管理的本质
时间管理的本质,并不是要我们在相同的单位时间内做更多的事情,而是怎样在单位时间内,做到合理安排工作急缓重要性,能够恰如其分完成好浩繁工作,通过对时间管理的学习,学会处理:怎样判断哪些是最重要的事件,哪些对你而言是最重要的事情。怎样充分地利用时间来创造最大的价值。
就目前单位测量项目:丽景家苑放样、崇安寺2号地块基坑监测、惠景家园变形沉降观测、前进花园二期变形沉降观测,还担负单位里零星急需解决的放样定位、配合建筑设计测量等。
1.1 时间的特性
时间究竟是什么呢?哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源”。要想能够真正地了解时间并且管理时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。时间有四项独特性:
1.1.1 时间缺乏弹性;供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加和减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
1.1.2 时间无法存储;无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们必须消费时间,所以我们无法节流。
1.1.3 时间不可更改和代替;无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。即时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
1.1.4 时间一旦流失无法复得;无法失而复得。时间无法像失物一样失而复得,它一旦丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
1.2 时间管理的本质
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间都会有不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化。
对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
1.2.1 时间管理的内涵;时间管理的涵义。如何面对时间的流动而进行自我的管理,就我目前的工作项目,必须以崇安寺2号地块基坑监测为最急、且需放在重要项目上完成,尤其是崇安寺2号地块基坑有栋7层家舍平行基坑,仅有2米左右,自发生上海倒楼事件和杭州地铁塌陷事件以来,政府和社会都十分关心监测工作,完成好市重点工程不仅会为单位带来市场经济效益,同时会为单位带来社会效益。
1.2.2 时间管理分配方式;
一天工作时间为8小时,实际上下班后,脑子里还想着今天的工作中发现的问题和明天计划工作内容,仅不过没在现场测量罢了,考虑明天优先测量的目标和工作要素。
1.2.3 时间管理计划性
要事第一法则,这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得・德鲁克等积极倡导:要事第一。
这个法则可以帮助有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,成为时间管理的计划性。
按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:
(1)重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
(2)重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
(3)紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
(4)不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
根据要事第一的法则。崇安寺2号地块基坑监测置于急需项目,而该项目本身也有碎部重要性和相对缓和段,先完成好重要监测轴线段,不重要的可缓和测量,去完成其它也需要完成的变形沉降观测工作。
急迫之事通常显而易见,推托不得;却不一定重要。如零星放样定位项目,可抽空测量解决。
要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会虽工作量完成的很好,但没有完成好单位真正的效益,这个效益就是全盘测量工作计划。
我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理计划产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。
有时会遇到都十分急的项目撞车现象,遇上计划外出现的急新项目,那就靠自己的知识积累和长期的工作经验,判断那个更重要,必要时还要承担一定技术风险。
每个人的精力在一天之内有一定的节奏性,决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。因此,有必要根据每人的生理曲线,来确定个人的工作方式特点,从而制定高效率的实践计划。
水平发挥取决于精力充沛与否,需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情,并注意在低谷时间安排适当休息。
1.2.4 时间管理评估
(1)我每天都要把做的事情列一个小计划。
(2)我把要做的事情,按照它们的重要性和紧迫性安排先后次序。基坑监测放在首位,沉降观测和放样工作安排在后面来完成。
(3)我一次只集中做基坑监测工作,但是沉降观测可几个工地一起做。
(4)我把大项目分成几个小的阶段来做,基坑工程也随土的挖掘程度和挖掘地段不同,由测量主轴和测量次轴之分。随工程进度,施工情况变化,主要测量段会转变为次要测量段。
(5)我找出我的任务中一个只用20%的精力却能产生出80%的效果的任务,抓紧主段监测,达到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重点监测。
(6)我用一天里最好的时间做重要的测量工作,次要的测量工作另外安排。.
