时间：2023-05-30 10:17:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案的管理规定，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.管理机构
（1）公务员等档案管理。我国公务员等干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案实行由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。现职与非现职的公务员档案管理机构相同。美国公立系统的现职人员是集中管理模式，由人事管理总署负责管理。联邦政府各部门统一设置人事机构。州政府以及其他地方政府也设立人事档案的机构――人事办公室或人力资源办公室。美国公立系统的非现职人员，其人事档案由国家人事文件中心管理，它由军职人员文件中心和文职人员文件中心两部门组成。
（2）其他企业、私营组织人员档案管理机构。我国1992年颁布了《企业职工档案管理工作规定》，规定企业职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。1996年颁布了《流动人员人事档案管理规定》，流动人员人事档案的管理，按照人事管理权限，一律由市、区、县组织部、人事局所属的人才交流服务机构和劳动服务机构负责。美国这类人员的人事档案一般由本单位的人事部门保管，辞职、死亡或工作调动等情况后，其人事档案仍然保留在原供职单位。此外，美国的一些专业部门也保存着大量的个人数据，如社会保障署保存了所有成年人的社会保障号和信誉局发给所有人的社会安全号，通过社会保障号和社会安全号可以查询相关档案数据。
2.管理的开放性
我国《企业职工档案管理工作规定》第十七条规定，查阅档案应凭单位介绍信，档案除特殊情况下一般不借出查阅，任何个人不得查阅或借用，因工作需要从档案中取证的，须单位领导批准后才能复制办理。美国利用人事档案可以是本人或他人（经本人授权），一般需提交申请信、全名、出生日期、社会保障号、任职机构的名称，任职时间和离职时间、利用目的等。
3.档案的利用
我国当前的人事档案管理中重“管理”轻“利用”的现象普遍存在。首先人们总是认为人事档案是很神秘的东西，非常封闭。其次以往人事档案收集个人业绩、能力、信用等方面材料比较少，不能及时完全记载和反映一个人的现状或全貌。另外，有的用人单位只看现实能力，而不看个人档案。目前随着已经参加社会保险的人员，退休时当地社保部门需要审核人事档案，核对视同缴费年限，技术职称，特殊工种等，因此人们也越来越意识到人事档案的重要性，但其利用还相当局限。
美国早在上世纪90年代就建立了档案信息导航系统，成为世界上第一个实现档案信息网络一体化的国家。在美国，公民的人事档案除了为人力资源管理和社会保障服务外，还建立了个人信用系统。每个公民有社会安全号码和社会保障号（成年人），这个号码在其申请工作、支取工资、纳税、贷款时，都要使用这个号码，这些信用记录由专门的征信机构收集整理，形成信用报告，记入其个人信用档案。
二、中美人事档案管理不同带给我们的启示
第一，要采取多种措施增强社会公众对人事档案管理的了解，宣传人事档案管理知识，人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度，人事档案为个人求职、单位求才提供了依据。另外，人事档案是办理社会保险和退休手续、提供出国政审和公证材料、出具报考研究生的相关材料主要依据等。如办理退休手续时，就需审核本人人事档案，核定出生时间、参加工作时间、高级职称等；遗产纠纷时也需查当事人的社会关系等。
【关键词】人事档案管理；必要性；措施
目前人事档案的重要作用被人们所忽视，人事档案成了“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的部分。对人事档案管理不重视、管理不到位是大多数企、事业的“短板”。
1.人事档案管理的现状如下
1.1人力资源配置不足。目前大部分企、事业单位的人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上，而只是一个拥有档案室钥匙的保管员，偶尔奉命到档案室去查询一下工作中所需资料。对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，而不是分类、归档、鉴别。
1.2档案交接工作存在较多问题。首先是档案交接不及时。很多单位对对档案交接工作不够重视，领导把关不严。往往是人员离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清；其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求；再次是档案监交工作不严格。按照规定档案的交接是有领导在场监交，并在交接内容署名的。而某些单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，使得档案监交工作不严格，工作程序不完整。
