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开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研经费监管，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
《会计之友杂志》2014年第二十五期
一、高校科研经费使用管理中存在的问题及成因
（一）内部控制体系不健全据科技部披露，2010年专项审计中只有不到14%的课题承担单位内部控制被评价为好。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五个相互联系的因素。从高校控制环境的角度来看，由于之前科研经费占学校经费比例较少，普遍存在科研经费管理意识薄弱的现象。随着科研经费的数量成为衡量一个学校和教师的重要指标，高校又进入了重项目申请、轻经费管理的状况。部分人一度存在这样的错误认识，认为经费是项目负责人申请来的，因此项目负责人拥有充分的支配权。具体表现为不受预算约束，在科研经费中列支与科研活动无关的开支。管理部门受整个环境的影响，也未能对科研经费有效管理。从风险评估和控制活动的角度来看，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》（财会〔2012〕21号）文件要求，单位应当建立经济活动风险定期评估机制，对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。据了解大部分高校的审计模式还未能采用风险评估审计，对学校整体进行风险评估也未能有效持续进行。从信息与沟通、监督的角度来看，高校对科研经费的管理和监督未能形成合力。科研管理部门对项目的财务执行情况不掌握，财务部门对项目的实施不了解，因此未能对借科研协作的名义转移资金的现象进行有效管理。此外，上级科研管理部门对课题承担单位的科研项目实施情况也存在着信息不对称现象，严重影响了科研管理。
（二）科研经费形成的资产管理不到位目前高校还存在着科研设备重复购置、未能严格履行招投标程序、科研资产使用效率低以及科研形成的无形资产未纳入管理等问题。一方面是由于高校管理不到位，另一方面是原有的高校会计制度没有明确无形资产的确认、计量和报告规则。财政部于2014年1月1日起实行的《高等学校会计制度》，明确了无形资产的账务处理，从制度上予以了完善。因此，凡使用科研经费购置的固定资产，均属于学校的国有资产，必须纳入学校资产统一管理。不得隐匿、私自转让、非法占有学校用科研经费形成的固定资产和无形资产。
二、健全高校科研经费监管体系的思路和对策
（一）落实承担法人责任制随着我国经济社会发展对科技需求的持续增加，科研规模日益扩大，课题承担单位日趋多元，创新复杂程度不断提高，协同创新已经成为新的趋势，这些对科研活动的组织管理提出了新的更高要求。面对新形势，进一步完善科研经费管理责任体系、强化科研项目过程管理的需求十分迫切。法人单位作为科研项目管理的重要环节，在了解项目研发信息、把握项目进度、加强资源整合、组织协调和服务于项目实施等方面具有优势。推进科研项目过程管理重心下移，落实承担单位法人责任，是加强高校科研经费管理的重要途径。在科研经费管理中落实法人责任制，要贯彻服务支撑与管理监督并重的基本原则，既要调动科研人员的积极性，又要履行好管理责任。具体来说，在项目申报阶段，组织相关科研人员和财务人员学习国家现行的科研管理政策和法规；在预算编制阶段，财务人员参与预算编制的过程，做好咨询和服务工作，按照目标相关、政策相符和经济合理的原则，科学、合理、真实地编制科研经费预算，增强预算的可操作性；在项目组织实施阶段，加强经费使用过程中的审核和监督，重点控制好预算调整、合同审查等方面的风险；在项目验收阶段，充分利用课题承担单位健全的内部控制体系和内部监督力量，形成有效监管科研经费的合力。
（二）探索信息公开引入声誉机制从国家层面建立科研信用管理机制。党的十八届三中全会明确提出：“建立健全社会征信体系，褒扬诚信，惩戒失信。”科技部部长万钢认为，目前“最重要的就是增加透明度”。科技改革措施中明确提出要建立信息共享平台、建立科技报告制度、建立创新调查制度和经费巡视制度。科技部将加快建设国家科技计划信用管理系统，科学记录、管理和评价承担单位信用信息，据此作为评价研发基础的重要指标。信用优良的承担单位，优先考虑参与国家科技计划和国家创新基地建设。从学校层面应当建立科研项目承诺机制。项目研制单位法定代表人、项目负责人在编报项目经费预算时应当共同签署承诺书，保证所提供信息的真实性，并对信息虚假导致的后果承担责任。高校同时建立健全科研人员考核评价体系，建立科研诚信档案制度，及时准确记录科研人员从业行为，将廉洁从业情况纳入对科研人员考核的重要内容，考核结果作为对教学科研人员专业技术职务评聘、奖惩的重要依据。对于科研经费管理和使用不当给国家或单位造成经济损失的，应当予以信誉不良登记。
（三）完善高校内部治理机制2012年12月财政部正式了《行政事业单位内部控制规范（试行）》，要求：单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门，负责组织协调内部控制工作。同时，应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。高校必须建立和完善科研、财务、审计和纪检等部门协同有效运行的科研经费监管机制，通过日常监督与专项检查相结合的方式，加强对科技经费的日常监督和重点检查，协同做好对科研经费使用的相关工作。学校科技业务主管部门、财务部门、资产管理部门、监督部门及项目负责人密切配合、有效互动、协同监督，逐步形成完善内部控制和监督制约机制。高校科技管理部门应建立课题追踪反馈制度，及时了解课题合同执行情况及经费使用情况，督促项目负责人按批复的预算合理使用经费。高校财务部门要加强对科研经费收支的会计监督，严格经费使用审批手续，按照财务制度规定规范核算，确保资金的安全和合理使用。高校审计部门配合和督促科研经费管理相关部门贯彻执行有关科研经费管理、使用、监督的各项政策规定和相关制度，加强科研项目结题审签。项目负责人要树立正确的科研经费管理和使用观念，自觉接受并积极配合上级主管部门依法对科研经费的管理和使用情况进行检查监督。
作者：李美杰尹顺达刘爱实单位：哈尔滨工业大学
关键词：国际合作；科研经费；监管
中图分类号：F27 文献标识码：A
原标题：国际合作项目科研经费监管制度探析
收录日期：2014年3月2日
党的十强调以全球视野谋划和推动创新，为新时期我国加快推进科技创新国际化、全面提升科技创新能力指明了方向。当前，科技创新与合作发展国际化趋势日益明显，越来越多的重大科技问题和挑战需要全世界共同应对，越来越多的重大科研项目需要国际社会通力合作，国际合作已成为加速科技创新的重要环节。
目前，国际合作科研项目经费的管理控制受到了各方面的广泛关注，国家一方面增加对科研项目资金的投入，另一方面也注重对资金使用的管理，如何使科研项目经费发挥充分的作用，取得预期效果。同时，也能增强承研单位的核心竞争力。基于这种认识问题的立场和观点，本文主要对国际合作科研项目经费管理的制度建设等问题展开探讨。
一、建立国际合作科研项目经费预算制度
建立经费预算支出和科研项目成果质量与绩效结合的预算目标管理制度。项目申报人在编制经费预算时，必须具体明确项目成果所要达到的质量标准、一定时期后的经济效益和社会影响等，并且与项目申请经费数量挂钩。如不能达到预算所确定的目标，政府科技管理部门或项目经费资助者应停止经费资助或采取其他惩罚措施，如限制科技项目申报等。
严格预算管理，实行专款专用。经费预算列支的项目和金额应当严格执行，但考虑到预算编制依据的变化，可允许单项费用支出金额在一定的幅度内上下浮动，但支出总额不得突破。特殊情况下需要对经费预算作较大调整的，应由项目承担人提出申请，报项目批准人或经费资助人同意。
自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。
国内科研院所核定项目管理费用后，国际合作科研项目在核定的范围内，严格执行经费预算管理。严格在核定的经费指标内开支，项目负责人为经费管理第一责任人，经费支出由项目负责人审批后财务部核实，按照项目报销流程入账，按季控制分析使用情况，经费预算纳入科研项目的年度考核。
海外科研经费的预算管理主要是根据国内科学院下达的成本费用控制指示，执行和分解国内科研院所下达的管理费用计划、制造费用计划、基本投资计划。国内科研院所监督海外科研项目财务计划执行情况，必要时有权建议提出修正财务计划。
财务预算编制的必须全面贯彻执行国内科研院所的财务计划，努力完成各项科研目标。
二、建立国际合作科研项目的配套财务与审计管理制度
为加强对国际合作科研项目经费的财务管理和控制，强化财务核算和管理，促进科研项目规范运作和健康发展，结合国际合作科研项目实际需要建立国际合作科研项目的配套财务与审计管理制度。
（一）建立财务管理制度，重点完成经费的划拨、管理和资金风险控制。借鉴欧盟框架计划的实施过程并结合我国自有国情，整个项目实施分批划拨。其中，经费不直接划拨给项目申请人，而是通过项目协调人分配给项目申请人。同时，规定在项目协议中使用的银行账户必须用于项目资金，不能挪作他用。在整个项目周期内，申请人只能获得一次预付款项，其后每一阶段预付款都要根据项目执行方前一阶段的工作进展、专家的评估并得到批准才可支付。在资金划拨的控制和管理上，一方面主要集中在对各种项目财务报告的审批和核实上；另一方面是对经费申报后的系列风险控制上。为了尽可能地加强项目资金控制，对申请者提供的财务报告以及财务方法应建立严格的审查，包括要求申请者提交财务决算证明、财务方法证明、平均人力成本证明以及经费申报后的系列风险控制方法，一旦发现项目申请人有违规行为，将对其进行财务处罚。（图1）
为了规范项目资金和银行账户的管理，建立和健全财务内部控制制度，保障货币资金安全，加强对货币资金和银行账户的财务管理。
以资金管理为中心，正确处理财务关系。做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。依法合理地筹集和使用资金，有效利用资源，努力提高经济效益。按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析考核工作。监督海外项目资产的购建、保管和使用，定期进行财产清查。
建立财务管理制度，首先应加强海外资金和银行账户的管理，开立银行账户时应该先对拟选择的开户银行进行资信调查，包括银行的股东、经营业绩、在当地的影响，资信调查完成后，项目部应提出开户申请，向国内研究院报送《银行账户开户审批表》、《境外银行信息调查表》（附件）及相关资料，报送审批。国内财务部对拟开户单位的开户申请进行审核提出意见，报国内研究院领导审批。审核同意后，开立账户。海外银行账户的授权管理人严禁只授权一人管理，可以降低资金的管理控制风险。
库存现金应根据机构所在地的实际情况，确定合理的库存限额，并报国内科学院财务部核准。严禁超限额存放现金，库存现金超过限额，应及时送存银行。提取、运送大额现金要两人以上同行，现金应存放保险柜中保管，并设有专门的、且能保证安全的放置场所。
对于人员经费，应该报送人力资源部审核后发放，因现场需要的劳动竞赛奖及各种福利，报国内科学院批准后由项目部在核定的额度内掌握控制使用。
员工国际间出差的机票应向三家不同的票务公司询价，报销时发票、行程单、询价单（注明选择该航空公司的理由）交财务部审核。
（二）改革科技项目经费审计监督方法，实行绩效审计评价制度。建立内部稽核制度，对监督检查过程中发现的问题应积极采取有效措施，纠正和完善货币资金业务的内部稽核制度，明确相关机构或人员的工作职责，定期或不定期地进行检查。监督检查相关岗位和人员的设置情况，看是否存在不相容职务混岗的现象；监督检查授权批准制度的执行情况，看是否存在越权审批行为；监督检查印章的保管情况，看是否存在全部印章由一人保管现象；监督检查票据的保管情况，看是否存在票据管理漏洞。对监督检查过程中发现的问题，应及时采取有效措施，加以纠正和完善。
组织建立健全经济核算制度，定期检查财务预算执行情况，利用财务会计资料进行经济活动分析，研究解决执行中的问题，组织审核财务决算。
财会人员应当对原始凭证进行审核和监督，对不真实，不合法的原始凭证不予受理，对记录不准确，不完整的原始凭证应退回不给予报销。财会人员对认为是违反国家财务会计制度及分公司有关规定的财务收支，应制止与纠正，制止与纠正无效的，应向海外项目负责人提出书面意见，请示处理。
三、建立外汇经费管理制度，防范汇率风险
国际合作项目尽可能地约定使用人民币或主流货币结算。对美元或欧元应合理使用金融工具防范汇率波动带来的损失。外汇汇率风险应做好合同签订前汇率趋势分析；加强合同履约，最大限度降低海外业务应收款项。在项目所在地收到款项，应及时划回。划回的外汇应根据汇率的变化和支付计划判断是否结汇。
目前，国际合作项目越来越多，由此汇率风险成为面临的最大风险之一。作为进出口企业，如何选择合适的方式回避汇率风险已成为国际合作科研项目经费管理亟待解决的一个问题。鉴于此，国际合作项目经费管理应当采取汇率保值增值措施，尽量减少外汇汇率损失。
选择合适时机结汇。海外财务部应根据各职能部门及项目编制的资金收支计划，考虑欧元和美元的汇率走势，确定结汇时机和结汇余额。对于美元收款，尽量做到收款当天或隔日结汇，美元账户不保留大额款项；对于欧元收款，选择较高的价格结汇。从根本上解决汇率风险的途径是要求业主来承担汇率损失，和第三方协商采用签订合同当日的人民币对美元固定汇率结算合同价款，人民币升值的影响由第三方全部补偿。这个要求从目前来看并不过分。
