时间：2023-05-30 10:36:13
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人才交流中心档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
随着社会的发展和进步，为我们提供了越来越多的工作机会。现代企业在聘用人才的时候多数采取合同制而不是终身制，因此，对于广大人才的档案管理需要人才交流中心的努力工作。通过人才交流中心对档案的社会化管理，能够有效避免传统的档案管理模式下出现的多种问题。因此，我们应当对人才交流中心档案的社会化管理进行研究，通过不断的探索是人才交流中心档案的社会化管理更加科学化。
1 拓展档案业务范围
在人才交流中心对档案进行社会化管理的工作过程中，所涉及的相关业务需要人才交流中心保证高效的工作，实现对档案的社会化管理。随着社会的发展，人才交流中心在工作过程中应当通过对自身功能的转换，对档案管理体制进行改革，以适应档案的社会化管理需求。对人才交流中心的档案管理业务进行拓展，可以通过对管理方式的转变，管理体制的制定以及基础业务的挖掘等方面开展。首先，可以将传统的档案管理工作转换为以服务为目的的工作。人才交流中心档案的社会化管理应当为更多的人才提供方便的档案管理，因此，管理向服务的转换能够对人才交流中心的工作积极性起到有效的促进。传统的人才档案管理由于在工作中被动性较强，导致在管理过程中容易出现不同的问题，为我们的档案管理带来不必要的麻烦。社会化管理就是为了让人才交流中心的档案管理工作面向更多的群众，提供更完善的服务，发展更丰富方便的业务。
在档案的社会化管理过程中，应当对相应的运转机制进行制定恰当的规则，要符合市场和社会的发展规律。由于我们的社会要想获得长足的进步，对人才的需求是必不可少的。面对越来越多的人才，对人才档案的管理就需要越来越完善。人才交流中心对自身的服务体制应当进行改进，利用社会的进步形成完善自身工作的动力，结合档案管理需求制定出符合社会化管理的工作方案。人才交流中心对档案的社会化管理需要从对基础的业务的完善做起，在工作过程中要善于发现各种新型的，能够给人才档案管理带来更多便利的服务类型。人才交流中心应当意识到自身的工作不仅是对档案的社会化管理，更是对人才资料信息的服务，通过档案的社会化管理，为人才流动提供有效的信息，方便政府和相应的企业了解人才信息。因此，人才交流中心对档案管理的社会化可以通过对业务的拓展来实现。
2 提升管理机构水平
人才交流中心的档案管理社会化水平在一定程度上受到了交流中心管理能力水平的限制，根据相关的法律规定，一些企业的人事部门应当隶属于人才交流中心。因此，人才交流中心在进行档案的社会化管理的过程中应当积极联合相关企业认识部门的帮助，对工作过程中的专业水平进行提升，保证人才的档案在管理过程中不会出现意外修改和损坏。也只有这样才可以保证人才档案的真实性，这对于人才交流中心档案的社会化管理具有重要的意义。人才交流中心作为沟通人才和企业之间联系的中介，应当意识到自身的重要作用和重要的存在?r值。提升自身的档案管理水平，能够形成一个更加良好的平台，为人才和企业获取人才提供有效信息，帮助社会缓解就业压力。
为了提升人才交流中心档案的社会化管理水平，在工作过程中，人才中心应当大力引进先进的管理技术和相关的科技设备。现在我们生活在信息时代，得利于互联网的飞速发展，我们的所有工作都可以大大的提升效率，同时还可以节省人力。人才交流中心对现代技术的运用能够保持其管理的先进性。借助于现代信息管理技术，对人才档案进行大量的统计分析工作，建立检索目录，实现工作过程中效率的提升。同时，一些企业、视野单位对人才的需求也是人才交流中心进行档案社会化管理工作所需要考虑的因素。随着经济转型的步伐，我们应当重视我国综合型人才的利用，这就依赖于人才交流中心对人才档案的有效管理。人才交流中心借助现代技术对人才档案的分析，能够帮助企业和人才进行有效的匹配，充分发挥出复合型人才的社会价值。在现实化的档案管理过程中，通过对专业水平的提升，使得人才交流中心的档案社会化管理水平也越来越高。
3 充分发挥管理服务潜力
在人才与企业之间，人才交流中心所提供的管理和服务能够帮助双方在工作岗位的提供和需求之间发挥重要的协调作用。通过人才交流中心对档案的社会化管理，更多的就业机会和更多优秀的人才都可以获得相应的服务。在工作过程中，人才交流中心要充分意识到自身工作的重要作用，要充分发挥出各项服务的潜力，为社会创造出价值。例如，对人才档案的管理应当是为整个的人才交流过程服务的，在这个过程中要保持用人单位和人才之间的沟通效率，为双方的各种需求提供条件和便利。对人才档案的记录，应当在工作过程中进行不断的完善，人才交流中心要调查相关企业的资质，保证企业通过正规途径聘用人才。充分发挥出管理服务的潜力，能够通过管理机制对人才市场的需求进行满足，推动人才市场的运转。要想使人才交流中心的各项管理和服务充分发挥作用，还需要对基础服务进行强化，在原有基础管理服务的基础上进行合理的创新。
