时间:2023-05-30 10:16:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物流财务管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
引 言
随着我国经济社会的发展,物流企业在经济发展中逐渐显示出重要的作用。物流企业经营的目标将成本最小化来获得利润,不过随着互联网信息技术的发展,物流企业经营的目标在不断的扩大,那么在物流活动中获取最大化利润,就要做好财务管理工作,通过科学有效的组织物流财务活动,确保物流经济活动最佳收益。作为物流企业要对资金财务管理的内容在分析研究的基础上制定管理制度规范进行科学化的运行。
一、物流企业资金管理内容
1. 物流企业的资金筹集管理
资金的筹资最关键的就是要降低风险和成本,企业管理者以及财务参与人员根据企业实际的发展特点和需要建立适合企业自身发展的资本结构,同时要将这样的结构作为内部资金控制制度和决策制度,将财务风险和负债资产作为主要内容,要经过慎重的分析研究后,客观正确的发挥筹资决策,以最小的资金代价为企业获得最大的价值。物流企业要选择适合的筹资方式的关键,要对筹资类别和每个筹资方式的优缺点熟悉。那么,物流企业筹资方式从性质上分为权益性资本和债务性资本两类。企业可以通过发行普通股,比起债券,要容易一些,没有固定的到期日,也不用偿还本金,更没有利息负担,增强公司举债能力。企业发行优先股将普通股票和债券混合成为有价证券,不用偿还本金,股利发放比较有弹性。企业使用债务筹资,可以使用长期借款或是融资租赁等方式,长期借款是企业向银行或是金融机构提出,长期借款超过一年,可以视为长期借款,由于长期借款具有风险性,一般金融机构会在借款合同中附加一些保障贷款的内容,这种借贷方式筹资代价小,借款弹性大。债券的筹资要比普通股筹资方式对于物流企业更加有利。
2.物流企业的资金使用管理
财务管理的核心就是对使用资金的管理,物流企业在经营业务中都会涉及到资金的应用,还有物资采购、销售的成本以及投资需要对资金进行有效的利用。证券投资是一种狭义的投资,也叫有价证券投资,企业通过累积的资本购买债券、彩票等有价证券来获得收益。这是一种重要的投资形式,也是作为企业对外投资的重要部分。企业可以利用闲置的资金转化为长期投资的资金,或是通过短期贷款的资金和信贷资金来加强疏通活动或是投入生产,以此来提升企业经济效益。强化控制管理企业资金工作可以确保企业资金在安全有效的运行,企业财务管理创造一个有序环境。
3. 物流企业的收益分配管理
在物流企业获得税后的利润后要进行股利分配,在实际股利分配中会遇到很多的制约因素,为了找到股利与物流企业最好的留存关系,当前的物流企业采取的政策是依次剩余股利政策、固定或持续增长的股利政策、固定股利支付率政策和低正常股利加额外股利政策。每个政策都有各自的优势和缺点,那么物流企业要根据自身的发展需要选择适合企业生产和发展的政策。
剩余股利政策是企业面对乐观的投资结合相关的资本结构测试出投资需要的权益资本,保留一定的盈余后要将剩余的盈利作为分配的股利。留存收益为了要降低再投资的成本要确保投资留存收益,资本结构的形式可以使得物流企业的价值最大化发挥,这种分配方式适合与物流企业刚开始经营的阶段。
固定或持续稳定增长股利政策是恒定每年股利,将其长久的锁定在稳定的水平线上,如果物流企业遇到盈利大幅度增长时,可以适时的调整股利的发放。这种政策树立物流企业在资本市场上面良好的口碑,传达给关注者物流企业的运营状况,增强投资者的信任度,确保物流企业股利在一个平稳的状态下。这种政策适合于正在成长的企业或是经营稳定的企业,但是很难长期被使用。
固定股利支付率政策,物流企业确定股利和盈余比例的政策,可以长时间按照比例支付股利,长期稳定发展或是财务状况平稳的物流企业可以采取这种政策。
低正常股利加额外股利政策是物流企业发放一定数额较少的股利,一般是物流企业普通状况下进行的股利政策,在盈利较多的月份可以向固定发放额外的股利,确保股东投资可以获得固定的收益,物流企业面对的财务压力也比较小。
二、现代物流企业财务管理应对措施
1、不断拓宽融资渠道
企业依据自身发展实况引进外资。随着全球经济一体化格局的发展,国家与国家之间外贸往来日益紧密,物流企业在市场化竞争中,必须要迎合经济发展的趋势,根据企业自身的特点和先进的管理模式引进外资,与此同时,国家应该创造条件吸引外资引入,通过国际之间的交流和项目洽谈,解决物流企业资金空挡,外资的引入同时也带入先进的管理方式,对于物理企业的发展起到促进作用。国家要给与政策支持,有了政策的鼓励,相关管理部门可以对物流企业的资质审核放款限度,在众多的物流企业中扶持一些先进的企业上市,这对于国家的经济发展也具有一定的意义。
2、提高企业现有资金使用率
作为市场服务行业崛起的新生力量,为经济的发展注入新的血液,市场实际需要从传统家族式模式向着现代化物流行业过渡,作为物流企业来说,面临的最大的问题就是对于资金的使用问题,资金使用利率低是现代物流企业要解决的重要问题,首先,企业要提升资金的流通效率,因为流通资金是物流企业的现金资本,企业只有合理的利用资金,在搭乘电子商务给予的平台,将流动资金及时回笼,对于浮游资金要合理的利用。其次,物流企业要及时的了解市场信息资源,及时对了解到的信息进行搜集整理,然后进行分析,实现信息的最大化利用,就为企业创造了更多的盈利机会。
3、不断强化财务监督管理模式和力度
作为企业内部管理控制工作是物流企业提高财务管理水平的重要途径,企业要着手对财务监理职能进行加强,在完善企业财务管理制度的同时,要完善财务监理管理职能,要有专门的人员负责监理工作,确保监理工作有效。首先,物流企业对于财务人员的管理工作要加强,运用相关的制度规范约束其行为,确保财务管理工作是严格按照规范操作。其次,财务监理机构要对财务管理人员实行严格的监管工作,合理调配财务人员。此外,不断完善和捋顺物流企业财务管理部门的组织机构,建立现有资金调度管理和财务核算管理部门,对物流企业的流动资金运转进行约束,提升资金使用率。
4、 提高物流企业财务管理水平,离不开现代化信息技术的应用。使用信息化管理软件提升会计数据有效性,信息传递可以跨区域之间,同时,信息化、自动化的信息系统可以根据物流企业的实际情况,将信息的搜集整理、汇总计算在先进的系统中进行,然后可以提出分析意见,物流企业运用财务信息化管理软件可以提升企业决策力,同时财务管理体系与物流企业管理体系在有效的融合统一中为企业发展形成坚实的内部结构。
三、结 语
通过本文分析,物流企业作为近几年发展迅速的行业,为经济的发展带来新的景象,财务管理工作是物流企业发展的基础,因此,提高企业竞争力,只有不断的完善财务管理制度,提高管理人员水平,才能促进企业的不断发展。(作者单位:大连光彩就业服务有限公司)
参考文献:
[1]孙晓媛. 物流企业财务管理的探讨[J]. 中国商贸. 2011(03)
近些年,随着我国社会主义市场经济体制的完善和发展,我国的物流企业在数量和规模上都上了一个新台阶。但总体看,我国的物流企业还处在起步阶段,在财务管理上还存在诸多不足。本文分析了我国物流企业财务管理方面存在的问题,并对完善我国物流企业财务管理的措施进行了尝试性探索。
关键词:
物流企业;财务管理;现状;对策
伴随着世界快速发展,物流企业如雨后春笋迅速发展起来。物流业旨在满足广大群众的现实需求,减少了运输的成本,利用物流公司的运输、管理以及发货配送的业务,商品达到了由生产地域到消费地域的迁移,配送、管理的整个过程。我国《物流术语》概括道,物流是物品从供应地到接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。物流企业的不断发展随之而来便是对其的标准化管理,财务上的经营尤其重要。
一、物流企业财务管理简述
物流企业财务管理,指的是物流企业针对其活动的整个产业链上所发生的财务以及财务相关的方面所进行的管理。物流企业所涉及的业务包括产品的运输、储藏、装载、加工和包装,送货以及处理等,第一产品发生了位置的迁移,第二价值上生成了资金的流动。物流的资金运动既体现了物流活动的一种价值表现,也体现了物流企业与不同利益主体之间的经济关系。物流企业以最大程度的降低成品入市的成本,达到其价值最大化和成本最小化的完美结合,来满足物流企业的生存和发展,以及利润的最大化。然而物流企业财务是其发展的重中之重,贯穿于物流企业管理的始终,其水平的高低,管理机制和方式是否科学合理,将直接影响一个企业的经营和决策。近些年,物流企业不断的进行投资和融资,所展现出的问题受到了社会各界人士的极大关注。当然物流企业要想跨出本身的束缚不断地开拓和发展也必须采取行之有效的财务管理制度,来达到企业立于不败之地的效果,使企业本身实现良性的发展。
二、我国物流企业财务管理面临的现实困境
近年来,国内的物流企业发展迅速,人们越来越看到物流业的前景,对物流的重视程度越来越大。但是我国物流企业礽处于财务管理与经济发展不能相配套,大多数企业面临融资不畅,财务管理机制不健全,后期的监控不善等问题,阻碍了物流企业的飞速发展进程。当前我国物流企业财务管理面临的现实困境主要有以下几方面:
1.融资困难是制约物流企业加速发展的重大障碍在当前形势下,我国的物流企业要想取得长足发展,必须紧跟时代的步伐,更新发展理念,创新发展思路,从传统物流向现代物流发展转变,这就需要有大量的资金支撑。尽管中国物流业已走过了二十多年的发展历程,不少地区和城市,陆续出现了许多现代物流企业。然而,由于我国物流企业起步较晚,观念滞后,相当一部分物流企业的实际经营状况不容乐观,大规模的资金需求依靠物流企业自身是难以筹集的。在市场经济背景下,物流企业外部融资也面临诸多困难。因为金融部门在信贷过程中,多考虑到自身的利益,更愿意向回报率高、营利性大的行业倾斜,而对于投资回收期较长的物流企业,往往不愿意投资,物流企业的基础性行业决定了难以得到信贷政策的支持。从当前看,我国上市物流企业数量较少,其不论在数量上还是规模上在A股市场都占有较小的比例,同时我国的资本市场发展并不完善和健全,不能及时有效的为企业的正常运行提供快速有效的资金融通渠道,这就使我国物流企业在发展过程中面临着融资难的现实困境。
2.物流企业财务管理机制不完善我国物流企业财务管理机制尚不完善,主要体现在以下几方面:第一,现金管理模式不科学。当前我国多数物流企业的现金管理方式落后,缺少统一的规划,造成资金不能高效地运营和周转。由于多数企业没有严格的赊销政策,应收账款不能及时兑现,容易形成呆账,这就造成现实中应收账款回收不及时,资金周转缓慢,对企业整体效益的发挥造成了严重的影响。第二财政上的监管处于粗放的状态。目前,我国的物流企业财务监管尚处于事后监控,缺乏严格的事前和事中监督。有的物流企业缺乏相应的监管制度,有的企业的财务监管制度形同虚设,得不到有效的贯彻执行。多数物流企业对下属公司的财务监管和审核力度不够,财务监管没有形成专业化、科学化的有效方法,相关的人员担负不起相应的职责,以至于会计在完成基础工作时便没有按照相应的规范进行操作,忽视了违规违纪的问题存在。第三,虚假会计信息仍然存在。由于当前没有先进的财务信息收集手段,尽管随着科技的发展,大多数企业基本只是采用了单一的财务软件,忽视了后期的有效跟踪,漏洞百出,同时财务工作相关人员处于内部规章的限制和企业自身利益的挂钩,展示的数据并不准确,存在报表虚假现象,账目不清状况,数据无法反映企业的真实运营状况。
3.物流企业财务管理人员的综合素质不容乐观财务工作是一项专业技术性较强的工作,这就要求财务人员不仅具备财务基本理论、财务管理、预算管理等一系列相关知识,同时在做业务上有着娴熟的软件操作能力,账目盘点,业务分析能力以及较高的法律观念和实际问题操作能力等。同时,诚信为本,遵循准则,不做假账,保证财务信息的真实、可靠也是一名合格的财务工作人员应具备的基本素质和职业操守。由于我国物流企业起步较晚,许多企业没有按照现代企业制度的要求设置相应的会计机构和专门的会计人员。我国大多数流通企业中高素质财务管理人才严重匮乏,会计核算和普通财务管理人员较多,而具有财务分析能力、熟悉资本运营及企业经营管理等方面知识的人才较少,这从很大程度上弱化了企业运作财务资源的能力。
4.物流企业财务管理面临的外部冲击市场经济条件下,物流企业作为市场主体被推向市场,不仅要自主经营,同时要承担盈亏责任。面对外资金融机构不断地涌入内地,上市公司融资的渠道和方法呈现出多样化的现象,金融市场、货币市场、金融体制等一系列金融体制和金融环境不断的发生变化下便制约了企业投资和融资的选择。全球化背景下,国际贸易迅速扩大,服务贸易发展迅速,参与贸易的国家急剧增加,随着生产和贸易的全球化,金融全球化的进程也在大大加快。随着国内外竞争主体的增加,如果物流企业的一些做法对竞争者的利益产生了影响,竞争市场上相应的规则便会生成,然而这些规则经常性的对企业产生影响。因此物流企业选择财务政策首先要分析竞争对手的政策上的去向,以及经营办法。这种较为复杂的国内外竞争环境,也会对我国物流企业的财务管理带来较大的冲击。此外,一个不容忽视的现实是,受各种因素的影响,物流企业需要强力的政策支持和保障来处理财务上的问题以及组织财务相关活动,各种政策实际执行过程中困难重重,物流企业经营者对“物流企业”特点及经营理念认识不到位,物流企业资产使用效率低下,财务风险大等因素在很大程度上也制约了我国物流企业的发展。
三、我国物流企业财务管理的路径选择
伴随着社会发展经济进步和社会主义市场经济体制的逐步完善,现代物流企业越来越需要更为科学合理的财务管理。笔者认为,在经济全球化加速发展的今天,物流企业的财务管理应着力从以下几方面入手:
1.拓宽融资渠道,为物流企业加快发展提供资金支持随着我国制造业正由普通制造向标准制造和精密制造的迈进,作为主要为制造业服务的物流产业,其运作模式也由小作坊向大规模集中化发展。物流企业面临资金困难,当以积极的开拓融资渠道,开创出良好的融资环境。为物流企业发展提供资金支持,是物流企业在激烈的国内外竞争背景下立于不败之地的首要选择。物流企业要强化其造血功能,就要充分利用现在“入世”的有利时机,以提供资金血液为基础,以资产经营为纽带,充分挖掘国内外资源,大量引入外部资金,目的是缓解物流企业当前资金严重不足的现象。与此同时,我国证监委需相应的放宽物流企业审批条件,不断的扶持资产评估好,经营效益高,发展潜力大的物流上市企业。我国的金融机构,尤其是政策性的银行,在国家产业发展目标信贷准则的前提下,不断的调整信贷结构,大力支持物流产业的发展。国家在财政上可以使用以债转股的方式进行参股,对物流企业发放国债贴息贷款的形式加以支持。
2.建立科学合理的内部财务监控机制物流企业内部财务监控是现代物流企业各级管理主体根据企业财务制度,对企业的财务会计及经济业务活动的各个环节、各个方面以及影响和制约公司经营目标的各种因素实施约束与监督的管理活动。内部财务监控既要审查、监督和管理各项财务活动,又要监督评价各种信息是否对称,受托责任等现象,其本质上是一种使公司内部财务系统有序运转的保证机制。同此可见,完善有效的内部监控制度不仅可以维护企业财产的安全完整,而且还可以不断的改善企业间经济交往和互利共赢。物流企业也应按照国家的相关财务总则制定起完善的财务规章制度,以制度规范整个财务管理工作,严格规范内部各级岗位职责、资产管理制度、支出报销等审批制度。使财务工作人员的各种工作都有章可循,减少因工作随意性等人为因素而出现的财务方面的账目不清等问题,以保证财产的安全和会计信息资料的准确可靠。
3.建立健全财务预警体系财务风险管理处于物流企业财务管理的重要地位,做好财务风险工作需做到以下几点,第一需做好财务风险的预警工作,以便更好的规避风险,将财务上的风险降到最低点。第二不断的提高物流企业的财务风险意识,建立起财务预警机制,更好地把握企业发展的不确定要素,来提高物流企业适应市场和不断发展的能力。建立财务预警体系,也可以随时查看企业财务管理活动中的各种缺陷、管理上的重大的失误、重大风险和存在的潜在隐患,以及时采取适当措施,避免财务危机的突发性并降低财务危机的危害程度。同时,还可利用企业现有管理基础,发挥企业ERP(企业资源计划)、IT(信息技术)技术的优势,以提高企业的财务管理水平和档次。除此以外,财务风险管理中,人的因素占有一个非常大的比例,这直接关系到财务风险的防范和监控意识,树立起“企业主人翁的意识”。
4.建立健全物流行业相关法律法规在现代市场经济高效运行的背景下,物流企业实现以“需求为导向、企业为主体、市场为依托”,合理高效配置资源,使企业处于健康有序的运行状态下,离不开良好的外部环境。政府部门只有紧跟时代步伐,制定出物流企业快速发展所必须的法律法规和相关的行业标准,使物流企业财务管理面临相关问题时也可以“有法可依。”美国法学家庞德在其名著《法理学》第三卷里指出:“从16世纪以来,法律就已成为社会控制的首要工具。”文明社会的有序状态,离不开健全完善的法律。物流企业目前面临上述诸多困境,必须制定出运行模式、价格体系、税收优惠等方面的相关法律法规,唯其如此,其财务管理才会趋向科学、有效和合理。
5.加强物流企业财会队伍建设物流企业财务管理人员全面负责一个单位的财务工作,是本企业财务的负责人。企业财务工作质量的高低、财务信息的真实与否、账目清晰与否,与财务人员的素质密切相关。一个合格的财务人员不仅应当掌握财务基本理论、财务管理及税法、审计等相应观点,同时在做业务上,需要过硬的基本功,和熟练的操作技术。财务管理上彰显了极高的政策适应和综合协调能力。同时,良好的职业道德和职业操守是一名合格的财务人员必备的基本素质。这就要求物流企业在筛选和任用工作人员时,应当全面了解包括在学历、知识熟练度上及业务适应能力和职业道德修养等方面进行岗前培训和上任考核,目的是提高财务工作人员入行的门槛。同时,应建立和完善财务人员的培训体系,物流企业管理者应该给财务人员提供学习、培训的机会,使财务人员在工作中不断提升自己的业务能力及现代技术应用能力,促进企业财务管理能力不断提升。
经济全球化日益发展的背景下,我国的物流企业所处于的市场竞争越来越激烈,伴随现代企业管理理念的革新和信息技术的进步,物流企业只有不断地加强财务上的标准化管理,提高企业人员的管理理念和财务人员的整体素质,同时,加强制度建设,提升融资能力、完善财务监管机制,建立健全财务预警体系等,才能不断增强物流企业的核心竞争力,保证物流企业健康有序发展。
参考文献
[1]严李浩.浅谈物流企业会计核算和财务管理存在的问题及对策[J].交通财会,2009(,5):21-24.
