时间：2023-05-30 10:19:35
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位证明信，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间)
现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明：
1.出生证明：
XXX(性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2．结婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。现在
是夫妻。
3、离婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚，X年X
月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。XXX至X年X月X日未再登记结婚。
4．未婚证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。
已经离境者：XXX(性别，出生年月日，原住北京市XX区)至X年X月X日离境之日止在中国居住期间
未曾登记结婚。
5.经历证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)任XX(职称或职务)，X年X月至
X年X月在XX单位任XX(或从事何种工作)。
6.未受刑事处分证明：
XXX(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日
离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。
7.域处亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在XX国XX市XXX(性别，出生年月日)的XX
(相互关系)。
8.亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日)，的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父亲是
XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月
日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
9.国籍证明：
XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。
XXXX(单位人事部门印章)
开信人：
XXXX年X月X日
注：(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或
街道办事处(乡镇政府)根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、
劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。
(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
(3)申办哪种证明，提供哪种内容，不办的不必提供。
1.标题
即写上文种名称“证明信”或“证明书”；有的简写为“证明”。标题写在第一行正中位置，字体应稍大，间距要拉开。
2.主送机关（单位）
即接受证明信的单位名称。应顶格书写，后面加冒号。
证明信一般应有明确的受文单位，一般不要泛写“有关单位”等字样，而应当在备注项注明“本证明由持证人携带，与其身份证同时使用”，以免发生其他问题。
3.正文
正文包括开头、主体和结束语等内容。
(1)开头。概括说明出具证明信的缘由、依据。一般写为“根据你单位函件（××字[ 2005]×号）要求，现将有关问题证明如下：”。
(2)主体。这是证明信的核心内容。不同类型的证明信，其内容和写法不同。分述如下：
①存档证明信。主体内容根据对方要求证明的问题而定。比如对方要求证明“×××同志是否在你单位工作过，期间有无重大问题”，证明信的主体则可写为“×××同志于2002年2月至2007年9月在我单位任x×科科长，期间没有任何重大问题”。如果对方需要调查某件事情，证明信的主体则需要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表现，以及事情的来龙去脉，不得含糊。如果事隔已久需要通过回忆去写，也要尽可能地写准确，确属想不起来的情况，如实注明什么情况记不清楚。
②遗失证件证明信。主体内容一般为人名、时间、地点、遗失证件情况，并且应当写上遗失证件的号码。
③携带式证明信。主体内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的，如出差、探亲、旅游等。这种证明信在首部标题之下标有发文序号，另外留有存根。存根内容比较简略，只需写姓名、外出地点、外出事由、有效期限等。
(3)结束语。一般于主体之后书写“特此证明”，与主体部分接写的，可以加句号。另提行写的，后面不加标点。
4.落款
包括署名、时间、单位签署意见和备注有效期等项目内容。
(1)署名。于证明信右下方写上单位全称。如果是个人开具的证明信，再于单位名称下面写上出具人姓名，并盖个人印章。
(2)时间。写明开具证明的年、月、日。
(3)单位签署意见。主要用于个人证明信。签署意见包括两方面内容：
一是对写证明信者的政治思想、业务能力等作简评。如“该同志思想政治作风正派、工作认真负责”等；