(7)每天我都有一段时间工作不受干扰,主要是上午测量工作。
(8)我给自己规定办事的期限。上午必须完成好主要测量工作,取得重要数据。
2 时间管理的问题和误区
2.1 无计划性;通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的――而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围――很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;
在实际工作中,我体会颇深,因为我工作量相当大,计算成表的工作已由其它同事来做,因同事没在现场测量,计算有一定的麻烦,老是打电话问,有时还出现误算,我一急又全揽给自己,如崇安寺基坑工程实际操作就是如此,从外业技术测量内业计算到制表,忙得够呛,反过来闲人还发脾气。当然内业工作量毕竟小,还没过分为难我。
其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
无计划的工作看似忙碌紧张,实际无效工作占了大部分,这是时间管理的最大误区,是无计划计划造成的后果。
2.2 不能排除干扰;无端电话干扰。电话的使用本来旨在免除笔写,面谈、开会、甚至在旅途奔波所引起的时间浪费,但电话被普遍使用后却成为浪费时间的重要来源,这是极具讽刺性的一件事。不难发现,有些人不但不能支配电话,反而为电话所支配。
2.3 无实质性意义会议太多;会议本来是沟通意见,解决问题,制定决策的一种有力手段。但是,它却经常被滥加使用,以致成为一种费时有碍正常运作的疾病。然而更令他们感慨莫名其妙的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费。但针对性会议还是要开的,不然会因沟通不畅而发生冲突。
3 时间管理的技巧
时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。
在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。
在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上。
无论你从事什么,时间就是你要面临对一切,你的计划,安排的对象,确切地说,也就是你要奉献的全部东西。你应该意识到一个严重的事实:不知道你都闲置了多少时间。
3.1 时间管理严格原则
时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的,但只要能够遵循管理时间的原则,便能提高管理工作的有效性便能争取时间产生巨大的经济效益。为了有效地利用时间,必须掌握以下三条基本原则:
3.1.1 对时间进行分析;其目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况。要掌握用精力是好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力用在上午这是我的工作经验,把时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的工作。否则,常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
3.1.2 对时间进行诊断;首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫,凡发现这类事情,应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作,包括不必由你干,或别人干比你更适合的,则交给别人去干。其次还要检查自己是否浪费别人时间的行动,如有,也应立即停止。时间浪费的排除。在日常测量工作中产生时间浪费的原因很多,如部门的制度不健全、环节过多,信息不灵、人浮于事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。
3.2 时间管理技巧