关键词:国有物流企业;财务管理;现状;策略
企业的经济效益与未来发展是企业自我价值的体现,而经济效益与未来发展与企业管理密不可分。在企业管理中,财务管理作为管理核心起着决定性作用。经济体制改革以来,国有物流企业在管理上出现了短板,例如财务管理方面上融资渠道狭窄,监管方式不当,资金使用效率低等问题严重影响了企业的日常经营活动,因此,尽快解决国有物流企业的财务管理出现的问题,完善内部机制促进企业经济效益的全面提高,才会让国有物流企业在激烈的市场竞争环境中走向卓越和成功。
一、国有物流企业财务管理现状
1.融资困难
上个世纪五六十年代开始,国有物流企业渐渐兴起。然而21世纪不断在推进专业化国际化的物流观念和体制中出现的种种弊端已无法适应时展的需要。物流企业的转型需要大量的资金支持,企业规模将向专业化国际化的方向努力发展。国有物流企业自身没有能力筹集大量资金,由于物流企业属于国民经济的基础行业,投资回收期与其他行业相比较长,一般金融机构不倾向于向物流企业贷款,导致了物流企业的融资困难。在我国已经上市的国有物流企业中,融资规模比较局限。金融机构的贷款要求过多,融资费用较高,贷款抵押率较低等问题暴露的现行信贷机制的弊端,大大消磨了物流企业的融资欲望,阻碍了企业前进的脚步。
2.财务监管无章可依
国有物流企业具有下属分支机构,很多企业组织机构不单一,集团内部关联性公司较多,公司财务管理自身就很复杂,而集团性物流企业更是难上加难,一方面也要从财务监管力度和采用的方式来考虑问题所在。公司的财务监管制度没有得到贯彻落实,现有的核算和内控制度不科学,缺乏有效可行的监管办法等这些都是国有物流企业财务监管上的漏洞。另一方面导致出现大量会计基础工作不规范有章不循违等情况。归其原因综合素质高的财务人员寥寥无几,致使违反财经纪律的现象时有发生,这无疑给那些抱有侥幸心理的人提供了有利条件,使企业的财务受到损失。
3.资金管理方式不当
国有物流企业的资金管理方式目前看来还存在不足,就集团性的公司而言,有些子公司的账面上存在资金无处可用的现象。而同一集团下的其他子公司却急需周转资金。这就体现了集团性物流企业在资金调配使用中的不当之处。没有合理的使用。领导层过分依赖财务人员提供的各类数据信息,却无法真正意义的掌握公司及分支机构的资金流量和存量现状。这样的资金管理方式导致了资金运用效率低下,直接影响了企业的整体效益的发挥,无法提高企业的经济效益和综合实力。
4.财务管理信息化滞后
市场经济的完善给企业带来了更多的机遇,当然也面临挑战,会计人员应对会计信息质量的要求十分严格,必须做到能够真实完整的反映企业的财务状况和经营成果。由于目前财务信息的采集仍然依靠传统的手工来完成,物流数据量十分庞大,财务人员的工作压力大,信息化技术水平不高。即使使用用友,金蝶等财务软件也是单一的核算,报表做不到实时的跟踪。账物不符,账表不符等问题不同程度地存在。由此做不到真正意义上的财务管理信息化,促使财务信息得不到有效的集中和传达。财务信息化滞后,这个环节薄弱会对整个财务管理带来一定影响。
二、完善国有物流企业财务管理的策略
1.拓宽融资渠道
积极的拓宽融资渠道,才会给国有物流企业创造良好的融资环境。实施“引进来,走出去”的方针,鼓励国有物流企业的对外开放,引进外部资金,支持引导与国外投资者的合作交流,兴办各种合作项目。政府向有意愿与国外合作的物流企业提供法律上的帮助和支持,做成功路上的垫脚石。与此同时,国家证监会也应该响应号召,将审批程序简单化,完善信贷、外汇、财税、人员出入境等政策措施;国家自身产业的金融机构也应该予以支持和保障,调整适应企业发展的政策,尽到金融机构的职责。国家财政也可以利用形式参股等一定的经济帮助向国有物流企业提供资金保障。
2.加强财务监管力度
财务管理工作的内容随着国有物流企业逐步的规模化发展而变得更为复杂,财务监管也将成为国有物流企业发展中综合考量的要求之一,是否真的贯彻落实监管工作变得越来越重要。目前根据财务研究表明,应该着重从以下几个方面来保证物流企业财务监管有效施行:一,科学的设置优化财务管理机构,为财务监管做好基础准备工作,资金链条长、管理跨度宽、筹资渠道及方式多样化。财务管理与会计职责不明的弊病逐渐明显,这是受企业财务管理人员数量级素质的限制。大部分国有物流企业在传统的管理模式下都将财务管理和会计核算等相关职能部门混淆。因此,财务机构与会计机构应该各尽其责。二,为了实现企业财务管理的目标,建立企业财务管理体制前提是要完善企业的内部控制机制,这是保证监管工作的有效施行。在国家相关财经法规的依据下,物流企业要建立起严格的财务规章制度。加强对物流企业财务人员的控制力度,这是提高企业实力的必要前提。必须制定并实行严密的内部控制制度要加强对其财务的监管力度,确保大量资产和经营活动都在国有企业的分支机构中运行,对企业的财务监管效率起到至关重要的决定性作用,同时也对规范企业会计行为,控制经营风险提供有利保障。三,科学的预算管理方式不仅可以有效的将资金的使用效率提高并且可以更好地使财务人员的工作得到合理的规范。与此同时制定满足自身发展的的科学化财务制度。并为了使“财务工作相容,职务相分离”的原则得到保障,有利于深化对核算,监督和评价权利的独立性。
3.提高财务人员综合素质
日常财务的制定与管理和物流技术的提高与优化对于国有物流企业来说至关重要。这便突显出高素质的财务管理人员在企业中的重要引导地位。对此,企业的领导者与财务人员就有了微妙的关系——互利共赢,相互依存。为了长远的发展,企业的领导们应在设置诱人的岗位待遇来吸引优秀的财务人士加入的同时,更应给现有的财务人提供专业的培训机会来学习,提高相关的专业知识与素养。而作为企业财务人员,也应当严格要求自身发展,注意自己财务方面各种能力的提高,拥有相关专业素质,而且应定期学习和强化自身法律知识与意识,帮助企业从整体上提高财务管理水平。只有财务人员对自身的要求不断提高,才能够推进企业快速平稳健康的发展,进而提高整个企业的综合能力,达到真正的互利共赢。
三、结论
综上所述可知,财务管理在一个企业管理中担任着不可估量的重要角色,将财务管理各项工作做到精益求精,近乎完美是需要每个财务工作者付诸实际行动的。企业把财务管理作为管理核心是因为财务管理涉及很广泛,延伸到企业的各个环节。首先需要摒弃掉传统的观念,并且应特别重视事前预测,事中控制,事后分析的新型高效模式。这样才能有效控制在国有物流企业中财务管理问题的频发,因此,逐步完善财务管理的各个环节,关系着企业经济效益的提高及日后的稳定发展与辉煌成就。
参考文献:
[1]张景同.国有建材生产企业财务管理现状分析[J] .经济生活文摘(上半月),2012(04).
[2]水梅,安祥林,尚雅雯.物流企业财务管理存在的问题及对策研究[J].物流科技,2012(02)
关键词:物流企业 物流业 财务管理 体系
研究背景
(一)物流业在国民经济中的基础性地位
作为国民经济发展的动脉和基础产业,物流业在国民经济发展中具有重要的地位,被称作国民经济中的“第三利润泉”。国际上已经把物流发展水平作为衡量一个国家社会经济发展水平和综合国力的重要指标。
现代物流企业是一种现代化经济组织,按从事活动的范围可分为两类:一类企业是专业化地进行与商品流通有关的各种经济活动,从中赚取利润,自主经营,自负盈亏;另一类企业并不是专门从事商品流通的经济活动,而是为了适应现代化大物流的发展趋势和要求,从而在企业内开发自身物流供应链,以及一系列物流作业系统。物流产业作为一个新兴的服务部门,近些年来,发展也比较迅速,其行业规模和数量正在全球范围内快速地扩张。在国际上,已将现代物流业喻为促进经济发展的“加速器”。
(二)财务管理是现代物流企业管理的核心
现代物流企业的财务管理活动主要包括三个方面:事前的财务管理、事中的财务控制和事后的财务反馈。其中事前的财务管理包括财务预测和决策、预算管理、以及财务制度的制定等活动;事中的财务控制包括成本管理、利润管理等活动;事后的财务反馈包括编制报表、财务分析等活动。财务管理是现代物流企业管理的核心,主要表现在:财务管理贯穿于整个物流企业管理的过程之中,对“第三利润”的形成具有重要的影响作用;另外,一个企业的经营成功与否在很大程度上取决于企业财务管理的水平。一个物流企业若具备高水平的财务管理能力和完善的财务管理系统,就能较为准确地分析企业的财务状况,全面客观地评价企业财务业绩,有效控制财务活动,正确预测财务状况的发展趋势,从而能够大大地提高管理的效率,增加企业的经济效益。
国内外相关研究概述
国内外在财务管理领域的研究是比较丰富的,国外学者James C. Van Horne在《财务管理基础》中,从投资、融资和资产管理这三个角度给出了财务管理的详尽定义,并介绍了资本预算的方法和财务分析的工具。
国内学者刘韬在《财务管理原理》中,以财务活动过程的规律为主线,对财务预算管理、财务控制和财务分析的基本问题和方法做出详细的介绍。汤谷良在《高级财务管理》中,提出了财务战略管理的思想,由此,财务管理上升到企业战略管理的高度。
国内有关现代企业物流管理的研究也是比较丰富的。汝宜红在《现代物流管理》中,选取资源管理、质量管理、服务管理和成本管理的角度,对物流管理进行了分析。张大成在《现代物流企业经营管理》中,按企业发展的不同阶段中对应的需求,分层次介绍了相应的现代物流企业经营管理的要求和方法,以满足物流企业发展的要求。
我国物流企业财务管理存在的问题
(一)我国物流企业发展现状
1.第三方物流发展迅速。在我国物流业二十多年的发展历程中,逐步创造了第三方物流发展的良好条件:一是创造了现代物流业发展的基本条件;二是孕育了对第三方物流快速增长的需求;三是培育了一批勇于探索物流理论和实践的优秀学者和企业家。尤其是近年来,在我国的许多地区出现了大量的现代物流企业,可以说我国已经迎来了第三方物流发展的大好时期。
2.信息化和规模化的现代物流模式尚未形成。我国现代物流企业的起步晚,观念滞后,到目前为止,我国物流业还没有形成信息化和规模化的现代物流模式,总体情况并不乐观。主要表现在:一是企业的管理水平较低,没有完善的现代企业制度作为保证;二是许多物流企业对仓储设施的利用率较低,结构也不合理,因此造成了许多不必要的浪费;三是物流企业的规模小,综合化程度和现代技术化程度较低,未能形成一定规模的物流配送体系。
(二)我国物流企业财务管理存在问题分析
1.外部筹资融资困难。为了应对国内外同行的激励竞争,我国物流企业必须进行转型。具体表现在:由传统物流向现代物流转变,由小规模化和本地化向大型化和国际化转变。这样的转型需要大量的资金作为后盾,然而由于我国物流企业的经济效益普遍偏低,资产信用不足,投资回收期也比较长,这些因素都给其筹资融资带来了困难。面对这一困境,政府要为物流企业创造一个良好的融资环境,拓宽其融资的渠道,如引进外部资金、支持和引导国外的资金投入、加强国内不同地区的物流企业之间的合作等,从而为物流企业注入比较充足的资金,以支持其转型。