1.3人事档案管理人员的业务水平偏低。人事档案管理具有较高的专业性，仅仅就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。新老管档人员频繁的更换，而没有后续的培训，致使管档人员的工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。
1.4人事档案的管理手段落后。目前大部分企事、业单位的人事管理还仅限于纸面管理，较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理，而根本没有涉及到声像管理。但是随着社会的发展、办公条件的改善，为了更加真实、全面的记录职工所有经历和资料，建立声像档案必将是一种趋势。
人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是历史地、全面地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核员工“三龄一历”的确信凭证；是事关员工退休、养老待遇等切身利益的主要根据。因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数企、事业单位的重点工作。
2.针对上述情况对人事档案的管理应该做到
2.1配置专门的档案管理人员要求具有较高的政治素养和文化水平、工作勤勉认真负责。做到档案材料及时归档，装档材料鉴别、分类无误，及时提供所需人事档案信息。
人事档案管理工作在企业政工工作中有着非常重要的地位，它是考察以及了解个人履历内容，同时也是选人、用人以及提拔德才兼备干部的重要手段，更是企业根据政工人事部门，根据党的要求，在任用干部以及培养干部过程中，记录干部个人政治思想、经历以及品德作风和工作表现以及业绩内容等重要材料，并最终根据相关的人事档案管理规定采取分类以及整理后组成的文本材料。
二、坚持以人为本的观念，加强企业人事档案管理
（一）做好企业人事档案管理，必须先树立以人为本的观念
以人事档案为主体来看，所有的材料都离不开人，人事档案存在的基础就是人，只有坚持以人为本的观念，才可能完成好人事档案的管理工作。企业人事档案管理工作的内容基本是围绕着人展开的，只有把人作为人事档案管理的基本出发点，才能齐全地收集到相关的材料，从而完成人事档案，让员工的综合品质和能力得到真实的反映。从档案的服务作用来说，企业选拔人才时需要判定人才的价值，在这个过程当中就必须依据人事档案来对人才进行评价。做好企业人事档案管理，可以帮助企业更全面、仔细地了解和认识员工，从而制订符合现实、具有较高可行性的员工职业生涯规划，不仅能够起到提升员工素质的作用，还可以增强企业的市场竞争能力。除此之外，高效的档案管理具有非常强的服务性，可以更好地促进员工的个人发展，让员工能够得到企业的信任，从而实现自我价值。
（二）将以人为本的观念贯彻落实到实际工作中，提升企业人事档案管理工作质量
实现强化企业人事档案管理这一目标的根本前提是依靠人，通过多种渠道可以更加全面地将员工个人信息收集起来，做好档案管理工作，可以让员工档案更加准确全面地将员工个人的履历、品质、特长和业务能力以及工作实际成绩等等展示出来。并且，档案管理工作过程中必须保持对人的尊重，必须认真核实企业人事档案的材料，保证材料的真实性和完整性，避免出?F虚假信息，从而加强企业人事档案管理。真实性是员工档案不可或缺的基本特性。进行材料的真实性和完整性的核查工作，是尊重企业等档案利用者并对其负责的表现。材料的真实性，即是材料内容真实符合实际情况；材料的完整性则包括材料的各类内容完整。
强化企业人事档案管理的根本目标在于为人服务。档案管理工作的服务特性相当明显，档案材料的真实性、准确性以及完整性决定了企业人事档案服务的质量，所以，在档案管理工作中，最为关键、最为重要的部分就在于材料的鉴别工作。并且，除去真实性核查和完整性核查之外，档案管理工作还要注意核查材料和档案主题是否一致。例如，对于同姓同名的人员，可以利用ERP系统的人员编号，以年龄和性别以及部门之类的信息为着手点进行核对，避免错认而导致企业得到错误的人员信息。
三、利用高科技手段，加强人事档案ERP的管理工作