人才交流中心对人才档案的管理之所以需要社会化，是社会发展的需要，因此我们在工作过程中应当密切关注社会的动态，了解社会的需求。动过对每一个问题的攻破，以点带面，最终实现对人才档案社会化管理的提升。完善人才交流中心的各项档案管理服务，也需要社会企业的大力支持，人才交流中心需要与企业合作，既要掌握社会大量人才的流动信息和实时动态，又要对企业的人才需求进行了解，方便在第一时间进行自己的工作，提高工作效率。政府在人才交流中心档案的社会化管理工作中也应当提供相应的帮助，要意识到人才交流中心的工作不仅仅是对档案的管理，对于社会也具有重要的意义，需要政府的大力支持。也只有在政府帮扶之下，人才交流中心的档案社会化管理才会越来越完善。政府应当出台相应的政策，引导人才交流中心在工作中准确把握档案社会化管理的方向。
综上所述，在人才交流中心档案社会化管理的工作过程中，为了更快更好的实现全面的档案社会化管理，我们应当积极寻求社会中企业和政府的帮助。在做好自身工作的基础上，对管理服务和相关业务进行拓展，通过更加广泛的业务往来，获取在档案社会化管理过程中进一步提升的动力。根据社会的需求，从为社会和人才服务的角度出发，发挥出人才交流中心的巨大作用。
毕业生：
用人单位：请填写单位的全称
学校名称：
(见说明1)
相关说明
1、就业协议书是办理毕业生就业派遣报到手续的依据，教育厅以此签发毕业生就业报到证。
2、单位隶属指用人单位的隶属部门，如省属、市属、部委直属或属于其它总公司。
3、所有制性质指用人单位属于国有、集体还是私营、外企。
4、档案转寄地址处填写档案管理部门地址，一般小型企业和私营企业的档案管理部门是单位所在地人事局的人才交流中心，行政、事业单位直接填写单位人事部门地址，教育单位档案一般由上级教育局人事科管理。
5、用人单位上级主管部门签章处，属于市级行政、企事业单位，到市一级人事局人才交流中心盖章;例如温州金鹰智能工程有限公司，请到温州市人事局盖章(在温州市人才交流中心);所属单位的档案是挂靠在是区一级或者县一级人事部门的，请到所在区或者县的人事局盖章(区或者县的人才交流中心)。教育单位到市县级教育主管部门盖章。
现有的档案管理方式主要有两种：一种是自主管理，即为用人单位进行单独的人事档案管理。另一种是社会化档案管理，及用人单位委托人才机构进行管理。但是随着社会的不断发展，企业单独进行管理的方式就愈加的显示出不足，相反的社会化管理人才档案的方式便成了主流趋势。所以，社会化管理人才档案的方式就要不断地被完善，使得档案更加合理的被管理。档案社会化管理使得人才档案更加的集中，更适于简单有效管理，要不断地优化人才档案社会管理模式，使得人才服务于社会的发展更加的便捷。本文将对人才档案社会管理模式进行叙述，分析目前档案管理的发展情况以及相关的管理措施方法。
关键词：档案管理；社会化；发展
一、人才交流中心档案社会化管理发展趋势
随着国家的不断推进发展，社会人才流动的情况也就变得更加复杂。为了改变人才流动性更加的便捷，就要不断优化发展相应的人才档案管理。经过相当一段时期的发展优化，现有的人才档案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的杂乱化。在国家的干涉管理下。相关的人才档案管理条例不断出现，使得管理成效有较大的提升，通过与相关单位的协调，人事部门的介入管理，使人才档案被统一进行管理，并相应的划分出不同的管理区块。这种新的变革使得人才档案管理更加有序，使档案保护更安全，让档案的服务更加高效便捷，专门人员对于人事档案进行管控，会将档案的价值发挥到最大。经济的发展使得人才流动性加大，相应的档案管理能够以优化的相应程序管理，会更加的促进人员更合理的流动，使得人员档案管理社会化管理更加鲜明，所以，人才档案管理的趋势大体上来说就是社会化的进程。现今，随着社会发展信息化的完善。信息时代的产物无一不在便捷人们的生活，相应的信息化手段在人才档案社会化管理方面也存在相当大的建树，信息化使得人才档案管理社会化富有系统性，相应管理信息化的软件系统的出现，促进了管理工作的合理性发展，社会化人才档案管理经过相应软件系统优化后，更加简单高效，无论是相应的检索还是辅助管理，都为社会化档案管理提供了巨大的帮助，提高了档案的利用率，更好的被社会发展所利用，促进了人员的合理流动，为社会不断积极发展提供了源源不断的动力。
二、人才交流中心档案社会化的必要性