2.资金管理松散且使用率低。资金管理方式落后是我国物流企业普遍存在的一个问题,而资金管理方式的落后难免会导致一系列的问题出现,如资金体外循环、投资随意、使用效率低等。主要表现在以下几个方面:集团企业的下属企业中可能会出现账面资金多余的情况,而有的下属企业却会出现资金短缺的问题。子公司对母公司的资金依赖性很大,而母公司若只凭定期的报表是难以准确及时地了解子公司的财务信息和资金用途的。以上问题导致不能统筹资金并有效地运作,而且还增加了其整体的运作风险,从而对企业的效益产生负面影响。
关键词:现代物流企业;财务管理;问题;对策
引言
目前,随着我国社会经济的不断发展,现代物流企业的市场竞争压力日益激烈,因此,物流企业要想保证自身的市场竞争地位,就必须重视财务管理问题。但是,从目前我国现代物流企业的财务管理现状来看,财务管理中依然存在很多问题亟待解决,其中包括资金使用效率不高、融资较为困难、财务监管不严等,企业相关负责人面对这样的问题,就应该不断积累工作经验,重视财务管理工作,进行全方位预算管理,并完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度,从而保证现代物流企业的长久稳定发展。
1现代物流企业财务管理目的
近年来,我国的物流企业在快速的发展,物流企业的数量也在逐渐增大,这给现代物流企业带来了很大的压力。因此,现代物流企业要想能够长久稳定地发展下去,就必须重视财务管理问题。现代物流企业主要是从事物流活动的单位,它给市场上的服务对象提供需求,从而使得商品的使用价值得以真正地实现。对于现代物流企业来说,财务管理工作显得非常重要。财务管理工作主要是以物流企业的管理目标为中心,对物流中各个环节的经济活动进行管理,运用科学的手段来降低服务对象的商品成本,从而使得服务对象能够获得更大的价值。另外,现代物流企业要想实现财务管理的目的,就必须对资金的收入和支出进行合理分配,根据自身企业的性质,减少财务风险,增加企业经济效益。
2现代物流企业财务管理中存在的问题
2.1资金使用效率不高
与国外发达国家相比,我国的物流企业发展比较缓慢,物流企业的资金管理方法也比较滞后,从而使得资金的使用效率不高,这在很大程度上影响了企业的运营效率。与此同时,由于物流企业缺乏科学有效的资金管理手段,无法第一时间掌握市场最新动态,也不能科学合理的调配资金资源,给物流企业的资金运行带来了很大的风险。另外,部分物流企业只是根据上级部门汇报的资金情况进行汇总,并没有对各个部门的实际资金进行实时监督和规划,这也在一定程度上降低了资金的使用效率。
2.2融资较为困难
目前,随着现代物流企业市场竞争的压力越来越大,物流企业如果不改变以往传统的融资方法,就很可能面临倒闭的局势。物流企业要想有所发展,就必须投入大量的人力、物力和财力,但是一般的物流公司都是中小企业,无法在短时间内筹集大量的资金,如果只是单纯地依靠物流公司是很难满足大量资金需求的。但是,根据目前物流企业的发展形势来看,物流企业的信用情况较为一般,很多物流企业的融资都比较困难,而且金融机构对物流企业的融资成本定的都比较高,从而使得很多物流企业都无法进行较多的融资。
2.3财务监管不严
现代物流企业为了扩大自身的经营范围,总是在其他各个地区都建立很多的分支机构,呈现出金字塔的形状,由于分支机构比较多,管理起来相当烦琐,无法对各个分支机构进行财务管理监控,从而使得这些机构的财务核算工作都不符合相关标准,甚至有的机构出现了一些财务方面的违法犯罪行为。与此同时,很多物流企业的内控体系存在很多的不足之处,缺乏财务管理的风险意识,从而使得下属机构缺乏有效地财务控制。另外,很多现代物流企业普遍缺乏专业素质高的财务人员,这些财务管理人员也没有充分认识到财务管理的重要性,并且缺乏专业的财务管理业务知识,从而无法及时有效地监督管理财务管理工作。
3提高现代物流企业财务管理的对策
3.1进行全方位预算管理,重视财务管理
从目前我国现代物流企业的发展现状来看,很多相关财务管理工作人员都没有充分认识到财务管理工作的重要性,因此,现代物流企业要想保证自身能够长久稳定地发展下去,就必须进行全方位的预算管理,重视财务管理工作。目前,流通问题对于所有的物流企业来说都是非常重要的,流通主要包括货物的流通、资金的流通等,因此,企业相关领导应该致力于对财务预算的控制,改变以往对资金收入和支出的统计和汇总形式,对财务具体的情况进行实时的控制,树立财务监管的权威。同时,现代物流企业还应该制定并分解预算主要指标的建立,定期对市场做一个整体的调查,确立财务资产的收益率,把相关的指标分解到各个部门,从而提高所有工作人员的工作积极性,并明确每位工作人员的责任,从而保证财务管理工作的顺利完成。另外,要对全面预算目标的实现进行评价,通过一系列的评价结果能够充分了解到预算执行的效果,一旦预算执行中出现了差错,那么就可以采用相应的措施进行解决,从而提高资金的利用率,最终真正实现财务全面预算管理目标。
3.2完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度
现代物流企业要想能够健康稳定地发展下去,就必须保证自身朝着信息化、自动化的方向发展。为了提高自身信息化水平,物流企业应该根据财务管理的需要调整企业的财务管理功能,加大对财务管理工作的投入水平,不断推进财务信息化软件的发展。同时,物流企业还应该不断优化财务机构配置,提高财务人员的信息技术水平,从而提高财务管理工作效率。最后,现代物流企业还应该加强财务监管力度,相关领导要不定期对财务管理工作进行抽查,一旦发现问题,就要及时追究相关负责人的责任,从而保证企业实现经济效益的最大化。
3.3精简优化机构,提高财务人员素质
目前,很多物流企业都没有一个专门的财务管理机构,从而使得财务管理工作不能充分地发挥其作用,因此,物流企业要充分认识到财务管理的重要性,成立财务管理机构,精简优化机构,从而保证财务预算、审核等工作的有序进行。人才对于所有的企业来说都是非常重要的,物流企业也不例外,因此,物流企业应该定期对相关的财务管理人员进行专业知识的培训,让财务管理人员能够熟练掌握先进的财务管理知识,不断提高自身的业务能力,从而培养出一支具有较高职业道德素质和专业技术水平的财务管理人才队伍。另外,还可以制定相关的奖惩措施和考核机制,对于表现良好的财务管理人员要进行适当的奖励;表现工作差的员工要进行严厉的惩罚。只有这样,才能保证财务管理工作的顺利进行,从而提高企业的经济效益。
3.4不断开拓融资渠道
对于所有的现代物流企业来说,融资是其中非常重要的工作。但是由于物流企业自身条件的限制,融资一直以来都是物流企业面临的难点问题。因此,物流企业就应该不断开拓融资渠道,促进企业快速、持续发展。首先,我国相关政府应该降低信贷标准,不断对信贷结构进行有效调整;其次,要对金融机构进行政策性引导,保证金融机构能够给物流企业带来资金支持;最后,物流企业也应该不断引入大量的外部资金,与其他物流企业进行合作,从而达到开拓融资渠道的目的。
4结束语
综上所述,只有提高了财务管理水平,才能保证物流企业在市场竞争中立于不败之地,才能保证物流企业的长久稳定发展。因此,现代物流企业就应该不断总结财务管理中存在的问题,找到合适的措施进行解决,不断完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度,并不断提高财务管理人员的综合素质,从而加快现代物流企业的快速、持续发展。
参考文献
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[4]吴霞.物流企业财务管理存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2016,12:249.
关键词:物流企业 财务管理 问题 对策
一、物流企业财务管理的目标
物流企业通过有计划的购、销、储、运等经济活动,使商品的价值和使用价值在生产企业之间以及在生产企业和消费者之间得以实现,并保证社会生产和再生产的正常进行。同时物流企业根据市场的供给与需求关系进行相关决策,以服务生产为目的。物流企业的财务管理是指物流企业根据财经法规制度的规定,依照财务管理的原则,组织本企业财务活动,处理本企业财务关系的一项经济管理工作。物流企业在组织物流财务活动,处理物流企业财务关系的过程中所要达到的根本目的,就是物流企业财务管理的目标。具体来说,物流企业的财务管理目标是实现企业自身成本的最小化和利润的最大化,同时尽量降低客户产品进入市场的成本,保证客户成本最小化和利润最大化,从而保证物流企业有足够的生存发展能力和潜力。要实现物流企业的财务管理目标,就要充分利用物流企业的现有资金,合理选择物流企业的投资方案,考虑货币资金的时间价值,有效筹集资金并确保资金的增值获利。
二、物流企业财务管理中存在的问题
(一)物流企业融资比较困难
首先,物流企业数量众多、地域分散、规模相对较小,导致物流企业融资需求总量大、融资困难等问题的存在,同时金融机构还要花费更多的人力、物力和财力对物流企业的贷款进行审核、发放,给物流企业成功取得贷款造成了一定的阻碍。其次,银行等金融机构贷款门槛高、限制条件多、审批时间长、融资费用高,导致物流企业融资困难;同时,由于物流企业投资回收期过长,银行等金融机构在贷款时,出于风险控制和自身利益的考虑,对于前期投资巨大、回收期长的物流企业自然不愿意借款。最后,物流企业进行直接融资的困难也很大。因为企业债券融资和股票融资有十分严格的审批程序,而且证监会对通过证券市场进行融资的企业有严格的硬性规定,规模较小的物流企业在这方面没有任何的优势,通常不能通过发行债券或股票等方式进行融资。
(二)物流企业资金使用效率低下
目前,我国物流企业中普遍存在着资金闲置或资金不足等现象,导致资金无法有效流转,大大降低了资金运用的效率。首先,物流企业资金管理方式和管理手段的落后导致企业资金体外循环、随意投资、资金使用效率偏低等问题普遍存在,这些问题不仅使企业资金得不到有效的统筹使用,而且还会增加企业整体资金运作负担和经营风险,影响企业的长远健康发展。其次,很多物流企业管理层仅仅依靠财务人员提供的相关会计资料来了解企业资金的总收入、总支出和总结余状况,而对资金的具体使用方向及其使用效果却不能很好的掌握;同时财务人员编制的资料时效性较差,不能及时提供给管理层需要的相关信息,使得企业管理人员不能及时作出决策,导致物流企业的货币资金使用效率低下。
(三)物流企业财务监管乏力