人事档案管理是企业政工管理的重要组成部分。信息技术的不断发展与应用，以及ERP管理系统的逐步完善与应用，体现了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，从而促进企业的进一步发展和壮大。在现当代世界，社会逐步朝着科技化、智能化以及信息化的方向发展、转变，人们的日常生活与学习工作也受到了巨大的影响，传统的人事档案管理工作也受到了一定的冲击，从而朝着现代化模式转变。传统人事档案管理工作的工作方法原始，工作任务量巨大并且十分烦琐，而现代化模式的人事档案管理工作则比较简单快捷，具有信息化的特点，因而可以为人事管理提供更加全面有效且真实的信息依据，让人事档案管理水平得到了迅速的提升。通过对大量原始数据的采集与整理，可以整合出相应的电子档案系统文件，在ERP系统档案管理模块应用逐步普及的背景下，高科技手段让人事档案管理工作的效率得到了快速提升。要想加强人事档案的管理工作，就必须保持与时俱进的观念，准确把握人事档案管理的时代性以及创新性，坚持以人为本的思想观念，增强服务意识，认真完成人事档案管理的工作，促进政工工作的顺利开展。
四、结语
【关键词】人事档案；管理；政工工作；护航
一、人事档案档案管理在企业政工工作中的重要性
人事档案是个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表等形态的历史记录，是政工组织所属的人事部门，按照党的干部政策要求，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按照有关人事档案管理规定进行有序整理和分类后组成的文本资料，是考察、了解个人情况的重要履历内容，是正确选人、用人，严格选拔德才兼备的领导干部的重要依据。
二、以人为本，加强企业人事档案管理
（1）牢固树立“以人为本”的观念是做好企业人事档案管理的前提。从人事档案主体的角度来看，所有材料的主体是“人”，离开“人”，人事档案就会失去存在的基础，人事档案管理就无从谈起。换言之，是“人”充实了人事档案管理工作的内容。如果不把依靠人作为提升人事档案管理的前提，收集的材料就难以做到齐全、完善，人事档案就不可能完成全部，真实地反应员工德才的使命。从档案服务的角度来看，人事档案是企业选拔人才、判定人才价值的依据。良好的档案管理有助于企业认识员工，制定切实可行的员工职业生涯规划，提高员工素质，增强企业市场竞争力，同时，良好的档案管理可为员工个人发展提供优质服务，是员工获取组织信任，实现自我价值的基础。（2）深入贯彻“以人为本” 的指导思想，提高企业人事档案管理质量。首先，把依靠人作为提高企业人事档案管理的根本前提，多渠道、全方位地收集员工个人信息，通过良好的档案管理使员工档案能够详实、全面地展示其履历、特长、思想品德、业务能力以及工作实绩。其次，把尊重人作为提高档案管理的根本准则，认真落实材料的核查工作加强企业人事档案管理。材料核查主要是对材料的真实性和完整性进行判定。真实是员工档案可靠性的前提和基础，对材料真伪的鉴定是对组织和档案利用者的尊重和负责。完整性包括：一是各类材料内容上的完整。比如：九类一中工资材料中的《岗位工资变动审批表》是否连续，九类二中的《干部任免审批表》是否齐全；二是每份材料手续完善。比如要求上报机关备案或审批的材料是否按要求完成，手续尚未完善的应提交相关部门，按规定完善所有手续后再归入员工档案。再次，把为了人作为提高企业人事档案管理的根本目标。档案工作具有很强的服务性，企业人事档案服务质量的优劣取决于材料的真实性、正确性和完整性。因此要把材料的鉴别工作作为严格档案管理的必要程序。材料鉴别除了上述的真伪鉴别和完整性鉴别外，尤其要注意核对材料与档案主题的一致性，同名同姓人员要利用ERP系统的人员编号从年龄、性别、籍贯等基础信息入手，避免张冠李戴，给企业提供错误的员工信息。
三、加强人事档案ERP管理工作，以高科技手段引领人事档案管理迈上新台阶
人事档案管理，作为企业政工管理的重要组成部分，随着信息技术的广泛普及和ERP管理系统的不断应用完善，正在体现出，利用高科技手段，更好地为政工工作服务，进而满足企业不断发展、壮大的目标和需求。进入21世纪，高科技、智能化、信息化，正在逐步影响人们的日常工作和学习生活。而对于人事档案管理工作，也正逐步由传统模式向现代化模式转变，由繁锁的、大量的原始工作方法逐步转向简单的、方便的智能化信息整理和检索，从而，快速提升人事档案管理水平，为人事任免和管理提供有效、全面、可信的依据。工作中，通过大量的原始数据资料的采集与整理等基础工作，形成了有效的电子档案系统文件，通过ERP系统档案管理模块的逐步推广，从2007年的单一采集导入档案目录信息到满足日常档案管理的查询、创建、目录导出、转递档案信息等用途，以高科技手段促使人事档案管理工作不断提高效率。加强人事档案管理，必须具备与时俱进的意识和心态，要以发展的眼光，准确把握人事档案管理的时代性和创新性，要紧紧围绕党政工作管理制度，以人为本，加强政工工作的全局意识和服务意识，以高标准、严要求的工作态度，认真履行人事档案管理工作要求，以扎实的工作基础，为政工工作保驾护航。
参 考 文 献