社会快速的发展需要各个方面综合性得到简单有效的管理，档案的管理相对来说，是冗杂的，所以，理应交由相关机构进行单独合理的管理。人才交流中心档案社会化管理也就应运而生，社会化管理档案模式是符合社会发展出现的，自然也就有着其独特的存在方法。社会化档案管理的优势也随着社会不断发展所渐渐展示出来，首先，单独进行管理时，有专门的档案管理人员对档案进行专门负责，对档案管理起到一定程度的督促监督作用，使得档案管理更有针对性，在专业人员心中，档案也有着相应的重要程度，他们重视对档案的合理化管理，从而档案被更加安全的得到保护，档案也相应的被保存得更加完整完善。其次，社会化档案管理专门人员的保护使得档案在具体的调用中，更加人性化，专业管理人员的应用，自然在档案管理体系上会做得更加完善，专业管理人员能够真正有效的发现管理中所存在的问题，并及时的加以更正，可以从档案管理最根本的层面杜绝档案管理的不足。专业社会化档案管理机构的介入，可以使档案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流动人才的各项权益，真正将社会发展的进程加快。具有完整体系的社会化档案管理，相关专业人员会为档案专业管理提供更多便捷途径，例如专业信息检索工具的研发投入，设备的优化更新，这些都会促使档案管理变得便捷高效，这些新式工具的出现减少了档案管理的繁琐，系统的完善对于档案管理的进程具有推动作用，对于档案管理资源来说也是最大程度避免了管理资源的浪费能够将所有管理资源集中利用，简单高效的进行档案管理，同时也是对社会资源的有效集中利用，避免了多方面的浪费。所以，总的来说人才档案社会化管理是现代社会管理资源最合理的运用方法，社会化管理的存在，在档案管理层次很有必要，社会化档案管理的优势是众人有所共睹的。
三、高效进行人才交流中心档案管理的具体措施
（一）高效利用人才管理职能，保障社会化管理的进行
社会化人才档案管理需要有专门的人才进行管理维护，所以，应该引进培训相关管理人员，使其具有一定的能力进行档案管理。促使他能够更好的进行档案与企业之间的协调，有效解决企业对于人才档案的查找，真正的达到社会人才资源的合理化分配，解决企业与人才之间的链接断档，充分调用管理人员的职能，维护保障社会人才档案管理工作。
（二）顺应社会发展将社会档案管理机制充分调用，充分发挥档案管理的价值
人才交流中心社会化管理机构不单单只是服务于单一的档案管理工作，作为连接社会企业与人才之间的一座桥梁。要充分发挥管理档案机构的中心枢纽的价值，只要具备一定的相关职能，就能够搭建适当的平台，给企业调用人才打开大门，同时也为社会人才提供更多可供选择的机会，实现人才资源合理流动，为社会发展提供动力。
（三）完善相关管理机制，拓展新型管理体制，加速新服务运用
在不断的管理发展中，根据不同时期的管理方式进行合理的管理改变，以适应新时期的档案管理需求。改变现有管理方式，渐渐开始新型社会管理中心转型，改变原有的以管理档案为主要方式的体系，加速管理体制转变，将死板的管理体制内容转化为更加积极主动的服务，以管理人才档案为核心，转向服务于企业和人才的新理念，以服务企业提供给人才更多的机会为目标。主动地进行企业人才推荐，与人才向企业的推送。提升现有人才档案的利用效率，增大服务价值，让人才档案不在被动化的流转，变为主动的档案推荐，依据企业所要求的人才策略，逐一的对现有社会人才档案管理方法进行优化整改，提高档案管理利用效率。其次，以市场经济发展为创新变革动力，建立符合社会经济市场发展的新型管理体制，更好地对人才档案进行管理，管理机构应该使用市场化管理机制，调用管理人员的能动性，提高档案管理服务，从而使得档案管理机构更加有效地运转。最终实现，合理高效的进行档案管理，为人力资源的合理投送提供坚实的基础服务，推动社会发展。
四、社会化档案管理建议
首先，社会化档案管理相关机构要有自己的原则性。档案管理必须要有硬性的条件要求，真正的发挥社会化管理人力资源档案的价值。档案的管理要实施特有的条例，如收发积极性，及时性，保护档案完整等。为了达成相关的要求，相关管理机构要制定相应的管理制度，完善相关的管理体系，为档案的隔离安全管理提供保障条件，其次，要加强档案管理机构内部的交流积极性。及时发现具体管理中发生的问题，通过交流积极转变，为积极高效的管理档案作为助推力。解决实施中的档案管理矛盾，明确各个管理人员之间的责任，充分调用管理实施的积极性，为社会化档案管理的实施产生帮助。最后，就是要求管理部分认真负责的进行规范管理。相关机构应该发挥信息时代的价值，将信息科技利用到档案的规范管理制度中，由于n案管理过程中信息化的不全面，带给档案管理工作一些比较繁琐的困难，所以相关管理机构应该积极对现有的管理方法进行升级改造，让档案管理真正顺应时展潮流，为人才交流提供真正的便捷。
五、结语
综上所述，档案作为现代事业单位与人才之间的桥梁，社会化管理档案的方式是更加高效便捷的，所以，对于社会化管理档案的方式应该加以推动普及完善，建立相关的管理机构并完善相关管理制度体系，加速社会化档案管理信息化进程，这些都会对社会化档案管理方式产生促进作用，同时也为社会的良好发展提供可靠的保障。
参考文献：
[1]李新明.新时期人才交流中心档案的社会化管理[J].兰台内外，2016，04：74.
[2]潘多娇.人才交流服务中心档案的社会化管理方式探析[J].管理观察，2013，34：170-171.
