时间:2023-05-30 10:09:24
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇生产部工作管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘要:企业的持续发展有赖于规范性运作,而想要保证规范的企业管理制度,就必须要科学合理地对其进行建设,并明确其在企业管理水平提升中的重要性。管理制度在企业各项生产经营活动中起着重要的作用,是企业管理的基础,是维护企业内部秩序的核心,是企业生产经营的基本条件,是企业规范管理的依据。如果不能够科学合理的进行制度建设,就会导致企业各个部门成为“一盘散沙”,无法团结起来共同完成企业的发展目标。具体地说,企业管理制度建设主要是指对企业内部规章制度进行评估、立项、起草、颁布、实施、修订的过程,决定着企业发展的成败。
关键词:企业管理;制度建设;现状;措施
一、现代企业管理制度的概念与职能
(一)现代企业制度的概念
广义的管理制度包括产权制度、组织制度、规章制度,由此构成现代企业管理制度。其包括现代企业经营思想、发展战略、决策制度、人力资源管理、激励约束机制、组织架构、管理标准及企业文化等。狭义的管理制度通常就是“规章制度”,由企业内部制定,包括管理标准、公司章程、部门制度、员工守则等,用于规范企业的人事管理、安全生产、经济技术、业务流程等活动。
(二)现代企业制度的职能
企业管理制度存在于生产经营的全过程,具有系统性与专业性相结合的特点,是全体人员共同遵守的规定和准则的总称,其根本职能是为了满足企业的生存和发展。实施企业管理制度必须以环境或条件为基础,一方面是内容标准化,不能违背企业管理任何对象、事物发展的客观规律;另一方面是过程规范化,包括全体员工的职务行为或工作程序,只有这样,所有工作人员、整个企业管理系统的操作都可以实现规范化,否则就会处于混乱无序的状态中。
二、企业管理制度的重要性
企业管理制度是企业赖以存在的体制基础,在各种生产要素整合过程中起着核心纽带和基础作用,贯穿于企业的生产经营活动全过程。企业要想求得生存和发展,不仅要有健全完善的管理制度,更重要的是企业的整体运行以及内部各级组织机构的活动,都要在制度的框架中实施,从最高领导层到从事一般生产活动的普通员工,其行为都不能突破企业管理制度的各种规则和约束,要以企业管理制度为准绳规范员工行为,企业管理制度就是规范员工行为的准则。
三、企业管理制度建设原则
企业的管理制度是为企业的生产经营而服务的,企业管理者在进行管理制度建设的过程中需要遵循一定的原则,确保管理制度的科学性和可行性。首先管理制度要与企业生产经营活动相适应,在建设制度之前要对企业的内外部环境进行深入的调查研究,根据企业所处的外部环境和生产经营规律特点,进行相关的制度建设使其满足企业生产经营管理的实际需求。其次管理制度必须是合法、合规的,企业管理者要在国家相关政策法规允许的范围内进行管理制度的建设。此外企业管理制度应当是一个科学完整的体系,企业的管理者要在对企业生产经营各个环节分析研究的基础上进行管理制度建设。企业管理制度中既要体现对经营管理活动的定性要求也要体现定量要求,为后续的执行和考核提供准确的依据。最后管理制度是面向所有的企业员工的,因此管理制度中的相关规定需要清晰明了,方便企业员工了解掌握和遵照执行。
四、我国企业制度建设普遍存在的问题
(一)企业各项制度间的关联性
在企业对制度进行建立的过程中,很多企业虽然建立了制度,但是制度建设过程较为复杂,制度与制度之间缺乏关联性。毫无疑问,条条框框太多会限制企业的发展,导致制度在执行的过程中受到阻碍,不具备较强的可行性。除此之外,在现实情况中还有很多企业的制度不符合实际情况,在制定制度的过程中,相关人员没能够对现实情况进行详细地调查,仅仅是借鉴同行业其他企业的制度,不符合企业自身的实际情况,也不符合企业所属行业的具体特征,当制度与生产出现脱节的情况时,就会导致制度建设成为一种形式主义,根本无法在提升企业管理水平的过程中发挥有效的作用。
(二)企业管理制度建设的严谨性。
企业在制度建设中由于制度起草或审核把关不严,会导致个别制度前后条款自相矛盾,反映出制度内容的不严谨,给制度的执行造成困难,给企业的管理造成漏洞。制度起草部门在起草过程中大量套用同行业或其他相关业务企业的类似制度,与企业实际管理脱节、治理结构不符,导致管理制度的适用性欠缺,与工作实际脱节,无法起到指导生产经营工作的作用。制度管理部门在制度过程中审查审核不严谨、不完善,缺少必要的审核、评价、的程序,最后导致制度效力不够达不到管理制度的标准。以制度管理要求规范时不被认可,会给企业治理造成一定影响。
(三)企业对风险防范的差异性
企业在经济业务活动中,风险的影响因素不可避免。经济的发展不仅为其带来了机遇,同时还加重了风险因素对企业管理的影响。从目前风险防范体系的构建情况进行分析,部分企业存在了严重的风险防范机制漏洞,各部门成员未能意识到风险问题对于自身经济活动带来的影响,从而导致了对风险的评估效果不足的问题。在风险防范机制缺失的情况下进行经济活动,不仅会对企业的经济情况产生一定的负面影响,同时企业的未来发展也会存在一定的偏差,从而无法及时对风险问题进行应对、处理和防范。
(四)企业内部经营管理的可靠性
为有效实施内部管理经营,企业的管理人员应当在经济基础稳定情况下,保证公司管理层与决策人员了解公司现状,完成企业实现决定目标,把那个对外界公开公司内部财务管理能力遵循法律法规具有可靠性,加强人员管理的严谨意识。在实施企业管理内部制度建设的同时,首要工作便是防止会计工作的信息准确性,控制工作信息出现失真性,由此可看出现今企业管理制度建设的主要目的,就是在最大程度上提升企业的经济效益,在保证企业能在市场环境中运行完好的状态下,实现企业定下的战略和经营目标。
五、加强企业管理制度建设的对策
(一)健全完善企业制度体系
企业想要更好地建设制度体系,就必须要了解现实情况才能够完善制度体系。企业制度需要经过长时间的修改才能具备合理性。除此之外,企业处于不断发展和运行的状态,所以企业的具体制度也会经历从适应到创新的过程,在这个过程当中,相关人员需要对企业管理制度进行科学地管理,保证管理的合理性。管理的合理性体现在对企业制度全方位的管理方面。对外部环境的管理包括明确国家出台政策的情况、了解法律法规的情况、理解行业发展特点、发展前景等等。再从内部管理的角度来看,无论是企业自身存在着的特点还是企业对战略的选择、对企业文化的选择都需要包括在其中。由于制度建设涉及企业的各个部门、各个管理层次,所以在实施管理的过程中就必须要着眼于制度建设的系统性,对局部与全局的关系进行处理。
(二)优化改善企业内部控制环境
根据部分企业内部存在的严重内部控制环境问题进行分析,阻碍了企业日常管理工作的有效开展,对企业的运营产生了一定的影响。因此对其进行分析整理,需要企业根据自身的发展情况,建立完善的内部控制环境,强调法人的作用以及监督权,对企业的组织架构进行优化,在保证企业能够正常进行运营的同时,体现法人以及监督权的主体地位,为内部控制环境管理奠定基础,保证日常工作的开展。另外法人还需要对治理结构进行改善,实现权责分明制度。例如制度的完善,能够避免部门超越权限开展业务现象的发生,保证其能够在正常的管理模式下进行工作,确保权力的稳定。通过改善企业内部控制环境,可加强上下级沟通,避免权力与职位不对等的情况产生。
(三)加强重视提高执行自觉性
企业管理者要认识到管理制度的重要性,对管理制度建设要高度重视,关注管理制度建设成果,保证管理制度的时效性和全面性。严格要求具体制度的完善和修订,掌握有效在用管理制度整体动态。加强管理制度的宣贯和培训,在条件许可前提下,可以开设讲座、培训班等。加大宣传力度,通过内部专题会、网络宣传、宣传手册等多种形式使广大熟悉制度内容,掌握制度实质,牢固树立按章办事的理念,增强按章办事的自觉性。管理者和制度制定部门要带头执行制度,将制度管理要求和规范落实到日常管理和业务当中。可以建立适当的奖惩机制,对不执行制度的行为进行批评和惩罚,对尽职尽责按章办事的给予表扬和奖励,从而不断提高管理制度执行的自觉性。
(四)坚持科学合理的制度建设
首先是坚持合规性建设管理制度。要符合国家法律法规及公司管理制度的要求,不得与法律法规及公司制度相违背;要紧密结合企业管理实际,体现管理制度的可行性、操作性、实用性及合规性。在管理制度建设的过程中,要保持严谨认真的态度,不得产生敷衍了事的心理,确保企业管理制度的质量性。在制度建设完善及修订时,要保持全局观念,系统化的考虑问题,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建设要在分析现状,充分讨论分析存在的不足及缺项,按照程序开展梳理、修订、评审及,才能确保制度的严谨性、合规性及适用性。再次是树立管理制度的权威性。管理制度是经过严格程序、严谨思想、严肃修订的用于构建企业运行机制的根本,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯; 所有生产经营运转、工作落实均需按此制度办理,否则无法保证其权威性。同时,这种权威性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
(五)提高管理制度可操作性
内部管理制度的文本应当是简单准确的,使企业员工可以快速明白制度所要表达的内容。企业的内部管理制度内容要注意不可过杂,根据企业的规模确定体系的细致程度,一般来说中小企业的内部制度体系可以较为简化。针对企业的主要业务以及与企业经济效益直接相关的活动,相关的内部管理制度应当作为重点,一些经营生产中涉及较少的部分可以较为简略。管理者在构建内部管理制度体系时,应当根据企业的实际情况先将较为紧急的制度内容确定出来,后续再进行不断的完善。伴随着企业的发展,内部管理制度内容也需要进行不断的调整和更新,确保其适用性和可操作性。
(六)明确划分员工工作职责
职责工作分工控制通常解释为:对不同员工所分属不同职业进行分离控制工作,若发生某人主要责任工作出现错误行为与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务,通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的避免发生工作舞弊行为。对不相容职业实施分离工作是展开内部管理控制的主要措施,基于此类原因,许多企业在进行设立与建设管理制度时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时,还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,使员工在工作时所涉及到的职务不产生交叉行为,在制度中明确授权单位与工作人员的工作权限与职责,两者之间不允许跨越权限工作。并且应在公司管理中制定奖惩规定,在员工完成工作后加强检查考核力度,保证工作质量与效果。
六、结论
总的来讲,实现企业内控制度,需要企业根据自身的发展条件进行体制和制度的完善,规范的制度能够促使企业内外环境的稳定,同时能够保证企业经营活动的稳定性,促使企业在激烈的市场竞争中占有一定的地位。
参考文献:
[1]张洁.企业内控制度建设存在的问题及完善措施分析[J].全国流通经济,2019(20).
[2]宋雪寒.我国企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2019(9).