[1]王玉萍.《企业政工档案管理创新刍议》
[2]王云庆，苗壮.《现代档案管理学》
关键词：高校；人事档案管理；档案
1前言
在时代的变革洪流之中，档案是跟随时代的脚步而产生，体现着社会的现象，而人事档案是人事管理活动中所形成，以此来反映个人经历和能力的表现，同时人事档案存在于社会各个行业之中。随着我国现代文明的快速发展，高校人事档案工作受到了广泛的关注，做好这一项工作，提高高校人事档案工作的质量，对于高校人事工作的开展以及可持续发展都具有重要的影响，同时也与广大师生的切身利益有直接的影响，由此可见，加强高校人事档案管理工作，解决存在于高校人事档案管理工作的问题，是当前高校发展亟需解决的问题之一。
2高校人事档案管理存在的问题
人事档案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的规章制度较为广泛，同时在发展中还会融入不同的因素，而在高校人事档案管理中存在的问题，具体体现在以下几个方面：
2．1工作人员素质不高，业务能力差：档案是一项集管理性、政治性、服务性于一身的工作，因此，档案工作的性质就决定了从事档案管理的工作人员不但要具备一定的专业性知识，而且还要具备较高的政治素养以及服务于他人的精神，而从事于高校人事档案管理的工作人员由于受到工作环境、自身等方面因素的影响，在工作中缺乏工作的积极性，缺乏为人服务的意识和精神，难以将高校人事档案管理工作有计划、有效率的完成，阻碍了高校人事档案管理工作的加强。
2．2工作人员难以适应信息化发展，基础性薄弱：人事档案就是在人事管理工作的不断产生，其中包括在岗员工的个人经历、经验、奖励处罚等一系列人事情况，是考核的重要指标，而且随着信息化时代的带来，改变原先传统的档案管理工作，更多信息化因素已经与档案管理工作相互融合，这就要求档案管理工作人员在管理技术方面也做到与时俱进。然而，在高校的档案管理工作中，相关的工作人员由于自身基础性知识与技能问题，无法适应信息时代下档案管理工作，能力适应不了发展，拖累高校人事档案管理工作。
3加强高校人事档案管理工作的改进策略
高校人事档案管理的加强，要结合高校实际发展情况，采取有针对性的措施，以此促进高校的整体性发展。为此，本文提出以下几个方面的改进措施：
3．1提高工作人员综合素质，加强档案管理能力：提高高校人事档案管理工作，加强工作人员的素质与能力是十分重要的。首先，加强对员工的思想引导，这一步骤就需要结合高校自身的发展情况和优势，为人事档案管理的工作人员开展有关服务意识和奉献精神为内容的定向培训活动，同时加强工作人员的政治素养，以此来激发档案管理工作人员的工作积极性，从而为高校的人事档案得到有限管理奠定基础。其次，随着高校档案管理工作变得越来与复杂化，档案管理的工作人员自身要树立学习的意识，通过专业知识方面的培训、参加网络培训班等多种途径来加强和提高自身的工作能力，更好的做好高校档案人事管理工作。
3．2重视人事档案管理工作，以高校发展为中心完善管理资料：加强高校人事档案管理工作，首先，要增强档案意识，创造良好的档案收集、管理、利用环境，因此，高校管理者要重视档案的管理工作的开展，并且有建立健全有关人事档案管理的工作制度，要求工作人员对不合格档案材料予以重新整理，少一些政治套话以及模棱两可的句子，多一些实际业务、能力等方面的内容，客观合理的整理好人事档案，避免假学历、假文凭混入其中。其次，高校的人事档案管理必须要以高校的发展为中心，围绕社会对人才的需求进行，人事管理档案不仅要人事档案管理规定中的内容之外，而且还要收集综合管理档案中的个人内容，如教师的科研能力，授课水平等多个方面，以此更好的做好高校人事档案管理工作，促进高校的发展。
3．3加大信息化设备投入，改革传统手工操作模式：在信息化发展背景之下，无论是人们的日常生活还是社会的整体发展，都已经深受信息技术的影响，因而，传统的人事档案管理模式已经适应不了新时代的发展，为此，高校要迎合时代的发展趋势和需求，将人事档案管理信息化，不仅是要在设备上融合信息因素，而且在档案的管理方式和处理方式也要与信息化发展相联系，对外要招收专业性强的档案管理人员，对内可以通过培训等活动提高信息技术处理能力，改革传统的手工操作模式，实现人事档案管理的信息化。
4结束语
加强高校人事档案管理工作，促使高校在21新世纪发展中得以更好的生存，为此，以高校发展为中心，采取上述措施来提高高校人事档案管理水平，促进高校的发展。
作者:邵彬 单位:聊城市技师学院
参考文献:
［1］于凤仙．高校人事档案管理存在的问题［J］．合作经济与科技．2015（06）．
关键词：解析；人事；档案管理
目前我国信息发展迅速，很多曾经我们不了解的工作，其神秘面纱都渐渐被揭开。人事档案就是其中之一，而与此同时，很多曾经存在却没有被注意的问题渐渐显露了。比如新的要求被提出，而现有的人事档案归档的范围并不能发挥什么作用，大量的材料但是却没有太有用的总结内容，在档案管理工作的工人工作状态较差，缺乏对待工作的热情，档案的管理业不是特别安全等等。大量的问题在档案管理工作中出现，只有解决了，才能更好的推展档案管理工作。