首先,我国对物流企业的财务监管大多采用事后监控的方法,缺乏必要的事前和事中监督,这可能使得物流企业的一些财务管理问题不能被及时的发现并予以纠正,在某种程度上限制物流企业的健康快速发展。其次,为适应激烈的市场竞争环境,我国物流企业正在逐步实现向大型化、国际化的现代物流企业的转变。在实现转变的同时,物流企业的规模必然会扩大,下属分支机构也必然会增多,物流企业的关联企业也会增多,导致物流企业对财务管理监管力度不够,加大财务监管难度。最后,有些物流企业虽然设置了一些具有监管职能的部门,并制定了相应的监管制度,但财务监管未能及时地发挥作用,监管制度也未有效的得以实施,致使物流企业的财务控制力度不够;而各级独立核算单位又打着自己的小算盘,仅仅关注自己的局部利益,忽视整体利益,致使财务监督流于形式。
(四)物流企业财务信息准确度较低
首先,具备真实性和完整性的会计资料可以全面反映企业的财务状况和经营成果。但是很多物流企业会计资料的真实性和完整性值得怀疑,原因在于物流企业在资产负债表日未进行严格的账证核对、账实核对和账表核对。其次,目前物流企业仍使用财务软件也是单一的核算或报表系统来采集财务信息,不能做到实时跟踪;同时,企业财务人员受自身利益和业务能力等因素的影响,常使会计核算不准确、报表不真实,而且还会伪造会计数据,造成账物不符,账表不符等现象的存在,严重加重了物流企业财务管理工作的困难。
三、完善物流企业财务管理的措施
(一)积极拓展物流企业的融资渠道
物流企业融资困难的现状会阻碍物流企业经济的发展,因此,我们需要积极拓宽物流企业的融资渠道,给物流企业的融资创造良好的环境,同时为物流企业的快速发展与核心竞争力的提升提供充足的资金支持。首先,国家和政府应对那些长期亏损、资不抵债、不思上进的物流企业予以取缔和破产;对于发展前景良好、资信状况良好的物流企业,国家和政府可以提供适当的支持,并考虑在严格审批的基础上给予物流企业一定数额的财政补贴,同时,国家和政府也应当在税收政策方面对物流企业进行扶持。其次,随着当前我国经济对外开放程度的逐步加深,物流企业应积极加强与世界先进物流企业的交流与合作,通过引进国外资金、制定一些优惠政策等策略,吸引国外投资者对我国物流行业的投资,以缓解我国物流企业资金不足的严重问题。
(二)提高物流企业的资金使用效率
首先,物流企业应采用先进的资金管理方式和资金管理方法,如利用现代物流集成信息化模块来对物流企业的资金进行优化管理,以避免企业资金体外循环、盲目投资、资金使用效率低下等问题的产生;同时,由于流动资金在物流企业资金使用中占据了重要的地位。因此,物流企业可以借助电子银行的支付手段等创新结算模式,提高流动资金的运转效率。其次,物流企业的管理层应该多渠道了解企业资金的具体使用方向和使用效果,而不能仅仅依靠财务人员编制的事后相关会计资料进行决策,而且企业也要加强财务人员的培训,让财务人员从思想上和意识上知道物流企业的资金使用效率好快是直接决定物流企业运转效率,从财务的管理上,通过事前报表,事中控制方面加强财务的管理,物流企业也可以通过推行财务人员委派制对资金的使用效率进行管理,财务人员委派制不但能保证物流企业各项改革措施的顺利实施;而且还有助于物流企业的资金使用方向的合法化和使用效率的规范化。
(三)加大物流企业的监管力度
首先,物流企业应合理设置财务机构。通常情况下,物流企业是将财务机构与会计机构合并设置在一起。但随着大型合资物流企业的增加,企业的财务活动发生了深刻变化,财务机构与会计机构合并设置在一起所导致的职责不明确的弊病越来越明显。因此,有必要对财务机构与会计机构分开设置。其次,物流企业需要重点完善企业内部控制制度。完善的内部控制制度不仅能够保证物流企业的各项管理活动的顺利进行,还能提高物流企业的运作效率。因此,物流企业需要依据国家相关财经法规的规定,完善内部控制制度,以期提高企业的财务监管效率。最后,物流企业应实施科学的预算管理,为财务监管提供准确的考核依据。科学的预算能够明确物流企业的经营管理目标,便于物流企业进行自我控制、自我评价和自我调整,同时通过预算能够及时发现物流企业财务管理中存在的问题,在一定程度上减少物流企业的经营风险,提高财务管理水平。
(四)提高物流企业财务人员的素质水平
首先,物流企业的领导者们需要重视企业财务人员专业素质的培训和提高,不断给财务人员提供学习、培训的机会;同时也要设置各种诱人的岗位条件,努力吸引优秀财务专业人才的加入,以形成一支高素质的财务管理队伍,帮助企业从整体上提高财务管理水平。其次,企业财务人员也要注意对自己的计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等多种能力的培养。财务人员不但应做好自己的本职工作,还要敢于向企业领导者提供更好的管理建议,这样才能保持物流企业的创新精神,推进企业不断地进步发展。财务人员素质的提高在一定程度上能够减少财务信息失真的可能性,能够保证会计资料的真实性和完整性,从而提高物流企业的财务管理水平。
参考文献:
[1]费连才,我国现代物流服务业中财务管理存在的问题及对策建议,交通财会,2009年第4期
摘 要 在社会经济高速发展的背景下,作为新兴服务行业的物流产业越来越显示出其发展活力,成为市场经济不可缺少的重要组成部分。但我国物流业起步晚,行业竞争不规范,加上中小物流企业数量较多,财务管理存在诸多问题,这就制约了物流行业的健康发展。本文分析了物流公司财务管理存在的问题,并提出了改进措施。
关键词 物流公司 财务管理 问题 完善措施
一、物流企业财务管理的目标及内涵
物流企业是专门从事物流活动的经济组织,它独立于生产领域。物流企业在开展业务的过程中,通过组织物流财务活动,处理物流企业财务关系,最终所要达到的目的就是物流业财务管理目标,它是财务管理工作的总体指导方针。通常情况下,物流企业会根据市场需求,服务于生产行业,处理自身财务关系,以便实现财务管理目标,确保生产和再生产顺利进行。物流企业的目标是实现自身利润最大化,而要达到这一目标,其必须充分做好财务管理工作,综合利用资金以免闲置,考虑货币资金的时间价值,合理规避风险,统筹安排物流资金长期和短期计划。根据实际情况制定相应的财务制度,合理选择稳健可行的投资方案,有效筹集物流资金,保证资金的保值增值。物流企业财务管理以利润最大化为目标,这体现了物流行业的发展宗旨,有利于促进该行业整体走上一个健康、良性的发展轨道。
二、物流企业财务管理现状及存在的问题
1.融资困难制约行业发展
企业数量多、规模小、地域分散是物流企业的显著特征,这使得物流企业融资需求总量较大,而单笔融资金额却偏小,客观上增加了金融机构对物流企业贷款的审核、发放等的投入,一定程度上阻碍了物流企业的融资行为。金融机构在审核贷款时往往侧重考虑申请贷款企业的盈利能力,投资回收期短、盈利能力强的企业则成为金融机构的首选合作对象,但目前物流企业投资回收期长,中小物流企业的盈利能力亦显一般,融资难的问题凸显。
2.会计信息虚假问题屡现
要保证会计资料的真实性和完整性,就必须以实际发生的经济业务及合法凭证为依据,如实反映会计主体的财务状况和经营成果。但目前多数物流企业财务核算工作仍然以手工处理方式为主,即便使用财务软件也不能真正实现会计的信息化,而及时跟踪则更难实现。因此,企业财务人员受各个利益主体诸多因素的影响,常使会计核算不准、伪造报表数据,造成合并的会计报表掩盖下属企业的真实财务状况的现象,严重制约财务管理工作水平的提高。
3.资金管理方式落后、资金运作效率低下
物流企业资金管理的好坏与否以及是否有效,是决定企业经济效益的重要前提。我国物流公司的资金管理方式还缺乏有效手段,这一点在集团物流公司表现明显。对于集团物流公司的一些子公司账面上存在着闲置资金,而有的子公司却急缺运转资金,集团公司在资金的调配和使用明显存在着不合理之处,导致资金运作效率太低,公司的竞争力得不到更好的提高,影响物流公司资金的运作。
4.行业财务监管普遍乏力
现阶段我国对物流企业的财务监管还仅仅处于事后监控,缺乏严格的事前和事中监督。对于大型物流企业来说,由于组织机构复杂,大多具有庞大的下属分支机构,其财务监管本身就是个难题。虽然各物流企业都设置了一些监管岗位并制定了相应的监管制度,但因种种困难,未能及时有效地发挥作用,很多管理人员对本企业的财务状况了解不清,缺乏高素质的财务人员,而各级独立核算单位又打着自己的小算盘,致使财务监督流于形式。
三、完善物流公司财务管理的措施
1.积极拓宽物流公司的融资渠道
要解决物流企业融资难的问题,就要拓宽融资渠道,为其创造良好的融资环境。我国物流企业要把握住经济全球化的有利形势,加强与国外成功物流企业的交流与合作,积极引进国外资金,制定一些优惠政策引导国外投资者加大对我国物流行业的投资力度,缓解我国物流企业资金不足的问题。国家可以适当放宽对物流企业上市的审批要求,支持经济效益好、发展潜力大的物流企业上市。金融机构应该适当放宽对物流企业贷款申请的审批,支持物流产业的发展。
2.建立完善的会计信息报告制度
要规范企业的会计处理方式,统一会计核算模式,规范会计信息报告制度。规范会计处理方式有利于对子公司的财务状况和经营状况进行对比分析,了解子公司经营活动中存在的问题,及时采取措施解决问题。集中核算可以帮助总公司了解子公司的信息,便于对子公司的管理。在下属单位单独核算的形式下,总公司应该往下属子公司选派会计人员,对子公司的会计核算进行监督和反馈。实行重大会计信息报告制度,及时了解子公司的经营状况,帮其解决经营活动中的困难。
3.加强资金管理、提高资金使用效率
应当加强资金管理,规范财务工作,提高公司的经济效益,制定适合企业自身发展的财务制度,从而提高资金的使用效率。物流企业可以建立结算中心制度,即取消所有下属企业除日常必备账户之外的在外账户,将其所有的资金设置一个账户统一管理,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一。从源头上控制资金的流向,将零散的资金统筹起来,便于物流企业进行统一调拨和均衡分配,从根本上解决物流企业资金管理散乱、使用效率低下的难题。
4.加强财务监管力度
物流企业应采取各种方式,加强财务监管。首先,合理设置财务机构,为财务监管做好组织准备。特别是集团企业,资产规模大,资金链条长、管理跨度宽、筹资渠道及方式多样化,财务与会计职责不明的弊病越来越明显。其次,各单位应当建立本单位内部会计监督制度。物流企业要加强对其财务的监控就必须制定并实行严密的内部控制制度,这有利于进一步规范企业会计行为,控制经营风险,提高会计信息质量。最后,要实行科学的预算管理,为财务监管提供检验标准和考核依据。
参考文献:
[1]姜文忠.物流企业财务管理现状及对策建议.财务与会计.2006.06:58-59.