函授本科毕业档案保管有以下三种：
1、有单位接收者，应聘成功者，且单位有档案管理权利，档案可以留到单位，交给人事管理处的工作人员即可。
2、有单位接收者，但单位无管理档案的权利时，或者无单位接收者，可以与当地人才交流中心进行交流，支付一定费用，帮助保管一段时间。
3、若人才交流市场无法保管，可咨询当地户籍以及档案科查看档案的暂存地，直接将本人函授的学籍与其他的档案合并存放即可。
（来源：文章屋网 ）
一、我国运动员人事档案管理存在的问题
（一）运动员档案中存在内容不完整现象
在运动员的人事档案中，有些内容过于简单，对某些登记表等填写的过于草率，没有完整填写，且形式化严重；同时，运动员的表现及考核资料只流于形式，没有真实的反应出运动员真实的特点；此外，由于运动员在日常中以训练为主，相关的学习资料填写不确切、不全面等。
（二）档案利用率低
自运动员进队起，其人事档案就存于人事部门，只有在遇到比赛等事件时，才会进行人事档案查阅，通常情况下只是被搁置，完全处于被动状态。
（三）运动员人事档案管理制度不完善
运动员的人事档案在整理及传递的过程中都没有遵循一定的制度及流程，查阅混乱。同时，在对运动员的人事档案进行管理时往往只是依赖于人工管理，没有将现代化的技术全面的应用于档案管理中来，管理手段落后。
二、对运动员档案管理工作几点建议
（一）加强领导，提高认识
单位主要领导应高度重视档案工作，正确认识运动员档案工作的重要意义。一名领导主要分管档案工作，将档案工作纳入年初工作计划，档案经费列入年度单位财务预算，档案工作纳入单位正常的议事日程，使档案工作成为基础性、常规性工作，单位从人力、物力方面对档案工作给予大力支持。
（二）重视档案管理人才培养
（1）建立学习、培训、交流制度。单位应建立良好的学习、培训、交流制度，并形成长效机制，每年都要有针对性地进行政策业务学习和集中培训。除培训档案工作的基础知识及政策外，还应培训政治理论、管理学、领导学、图书馆学、情报学、写作能力、计算机基础等方面的知识，提高档案管理人员的业务水平、政治素质和管理能力。可组织各单位进行档案工作定期评比，形成良好的竞争氛围；可坚持“走出去、请进来”的原则，定期组织学习其他部门比较好的工作经验；可采用请专家授课或现场观摩学习等方式，学习系统外其他档案工作的先进管理经验，提高本系统档案工作人员的整体水平。
（2）物质奖励与精神奖励相结合，工作与职称、绩效工资挂钩。档案工作的重要性和特殊性需要档案工作管理人员要具有很强的事业心和良好的职业道德修养。应支持本单位档案工作达省级管理目标要求，鼓励工作人员、进行业务交流，申报课题，宣传和号召大家学习先进典型爱岗敬业、默默付出、无私奉献的工作态度。
（三）加强制度建设，严格细化流程
档案制度建设是档案工作安全的重要保障，应实行集中统一和分级负责的管理体制，制定人事档案管理暂行规定，对人事档案查阅（借用）、保管整理、转出接收等档案工作程序进行明确规定。在日常工作中，应严格按照档案归档、查阅、借阅、转递等工作程序工作；对查阅档案人员坚决做到“五不查”“四不借”；上报、转递档案要由专人送达或通过机要交通转递。遇有不明或紧急情况时，应及时向领导及上级分管领导请示汇报。
（四）扩大对外宣传，提高社会影响力
近年来，我省运动员在各项大型比赛中取得了优异的运动成绩，受到了国家及省级部门的多次表彰奖励。运动员档案如实记载了他们的荣誉，合理开发利用运动员档案资源，通过报纸、媒介进行多方面宣传，可以促进人们对运动员吃苦耐劳、顽强拼搏精神的学习，转变对运动员的态度，更好地促进体育部门的文化建设。
（五）创新档案工作管理方式
（1）集中整合，统一管理。目前，运动员档案根据干部管理权限实行分散管理。因档案专兼职管理人员较少，其大部分精力忙于运动队Et常事务性工作，对档案管理工作投入时间相对较少。针对这种情况，可根据档案管理权限，集中整合人力物力进行集中管理。
（2）主动联系各级人才交流中心，及时转出档案。运动员流动性较大，一般运动员的流转周期为四年，运动员退役后可参加公开招考、招聘，或上大学、自主择业。参加公开招聘、招考合格的及上大学的运动员，档案可直接转到录用单位或学校；自主择业运动员需将档案转到各级人才交流中心，档案主管部门可主动与各级人才交流中心沟通联系，建立档案转出长效机制，方便运动员档案及时转递。
（六）建立电子档案，根据权限查询
为便于档案的查阅流转，逐步将运动员人事档案通过计算机、扫描仪等设备整理输入计算机，使运动员档案实现数据化和信息化。在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面逐步实行微机化操作。建立档案分级查阅制度，根据干部管理权限实现分级查阅。
1.1传统人事管理的职能与特点。传统人事管理的职能包括：从部门的角度出发，对决策者所制定的战略目标等信息予以传达；对应聘者与职位的匹配程度进行检查，沟通应聘者和部门负责人，其过程缺少科学性；对员工进行组织纪律、管理制度、劳动安全等方面的培训，往往不能到达预期效果；缺少科学的考评管理体系，只负责挑毛病、找漏洞；对工资及社保按有关规定进行管理，对部分工资进行计算。传统人事档案管理的特点有：以工作为核心，不断重复着管理档案、工资调整、人员调配等工作；按条条框框操作，不能激发人的潜能和活力，是一种静态管理。
1.2传统人事管理下人事档案管理的特征。其特征体现在封闭性上，主要表现为人事档案主要是领导或组织上使用，不得对外使用。这样做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表现为：都是本单位人员，人事部门容易收集整理档案，管理起来比较方便；领导使用可以方便及时的调用；能够很好的做到本单位的人事档案保密。其不利的一面表现为：过度放大了传统人事档案的制度功能，对个人和社会都有很大的强制性，人事档案工作不是服务于人，而是在约束人，更不能很好的发展人。