一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
时间管理心理学。一是要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。你要有事情做好、时间管理好的强烈欲望;决定达作好时间管理的目标;目标管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;下定决心持续学习,直到能运用自如。二是时间=金钱=生活。甚至于时间>金钱,即时间比金钱还重要。若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。三是引起动机的关健就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握“现在”,专注在“今天,每一分每一秒都要好好把握。
3.2.1 设定优先前后次序;每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;如此才不至浪费力气。发展专长。
3.2.2 理清缓急轻重;要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。
4 时间管理有效办法
4.1 确定计划
有人说反正情况总会发生变化,未来也难以确定,现在制定计划又有什么用,不是白费力气吗?此乃庸人之见。如果没有计划,一旦情况发生变化,使其措手不及,必败无疑。
计划的过程中必须对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后,制定出行动方案。一旦未来发生变化,就能从容对付。
即使将来的所有情况都是确定的,你还是得做计划,一切在计划范围内,就能做到游刃有余。此外,在实现目标的过程中,没有计划而导致的各种损失也不可忽略,比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。
繁忙的工作,沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章,没有头绪,一切都周而复始,单调枯燥,这样的生活永远没法儿精彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间作一下计划,测量工作无任多繁杂也就简单明了了。
4.2 指定目标
4.2.1 但对我而言,没有要求大富大贵,只要在本专业上没有技术错误,对得起社会、单位和自己。
4.2.2 没人愿意制定一个实现不了的目标。所以,要点是目标专一,能够排除其他目标。该目标最终才会实现。
5 结论
时间是一个没有终点的货品,但它是一个不可复制而日益衰竭的资源,一旦丢失便永远不可追回。测量时间管理其实堪称一门有效利用时间的艺术和科学。
时间的管理,循环时间减少和时间增值这些理念已经成为竟争策略不可或缺的关健特性。必须加强培养个人的时间管理哲学是在测量工作中取得更好成绩的保证。
参考文献
[1]时光:《有效利用你的时间》中国纺织出版社2005年11月1日出版
[2]李慧芳 范玉顺:《工作流程系统时间管理》2002Journal of softwarel软件学报 2002,13(8)
[3]刘子仲:《这样管理时间最有效》 九州出版社 2009年7月第1版
[4]美 亚瑟罗德 荷杰著:《立竿就能见影:如何有效地管理时间》 中国劳动出版社 第1版
[5]冯仁德:《论有效时间管理》 2003年第8期《经济师》第241页
时间对于企业中的管理来说太重要了,因为在相同的时间里,他们需要并且能够创造的财富比普通员工要多得多。
对于企业来讲,时间表面上是没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大的、成本最高的资源就是老总、中层管理人员以及员工们的时间。对管理者来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,是同样重要的。国际上的一项调查表明,好的经理人比一般的经理人在时间效率方面,能够高出10倍以上。这么大的差别足以让我们看清时间管理的重要。如果只在时间这一项上就比别人差一大截,导致我们实际上是用50% 的时间和别人100% 的时间竞争,结果只能是失败。