关键词 现代信息系统 物流企业 全面财务管理
一、前言
就当前的现状来看,现代物流企业在财务管理工作实施过程中仍然存在财务管理滞后于业务、财务管理体系不健全、会计人员信息化技能水平低下等问题,限制了财务管理水平的发展。为此,要求现代物流企业在实践运营期间,应导入先进的财务管理理念,同时,引入信息化财务管理系统,对物流企业财务活动进行事前预测、事中控制、事后反馈,由此达到全面性财务管理目的。以下就是对现代物流企业全面财务管理中信息系统应用问题的详细阐述。
二、物流企业财务管理系统现状
在现代物流企业发展背景下,为了完善物流企业财务管理流程,设计了物流企业现代信息系统平台,该平台以历史数据和预测模型为支撑条件,在平台操作过程中,通过对历史数据和预测模型的分析,反馈预测结果,而后,结合物流企业战略目标和业务体系,设定财务预算目标,并将财务预算目标分解为五个部分,即产能目标、销售目标、流通成本、投资收益、其他,就此达到高效性财务管理目的。同时,与传统财务管理模式相比,现代物流企业信息系统平台的设计,实现了数据平台的统一共享,且鼓励企业全员参与到财务管理工作中,达到准确性、效率高、标准化、体系化的财务管理形式。[1]但在物流企业财务管理系统操作过程中,为了满足财务预算需求,要求会计人员在实际工作开展过程中,应抓住当前数据更新快的特点,收集、统计、整理企业日常财务数据,然后,将数据导入数据库,通过数据库数据的应用设计产出模型、因果预测模型、指标模型、回归预测模型等,精准、科学地反映物流企业财务管理现况。即现代信息系统的应用有利于提高企业财务管理水平,为此,应将其应用于全面财务管理工作中。
三、现代物流企业财务管理中信息系统的具体应用
(一)物流财务预测
基于当前科学技术不断发展的背景下,顺风、中通等大型物流公司纷纷开辟了网络查询等通道。同时,注重在企业改革与创新期间,运用IT技术、JTS系统、网络技术等,实现企业间信息的共享,且由此提高企业物流生产。因此,为了进一步提高现代物流企业财务管理水平,亦应注重将现代信息系统应用于物流财务预测中。即首先,在物流业务收入预测时,收集、统计、整理物流业务收入数据,预测物流业务收入结果,然后根据历史数据,分析物流业务量函数关系,而后借助函数关系,预测企业资产总量。但在物流业务量函数分析时,需考虑企业流动负债情况,即预测负债的自发增长率。同时,分析由负债增长所造成的物流管理外部融资损失数额,由此精准预测企业资产数额。其次,在现代物流企业信息应用过程中,应针对物流业务收入、费用、留存收益等作出估计。同时,在估计作业中,分析物流业务量、物流收入、物流费用三者的函数关系。然后,依据函数关系确定物流企业净利润,而后由净利润判断留存收益所提供的资金数额。[2]再次,在物流财务预测信息平台运作时,亦需通过预计资产总量减去已有资金来源、负债增长、留存收益的方式,估计所需融资。
(二)物流企业财务预算
物流企业财务预算,可真实反映一定预算期内,物流企业财务状况和经营成果。因此,在物流企业全面财务管理工作中,应运用现代信息系统,自动生成现金预算、预计利润表、预计资产负债表、预计现金流量表等财务预算内容。同时,由各项财务预算表,反馈物流财务预测结果,然后,由此控制现代物流企业财务管理工作。此外,在物流企业财务预算管理期间,应通过现代信息系统完成预算编制工作。同时,将预算编制内容分为固定预算、弹性预算两个部分。其中,固定预算的编制,需预定一个物流业务量水平,然后由物流业务量目标估计某一个预算期内物流财务预算成本费用和利润。但若预计物流业务量与实际相差甚远,那么成本费用和利润的预算水平将与实际存在差异。因此,需将此方法应用于物流业务量相对稳定的企业。而在弹性预算工作中,需结合成本习性分析理念,编制多种情况的预算,即先确定具体的预算期,然后设定预算期内某一相关范围,估计相关范围内可预见的多种物流I务量水平下不同的预算额。而后,将实际指标与实际物流业务量响应的预算额进行对比,精准化预算执行效果,达到物流企业财务控制目的。
(三)物流财务控制
由于物流企业在实践运营过程中涉及大量上门收款业务,同时单件金额较低,因此在物流财务控制作业中,应利用现代信息系统,对物流财务活动进行调节,保证物流财务管理效果。而在物流财务实践控制过程中,可选择集中控制、分散控制、分级控制三种不同的方法。其中,应用集中控制的方法,要求管理人员在物流企业财务控制期间,应设置一个集中控制中心,然后由集中控制中心延伸出产能控制、流通成本控制、销售控制、投资收益控制等若干个子系统。而后,通过控制中心集中指令,调动各个子系统执行指令,达到高效性财务控制效果。[3]而分散控制强调由多个控制中心分别控制一定数目的子系统,因此此种系统控制方式更为灵活。为此,当代物流企业在财务控制工作实施期间,应强调应用分散控制方法,由此满足企业财务最优控制需求。
(四)物流财务核算管理
为了提升物流企业全面财务管理水平,注重将现代信息系统应用于物流财务核算管理中亦是非常必要的,为此,应从以下几个层面入手:
第一,在企业物流财务核算管理中,应注重运用信息系统采集有助于决策的相关资料,即分析、统计、整理与进行该项物流成本决策相关的成本资料和其他资料。然后,结合资料信息,拟定多个可行性财务核算管理方案,并从中择优,由此满足成本控制需求,且达到财务决策目的。
第二,在物流企业财务管理期间,亦需针对企业产出数据等进行核算。同时,由产出数据分析物流成本和预测结果,而后,建立物流成本核算目标,且结合单人、单件等物流成本管理数据,达到成本核算目的,并实现对物流成本的高效控制。从以上的分析中即可看出,借助现代化信息系统,可将物流成本核算管理精准到单人甚至单件。因此,在现代物流企业可持续发展过程中,应注重发挥现代信息系统价值。
四、结语
当前,物流企业在财务管理工作开展过程中逐渐呈现出人工作业量大且财务管理信息缺乏真实性等问题,影响到了企业经济效益的提升。为此,为了打造良好的企业财务管理空间,要求当代物流企业在实践运营过程中,应注重将现代信息系统应用于物流财务核算管理、物流财务控制、物流企业财务预算、物流财务预测等领域中,继而真实反映物流企业的经营状况及经济效益,最终高效管理企业财务资源。
(作者单位为长春一汽富晟物流有限公司)
参考文献
[1] 赵静.基于现代信息系统的物流企业全面预算管理[J].财会通讯,2016,30(23):70-72.
1 现状分析
1.1 物流配送运行模式 非法人实体运作后,卷烟物流配送中心对物流配送业务进行统一调度,实行集中仓储、集中分拣,打破县(区)行政区域对下设的区域中转站实行统一配送。物流中心作为非法人身份的单独运行实体,对全市系统卷烟物流所有人、财、物、事实行集中垂直管理,对物流业务统一调度,县级分公司所担负的物流职能划归卷烟配送中心,物流从业人员的相关关系划转卷烟配送中心,所有物流从业人员、薪酬等由卷烟配送中心统一管理、考核和分配。
1.2 物流二级核算现状 在物流费用的核算方面,制定物流费用二级核算规程,对仓储、分拣、配送、物流综合4个环节分别进行核算管理。需分摊的物流费用,由县级局分公司和物流中转站根据实际情况进行划分,并编制物流费用分拆单,物流财务人员根据物流费用分拆单及相关附件审核入账。建立并登记卷烟物流费用二级核算管理台帐,每月末结账后按照财务账上记录的各环节物流费用,汇总编制物流费用明细表、物流费用预算执行情况表。
2 存在问题
2.1 资源集中配置尚未完全到位 非法人实体运作后,目前,部分单位资源集中配置尚没有完全到位,主要表现在,中转站的管理仍不规范,存在人事关系未理顺、资产管理不到位、费用管控边界不清晰;业务管理职责划分不明确、管理人员配备未统一标准等。物流中心和中转站的管理模式有待成熟及完善。
2.2 物流费用核算的精准度不高 由于物流配送中心本部与市局(公司)本级,中转站与县局(分公司)同址办公,比较难以准确分摊房屋建筑物、福利费、水电费、房产税等共用费用;因物流费用分摊入账的项目及口径不一致,容易引起物流费用对标指标数据失真;另一方面,物流中心既懂管理又善算账,能独当一面的高素质财务人员不多。
2.3 未完善物流预算定额标准体系 物流费用从县级局分公司剥离之前,没有单独设置过考核项目,因此,各单位对物流费用的重视程度相对较弱。因未建立物流费用预算定额标准体系,物流费用的管理也较为粗犷。如何从作业环节全覆盖、费用定额精细化入手,加强成本费用控制,建立物流定额体系,精准预算仓储、分拣、配送、物流综合管理四个环节的费用是当前预算管理亟待解决的难题。
2.4 物流财务系统信息化建设滞后 信息化建设进度与物流发展要求不匹配,成为提升物流管理水平的瓶颈,一是信息反映滞后,因预算的执行数据没有及时反馈,预算约束不到位容易导致预算外支出;二是数据容易出现误差,增加了用友系统财务账与物流二级辅助账核对的工作量。
3 改进措施
3.1 建章立制,完善物流财务管理制度 为了规范财务行为,提高工作效率。非法人实体运行后,财务部门要尽快完善《物流费用核算管理办法》、《物流财务管理及报账管理规定》、《物流费用预算定额标准》等管理制度;进一步明确核算内容、核算流程、定额标准、费用归属、资产界定等,为物流二级核算顺利开展提供制度保障。
3.2 制定标准,建立物流预算定额体系 物流费用定额标准缺失是当前物流核算体系中突出的问题。因此建立物流费用定额标准体系,实现成本管理的规范化,成本控制的科学化,是烟草企业物流费用精细化管理的一项基础工作。应针对各环节的费用节点,开展物流作业数据收集测算工作,确定卷烟每条分拣线、每个配送车组、每个劳务用工的定额,建立科学合理的物流费用定额体系。
3.3 严格规范,加强物流成本费用管理 要加强成本费用管理,首先要在正确对待成本费用控制的问题上转变观念,并采取有效措施实行规范管理。要在修订完善成本费用控制的管理办法的同时,加大预算考核、绩效考核力度,同时按照精细化管理的要求,建立成本控制数据库,进一步细化成本费用单元,全面提升成本费用管控水平。
物流企业是一个比较特殊的企业,它既不属于生产领域,也不属于消费领域,它是一种专门从事商品流通方式的企业,根据市场供需之间的情况,有计划的进行购销和储运等一系列活动,活动的目的是要使得社会的生产与再生产能够正常的进行,同时可以大大降低用户生产的产品从生产到进入市场的成本,这样可以使得在实现用户价值最大化的同时去最小化的降低用户的成本。
而物流企业自身的经营目标上,则是最大化自身企业价值的同时,最小化自身的运营成本,从而获取利润,维持正常运转和发展。那么为了实现这个管理目标,就得充分考虑到货币资金的使用价值,为自己筹划相应长短期计划,提高资金的利用率,并降低资金使用风险,这样就必须做好财务管理活动。财务管理活动在物流企业中的管理活动可以分为三类:事前的财务规划,事中进行的财务控制以及在事后的反馈活动。