2、人事管理改革的基本内容
2.1对人才资源的配置要在引入市场竞争机制的前提下，坚持以市场为基础。把权力为中心转变为以规则为中心，政府应该提供合法的人力资源开发、流动、竞争途径，成为规则的提供者，并使规则透明。还要成为规则的维护者、监督者，在人力资源流动中出现的违规情况予以制裁，并保护个人的合法权益。对现有的一些制度予以改革，使市场竞争机制得以充分发挥，创造人才无障碍流动的条件，建立人才市场成为机制灵活、功能完备的体系。
2.2建立竞争中择优录用，公证透明的人才的评价制度。人才评价制度和指标的科学合理，可以使人才树立符合社会经济发展要求的人生目标，使社会的人才资源结构得到优化。对人才评价指标体系进行科学规范的设立，使人才评价由公开、公平的竞争机制进行。
2.3对公务员的培训计划予以强化，使服务型政府建立起来。公务员的培训教育必须加强，使公务员的队伍素质得以提升，这是建设服务型政府的重要途径。政府的服务水平由公务员队伍的业务水平和政治素质的高低决定。加强对公务员的培训教育，培养公务员对事情负责、对人民负责的责任心理。
2.4建立责任机制，实行问责制度，做到谁做事谁负责。公务员要服务于大众，以为人民服务为宗旨。公共部门的职员就是为群众做事的，要做到平易近人。对官员出现的错误要实行问责制，真正做到谁做事谁负责。
2.5建立人才权益保障制度，要做到法制完备、执法严明。保证人才和劳动者的人身权利、政治权利、经济权利，对知识产权保护制度予以完善，保证不会侵害到人才的创新成果。
3、我国人事档案管理改革的对策
3.1对人事档案管理理念予以更新。人事档案重在利用，是为人的发展服务的，整个人事档案工作要为人力资源开发建设服务。人事档案管理要对反映个人成长、历史与现实能力的体现的各类档案信息进行充分整合，使人事档案管理在服务于本单位的人事管理与人的发展的同时，还可服务于相关部门的人事管理和相关人的发展。首先，国家的发展离不开人才，在建设创新型国家的时候，自主创新是核心，人才的保障是关键；其次，科学发展观理论为科学改革人事档案管理提供了理论指导，从人民群众的根本利益出发，为人民造福；再次，根据现代人力资源管理理论，人的劳动、管理和服务是科学技术进步、发展社会生产力、创造物质财富、社会经济系统稳定运行的重要保障，人事档案是为人的发展服务的，不是阻碍人的发展，人事档案的发展要与现代人力资源管理同步；最后，要发挥人事档案管理的功效就要转变观念，应从整个社会来从事档案信息管理，立足现代人力资源管理，变革工作理念，有效提高人事管理工作。
3.2对人事档案管理体制进行改革。建立人事档案的分段管理体制，使人事档案充分服从服务于人的发展。在人事档案管理中运用现代信息技术，适当分离载体管理和信息管理。用人单位保存人事档案实体，并将其部分信息进行数字化处理存入数据库，供授权单位或个人通过网络进行利用。社会上流动人员的人事档案利用开发工作，可由当地的人才交流中心在现有基础上来完成并实现。人才交流中心还要收集兼职人员的人事档案信息，来完整反映人事档案中人才的基本情况。
3.3对人事档案管理制度予以健全。对现行的人事档案管理制度进行改革，应实行权限制人事档案信息管理，对具备相应权限的人员，不管是本单位人员还是流出的人员，都有得到利用个人人事档案信息的权利。实现对人的发展的充分尊重。
3.4变革人事档案管理方式。以信息化、网络化的方式提升人事档案管理效率。把纸质档案转换成电子档案，以数字化的操作和管理操作整个人事档案工作，这就是数字化的方式。利用现代网络技术，通过相应的授权密钥，个人及授权单位来调取档案信息，可以不受所处位置的限制。
200x年的主要工作分为两部分，上半年负责人才交流中心的全面工作，x月底学校进行人事调整后调任成教处。总的来说，这一年的工作是充实的，完成目标的情况也是较满意的。成绩的取得得益于校领导的关心、相关学院的支持以及同事们的帮助。
工作中，我能够坚持用“三个代表”的重要思想作指导，做到：加强学习，不断提高思想认识和管理水平；切实改进工作作风，强化服务意识，增强全局观念，大胆工作；严格遵守领导干部廉洁自律的有关规定，接受并通过了校纪委对本部门党风廉政建设责任制的专题考核。现将一年来所做的工作小结如下：
1．人才交流工作
⑴做好新进入中心待聘同志的思想稳定和疏导工作，分别不同情况共同探讨分流去向。
⑵主动关心中心待聘的同志，积极为他们寻找分流岗位。
⑶对已分流上岗的同志不断给以关心，针对他们出现的不稳定情绪，及时做好说服解释工作，化解他们的思想问题。
⑷在做好日常工作的同时，对两年来人才交流中心工作进行了回顾与思考，针对我校富余人员的特点以及高校人事制度改革不断深化的趋势，就今后我校富余人员的管理与分流，提出并草拟了《关于进一步加强富余人员分流工作的意见》，并报分管校长，供领导决策。
2．成教管理工作
由于长期从事人事管理工作，成教管理对我来说是一项全新的工作，但有领导的鼓励和支持，我是乐意地服从，坚信要做好。
首先是虚心学习，拜同事和同行为老师。虽然分工侧重负责非学历教育和办公室的部分工作，但成教处主要负责人为了能让我尽快熟悉业务，很注意全方面对我进行成教管理业务的悉心指导。
二是努力实践。多参与各种具体工作，多与处内、外的同行们进行交流。由于有一个非常好的工作环境，尤其是成教处良好的人际关系，因此，大大地缩短了工作的适应期，来处不久，已基本上掌握了一些日常的成教管理业务。当然我也意识到，要学的东西还很多。