【关键词】财务管理;制度建设;现代企业
引言
企业财务管理是企业管理的核心,企业要生存和发展,做好管理是重要因素,而抓企业管理应以抓财务管理为基础。企业的资金筹集、使用、分配都是通过财务管理实现的,企业财务管理则通过价值形态实现对企业资金运动的综合性管理,财务反映和调控着企业的生产、经营、购入、销售、及存储等多个环节。企业内部财务管理制度是规范企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则,近些年,一些国有企业受传统思维模式影响,参与市场竞争意识不强,企业内部财务管理意识淡薄,缺乏完善的财务管理制度,存在着管理不力、相对混乱、运营成本过高等现象,制约企业的创新发展。本文在分析建立健全企业内部财务管理制度现实意义的基础上,对兰州电建实业公司如何加强企业财务管理制度建设进行了深入浅出的探讨。
1.加强企业内部财务管理制度的意义
①加强企业内部财务管理制度建设是适应企业发展的需要。在新的经济形势下,企业内部财务管理呈现出相对滞后,管理制度不健全状况,财务管理理念还停留在会计核算、成本控制的基本概念上,认为做好企业内部财务管理仅就是算好账、管好钱,没有真正意识到建立健全财务管理制度的必要性和重要性,现有的内部财务管理制度较为肤浅,远不能满足市场经济体制下电建企业的发展需要。
②公司自成立以来虽然建立了自己的财务管理制度,但仍存在财务是会计的附庸现象,财务管理局限于企业再生产过程中的资金运动,财务管理制度内容以成本费用控制为主,而在对企业发展中资金筹集、资金使用和合理分配等方面的研究管理则相当欠缺,必须通过建立健全企业内部财务管理制度来强化财务管理工作。
③财务管理是贯穿企业生产经营全过程和全方位的重要环节,企业要在市场经济下生存发展,就必须从实际出发,建立健全企业内部财务管理制度,通过核算、分析、对比等专业的财务活动反映企业经营成果,检查企业生产经营状况,及时发现经营管理漏洞并解决问题。透过价值形态达到对企业资产的有效管理,使财务管理贯穿、渗透到企业生产经营的各个环节,更好的为企业生产经营搞好服务,为企业的发展决策提供有力的证据。
④健全的企业财务管理制度是对财务管理工作的全面理解,通过财务沟通平台,可有效制定和执行企业生产经营的成本控制和预算把握,为企业增加收入、减少浪费提供可靠的数据指导,也为企业领导审时度势、全面决策提供可靠的参考和依据,可将财务管理责任与企业整体战略充分、有效结合起来,提升企业整体管理水平。
2.健全现代企业内部财务管理制度的措施
①企业经营方式、组织形式及生产规模不同,其财务管理方式也不相同,兰州电建实业公司在进行企业内部财务管理制度的建设时必须依据企业生产经营特点和管理要求,才能使制度具有可操作性,同时,还要以企业财务管理目标为制度建设的出发点和归宿点,树立开展财务工作,进而实现企业目标,为国家电力建设事业和西部经济腾飞创造辉煌。
②首先企业领导和财务人员要充分认识到健全企业内部财务管理制度的重要性、必要性和现实意义,结合现代企业管理制度、企业改革和经营机制转换,树立健全财务管理制度的思想和决心,摒弃传统财务管理错误认识,全力推动财务管理制度健康建设。
③企业财务部门要加强指导和监督,成立专门领导组织小组,为帮助和辅导制度建立工作肃清障碍,全面普及建立健全企业内部财务管理制度工作的开展。
④其次还要加强企业财务人员的业务学习培训,不断提高财务人员职业道德修养,利用参加培训班、研讨班和会议讲座等加强其对市场经济理论和会计理论的学习,提高电建企业财务人员爱岗敬业、严以律己的职业道德和现代财会业务水平。
3.加强企业内部财务管理制度建设
企业内部的财务管理工作涉及企业经营的方方面面,财务部门管理着每一个部门的资金运营,同时每个部门在资金使用、资金节俭问题上接受着公司财务部门的指导、监督和财务制度的约束,因此,只有将企业内部财务管理工作深入到各个部门、基层单位,将财务管理的各项制度渗透到每一项工作细节中,才能协调每个部门,保证企业整体经济效益的提高。可见,加强企业内部财务管理制度建设是财务部门工作中的重点,合理、科学、完善的现代企业内部财务管理制度实现了企业运行程序的有章可循、有规可依,只有这样才能保障企业经济运行质量的可靠提高。
3.1 制定完善、规范的财务管理机制
首先要遵守《会计法》及相关财经法律法规,结合《合同法》等经济法规,制定完善的会计制度和规范的财务制度,使企业财务管理工作有章可循,企业资产安全保障并能合理使用,发挥最佳经济效益。按照公司章程明确财务人员岗位责任制,划分出公司内部管理层、财务部门以及各职能部门财务管理职权范围,实现全公司财务管理的高效有序运行;建立企业财务管理基本业务程序制度,完善企业财务管理业务中的财务核算管理,负债审批及登记、归还、计息处理流程,所收款项的登记、核对、清理及保管,加强项目可行性分析程序、立项审批及管理考核方法的制定,强化项目成本费用计算与资金分摊办法和费用开支审批程序制定等;建立企业财产物资、资金收支管理及其清查盘点制度,对公司各项财产物资的购入、收发、销售、损毁、报废、盘盈亏相关手续及管理建立制度,健全货币资金收付和牵制制度,建立起公司固定资产、低值易耗品的使用、日常维护及维修制度,建立定期或不定期的企业财产盘存制对公司财产进行清查盘点。
3.2 遵循一定的财务管理制度制定原则
首先要使企业内部财务管理制度遵循合规性原则,符合并贯彻落实国家法律、法规和相关政策,以此来引导并制约企业内部财务管理制度的制定;本着理论联系实际的原则,根据兰州电建公司生产经营方式和组织形式以及其财务管理工作的内容,既按照国家统一规定,又不失本行业本企业自身的特点和管理模式,结合实际情况进行具体制定,这样就充分发挥了企业内部财务管理的主动性,其制定出的财务管理制度更具可操作性;在进行企业财务活动组织和企业财务关系处理时,要立足责、权、利三者相结合的原则,以责任为中心,采取权力作为保证并兼顾利益为手段,强化企业内部在岗人员责任制;而且要保证财务管理制度制定的全面性,保障企业财务活动的管理始终贯穿于整个企业生产经营活动的全过程,在企业内部形成一个既相互补充又相互制约的财务管理制度体系,实现企业各项财务活动的全面规范化。
3.3 推行全面预算管理制度
根据国网公司以及国家经贸委颁布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中明确提出的企业应建立全面预算管理制度,以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核的要求,企业必须全面推行企业预算管理制度,作为开展集团化管理的突破口实现企业对内部的控制管理。树立正确、科学的预算管理理念,注重发挥全面预算管理与企业整体战略协同效应,构建科学合理的多层级预算管理组织体系,建立严格、完善的预算执行与控制体系。
参考文献:
[1]葛勇.浅谈企业财务管理制度的建立和完善[J].开封大学学报,2008,22(3).
关键词:财务管理;重要性;信息失真;监督;措施
引 言:
伴随我国社会主义市场经济的活跃和经济体制改革的不断深入,使得企业财务管理制度的观念发生着巨大变化,逐渐形成以市场经济体制为引导、以法律法规为准绳、以财务收支的科学分配为重点的新体制,实现可持续发展的目标。财务管理制度是在规定的范围内所有成员一起遵守,并且按照规定流程办事的财务规范。企业财务管理是对企业内资金所开展的组织、计划、指导、协调的运动过程,且处理企业与各方财务关系的一项管理活动。在企业经营管理中,企业财务管理制度既是控制、管理的核心,又是顺应市场经济体制发展的内在要求,同时也是提高企业核心竞争力的重要方式。特别是在经济全球化的形势下,为了与国际接轨我国积极参与到经济全球化的进程中,不断升级优化的经济结构,重要比例日益协调,决策的环境在日渐复杂,经营管理风险在逐渐加大。企业要想提高自我发展能力,实现最大化的效益,就需要强化企业财务管理制度,增强成本控制,建立一套科学有效的财务管理制度体系,只有这样才能使我国经济在世界经济中占有一席之地。但是在实际经济活动中,许多企业财务工作的基础非常薄弱,财务管理制度的职能在不断被弱化,还存在许多急需解决的问题,所以建立健全企业内部财务管理制度有其实际意义。
一、企业内部管理中财务管理制度的重要性
在经济日趋全球化的市场环境中,有效的管理是企业未来生产发展的重要前提,尤其是新设立的企业更需要尽快完善各项内部管理制度,而其中的内部财务管理制度就显得尤为重要。因为不健全的企业内部财务管理制度,将会造成财务管理的混乱,使得企业内部监督机制欠缺,导致账外设账的现象。通过财务管理水平的高低可以反映出企业管理的状况,企业管理越乱,财务管理就越乱,企业经营效率越差,财务管理就越差,所以在企业内部建立健全财务管理制度是所有经济活动的重中之重。
1.当前企业财务管理制度的状况
由于市场经济体制改革的不断深入,许多企业内的财务管理制度比较滞后,远不能满足企业不断发展的需要,表现只要有:企业相关财务管理制度的不完善、企业财务管理制度在一些新设立的企业内部没有建立起来。在许多企业内部没有积极建立财务管理制度的态度,对财务管理的作用认识不足,许多人认为财务就是管好账、算好钱就行,财务管理的观念也仅仅是停留在基本的概念上,如会计核算、成本控制等。近些年伴随经济的不断发展,及财务会计逐渐趋向国际化,我国的会计体系也逐渐向国际接轨,与此同时在一定程度上提高了财务管理水平,将企业内部财务管理制度建立健全的重要性,已经渐渐被大多数的中央、省属企业所认识,并且通过强化财务管理逐步得到了一定的实效,在一定程度上取得了社会、企业、管理效益。但是当前在大部分中小企业内财务管理制度还不完善、缺乏实质上的内容,更有甚者还没有建立必要的财务管理制度,可见中小企业还没足够认识到内部财务管理制度对企业生存发展所起到的重要性,这是我国当前企业界公认的普遍性问题。
2.企业管理的内在要求完善财务管理制度
首先,财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。企业财务管理是对企业内部的资金活动、价值形态进行的管理,主要是把成本、资金的管理作为中心,实物形态管理是通过价值形态的管理来实现的。所以财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。其次,财务管理渗透于企业生产经营管理的全过程、各方位。所有企业的生产经营状况,最终的经营成果都是透过专业的财务核算方法体现出来的,这就要求生产经营的每个环节都要通过财务管理来贯穿实现。要想从实际出发开展财务管理工作,就需要将其渗透于生产经营的过程中,为生产经营提高服务质量,给经营管理者提供充分、有力的依据。
3.企业管理与财务管理的内在联系
在企业生产经营管理活动中,财务管理的痕迹往往会延伸到企业活动的每个角落,财务部门通过资金的调度使用会跟每个部门都发生联系,而每个部门在资金的使用、节约方面都要受到财务部门的监督、指导,并接受财务管理制度的约束,以便保障企业经济效益得到提高。同时要强化内部各部门和车间的联系协调,建立一系列相关二级核算制度,把财务管理工作逐渐深入到基层,让企业各类细分化的管理制度融合到企业财务管理工作当中。
4.企业财务管理反映生产经营情况
企业的财务成果能够反映出企业生产经营管理的一切活动,它通过对比、分析、核算,企业生产经营管理活动的执行情况能被检查出来,找出其中存有的问题,并提出相关问题的解决办法,尤其是其呈现出的数字和情况具有一定权威性。在企业的经营管理中,是否有恰当的决策、是否进行科学合理的经营、是否有先进的技术、是否具有顺畅的产销,透过财务指标都能够迅速反映出来。
二、企业内部财务管理制度的问题
1.财务信息失真,很难提供科学决策的依据