而在事前的财务规划中,包括了相关的财务预测及预算决策,事中进行的财务则包括对成本的管理和对预算施行的管理。事后的反馈活动则包括了报表的编制和财务的分析,评价财务管理在具体实行过程的效果。一个物流企业若想要提高自己的经营效益,就必须去具备有高水准的财务管理能力和完善的财务管理制度,这样才可以对企业的财务业绩进行一个准备的评判。
二、目前我国的物流企业在财务管理方面的问题分析
虽然物流企业这些年有了很大的发展,但是与国际上的其他企业相比较,我国的物流业无论在规模上还是在服务水平上和服务质量上都还有很大的差距。
(一)资金的缺乏及在融资方面的障碍如果想要同国内外的同行进行竞争,那么就必须采取转型措施。改变传统的物流经营模式,改变规模小和本土化的经营现状,向着大型化以及国际化进行转变。但是要成功的进行转型,大量的资金支撑是必不可少的条件。当前我们国家的物流企业普遍存在着经济效益不理想和信用不足这些问题,如果是单看自身的力量来筹集所需要的大规模资金是很困难的,虽然有些已经在寻求独立的和多元化的融资渠道,但是银行等信贷金融机构对于贷款的限制条件很多,审核及资金的发放所需要的时间长,同时融资成本也很高。而在国家的政策扶持上长期缺乏,中介机构不健全的缺乏,使得为中小企业融资服务的金融中介机构和贷款担保机构都不足。要解决这样的困境,急需政府的支持,需要政府的政策保证,从而为融资创造一个良好的环境。
(二)缺乏对资金的管理利用能力我们知道要解决物流企业的资金问题,银行和其它金融机构起着关键的作用,而对于物流企业本身的经营特点来说,获得金融机构的投资或支持是有一定困难的,即使可以获得银行的贷款,所要承受的融资费用和风险都很高,这大大的增加了物流企业在融资方面的成本。而在资金的利用上,由于存在着自身规模不足,面临的风险大的问题,财务管理人员总会倾向于尽快的将资金回收过来,因此在资金利用方面,不可避免的会存在短期性和过于追求眼前利益的局面,从而忽视对自身规模的扩大化和长远利益。
资金管理方式的松散以及落后也是一直困扰着物流企业发展的普遍问题,而这样就会出现诸如资金的盲目使用和重复投资等问题。当前,物流企业在资金的储备上普遍面临的是资金的不足,这就使得资金周转起来非常困难,而资金管理方式的落后使得这个问题更加复杂,有些集团的下属企业中可能会存在有多余的资金,而有的却明显的资金不足,另有一种是明明资金够用,但是出于其他的目的去向母公司要资金,这种局面无形中就加深了企业在整体的资金运作上的负担和经营风险水平,严重影响资金的统筹使用,影响企业未来整体效益水平。
(三)财务监管方面力度不够由于物流企业经营的特点,特别是大型的物流企业,都是跨地区经营,下属机构会存在机构庞大和组织结构复杂等问题。集团企业对于下属公司的财务管理活动以及相应的财务监督体制和力度都不足,制度难以落实下来,而既能算账又懂管理的财务管理人员屈指可数,这样的话,会计基础工作就会存在工作薄弱及财务核算的不规范等问题。其次,对于物流企业的财务监管,大多还是停留在事后监控的方式上,对于事前的规划和事中监督的比较缺乏,导致无法及时纠正财务管理过程中出现的问题。
(四)财务信息弄虚作假当前,我国物流企业采集财务信息的手段仍然很落后,这样导致难以实时追踪财务信息。财务信息基本上依赖于财务人员的报告,而企业的财会人员由于受到个人业务能力及利益方面等影响,可能会做出不同程度的虚假信息。使得企业管理者无法了解到企业真实实际经营情况。
三、针对财务管理优化的相关建议
(一)寻求多种融资方式企业筹资的方式有很多种,可以采取发行股票和债券的方式,也可以去向银行等金融部门申请贷款,但是每种方式都存在一定的风险和条件要求,这些风险的大小和融资要求都不一样,这个时候,企业可以从自身实力和发展状况出发,为了降低融资的风险和成本,来选择一种最适合的融资手段。同时也可以去拓展和开发一些新的融资方式,可以考虑去引进外部资金以及寻求国外的资金投入,利用与不同国家和地区之间的合作,来为物流企业注入相对充足的资金,以方便企业进行转型。证监会应当适当放宽对物流企业的融资审批门槛,鼓励扶持经营管理好和有潜力的物流企业上市融资。相关金融机构,尤其是政策性的银行,应当积极的调整信贷的结构,以支持物流企业的发展。国家也可以完善相关的法律法规,以提供政策性的支持手段。
(二)完善资金管理水平,提高资金利用率要使资金运用产生最佳的使用效果。必须合理的使资金来源和使用方式得到配合。要准确的预测资金的回收时间。然后合理地分配资金,完善财务管理活动的运行原则,评估风险和收益之间的关系,以降低投资风险,把事前控制和事中控制以及反馈控制结合起来。
(三)加强监管水平从物流企业的特点出发,合理优化财务机构完善财务管理体制,在各单位内部设立会计监督管理制度。加大对下属分支机构的内控水平,使得企业的会计行为得到规范,同时应当进行科学学的预算,使企业将自我控制和自我评价等手段结合起来。
摘 要:物流企业由于具有一定的行业特殊性,在我国起步又较晚,因而使得物流企业的财务管理面临着巨大的风险。而物流企业的利润率又偏低,主要是由于物流企业的筹融资和经营以及流动性等存在一定的复杂性,从而加大了物流企业面临的财务风险。主要根据物流企业的特点,提出物流企业必须加强各自之间的合作交流,不断健全各种投资决策制度,及时诊断出各种财务风险,并针对具体情况构建出一套财务风险预警指标体系,这对于我国正处于成长初期阶段的物流企业来说,具有非常重要的作用。
关键词:物流企业;财务风险;控制防范措施
1 前言
物流行业在西方发达国家的发展已经逐步趋向于成熟的物流模式,而我国真正引进物流业这个说法和做法只是大概经历了十年左右的时间。换句话说,我国物流行业的起步较晚,发展时间不长,很多物流企业都是从传统的仓储和运输企业蜕变而来的。随着世界经济一体化的不断深化,我国物流企业面临着越来越激烈的市场竞争,尤其是经济发展的要求使得物流企业必须尽快转型升级,这也使得物流企业必须尽快实现发展战略的相应调整。而物流企业在调整的过程中,必然会进行企业重组和体制改革,不断扩大物流企业的发展规模,这显然会使得物流企业面临更大的财务风险,因为物流企业的财务管理水平普遍偏低。那么,物流企业就必须重点防范财务风险,才能真正适应物流企业不断转型升级的发展需要。
2 我国物流企业面临的财务风险及其原因分析
我国物流企业目前的财务管理问题颇多,资金管理失控,无形中增加了企业整体资金运作负担和财务风险。会计信息失真,使财务管理工作变得难上加难。内部控制不健全,个别大型物流企业有明确的会计职责分工,也制定了内部控制制度,但是执行力度不够,也没有形成严格的财务管理局面。这种财务管理状况导致了物流企业面临不小的财务风险。一般来说,企业的财务风险就是指企业由于某些不确定的因素而使得资本运动具有一定的风险。从本质上来看,企业的财务风险就是指企业为了追求利润的最大化而实行的各种财务活动,但是由于受到很多复杂因素的影响,而使得企业的财务活动往往与预期目标之间存在一定的差距。这就是企业所面临的财务风险。我国物流企业由于毕竟发展物流行业的时间不长,实践性不够充足,很多物流企业对于财务风险还存在很多误区,甚至还没有充分意识到对于企业财务风险进行管理的重要性和必要性所在。作为服务业一个特殊分支的物流行业来说,其具有固定资产投资大、投资回收期长的特点,很多物流企业为了拓宽业务范围,不惜一切代价的扩大业务规模,从而使得物流企业面临巨大的财务风险。一般来说,物流企业面临的财务风险有投资风险,筹资风险和资金回收风险。这些财务风险产生的原因是多方面的,比较复杂的因素共同导致的结果,也许是由于企业经营战略、营销、人员管理等存在问题,也许是因为企业财务管理本身存在一定的风险。另外,最近几年,我国银行银根缩紧,通货膨胀的压力持续增加,使得本就底子较薄的物流企业在面临较为激烈的市场竞争的时候,必然会遭遇巨大的财务风险。比如说筹资方面的风险,这主要是由于物流企业外部环境的变化所致,一方面,我国银行利率一直使得物流企业贷款难度增加,另外一方面,我国物价指数持续增长使得物流企业面临的通胀压力不减反增。物流企业还面临不小的投资风险,经营风险以及流动性风险。此外,随着电子商务的不断发展,使得我国物流企业面临的财务风险形势更为严峻。一旦防范不到位,物流企业将面临巨大的生存和发展风险。
3 采取一定的措施来防范和控制物流企业财务风险
鉴于我国物流企业的行业特性以及所处的内外部严峻的形势,我们必须清醒的意识到,我们必须尽快采取一定的有效措施来尽力防范和控制物流企业的财务风险。因为,物流企业毕竟处于发展的初期阶段,还不如西方发达国家的成熟度,也没有真正积累起丰富的物流行业经验,也缺乏符合我国实际情况的物流理论来作为科学的指导,只是简单的从传统的类似于物流行业的一些企业转变而来,必然会存在很多的经营管理问题,尤其是关系到物流企业生存发展关键性的财务管理中的财务风险防范和控制,绝对是重中之重。因而,我们必须真正做好对于物流企业的财务风险防范和控制,具体措施如下。
(1)物流企业要认真选好各种财务风险预警指标,建立一个科学合理的、能够全面反映物流企业财务风险的预警指标体系,及时发现物流企业的风险因素并采取有效的防范措施,确保企业平稳可持续发展。为了更好的规避财务风险,物流企业除了要选好财务风险的预警指标,建立预警体系之外,还要从整体上把握住企业的财务风险状况,综合考虑到各种因素的影响,构建一个综合性的财务风险预警模型。我们可以首先来确定一下每一个预警指标的权重,然后进行归一化处理,最后形成物流企业财务风险的综合预警模型。在确定各个指标的权重的时候,我们可以使用层次分析法来将定性、半定性的问题转化为定量计算,从而使得人的思维过程具有一定的层次性。由于物流企业的风险预警指标具有相对数和绝对数之分,因而,我们需要将指标的原始值转化为评价值。最后,我们可以综合考虑各种指标的基础之上来建立一个具有多目标的综合性评价系统,根据不同的预警程度来采取不同的防范和控制措施,从而尽可能的减少损失或风险发生的可能性,增强物流企业抵抗财务风险的能力,从而确保企业的长期稳定发展。物流企业建立的风险预警体系可以是短期的,也可以是长期的。短期预警体系主要涉及到,成本费用率,应收项目账龄分析法以及存货。长期的风险预警体系就是主要涉及的是净资产收益率,资产负债率,总资产周转率,销售增长率以及资金安全率和安全边际率。