四、建立配套的海外研发基地财务管控制度
在内部控制方面，采用统一的财务费用计算方法，从根本上排除由会计方法错误和不合规定而导致的问题；承担单位定期上报科研成果和财务状况，并提供有独立第三方审计员出具的审计证书。在外部监督方面，公开审计报告的内容、后续承担处理结果，甚至适当公开审计监督的工作程序，接受社会和大众的监督。在差旅费管理方面，遵照我国的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》科学合理地制定本项目人员的差旅费制度。差旅费管理的目标不仅是降低费用，还要考虑增强差旅费管理的透明度和合规度，提高费用管理流程效率，科研工作者的积极性、创造性、安全感和满意度，是科研项目顺利进行的保证。一是应制定清晰明了的差旅费管理制度，并随环境变化（如航空公司、住宿服务、餐饮业政策或物价变动）及时加以更新；二是对差旅费管理制度进行改进，将处理差旅费用的流程标准化，使之可以及时搜集有关数据并全过程监督差旅费用；三是保证清楚地了解企业的差旅费制度，以避免在未被授权的领域内支出费用。
主要参考文献：
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摘要：本文在阐述高校科研经费管理现状基础上，分析了目前高校科研经费的管理制度、预算管理机制以及经费监管中存在的问题，通过对问题的探讨提出了几点对策，以期通过对制度的改革，促进各大高校科研事业更好的发展。
关键词 ：高校 科研经费 管理 对策
近两年，国家对一些财政政策进行了改革。新的高校科研经费制度增加了公共财政改革涉及的相关会计业任务，对于科技产品的核算方式，国家进行了进一步的改进，以使其能更好的确保科技产品成本数据的真实性与准确性；同时，国家制定了新的制度将间接费用的核定和项目承担单位之间建立联系，部分项目承担单位有更大的自主权对于管理规范、创新成果等方面，要加强监管在放开自主权的方面。
一、高校科研经费管理存在的问题
1.科研经费管理机制不完善。目前，多重因素制约和影响着高校科研经费的管理，如宏观经济因素、政策制度法规和学校内部因素等，同时，不同种类的科研项目的各个方面如项目的立项方式、过程管理及结题验收等均存在一定的差异性,但是大多数高校是按照统一的标准来制定的科研经费管理制度，并没有针对不同的学科、不同的领域来设计，显然统一的管理标准并不能满足实际的需求。例如，对工科而言，许多科研项目都需要购买大量的实验材料或器械等，而社会学的研究项目则更多的需要外出调研而产生更多的劳务费用，因此，统一的经费管理标准并不能满足实际的需求。
2.科研经费预算管理机制不完善。虽然现今许多高校都在完善相关的科研经费预算管理制度，并取得了一些成效，但仍存在一些问题。如一些高校未建立较为完善的预算执行、分析与考核制度；一些高校的预算执行没有受到强有力的约束，这些问题都是高校科研经费预算管理机制不完善的表现。此外，大多数高校的项目负责人，往往为了保证其项目能够实施、结题并验收顺利，或其他一些目的，大多不愿意主动向科研主管部门申请预算调整，这是缺少预算执行与预算监督考核方面的强有力的约束与激励制度的结果。
3.高校科研经费监管不到位。从各大高校对科研经费的监管方面看，审计部门没有发挥好自身在科研经费使用之前、之中以及科研经费使用之后的监督作用，同时也没有及时的去发掘科研经费的使用中存在的一些漏洞，更没有纠正不合理的科研经费预算，这些问题的原因是由于没有建立对高校科研经费监管的审计制度，并且，高校没有对不合理的经费使用建立相关的追责机制，这不仅弱化了其他追责问效机制的警示作用，同时也加大了高校科研经费监管的难度。
二、高校科研经费的管理改革建议
1.完善科研经费管理制度。针对目前科研经费管理制度中存在的一些不足，要对科研经费的管理制度进行改革，在内容上，要更进一步的对各类条目不同的科研经费的使用的具体规定进行细化修订。最终实现科研经费使用的最大效益，并且达到促进高校科研成果的转化与社会经济的发展的目的。高校的科研经费制度应该符合国家科研经费管理办法的基础上，高校根据自己实际情况结合本校自身特点制定科研经费管理制度，对于不同的学科、领域、项目等，要有具体的管理办法。
2.改革科研经费预算管理制度。经费预算管理制度改革包括多方面的内容，首先是对预算编制的改革。要在收集各种有效的需求信息并对这些信息进行有效的识别、筛选、比较，从而建立更为全面的预算管理机制。其次是对预算执行控制进行改革。高校应该建立预算相关的反馈制度，当发生变化时要及时进行预算调整。此外，还要充分发挥预算的预警作用，要建立科研活动信息分析系统，对科研人员提供的信息的有效性与真实性进行分析，对预算中没有预计而实际却存在的科研业务提出警示。
3.建立完善的监督管理机制。制度的执行力是监督机制保障，要真正发挥高校科研经费相关监督部门与监督人员的作用，就必须进一步建立完善的监督机制，从而辅助高校科研经费制度能够更好更有效的实施。在项目申报阶段，相关审计部门等要切身介于项目的预算，对预算的真实性与可行性进行考究，在科研经费的使用阶段，计财处以及科研项目管理部门等在监督项目的实施的真实性的同时，要对经费的开销进行真实性与有效性进行监督。在项目的结题阶段，要对项目实施后所取得的真真效益进行监督，确保科研经费的开销能在满足科研需求的同时，每一笔有具有真实的可行性与实效性。
总之，国家对高校科研经费所提出来的要求越来越高，各大高校要不断的改革高校科研经费管理中的经费管理制度、经费预算管理制度、成本核算体系以及经费的监督机制等，让高校的科研经费发挥其最大的激励与促进作用，进而更好的促进国家与高校的健康发展。
参考文献
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[3]丁菊芳.高校科研经费监管存在的问题及对策分析[J].会计之友,2011（28）
摘 要：针对高校科研经费使用不合理的现象，教育部了《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策，加强高校科研经费管理的通知》。该通知是为了促进高校科研经费管理工作的有效开展。在本文中，笔者将结合自身多年的高校科研经费管理经验，阐述高校在科研经费管理方面存在的主要问题，分析其原因，提出切实可行的对策建议。
关键词 ：高校科研经费 问题 原因 建议
高校教育事业随着高校规模的扩张发展到一个新的高度，对高校的科研项目也提出了新的要求。为此，各大高校都大幅增加各类各级科研项目数量，科研经费同比增长，在整个学校总预算收入中占不小的比重。高校科研经费是高等学校财务管理的重中之重。科研经费是科研工作持续开展、科研项目顺利实施必不可少的物质基础，为此做好科研经费管理十分必要。
1、高校科研经费管理存在的问题
1.1 财务报销控制不严格
长期以来由于受传统观念的影响，高校各级领导、科研管理人员和科研人员，对科研经费的管理存在思维误区，认为科研经费实行项目负责制，科研经费的使用完全由项目组决定，其它人员无权过问。长此以往，科研经费的支出就具有很大的随意性。由于科研经费使用过程中缺少强有力的监管，财务报销时弄虚作假、挪用科研经费等现象十分常见。据审计厅的审计公告可知几种高校科研经费使用常见的问题：科研课题使用票据不规范，用虚假发票套取科研经费；脱离学校财务监管，挪用、套用科研经费；用科研经费来报销日常家庭开销；个别项目负责人挪用科研经费假公济私。
1.2 经费预算支出控制不严格
目前，高校的科研经费管理各职能部门的分工是十分明确的，科技部门负责审核项目经费预算、划拨科研经费、审批有关支出，负责监督和检查科研经费的使用。财务部门主要是负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人做好项目的预算，审核项目决算。审计部门要定期或不定期对科研经费管理进行审计监管。由于高校经费预算管理意识不强，许多项目负责人在申报科研经费时随意编制，结果因预算的不合理导致科研经费在实际使用中与预算存在较大偏差。
1.3 经费使用效率偏低
科研经费使用效率偏低主要是因为很多教师在进行财务报销时将教学材料与科研项目的实验材料混为一谈，项目负责人不区分纵向科研经费支出和横向科研经费支出，这样使得高校难以准确计量出科研项目的成本。具体表现在会计核算时，出现大额账目不清的材料采购；差旅费支出用途不明确；出版、文献、信息传播、知识产权事务费中购置图书，未能提供购置清单。
1.4 经费管理不到位
部分高校使用科研经费购买的固定资产脱离学校资产管理部门的管理，各类科研所需的设备采购、验收、保管等方面也存在较大漏洞。高校根据课题程度的不同，分类制定专门的经费制度，课题所需的各类设备有所差异，导致各个高校之间的资源共享性较差，往往造成课题设备的浪费和闲置。同时，经费制度也存在个人占有化的问题，因为国家和制度在设备管理上存在一定的疏忽和监管不到位，设备往往在使用者手中沦为个人资产。
2、原因分析
2.1 科研经费管理意识淡薄
高校学科负责人或团队的科学研究水平是高校争取科研经费的重要筹码，但同样离不开科研管理部门和科研人员的影响力。高校科研人员为了争取到科研项目会采取各种形式去进行“公关”，力争拿到项目。部分学校的领导认为尽可能多的争取科研经费不仅能增加学校的收入，也能提高学校的知名度。有的高校项目负责人甚至认为，科研项目的获得是凭借自身的科学研究水平、个人人际关系，和学校没有太大的关系，科研经费的管理、开支由负责人说了算，学校无权干涉。此外，科研项目是教师职称评定、岗位升级、年度考核的重要依据。学校的实力也和科研项目的数量、级别息息相关，科研人员的项目越多，级别越高，证明科研工作做得好，学校的实力也就越强。
2.2 科研经费管理方式单一
按资金来源渠道的不同，高校科研经费大体可分为横向科研经费和纵向科研经费两大类。大多高校对纵向科研经费的管理方式过于单一，造成管理监督不到位；对于横向科研经费管理过于呆板，缺乏灵活性。众所周知，高校项目负责人多为学术型人才，缺少科研经费管理经验。财务部门由于不了解项目的进程，很难平衡科研经费的使用进度和项目开展进度，这也是科研经费实际开支与预算不相符的重要原因。
2.3 科研经费管理制度不健全
从国家层面来看，各大高校的科研经费财务制度始终没有得到统一，以纵向科研经费为例，只有项目主管部门或地方管理部门出台相应的管理办法，高校在这方面显得很被动。就高校自身层面而言，建立系统的、规范的、完整的科研经费管理制度是十分困难的。在具体的执行过程中，科研人员对经费的使用往往具有随意性，财务部门在核对科研经费时常常又是无章可循，为此，项目科研人员和财务人员往往很难达成一致。
3、对策及建议
3.1 强化科研经费管理意识，提高科研经费管理水平
对于高校而言，科研经费是判定高校科学水平的重要依据。科研经费能够培养创新人才，促进科学发展，全面提升学校的综合实力和竞争力。意识对物质具有能动的指导作用，树立正确的指导思想对于科研经费的管理十分重要。学校领导和项目负责人应本着全局观念，自觉接受相关部门的监管，避免科研经费的无效率使用，采取相对客观、科学的方法来评价科研水平，严格遵循科研规律。至于学校科研经费绩效的评价不能局限在项目的数量、科研经费的总量、论文数、专利数等方面，更多的应关注科研项目取得的实际价值，能否实现生产力的转变促进社会进步。我们不能将科研和教学对立起来，而是应该用科研来促进教学改革，提高教学水平。学校应该对科研人员和管理人员进行科研管理培训，让他们准确了解有关科研经费管理制度和开支要求。
3.2 加强科研经费制度建设，强化科研经费科学管理
高校科研经费管理工作的顺利开展离不开科学合理的管理制度、良好的运行机制。建立严格的高校科研经费管理办法是强化科研经费管理的先决条件，根据具体情况，进一步建立完善高校科研经费内部控制制度。高校的科研经费管理制度要与时俱进，对科研经费开支范围和标准要有明确要求，努力构造结构合理、管理科学、程序严密的管理制度。值得注意的是，学校的科研政策既要具备全面性、科学性、严密性，也要具备可操作性。科研部门可以对项目进行追踪、反馈，便于了解项目的进展及经费的使用情况。
3.3 做好科研固定资产的管理，提高科研经费使用率
科研工作者应该明白使用科研经费购买的仪器设备应该纳入学校的统一管理，它是属于学校资产，并非个人私有。所以的科研设备都应该按照国有资产管理办法的规定，办好资产入账手续。当科研项目结题后，学校财务部门和科研部门要在国有资产管理部门的协助下做好资产清理工作。为了避免卡宴经费的浪费，增强研究项目之间的的团队协作能力，提高科研设备的使用率，对于不再使用的研究仪器设备务必及时办理变更登记，由学校进行保管。
3.4 健全科研经费监管机制，完善科研经费预算管理
加强科研经费的检查与监督，能够确保科研经费专款专用，科研工作的顺利开展。为此高校应建立由财务部门、科技管理部门、审计部门等多个部门组成的校内科研经费防腐体系，针对违规违纪案件，务必严惩不贷，决不能姑息。为了实现预算的科学化、合理化务必要完善科研经费的预算管理。具体表现为对资源进行合理的计划和编制，预算支出要实事求是，采取经费估算和预算的方法等来得到更合理的项目预算。
4、结语
综上所述，高校科研经费管理工作不可能一蹴而就，需要长期不懈的努力。国家可以继续出台相关政策引导高校做好科研经费管理工作；各大高校可结合自身的实际探索出适应自己的科研经费管理办法，但不得违背国家有关科研经费管理的相关要求。
参考文献：
[1]唐思杰.高校科研经费管理存在的问题及对策研究[J].北方经济,2013,04：86-88.