在重庆餐饮界,有一位知名的烹饪大师刘波平,他从一家餐饮企业的后厨奋斗到总经理的位置后,就以注重时间管理而闻名行业内。他在管理上对每一天每一周的工作都有计划,而且是把计划落实到每一天每一个小时的工作上,他制定的各项规章制度不仅健全,而且合理。许多同行在参观了他管理下的厨房后都会问,为什么这里显得忙而不乱,井然有序?为什么每一个岗位上的人,哪怕是杀鱼的、洗碗的,都显得那么朝气蓬勃、训练有素?他回答说,其实,要回答这些问题很简单,那就是要善于运用时间管理,把更多的时间用在思考上,把每一天每一周的工作按照重要的和紧急的程度分出类,按类别限定时间,让员工知道在什么时间该做哪些事,而且要出最好的成效,以此去提高生产力。另外,刘波平除精通于时间管理之外,同行们所熟知的另一点是,他实行的是当今先进的人力资源管理体系,不仅他旗下的厨师团队纪律严明,并且对其手下所经营的每一家饭店的厨房都实行高效率的管理,他将时间用在思考筹划上,员工的时间用在工作的每个细节上,由此给企业创造出良好的效益。
对于企业管理而言,其实每一个计划、每一步战略,最终总是要落实到一天一天甚至一小时一小时的具体工作上的,因此可以说,时间管理的第一项工作就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。这样的管理方式对管理者和被管理者都适宜。管理者能在时间管理中张弛有度,合理安排自己的工作和业余生活时间,为更好地管理企业注入更多的激情;而被管理者会在自己的岗位上接受时间的指挥,在一段时间内想着如何干好期间的工作,做出成绩,以免在流程上影响下一道工序。当然,在时间管理上,每段时间的计划要定得合理、考虑周到,最关键的是,每天都要坚持,这样才会提高企业的生产力。
作为企业管理者,在实际工作中必须充分掌握时间管理的概念,所有的工作既有紧急程度的不同,也有重要程度的不同,因而在计划的实施中,应当分出轻重缓急,要先做或将大部分精力用于做重要或紧迫的工作,并依据这些工作去制定计划。同时还要学会授权,一个人只有一双手,一天即使不睡觉也只有 24 小时可供使用,况且不可能天天不睡觉,因此不可能什么事都自己做。某知名企业的老总喜爱钓鱼,经常不在公司,但公司业务仍然顺利进行,原因就在于他在管理上充分授权,同时经常指名点将下班后到他家吃饭,由他太太亲自下厨烹制他钓回来的鱼犒劳大家,在轻松愉快的晚餐中,老总就从参与晚宴的高管人员中获得了公司业务的进展以及人事动态情况。
在企业管理中,所谓的时间管理其实就是一种“刚柔宏微”式的管理。“刚柔”要求掌握好管人的度。现代企业中,领导的中心问题就是处理好与员工的关系,和谐的关系有助于提高员工的积极性,有助于增强领导者的影响力。对于工作责任心不强、自我要求较低的员工,领导者应以刚为主、以柔为辅,对其行为、工作进程和目标实施情况进行有效的监督和控制,对于责任感强、自我要求高的员工,领导者应以柔为主、以刚为辅,给予激励和发展的空间,让其积极地发挥主动性和创造力。这就是时间管理的重要性,也是适时放权的必要性,用刚柔态度管人,可为管理者腾出更多思考和制定计划的时间。
“宏微”要求掌握管事的度。在时间管理上,管理者应对一般和常规的事以“宏”为主,“微”为辅;对重点和新发生的事以“微”为主,“宏”为辅。其中的理念是管理者只需把握大局,细节工作可以放权,这样不仅可以使自己有时间专注于重要事情的处理,还可以给下属更大的发挥空间。当然,在一些企业的管理者中,除“刚柔宏微”之外,也有大量的管理工具辅助时间管理实施,这些东西也不是一蹴而就的。订计划和归类也只是时间管理中最具直接操作性的两项工具,但是只要让这些简单的方法成为习惯,它就可以不断提升效率,也就会成为企业重要的一项竞争力,这种时间管理、细节管理也就会成为企业在竞争中最大的财富之源。
【关键词】 准军事化管理;碎片化时间;时间管理
一、研究背景