二是对证明信中的内容所持态度。如果认为证明情况比较准确，可写“情况属实”；如果证明信中反映的情况组织上不很了解，可以写“此证明仅供参考”等。
(4)印章。这是证明信有效的标志，不管哪类证明信，务必有单位印章或某组织印章。
有，但办理的是临时身份证明，不是临时身份证。
目前铁路部门所有列车都需实名购票，为了方便市民，车站售票厅设置了铁路公安制证窗口，为无法出示有效身份证件购票的旅客办理临时身份证明。
办理时，须符合下列条件之一：出具所在地公安机关的户籍证明信；持学生证的旅客，出具所在学校的证明信；中国、武警部队现役军人持所在部队出具的证明信；外籍旅客持当地使领馆出具的证明信；港澳台旅客持当地公安机关出具的证明信；凭其他有效证件购买车票的旅客持发证部门出具的证明信；在车站铁路公安制证口通过查询人口信息系统或经审查确认身份。
证明信内容必须包括旅客姓名、性别、出生年月、籍贯、有效身份证件号码等信息，并加盖证明单位公章。购票后丢失有效身份证件的，证明信内容应与车票票面记载的旅客身份信息一致。
车站铁路公安部门办理的临时身份证明可供购票、始发改签、退票、中转签证、验证检票以及乘车使用。临时身份证明为纸质，一式两联，有持有人姓名、性别、年龄、身份证件号码等信息，一联为公安留存，一联供旅客使用，有效期为一天，不收取费用，仅限于乘坐旅客列车时有效。
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证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。
格式：1标题：＂证明＂或＂有关XX问题的证明＂。2称谓。3正文：被证明的事实。4结尾一般写＂特此证明＂。5出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
范例
证明
XX公司：
你公司XX同志1964年至1970年曾在我校学习。特此证明。
此致
敬礼
XXX中学（公章）
X年X月X日
1、《复员退伍军人入户介绍信》、《士官退出现役证》或《士兵退出现役证》原件及复印件、《接收安置转业士官通知书》(仅限士官)。
2、接收单位出具的注明具体落户地址的接收证明信、录(聘)用合同、按时交纳养老保险证明(仅限异地安置士官、义务兵)。
3、拟落户地派出所出具的《在济居住证明信》或《居民户口簿》(仅限于夫妻一方或父母已在济落户的)。
4、《军人公民身份号码登记表》或原籍派出所出具的注销户口及居民身份证编号证明。
5、《结婚证》(仅限于夫妻投靠的)原件及复印件。
6、民政部门出具的未婚情况证明或其他具有法律效力的未婚证明(仅限在服役期间父母户口迁入济南市区的未婚退役人员)。
7、母子(女)关系证明(仅限在服役期间父母户口迁入济南市区的未婚退役人员)。
8、其他相关证明材料。
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一、证明材料的一般格式和要求是:
1、 标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。如关于×受贿情况的证明。不要只写证明材料或证明信、证明书，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、 抬头。
有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、 正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、 署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题:
1、 写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、 证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用大概、可能、据分析之类的词语。
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注可靠、仅供参考之类的断语)。
我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：
1.出生证明书：
××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生，证明格式《证明材料格式》。××的生父是××，××生母是××。
2.未婚证明书：
××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。
〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未受刑事制裁证明书：
××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。 〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。
4.国内亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。
6.经历证明书：
××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
中国航天二院研2013年博士研究生报名程序
（1）报名费：200元/人；
（2）提交报名材料：
身份证复印件；
《攻读博士学位研究生报考登记表》；
有两名与所报考学科相关的副教授（或相当职称）以上的专家推荐信；
本科、硕士课程学习成绩单(加盖考生所在单位公章)；