对信息的管理是现代企业管理的根本,这就需要企业及时掌握必要的信息,以便通过真实、准确的信息来控制现金流和物流。但是,当前我国许多企业的相关信息严重不对称、不集成、不透明,各部门之间出于自身的利益考虑,信息被人为孤立、封闭,企业内相关部门之间不愿相互提供有价值的信息,造成企业的高层决策者很难弄清楚内部的具体情况,难以准确获得有效的财务信息。更加不利的是,截留信息的情况在企业内部各层次都存在,包括提供一些虚假的信息,导致由下而上汇总出来的相关信息普遍有问题,使得报表不真实、会计核算不准确,有时子公司的实际生产经营状况被合并会计报表掩盖起来。据财政部对企业会计信息的质量进行的相关调查发现,会计信息失真的情况在我国企业中普遍存在,特别是中小企业尤为严重。不真实的信息,不仅影响了企业的正确决策,还影响到社会监督的作用和政府部门的宏观管理。
实现现金流量控制的关键步骤有两点:第一,实现现金流量控制的关键、基础就是开展全面的预算。首先,企业各部门依据各自负担的预算任务和现金流量指标,对自身的总体目标进行分解和落实,对有关部门的业务工作进行合理安排。其次,通过对现金流量控制细化指标,协调财务部门与销各项经营活动,进行预算编制,使得现金流量充分发挥综合平衡作用。最后,对各经营环节控制现金流量,在预算执行中可对一些差异问题进行分析调整,保障顺利实现预定的目标,最终是实现现金流量控制中对各部门的工作业绩进行考核。第二,制定出能够覆盖企业的各种工作标准,形成标准化企业管理体系,以财务管理拉动企业整体管理水平上一个新台阶,对流动资金进行合理配置,做好流动资金的筹措、分配、回收等工作,有效控制现金占用量,合理运用资金,使资金成本降低,同时加强分析、考核现金流量。财务部门提供的现金流量表需要规范,让相关管理者能够监控到资金流动状况,时刻保持了解现金流量、销售、应收账款等具体情况,及时分析出自身的资金周转、偿债和获利能力。
4.强化企业内部财务管理和监督
第一,企业在制定内部财务管理制度时,对资产安全、增值的问题,主要考虑资产的安全、合理运用,使其经济效益得到最佳发挥。有关制度要明确规定,如由于开展业务需要领取汇票、支票,事前必须填写好业务用款通知单,在上面写明原因,并且需要部门负责人签字,凡是领款达到一定数额以上的或是需要支付预付款项的,需要有公司总经理审批同意。这样就使得公司高层决策者牢牢控制住资金的使用权,防止一些不必要的风险发生,给公司造成损失。
第二,企业在建立内部会计责任制度上,对各部门的成本费用、经营收入、营业利润进行分析核算。完善企业内部会计责任制度对于充分调动各部门的工作积极性,努力做好本职工作,有效促进费用开支的节约起到重要作用,同时需要建立一套有效的内部约束机制。所以建立内部会计责任制度就要明确规定各部门的权利职责,做到责任分明、相互制约。
四、结论
总之,伴随我国市场经济的不断发展和现代化建设步伐加快,企业内部财务管理制度需要不断完善,将工作范围、内容进行严格限制,使得财务管理在企业内部充分发挥其积极性、能动性,把财务管理工作提升到新的高度,以科学发展观来落实财务工作,让财务管理工作走向更加科学合理的道路。
参考文献:
[1]姚梅炎.《企业财务管理》[M].经济科学出版社,2009.11.
[2]李惠玲.如何构建企业财务管理的新模式[J].企业导报,2009.12.
[关键词] 企业管理;管理制度;方法;策略
中图分类号: F274 文献标识码:A
1 引言
随着我国企业越来越多,竞争也将越来越来激烈,导致许多曾经不重视企业管理制度、组织结构等方面问题的企业,也意识到了企业管理的重要性。但是由于企业管理涵盖的内容很广泛,包括整个企业的生产以及经营各个方面,涉及到管理层的职责、激励员工措施、组织结构的协调等方面,因此如何才能改善企业管理的不良现状,尤其是中小型企业,是企业管理者需要思考的问题。本文将从完善组织机构、良好的激励机制、建立良好的企业管理制度、提高企业管理者和员工的素质以及提高员工培训和学习的效果等方面进行企业管理方法与策略的解析。
2 企业管理的相关概述
2.1 企业管理的定义
管理是组织凭借某种职能,通过对各个部门的工作和人进行协调,从而有利于达到企业所想要达到的目标和利益。企业管理从其字面意思上理解就是对企业进行管理,主要作用在企业的日常生产和经营活动种。其内涵可以从以下三个方面进行理解:
(1)企业管理是企业以企业员工为中心进行管理的。以企业员工为中心意味着充分考虑到员工的要求,遵循人本管理原则。因为企业是由员工组成,企业的效益也是由员工去创造,因此以企业员工为中心,根据不同员工对物质或精神追求的程度不同,采取不同的措施,满足员工的物质或精神要求,从而实现对企业员工的管理。
(2)企业管理是通过协调工作与员工能力之间的关系进行管理的。管理者根据企业既定实现的目标制定相应的计划,而计划的实施需要合理的安排工作职责和工作岗位,这就要求在员工定岗之前或是工作安培之前进行适当的沟通,定岗充分考虑到员工的个人能力是否能胜任该项工作,在工作和能力之间找到平衡点。
(3)企业管理主要作用在企业的日常生产和经营活动中。企业的各个部门,不管是负责生产还是经营,不管是企业的制度还是企业的文化方面,都需要良好的管理才能很好的完成日常的工作安排,才能实现企业所想达到的目标,因此管理存在于企业日常生产和经验活动的每个角落。
2.2 企业管理的内容
正如前文所说,企业管理存在于企业日常生产和经营活动的每个角落,由此看出其涵盖的内容及其广泛。从企业所划分的职能来看,首先需要对企业的人力、物力和财力进行管理,因此一般的企业中都存在人力资源管理和财务管理,并且这两类管理对实现企业的目标和促进企业未来的发展都具有重要的作用;对于生产型企业,需要着重于生产方面的管理,对于经营型企业,需要着重于经营方面的管理,而且不管是哪种类型的企业,都还需要重视成本方面的管理,这将与企业的经济利益存在直接的关系。
3 现代企业管理的现状分析
我国许多企业存在管理机制不完善、不明确等问题,具体表现为领导者素质、企业员工素质、生产设备、融资渠道以及经营目标不明确等方面。其原因主要还是企业管理方面的存在漏洞,譬如管理制度不符合自身企业的特点及发展方向、管理模式或管理框架属于粗放型、以及领导干部管理制度不稳定,经常变动等方面。
3.1 管理制度不符合自身企业的特点及发展方向
有很多企业都是看见其他企业的管理方法或是策略比较好,就照搬到自己的企业中,完全不考虑自身企业是否适合,忽视了每个企业都有自己的企业特点和特定的企业文化,造成企业管理制度脱离的企业的实际发展要求。
3.2 粗放型的管理模式或管理框架
缺少长远的战略目标是造成粗放型管理模式或管理框架的原因之一。这种管理制度跟不符合企业自身特点和发展方向一样,都是具有相应的部门管理、企业制度文化等方面,但是不同之处在于,粗放型在于管理制度的制定和执行是同一个人,缺少了一定的客观性。长此以往,这种管理模式或管理框架会渐渐的失去它的作用,演变成所有的人员调动、惩罚以及奖励等措施都是领导一个人决定,无须按章做事,这样的管理将使得企业面临极大的危险性。
3.3 领导干部管理制度不稳定
忽视管理的作用存在于部分企业之中,尤其是中小型企业,因此这些企业只有简略的管理制度甚至有的没有的管理制度,所有的工作安排都是临时的命令和指挥,缺少系统的职责和岗位安排。这种管理模式很容易出现多个领导指挥或安排一个工作,或是一个员工备案配多份任务和职责,造成员工对工作职责不明确、对企业未来的发展方向不清楚等现象。
4 企业管理的方法和策略
针对目前企业管理的现状,分析研究企业管理的方法和策略对于改善企业管理的现状,和对企业未来的发展是具有重要意义的。本文将主要从完善组织机构、良好的激励机制、建立良好的企业管理制度、提高企业管理者和员工的素质、提高员工培训和学习的效果等方面进行解析,并结合一定的案例进行分析。
4.1 完善组织机构
完善组织结构能起到提高企业管理能力的作用。组织结构有直线式和事业部组织结构等结构模式,直线式结构可以在企业专业管理方面起到良好的作用;事业部机构则可以使领导的权利最大限度的交给下级管理人员。不管是采用哪种结构模式,企业首先需要结合企业自身的特点,制定相应的管理部门;建立层次分明的管理层,明确管理人员的工作职责和管理的范围,这样将有利于分工明确,在对员工的工作安排上也容易协调;在每个部门中需要精简人员,尽量不要出现一人担任多职,或是有员工担任虚职,这样将对员工未来的发展产生不利,同时也是浪费企业的人力和财力。在建立组织结构之后,企业还需要根据市场需求以及周围环境等要素的变化,进行适当的调整,以适应企业在以后社会中的发展。
4.2 良好的激励机制
一般而言,员工只需花费三分之一的精力就可以完成工作任务,但每个人的工作能力却还有接近三分之二没有发掘出来,这就需要相应的激励机制去发掘了。激励机制一方面可以发掘员工的工作能力,满足员工对物质或精神的追求,另一方面可以实现企业的效益,因此激励机制在人力资源管理处于重要地位。但是值得注意的是,激励不代表仅仅是奖励,并且同样的激励机制不是适合任何人的。另外,并不是企业只要有激励机制就有起到作用,还需要正确、适宜的激励方式。因此,需要建立良好的激励机制,可以采用工作任务责任制的方式,使每个员工都有工作目标,既有压力又有动力地工作;领导干部的带头示范方式,带给员工一定的工作积极性;鼓励员工积极参与企业的发展规划,以及在如何实现企业利益和目标方面提出自己的建议,不仅使员工得到自我满足和成就感,还可以激励员工更好的工作;此外还可以采用尊重、关心、适当的表扬、颁发荣誉以及物质奖励等方面的措施。合理运用管理工具和手段,激励机制制定的过于严格和过于轻松,都将不利于提高员工的工作能力,也发挥不到应有的作用。
4.3 建立良好的企业管理制度
企业管理制度是进行企业管理的基础。建立良好的企业管理制度,首先需要在建立前进行系统的调研,尽量做到尊重每个员工的意见,是每个管理层的管理制度得到衔接,增加了企业管理制度的实际操作性。其次建立专门的管理部门,这样可以及时的协调员工与制度之间的产生的矛盾,同时也可以及时发现管理制度方面的漏洞进行调整、修改。最后,不管是企业的管理者还是企业员工,对企业管理制度都要重视。对于新制定的制度,通过管理者和领导们的重视程度,对员工进行的引导作用和正面的影响,再通过加大力度的宣传,让员工们意识到其重要性和必要性,并能够自觉遵守和执行。
4.4 提高企业管理者和员工的素质
企业管理者和员工的高素质有助于采取正确的方式追求利益,避免做出有损消费者利益和企业形象的行为。管理者和员工都是企业最重要的资源,管理者是作为企业战略目标的制定者和执行者,是具有协调沟通能力、分析事物的精准能力等方面能力的人,加上其行为不仅代表企业的形象,而且也将影响员工的行为;不管是生产型企业还是经营型企业,员工都是与消费者接触最多的人,因此素质的高低决定了员工对消费者的态度和行为。此外,拥有高素质的领导和员工,不管是在生活还是工作中,都将互帮互助,可以为企业营造融洽的工作氛围。在培养企业管理者和员工素质的过程中,管理者需要积极参与其中,并主动发挥模范到头作用。除此之外,管理着还需要培养一定的领导才能,只有这样才能带领出一支高素质、齐心协力的团队。
5 结语
企业管理贯穿于企业的生产和经营活动的每个角落,对企业而言具有重要的意义,其有利于增加企业内部员工的向心力和凝聚力、有利于提高领导的执行力、有利于实现企业未来的战略目标。正是因为企业管理对企业的发展有重要的作用,因此越来越多的企业开始重视企业管理,为避免出现管理制度不符合自身企业的特点及发展方向、管理模式或管理框架属于粗放型、以及领导干部管理制度不稳定,经常变动等方面的问题。
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[4]杜言群.谈对企业管理策略的分析[J].今日财富,2010(4).