1 由于我国的经济发展越来越迅速，许多事业单位由于扩张的原因导致了人事档案管理中的许多问题逐渐的明显起来
1.1 过于传统的管理方式
目前来看，即使我们修订了相关的管理规定，但对于目前的信息社会来说是远远不够的，过于传统的管理方式已经是二十多年前形成的了，很多制度都和现在的社会发展脱节，单一的工作重点，没有一个制度能够把我们这个现有时代的新鲜信息添加进去，模式太过于陈旧。
1.2 没有作为一项重要工作
严格的来说，对于人事单位档案的管理，这应该是一项非常重要的工作，只有更加专业的管理单位才能胜任，但是由于很多事业单位对这项工作不够重视，没有意识到他的严重性，交托的管理单位并不是非常专业，其工作人员的档案管理能力有很多欠缺，导致了档案管理出现问题。
2 重视人事档案安全管理问题
2.1 存在假档
由于管理不够严格，虚假档案，档案造假是经常会的一个现象，也是目前来说一个比较严重的问题。举个例子，很多握有一些权势人会利用档案的造假来做一些不好的事，像学历不够高的把自身的学历改高，把档案中的年龄改大改小，还有更加严重的假档，是为了在评审等中消灭证据修改证据等。
2.2 丢失档案
以现有的档案管理方式来说，丢失档案的事情时有发生。档案的材质通常都是使用纸张，并且档案是由个人所在的事业单位所保管的，一旦个人不要这份档案，档案就会被发回其原有户籍地保存。在档案被保存的地方，很多时候会发生不可预测的一些自然或人为灾难等，例如地震水灾等，这时就会不可挽回的导致档案的丢失并且是永久性质的。当然，由于管理单位的不重视看管档案，也会造成不小心被盗贼拿走等情况。档案的丢失对于事业单位和国家来说都是有着一些影响的，比如人事档案不够完整，许多信息丢失使档案的意义消失等等，这些都应该是我们尽量避免发生的事情，所以我们一定要把改进人事档案管理的工作提到日程上来。
3 如何解决
3.1 实行档案规范化管理
事业单位的领导要认识到档案管理制度的完善和改进是刻不容缓的，必须认识到问题的严重性。首先，这项工作要被排进日常工作中去，负责人要在很多方面对档案管理工作进行支持，最为主要的就是在设备，工人和规定上对其进行支持。其次，档案管理的工作设施以及环境需要加强，从软件到硬件设备的建设都是需要进行改善。第三，对于档案管理的基本工作人员，其专业方面知识的需要得到统一的培训，提高个人专业素养，这样才能更加专业的进行档案管理工作。事业单位和员工都应该把目标放的更远，单位在有条件的情况下应当请档案管理部门专业的指导人员指导加强工作，把之前不规范的管理方式进行改进， 员工得到更好的培训后也争取能够走出大门。
3.2 提升档案管理水平
对于档案管理工作来说，归档的档案是需要进行周密审核的，我们首先要做到的就是不违背任何一条规定的进行档案管理工作。想要从单位借走档案查看，必须要得到这个单位的上级批准，并且要进行登记审核。其次，档案管理工作是非常严格复杂的一项工作，工作人员的文化知识程度应该较高一些，在聘请时应该注意把关。最后，对于档案的安全存放意识也要提高，湿度计，温度计和灭火工具是必需品。存放档案的房间各项设备要保证正常运行和卫生情况，即使检查修理，对于有个别需要的档案存放室，应当更具其需求提供相关的设施。
3.3 自主收集相关资料
作为一个合格的档案管理人员，自主收集各项材料是必须的工作态度，这本身对于人事档案管理工作来说就是最基本且不可马虎的一项工作。收集也不是简单的收集信息，还要对这些信息进行总结和归类，并且让每一条信息都有可靠的依据性。一旦发现存在问题的档案资料，需要及时的进行更正，确保档案的准确真实性等。
3.4 专业人员的互动
对于各个单位的档案管理的工作人员来说，互相学习和帮助对于人事管理工作的创新都是有着很大作用的。
3.5 紧跟时代脚步，完善信息建设
对于现代化的档案管理方式要加强学习，利用互联网的先进技术对档案进行管理，如果档案信息不涉及到需要保密，可以通过互联网进行档案信息共享。
4 总结
想要把一个问题解决掉，方法绝对不是单一的，但是怎么样才能选择一个最便捷的解决方法呢？最重要的就是要把人事档案工作的员工热情调动起来，档案管理工作中的各个问题，需要有心人去探索和发现，呆板的重复工作，没有创新，只会让档案管理工作停滞不前，不断地创新，让法律在档案管理工作方面越发的完整，把漏洞填补上，只有这样，人事档案的管理工作才能更好的进行，有一个更加健康的发展方向。
参考文献
[1]姚光晖. 当前人事档案管理存在的问题分析[J]. 中国城市经济.2011，33（06）：23-24.
[2]都蕾，姜丽丽.论档案管理在地质调查中的应用[J].中小企业管理与科技.2010，45（12）：102-103.