学位、学历证书的复印件（应届毕业硕士生提交所在单位研究生院或研究生部的证明信，学生证的复印件）；
硕士学位论文（应届毕业硕士生可提供论文摘要等）；
公开发表的学术论文、研究成果证明书。
1、贫困证明中要求明文出现贷款人名字，并且要求与本人身份证上的名字完全一致，不能用同音字、不规范简写字代替，不能有错别字。贷款人名字不得涂改。
2、贫困证明要求加盖家庭所在地乡(镇)人民政府公章，或更高一级主管部门公章。其中有效的公章有：乡(镇)人民政府、县民政局、市民政局。城市居民可以是居委会、街道办事处、社区公章。注意村民委员会的公章无效、单位公章无效。贫困证明尽量不出现两个或以上公章。
3、贫困证明中明文出现“家庭经济困难，需要申请国家贷款”字样。
4、贫困证明要求用材料纸或文稿纸，且用钢笔或水性笔书写，用圆珠笔书写无效。
xx年贫困证明要求就为考生编辑到此，考生还可点击进入证明信栏目查看更多相关信息！
1、独生子女证是以前法律规定，独生子女家庭可以依法办理证件，可以享受到规定的独生子女政策的补贴。
2、随着我国二胎政策的实施，国家已经取消独生子女证的办理，对于已经办理，将继续享受国家政策。
3、凭《独生子女父母光荣证》可领取独生子女费以及一次性补贴，独生子女证丢失后可以到原发证机关补办。
4、具体程序：先到单位或居委会开证明信，再携带户口本、身份证、准生证、夫妻2寸合影4张，到街道办事处填表，到户籍所在地的街道办事处补办。
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近来，有几条围绕电子签章的新闻连续被报道。一个是厦门推出网上审批毕业生人事落户制度，只要“1分钟即可办完一名毕业生人事落户手续”的新闻引起社会极大关注。以前，毕业生要落户，必须凭当地人事局打印的《干部调入户口证明信》加盖公章后，到当地公安户籍机关办理相应手续。如果不计路程，办结一名毕业生报到至少要5分钟。而一个城市每年来落户的毕业生至少有几万人，因而费时费力太多。
能否简化这道手续？2006年7月，在厦门政府办信息处支持下，厦门市人事局、市公安局率先启用非师范类毕业生报到落户系统，干部调入户口证明信被连接在人事、公安两个部门之间的电子信息所取代。毕业生在厦门人事局报到及介绍填写落户的信息后，通过网络传输到厦门各派出所，户籍管理人员就可直接登录系统，调取信息并直接打印户口页。
这样，厦门人事局不用再花费时间打印证明信、盖章了，利用软件商提供的电子签章，办一名毕业生报到时间缩短到1分钟。由于各地派出所利用人事局传输的信息，减少录入户籍所需内容，办事效率大为提高。厦门市已有4万多家单位签订了免费入网协议，实现毕业生网上申报审核5万多人。
无独有偶，据报道，前不久北京市工商局海淀分局电子政务建设迈出关键一步――启用电子签章为企业及公众提供服务，如果企业要到工商管理局备案，只需将备案材料的电子版加盖电子签章后，通过网络发给海淀工商，不出门就可搞定了。目前厦门、泉州等地一些进出口型中小企业在软件公司协助下，也开始使用电子签章与外国开展业务，使“远在万里，近在咫尺”的商务理想成为现实，硕果颇丰，初尝甜果。
电子签章加速工作流程
电子签章是一种有别于传统手写签名或盖章的新型印签方式，使用电子签章后能在制作、识别过程中对用户单位（包括个人、机关企事业单位）的身份进行认证，通过它可以追查到实际的业务交易者或文件执行者，并可以留下法律认可的交易凭据或事实凭据，从而明确了双方责权利，保证交易安全，起到与手写签字或者盖章同等法律效力。2005年4月，我国《电子签名法》开始生效后，电子签章更是成为促进电子商务或电子政务发展、普及的重要保证。
在上面提到的案例中，由于采用了电子签章技术很多问题迎刃而解。从商务流程来看，电子签章系统的出现让企业摆脱了烦恼，提高市场响应速度，增强企业竞争力。以签订电子合同为例，使用智能文档设计工具编辑合同内容，签约双方填写相关合同信息，确认后，甲方先盖上自己电子印章（将一个类似U盘的物体插入电脑，二次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置）。之后，甲方通过网络将合同传输到乙方，乙方也用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同几分钟就生效了，大大加快办公效率。像用友、书生等公司开发的电子签章看似一个简单的图片，用户却无法对它作任何复制、提取或修改，保证交易的安全。
同样，在网上行政审批上远距离的同城或异地签订电子公文的处理也类同电子商务合同，很方便快捷。因此电子签章的出现是具有里程碑的事件，是业务流程的一场革命，凸显出重大意义。
普及电子签章的三道坎
电子签章的应用领域无疑非常广泛，前景远大，原则上只要是能够用传统橡皮印章的地方都可以用电子印章，对于远距离协议、要求急办的两地协议、公文的签署，电子签章优势更明显。但是，电子签章的推广应用也并非一定一帆风顺，还有不少亟需解决的问题，阻碍着电子签章的进一步推广应用。主要有以下三点:
1. 安全性困扰着电子签章的推广普及。这包括两点，其一是文档使用场所的安全性。目前虽然已经有一些基于Office文档的“签章软件”，但这样的签章文档并不具备足够的安全强度，在这种文档上加盖印章有时难于保证电子印章和文档内容的安全; 其二是电子公文传输中安全性。在网络环境中传播和存储极易受到黑客攻击，造成公文失密、信息被盗、被删除或被改写等，因此对电子公文安全性的担忧，在很大程度上影响了公文处理电子化的推广、普及。
2. 第三方认证机构的可靠与否，对保证电子签章的真实、安全性及能否普及起着关键的作用。电子签章是电子商务和电子政务建设中必须首先解决的核心问题，作为电子商务（政务）产业链上关键环节的CA（Certificate Authority）认证机构的权威性、公信力以及技术成熟度、监督能力等，都已经成为电子签名是否能够获得机关企事业用户认可的重要前提。随着互联网快速渗透到社会的各个层面以及各地机关企事业单位信息化进程的发展，如何建立一套权威、公正的第三方认证机构的规范制度法令，以及建立一些真正能够做到无缝安全的CA认证中心及产品，将是通过互联网络进行电子签章推广的可信基础。