【关键词】建设工程;安全监督;制度建设
加强安全生产监督管理制度建设,推进建筑施工安全监督管理制度化规范化,有助于推动企业向标准化、规范化迈进,有助于安全生产责任制的落实,有助于安全管理水平的提升,是强化制度管理的重要内容,是促进责任主体、健全安全生产责任保障体系的重要手段,是现阶段提升安全管理水平的一项“牛鼻子”工作。济宁市结合本地实际,在贯彻落实建筑安全监督管理制度实践中进行了思考、探索和创新,现就建设工程安全措施审查制度、安全文明施工措施费监督管理制度、安全达标管理制度、日常监督管理制度、监督档案管理制度五项监督管理制度进行介绍。
一、建设工程安全措施审查制度
建设工程安全措施资料审查制度是《建设工程安全管理条例》中明确规定的,在办理施工许可时必须进行安全措施资料审查,第四十二条明确规定:“建设行政主管部门在审核发放施工许可证时,应当对建设工程是否有安全施工措施进行审查,对没有安全施工措施的,不得颁发施工许可证。”这个制度是一个前置关口,执行好这个制度可以提前介入,提前告知,打好预防针,把工作做到前头。在这个制度执行过程中,针对现阶段比较常见的违法先开工工程,我们增加了现场勘验环节,把现场勘验与资料审查结合起来(见图1),实现安全监督内外业联动。对有些违法先开工工程,施工现场必须达到安全文明施工规范标准后才能办理相关手续,防止出现“隐患累积”、“积垢难除”现象。这项制度的申报主体为建设单位,建设单位在工程建设中处于主导地位,监理、勘察、设计及一些平行发包的施工队伍,必须发挥建设单位的牵头协调作用。充分执行好这个制度,可以强化建设单位安全意识,发挥好建设单位作用,更好地实现对建设单位牵头的各责任主体的全面监督。
二、安全文明施工措施费监督管理制度
必要的资金投入是做好安全文明施工的前提和基础。按照有关文件规定,在招标中安全文明施工费用已经作为不可竞争费用全额计取,但是在实际执行过程中,该费用挪作他用或直接让利、没有或没有全部用于安全生产文明施工的现象还比较突出。我市依据有关法律法规及规定,以市政府办公室文件形式制定出台了《济宁市建设工程安全文明施工费监督管理办法》(图2),市建委配套出台了《济宁市建设工程安全文明施工费监督管理实施细则》。办法规定:建设工程安全文明施工费是指工程施工期间的施工作业区、办公区、生活区达到现行的建设施工安全、文明环境与卫生标准的要求,所需购置和更新施工安全防护、文明施工设施的费用。安全文明施工费由安全施工费、文明施工费、环境保护费、临时设施费组成。工程中标后,施工单位到监管银行(与建设安全监督管理部门签订《安全文明施工费协助监管协议》的商业银行)设立安全文明施工费监管账户。建立专用账户后,建设单位持建设工程造价管理机构出具的《济宁市建设工程安全文明施工费审核备案表》,将核定的安全文明施工费存入专用账户内。施工单位按照《济宁市建设工程项目安全生产达标管理办法》对建设工程项目进行安全生产分阶段达标申报,监督管理部门组织验收。工程项目分阶段达标合格的,施工单位凭监督机构出具的《济宁市建设工程安全文明施工费支付表》向监管银行申请提取阶段性安全文明施工费。工程项目分阶段达标不合格的,监督机构向监管银行出具返还支付通知,由监管银行将该阶段安全文明施工费返还至建设单位账户。这个办法重点解决了建筑安全生产的资金保障问题。安全文明施工措施费制度的实施,在“不增加工程造价,不改变资金性质”的前提下,使建筑施工安全生产管理有了资金保障,安全生产工作有了强有力的抓手,做到了安全文明施工费专户存储、分阶段提取和使用,有效地避免了安全生产投入不足的现象。这既能极大提高施工企业做好安全生产工作的积极性,又能增强住房城乡建设主管部门安全管理工作的力度,为做好我市建筑安全生产管理奠定了基础,必将大大提高我市建筑安全工作水平,减少群众生命财产损失,是对现有建筑安全监管模式质的改变和提升,是建筑安全生产管理的治本之策。
三、安全达标管理制度
为加强施工全过程监管,我们出台了《济宁市建设工程项目安全生产达标管理办法》(图3),对建设项目安全生产实行达标管理制度。即依据《建筑施工安全检查标准》等规范标准和国家、省、市有关规定,对建设工程施工现场安全生产情况进行分阶段监督检查并给出结论。安全生产达标管理分为阶段达标和综合达标。阶段达标包括基础阶段达标、主体施工阶段达标、主体完工阶段达标和装饰装修阶段达标;综合达标为建设工程项目安全生产最终达标结论。工程开工之初,企业根据工程实际,结合自身特点,依据相关规定,制定创优达标策划书,分阶段逐步实施既定目标。安全生产分阶段达标采取施工企业自查自评,建设、监理单位检查,安全监督机构验收评定的方式进行。施工企业按照安全生产有关规范标准对施工现场安全生产情况进行自查自评,建设、监理单位在施工企业自查自评的基础上进行检查,并作出评价意见,当地建筑安全监督机构组织验收,并作出阶段达标结论。根据各阶段达标平均分并结合工程施工期间安全管理、日常监督检查等情况,最终确定工程项目综合达标评分结果。我市还将建设工程项目安全生产达标情况与安全文明工地评审挂钩结合起来,分阶段达标验收,优良等次以上才有资格申报省市级安全文明工地;工程管理后期的阶段验收如达不到优良等次,也不能授予安全文明工地荣誉称号。这项制度体现了建设工程安全管理全过程一贯性的思路。
四、日常监督管理制度
关键词:水泥企业;重组;管理制度整合
企业发展的实践表明,企业管理制度是企业战略规划实现的基础,企业战略目标的实现受限于企业组织管理制度和战略规划的适应性,因为良好的管理制度是各种生产要素有效运行的基本前提。成功的管理制度的整合可以用最少的代价发挥重组的协同效应,大大提高整合的效率和成功率。因此,中国建材在中外市场看好、企业发展持续稳定之际,中国建材依然将“管理整合”放在重要位置。
一、管理制度整合的内涵
企业管理制度是维系企业正常运作的各种章程条例守则、规章程序和标准办法等的总和,借以约束全体员工的行为管理制度的整合是指双方在企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等方面的协调规范,减少因双方制度差异造成的信息沟通障碍与信息处理成本,提高重组后公司内部管理与经营效率,由此带来管理协同效应[1]。
企业组织整合的基本内容包括:简化组织流程,提高效率;设计集权或者分权的组织形式,通过信息技术的引进,使不同的组织形态相互融合,提高运作效率;实行组织的并行结构,强调组织的协同性,以同时并行运作来实现组织结构的设计;建立信息同步传递的组织结构,使并购后的企业双方的业务、行政各个部门在第一时间内能够相互交换与实施监控企业各种信息。
二、管理制度整合的作用
并不是每次联合重组都能做到1+1>2,得到协同效应。原本分散的企业,通过重组后,联合在一起,无论是出于提高运行效率的目的还是增加企业效益,实施统一的管理整合是非常有必要的。从而能够提高企业内部的管理水平,改善企业的盈利能力,进而推动云南地区水泥行业价值的回归。
1.重组成本的节约。重组双方通过组织与制度的整合,降低了组织结构混乱和管理制度不合理所带来的各种成本。组织结果和管理制度整合的失败会带来企业的动荡,企业对员工的约束力较差,造成企业人浮于事,资源配置不合理,经营绩效低下。这些都会让企业产生额外的成本。
2.提高企业重组的效率。组织制度整合的任务之一便是要形成明确合理的岗位说明书、组织结构图和各种规章制度。这一行为可以解决重组企业员工迷茫的心理状态,明确知道自己在重组后企业中的岗位、工作责任和任务,有了个人发展的动力和目标,稳定了员工的心态,从而大大地提高了工作效率,同时,新建立的规章制度可以在一定程度上对重组进程进行控制,从而保证了重组的顺利进行[2]。
3.保障了重组后的企业快速步入正常的生产经营轨道。组织和制度的整合可以保证重组后企业在最快的时间内,按照最新的制度和组织结构开始高效率展开工作,从而加速了企业步入正常的生产经营轨道。
三、管理制度整合的手段
(一)建立新的管理制度并扩散
重组联合不是简单的把企业相加,要把原来各自为政的水泥企业联合起来,组成一个整体,靠的是管理整合。例如中国联合水泥在管理整合上,就建立了一整套全新的管理制度和方法,从绩效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理,使得管理整合有序顺利推行。
中国建材联合重组的成员企业越来越多,由于各企业都有自己的成长历史、经营文化、产品品牌,管理理念各不相同;专业技术水平、企业管理水平、人力资源水平参差不齐;企业资本结构、资产结构不尽合理,企业融资能力、创造现金的能力偏低;企业绩效整体偏差,有些企业运转率低,产能发挥不充分,生产成本居高不下,在恶性竞争的环境下出现亏损。
为此,中国建材积极推进其“五化”(一体化、模式化、制度化、流程化、数字化)加KPI(关键绩效指标)管理模式,这一模式是以绩效为目标的集中、统一的管理模式。其中以KPI为导向的绩效管理体系包括了管理中心和所属企业两个层面,是又互为整体的绩效管理体系,形成总体KPI指导下的自上而下的责任体系和自下而上的保证体系,建立KPI实现要求配置资源的机制。建立以绩效为导向的薪酬制度、能力评估制度,加大绩效激励约束力度,进一步完善控股、参股企业经营责任管理制度,扩大绩效评估结果的适用范围,建立按企业绩效等级排序、经营者诫勉、经营者任免等挂钩机制。这套体系是在资本市场的推动下提炼出的,它与有效提升企业绩效水平密切相关[3]。
(二)确立重组后企业新管理制度的权威性