随着人事制度改革的不断深入，市场经济的建立和发展，用工形式的多元化。原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理要与时俱进，不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用；不断开拓创新，真正适应知识经济的时代要求；为医院选拔优秀人才，促进医院发展提供有力保障。为此，笔者就当前医疗卫生系统人事档案管理工作存在的问题谈几点看法，供读者商讨。
1目前医院人事档案管理中存在的问题
1.1人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2干部职工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等，一旦落入个人手中，认为由自己保管更安全，用起来更方便，不愿意将材料交给档案管理人员。
1.3人事档案存在弄虚作假。本文由收集整理在现有人事档案管理模式下，"弄虚作假"现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。
1.4档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离。随着社会的发展，特别是人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的"单位人"变为"社会人"，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位对档案没什么要求，这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用率的降低使人档分离的情况愈加严重。
1.5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、"六防"设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
1.6管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事科的工作人员兼职，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因此严重影响了档案管理水平。
1.7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。
2加强改进人事档案管理工作，适应医院人力资源管理工作新要求
2.1加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。
2.2加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。（一）按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。（二）引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
2.3提高档案管理人员的管理水平。（一）加强
对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。（二）档案管理人员要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续教育，坚持"学用结合、按需施教、重视实效"，全面系统的掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。（三）引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。（四）医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会，关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。
2.4人事档案管理材料收集。（一）建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。（二）建立畅通的材料收集渠道：收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础，如反映业绩的考核、考察材料，学历和专业培训材料，任免、工资待遇、专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科研成果评定评价材料等需要入档的材料不断增多，给人事档案管理材料的收集带来了新的要求。
3建立健全科学、合理的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中，对于不能适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记；查阅、借阅档案有登记。利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。对档案管理中出现的问题，实行责任追究，保证档案管理规范有序。
4加强人事档案管理现代化和信息化建设
人事档案主要记录了员工的成长历程，是企业事业单位对员工进行工作安排以及人员管理的关键依据，同时也是加强干部团队建设以及选拔人才的基础，对促进党政、监察以及各项管理工作的有序开展具有积极意义。新时期，随着我国科学技术的蓬勃发展，人事档案编研工作也要利用现代化信息技术，为企事业单位的人员管理奠定基础，为档案管理提供更加快捷、准确以及全方位的服务，实现单位人事管理的创新与改革，满足单位以及社会的用人需求。
1.人事档案编研工作的价值
1.1为科研生产以及机关管理提供科学信息
相关部门对人事档案进行综合加工、去伪存真、去粗取精，可以将各种可靠、准确的人事信息按照?L庖约耙?求进行分类，汇编成具有较强系统性的材料，提供给科研生产以及机关部门等单位，各个部门根据需求进行查阅，能够有效节约精力和时间，同时还可以方便、随时获取可靠准确以及完整全面的人事资料。
1.2有效利用和开发人事档案
传统对人事档案的利用，主要是通过登门查阅以及调档查阅的方式，上述方式虽然能够保证使用者查看文件原件，可是却受到时间以及地点等因素的制约，同时案卷较多，为使用者带来一定的困难。编研工作能够突破传统查阅格局，以信息技术为支撑，使用者可以不受时间以及地点等因素限制，利用网络就可以准确以及快速地获取想要的信息。
1.3为使用者提供具有价值的人事信息