××，女，35岁，2002年起任××县质量技术监督局情报所所长。任职以来，带领全所人员以服务经济建设，争创一流业绩为目标，在代码办证、条码申报、标准查询及农业标准化等方面创新工作方式，拓宽工作领域。全县代码办理及年检数量年年有增加，农业标准化工作也取得了显著成绩。县情报所连年被授予市、县质量技术监督系统先进单位、服务经济发展先进单位、“市级青年文明号”等称号。本人也先后被评为市、县质量技术监督系统先进工作者等称号。
一、加强业务学习，提高职业素质
几年来，带领全所人员，以开展创建“青年文明号”活动为契机，努力提高自身业务素质和职业修养。针对窗口服务特点，所里开展了以“规范服务礼仪”为主题的培训活动，对窗口人员在日常生活中的语言、姿势、表情等方面都做了具体的讲解和示范。为提高职业素质，在全所积极倡导了“诚信为本、恪尽职守、无私奉献”的职业精神，明显提高了代码、条码的服务质量。同时，每月组织全所人员进行技术练兵活动，由于技术过硬，几年来上报数据无一差错。在工作中，经常有办证单位在临下班前几分钟才到达，等填完申报表后已超过下班时间，她和所里的同志毫无怨言，仍一如既往的热情服务，甚至牺牲许多的休息时间。
二、努力提高服务水平，树立窗口单位良好形象
服务经济建设是党执政兴国的第一要务，也是我们质量技术监督部门的第一要务。在当前实现“突破菏泽”伟大战略中，情报工作更是质监部门的窗口，体现了质监部门服务经济建设的质量和形象。因此，该同志要求全所人员，把服务当作工作的重中之重，以优质的服务优化经济发展环境，树立质监部门最佳形象。她带领全所人员强化服务意识，转变工作作风，赢得了社会各界和广大客户的好评。一是实行服务承诺制，她推行“一杯热茶、一把椅子、一张笑脸、一句温馨的话”的“四个一”服务承诺，变办公式服务为窗口式服务，从根本上杜绝了“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。二是实行政务公开，投资近2万元，设置了办证服务大厅，重新设计了业务办理收费公开栏，明示办证程序、收费依据、服务承诺、意见箱、投诉电话，坚持依法登记，规范管理，用热情的服务，方便客户，赢得客户。三是实现工作提速，原来代码办证需要7天时间，该同志要求全所人员，规定手续齐全的当天办理，最长不超过3天。年检工作也实现了当场受理，当场打印出年检校对表，由用户自行校对和修改确认，大大提高了办事效率。一位房地产开发商因资金问题急需办证，该同志多次与省局情报所电话联系，说明情况，在1小时内为他办理了代码证书，他拿到证后，一再称赞，“你们效率真是太高了”。
三、解放思想，与时俱进，不断拓宽工作新领域
××是个小县，经济基础薄弱，需办理代码的企业和个体户相对较少，在这种情况下，她带领全所人员，努力自加压力，不断创新机制，创造性地开展工作，代码办证、年检数量年年都有新增长。2004年，全年完成230家企事业单位代码的换证、颁证工作，402家证书年审，发放ic卡225个，颁证、年审比去年同期增长20%和22%，年检率达到48%，比去年增加10个百分点。在具体工作中，围绕国家局提出的一手抓质量，一手抓应用的要求，对内抓管理制度，树立质量第一，优质服务的思想，对外强化用户代码意识，扩大应用范围。为了让全社会认识、了解代码工作在国民经济中的重要作用，采取发放宣传单，上门面对面宣传等方式，让代码工作深入人心，家喻户晓。代码的生命在于应用，情报所积极与应用部门加强联系，努力扩大应用范围，先后同县交警队、税务、工商、劳动、金融等部门建立了互访制度，及时了解解决这些部门在代码应用中存在的问题，通过互访制度，也增进了这些部门对代码重要性的认可程度，提高了应用率。为方便客户，提高办证数量，该同志创造性地提出并推行上门办证制度。她们变以往的坐等办法为主动走出去，向需要办理证件的对象宣传办证的重要意义及应用范围，动员他们按时换证、年检。去年以来，所里同志主动下乡或到县直机关、企事业单位提供代码办证服务、标准查询工作100余次，这样既提高了服务质量，又提高了办证数量和年检率。2005年3月份，山东艺达经贸有限公司因资金问题急需代码证，但手续不全，需迁入证明信，该同志知道后马上与烟台质量技术监督局联系，请他们办理迁出手续，迁出证明信以传真形式发送过来，一小时内为该企业办好了代码证书，办证人员拿到证后，一再称赞：“你们的服务真是太真诚了”。
几年来，她带领的××县质量技术监督局情报所通过优质的服务和出色的工作，赢得了广大客户的好评，同时也赢得了荣誉，她本人于2002—2005年被菏泽市质量技术监督局评为市级组织机构代码工作先进个人、“三八红旗手”称号；2004年被县妇女联合委员会评为“巾帼建功能手”称号。
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
六、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十二、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写“敬请光临”等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二十一、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。版权所有
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