重组后企业管理制度的权威性是指企业所制定制度的刚性,也就是“法治”的程度。制度的刚性决定了制度所能发挥的作用,如果管理制度缺乏权威性,那么所制定的制度也就流于形式,其激励和约束的功能将会受限,制度所应具有的作用也得不到保证。而受国情所限,企业制度的权威性在很大程度受到了非正式制度的影响。企业文化、员工的价值观以及忠诚度等非正式制度将对员工在追求共同目标的过程中的行为产生影响,良好的非正式制度将可以引导员工的行为,弥补管理制度整合过程中由于制度移植所造成的冲突,相应的过于分散的非正式制度将会削弱正式制度的权威性,形成情大于法的局面。
因此考虑到正式制度的两面性,在水泥重组整合的过程中,一方面要从正式角度出发,研究和制定一系列的规章制度来协调各个部门的工作,通过正式制度解决企业重组过程中的矛盾;另一方面要按习俗、文化、情感等培育非正式制度,减少重组双方的冲突[4]。
(三)整合企业各项制度,统一行动规范
水泥企业在管理制度整合过程中,主要包括了企业基本制度、管理制度、规范制度三个方面内容的整合:
1.企业基本制度。企业基本制度是企业“宪法”,它是企业制度规范中具有根本性质的、规定企业形成和组织方式、决定企业性质的基本制度。企业基本制度主要包括企业的法律和财产所有形式、企业章程、股东大会、董事会、监事会、高层管理组织等方面的制度和规范。它规定了企业所有者、经营管理人员、组织成员各自的权利、义务和相互关系,确定了财产的所有权和分配方式,制约着企业活动的范围和性质,是涉及企业所有层次、决定企业组织的根本制度。在重组企业对管理制度进行重组整合的过程中,首先要处理的就是企业的基本制度,根据重组的目的、性质以及发展境况,对其进行科学合理的调整,最终找到合理的方式对其进行整合。
2.企业管理制度。企业管理制度现代企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中,必须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,整合重组企业各项管理制度,是重组企业进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证[5]。在企业管理制度整合的过程中,要对敏感问题进行特别处理,例如攸关员工切身利益的职位变迁,薪酬变动等。
3.规范制度整合。(1)员工行为规范整合。员工行为规范是企业针对员工个人的行为所制定的规范和准则,它由基本制度、工作制度和责任制度所构成。具体包括了个人行为品德、劳动纪律以及劳动操作等。就重组双方企业而言,各自都有一套成熟的行为规范,且由于企业在经营水平、规模等方面都存在着差异,各自的行为规范自然也存在着差异。重组后,企业就要通过对原有员工行为规范和准则进行详细的比较,实现优势整合,结合实际情况,形成一套完整的规章制度,这套制度应该是政出一门、奖惩分明、准则一致的。(2)业务规范整合。业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理方法的事物所制定的作业处理规定,在企业重组后,需要对这些作业处理规定进行重新梳理和整合。业务规范的整合对重组企业来说,是非常重要的,因为每个企业的作业处理规定不一样,如果不按双方的特点和性质进行整合,就意味着双方企业的流程和方式存在对接问题,进而可能带来很多重组成本。此外,在现代企业中,信息化管理已成为最重要的一环,而每个企业的信息流程不可能完全一致,有必要对其进行整合。整合后的信息流程应该具有统一性、规范性和网络性,而且是符合重组企业的要求。
参考文献
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财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。它贯穿在企业生产经营的各个环节当中。我国市场经济体制的改革和完善,使得许多企业对财务工作做了调整,收益也有所提升。以财务工作为中心,是市场经济发展的客观要求,也是社会经济发展的必然结果。国内外激烈的市场竞争压力和市场冲击,适者生存的法则提醒许多企业加强财务管理,因为只有妥善收支资金,才能应对变化多端的市场风险。
二、完善企业的财务管理制度
(一)企业财务管理制度的重要性
企业的财务管理制度的好坏直接关系到企业的经济效益,而企业管理也是围绕着财务管理的。加强企业的内部管理,关键还是要完善财务管理制度。建立财务管理制度是建立新型财务制度体系的要求,是建立社会主义市场经济体制的客观要求,是提高企业管理的内在要求,是建立现代化企业制度的有利保证。建立企业的财务管理制度必须将指导、协调、监督放在首位考虑才能确保财务管理的监督,快速了解企业在经营管理过程中存在的问题,为负责人提供有利的决策依据。因此,建立健全的企业财务管理制度是加速企业融入市场,建立现代化企业管理制度的客观要求,也是加强企业财务管理的重要措施。
(二)财务管理制度的具体内容
具体内容包括企业内部监督、集资和投资管理制度。
企业内部监督管理制度是企业财务运行机制的有机体,作用是有效的自我监督,是保证企业正常运转缺一不可的前提;
财务工作人员在从事集资过程中,应履行对应的规范标准。对于内部的资金管理,合理确定和规划集资的数量和时间,通过资金的流动、周转来确保企业的资金处于可循环的状态。以最经济的方式,规划有限资金;
投资管理制度分为:对内投资和对外投资。对内投资指根据企业经营发展需要而进行的基础建设方面的投资;对外投资指企业运用资金或实物向其他产业进行的投资;
改变企业内部的经营机制和经营方式,补全分配制度,才能加强企业的财务管理,使它与生产力的发展相适应,将职员的切身利益和企业的利益密切相连,才得以提高企业的经济效益。
三、建立标准化管理模式
运用标准化管理模式,提升企业的财务工作,要做到以下几点:
(一)企业财务工作领导者应转变重视生产、经营,轻视管理、法规的观念
改变仅凭个人经验进行决策的传统管理风格,给予财务工作人员参与决策和发表意见的权力,确保财务工作人员在参与决策中的关键地位。只有集思广益财务工作人员的建议,才能使经济决策科学化。
(二)提高企业的抵抗市场风险的能力
面对市场经济,任何企业都有可能承受经济损失,而对于当代的经济状况,这种可能性会更大。对财务的正确预测是企业对未来投资及融资的手段。所以,要求企业的财务人员具备较准确的风险意识,要善于抓住环境变化中的未知因素,采取各种手段来防患于未然,将风险和损失降到最低限度。正确的财务预测不仅可以使企业清楚最近资金支出情况,提前做好融资工作,而且还可以根据融资情况吩咐生产和投资,进而起到防止财务风险的作用。
(三)全面实性预算管理
在企业内部实行全面的预算管理,可以提升管理效率,优化资源分配,而且利于企业整体战略目标的实现。采取上下结合的方法来编制预算。在执行中,各个部门可以通过确立严格的工作规则和实行有效的鼓励措施来确保预算目标的实现。假如在执行中需要调整预算,则需要经过预算管理委员会的大半数通过才能批准。同时还应制定相应的标准来对预算的完成进度进行考核,并以此作为奖惩的依据。
(四)加强监督和考核
规范企业经营行为,巩固企业内部的管理机制,促加强企业全面经营管理水平的提高,实施“完善制度、规范流程、认真执行、严格监督”的管理政策。企业财务监督方面的考核包括费用的报销,收款、对账的及时行与准确性,营私舞弊等监督,以及对现金、库存、固定资产的考核。通过监督考核,有效促进各部门完善规章制度,规范决策程序和监控重要环节的制度等工作。
关键词:风险管理;电力;安全生产
现代社会的发展需要电能的稳定供应,电力企业在电能输送的过程中会受到多种因素的影响,采用安全风险管理技术能够有效保障电能安全、稳定的输送。
1管理中的问题
(1)风险预防工作落实不到位。目前我国电力安全风险管理过程中,只要实施“预防为主”的管理思想,但是在具体管理过程中对于风险管理事故的预防措施和管理办法制定过程中,多以自身实际情况和经验作为理论依据,所以在风险预防过程中没有综合其他企业的经验,造成了实际工作中被动预防状态,这样的风险管理制度并不完善,也不适用于企业的现代化风险管理,制定的管理制度没有前瞻性,在工作过程中如果出现超出经验的故障发生就会无法冷静判断处理。在制定风险管理制度的过程中,领导没有积极与员工进行沟通交流,所以,制度的制定过程中会脱离实际情况,也不利于领导的先进管理思想有效传达给员工,上下沟通不顺畅,造成了风险管理制度的执行障碍,不利于生产环节中进行风险规避工作。
(2)责任划分不科学。在电力企业的风险管理过程中,企业没有对风险管理工作进行科学划分,工作责任制度不明确,安风要素责任人只由部门、班组部分人员担任,未能达到“全员、全业务、全过程”参与,造成了风险管理工作混乱,具体工作没有落实到人,出现具体故障时,无法寻找到具体的工作责任人,在风险预防工作中也没有办法有效开展,不利于电力企业的风险管控工作顺利实施。
(3)评估系统不完善。在电力企业的生产过程包含了电力安全生产、电力运输、电力资源营销三个环节组成,在电力生产过程中不能仅限于生产环节,在电力资源运输和营销的过程都会存在极大的安全隐患,电力企业没有及时制定动态管理制度,在电力企业运营环节中没有得到良好的科学管控,造成了职责划分不详细、不科学,严重影响了电力企业的安全运营,电力企业在管理过程中没有进行科学的管理人员责任划分,再出现问题的过程中没有更好的风险预估,所有的工作重心都放到了电力生产工作环节中,很难做到及时有效的排查电力安全风险问题,为电力企业的安全生产埋下了隐患。
2构建策略