[2]李淑霞,迟慧.高校科研经费核算存在问题及对策[J].中国财政,2008,17：55-56.
关键词 高校 科研经费 管理监督
随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校承担的科研项目和科研经费大幅度增长，科研经费已成为学校持续发展的重要标志和基础，同时也对科研经费的管理和使用提出了许多新的要求。目前有些高校还不能适应这种发展形势，对科研经费管理重视不够，管理制度不够健全，管理方法不够规范，管理不够严格，造成了科研经费的浪费和流失，影响了科研工作的健康发展。因此，开展新形势下的高校科研经费管理研究是摆在我们面前一项重要而紧迫的任务。
一、高校科研经费管理中存在的问题
（一）科研经费管理制度不完善
我国高校科研经费主要包括来源于国家的纵向科研经费和来源于社会的横向科研经费，近年来更是呈现多元化快速增长的新趋势， 因此科研经费的管理与核算也日趋复杂。目前国家还没有统一的高校科研经费财务制度，虽然主管部门陆续出台了加强高校科研经费管理的若干意见，但只能作为宏观指导思想，各高校都要建立自己的相关制度，科研经费管理制度不够完善。
目前我国高校对科研经费的管理主要依托财务部门，财务人员不了解科研实际也难以参与经费预算和使用。管理制度的缺失就会产生经费管理的混乱，如扩大开支范围，随意调整预算，项目混收混支，不遵守采购制度，不严格执行预算，会计核算不规范，课题突击花钱等，甚至出现经费管理的黑幕，直接导致了国有资产的流失和科研效率的低下，影响了科研工作的健康发展。当前急需建立一套规范完善的权威管理制度。
（二）对科研经费的管理认识不足，重视不够
当前科研经费额度已成为促进高校发展的重要途径，同时又是衡量高校综合实力和学术水平的重要依据。为了鼓励上项目争经费，不少高校制定了具体评优、提职的政策，而对项目经费的管理重视不够，对项目经费使用的合理性和有效性缺乏监督和评价，教师对经费管理认识不足，缺乏计划和经验，开支随意已成为普遍存在的问题。比较典型的表现是经费管理政策过于宽松，开支范围过于宽泛，没有经费预算和结算的严格要求，科研课题结题不结账，经费混用挪用，甚至出现报销过程中的票据记录失真和作假现象，造成了管理上的混乱。这种混乱还直接导致会计信息失真，科研经费浪费，无法全面反映高校资产状况，也不利于建立经费的使用规范和进行统一核算管理，不利于进行相关法律法规的教育和约束。
（三）科研项目管理过程脱节
高校科研经费的管理过程涉及到科研管理、财务管理和项目执行三个主体，而目前三个主体之间普遍缺乏沟通，因此科研经费的管理就产生了过程脱节。科研管理部门不能有效跟踪经费使用的合理性和有效性，财务部门无法对经费使用与项目的相关性做出正确的职业判断，因此，经费只能停留在简单的会计处理层面而无法通过进程来控制经费使用。
由于全权负责经费使用的项目负责人缺乏财务专业知识和管理意识，常常造成科研经费支出的无序性和随意性，甚至出现套取现金，挪用经费，无视规范，最后需要结题调账应付验收等现象。而财务部门只能对经费开支范围、报销票据和财务手续进行审核，无法对科研经费进行整体把握甚至经费管理混乱失控。
（四）缺乏科研经费成本核算意识
目前多数高校的科研经费管理只涉及与科研项目研究直接相关的固定资产费、材料费、测试费、差旅费等直接成本，而对项目管理、人员津贴、水电消耗及房屋使用等人员使用及公用支出的间接成本因核算困难而未计入科研成本。这种成本核算意识的缺失形成了科研间接成本与教学公用资源的混用共享，特别在横向经费管理中出现大量非科研消费支出，所谓“成本核算”沦落为简单的是否用完经费的判断。这种成本核算的混乱还会造成科研经费使用的误区，结果难以对经费使用和科研需求相联系，难以对“专款专用”进行有效审核，也难以对经费管理进行合理的量化。
（五）科研经费缺乏有效监管和科学评价
在当前大形势下高校领导主要关心科研经费额度，财务部门重视经费收支核算，而科研部门只鼓励科研立项，虽然最后都落实到科研项目上，但对项目负责人在经费管理上的要求却无法落实，因此最后也无法对经费使用进行统一有效的管理，审计部门也难以进行全过程监控和审计。另外，目前这种经费管理的混乱相应在科研成果评价上也造成了经费使用考核的缺失，科研人员十分重视经费的到位，重视项目的进展，但在项目经费使用上普遍缺乏财务制度的约束和遵守法规的意识，从而增加了经费开支的随意性，例如常见的不执行项目合同，随意改变支出用途，经费使用出现漏洞，科研经费大量结余等。另外，由于科学研究不同于大规模生产，确实存在研究的探索性和实验的不可预见性，客观造成了科研人员只关注于课题的进展和突破，如果没有经费使用的规则和监管，经费使用的混乱就很难避免。
应该指出，当前各部门不少领导心目中确实首先考虑的是成果、是效益，是小团体的利益，“一俊遮百丑”，对经费监管没有引起足够的重视。从高校科研经费管理的具体特点看，面对大量形色不一的研究课题，经费使用的监管确实存在着困难。但正是由于存在困难，才需要我们认真总结梳理，找出有效的应对措施。
二、关于完善经费管理办法的几点思考
（一）领导重视，成立经费管理专门机构，完善科研经费管理制度
首先，高等学校的各级领导对科研经费管理应该提到足够的高度，明确科研经费使用是完成科研工作的重要组成部分。更重要的是，应该在组织上建立由校、院（系）各层次、各部门组成的科研经费管理专门机构，把科研经费管理落实到日常工作中来。这个专门机构要严格贯彻执行国家有关法令法规，制定本校可操作的具体有效的管理办法，真正落实经费的监管具体措施。针对科研经费的使用要明确经费开支范围、开支标准、审批权限和审批程序，对当前学校执行财务规定中的问题进行分析研究检查和及时通报，参与科研项目的结题评价等，只有由学校权威部门的具体参与指导，，才能使经费管理和审计有据可查，有规可依，从而规范科研经费管理的全过程。
（二）加大宣传力度，培养科研人员遵守财务法规的意识
科研经费由项目负责人直接支配和使用，因此提高其遵纪守法和管理素质至关重要。学校的经费管理机构应密切配合，首先加大宣传力度，在高校教师中培养科研人员遵守财务法规的意识，普及相关经费管理的规章制度，熟悉科研经费管理使用办法，从思想上改变对科研经费使用的模糊认识，增强自我约束能力，营造良好的经费监督氛围，使高校科研经费管理逐步走上系统化、正规化、制度化的轨道。同时。把经费使用纳入完善的科研评价体系，促进科研人员的自我管理意识，通过竞争提高科研经费使用效率。
科研人员的自我管理有利于从预算开支、支出明细、票据真实等细微之处进行审查；有利于全过程监管，可避免结题产生问题时临时补救，保证项目预算的严肃性和约束性。同时也应指出，由于科研人员的主要精力在于解决科技问题，因此宣传培养他们的法规意识时应当满怀热情，管理不厌其烦，逐步形成共同贯彻执行管理法规的习惯和局面。
（三）实现科研项目与科研经费管理的有机结合
要实现经费的有效管理，必须实现科研项目与科研经费管理的有机结合，避免科研项目与经费管理的脱节。建议科研管理与财务管理部门进行沟通和配合，共同建立一个共享信息系统平台，以便及时准确地获取项目预算及执行情况，随时进行实时查询、统计、分析和管理，实现管理环节的相互协调、沟通和互相监督，使经费使用情况进一步透明化。对于项目负责人开支与预算不符的经费支出，财务部门通过该系统也可以及时进行干预和纠正。财务部门参与科研经费管理可以帮助科研人员合理编制项目预算，及时了解项目研究进展现状及相应费用的发生情况，同时实现对项目经费使用的有效监管。
（四）树立成本核算意识，加强对科研课题成本的管理
经费核算是科研管理的重要内容，也是对经费管理进行监控的重要手段。但是目前账面上一般只是科研直接成本而无法体现间接成本，从而造成项目支出成本不实，甚至出现经费混用，支出不规范，不利于经费监督。为了在经费管理中完整、真实、科学地反映全额成本，保证经费开支的适度、合理、透明，避免挤占学校事业经费，必须进行成本核算。经费核算目前也确实存在诸多困难，但目前首先应该克服成本核算上的不作为思想和畏难情绪。为了对具体成本核算进行量化，学校可根据各类项目经费的特点，在确定间接费用的合理内容之后，由专门职能部门核算各项经费的具体量度和比例。事实上，美国研究型大学的科研间接费用往往占到总经费的三分之一以上，说明这是科研经费不可忽视的部分，应该引起我们重视并进行有效监管。
（五）加强对科研经费的全过程监督检查，确保经费的合理使用
首先，高校要建立科研项目合同的审查制度和授权签字制度，各类科研经费都纳入学校财务部门统一管理，防止出现帐外资金、“小金库”等违规现象。其次，科研、财务、审计部门与项目负责人应在经费使用与管理中明确相应的职责与权限并实行问责制。项目负责人要进行经费预算、决算和使用，及时结题和结账，接受监督和检查，对项目经费实施的合法性和有效性负责。科研部门负责科研合同审查和项目各阶段管理，在建立信息资源共享平台基础上监督项目的进度和经费使用。财务部门要指导监督科研经费的使用，包括财务管理、会计核算和结算报销等。审计部门应负责项目审计，实时监控经费使用，检查项目是否存在超预算、超范围、超标准支出等。全过程监督检查还包括对结题项目办理结账程序、对项目是否完全结账、决算与概算是否一致、是否存在违规行为，是否造成过多闲置资金等给出审计结论。只有各部门联合一致、分工合作，进行全面的全过程监督检查，才能做到手续完备，账目清楚，核算准确，监督有力，确保科研项目资金安全合理使用。
三、结束语
面对我国高校科研工作的大发展，科研经费的管理已成为一项重要而复杂的系统工程，能否科学与规范地管好科研经费，直接关系着高校科研水平的提高和科研事业的发展，也影响着科研人员的工作积极性。因此，我们必须在国家改革发展的大潮中明确我们的责任，与时俱进，联系实际，对科研经费管理方法进行科学研究和探索实践，为高校科研事业健康、快速、稳步发展做出我们的贡献。
参考文献：
[1]教育部，财政部.关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见.教财[2005]11号.