三是强化服务意识，倡导服务上门。我认为成教处是学校的职能部门，为各学院提供优良服务是我们的义务。因此，工作中注重强化服务意识，本着解放思想、实事求是、与时俱进的精神处理遇到的问题。热情对待每一位来处办事的人员，经常带着处内的同志主动到学院去，服务上门。
到成教处以来，完成了以下工作。有的是组织协调与指导、有的是参与、有的是通过与同事们共同协作完成的：
⑴在省教育厅对我校专业证书及专业证书后教育教学情况进行的检查与调研中，主要参与并负责落实了各项准备和接待工作；
⑵参与了2003年专业证书班学员的录取和办理专业证书后教育学生的毕业工作；
⑶负责各类非学历教育班的办班审批；
⑷参与组织了省教育厅委托我校牵头的部分统考试题的命题、组卷和审定工作；
⑸分管处办公室，参与了综合治理、档案管理等工作；
3．其他工作上半年参与了校庆接待的有关工作；结合工作实践，加强研究与思考。作为主要参加者在研校级科研课题一项，作为课题主持人新申报的校级课题刚获准立项；发表文章x篇。
我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间)
现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明：
1.出生证明：
XXX(性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2．结婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。现在
是夫妻。
3、离婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚，X年X
月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。XXX至X年X月X日未再登记结婚。
4．未婚证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。
已经离境者：XXX(性别，出生年月日，原住北京市XX区)至X年X月X日离境之日止在中国居住期间
未曾登记结婚。
5.经历证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)任XX(职称或职务)，X年X月至
X年X月在XX单位任XX(或从事何种工作)。
6.未受刑事处分证明：
XXX(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日
离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。
7.域处亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在XX国XX市XXX(性别，出生年月日)的XX
(相互关系)。
8.亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日)，的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父亲是
XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月
日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
9.国籍证明：
XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。
XXXX(单位人事部门印章)
开信人：
XXXX年X月X日
注：(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或
街道办事处(乡镇政府)根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、
劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。
(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
(3)申办哪种证明，提供哪种内容，不办的不必提供。
关键词：市场经济；人事档案管理；新模式；探究
人事档案管理工作其本质是通过在人事管理的过程中，对单位人员以个人为单位进行素质和行为能力的考察记述。主要是通过组织和进行人事活动的过程中对单位员工的个人经历、学历、社会交际以及工作能力和情况进行记录。在个人参与社会方面的活动的记载和对员工个人的情况进行反馈。现如今，市场经济引导下的我国各项活动制度都发生了变化，对于我国的人事档案管理来说，要保持一种积极向上的精神，勇于改革，敢于创新，只有这样才能够适应我国快速发展的市场经济。
一、开放式的管理模式