(1)建立风险管理理念。在电力企业的安全生产过程中,提出如何立足当前,把安风体系核心思想推广到“全员、全业务、全过程”,通过重视风险管理促进企业生产安全,无论是对管理者和普通基层工作人员都是非常重要的,通过建立科学的风险管理理念,有效将风险管理理念有效融入到电力生产过程中,实施科学的风险管控办法,制定严谨的风险管控管理制度,通过严格监督管理促进风险管控制度的顺利实施,有效减少电力生产活动中生产风险问题。实现持续改进安全生产风险控制是实现安全生产的重要保证,从而实现提高安全风险控制能力,提升安全管理水平和管理绩效,把安风体系建设真正融入工作中。
(2)搭建完善管理体系。风险管控的主要内容包含风险项目识别、风险程度衡量、风险预估评估、风险处理等等。风险管理制度的顺利实施需要加强风险管理工作人员的全局观培养,全面开展风险管控培训工作。在企业的风险管理过程中,不断改进风险管理制度,并且制定科学严明的风险管理制度和具体执行方法,建立合理的风险管理目标,保障风险管理具体内容的科学性、有效性。通过协调电力企业各部分对风险管理工作进行配合,能够有效保障风险管理工作的顺利进行,并且通过科学监管工作内容有效提高了企业内部的风险管控意识,通过抽查管理能够有效落实风险管理工作的有效性,提高了电力生产工作效率提高,保证了电力系统的正常运行。
(3)重视实际应用。在电力企业生产过程中,要加强风险管理的实施,有效提高企业的安全生产力,保障了社会经济发展所需要的电量。电力企业通过将安全生产机制和风险管理机制融合在一起,依据电力企业的实际生产情况进行及时调整,能够积极保障电力企业的安全生产。企业的管理者要经常与员工进行紧密沟通,通过与普通基层工作人员沟通能够快速解决实际工作环境中在的问题,精准掌握电力生产过程,有效掌握电力安全生产的整个环节,制定严格、科学的管理制度,有效降低企业生产运营风险。
(4)细化责任。在电力企业生产过程中,领导者要掌握电力生产管理环节,制定科学的电力生产制度流程,细化安全生产过程中的责任,通过明确生产部门和监管部门之间具体的工作责任,加强部门之间的沟通,有效提升电力安全生产环节中的风险管控效率。
(5)重视风险管理持续性。在电力企业安全生产环节中,要结合实际生产管理环境和生产进度制定不同的风险管控制度,保障电力企业的安全运转,依据可持续性发展观进行安全生产过程中的风险管理,保障电力企业的生产效率,满足社会经济发展的电力需求。通过有效执行风险管理的具体实施办法,有意识的进行可持续性风险管理能够保障电力企业的长远发展,企业应该加强对员工的风险管理意识培训,降低风险发生的频率,保证各个生产环节的安全有序进行,为我国社会经济发展奠定坚实基础。
3结束语
电力企业的安全生产管理直接关系到社会经济的发展和国家民生等工作内容,所以风险管理体系的有效运用能够有效提高电力企业安全管理生产水平,所以依据电力企业的风险管理机制的建立,结合风险管理的环节管控,能够有效控制电力企业生产过程中的风险隐患,有效促进电力企业的健康发展。
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关键词:现代企业;企业管理制度;创新
经济全球化是时下经济发展的趋势,而在全球化的影响下我国也逐步融入到了国际市场中,这无疑给国内企业带来了很大挑战。经济体制与增长方式是在不断革新中的,想要在时下立足,就要能够应对全球即国际国内的激烈竞争。企业管理制度的改变与创新是追随全球市场竞争的有效方法,对于企业发展而言有着十分重要的作用。管理制度是企业管理工作的根基,它的规范化,合理化,科学化能够推动各项工作的顺利开展,也能够提高工作的效率。传统的管理制度渐渐无法满足市场的需要,因此创新制度势在必行。
1 企业管理制度的内涵与作用
1.1 企业管理制度的内涵
所谓企业管理就是对管理思想,管理组织,管理模式等进行有效管理,并根据实际需要作出相应的更改。而现代企业管理制度是围绕企业管理的内容,对企业管理做出制度性安排,而这项制度则需要工作人员严格遵守,以便更好工作。企业想要在竞争日渐激烈的市场得以立足之地,想要稳定的生存与发展,则需要有一套较为专业的规定,而企业员工则要按照规定进行工作,使其工作更为系统化,规范化,使其工作能够顺利开展,以达到事半功倍的效果。这也是实现企业稳步发展的发展战略。
1.2 企业管理制度的作用
企业管理制度是企业管理的基础,是企业员工需要遵守的规范。企业管理制度能够指导企业的日常工作,包括生产、经营等工作,从而对企业完成任务,实现目标起到有力推动作用。除此之外,它还能够维护企业员工的合法权益。可见,科学有效的管理制度是一个企业稳步发展,实现现代化管理的必备条件。
2 现代企业管理制度创新的必要性
实现现代化企业管理是国内外企业都在努力完善的一项工作,企业管理制度创新是其重中之重。
(1)经济体制和经济增长方式不是一成不变的,会出现一些转变,这就需要现代企业管理制度的创新来适应期变化,为企业的发展提供更多助力。企业使市场的主体,因此在经济变革的同时也要同步调整,以更好的适应。如今的管理制度创新需要顺应市场的开放,集约型管理模式,适应现代企业的发展。传统粗放型经济增长方式使得企业资源利用效率不高,经济效益较低,而我国经济正在从粗放型转向集约型,企业要顺应这种改变,优化企业管理制度。
(2)信贷企业管理制度创新同样是为了使其在激烈的市场竞争形势下,能够屹立于不败之地。随着经济全球化的深入,国际国内市场都呈现出了更为激烈的形式,企业要想得以发展,就需要不断更新技术,扩展产品品种,增加销售的方式,从而适应市场的变化。而这些转变都需要管理模式的更新。
(3)管理制度创新也更有利于企业在管理上开拓新的方式方
法,更有助于企业的发展。传统企业管理制度往往欠缺激励方法,在员工的管理上存在压制性,使其工作缺少积极性,没有主动精神,落后的管理模式使得企业的发展无法与时俱进。因此,管理制度进行创新十分必要。
(4)一些企业在管理上存在较大漏洞,非科学化。部分企业在管理上较为混乱,并不科学,追其原因是企业过分追求经济利益最大化造成的,在追求经济利润的同时却忽略了其他方面的发展。因此,实现企业的科学化管理是非常重要的环节。
(5)企业管理制度的创新是实现企业现代化及与国际化接轨的迫切要求。传统企业管理实行的是旧体制集权式管理,对企业的发展有着负面影响,任何企业都想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,而想要实现这个目标就需要借助现代化的管理,从而增加企业的活力,使其得到较好发展。
3 现代企业管理制度的创新
企业的管理内容包括管理组织、管理模式、管理思想等等,要顺应当今市场的发展,依靠扩大生产来追求经营目标往往无法达到效果,这时就需要对企业管理制度进行科学合理的更新。
3.1 企业管理思想层面的创新
企业管理思想是企业管理各个方面的外在表现,是管理制度体系的集中表现。在一些企业中,企业领导者对市场的变化不够重视,对管理的方法有所忽视,以致于管理的方法还比较老旧,经营的模式也不够先进,甚至对一些法律法规没有足够的认识,这都使其管理存在较大问题,不能够有效作用于企业的发展,因此,需要及时更新管理思想,定期开展相关培训,开拓其管理理念,管理野,从而提高管理的专业水平。
3.2 企业管理组织层面的创新
所谓企业管理组织,是指为实现企业目标,全体员工分工与协作,对员工职务及权力等进行设计,最终形成的结构体系。管理组织是企业管理中重要的一部分,其能够体现生产配置的合理性与效率。企业内部组织结构较多,人员也较多,往往存在职责不清晰的现象,一些管理人员由于职位上的问题导致无法将管理工作有效落实,在一定程度上阻碍了企业的发展。因此企业管理组织上需要有效更新,使管理制度能够做到有效落实。
3.3 企业管理模式层面的创新
企业管理模式是指企业为实现其经营目标,组织资源,进行生产经营活动的基本方式。现代企业管理模式的创新需要遵循,对企业工作人员的职责要有层次性,还要对企业管理实务具有层次性。对于工作人员的任命,不能够随意安排,在分配工作之前还要考虑工作人员的专长,专业,角色定位等等,要识人善用,避免造成人才的流失,造成其才能无法得到有效运用。此外,管理人员要学会从整体上看待问题,能够做到统筹全局,从整体出发,有效安排工作人员的职务,使其工作效率得到较大程度的提高。
3.4 重视企业文化的建设及其与企业管理制度的融合
企业文化已经成为了当下企业所争相表现的形式。其对企业发展的作用越来越大,不但能够调动员工的工作热情,自身的责任感,还能够在短期内有效提高员工的综合素质,从而树立良好的企业形象,使企业在竞争激烈的市场中占有一席之地。企业文化不仅仅是一面旗帜,更是一种对制度的约束力,它能够增强员工的主观能动性,使其在工作中发挥出意想不到的效率。
3.5 注重人本管理在企业管理制度中的重要地位
在日益激烈的市场竞争中,部分企业为了获得最大化的利益,在企业管理上难免出现管理不当,用人不当的现象,而这却与以人为本的思想存在了背离。以人为本是企业管理中优良的传统,而在当今,人本管理也成为了现代化的管理模式。以人为本,可以提高员工对企业的归属感,而在管理上也可通过一些妥善的激励措施,提高员工的工作热情。
4 结束语
随着社会经济的不断进步,在市场竞争日益激烈的今天,企业想要生存与发展,离不开管理制度的创新。这就需要企业从实际出发,根据自身情况制定出适合自己的管理模式,并不断创新与完善,融入到日常的管理中,使管理更加完善,更加健全。
参考文献
[1]李晓蓉.试论现代企业管理制度的创新[J].经营管理者,2009(6).
[2]刘大赫.现代企业管理制度的创新[J].才智,2011(2).