目前我国培养航线运输飞行驾驶员的院校共有20家左右,其中采用全日制本科教学的民航院校均采用准军事化管理制度。该制度对于锻炼学员身体素质,加强学员的心理素质,促进思想道德全面发展与学业进步有着任何教学模式都无法企及的优势。但是制度要求的集合、跑操、内务整理、查寝等项目,对于学员的时间存在着的挤占与分割,导致学员很难找到一种高效的时间规划方案。学员学习效率下降,导致航校培养的飞行学员存在理论知识的不足的弱点。学员纪律意识较强管理效率高,易于开展工作但部分学员存在自我管理能力差、学习基础薄弱的特点,存在被动、消极的学习态度,形成了平时不学,考前突击的学习模式。这些特征,不能很好的适应制度下的生活,也为之后的学习工作徒增了许多负担。
二、调查研究
通过研究分析,我们将准军事化管理制度下学员的时间管理情况与特点总结如下:1.由于该管理制度对于学生的日常行为规范的要求更高,导致学生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上,在学习方面不能自由分配时间与精力集中学习。2.每天规律的作息及统一的集合时间使学生频繁地切换注意力与精力,部分精力消耗在任务的转换上,较难专心与某一件具体的任务上,导致行动效率低,这间接影响了对后续时间的利用,进而降低了时间利用率。3.制度具有整齐的特点,学员的一日生活都是在集体环境完成的。这使学生较难看到自身缺点和知识漏洞,直到期末考试才能检验出知识的不足和漏洞。不能较好的形成学习-检查-补足的良性循环。
三、理论背景
1897年,经济学者帕累托从大量具体事实中得出:社会上20%的人占有80%的社会财富,即著名的二八法则。这一原则可以体现在各个领域,在时间管理领域上,我们也可以充分利用帕累托定律,解释时间管理上的几个显著特点。在日常生活中,非常重要的事情往往只用了20%的时间来完成,剩下的80%的利用效率就相对较低。所以我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:(1)重要且紧急的事;(2)重要但不紧急的事,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做;(3)紧急但不重要的事,这类事应当在优先考虑了重要的事情后再来考虑;(4)既不紧急也不重要的事在处理事件的优先顺序上,人们总是把紧急的事情误认为是重要的,从而造成真正重要的事情没有得到充分的时间来完成。所以,合理分配任物的优先顺序,能够更好的分配时间。
四、时间管理优化方案
(一)合理利用不同长度的时间碎片
善于分析任务的重要程度,合理的将不同的任务分配到合适的时间段来完成,尽量在一个时间段内完成计划的任务。充分利用集合走队列等时间人员齐全的特点开展适宜的任务,例如收发资料,时间通知等活动,以减少其对其他时间的挤占。
(二)及时记录任务进度
充分利用记事本,便利贴。当不能拥有大块的学习时间时,能够在零散时间之间快速切换工作任务是提升学习效率的有效办法。使用记事本可以快速的回忆起上一段时间自己的工作进度,从而更顺畅的在下一个时间段继续自己的工作。当在一段时间内没有完成计划的内容时,就应该使用记事本对当前进行的成果进行记录,避免重复,浪费宝贵的时间。
(三)及时整理,总结,归纳
整理笔记是外部记忆的一种重要方式,对于课堂上的知识点,应整理出一份有条理,便于查找的笔记,这对于复习效率的提升有很大帮助。在学期中注意及时总结,对于期末复习阶段的繁重的复习任务量有着很大减轻。
(四)定期进行检测
针对准军事化管理制度,充分发挥其统一一致的管理特点,进行集中的考试,这样即考虑到集体意识的培养,又可以在一定程度上对学习存在的漏洞进行查找,以进一步提升学习效率。
(五)专时专用
充分利用大块的课堂时间与自习时间,深入实施课前预习与课后复习,使其利用率最大化,减少对其他时间的占用。专时专用是充分利用碎片化时间的有力保证,频繁地在不同的任务间进行切换,将会明显降低学习工作效率。
五、总结
制度下的碎片化时间难以得到学员的充分利用,学员对于事物的重要性没有形成正确的分类,导致完成重要事项的时间相对较短,完成无关事项的时间浪费较多,对零碎的时间块,不能较好的分配与把握,造成时间使用效率低。其次,在固定的时间段内不能高效利用时间,产生拖延现象,导致时间挤占,降低了整体的时间利用效率。另外,频繁的任务切换也会消耗掉一部分精力,降低效率。充分利用碎片化时间,掌握并能熟练利用时间管理的方法处理日常生活中的各项任务,并对事项的重要性进行正确的分类,合理的分配时间与精力,将不仅提高学员时间利用效率,更提高院校培养学员的质量与水平,进而提升学员的综合素质能力。