现如今随着我国市场经济的繁荣发展，导致了我国的经济成分发生了翻天附近的变化，对于我国而言，在经济发展过程中还包含着很多经济形势，例如国有经济、集体经济等，这些经济形势在我国经济组织结构的调整下，保持着充足的活力。在人才的交流过程中得到了较好的反馈，就我国目前而言，计划经济时代下企业中的人事档案管理的模式相对比较陈旧，难以满足现展的经济形势，随着我国市场经济的发展，探索出一个更充满活力更具有朝气的管理模式对于企业来说，尤为重要。在新形势下，我国应当建立起一套更加社会化和更加符合时代潮流发展的人事档案管理制度，从而促进我国企业的发展。在新型的市场经济形势下，我国在不断的摸索和研究过程中，找寻出了一种适合我国国情发展的认识档案管理制度，在这种经济形势下，对于我国人事档案管理的主要操作手法就是通过建立起相对应的人才交流中心来进行档案的管理。在广泛和复杂的社会服务对象决定了人事档案管理的灵活性和社会性，也决定它的起源将更加广泛和复杂。来自各地的人才交流中心人事管理，使得人事档案的来源非常广泛，其中包括各种其管辖范围内的人动，当人事源发生改变的时候，它的结构和内容也相应发生变化。社会进步和经济发展是我们的目标，人才是实现这一目标的基础。无论是国有还是民营，组织机构或企业，人员培训和管理工作都同样的重要。这决定了我们对人才管理的支持，在市场经济中,人才是属于全社会,让人的属性从“单位或企业人”转向“社会人”,已经成为社会发展的必然趋势。现在是人事档案时代不断适应社会和经济发展，帮助人们实现他们最大的价值使我们现今追求的最终目标。计划经济时代人事档案管理方式，由单位人事档案统一管理，一般情况下，密封好，其他人看不到，更别说交流与共享，因此当时的认识档案充满神秘感。随着社会主义市场经济时代的到来，非常频繁的人事档案管理和人才交流变得越来越强，人事档案管理的神秘感也被削弱，通过互联网和计算机技术的日益发达，政府可用继续的手段对个人档案的管理信息，免费的人事档案内容的隐私可能是互联网，网络管理和服务，使外界的人事档案管理和人力资源的信息由单一的途径进行沟通，公开化沟通的方式。
二、人事档案管理存在的问题
随着国家的改革开放和社会主义市场经济加速的推动下，身份和人事档案的传统系统的体制上的缺陷也同时显示。“死档弃档”，“假档案”，“人质档案”，“人民文件脱节”，“档案克隆”现象也越来越多，“人才壁垒”所形成的“双元制人才结构”“单位封闭”，“交易系统”，“身份壁垒”等负面特征甚至在一些人的心目中人事档案更加明显已经成为“鸡肋”----“食之无味，弃之可惜”的体制生存越来越尴尬。因此，传统的人事档案系统将告一段落，新的科技人员的文件系统将脱颖而出。目前，由于人才流动性较大，在限制区域、部门、行业、身份的人才流动等逐渐释放，业务发展人事，以推动出台户籍，人事档案管理制度，放宽户口准入政策，改革人才驱动的工作许可证制度，探索建立公共管理人事档案的社会化服务体系。因此，公共政策创新人事档案及其机构必须按照合同规定，社会化，法制化和电子的方向，即合同的，社会的，电子化，法制化是不可避免的人事档案制度创新路径。1.低质量的人事档案内容首先，填写档案的内容不一致。“三日历年龄”（年龄，工龄，党龄长短，教育）记录多样，个别干部“年龄多补少，工作更多的时间来填补更快，更高教育水平的更加充盈。”其次，不同规格的纸张档案。虽然规定统一使用的档案资料16开办公用纸，但大多数现有的材料文件是A4纸，绝大多数高校也都印教材A4纸，不同的纸张尺寸，导致某种形式的印刷过装订线，存档麻烦的工作。第三，这些材料分类不准确的。一些材料不应该返回存档文件和存档零散的材料没有及时归档。四，档案材料的短缺。如识别和处理材料损失更多，还有的简历，自传和其他人事部门公章不包括少数。此外，随着时代的发展，一些陈旧的内容员工人事档案不能满足企业发展的需要。在个人历史，社会关系，政治关系的基本情况描述这么多，反映个人的工作能力，技术专长和小等方面，这将直接影响文件的质量内容的内容。2.使用技术落后，运行效率降低在备案过程中，企业未启用的人力资源信息系统的建设工作，大部分依靠人工，费时，费力，效率低，而且企业管理现代化，信息化，科学化管理水平不兼容的整体水平。
三、人事档案管理的社会化特点
1.由于传统模式下的人事档案管理难以满足现如今飞速发展的市场经济，因此在这过程中就衍生出了一种社会化的档案管理模式，这种档案管理模式与我国传统的档案管理模式之间相互补，在我国传统的人市档案发展过程中，新型的社会化开放式管理模式是我国人事档案管理崭新的里程碑，在传统的档案管理模式下，人事档案管理主要是由专门的人事档案管理部门进行管理的，其主要的目的就是发挥好档案人事管理的重要作用，然而，传统的档案管理规范难以适应现代的信息化的发展，难以实现网络化管理，因此我国在这种基础之上充分的发挥自身的优势，建立起了新型的给予现代化网络的开放式档案管理模式，很大程度上克服了我国人事档案管理过程中存在一些弊端和问题。
2.在开放式档案管理的运行过程中，其突出的特点就是能够基于互联网实现，信息的传递和沟通，而且能够在互联网的构造下，从人员的进入、退出以及发展过程中进行跟踪式的记录和信息的传递。很多企业的人员具有较强的流动性。这种流动性较强的单位人员就很难对其进行人事档案的跟踪记录，因此在这种形势下这部分人员的档案全部交给人才流动中心进行统一的管理，这种管理方式具有社会化、开放性以及市场化等特点。然而由于我国在人才流动中心的建设上还存在着一些问题，因此就目前而言我国对这部分流动性较强的人员的管理还存在着很多问题。
四、总结
现如今我国市场经济环境下的人才档案管理工作还存在着很多的问题。我国人才流动中心的建设和规划还需要不断的进行完善和发展，就目前而言，我国的人才建设和管理以及人事档案的跟踪记录与发达国家相比较还有这较大的差距，因此对于我国的市场经济发展来说，我国企业应当积极的进行改革和创新，从而推动我国人事档案管理工作的发展。
参考文献：
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[4]苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].四川大学,2006.