[2]成秀菊.高校科研经费管理的问题及解决措施.沈阳教育学院学报.2011（10）：59-61.
[3]卿文洁.加强高校科研经费管理的对策探讨.湖南科技大学学报（社会科学版）.2011（1）：67-70.
关键词：医院科研；科研经费；经费审计
中图分类号：F239.45 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-000-01
在现如今的经济化时代中，医院方面若想使其科研项目得以顺利的进展，使其在医学方面所遇到的难题得以有效的解决，就必须使其科研经费得以满足科研活动与难题破解过程对于经济层面的需求。当前，我国相关部门对于科研活动的关注力度逐渐加大，以及对于科研活动的相关管理体系与制度的不断完善与改进，科研经费的主要来源方向也得到了有效的扩展，然而即便对于科研活动的相关管理制度已经得以有效的完善，但是，与其相对应的科研经费的管理体系与制度尚未得到科学良好的建立于完善，因此也致使我国当前对于医院科研经费所进行的审计工作始终不占据主动优势。除此之外，我国相关单位与部门对于科研经费审计工作的疏忽也导致了审计工作的工作效果始终达不到理想的状态，同时，审计工作本身的方式落后与独立性薄弱等不足之处也是对审计效果起到负面影响作用的重要因素。
一、对科研经费进行审计的过程中所呈现出的不足之处
（一）目前所实行的审计制度独立性存在缺失
就当前我国的医院科研活动来看，其中相当一部分的课题并没有对专业的审计部门进行设立，而是由医院的财务部门对科研活动相关的经费进行审计，除此以外，从部门职能的角度进行分析，由于在对相关的科研活动经费进行审计时，审计工作通常由医院的财务部门或者相关的经费监管部门来负责，因此导致审计部门的工作职能已经逐步被其他部门所取代。根据上述的审计工作现状，我们不难看出，现如今的大多数审计部门在对科研经费进行审计时已经离不开其他部门的支持与帮助，从而导致审计部门在其所在的单位中丧失本应具备的权威性，致使其在审计过程中自然而然的对审计标准进行放宽，使审计工作的准确性得不到有效地确保。
（二）对科研项目负责人缺乏相应的督察措施
在科研课题中，由于课题负责人所拥有的职权之大，以及相关部门尚未将针对其所建立的管理监察制度进行有效的完善，从而导致课题负责人易出现谋取私利的行为。课题负责人在其相关负责范围内的权利之重大使其内心容易产生膨胀现象，导致其不按照规章制度办事，滥用公款，甚至出现，中饱私囊的情况，进而导致本就不富裕的相关科研经费变得更加短缺。并且，由于相关管理制度对于课题负责人监管力度较为松懈，导致科研经费的走向不能得以准确反应，从而也给科研经费的审计工作带来了很大困扰。除此之外，由于科研课题进行科研活动时需要挂靠于相对应的医院，因此所合作医院与科研课题之间有着较为紧密的利害关系，于是在院方对经费进行审计的过程中，经常会出现对多发现的问题视而不见的现象，从而使审计结果严重缺乏真实性。综上所反映出的主要问题，简而言之就是科研课题的相关负责人手中所掌握的职权范围过为广泛，职权能力过于重大，因而，在缺乏针对其所制定的完善管理措施与体系的当下，科研项目相关负责任人的权利与职能成为了科研经费使用过程中所存在的安全隐患。
二、如何使科研经费审计工作的得以有效优化
（一）对所实行审计制度的独立性进行有效提升
为了使科研经费的审计工作得以顺利的展开，当前所实行的审计制度必须做到对自身的独立性进行有效的提升。对科研经费进行相应的审计工作，其主要目的在于使科研经费的走向得以明确，从而使科研经费的正当使用得以有效保证，使相关的科研活动得以顺利开展，使科研过程更加高效，使科研结果更在准确，进而为我国的医疗事业做出巨大贡献，使我国的医疗水平得以有效的提升与发展[1]。因此，应当通过有效合理的手段使院方及时意识到其科研经费审计工作的重要性，并对其科研项目经费的审计工作给予更大的关注力度，而后，医院方面应当结合自身条件，为科研项目小组设立相应规模与水平的内部审计部门，从而通过专业的审计人员以及专业的审计制度与标准对其科研经费进行科学准确的审计。医院对其内部审计部门的建立，可以使科研经费的审计工作在开展过程中可以对相关工作环节进行独立的完成，而不需要通过与其他部门的协调，通过合作模式将审计工作进行完成，因此，专业而独立的审计部门可以提升审计工作在医院其他工作项目中威信，从而使审计工作不用以放松审计标准的不当行为对医院内相关部门进行妥协，进而使审计结果的精准性与可信度得以有效的提升。
（二）加大对科研项目负责人的监管力度
在对科研项目进行科研活动的过程中，项目相关负责人手中所掌握的职权十分重大，因此及时有效的建立出一套针对科研相关负责人的科学完善的监管制度，就当前形势而言显得尤为重要[2]。首先，相关管理部门应当对科研项目负责人的权利进行适当的削弱，从而使其权利范围不涵盖科研经费范畴，使对科研经费进行使用的抉择掌握在全部科研人员的手中，进而避免造成项目负责人对于科研经费不正当使用的后果，使科研经费的正当走向与用途得以基本的确保，是科研经费得以有效充分并且合理的应用，使相关的科研项目得以更加顺利而有效的进展。其次，相关部门要及时建立一套针对项目负责人的完善监察与管理制度，使其在科研活动中的现象得以有效的避免，从而使科研项目的活动环境得以合理的优化，使科研人员能够以更加饱满的工作状态投入到科研工作中。
三、结束语
综上所述，医院在对其相应的科研项目开展科研活动时，离不开科研经费的有力支持，然而就我国当前对于科研经费审计工作的管理制度与体系而言，其中所存在的众多不足之处与漏洞之处使科研经费审计工作的开展得不到有效的支持与开展，从而使科研经费的走向与使用途径得不到良好的确保与控制。因此，对于科研经费审计工作管理制度的改进与管理体系的完善，可以使科研经费审计工作得以更加顺利的开展，从而使科研经费的正当使用得以有效保障，使科研经费得以合理充分的利用，使科研活动的效率得以有效的提升，使科研结果更为准确，进而使我国的医疗水平得以有效的提升与发展。
参考文献：
【关键词】部队高校，科研经费，管理
随着我国经济与国防事业的蓬勃发展，部队高校科研所承担的科研项目越来越多，科研经费也随之大幅度的增长，科研经费数量的多少已成为衡量部队高校实力的一个重要条件。然而，如何加强科研经费的管理是目前许多部队高校面临的严峻问题，科研经费管理有效性差普遍存在，我们要积极探索合理管理的制度，使科研经费既能合理的使用又能激发科研工作者的积极性，创造更多的社会价值。
一、目前科研经费管理存在的问题
（一）科研经费预算编制不规范。目前，国家在科研项目支出科目、预算定额等方面还没有制定出科学系统的预算定额标准，科研人员并非财务人员，预算观念淡薄，只把科研预算作为争取科研经费的环节之一，前期可行性调查不到位，不进行足够的调研和科学的测算，编制出的经费预算不准确，预算内容不全面，凭以往的经验和估计填列出预算数据，缺乏前瞻性、合理性和规范性要求。
（二）缺乏全面准确的成本核算。教学资金与科研资金来源于不同的资金渠道，在使用时，要按规定计入各自的成本，但是在实际中，通常很难严格的将两者成本准确核算。部队高校的科研人员大多是教学、科研双肩挑，科研工作与教学工作有着密切联系，用于实验教学的材料经常被用于科研项目的实验。例如，教学用固定资产用于科研的使用费，从事科研使用的水电费等支出不计入科研成本，而是全部在教育事业费中列支；科研人员的超比例提取津贴、酬金；在人工费的开支上，虚构人员或假借学生身份套取助研补贴等。
（三）内部管理和监督机制不完善。在部队高校中普遍存在科研经费管理监督机制不健全，科研经费的专项审计工作流于形式，支出不合理，甚至发生违规调账。有的科研人员，为了逃避上缴管理费，将争取到的横向科研经费挂靠外单位，躲避学校对资金的监管；有的为了套出现金，用大量与实际不符的票据报销，如招待费、交通费等；许多项目结题不结账，在项目完成后相当长时间内一些项目负责人还继续使用科研项目结余经费列支费用等。
因此部队高校科研经费管理普遍存在有效性差的问题，探索科研经费管理的途径与办法已成为提高科研水平，保证科研成果质量的关键所在。只有加强科研经费管理，才能合理分配使用、充分发挥现有科研经费的效益。
二、影响高校科研经费管理的因素
部队高校科研经费管理有效性的影响因素是多种多样的，想要有效管理科研经费，需要从以下几方面进行改进。
（一）编制科学、合理的预算管理制度。科研管理部门要制定统一的科研经费预算管理制度，制定合理的、可操作的预算程序，以及科研计划预算编制办法和说明，对科研经费预算的编制原则、编制要求、编制规程提出具体的要求，提高预算的可执行度。对科研人员来说，科研经费预算的编制，应坚持实事求是的原则。具体经费预算依据科研项目申报书中规定的研究任务进行。编制预算要对整个课题研究过程中可能发生的所有费用，包括直接费用和间接费用进行预算，按照全额成本支出原则，并且将上报的经费预算在学校财务、科研管理部门备案。
（二）建立和完善全额成本核算制度，规范科研经费的使用。在使用科研经费的过程中，财务部门在建账时，应依据项目预算书中的各类明细支出项目增设相应的明细科目，设置每项明细科目的预算限额。在经费支出的的实际操作、核算过程中，严格执行预算限额制度，对符合规定的且在预算限额内的票据予以正常报销，超出预算限额的支出，就不予以报账。这样项目负责人就能在前期更加详细地对经费项目支出进行合理估计，有效地避免经费的预算内容与实际开支相脱离，增强了预算编制的准确性、科学性。
在纵向课题经费开支上，科技部门、财务部门应严格规定科研经费的开支范围与开支标准，人员经费、管理费、协作研究费，对这三项经费预算比例不能随意调整；人员费不能用于人员奖励，应根据国家相关标准和研究人员的工作量，在批复的预算内据实支出；项目管理费用应在项目管理人员费用和其他规定的行政管理支出；项目中使用学校的现有仪器设备和房屋的使用费或折旧费等，应按照财务制度规定合理的分摊计入课题成本。在横向课题经费开支上，应建立兼顾学校、院系和科研人员个人利益的收入分配激励机制，以充分调动科研人员的积极性。财务部门要按科研收入的一定比例弥补科研活动中消耗的使用学校教学设备耗用的直接材料、直接人工、仪器设备和房屋的使用费或折旧费等。并在项目结题后进行财务分析，使科研经费发挥更大的经济效益。
（三）建立、健全科研经费使用的内部审计制度
1.加强内控制度审计，促使科研经费依法管理。首先要做好科研经费内部管理制度建设情况的审计，看是否包含针对当前科研经费管理和使用当中存在问题的相关解决原则和制度。结合学校实际，建立和完善本校的科研经费管理办法，使学校科研经费的管理更加科学化、规范化、系统化。
2.做好科研经费使用合规性审计，规范经费使用行为。认真做好科研经费使用合规性审计，加大科研经费财务管理的约束力度，严格控制经费的开支范围与标准，有利于防止滥用科研经费违反财经纪律的行为。科研经费使用合规性审计重点有：学校财务部门是否统一管理科研经费，杜绝科研经费脱离学校监管形成经费使用体外循环等现象；各项支出是否严格按合同要求，专款专用；项目管理费、劳务费、人员经费开支是否超出规定比例开支；是否有结题不结账，结题后仍长期挂账报销科研经费等变相截留科研经费的违反财经纪律现象。通过一系列措施规范科研经费使用行为，以提高科研经费使用效益。
参考文献：
[1]赵慧芝.加强高校科研经费管理的几点思考[J].现代经济信息，2010（12）.