作者简介:
冯沛然(1996.03-),男,北京人,中国民航大学飞行技g学院,研究方向:飞行技术;
李坤霖(1996.12-),男,黑龙江人,中国民航大学飞行技术学院,研究方向:飞行技术;
孙树贵(1989.06-),男,山东人,中国民航大学飞行技术学院;
饶依静(1997.01-),女,江西人,中国民航大学经济与管理,研究方向:经济与管理;
【关键词】高职 大学生 时间管理 自学
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)09-0249-02
高职高专院校人才培养的目标是,以就业为导向,培养生产、建设、管理、服务第一线需要的技术应用性人才为目标。在这个目标指引下,对高职院校的学生素质能力提出了较高的要求,要求毕业生应具有适度的基础理论知识、较强的技术应用能力、较宽的知识面、较高的综合素质。
但是从高职院校的生源来看,学生素质又无法达到这一要求。目前高等职业技术学院的生源主要有三类:一是通过普通高考招收普通高中生,二是通过对口考试招收的职业高中生;三是通过单招考试招收的职业高中生和部分普高生。其中普高学生思想活跃,灵活好动,经过高考前的系统学习,有一定的理论知识基础和学习方法,但自控能力较差,比较多地存在着学习动力不足、竞争意识不强、目标意识不清、视野不够开阔等问题;职高生源有一定的技能基础,动手能力较强,但文化基础知识薄弱,较普遍地存在着学习方法不当、态度不明、自觉性较差等问题。生源多元化,学生组成复杂、层次不齐、录取分数不高、理论知识基础相当薄弱等现状,给教学和管理带来很大困难,影响了高职阶段教学质量和素质教育的推行。
高职阶段的素质教育是以学生为主体的教育,旨在主动提高学生的职业技能和综合素质,而不是学生被动学习的教育。而高职教师过多地采用注射式教学方法,导致学生被迫进行接受式学习,做学习的奴隶。学习与研究严重脱节,学生的学习能力,特别是自主学习能力不能得到培养和提高,禁锢了学生的创新思维和创新性学习,对学习没有兴趣。因此,应该充分让学生进行自主学习,让学生在课堂教学之外,充分利用课余的时间,提高自身的素质。特别是这样的自主学习的习惯和能力,将由学校学习阶段扩展到终生,在学生进入社会,走上工作岗位之后更凸显其重要性。
一、高职学生时间管理和自学问题现状
学生从高中初始进入大学,适应新的学习与生活节奏能力普遍不强,自我管理与自律意识较差,在自由支配时间相对较多的环境下,如何培养良好的学习与生活习惯与如何加强其时间管理观念教育,对于他们的成长成才至关重要。但是,在时间的分配和管理上,有如下的问题:
(一)缺乏整体规划学习的观念。
没有按事情主次排好序,没有学会从日常事物中理出条理,没有设置完成学习任务的最后期限,无法分清事情轻重缓急,造成对计划执行的厌烦,结果什么也不想做,无法实践,造成学习的低效率。而造成学习的拖延和混乱,最终导致要改变学习计划。
(二)缺乏恒心,拖延执行计划。
由于高中的习惯具有学习依赖性,习惯于教师“包办”学习计划、进度、学习材料,而对于自主学习不能很好的适应,缺乏必要自学技能,独立学习变得困难,容易对学习失去信心,导致拖延学习计划,不能按时完成学习任务。
(三)学习目标不明确。
有时学生追求知识面广而缺乏具体的学习目标,学习具有盲目性,学生对学习根本没有什么计划,根本不对自己的时间进行管理。造成什么都想学,什么都学不成,造成学习的低效率,学习目标无法实现。如果此时不加以教育与指导, 容易进入“学习失败―失去信心―影响学习”的恶性循环中,不仅仅素质教育的基本要求没有达到,更会直接影响其整个大学生涯与今后的工作、生活。
二、高职学生自学问题的原因分析
(一)缺乏时间管理行为训练。