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尊敬的各位领导：
大家好！欢迎各位到**区委干部档案室参观指导工作，下面由我为大家介绍一下区委干部档案室的情况。
**区委干部档案室成立于 年，曾获得 荣誉，干部档案管理数量由最初的 本增加到现在的 本，随着干部档案管理规范化建设水平的不断提升，同时也为了满足我区干部人事档案管理工作需要，区委、区政府共投入资金***万元，对干部档案室进行了全面的升级改造，从根本上改善了档案保管条件和办公条件。
场地一：查档室（档案室文化长廊）
现在各位领导所看到的是我们的查档室，同时也是我们档案室的文化长廊。查档室承担着档案材料的查（借）阅功能，我区各部门进行档案查（借）阅都是在这里进行，为了更好的发挥档案的服务功能，我们将制定的档案查（借）阅、档案转递。。（可加）等 项规章制度及流程全部上墙，任何部门和单位查（借）阅档案都要认真履行相应的手续。“求真、务实、管档、治档”（记不清了，改一下）既是我们档案室的座右铭也是我们今后的工作准则。（上墙的还有什么再加上。）
场地二：大库房、小库房
现在大家进入的是我们档案室的库房。大家可以看到我们的库房全部安装了防爆门窗、防爆灯、监控设备等设施，配有灭火器2个、空调2台、除湿机1台，达到了防潮，防火，防盗，防尘，防虫，防霉等“八防”要求，保证了干部人事档案的基本保存需要。
（密集架介绍）我们现在使用的密集架是沈阳沈飞档案设备联合公司生产的产品，目前看到的大库房的密集架共十列，每列四节，每节六层，可容纳档案11200卷，小库房的密集架共四列，每列三节，每节7层，可容纳档案3360卷。合计可容纳档案14560卷。目前全区共管理干部档案10282卷。（其中区委干部档案室管理存放档案3215卷；区人才交流中心代管档案816卷；区教育局代管档案6251卷。）按照当前只进不出的档案管理模式及全区每年大致干部进出
人次，扩容后的档案室预计至少可容纳未来十几年的全区干部档案。
场地三：整理室
现在各位领导进入的是整理室。刚才库房里的全部档案都是通过我们档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理、归档才得以形成的。
为了满足全区干部人事档案整理及数字化扫描工作需要，我们新购置电脑6台，数字化档案管理系统4套，红光扫描仪4台，通过软硬件升级改造，不断完善数字化档案信息库，实行纸质档案与电子档案“双档制”，使干部档案全面实现数字化。实现查询快捷、数据安全的管理目标。
下面请我们工作人员为各位领导演示一下如何实现档案的数字化管理，达到使用安全快捷的目标。
（工作人员边演示边讲解）
场地四：办公室（如果需要就加一点儿，不需要就去掉）
1医院人事档案管理信息化的必要性
加强人事档案工作是改革创新为动力，提高医院人事档案质量和管理工作水平是必然要求，也是医院人事档案管理人员义不容辞的责任，医院人事档案管理要与时俱进［2］。通过实行计算机信息化、网络化处理，应用数据库对人事档案、报表、信息进行管理，其检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低，提高效率，是医院信息化管理的重要体现，确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。
2医院人事档案管理信息化
我院随着网络信息技术的发展，建立OA系统（办公自动化OfficeAutomation）、HIS（医院信息系统（HospitalInformationSystem）在人事档案工作中，应用HRP（医院资源规划HospitalResourcesPlanning）成为医院资源管理的重要工具，使医院实现人、财、物科学化、规范化、精细化管理。这使人事档案从单机管理、光盘存储快速发展到网络系统；通过建立数字化的档案，实现网上归档，实现人事档案信息化，建立反映医院专业特色、具有个性特征、方便实用的数据库[3]。利用现代化的技术手段，由扫描仪扫描转换成文档信息录入电脑数据库。储存的档案、照片、录音及录像等资料，采集基本信息，及业务能力、专业特长、临床及科研的成果、论文论著、获奖情况、医德医风、工作业绩、考核、奖惩、工资等信息，严格审查输入档案信息,确保所输人信息真实、准确。信息变化及时修改、增加，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。档案内容收集采取动静结合、纵横结合、定量与定性相结合的方式[4]。我院逐步形成办公自动化，做好档案管理信息安全化，防止工作人员操作失误、系统设备故障或者计算机信息损毁。在系统建设上，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制，重视信息资源开发与利用。建立人才引进与培养机制，引进高学历、专业素质高、责任心强、熟悉计算机操作的档案管理人员，重视和做好原有从业人员的岗前培训与继续教育工作，要做“持证上岗”，在岗人员要不断学习，并定期进行技能、知识培训，不断更新知识，提高技能［5］。
3充分发挥人事档案在医院人力资源管理的作用
（1）为领导决策提供人才信息和用人依据，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，对各学科人才的工作履历、学习经历及专业技术培训等情况进行汇总分析，预测医院人才的发展潜力，为选才、用才、育才、留才、发挥作用，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，实现人事档案管理工作规范化、科学化、现代化。（2）为完成新的工资制度改革提供了保障，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，职工可在建立OA网上查阅工资情况。（3）建立卫生技术人员业务档案，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义，为职称评定提供了依据，为医院管理提供了准确及时的信息。（4）我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才交流中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。
4结论
提高人力资源的开发与管理水平，建立人事档案管理信息系统，采用计算机对人事档案管理工作进行处理，以达到高水平的信息存储、查询，统计和综合分析，档案信息资源得到最大限度的开发与利用，节省大量人力和时间，提高了人事管理工作效率。达到一方收集，多方共享，使医院人事档案管理“动起来、活起来”。让更多的部门和人员分享人事档案信息化的快捷、高效、方便等优点，最终为医院的发展提供科学的信息和决策依据，促进医院快速发展。
本文作者：张凤娟工作单位：吉林省人民医院人事科
关键词：人事档案 社会化 开放式 管理
一、含义
这种模式是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。
1.人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
2.人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
3.利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，而且许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关 的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
4.人事档案管理方式和服务方式的开放性
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
二、特点
1.人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段
市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。
2.人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理
由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等，其档案与一般人事档案比较而言，具有一定特点，因而在管理模式与方法上也应有所不同。
流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，与原单位没什么联系，他们的人事档案由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性、开放性和市场性的特点，适用于社会化、开放式档案管理模式。但有的人才市场还不规范，在流动人员人事档案管理中还存在不少问题，有待进一步改进。
3.社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管理的一种方向和发展趋势
21世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为可能。
今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代。同时，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开放式管理模式可能成为一种通用的管理模式。