[2]付林，李冬叶.高校科研经费的使用监管机制[J].黑龙江高教研究，2009（11）.
近年来，随着现代管理技术和信息化技术的发展，各高校在科研经管理信息化水平方面也有很大提高，很多学校开发了科研经费管理及财务管理相关信息系统，如科研项目管理系统、科研预算控制系统、科研经费网上预约报销系统等等。但各管理系统采用不同的技术手段及不同的数据库，各自为阵，造成系统之间缺乏衔接、无法信息共享；还有部分学校的科研经费管理还停留在手工方式，信息化水平较低，无法为快速发展的科技研究提供有力支撑，因此，加强科研经费管理信息化建设势在必行。
二、构建科研经费全生命周期信息化管理体系
针对高校科研经费信息化管理现状，本文提出了构建科研经费全生命周期信息化管理体系，包括科研项目管理信息系统、财务预算控制系统、经费“一卡通”授权系统、网上预约报销系统、银企直连支付系统、辅助财务决算系统等信息系统，通过科研与财务两大信息平台的协同应用，实现了科研经费从校内立项、到款分配、预算控制、会计核算、资金结转、资产管理、财务决算、绩效考核等全生命周期信息化管理，在科研部门、财务部门、院系、项目负责人之间实现高度信息共享，同时通过信息化手段，有效保证科研经费严格按预算执行与使用，真正做到科研经费全生命周期的事前（科研项目立项前）、事中（项目执行过程中）、事后（项目结项后）有效监管，同时也适合当前推进财务管理信息化的要求。
构建的科研经费管理信息化子系统完成的功能如下：
（一）科研项目信息管理系统
科研项目信息管理系统是科研项目管理、科技成果管理以及科研档案管理等多方位科研管理的信息化系统。该系统的开发维护由高校科研管理部门完成，主要面对学校各级管理部门、科研项目负责人、科研项目参加人员、院系科研管理人员。通过与财务信息系统对接，实现科研项目全生命周期数字化跟踪服务，除了项目财务信息，还可将项目的合同书、过程审批文档、中期报告、结题报告等材料全部进行电子化扫描处理上传至科研项目信息管理系统中，自动为项目建立电子化过程档案，供项目负责人、院系、学校管理部门查询使用、统计分析。在该系统中可以进行科研经费校内立项及分配，并将相关信息传输到财务信息系统中。
（二）财务预算控制系统
科研经费监管的核心是预算及其执行，目前，许多科研项目在使用中存在不按预算执行，随意使用的问题，针对这个问题，开发了财务预算控制系统。该系统是内嵌在财务核算系统中的一个子系统，该系统可以根据科研经费的来源性质，设置符合项目主管部门要求的个性化预算模版。通过预算模版可以对每一项预算栏目进行金额控制，同时对预算栏目与会计核算科目进行匹配，可实现经费支出范围控制。通过该系统能确保科研经费严格按预算执行。
（三）经费“一卡通”授权系统
经费“一卡通”改变了原先必须通过财务经费账号章来报销的模式，该系统在开设财务经费账号时将课题负责人工号与课题经费账号进行绑定，课题负责人可以查看其名下所有经费账号及使用情况，课题负责人对经费的使用全权负责，课题负责人也可以授权给经办人使用课题经费，或指定经费管理员代替负责人管理课题经费，极大程度上方便了科研人员对科研经费的管理和使用。
（四）网上预约报销系统
网上预约报销系统是对传统财务报销方式的改革创新，结合经费“一卡通”授权系统，课题负责人只要在该系统中申请报销，按报销内容在对应栏目内填写金额，并选择支付方式即可完成预约，随后将预约单及相关报销票据交至财务部门即可。课题负责人也可以通过系统中报销凭证物流管理功能查看交送的报销单据处理状态，每个环节都可以查看到操作人及联系电话。同时，通过推行将预算控制系统嵌入网上预约报销系统，并将两个系统协同使用，达到了课题经费预算额度控制前置，在网上预约即可知道该栏目是否还有预算，是否可以报销。
（五）银企直连支付系统
银企直联是指通过专线连接方式，实现银行系统和高校财务系统的有机融合和平滑对接。财务部门通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度，进行信息查询、转账支付、快捷代?l等多项业务操作。使用银企直联支付系统，可在学校财务部门实现本地银行、异地银行的针对单位和个人的转账汇款类交易，完成在线批量向所有类型的个人账户发放工资、酬金、学生奖助学金及科研经费报销款项进卡等操作。当财务部门完成科研经费报销原始凭证的审核入账工作后，即可在线对外支付，款项当天就可到账。同时，随着公务卡制度的不断推进，银企直连支付系统在科研经费管理中将发挥更大的作用，既避免了现金收付过程中不可预见的风险，又使科研经费使用更规范，资金流向更透明。
（六）辅助财务决算系统
辅助财务决算系统主要用于自动生成科研经费决算报表。该系统与财务预算控制系统相互联系，通过预算栏目与会计核算科目挂钩，能实时生成经费使用报表，同时课题负责人能通过经费“一卡通”系统看到其名下所有科研经费的使用情况，该系统不仅极大地方便了课题负责人编制科研财务决算报表，而且也让课题负责人及时掌控名下各科研经费使用情况。
以上科研经费管理的六大系统相互关联、有序配合，为实现科研经费管理的信息化、系统化、规范化奠定了良好的基础。通过科研与财务两大平台的联合应用，实现了从校内立项、到款分配、预算控制、会计核算、资金结转、资产管理、财务决算、绩效考核等各个方面的全过程系统管理，实现了科研部门、财务部门、课题负责人之间的信息共享，同时也有利于对科研经费使用实现监管作用。
三、对于信息化管理创新与规范科研经费使用的意义
（一）对于信息化管理创新的意义
1.促进财务管理信息化创新发展
科研经费管理是高校财务管理的重要组成部分，对其实现信息化管理，同时可以全面提升高校财务管理水平，使?务管理向科学化、信息化、规范化方向发展，实现财务信息资源校内共享，降低学校财务管理风险，提高资金的使用效益。
2.推进数字化校园建设
当前，高校数字化校园建设的步伐不断加快，科研经费管理信息化体系不仅是高校财务管理的重要组成部分，同时也是数字化校园不可或缺的部分，我们应将科研经费管理信息化系统与数字化校园大系统进行无缝集成，推进数字化校园建设，实现教育过程全面信息化。
（二）对于规范科研经费管理及使用的意义
1.提升科研经费管理服务能力
不断加强科研经费管理信息化建设，实现科研经费全生命周期数字化跟踪服务，解决以往无法处理的庞大数据统计分析问题，实现科研经费管理的及时性、统协性和准确性。及时为科研项目负责人提供科研相关信息，更好地为科研及教学工作提供服务保障。
2.提高科研经费使用监管能力
目前，由于科研经费来源的多元性，各类科研经费的管理办法不经相同，因此通过构建科研经费全生命周期信息化管理体系，对科研经费按照项目归类进行管理，并对科研经费预算实时控制、使用过程跟踪管理，切实提高了科研经费使用的监管能力。
科学技术一直以来是推动经济发展、社会进步的关键因素。近年来国家越来越重视科学技术的研究，对科研项目投入了大量的经费，并把国家各高校作为出卓越科研成果的重要场所之一，为了使国家对高校支出的科研经费得到有效利用，就有必要对高校的科研经费审计进行细化和标准化。本文从目前高校科研经费审计难点出发，通过对高校开展科研经费全过程跟踪审计的可行性分析，探讨具体的审计策略，以期达到加强高校科研经费的监管，提高科研经费使用效益的目的。
关键词：
高校；科研经费；审计
科学技术是第一生产力，重大科研项目研究成果是发展生产力的强大助推剂。高校是我国开展科学研究的重要力量，承担了国家重大基础研究计划“973”、国家高技术研究发展计划“863”等大型科研战略计划。十以来，国家提高了对高校的科研经费支出的投入力度，同时也增加了高校的收入来源，科研经费总额已占到学校收入总额的40%以上。根据国家统计局的数据显示：2015年我国高等学校347.2亿元，比2012年增长26%。伴随着科研经费增长的同时，科研经费滥用、腐败等问题层出不穷。新形势下，如何监督科研经费的使用、规范科研经费的路径和细化科研预算及标准化是高校内部审计必须克服的问题。
一、目前我国高校科研经费审计过程面对的难题
（一）科研经费来源途径复杂，造成监管困难
高校科研经费的获取有多种途径，主要包括国家、省级、市级教育主管部门及其他主管部门以及通过高校与社会资源合作而形成的横向科研经费；高校根据自身的意愿和目的自筹的配套设施科研经费。这种情况下要求各科研经费项目和资金的来源都需要分别设账管理，而目前很多高校采用的单一项目管理和核算审计模式向冲突，这势必加大了经费的监管难度。
（二）立项预算不科学，结算偏差大
当前，高校科研经费管理普遍存在课题预算编制不细化、不科学等问题。一方面，项目负责人由于不熟悉有关的财务制度，没有专业的、前卫的财务知识，不重视预算的重要性，最终导致预算效果不好，偏差很大。另一方面，高校科研管理者也没有对预算的实施严格的考察和审核，造成预算效果不理想。
（三）资产管理混乱，资产流失严重
具体表现为：在各项科研项目结题后没有及时办理固定资产、所有资产的登记、保护、验收等手续，最终出现复杂混乱的状态以及人员的流动没有及时的办理相关的变更手续，加剧了混乱的局面。二是设备购置执行没有预算性，导致重复购置和质量问题，固定资产资源难以共享。三是科研项目研究过程中形成的专利技术、专利权等无形资产，没有进行账务处理。四是结题不结账，结余资金仍作为项目进行管理，导致固定资产得不到及时清理。以上这些因素造成了资产的浪费和流失。
（四）科研效益不高
我国高校的科研项目有很大一部分是以经费申请与为重点开展工作，成果产业化比重较少，科技成果转化效率不高，平均为20％，就目前情况看，实现产业化的低于5％，并且专利技术的交易率只达到5％。目前多数高校缺乏一套科学、合理的科研经费进考核评价体第，科研效益很低。
二、科研经费全过程跟踪审计的可行性分析
（一）全过程跟踪审计相对于传统事后审计具有明显优势全过程跟踪审跟以前的审计方式不同，将监督职能提前执行，也就是在预算执行、财务收支、效益等审计过程中都实行到位的监督，以便于在任何一个阶段出现为题时及时解决，以免问题发展壮大，充分发挥监督职能具有的预见性、前瞻性，实现科研经费得到规范管理且发挥较大的效益。
（二）全过程跟踪审计能更好地发挥内部审计职能
“确认”与“咨询”是内部审计的两大职能，确认是组织合理化运行的基础，咨询是实现组织目标的方法。两者相辅相成，缺一不可。传统的科研经费审计重确认、轻咨询，并且咨询服务滞后、不及时。审计人员参与科研经费管理的全过程，一方面，充分发挥审计确认职能，及时发现项目各阶段存在的问题和潜在的风险；另一方面，针对发现的问题，及时为项目组提供服务性的补救方案，达到科学管理、资金得到充分利用的效果。
（三）全过程跟踪审计要突出重点、以点带面全过程跟踪审计将涉及到整个科研