关键词:煤矿安全管理;组织错误;防控途径
0引言
煤矿在中国能源结构中占据着重要地位,煤矿事故是中国工矿企业安全事故中最为严峻的一类。尽管随着社会经济迅猛发展,中国科学技术、生产技术及煤矿安全设备都有相应改进与提升。但根据现实情况,针对频频发生的煤矿事故,必须加强煤矿的安全管理工作。规范的煤矿安全管理制度是保障煤矿生产安全的基础,必须引起重视。
1煤矿安全管理中的常见组织错误及其危害
1.1制度不健全
煤矿安全管理制度是一种对员工安全生产进行管理的有效方式,它指导着企业各种安全生产活动的进行。通过调查研究发现,煤矿安全管理制度越多越详细,那么员工在执行工作任务时就更为细心认真,员工之间的工作行为就会趋于一致,方便了工作人员对煤矿安全的前期预测,人为问题发生的机率也就越小。但不健全的煤矿安全管理制度则会对员工的工作及行为造成错误导向,使得煤矿安全管理制度的作用得不到发挥。具体表现为:煤矿安全管理制度表述不明、内容不规范完善、缺乏全面性与实际操作性,管理制度的要求和煤矿实际工作脱节,使得不同的管理制度之间不能达到相互促进的作用。伴随着时间推进或遇到某种特定事件的发生,安全管理制度不健全的影响就会逐渐显露出来。如对煤矿安全管理制度完善不加以重视,那么将会导致其与实际工作相脱节,失去制度约束性与规范性的有效目的,最终误导员工工作行为,增加不必要的人为事故发生[1]。
1.2培训不到位
在煤矿的安全管理中,对于员工的安全教育培训十分必要。员工可通过安全教育培训,增加煤矿工作安全知识,提高自身工作能力及综合素质。在对员工进行安全教育培养后,会进一步增强员工的安全生产意识,进而增强员工行为的科学度与可靠性。但安全教育培训的不规范,也就是对于工作人员培训不到位,则会导致企业的资源浪费(包括人力、物力及财力),进而不能满足实际生产工作需要。其具体表现有:对于教育培训工作不重视、培训目的不明确、培训内容不完整不恰当、培训方式方案不科学不合理、培训考核机构不全面等。如煤矿企业对于员工的安全教育培训不重视,或培训的内容、目的、形式等与煤矿实际需要不相符,就会导致煤矿企业内部员工和管理层的管理水平降低,不安全的行为因素增加,相应知识观念落后,进而使事故发生的机率增大。
1.3不系统的管理
将企业的整个安全生产看作一个系统工程,对系统中各个环节及要素进行质量安全的保障,从而促进安全生产机制正常运行。对于煤炭企业的管理人员而言,依托较为系统、全面的思想观念监测、管理企业,有利于企业整体效率的提高,更有利于保持企业整体与企业各部门之间的平衡。但煤炭企业中不系统的管理问题还有很多,具体表现有:煤炭企业管理人员往往忽视了企业总目标,只关注和自己相关的专门领域;部分企业管理人员工作重点不够明确;企业管理人员的管理方法存在错误;还有部分企业在重大问题的解决上不能采取征求多数人意见的方式,不能调动员工积极性与主动性,而是只通过最高领导进行个人决策;这种管理不系统的现象,最终使得企业安全管理丧失整体性,管理混乱,主次问题的关系区分不清,不能发挥安全管理的效用,致使煤矿安全管理问题不能从根本上得到解决[2]。
1.4不合理的奖惩
煤炭企业中管理者对影响员工行为采取的主要手段是奖惩机制。煤炭企业通过奖惩机制来影响员工工作的心理状态及工作进程,是对员工工作方式及效果的评价。煤炭企业必须通过不断完善奖惩机制,才能增加管理方法的灵活性,进而实现企业的战略服务目标。煤炭企业的奖惩制度不健全,主要表现为:企业针对一些特殊事件或事故采取的奖惩不恰当,奖惩力度及奖惩对象不合理,具有随意性;往往出现只罚不奖的现象,出现事故或发生问题时会做出相对应惩罚,但对于有业绩的员工却没有做出相应奖励。这种不科学不合理的奖惩制度继续延续下去势必会造成煤炭企业员工心理的不满,影响员工工作主动性、积极性及工作中的价值判断,迫使员工可能会做出一些不安全行为。
1.5不恰当的行为
安全管理者的行为严重影响着煤矿的安全管理。安全管理者对安全工作的态度、实施奖惩制度的状况及分配生产任务的情况等,都会对员工的情绪及行为造成一定影响。可是管理者由于受诸多影响,往往不能很好地履行安全管理职责,表现为安全管理行为不够尽职尽责,也就是所谓行为不恰当。主要是在管理者对工作努力程度和行为的选择方面。比如,部分管理者不能积极解决工作中的问题,对于一些员工的违规行为比较漠视;缺乏对现场工作的监管,忘记自身工作职责;甚至有的管理工作人员由于自身管理行为不当,直接致使不安全事故发生,限制了管理工作的顺利开展。
2煤矿安全管理的途径和对策
2.1完善煤矿安全管理制度
根据当前煤矿企业在安全生产方面所存在的问题,企业内部领导应立足于企业发展,积极应对实际生产工作中出现的问题,根据企业煤矿的开采环境,制定出符合科学理论的管理系统。利用煤矿安全管理制度的完善程度来保障煤矿企业生产的安全可靠性。在制定管理制度时,必须注意以下几方面:a)集思广益。通过企业人员共同讨论,分析并解决煤矿企业在安全生产中所存在的问题,进而针对具体情况制定出有效的管理制度;b)对于管理制度,一定要通过反复检验,保证制度的合理性和全面性,避免相关问题在各个规章制度中重复出现;c)必须有长远的目光,制定安全管理制度时,注重其积极作用的充分发挥[3]。
2.2规范培训
煤矿企业在实际工作中,提高对员工培训工作的重视度。主要加强员工的安全教育培训工作,要把教育培训工作贯穿到员工工作各个环节中。注重安全教育培训中的创新性环节,建立员工工作竞争机制,切实改变员工技能培训手段,对员工采取针对性培训。突出安全教育的人性化与亲情化,提高员工的安全教育意识,培养员工养成良好的工作习惯与态度。
2.3科学奖惩塑造行为
完善煤矿企业的激励机制,做到奖罚分明。落实企业内部工作的公正公平,可采用物质激励和精神激励相结合的方式。明确员工的工作标准与特点,建立科学的评估方式,以确定奖惩标准,适时做出客观性评价与奖励。同时,根据评估结果对各项工作进行改进。进而激发员工工作积极性。企业的安全管理者要严格约束规范个人行为。不断充实自身管理经验与管理知识,提高对问题的分析处理能力。认真履行职责,提高工作的公平有效性[4]。
3结语
近年来,煤矿事故时有发生。为实现煤矿安全,国家政府与相关企业不断加大投资力度。针对煤矿安全管理中常见组织错误:制度不健全、培训不到位、不系统的管理、不合理的奖惩、不恰当的行为五方面,及其危害进行简单陈述,并提出了针对性解决措施,完善煤矿安全管理制度、规范培训、科学奖惩和塑造行为,逐步加强对煤矿安全管理工作的落实和深入,希望对后期发展提供帮助。
参考文献:
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[2]汪永芝,吴健斌.浅析煤矿安全管理存在问题及应对策略[J].煤炭工程,2011(5):137-139.
[3]林杨.煤矿安全管理存在的难点问题及对策探讨[J].安全与健康,2010(3):36-37.
关键词:工商管理;管理机制;困境;对策
工商行政管理在我国社会主义现代化建设进程中起着重要的作用,通过系统总结我国工商行政管理的经验,根据我国工商行政管理工作的规律,逐渐形成符合我国国情的工商行政管理的机制。工商管理是企业进行生产活动的前提,也是企业管理人对企业进行管理的重要手段。企业管理人员要不断提高对工商管理的认识,把握工商管理的正确发展方向。
一 、工商管理机制的概述
工商行政管理部门是代表国家意志,根据党和国家的经济方针和政策,依据法律、法规,运用行政管理的权利,对公共经济利益有关的社会经济活动进行外部的监督、控制、组织、协调、服务等管理活动。
现代企业要提高对工商管理核心内涵的认识,通过科学的企业管理理念来规范企业管理行为,工商管理对企业的生产、人力资源优化等方面有着重要的影响,也影响着企业的经营和发展。工商管理机制作为企业管理的综合性管理准则,工商管理的核心在一定意义上就是帮助企业管理层树立科学规范的企业管理理念,以此进一步完善企业管理制度。企业管理制度主要包括财务、行政、生产管理制度[1]。
工商管理制度能帮助企业减少不必要的工作流程,提高工作效率;有效的避免资源分配不均的现象。工商管理制度也通过明确的奖罚制度,提高员工工作积极性,使员工收入有保障。工商管理也能有效的帮助企业理顺资本结构,保障企业财务状况的正常运转。此外企业工商管理也通过对企业资源建设、企业文化建设等综合数据进行分析,从而有效的调控企业的发展方向,帮助企业实现战略目标。针对企业出现问题,提出相应科学合理的管理对策,促进企业全面、平稳、健康发展[2]。 工商管理机制在企业运用的困境 企业管理模式落后,企业转型积极性不高
由于企业管理模式落后,企业管理缺乏管理经验,对于既定的工商管理机制执行不够重视,脱离自身企业实际情况。企业的工商管理情况也反应企业管理水平与能力,也是企业市场竞争能力的重要体现。很多企业在管理过程中只顾生产,忽略市场变化这一实际情况,忽略市场经营管理模式,容易导致企业生产的产品滞销,在占用企业生产资料的同时,也加大了企业管理费用。另一方面企业的不重视管理制度,不能认识质量来源于管理,效益来源于管理,使得企业可能收获短期收益,但得不到长远的经济收益。
(二)企业职能管理定位不清
现行的企业管理制度制约工商管理机制,不够完善的管理体制让工作人员处于矛盾当中,企业管理人员忙于自身工作,对工作执行情况缺乏指导。有些企业部门由于出于自身狭隘利益考虑,阻挠工商管理制度在企业当中的顺利执行。
企业内部机构设置的不合理,也影响工商管理制度的发挥。目前企业行政部门不是按照决策、执行、监督相分离的原则进行设置,部门之间存在职能交叉。出现有利抢上前,无利退后推诿的现象。行政部门的权利和利益之争影响对企业进行监管的效果。
随着企业的不断发展壮大,工商管理制度的管理范围也越来越大,企业各部门之间缺乏交流,使工商管理机制得不到好的发挥,也进一步使得企业管理水平下降。
(三)企业内部缺乏优秀的工商管理人才
工商管理制度也需要优秀的工商管理人才去监督、执行。而企业的各项生产活动以及管理活动都需要优秀管理人才的加入,优秀的工商管理人才是企业长远发展的新鲜血液,也是企业开拓前进的原始动力。因此加强管理人才培养,建立优秀工商管理团队也是企业的重要任务。不过近年来,由于高校重视培养工商管理人才,在工商管理人才的缺口逐渐减少。 工商管理机制在企业中应对措施
(一)积极转变观念理念
随着社会环境的不断变化,需要企业管理人员不断转变观念。企业工商管理人员要进一步认识工商管理制度对社会以及对企业自身的重要地位,要勇挑社会责任,切实履行工商管理职能以及相应的职责。摆脱陈旧的思想观念,树立市场经济开放观念,在工商管理制度执行中要以公平公正、大局、长远发展的理念为基本准则,要敢于监管,使企业经济效益得以实现。 深化企业改革,为工商管理机制执行提供保障
改变工商管理过于集权的模式,改革企业行政审批制度。把企业行政部门交叉的职能移交行政主管部门,由专业管理队伍行使其职能。将工商行政管理制度理顺,执行效果就会显现,使工商行政管理制度在企业中角色地位得以确认。
建立统一、协调的企业行政体制,要求企业各部门之间统一协作,行政管理部门协调联动,有效履行工商管理制度。保障企业基层工作人员的福利待遇,同时保障企业一线工作人员行政管理工作经费,减少基层工商管理部门工作人员的后顾之忧。
积极发挥企业各部门职能,建立成熟的自律机制。工商管理制度未企业发展创造条件和发展空间,工商管理制度也应逐渐从企业管理制度中逐渐剥离,建立成熟完善的自律体制,从而降低企业行政管理成本[3] 。 不断完善工商管理制度
企业工商管理部门虽行使行政权力,行政行为关系企业、部门、个人利益,必须也要对行政人员进行有效约束,建立监察制度。不定期抽查行政管理人员法律素质和业务技能,对不合格人员予以调离。