在企事业单位中，人事档案主要记录了员工的成长经历，其中主要包括工作业绩、过失错误、职务升迁以及工作调动等情况，通过有效的编研，可以将员工的业绩成果进行提炼，进而为使用者提供具有价值的人事信息。
1.4为领导决策提供服务
档案部门对人事档案进行有效的整合与分析，进而撰写出编研报告，附加对员工的简短文字总结，可以为领导决策提供高效服务，保证决策的科学性和准确性。
1.5提高人事档案管理水平
编研工作能够检验档案保管的安全性、检索工作的完备性、鉴定组卷的合理性以及档案归档的准确性和完整性，通过编研工作能够促使档案管理人员及时发现工作中出现的问题，并且采取针对性措施进行纠正，提高人事档案管理水平。
2.人事档案编研工作需要注意的几点问题
2.1确保档案原始资料的完整与齐全
对于人事档案资料，在编研过程中，管理人员需要确保档案原始资料的完整与齐全，积极收集第一手资料，做到不遗漏、不缺失。只有确保人事档案资料的完整性以及齐全性，才能进行去粗取精、去伪存真，进而提高编研结果的价值。
2.2实现编、研的充分结合
在开展人事档案编研工作中，不能简单地将人事原始数据和原始资料罗列堆积，在注重“编”的同时，也要重视“研”，保证编研成果具有较高的查询价值和利用价值。
2.3尊重历史资料
在对员工过失以及业绩进行编研的过程中，要充分尊重历史资料，同时要保证原始数据和历史资料的完整性和准确性，对引用的原件和史实不能随意更改和修订，在忠于原件和史实的基础上，融入个人的理解和看法。
2.4保证编研成果的多样性
管理人员要保证编研成果的多样性，例如，编研成果既要有简单的文字说明，同时还要有光盘、声像、照片、手册、影集、索引以及图表等资料。通过多样性的编研成果，可以方便使用者的利用和查阅，还避免了编研成果出现单一性。
2.5确保基础信息的完整和齐全
在接收人事档案的过程中，管理人员要对案卷进行细致而认真的检查，并且按照上下级管理以及职责范围进行案卷的验收和检查，如果发现问题要采取针对性措施进行解决，档案部门还要与各个部门开展有效合作，确保基础信息的完整和齐全。
3.优化人事档案信息化建设的具体措施
3.1建立以及完善管理系统
建立以及完善管理系统是保证人事档案实现信息化的关键基础和重要保证，管理系统包括：信息开发系统、信息查询系统以及档案检索系统等。信息开发系统要具有预测功能、分析功能以及统计功能；信息查询系统要保证查询的高效性以及便捷性；档案检索系统要为使用者检索提供便利，突破时间和地点的制约。
3.2建立数据库
为了充分满足使用者对人事档案的利用和查询，保证使用者可以方便、随时地通过查询系统获取想要的人员信息，企事业单位一定要建立数据库，并且根据使用者的各种需求，快速生成表格和名册，为使用者提供员工的考核材料、组织鉴定、政治经历以及个人简历等内容。
3.3对人事档案进行动态化管理
档案部门在日常对系统的维护和管理中，要保证使用者可以准确、有效、快捷以及方便地找到人事资料，并且充分利用系统生成干部名册、调动审批表以及干部任免等功能，对干部的退休年龄、年度考核、奖励情况、工作调动、人动以及基本情况在系统中进行实时更新，保证数据库的准确性和完整性，并且对人员信息进行科学化以及动态化管理，保证信息数据达到工作标准，为企事业单位的日常管理、人员发展规划以及干部任免决策提供高效、优质的服务。
3.4实现人事资源共享
实现人事资源共享需要建立现代化的信息管理平台，首先，要建立信息化管理系统，对人事档案开展科学化以及网络化管理；其次，建立人事信息数据库，由于人事管理对人事信息具有较强的依赖性，而人事信息具有信息交流面广、动态变化、信息准确度高、构成多维以及信息量大等特点，因此，确保数据库的合理性和科学性是保证人事管理工作有序开展的前提；再次，要严格规范管理权限，并且建立人事档案管理局域网，确保局域网的层级化建设；最后，各个局域网之间要相互连接，提高档案管理工作效率，保证分级管理的科学性和高效性。
3.5确保档案信息的利用安全和储存安全
在系统管理中，档案外部网络与局域网要进行物理隔绝，进而保证人事档案的储存安全。在访问文件过程中，要利用先进的控制技术，对档案资源进行安全管理，通过身份认证等方式，防止出现非法访问的情况。加密技术是当前应用系统和通信系统采用的重要安全管理方式，同时也可以利用防火墙技术对访问者进行有效控制。
3.6开展管理人员培训工作
想要充分实现人事档案信息化，需要管理人员具有较强的操作技能和理论知识，因此，企事业单位需要重视对人才的培训和引进，管理人员在精通计算机各项知识和技能的同时，还要熟知档案管理工作。企事业单位要进一步加强对管理人员的培训，提高管理团队的综合素质以及业务能力，挖掘管理人员的学习潜能，确保管理人员既懂信息知识又懂档案管理，进而适应信息化以及现代化的管理需求。
3.7加强档案管理制度建设
建立以及完善人事档案信息化管理制度，是确保各项管理工作有序以及顺利开展的基础和前提，例如，企事业单位需要制定?W络维护、设备管理、信息维护以及信息输入等管理规定和办法，进而保证管理系统的可控性、可靠性以及安全性。通过严密、规范以及科学的制度促进各项工作的安全开展。
半年来，在局党组和校党委的正确领导和大力支持下，我科围绕学校中心工作，认真贯彻落实上级文件精神，坚持以人为本，发扬严谨、务实、团结、奉献的作风，充分发挥职能作用，当好参谋助手，圆满完成了上级部门和校领导交办的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、组织完成了2019年度教职工考核工作，结合学校实际情况，修定完善了绩效考核方案，按照方案规定发放了2019年度绩效工资（包括教师课时津贴和班主任津贴）。认真执行工资政策，正常晋升了2019年度薪级工资和岗位变动工资。
二、出台各项防疫相关管理规定，配合防空办落定防控措施。
三、按照市人事局档案管理中心要求，按时上交我校在职教职工共139份人事档案。
四、按照市编办要求，完成了2019年度编制证年检和人员数据核查上报工作，对招录招聘，调入人员进行上编；对退休、调出人员进行了下编。
五、加强劳动纪律，严格教职工请销假制度，对请假、旷工的教职工和计划外用工严格实行经济处罚，加大了对劳动纪律的督导检查，使请销假制度得到严格执行。
六、按时上缴医疗、生育、养老等保险，及时为慢性病人员报销医药费，同时对跨省异地就医人员进行了上报备案登记，确保了离退休人员和在职人员正常看病就医。
七、认真贯彻落实市委老干部局指示精神，积极为离退休老干部服务。在对待老干部问题上，我们在职权范围内尽量满足其合理要求，为他们发放了体检卡和福利卡，保证了老干部的政治、生活待遇。
八、按照工作需要，我们全科人员利用假期时间，完成了上级部门及校领导交办的诸如社保、养老金、增资等各项任务。
2020年上半年，人事工作虽然取得了一些成绩，但也存在一些不足：一是放松了对业务知识的学习；二是创新意识有待加强。工作中还存在着按部就班的思想，工作缺乏超前意识，导致有时工作比较被动。