项目全过程的很多内容及细节,即项目的预算、资金的收支、资产管理、项目效益、项目进程等。审计时间长，内容复杂，审计风险大，审计质量控制难,但这并不代表全过程跟踪审计不讲成本。审计部门自身也是内部资源的消耗者，在不影响项目研究进度的前提下，审计工作要抓重点，讲方法。审计人员抓住预算编制与执行、财务收支、资产管理、经济合同审计等几个重要风险控制点，以点带面来把握事前、事中两个阶段审计内容，既节约了成本，也取得很好的审计效果。
三、高校科研经费全过程审计的具体策略
当前，很多高校科研经费的审计方案通常是在可以项目结题时才统一各项事物的审计，这是一种事后审计。相比于全过程跟踪审计，审计介入时间太晚，等问题发现时已错失了纠正的时机，经费管理使用控制效果不佳，无法有效遏制科研经费滥用现象。要提高科研经费的使用效益，就应该在申报立项阶段、项目实施阶段审计及早介入，审计人员及时地、动态地掌握科研项目的各种信息，实现了“事前控制”、“事中监督”、“事后评价”的一整套贯穿全过程的科学监管体系。
（一）事前审计——立项及预算编制阶段
项目立项阶段，审计人员在查阅、了解和学习项目申报的相关内容的基础上，重点审核立项申请资料论证的充分性和可行性。确实关注纵向科研经费申报的具体内容是否与相关部门批复的范围及比例和内容相符合，横向方面核实合同约定科研经费的用途、范围、具体数额与之是否相符合及合法、有效、科学。预算编制阶段，审计人员重点关注预算编制合理性、科学性。重点审查方面涉及项目预算编制是否合理科学，且在经费范围内是否有效；2.资金的来源出处、可利用是否清楚，使用权是否合法；3.外拨经费有没有明细的预算，分散到各课题承担的经费汇总是否与批复预算相一致。
（二）事中审计——项目实施阶段
因为项目是谁阶段是没有预见性的难控制阶段，所以在全过程跟踪审计监督中最为重要，据调查，审计人员称该阶段以是以预算批复为依据来把握支持掌控为重点。1.预算执行情况审计。审计重点为：①预算执行是否符合项目批复的预算范围和标准；②操作程序是否按照计划进行，是否有随意调整且调整操作是否得以批复③财务决算编制结果是否符合目标要求，相关报表数的真实、准确、完整性。2.财务收支审计。科研经费收入审计的关键在于科研经费来源的合法性、合规性；科研经费收入的真实性和调查实用性；学校财务是否对该项目的课题经费进行系统性的管理且单独核算；而科研经费支出审计的关键在于：①项目资金的开支范围和标准是否符合项目预算书和相关科研管理制度的规定；②各项资金的支出情况是否得到确实的落实，有无出现超出、不够、挪用等情况；③对分有专项和自筹两项经费是否单独审计核算；④项目资金支出签字权限及相关程序是否符合规定要求；⑤各项科研项目结题后，对办理结账手续是否清楚且安规定执行。3.资产管理审计。应重点审查以下内容：①购置科研设备应严格按照规定的（预算、申报、审批、购置、验收入库）程序办事，②资产台账的基本状况，保证内容清楚、完整；③随时关注科研人员的流动，合法有效规范的处理好人员去留以及相关相关项目结题后变更登记、资产变更登记等变更手续；④科研活动形成的无形资产,如专利技术、版权等是否纳入学校无形资产管理。4.科研经济合同审计。审计重点为：①物资采购是否编制预算、是否采用恰当的招标方式、采购验收不规范；②技术转让合同是否对合同方主体资质进行审核，合同条款是否合理。③临时用工合同是否按国家法律、法规要求签定，合同要件是否齐全，条款是否清楚。
（三）事后审计——项目结题阶段
项目结题阶段内部审计人员主要关注以下几方面：①结题项目是否及时结账，结余资金是否按规定分配；②对科研成果的资产是否按所有权归属进行登记保护和检验入库等问题的核实、明确；③项目是否按有关程序进行验收评估；④根据已经完成的科研成果，结合任务合同约定的要求和目标，审核计算成果是否达标；⑤通过对科研项目完成率、成果应用率、成本效益率等指标的权衡和计算，综合分析评估出科研经费的使用效益报告。四、结语在国家科技发展战略方针的要求下，高校科研经费审计也是高校内部审计工作中必不可少的内容。科研审计不仅要使它达到使用的规范化、合理化，还要使它规范化的同时实现最大效益并且与学术研究三者之间的合理有效统一，这才是高校内部科研经费审计的最终目标。因此，高校内部审计部门应注重审计模式的创新，提高审计质量和效果。高校可以将全过程跟踪审计引入到对重大科研项的监管之中，以点带面，不断总结经验，努力实现科研经费的有效监管。
参考文献：
[1]财政部.行政事业单位内部控制规范(试行)[z]．2012．
[2]卿文洁.加强高校科研经费管理的对策探讨[J].湖南科技大学学报(社会科学版)，2011，(1)．
摘 要：军队科研经费管理模式是影响军队科研经费使用效益的重要因素。该文系统分析了当前军队科研单位在科研经费管理方面存在的普遍问题，研究探讨了包括立项申报、过程管理、结题验收、考核评估等环节在内的科研经费精细化动态管理模式，并提出了相关保障措施，为进一步加强军队科研单位科研经费管理、规范科研经费使用、保障科研活动顺利开展提供了参考借鉴。
关键词：军队科研单位 科研经费 精细化动态管理模式
中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（a）-0128-03
科技是国之利器，国家赖之以强，军队赖之以赢，人民生活赖之以好。国家要强盛，军队要保打赢，人民生活要好，必须有强大的科技实力。当前，随着国家科技体制改革的不断深化，军队也越来越意识到科技强军的重要性，对科研经费的投入也在快速增长，军队科研经费管理的被重视程度也在不断提高。与此同时，我军科研单位在科研经费管理上还存在一些问题，一定程度上影响了科研经费使用效益的发挥。因此，尽快建立适合我军科研单位科研经费管理的新模式，真正发挥科研经费使用效益具有重要意义。
1 军队科研单位科研经费管理存在的问题分析
（1）立项申报过程中，经费预算编制不够科学规范。在立项申报过程中，经费预算编制是申报材料的重要组成部分，预算编制是否科学规范直接关系到科研项目申报的成功率。目前，军队科研单位科研项目与财务实行两条线管理，彼此之间缺乏明确的分工，项目申报书和预算编制通常由科研人员独立完成，由于科研人员对军队财务管理及相关制度不熟悉，对预算依据的把握不到位，容易出现预算编制不准的情况，影响了科研活动的正常开展。即便有的科研单位委托财务人员编制科研经费预算，但由于财务人员缺少专业知识背景，对科研项目支出情况不甚了解，难以准确预算科研项目真实开支情况。
（2）项目研究过程中，经费开支不够科学合理。在项目研究过程中，许多军队科研单位未对科研经费进行独立建帐和单独核算，致使不能合理监控科研经费使用。军队科研单位项目管理通常实行项目组长负责制，项目组长对经费使用具有审批权，有些项目组长对科研经费支出的审批具有较大随意性，在科研经费中列支了一些不符合科研经费业务范围的开支内容，财务科目和科研经费科目又存在差异性，导致财务管理部门对科研项目经费支出监管不到位，影响了科研经费使用的科学合理性。
（3）结题验收过程中，经费开支监管不够到位。在项目结题验收过程中，军队科研单位普遍缺少信息化的管理手段，加之验收审计过程较为复杂，审计人员在财务人员的配合下需要查看大量报销凭证，加上部分科研单位财务管理混乱，科研项目报销凭证与其他行政后勤等报销凭证混在一起，查找和分类的工作量大，影响了审计效率。财务审计部门对科研经费的审计工作通常较少，有的单位一年审计不了一次，即便审计，审计过程也是蜻蜓点水、走马观花，无法对科研经费的规范使用起到监管作用，导致科研经费滥用现象时有发生。
2 科研经费精细化动态管理模式的建立
为提高科研经费管理效率，最行之有效的方法就是依托信息管理系统，建立实时、动态的精细化动态管理模式，即在项目申报、过程管理、结题验收过程中，运用信息技术手段，对预算、决算、考核评估等关键环节进行动态管理，实现科研经费管理的精细化、精确化、规范化。
（1）强化预算管理。立项申报过程中，军队科研单位要强化科研预算编制管理，实行“双把关制度”，科研管理部门要设立专职经费管理人员，对科研项目预算编制进行技术指导和把关；财务人员要及时介入科研项目预算编制过程，提供会计指导和监督服务。科研管理部门经费管理人员协助科研人员正确领会上级机关立项申报意图和经费编制总体测算依据；财务人员协助科研人员正确掌握经费科目编制要求及注意事项；科研人员提供科研活动成本以及对设备采购、材料消耗等方面的准确需求，科管人员、财务人员、项目组三者强强联合、发挥合力、有效提高预算编制的准确度和可操作性。
（2）细化核算管理。核算管理是科研经费精细化动态管理的关键环节。具体措施是，研发科研单位使用的科研经费动态管理系统，将经费按不同科目分类独立建账，建账时科研单位科研管理人员（以下简称科管人员）协助财务人员将各科目开支限额及具体开支分类组成输入动态管理系统，方便财务人员按预算科目进行终审把关。系统为科管人员、项目组长和报账人员设置不同权限的访问端口。项目组的报账人员通过系统提交报销科目、开支明细及具体金额，科管人员按照项目研究进度安排对经费开支情况进行初审把关，通过后提交财务，项目组长通过系统按权限审批，财务人员根据项目组申请、科管人员初审、审批人批复的流程进行报账，报账完成后管理系统中自动显示预算经费、支出经费和结余经费金额，便于科管人员、财务人员和项目组长动态时时、掌握科研经费开支情况。报销票据及相关凭证通过扫描的形式进入管理系统进行备份储存。管理系统具有对动态查询和系统分析功能，从而实现科研经费的信息化管理。
（3）加强动态监管。军内科研单位在科研经费管理中，对过程监管工作做得较少，导致科研经费使用过程中产生的问题无法及时发现和有效解决。科研经费动态管理系统要设置动态监督和预警功能，科研人员、财务人员和项目组长可凭不同权限检查科研项目经费开支情况，对超预算、超范围支出或剩余经费过多的科研项目，管理系统会自动提醒科研人员、财务人员和项目组长，从而起到预警作用，督促科管人员、财务人员有效管理本单位科研经费，项目组长合理使用科研经费，杜绝超支和违规使用科研经费问题的发生。
在实际过程中，由于科研活动具有灵感瞬间性、方式随意性、路径不确定性的特点，预算编制存在较大不确定性和难以预见性，经费预算难免出现与实际开支不符的情况，对于这种情况，通过管理系统预警发现后，科研单位要认真分析研究，拿出相应的对策措施，尽快维护科研人员的积极性，并将问题及时向上级主管部门反映。
（4）实行决算管理。动态管理系统要设置科研项目结题自助提醒服务功能，提前三个月同时向科管部门、财务部门和项目组长发出结题提醒，督促项目组提前做好结题准备，以便尽快结题结账。在项目结题评审会后，要充分考虑项目归档和办理鉴定证书所需时间及经费开支，通常情况下项目结题评审会三个月内完成结题证书办理和归档，结题评审三个月后完成经费结账。在财务审计科研经费时，可通过管理系统向审计人员精确、高效、快捷地提供经费开支情况和相关凭证，必要时可直接打印，从而简化审计流程，提高审计效率。