时间管理行为训练就是通过有目的、有针对性的对时间管理的技巧和方法进行辅导、咨询、授课, 对个体的时间管理行为进行干预的过程。包括启蒙时间管理意识、习得时间管理的技能、发展自律能力、克服时间浪费习惯等,其最终目的为帮助个体形成有效的时间管理行为。而我国的教育体制,从小学到大学,很少接受过有关时间管理方面的课程或指导,所有学生几乎依据自己的学习习惯来管理自己的学习时间。加强对时间管理的引导,是应及早纳入教育的重要一环。
(二)缺乏自我监控能力。
每个高职学生,由于自身情况的不同,对于自己时间管理和自主学习都有所不同,学生的学习心理容易表现出极大的不持续性,自己排定的时间表、设定的目标,自己却没有严格执行,无法完成自己定下的学习任务。一方面,是因为计划本身不合理,大多数则是因为他们没有良好的自我监督和自我控制能力。需要通过相关的训练,对学生的个体时间管理的计划性和时间分配的合理性的监控能力加以指导和提高。
三、建立基于时间管理的自主学习体系方法
(一)进行时间管理行为训练。
启蒙时间管理意识,加强对时间的自觉控制。主动对时间加以控制,培养实时时间管理能力。设置时间的目标、优先级、计划和安排。培养实时时间管理能力。即增强在具体的情境中时间管理。要能辨认出会浪费时间的事情,学会如何计划,安排先后顺序,学会提高效能。
(二)建立在线时间管理监控系统。
加强对学生的引导,使学生对自己学习的计划、要求进行主动的反思和调节,以保证学习者自我监控的实施。在学习平台中引入时间管理监控系统,实时地跟踪学习者的学习行为和时间管理行为。特别是教师和辅导员要对学生的学习计划、要求、任务、期望、关注等给予适当的指导和反馈,从而实现教师对学习者在时间管理上的外部监控。通过外部监控,促使学生的学习过程向自我监控下的学习过程转变,将外部约束的行为转化为自身的时间管理技能。
(三)为学生建立详细的时间管理评估量表。
为学生建立详细的时间评估量表的目的是促进学生的学习,帮助学习者认清目前的学习习惯究竟把时间浪费在何处。同时它也为学生提供了正确观察时间管理的有效方法,能够为学生提供个人学习时间管理的方法,按轻重秩序将所要做的事情排列,把每天活动的时间记录下来,记录下浪费时间的有关事件,并记录下浪费时间的原因,以提供一个纠正的依据和方法。
四、建立基于时间管理的自主学习体系的组织实施
在具体的实施组织上,是在学院管理层支持的前提下,需要高职学院的教师、辅导员和学生紧密配合的过程。首先,教师要对学生的时间管理中的自学内容提出方向性的意见,因为课后的学习是课堂学习的延伸和继续,让学生有自己的学习的目标;其次,整个时间管理的过程的实施需要辅导的的指导,由初期的督促执行逐渐转变成自觉的行为;第三,最重要是学生要和教师和辅导员紧密配合,制定切实可行的时间管理和计划,分清轻重缓急,坚持执行下去。
参考文献:
[1]朱帅.如何进行时间管理,北京大学出版社;
[2][美]马歇尔・库克著,王楚明译.时间管理,世纪出版集团上海人民出版社;
盈利的人和盈利的人一起,亏损的人和亏损的人一起,因为他们都是相同的思维方式。亏损的人经常在一起讨论的是市场多么不好,庄家多么坏,庄家在信息、分析工具上多么有优势,但是从来没有研究对手的投资手法,自己又如何去赢钱。
时间管理不当
看过投资大师、投资高手的工作时间表,就会知道赢家为什么比一般投资者要有优势了,很关键的一点就在于高效的时间管理。一般人都缺乏时间管理的习惯与观念,他们每天都在浪费时间,不知道对自己而言,什么才是最有生产力的事情。
用错了方法和策略
大多数的投资者都没有接触过投资大师和高手,不知道这些赢家是通过什么方法获利的,在错误的地方花费了大量的精力。在许多人眼中,大师、高手们的成功秘诀就是把握准确的进出场点,其实最重要的是资金管理,控制仓位的大小。交易者想要成功,就要重点研究资金管理的策略,只有选择适合自己投资方法才能使自己快速成功。
缺乏运用潜意识力量
人的潜能是无限的,通过对人潜意识的调动,可以做到很多难以想象的事情。当你不断地向自己的头脑灌输你要学习的东西,尤其是在睡前和起床前,效果更好。人的行动都是由思想来控制的,所以只要我们能改变思想,就能改变我们的行动,从而改变你在交易中不好的行为习惯。
在投资交易中,只有那些易于接受自己犯错误的事实并不断改正的人才能成为获胜者。正如孙子兵法中所说:“知彼知己,百战不殆”,只有对自己深入了解,才能相应地制定与自己性格相适应的交易策略,也才能在投资市场上长期盈利。