总之，人事工作关系每个教职工的切身利益。进入下半年，我们要不断强化大局意识，坚持原则，严守纪律，尽职尽则，不断提高工作效率。
一是不断加强政治和业务学习，努力提高自身素质。
二是认真落实上级有关文件精神，继续做好各项工资的晋升，变动工作。
三是及时报送各种人事信息材料，完善人事档案管理和整理工作。
四是不断修订和完善教职工考核方案和职称评审方案，使绩效工资的发放和职称的晋升真正起到调动教职工积极性的作用。
一、主要工作内容
年月日至年月日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设；年月至年月日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设；年日至日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设；年月日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。
3.加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1.制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。
3.企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作
1.以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
1.做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。
2.做事原则：原则坚定，奖罚分明；身先士卒，带头实干。
3.管理原则：理论上高度，实践到深度；分工要明确，责任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。
2.规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。
3.务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度；
2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度，以满足公司发展的需要；
3.建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机；
4.建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
当前的高校学生档案管理存在较多的问题，高校、学生以及社会各界的认识水平和重视程度不一，其原因也是多方面的。详细内容请看下文浅谈提高高校学生档案管理水平的理性思考。
1、在社会观念层面，随着社会竞争的日渐激烈，档案造假、履历造假、学历造假等不道德的事件时有发生，使学生档案的严肃性受到影响，难以得到应有的重视。甚至有的高校为使毕业生就业顺利，也为了学校的社会声誉，对学生档案进行篡改。[王德欣.做好学生档案工作 为大学生就业服务[J].中国档案,2005(10)：3233.]⑸虽然是个别现象，但其影响恶劣，直接降低了高校学生档案的公信力，致使学生档案在人才选拔过程中的参考价值随之降低。现在很多用人单位不再把学生档案作为选拔录用人才的依据，甚至还会发生丢失档案的情况。受此影响，高校、学生对档案的重视程度也在逐渐弱化。
2、在社会体制层面，随着我国经济体制改革的逐步推进，非公有制经济得到长足发展，逐渐成为吸纳高校毕业生就业的主要渠道。非公有制的用人单位没有人事档案管理权，事业单位、国有企业也在探索聘任制改革，人事管理逐步与市场接轨，而作为我国新型人事管理社会化模式[孙鹏红.人事中的档案管理问题探析[J].中国校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，导致很多用人单位不过问学生的档案，以劳动合同关系完全取代人事关系。这也是很多毕业生成为弃档户的原因。
3、在管理制度层面，高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位是制约高校学生档案管理水平提高的主要原因。1993年，国家教育委员会了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对高等学校档案划分了党群、行政、教学等十个类别，学生档案没有列为一个单独的类别。2005年，教育部颁布了《普通高等学校学生管理规定》，对学生的学籍管理、奖励与处分等提出了明确的规定，但仍没有涉及学生档案管理。作为高等学校学生管理工作在新时期的纲领性文件和主要依据，缺少对学生档案管理的关注，不能不说是一种遗憾。究其原因，主要是学生档案具有个体性，并且不在学校永久保存的范围之内，大学教育也只是学生档案生成过程中的一个阶段。2008年，教育部和国家档案局颁布《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了学生类，主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。这体现了国家教育和档案工作行政部门对高校学生档案的重视，但总体来说比较笼统，对具体操作的指导性不强，缺少标准化、规范化的指标体系。
4、在管理操作层面，高校学生档案管理在体制机制、人员队伍、建设开发、技术应用以及学生档案意识培养等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏协调。不同的学校管理学生档案的牵头单位不同，有的是档案馆或综合档案室，有的是人事处，有的是学生处，比较普遍的是把档案分散到学院(系)进行管理。由于缺乏一定的协调机制，容易出现各自为战和临时突击的混乱现象。而且人员、场地、经费等往往难以得到保障，使工作无法深入开展。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，卓有成效，完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作：身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息，现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作：员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天，了解各部门员工的思想动态。