（5）增强考核管理。建立科研成果完成情况和经费使用情况相结合的考核评估体系，并将评估体系和考核方法作为功能模块嵌入到管理系统中。对每个项目的预算编制、过程管理、结题验收进行考核评估，引导项目组在有效时间内合理使用经费，对考核发现的问题要限期整改；经费开支考核评估结果与年终考评和个人晋升直接挂钩，从而强化科研经费的监督管理。
3 科研经费精细化动态管理模式的保障措施
为确保科研经费精细化动态管理模式有序顺利运行，确保科研经费规范合理使用，应进一步改进管理措施。
（1）进一步规范科研经费预算编制。为达到科研预算编制准确化的目标，军队科研单位应进一步规范预算编制，科研项目经费预算编制应当按照目标相关性、政策符合性和经济合理性原则，根据研究任务需要、经费开支范围、资产配置标准等对经费支出的主要用途和测算依据等作出相关说明。科研管理部门、科研人员和财务人员三方共同完成科研经费预算编制，加强科研管理部门、财务管理部门和项目组之间的联系，明确三方职责，做到各司其职、有效配合，提高科研经费预算编制的科学合理性，确保科研经费预算编制能够按照精细化动态管理要求实施。
（2）进一步完善科研单位经费管理办法。根据军队最新科研经费管理规定，建立以科技创新质量、贡献、绩效为导向的分类评价体系，结合科研单位实施情况，建立和完善行之有效的科研经费管理细则，如细化一线科研人员等级津贴和绩效津贴等，明确科研经费管理内容、程序和各部门职责，明确科研经费开支范围、标准和审批权限，规范审批制度，经费开支与报销过程通过精细化动态管理系统进行，按照系统规定的科目按程序实施报账，报销时间与发票开具时间间隔不超过一个月，进一步强化科研经费报销的时效性和合理性；科研经费实施信息化管理；严格按科研任务书要求的时间节点进行结题，明确结余经费分配比例和绩效津贴发放细则。通过制定科研经费管理办法，使科研管理人员、科研人员和财务人员三者做到有章可循、有法可依，真正激发科研人员的创新活力和潜力，调动科研人员的创造精神。
（3）进一步严格奖惩机制。通过科研经费精细化动态管理系统，划分出优秀、良好、合格、不合格四个评估等级，结合军队新出台的科研经费管理办法，对评估结果优秀的按照绩效奖励办法上限进行奖励，并在提前晋级、评功授奖时优先考虑；对评估结果良好的按照绩效奖励办法中限进行奖励，并在提前晋级、评功授奖时酌情考虑；评估结果合格的按照绩效奖励办法下限进行奖励，取消提前晋级、评功授奖资格；评估结果不合格的不予绩效奖励，年终考评直接不合格。通过严格的奖惩机制，形成有效的经费使用监督制约机制，确保科研经费精细化动态管理模式的有序顺利运行。
（4）进一步加强审计管理。财务审计是促进科研项目经费合理使用的有力手段。军队科研单位尽快建立科研项目中期审计制度，所有科研项目研究中期都要进行财务审计，以便做到及早发现问题、有效预防。对科研管理中出现严重问题的项目组，年终考评直接定为不称职，年终取消所有晋升和评功资格，情节严重的移交司法机关处理，确保科研经费精细化动态管理模式的有序顺利运行。要加强财务管理，形成充满活力的财经管理和运行机制，让科研经费为科研人员的创造性劳动服务，从管理机制上发挥好财务的监督作用，管好用好科研经费，为科技强军提供坚强有力保证。
4 结语
军队科研单位科研经费管理是科研工作的一项重要内容，而立项申报、过程管理、结题验收、考核评估又是科研经费管理的几个重要环节，在这些环节中进行经费管理模式探讨，有利于解决实际工作中存在的部分问题。该文提出的几点措施来自于笔者长期科研经费管理中积累的一点经验，期冀能够对军队科研院所科研经费管理工作提供力所能及的帮助。
参考文献
[1] 李淑侠.浅谈科研院所科研经费管理的问题与对策[J].农业科技管理，2010，29（3）：46-48.
【关键词】科研经费；管理；有效；审计
近年来，随着我国医疗事业的快速发展，医疗行业应用科研成果诊疗疾病的方法和手段不断创新，国家财政及各级行政部门在医院科研项目上的投入大幅度的增加，因此，医院科研经费审计工作的任务量也越来越繁重。如何加强对科研经费的审计工作，切实提高科研经费的使用效益，成为医院审计部门关注的热点问题。现结合医院工作实际，针对如何加强医院科研经费审计，规范和加强科研经费管理做一个初步探讨。
1 医院科研经费的审计内容
医院科研经费审计，是指医院监察审计部门根据上级有关政策以科研经费收支活动的真实性、合法性和效益性为核心，对医院各类科研经费管理和使用情况进行的监督和评价，首先就是对科研经费的来源的合法性与合规性进行审查，其次就是对科研项目预算经费安排是否合理、手续是否完整、人员配备是否真实等方面进行审查，最后就是对科研经费支出的合理性和有效性进行审查。开展医院科研经费审计工作，不仅有助于防止科研经费流失以及腐败现象，而且有促进科研项目管理更加规范。因此，应当高度重视医院科研经费审计工作，切实提高科研经费使用效益。
2 医院科研经费审计的现状
2.1 科研经费管理制度不够完善
大部分医院只是机械地执行国家有关科研项目管理方面的制度，未根据医院的实际情况制定科研经费管理制度，导致科研经费管理制度成为一项摆设，不贴合实际，这在客观上造成了科研经费审计的使用管理存在漏洞，开展科研经费审计工作比较被动。
2.2 科研经费使用过程缺乏有效监督
面对数量庞大的科研项目，医院审计部门只能对科研经费使用的结果进行审计，主要针对已经发生的事情进行核查，所面对的资料都是账目和凭证，对于经费的使用过程无法做到全面透彻的掌握，缺乏有效的监督和审计，无法有效识别整个科研活动过程中是否存在不合法、不合理之处。
2.3 预算编制与实际不符
按照规定，科研项目立项时必须编制预算，列明科研项目必需的材料、实验、设备购置等项目的费用明细。但现在普遍存在项目负责人为了能够成功获得科研项目立项，按上级相关部门的要求或凭经验估计填列数据编制项目预算，以致项目经费预算存在较大偏差，无法实事求是地反映科研项目所需的成本。而在科研经费实施过程中才发现预算编制不合理之处，按照实际情况更改调整预算，造成项目经费使用与预算脱节，影响了预算的严肃性，大大降低了科研经费使用的约束力。
2.4 管理部门之间缺乏沟通
医院职能部门之间相互独立，缺乏沟通。在实际工作中，由科研部门负责科研项目的管理工作，财务部门以及审计部门没有直接参与到科研项目的全程管理中，而科研科也没有及时把相关的科研信息及时分享给财务及审计部门，导致财务及审计部门无法及时了解科研项目的进展、中断、完成、经费使用及结余情况，更别谈科研项目管理了。
3 加强医院科研经费审计之建议
3.1 健全和完善科研经费管理制度
只有加强制度建设，才能使医院科研经费审计工作做到有章可循。结合医院实际健全和完善科研经费管理制度，一方面建立科研项目经费管理责任制，明确项目负责人的职责和权限，项目负责人对整个科研项目的真实性、合法性和有效性负责，并接受医院相关部门的监督和检查；另一方面，进一步完善科研经费的收入、支出管理制度，从项目预算编制与审批、经费开支范围、预算的执行监督等方面完善科研经费管理制度，明确科研经费的支出额度及审批权限，并要求科研经费的使用严格按照制度、程序执行，将项目经费使用的动态情况报财务部门核算，保证项目经费专款专用。
3.2 实施全过程科研经费审计
全过程科研经费审计指从科研经费划拨、使用直至项目结题审计全过程介入。一是，科研项目立项审计和经费预算审计；二是，审查批复的项目资金、配套资金、自筹资金按预算的到位情况；三是，对科研经费支出合法、合规性进行审计，比如科研经费支出是否符合项目批复的预算范围和标准，有无截留、挪用、挤占、虚列支出等情况，项目经费用于设备、软件等物质采购是否执行政府采购和招投标相关规定，科研项目的管理费、劳务费的使用是否符合有关文件规定。
3.3 加强科研经费的预算管理
根据项目的整体思路和阶段性目标，项目负责人应与项目组成员充分讨论，进行市场调研、可行性研究，最后编制出满足项目实施需要的总体预算方案。编制出的预算方案要通过财务部门进行分析、论证、协调，提高预算编制的准确性，使预算编制科学化、规范化和合理化。另外，审计部门应加强对项目预算执行情况的监督，对科研项目经费使用的情况要定期或不定期进行进度督查，坚决维护预算编制的严肃性。
3.4 对科研项目实行网络化管理
在医院内部建立一个基于网络的科研项目管理平台，实行对科研项目的网络化管理，由科研部门进行维护，建立科研经费管理系统，针对每一项科研项目，从申报立项开始，将可以项目的信息录入并及时更新，实现科研经费管理信息资源共享，使相关部门和项目组成员都能够及时掌握科研项目经费来源渠道、预算、审批、报销、完成进度和结余等相关信息，实施动态管理，相关部门之间能更好的沟通、协调，便于审计人员对科研经费的监管，使科研经费管理工作更加规范化、科学化和明细化。
3.5 积极开展科研经费的绩效审计
以科研项目的“经济性”、“效率性”、“效果性”为审计重点和目标，在医院开展科研经费的绩效审计。一是，审计科研经费的使用情况，是否把有限的经费发挥出最大的经济效益；二是，对科研经费购置的固定资产及材料的利用率及利用效果进行评价，是否有超科研项目需要购置的情况；三是，对医院科研项目的科研成果转化及投资回报情况进行跟踪分析，主要是考察科研项目成果的完成情况以及科研论文的发表情况。
总之，医院科研经费审计是提高科研项目管理、促进科研经费专款专用、提高科研经费使用效益的有效手段，加强科研经费管理的审计工作，将审计监督的作用落到实处，才能为医院的发展做出实质性的贡献。
【参考文献】
随着高等教育事业的蓬勃发展，科教兴国战略的实施，科技事业也进入了历史上的最好时期。高校的科学研究水平是学校综合实力的反映，科研能力的提升，不仅可以促进教育水平的提高，还可以通过产学研的转化更好地服务于社会。科研经费使用和管理的规范性、效益性越来越为社会所关注,同时也直接影响高校科研的质量和水平、影响高校学科建设和人才培养的质量。因此，基于绩效的高校科研经费管理策略研究变得日益重要。
一、高校科研经费管理现状分析
（一）科研经费来源多元化，管理不健全
近年来高校科研经费来源日益多元化，按照来源渠道大致可分为纵向科研经费、横向科研经费和校内科研经费三种。目前纵向科研经费各下拨管理机构都制订了相应的管理制度，但是往往比较宏观、无操作性。而横向科研经费和校内科研经费的管理办法总体上又不完善、不全面，大多是定性内容多，量化指标少，缺乏相应的指标控制，制度的多元化，形成了经费支出不清晰，管理不够科学透明，存在各类经费调配使用等现象。
（二）预算编制不科学，缺乏绩效考评机制