(2)随着当前银行紧缩的货币政策以及持续增加的通货膨胀压力,另外,目前的电子商务获得了迅速发展,也给物流企业越来越处于生存和发展的巨大压力之下,尤其是它面临更大的财务风险。因而,物流企业应该首先对其面临的投资风险进行控制,在进行投资决策之前必须要进行投资的可行性调查和研究工作,尽可能避免加入高风险的金融产品以及其他低收益领域。物流企业要严格管理和控制好自身的风险投资程序,加强对物流企业风险投资全过程的监督和管理,确保物流企业在资金运行中的安全。物流企业还可以通过采用一些整合性的措施来分散掉多种经营风险,特别是在电子商务时代,物流企业的交易范围不断扩大和延伸,为了尽可能的规避财务风险,物流企业应该尽可能分散结算币种,从而达到降低汇率风险的可能性。至于物流企业的应收账款,是关系到物流企业生存发展的非常关键的方面,甚至可以说是物流企业在财务管理方面的重点之一。我们应该尽可能建立行业内统一认可管理机制,完善网络支付流程,加强网络技术以及专业人才投入,保证企业正常运行的同时扩大企业规模。
(3)物流企业的领导层应该尽快转变经营和财务管理的观念,树立起先进的财务风险意识,不断加强对于财务风险的识别与监控,努力做好对于物流企业的财务风险管理。物流企业作为利润率不是太高的企业来说,在控制经营风险的时候,要尽可能的控制好企业的负债经营能力,做到适度负债经营和扩大规模,融资的时候除了采用典型的银行贷款之外,还可以使用权益融资以及采用融资租赁等模式。物流企业要认真分析市场行情,尽可能的改进技术工艺状况,减少因企业营运设备技术落后、缺乏市场竞争能力所带来的风险,还可以在突出主营业务的前提下,适时进行多元化经营、分散风险。对于物流企业经营特性带来的应收账款风险管理,物流企业可按照典型的“风险收益权衡”原则来进行,建立合理的信用政策,采用适宜的结算方式。物流企业还应该加强销售及服务付款环节的管理,对于潜在的坏账,呆账和死账等做好充足的准备和预防管理工作。此外,物流企业还应该在面对各种财务风险的时候,加强交流合作、健全投资决策制度、健全企业财务管理制度,加强对于财务风险的事前预防、事中控制、事后分析工作,并通过建立长效的风险管理机制来保持企业的健康成长,尽力保持物流企业在现代化发展环境下的一席之地。
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关键词:医院资源管理系统;财务管理;应用
随着计算机的普及应用,我国社会迎来了信息化高速发展的时代。医院也要紧跟时代的潮流,适时进行信息化改革,便于财务管理工作的开展,为社会大众提供更高效的医疗服务。
1.医院财务管理信息化改革面临的主要问题
从目前医院财务管理的现状来看,其信息化改革的主要问题包括以下几个方面:
1.1缺乏财务管理信息化意识
二十世纪以来,我国进入了信息化高速发展的时代,信息技术不断的推广应用到各个行业中,促进了全社会的信息化发展。但是就医院而言,其是一个公共服务机构,财务管理的内容较为单一,部分财务管理人员对信息化建设的认识还不深刻,没有将信息化管理引入到医院的财务管理中以达到强化管理的意识。同时医院其他部门的部分管理人员对财务管理信息化改革不够重视,认为这知识财务部门的事情,没有积极参与到财务管理信息化改革工作中去,导致在信息化财务管理的推行过程中医院各部门不能有效的协调沟通,把信息化财务管理具体改革内容落到实处,而是流于表面,使信息化财务管理建设难以达到预期的效果。
1.2医院财务人员的整体素质不高
任何一个管理制度的改革应用都离不开对参与人员的教育、培训,使之能够拥有与改革后管理相匹配的素质要求。但是,医院的财务管理信息化改革没有充分考虑全局改革的需求,不注重对各种财务数据的规范化收集、处理、利用的整体规划,使得医院的财务人员对财务管理信息化建设的认识不足,没有去认真学习相关知识。同时,医院之前的财务管理大多依赖于人工操作,且工作内容较为单一,所以在招收财务人员的时候对其的专业技能水平、综合素质能力的要求不高。进行财务管理信息化改革对财务管理人员的计算机操作技术以及其他相关技能的要求较高,目前医院大多数财务管理人员的整体素质与之不太匹配,容易导致医院财务管理的各个环节出现脱节或者漏洞等。另一方面,部分医院不重视医院的财务管理,没有引进专业的财务管理技术人才,财务管理工作中缺乏先进的理念以及技术,使得原本素质不高的财务管理团队在进行信息化财务管理改革建设更加困难。
1.3预算管理没有落实到实处
随着社会的不断发展,医院的规模不断扩大,医院的日常管理工作日益复杂。每个部门都应该根据自己的实际情况合理分配物资、使用公共用品,进行财务预算管理,使得医院的资源配置达到最优,为实现医院的战略目标提供坚实的基础。但是在财务预算管理的具体实施过程中发现制定的预算管理制度没有落到实处,各部门管理人员未严格按照财务预算进行日常运营管理,使得财务信息化建设缺乏有利的基础条件,无法顺利开展实施。同时,医院财务预算编制的方法内容也没有根据医院的具体情况进行调整,不符合现代化标准,使得预算评估不够科学,导致医院财务管理信息化的整体改革效果没有达到预期。
1.4缺乏全局性的管理系统
医院拥有较为庞大的管理体系,各个部门的财务管理标准存在差异,难以统一。全面实施内控制度能够对整体的管理进行有效的监督、规范。但是部分医院在内部控制制度的完善以及实施上还存在较大的问题。医院的内部控制制度不够完善,导致医院缺乏对各种考核制度的合理构建,对医院财务管理的整体实施效果带来很大的影响。财务部是每个单位连接各部门的纽带,通过财务管理能够全局性的调控各个部门的发展,提高单位的综合实力。当前,医院对财务管理的考核制度的建立完善不够重视,使得医院各部门的财务管理目标不够科学、明确,管理人员缺乏管理工作热情,医护人员缺乏提升自我素质的动力,导致医院的医疗服务水平得不到提升发展,影响医院的长期可持续发展。
2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用
2.1财务系统的运用
在市场经济的大环境当中,各行各业的竞争愈发激烈。医院要想在目前的竞争环境中谋求发展,就要努力提高自身的整体综合素质,以最好的状态提供更优秀的医疗服务。财务管理是医院管理工作中的重点,是医院提升综合实力的有效途径。医院资源管理系统下,财务管理被分为工资核算、出入库登记、自动对账等多个部分,能够提高财务部与其他部门的往来工作效率,还能确保各部门的工作数据能够通过该系统进行实时的传递与共享,保证各部门信息的对称性,避免以往信息传递过程中发生错漏的情况出现。例如药物的出入库登记,在没有建设信息化管理系统之前药品的出入库登记数据只在药物管理人员处才能查询,费时费力,还容易发生错误,工作效率较低。在应用了医院资源管理系统之后,只要查询人员的权限足够,就能够实时查询到医院任意一种药物的库存,出入库记录以及经手人等信息,方便进行统筹规划以及内部控制管理。
2.2成本管理系统的应用
成本管理也是医院财务管理的核心工作之一,其在提高医院市场竞争力以及整体实力方面有着重要的地位,是医院财务管理水平提升的重要影响因素。在医院资源管理系统的应用中,医院的各项收入、成本数据会实时的录入系统中,使得医院管理人员能够对整个医院各项成本开支进行统一核算、具体分析,制定有效的预警机制以及补救机制等,根据医院的战略目标合理的调配资源及资金,提高医院成本管理水平的同时降低成本控制风险。
2.3人力资源管理的应用
在医院的不断发展壮大进程中,医院员工的专业技术能力与综合素质有着重大的影响作用。医院必须要重视员工的综合素质能力,才能深化财务管理信息化改革,实现财务管理一体化。医院资源管理系统对人力资源管理也进行了系统的规范。医院所有工作人员的资料全部录入电脑,进行统一的登记管理。在资源系统中,医院财务管理人员能够查看到每一个医生、护士或其他工作人员的科室、职务、擅长技能、专业能力、工作经历、职称评定、奖惩情况、工资待遇、日常报销等内容,帮助医院对其进行综合的评定分析,挖掘出每一个人的潜力,减少重复老劳动力,有效提高人力资源利用率,减少医院的人力支出成本。
2.4物流管理系统的应用
医院资源管理系统对医院的物流资源进行了统一的管理,规范了医院各种物资的采购、入库、使用等物流程序,使得医院财务部与医院物资管理部门的信息对称,提高了物流信息传递的及时性以及准确性。同时,根据医院的实际情况,加强医院的内部物流控制管理力度,利用物流管理系统的信息化优势,有效进行财务管理的监督工作,对物流管理流程进行优化管理,提高工作效率,为社会群众提供更优良的医疗服务。
2.5全面预算管理系统的应用
全面预算管理涉及到医院的成本、物流、人力、资源等多方面等多方面因素,需要制定科学的财务预算管理制度,并把该制度落实到医院的日常经营服务当中去,才能真正的提高医院资金的利用率,降低医院成本支出。同时,医院财务资金的流动主要集中在预算支出与报销费用支出两方面,与医院的运营活动有着密切关系。在全面预算管理系统的监控下,系统会根据设置好的预算定额对日常支出进行统计、比较,在预算即将超限是及时给予预警提示。财务管理人员可以通过系统对预算资金的具体金额、使用情况以及预算剩余金额进行查询了解,方便财务管理人员及时掌握医院的资金预算使用情况,对出现异常的预算支出进行分析,及时采取应对措施进行处理。另一方面,系统内各部门详尽的预算管理统计信息也为医院预算绩效考核提供了重要依据,促进各部门根据自己的实际情况进行资金预算管理安排,减少不必要的支出与浪费,为医院可持续发展提供了可能。
2.6固定资产管理系统的应用
固定资产是医院资产的主要组成部分,具体包括:大型医疗器械、医院就诊大楼、住院部、职工宿舍、救护车辆、办公车辆等。医院资源管理系统应用中中对医院的固定资产进行了统一管理,以条形码的形式将医院的各种设备进行登记,将其的购进(建设)时间、话费金额、折旧情况、维修情况、使用部门等进行详细的记录,为固定资产的清查、维修、定损、损伤定责、定期折旧提供重要依据,降低固定资产的折旧损失率以及盘亏损失率。同时,资源管理系统对固定资产的登记还能够自动提示折旧金额以及时间,便于财务工作中会计进行固定资产折旧处理。综上所述,医院资源管理系统应用于医院财务管理当中,将医院各方面资源进行统一登记处理,建立人力、物流、固定资产、预算、成本等方面的信息化管理系统,加大了财务管理的管控力度与范围,使医院的各种资源得到充分、合理地利用,得到了很好的财务管理效果,提升了医院整体的财务管理水平,增强了医院的核心竞争力。
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