完善行政管理责任制,建立企业工商管理人员的正确价值观念体系。将人力资源管理理念也引入到工商管理人员学习之中,加强工商管理人员的忧患意识,完善企业奖励制度。企业制定工商管理工作手册,明确工商行政管理人员应做的工作内容。坚持“以人为本”观念,要认识到人力资源不仅是自然资源,也是企业的资本资源。 提高工商管理人员素质
面对企业发展需求,对工商管理人员的能力素质提出新的要求,要采取各种各样的办法和措施不断提高工作人员的职业技能和素质水平。提高企业工商行政管理队伍素质,不断组织学习实践。 运用信息技术,为工商管理制度体系注入活力
在企业行政管理工作中运用信息网络化,对企业科学判断市场以及正确决策有着极其重要的指导意义,整理企业自身以及同行业市场信息,为企业决策提供科学依据。 加强企业文化的建设
首先建立良好的企业形象,狭隘日趋激烈的市场竞争环境之下,不断树立企业良好形象,建立诚信为先的企业品格,企业才会走得长远,工商管理部门也要帮助企业树立好的口碑,引导企业树立正确价值以及发展方向。让员工感受企业的文化魅力,增强工作动力和积极性。企业文化在推动企业发展具有不可忽视的推动作用。
总结:
本文提出工商管理制度在企业中运用的困境,也提出了相对应建议措施。要不断引进工商管理优秀人才,不断完善工商管理制度。工商管理制度推动企业科学经济循环发展,创建资源节约也是企业科学发展的发展方向[4]。工商管理部门必须监督企业发展方式,帮助企业科学的发展,才能让企业在市场经济飞速发展的环境中立于不败之地,为国家经济建设做出贡献,为大众社会承担更多责任。
参考文献
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1企业创建安全生产标准化的内容
简单的来说企业安全生产标准化建设,就是通过完善安全管理制度体系,改进完善技术装备以及作业环境,从而使企业管理标准化、作业现场标准化、操作过程标准化。企业安全生产标准化的制度建设、安全行为、安全管理的状态应符合法律法规要求,所以企业首先应正确辨识与企业安全生产相适应的法律法规标准规范,形成一套有效的法律法规体系,规范企业的生产行为。其次,企业要根据自己的实际情况,建立一整套安全管理制度,这套管理制度应切实可行。安全管理制度是将安全文化从观念文化向行为文化转化的保障,其定义了在安全理念的要求下需要遵守的一系列办事规程和行动准则。要想达到良好的效果,不仅制度本身要逻辑严谨、权责清晰、符合企业实际,更需要一系列制度相互配合、形成闭环,构成制度体系。企业安全管理制度应当至少包括安全生产责任制、安全生产教育和培训制度、安全生产检查或事故隐患排查治理制度、危险作业管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品配备和管理制度、安全生产奖励和惩罚制度、生产安全事故报告和处理制度、消防安全制度、危险化学品使用安全管理规章制度、特种设备安全管理制度、设备设施安全管理制度、职业健康安全管理制度等等。其中,安全生产责任制是安全生产规章制度的基础,安全生产责任制必须要全面、有效,横向到边,纵向到底、职责明确、切实可行。第三,建立各岗位安全操作规程。严谨、有效的岗位安全操作规程是规范作业人员的作业行为、杜绝违章操作的有力保证。第四,建立应急救援体系,做好应急演练。应急救援预案的编制既要符合编制导则的要求,更要符合企业生产实际,在风险分析的基础上,有针对性地编制应急救援预案。同时加强应急演练,在演练过程中发现问题,及时修订应急救援预案。不注重应急演练,应急预案只能是一纸空文。从多次生产安全事故中总结发现,事故发生后,应急救援不利会造成更大人员伤亡和财产损失,而有效的应急救援得益于平时认真的应急演练。第五,安全生产档案资料建设。安全生产档案包括各种资质证照、文件、记录、台账、检验检测报告等,如安全教育培训记录、安全检查记录、安全生产会议记录、设备设施台账、特种设备台账、特种作业人员台账、隐患排查治理档案、相关方档案、职业卫生档案、职业健康监护档案、重大危险源档案等等。安全生产档案是规章制度是否落实以及落实情况的有力证据,是安全管理工作的具体体现,也是企业持续改进的支撑材料。第六,设备设施及现场管理。根据相关法律、法规、标准、规范的要求,采取隐患排查的方法,查找设备设施及作业环境存在的安全隐患,制定隐患治理方案和措施,及时治理安全隐患,达到闭环管理。使设备设施、作业环境符合国家法律法规要求,达到操作过程标准化、现场管理标准化。
2存在的问题
2.1主要负责人和安全管理人员不具备相应的安全管理知识和能力
安全生产标准化是一项系统工程,相关人员要有相应的知识和能力,才能把这份工作做实、做好。危险源辨识和风险评价是安全生产标准化建设的基础,而在许多小规模企业中,尤其是一些非高危行业企业,企业安全管理人员不知道什么是危险源,不会进行危险源辨识和风险评价;主要负责人对安全管理工作认识不足,认为企业未发生过生产安全事故,所以自身安全管理没有问题,没必要进行安全生产标准化建设。这些问题严重阻碍安全生产标准化的顺利推进。
2.2对安全生产标准化认识不足
有的企业对开展安全生产标准化达标创建活动的重要性认识不足,工作态度不积极,主动性不强,甚至有些单位出现了敷衍了事、突击、应付、造假的现象;有的企业认为,委托了中介机构,这项工作就应该由中介机构来完成,而自己单位只是由一两个人员来配合,过度依赖中介机构,工作中不主动,缺乏自身建设能力,标准化建设形同虚设;有的企业特别是一些规模小、实力弱的中小企业短期行为严重,认为安全生产标准化是一项庞大的系统工程,达标极其复杂,投入大,操作难,对安全生产标准化建设的抵触情绪非常严重;而有的中小企业把标准化达标看成是政府强加的一项工作,当作一种负担,指派一两个人,来敷衍这项工作。这些现象的出现,导致安全生产标准化达标活动不深入,难以取得预期效果。
2.3安全生产标准化创建氛围不浓厚
安全生产标准化达标是一项系统工程,涉及到企业各个部门、各个岗位和每名员工。只有通过报纸、网络、广播、展板以及培训等多种形式广泛宣传安全生产标准化的重要意义,取得领导和全体员工的大力支持和积极参与,安全生产标准化达标活动才能取得预期的效果。但是在实际工作开展过程中,一些企业主要负责人和从业人员认为,安全生产标准化工作就是企业安全生产管理部门或安全管理人员的事,与其他部门没有关系,造成企业在开展安全生产标准化工作时出现了安全管理部门单打独斗,其他人员不闻不问的现象,没有形成高度重视、全员参与的浓厚氛围。
2.4安全生产标准化体系实用性不强
安全生产标准化是一项基础性、长期性工作,达标只是标准化工作的开始,持续改进是标准化建设手段,改善安全绩效是建设目标。安全生产标准化达标活动最基本的目标是实现岗位达标、专业达标和企业达标,而其最终目标是实现动态达标、本质达标、长效达标和全面达标。部分企业在达标后存在思想麻痹、放松要求的现象,综合管理档案资料、生产现场管理水平、设备设施对标符合性等均有不同程度的下降,安全生产标准化达标取得的成果没有得到保持和发扬。在对企业进行咨询、评审的过程中发现,企业在标准化建设各要素中主要存在如下问题:(1)90%的企业安全生产目标要素中内容缺失很大,包括:安全生产目标未具体、未量化;也没有安全生产目标和指标实施计划执行监测情况。(2)安全管理机构设置和安全管理人员配备情况,大多非高危行业未设置安全管理机构,少部分企业配备了专职安全管理人员,大部分企业配备兼职安全管理人员,主要负责人多数没有取得相应安全管理资格证书。(3)企业安全投入,基本是按照各部门所负责领域,各自申报安全生产费用,并没有制定、颁布安全投入管理制度,也就没有足额提取安全生产费用,未做到专款专用,未建立安全生产费用使用计划和台账。(4)大多企业未制定安全生产法律法规管理制度,未进行本企业适用的法律法规辨识,未对员工进行法律法规培训、传达及考核。(5)安全教育培训管理制度执行不利,教育培训记录不完整。例如新员工“三级“安全教育,不能体现“三级”,无培训内容及培训学时,对于承包商、供应商及外来参观人员的教育培训比较欠缺。(6)企业对于隐患排查和治理,没有对隐患治理效果进行评估及统计分析。(7)多数非高危行业企业,在职业健康安全管理上较为薄弱,大部分企业未进行作业现场职业病危害因素检测,未对相关人员进行职业健康体检,职业卫生档案及员工的职业健康监护档案不完善。(8)应急救援体系不健全,应急救援预案可操作性差,应急救援物资不齐全,没有按照规定进行相应的演练,企业应急能力差。
2.5硬件设备设施安全隐患整改不到位
对于一般事故隐患,企业基本都能及时、认真进行整改;对于重大事故隐患整改不到位,有的是因为资金投入问题,有的是因为历史遗留问题难以整改等多方面的原因,这些因素制约着安全生产标准化的顺利推进。
3建议措施
3.1加强机构设置和人员配备
根据新修订的安全生产法第二十一条,设置安全生产管理机构、配备安全生产管理人员。
3.2加强安全教育培训
培训不到位是最大的安全隐患。首先要对企业的主要负责人和安全管理人员进行相关的教育培训,让企业的主要负责人对安全生产标准化有足够的重视,这样才能使安全生产标准化工作顺利推进;让安全管理人员具有相应的安全管理知识和能力,这样才能使安全生产标准化工作的成果切实可用,持久长效。加强对企业全员培训。对于许多企业来说,安全生产标准化的创建工作是一项全新的工作,所以中介机构在帮助企业进行安全生产标准化创建之初,应对企业全员进行培训,培训的内容至少应该包括:安全生产标准化的目的意义、建设流程及对所选用标准的解读。企业应该全员参与,从总经理到一线员工,通过培训,对安全生产标准化工作有个初步了解和感性认识。在这个过程中,企业应该成立安全生产标准化领导小组,作为安全生产标准化建设的组织保障;成立安全生产标准化执行小组,负责安全生产标准化建设过程中的具体问题;制定安全生产标准化建设的推进方案,方案中应当明确企业安全生产标准化建设过程中各个阶段完成时间、主责部门等。
3.3重视隐患排查
安全生产标准化工作是一项系统工程。中介机构要指定相关专业人员,由企业相关技术人员全程配合,深入生产作业现场对作业场所、设备设施、作业环境、安全行为、安全管理等各方面进行“对标”检查,对照相应行业评定标准及相关的法律法规,对以上方面进行现状摸底,摸清存在的问题和缺陷。对于制度建设,要明确每项管理制度的主责部门,明确每项管理制度的基本要素,明确每项管理制度的执行记录,对每项管理制度存在问题要有追溯性;岗位安全操作规程应具有针对性、简洁性。对于发现的问题,企业应当定责任部门、定措施、定时间、定资金,及时进行整改并验收整改效果。现状摸底的结果作为企业安全生产标准化建设各阶段任务进度的针对性依据。
3.4重视痕迹管理
企业安全生产标准化建设及运行过程中应注重痕迹化管理,没有痕迹相当于不作为。在各种安全管理工作过程中,从时间和管理内容方面,应有不留间隙或空白、死角的缜密的工作记录。痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的生产经营活动。企业在安全生产标准化建设过程中应形成相关记录,包括会议记录、检查记录、培训记录等。实行痕迹化管理就是让所有的生产经营管理都留下印迹,可供日后查证,一方面可以为管理者留下可供考察、评估、佐证管理的旁证材料,另一方面也为上级主管单位和司法机关区分责任界限并向管理者实施问责及追究法律责任提供有力证据。
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