从2010 年起，国家加大了对教育经费的投入，特别是科研经费保持在每年20% 的增长速度。高校为了提升办学层次、促进学科发展，在学校定位不清晰的情况下，为了得到经费上的支持，往往在申报过程中，预算编制不是从项目本身来考虑，而是基于多要钱的角度，导致预算编制随意性较大，存在预算拍脑袋、申报不实的现象。在经费预算评估评审中，有关中介机构和咨询专家也是简单化地按比例核减申报经费预算。造成批复的预算无法执行，预算指标随意变更，实际使用与预算不相吻合。财务部门难以保证决算与预算的一致性，预算失去了约束力。对科研经费的绩效缺乏考核，对立项时宣称重要的科研成果无人去核对。科研成果反复使用，造成绩效评价徒有形式，不能真正起到考评的作用，同时资金使用无法与绩效考评相结合。
（三）经费成本核算支出结构不合理
随着预算的逐步公开，社会对各类预算的执行情况关注度比以往都要重视。在科研经费申报时是按照科学研究项目整体申请，但是在经费下拨时则是按照项目周期平均下拨，一些项目为了完成预算的执行进度，在经费使用时不按项目的进程使用。从当前大多数高校科研经费支出结构中可以发现，会议费、差旅费、接待费、汽油费、交通费、劳务费占绝大比例，而设备费、材料费、实验费支出，真正用于项目科学研究的支出占比很少。根据中国科协的调查显示：科研资金用于项目本身的仅占40% 左右，大量科研经费流失在项目之外。另外科研成本指标不能真实反映科研项目全部耗费情况，造成支出上的虚减，使得科研支出与实际成本不相符。科研管理部门一般只注重申报和结题，不过问经费使用情况，财务人员不参与科研项目的申报预算，只按照发票机械化地报销。至于将经费花在何处，经费支出的真实性、相关性、合理性情况，财务部门无法进行审核和控制。
（四）经费使用缺乏监督，会计信息不能共享
目前我国科研经费投入普遍采用的是按课题拨款模式，这就赋予了课题组负责人很大的自主权。因此高校科研人员总是认为，不论纵向科研经费，还是横向科研经费，都是项目负责人凭自己的实力争取得来的，自己想怎么用就怎么用，学校无权过问和干涉。有的项目负责人想方设法将科研经费转为私人财产，将个人及家庭生活开支在科研经费中报销, 从而导致了经费支出不遵守财务制度，违规违纪的现象时有发生。尤其在其承担多个科研项目情况下，存在经费混用、挪用现象，扰乱了科研经费的正常管理和使用。高校科研管理部门虽然有科研管理系统，财务部门有财务管理系统，但是每个部门只是按照各自的需求进行管理，缺乏统筹性。管项目的不管经费，管经费的不了解项目，导致项目管理、预算管理与财务管理相互脱节。科研管理部门重视的是项目立项和结项。财务部门重视的是票据的真实性，根据票据来判断是否可以进行报销。对科研项目的运作过程不熟悉，也不知项目经费预算构成和要求，无法参与到科研前期、中期、后期的管理工作中。
（五）经费结题不结账，结余资金监管不力
高校科研管理部门为了不影响经费的再次申请，一般都非常重视科研项目的结题，却不关心经费结账。有的科研项目已结题多年，但财务账面上项目结余资金长期挂账。由于项目管理是科研部门负责，项目核算是由财务部门负责，彼此对项目的结项信息互不相通。即使互通信息，财务人员也很难进行项目结账工作。按照规定，项目结题后资金要上缴原渠道，但是上缴途径政策并不明确。上级主管部门为了保证科研的正常开展，往往在项目申报成功后，先行拨付部分经费，其余在项目结题时才支付给科研部门。有的科研项目的结题工作已基本结束，但是经费还在投入。也有些结余是由科研人员通过加强管理、优化安排、精打细算、勤俭节约而节省下来的经费，由于项目已完成，真正需要从事科研工作的支出不会再发生，科研管理部门对结余资金又没有完善的管理措施，导致科研结余资金变为项目负责人挂在财务部门的一项长期代管经费，可以随意使用和提取。
二、高校科研经费管理的意义
（一）加强高校科研经费管理是惩治腐败的需要
近年来全国高校科研经费管理使用违纪违法案件时有发生，全国各地严厉查处了一批高校科研经费管理使用案件。这与高校科研经费管理制度上不健全、职能部门监管不到位有关。科研经费管理使用存在严重腐败风险；有的高校科研人员法制观念淡薄，主观地认为自己争取到的科研经费是属于自己，利用掌握的科研资源牟取私利，通过虚报冒领，多头申报、重复立项，外协套取科研经费等中饱私囊；还有的高校对科研经费管理使用不善，造成国家财政资金严重浪费和损失。这些高校在科研经费管理上的弊端，要求必须要加强高校科研经费的管理，充分认识高校的科研经费具有公共属性和财经纪律约束，必须严格按照国家、地方和高校内部的科研经费管理办法和规定使用，不得打擦边球、搞变通。
（二）加强高校科研经费管理是社会现实的需要
高校科研经费投入的科学性、合理性和持续性，是关系到学校科研发展的重大问题。高校要高度重视科研经费的管理工作，适时建立相应的科研管理组织体系，加强高校科研项目的规划、评审和使用等方面的统一。当前社会对财政性经费预算要求公开，特别是要求对“三公”经费、会议费的预、决算向社会进行公开，接受全社会公民的监督。在全民监督的体制下，高校科研经费中所涉及到的“三公”经费、会议费也成了被受关注的对象，科研经费报销支出中的诸如科研接待费、国际学术交流（因公出国境）费、公务用车购置与运行费、会议费等。如果高校科研经费管理和使用不规范，监管不力，将会照成极大的负面影响，不利于高校科研工作，必须加强对科研经费的管理意识。
三、基于绩效的高校科研经费管理策略
（一）创新制度建设，加强内控管理
制度是管理的灵魂，也是科研经费得以正常使用的依据。制度不是一成不变的，要随着时代的变迁跟上变化的步伐。在高校科研经费管理多制度并存的今天，高校应按照国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》，教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》等文件，制定相应的校内科研及横向科研经费细化管理办法，同时要具有合理性、透明性、可操作性。并且要注重与纵向科研经费管理制度之间的协调性，控制现金交易、实行公务卡、政府采购等制度。在科研经费管理责任制上实行分级授权管理，统一领导，并将具体责任明确到人。在分级授权管理上，一般从项目申报到预算、使用、考核的全过程，实行以科研项目负责人、科研管理部门、分管校领导的三级授权控制模式，实现各负其责，层层落实，减少真空管理区域。同时加强高校内部管理，对科研项目负责人及科研秘书加强培训，进行经费制度的讲解、咨询。有了制度的支撑，高校科研经费管理工作才能有章可循、有据可依。
（二）树立绩效管理观念，科学编制经费预算
绩效是指既定目标的实现程度以及取得相应成果的效益和效率，因此，要树立绩效预算意识。要从严格的“过程管控”转变为严格的“成果验收和绩效考评”。在项目申报时就应清晰规定科研活动应达到的成果产出，明确分阶段任务、考核目标，加强中期绩效评审制度，对科研经费从预算的制定、执行、使用的合规性、相关性、资金到位率、配套资金落实率、资金使用率、到各个不同时期应达到的科研目标，制定完整的绩效考核指标体系。对一些重大项目学校财务部门可要求经费使用部门提交预算执行情况。学校对科研项目进行绩效考评，所形成的结果与科研人员的年终考评相结合。同时也将考核结果作为科研经费分阶段拨付的依据，从而使科研经费的投入真正与先期的计划达成一致。
高校财务人员必须参与到科研经费的预算管理中，科学地编制支出科目预算体系，制定预算定额标准。试行改变实报实销方式，将发票报销制改为“预算核拨+ 事务核销”制，核定合理地预算额度，对人员劳务费设定上线限额，超值不补，把绩效考核奖励作为科研项目预算的一个参数。这样不仅减轻财务人员的工作压力，免去科研人员到处寻找发票弄虚作假的行为，也有助于建立科研经费的自主节约使用机制。由于科研经费在研究过程的不可预见性，在课题经费预算总额内增设“不可预见费”支出科目，允许科研人员在预算执行过程中对预算进行调整。建立经费预算评审专家库和预算管理数据库。完善专家评审制度，建立包括技术、管理、经济和财务专家在内的评审专家信息库，随机抽取专家，确保评审过程的公开、公平、公正。通过预算管理数据库，防止重复立项，加强预算管理，通过预算控制和绩效的考核，使得高校真正改变投入多，检查少，减少浪费的现象。
( 三) 规范支出管理，实行全成本核算
制定完善的支出范围及支出标准，在科技部的文件中对科研经费的支出内容进行了明确的界定：科研课题及项目费包括与其研究的所有直接费用和间接费用。高校在对直接费用管理上，要完善对仪器设备购置、外协经费、图书出版费、测试化验等大额资金支付的审批；结合单位实际和相关人员参与课题的全时工作时间，科学合理、实事求是地发放劳务费、专家咨询费。在间接费用管理上，对科学研究过程中利用高校资源，如场地费、水电气暖费、实验室使用摊销费、管理费也要按实支付；同时要按项目申报时的计划留有一定比例的绩效支出预算，用于科研承担单位根据国家有关规定拟定绩效考核办法，在对科研工作进行绩效考核的基础上，给予奖惩。科研经费的全成本核算，在经费申报预算时就要考虑间接费用的支出。这样科研负责人可按照预算计划自主使用项目经费，同时对项目执行过程中所发生的经济行为的真实性、合法性、合理性和有效性承担相应的经济责任。这样可以使高校与科研人员共享科研成果和效益，共担财务成本，从而减少不应有的财务支出。
（四）建立信息资源共享平台，加强经费监管
高校应依托现代化手段，搭建科研经费管理信息共享平台。各相关部门从不同的端口进入平台，在各自所拥有的权限范围内进行网上操作，从项目的立项、申请、预算、入账、下拨、支出到结题各个方面，并形成对接模块，实时地掌握经费预算及使用情况。这有利于科研项目经费的负责人全程把握科研项目的使用进度、使用范围等，有利于科研管理部门更好、更积极地参与到科研经费的管理中，由之前的被动变为主动，更好的分析经费使用的合理程度；财务部门也能真正从科研的立项、结项到结账全过程参与到经费的管理中，当好科研经费报销的助手，做好科研经费监督工作。各部门通过该平台可以及时准确地获取科研项目的相关信息，实现管理环节的相互协调、相互沟通、使科研经费管理工作更加科学化、透明化。同时在平台上建立审计、财务、科技等多层次经费监督体系，有利于科研经费在使用时合理、合规、合法。
（五）加强结余经费管理，建立长效机制
科研结余资金是指科研任务执行期结束后尚未使用完的资金。高校对结余资金产生的原因要加以分析，并对结余资金采取分类管理的办法。如确属因国家政策调整或项目没有如期完成的结余资金，由高校按照资金拨入的原渠道将结余资金返还；对课题结题后经费仍有结余的，按照项目的完成和验收等情况，高校可以成立学科专家组，从项目的社会效益、学术效益、经济效益等进行考评打分，根据评分结果将结余经费一部分奖励给课题组，其余结余经费由学校统筹，成立科研发展专项基金，用于补助后续科研发展支出和科研孵化新项目的前期立项和培育的支持经费等。使高校科研经费结余资金管理走上系统化、正规化、制度化的轨道。
